Laporan Aktualisasi

LAPORAN AKTUALISASI
NILAI – NILAI DASAR PEGAWAI NEGERI SIPIL

SEBAGAI PENGELOLA SISTEM DAN JARINGAN DALAM UPAYA OPTIMALISASI
PENGELOLAAN WEBSITE DI DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
OLEH :
PUTRI KARINA SABARINA, S.T.
NIP. 199106132020122020
32/LATSAR/GOLONGAN III/ANGKATAN III/2021
PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
GOLONGAN III ANGKATAN III
2021
LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PEGAWAI NEGERI SIPIL
SEBAGAI PENGELOLA SISTEM DAN JARINGAN
DALAM UPAYA OPTIMALISASI PENGELOLAAN WEBSITE DI
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA DAERAH ISTIMEWA
YOGYAKARTA
DISUSUN OLEH :
NAMA: Putri Karina Sabarina, S.T.
No. Presensi: 32/ LATSAR / Golongan III / Angkatan III / 2021
NIP: 199106132020122020

YOGYAKARTA
2021
(BANDIKLAT)
Gunung Sempu, Tamantirto, Kasihan Kabupaten Bantul 55183
Telepon : (0274) 90274 Fax : (0274) 411801
Website : http://diklat.jogjaprov.go.id Email : diklat@jogjaprov.go.id
BERITA ACARA
SEMINAR AKTUALISASI
Pada hari ini, Kamis Tanggal Dua Bulan September Tahun Dua Ribu Dua Puluh Satu
telah dilaksanakan SEMINAR AKTUALISASI bagi peserta Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil Golongan III Angkatan III Tahun Dua Ribu Dua Puluh Satu di
Badan Pendidikan dan Pelatihan Daerah Istimewa Yogyakarta atas nama :
Nama : Putri Karina Sabarina
NIP : 19910613 202012 2 020
Nomer Presensi : 32
Jabatan : Pengelola Sistem dan Jaringan
Instansi : Dinas Komunikasi dan Informatika Daerah Istimewa Yogyakarta
Mentor : Dody Junianto, S.E., M.Eng.
Coach : Dr. rer. publ. Dra. Wuryani, M.Si.
Judul : LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PEGAWAI
NEGERI SIPIL SEBAGAI PENGELOLA SISTEM DAN
JARINGAN DALAM UPAYA OPTIMALISASI PENGELOLAAN
WEBSITE DI DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA.
Yogyakarta, 2 September 2021

Mentor, Peserta
Dody Junianto, S.E., M.Eng. Putri Karina Sabarina, S.T.

Penguji,
Any Widyastuti, S.E

Pengampu, Coach,
Fatikha Rahmawati, S.Pd Dr. rer. publ. Dra. Wuryani, M.Si.

Petugas Nama Tanda Tangan
ii
(BANDIKLAT)
Gunung Sempu, Tamantirto, Kasihan Kabupaten Bantul 55183
Telepon : (0274) 90274 Fax : (0274) 411801
Website : http://diklat.jogjaprov.go.id Email : diklat@jogjaprov.go.id
HALAMAN PENGESAHAN
Dengan ini menyatakan bahwa laporan aktualisasi dengan judul “Laporan Aktualisasi Nilai-
Nilai Dasar Pegawai Negeri Sipil Sebagai Pengelola Sistem dan Jaringan Dalam Upaya
Optimalisasi Pengelolaan Website di Dinas Komunikasi dan Informatika Daerah Istimewa
Yogyakarta.” yang sudah diimplementasikan, dikonsultasikan dan disetujui oleh Coach.
Yogyakarta, September 2021

Coach, Peserta,
Dr. rer. publ. Dra. Wuryani, M.Si. Putri Karina Sabarina, S.T.
iii
ABSTRAK
LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PEGAWAI NEGERI SIPIL

SEBAGAI PENGELOLA SISTEM DAN JARINGAN DALAM UPAYA
OPTIMALISASI PENGELOLAAN WEBSITE DI DINAS KOMUNIKASI DAN
INFORMATIKA DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
Oleh :
Putri Karina Sabarina, S.T.
NIP. 199106132020122020
Laporan aktualisasi nilai-nilai dasar pegawai negeri sipil dalam upaya optimalisasi
pengelolaan website di Dinas Komunikasi dan Informatika DIY ini bertujuan untuk
mengoptimalisasi pengelolaan website melalui SOP yang disusun agar menjadi pedoman
bagi tim pengelola dalam menjalankan ketugasannya.
Upaya optimalisasi pengelolaan website ini dilakukan melalui berbagai kegiatan dengan
mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS yaitu ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika
Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi). Kegiatan tersebut antara lain menyusun
Standard Operating Procedure pengelolaan website, sosialisasi Standard Operating
Procedure pengelolaan website, mengelola permohonan informasi yang masuk melalui
portal website, menyusun berita terkait kegiatan dinas pada website, dan melakukan
updating data pada website.
Proses aktualisasi ini telah dilaksanakan selama lima pekan dan semua kegiatan dapat
terlaksana dengan baik. Kegiatan-kegiatan tersebut akan terus dijalankan meski masa
aktualisasi telah berakhir dengan melakukan perbaikan serta pengembangan yang
diperlukan.
Kata kunci : optimalisasi, Standard Operating Procedure, updating data
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala berkat dan penyertaan-Nya
sehingga Laporan Aktualisasi yang berjudul "Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar
Pegawai Negeri Sipil Sebagai Pengelola Sistem dan Jaringan dalam Upaya
Optimalisasi Pengelolaan Website di Dinas Komunikasi dan Informatika Daerah
Istimewa Yogyakarta"dapat tersusun hingga selesai dengan baik.
Tidak lupa penulis juga mengucapkan banyak terima kasih atas bantuan dari pihak-pihak
yang telah berkontribusi memberikan dukungan berupa materi maupun pemikirannya
kepada :
1. Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan berkat dan rahmat-Nya,
sehingga rangkaian pendidikan latihan dasar ini dapat diselesaikan.
2. Drs. YB. Jarot Budi Harjo selaku Kepala Badan Pendidikan dan Pelatihan.
3. Bapak Dody Junianto, S.E., M.Eng. selaku mentor penulis sekaligus Kepala
Subbagian Program yang selalu memberikan masukan, arahan, dan motivasi
dalam menyusun Laporan Aktualisasi ini.
4. Ibu Dr. rer. publ. Dra. Wuryani, M.Si. selaku coach penulis dari Badan Diklat
DIY yang senantiasa membimbing dan memberi arahan kepada penulis selama
proses penyusunan Laporan Aktualisasi ini.
5. Seluruh Widyaiswara dan staf Badan Diklat DIY yang telah membekali dan
menyalurkan ilmu kepada penulis.
6. Orang tua dan keluarga yang selalu memberikan dukungan semangat dan doa
dengan penuh keikhlasan tanpa henti.
7. Teman-teman Latsar Golongan III Angkatan III yang selalu membantu dan
memberi semangat.
8. Seluruh pihak yang telah membantu dalam penulisan dan penyusunan Laporan
Aktualisasi ini.
Harapan penulis semoga Laporan Aktualisasi ini dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya serta dapat menambah pengetahuan dan pengalaman bagi para pembaca. untuk
kedepannya, semoga dapat memperbaiki bentuk maupun menambah ini Laporan Aktualisasi
agar menjadi lebih baik lagi.
v
Karena keterbatasan pengetahuan maupun pengalaman penulis, masih banyak
kekurangan dalam penyusunan Laporan Aktualisasi ini. Oleh karena itu, penulis
mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari pembaca guna menyempurnakan
makalah ini.
Yogyakarta, September 2021
Penulis
vi
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ............................................................................................................. i

BERITA ACARA EVALUASI AKTUALISASI ................................................................. ii
HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................................. iii
ABSTRAK ........................................................................................................................... iv
KATA PENGANTAR .......................................................................................................... v
DAFTAR ISI ....................................................................................................................... vii
DAFTAR TABEL ................................................................................................................ ix
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................ x
BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................................... 1

A. Posisi Organisasi Dalam Lingkup NKRI .................................................................. 1
B. Visi, Misi, Tujuan, dan Nilai Organisasi ....................................................................1
1. Visi ..................................................................................................................... 1
2. Misi .................................................................................................................... 1
3. Tujuan ................................................................................................................ 1
4. Nilai Organisasi .................................................................................................. 2
C. Struktur Organisasi .................................................................................................... 3
D. Tugas dan Fungsi ....................................................................................................... 3
1. Organisasi .......................................................................................................... 3
2. Unit Kerja dan Pegawai ...................................................................................... 4
E. Kondisi Organisasi .................................................................................................... 4
1. Lokasi Organisasi ............................................................................................... 5
2. Sarana dan Prasarana .......................................................................................... 5
3. Sumber Daya Manusia ....................................................................................... 6
BAB II AGENDA AKTUALISASI .................................................................................... 12

A. Latar Belakang Pemilihan Isu dan Kegiatan ............................................................ 12
B. Proses Aktualisasi ................................................................................................... 17
1. KEGIATAN 1 MENYUSUN STANDARD OPERATING PROCEDURE
PENGELOLAAN WEBSITE .......................................................................... 17
2. KEGIATAN 2 SOSIALISASI STANDARD OPERATIMG PROCEDURE
PENGELOLAAN WEBSITE .......................................................................... 29
3. KEGIATAN 3 MENGELOLA PERMOHONAN INFORMASI YANG
MASUK MELALUI PORTAL WEBSITE DISKOMINFO ............................ 40
4. KEGIATAN 4 MENYUSUN BERITA TERKAIT KEGIATAN DINAS PADA
WEBSITE DISKOMINFO .............................................................................. 50
5. MELAKUKAN UPDATING DATA PADA WEBSITE DISKOMINFO ........ 61
BAB III ANALISIS DAMPAK .......................................................................................... 81
vii
BAB IV PENUTUP ............................................................................................................. 83
A. Kesimpulan ............................................................................................................. 83
B. Rekomendasi ........................................................................................................... 84
C. Rencana Aksi Tindak Lanjut Nilai Dasar PNS ........................................................ 84
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
viii
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Daftar Sarana dan Prasarana Diskominfo DIY ..................................................... 5

Tabel 1.2 Daftar Pegawai Diskominfo DIY .......................................................................... 6
Tabel 2.1 Pengelompokan Isu ............................................................................................. 14
Tabel 2.2 Analisis USG ....................................................................................................... 15
Tabel 2.3 Jumlah Pemohon Informasi ................................................................................. 79
ix
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika DIY .......................... 3
Gambar 2.1 Layanan Perohonan Informasi pada Website ................................................... 12
Gambar 2.2 Screenshot Website Diskominfo ...................................................................... 13
Gambar 2.3 Screenshot Pemantauan dan Pengendalian Program ........................................ 13
Gambar 2.4 Ringkasan Materi Halaman 1 ........................................................................... 22
Gambar 2.5 Ringkasan Materi Halaman 2 ........................................................................... 22
Gambar 2.6 Screenshot Materi Pengelolaan Website 1 ....................................................... 23
Gambar 2.10 Foto Kegiatan Mempelajari Materi ................................................................ 25
Gambar 2.11 Foto Kegiatan Membuat Ringkasan Materi ................................................... 25
Gambar 2.12 Foto Kegiatan Menyusun SOP ....................................................................... 25
Gambar 2.13 Draft SOP sebelum konsultasi ....................................................................... 26
Gambar 2.14 Draft SOP sesudah konsultasi ........................................................................ 26
Gambar 2.15 Screenshot kegiatan konsultasi 1 ................................................................... 27
Gambar 2.16 Screenshot kegiatan konsultasi 2 ................................................................... 28
Gambar 2.17 Slide 1 ............................................................................................................ 34
Gambar 2.18 Slide 2 ............................................................................................................ 34
Gambar 2.19 Slide 3 ............................................................................................................ 35
Gambar 2.20 Slide 4 ............................................................................................................ 35
Gambar 2.21 Slide 5 ............................................................................................................ 36
Gambar 2.22 Slide 6 ............................................................................................................ 36
Gambar 2.23 Membuat materi sosialisasi ............................................................................ 37
Gambar 2.24 Sosialisasi SOP Pengelolaan Website ............................................................ 37
Gambar 2.25 Screeshoot Konsultasi dengan Mentor ........................................................... 38
Gambar 2.26 Undangan Sosialisasi ..................................................................................... 39
Gambar 2.27 Template Form Permohonan .......................................................................... 45
Gambar 2.28 Form Permohonan 1 ....................................................................................... 46
Gambar 2.31 Mengakses Permohonan Informasi ................................................................ 47
Gambar 2.32 Melayani Permohonan Informasi ................................................................... 47
Gambar 2.33 Konsultasi Permohonan 1 .............................................................................. 48
Gambar 2.36 Screenshot Layanan Permohonan Informasi .................................................. 49
Gambar 2.37 Sosialisasi Perda TIK ..................................................................................... 56
Gambar 2.38 Koordinasi dengan bidang terkait .................................................................. 57
Gambar 2.39 Menyusun draft berita .................................................................................... 57
Gambar 2.40 Menggunggah berita pada website ................................................................. 57
Gambar 2.41 Draft berita sebelum konsultasi ...................................................................... 58
x
Gambar 2.42 Draft berita setelah konsultasi ........................................................................ 58
Gambar 2.43 Halaman berita pada website Diskominfo ..................................................... 60
Gambar 2.44 List Data sebelum konsultasi ......................................................................... 68
Gambar 2.45 List Data setelah konsultasi ............................................................................ 68
Gambar 2.46 Menyusun List Data ....................................................................................... 69
Gambar 2.47 Mengumpulkan Data Sesuai List ................................................................... 69
Gambar 2.48 Mengunggah Data Sesuai List ........................................................................69
Gambar 2.49 Menyusun Dokumen Evaluasi ....................................................................... 70
Gambar 2.50 Rancangan Akhir Renja 2022 ........................................................................ 70
Gambar 2.51 Dokumen Renstra 2017-2022 ........................................................................ 71
Gambar 2.52 Formulir Permohonan Pembuatan VPN ......................................................... 71
Gambar 2.53 Perda Nomor 4 Tahun 2021 ........................................................................... 72
Gambar 2.54 Pergub Nomor 35 Tahun 2021 ....................................................................... 72
Gambar 2.55 Pergub Nomor 25 Tahun 2021 ....................................................................... 73
Gambar 2.56 Video Jogja Smart Province ........................................................................... 73
Gambar 2.57 Video Tutorial Permohonan Informasi Melalui PPID Utama Pemda DIY .... 74
Gambar 2.58 Rancangan Akhir Renja 2022 ........................................................................ 75
Gambar 2.59 Dokumen Renstra 2017-2022 ........................................................................ 76
Gambar 2.60 Formulir Permohonan Pembuatan VPN ......................................................... 76
Gambar 2.61 Halaman Produk Hukum - Perda ................................................................... 77
Gambar 2.62 Halaman Produk Hukum - Pergub ................................................................. 77
Gambar 2.63 Halaman Galeri - Video ................................................................................. 78
xi
BAB I
PENDAHULUAN
A. Posisi Organisasi dalam Lingkup NKRI / SANKRI

Dinas Komunikasi dan Informatika DIY mempunyai tugas membantu Gubernur
melaksanakan urusan pemerintahan bidang komunikasi dan informatika dan urusan
pemerintahan bidang persandian. Pembentukan Dinas Kominfo Pemerintah Daerah DIY
merupakan implementasi dari Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang
Pemerintahan Daerah dan Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat
Daerah yang mengamanatkan kepada setiap pemerintah daerah untuk menyelenggarakan
urusan pemerintahan wajib yang tidak berkaitan dengan pelayanan dasar, antara lain
mencakup komunikasi dan informatika, statistik dan persandian.
Pada awal terbentuknya, Dinas Komunikasi dan Informatika DIY merupakan gabungan
dari 2 (dua) bidang dari Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika DIY (Bidang
Pemberdayaan Masyarakat Informasi dan bidang Layanan Teknologi Manajemen
Informatika) serta UPTD Plaza Informasi. Dinas Komunikasi dan Informatika DIY
memfasilitasi dua lembaga, yaitu Komisi Informasi Daerah (KID) dan Komisi Penyiaran
Indonesia Daerah (KPID). Dinas Komunikasi dan Informatika DIY berdiri mulai 1
Januari 2016 yang merupakan amanat dari Peraturan Daerah Istimewa Daerah Istimewa
Yogyakarta Nomor 3 Tahun 2015 tentang Kelembagaan Pemerintah Daerah Daerah
Istimewa Yogyakarta.
Seiring dengan dinamika perkembangan dan adanya penataan kelembagaan baru

Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta, sesuai dengan Perda Istimewa DIY
Nomor 1 Tahun 2018, struktur dan ketugasan Dinas Komunikasi dan Informatika DIY
juga mengalami penyesuaian. Rincian Tugas dan Fungsi Dinas Komunikasi dan
Informatika DIY tertuang dalam Peraturan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta
Nomor 65 tahun 2018.
B. Visi, Misi Pemda, Tujuan, dan Nilai Organisasi

1. Visi
Mengacu pada Visi Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta, yaitu :
Terwujudnya Peningkatan Kemuliaan Martabat Manusia Jogja
2. Misi
Mengacu pada Misi Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta, yaitu :
a. Meningkatkan Kualitas Hidup, Kehidupan Dan Penghidupan Masyarakat Yang
Berkeadilan dan Berkeadaban
b. Mewujudkan Tata Pemerintahan yang Demokratis
3. Tujuan
Terwujudnya Pengelolaan Penyelenggaraan Pemerintahan yang Akuntabel melalui
Optimalisasi Teknologi Informasi dan Komunikasi
1
4. Nilai Organisasi
Budaya kerja Aparat Sipil Negara Pemerintah Daerah Daerah Istimewa
Yogyakarta adalah SATRIYA, yaitu :
a. Selaras. Selaras artinya dalam kehidupan selalu menjaga keselarasan dan
keseimbangan hubungan manusia dengan Tuhan, alam, dan sesama manusia.
b. Akal Budi Luhur. Akal Budi Luhur artinya keluhuran jati diri seseorang
merupakan pengejawantahan peri kemanusiaan.
c. Teladan – Keteladanan. Teladan artinya dapat dijadikan panutan atau
teladan sebagai contoh oleh lingkungannya.
d. Rela Melayani. Teladan artinya dapat dijadikan panutan atau teladan sebagai
contoh oleh lingkungannya.
e. Inovatif. Inovatif artinya melakukan pembaharuan kearah positif sesuai
denganarah kemajuan individu dan kelompok.
f. Yakin dan Percaya Diri. Yakin dan Percaya Diri artinya melaksanakan
tugas selalu didasari keyakinan dan percaya diri bahwa apa yang
dilaksanakan akan membawa kemajuan baik ke intern dan ekstern.
g. Ahli – Profesional. Ahli Profesional artinya mempunyai kompetensi
komitmen dan prestasi pada pekerjaannya.
2
C. Struktur Organisasi
Kepala Dinas
Kepala Kepala Kepala

