UKM SOSIAL

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Kegiatan

Bakti sosial atau lebih dikenal sebagai baksos merupakan salah satu kegiatan wujud dari rasa
kemanusiaan antara sesama manusia, dimana dengan adanya kegiatan ini kita dapat merapatkan
kekerabatan kita. Kegiatan bakti sosial ini merupakan bentuk kepedulian dan tanggung jawab sosial
kita untuk dapat memberikan manfaat terhadap masyarakat dan lingkungan sekitar.

Acara Bakti Sosial ini merupakan kegiatan yang terdapat pada program kerja Kepengurusan
UKM SOSIAL. Dengan mengusung tema “Gratitude, Grateful Togetherness Empathy” kami
berharap agar terlaksananya kegiatan ini dapat mengajarkan kita untuk saling peduli, mewujudkan rasa
cinta kasih, saling menolong bagi mereka yang membutuhkan uluran tangan. Desa Kiarasari, Kampung
Cibuluh, Bogor, Jawa Barat merupakan desa yang kami pilih untuk melakukan kegiatan bakti sosial
ini. Desa yang terdiri atas 38 RT, 8 RW, dan 3 Dusun yang mana merupakan desa paling ujung pada
Kota Bogor yang menyebabkan sulitnya akses pada sekolah dan rumah sakit. Tidak heran mayoritas
penduduk di sana bermata pencaharian sebagai petani sebab Desa Sukasari dipenuhi dengan hamparan
sawah yang luas dan indah.

B. Maksud dan Tujuan Kegiatan

 Membantu pembentukan sikap dan kepekaan sosial seseorang.
 Menumbuhkan rasa moralitas yang tinggi.
 Mengembangkan kepribadian dan rasa saling peduli.
 Membangun silahturami dengan warga Desa Kiarasari dan memberikan sedikit bantuan
kepada mereka dalam bentuk akses pendidikan berupa rumah baca serta membangun
kembali fasilitas umum yang dibutuhkan penduduk sehari-hari.
 Mempererat dan mengkokohkan rasa persatuan terhadap internal UKM Sosial.

Jl. Yos Sudarso Kav. 87 Sunter - Jakarta 14350 Tlpn. (021)6530-7062 Fax. (021)6530-6967
 UKM SOSIAL
BAB II
SUSUNAN PANITIA

Pelindung : Kwik Kian Gie School of Business

Penanggung Jawab : Ketua Umum UKM SOSIAL

Chrystine Destia Kusuma (28140251)/08994606256

Ketua Pelaksana : Ellen Suhartono (23150256)/085695726010

Sekretaris : Angelina Ongko (23150009)/081286171577

Bendahara : Cindy Hariyanto (38150408)/085214954328

Koor. Bid. Acara : Ellen Suhartono (23150256)/085695726010

Koor. Bid. Humas : Retno Puji Astuti (21140083)/081285331638

Koor. Bid. Dana : Hany (21150270)/087888244006
Koor. Bid. Konsumsi & Dokuementasi: Raras Rahmawati (70150318)/081219133085
Koor. Bid. Transportasi & Keamanan: Ariantara Yusuf (26150422)/081279299900

 Nadya Susanto (29140340)

 Jhonatan Togatorop (37150359)
 Kevin D.J (27160304)
 Michael Souw (24160103)
 Bradvit Chandana (21160098)

Koor. Bid. Perlengkapan & P3K: Michael Souw (24160103)/081329706889

Jl. Yos Sudarso Kav. 87 Sunter - Jakarta 14350 Tlpn. (021)6530-7062 Fax. (021)6530-6967
 UKM SOSIAL
BAB III
AKTUALISASI ACARA

Susunan Acara:

Jumat, 23 Maret 2018

15.00 – 16.00 : Berkumpul di kampus.

16.00 – 21.00 : Perjalanan menuju Desa Kiarasari.

21.00 – 22.00 : Ice Breaking, pembagian tempat tidur, dan Persiapan untuk tidur.

22.00 : Tidur

Sabtu, 24 Maret 2018

06.00 – 07.00 : Bangun

07.00 – 08.00 : Makan pagi

08.00 – 09.00 : Olahraga pagi dan pembagian group

09.00 – 12.00 : Baksos I

- Pengecoran jalan 200 m

- Pembuatan taman baca

12.00 – 13.00 : Ishoma

13.00 – 16.30 : Baksos II

- Pengecoran jalan 200 m

- Pemberian edukasi bagi anak-anak di Desa Kiarasari

- Perbaikan Pos Kamling

16.30 – 19.00 : Free time ke sungai dan mandi

19.00 – 19.30 : Makan malam

19.30 – 21.00 : Sesi dengan internal dan api unggun

21.00 : Tidur

Minggu, 25 Maret 2018

Jl. Yos Sudarso Kav. 87 Sunter - Jakarta 14350 Tlpn. (021)6530-7062 Fax. (021)6530-6967
 UKM SOSIAL
06.00 – 07.00 : Bangun

