Anda di halaman 1dari 22

RANCANGAN AKTUALISASI

OPTIMALISASI PUBLIKASI INFORMASI TENTANG INSPEKTORAT DAERAH


DAN PELAKSANAAN TUPOKSINYA MELALUI PEMBUATAN WEBSITE
KANTOR INSPEKTORAT DAERAH KABUPATEN MANGGARAI TIMUR

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

NAMA : ADOLFUS EMANUEL WEGE, S.FIL

NIP : 199606172022031009

ANGKATAN : 184

NOMOR ABSEN : 01

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA


DAERAH PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR
JULI 2022
RANCANGAN AKTUALISASI

OPTIMALISASI PUBLIKASI INFORMASI TENTANG INSPEKTORAT DAERAH


DAN PELAKSANAAN TUPOKSINYA MELALUI PEMBUATAN WEBSITE
KANTOR INSPEKTORAT DAERAH KABUPATEN MANGGARAI TIMUR

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

diajukan sebagai syarat untuk melaksanakan aktualisasi di tempat tugas

NAMA : ADOLFUS EMANUEL WEGE, S.FIL

NIP : 19960617 202203 1 009

ANGKATAN : 184

NOMOR ABSEN : 01

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA


DAERAH PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR
JULI 2022
LEMBAR PERSETUJUAN

Kami yang bertanda tangan di bawah ini,

1. Nama : Ir. Mardiana Kalumbang, MM


NIP : 196701311994032003
Pangkat/Gol. : Pembina Tk. I, IV/b
Jabatan : Widyaiswara Ahli Madya sebagai Coach/Pembimbing

2. Nama : Antonius Supardi Berot, SE


NIP : 197906132010011025
Pangkat/Gol. : Penata Tk. I, III/d
Jabatan : Analisis Sumber Daya Manusia Aparatur

Sebagai Coach/Pembimbing dan Mentor peserta Pelatihan Dasar


CPNS Nama : Adolfus Emanuel Wege, S.Fil
NIP : 19960617 202203 1 009
Pangkat/Gol. : Penata Muda, III/a
Jabatan : Ahli Pertama - Auditor
Unit Kerja : Inspektorat Daerah Kabupaten Manggarai Timur

Telah menyetujui rancangan aktualisasi, dengan judul dan kegiatan aktualisasi sebagai berikut:

JUDUL AKTUALISASI KEGIATAN AKTUALISASI


Optimalisasi Publikasi Informasi 1. Melakukan konsultasi dengan Inspektur Daerah
tentang Inspektorat Daerah dan Kabupaten Manggarai Timur dan mentor
Pelaksanaan Tupoksinya melalui 2. Melakukan rapat koordinasi dengan para Irban
Pembuatan Website Kantor 3. Meminta persetujuan konten website dari
Inspektorat Daerah Kabupaten pimpinan
Manggarai Timur 4. Membuat website dan menginput konten
5. Berkonsultasi dengan pimpinan dan membaharui
website
6. Sosialisasi dengan seluruh pegawai kantor
tentang website
7. Melakukan kegiatan sosialisasi dengan OPD-
3
OPD lain dan masyarakat tentang website
8. Mengevaluasi kegiatan
9. Membuat Laporan Aktualisasi

Kupang, …… Juli 2022

Mentor, Pembimbing/Coach,

Antonius Supardi Berot, SE Ir. Mardiana Kalumbang, MM


NIP. 19790613 201001 1 025 NIP. 196701311994032003

4
LEMBAR PENGESAHAN
Laporan Aktualisasi dengan judul: Optimalisasi Publikasi Informasi tentang Inspektorat
Daerah dan Pelaksanaan Tupoksinya melalui Pembuatan Website Kantor Inspektorat Daerah
Kabupaten Manggarai Timur, diajukan oleh:
Nama : Adolfus Emanuel Wege, S.Fil
NIP : 19960617 202203 1 009
Jabatan : Ahli Pertama - Auditor
Unit Kerja : Inspektorat Daerah Kabupaten Manggarai Timur

telah berhasil diseminarkan dan diterima sebagai salah satu persyaratan Pelatihan Dasar
CPNS, untuk selanjutnya dilaksanakan di tempat tugas

Kupang, … Juli 2022


Mengesahkan,

Pembimbing :

Nama : Ir. Mardiana Kalumbang, MM

NIP. : 196701311994032003 ................................


