Dengan hormat,
Sehubungan akan diadakannya kegiatan “Diklat UKM UNKESMA” oleh
Kementerian Bela Negara pada:
hari/tanggal : Jumat-Minggu/ 18 - 20 Oktober 2019
waktu : Pk. 13.00 – 16.00 WIB
tempat : Villa Holtikultura
Jl. Dahlia, Claket, Pacet
Mojokerto
maka kami selaku panitia mengajukan Permohonan Pencairan Dana sesuai pada
rencana anggaran.
Demikian Proposal Permohonan Pencairan Dana Kegiatan “Diklat UKM
UNKESMA” ini kami ajukan. Atas perhatian Bapak, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Menteri Bela Negara Ketua Pelaksana
Mengetahui/menyetujui,
Ketua Umum BPMU Presiden BEMU
Dosen Pendamping
Tembusan : - BAAK
- BPMU
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS
- BEMU
PROPOSAL
KEGIATAN “DIKLAT UKM UNKESMA”
I. PENDAHULUAN
I.1 Latar Belakang
Pembinaan dan pengembangan regenerasi dari suatu organisasi sangatlah penting untuk
dilaksanakan sebagaimana dengan acuan dan tujuan yang hendak dicapai peserta yang juga
merupakan generasi muda dan kader perjuangan penerus bangsa. Mahasiswa juga merupakan
anggota masyarakat yang berusaha membangun dan mengembangkan dirinya pada jalur, jenjang
dan jenis pendidikan tertentu. Termasuk didalam pendidikan pada jalur organisasi. Dalam suatu
organisasi perlu melibatkan mahasiswa pada aktivitas pendidikan dan pelatihan. Mahasiswa
merupakan peluang yang sangat besar untuk mengembangkan Sumber Daya Manusia yang
berkualitas. Diharapkan pada kegiatan ini, mahasiswa yang ikut dapat memperoleh hasil yang
bermanfaat bagi dirinya dan sekitarnya, dapat menambah wawasan, keaktifan dalam berorganisasi,
meningkatkan kerjasama, saling membantu atas rasa peduli dan bertanggung jawab. Oleh karena
itu, diklat UKM UNKESMA juga menjadi wadah dalam mewujudkan nilai-nilai Universitas yaitu
Peduli Komit Antusias (PeKA). Sehubungan dengan diselesaikannya materi Wadah Untuk
Pengembangan Soft Skills dan Pengembangan Inovasi Kemahasiswaan (WUPSSNGIK dan
FINAL WUPSSNGIK) UKM UNKESMA, maka kami panitia UKM UNKESMA akan
mengadakan Pelatihan Diklat, sebagai sarana untuk mengevaluasi pemahaman dari materi yang
telah diberikan selama WUPSSNGIK.
Diklat tahun ini ditujukan untuk mendidik peserta berdasarkan tujuan dalam pembentukan
dan pengembangan sikap peserta untuk lebih berani dalam mengambil keputusan dan tindakan.
Meningkatkan solidaritas serta rasa empati sesama peserta maupun tim, memiliki rasa tanggung
jawab dalam diri, meningkatkan rasa rendah hati dan mau berusaha. Dengan pemahaman pada diri
peserta dibidang kesehatan sehingga peserta memiliki pengetahuan dan dapat mengembangkan
ilmu terkait dengan kesehatan. Sebagai pengurus UKM UNKESMA yang memiliki jiwa
kepemimpinan serta sikap empati yang peduli terhadap orang lain maupun di sekitarnya, memiliki
sikap berani dalam mengambil keputusan dan berbicara, serta mempunyai pemikiran yang cerdas,
kreatif serta komunikatif sehingga dapat memperoleh ide-ide baru untuk kepengurusan UKM
UNKESMA. Dalam pengembangan karakter kali ini, juga diharapkan peserta dapat menambah
wawasan serta pengalaman terutama antar peserta dalam kelompok berdasarkan ragam
pengetahuan dari sudut pandang yang berbeda. Mampu menyelesaikan masalah dengan
menyatukan beragam pendapat. Peserta dapat membangun komitmen dan menumbuhkan rasa
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS
antusias dalam kelompok. Membawa hasil yang optimal serta kepuasan dalam bekerja sama
selama acara diklat berlangsung.
3. Bendahara
a. Menyusun rancangan anggaran dalam proposal serta realisasi anggaran dalam
laporan pertanggungjawaban.
b. Bertanggung jawab atas seluruh transaksi yang berkaitan dengan acara serta
mengarsipkan seluruh bukti transaksi, termasuk bukti pendaftaran berupa kuitansi.
c. Berkoordinasi dengan seluruh panitia terkait dengan kebutuhan dana yang
dibutuhkan masing-masing sie.
d. Bertanggung jawab atas kinerjanya kepada ketua pelaksana.