Bidang Bidang Kepala
Bidang Bidang
Sekretaris Informasi dan Layanan Keamanan
Komunikasi Teknologi Aplikasi dan
Informasi dan
Publik Informasi Informatika
Persandian
Kepala Seksi Kepala Seksi

Pengelolaan Kepala Seksi
Kepala Layanan
dan Aplikasi Kepala Seksi
Subbagian Penyediaan
Pengembangan Layanan Persandian
Program Informasi
Infrastruktur Publik
Publik
Jaringan
Kepala Seksi
Kepala Seksi Kepala Seksi
Kepala Aplikasi Kepala Seksi
Penyelenggaraan Pengelolaan
Subbagian Layanan Keamanan
Komunikasi Saluran
Keuangan Internal Informasi
Publik Informasi Pemerintah
Digital
Kepala
Subbagian
Umum
Gambar 1.1 Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika DIY
D. Tugas dan Fungsi

1. Organisasi
Tugas
Dinas Komunikasi dan Informatika mempunyai tugas membantu Gubernur
melaksanakan urusan pemerintahan bidang komunikasi dan informatika dan urusan
pemerintahan bidang persandian
3
Fungsi
a. penyusunan program kerja Dinas;
b. perumusan kebijakan teknis bidang komunikasi dan informatika;
c. pelayanan pengelolaan informasi dan komunikasi publik;
d. pelayanan pengembangan dan pengelolaan aplikasi telematika dan integrasi
sistem informasi;
e. pelayanan pengembangan dan pengelolaan teknologi informasi dan komunikasi;
f. pelayanan keamanan informasi dan persandian;
g. pelaksanaan koordinasi , pembinaan, dan pengawasan urusan pemerintahan
bidang komunikasi dan informatika yang menjadi kewenangan Pemerintah
kabupaten/kota;
h. pelaksanaan kegiatan kesekretariatan;
i. pelaksanaan tugas dekonsentrasi dan tugas pembantuan;
j. pemantauan, evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kebijakan bidang
komunikasi dan informatika;
k. penyusunan laporan pelaksanaan tugas Dinas;
l. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Gubernur sesuai dengan tugas dan
fungsi Dinas.
2. Unit Kerja dan Pegawai

Tugas
Melaksanakan penyusunan program, pemantauan, evaluasi, dan pelaporan, serta
pengelolaan data informasi.
Fungsi
a. penyusunan program kerja Subbagian Program;
b. penyusunan rencana program Dinas;
c. penyiapan bahan dan pelaksanaan kerja sama di bidang komunikasi dan
informatika;
d. pengelolaan data, pengembangan sistem informasi, dan pelayanan informasi
bidang komunikasi dan informatika;
e. penyelenggaraan pemantauan dan pengendalian program bidang komunikasi
dan informatika;
f. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan kinerja Dinas;
g. pemantauan, evaluasi, dan penyusunan laporan program Subbagian Program;
dan
h. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsi
Dinas.
E. Kondisi Organisasi
1. Letak Organisasi
Dinas Komunikasi dan Informatika memiliki 2 (dua) lokasi kantor yang berbeda
yaitu :
4
a. Kantor Induk di Jl. Brigjen Katamso Komplek THR Yogyakarta yang ditempati
oleh Sekretariat, Bidang Informasi dan Komunikasi Publik, Bidang Aplikasi
Informatika, Bidang Keamanan Informasi dan Persandian, Co-working Space,
dan PPID Pemda DIY;
b. Bangunan di Unit 7 Komplek Kepatihan Lantai 1 yang ditempati Bidang
Layanan Teknologi Informasi dan Studio Jogja Istimewa Televisi (JI-TV).
2. Sarana prasarana
Dinas Komunikasi dan Informatika DIY memiliki sarana dan prasarana penunjang
kegiatan yang meliputi :
Tabel 1.1 Daftar Sarana dan Prasarana Diskominfo DIY

No Klasifikasi Jumlah Barang Nilai Aset (Rp)
1. Tanah 1 8.750.000.000,00
2. Peralatan dan Mesin 10.515 76.414.400.542,77
2.1 Alat Besar 1 594.550.000,00
2.2 Alat Angkutan 20 1.991.903.654,00
2.3 Alat Bengkel dan Alat Ukur 7 136.490.000,00
2.4 Alat Kantor dan Rumah Tangga 901 5.210.317.325,00
2.5 Alat Studio dan Komunikasi 940 14.421.842.485,00
2.6 Alat Kedokteran dan Kesehatan 1 3.500.000,00
2.7 Alat Laboratorium 4 369.330.000,00
2.8 Komputer 8.641 53.866.467.079,00
3. Gedung dan Bangunan 4 4.750.625.336,00
3.1 Bangunan gedung 4 4.750.625.336,00
4. Jalan, Irigasi dan Jaringan 19.198.034.932,00
4.1 Instalasi 63.839.900,00
4.2 Jaringan 19.134.195.032,00
5. Aset Tetap Lainnya 1.889 864.327.389,00
5.1 Buku perpustakaan 1.884 27.010.001,00
5.2 Barang bercorak Kesenian/ 3 10.750.000,00
Kebudayaan/Olahraga
5.3 Aset tetap renovasi 2 826.567.388,00
TOTAL 12.472 109.977.388.199,77
Sumber : website diskominfo.jogjaprov.go.id
5
3. Sumber Daya Manusia
Dinas Komunikasi dan Informatika DIY didukung oleh personil sebagai berikut :
Tabel 1.2 Daftar Pegawai Diskominfo DIY
NO BAGIAN NAMA NIP PANGKAT/GOLONGAN JABATAN PENDIDIKAN
Kepala Dinas
Ir. RONY PRIMANTO HARI, Pembina Utama
1 196112071990031002 Komunikasi dan S-2
M.T. Madya/IV/d
Informatika
Dinas Komunikasi BOBI SETIAWAN GUNARDI Pengelola Pengadaan
2 dan Informatika 198003102011011012 Penata/III/c S-1/Sarjana
MARTAMAN, S.Kom. Barang dan Jasa Muda
ASHADHA ISMAYANTI, Pranata Komputer
3 198809262014022001 Penata Muda Tk. I/III/b S-1/Sarjana
S.Kom. Pertama
4 Sekretariat Dra. MENI KARYAWATI 196405011989032010 Pembina Tk. I/IV/b Sekretaris S-1/Sarjana
Kepala Subbagian
5 DODY JUNIANTO, S.E., M.Eng. 197406301999031003 Penata Tk. I/III/d S-2
Program
Penyusun Program
Subbagian NUGROHO JANNIN
6 198201182011011005 Penata/III/c Anggaran dan S-2
Program WARENPAN, S.Kom., M.Eng.
Pelaporan
Penyusun Program
7 DWI LESTARI, S.Kom. 198307072014022001 Penata Muda Tk. I/III/b Anggaran dan S-1/Sarjana
Pelaporan
Kepala Subbagian
8 ERIN MIRNAWATI, S.E. 196710101998032007 Penata Tk. I/III/d S-1/Sarjana
Keuangan
Subbagian Pengadministrasi
9 TAMAN, S.I.P. 196404071990031011 Penata Tk. I/III/d S-1/Sarjana
Keuangan Keuangan
Verifikator Data
10 SUTIKNO, S.E. 197104021999031007 Penata Tk. I/III/d S-1/Sarjana
Laporan Keuangan
6
11 YOHANA HARI ASTUTI 196611141992032006 Penata Muda Tk. I/III/b Bendahara SLTA
Pengadministrasi
12 RIANING SUNDARI, S.Kom. 198304122014022001 Penata Muda Tk. I/III/b S-1/Sarjana
Keuangan
Kepala Subbagian
13 SOETJI KRIS SAWITRI, S.H. 197212121998032006 Penata Tk. I/III/d S-1/Sarjana
Umum
Pengelola Barang
14 SAPARJONO 197303272009011004 Pengatur Tk. I/II/d SLTA
Milik Negara
Diploma
Pengadministrasi
15 SUBARNA 196509181992031004 Penata/III/c III/Sarjana
Persuratan
Subbagian Umum Muda
Pengadministrasi
16 RADIMAN 196604281991031006 Penata Muda Tk. I/III/b SLTA
Umum
Pengelola Barang
17 KUNCUP WIBAWA 196801081991031006 Penata Muda Tk. I/III/b SLTA
Milik Negara
Pengadministrasi
18 AGUS SUGIYARTA, S.S.T. 197601012007011021 Penata Muda Tk. I/III/b Diploma IV
Kepegawaian
Bidang Informasi Kepala Bidang
19 dan Komunikasi RAKHMAT SUTOPO, S.E. 197002101999031008 Penata Tk. I/III/d Informasi dan S-1/Sarjana
Publik Komunikasi Publik
Kepala Seksi
WIWIK LESTARININGRUM,
20 197311182006042002 Penata Tk. I/III/d Penyelenggaraan S-1/Sarjana
S.T.
Seksi Komunikasi Publik
Penyelenggaraan NOVIAR AHDI SAPTA PUTRA,
21 197611072011011002 Penata/III/c Analis Informasi S-1/Sarjana
Komunikasi Publik S.T.
22 WINARNI, S.H. 197001241991032003 Penata Tk. I/III/d Analis Informasi S-1/Sarjana
7
Kepala Seksi Layanan
23 Drs. JUNAIDIN 196311131983031007 Penata Tk. I/III/d Penyediaan Informasi S-1/Sarjana
Publik
Seksi Layanan Penyusun Bahan
24 Penyediaan Dra.. ETIKA WIDAYANI 196412121987032013 Penata Tk. I/III/d Informasi dan S-1/Sarjana
Informasi Publik Publikasi
Penyusun Bahan
25 AGUS PURWANTA, S.K.M. 196904151994031005 Penata Tk. I/III/d Informasi dan S-1/Sarjana
Publikasi
Bidang Aplikasi Drs. BAYU FEBRUARINO Kepala Bidang
26 196502211992031005 Pembina Tk. I/IV/b S-1/Sarjana
Informatika PUTRO Aplikasi Informatika
Kepala Seksi Aplikasi
AGNES DWI ASTUTI
27 197901202008012004 Penata Tk. I/III/d Layanan Internal S-1/Sarjana
KARUNIATUN, S.T.
Pemerintah
Seksi Aplikasi
Diploma
Layanan Internal Pengadministrasi
28 Pemerintah SRI SURAHMAWATI RAHAYU 196704201991032010 Penata/III/c III/Sarjana
Umum
Muda
Analis Sistem
29 DONI RUSDIYATNO, S.T. 198705042014021002 Penata Muda Tk. I/III/b S-1/Sarjana
Informasi
Dr. SAYURI EGARAVANDA, Kepala Seksi Aplikasi
30 197902032005012011 Penata Tk. I/III/d S-3/Doktor
S.Kom., M.Eng. Layanan Publik
Seksi Aplikasi Analis Sistem
31 YUSTINUS NUGROHO, S.T. 198506252010011012 Penata/III/c S-1/Sarjana
Layanan Publik Informasi
Analis Sistem
32 WIKANKARA, S.Kom. 198609142015021001 Penata Muda Tk. I/III/b S-1/Sarjana
Informasi
Bidang Keamanan
Informasi dan
Persandian
8
Kepala Seksi
33 ANIK BUDIATI, S.Kom., M.Eng. 198710272010012021 Penata/III/c S-2
Keamanan Informasi
Seksi Keamanan MOHAMAD ZAINURI, S.Kom., Pengelola Keamanan
34 198210072011011003 Penata/III/c S-2
Informasi M.Eng. Sistem Informasi
Pengelola Keamanan
35 NOVI AMALIA RATNA, S.H. 198411272015022004 Penata Muda Tk. I/III/b S-1/Sarjana
Sistem Informasi
RADEN SETYA LEGAWA, Kepala Seksi
36 196406221985031006 Penata Tk. I/III/d S-1/Sarjana
S.I.P. Persandian
Pranata Alat SLTA
37 AGUS SUWARNA 198402072012121002 Pengatur/II/c
Persandian Kejuruan
Seksi Persandian
Pranata Alat
38 MARYADI, SIP 196701141990031003 Penata/III/c S-1/Sarjana
Persandian
Pranata Alat
39 SUROTO 196904301990031005 Penata Muda Tk. I/III/b SLTA
Persandian
Bidang Layanan Kepala Bidang
SUGENG WAHYUDI, S.Pd.,
40 Teknologi 197305131998031005 Pembina Tk. I/IV/b Layanan Teknologi S-2
M.Eng.
Informatika Informatika
Kepala Seksi
Seksi Pengelolaan AGUNG WIDHIONO, S.T. Pengelolaan dan
41 197304052006041003 Penata Tk. I/III/d S-1/Sarjana
dan Pengembangan Pengembangan
Infrastruktur Infrastruktur Jaringan
Jaringan Pengelola Instalasi
42 FARADINA HARUMI, S.Kom. 199201212015022003 Penata Muda Tk. I/III/b S-1/Sarjana
Teknologi Informasi
Kepala Seksi
MUHAMMAD ZULFIKAR
43 Seksi Pengelolaan 197904232009021004 Penata Tk. I/III/d Pengelolaan Saluran S-1/Sarjana
AMIN, S.Kom
Saluran Informasi Informasi Digital
Digital Pengelola Teknologi
44 HERU SRI KUNCORO, S.S.T. 197401311998031003 Penata/III/c Diploma IV
Informasi
9
Diploma
NDARU WIJAYANINGRUM,
45 198610272020122010 Pengatur/II/c CPNS III/Sarjana
A.Md.
Muda
Diploma
NURCAHYO WAHYUTOMO,
46 198810072020121008 Pengatur/II/c CPNS III/Sarjana
A.Md
Muda
Diploma
47 ARI WIDIYATMOKO, A.Md.T. 199210162020121011 Pengatur/II/c CPNS III/Sarjana
Muda
Diploma
48 FAUZI RACHMAN, A.Md. 199711082020121010 Pengatur/II/c CPNS III/Sarjana
Muda
APRILIA PRITA WIDYARINI,
49 198504112020122002 Penata Muda/III/a CPNS S-1/Sarjana
S.Sos.
CPNS HENDIKA ANDRA SAPUTRA,
S.Kom
PUTRI KARINA SABARINA,
ST
52 PASTIKA SETYORINI, S.I.P. 199210122020122021 Penata Muda/III/a CPNS S-1/Sarjana
53 ANDIKA WIDHI, S.T. 199310172020121008 Penata Muda/III/a CPNS S-1/Sarjana
ALFRIZAL FAKHRI
FEBRIYUMANTARA, S. Kom
55 FITRI KARUNIA, S.Kom 199403212020122022 Penata Muda/III/a CPNS S-1/Sarjana
56 FX. BAYU ANGGARA, S.Kom. 199407272020121011 Penata Muda/III/a CPNS S-1/Sarjana
10
KARINA MAULIDYA PUSPITO
RETNO, S.Sn
58 MUHAMMAD FARIED, S.Sn. 199605292020121012 Penata Muda/III/a CPNS S-1/Sarjana

Sumber : Sistem Informasi Kepegawaian Badan Kepegawaian DIY
11
BAB II
AGENDA AKTUALISASI
A. Latar Belakang Pemilihan Isu dan Kegiatan

Berdasarkan pengamatan selama 6 bulan bekerja di Subbagian Program Sekretariat
Diskominfo, ada beberapa hal bisa ditingkatkan dalam menjalankan tugas pokok dan
fungsi diantaranya :
1. Penanganan Permohonan Informasi belum optimal
Diskominfo memiliki layanan permohonan informasi yang bisa diakses melalui
beberapa kanal yaitu datang langsung ke desk layanan, mengirimkan surat fisik, email
dinas, dan mengisi form permohonan informasi melalui website dinas. Permohonan
informasi dengan datang langsung, surat fisik dan email terlebih dahulu diterima oleh
staf dari sub bagian umum untuk kemudian diteruskan ke bidang terkait dan pemohon
informasi tidak dapat melihat progres permohonan informasi yang diajukan. Sedangkan
untuk permohonan informasi melalui website dinas dikelola oleh staf di subbagian
program dan dapat dipantau progres permohonannya melalui website dinas.
Gambar 2.1 Layanan Permohonan Informasi pada Website
2. Pengelolaan Website Dinas yang belum optimal

Kepala Dinas Diskominfo DIY sudah membentuk tim pengelola website dinas pada
10 Januari 2021. Tim ini terdiri dari penanggung jawab, redaktur, administrator, dan
kontributor. Sebagian besar dari anggota tim merupakan CPNS 2019 yang baru mulai
bekerja pada 5 Januari 2021 dengan berbagai latar belakang pendidikan yang mewakili
berbagai bidang yang ada di Diskominfo. Hingga saat ini belum ada pertemuan terkait
koordinasi dalam mengelola website. Standard Operating Procedure untuk setiap
perannya dalam mengelola web juga belum tersedia. Hal ini menyebabkan proses
updating informasi berjalan dengan lambat.
12
Gambar 2.2 Screenshot Website Diskominfo
3. Pemantauan dan Pengendalian Program terkait Pelaporan Kinerja belum optimal

