RANCANGAN AKTUALISASI

OPTIMALISASI PENYIMPANAN DATA KERAGAAN KOPERASI UKM

MELALUI GOOGLE DRIVE DI DINAS TRANSMIGRASI, KOPERASI
UKM DAN TENAGA KERJA KABUPATEN SABU RAIJUA

PELATIHAN CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

NAMA : Alince Aprilya Wadu, S.AB

NIP : 19980427 202012 2 001
ANGKATAN : 102
NO.ABSEN :5

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH

PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR
MEI 2021
 RANCANGAN AKTUALISASI

OPTIMALISASI PENYIMPANAN DATA KERAGAAN KOPERASI UKM

MELALUI GOOGLE DRIVE DI DINAS TRANSMIGRASI, KOPERASI UKM
DAN TENAGA KERJA KABUPATEN SABU RAIJUA

PELATIHAN CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

Diajukan sebagai syarat untuk melaksanakan aktualisasi di tempat tugas

NAMA : Alince Aprilya Wadu, S.AB

NIP : 19980427 202012 2 001
ANGKATAN : 102
NO.ABSEN :5

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH

PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR
MEI 2021
 LEMBAR PERSETUJUAN

Kami yang bertanda tangan di bawah ini,

1. Nama : Yohanes Ali, SH., MM

NIP : 19680623 199903 1 004
Pangkat dan golongan : III/d
Jabatan : Widyaiswara Ahli Muda (sebagai coach)

2. Nama : Dance Y. Adoe. SKM

NIP : 19811214 201001 1 027
Pangkat dan golongan : Penata III/c
Jabatan : Kepala Seksi Pengembangan dan Diklat SDM Kesehatan
(sebagai mentor)

Sebagai Coach/Pembimbing dan Mentor peserta Pelatihan Dasar CPNS

3. Nama : Alince Aprilya Wadu, S.AB

NIP : 19980427 202012 2 001
Pangkat dan golongan : III/a
Jabatan : Analis Koperasi
Unit Kerja : Dinas Transmigrasi, Koperasi UKM dan Tenaga Kerja
Kabupaten Sabu Raijua

Telah menyetujui rancangan aktualisasi, dengan judul dan kegiatan aktualisasi sebagai
berikut:

Judul Rancangan
No Kegiatan
Aktualisasi
1. Optimalisasi Penyimpanan 1. Lapor diri dan Konsultasi dengan Pimpinan
Data Keragaan Koperasi 2. Persiapan kebutuhan kegiatan pendataan koperasi ukm
UKM Melalui Google melalui google drive
Drive di Dinas 3. Melaksanakan pendataan keragaan koperasi ukm
Transmigrasi, Koperasi menggunakan google drive
UKM dan Tenaga Kerja 4. Evaluasi kegiatan
Kabupaten Sabu Raijua 5. Membuat laporan kegiatan

Kupang, 06 Mei 2021

Mentor, Pembimbing/Coach,

Dance Y. Adoe. SKM Yohanes Ali, SH., MM

Nip. 19811214 201001 1 027 Nip: 19680623 199903 1 004
 LEMBAR PENGESAHAN

Rancangan Aktualisasi dengan judul: Optimalisasi Penyimpanan Data Keragaan

Koperasi UKM Melalui Google Drive di Dinas Transmigrasi, Koperasi UKM dan
Tenaga Kerja Kabupaten Sabu Raijua, diajukan oleh:

Nama : Alince Aprilya Wadu

NIP : 19980427 202012 2 001
Jabatan : Analis Koperasi
Unit Kerja : Dinas Transmigrasi, Koperasi UKM dan Tenaga Kerja

telah berhasil diseminarkan dan diterima sebagai salah satu persyaratan Pelatihan
Dasar CPNS, untuk selanjutnya dilaksanakan di tempat tugas

Kupang, 07 Mei 2021

Mengesahkan,

Pembimbing:
Nama : Yohanes Ali, SH., MM
Nip : 19680623 199903 1 004 ...............................................................
Mentor:
Nama : Dance Y. Adoe. SKM
Nip : 19811214 201001 1 027 ...............................................................
Penguji:
Nama : Dr. Keron A.Petrus.,SE,MA
Nip : 19620716 198601 1 002 ...............................................................