07.00 – 08.00 : Makan pagi

08.00 – 10.00 : Games dengan penduduk dan persembahan UKM Sosial

10.00 – 11.00 : Mandi dan packing untuk pulang

11.00 – 12.00 : Makan liwetan bersama penduduk

12.00 – 13.00 : Perpisahan, memberikan sumbangan, dan foto bersama

13.00 : Pulang

Rincian pertanggungjawaban per koordinator pada masing-masing bagian adalah sebagai

berikut :

KOORDINATOR BIDANG ACARA

 Kekuatan

- Acara dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan.

- Peserta dapat mengimbangi dengan acara yang telah ditentukan.
- Para warga ikut berpartisipasi dalam kegiatan pengecoran jalan dan pemberian edukasi
bagi anak-anak.
- Tujuan dari acara bakti sosial ini dapat terwujud.

 Kelemahan

- Banyak perubahan pada games dan kegiatan dikarenakan cuaca yang tidak menentu.
- Tidak membuat plan B untuk hari H.
- Souvenir yang disiapkan untuk edukasi anak-anak kurang, karena peserta yang datang
melebihi dari target.
- Terjadi miscommunication dengan perwakilan desa ketika kegiatan pengecoran jalan.
- Terdapat permasalahan pada bagian gadget atau audio.

 Saran

- Membuat plan B pada setiap acara.

- Kesadaran para panitia untuk melaksanakan rules yang telah dibuat.

Jl. Yos Sudarso Kav. 87 Sunter - Jakarta 14350 Tlpn. (021)6530-7062 Fax. (021)6530-6967
 UKM SOSIAL
KOORDINATOR BIDANG HUMAS

 Kekuatan

- Membuat banner untuk acara dan design banner juga bagus.

 Kelemahan

- Target peserta tidak tercapai, karena banyak peserta yang batal pada hari H dan sebelum
acara.

- Hubungan kurang lancar dengan perwakilan desa, dikarenakan perwakilan desa slow
respon dalam membalas chat.

- Beberapa peserta ada yang masih belum lunas sampai acara diadakan.

 Saran

- Menyebarkan broadcast dari jauh-jauh hari, jangan terlalu mepet dengan acara.

KOORDINATOR BIDANG KONSUMSI

 Kekuatan
- Makanan yang disajikan rasanya enak dan tercukupi untuk semua peserta.
- Semua makanan datang tepat waktu sesuai dengan rundown acara
 Kelemahan
- Liwetan tidak terealisasi dengan baik, tidak disajikan dengan menggunakan daun
pisang.
- Ada makanan yang tidak disajikan.
- Air minum yang diberikan kurang.
- Perwakilan desa tidak responsive terhadap makanan yang tidak disajikan tersebut.
 Saran
-

KOORDINATOR BIDANG TRANSPORTASI

 Kekuatan

Jl. Yos Sudarso Kav. 87 Sunter - Jakarta 14350 Tlpn. (021)6530-7062 Fax. (021)6530-6967
 UKM SOSIAL
- Lango datang tepat waktu, supirnya baik dan juga spoan.
 Kelemahan
- Terdapat miscommunication antara pihak internal TNI nya.
- Transportasi dari desa tidak sesuai datangnya. Hanya 1 mobil yang datang, tetapi di
perjanjian dikatakan akan ada 3 mobil
 Saran
- Sebelum hari H, memastikan kembali orang dari pihak tronton mengetahui tujuan
lokasi acara.
- Menyusun tas-tas peserta yang rapih di tronton.

KOORDINATOR BIDANG DOKUMENTASI

 Kekuatan
- Pembagian tugas untuk foto baik dan bagus.
- Foto-foto acara langsung dikirim ke group.
 Kelemahan
- Baterai kamera sering habis dan memory selalu full.
 Saran
- Selalu memastikan baterai dan memory kamera isinya selalu ada atau full.

KOORDINATOR BIDANG DANA

 Kekuatan
- Pencarian dana selalu kreatif, karena yang dijual selalu beragam macam.
 Kelemahan
- Target pencarian dana tidak tercapai, yang terkumpul hanya Rp 2.000.000,-.
 Saran
- Lebih berhati-hati lagi ketika sedang memegang uang dana.

KOORDINATOR BIDANG PERLENGKAPAN

 Kekuatan
- Semua peralatan yang dibutuhkan dapat terkumpul semua.
 Kelemahan
- Peralatan games ada yang tertinggal di ruang atrium.

