Pra Proposal Nabil RR

UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA
FAKULTAS ILMU KOMUNIKASI

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jl. Dinoyo 42-44 Telp. (031) 5678478 – pswt176, Fax. 5610818 Surabaya 60265
Nomor : 007/K02/H/2020 23 Agustus 2020

Perihal :Pra-Proposal Permohonan Pencairan Dana
Kegiatan “Studi Ekskursi 2021”
Lampiran : 1 (satu) berkas
Yth.
Dekan Fakultas Ilmu Komunikasi
Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya
Surabaya
Dengan Hormat,
Sehubungan akan diadakannya rangkaian kegiatan Studi Ekskursi 2019 oleh BEM
Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya pada:
hari,tanggal : Senin-Sabtu,14-19 Juni 2021
tempat : Industri media dan korporasi (Public Relations)
maka kami selaku panitia mengajukan dana sebesar sesuai pada perincian rencana
anggaran.
Demikian Permohonan Pencairan Dana Proposal Kegiatan Studi Ekskursi 2021
ini kami ajukan. Atas perhatian dan kerjasama Ibu, kami sampaikan terima kasih.
Hormat Kami,
Ketua BEM-FIKOM Ketua Pelaksana
Juan Filbert Nabil Rahmandika R.

NRP. 1423018032 NRP. 1423019134
Mengetahui/menyetujui,
Dosen Pendamping Ketua BPM-FIKOM
Akhsaniyah, S.Sos., M.Med.Kom Anastasia Yolanda

NIK. 142.15.0647 NRP. 1423018008
Tembusan : - Fakultas Ilmu Komunikasi

- BPM-FIKOM
PROPOSAL
KEGIATAN “STUDI EKSKURSI 2021”
I. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Sebagai seorang mahasiswa Fakultas Ilmu Komunikasi (FIKOM), kita tidak hanya dituntut
untuk sekedar unggul secara teoritis, tetapi juga mengetahui lebih dekat secara praktis bidang
keilmuan komunikasi baik korporasi maupun media. Hal tersebut dikarenakan pengetahuan secara
akademis saja tidak akan dapat diaplikasikan secara maksimal tanpa adanya pengalaman praktik
nyata. Korporasi lebih mengacu pada peran dan tugas seorang Public Relations, bagaimana
seorang Public Relations yang merupakan bagian dari fungsi manajemen perusahaan mampu
memberikan kontribusi demi kemajuan perusahaan tempat bergabung. Sedangkan media lebih
mengacu pada dunia jurnalistik dan broadcasting, yakni profesi kewartawanan dan produksi media
elektronik dan cetak. Guna memperkenalkan dunia praktis, lingkup kerja, serta praktek profesi di
bidang keilmuan komunikasi tersebut maka Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) FIKOM
Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya (UKWMS) mengadakan kegiatan Studi Ekskursi
2021
Diharapkan dengan mengikuti kegiatan ini, para mahasiswa/i dapat semakin mengenal dan
memahami iklim kerja dalam dunia profesi komunikasi. Sehingga masing-masing individu dapat
mempersiapkan diri terlebih dahulu sebelum nantinya harus benar-benar terjun dalam dunia kerja
yang sangat menjunjung tinggi disiplin dan profesionalitas. Peserta dari kegiatan Studi Ekskursi
tahun 2021 ini adalah mahasiswa/i semester 2, 4, dan 6 guna membantu mereka dalam
menentukan pilihan pekerjaan yang akan diambil.
1.2 Tujuan Kegiatan

