LAPORAN AKTUALISASI

PENYUSUNAN ”DIGITAL SMART BOOK” SEBAGAI BUKU SAKU UNTUK MATERI

PENYULUH KOPERASI DI DINAS TRANSMIGRASI KOPERASI UMKM DAN
TENAGA KERJA KABUPATEN SABU RAIJUA

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

DISUSUN OLEH :
NAMA : DEVI SETIANINGSIH
NIP : 199412062022032002
ANGKATAN : 177
NOMOR ABSEN : 14

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH PROVINSI NUSA

TENGGARA TIMUR
JUNI 2022
 LEMBAR PERSETUJUAN
Yang bertanda tangan di bawah ini,
1. Nama : Rokyah, SE.,M.Si
NIP : 19700716 200312 2 009
Pangkat/Gol. Ruang : Pembina TK. I (IV/b)
Jabatan : Widyaiswara Ahli Muda (sebagai Coach/pembimbing)

2. Nama : Elisabet Matilda, ST

NIP : 19791024 201001 2 012
Pangkat/Gol. Ruang : Penata Tk.I, III/d
Jabatan : Ahli Muda Analis Kepegawaian (sebagai Mentor)

Sebagai Coach/Pembimbing dan Mentor Peserta Pelatihan Dasar CPNS

Nama : Devi Setianingsih, S.E.
NIP : 19941206 202203 2 002
Pangkat dan Golongan : Penata Muda, III/a
Jabatan : Penyuluh Koperasi

Telah menyetujui rancangan aktualisasi, dengan judul dan kegiatan aktualisasi sebagai berikut:

JUDUL RANCANGAN KEGIATAN

AKTUALISASI
”Penyusunan Digital Smart Book 1. Meminta dukungan dan arahan dari pimpinan
Sebagai Buku Saku Untuk Materi 2. Mengumpulkan bahan dan referensi
Penyuluh Koperasi Di Dinas 3. Konsultasi kembali ke pimpinan
4. Mendesain buku dan membuat konten ”Digital
Transmigrasi Koperasi UMKM dan
Smart Book”
Tenaga Kerja Kabupaten Sabu Raijua.” 5. Melakukan penyimpanan online ”Digital Smart
Book”
6. Melakukan sosialisasi kepada pegawai yang lain
7. Evaluasi hasil dari pembuatan ”Digital Smart
Book”

Kupang, Juni 2022

Mentor Pembimbing/coach

Elisabet Matilda, ST Rokyah, SE.,M.Si

NIP. 19791024 201001 2 012 NIP. 19700716 200312 2 009
 LEMBAR PERSETUJUAN

Rancangan Aktualisasi ini diajukan oleh :

Nama : Devi Setianingsih, SE

NIP : 19941206 202204 2 002
Profesi : Penyuluh Koperasi
Unit Kerja : Dinas Transmigrasi Koperasi UMKM dan Tenaga Kerja

Telah disetujui olah coach dan mentor untuk dijadikan rancangan aktualisasi habituasi sebagai
bagian persyaratan pelatihan dasar Calon Pengawai Negeri Sipil Golongan III untuk selanjutnya
di aktualisasikan.

Kupang, Juli 2022

1. Mentor
Nama : Elisabet Matilda, ST
NIP : 19791024 201001 2 012 ………………………………….

2. Penguji
Nama : Drs. Yohan A Bunmo Loban, M.Si
NIP : 19710511 199009 1 001 ………………….........................
 LEMBAR PENGESAHAN

Rancangan Aktualisasi ini diajukan oleh :

Nama : Devi Setianingsih, SE
NIP : 19941206 202204 2 002
Profesi : Penyuluh Koperasi
Unit Kerja : Dinas Transmigrasi Koperasi UMKM dan Tenaga Kerja

Telah berhasil diseminarkan dan diterima sebagai bagian persyaratan Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil Golongan III untuk diaktualisasikan.

