Senin, 23 Desember 2019

Ruang Rapat Biro Humas dan Protokol provinsi Kalimantan Selatan

Dihadiri
Kepala Bagian Pengelolaan Informasi : Widi Gunawan, S.PT., M. Ikom
Kepala Sub Bagian PDI : Adilla Redha Yanti, S. STP
Seluruf Staf Bagian pengelolaan Informasi Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Kalsel

PEMBUKAAN KEPALA BAGIAN PENGELOLAAN INFORMASI:

1. Semakin bersinergi untuk persiapan tahun 2020.
2. Untuk mempersepsikan tujuan masing-masing bagian di pengelolaan informasi.
3. Evaluasi Keuangan tahun 2019 agar tahun 2020 jangan sampai terjadi seperti ini lagi.
4. Bendahara harus bisa menyampaikan kondisi keuangan di tahun 2019 agar bisa
mengetahui apa saja yang terjadi.
5. 2020 apel pagi yang tidak bertugas hadir karena menjadi sorotan dalam hal pergantian
pegawai terutama honorer. Apalagi ini menjadi sorotan pa sekda dalam haL lapel pagi
terutama non PNS karena masih banyak orang diluar sana yang mengincar posisi
tersebut.
6. Yang punya skill tolong di asah lagi untuk ditingkatkan dan dimaksimalkan
7. Tugas yang sudah diberikan tolong dikerjakan sesuai dengan tupoksi pekerjaannya
jangan menghindar apalagi sampai tidak dikerjakan.

Bu Dilla Kasubbag PDI:

-Belum maksimal dalam hal kesatuan harapannya tahun 2020 lebih bersinergi.
-Tenaga kurang maksimal untuk di subbag ini lebih ditingkatkan terutama Ka Yanra.
-Lebih sinergi antara ka ihay, rusan dan Reza dalam hal pengeditan video dan penugasannya.
-Ditempat kita apabila ada event nasional yang perlu di akomodir dalam hal keuangan selama
uang kas apakah sudah efektif ataukah bagaimana caranya agar hal tersebut tidak ada
kecemburuan karena di subbag ini sumbangsihnya paling kecil.

Pa Widi Kabag PI:

1. Explore pekerjaan kita sendiri apabila tidak ada kerjaan tolong di explore lagi agar orang
yang melihat akan menilai bagaimana kinerja kita.
2. Contoh Rus’an dia bisa menjalankan skill dia agar pekerjaan akan berdatangan.
3. Contoh Andre kualitas SDM ada tapi game untuk dikurangi dan munculkan explore skill.
4. Contoh Itay sebagai pendatang baru bisa memunculkan skill.
5. Non PNS jangan bermalas-malasan explore waktu selama 7 jam tersebut.
6. 5.000.000,- uang bersama uang kas ditempat yuli uang dari SPPD keluar 2.000.000,-
dibagi untuk Pa Samsuri & Pa Matsari 1.000.000,- per orang hasil dari kas sisa
3.000.000,-.
7. 2020 diminimalisir potongan-potongan karena itu hak bagi pekerja agar saving tetap ada,
maka akan dibicarakan lebih lanjut agar mekanisme yang lebih efektif.
 8. Humas harus bias menjaga fungsi pencitraan pimpinan baik ke dalam dan keluar karena
gubernur sekarang sangat memantau medsos humas, 2019 sangat lemah medsos dalam
keaktifannya dan di 2020 medsos harus lebih jelas terkait kejelasan penugasan
memegang medsos. Era kita harus bisa bermain cantik untuk keberhasilan gubernur
menuju di periode kedua terutama pembangunan infrastruktur bisa melalui video-video
yang disebar
9. Sub Bagian Liputan dan Dokumentasi yang asalnya 45 totalnya tahun 2020 dikurangi
menjadi 30 total ada pengurangan 15 kali, akan lebih diketatkan dalam hal perjalanan
2020 akan lebih ketat lagi terkait skill, yang saat ini menjadi cameramen bisa dipelajari
untuk foto selain meningkatkan skill minimal standar foto yang sesuai. Jangan perlu
gengsi bertanya ilmu dengan yang lebih muda karena mereka punya karakter sendiri-
sendiri. Tugas disesuaikan dengan keberadaan acara itu dilaksanakan
10. -Pa Nadi tetap di Istana Presiden
-Wapres bisa itay ada jaringan untuk hubungan lebih baik lagi karena 5 tahun ke depan
kita tetap menggunakan sinergi dengan beliau.
11. 3 SDM akan ditambahkan non pns khusus memback up kegiatan Ibu Gubernur aka nada
perempuan seleksi memiliki kemmapuan cameramen, foto dan mampu membuat rilis
orang yang siap sedia. Karena saat ini kendalanuya Ibu PKK Komplain karena beritanya
terlambat dan di 2020 harus bisa lebih update lagi dan lebih cepat lagi updatenya, 5W +
1H minimal yang dibutuhkan
12. Diliput, Diberitakan dan Dipublikasikan skema yang saat ini diterapkan.