Diskominfo sebagai salah satu OPD di Pemda DIY memiliki kewajibannya untuk
melaporkan pelaksanaan program kegiatan secara rutin setiap bulannya. Pelaporan ini
digunakan untuk memantau dan mengendalikan sejauh mana kinerja OPD pada bulan
tersebut. Dalam membuat laporan pelaksanaan program kegiatan dibutuhkan koordinasi
terkait pencapaian kinerja baik secara fisik maupun keuangan. Media yang digunakan
untuk pemantauan dan pengendalian masih belum terpusat sehingga menghambat
proses dokumentasi pelaporan kinerja.
Gambar 2.3 Screenshot Pemantauan dan Pengendalian Program
13
Tabel 2.1 Pengelompokan Isu
No Kondisi Saat Ini Kondisi yang Diharapkan Pengelompokan Isu
1 Penanganan Permohonan informasi dari Pelayanan Publik
Permohonan Informasi 4 kanal yang ada dapat
belum optimal terpantau progresnya oleh
pemohon informasi
2 Pengelolaan website Updating informasi dapat Pelayanan Publik
dinas yang belum berjalan dengan cepat dan
optimal anggota tim pengelola
memahami tugas,
wewenang, dan tanggung
jawabnya
3 Pemantauan dan Sistem terintegrasi antara Whole of
Pengendalian Program pemantauan dan Government
terkait Pelaporan pengendalian program
Kinerja belum optimal dengan pelaporan kinerja
Penetapan isu dapat dipilih dengan metode USG (Urgency, Seriousness, Growth).
Analisis USG merupakan salah satu metode skoring untuk menyusun urutan prioritas isu
yang harus diselesaikan. Pada tahap ini, masing-masing masalah dinilai dengan variabel
sebagai berikut :
1. Urgency
Seberapa mendesak suatu isu harus dibahas, dianalisis, dan ditindaklanjuti
2. Seriousness
Seberapa serius suatu isu harus dibahas dikaitkan dengan akibat yang akan
ditimbulkan
3. Growth
Seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika tidak ditangani
segera
Langkah skoring dengan metode USG dilakukan dengan membuat tabel

daftar isu, memberikan bobot 1 - 5 pada setiap variabel analisis USG, kemudian
menjumlahkan bobot dari setiap isu. Isu dengan skor tertinggi merupakan isu prioritas
yang akan diangkat sebagai masalah/isu yang dirancang penyelesaiannya. Berikut tabel
analisis isu menggunakan metode USG :
14
Tabel 2.2 Analisis USG
NO ISU AKTUAL U S G TOTAL
1 Penanganan terkait 3 3 3 9
permohonan
informasi
2 Pengelolaan website 4 5 5 14
dinas yang belum
optimal
3 Pemantauan dan 3 3 4 10
Pengendalian
Program terkait
Pelaporan Kinerja
belum optimal
Keterangan :
Urgency : Mendesak Seriousness : Kegawatan Growth :
Perkembangan
5 = Sangat Mendesak 5 = Sangat Gawat 5 = Sangat Cepat
4 = Cukup Mendesak 4 = Cukup Gawat 4 = Cukup Cepat
3 = Mendesak 3 = Gawat 3 = Cepat
2 = Kurang Mendesak 2 = Kurang Gawat 2 = Kurang Cepat
1 = Tidak Mendesak 1 = Tidak Gawat 1 = Tidak Cepat
Berdasarkan rumusan penetapan isu kontemporer menggunakan analisis USG dan

analisis permasalahan menggunakan Mind Mapping maka ditetapkan judul
"Rancangan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Pegawai Negeri Sipil Sebagai Pengelola
Sistem dan Jaringan dalam Upaya Optimalisasi Pengelolaan Website di Dinas
Komunikasi dan Informatika Daerah Istimewa Yogyakarta ".
Apabila isu ini tidak segera dipecahkan, maka menyebabkan informasi dan data yang
tersaji melalui website Diskominfo kurang update, belum optimal dalam memenuhi
standar keterbukaan informasi, sehingga OPD dan bahkan masyarakat yang
membutuhkan informasi mengalami kesulitan dalam mencari informasi terbaru.
Menyadari dampak dari isu tersebut, maka peserta mengusulkan beberapa kegiatan
pemecahan masalah sebagai salah satu rangkaian kegiatan sesuai dengan kewenangan
saya sebagai pengelola sistem dan jaringan sebagai berikut :
1. Menyusun Standard Operating Procedure pengelolaan website Diskominfo
a. Mempelajari materi tentang pengelolaan website
b. Menyusun Standard Operating Procedure
c. Melakukan konsultasi kepada mentor
2. Sosialisasi Standard Operating Procedure pengelolaan website Diskominfo
a. Menyusun materi sosialisasi Standard Operating Procedure pengelolaan
website
15
b. Melakukan konsultasi kepada mentor
c. Sosialisasi Standard Operating Procedure pengelolaan website untuk tim
pengelola secara daring
3. Mengelola permohonan informasi yang masuk melalui portal website Diskominfo
a. Mengakses form permohonan informasi pada laman admin
b. Melakukan konsultasi dengan mentor terkait permohononan informasi yang
diajukan
c. Melayani permohonan informasi sesuai prosedur
4. Menyusun berita terkait kegiatan dinas pada website Diskominfo
a. Melakukan koordinasi dengan bidang tentang agenda kegiatan
b. Menyusun berita terkait agenda kegiatan dinas
d. Mengunggah berita pada website dinas
5. Melakukan updating data pada website Diskominfo
a. Mengidentifikasi data yang perlu diperbaharui
b. Mengumpulkan data sesuai hasil identifikasi
d. Menggunggah data terbaru pada website Diskominfo
e. Mengevaluasi pengaruh terlaksananya kegiatan terhadap pengelolaan website
Diskominfo
16
B. Proses Aktualisasi
AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PNS
KEGIATAN 1 MENYUSUN STANDARD OPERATING PROCEDURE WEBSITE
DISKOMINFO
Kegiatan / Tahapan Menyusun Standard Operating Procedure pengelolaan
kegiatan / Output website Diskominfo
tahapan kegiatan
Output :
Tersusunnya 1 SOP pengelolaan website Diskominfo
Tahapan Kegiatan :
1. Mempelajari materi tentang pengelolaan website
2. Menyusun Standard Operating Procedure
3. Melakukan konsultasi dengan mentor
Output Tahapan Kegiatan :

1. Dipahaminya materi tentang pengelolaan website
2. Tersusunnya 1 dokumen Standard Operating
Procedure
3. Dipahaminya poin-poin penting dalam menyusun
Standard Operating Procedure
Tanggal Pelaksanaan 21 - 28 Juli 2021
Tingkat Capaian 1. Disusunnya ringkasan materi tentang pengelolaan website
(100%)
2. Tersusunnya draft Standard Operating Procedure (100%)
3. Terlaksananya konsultasi 1x untuk mendapatkan
persetujuan terhadap draft Standard Operating Procedure
(100%)
Deskripsi Proses 1. Melakukan pencarian materi terkait SOP pengelolaan
website di internet dengan cermat.
2. Membaca materi terkait SOP pengelolaan website secara
komprehensif.
3. Membuat ringkasan materi secara lengkap.
4. Menyusun draft SOP secara rinci.
5. Mendiskusikan draft SOP dengan mentor.
6. Melakukan revisi terhadap masukan/perbaikan draft SOP.
Hambatan -
Solusi -
Daftar Lampiran 1. Catatan ringkasan materi
2. Foto materi yang dipelajari
3. Foto kegiatan
4. 1 dokumen Standard Operating Procedure
5. Catatan konsultasi dengan mentor
17
6. Foto kegiatan konsultasi
Penjelasan Keterkaitan Kegiatan / Tahapan Kegiatan dengan Nilai-Nilai Mata
Pelatihan :
Manajemen ASN:
Menyusun Standard Operating Procedure pengelolaan website Diskominfo merupakan
perwujudan profesionalisme ASN agar kegiatan yang dilaksanakan berbasis pada bukti
Whole of Government:
Dalam menyusun Standard Operating Procedure pengelolaan website Diskominfo
bekerja sama dengan berbagai pihak antara lain atasan, rekan kerja, dan masyarakat
sebagai pengguna layanan
Pelayanan Publik:
upaya untuk memberikan pelayanan publik sesuai kebutuhan masyarakat
Keterkaitan Tahapan Kegiatan

1. Mempelajari materi tentang pengelolaan website
AKUNTABILITAS
Tanggung jawab
Untuk mewujudkan nilai tanggung jawab dalam mempelajari materi tentang
pengelolaan website, saya akan membaca hingga tuntas berbagai materi yang terkait
dengan pengelolaan website agar informasi dan data di website nantinya dapat
dipertanggungjawabkan kebenarannya.
NASIONALISME
Adil
Dalam mempelajari materi tentang pengelolaan website saya akan membaca semua
materi terkait dari berbagai sumber yang ada. Landasan pemikiran untuk menetapkan
materi yang harus dipelajari adalah kesesuaian dan kualitas informasi yang ada
didalamnya, sehingga tidak ada diskriminasi terhadap pembuat materi tersebut.
ETIKA PUBLIK
Disiplin
Dalam mempelajari materi tentang pengelolaan website saya akan melakukannya
secara terstruktur, sistematis, tidak menunda-nunda waktu agar materi yang dipelajari
bisa menjadi dasar akurat dalam menyusun Standard Operating Procedure.
KOMITMEN MUTU
Efektif dan Efisien
Dalam mempelajari materi tentang pengelolaan website saya akan menjalankan
secara sistematis, menyerap inti materi dalam waktu yang sudah ditentukan dan
18
mencatat hal penting di dalam materi sehingga Standard Operating Procedure yang
disusun dapat meningkatkan kinerja pelayanan dinas.
ANTI KORUPSI
Kerja keras
Saya akan mempelajari materi pengelolaan website dengan memberikan seluruh
perhatian agar mendapatkan informasi yang dibutuhkan dalam penyusunan Standard
Operating Procedure pengelolaan website dengan memanfaatkan waktu di jam kerja
dengan optimal. Upaya kerja keras diwujudkan dengan tidak menggunakan waktu
diluar jam kerja sehingga tidak perlu menambah jam kerja yang dapat menimbulkan
kerugian keuangan negara.
2. Menyusun Standar Operating Procedure

AKUNTABILITAS
Kejelasan
Untuk mewujudkan nilai kejelasan dalam menyusun standard operating procedure,
saya akan menyusun Standard Operating Procedure dengan jelas dan mudah
sehingga dapat dimengerti dan digunakan dengan baik oleh tim pengelola website.
NASIONALISME
Kerja sama
Dalam menyusun Standard Operating Procedure saya akan melakukan kerja sama,
koordinasi dan komunikasi dengan rekan kerja sehingga Standard Operating
Procedure yang disusun dapat mencakup berbagai layanan yang ada pada website.
ETIKA PUBLIK
Profesional
Dalam menyusun Standard Operating Procedure saya akan menyusun sesuai dengan
kaidah serta peraturan dalam pembuatan Standard Operating Procedure. Dengan
demikian dapat dipahami tugas dan tanggung jawab antar anggota tim.
KOMITMEN MUTU
Teliti
Dalam menyusun Standard Operating Procedure saya akan menyusun dengan teliti
dan cermat sehingga tidak ada poin-poin yang terlewat sehingga menimbulkan
permasalahan dikemudian hari.
ANTI KORUPSI
Jujur
Saya akan menyusun Standard Operating Procedure dengan sesungguhnya dan apa
adanya, tidak dibuat-buat dan tidak menyembunyikan kejujuran. Sikap jujur
diwujudkan dengan menuangkan langkah-langkah atau tahapan yang sesuai sehingga
tidak menimbulkan kerugian keuangan negara.
19
3. Melakukan konsultasi kepada mentor
AKUNTABILITAS
Integritas
Untuk mewujudkan nilai integritas dalam melakukan konsuktasi kepada mentor, saya
akan menyampaikan Standard Operating Procedure yang sudah disusun dengan jelas
dan sopan sehingga diperoleh poin-poin penting dan masukan dari atasan.
NASIONALISME
Mau mendengarkan pendapat orang lain
Dalam melakukan konsultasi kepada mentor saya akan dengan sungguh-sungguh
mendengarkan arahan dari mentor agar saya mendapatkan poin-poin penting dalam
menyusun Standard Operating Procedure.
ETIKA PUBLIK
Toleransi
Dalam melakukan konsultasi kepada mentor saya akan menerima segala saran dan
masukan dari mentor dalam memahami poin-poin penting dalam penyusunan
Standard Operating Procedure.
KOMITMEN MUTU
Responsif
Dalam melakukan konsultasi dengan mentor saya akan memberikan tanggapan
terhadap segala pertanyaan, saran dan masukan sehingga poin-poin penting dalam
menyusun Standard Operating Procedure mudah dipahami.
ANTI KORUPSI
Disiplin
Dalam melakukan konsultasi dengan mentor saya akan taat dan patuh. Sikap disiplin
diwujudkan dengan memanfaatkan waktu konsultasi dengan sebaik-baiknya
sehingga menghindari potensi terjadinya kerugian keuangan negara.
Kontribusi Kegiatan / Tahapan Kegiatan terhadap Pencapaian Visi dan Misi

Organisasi
upaya peserta dalam mewujudkan misi mewujudkan tata pemerintahan yang demokratis
yaitu dengan meningkatkan mutu pelayanan terhadap masyarakat dan OPD yang
mengakses berbagai layanan pada website Diskominfo dengan cara mengelola website
sesuai Standard Operating Procedure sehingga berbagai layanan yang tersedia dapat
digunakan.
Penguatan Nilai Organisasi
Dalam menyusun Standard Operating Procedure pengelolaan website Diskominfo
peserta menguatkan nilai ahli profesional yaitu dengan menyusun SOP yang nantinya
20
dapat dijadikan panduan dalam melaksanakan pengelolaan website Diskominfo. Selain
itu, peserta juga menguatkan nilai akal budi luhur yaitu melaksanakan kegiatan dengan
didasari sikap dan perilaku yang berbudi luhur serta akal sehat untuk menjunjung tinggi
nilai-nilai integritas dan kode etik ASN.
Analisis Dampak
Apabila kegiatan Menyusun Standard Operating Procedure Pengelolaan Website
Diskominfo tidak dilaksanakan berlandaskan pada nilai-nilai dasar PNS, maka saya
beserta tim pengelola website dalam menjalankan tugas tidak memiliki panduan yang jelas
sehingga website Diskominfo tidak terkelola dengan optimal.
Makna yang diperoleh secara pribadi oleh peserta dalam pelaksanaan kegiatan ini:
Dengan menyusun Standard Operating Procedure pengelolaan website Diskominfo
peserta mendapatkan pengetahuan bahwa terdapat Pergub Nomor 117 Tahun 2014 tentang
Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Penyelenggaraan Pemerintah Daerah
serta Permenpan RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Administrasi Pemerintahan yang menjadi dasar dalam pembuatan SOP.
Peserta juga menyadari pentingnya berdiskusi dengan rekan kerja agar tidak mengalami
kesulitan dalam mengumpulkan materi SOP dan memahami proses penyusunan SOP,
sehingga dihasilkan SOP yang lengkap dan mudah dipahami.
Yogyakarta, Juli 2021
Disetujui oleh
Mentor
Dody Junianto, S.E., M.Eng.
21
BUKTI FISIK KEGIATAN 1
1. Catatan ringkasan materi
Gambar 2.4 Ringkasan Materi Halaman 1
Gambar 2.5 Ringkasan Materi Halaman 2
22
2. Foto materi yang dipelajari
Gambar 2.6 Screenshot Materi Pengelolaan Website 1
23
24
3. Foto kegiatan
Gambar 2.10 Foto Kegiatan Mempelajari Materi
Gambar 2.11 Foto Kegiatan Membuat Ringkasan Materi
Gambar 2.12 Foto Kegiatan Menyusun SOP
25
4. 1 dokumen Standard Operating Procedure
Gambar 2.13 Draft SOP sebelum konsultasi
Gambar 2.14 Draft SOP sesudah konsultasi
26
Gambar 2.15 Screenshot kegiatan konsultasi 1
27
Gambar 2.16 Screenshot kegiatan konsultasi 2
28
KEGIATAN 2 SOSIALISASI STANDARD OPERATING PROCEDURE PENGELOLAAN
WEBSITE DISKOMINFO
Kegiatan / Tahapan Sosialisasi Standard Operating Procedure pengelolaan
tahapan kegiatan
Output :
Tersosialisasinya SOP Pengelolaan Website Diskominfo
kepada 10 orang anggota tim pengelola website Diskominfo
Tahapan Kegiatan :
1. Menyusun materi sosialisasi Standard Operating
Procedure pengelolaan website Diskominfo
3. Sosialisasi Standard Operating Procedure pengelolaan
website Diskominfo untuk tim pengelola

1. Tersusunnya materi sosialisasi Standard Operating
Procedure pengelolaan website Diskominfo
2. Perbaikan terhadap materi sosialisasi
3. Tersosialisasinya Standard Operating Procedure
pengelolaan website untuk tim pengelola
Tanggal Pelaksanaan 28 Juli - 4 Agustus 2021
Tingkat Capaian 1. Disusunnya materi sosialisasi Standard Operating
Procedure pengelolaan website Diskominfo (100%)
2. Terlaksananya konsultasi 1x untuk mendapatkan
persetujuan terhadap materi sosialisasi Standard
Operating Procedur (100%)
3. Terlaksananya sosialisasi Standard Operating Procedure
pengelolaan website untuk tim pengelola (100%)
Deskripsi Proses 1. Menyusun materi sosialisasi SOP pengelolaan website
dengan lengkap
2. Mendiskusikan draft materi sosialisai dengan mentor
secara cermat
3. Melaksanakan sosialisasi SOP pengelolaan website
kepada tim pengelola secara lengkap
Hambatan 1. Kegiatan pengumpulan massa dihindari selama masa
pandemi
2. Dalam pembuatan undangan diperlukan tanda tangan dari
Kepala Dinas atau Sekretaris Dinas
Solusi 1. Sosialisasi dilaksanakan dengan metode daring
29
2.Menggunakan Tanda Tangan Elektronik sehingga
mempercepat dalam pembuatan dan pendistribusian
undangan sosialisasi
Daftar Lampiran 1. 1 dokumen materi sosialisasi Standard Operating
Procedure pengelolaan website
2. Foto kegiatan
5. Undangan sosialisasi
6. Presensi kegiatan sosialisasi
Pelatihan :
Manajemen ASN:
Sosialisasi Standard Operating Procedure pengelolaan website Diskominfo merupakan
perwujudan ASN sebagai pelaksana kebijakan agar kegiatan yang dilaksanakan
berdasarkan kebijakan yang telah dibuat.
Dalam sosialisasi Standard Operating Procedure pengelolaan website Diskominfo
berkolaborasi dengan pihak lain diantaranya atasan, rekan kerja, dan anggota tim
pengelola website Diskominfo.
Pelayanan Publik:
upaya untuk memberikan pelayanan publik yang tepat waktu.

