SENYUM ANAK NUSANTARA

“Indonesian Volunteering Community”

CHAPTER SOLO
Mendungan, Rt.02/Rw.04, Pabelan, Kartasura, Sukoharjo, Jawa Tengah
Email : san.solo2020@gmail.com l WA/Telp : 081229982770
NOTULENSI RAPAT INTI SEKOLAH NUSANTARA 2022

(RATIN #03)

Pemimpin Rapat : Yona Puspa

Tempat : Google Meet (Online)
Hari, tanggal : Rabu, 13 Juli 2022

Waktu : 19.45 – 21.00 WIB

Pembahasan : Penyampaian Progres Divisi Tim Teras & Tim Motivator SN 2022 dan
Penyampaian Opening Cremony

Hasil Rapat :

TIM TERAS

Sekretaris

 Proposal, surat izin kegiatan dan undangan Orang tua (35), Pengurus rusun (5), Mba
Tika, GenBI (2) udah selesai dan udah aku kasih ke humas. Untuk jarkoman OC udah
selesai.
 Jadwal piket tim teras sudah jadi dan jadwal mengajar SN sudah jadi.
 Daftar hadir panitia dan tamu undangan untuk OC udah selesai dibuat.
 Untuk absensi tim teras dan tim motivator pas main event baru akan dikerjakan
 Penyusunan buku tamu anak-anak belum jadi karena masih menunggu data nama anak-
anaknya.
QnA :
- Untuk absensi anak-anak pas kegiatan itu yang buat dari sekre atau kurikulum ?
Nanti dari sekre yang buat karena masuknya ke penyusunan buku tamu anak-anak
untuk absensi.
- Untuk jarkoman CO aman ? Aman.

Bendahara

 Sudah aman
Kendala : tambahan sesuatu yang kurang harus dimasukin ke RAB dan harus merubah RAB
lagi.
 SENYUM ANAK NUSANTARA
“Indonesian Volunteering Community”
CHAPTER SOLO
Mendungan, Rt.02/Rw.04, Pabelan, Kartasura, Sukoharjo, Jawa Tengah
Email : san.solo2020@gmail.com l WA/Telp : 081229982770
QnA :
- Mau memastikan dana untuk konsum udah aman ? Sudah aman.
- Dana masuk sudah aman ? Dana masuk sudah aman, tapi yang sponsor belum
masuk ke aku datanya.
- Yang nambah darimana ? Dari perkap dan konsum.

Humas

 Proposal sudah diserahkan, undangan sudah diserahkan. Tapi mba Tika berhalangan
hadir, untuk GenBI belum ada konfirmasi.
 Besok rencana mau mendata lagi.
Kendala : Yang masih kurang data anak-anak karena saat disamperin ada yang tidak ada
ditempat.
QnA :
- Kira – kira ada yang dibutuhkan lagi gak dari pihak rusunnya ? Belum ada, untuk
listrik juga sudah aman.

Sarpas & Konsumsi

 Perkap kurang data inventaris untuk besok.

 Semisal LCD untuk OC nanti dicarikan terlebih dahulu.
 Barang – barang yang dibutuhin untuk OC dan main event nanti dikasih tanggal dan
konfirmasi ke sarpas.
Kendala : Untuk konsum mengambil transport dari rumah Rara ke Rusun itu belum ada.
Saran : Sekiranya mungkin untuk pengambilan konsum bisa dibawa pake motor mungkin
bisa dibantu sama temen-temen lain.
QnA :
- Untuk persiapan perkap itu H- berapa ? H-1 sepertinya.

Kurikulum

 Masih nunggu data anak dari humas.

 Rekapan masih on proces, untuk rekapan ada mayor (kegiatan bagaimana, teknis
bagaimana sudah ada dibuku panduan), minor (nanti disampaikan oleh masing-masing
divisi tim motivator).
 Untuk penilaian pengetahuan (pre test dan post test), untuk penilaian lain rencana akan
dibuat skala penomoran 1 (sangat baik) Cuma nanti akan dibahas lagi.
 SENYUM ANAK NUSANTARA
“Indonesian Volunteering Community”
CHAPTER SOLO
Mendungan, Rt.02/Rw.04, Pabelan, Kartasura, Sukoharjo, Jawa Tengah
Email : san.solo2020@gmail.com l WA/Telp : 081229982770
Saran : Untuk penilaian itu segera ya, jadi tanggal 15 pas rabes bisa segera disampaikan.

PDD

 Kurang berhubungan sama sponsor.

QnA :
- Untuk dekor OC udah disiapian belum ya ? Untuk dekor belum karena belum ada
pembahasan di grup.
- Untuk pamflet OC sama buat persiapan story dan feed IG sudah aman ? Kalo
pamflet belum dikirim ke grup, untuk feed ig sudah dibuat.
- Untuk kamera pas OC sudah disiapin belum ? Kalau gak salah nanti dari mba
Kirana.
Saran :
- Untuk dekorasi segera dibahas dan dipersiapkan.
- Kalau bisa kamera 2 untuk OC dan untuk bahan mentahan after movie jangan lupa
disiapin.

