UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS

KEMENTERIAN SUMBER DAYA MANUSIA
UNIT KEGIATAN MAHASISWA SPEAK UP
Jalan Dinoyo 42-44 Telp. (031) 5678478 □ Pswt 116, Fax. 5610818 Surabaya 60265

NOTULA RAPAT PERENCANAAN

Kegiatan “Widya Mandala Debate Competition for University Students 2021”
Senin, 21 Desember 2020
Video Conference (Zoom Meeting)
Agenda :
1. Penyampaian progress tiap sie
Penyampaian Progress Tiap Sie
1. Sie Acara
a. Tema kegiatan
 Hukum dan HAM
b. CP acara
 Belum ditentukan
c. Peraturan debat
 Debat sistem british : 1 tim terdiri dari 2 peserta
d. Ajudikator
 Belum dikerjakan
e. Game play
 Belum dikerjakan
f. Pembukaan pendaftaraan
 Pembukaan pendaftaraan dilakukan mulai januari
2. Sie Publikasi dan Dokumentasi
a. Poster acara
Hal – hal yang perlu diperhatikan
 Logo WM, KSDM, WMDC pada poster
 Pemilihan warna background poster
 Pemilihan font huruf pada poster
Masukan
 Dari Gaby, poster dibuat berbeda anatara lomba debat tingkat SMA dan Universitas dan poster
yang telah dibuat bisa diperbaiki kembali dan hasilnya perbaikannya bisa dikirim ke aku via
personal chat atau bisa kirim ke teman-teman sie yang lain
3. Kesekretariatan
a. Surat undangan
1. Nomor undangan
2. Jumlah undangan yang akan dikirimkan ke SMA yang bekerja sama dengan WM
Masukan
 Dari Desy, Untuk link zoom acaranya nanti, kalau bisa diberikan ke sie kesekretariatan jauh
hari sebelum acara (2 minggu sebelum acara) karena link zoomnya akan dicantumkan pada
 UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS
KEMENTERIAN SUMBER DAYA MANUSIA
UNIT KEGIATAN MAHASISWA SPEAK UP
Jalan Dinoyo 42-44 Telp. (031) 5678478 □ Pswt 116, Fax. 5610818 Surabaya 60265
undangan yang akan dikirimkan ke BPMU.
b. Formulir pendaftaran
Hal yang perlu diperhatikan
 Keterangan / isi yang tertera pada link pendaftaran
4. Sie Perlengkapan
a. Zoom acara
Masukan
 Dari Gaby, Untuk break out room nanti kita simulasikan dipertemuan selanjutnya
5. Sie Dana
a. Dana sponshorship
 Dana sponsorship akan digunakan untuk membiayai juri, hadiah pemenang, sewa zoom
b. Proposal sponsorship
 Sponsorship By.U
Masukan
 Dari Caroline, boleh minta contoh proposal untuk sponsorship ? karena lebih banyak referensi
lebih baik. Saat ini proposal yang dijadikan contoh adalah proposal dari LPMU yang berbeda dari
proposal biasanya
6. Sie Konsumsi
 Jobdesk ditiadakan, dikarenakan acara diadakan secara online
 Anggota sie konsumsi acara dibagi kedalam sie acara (1 orang) dan sie kesekretariatan (2
orang)
Hormat kami,
Ketua Pelaksana Notulis

Gabriel Marchi P. Clementina Elvira

NRP. 1213019026 NRP.2443019105

Mengetahui/menyetujui,
Dosen Pendamping Menteri Sumber Daya Manusia

Andhika Alexander Repi, M.Psi., Psikolog Adinda Ruthiara P.M

NIK. 711.16.0916 NIK. 3203018200
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS
KEMENTERIAN SUMBER DAYA MANUSIA
UNIT KEGIATAN MAHASISWA SPEAK UP
Jalan Dinoyo 42-44 Telp. (031) 5678478 □ Pswt 116, Fax. 5610818 Surabaya 60265