1. Menyusun materi sosialisasi Standard Operating Procedure pengelolaan website
Diskominfo
AKUNTABILITAS
Konsisten
Untuk mewujudkan nilai konsisten dalam menyusun materi sosialisasi Standard
Operating Procedure pengelolaan website Diskominfo, saya akan menyusun materi
dengan tepat dan mantap sehingga mudah untuk mudah dipahami oleh peserta.
NASIONALISME
Tepat waktu
Dalam menyusun materi sosialisasi Standard Operating Procedure pengelolaan
website Diskominfo saya akan melakukannya dengan sungguh-sungguh sehingga
dapat terselesaikan tepat pada waktunya.
ETIKA PUBLIK
30
Kualitas
website Diskominfo, saya akan memperhatikan poin-poin penting dan media dalam
menyampaikan materi sehingga materi yang disusun mudah dipahami dan nantinya
bisa dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
KOMITMEN MUTU
Berorientasi mutu
website Diskominfo, saya akan menyusun dengan penuh tanggung jawab sehingga
menghasilkan materi yang efektif dan efisien untuk disosialisasikan.
ANTI KORUPSI
Mandiri
website Diskominfo saya akan menyusun dengan percaya diri serta mampu
mengatasi hambatan yang ada. Upaya mandiri diwujudkan dengan berusaha
mengerjakan sendiri sehingga tidak perlu bantuan dari pihak lain untuk menghindari

AKUNTABILITAS
Keseimbangan
Untuk mewujudkan nilai keseimbangan dalam melakukan konsultasi dengan mentor,
saya akan mendengarkan dengan baik masukan dan saran dari mentor serta
memberikan tanggapan agar keseimbangan dalam komunikasi terjalin.
NASIONALISME
Jiwa besar
Dalam melakukan konsultasi dengan mentor saya akan berjiwa besar dengan
menerima segala masukan dan saran yang disampaikan sehingga kegiatan sosialisasi
dapat berjalan dengan baik.
ETIKA PUBLIK
Toleransi
Dalam melakukan konsultasi dengan mentor saya akan memilih waktu yang tepat
sehingga tidak mengganggu tugas dan tanggung jawab lain dari mentor. Dengan
begitu konsultasi dapat dilaksanakan dengan penuh keikhlasan dari kedua belah
pihak.
KOMITMEN MUTU
Kualitas
31
Dalam melakukan konsultasi dengan mentor saya menyimak dengan sungguh-
sungguh masukan dan saran dari mentor sehingga poin-poin penting yang akan
disosialisasikan dapat diterima dengan baik.
ANTI KORUPSI
Disiplin
Saya akan melakukan konsultasi dengan mentor dengan taat dan patuh. Upaya
disiplin terwujud dengan melakukan konsultasi dengan penuh tanggung jawab dan
tanpa paksaan sehingga menghindari potensi timbulnya kerugian keuangan negara.
3. Sosialisasi Standard Operating Procedure pengelolaan website untuk tim

pengelola
AKUNTABILITAS
Tanggung jawab
Untuk mewujudkan nilai tanggung jawab dalam sosialisasi Standard Operating
Procedure pengelolaan website untuk tim pengelola, saya akan mempersiapkan
dengan seluruh rangkaian mulai dari pembuatan undangan, persiapan sarana
prasarana, pembuatan dokumentasi serta pelaporan kegiatan.
NASIONALISME
Tepat waktu
Dalam melakukan sosialisasi Standard Operating Procedure pengelolaan website
untuk tim pengelola saya akan memulai dan menyelesaikan tepat pada waktu yang
sudah ditentukan sehingga tidak mengganggu jalannya kegiatan-kegiatan lain.
ETIKA PUBLIK
Benar
untuk tim pengelola saya akan menyampaikan SOP dengan benar sehingga tim
pengelola dapat memahami Standard Operating Procedure pengelolaan website
yang telah dibuat.
KOMITMEN MUTU
Netralitas
untuk tim pengelola saya akan menerapkan prinsip netralitas dan tidak mementingkan
kelompok tertentu sehingga pengelolaan website menjadi optimal.
ANTI KORUPSI
Peduli
Saya akan melakukan sosialisasi Standard Operating Procedure pengelolaan website
untuk tim pengelola dengan memperhatikan kondisi peserta dalam menerima materi.
Upaya peduli terwujud dengan memastikan peserta sosialisasi benar-benar paham
32
dengan Standard Operating Procedure pengelolaan website sehingga potensi
kerugian terhadap keuangan negara dapat dihindari.

Organisasi
upaya peserta dalam mewujudkan misi mewujudkan tata pemerintahan yang demokratis
yaitu dengan meningkatkan mutu pelayanan terhadap masyarakat dan OPD yang
mengakses berbagai layanan pada website Diskominfo sesuai Standard Operating
Procedure yang telah disosialisasikan.
Dalam melaksanakan sosialisasi Standard Operating Procedure pengelolaan website
Diskominfo peserta menguatkan nilai rela melayani yaitu dengan mengutamakan
kepuasan dari masyarakat pengguna layanan sehingga dalam melaksanakan kegiatan ini
didasari dengan intergritas, adil dan ikhlas. Selain itu, peserta juga menguatkan nilai
inovatif yaitu dengan mengasah kreativitas dalam membuat materi sosialisasi sehingga
kegiatan ini dapat meningkat mutu pelayanan pada website Diskominfo. Kegiatan
dilakukan dengan selaras, seimbang dan patuh akan nilai sopan santun.
Analisis Dampak
Apabila kegiatan Sosisalisasi Standard Operating Procedure Pengelolaan Website
Diskominfo tidak dilaksanakan berlandaskan pada nilai-nilai dasar PNS, maka setiap
anggota tim dalam menjalankan tugasnya tidak memiliki acuan yang sama sehingga
website Diskominfo tidak terkelola dengan optimal.
Dengan sosialisasi Standard Operating Procedure pengelolaan website Diskominfo
peserta mendapatkan pengalaman akan pentingnya menjalin komunikasi antar anggota
tim pengelola website sehingga kegiatan pengelolaan website Diskominfo dapat berjalan
optimal sesuai dengan ketugasan masing-masing anggota tim.
Yogyakarta, Agustus 2021
Disetujui oleh
Mentor
33
1. 1 dokumen materi sosialisasi Standard Operating Procedure pengelolaan website
Gambar 2.17 Slide 1
Gambar 2.18 Slide 2
34
Gambar 2.19 Slide 3
Gambar 2.20 Slide 4
35
Gambar 2.21 Slide 5
Gambar 2.22 Slide 6
36
2. Foto kegiatan
Gambar 2.23 Membuat materi sosialisasi
Gambar 2.24 Sosialisasi SOP Pengelolaan Website
37
3. Catatan konsultasi dengan Mentor
Gambar 2.25 Screeshoot Konsultasi dengan Mentor
38
5. Undangan sosialisasi
Gambar 2.26 Undangan Sosialisasi
6. Presensi kegiatan
39
KEGIATAN 3 MENGELOLA PERMOHONAN INFORMASI YANG MASUK
MELALUI PORTAL WEBSITE DISKOMINFO
Kegiatan / Tahapan Mengelola permohonan informasi yang masuk melalui portal
tahapan kegiatan
Output :
Terkelolanya permohonan informasi yang masuk melalui
portal website Diskominfo
Tahapan Kegiatan :
1. Mengakses form permohonan informasi pada laman
admin
2. Melakukan konsultasi dengan mentor terkait
permohonan informasi yang diajukan
3. Melayani permohonan informasi sesuai prosedur

1. Teridentifikasinya permohonan informasi yang masuk
2. Terkoordinasinya penanganan permohonan informasi
3. Terlayaninya permohonan informasi sesuai prosedur
Tanggal Pelaksanaan 21 Juli - 20 Agustus 2021
Tingkat Capaian 1. Teridentifikasinya permohonan informasi yang masuk
melalui portal website (100%)
2. Terkoordinasinya penanganan terhadap layanan
permohonan informasi (100%)
3. Terlayaninya permohonan informasi melalui portal
website sesuai prosedur (100%)
Deskripsi Proses 1. Mengakses form permohonan informasi pada laman
admin
2. Apabila ada permohonan, mengupdate status permohonan
menjadi diterima
3. Melakukan kroscek apakah informasi yang diinginkan ada
dalam DIP atau sudah tersedia pada website
4. Melakukan koordinasi dengan mentor apabila
permohonan informasi berhubungan dengan pihak lain
5. Melakukan update status permohonan secara berkala
sesuai dengan prosedur
6. Memberikan/mengirimkan informasi kepada pemohon
melalui media yang sudah ditentukan
Hambatan -
Solusi -
Daftar Lampiran 1. Screenshot form permohonan
40
2. Foto kegiatan
5. Screenshot layanan permohonan informasi
Pelatihan :
Manajemen ASN:
Mengelola permohonan informasi yang masuk melalui portal website Diskominfo
merupakan perwujudan ASN yang memiliki kemampuan dalam melaksanakan kebijakan
sehingga kegiatan yang dilaksanakan dapat mencerminkan pelaksanaan kebijakan
pemerintah.
Dalam mengelola permohonan informasi yang masuk melalui portal website Diskominfo
berbagai pihak bersatu dalam memberikan layanan berupa informasi kepada masyarakat
sehingga informasi yang diberikan berasal dari sumber yang tepat dan akurat.
Pelayanan Publik:
Mengelola permohonan informasi yang masuk melalui portal website Diskominfo
merupakan upaya dalam memberikan pelayanan publik yang komunikatif.

1. Mengakses form permohonan informasi pada laman admin
AKUNTABILITAS
Transparansi
Untuk mewujudkan nilai transparansi dalam mengakses form permohonan informasi
pada laman admin, saya akan memperhatikan dengan teliti setiap permohonan
informasi yang masuk sehingga tidak ada permohonan informasi yang terlewat
karena layanan ini dapat diakses oleh semua orang yang membutuhkan informasi.
NASIONALISME
Berprasangka baik
Dalam mengakses form permohonan informasi pada laman admin saya akan selalu
berpikir positif bahwa setiap pemohon informasi benar-benar membutuhkan
informasi yang diajukan dalam permohonan informasi.
ETIKA PUBLIK
Netral
Dalam mengakses form permohonan informasi pada laman admin saya akan bersikap
netral dengan menerima semua permohonan yang masuk dengan tanpa memandang
status pemohon sehingga semua permintaan dapat terlayani dengan baik.
41
KOMITMEN MUTU
Responsif
Dalam mengakses form permohonan informasi pada laman admin saya akan dengan
cepat dan tanggap memberikan kejelasan setiap proses permohonan informasi
sehingga pemohon dapat mengakses status permohonan yang diajukan.
ANTI KORUPSI
Jujur
Saya akan mengakses form permohonan informasi pada laman admin dengan
sesungguhnya dan apa adanya. Upaya jujur terwujud dengan tidak ditambah dan tidak
dikurangi permohonan informasi yang masuk sehingga mengurangi potensi
terjadinya kerugian negara.
2. Melakukan konsultasi dengan mentor terkait permohonan informasi yang

diajukan
AKUNTABILITAS
Integritas
Untuk mewujudkan nilai integritas dalam melakukan konsultasi dengan mentor
terkait permohonan informasi yang diajukan, saya akan berusaha memenuhi harapan
dan menjunjung tinggi nilai-nilai luhur sehingga permohonan informasi dapat
ditangani dengan baik.
NASIONALISME
Sopan dan santun
Dalam melakukan konsultasi dengan mentor terkait permohonan informasi yang
diajukan, saya akan bersikap sopan dan santun kepada mentor sehingga koordinasi
dalam penanganan permohonan informasi dapat berjalan dengan baik.
ETIKA PUBLIK
Kejujuran
diajukan, saya akan berusaha sungguh-sungguh sehingga koordinasi dalam
penanganan permohonan informasi berjalan apa adanya dan tidak menyembunyikan
kejujuran.
KOMITMEN MUTU
Kerja sama
diajukan, saya bersedia kerja sama dengan mentor dan pihak-pihak terkait dalam
penanganan permohonan informasi sehingga permohonan informasi dapat
terkoordinasikan.
ANTI KORUPSI
42
Adil
Saya akan melakukan konsultasi dengan mentor terkait permohonan informasi yang
diajukan dengan bijaksana. Upaya adil terwujud dengan jujur, lurus dan tulus dalam
melakukan koordinasi sehingga menghindari potensi kerugian terhadap keuangan
negara.
3. Melayani permohonan informasi sesuai prosedur

AKUNTABILITAS
Kejelasan
Untuk mewujudkan nilai kejelasan dalam melayani permohonan informasi sesuai
prosedur, saya akan melayani dengan jelas sesuai prosedur sehingga permohonan
informasi dapat terlayani sesuai prosedur.
NASIONALISME
Hormat pada hak orang lain
Dalam melayani permohonan informasi sesuai prosedur, saya akan mengedepankan
hak-hak dari pemohon informasi untuk mendapatkan layanan sesuai dengan
prosedur.
ETIKA PUBLIK
Kesetaraan
Dalam melayani permohonan informasi sesuai prosedur, saya akan memberikan
layanan tanpa memperhatikan status sosial dari pemohon layanan sehingga
permohonan informasi dapat terlayani sesuai prosedur.
KOMITMEN MUTU
Dapat dipercaya
Dalam melayani permohonan informasi sesuai prosedur, saya akan memberikan
informasi yang akurat dan dapat dipercaya sehingga permohonan informasi dapat
terlayani sesuai prosedur.
ANTI KORUPSI
Tanggung jawab
Saya akan melayani permohonan informasi sesuai prosedur dengan penuh kesadaran
diri. Upaya tanggung jawab diwujudkan dengan menanggapi permohonan informasi
sesuai dengan waktu yang sudah diatur dalam prosedur sehingga menghindari potensi

Organisasi
Mengelola permohonan informasi yang masuk melalui portal website merupakan upaya
peserta dalam mewujudkan misi mewujudkan tata pemerintahan yang demokratis yaitu
dengan meningkatkan mutu pelayanan terhadap masyarakat yang membutuhkan informasi
43
terkait bidang komunikasi dan informatika dengan cara melakukan pelayanan
permohonan informasi dengan cepat, tanggap dan akurat sehingga informasi yang
dibutuhkan dapat segera digunakan oleh pemohon.
Dalam mengelola permohonan informasi yang masuk melalui portal website, peserta
menguatkan nilai teladan yaitu mengelola permohonan informasi dengan teliti, cermat dan
bertanggung jawab. Selain itu, peserta juga menguatkan nilai rela melayani yaitu dengan
mengutamakan kepuasan dari pengguna layanan permohonan informasi sehingga dapat
meningkatkan mutu pelayanan pada website Diskominfo.
Analisis Dampak
Apabila kegiatan Mengelola Permohonan Informasi yang masuk melalui Portal Website
Diskominfo tidak dilaksanakan berlandaskan pada nilai-nilai dasar PNS, maka layanan
permohonan informasi melalui portal website Diskominfo tidak dapat berjalan bahkan
masyarakat menjadi enggan untuk mengunjungi website Diskominfo.
Dengan mengelola permohonan informasi yang masuk melalui portal website peserta
mendapatkan pengetahuan terkait alur permohonan informasi, organisasi pengelola
informasi, adanya daftar informasi publik, hak dan kewajiban Badan Publik serta hak dan
kewajiban Pemohon Informasi sehingga kegiatan pengelolaan permohonan informasi
dapat berjalan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku.
Disetujui oleh
Mentor
44
1. Screenshot form permohonan
Gambar 2.27 Template Form Permohonan
45
Gambar 2.28 Form Permohonan 1
46
2. Foto kegiatan
Gambar 2.31 Mengakses Permohonan Informasi
Gambar 2.32 Melayani Permohonan Informasi
47
Gambar 2.33 Konsultasi Permohonan 1 Gambar 2.34 Konsultasi Permohonan 2
48
Gambar 2.35 Konsultasi Permohonan 3
5. Screenshot layanan permohonan informasi
Gambar 2.36 Screenshot Layanan Permohonan Informasi
49
KEGIATAN 4 MENYUSUN BERITA TERKAIT KEGIATAN DINAS PADA WEBSITE
DISKOMINFO
Kegiatan / Tahapan Menyusun berita terkait kegiatan dinas pada website
kegiatan / Output Diskominfo
tahapan kegiatan
Output :
Terunggahnya berita kegiatan dinas pada website Diskominfo
Tahapan Kegiatan :
1. Melakukan koordinasi dengan bidang terkait agenda
kegiatan
2. Menyusun berita terkait agenda kegiatan dinas
4. Mengunggah berita pada website Diskominfo

1. Terkumpulnya bahan untuk menyusun berita
2. Tersusunnya 1 draft berita
3. Terlaksananya konsultasi kepada mentor untuk
mendapatkan masukan terhadap naskah berita yang
akan diunggah melalui website
4. Terunggahnya berita pada website Diskominfo
Tanggal Pelaksanaan 2 Agustus - 20 Agustus 2021
Tingkat Capaian 1. Terkoordinasinya agenda kegiatan dinas dengan bidang
terkait (100%)
2. Tersusunnya 1 draft berita terkait kegiatan dinas (100%)
3. Terlaksananya konsultasi 1x untuk mendapatkan masukan
terhadap naskah berita yang akan diunggah (100%)
4. Terunggahnya berita pada website Diskominfo (100%)
Deskripsi Proses 1. Melakukan koordinasi dengan kontributor bidang terkait
secara berkala
2. Menyusun draft berita secara lengkap
3. Mendiskusikan draft berita dengan mentor secara cermat
4. Menggunggah berita pada website Diskominfo secara
lengkap
Hambatan -
Solusi -
Daftar Lampiran 1. Undangan kegiatan yang akan dimuat dalam berita
2. Dokumentasi kegiatan yang akan dimuat dalam berita
3. Foto kegiatan
4. 1 draft berita
50
7. Screenshot halaman berita pada website Diskominfo
Pelatihan :
Manajemen ASN:
Menyusun berita terkait kegiatan dinas pada website Diskominfo merupakan perwujudan
ASN yang bertanggung jawab atas kinerjanya kepada publik sehingga kegiatan yang
dilaksanakan menjadi sarana dalam mempertanggungjawabkan kinerja dinas pada publik.
Dalam menyusun berita terkait kegiatan dinas pada website Diskominfo diperlukan
kolaborasi antara atasan, rekan kerja lintas bidang sehingga berita yang disusun
mencerminkan kinerja dari dinas.
Pelayanan Publik:
Menyusun berita terkait kegiatan dinas pada website Diskominfo merupakan upaya dalam
memberikan pelayanan publik yang aksesibel.

1. Melakukan koordinasi dengan bidang tentang agenda kegiatan
AKUNTABILITAS
Konsisten
Untuk mewujudkan nilai konsisten dalam melakukan koordinasi dengan bidang
tentang agenda kegiatan, saya akan menjalin komunikasi secara intensif dengan rekan
kerja sehingga diperoleh informasi untuk menyusun berita.
NASIONALISME
Toleran
Dalam melakukan koordinasi dengan bidang tentang agenda kegiatan, saya akan
memperhatikan waktu yang tepat dalam berkomunikasi sehingga tidak mengganggu
dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya yang lain.
ETIKA PUBLIK
Netral
Dalam melakukan koordinasi dengan bidang tentang agenda kegiatan, saya tidak
akan berpihak pada bidang tertentu sehingga bahan-bahan untuk menyusun berita
dapat terkumpul.
KOMITMEN MUTU
Kerja sama
51
Dalam melakukan koordinasi dengan bidang tentang agenda kegiatan, saya bekerja
sama dengan berbagai pihak sehingga bahan-bahan untuk menyususn berita dapat
terkumpul.
ANTI KORUPSI
Disiplin
Saya akan melakukan koordinasi dengan bidang tentang agenda kegiatan dengan
memanfaatkan jam kerja dengan sebaik-baiknya. Upaya disiplin diwujudkan dalam
menjalankan koordinasi yang efektif dan efisien saat jam kerja sehingga tidak
diperlukan aktivitas diluar jam kerja yang menimbulkan kerugian terhadap keuangan
negara.
2. Menyusun berita terkait agenda kegiatan

AKUNTABILITAS
Kejelasan
Untuk mewujudkan nilai kejelasan dalam menyusun berita terkait agenda kegiatan,
saya akan menulis draft berita dengan bahasa yang mudah dipahami sehingga
pembaca berita dapat menangkap informasi dengan jelas.
NASIONALISME
Hormat pada aturan yang berlaku
Dalam menyusun berita terkait agenda kegiatan dinas, saya akan memperhatikan
aturan-aturan yang berlaku dalam penulisan berita pada media website dan juga
aturan tentang keterbukaan informasi publik sehingga draft berita yang tersusun
nantinya dapat diunggah tanpa hambatan.
ETIKA PUBLIK
Netral
Dalam menyusun berita terkait agenda kegiatan dinas, saya akan menulis sesuai
keadaan sebenar-benarnya tanpa intervensi dari pihak manapun sehingga draft berita
yang disusun bersifat netral.
KOMITMEN MUTU
Efektivitas dan Efisien
Dalam menyusun berita terkait agenda kegiatan dinas, saya akan menggunakan bahan
serta sumber daya yang ada dengan optimal sehingga draft berita yang tersusun
menjadi efektif dan efisien.
ANTI KORUPSI
Mandiri
Saya akan menyusun berita terkait agenda kegiatan dinas dengan percaya diri. Upaya
mandiri diwujudkan dengan mengerahkan seluruh kemampuan yang saya miliki
52
untuk menyusun berita secara maksimal dan tuntas sehingga terhindar dari kerugian
keuangan negara.