.......

Mentor:

Nama : Antonius Supardi Berot, SE

NIP. : 19790613 201001 1 025 ...............................


......

Penguji :
Nama : Dr. Keron A. Petrus, S.E, M.A
NIP. : 19620716 198601 1 002
..............................
......

5
Mengetahui,
Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur

Dr. Keron A. Petrus., S.E.,M.A


Pembina Utama Madya
NIP. 19620716 198601 1 002

6
RANCANGAN AKTUALISASI

I. UNIT KERJA

a. Nama Lembaga: Inspektorat Daerah Kabupaten Manggarai Timur

b. Visi dan Misi Organisasi (Pemerintah Kabupaten Manggarai Timur):

Berpedoman pada Visi dan Misi Pembangunan Jangka Menengah Daerah


Perubahan Kabupaten Manggarai Timur Tahun 2019 - 2024, Mewujudkan
Masyarakat Manggarai Timur yang Sejahtera, Berbudaya dan Berdaya
(MATIM SEBER), Adapun penjelasan Visi tersebut di atas sebagaimana dalam
pokok-pokok visi sebagai berikut:

SEBER merupakan sebuah akronim dari Sejahtera, Berdaya dan Berbudaya.


Dalam bahasa Manggarai, kata SEBER diartikan sebagai rajin dan ulet. SEBER juga
mengandung makna budaya kerja dan etos kerja. Pemerintah bersama masyarakat
didorong untuk memiliki budaya kerja yang berorientasi pada hasil maksimal dan
unggul. Maksimal dan unggul bermakna pembangunan yang adil dan merata serta
terpenuhnya hak-hak dasar bagi segenap warga masyarakat Manggarai Timur.

Sejahtera :

Sejahtera adalah harapan setiap manusia. Sejahtera dimaksudkan sebagai suatu kondisi
masyarakat dengan keterpenuhan kebutuhan sandang, pangan dan papan. Selain itu,
pendidikan, kesehatan dan keamanan juga merupakan bagian dari harapan masyarakat
yang harus dipenuhi dalam kehidupan bersama.

Berbudaya :

Kebudayaan adalah cerminan harkat dan martabat manusia yang perlu dijunjung oleh
setiap masyarakat.Nilai-nilai budaya Manggarai merupakan penuntun tingkah laku bagi
setiap masyarakat untuk menjadi penyelaras kehidupan masyarakat dalam mewujudkan
kesejahteraan lahiriah dan batiniah dan menumbuhkan jati diri dan kepribadian bangsa.

7
Berdaya:
Peningkatan standar hidup masyarakat ke arah hidup yang lebih baik sangat tergantung
dorongan dari diri sendiri untuk maju; untuk menggunakan potensi dan kompetensi
yang ada dalam diri sendiri dan lingkungan sekitarnya; untuk meyakinkan diri sehingga
pantas dan layak melakukan sesuatu.Atas dasar itu pencapaian kesejahteraan
masyarakat dilakukan dengan adalah pemberdayaan dan peningkatan kemampuan dan
kemandirian masyarakat untuk memenuhi kebutuhan dan meningkatkan taraf hidupnya
ke arah yang lebih baik.

8
Dari Visi tersebut di atas dirumuskan dalam  5 (lima) Misi untuk menggambarkan
seluruh aspek umum pembangunan yang menjadi prioritas pembangunan. Adapun Misi
RPJMD-P Kabupaten Manggarai Timur 2019-2024 sebagai berikut:
 Misi 1: Meningkatkan kualitas hidup manusia melalui pemerataan dan
peningkatan kualitas pendidikan, pelatihan ketrampilan, serta
peningkatan derajat kesehatan masyarakat.
 Mengembangkan ekonomi unggulan berbasis pertanian berkelanjutan,
pariwisata berbasis masyarakat, industri kecil, koperasi dan UMKM
Serta Mewujudkan pembangunan desa berbasis budaya lokal.

