NOTA DINAS

Kepada : Yth. Pj. Gubernur Jambi

Melalui : Sekretaris Daerah Provinsi Jambi
Dari : Kepala BPSDM Provinsi Jambi.
Tanggal : Maret 2021
Nomor : ND- /BPSDM-5.3/III/2021
Sifat : Penting
Lampiran : -
Hal : Laporan Perjalanan Dinas Dalam Rangka Melaksanakan dan
Mendampingi Rombongan kegiatan Studi Lapangan Kinerja Organisasi
Pelatihan Kepemimpinan Administrator Angkatan II Provinsi Jambi
Tahun 2021 ke Kota Medan Provinsi Sumatera Utara.

Melaksanakan Surat Perintah Tugas Gubernur Jambi Nomor : 090/469/SPT/BPSDM-

1.1/II/2021, tanggal 26 Februari 2021 hal Melaksanakan dan Mendampingi kegiatan Studi
Lapangan Kinerja Organisasi ke Best Practices Pelatihan Kepemimpinan Administrator
Angkatan II Provinsi Jambi Tahun 2021 ke Kota Medan Provinsi Sumatera Utara, dengan
hormat kami laporkan kehadapan Ibu sebagai berikut :
I. Waktu dan Tempat.
Kegiatan Rombongan Pelatihan Kepemimpinan Administrator Angkatan II Provinsi Jambi
Tahun 2021 ke Kota Medan dilaksanakan selama 5 (lima) hari dari tanggal 1 sampai dengan
5 Maret 2021, dengan lokasi Kantor Walikota Medan dilanjutkan ke Best Practice; Badan
Pengeloa Pajak dan Retribusi Daerah Kota Medan, Dinas Penanaman Modal dan PTSP Kota
Medan, dan Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Medan.
II. Tujuan Kegiatan Studi Lapangan Kinerja Organisasi.
Kegiatan Studi Lapangan Kinerja Organisasi bertujuan untuk memfasilitasi peserta dalam
mengaktualisasikan Kepemimpinan Manajemen Kinerja dalam mendukung pelaksanaan
tugas memimpin kegiatan pelayanan publik, kemudian peserta dapat merumuskan Lesson
Learnt, adopsi dan adaptasi, serta keunggulan strategi peningkatan kualitas kinerja
organisasi yang tinggi.
III. Hasil Kegiatan.
Selama kegiatan Studi Lapangan Kinerja Organisasi kami dan peserta banyak mendapatkan
pengetahuan dan pengalaman inovasi yang telah dilakukan oleh unit kerja best practice yang
kami kunjungi, sebagai berikut :
a) Badan Pengeloa Pajak dan Retribusi Daerah Kota Medan memiliki kinerja sebagai
berikut :
Layanan dan pengurusan dapat dilakukan secara online dan mudah bagi masyarakat dan
membangun jejaring dan kolaborasi kerja antar semua pemangku kepentingan yang
dilakukan dengan cepat dan efisien.
b) Dinas Penanaman Modal dan PTSP Kota Medan memiliki kinerja dan inovasi sebagai
berikut :
Membuat Sistem layanan pendampingan kepada masyarakat serta aplikasi perizinan
mandiri dan Satgas inti tanggap investor.
c) Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Medan memiliki kinerja dan inovasi sebagai
berikut :
Memiliki Aplikasi Program dari pusat yang terintegrasi ke daerah kemudian di
sesuaikan dengan kondisi daerah dan aplikasi laporan masyarakat yang cepat dan
tanggap.
 -2-

IV. Kesimpulan.
Dari kegiatan mengikuti dan mendampingi peserta Pelatihan Kepemimpinan Administrator
Angkatan II Provinsi Jambi Tahun 2021 dalam melaksanakan Studi Lapangan Kinerja
Organisasi banyak didapat inovasi perubahan yang dapat dijadikan contoh untuk diadopsi
dan diadaptasikan oleh OPD di Provinsi Jambi.
Demikian laporan ini kami sampaikan, atas perkenan Ibu diucapkan terima kasih.

KEPALA BADAN,

H. M. ISKANDAR NASUTION, SH., M.Si.

Pembina Utama Madya.
NIP. 19650331 199403 1 006.
 NOTA DINAS

Kepada : Yth. Kepala BPSDM Provinsi Jambi

Melalui : Sekretaris Kepala BPSDM Provinsi Jambi
Dari : Kepala Bidang Pengembangan Kompetensi Manajerial Provinsi Jambi.
Tanggal : Maret 2021
Nomor : ND- /BPSDM-5.3/III/2021
Sifat : Penting
Lampiran : -
Hal : Laporan Perjalanan Dinas Dalam Rangka Melaksanakan dan
Mendampingi Rombongan kegiatan Studi Lapangan Kinerja Organisasi
Pelatihan Kepemimpinan Administrator Angkatan II Provinsi Jambi
Tahun 2021 ke Kota Medan Provinsi Sumatera Utara.