Jl. Yos Sudarso Kav. 87 Sunter - Jakarta 14350 Tlpn. (021)6530-7062 Fax. (021)6530-6967
 UKM SOSIAL
 Saran
- Semua peralatan yang telah diambil, harap dikembalikan lagi ke tempat semula.
- Saling mengingatkan satu sama lain untuk merapihkan alat-alat.

KOORDINATOR BIDANG P3K

 Kekuatan
- Semua obat-obatan yang dibawa lengkap.
- Tidak banyak peserta yang sakit atau cidera.
 Kelemahan
- Kurangnya tolak angin dan tidak menyediakan pembalut.
 Saran
-

KETUA ACARA

 Kekuatan

- Hubungan dengan para panitia berjalan dengan lancar.

- Selalu cepat dalam merespon setiap pesan yang diberikan oleh perbidang nya.
- Bertanggung jawab terhadap setiap bidang yang ada.

 Kelemahan

- Ceroboh dalam hal mengingat persiapan acara.

- Kurang inisiatif dan kurang bertanya progress perbidang nya tentang persiapan acara.
- Sempat merasa pesimis terhadap kelangsungan acara bakti sosial ini.
- Sungkan dalam meminta bantuan kepada eselon 1.
 Saran
- Jangan malu untuk meminta bantuan kepada para panitia.

SEKRETARIS

 Kekuatan

- Membuat rundown acara dengan lengkap.

Jl. Yos Sudarso Kav. 87 Sunter - Jakarta 14350 Tlpn. (021)6530-7062 Fax. (021)6530-6967
 UKM SOSIAL
- Mempersiapkan proposal dan surat-surat rapat dengan cepat dan lengkap.

- Seluruh arsip-arsip dan dokumen rapat disimpan dengan baik dan rapih.

- Responsive dalam membalas pesan dan gampang dicari.

 Kelemahan

 Saran
-

BENDAHARA

 Kekuatan
- Kreatif dalam menentukan barang-barang yang akan dijual.
- Tidak terjadi miscommunication dengan ketua acara.
 Kelemahan
- Jarang mengikuti rapat untuk persiapan acara.
 Saran

Jl. Yos Sudarso Kav. 87 Sunter - Jakarta 14350 Tlpn. (021)6530-7062 Fax. (021)6530-6967
 UKM SOSIAL

BAB IV

PEMASUKAN & PENGELUARAN

Jl. Yos Sudarso Kav. 87 Sunter - Jakarta 14350 Tlpn. (021)6530-7062 Fax. (021)6530-6967
 UKM SOSIAL

BAB V
PENUTUP
Demikianlah laporan pertanggungjawaban dari acara Bakti Sosial yang telah disusun dengan
memegang prinsip keterbukaan, yang mana semua laporan ini dapat diketahui oleh siapapun tanpa
terkecuali. Akhir kata, seluruh Pengurus Harian UKM Sosial mengucapkan banyak terima kasih
kepada semua pihak atas partisipasinya.

Hormat kami,

Chrystine Destia Kusuma Angelina Ongko Cindy Hariyanto

Ketua Umum UKM Sosial Sekretaris Umum UKM Sosia Bendahara Umum UKM Sosial

Ir. Lily Harjati, M.M. Siti Meisyaroh, S.Sos., M.Soc.Sc

Pembina UKM SOSIAL I Pembina UKM SOSIAL II

Mengetahui,

Venna Kintan Nanda Faturrohmi

Ketua Senat Mahasiswa 2017/2018 Kadiv. Minat&Bakat

Menyetujui,

Jl. Yos Sudarso Kav. 87 Sunter - Jakarta 14350 Tlpn. (021)6530-7062 Fax. (021)6530-6967
 UKM SOSIAL
Drs. Wiwin Prastio, M.M.
Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan

BAB VI
LAMPIRAN FOTO

Jl. Yos Sudarso Kav. 87 Sunter - Jakarta 14350 Tlpn. (021)6530-7062 Fax. (021)6530-6967
 UKM SOSIAL

BAB VII
LAMPIRAN BON

 Divisi Acara

Jl. Yos Sudarso Kav. 87 Sunter - Jakarta 14350 Tlpn. (021)6530-7062 Fax. (021)6530-6967
 UKM SOSIAL

 Divisi Konsumsi

Jl. Yos Sudarso Kav. 87 Sunter - Jakarta 14350 Tlpn. (021)6530-7062 Fax. (021)6530-6967
 UKM SOSIAL

 Divisi Humas

Jl. Yos Sudarso Kav. 87 Sunter - Jakarta 14350 Tlpn. (021)6530-7062 Fax. (021)6530-6967
 UKM SOSIAL

 Divisi Transportasi
 Devisi Perlengkapan
 Divisi P3K
 Sekretaris

Jl. Yos Sudarso Kav. 87 Sunter - Jakarta 14350 Tlpn. (021)6530-7062 Fax. (021)6530-6967