LAPORAN AKTUALISASI
NILAI-NILAI DASAR PEGAWAI NEGERI SIPIL
SEBAGAI PENGELOLA PEMASARAN
DALAM RANGKA OPTIMALISASI PENGUMPULAN
DATA DISTRIBUSI IKAN MELALUI SURVEI ONLINE
DI DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN
DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
2022
LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PEGAWAI NEGERI SIPIL
SEBAGAI PENGELOLA PEMASARAN
DALAM RANGKA OPTIMALISASI PENGUMPULAN DATA DISTRIBUSI IKAN
MELALUI SURVEI ONLINE DI DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN
DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
Disusun oleh:
Nama: Abdu Rohman Nurfahmi, S.Pi.
No. Presensi: 01/ LATSAR/ Golongan 3/ Angkatan 3/2022
NIP. 199404022020121010
Pada Hari ini Rabu Tanggal Tiga Belas Bulan April Tahun Dua Ribu Dua Puluh dua telah
dilaksanakan SEMINAR AKTUALISASI bagi Peserta Pelatihan Dasar CPNS Golongan Tiga
Angkatan III Tahun Dua Ribu Dua Puluh Dua di Badan Pendidikan dan Pelatihan Daerah
Istimewa Yogyakarta atas nama:
ii
Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Pegawai Negeri Sipil Sebagai Pengelola
Pemasaran Dalam Rangka Optimalisasi Pengumpulan Data Distribusi Ikan Melalui
Survei Online Di Dinas Kelautan Dan Perikanan Daerah Istimewa Yogyakarta
Abstrak
Pengelolaan data distribusi ikan di Provinsi DI. Yogyakarta masih kurang tertata baik dan
efisien. Kondisi selama pandemic Covid 19 menyebabkan belum ada kegiatan pengumpulan data
yang dilakukan secara spesifik terkait distribusi ikan. Memperhatikan tata kelola data di sektor
kelautan dan perikanan yang masih kurang, maka menjadi sangat penting untuk segera dilakukan
perbaikan. Perbaikan yang dilakukan adalah dengan melakukan optimalisasi pengumpulan data
distribusi ikan melalui survei online. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk mendapatkan peta
distribusi ikan di DIY dengan cara pengumpulan data yang cepat, efisien dan mudah sehingga
gambaran tentang data distribusi hasil perikanan dapat tersaji secara berkala dan real time. Output
dari kegiatan ini adalah dapat diketahui peta disribusi ikan di DI Yogyakarta dengan data yang
jelas dan akurat.Tahap Kegiatan yang dilakukan adalah (1) mengumpulkan informasi yang
dibutuhkan pada survei online, (2) membuat kuesioner online tentang data distribusi ikan di DI
Yogyakarta, (3) melakukan sosialisasi survei online tentang data distribusi ikan di DI Yogyakarta
kepada tim pengumpul data kabupaten dan pelaku usaha perikanan, (4) melakukan proses uji
coba survei online tentang data distribusi ikan di DI Yogyakarta. Pelaksanaan aktualisasi pada
keempat kegiatan yang direncanakan dalam rangka optimalisasi pengumpulan data distribusi
ikan melalui survei online di Dinas Kelautan dan Perikanan Daerah Istimewa Yogyakarta telah
berhasil dilaksanakan dengan capaian 100% meliputi 1 set bahan literasi terkait kuesioner yang,
data nomer hp responden, draft daftar pertanyaan kuesioner survei. menghasilkan kuesioner
online dalam google form, dan akun WA terlaksananya sosialisasi dengan pihak terkait, sebanyak
2 kali menghasilkan rekap data distribusi ikan di DIY, infografis data disribusi ikan di DIY, dan
gambaran preferensi konsumen, dan tersusunnya rekap hasil evaluasi kegiatan survei
pengumpulan data distribusi ikan di DIY secara online.
iii
Kata Pengantar
Puji syukur kami ucapkan atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena limpahan rahmat
taufiq dan hidayah Nya penulis dapat menyelesaikan penyusunan Laporan Aktualisasi
sebagai bagian dari Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil tahun 2022, penulis
mengambil judul Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Pegawai Negeri Sipil Sebagai
Pengelola Pemasaran Dalam Rangka Optimalisasi Pengumpulan Data Distribusi Ikan
Melalui Survei Online di Dinas Kelautan dan Perikanan Daerah Istimewa Yogyakarta
Penulis mengucapkan terima kasih kepada
1. Ibu Betty Rachmanti,S.Si.,MT selaku Subkoordinator Pemasaran Hasil Perikanan
Dinas Kelautan dan Perikanan sebagai Mentor yang senantiasa sabar dan teliti saat
membimbing;
2. Ibu Dr.rer.publ.Dra.Wuryani, M.Si. selaku coach yang telah memberikan panduan
bagi penulis dalam menyusun rancangan aktualisasi;
3. Bapak Faishol Muslim,SIP, M.Si. selaku penguji seminar rancangan aktualisasi yang
telah memberikan bimbingan dan arahan dalam rancangan aktualisasi;
4. Bapak dan Ibu Widyaiswara yang telah membimbing terkait materi BerAKHLAK
sehigga dapat diinternalisasikan dan diaktualisasikan
5. Seluruh teman-teman Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan 3 Tahun 2022
khususnya Kelompok 3;
6. Seluruh pihak yang membantu serta mendukung kelancaran kegiatan ini.dan pihak-
pihak lain yang membantu dan penulis tidak dapat menyebutkan satu per satu
Penulis menyadari Laporan Aktualisasi ini masih jauh dari sempurna, terdapat
banyak kekurangan dalam penyususnan Laporan Aktualisasi ini, Oleh sebab itu kritik dan
saran yang mengarah ke perbaikan penyusunan Laporan Aktualisasi ini penulis harapkan.