1.2.1 Tujuan Umum
Mendekatkan dan memperkenalkan para mahasiswa/i Fakultas Ilmu Komunikasi
UKWMS pada dunia praktis profesi keilmuan komunikasi khususnya media dan korporasi.
1.2.2 Tujuan Khusus
1. Menambah dan memperkaya wawasan mahasiswa mengenai cara kerja para

profesional didunia media dan korporasi, khususnya dalam proses produksi
program acara televisi.
2. Menggali pengetahuan mengenai langkah-langkah pembuatan sebuah
program televisi.
3. Menambah dan memperkaya wawasan mahasiswa mengenai cara kerja para
profesional didunia media dan korporasi, khususnya dalam proses eksekusi
program Public Relations.
4. Menggali pengetahuan mengenai langkah-langkah pembuatan sebuah
program Public Relations.
5. Sebagai bahan referensi para mahasiswa/i semester 6 sebelum menentukan
akan mengambil kerja praktek di mana dan bidang apa.
6. Menjalin kerjasama serta hubungan baik antara pihak korporasi atau industri
media massa yang dikunjungi dengan Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas
Katolik Widya Mandala Surabaya
1.3 Landasan Kerja

1. Garis Besar Haluan Program (GBHP) Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Katolik
Widya Mandala Surabaya pada periode 2020/2021 pada poin 1, 5, dan 6.
a. Meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam bidang akademik dan non akademik.
b. Mengembangkan pola pikir mahasiswa secara kritis, kreatif, dan inovatif dalam
pengembangan soft-skill dan hard-skill.
c. Mengembangkan pola pikir mahasiswa reflektif, kreatif, dan profesional.
d. Menyediakan wadah untuk mahasiswa dalam mempelajari Keilmuan Komunikasi

secara luas.
e. Memberikan pengalaman organisasi bagi mahasiswa melalui program kegiatan untuk
menghadapi industri kerja.
f. Melibatkan mahasiswa secara aktif dalam berbagai kegiatan yang positif.
2. Program Kerja BEM Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Katolik Widya Mandala
Surabaya periode 2020/2021
3. Nilai Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya (Peduli Komit Antusias - PeKA).
II. RENCANA KEGIATAN

2.1 Wujud Kegiatan
2.1.1 Bentuk Kegiatan
Study Tour
2.1.2 Nama Kegiatan
Studi Ekskursi 2021
2.2 Sasaran Kegiatan
2.2.1 Sasaran Peserta : Mahasiswa/i Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Katolik
Widya Mandala Angkatan 2018,2019, dan 2020
2.2.2 Jumlah Peserta : 70 orang
2.3 Indikator Keberhasilan Kegiatan

2.3.1 Target Kualitatif
Peserta memberikan respon yang positif mengenai terselenggaranya kegiatan ini dan
mampu menentukan pilihan konsentrasi studi. Seratus persen mahasiswa Fakultas
Ilmu Komunikasi yang menjadi target dari program ini akan mengikuti studi ekskursi
ke Jakarta.
2.3.2 Target Kuantitatif
Jumlah peserta mencapai 70 orang dari angkatan 2018, 2019, dan 2020 mahasiswa/i
Universitas Katolik Widya Mandala Fakultas Ilmu Komunikasi.
2.4 Rencana Pelaksanaan Kegiatan

1. Technical Meeting
Hari/tanggal : Rabu, 4 Desember 2020
Waktu : Pk. 10.00–12.30 WIB
Tempat : Daring Online
Hari 01 1. Tokopedia
Tokopedia Tower Ciputra World Lantai
52. Jalan Prof. DR. Satrio No. Kav. 11,
RT.3/RW.3, Karet Semanggi, Kota
Jakarta Selatan, DKI Jakarta 12950
2. Mall Grand Indonesia
Jalan MH Thamrin No.1, RW.5,

Menteng, Kec. Menteng, Kota Jakarta
Pusat, DKI Jakarta 10310
Hari 02 1. Kementrian Komunikasi dan