Kupang, Juli 2022

1. Penguji
Nama : Drs. Yohan A Bunmo Loban, M.Si
NIP : 19710511 199009 1 001 ………………………………………..

2. Mentor
Nama : Elisabet Matilda, ST
NIP : 19791024 201001 2 012 ………………………………………..

3. Coach
Nama : Rokiyah, SE., M.Si
NIP : 19700716 200312 2 009 ………………….................................
Mengetahui:
Kepala Badan Pengembangan SDM Daerah
Provinsi Nusa Tenggara Timur

Dr. Keron A. Petrus , SE,MA

Pembina Utama Muda
NIP. 19620716 1986 01 1 002
 RANCANGAN AKTUALISASI
I. UNIT KERJA
a. Nama Lembaga : Dinas Transmigrasi, Koperasi, UMKM dan Tenaga Kerja
b. Visi dan Misi Lembaga :
Visi : ”Terwujudnya kesejahteraan masyarakat transmigrasi, tenaga kerja
professional dan koperasi-UKM sebagai penggerak ekonomi yang tangguh,
mandiri dan berdaya saing”
Misi :
1. Meningkatkan kualitas dan produktivitas tenaga kerja
2. Meningkatkan pelayanan kepesertaan jaminan social tenaga kerja
3. Meningkatkan penyelenggaraan transmigrasi local
4. Meningkatkan kualitas dan daya saing Koperasi dan UKM melalui peningkatan
permodalan, manajemen dan mutu produk.
c. Uraian Tugas Peserta
1. Membuat rencana dan program penyuluhan, pembinaan dan pengembangan koperasi;
2. Membagi tugas, memberi petunjuk kepada rekan kerja agar tercapai efektifitas
pelaksanaan tugas;
3. Mempersiapkan dan mengolah data untuk materi penyuluhan;
4. Melaksanakan kegiatan penyuluhan kepada masyarakat tentang perkoperasian;
5. Mengevaluasi pelaksanaan tugas/kegiatan serta melakukan koordinasi dengan instansi
lain dalam rangka pengembangan informasi koperasi sesuai dengan peraturan dan
perundang-undangan yang ada;
6. Melakukan konsultasi pelaksanaan kegiatan dengan instansi dan pihak terkait untuk
mendapatkan masukan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas;
7. Memberi pertimbangan dan saran kepada atasan melalui telaahan teknis untuk efisiensi
dan efektifitas pelaksanaan tugas;
8. Membuat laporan bulanan dan tahunan;
9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
 II. IDENTIFIKASI ISU
a. Daftar Isu
Berdasarkan uraian tugas di atas, beberapa isu yang telah diidentifikasi terdiri dari
:
1. Masih rendahnya kegiatan penyuluhan koperasi di Kabupaten Sabu Raijua
2. Belum adanya buku panduan penyuluhan koperasi bagi penyuluh koperasi di
Kabupaten Sabu Raijua
3. Belum rapinya pengadministrasian data-data koperasi.di Dinas Transmigrasi
Koperasi UMKM dan Tenaga Kerja
b. Pemilihan Isu

No Pokok Bahasan Identifikasi Isu Pemilihan Isu

Isu
Urgent Seriously Growth Total
1 Fungsi penyuluh Masih rendahnya 2 4 4 10
koperasi kegiatan
penyuluhan
koperasi di
Kabupaten Sabu
Raijua

2 Perangkat Belum adanya 4 4 4 12

Sosialisasi buku panduan
Koperasi penyuluhan
koperasi bagi
penyuluh koperasi

3 Data-data Belum adanya 3 4 2 8

Koperasi pengadministrasian
data-data koperasi
yang rapi
III. ISU YANG DIANGKAT
Berdasar hasil pemilihan isu di atas, isu yang diangkat adalah belum adanya buku panduan penyuluhan koperasi bagi
penyuluhan koperasi.
Penyebab Isu :
System  Belum ada yang membuat  Pegawai masih  Belum ada penugasan
panduan sosialisasi untuk berfokus pada penyuluhan koperasi karena
penyuluh koperasi karena pendataan koperasi dan sebelumnya penyuluh
penyuluh koperasi UMKM koperasi belum ada.
merupakan formasi yang
baru.
Skill  Belum ada pegawai yang  Belum ada perintah
membuat panduan pembuatan panduan
penyuluhan koperasi rencana penyuluhan
karena keterbatasan karena formasi
informasi penyuluh koperasi baru
 Belum ada pegawai yang ada tahun ini.
membuat rancangan
panduan koperasi di OPD
Material  Belum ada materi  OPD berfokus pada
penyuluhan pendataan koperasi dan
UMKM
Lingkungan  Dinas masih berfokus
pada pendataan koperasi
dan UMKM