Ekraf

 Sponsor total 1.550.000, donasi sementara 180.000 untuk danus 120.000. Total
keseluhan Rp 1.850.000.
 Untuk kekurangan dana sudah tertutupi dan masih tersisa Rp 184.750.
QnA :
- Untuk sponsor, donasi apakah sudah terselesaikan semua ? Untuk donasi masih ada
beberapa yang belum konfirmasi ke PJ untuk melakukan share proposal.

TIM MOTIVATOR

Divisi SBK

 Untuk pertemuan 1 – 5 yang dibuat sendiri sudah aman, yang belum yang kolaborasi
kurikulum pusat.

Divisi Pendidikan

 Konsep tiap materi sudah revisi dan beberapa sudah ada yang fix.
 Untuk rundown beberapa kegiatan sudah fix.
 Untuk post test dan pre test masing-masing ada 5 pertanyaan.
 SENYUM ANAK NUSANTARA
“Indonesian Volunteering Community”
CHAPTER SOLO
Mendungan, Rt.02/Rw.04, Pabelan, Kartasura, Sukoharjo, Jawa Tengah
Email : san.solo2020@gmail.com l WA/Telp : 081229982770
Tanggapan :
- Untuk game Indonesia Pintar mungkin bisa lebih dipersiapkan lagi.
- Untuk beberapa pertanyaan tadi ada beberapa yang sepertinya kurang cocok dengan
usia anak – anak SD. Mungkin bisa dicari pertanyaan yang jawabannya pendek.
- Untuk kalimat nya juga bisa untuk lebih disederhanakan lagi.

Divisi Literasi

 Untuk pertemuan pertama dikolaborasi 2 kurikulum yaitu mendongeng. Untuk alatnya

nanti yang menyiapkan divisi literasi sendiri.
 Untuk post test dan pre test nanti berhubungan.
 Di pertemuan kedua nanti cerita tentang wayang dan aksara jawa, kesepakatan dari
divisi literasi menggunakan pakaian Jawa.
QnA :
- Tadi yang masih kurang dongeng tentang apa ? Yang masih kurang dongeng
tentang berbagi dan masih mencari lagi.

Divisi KKL

 Ada penambahan materi dari kurikulum pusat dan itu masih proses dan akan segera
diselesaikan.
 Untuk konsep dari KKL sendiri sudah ada jadi nanti tinggal mengkolaborasikan dengan
kurikulum dari pusat.
Tanggapan :
- Sebelum tanggal 15 mungkin sudah ada progresnya, setidaknya nanti sudah ada
gambaran dari pertemuan – pertemuan nanti seperti apa.

Pembahasan OC
- Hari Sabtu, 16 Juli 2022, Persiapan jam 11.50 WIB di Rusunawa Mangkubumen
- DC : Monokrom (Hitam/Putih/Abu-abu) & ID Card SAN
- Untuk SC OC dan CC Ratih
- MC : Shallom & Rizky Sigit
- Tiap CO motivator nanti presentasi untuk memaparkan program-programnya,
rencana nanti pake LCD. Ada penjelasan CC secara singkat.
- Penyerahan secara simbolik menggunakan buket buku.
 SENYUM ANAK NUSANTARA
“Indonesian Volunteering Community”
CHAPTER SOLO
Mendungan, Rt.02/Rw.04, Pabelan, Kartasura, Sukoharjo, Jawa Tengah
Email : san.solo2020@gmail.com l WA/Telp : 081229982770
QnA :
- DC nya pake warna apa ? DC nya mengambil tema monokrom, jadi ga nentuin
atasan atau bawahannya warna apa.
- Persiapan acara 11.50 nanti ditulis di jarkoman mau jam berapa karena
mengantisipasi agar tidak ngaret ? Nanti akan dimajukan awal, mungkin jam 11.00
WIB.
- Untuk penayangan itu nanti bagaimana ? Nanti mungkin bisa di tembok TB semisal
dari perkap belum dapat layar, atau bisa menggunakan MMT yang dibalik.

Saran/Masukan
- Tadi ada penjabaran resiko, anaknya kurang tertarik atau bosan nanti teman – teman
bisa diakalin, mungkin MC nya bisa menyempatkan ice breaking dan teman –
teman yang mendampingi bisa menarik fokus anak – anak nya lagi.
- Untuk tim motivator, file – file yang sudah dibuat bisa di upload di gdrive
motivator.
- Bisa dipersiapkan bahan – bahan yang akan disampaikan ke wali murid untuk OC.

Tambahan
- Untuk nanti di bulan Agustus juga ada EMP jadi jangan sampe ada miss
comunication.
- Untuk teman – teman yang bingung, bisa langsung ditanyakan ke SC.

Surakarta, 13 Juli 2022

Sekretaris

Fathonah Lestari
Mengetahui,
Koordinator SAN Solo 2022 Ketua Pelaksana SN 2022

Sahmura Maula Al Maghribi Yona Puspa Ningtias