4. Sie Acara
a. Berkoordinasi dengan seluruh panitia terkait segala sesuatu yang dibutuhkan pada
saat acara berlangsung.
b. Menentukan layout tempat pelaksanaa acara
c. Memimpin briefing acara
d. Membuat rundown dan membagikan kepada seluruh pantia
e. Membuat polling kegiatan serta peraturan untuk peserta dan panitia.
f. Membuat Power Point Slide untuk kepentingan acara.
g. Bertanggung jawab atas kinerjanya kepada ketua pelaksana.
5. Sie Kesekretariatan
a. Berkoordinasi dengan semua panitia perihal segala sesuatu yang dibutuhkan dalam
persiapan dan pelaksanaan program sesuai dengan tugas sie kesekretariatan.
b. Menggandakan proposal, LPJ, dan surat-surat terkait acara.
c. Mengatur dan membuat her-registrasi peserta
d. Bertanggung jawab atas kinerjanya kepada ketua pelaksana.
6. Sie Perlengkapan
a. Berkoordinasi dengan seluruh panitia perihal segala sesuatu yang dibutuhkan dalam
persiapan dan pelaksanaan program sesuai dengan tugas sie perlengkapan.
b. Meneyediakan dan mengembalikan perlengkapan yang diperlukan dalam
menunjang jalannya program.
c. Menyediakan tempat rapat dan tempat pelaksanaan dalam kegiatan.
d. Bertanggung jawab menyediakan dan mengembalikan segala perlengkapan yang
dibutuhkan.
e. Bertanggung jawab atas kinerjanya kepada ketua pelaksana.
7. Sie Transportasi
a. Berkoordinasi dengan seluruh panitia perihal segala sesuatu yang dibutuhkan dalam
persiapan dan pelaksanaan program sesuai dengan tugas sie transportasi.
b. Memastikan ketersediaan transportasi yang diperlukan selama program berlangsung.
c. Bertanggung jawab atas kinerjanya kepada ketua pelaksana.
8. Sie Publikasi dan Dokumentasi
a. Berkoordinasi dengan sie acara dan ketua pelaksana dalam pembuatan desain poster,
dan spanduk untuk mempublikasikan acara.
b. Berkoordinasi dengan semua panitia perihal segala sesuatu yang dibutuhkan dalam
persiapan dan pelaksanaan program sesuai dengan tugas sie publikasi dan
dokumentasi.
c. Mendesain dan mencetak poster, dan spanduk yang telah disetujui ketua pelaksana
untuk mempublikasikan acara.
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS
2. Dana Mandiri:
Rp 141.500 Rp 4.245.000
Kontribusi peserta 30 orang
Rp 127.000 Rp 3.556.000
Kontribusi panitia 28 orang
Rp 11.004.000
TOTAL PEMASUKAN
PENGELUARAN
Dana Kemahasiswaan sebesar Rp. 3.203.000 akan kami alokasikan ke :
alokasikan ke:
A. SIE KESEKRETARIATAN
No. Keterangan Kuantitas Satuan Harga per unit Subtotal
Fotokopi proposal
1. 70 lembar Rp 250 Rp 17.500
(14 lembar × 5 rangkap)
Fotokopi LPJ
2. 400 lembar Rp 250 Rp 100.000
(80 lembar × 5 rangkap)
Fotokopi surat izin orangtua
3. 60 lembar Rp 250 Rp 15.000
(2 lembar × 30 rangkap)
Rp 132.500
Total Pengeluaran Sie Kesekretariatan
B. SIE PERLENGKAPAN
No. Keterangan Kuantitas Satuan Harga per unit Subtotal
1. Kayu bakar 3 ikat Rp 75.000 Rp 225.000
2. Kresek sampah 5 biji Rp 3.500 Rp 17.500
3. Baterai A (2 buah) 1 paket Rp 13.000 Rp 13.000
5. Kertas bungkus coklat 1 paket Rp 10.000 Rp 10.000
Rp 265.500
Total Pengeluaran Sie Perlengkapan
C. SIE TRANSPORTASI
No. Keterangan Kuantitas Satuan Harga per unit Subtotal
Disang (PP) isi 30
1. 2 unit Rp 1.300.000 Rp 1.300.000
Surabaya-Trawas/Pacet
Rp 2.600.000
Total Pengeluaran Sie Transportasi
Dana mandiri (kontribusi peserta dan panitia)sebesar 7.801.000 akan kami alokasikan ke :
E. SIE
Akan kamiKONSUMSI
alokasikan keDAN
: AKOMODASI
Hormat kami,
Menteri Bela Negara Ketua Pelaksana
Mengetahui/menyetujui,
Ketua Umum BPMU Presiden BEMU
Dosen Pendamping
III. PENUTUP
Demikian Proposal Permohonan Pencairan Dana Kegiatan “Diklat UKM UNKESMA” ini kami
ajukan. Atas perhatian Bapak, kami sampaikan terima kasih.
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS
Hormat kami,
Menteri Bela Negara Ketua Pelaksana
Mengetahui/menyetujui,
Ketua Umum BPMU Presiden BEMU
Dosen Pendamping