 Misi 3: Meningkatkan kuantitas dan kualitas infrastruktur daerah yang


berbasis lingkungan hidup untuk memudahkan akses ke pelayanan
dasar dan mendukung prioritas ekonomi unggulan.

 Misi 4: Mewujudkan kabupaten ramah perempuan dan layak anak.

 Misi 5: Menciptakan pemerintahan yang bersih, transparan dan


inovatif agar terbangun pemerintahan yang efektif, efisien dan
terpercaya melayani masyarakat.

Dari kelima Misi di atas, yang terkait dengan Tujuan, Sasaran, Strategi dan Arah
kebijakan pada fungsi Pengawasan Inspektorat Daerah adalah Misi kelima yaitu
Menciptakan pemerintahan yang bersih, transparan dan inovatif agar terbangun
pemerintahan yang efektif, efisien dan terpercaya melayani masyarakat. Untuk
tercapainya misi ini, berbagai program dan kegiatan pada Inspektorat Daerah Kabupaten
Manggarai Timur tentunya mengarah pada terwujudnya Pemerintahan yang bersih,
tansparan dan inovatif agar terbangun pemerintahan yang efektif, efisien dan terpercaya
melayani masyarakat.

9
c. Uraian Tugas Peserta (Auditor)
 Melaksanakan pengawasan kinerja Pemerintah
daerah;
 Melaksanakan pengawasan keuangan Pemerintah Daerah;
 Melaksanakan reviu laporan kinerja;
 Melaksanakan reviu laporan keuangan;
 Melaksanakan pengawasan Desa;
 Melaksanakan kegiatan Kerjasama pengawasan
internal;
 Menyusun laporan hasil pengawasan dengan tujuan
tertentu;
 Menyusun dokumen perumusan kebijakan teknis di
bidang pengawasan;
 Menyusun dokumen perumusan kebijakan teknis di
bidang fasilitasi pengawasan;
 Menyusun dokumen pendampingan dan asistensi
urusan Pemerintahan Daerah;
 Menyusun dokumen pendampingan, asistensi,
verifikasi, dan penilaian reformasi birokrasi.
 Menyusun dokumen koordinasi, monitoring dan
evaluasi serta verifikasi pencegahan dan pemberant
asan korupsi;
 Menyusun dokumen pendampingan, asistensi dan
verifikasi penegakan integritas;
 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan;
dan
 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan
oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis sesuai
tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

10
II. IDENTIFIKASI ISU

a. Daftar Isu

Berdasarkan uraian tugas di atas, beberapa isu yang telah diidentifikasi, terdiri dari:
1. Belum tersedianya Peraturan Bupati yang mengatur Sanksi Administratif bagi
para pelanggar pengelolaan keuangan desa.
2. Belum tersedianya Peraturan Bupati yang mengatur tentang mekanisme
penyusunan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga BUMDes.
3. Belum Optimalnya Publikasi Informasi tentang Inspektorat Daerah Kabupaten
Manggarai Timur dan Pelaksanaan Tupoksinya.
b. Pemilihan Isu
NO ISU AKTUAL KRITERIA TOTAL RANKING
A P K L
1 Belum tersedianya Peraturan Bupati yang
mengatur Sanksi Administratif bagi para
4 5 4 3 16 II
pelanggar pengelolaan keuangan desa.

2 Belum tersedianya Peraturan Bupati yang


mengatur tentang mekanisme penyusunan
Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga 4 3 4 4 15 III
BUMDes.

3 Belum Optimalnya Publikasi Informasi tentang


Inspektorat Daerah Kabupaten Manggarai Timur
5 5 5 4 19 I
dan Pelaksanaan Tupoksinya.