Akhir kata, semoga Laporan Aktualisasi ini bisa menjadi acuan dasar dan juga bermanfaat
bagi penulis sendiri serta bagi semua pihak yang akan terlibat dalam kegiatan Aktualisasi.
iv
Daftar Isi
Halaman Judul ........................................................................................................................ i
Berita Acara ........................................................................................................................... ii
Abstrak ................................................................................................................................. iii
Kata Pengantar ...................................................................................................................... iv
Daftar Isi ................................................................................................................................ v
Daftar Tabel .......................................................................................................................... vi
Daftar Gambar ..................................................................................................................... vii
BAB I. Pendahuluan .............................................................................................................. 1
A. Posisi Organisasi dalam Lingkup NKRI / SANKRI..................................................... 1
B. Visi, Misi,Tujuan, dan Nilai Organisasi ....................................................................... 1
C. Struktur Organisasi ....................................................................................................... 5
D. Tugas dan Fungsi .......................................................................................................... 5
E. Kondisi Organisasi........................................................................................................ 7
BAB II.Agenda Aktualisasi ................................................................................................. 12
A. Latar Belakang Pemilihan Isu dan Kegiatan ............................................................ 12
B. Proses Aktualisasi ..................................................................................................... 21
BAB III. Analisa Dampak ................................................................................................. 114
BAB IV. Penutup ............................................................................................................... 117
Rencana Aksi TIndak Lanjut Aktualisasi Nilai Dasar PNS............................................... 119
Daftar Pustaka ................................................................................................................... 121
Lampiran ............................................................................................................................ 122
v
Daftar Tabel
Tabel 1 Sarana prasarana Dinas Kelautan dan Perikanan LKJIP 2021 ..................................... 8
Tabel 2 Daftar nama pegwai Dinas Kelautan dan Perikanan ................................................... 8
Tabel 3 Jumlah Pegawai Menurut Kualifikasi Jabatan, Jenis Kelamin dan Kompetens.............. 9
Tabel 4 Identifkasi Isu Penting ................................................................................................. 12
Tabel 5 Pemilihan Isu dengan Metode USG ............................................................................ 16
Tabel 6 Gagasan Pemecahan Masalah ...................................................................................... 20
Tabel 7. Rekap data distribusi ikan masuk ke UPI di DIY Bulan Februari 2022 ...................... 106
Tabel 8. Tabel Rencana Aksi Tindak Lanjut Aktualisasi Nilai Dasar PNS ............................. 118
vi
Daftar Gambar
vii
BAB I.
PENDAHULUAN
2. Misi
Misi pembangunan DIY tahun 2017–2022 sebagai berikut:
a. Meningkatkan Kualitas Hidup, Kehidupan dan Penghidupan Masyarakat yang
Berkeadilan dan Berkeadaban;
1
Rumusan misi ini mengakomodir substansi Panca Mulia 1,2 dan 3.
b. Mewujudkan Tata Pemerintahan yang Demokratis.
Rumusan misi ini mengakomodir substansi Panca Mulia 4, dan 5.
Rumusan Lima Kemuliaan" atau "Pancamulia", yakni:
a) Terwujudnya peningkatan kualitas hidup-kehidupan- penghidupan masyarakat yang
berkeadilan dan berkeadaban, melalui peningkatan kemampuan dan peningkatan
ketrampilan sumberdaya manusia Jogja yang berdaya saing,
b) Terwujudnya peningkatan kualitas dan keragaman kegiatan perekonomi masyarakat,
serta penguatanekonomi yang berbasis pada sumberdaya lokal (keunikan teritori
ekonomi) untuk pertumbuhan pendapatan masyarakat sekaligus pertumbuhanekonomi
yang berkeadilan,
c) Terwujudnya peningkatan harmoni kehidupan bersama baik pada lingkup masyarakat
maupun pada lingkupbirokrasi atas dasar toleransi, tenggang rasa, kesantunan, dan
kebersamaan,
d) Terwujudnya tata dan perilaku penyelenggaraan pemerintahan yang demokratis,
dan
e) Terwujudnya perilaku bermartabat dari para aparatur sipil penyelenggara
pemerintahan atas dasar tegaknya nilai-nilai integritas yang menjunjung tinggi
kejujuran,nurani rasa malu, nurani rasa bersalah dan berdosaapabila melakukan
penyimpangan-penyimpangan yang berupa korupsi, kolusi, dan nepotisme
Sebagai lembaga teknis dibidang kelautan dan perikanan, Dinas Kelautan dan Perikanan
DIY dapat mengambil peran dalam pelaksanaan misi yang pertama yaitu Meningkatkan
Kualitas Hidup, Kehidupan Dan Penghidupan Masyarakat Yang Berkeadilan dan
Berkeadaban. Dengan penekanan visi Gubernur pada “Abad Samudera Hindia” hal ini berarti
terdapat penekanan pembangunan DIY ke depan secara keseluruhan akan difokuskan pada
wilayah kelautan dan sekitarnya. Posisi ini mempunyai konsekuensi pada pembangunan
dengan basis kelautan dalam segala aspek, termasuk aspek perikanan dan kegiatan
perekonomian masyarakat pesisir. Visi dan Misi tersebut tentunya merupakan tantangan
sekaligus peluang yang besar bagi pengembangan sektor kelautan dan perikanan yang ada di
DIY.
