LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

BAKTI SOSIAL
SENAT MAHASISWA 2023/2024

“Langkah Kecil untuk Sejuta Manfaat bagi Lingkungan Masyarakat Bersama

Mahasiswa STIENUS”

ROHANI X SOSMARA
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI NUSA MEGARKENCANA
DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
2023
 SENAT MAHASISWA
STIE NUSA MEGARKENCANA

Jalan A.M Sangaji 51 Yogyakarta Telp. (0274) 518987, 524864

LEMBAR PENGESAHAN

Yogyakarta, 10 Mei 2023

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Abdul Azis Al Munawar Rendiven Aluseda

NRS. 1402.22.35 NRS. 1402.22.55

Mengetahui,

Ketua Bidang Kemahasiswaan Ketua Senat Mahasiswa

STIE Nusa Megarkencana STIE Nusa Megarkencana

Dr. Sapta Aji Sri M., S.Kom., MM Erlangga Andriyanto

NIDN. 07020405 NRS. 1402.22.22

Ketua
STIE Nusa Megarkencana

Dr. Ir. Luluk Kholisoh, MM

NIDN. 0321096702
 SENAT MAHASISWA
STIE NUSA MEGARKENCANA

Jalan A.M Sangaji 51 Yogyakarta Telp. (0274) 518987, 524864

KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan rahmat dan
hidayah-Nya, akhirnya kami selaku panitia “Bakti Sosial” Senat Mahasiswa STIE Nusa
Megarkencana dapat menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban. Laporan ini memuat
seluruh kegiatan yang telah dilaksanakan dan kendala-kendala yang dihadapi saat kegiatan
berlangsung.

Dalam kesempatan yang baik ini, kami mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya
kepada:

1. Ketua STIE Nusa Megarkencana

2. Wakil Ketua STIE Nusa Megarkencana
3. Ketua Senat Mahasiswa STIE Nusa Megarkencana
4. Seluruh Sponsor dan Donatur kegiatan “Bakti Sosial”
5. Seluruh Panitia “Bakti Sosial”
6. Seluruh Peserta yang ikut berpartisipasi dalam rangkaian acara “Bakti Sosial” Senat
Mahasiswa STIE Nusa Megarkencana yakni warga pemukiman Kampung Pemulung.
Atas segala bentuk kerjasama dan dukungan baik moral maupun spiritual dalam kegiatan
“Bakti Sosial” Senat Mahasiswa STIE Nusa Megarkencana.
Akhir kata kami mohon maaf sebesar-besarnya atas segala kekurangan dan kekeliruan
baik yang disengaja maupun tidak disengaja, serta kami terbuka atas saran dan kritik yang
bersifat membangun demi kesempurnaan pertanggungjawaban ini dan menjadi pedoman
untuk melangkah menjadi lebih baik di masa mendatang.

Yogyakarta, 10 Mei 2023

Hormat kami,

Ketua Panitia
 SENAT MAHASISWA
STIE NUSA MEGARKENCANA

Jalan A.M Sangaji 51 Yogyakarta Telp. (0274) 518987, 524864

I. PENDAHULUAN
Keberadaan manusia dalam lingkungan sosial dipenuhi dengan perbedaan,
mulai dari perbedaan warna kulit, agama, kepercayaan, hingga perbedaan nasib. Bakti
sosial merupakan kegiatan yang bisa meningkatkan rasa solidaritas terhadap kalangan
kurang mampu dan menumbuhkan rasa simpati untuk membantu satu sama lain,
terutama di kalangan mahasiswa saat ini. Kegiatan bakti sosial ini, sebenarnya
merupakan bentuk kepedulian dan tanggung jawab sosial kita untuk dapat
memberikan manfaat terhadap masyarakat.
Oleh karena itu, sebagai bentuk rasa peduli kami akan keadaan sekitar, maka
kami sebagai generasi muda ingin mengadakan sebuah bentuk kegiatan yang dapat
bermanfaat bagi masyarakat sekitar. Banyak pihak yang tidak menyadari bahwa di
sekitar kita terdapat orang-orang yang sangat membutuhkan bantuan dari kita. Dengan
keterkaitan antara nilai-nilai luhur kemanusiaan tersebut maka kami merencanakan
untuk mengadakan sebuah bakti sosial.
Sesuai misi senat mahasiswa yang keenam yaitu menghadirkan kegiatan sosial
guna meningkatkan empati dan kepekaan sosial mahasiswa, kami bersemangat
mengabdi kepada masyarakat. Bakti sosial ini merupakan suatu bentuk bantuan yang
akan kami jalankan sesuai dengan kemampuan maksimal kami. Kegiatan ini juga
menjadi sebuah jembatan antara kepedulian kami sebagai mahasiswa dan masyarakat,
terhadap mereka yang membutuhkan.

II. NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan ini adalah “Bakti Sosial”.

III. TEMA KEGIATAN

Tema kegiatan yang kami usung adalah “Langkah Kecil untuk Sejuta Manfaat
bagi Lingkungan Masyarakat Bersama Mahasiswa STIENUS”.

IV. BENTUK KEGIATAN

Bentuk kegiatan yang dilaksanakan secara online yaitu dengan open donation
untuk umum melalui sosial media serta dilakukan secara offline yaitu:
 SENAT MAHASISWA
STIE NUSA MEGARKENCANA

Jalan A.M Sangaji 51 Yogyakarta Telp. (0274) 518987, 524864

a. Mencari donatur dari mahasiswa dan alumni STIE Nusa Megarkencana

Yogyakarta.
b. Pengajuan dana ke perusahaan dan toko sekitar kampus.
c. Membuka donasi kepada masyarakat berupa uang dan sembako.
d. Mengunjungi dan membagikan hasil donasi ke berbagai masyarakat yang sudah
disepakati bersama.

V. TUJUAN KEGIATAN
Tujuan kegiatan bakti sosial yaitu sebagai salah satu cara meningkatkan rasa
kepedulian antar sesama, membantu meringankan beban saudara kita yang
membutuhkan, dan menumbuhkan rasa moralitas yang tinggi. Selain itu, kegiatan ini
juga dapat mempererat tali silaturahmi pengurus Senat Mahasiswa dengan mahasiswa
dan civitas akademika STIE Nusa Megarkencana.

VI. SASARAN KEGIATAN

Sasaran untuk kegiatan ini adalah:
a. Kegiatan Donasi
 Mahasiswa dan Alumni STIE Nusa Megarkencana
 Perusahaan dan toko sekitar kampus
b. Kegiatan bakti sosial atau penyaluran donasi
 Perkampungan pemulung
 Baksos on the road

VII. WAKTU DAN TEMPAT

Kegiatan Online (Open Donation) dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Rabu, 1 Maret 2023 – Kamis, 30 Maret 2023
Tempat : Media Sosial
Kegiatan Offline (Penyaluran Donasi) dilaksanakan pada:
Hari/tangal : Sabtu, 1 April 2023
Tempat : 1. Pemukiman pemulung
2. Baksos on the road
 SENAT MAHASISWA
STIE NUSA MEGARKENCANA

Jalan A.M Sangaji 51 Yogyakarta Telp. (0274) 518987, 524864

VIII. RUNDOWN ACARA

WAKTU KETERANGAN
11.00-15.00 Berkumpul dan persiapan di kampus
15.00-15.15 Sholat Ashar
15.15-15.30 Arahan dari ketua kegiatan
15.30-15.50 Perjalanan menuju lokasi
15.50-17.20 Pembagian baksos
17.20-17-40 Kembali ke kampus

IX. HASIL KEGIATAN

Kegiatan “Bakti Sosial” Senat Mahasiswa yang mengangkat tema “Langkah
Kecil untuk Sejuta Manfaat bagi Lingkungan Masyarakat Bersama Mahasiswa
STIENUS” secara keseluruhan telah berjalan lancar. Diawali dengan beberapa
persiapan sebelum pelaksanaan bakti sosial diantaranya penyiapan tema “Langkah
Kecil untuk Sejuta Manfaat bagi Lingkungan Masyarakat Bersama Mahasiswa
STIENUS” untuk pelaksanaan kegiatan, pembuatan proposal untuk kampus dan
proposal permohonan dana, serta membuat rincian donasi yang akan diberikan.
Kegiatan “Bakti Sosial” Senat Mahasiswa STIE Nusa Megarkencana telah
dilaksanakan melalui dua tahap. Tahap pertama dimulai pada tanggal 1 Maret 2023
berupa open donation untuk warga STIENUS dan masyarakat umum dimana tahap ini
dilakukan secara online melalui penyebaran poster di media sosial, serta pencarian
sponsor dan donatur dari beberapa perusahaan yang dilakukan secara offline dengan
mendatangi perusahaan dan toko-toko dekat kampus untuk mengajukan proposal.
Untuk tahap kedua adalah penyaluran donasi untuk Perkampungan Pemulung dan
warga yang membutuhkan di sekitar jalan dekat kampus yang dilaksanakan pada
tanggal 1 April 2023. Untuk penyaluran donasi dihadiri oleh seluruh panitia Senat
Mahasiswa yang bertugas.
Kegiatan “Bakti Sosial” ini dilakukan di Pemukiman Pemulung dan baksos on
the road, sehingga panitia dibagi menjadi dua tim agar kegiatan berjalan secara efektif
dan efisien. Penyerahan donasi diberikan kepada warga Pemukiman Pemulung secara
 SENAT MAHASISWA
STIE NUSA MEGARKENCANA