Informatika Republik Indonesia
Jalan Medan Merdeka Barat No. 9, RT.2,

RW.3, Gambir, Kec. Gambir, Kota
Jakarta Pusat, DKI Jakarta 10110
2. Hotel Mulia
Jalan Asia Afrika No.6, RW.3, Gelora,
Kecamatan Tanah Abang, Kota Jakarta
2. Pelaksanaan
Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta
Hari/tanggal
10270
: Senin –
Hari 03 1. MD Entertainment
Sabtu 14-19
Juni 2019 MD Place, Tower 1, Lantai 7-10.
Tempat Jalan Setia Budi Selatan No. 7, Jakarta
: 12910
2. MNC TOWER 1
Jalan Perjuangan No. 9-10, Kebon Jeruk,
Kec. Kebon Jeruk, Kota Jakarta Barat,
Daerah Khusus Ibukota Jakarta 11530
Hari 04 1.Farm House Lembang

2. Cihampelas Walk
a. Susunan Acara Kegiatan

1. Technical Meeting (Rabu, 4 Desember 2021)
15.30 - 16.00 : Registrasi awal
16.00 - 16.10 : Doa pembukaan

16.10 - 16.20 : Sambutan pembuka dari MC
16.20 - 17.00 : Pembacaan susunan kegiatan dan tugas peserta
17.00 - 17.15 : Pembacaan peraturan peserta kegiatan
17.15 - 17.30 : Tanya jawab
17.30 - 17.35 : Doa penutup
2. Hari 01 (Senin,14 Juni 2021)
06.00 – 08.00 : Surabaya - Jakarta menggunakan kereta
08.00 – 09.00 : Perjalanan menuju Tokopedia
09.00 – 11.30 : Kunjungan di Tokopedia
11.30 – 12.30 : Makan siang
12.30 – 13.30 : Perjalanan menuju hotel
13.00 – 14.30 : Check in hotel + istirahat

14.30 – 15.30 : Perjalanan menuju Grand Indonesia
15.30 – 18.00 : Kunjungan di Grand Indonesia
18.00 – 19.00 : Makan malam
19.00 – 20.00 : Perjalanan menuju hotel
20.00 : Tiba di hotel + istirahat
3. Hari 02 (Selasa, 15 Juni 2021)
05.30 – 07.00 : Morning call dan sarapan di hotel.
07.00 – 09.00 : Perjalanan menuju KOMINFO
09.00 – 12.00 : Kunjungan KOMINFO
12.00 – 13.30 : Perjalanan menuju Hotel Mulia + makan siang
13.30 – 16.00 : kunjungan Hotel Mulia
16.00 – 18.00 : Perjalanan ke hotel

18.00 – 19.00 : Tiba di hotel + makan malam
19.00 : Istirahat
4. Hari 03 (Rabu, 16 Juni 2021)
05.30 – 07.00 : Morning call dan sarapan di hotel.
07.00 – 09.00 : Perjalanan MD Entertaiment
09.00 – 12.00 : Kunjungan MD Entertaiment
12.00 – 14.00 : Perjalanan MNC Tower 1 + makan siang
14.00 – 17.00 : MNC TOWER 1
17.00 – 19.00 : Perjalanan menuju Hotel
19.00 – 20.00 : Tiba di hotel + makan malam
20.00 : Istirahat
5. Hari 04 (Kamis, 17 Juni 2021)

04.00 – 05.00 : Morning call + persiapan (check out)
06.00 – 09.30 : Perjalanan menuju Farm House Lembang
09.30 – 12.00 : Wisata Farm House Lembang
12.00 – 13.00 : Makan siang
13.00 – 14.00 : Perjalanan menuju hotel (check in)
14.00 – 16.00 : Tiba di hotel + istirahat
16.00 – 16.30 : Perjalanan menuju Cihampelas Walk
16.30 – 18.00 : Wisata Cihampelas Walk
18.00 – 19.30 : Makan malam
21.00 – 21.30 : Kembali ke hotel
21.30 : Istirahat
6. Hari 05 (Jumat, 18 Juni 2021)