AKUNTABILITAS
Integritas
Untuk mewujudkan nilai integritas dalam melakukan konsultasi dengan mentor, saya
akan bersikap jujur dan fokus dalam berkomunikasi sehingga naskah berita yang
disusun dapat dipertanggungjawabkan.
NASIONALISME
Mau mendengar pendapat orang lain
Dalam melakukan konsultasi dengan mentor, saya akan mendengarkan dengan teliti
dan seksama sehingga naskah berita yang tersusun disesuaikan dengan saran dan
masukan yang diperoleh.
ETIKA PUBLIK
Netral
Dalam melakukan konsultasi dengan mentor, saya akan bersikap netral sehingga
mampu menyerap saran dan masukan dengan jelas.
KOMITMEN MUTU
Kontrol
Melakukan konsultasi dengan mentor merupakan perwujudan kontrol dari atasan
terhadap naskah berita yang disusun. Dengan begitu naskah berita yang disusun
sudah disesuaikan dengan kaidah dan nilai-nilai yang berlaku.
ANTI KORUPSI
Disiplin
Saya akan melakukan konsultasi dengan mentor secara sistematis. Upaya disiplin
dapat diwujudkan dengan memanfaatkan jam kerja secara optimal untuk melakukan
konsultasi sehingga tidak perlu tambahan waktu diluar jam kerja yang akan
menimbulkan kerugian keuangan negara.
4. Mengunggah berita pada website Diskominfo

AKUNTABILITAS
Tanggung jawab
Untuk mewujudkan nilai tanggung jawab dalam mengunggah berita pada website
Diskominfo saya akan menjalankan dengan kesadaran penuh akan tugas dan
tanggung jawab saya sehingga naskah berita yang tersusun dapat diunggah tepat pada
waktunya.
NASIONALISME
53
Kerja keras
Dalam mengunggah berita pada website Diskominfo, saya akan bersungguh-sungguh
tanpa mengenal lelah dalam memeriksa kesesuaian format sehingga naskah berita
yang telah disusun dapat diunggah.
ETIKA PUBLIK
Kejujuran
Dalam menggunggah berita pada website Diskominfo, saya akan memperhatikan
kesesuaian antara informasi dan kenyataan sehingga naskah berita dapat diunggah.
KOMITMEN MUTU
Pasti
Dalam menggunggah berita pada website Diskominfo, saya akan memastikan naskah
berita terunggah dengan susunan dan bentuk yang rapi sehingga dapat dibaca oleh
pengunjung website.
ANTI KORUPSI
Mandiri
Saya akan menggunggah berita pada website Diskominfo dengan mengandalkan
kemampuan terbaik yang saya milik. Upaya mandiri terwujud dengan tidak mudah
menggantungkan pada orang lain dalam menyelesaikan tugas. Dengan tidak
diperlukannya jasa orang lain dalam menyelesaikan tugas maka tidak dibutuhkan
biaya tambahan yang dapat menimbulkan kerugian keuangan negara.

Organisasi
Menyusun berita terkait kegiatan dinas pada website Diskominfo merupakan upaya
peserta dalam mewujudkan misi mewujudkan tata pemerintahan yang demokratis yaitu
dengan meningkatkan mutu pelayanan terhadap masyarakat yang ingin melihat peran
Diskominfo pada bidang komunikasi dan informatika di DIY dengan kegiatan-kegiatan
yang diselenggarakan.
Dalam menyusun berita terkait kegiatan dinas pada website Diskominfo, peserta
menguatkan nilai akal budi luhur yaitu dalam melaksanakan kegiatan menyusun berita
senantiasa menjunjung tinggi nilai integritas. Selain itu, peserta juga menguatkan nilai
inovatif yaitu kreatifitas dalam menuangkan maksud dan tujuan kegiatan ke dalam naskah
berita sehingga mudah dipahami oleh pembaca.
Analisis Dampak
Apabila kegiatan Menyusun berita terkait kegiatan dinas pada website Diskominfo tidak
dilaksanakan berlandaskan pada nilai-nilai dasar PNS, maka masyarakat yang
mengunjungi website Diskominfo tidak mendapatkan informasi terkini tentang kegiatan
dinas bahkan jika terlalu lama tidak ada berita menimbulkan ketidakpercayaan masyarakat
terhadap kinerja Diskominfo.
54
Dengan menyusun berita terkait kegiatan dinas pada website Diskominfo peserta
mendapatkan pengetahuan bahwa dokumentasi kegiatan yang dilakukan oleh dinas
melalui berita pada website selain sebagai bagian dari monitoring dan evaluasi kinerja
dinas tetapi juga sebagai pertanggungjawaban kepada masyarakat atas kinerja Pemerintah
Daerah khususnya Dinas Kominfo serta memenuhi Undang-Undang terkait Keterbukaan
Informasi Publik.
Disetujui oleh
Mentor
55
1. Undangan kegiatan yang akan dimuat dalam berita
2. Dokumentasi kegiatan yang akan dimuat dalam berita
Gambar 2.37 Sosialisasi Perda TIK
56
3. Foto kegiatan
Gambar 2.38 Koordinasi dengan bidang terkait
Gambar 2.39 Menyusun draft berita
Gambar 2.40 Menggunggah berita pada website
57
4. 1 draft berita
Gambar 2.41 Draft berita sebelum konsultasi
Gambar 2.42 Draft berita setelah konsultasi
58
59
7. Screenshot halaman berita pada website Diskominfo
Gambar 2.43 Halaman berita pada website Diskominfo
60
KEGIATAN 5 MELAKUKAN UPDATING DATA PADA WEBSITE DISKOMINFO
Kegiatan / Tahapan Melakukan updating data pada website Diskominfo
kegiatan / Output
tahapan kegiatan Output :
Terupdatenya data pada website Diskominfo
Tahapan Kegiatan :
1. Mengidentifikasi data yang perlu diperbaharui
2. Mengumpulkan data sesuai hasil identifikasi
4. Mengunggah data terbaru pada website
5. Mengevaluasi pengaruh pelaksanaan kegiatan terhadap
pengelolaan website Diskominfo

1. Teridentifikasinya 1 (satu) set data yang perlu
diperbaharui
2. Terkumpulnya data sesuai list
3. Terverifikasinya data yang akan diunggah
4. Terupdatenya data sesuai list
5. Tersusunnya hasil evaluasi pelaksanaan kegiatan
terhadap pengelolaan website
Tanggal Pelaksanaan 9 Agustus - 25 Agustus 2021
Tingkat Capaian Terwujudnya 100% dengan rincian sebagai berikut :
1. Teridentifikasinya 1 (satu) set data yang perlu
diperbaharui secara lengkap
2. Terkumpulnya data sesuai list secara lengkap
3. Terlaksananya konsultasi 1x untuk memverifikasi data
yang akan diunggah
4. Terunggahnya data-data sesuai list
5. Tersusunnya hasil evaluasi pelaksanaan kegiatan terhadap
pengelolaan website
Deskripsi Proses 1. Melakukan identifikasi data yang perlu diperbaharui
2. Mengumpulkan data-data sesuai list
3. Melakukan diskusi dan verifikasi data yang akan diunggah
dengan mentor
4. Mengunggah data pada website sesuai list
5. Menyusun hasil evaluasi pelaksanaan kegiatan terhadap
pengelolaan website
Hambatan 1. Ukuran file Renstra masih terlalu besar untuk diupload
Solusi 1. File Renstra diupload dengan cover yang lebih sederhana
61
Daftar Lampiran 1. 1 list data-data yang perlu diperbaharui
2. Foto kegiatan
3. Data-data sesuai list
4. Catatan Konsultasi dengan Mentor
5. Foto Kegiatan Konsultasi
6. Screenshot data yang diunggah pada website
7. 1 dokumen hasil evaluasi
Pelatihan :
Manajemen ASN:
Melakukan updating data pada website Diskominfo merupakan perwujudan nilai dasar
ASN yaitu memberikan layanan kepada publik secara jujur, tanggap, cepat, tepat akurat,
berdaya guna, berhasil guna dan santun agar kegiatan yang dilaksanakan berbasis pada
validitas dan keakuratan data.
Dalam melakukan updating data pada website Diskominfo bekerja sama dengan berbagai
pihak diantaranya atasan, rekan kerja dan masyarakat sebagai pengguna layanan.
Pelayanan Publik:
Melakukan updating data pada website Diskominfo merupakan upaya dalam memberikan
pelayanan publik yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat.

1. Mengidentifikasi data yang perlu diperbaharui
AKUNTABILITAS
Transparansi
Dalam mengidentifikasi data yang perlu diperbaharui, saya akan terbuka dan
bertanggungjawab dengan daftar yang akan disusun sehingga menjamin kemudahan
masyarakat dalam memperoleh informasi.
NASIONALISME
Sportif
Dalam mengidentifikasi data yang perlu diperbaharui, saya akan melakukannya
dengan jujur dan apa adanya sesuai dengan kaidah/aturan bahwa data tersebut benar-
benar perlu untuk diperbaharui.
ETIKA PUBLIK
Netral
Dalam mengidentifikasi data yang perlu diperbaharui, saya akan adil dan tidak
memihak kepada siapapun sehingga list yang dibuat sesuai dengan kebutuhan
updating data.
62
KOMITMEN MUTU
Kerja sama
Dalam mengidentifikasi data yang perlu diperbaharui, saya akan bekerja sama dengan
atasan dan rekan kerja sehingga data-data yang harus diperbaharui dapat
terinventarisir secara lengkap.
ANTI KORUPSI
Sederhana
Saya akan mengidentifikasi data yang perlu diperbaharui dengan memperhatikan
kemudahan dalam pembuatan list data. Upaya sederhana dapat diwujudkan dengan
membuat list data yang simpel dan mudah dipahami sehingga tidak diperlukan
sumber daya yang besar yang nantinya menimbulkan kerugian keuangan negara.
2. Mengumpulkan data sesuai hasil identifikasi

AKUNTABILITAS
Tanggung jawab
Untuk mewujudkan nilai tanggung jawab dalam mengumpulkan data sesuai hasil
identifikasi, saya akan memaksimalkan waktu dan tenaga dalam mencari data dari
sumber terpercaya sehingga data yang terkumpul dapat dipertanggung jawabkan.
NASIONALISME
Jiwa besar
Dalam mengumpulkan data sesuai hasil identifikasi, saya melakukannya dengan
ikhlas sehingga apabila ditemukan kendala dalam pengumpulan data saya tidak
merasa putus ada dan akan terus berjuang untuk memperolehnya.
ETIKA PUBLIK
Keadilan
Dalam mengumpulkan data sesuai hasil identifikasi, saya akan menjunjung tinggi
norma berdasarkan ketidak berpihakan, keseimbangan, serta pemerataan sehingga
data-data yang terkumpul terjamin kebenarannya.
KOMITMEN MUTU
Efektif dan Efisien
Dalam mengumpulkan data sesuai identifikasi, saya akan mengoptimalkan sumber
daya yang dimiliki agar data-data tersebut dapat terkumpul dengan cepat dan tepat.
ANTI KORUPSI
Jujur
Saya akan mengumpulkan data sesuai identifikasi dengan apa adanya. Upaya jujur
terwujud dalam mengumpulkan data sesuai dengan faktanya, tidak ditambah dan
63
tidak dikurangi. Data yang digunakan tervalidasi sehingga tidak menimbulkan

AKUNTABILITAS
Kejelasan
Dalam melakukan konsultasi dengan mentor, saya akan menjelaskan dengan
gamblang data-data yang telah terkumpul beserta sumber-sumber datanya. Dengan
adanya kejelasan mentor dapat memberikan penilaian bahwa data tersebut
terverfikasi dan dapat diunggah.
NASIONALISME
Mematuhi Undang Undang
Dalam melakukan konsultasi dengan mentor, saya akan memperhatikan undang-
undang terkait keterbukaaan informasi publik sehingga mentor dapat memberikan
penilaian bahwa data tersebut terverfikasi dan layak untuk diunggah.
ETIKA PUBLIK
Kejujuran
Dalam melakukan konsultasi dengan mentor, saya akan menyampaikan data yang
telah dikumpulkan apa adanya sesuai dengan data sumber sehingga mentor dapat
memberikan penilaian dengan tepat bahwa data tersebut terverfikasi dan layak untuk
diunggah.
KOMITMEN MUTU
Responsif
Dalam melakukan konsultasi dengan mentor, saya akan menanggapi pertanyaan dan
masukan dari mentor dengan tepat sehingga data dapat terverifikasi tepat waktu.
ANTI KORUPSI
Disiplin
Saya akan melakukan konsultasi dengan mentor saat jam kerja dengan optimal.
Upaya disiplin terwujud dengan tidak menghambur-hamburkan waktu kerja sehingga
tidak diperlukan waktu tambahan. Dengan tidak diperlukannya waktu diluar jam
kerja maka kerugian terhadap keuangan negara dapat dihindari.
4. Mengunggah data terbaru pada website Diskominfo

AKUNTABILITAS
Kepercayaan
Untuk mewujudkan nilai kepercayaan dalam mengunggah data terbaru pada website
Diskominfo, saya akan memperhatikan dengan teliti data dapat terunggah benar dan
64
dapat dibaca dengan jelas sehingga data tersebut dapat dipercaya oleh masyarakat
sebagai pengguna.
NASIONALISME
Integritas
Dalam mengunggah data terbaru pada website Diskominfo, saya akan memastikan
bahwa data terunggah dengan benar, utuh serta mudah diakses sebagai perwujudan
integritas dalam melakukan updating data.
ETIKA PUBLIK
Keadilan
Dalam mengunggah data terbaru pada website Diskominfo, saya akan menjunjung
tinggi norma berdasarkan ketidak berpihakan, keseimbangan, serta pemerataan
sehingga data yang diunggah dapat diakses oleh siapapun tanpa membeda-bedakan
status.
KOMITMEN MUTU
Kualitas
Dalam menggunggah data terbaru pada website Diskominfo, saya akan
memperhatikan kecocokan data yang diunggah dengan data yang dibutuhkan
sehingga dapat memenuhi kualitas data yang dibutuhkan masyarakat.
ANTI KORUPSI
Kerja keras
Saya akan mengunggah data terbaru pada website Diskominfo dengan penuh
ketelitian dan kesabaran. Upaya kerja keras diwujudkan dengan memastikan setiap
tahapan unggah data berjalan dengan baik sehingga data dapat terupdate dengan
benar. Dengan terlaksananya proses unggah data dengan baik maka tidak ada potensi
terjadinya kerugian terhadap keuangan negara.
5. Mengevaluasi pengaruh pelaksanaan kegiatan terhadap pengelolaan website

Diskominfo
AKUNTABILITAS
Integritas
Untuk mewujudkan nilai integritas dalam mengevaluasi pengaruh pelaksanaan
kegiatan terhadap pengelolaan website Diskominfo, saya akan melaksanakan
evaluasi secara konsisten sesuai dengan nilai kode etik sehingga evaluasi yang
dihasilkan dapat dipertanggungjawabkan.
NASIONALISME
Tepat waktu
65
Dalam mengevaluasi pengaruh pelaksanaan kegiatan terhadap pengelolaan website
Diskominfo, saya akan memanfaatkan waktu kerja dengan sebaik-baiknya sehingga
evaluasi dapat terselesaikan tepat pada waktunya.
ETIKA PUBLIK
Netral
Dalam mengevaluasi pengaruh terlaksananya kegiatan terhadap pengelolaan website
Diskominfo, saya akan adil dan tidak memihak sehingga hasil evaluasi sesuai dengan
kondisi sebenarnya.
KOMITMEN MUTU
Dapat dipercaya
Dalam mengevaluasi pengaruh terlaksananya kegiatan terhadap pengelolaan website
Diskominfo, saya akan melaksanakan dengan apa adanya sehingga evaluasi yang
dihasilkan dapat dipercaya.
ANTI KORUPSI
Adil
Saya akan mengevaluasi pengaruh terlaksananya kegiatan terhadap pengelolaan
website Diskominfo dengan tidak memihak dan tidak sewenang-wenang. Upaya adil
diwujudkan dengan memperhatikan semua faktor yang memberikan pengaruh
terhadap pengelolaan website dengan sama berat sehingga menghasilkan evaluasi
yang akurat. Dengan hasil evaluasi yang akurat maka tidak ada potensi terhadap