Jalan A.M Sangaji 51 Yogyakarta Telp. (0274) 518987, 524864

langsung oleh Panitia Baksos STIE Nusa Megarkencana. Baksos on the road
dilakukan sepanjang jalan AM Sangaji, Perempatan Pingir, daerah sekitar UGM, dan
sekitarnya.

X. EVALUASI DAN REKOMENDASI

1. Evaluasi
Persiapan yang dilakukan untuk kegiatan “Bakti Sosial” ini tergolong
cukup lama yaitu selama sekitar 1 bulan. Persiapan kegiatan ini bersamaan
dengan program kerja lainnya, meskipun begitu persiapannya lumayan matang.
Dana donasi terkumpul banyak pada saat mendekati tenggat penutupan donasi
sehingga membuat panitia panik jika dana tidak sesuai dengan yang diharapkan.
Pembelian barang-barang untuk donasi dan penyaluran donasi kurang
efektif dikarenakan hujan. Penerima donasi juga tidak terlalu banyak karena
budget untuk satu sembako lumayan besar. Ada kesalahan teknis saat
mengajukan surat peminjaman mobil kampus. Surat peminjaman mobil
sebaiknya langsung diberikan kepada Bu Maria/Bu Luluk supaya Bu Eliya dapat
membuatkan surat tugas untuk Pak Ari. Tidak ada koordinasi dari Koord Sie
Dana sehingga kurang komunikasi antar anggotanya.

2. Rekomendasi
Pada kegiatan berikutnya, diharapkan segala kendala yang terjadi pada
kegiatan baksos tahun ini dapat ditanggulangi lebih awal dan diperbaiki untuk
progress acara baksos yang lebih baik. Beberapa kendala yang terjadi dapat
diatasi dengan beberapa solusi yang telah dijalani dan dapat menjadi
rekomendasi untuk kedepannya. Komunikasi antar panitia inti dengan divisi dan
komunikasi antar divisi satu dengan yang lainnya harus dijaga dengan baik.
Setiap panitia divisi wajib mengetahui jobdesc masing-masing sehingga
tidak ada panitia yang double job. Untuk nama pemilik rekening sebaiknya
jangan disensor. Demikian juga kepada semua panitia yang bertugas agar
memaksimalkan persiapan sehinga kesalahan teknis dapat diatasi secepatnya.
 SENAT MAHASISWA
STIE NUSA MEGARKENCANA

Jalan A.M Sangaji 51 Yogyakarta Telp. (0274) 518987, 524864

Koordinasi dengan pihak terkait perlu ditingkatkan. Seluruh panitia kedepannya

diharapkan dapat lebih siap mengatasi masalah-masalah yang mungkin terjadi.
XI. SUSUNAN PANITIA
Penanggung Jawab : Dr. Ir. Luluk Kholisoh, MM
Pembimbing : Dr. Sapta Aji Sri Margiutomo, S.Kom., MM
Penanggung Jawab Teknis : Erlangga Andriyanto
Ketua Panitia : Abdul Azis Al Munawar
Wakil Ketua Panitia : Rohidin
Sekretaris I : Rendiven Aluseda
Sekretaris II : Nindiya
Bendahara I : Eunike Dias Ayuningsih
Bendahara II : Linda Nur Fatimatu Zahro
Sie Acara : 1. Nadila Putri Selviani
2. Izza Mardhiah H
3. Risal Alfianto
4. Susi Susanti Pasiak
5. Irmansyah
6. Arlina Aqidhatul Karim
Sie Dokumentasi : 1. Elisya Tundu
2. Rachel Daru Cahya Saputra
3. Dahlia Primadani
4. Diajeng Pravitasari Malese
5. Noviana Dewi Safitri
Sie Perlengkapan : 1. Sholiati Ummi Aslamy
2. Sahertian Arnol Deki
3. Rizky Maulana Ikhsan
4. Yuda Kurniawan
5. Jessica Amanda Putri
Sie Humas : 1. Siti Habibah
2. Stelani Richa Alamona
3. Amelia Pradita Rahman
 SENAT MAHASISWA
STIE NUSA MEGARKENCANA