Produk  Tidak ada rancangan

penyuluhan koperasi
yang dibukukan untuk
memudahkan penyuluh
koperasi untuk membuat
penyuluhan.
IV. GAGASAN PEMECAHAN ISU
Guna mengatasi isu yang diangkat di atas, gagasan pemecahan isu yang perlu dilakukan adalah ”Penyusunan Digital Smart
Book Sebagai Buku Saku Untuk Materi Penyuluh Koperasi Di Dinas Transmigrasi Koperasi UMKM dan Tenaga Kerja
Kabupaten Sabu Raijua.”
RENCANA KEGIATAN
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Perilaku yang Sesuai Kontribusi terhadap
Substansi Mata Visi dan Misi
Pelatihan Organisasi
1 2 3 4 5 6
1 Meminta a. Melakukan a. Terlaksananya c. Harmonis Dengan berkoordinasi
dukungan dan konsultasi dengan konsultasi Saya akan bersama pimpinan,
arahan dari pimpinan terkait dengan membangun akan membantu
pimpinan terkait pembuatan pimpinan dan hubungan yang meningkatkan
pembuatan ”Digital Smart mendapatkan baik dengan performa kerja di
“Digital Smart Book” sebagai arahan pimpinan yang organisasi sehingga
Book” sebagai buku panduan mengenai memiliki latar misi meningkatkan
buku panduan penyuluhan untuk pembuatan belakang, adat, kualitas dan daya saing
penyuluhan penyuluh koperasi. ”Digital Smart budaya dan agama koperasi bisa
untuk penyuluh b. Memberikan Book” yang berbeda diwujudkan.
koperasi. gambaran kepada b. Mendapatkan sehingga akan
pimpinan persetujuan dari membangun
mengenai pimpinan untuk
gambaran ”Digital membuat komunikasi yang
Smart Book” dan ”Digital Smart baik.
manfaatnya. Book” b. Kolaboratif
Saya berusaha
membangun kerja
sama yang sinergis
dengan pimpinan
untuk membantu
mempermudah
tugas penyuluhan.
c. Berorientasi
Pelayanan
Pada tahap ini saya
memiliki
komitmen untuk
melayani dengan
prima kepada
masyarakat
dengan memcoba
membuat inovasi
untuk
mempermudah
 penyuluhan
koperasi di
Kabupaten Sabu
Raijua.
2 Mengumpulkan a. Mengumpulkan a. Materi untuk a. Kompeten Dengan adanya bahan
bahan dan bahan dan ”Digital Smart Pada tahap ini saya sosialisasi maka akan
referensi untuk referensi untuk Book” terus belajar dan membantu
pembuatan pembuatan terkumpul. mengembangkan mewujudkan misi
”Digital Smart ”Digital Smart b. Materi untuk kapabilitas dengan peningkatan pelayanan
Book” sebagai Book.” Melalui ”Digital Smart membaca banyak untuk koperasi.
buku panduan Undang- Book” telah referensi tentang
penyuluhan Undang No.17 dipilah dan siap koperasi.
koperasi. Tahun 2012, disusun. b. Adaptif
jurnal-jurnal Pada tahap ini juga
ilmiah dan saya berinovasi
artikel-artikel dan bergerak
secara online. dengan pembuatan
b. Memilah-milah buku online.
materi yang c. Akuntabel
akan Pada tahap ini saya
dimasukkan ke berusaha untuk
bertanggungjawab
 ”Digital Smart sepenuhnya pada
Book” ide yang telah saya
gagas.