Mengetahui,
Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah
Provinsi Nusa Tenggara Timur

Dr. Keron A.Petrus.,SE,MA

Pembina Utama Muda
NIP.19620716 198601 1 002
 RANCANGAN AKTUALISASI

A. Unit Kerja
Nama Lembaga : Dinas Transmigrasi, Koperasi UKM dan Tenaga Kerja
Instansi : Pemerintah Kabupaten Sabu Raijua

B. Jabatan : Analis Koperasi

C. Visi, Misi dan Nilai Unit Kerja

1. Visi : “Terwujudnya Kesejahteraan Masyarakat Transmigrasi, Tenaga Kerja
Profesional dan Koperasi-UKM Sebagai Penggerak Ekonomi Yang Tangguh, Mandiri
dan Berdaya Saing”.
2. Misi :
1) Meningkatkan kualitas dan produktivitas tenaga kerja;

2) Meningkatkan pelayanan kepesertaan jaminan sosial tenaga kerja;

3) Meningkatkan penyelenggaraan transmigrasi lokal;

4) Meningkatkan kualitas dan daya saing Koperasi dan UKM melalui peningkatan

permodalan, manajemen dan mutu produk.

3. Nilai Unit Kerja :

1) Profesional

2) Responsif

3) Inovatif

4) Mutu

5) Akuntabel

6) Berkelanjutan
D. Tugas dan Fungsi Unit Kerja
Dinas Transmigrasi, Koperasi UKM dan Tenaga Kerja mempunyai tugas pokok
membantu bupati dalam melaksanakan sebagian urusan wajib yang menjadi kewenangan
pemerintah daerah dan menentukan kebijaksanaan menyelenggarakan urusan
pemerintahan bidang transmigrasi, urusan pemerintahan bidang koperasi usaha kecil
menengah dan urusan pemerntah bidang tenaga kerja.
Dalam melaksanakan tugas pokok tersebut, dinas transmigrasi, koperasi usaha
kecil menengah dan tenaga kerja mempunyai fungsi:
1. Perumusan kebijakan teknis di bidang transmmigrasi, koperasi usaha kecil menengah
dan tenaga kerja;
2. Penyusunan rencana dan program bidang transmmigrasi, koperasi usaha kecil
menengah dan tenaga kerja;
3. Pemberian perijinan dan pelaksanaan pelayanan transmmigrasi, koperasi usaha kecil
menengah dan tenaga kerja;
4. Pengelolaan urusan ketatausahaan dinas pada bidang transmmigrasi, koperasi usaha
kecil menengah dan tenaga kerja;
5. Penyusunan rencana kerja jangka panjang, jangka pendek menengah dan jangka
pendek di bidang transmmigrasi, koperasi usaha kecil menengah dan tenaga kerja;
6. Pengkoordinasian dengan unit terkait lainnya pada tingkat kabupaten, provinsi,
maupun tingkat kementrian dalam rangka penyelenggaraan bidang transmmigrasi,
koperasi usaha kecil menengah dan tenaga kerja;
7. Pengawasan, persiapan dan pengembangan pelaksanaan pembinaan bidang
transmmigrasi, koperasi usaha kecil menengah dan tenaga kerja untuk kepentingan
penilaian baik tentang laju pelaksanaan maupun penyesuaian yang diperlukan dalam
kegiatan-kegiaan pembinaan dan pengembangannya;
8. Pelaksanaan penilaian mengenai permasalahan dan sumber-sumber potensi daerah
secara menyeluruh untuk kepentingan perencanaan dan pembinaan transmmigrasi,
koperasi usaha kecil menengah dan tenaga kerja;
9. Pemanduan terhadap aktifitas dan pelaksanaan kegiatan transmmigrasi, koperasi
usaha kecil menengah dan tenaga kerja;
10. Penyusunan laporan menyangkut kegiatan transmmigrasi, koperasi usaha kecil
menengah dan tenaga kerja;
11. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan,
E. Uraian Tugas

