UNIT BUDAYA SUMATERA UTARA

POLITEKNIK NEGERI BANDUNG

Sekretariat : Jl. Geger Kalong Hilir Ds. Ciwaruga Kotak Pos 1234 Bandung 40012
Telp. (022) 2013789 Fax. 2013889 Mobile Phone : 087780701562

NOTULA RAPAT

Agenda : Rapat Progress

Pemimpin Rapat : Ervan Samuel Tambunan
Notulis : Anisa Simarmata
Hari, tanggal : Kamis, 16 Februari 2023
Tempat : SC
Waktu : !8.00 – 20.15

Uraian rapat

Hasil rapat hari ini pada tanggal 16 februari 2023 adalah pemaparan progress dari setiap
divisi

1. Divisi Acara
Tema : kebersamaan
Tagline : mangalangka rap dohot pribadi na beda pinadomu gabe sada marsada ma
hita horas horas horas
Games: 1. menggambar di punggung tiap anggota
2. Chemistry
3. Lempar bola
4. Tebak gesture

Kendala :

 Konsep CC belum terbayangkan

Saran :
 harus ada laki lakinya untuk tari menyambut alumni
penarinya 6 berpasangan (3 laki laki 3 perempuan)
 Untuk minggu depan rundown harus sudah ada
 Rundown dibayangkan ajaa
 koordinasikan dengan semua divisi (untuk dekorasi)
 dibutuhkan rundown supaya rab nya bisa dibuat
 konsep dekorasi dibuat oleh divisi acara
 harus dipikirkan mengapa alumni harus datang ke acara CC apa tujuannya
alumni datang
 Harus saling membagi bagi di tiap anggotanya untuk menentukan pj, tari,
tema.
 UNIT BUDAYA SUMATERA UTARA
POLITEKNIK NEGERI BANDUNG
Sekretariat : Jl. Geger Kalong Hilir Ds. Ciwaruga Kotak Pos 1234 Bandung 40012
Telp. (022) 2013789 Fax. 2013889 Mobile Phone : 087780701562

2. Divisi Pioneer
 rab sekitar 4,5
 rencana 8 villa yang di survey
 2 minggu sebelum cc tempatnya di fix kan
 Survey pertama dilaksanakan tanggal 25 feb

Saran :

 divisi acara membutuhkan lapangan yang luas untuk villanya

 setiap sebelum survey cari kontaknya terus pc orangnyaa, tanya ditanggal cc
itu kosong atau tidak
 tanya apakah ada maksimal orang
 pastikan tidak ada maksimal orang atau lebih dari target yang ditentukan
 kalau bisa 3-4 minggu tempat sudah ditentukan
 tanya apakah bisa berisik
 apakah ada batas waktu
 setiap survey ajakin setiap divisinya
 jarkom jika mau survey
 sebelum survey offline survey online dulu

3. Divisi Logistik
 Pembelian direncanakan h-7 (konsumsi)
 belum ada yang bisa dibeli (dari divisi acara)

Saran:

 pastikan villanya bisa untuk memasak

 kasih deadline kepada tiap divisi supaya memberi apa saja yang dibutuhkan
 untuk penyimpanan barang barang simpan saja di kosan
 setiap barang diberi nama
 UNIT BUDAYA SUMATERA UTARA
POLITEKNIK NEGERI BANDUNG
Sekretariat : Jl. Geger Kalong Hilir Ds. Ciwaruga Kotak Pos 1234 Bandung 40012
Telp. (022) 2013789 Fax. 2013889 Mobile Phone : 087780701562

4. Divisi Humas
 menentukkan pj pj
 baru mendapatkan beberapa kontak alumni untuk dihubungi di minggu ini
 akan mulai chat alumni untuk datang di rapat minggu depan

Saran :

 hari senin redaksinya harus sudah dikirim kepada alumni

 sebelum hari senin harus sudah punya data alumni
 meminta anggota untuk chat alumni dan bagaimana cara chat alumninya
bagaimana cara balesnyaa, point point nya apaa
 data alumni yang akan dilepasnya
 kabarin kaang alumni yang akan dilepas
 tanya kepada kaang 19 berapa orang yang akan datang dan angkatan 22
nya juga data
 pj tiap