13. Tenaga baru saran dari Pa Fajar Bappeda menginginkan adanya orang yang melayani Ibu
Gubernur, Pa Karo tetap harus menyediakan 150 Jt untuk penambahan 3 tenaga tersebut
dan PA Karo yang akan memgkondisikan Untuk hal teknisnya menunggu arahan akro
untuk lebih jelasnya terkait keuangan 3 orang SDM tersebut
14. Tugas liputan tidak bergilir melalui melihat kinerja teman-teman sehari-harinya.
15. Reward akan menjadi 3 apabila kinerjanya bagus dan dibutuhkan Karena biasanya
selama ini hanya 2 saja.
16. Akses bersama paman birin berbarengan dengan paman birin saat ini umroh tolong
dishare fotonya saat ibadah umroh agar bisa disebarkan ke pihak media sosial luar.
17. Akses bersama Paman Birin berbarengan dengan kegiatan umroh tolong dishare.
18. Buat Watermark tulisan Humpronya agar tidak di ambil orang lain lagi

Bu Yane:
Perubahan nomenklatur akan terjadi perubahan setelah Gubenur baru dilantik.

Aulia Mewakili Pa Fauzi Opini Publik:

-Beranda Humas Minus 6 Tahun 2019 di 2018 minus 1, 2020 harus ada generasi baru agar tetap
jalan dan ide baru serta variasi lebih diperbaiki
-Bidang Medsos harus lebih dipantau setiap harinya
-Terkait hal negatif untuk hal pimpinan harus bisa disesuaikan dengan bagus
-Medsos belum ada rapat terkait pembagian tugas komunikasi belum bik jalan
-Setiap bulan ditanyakan ke cindy untuk paket internet tersebut Selama ini selalu rutin.

Bu Dilla:
- Paman Mulai menyadari media sosial itu sangat efektif jadi sangat semangat di media sosial
makanya pihak luar juga ikut terlibat membantu di media sosial.
- Paman lebih beratensi tinggi terhadap biro humas dan protocol makanya diundang ke kiram dan
latihan karate di mahligai pancasila.
- Terakit monitor bandara masih di diskusikan dengan Pa Sekda apakah tetap memakai yang ada
atau pengadaan video trone.
- Rak Koran saat ini perlu di perhatikan.

Pendapat Pa Nadi:
-Kriteria penugasan.
-ASN ada hal yang harus ditargetkan bagaimana mengkondisikannya apabila tidak sampai target
kerjanya.

Jawaban Kabag:
-SKP harian yang akan dikumpulkan
-Bisa dengan ngedit gambar apabila tidak ada tugas liputan
-Planning mempersiapkan acra liputan
-Koordinasi dengan pihak protocol sebelum acara
-2020 target akan dibantu agar menyampaikan target agar tidak terjadi rekayasa.
-Kriteria penugasan contoh saat di istana Negara performancenya akan disesuaikan dan siap
menghadapi kendala yang terjadi di lapangan. Ada hal yang lebih spesifik di dalam diri pribadi.
Aka nada poin tersendiri tergantung level acara dan lapangannya. Ada yang bagus untuk indoor
dan ada juga yang untuk outdoor.
Wilayah terbagi 2 yaitu Banjarbaru dan Banjarmasin menyesuaikan pengkondisian wilayah dan
waktu serta kondisi yang terjadi pada hari tersebut.

Bu Yane
- BKD melihat hasil total keseluruhan apabila tidak sampai targetnya tidak masalah karena
tidak ada pengaruhnya.
- Manual ada nilai minimal dan maksimal.
- Tahun depan pemotongan tunjangan mulai diberlakukan melalui evaluasi SKP Online.

Bu Henny:
SKP Online tidak sinkron dengan SKP Manual.

Kabag:
- Running sendiri/update kegiatan Humas dan Pimpinan di lorong-lorong biro humas dan
protokol.
- Bu Dilla sebagai penanggung jawab perizinan melalui pemboran dinding. Karena lorong humas
menjadi lorong terbanyak yang di lewati oleh berbagai pihak.
- Bu Dilla tolong di bantu terkait kontrol dan kegiatan di media sosial.
- Kamera foto tinggal Yayan yang belum di setujui.
- Paman pernah berucap yang di fotokan ke beliau adalah alat yang terbaik dan terbagus.
- Pa Nadi dan Pa Ibad segera di cek terkait perbaikannya dan di upgrade.
- Pa Nata dan Pa Samsuri nanti akan diajukan.
- Pa Samsuri lensa telenya diperbaiki.
- Pa Agus:
Kamera bisa mati sendiri, Baterai full tapi bisa aja mati saat stand by

Pa Rus’an:
Kamera Video di ajukan 4 buah yang datang 2 buah.

Kesimpulan Kabag:
- Per 3 Bulan akan di adakan rapat secara rutin pembahasan untuk Bagian Pengelolaan Informasi
- 3 Bulan pertama medsos lebih update lagi dan ada tampilan bentuk berita yang berbeda dari
bagian pemberitaan dan layanan pers. Sebelum rapat selanjutnya harus lebih eksis dari
sebelumnya.
- Apel pagi yang tidak liputan usahakan apel pagi.
- Pengajuan ke Biro Perlengkapan yang sudah diajukan tahun ini kembali di tanyakan kembali.

Mengetahui
Pimpinan Rapat
Kepala Bagian Pengelolaan Informasi Setda Provinsi Kalsel

Widi Gunawan, S.PT., M.Ikom