Organisasi
Melakukan updating data pada website Diskominfo merupakan upaya peserta dalam
mewujudkan misi mewujudkan tata pemerintahan yang demokratis yaitu dengan
meningkatkan mutu pelayanan terhadap masyarakat dan OPD yang membutuhkan data
dan informasi di bidang komunikasi dan informatika dengan cara melakukan updating
data secara berkala, cermat, dan akurat sehingga data dan informasi yang dibutuhkan dapat
segera digunakan.
Dalam melakukan updating data pada website Diskominfo, peserta menguatkan rela
melayani yaitu melakukan updating data dengan rela dan ikhlas dalam melayani kebuthan
masyarakat terhadap data terbaru. Selain itu, peserta juga menguatkan nilai ahli
profesional yaitu dengan menjalankan dengan penuh tanggung jawab sehingga dapat
meningkatkan mutu pelayanan pada website Diskominfo.
Analisis Dampak
Apabila kegiatan Melakukan Updating Data pada Website Diskominfo tidak dilaksanakan
berlandaskan pada nilai-nilai dasar PNS, maka masyarakat dan OPD tidak dapat
66
memperoleh data dan informasi terkini yang dibutuhkan sehingga dapat menimbulkan
keraguan terhadap data dan informasi yang tersaji pada Website Diskominfo.
Dengan melakukan updating data pada website Diskominfo peserta mendapatkan
pengetahuan bahwa dalam pengelolaan website dibutuhkan updating data dan informasi
secara berkala agar data dan informasi yang disajikan up to date sehingga mampu
memenuhi kebutuhan informasi OPD Pemda DIY secara khusus dan masyarakat secara
umum.
Disetujui oleh
Mentor
67
1. List data-data yang perlu diperbaharui
Gambar 2.44 List Data sebelum konsultasi
Gambar 2.45 List Data setelah konsultasi
68
2. Foto kegiatan
Gambar 2.46 Menyusun List Data
Gambar 2.47 Mengumpulkan Data Sesuai List
Gambar 2.48 Mengunggah Data Sesuai List
69
Gambar 2.49 Menyusun Dokumen Evaluasi
3. Data-data sesuai list
Gambar 2.50 Rancangan Akhir Renja 2022
70
Gambar 2.51 Dokumen Renstra 2017-2022
Gambar 2.52 Formulir Permohonan Pembuatan VPN
71
Gambar 2.53 Perda Nomor 4 Tahun 2021
Gambar 2.54 Pergub Nomor 35 Tahun 2021
72
Gambar 2.55 Pergub Nomor 25 Tahun 2021
Gambar 2.56 Video Jogja Smart Province
73
Gambar 2.57 Video Tutorial Permohonan Informasi Melalui PPID Utama Pemda DIY
4. Catatan Konsultasi dengan Mentor
74
5. Foto Kegiatan Konsultasi
6. Screenshot data yang diunggah pada website
Gambar 2.58 Rancangan Akhir Renja 2022
75
Gambar 2.59 Dokumen Renstra 2017-2022
Gambar 2.60 Formulir Permohonan Pembuatan VPN
76
Gambar 2.61 Halaman Produk Hukum - Perda
Gambar 2.62 Halaman Produk Hukum - Pergub
77
Gambar 2.63 Halaman Galeri - Video
7. Dokumen hasil evaluasi
Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan
1. SOP Pengelolaan Website

Sosialisasi SOP Pengelolaan Website dilaksanakan secara daring dan dihadiri 10 orang
peserta yang merupakan tim pengelola website Diskominfo. Anggota tim pengelola
terdiri dari 1 orang Redaktur, 4 orang Administrator dan 5 orang Kontributor. Dari
form survey evaluasi sebagai berikut :
a. Pemahaman peserta terhadap tugas, wewenang dan tanggung jawab dalam Tim
Pengelola Website : Sangat Paham (3 orang) , Paham (7 orang)
b. Pemahaman peserta terhadap alur kinerja sesuai SOP Pengelolaan Website : Sangat
Paham (4 orang), Paham (5 orang), Cukup Paham (1 orang)
c. Peran SOP Pengelolaan Website mempermudah peserta dalam menjalankan
ketugasannya di tim Pengelola Website : Sangat Paham (5 orang), Paham (4 orang),
Cukup Paham (1 orang)
Dengan hasil tersebut maka dapat disimpulkan bahwa SOP Pengelolaan Website
membantu pemahaman peserta / tim pengelola website dalam memahami tugas,
wewenang dan tanggung jawab serta mempermudah dalam menjalankan ketugasan
dalam tim. Selain itu perlu dilakukan koordinasi secara berkala agar data dan informasi
yang tersedia pada website Diskominfo selalu up to date.
78
2. Pengelolaan Permohonan Informasi melalui portal website Diskominfo
Dalam periode 21 Juli - 20 Agustus 2021 permohonan informasi yang diajukan ke Dinas
Kominfo DIY melalui portal website sebanyak 3 permohonan. Jumlah pemohon
informasi publik melalui portal website selama periode 21 Juli - 20 Agustus 2021 di
Diskominfo DIY dapat dilihat pada Tabel 1.
Tabel 2.3 Jumlah Pemohon Informasi

Bulan Jumlah Ditolak Diterima Rata-rata Alasan
Pemohon waktu penolakan
menjawab
Juli 2 - 2  10 hari -
Agustus 1 - 1  10 hari -
TOTAL 3 3
Pelayanan informasi kepada masyarakat sudah dilakukan dengan sebaik mungkin sesuai
standar pelayanan informasi yang ada, dan pada umumnya sudah berjalan seperti yang
diharapkan.
Kendala yang dialami dalam pelaksanaan layanan informasi publik di Diskominfo DIY
yaitu :
a. Kendala Internal
1. Kebutuhan SDM, terutama petugas pelayanan informasi, baik secara kualitas
maupun kuantitas. Untuk sementara ketugasan yang ada diberikan kepada SDM yang
mengerjakan tugas lain sehingga pelayanan kurang optimal.
2. Pemahaman dalam hal keterbukaan informasi dan klasifikasi informasi pada tiap
unit kerja masih terbatas, sehingga kesadaran dalam menyediakan informasi secara
berkala kurang optimal.
b. Kendala Eksternal
1. Pemohon informasi kurang memahami SOP permohonan informasi publik.
2. Pemohon informasi tidak mengisi maksud/tujuan penggunaan informasi secara
lengkap serta nomor hp yang dicantumkan tidak bisa dihubungi sehingga data
permohonan informasi menjadi tidak lengkap.
3. Penyusunan Berita terkait kegiatan Dinas Kominfo

Dalam periode 2 Agustus - 20 Agustus 2021 berita terkait kegiatan dinas yang telah
disusun dan diunggah sebanyak 1 berita yaitu Sosialisasi Perda TIK Peran Teknologi
Digital dalam Pengembangan UMKM
(http://diskominfo.jogjaprov.go.id/berita/baca/sosialisai-perda-tik-peran-teknologi-
digital-dalam-pengembangan-umkm).
79
4. Updating Data pada Website Diskominfo
Dalam periode 9 - 25 Agustus 2021 telah dilakukan identifikasi dan pengumpulan data.
Data yang teridentifikasi berupa dokumen perencanaan, produk hukum, serta video
yang dihimpun dari beberapa bidang dan sekretariat. Kemudian dilakukan updating data
secara bertahap sehingga berhasil diunggah sebanyak 8 data. Data tersebut terdiri dari 3
dokumen, 3 produk hukum dan 2 video.
80
BAB III
ANALISA DAMPAK
Analisa dampak yang terjadi apabila kegiatan aktualisasi Optimalisasi Pengelolaan

Website Diskominfo tidak dilaksanakan dengan memperhatikan nilai-nilai dasar PNS
antara lain :
A. Analisa Dampak Kegiatan 1

Standard Operating Procedure sangat diperlukan dalam melakukan pengelolaan
website. SOP dijadikan sebagai panduan dalam melakukan rangkaian kegiatan
pengelolaan pada website. Jika tidak ada SOP maka tim pengelola tidak memiliki
panduan yang jelas dalam menjalankan ketugasannya masing-masing. Hal ini dapat
mengakibatkan website menjadi tidak terkelola dengan optimal. Bahkan masyarakat
menjadi enggan untuk mengakses website Diskominfo.
B. Analisa Dampak Kegiatan 2

Kegiatan sosialisasi Standard Operating Procedure pengelolaan website perlu
dilakukan agar SOP yang telah disusun dipahami dan dapat dilaksanakan dengan
baik oleh anggota tim pengelola website. Selain itu dalam kegiatan sosialisasi,
anggota tim dapat mengemukakan pendapatnya bagaimana website ini akan
dikembangkan kedepannya. Sehingga website Diskominfo dapat menyajikan data
dan informasi yang informatif dan mudah dipahami.
C. Analisa Dampak Kegiatan 3

Website menjadi salah satu alternatif masyarakat dalam mengajukan permohonan
informasi kepada Diskominfo. Dalam mengelola permohonan informasi dibutuhkan
respon yang cepat dan tanggap serta berkelanjutan. Hal ini memungkinkan pemohon
untuk mengetahui sampai di mana proses permohonan informasi yang diajukan. Jika
layanan ini tidak terkelola dengan baik maka akan berpengaruh terhadap pemenuhan
standar keterbukaan informasi sebagai bagian dari badan publik yang memberikan
informasi publik kepada masyarakat.
D. Analisa Dampak Kegiatan 4

Penyusunan berita pada sebuah website secara berkala sangat diperlukan. Hal ini
menjadi salah satu indikator yang dilihat oleh masyarakat apakah sebuah website
terkelola dengan baik melalui berita yang diunggah. Berita pada website Diskominfo
bertujuan untuk menyampaikan kegiatan yang saat ini dijalankan sebagai bagian dari
monitoring dan evaluasi serta pertanggungjawaban kepada msyarakat atas kinerja
Pemerintah Daerah khususnya Diskominfo
81
E. Analisa Dampak Kegiatan 5
Updating data pada website merupakan bagian penting dari pengelolaan website.
Kegiatan ini perlu dilakukan secara berkala. Hal ini dibutuhkan agar data dan
informasi yang tersaji pada website selalu up to date, sehingga masyarakat dapat
menemukan informasi yang dibutuhkan dengan cepat dan mudah.
82
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Laporan aktualisasi ini disusun untuk memaparkan proses pencapaian yang telah
dilakukan terkait kegiatan yang telah ditentukan dalam rancangan aktualisasi. Seluruh
kegiatan telah dapat dilaksanakan dengan kesimpulan sebagai berikut :
1. Kegiatan 1 yaitu menyusun Standard Operating Procedure pengelolaan website
Diskominfo. Pada kegiatan ini penulis mempelajari materi SOP terkait pengelolaan
website dan SK Pengelola Website Diskominfo kemudian menyusun SOP sesuai
dengan pedoman penyusunan SOP di lingkungan Pemerintah Daerah Daerah
Istimewa Yogyakarta.
2. Kegiatan 2 yaitu sosialisasi Standard Operating Procedure pengelolaan website
Diskominfo. Pada kegiatan ini penulis menyusun materi sosialisasi kemudian
mengadakan sosialisasi secara daring kepada tim pengelola website. Kegiatan ini
berjalan dengan baik dan dihadiri oleh Sekretaris Diskominfo.
3. Kegiatan 3 yaitu mengelola permohonan informasi yang masuk melalui portal
website Diskominfo. Pada kegiatan ini penulis mengakses form permohonan
informasi pada laman admin website secara berkala. Saat ada permohonan
informasi yang masuk, penulis kemudian mengelola permohonan informasi
tersebut sesuai dengan SOP yang ada. Sebanyak 3 permohonan informasi telah
dikelola sehingga kegiatan ini berjalan dengan baik.
4. Kegiatan 4 yaitu menyusun berita terkait kegiatan dinas pada website Diskominfo.
Pada kegiatan ini penulis berkoordinasi dengan bidang-bidang yang
menyelenggarakan kegiatan pada periode aktualisasi. Setelah itu, dilakukan
koordinasi dalam mengumpulkan materi berita kemudian menyusun draft berita
untuk dikonsultasikan kepada redaktur. Setelah disetujui draft berita tersebut
diunggah pada website Diskominfo. Sebanyak 1 berita telah diunggah pada website
sehingga kegiatan ini berjalan dengan baik.
5. Kegiatan 5 yaitu melakukan updating data pada website Diskominfo. Pada kegiatan
ini penulis berkoordinasi dengan kontributor dari masing-masing bidang dan staf
sekeretariat untuk menyusun 1 set data yang akan diunggah. Setelah diverifikasi
oleh mentor, data dikumpulkan dari masing-masing bidang untuk diunggah pada
website Diskominfo. Sebanyak 8 data telah diunggah pada website. Kemudian
penulis menyusun dokumen evaluasi terkait pelaksanaan kegiatan dalam upaya
optimalisasi pengelolaan website sehingga kegiatan ini berjalan dengan baik.
6. Nilai wawasan kebangsaan dan bela negara yang tercermin dalam kegiatan
aktualisasi ini adalah bagaimana penulis bekerja keras dengan sepenuh hati untuk
membuat pedoman dalam pengelolaan website yang kemudian dapat dipedomani
oleh seluruh anggota tim dalam melakukan pengelolaan website sehingga
memenuhi standar keterbukaan informasi serta mempermudah masyarakat dalam
mengakses informasi melalui website.
83
B. Rekomendasi
1. Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika
Saya memberikan saran untuk berkenan memberikan pengarahan kepada tim
pengelola website Diskominfo terkait arah pengembangan website kedepannya.
2. Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika
Saya memberikan saran untuk berkenan melakukan koordinasi secara berkala terkait
agenda pengelolaan website agar sesuai dengan arah pengembangan website.
3. Kepala Subbagian Program Dinas Komunikasi dan Informatika
Saya memberikan saran untuk berkenan memberikan pengarahan terutama terkait
teknis pelaksanaan kegiatan agar staf dapat meningkatkan kemampuannya sesuai
dengan kebutuhan organisasi.
4. Administrator & Kontributor
Saya memberikan saran untuk berkenan berperan aktif dan saling bekerja sama
dalam melaksanakan tugas pengelolaan website sesuai dengan SOP yang berlaku
sehingga website dapat menyajikan informasi yang informatif dan up to date.
C. Rencana Aksi Tindak Lanjut Aktualisasi Nilai Dasar PNS
No. Nilai Teknik

1. Akuntabilitas Bekerja dengan penuh rasa tanggung jawab, melaksanakan kegiatan
sesuai SOP sehingga dapat diselesaikan tepat pada waktunya
2. Nasionalisme Dalam melaksanakan dibutuhkan toleransi serta tidak diskriminatif antar
rekan kerja dan pemohon informasi, agar terjalin komunikasi yang baik.
3. Etika Publik Dalam melaksanakan tugas menjunjung tinggi nilai sopan santun,
hormat, dan keadilan sehingga mampu memberikan pelayanan prima
4. Komitmen Mutu Dalam melaksanakan tugas memperhatikan prinsip efektif, efisien,
kreatif serta inovatif agar memperoleh hasil yang maksimal.
5. Anti Korupsi Mengutamakan nilai kejujuran dan disiplin dalam bekerja serta mampu
beradaptasi dengan lingkungan pekerjaan dimana ditempatkan sehingga
pekerjaan dapat diselesaikan pada jam kerja dengan memanfaatkan
sumber daya yang ada dengan sebaik-baiknya.
84
DAFTAR PUSTAKA
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara.
Jakarta: Pemerintah Republik Indonesia.
Peraturan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 114 Tahun 2014 tentang
Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Penyelenggaraan
Pemerintahan Daerah. Yogyakarta: Gubernur DIY.
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Dinas
Komunikasi dan Informatika. Yogyakarta: Gubernur DIY.
Peraturan Gubernur Nomor 69 Tahun 2018 tentang Perubahan Atas Peraturan Gubernur
Nomor 65 Tahun 2018 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi,
dan Tata Kerja Dinas Komunikasi dan Informatika. Yogyakarta: Gubernur DIY.
Peraturan Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 3 Tahun 2018 tentang Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah. Yogyakarta: Gubernur DIY.
Peraturan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 72 tahun 2008 tentang Budaya
Pemerintah Daerah Istimewa Yogyakarta. Yogyakarta: Gubernur DIY.
Peraturan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 2 Tahun 2018 tentang Tata
Kelola Teknologi Informasi dan Komunikasi. Yogyakarta: Gubernur DIY.
Penyelenggaraan Sertifikat Elektronik di Lingkungan Pemerintah Daerah Daerah
Istimewa Yogyakarta. Yogyakarta: Gubernur DIY.
Peraturan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 35 Tahun 2021 tentang Tata
Naskah Dinas Elektronik. Yogyakarta: Gubernur DIY.
Peraturan Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 4 Tahun 2021 tentang Pengelolaan
Keterbukaan Informasi. Yogyakarta: Gubernur DIY.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. Modul Pendidikan dan Pelatihan
Prajabatan Golongan III: Akuntabilitas.
Prajabatan Golongan III: Nasionalisme.
Prajabatan Golongan III: Etika Publik.
Prajabatan Golongan III: Komitmen Mutu.
Prajabatan Golongan III: Anti Korupsi.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS:
Analisis Isu Kontemporer.
Manajemen Aparatur Sipil Negara.
Whole of Government.
Pelayanan Publik
LAMPIRAN
LEMBAR KONSULTASI COACH
Nama : Putri Karina Sabarina, S.T.

No. Absensi : 32
Golongan/Angkatan : III/III
Judul Aktualisasi : Rancangan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Pegawai Negeri Sipil Sebagai
Pengelola Sistem Dan Jaringan Dalam Upaya Optimalisasi Pengelolaan
Website di Dinas Komunikasi dan Informatika Daerah Istimewa
Yogyakarta
Nama Coach : Dr. rer. publ. Dra. Wuryani, M.Si.
No. Kegiatan/Sub Kegiatan Tanggapan Mentor/Coach Tanda Tangan

1. Perkenalan, pembuatan grup Diskusi tentang tupoksi jabatan,
Whatsapp tahapan dalam menyusun
Rancangan Aktualisasi,
2. Penentuan isu yang diangkat • Pemilihan isu dan teknik

untuk Rancangan analisis yang akan digunakan
Aktualisasi • Pemaknaan dalam tabel
Rancangan Aktualisasi
3. Konsultasi Rancangan • Uraian tupoksi sesuai jabatan
Aktualisasi tahap 1 • Perlu ditambah 1 isu lagi untuk
dianalisis
• Penjabaran ANEKA sudah
bagus
• Tabel form Rancangan
Aktualisasi dipisahkan dan
diberi judul per kegiatan
4. Konsultasi Rancangan • Setiap tahapan melampirkan
Aktualisasi tahap 2 bukti foto kegiatan
• Jadwal pelaksanaan diisi
sesuai tabel jadwal kegiatan
Peserta

LEMBAR KONSULTASI MENTOR

No. Absensi : 32
Yogyakarta
Nama Mentor : Dody Junianto, S.E., M.Eng.

1. Konsultasi tentang isu yang Isu yang diangkat tentang upaya
diangkat dalam rancangan optimalisasi pengelolaan website
aktualisasi Diskominfo DIY
2. Konsultasi tentang kegiatan Penguraian rencana solusi
yang akan direncakan dalam pemecahan masalah menjadi 5
proses aktualisasi kegiatan dan target capaian yang
harus dicapai saat aktualisasi
3. Konsultasi tentang naskah Mentor bisa hadir di seminar yang
Rancangan Aktualisasi dan akan diadakan pada hari Senin
kehadiran mentor saat tanggal 19 Juli 2021 pukul dan
seminar Rancangan akan memberikan dukungan dan
Aktualisasi penguatan kepada peserta
Peserta

LEMBAR KONSULTASI COACH

No. Absensi : 32
Judul Aktualisasi : Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Pegawai Negeri Sipil Sebagai
Pengelola Sistem dan Jaringan Dalam Upaya Optimalisasi Pengelolaan
Website Dinas Komunikasi dan Informatika Daerah Istimewa Yogyakarta
Nama Coach : Dr. rer. publ. Dra. Wuryani, M.Si.