1. Menyiapkan bahan konsep kegiatan organisasi dan badan hukum koperasi;

2. Merekapitulasi data koperasi yang diterima guna pengembangan metode dan teknis;
3. Menganalisa data koperasi sesuai dengan petunjuk teknis dan peaksanaan agar data
analisa benar dan akurat;
4. Menyusun konsep telaahan data koperasi sesuai pedoman dan petunjuk teknis yang
telah ditentukan;
5. Menyiapkan bahan evaluasi pelaksanaan kegiatan bidang koperasi sebagai bahan
laporan pelaksanaan tugas kegiatan;
6. Menyimpan, merawat data laporan koperasi ke dalam dokumen yang telah ditentukan
guna mempermudah pencarian data yang dibutuhkan;
7. Mengolah data program dan yang berhubungan dengan program organisasi dan badan
hukum koperasi;
8. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas pengembangan kegiatan organisasi dan
badan hukum koperasi;
9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan
maupun tetulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

F. Identifikasi Isu
1. List/ Daftar Isu
1) Kurangnya partisipasi pengurus koperasi dalam menyampaikan pelaporan bulanan
Kepada Dinas Transmigrasi, Koperasi UKM dan Tenaga Kerja di Kabupaten Sabu
Raijua .
2) Kurangnya kemampuan pengurus koperasi dalam mengelola pembukuan koperasi
yang ada di Kabupaten Sabu Raijua.
3) Kurang optimalnya penyimpanan data keragaan koperasi ukm pada Dinas
Transmigrasi, Koperasi UKM dan Tenaga Kerja di Kabupaten Sabu Raijua .
 2. Analisis Prioritas Isu
Tabel Analisis APKL

NO ISU KRITERIA JUM RAN

LAH KING
A P K L
1 Kurangnya partisipasi pengurus koperasi
dalam menyampaikan pelaporan bulanan
Kepada Dinas Transmigrasi, Koperasi 3 3 3 4 13 III
UKM dan Tenaga Kerja di Kabupaten
Sabu Raijua .
2 Kurangnya kemampuan pengurus
koperasi dalam mengelola pembukuan
4 4 4 3 15 II
koperasi yang ada di Kabupaten Sabu
Raijua.
3 Kurang optimalnya penyimpanan data
keragaan koperasi ukm pada Dinas
Transmigrasi, Koperasi UKM dan 5 5 5 5 20 I
Tenaga Kerja di Kabupaten Sabu
Raijua .

3. Isu Prioritas

Berdasarkan hasil analisa isu menggunakan metode APKL, maka isu yang diangkat
adalah “Kurang optimalnya penyimpanan data keragaan koperasi ukm pada
Dinas Transmigrasi, Koperasi UKM dan Tenaga Kerja di Kabupaten Sabu
Raijua”. Faktor penyebab pemilihan isu tersebut di atas, antara lain :
1) Belum optimalnya penyimpanan data keragaan
2) Menghindari terjadinya kerusakan data akibat bencana atau hilang
3) Lebih mudah dalam pencarian jika dibutuhkan sewaktu-waktu
G. Gagasan Pemecahan Isu
Gagasan pemecah isu untuk mengatasi isu diatas, adalah : “Optimalisasi
Penyimpanan Data Koperasi dan UKM Melalui Google Drive di Dinas Transmigrasi,
Koperasi UKM dan Tenaga Kerja Kabupaten Sabu Raijua”. Dengan dilaksanakannya
kegiatan ini maka diharapkan akan terciptanya :
1. Pendataan yang baik pada Dinas Transmigrasi, Koperasi UKM dan Tenaga Kerja;
2. Efesien dan efektif waktu;
3. Dapat digunakan sebagai bahan petimbangan pengambilan keputusan .
H. Rancangan Kegiatan Aktualisasi