Jalan A.M Sangaji 51 Yogyakarta Telp. (0274) 518987, 524864

Sie Dana : 1. Stey Amelia Pogo

2. Alvina Nur Istikomah
3. Ananda Etika Fatmawati
4. Nabila Wahyu Dessintawati
5. Dendra Egi Kusuma

XII. RINCIAN ANGGARAN

Mutasi
Tanggal Keterangan Saldo
Debit Kredit
Pemasukaan:
03/03/2023 Donasi Umum Rp 270.000 Rp - Rp 270.000
06/03/2023 Donasi Umum Rp 155.000 Rp - Rp 425.000
07/03/2023 Donasi Umum Rp 10.000 Rp - Rp 435.000
18/03/2023 Donasi Umum Rp 20.000 Rp - Rp 455.000
21/03/2023 Donasi Umum Rp 805.000 Rp - Rp 1.260.000
21/03/2023 Sponsor Brownies Amanda Rp 200.000 Rp - Rp 1.460.000
21/03/2023 Sponsor PDAM Sleman Rp 1.000.000 Rp - Rp 2.460.000
Sponsor Soto
21/03/2023 Rp 150.000 Rp - Rp 2.610.000
Podomoro Pak Boy
22/03/2023 Donasi Umum Rp 270.000 Rp - Rp 2.880.000
27/03/2023 Donasi Umum Rp 300.000 Rp - Rp 3.180.000
27/03/2023 Sponsor Toko Orlando Rp 150.000 Rp - Rp 3.330.000
28/03/2023 Donasi Umum Rp 280.000 Rp - Rp 3.610.000
29/03/2023 Donasi Umum Rp 300.000 Rp - Rp 3.910.000
29/03/2022 Sponsor Angkringan Rp 200.000 Rp - Rp 4.110.000
30/03/2023 Donasi Umum Rp 305.000 Rp - Rp 4.415.000
Pengeluaran:
30/03/2023 ARUM DIAH SARI :
Beras Rp - Rp 1.445.000 Rp 2.970.000
PrintShop :
30/03/2023 Banner Bakti Sosial Rp - R 34.000 Rp 2.936.000
p
Indogrosir :
30/03/2023 Telur Ayam Rp - R 391.500 Rp 2.544.500
p
Peti Telur Rp - R 7.900 Rp 2.536.600
p
Minyak Goreng Harumas Rp - R 885.500 Rp 1.651.100
p
Teh Tjatoet Celup Rp - R 261.250 Rp 1.389.850
p
Mi Telur Rp - R 294.500 Rp 1.095.350
p
 SENAT MAHASISWA
STIE NUSA MEGARKENCANA