3 Konsultasi a. Menghadap kembali a. Pimpinan telah a. Harmonis Dengan tetap

kembali ke ke pimpinan menyetujui Di tahap ini saya berkoordinasi bersama
pimpinan terkait membawa materi yang materi-materi kembali pimpinan akan
materi telah dikumpul dan yang akan membangun membantu
pembuatan dipilah. dimasukkan ke komunikasi mewujudkan misi
”Digital Smart b. Meminta persetujuan ”Digital Smart dengan pimpinan meningkatkan kualitas
Book” pimpinan materi yang Book” sehingga hasil dan produktivitas kerja
sudah pasti akan b. Materi yang kerja saya bisa sehingga pelayanan
dimasukkan di buku. akan dibukukan kembali dikoreksi kepada masyarakat
telah siap pimpinan sehingga bisa lebih prima.
disusun. pimpinan merasa
dilibatkan dalam
inisiatif saya ini.

b. Akuntabel
Pada tahap ini
saya
 membuktikan
kepada pimpinan
bahwa saya
bertanggungjawab
dengan apa yang
telah ditugaskan.
c. Kolaboratif
Di tahap ini juga
saya tetap
membangun
kerjasama
dengan pimpinan
untuk
menyelesaikan
tugas kita.
4 Mendesain buku a. Mendesain cover a. Desain buku a. Kompeten Pada tahapan ini
dan membuat buku ”Digital Smart telah selesai Di tahap ini saya harapannya dapat
konten ”Digital Book” dengan canva dibuat. belajar untuk membantu
Smart Book” b. Menyusun isi buku b. Buku telah mendesain cover mewujudkan misi
dari awal sampai selesai disusun. buku sehingga jika organisasi yaitu
akhir disesuaikan suatu saat meningkatkan kualitas
dengan materi yang organisasi
 telah disetujui c. Buku telah membutuhkan dan daya saing
bersama pimpinan. selesai desain untuk suatu koperasi.
c. Menyunting disunting. pekerjaan, saya
penulisan ”Digital bisa membantu.
Smart Book.” Dan b. Loyal
memastikan tidak ada Di tahap ini juga
typo dan diksi kata saya belajar
yang salah. melakukan yang
terbaik untuk hasil
pekerjaan yang
baik demi
kepentingan
bersama.
c. Adaptif
Di tahap inilah
saya membuat
inovasi dengan
membuat
terobosan buku
online yang selain
membantu
pekerjaan saya
 sebagai penyuluh
koperasi juga akan
memudahkan
teman lain di
organisasi jika
sewaktu-waktu
membutuhkan
informasi
mengenai
koperasi.
5 Melakukan a. Menyimpan secara a. Barcode dan link a. Adaptif Tahapan ini
penyimpanan online ”Digital Smart penyimpanan Di tahap ini saya diharapkan akan
online ”Digital Book.” Melalui link ”Digital Smart belajar membuat membantu
Smart Book” dan barcode sehingga Book” sudah suatu data menjadi mewujudkan misi
dan membuat semua pegawai bisa selesai dibuat. mudah diakses meningkatkan
akses secara mengakses. b. Telah secara online yang pelayanan kepada
online untuk b. Memberikan memberitahukan akan memudahkan masyarakat.
mengakses buku informasi kepada link dan barcode saya dan teman-
tersebut melalui pimpinan bahwa buku untuk teman di
barcode dan link telah diselesaikan dan mengakses organisasi untuk
penyimpanan telah ”Digital Smart mengakses
Book” kepada bukunya.
dilakukan secara pimpinan agar b. Berorientasi
online. pimpinan juga Pelayanan
bisa mengakses Di tahap ini saya
link tersebut. belajar bahwa
setiap kemudahan
yang dibuat
diperuntukkan
untuk membuat
pelayanan kepada
masyarakat
menjadi lebih baik.
c. Akuntabel
Pada tahap ini saya
juga berusaha
membuktikan
kepada pimpinan