1. Tanggal 28 Juli 2021 • Secara umum sudah bagus
Konsultasi Aktualisasi • Ditambahkan bukti dukung
Nilai-Nilai Dasar PNS pada Catatan Konsultasi dengan
Kegiatan 1 Mentor dan Foto Kegiatan
Konsultasi
2. Tanggal 4 Agustus 2021 • Output kegiatan : ditambahkan
Konsultasi Aktualisasi jumlah peserta sosialisasi
Nilai-Nilai Dasar PNS pada • Analisis dampak :
Kegiatan 2 ditambahkan berlandaskan
nilai-nilai dasar PNS
3. Tanggal 17 Agustus 2021 • Sudah bagus tidak ada koreksi
Konsultasi Aktualisasi
Nilai-Nilai Dasar PNS pada
Kegiatan 3
4. Tanggal 21 Agustus 2021 • Sudah bagus ditunggu laporan
Konsultasi Aktualisasi selanjutnya
Nilai-Nilai Dasar PNS pada
Kegiatan 4
5. Tanggal 25 Agustus 2021 • Sudah bagus
Konsultasi Aktualisasi • Tingkat capaian : ditambahkan
Nilai-Nilai Dasar PNS pada persentase
Kegiatan 5
6. Tanggal 27 Agustus 2021 • Analisis Dampak :
Konsultasi Laporan ditambahkan dengan
Aktualisasi Tahap 1 memperhatikan nilai-nilai
dasar PNS
• Kesimpulan : harus ada
pemaknaan wasbang dan bela
negara
7. Tanggal 28 Agustus 2021 • Kesimpulan : korelasi antara
Bimbingan Aktualisasi pelaksanaan dengan wawasan
Tahap 1 kebangsaan dan bela negara
secara keseluruhan
• rekomendasi : perbaikan
terhadap kegiatan, langsung
kepada yang dituju
8. Tanggal 30 Agustus 2021 • Secara keseluruhan sudah
Konsultasi Laporan bagus
Aktualisasi Tahap 2 • Bab 3 akan lebih bagus jika
diuraikan per kegiatan
9. Tanggal 30 Agustus 2021 • Analisis Isu dirangkum 1 slide
Bimbingan Aktualisasi • Kontribusi Visi Misi dan
Tahap 2 Penguatan Nilai Organisasi
dapat digabung dari 5 kegiatan
10. Tanggal 31 Agustus 2021 • Sudah bagus
Konsultasi Presentasi • Judul : kata system diganti
Seminar Aktualisasi dalam bahasa Indonesia sistem
Peserta

LEMBAR KONSULTASI MENTOR

No. Absensi : 32
Yogyakarta
Nama Mentor : Dody Junianto, S.E., M.Eng.
Kegiatan 1 : Menyusun Standard Operating Procedure pengelolaan website Diskominfo

1. Konsultasi tentang draft • Penggunaan simbol panah
SOP yang sudah disusun pada jawaban ya dan tidak
• Disesuaikan dengan format
SOP yang sudah ada
2. Konsultasi tentang draft Sudah komplit & sesuai dengan

SOP yang sudah direvisi format SOP
Kegiatan 2 : Sosialisasi Standard Operating Procedure pengelolaan website Diskominfo

1. Konsultasi tentang materi • Materi sosialisasi sudah
sosialisasi SOP yang sudah lengkap
disusun dan pembuatan
undangan • Undangan segera dibuat sesuai
jadwal yang sudah ditentukan
Kegiatan 3 : Mengelola Permohonan Informasi yang masuk melalui portal website Diskominfo
1. Konsultasi terkait • Silakan diproses sesuai
permohonan informasi dari mekanisme permohonan
Arbiyati Nur Hidayah informasi
2. Konsultasi terkait • Dikoordinasikan lebih lanjut

permohonan informasi dari kepada Sekretaris Dinas
Darmadi
3. Konsultasi terkait • Dikoordinasikan lebih lanjut

permohonan informasi dari dengan DPPM
Anita Rahmawati
Kegiatan 4 : Menyusun berita terkait kegiatan dinas pada website Diskominfo

1. Konsultasi tentang draft • Diringkas kembali menjadi 1
berita Sosialisasi Perda TIK halaman saja
• Ditambahkan dokumentasi
foto-foto
Kegiatan 5 : Melakukan updating data pada website Diskominfo

1. Konsultasi tentang draft • Diringkas kembali menjadi 1
berita Sosialisasi Perda TIK halaman saja
• Ditambahkan dokumentasi
foto-foto
Peserta

LEMBAR CATATAN MASUKAN/ PERBAIKAN PESERTA
DALAM PELAKSANAAN AKTUALISASI (LATSAR CPNS DIY)
Nama Peserta : Putri Karina Sabarina, S.T.
Instansi : Dinas Kominfo
Latsar CPNS Angkatan : III Tahun : 2021
No Presensi : 32
Catatan Mentor:
1. Mengapresiasi kegiatan yang dilakukan.

2. Semua kegiatan sudah sesuai dengan rencana.
Catatan Coach:
1. Perhatikan saran mentor dan penguji.
2. Jaga terus aktualisasi nilai-nilai agenda 1, agenda 2, dan agenda 3 dalam pelaksanaan
kegiatan sehari-hari, baik di tempat kerja maupun di dalam kehidupan sehari-hari.
3. Pemahaman dan implementasi nilai-nilai tersebut sangat diharapkan untuk membangun
Indonesia menjadi negara yang tangguh dan maju.
4. Terus menjadi pegawai yang proaktif, inovatif, dan berkualitas

Coach
Wuryani
*Coret yang tidak perlu

LEMBAR CATATAN MASUKAN/ PERBAIKAN
PELAKSANAAN AKTUALISASI (LATSAR CPNS DIY)
Nama Peserta : Putri Karina Sabarina, S.T.
Instansi : Dinas Kominfo
Latsar CPNS Angkatan : III Tahun : 2021
No Presensi : 32
1. Masukan pada Rancangan Aktualisasi sudah ditindaklanjuti. Hasil laporan aktualisasi yang
disertai foto-foto pendukung sudah bisa terlihat rencana aktualisasi sudah diimplementasikan
dengan baik, dengan aktualisasi ini website di Diskominfo bisa terkelola dengan baik.
2. Kegiatan bisa dilaksanakan sesuai dengan yang dijadwalkan.
3. Diharapkan tujuan dari penyusunan aktualisasi ini betul-betul dapat meningkatkan wawasan
penulis, kedepannya bisa terus dikembangkan dan dievaluasi untuk disesuaikan dengan kondisi
sehingga bisa membuat kerja lebih efektif dan efisien. Bagi penulis, yang wajib dilakukan adalah
harus selalu berkarya, berinovasi untuk bisa mewujudkan ASN yang profesional, bisa
mengimplementasikan nilai-nilai ANEKA dengan baik.

Penguji
Any Widyastuti, S.E.

(BANDIKLAT)
Gunung Sempu, Tamantirto, Kasihan, Kab. Bantul 55183 Telp. (0274) 417704
Fax : (0274) 41180 Website : http://diklat.jogjaprov.go.id Email : diklat@jogjaprov.go.id
SURAT PERNYATAAN KOMITMEN
Yang bertanda tangan dibawah ini, Peserta Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil
Golongan III Angkatan III Tahun 2021
NIP : 199106132020122020
Jabatan : CPNS Pengelola Sistem dan Jaringan
Menyatakan :
1. Bersedia untuk mengubah dan melaksanakan revisi dari Penguji, Mentor,
dan Coach terhadap Pengujian dalam Evaluasi Laporan Aktualisasi saya
hari ini.
2. Apabila saya tidak melakukan hal tersebut sampai batas waktu yang
ditentukan (Senin, 13 Septemberi 2021), saya bersedia untuk
memperoleh sanksi dalam hal pengurangan nilai dari Laporan Aktualisasi
saya tersebut.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya, untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.
Yang menyatakan,

RANCANGAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PNS
SEBAGAI PENGELOLA SISTEM DAN JARINGAN
DALAM UPAYA OPTIMALISASI PENGELOLAAN WEBSITE
DI DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
PUTRI KARINA SABARINA

32 / LATSAR / GOLONGAN III / ANGKATAN III/ 2021
NIP 199106132020122020

REGULASI,VISI MISI, DAN TUPOKSI
Undang Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
Peraturan Daerah Nomor 3 Tahun 2018 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Istimewa Yogyakarta
• Visi : Terwujudnya peningkatan kemuliaan martabat manusia Jogja

• Misi : Meningkatkan kualitas hidup, kehidupan dan penghidupan masyarakat yang berkeadilan dan berkeadaban
Mewujudkan tata pemerintahan yang demokratis
Peraturan Gubernur Nomor 65 Tahun 2018 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Dinas
Komunikasi dan Informatika Daerah Istimewa Yogyakarta
Pengelolaan data, pengembangan sistem informasi, dan pelayanan informasi bidang komunikasi dan informatika
IDENTIFIKASI DAN PENETAPAN ISU KONTEMPORER
Identifikasi Isu Penetapan Isu

1 Penanganan Permohonan 3 3 3 9
Informasi belum optimal
2 Pengelolaan Website Dinas 4 5 5 14
yang belum optimal
3 Pemantauan dan Pengendalian 3 3 4 10
Progam belum optimal
Urgency : Mendesak Seriousness : Kegawatan Growth : Perkembangan

ANALISIS ISU PENETAPAN JUDUL
Diagram Mind Mapping Penetapan Judul

"Rancangan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Pegawai
Negeri Sipil Sebagai Pengelola Sistem dan
Jaringan dalam Upaya Optimalisasi Pengelolaan
Website di Dinas Komunikasi dan Informatika
Daerah Istimewa Yogyakarta "
GAGASAN PEMECAHAN ISU ANALISIS DAMPAK
1. Menyusun Standard Operating Procedure pengelolaan

website Diskominfo
¡ Website Diskominfo tidak terkelola dengan optimal
2. Sosialisasi Standard Operating Procedure pengelolaan
website Diskominfo ¡ Pengelolaan permohonan informasi melalui portal
website Diskominfo tidak terkelola sesuai SOP
3. Mengelola permohonan informasi yang masuk
melalui portal website Diskominfo ¡ Berita pada website Diskominfo tidak up to date
4. Menyusun berita terkait kegiatan dinas pada Website ¡ Data yang disediakan pada website Diskominfo tidak
Diskominfo up to date
5. Melakukan updating data pada website Diskominfo

KEGIATAN 1 : MENYUSUN STANDARD OPERATING PROCEDURE
PENGELOLAAN WEBSITE DISKOMINFO
Mempelajari materi tentang Menyusun Standard Melakukan konsultasi kepada Nilai tanggung jawab dalam mempelajari materi
pengelolaan website Operating Procedure mentor tentang pengelolaan website akan saya wujudkan
A : Integritas dengan membaca hingga tuntas berbagai materi
A : Tanggung Jawab A : Kejelasan
terkait dengan pengelolaan website agar SOP yang
N : Mau mendengarkan disusun menjadi efektif dan efisien
N : Adil N : Kerja sama pendapat orang lain
E : Disiplin E : Profesional E : Toleransi Analisis Dampak :
K : Efektif dan Efisien K : Teliti K : Responsif Apabila kegiatan menyusun SOP pengelolaan website
A : Kerja Keras A : Jujur tidak dilaksanakan, maka setiap anggota tim dalam
A : Disiplin
menjalankan tugasnya tidak memiliki panduan yang
jelas sehingga pengelolaan website Diskomifo belum
Output : Tersusunnya 1 SOP Pengelolaan Website optimal
Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi :

Meningkatkan mutu pelayanan terhadap masyarakat dan OPD yang mengakses berbagai layanan yang ada pada website Diskominfo
Penguatan Nilai Organisasi :

Dalam menyusun SOP pengelolaan website Diskominfo harus didasari dengan sikap dan perilaku yang berbudi luhur, yakin, dan percaya diri.
KEGIATAN 2 : SOSIALISASI STANDARD OPERATING PROCEDURE
Menyusun materi sosialisasi Melakukan konsultasi Sosialisasi Standard Operating Nilai kualitas dalam menyusun materi sosialisasi
Standard Operating kepada mentor Procedure untuk tim pengelola SOP akan saya wujudkan dengan memperhatikan
Procedure poin-poin penting serta pemilihan media dalam
A : Keseimbangan A : Tanggung jawab
A : Konsisten menyampaikan materi sehingga mudah dipahami dan
N : Jiwa besar N : Tepat waktu tersampaikan dengan baik.
N : Tepat Waktu
E : Kualitas E : Profesional E : Toleransi
Analisis Dampak :
K : Berorientasi mutu K : Kualitas K : Netralitas Apabila kegiatan sosialisasi SOP pengelolaan website
A : Mandiri A : Disiplin A : Peduli Diskominfo tidak dilaksanakan, maka setiap anggota
tim pengelola tidak memiliki acuan yang sama
sehingga pengelolaan website Diskominfo belum
Output : Tersosialisasinya anggota tim pengelolaan website optimal.

Meningkatkan mutu pelayanan terhadap masyarakat dan OPD yang mengakses layanan pada website Diskominfo sesuai SOP

Sosialisasi SOP pengelolaan website Diskominfo harus dijalankan dengan selaras akan nilai agama sehingga tumbuh semangat rela melayani
KEGIATAN 3 : MENGELOLA PERMOHONAN INFORMASI YANG
MASUK MELALUI PORTAL WEBSITE DISKOMINFO
Mengakses form Melakukan konsultasi Melayani permohonan informasi Nilai responsif dalam mengakses form
permohonan informasi pada kepada mentor sesuai prosedur permohonan informasi pada laman admin akan saya
laman admin wujudkan dengan cepat dan tanggap memberikan
A : Integritas A : Kejelasan kejelasan setiap proses permohonan informasi
A : Transparansi
N : Sopan dan Santun N : Hormat pada hak orang lain sehingga pemohon dapat memantau status
N : Berprasangka baik permohonan yang diajukan.
E : Netral E : Kejujuran E : Kesetaraan
K : Kerja sama K : Dapat dipercaya Analisis Dampak :
K : Responsif
Apabila kegiatan mengelola permohonan informasi
A : Jujur A : Adil A : Tanggung jawab
yang masuk melalui portal website tidak
dilaksanakan maka layanan permohonan informasi
Output : Terkelolanya permohonan informasi yang masuk melalui portal website Diskominfo melalui portal website tidak dapat berjalan.

Meningkatkan mutu pelayanan terhadap masyarakat yang membutuhkan informasi terkait bidang komunikasi dan informatika

Dalam mengelola permohonan informasi yang masuk melalui portal website Diskominfo didasari semangat rela melayani bahkan menjadi teladan
KEGIATAN 4 : MENYUSUN BERITA TERKAIT KEGIATAN DINAS PADA
WEBSITE DISKOMINFO
Melakukan koordinasi Menyusun berita terkait Melakukan konsultasi Mengunggah berita pada Nilai kejelasan dalam menyusun berita
dengan bidang tentang agenda kegiatan dinas dengan mentor website Diskominfo terkait kegiatan dinas akan saya wujudkan
agenda kegiatan dengan menulis draft berita dengan bahasa
A : Kejelasan A : Integritas A : Tanggung jawab yang mudah dipahami sehingga pembaca dapat
A : Konsisten menangkap informasi yang disampaikan
N : Mau mendengar dengan jelas.
N : Toleran N : Hormat pada aturan pendapat orang lain N : Kerja keras
E : Netral E : Netral E : Netral E : Kejujuran Analisis Dampak :

K : Kerja sama K : Efektif dan Efisien K : Kontrol K : Pasti Apabila kegiatan menyusun berita terkait
A : Mandiri A : Mandiri kegiatan dinas pada website Diskominfo
A : Disiplin A : Disiplin
tidak dilaksanakan, maka masyarakat tidak
mendapatkan informasi terkini kegiatan
Output : Terunggahnya berita terkait kegiatan dinas pada website Diskominfo yang diselenggarakan Diskominfo.

Meningkatkan mutu pelayanan terhadap masyarakat yang ingin melihat peran Diskominfo pada bidang komunikasi dan informatika

Dalam menyusun berita pada website Diskominfo harus didasari dengan sikap dan perilaku yang berbudi luhur serta inovatif
KEGIATAN 5 : MELAKUKAN UPDATING DATA PADA WEBSITE
DISKOMINFO
Mengevaluasi pengaruh
Mengidentifikasi data Mengumpulkan data Melakukan konsultasi Mengunggah data terbaru
pelaksanaan kegiatan terhadap
yang perlu diperbaharui sesuai hasil identifikasi dengan mentor pada website Diskominfo
pengelolaan website Diskominfo
A : Transparansi A : Tanggung jawab A : Kejelasan A : Kepercayaan
A : Integritas
N : Sportif N : Jiwa besar N : Mematuhi peraturan N : Integritas
N : Tepat waktu
E : Netral E : Keadilan E : Kejujuran E : Keadilan
E : Netral
K : Kerja sama K : Efektif dan Efisien K : Responsif K : Kualitas
K : Dapat dipercaya
A : Sederhana A : Jujur A : Disiplin A : Kerja keras
A : Adil
Nilai kerja sama dalam mengidentifikasi data yang perlu diperbaharui akan saya wujudkan dengan
Output : Terupdatenya data pada website Diskominfo bekerja sama dengan atasan dan rekan kerja sehingga data yang harus diperbaharui dapat terinventarisir
secara lengkap.