Melaksanakan Surat Perintah Tugas Kepala BPSDM Provinsi Jambi Nomor :

SPT/74/BPSDM-5.3/II/2021, tanggal 25 Februari 2021 hal Melaksanakan dan Mendampingi
kegiatan Studi Lapangan Kinerja Organisasi ke Best Practice Pelatihan Kepemimpinan
Administrator Angkatan II Provinsi Jambi Tahun 2021 ke Kota Medan Provinsi Sumatera Utara,
dengan ini kami laporkan kehadapan Bapak sebagai berikut :
I. Nama Tim dan Tupoksi sebagai berikut :
1. Kepala BPSDM Provinsi Jambi, Sebagai Penanggung Jawab.
2. Kepala Bidang Pengembangan Kompetensi Manajerial Sebagai Pimpinan Rombongan.
3. Drs. H. M. Dianto, M.Si. Sebagai Pembimbing Kelompok I.
4. Bailah, S.Si, Apt., M.Si. Sebagai Pembimbing Kelompok II.
5. Drs. Suprayetno, M.Si. Sebagai Pembimbing Kelompok III.
6. Adi Wijaya, SE Sebagai Pendamping Kelompok I.
7. Raden Adriansyah, SE Sebagai Pendamping Kelompok II.
8. Jumadi, SE, Sebagai Pendamping Kelompok III.
9. Saodah, SE. Sebagai Staf Administrasi.
10. Oreyentati, SP. Sebagai Staf Administrasi.
11. Anisatul Fadhilah, A.Md. Sebagai Staf Administrasi.
12. Hasra Eni, SH. Sebagai Staf Teknis
13. Muhammad Muslim, S.Pd. Sebagai Staf Teknis.
14. Novriyansah Zico Pratama, S.IP. Sebagai Staf Teknis.
15. Fitra Nursetyani, S.Pd.I. Sebagai Staf Teknis
16. Sulaiman Sebagai Staf Teknis.

II. Waktu dan Tempat.

Kegiatan Rombongan Pelatihan Kepemimpinan Administrator Angkatan II Provinsi Jambi
Tahun 2021 ke Kota Medan dilaksanakan selama 5 (lima) hari dari tanggal 1 sampai dengan
5 Maret 2021, dengan lokasi Kantor Walikota Kota Medan dilanjutkan ke Best Practice;
Badan Pengeloa Pajak dan Retribusi Daerah Kota Medan, Dinas Penanaman Modal dan
PTSP Kota Medan, dan Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Medan.
III. Tujuan Kegiatan Studi Lapangan Kinerja Organisasi.
Kegiatan Studi Lapangan Kinerja Organisasi bertujuan untuk memfasilitasi peserta dalam
mengaktualisasikan Kepemimpinan Manajemen Kinerja dalam mendukung pelaksanaan
tugas memimpin kegiatan pelayanan publik, kemudian peserta dapat merumuskan Lesson
Learnt, adopsi dan adaptasi, serta keunggulan strategi peningkatan kualitas kinerja
organisasi yang tinggi.
IV. Narasumber Best Practice Studi Lapangan Kinerja Organisasi.
Dalam pelaksanaan kegiatan Studi Lapangan Kinerja Organisasi rombongan dibagi dalam 3
(tiga) kelompok lokus dimana dalam pelaksanaan kegiatan Studi Lapangan Kinerja
 -2-

Organisasi di Kota Medan rombongan di terima oleh Asisten Pemerintahan, Kepala BPPRD
Kota Medan, Kepala DPM-PTSP Kota Medan, dan Kepala Diskominfo Kota Medan.
Selanjut bertindak sebagai Narasumber dalam expose bidang kesehatan serta dilanjutkan
dengan tanya jawab.

V. Seminar Draf Laporan Studi Lapangan Kinerja Organisasi.

Dalam rangka perolehan informasi yang aktual maka setelah mendapatkan data dari expose
serta tanya jawab tentang inovasi program dari masing-masing Lokus.

VI. Hasil Kegiatan.

Selama kegiatan Studi Lapangan Kinerja Organisasi kami dan peserta banyak mendapatkan
pengetahuan dan pengalaman inovasi yang telah dilakukan oleh unit kerja best practice yang
kami kunjungi yang dapat dijadikan contoh untuk diadopsi dan diadaptasikan dalam
pengelolaan program kegiatan pelayaanan masyarakat kearah yang lebih baik pada OPD di
Provinsi Jambi.

VII. Demikian laporan kami atas perkenan Bapak kami ucapkan terima kasih.

Pimpinan Rombongan

H. ABDUL MUKTI, S.Pd., MH

Pembina
NIP. 19721108 200012 1 001.