06.00 – 08.00 : Morning call dan sarapan
08.00 – 12.00 : Check out dan perjalanan menuju Lembang
12.00 – 14.00 : Kunjungan di Lembang
14.00 – 15.30 : Perjalanan ke Stasiun di Bandung
15.30 – 17.30 : Tiba di Stasiun Gubeng Surabaya
b. Pelaksana Kegiatan
i. Susunan Panitia NIK/NRP
Pelindung : Rektor
Drs. Kuncoro Foe, G.Dip.Sc., Ph.D., Apt. 241.90.0176
Penanggung Jawab : Dekan Fakultas Ilmu Komunikasi
Yuli Nugraheni, S.Sos, M.Si 142.09.0647

Dosen Pendamping : Akhsaniyah, S.Sos., M.Med.Kom 142.15.0647
Ketua BPM-FIKOM : Anastasia Yolanda 1423018006
Ketua BEM-FIKOM : Juan Filbert 1423018032
Ketua Pelaksana : Nabil Rahmandika Rigo 1423019134
Sekretaris : Janice Clarissa 1423019052
Bendahara : Agatha Reyne 1423018091
Sie Acara : Natania Angela* 1423019073
Ricka Priscilla ` 1423018080
Octavia Rosandy 1423018004
Karel Sebastian 1423019121
Yohana Trivena 1423018125
Michelle Karunia Wijaya 1423018076

Sie Akomodasi : Raden Andrian* 1423016080
Kharen Koeswardoyo 1423018050
Yohanes Talunobo Waton 1423018094
Sie Konsumsi : Precia Gabrielle 1423019135
Elita Gusniar 1423018018
Sie Dokumentasi : Bryan Panji Augusta* 1423019087
Daniel Lestiawan 1423018085
Oktaviant Indra S 1423018164
Keterangan : (*) Bertindak sebagai Koordinator

2.6.2 Undangan
Kegiatan Studi Ekskursi 2021
a. Dosen Pendamping : Akhsaniyah, S.Sos., M.Med.Kom
b. Perwakilan BPM-FIKOM : Anastasea Yolanda
c. Perwakilan LPM-FIKOM : Hasvita Mauliem
d. Sekretaris BEM-FIKOM : Shannon Ad Dawya
e. Bendahara BEM-FIKOM : Vania Ozora
c. Job Description Panitia

1. Ketua Pelaksana
a. Menyelenggarakan dan memimpin seluruh rapat kepanitiaan di dalam program.
b. Mengawasi kinerja seluruh panitia untuk memastikan kelancaran jalannya program.
c. Memutuskan segala sesuatu yang berhubungan dengan persiapan dan pelaksanaan