Jalan A.M Sangaji 51 Yogyakarta Telp. (0274) 518987, 524864

Sembako Rifki Krajan

Faiz :
30/03/2023 Gula Pasir Rp. - R 392.000 Rp 703.350
p
Telur Rp - R 4.000 Rp 699.350
p
TOKO ABADI :
30/03/2023 Plastik Super Ungu Rp - R 17.000 Rp 682.350
p
Plastik HD Boyo 3kg Rp - R 6.200 Rp 676.150
p
Plastik Boyo M 1/2kg Rp - R 5.000 Rp 671.150
p
Parkir Rp - R 2.000 Rp 669.150
p
30/03/2023 Sewa Pick Up Angkut Rp - R 100.000 Rp 569.150
Barang p
31/03/2023 Maga 3 Swalayan :
Kecap Sedaap Rp - R 99.000 Rp 470.150
p
Parkir Rp - R 1.000 Rp 469.150
p
Iuran Anggota Senat 31 anak
27/03/2023 Rp 310.000 Rp - Rp 779.150
@10.000
01/04/2023 Indogrosir :
Tepung Cakra 1kg Rp - R 149.900 Rp 629.250
p
Tepung Mila 1kg Rp - R 483.000 Rp 146.250
p
01/04/2023 TOKO ABADI :
Plastik HD Boyo 3kg Rp - R 6.200 Rp 140.050
p
Parkir Rp - R 2.000 Rp 138.050
p
01/04/2023 TOKO SEMBAKO :
Minyak Goreng Kita Rp - R 22.000 Rp 116.050
p
Mi Telor Burung Dara Rp - R 12.000 Rp 104.050
p
Kecap Rp - R 6.000 Rp 98.050
p
Tepung Terigu Rp - R 30.000 Rp 68.050
p
Telur Rp - R 18.000 Rp 50.050
p
Gula Rp - R 18.000 Rp 32.050
p
Teh Poci Celup Rp - R 10.000 Rp 22.050
p
 SENAT MAHASISWA
STIE NUSA MEGARKENCANA

Jalan A.M Sangaji 51 Yogyakarta Telp. (0274) 518987, 524864

01/04/2023 Sumbangan Rp - R 22.050 Rp -

p
Noted:
Perincian tanggal disesuaikan dengan pengalokasian uang masuk dan keluar
sehingga tidak disusun secara kronologis (urut). Uang Iuran digunakan untuk
backup dana banner. Sisa uang hasil donasi di sumbangkan ke Tunawisma.

XIII. PENUTUP
Pembelian
Kami sadar atas keterbatasan kami dalam penyusunan proposal Berasini.
kegiatan
31 Maret
Kami mohon maaf apabila terdapat kesalahan baik yang disadari maupun 2023
yang tidak
disadari. Semoga kegiatan bakti sosial ini dapat terlaksana dengan baik dan dapat
memberikan manfaat bagi seluruh pihak, oleh karenanya kami mohon kerjasama bagi
seluruh pihak yang terkait. Demikian proposal ini kami susun sebaik-baiknya. Atas
perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

XIV. LAMPIRAN
1. Nota Anggaran
 SENAT MAHASISWA
STIE NUSA MEGARKENCANA

Jalan A.M Sangaji 51 Yogyakarta Telp. (0274) 518987, 524864

Pembelian Plastik 3Kg

1 April 2023

Pembelian Gula Pasir

30 Maret 2023
 SENAT MAHASISWA
STIE NUSA MEGARKENCANA

Jalan A.M Sangaji 51 Yogyakarta Telp. (0274) 518987, 524864

Pembelian tepung
1 April 2023

Pembelian Plastik 3kg dan ½kg

30 Maret 2022
 SENAT MAHASISWA
STIE NUSA MEGARKENCANA

Jalan A.M Sangaji 51 Yogyakarta Telp. (0274) 518987, 524864

Pemakaian transportasi
belanja
30 Maret 2023

Pembelian Telur
31 Maret 2023
 SENAT MAHASISWA
STIE NUSA MEGARKENCANA

Jalan A.M Sangaji 51 Yogyakarta Telp. (0274) 518987, 524864

Pembelian kecap
31 Maret 2023

Pembelian Banner
30 Maret 2023
 SENAT MAHASISWA
STIE NUSA MEGARKENCANA

Jalan A.M Sangaji 51 Yogyakarta Telp. (0274) 518987, 524864

Pembelian Tepung dan Telur

1 April 2023

Pembelian Gula dan Teh

31 Maret 2023
 SENAT MAHASISWA
STIE NUSA MEGARKENCANA

Jalan A.M Sangaji 51 Yogyakarta Telp. (0274) 518987, 524864

Pembelian Minyak, Mie, dan

Kecap
1 April 2023
 SENAT MAHASISWA
STIE NUSA MEGARKENCANA

Jalan A.M Sangaji 51 Yogyakarta Telp. (0274) 518987, 524864

 SENAT MAHASISWA
STIE NUSA MEGARKENCANA

Jalan A.M Sangaji 51 Yogyakarta Telp. (0274) 518987, 524864

2. Dokumentasi
 SENAT MAHASISWA
STIE NUSA MEGARKENCANA

Jalan A.M Sangaji 51 Yogyakarta Telp. (0274) 518987, 524864