Keterkaitan Penguatan
Kontribusi Terhadap Visi-Misi
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Substansi Mata Nilai
Organisasi
Pelatihan Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1. Lapor diri dan ✓ Melakukan konsultasi ✓ Pimpinan ✓ Akuntabilitas : Terkait dengan Misi point Profesional
Konsultasi dengan dengan pimpinan memahami Tanggung jawab, keempat : Meningkatkan kualitas dan
Pimpinan terkait pelaksanaan rancangan Jujur, dan daya saing Koperasi dan Akuntabel
rancangan aktualisasi aktualisasi yang Transparansi UKM melalui peningkatan
✓ Mendengarkan akan dilakukan ✓ Nasionalisme : permodalan, manajemen dan
arahan pimpinan ✓ Adanya Hormat mutu produk.
✓ Meminta persetujuan persetujuan dari menghormati,
atasan untuk Pimpinan berupa Kerja sama
melaksanakan Lembaran ✓ Etika Publik :
kegiatan Disposisi Taat perintah,
sopan, hormat
 Keterkaitan Penguatan
Kontribusi Terhadap Visi-Misi
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Substansi Mata Nilai
Organisasi
Pelatihan Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
2. Persiapan kebutuhan ✓ Menyiapkan alat dan ✓ Tersedianya alat ✓ Akuntabilitas : Terkait dengan Misi point Profesional
kegiatan Pendataan bahan untuk dan bahan untuk Tanggung jawab, keempat : Meningkatkan kualitas dan
koperasi ukm pendataan pada goole pendataan Jujur dan daya saing Koperasi dan Akuntabel
melalui google drive drive ✓ Tersedianya data ✓ Nasionalisme : UKM melalui peningkatan
✓ Mengumpulkan data yang dibutuhkan Kerja sama permodalan, manajemen dan
yang dibutuhkan untuk pendataan ✓ Etika Publik : mutu produk.
dalam pendataan keragaan koperasi Cermat
✓ Menyiapkan aplikasi ukm melalui
google drive google drive
✓ Konsultasi dengan ✓ Tersedianya
atasan terkait aplikasi
pelaksanaan kegiatan ✓ Adanya surat
persetujuan dari
atasan
 Keterkaitan Penguatan
Kontribusi Terhadap Visi-Misi
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Substansi Mata Nilai
Organisasi
Pelatihan Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
3. Melaksanakan ✓ Membuat akun ✓ Terlaksananya ✓ Akuntabilitas : Terkait dengan Misi point Profesional,
pendataan keragaan google drive kegiatan Tanggung jawab, keempat : Meningkatkan kualitas Akuntabel,
koperasi ukm ✓ Menginput data pada penyimpanan data jujur, konsisten dan daya saing Koperasi dan Mandiri,
menggunakan google spreadsheet pada google drive ✓ Nasionalisme : UKM melalui peningkatan Tanggung
google drive ✓ Menyimpan data ✓ Tersimpannya data Kerja sama permodalan, manajemen dan Jawab.
pada google drive pada google drive ✓ Komitmen Mutu mutu produk.
: Efektif dan
Efisien

4 Evaluasi Kegiatan ✓ Melakukan ✓ Tersedianya data ✓ Akuntabilitas : Terkait dengan Misi point Profesional,
perbandingan pada google drive Tanggung jawab, keempat : Meningkatkan kualitas Akuntabel,
sebelum dan sesudah ✓ Berita acara jujur, konsisten dan daya saing Koperasi dan Mandiri,
pendataan perbandingan ✓ Komitmen Mutu UKM melalui peningkatan Tanggung
menggunakan google : Efektif dan permodalan, manajemen dan Jawab.
dirve Efisien mutu produk.
 Keterkaitan Penguatan
Kontribusi Terhadap Visi-Misi
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Substansi Mata Nilai
Organisasi
Pelatihan Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
5. Laporan Kegiatan ✓ Menyusun laporan ✓ Laporan kegiatan ✓ Akuntabilitas : Terkait dengan Misi point Profesional,
kegiatan Tanggung jawab keempat : Meningkatkan kualitas Mutu dan
✓ Konsultasi laporan ✓ Etika Publik : dan daya saing Koperasi dan Akuntabel
kepada atasan Cermat UKM melalui peningkatan
✓ Komitmen Mutu : permodalan, manajemen dan
Berorientasi mutu mutu produk.
✓ Anti Korupsi :
Mandiri
I. Rencana Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

MEI JUNI
NO. KEGIATAN
Minggu II Minggu Minggu IV Minggu
III I
1. Lapor diri dan Konsultasi dengan Pimpinan

Persiapan kebutuhan kegiatan pendataan koperasi ukm melalui google

2.
drive
Melaksanakan pendataan keragaan koperasu ukm menggunakan
3.
google drive

4. Evaluasi Kegiatsn

5. Laporan Kegiatan
 KARTU BIMBINGAN AKTUALISASI MENTOR

Nama : Alince Aprilya Wadu

NIP : 19980427 202012 2 001
Unit Kerja : Dinas Transmigrasi, Koperasi UKM dan Tenaga Kerja
Jabatan : Analis Koperasi
Isu : Kurang optimalnya penyimpanan data koperasi ukm pada dinas transmigrasi, koperasi ukm dan tenaga kerja
Gagasan : Optimalisasi penyimpanan data keragaan koperasi ukm melalui google drive di dinas transmigrasi koperasi ukm
dan tenaga kerja kabupaten sabu raijua
Kegiatan 1