Keterangan tabel :
A : Aktual (benar-benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan di masyarakat)
P : Problematik (memiliki dimensi masalah yang kompleks,
sehingga perlu dicarisolusinya)
K : Khalayak (menyangkut hajat hidup orang banyak)
L : Layak (masuk akal dan realistis serta relevan untuk
11
dimunculkan inisiatif pemecahan masalahnya)
Keterangan :
Skor 5 = sangat APKL Skor 2 = tidak APKL
Skor 4 = APKL Skor 1 = sangat tidak APKL
Skor 3 = cukup APKL

12
c. Pemilihan Isu

Berdasarkan analisis isu prioritas, isu yang dipilih adalah:


Belum optimalnya publikasi informasi tentang Inspektorat Daerah dan pelaksanaan
tupoksinya.

13
III. ISU YANG DIANGKAT
Berdasarkan hasil pemilihan isu di atas, isu yang diangkat adalah Belum Optimalnya
Publikasi Informasi tentang Inspektorat Daerah Kabupaten Manggarai Timur.
Penyebab Isu:
1. Ketidaktersediaan media publikasi informasi milik kantor
2. Pemahaman dan penafsiran yang keliru dari masyarakat atas berita-berita tentang
inspektorat yang dimuat oleh media lain.

IV. GAGASAN PEMECAHAN ISU


Guna mengatasi isu yang diangkat di atas, gagasan pemecah isu yang perlu dilakukan
adalah Mengoptimalkan Publikasi Informasi tentang Inspektorat Daerah dan Pelaksanaan
Tupoksinya melalui Pembuatan Website. Dari gagasan isu ini, maka penulis mengambil judul
“Optimalisasi Publikasi Informasi tentang Inspektorat Daerah dan Pelaksanaan Tupoksinya
melalui Pembuatan Website Kantor Inspektorat Daerah Kabupaten Manggarai Timur”.

14
V. RENCANA KEGIATAN

KONTRIBUSI
PERILAKU YANG
TERHADAP VISI
NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL SESUAI SUBSTANSI
DAN MISI
MATA PELATIHAN
ORGANISASI
1 Melakukan konsultasi dengan Inspektur 1. Menyiapkan 1. Adanya Akuntabilitas: Visi :
Daerah Kabupaten Manggarai Timur dan rancangan yang rancangan yang Bertanggung jawab Mewujudkan
mentor akan diajukan diajukan masyarakat Manggarai
kepada pimpinan 2. Terlaksananya Timur yang sejahtera,
2. Menemui Inspektur pertemuan dan Kolaboratif: berbudaya dan berdaya
Daerah Kab. tersampaikan Komunikatif (MATIM SEBER).
Manggarai Timur rencana
3. Mencatat atau saran aktualisasi Misi:
dari pimpinan 3. Adanya notula Menciptakan
4. Meminta masukan dan pemerintahan yang
persetujuan saran dari bersih, transparan dan
pimpinan pimpinan inovatif agar terbangun
5. Menemui mentor 4. Adanya surat pemerintahan yang
dan menunjukkan persetujuan dari efektif, efisien dan
rancangan Inspektur Daerah terpercaya melayani
aktualisasi Kab. Manggarai masyarakat.
15
6. Dokumentasi Timur
5. Terlaksananya
pertemuan
6. Foto-foto
2 Melakukan rapat koordinasi dengan para 1. Bertemu pimpinan untuk 1. Izinan dari Akuntabilitas: Visi :
Irban meminta izin pimpinan Bertanggung jawab Mewujudkan
2. Mengundang para Irban 2. Undangan rapat masyarakat Manggarai
3. Membahas konten- koordinasi Harmonis: Timur yang sejahtera,
konten website 3. Draft konten- Menghargai perbedaan berbudaya dan berdaya
4. Membuat klasifikasi konten website dan selaras (MATIM SEBER).
jenis-jenis konten yang 4. Dokumen
bias diinput dan yang klasifikasi jenis- Adaptif: Misi:
tidak bisa diinput di jenis konten Antusias terhadap Menciptakan
website 5. Data-Data per perubahan pemerintahan yang
5. Meminta bantuan para Irban bersih, transparan dan
Irban untuk 6. Foto-Foto, Daftar Kolaboratif: inovatif agar terbangun
mengumpulkan data- Hadir Kerja sama dan pemerintahan yang
data sesuai wilayah dan komunikatif efektif, efisien dan
pos yang ditanganinya terpercaya melayani
6. Dokumentasi masyarakat.
3 Meminta persetujuan konten website dari 1. Bertemu dengan 1. Terlaksananya Akuntabilitas: Visi :
pimpinan pimpinan pertemuan Bertanggung jawab Mewujudkan
2. Menunjukkan daftar 2. Daftar Konten masyarakat Manggarai
16
konten-konten yang sementara Kolaboratif: Timur yang sejahtera,
telah diklasifikasi 3. Adanya catatan Komunikatif berbudaya dan berdaya
kepada pimpinan perubahan dari (MATIM SEBER).
3. Mencatat masukan yang pimpinan
diberikan pimpinan 4. Adanya daftar Misi:
4. Membuat perubahan konten yang Menciptakan
konten-konten seturut sudah dikoreksi pemerintahan yang
masukan pimpinan pimpinan bersih, transparan dan
inovatif agar terbangun
pemerintahan yang
efektif, efisien dan
terpercaya melayani
masyarakat.
4 Membuat website dan menginput konten 1. Menyiapkan tools yang 1. Tools pembuatan Kompeten: Visi :
dibutuhkan untuk website yaitu Kinerja terbaik Mewujudkan
membuat website google site masyarakat Manggarai
2. Membuat akun google 2. Akun google Adaptif: Timur yang sejahtera,
kantor kantor Inovatif berbudaya dan berdaya
3. Membuat domain 3. Domain website (MATIM SEBER).
4. Membuat halaman 4. Halaman utama
utama dan menu-menu website dan Misi:
website menu-menu Menciptakan
5. Menginput konten website pemerintahan yang