program.
d. Bertanggung jawab atas kinerja kepada ketua BEM-FIKOM
2. Sekretaris
a. Bekoordinasi dengan semua panitia perihal segala sesuatu yang dibutuhkan dalam
persiapan dan pelaksanaan program sesuai dengan tugas sekretaris.
b. Membuat surat-surat dan proposal permohonan kunjungan.
c. Mengarsip surat-surat keluar yang dikirimkan.
d. Mengarsip surat-surat balasan dari lokasi kunjungan .
e. Membuat daftar presensi peserta.
f. Bertanggung jawab atas kinerjanya kepada ketua pelaksana.
3. Bendahara
a. Berkoordinasi dengan semua panitia perihal segala sesuatu yang dibutuhkan dalam
persiapan dan pelaksanaan program sesuai dengan tugas bendahara.
b. Menyusun rancangan anggaran dalam proposal serta realisasi anggaran dalam Laporan
Pertanggungjawaban.
c. Mengatur keluar masuknya uang serta mengarsip bukti transaksinya.
d. Menyimpan tanda bukti pembayaran peserta.
e. Bertanggung jawab atas kinerjanya kepada ketua pelaksana
4. Sie Acara
a. Berkoordinasi dengan semua panitia perihal segala sesuatu yang dibutuhkan dalam
persiapan dan pelaksanaan program sesuai dengan tugas sie acara.
b. Membuat susunan acara
c. Mempersiapkan kaos dan ID Card yang diberikan selama kegiatan Studi Ekskursi
tahun 2019
d. Membuat pembagian bus untuk peserta.
e. Bertanggung jawab atas kinerjanya kepada ketua pelaksana.
5. Sie Akomodasi
a. Berkoordinasi dengan seluruh panitia perihal segala sesuatu yang dibutuhkan dalam
persiapan dan pelaksanaan program sesuai dengan tugas sie akomodasi.
b. Memastikan ketersediaan dan mengatur pembagian kamar untuk peserta, panitia, dan
dosen pendamping.
c. Bertanggung jawab atas kinerjanya kepada ketua pelaksana.
6. Sie Konsumsi
a. Berkoordinasi dengan seluruh panitia perihal segala sesuatu yang dibutuhkan dalam
persiapan dan pelaksanaan program sesuai dengan tugas sie konsumsi.
b. Memastikan ketersediaan konsumsi untuk peserta, panitia, dan dosen pendamping.
c. Bertanggung jawab atas kinerjanya kepada ketua pelaksana.
7. Sie Publikasi dan Dokumentasi
a. Mendokumentasikan pelaksanaan acara mulai berkoordinasi dengan seluruh panitia
perihal segala sesuatu yang dibutuhkan dalam persiapan dan pelaksanaan program
sesuai dengan tugas sie dokumentasi dan sie publikasi.
b. Mempublikasikan kegiatan dan menjaring peserta.
c. Membuat banner publikasi awal hingga akhir.
d. Bertanggung jawab atas kinerjanya kepada ketua pelaksana.
8. Sie Transport
a. Memastikan peserta di dalam bus sesuai dengan daftar yang telah diberikan.
b. Menjaga agar suasana di dalam bus tetap kondusif sehingga tidak mengganggu
perjalanan.
c. Key person untuk berkoordinasi dengan bus lainnya selama dalam perjalanan.
d. Menyediakan obat-obatan umum bagi peserta.
e. Bertanggung jawab atas kinerjanya kepada ketua pelaksana.
d. Rencana Anggaran Kegiatan

PEMASUKAN
No. Keterangan Kuantitas Satuan Harga per unit Subtotal
1. Dana kemahasiswaan Rp
2. Kontribusi panitia 20 Orang Rp 3.850.000 Rp 77.000.000
3. Kontribusi peserta 70 Orang Rp 3.850.000 Rp 269.500.000
4. Dana fakultas Rp 37.237.500
Kontribusi dosen
pendamping
TOTAL PEMASUKAN Rp 383.737.500
PENGELUARAN
A. SIE ACARA
No
Keterangan Kuantitas Satuan Hari Harga per unit Subtotal
.
1. Cindera mata 5 buah Rp 150.000 Rp 750.000
2. Baterai (untuk TOA) 8 buah Rp 15.000 Rp 120.000
3. T-shirt 90 buah Rp 75.000 Rp 6.750.000
4. ID Card 90 buah Rp 5.000 Rp 450.000
Tiket masuk Farm
5. 95 lembar Rp 35.000 Rp 3.325.000
House Lembang
Total Pengeluaran Sie Acara Rp 11.395.000
B. SIE AKOMODASI
1. Biaya travel agent 95 paket Rp 3.000.000 Rp 285.000.000