bahwa saya bisa
menyelesaikan
pekerjaan dengan
target waktu.
6 Melakukan a. Memberitahukan a. Link dan a. Akuntabel Tahapan ini akan
sosialisasi link dan barcode barcode untuk Di tahap ini saya membantu
kepada pegawai ”Digital Smart mengakses belajar mewujudkan misi
yang lain Book” kepada ”Digital Smart bertanggungjawab organisasi untuk
mengenai semua pegawai. Book” sudah secara penuh atas meningkatkan
bagaimana b. Menempelkan tersampaikan inisiatif membuat pelayanan kepada
teman-teman barcode di meja dengan baik ”Digital Smart koperasi dan
pegawai bisa kepala dinas dan kepada seluruh Book.” Dengan masyarakat.
mengakses kabid koperasi agar pegawai. menyelesaikan
“Digital Smart mudah dalam b. Barcode telah inisiatif saya
Book” ini agar mengakses tertempel di membuat buku
memudahkan ”Digital Smart meja kepala digital dan
mereka saat Book.” dinas dan kabid membagi kepada
mendapatkan koperasi. rekan kerja yang
penugasan lain.
sosialisasi b. Kolaborasi
koperasi secara Dengan membagi
mendadak. link dan barcode
kepada seluruh
pegawai, maka
ketika sewaktu-
waktu mereka
 membutuhkan
data, bisa diakses
dengan mudah
dimana saja dan
pegawai lain bisa
membantu
penyuluhan.
c. Berorientasi
Pelayanan
Dengan
kemudahan akses
”Digital Smart
Book” pelayanan
kepada masyarakat
bisa lebih mudah.
7 Evaluasi hasil Membuka link ”Digital Mendapatkan a. Akuntabel Tahapan ini
dari pembuatan Smart Book” untuk screenshot dari link Di tahap ini saya diharapkan dapat turut
”Digital Smart membuktikan buku digital ”Digital Smart Book” belajar mewujudkan misi
Book” telah tersedia di di penyimpanan online. bertanggungjawab organisasi untuk
penyimpanan online. dan siap meningkatkan
mengevaluasi atas pelayanan kepada
 pekerjaan yang masyarakat lebih
kita lakukan. prima.
b. Kompeten
Di tahap ini saya
belajar untuk
menerima kritik
dan saran yang
diberikan sebagai
bentuk untuk
mengembangkan
diri.
c. Berorientasi
pelayanan
Di tahap ini saya
juga belajar
merespon kritik
dan saran
pimpinan untuk
perbaikan
sehingga
pelayanan kepada
masyarakat bisa
lebih prima.
V. PENJADWALAN
No Kegiatan Bulan Juli
Minggu I Minggu II Minggu III Minggu IV
1 2 3 4 5 6
1 Melakukan konsultasi
Meminta surat
persetujuan pimpinan
terkait pembuatan
”Digital Smart Book”
2 Mengumpulkan dan
memilah bahan dan
referensi yang akan
dimasukkan ke dalam
buku.
3 Menghadap kembali
ke pimpinan
membawa materi yang
telah dikumpul dan
dipilah.

Meminta persetujuan
pimpinan materi yang
sudah pasti akan
dimasukkan di buku.
4 Mendesain cover buku
”Digital Smart Book”
dengan canva

Menyusun isi buku

dari awal sampai akhir
disesuaikan dengan
 materi yang telah
disetujui bersama
pimpinan.

5 Mengecek kembali
penulisan ”Digital
Smart Book.” Dan
memastikan tidak ada
typo dan diksi kata
yang salah.

Memberikan
informasi kepada
pimpinan bahwa buku
telah selesai dan
penyimpanan telah
dilakukan secara
online.
6 Memberitahukan link
dan barcode ”Digital
Smart Book” kepada
semua pegawai.

Menempelkan
barcode di meja
kepala dinas dan kabid
koperasi agar mudah
dalam mengakses
”Digital Smart Book.”
7 Melakukan diskusi
dengan Kepada
Bidang dan Kepala
Dinas untuk
memberikan evaluasi
terhadap inovasi yang
telah dibuat.