17
5. Website yang bersih, transparan dan
berisi konten inovatif agar terbangun
pemerintahan yang
efektif, efisien dan
terpercaya melayani
masyarakat.
5 Berkonsultasi dengan pimpinan dan 1. Bertemu dengan 1. Terlaksananya Akuntabilitas: Visi :
membaharui website pimpinan pertemuan Bertanggung jawab dan Mewujudkan
2. Menunjukkan website 2. Website yang berkualitas masyarakat Manggarai
dan konten-konten yang berisi konten Timur yang sejahtera,
telah dibuat 3. Catatan masukan Loyal: berbudaya dan berdaya
3. Mencatat masukan yang perubahan dari Pengabdian (MATIM SEBER).
diberikan pimpinan pimpinan
4. Membaharui website 4. Website yang Misi:
(menambah yang masih telah dibaharui Menciptakan
kurang) pemerintahan yang
bersih, transparan dan
inovatif agar terbangun
pemerintahan yang
efektif, efisien dan
terpercaya melayani
masyarakat.
6 Sosialisasi dengan seluruh pegawai kantor 1. Menyiapkan materi 1. Adanya materi Akuntabilitas: Visi :
18
tentang website sosialisasi sosialisasi Bertanggung jawab dan Mewujudkan
2. Bertemu dengan 2. Terlaksananya transparan masyarakat Manggarai
pimpinan untuk pertemuan dan Timur yang sejahtera,
menyepakati waktu terdapat Kompeten: berbudaya dan berdaya
pertemuan kesepakatan Kinerja terbaik dan (MATIM SEBER).
3. Mengundang seluruh waktu keberhasilan
pegawai kantor untuk 3. Undangan rapat Misi:
menghadiri sosialsasi di 4. Link website Loyal: Menciptakan
tempat dan pada waktu 5. Foto-foto, daftar Memberi kontribusi pemerintahan yang
yang telah ditentukan hadir, notula rapat bersih, transparan dan
4. Menunjukan website Kolaboratif: inovatif agar terbangun
kantor yang telah dibuat Kerja sama dan pemerintahan yang
dan konten-konten yang komunikatif efektif, efisien dan
dimuat didalamnya terpercaya melayani
5. Dokumentasi masyarakat.
7 Melakukan kegiatan sosialisasi dengan 1. Menyiapkan materi 1. Terdapat materi Berorientasi Visi :
OPD-OPD lain dan masyarakat tentang 2. Bertemu dengan 2. Terlaksananya Pelayanan Mewujudkan
website pimpinan untuk pertemuan, Berkualitas masyarakat Manggarai
mendiskusikan waktu terdapat Timur yang sejahtera,
sosialisasi dan OPD- kesepakatan Akuntabilitas: berbudaya dan berdaya
OPD serta masyarakat waktu dan para Bertanggung jawab dan (MATIM SEBER).
yang akan diundang undangan yang transparan
3. Mengundang OPD-OPD akan diundang Misi:

19
dan masyarakat yang untuk mengikuti Kompeten: Menciptakan
menjadi sasaran sosialisasi Kinerja terbaik dan pemerintahan yang
sosialisasi 3. Undangan kepada keberhasilan bersih, transparan dan
4. Melakukan pertemuan OPD-OPD dan Loyal: inovatif agar terbangun
bersama para undangan masyarakat Memberi kontribusi pemerintahan yang
dan menunjukkan 4. Terlaksananya efektif, efisien dan
website dan konten- pertemuan Kolaboratif: terpercaya melayani
konten yang telah dibuat 5. Foto-foto, notula Kerja sama dan masyarakat.
beserta alas an dan rapat, daftar hadir komunikatif
tujuan pembuatan
website
5. Dokumentasi
8 Mengevaluasi kegiatan 1. Membuat dan 1. Tersedianya Akuntabilitas: Visi :
menyebarkan kuisioner kuisioner Bertanggung jawab, Mewujudkan
mengenai website kantor 2. Adanya rekapan dapat dipercaya, dapat masyarakat Manggarai
Inspektorat Daerah Kab. jumlah dipertangungjawabkan Timur yang sejahtera,
Manggarai Timur pengunjung berbudaya dan berdaya
2. Menghitung jumlah 3. Adanya rekapan (MATIM SEBER).
pengunjung website hasil evaluasi
3. Melakukan rekapan 4. Adanya simpulan Misi:
hasil evaluasi dan kolom hasil evaluasi Menciptakan
komentar website pemerintahan yang
4. Membuat simpulan hasil bersih, transparan dan

20
evaluasi website inovatif agar terbangun
pemerintahan yang
efektif, efisien dan
terpercaya melayani
masyarakat.
9 Membuat Laporan Aktualisasi 1. Mengumpulkan bukti- 1. Adanya bukti- Berorientasi Visi :
bukti pelaksanaan bukti pelaksanaan pelayanan: Mewujudkan
kegiatan 2. Adanya draft Berkualitas masyarakat Manggarai
2. Membuat draft laporan laporan Timur yang sejahtera,
pelaksanaan kegiatan pelaksanaan Akuntabilitas: berbudaya dan berdaya
dengan melampirkan kegiatan Bertanggung jawab (MATIM SEBER).
bukti pelaksanaan 3. Adanya catatan
3. Mengkonsultasikan draft perubahan dari Kompeten: Misi:
laporan hasil kegiatan mentor dan atasan Kinerja terbaik Menciptakan
kepada mentor dan langsung pemerintahan yang
atasan langsung 4. Adanya laporan Loyal: bersih, transparan dan
4. Membuat laporan akhir aktualisasi Komitmen dan inovatif agar terbangun
aktualisasi setelah berdedikasi pemerintahan yang
konsultasi dengan efektif, efisien dan
Kolaboratif: terpercaya melayani
mentor dan atasan
Komunikatif masyarakat.
langsung

21
VI. PENJADWALAN

BULAN JULI BULAN AGUSTUS


N
KEGIATAN Minggu
O Minggu III Minggu I Minggu II
IV
Melakukan konsultasi
dengan Inspektur
1 Daerah Kabupaten
Manggarai Timur dan
mentor
Melakukan rapat
2 koordinasi dengan para
Irban
Persetujuan konten
3
website dari pimpinan
Membuat website dan
4
menginput konten
Berkonsultasi dengan
5 pimpinan dan
membaharui website
Sosialisasi dengan
6
seluruh pegawai kantor
Sosialisasi dengan OPD-
7 OPD lain dan
masyarakat
Melakukan evaluasi
8
kegiatan
Menyusun laporan
kegiatan aktualisasi

15

Anda mungkin juga menyukai