5. Divisi Pubdok
 Sudah membuat design untuk danus gomak

Kendala :

 mau membuat grand design tapi temanya baru ada jadi terhambat

Saran :

 undangan kalau sudah dikirim supaya dipost di ig

 UNIT BUDAYA SUMATERA UTARA
POLITEKNIK NEGERI BANDUNG
Sekretariat : Jl. Geger Kalong Hilir Ds. Ciwaruga Kotak Pos 1234 Bandung 40012
Telp. (022) 2013789 Fax. 2013889 Mobile Phone : 087780701562

6. Divisi Konsumsi
 Nasi ayam manis
 Sayur sop dan rolade
Saran:
 (makan malam hari pertama dan mkan pagi)
 pikirkan lagi RAB nya
 tidak usah mewah
 untuk bahan basah belinya h-2 saja
 beberapa yang berangkat duluan 20 21 22 yang berangkat duluan itu yang
disediakan konsumsi dan masukan juga ke dalam rab
 panitia yang berangkat duluan dan makanan inti (lebih pentingkan)
 untuk coffe break untuk malam saat sharing
 untuk bahan yang dibutuhkan ditulis kuantitasnya apaa saja
 kalau ada babakaran usahakan jangan daging seperti sosis, baso dll
 kalau di acara tidak ada sharing alumni maka bisa dihapus untuk coffe
breaknya jadi untuk babakaran bisa dipilih daging
 karna secara prasmanan maka kalau ada yang meminta lebih jangan kasih
banyak banyak
 siapkan menres saat ada mahasiswa aktif yang tidak membawa tempat bekal
 untuk tahun lalu menyiapkan cup gelas dan kertas nasi
 adakan rapat divisi konsumsi
 untuk panitia yang datang duluan masak di tempat juga
 UNIT BUDAYA SUMATERA UTARA
POLITEKNIK NEGERI BANDUNG
Sekretariat : Jl. Geger Kalong Hilir Ds. Ciwaruga Kotak Pos 1234 Bandung 40012
Telp. (022) 2013789 Fax. 2013889 Mobile Phone : 087780701562

7. Divisi Danus
 pendapatan hari
 Senin 25 box Rp 25.000
 Selasa donat dan cheese roll Rp 94.000
 Rabu donat Rp 292.000
 Kamis donat 110 (dikira sudah habis ternyata belum)
 Dana yang kurang 854.000
 dana kurang minggu kemarin 771.000
 dana kurang yang tidak memenuhi target 2 minggu 1.625.000

Kendala:

 kenapa bisa tidak memenuhi target, karena telat dan bingung saat memilih
produk yang akan dijual
 karna diambilnya siang, diambil dari tokonya kurangg

Saran :

 kalau stiker lebih baik jangan stiker ubsu kalau mau stiker yang lucu
 mulai hari senin ganti produk yaitu risol nunggu di parkiran dan ada yang
lewat dikasih langsung
 tidak tercapai karna belum buat 1,6 itu dari mana saja, kalau udah baru ke
produk
 Tentukan dulu target 1,6 itu dari mana saja
 Buat spreadsheet Produk, harga modal ,harga jual
 kalau ada yang meminta uang haruslangsung ke bendahara umum bukan
bendahara danus
 harus tau target itu dari mana
 Contoh : 1,6 dalam 1 minggu 700 dari donat 700 dari gomak 300 dsri keripik
 dibuat targetnya perhari jangan perminggu
 jadikan stiker dan gelang jadi sistem po
 gelangnya gelang ubsu
 PO nya dalam jangka panjang jangan mepet seperti 2-3 minggu
 UNIT BUDAYA SUMATERA UTARA
POLITEKNIK NEGERI BANDUNG
Sekretariat : Jl. Geger Kalong Hilir Ds. Ciwaruga Kotak Pos 1234 Bandung 40012
Telp. (022) 2013789 Fax. 2013889 Mobile Phone : 087780701562

Pemimpin Rapat Notulis 1

Nama: Ervan Samuel Tambunan Nama: Anisa Simarmata

NIM : 221711035 NIM: 225154034

Lampiran