2. Tiket Pesawat 95 paket Rp 900.000 Rp 85.500.000
Total Pengeluaran Sie Akomodasi Rp 370.500.000
C. SIE KESEKRETARIATAN
No. Keterangan Kuantitas Satuan Hari Harga per unit Subtotal
Fotokopi proposal (13
1. 65 lembar Rp 250 Rp 16.250
lembar x 5 rangkap )
Fotokopi rundown (5
2. 410 lembar Rp 250 Rp 102.500
lembar x 82 rangkap)
Fotokopi presensi
3. 25 lembar Rp 250 Rp 6.250
peserta
4. Kuitasi kecil 5 buku Rp 3.500 Rp 17.500
Total Pengeluaran Sie Kesekretariatan Rp 142.500
D. KOORDINATOR BUS
No. Keterangan Kuantitas Satuan Hari Harga per unit Subtotal
Obat-obatan (paket dari
1. 2 paket Rp 350.000 Rp 700.000
pihak travel)
2. Parkir bus 2 unit 5 Rp 100.000 Rp 1.000.000
Total Pengeluaran Koordinator Bus Rp 1.700.000
TOTAL PENGELUARAN Rp 383.737.500
REKAPITULASI ANGGARAN Subtotal

TOTAL PEMASUKAN Rp 383.737.500
TOTAL PENGELUARAN Rp 383.737.500
SISA DANA Rp 0
Hormat Kami,
Juan Filbert Nabil Rahmandika R

NRP.1423018032 NRP.1423017101
Akhsaniyah, S.Sos., M.Med.Kom Anastasya Yolanda

NIK. 142.15.0647 NRP. 1423018008

III. PENUTUP
Demikian Proposal Permohonan Pencairan Dana Kegiatan “Studi Ekskursi 2019” ini kami ajukan.
Atas perhatian Bapak, kami sampaikan terima kasih.
Hormat Kami,
Juan Filbert Nabil Rahmandika R

NRP.1423018032 NRP.1423019134
Akhsaniyah, S.Sos., M.Med.Kom Anastasya Yolanda

NIK. 142.15.0647 NRP1423018008

Pra Proposal Nabil RR

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pra Proposal Nabil RR

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA

FAKULTAS ILMU KOMUNIKASI

Nomor : 007/K02/H/2020 23 Agustus 2020

Juan Filbert Nabil Rahmandika R.

Akhsaniyah, S.Sos., M.Med.Kom Anastasia Yolanda

Tembusan : - Fakultas Ilmu Komunikasi

1.2 Tujuan Kegiatan

1. Menambah dan memperkaya wawasan mahasiswa mengenai cara kerja para

1.3 Landasan Kerja

d. Menyediakan wadah untuk mahasiswa dalam mempelajari Keilmuan Komunikasi

II. RENCANA KEGIATAN

2.3 Indikator Keberhasilan Kegiatan

2.4 Rencana Pelaksanaan Kegiatan

2. Mall Grand Indonesia

Jalan MH Thamrin No.1, RW.5,

Hari 02 1. Kementrian Komunikasi dan

Jalan Medan Merdeka Barat No. 9, RT.2,

Hari 04 1.Farm House Lembang

a. Susunan Acara Kegiatan

16.00 - 16.10 : Doa pembukaan

13.00 – 14.30 : Check in hotel + istirahat

16.00 – 18.00 : Perjalanan ke hotel

5. Hari 04 (Kamis, 17 Juni 2021)

6. Hari 05 (Jumat, 18 Juni 2021)

Yuli Nugraheni, S.Sos, M.Si 142.09.0647

Michelle Karunia Wijaya 1423018076

Keterangan : (*) Bertindak sebagai Koordinator

c. Job Description Panitia

c. Memutuskan segala sesuatu yang berhubungan dengan persiapan dan pelaksanaan

d. Rencana Anggaran Kegiatan

1. Biaya travel agent 95 paket Rp 3.000.000 Rp 285.000.000

TOTAL PENGELUARAN Rp 383.737.500

REKAPITULASI ANGGARAN Subtotal

Juan Filbert Nabil Rahmandika R

Akhsaniyah, S.Sos., M.Med.Kom Anastasya Yolanda

NIK. 142.15.0647 NRP. 1423018008

Juan Filbert Nabil Rahmandika R

Akhsaniyah, S.Sos., M.Med.Kom Anastasya Yolanda

Anda mungkin juga menyukai