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor

✓ Tahapan Kegiatan:
✓ Output Kegiatan Terhadap Pemecah
Isu;
✓ Keterkaitan Substansi Mata
Pelatihan;
✓ Kontribusi Terhadap Visi Misi
Organisasi;
✓ Penguatan Nilai Organisasi

Kegiatan 2

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor

✓ Tahapan Kegiatan:
✓ Output Kegiatan Terhadap Pemecah
Isu;
✓ Keterkaitan Substansi Mata
Pelatihan;
✓ Kontribusi Terhadap Visi Misi
Organisasi;
✓ Penguatan Nilai Organisasi
Kegiatan 3

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor

✓ Tahapan Kegiatan:
✓ Output Kegiatan Terhadap Pemecah
Isu;
✓ Keterkaitan Substansi Mata
Pelatihan;
✓ Kontribusi Terhadap Visi Misi
Organisasi;
✓ Penguatan Nilai Organisasi
Kegiatan 4

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor

✓ Tahapan Kegiatan:
✓ Output Kegiatan Terhadap Pemecah
Isu;
✓ Keterkaitan Substansi Mata
Pelatihan;
✓ Kontribusi Terhadap Visi Misi
Organisasi;
✓ Penguatan Nilai Organisasi
Kegiatan 5

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor

✓ Tahapan Kegiatan:
✓ Output Kegiatan Terhadap Pemecah
Isu;
✓ Keterkaitan Substansi Mata
Pelatihan;
✓ Kontribusi Terhadap Visi Misi
Organisasi;
✓ Penguatan Nilai Organisasi
 KARTU BIMBINGAN AKTUALISASI COACH

Nama : Alince Aprilya Wadu

NIP : 19980427 202012 2 001
Unit Kerja : Dinas Transmigrasi, Koperasi UKM dan Tenaga Kerja
Jabatan : Analis Koperasi
Isu : Kurang optimalnya penyimpanan data koperasi ukm pada dinas transmigrasi, koperasi ukm dan tenaga kerja
Gagasan : Optimalisasi penyimpanan data keragaan koperasi ukm melalui google drive di dinas transmigrasi koperasi ukm
dan tenaga kerja kabupaten sabu raijua
Kegiatan 1

Penyelesaian Kegiatan Catatan Coaching Waktu dan Media Coaching

✓ Tahapan Kegiatan:
✓ Output Kegiatan Terhadap Pemecah
Isu;
✓ Keterkaitan Substansi Mata
Pelatihan;
✓ Kontribusi Terhadap Visi Misi
Organisasi;
✓ Penguatan Nilai Organisasi

Kegiatan 2

Penyelesaian Kegiatan Catatan Coaching Waktu dan Media Coaching

✓ Tahapan Kegiatan:
✓ Output Kegiatan Terhadap Pemecah
Isu;
✓ Keterkaitan Substansi Mata
Pelatihan;
✓ Kontribusi Terhadap Visi Misi
Organisasi;
✓ Penguatan Nilai Organisasi
Kegiatan 3

Penyelesaian Kegiatan Catatan Coaching Waktu dan Media Coaching

✓ Tahapan Kegiatan:
✓ Output Kegiatan Terhadap Pemecah
Isu;
✓ Keterkaitan Substansi Mata
Pelatihan;
✓ Kontribusi Terhadap Visi Misi
Organisasi;
✓ Penguatan Nilai Organisasi
Kegiatan 4

Penyelesaian Kegiatan Catatan Coaching Waktu dan Media Coaching

✓ Tahapan Kegiatan:
✓ Output Kegiatan Terhadap Pemecah
Isu;
✓ Keterkaitan Substansi Mata
Pelatihan;
✓ Kontribusi Terhadap Visi Misi
Organisasi;
✓ Penguatan Nilai Organisasi
Kegiatan 5

Penyelesaian Kegiatan Catatan Coaching Waktu dan Media Coaching

✓ Tahapan Kegiatan:
✓ Output Kegiatan Terhadap Pemecah
Isu;
✓ Keterkaitan Substansi Mata
Pelatihan;
✓ Kontribusi Terhadap Visi Misi
Organisasi;
✓ Penguatan Nilai Organisasi