Analisis Dampak :
Meningkatkan mutu pelayanan terhadap masyarakat dan OPD yang membutuhkan data dan informasi di bidang
komunikasi dan informatika Apabila kegiatan melakukan updating data
pada website Diskominfo tidak
Penguatan Nilai Organisasi : dilaksanakan, maka masyarakat dan OPD
tidak dapat memperoleh data terkini
Dalam melakukan updating data pada website Diskominfo harus didasari dengan sikap dan perilaku yang rela
melayani serta ahli profesional sesuai dengan kebutuhan.
JADWAL KEGIATAN
TERIMA KASIH
LAPORAN AKTUALISASI
NILAI-NILAI DASAR PNS SEBAGAI
PENGELOLA SISTEM DAN JARINGAN
DALAM UPAYA OPTIMALISASI
PENGELOLAAN WEBSITE
DISKOMINFO DIY
PUTRI KARINA SABARINA, S.T.
32/LATSAR/GOLONGAN III/ANGKATAN III/2021
REGULASI, VISI MISI, TUPOKSI
UNDANG UNDANG NOMOR 5 TAHUN 2014 TENTANG APARATUR SIPIL NEGARA

PERATURAN DAERAH NOMOR 3 TAHUN 2018 TENTANG RENCANA PEMBANGUNAN JANGKA MENENGAH DAERAH
ISTIMEWA YOGYAKARTA
• VISI : Terwujudnya peningkatan kemuliaan martabat manusia jogja
• MISI : Meningkatkan kualitas hidup, kehidupan dan penghidupan masyarakat yang berkeadilan dan berkeadaban,
Mewujudkan tata pemerintahan yang demokratis
PERATURAN GUBERNUR NOMOR 65 TAHUN 2018 TENTANG KEDUDUKAN, SUSUNAN ORGANISASI, TUGAS,
FUNGSI DAN TATA KERJA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
Pengelolaan data, pengembangan sistem informasi, dan pelayanan informasi bidang komunikasi dan informatika
ANALISIS ISU KONTEMPORER

1 Penanganan Permohonan 3 3 3 9
Informasi belum optimal
2 Pengelolaan Website Dinas 4 5 5 14
yang belum optimal
3 Pemantauan dan 3 3 4 10
Pengendalian Progam belum
optimal
KEGIATAN AKTUALISASI
1. MENYUSUN STANDARD OPERATING PROCEDURE PENGELOLAAN WEBSITE DISKOMINFO
2. SOSIALISASI STANDARD OPERATING PROCEDURE PENGELOLAAN WEBSITE DISKOMINFO
3. MENGELOLA PERMOHONAN INFORMASI YANG MASUK MELALUI PORTAL WEBSITE DISKOMINFO
4. MENYUSUN BERITA TERKAIT KEGIATAN DINAS PADA WEBSITE DISKOMINFO
5. MELAKUKAN UPDATING DATA PADA WEBSITE DISKOMINFO
KONTRIBUSI VISI MISI PEMDA

Mewujudkan tata pemerintahan yang demokratis melalui peningkatan mutu pelayanan terhadap masyarakat
dan OPD akan kebutuhan informasi dan data melalui website Diskominfo terkait bidang komunikasi dan
informatika
PENGUATAN NILAI ORGANISASI

Dalam melakukan rangkaian kegiatan optimalisasi pengelolaan website Diskominfo didasari dengan nilai-nilai
Selaras, Akal budi luhur, Teladan, Rela melayani, Inovatif, Yakin dan percaya, serta Ahli-profesional
1. MENYUSUN STANDARD OPERATING PROCEDURE
Mempelajari materi tentang Menyusun Standard Melakukan konsultasi kepada
pengelolaan website Operating Procedure mentor Nilai tanggung jawab dalam mempelajari materi
tentang pengelolaan website saya wujudkan dengan
A : Tanggung jawab A : Kejelasan A : Integritas
membaca hingga tuntas berbagai materi terkait
N : Adil N : Mau mendengarkan dengan pengelolaan website agar SOP yang
N : Kerja sama
pendapat orang lain disusun menjadi efektif dan efisien
E : Disiplin E : Profesional E : Toleransi
K : Efektif dan efisien K : Teliti K : Responsif
Output : Tersusunnya 1 SOP Pengelolaan Website
A : Kerja keras A : Jujur A : Disiplin
Analisis Dampak :
Apabila kegiatan Menyusun Standard Operating Procedure Pengelolaan Website Diskominfo tidak dilaksanakan berlandaskan pada nilai-nilai dasar PNS,
maka saya beserta tim pengelola website dalam menjalankan tugas tidak memiliki panduan yang jelas sehingga website Diskominfo tidak terkelola dengan
optimal.
Makna yang diperoleh :
Dengan menyusun Standard Operating Procedure pengelolaan website Diskominfo peserta mendapatkan pengetahuan bahwa menyadari pentingnya
berdiskusi dengan rekan kerja agar tidak mengalami kesulitan dalam mengumpulkan materi SOP dan memahami proses penyusunan SOP, sehingga
dihasilkan SOP yang lengkap dan mudah dipahami.
BUKTI PELAKSANAAN KEGIATAN 1
Mempelajari materi Membuat ringkasan materi Menyusun draft SOP
Screenshot Konsultasi
dengan Mentor
SOP Pengelolaan Website

2. SOSIALISASI STANDARD OPERATING PROCEDURE
Menyusun materi sosialisasi Melakukan konsultasi Sosialisasi Standard Operating
Standard Operating Procedure kepada mentor Procedure untuk tim pengelola Nilai kualitas dalam menyusun materi sosialisasi
SOP saya wujudkan dengan memperhatikan poin-
A : Konsisten A : Keseimbangan A : Tanggung jawab poin penting serta pemilihan media dalam
N : Tepat waktu menyampaikan materi sehingga mudah dipahami
N : Jiwa besar N : Tepat waktu
dan tersampaikan dengan baik.
E : Kualitas E : Profesional E : Toleransi
K : Berorientasi mutu K : Kualitas K : Netralitas
Output : Tersosialisasinya 10 anggota tim
A : Mandiri A : Disiplin A : Peduli pengelolaan website
Analisis Dampak :
Apabila kegiatan sosialisasi SOP pengelolaan website Diskominfo tidak dilaksanakan berlandaskan pada nilai-nilai PNS, maka setiap anggota tim dalam
menjalankan tugasnya tidak memiliki acuan yang sama sehingga website Diskominfo tidak terkelola dengan optimal.

Dengan sosialisasi Standard Operating Procedure pengelolaan website Diskominfo peserta mendapatkan pengalaman akan pentingnya menjalin komunikasi
antar anggota tim pengelola website sehingga kegiatan pengelolaan website Diskominfo dapat berjalan optimal sesuai dengan ketugasan masing-masing
anggota tim.
Menyusun materi sosialisasi
Screenshot konsultasi
dengan mentor
Sosialisasi SOP Pengelolaan Website secara daring
Undangan Sosialisasi
3. MENGELOLA PERMOHONAN INFORMASI YANG
MASUK MELALUI PORTAL WEBSITE
Mengakses form permohonan Melakukan konsultasi Melayani permohonan informasi
informasi pada laman admin sesuai prosedur Nilai responsif dalam mengakses form permohonan
kepada mentor informasi pada laman admin saya wujudkan dengan
A : Kejelasan
A : Transparansi A : Integritas cepat dan tanggap memberikan kejelasan setiap
N : Hormat pada hak proses permohonan informasi sehingga pemohon
N : Berprasangka baik N : Sopan dan Santun dapat memantau status permohonan yang diajukan.
orang lain
E : Netral E : Kejujuran
E : Kesetaraan
Output : Terkelolanya 3 permohonan informasi yang
K : Responsif K : Kerja sama K : Dapat dipercaya masuk melalui portal website Diskominfo
A : Jujur A : Adil A : Tanggung jawab
Analisis Dampak :
Apabila kegiatan mengelola permohonan informasi yang masuk melalui portal website tidak dilaksanakan berlandaskan pada nilai-nilai dasar PNS maka
layanan permohonan informasi melalui portal website tidak dapat berjalan bahkan masyarakat menjadi enggan untuk mengunjungi website Diskominfo.

Dengan mengelola permohonan informasi yang masuk melalui portal website peserta mendapatkan pengetahuan terkait alur permohonan informasi,
organisasi pengelola informasi, adanya daftar informasi publik, hak dan kewajiban Badan Publik serta hak dan kewajiban Pemohon Informasi sehingga
kegiatan pengelolaan permohonan informasi dapat berjalan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku.
Melakukan akses
permohonan informasi
pada laman admin
Permohonan Informasi yang masuk melalui portal website
Melayani permohonan informasi

sesuai prosedur
Screenshot konsultasi dalam menanggapi permohonan informasi

4. MENYUSUN BERITA TERKAIT KEGIATAN DINAS PADA
WEBSITE DISKOMINFO
Melakukan koordinasi Menyusun berita terkait Melakukan konsultasi Mengunggah berita Nilai kejelasan dalam menyusun berita terkait
dengan bidang tentang dengan mentor kegiatan dinas saya wujudkan dengan menulis
agenda kegiatan
agenda kegiatan dinas pada website Diskominfo
draft berita dengan bahasa yang mudah
A : Kejelasan A : Integritas A : Tanggung jawab dipahami sehingga pembaca dapat
A : Konsisten menangkap informasi yang disampaikan
N : Mau mendengar dengan jelas.
N : Toleran N : Hormat pada aturan N : Kerja keras
pendapat orang lain
E : Netral E : Netral E : Netral E : Kejujuran
K : Kerja sama K : Efektif dan Efisien K : Pasti Output : Terunggahnya 1 berita terkait
K : Kontrol
kegiatan dinas pada website Diskominfo
A : Disiplin A : Mandiri A : Disiplin A : Mandiri
Analisis Dampak :
Apabila kegiatan menyusun berita terkait kegiatan dinas pada website Diskominfo tidak dilaksanakan berlandaskan pada nilai-nilai dasar PNS, maka
masyarakat tidak mendapatkan informasi terkini kegiatan yang diselenggarakan Diskominfo.

Dengan menyusun berita terkait kegiatan dinas pada website Diskominfo peserta mendapatkan pengetahuan bahwa dokumentasi kegiatan yang dilakukan
oleh dinas melalui berita pada website selain sebagai bagian dari monitoring dan evaluasi kinerja dinas tetapi juga sebagai pertanggungjawaban
kepada masyarakat atas kinerja Pemerintah Daerah khususnya Dinas Kominfo serta memenuhi Undang-Undang terkait Keterbukaan Informasi Publik.
Mengunggah draft berita
Koordinasi dengan Konsultasi dengan mentor

bidang terkait
Menyusun draft berita
Draft berita final

Screenshot Halaman Beranda Website
5. MELAKUKAN UPDATING DATA PADA WEBSITE
DISKOMINFO
Mengidentifikasi data Mengunggah data Mengevaluasi pengaruh
Mengumpulkan data Melakukan konsultasi
yang perlu diperbaharui terbaru pada website pelaksanaan kegiatan terhadap
sesuai hasil identifikasi dengan mentor
Diskominfo pengelolaan website Diskominfo
A : Transparansi A : Tanggung jawab A : Kejelasan
A : Kepercayaan A : Integritas
N : Sportif N : Jiwa besar N : Mematuhi peraturan
N : Integritas N : Tepat waktu
E : Netral E : Keadilan E : Kejujuran E : Keadilan E : Netral
K : Kerja sama K : Efektif dan Efisien K : Responsif K : Kualitas K : Dapat dipercaya
A : Sederhana A : Jujur A : Disiplin A : Kerja keras
A : Adil
Nilai kerja sama dalam mengidentifikasi data yang perlu diperbaharui saya wujudkan dengan bekerja sama
Output : Terupdatenya data pada website Diskominfo dengan atasan dan rekan kerja sehingga data yang harus diperbaharui dapat terinventarisir secara lengkap.
Analisis Dampak :
Apabila kegiatan melakukan updating data pada website Diskominfo tidak dilaksanakan berlandaskan pada nilai-nilai dasar PNS, maka masyarakat dan OPD tidak
dapat memperoleh data terkini sesuai dengan kebutuhan.
Dengan melakukan updating data pada website Diskominfo peserta mendapatkan pengetahuan bahwa dalam pengelolaan website dibutuhkan updating
data dan informasi secara berkala agar data dan informasi yang disajikan up to date
Mengidentifikasi data Mengumpulkan data Mengunggah data Membuat dokumen evaluasi

yang akan diperbaharui sesuai hasil identifikasi pada website
Konsultasi dengan mentor
Data-data yang diunggah pada website

Screenshot Halaman Website yang telah diupdate
Dokumen Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan

KESIMPULAN
• SEMUA KEGIATAN TERLAKSANA DENGAN BAIK SESUAI DENGAN OUTPUT MASING-MASING

KEGIATAN YAITU :
ü TERSUSUNNYA 1 SOP PENGELOLAAN WEBSITE DISKOMINFO
ü TERSOSIALISASINYA SOP PENGELOLAAN WEBSITE KEPADA 10 ORANG ANGGOTA TIM PENGELOLA
DISKOMINFO
ü TERKELOLANYA 3 PERMOHONAN INFORMASI YANG MASUK MELALUI PORTAL WEBSITE DISKOMINFO
ü TERUNGGAHNYA 1 BERITA TERKAIT KEGIATAN DINAS PADA WEBSITE DISKOMINFO
ü TERUPDATENYA 8 DATA PADA WEBSITE DISKOMINFO
• NILAI WAWASAN KEBANGSAAN DAN BELA NEGARA DALAM AKTUALISASI INI TERCERMIN MELALUI
SIKAP KERJA KERAS DENGAN SEPENUH HATI, SEHINGGA OUTPUT YANG DIHASILKAN DAPAT
BERKONTRIBUSI DALAM OPTIMALISASI PENGELOLAAN WEBSITE SEHINGGA MEMENUHI STANDAR
KETEBUKAAN INFORMASI
REKOMENDASI
• Kepala Dinas Kominfo : memberikan pengarahan kepada tim pengelola website terkait
pengembangan website kedepannya
• Sekretaris Dinas Kominfo : melakukan koordinasi secara berkala terkait agenda pengelolaan website
• Kasubbagian Program : memberikan arahan terkait teknis pelaksanaan kegiatan agar staf dapat
meningkatkan kemampuan sesuai kebutuhan organisasi
• Administrator & Kontributor : berperan aktif dan saling bekerja sama dalam melaksanakan tugas
pengelolaan website sesuai dengan sop sehingga website dapat menyajikan data yang informatif dan
up to date
RENCANA AKSI TINDAK LANJUT
AKTUALISASI NILAI DASAR PNS
No. Nilai Teknik
1. Akuntabilitas Bekerja dengan penuh rasa tanggung jawab, melaksanakan kegiatan sesuai
SOP sehingga dapat diselesaikan tepat pada waktunya
2. Nasionalisme Dalam melaksanakan dibutuhkan toleransi serta tidak diskriminatif antar
rekan kerja maupun pengguna layanan, agar terjalin komunikasi yang baik.
3. Etika Publik Dalam melaksanakan tugas menjunjung tinggi nilai sopan santun, hormat,
dan keadilan sehingga mampu memberikan pelayanan prima
4. Komitmen Mutu Dalam melaksanakan tugas memperhatikan prinsip efektif, efisien, kreatif
serta inovatif agar memperoleh hasil yang maksimal.
5. Anti Korupsi Mengutamakan nilai kejujuran dan disiplin dalam bekerja serta mampu
beradaptasi dengan lingkungan pekerjaan dimana ditempatkan sehingga
pekerjaan dapat diselesaikan pada jam kerja dengan memanfaatkan
sumber daya yang ada dengan sebaik-baiknya.
TERIMA KASIH
JADWAL KEGIATAN
AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PNS SEBAGAI PENGELOLA SISTEM DAN JARINGAN
DALAM UPAYA OPTIMALISASI PENGELOLAAN WEBSITE DI DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
JULI AGUSTUS
NO NAMA KEGIATAN
20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
1 Menyusun Standard Operating

Procedure Pengelolaan
Website Diskominfo
2 Sosialisasi Standard Operating
Procedure Pengelolaan
Website Diskominfo
3 Mengelola Permohonan
Informasi yang masuk melalui
Portal Website Diskominfo
4 Menyusun Berita terkait
Kegiatan Dinas pada Website
Diskominfo
5 Melakukan Updating Data
pada Website Diskominfo
Keterangan :
= Habituasi
= Hari Libur
2021

Laporan Aktualisasi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan Aktualisasi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN AKTUALISASI

NILAI – NILAI DASAR PEGAWAI NEGERI SIPIL

PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

Yogyakarta, 2 September 2021

Dody Junianto, S.E., M.Eng. Putri Karina Sabarina, S.T.

Any Widyastuti, S.E

Fatikha Rahmawati, S.Pd Dr. rer. publ. Dra. Wuryani, M.Si.

Yogyakarta, September 2021

LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PEGAWAI NEGERI SIPIL

Kata kunci : optimalisasi, Standard Operating Procedure, updating data

Yogyakarta, September 2021

HALAMAN JUDUL ............................................................................................................. i

BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................................... 1

BAB II AGENDA AKTUALISASI .................................................................................... 12

BAB III ANALISIS DAMPAK .......................................................................................... 81

Tabel 1.1 Daftar Sarana dan Prasarana Diskominfo DIY ..................................................... 5

A. Posisi Organisasi dalam Lingkup NKRI / SANKRI

Seiring dengan dinamika perkembangan dan adanya penataan kelembagaan baru

B. Visi, Misi Pemda, Tujuan, dan Nilai Organisasi

Kepala Kepala Kepala

Kepala Seksi Kepala Seksi

Gambar 1.1 Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika DIY

D. Tugas dan Fungsi

2. Unit Kerja dan Pegawai

Tabel 1.1 Daftar Sarana dan Prasarana Diskominfo DIY

22 WINARNI, S.H. 197001241991032003 Penata Tk. I/III/d Analis Informasi S-1/Sarjana

52 PASTIKA SETYORINI, S.I.P. 199210122020122021 Penata Muda/III/a CPNS S-1/Sarjana

53 ANDIKA WIDHI, S.T. 199310172020121008 Penata Muda/III/a CPNS S-1/Sarjana

55 FITRI KARUNIA, S.Kom 199403212020122022 Penata Muda/III/a CPNS S-1/Sarjana

56 FX. BAYU ANGGARA, S.Kom. 199407272020121011 Penata Muda/III/a CPNS S-1/Sarjana

58 MUHAMMAD FARIED, S.Sn. 199605292020121012 Penata Muda/III/a CPNS S-1/Sarjana

A. Latar Belakang Pemilihan Isu dan Kegiatan

Gambar 2.1 Layanan Permohonan Informasi pada Website

2. Pengelolaan Website Dinas yang belum optimal

3. Pemantauan dan Pengendalian Program terkait Pelaporan Kinerja belum optimal

Gambar 2.3 Screenshot Pemantauan dan Pengendalian Program

Langkah skoring dengan metode USG dilakukan dengan membuat tabel

Berdasarkan rumusan penetapan isu kontemporer menggunakan analisis USG dan

Output Tahapan Kegiatan :

Keterkaitan Tahapan Kegiatan

2. Menyusun Standar Operating Procedure

Kontribusi Kegiatan / Tahapan Kegiatan terhadap Pencapaian Visi dan Misi

Dody Junianto, S.E., M.Eng.

1. Catatan ringkasan materi

Gambar 2.4 Ringkasan Materi Halaman 1

Gambar 2.5 Ringkasan Materi Halaman 2

Gambar 2.6 Screenshot Materi Pengelolaan Website 1

Gambar 2.7 Screenshot Materi Pengelolaan Website 2

Gambar 2.9 Screenshot Materi Pengelolaan Website 4

Gambar 2.10 Foto Kegiatan Mempelajari Materi

Gambar 2.11 Foto Kegiatan Membuat Ringkasan Materi

Gambar 2.12 Foto Kegiatan Menyusun SOP

Gambar 2.13 Draft SOP sebelum konsultasi

Gambar 2.14 Draft SOP sesudah konsultasi

6. Foto kegiatan konsultasi

Gambar 2.15 Screenshot kegiatan konsultasi 1

Output Tahapan Kegiatan :

Keterkaitan Tahapan Kegiatan

2. Melakukan konsultasi kepada mentor

3. Sosialisasi Standard Operating Procedure pengelolaan website untuk tim

Kontribusi Kegiatan / Tahapan Kegiatan terhadap Pencapaian Visi dan Misi

Dody Junianto, S.E., M.Eng.