3. Tujuan
Mengacu kepada misi yang telah ditetapkan, maka tujuan yang hendak dicapai atau
dihasilkan dalam kurun waktu 5 tahun adalah, sebagai berikut:
2
a. Meningkatnya kualitas hidup, kehidupan dan penghidupan masyarakat dengan tatanan
sosial yang menjamin menjamin kebhineka-tunggal-ika-an dalam kerangka Negara
Kesatuan Republik Indonesia serta mampu menjaga dan mengembangkan budaya
Yogyakarta
b. Terwujudnya reformasi Tata Kelola Pemerintahan yang baik(good governance).
4. Nilai Organisasi
SATRIYA
Budaya Pemerintahan SATRIYA yang telah ditetapkan dengan Peraturan Gubernur
Nomor 72 Tahun 2008 tentang Budaya Pemerintahan di Daerah Istimewa Yogyakarta adalah
bentuk komitmen Pemerintah Provinsi DIY dalam mencapai keberhasilan transformasi
birokrasi. yang berbasiskan pada nilai nilai kearifan lokal DIY, yaitu filosofi hamemayu
hayuning bawana dan ajaran moral sawiji, greget, sengguh ora mingkuh serta dengan semangat
golong gilig.
"Hamemayu Hayuning Bawana" mengandung makna sebagai kewajiban melindungi,
memelihara serta membina keselamatan dunia dan lebih mementingkan berkarya untuk
masyarakat daripada memenuhi ambisi pribadi. Dunia yang dimaksud mencakup seluruh peri
kehidupan baik dalam skala kecil (keluarga), ataupun masyarakat dan lingkungan hidupnya,
dengan mengutamakan darma bakti untuk kehidupan orang banyak, tidak mementingkan diri
sendiri. Deferensiasi atau turunan dari filosofi Hamemayu Hayuning Bawana dalam konteks
aparatur dapat dijabarkan menjadi tiga aspek.
Pertama, Rahayuning Bawana Kapurba Waskithaning Manungsa (kelestarian dan keselamatan
dunia ditentukan oleh kebijaksanaan manusia).
Kedua, Darmaning Satriya Mahanani Rahayuning Nagara (pengabdian ksatria menyebabkan
kesejahteraan dan ketentraman negara).
Ketiga, Rahayuning Manungsa Dumadi Karana Kamanungsane (kesejahteraan dan
ketentraman manusia terjadi karena kemanusiaannya).
Budaya Pemerintahan SATRIYA adalah merupakan nilai- nilai yang terkandung di dalam
filsofi Hamemayu Hayuning Bawana. SATRIYA memiliki dua makna, yakni:
Makna Pertama, SATRIYA dimaknai sebagai watak ksatria. Watak ksatria adalah sikap
memegang teguh ajaran moral: sawiji, greget, sengguh, ora mingkuh (konsentrasi, semangat,
percaya diri dengan rendah hati, dan bertanggung jawab). Semangat dimaksud adalah
golonggilig yang artinya semangat persatuan kesatuan antara manusia dengan Tuhannya dan
sesama manusia. Sifat atau watak inilah yang harus menjiwai seorang aparatur dalam
3
menjalankan tugasnya.
Makna kedua, SATRIYA sebagai singkatan dari:
1. Selaras
2. Akal budi Luhur
3. Teladan-keteladanan
4. Rela Melayani
5. Inovatif
6. Yakin dan percaya diri
7. Ahli-profesional
Masing-masing merupakan butir-butir dari falsafah Hamemayu Hayuning Bawana
yang memiliki makna dan pengertian luhur.
a. Selaras: Artinya dalam kehidupan selalu menjaga kelestarian dan keseimbangan hubungan
manusia dengan Tuhan, alam dan sesama manusia.
b. Akal budi luhur jati diri: Artinya keluhuran jati diri seseorang merupakan pengejawantahan
perikemanusiaan-nya.
c. Teladan – Keteladanan: Artinya dapat dijadikan panutan/sebagai teladan/contoh oleh
lingkungannya.
d. Rela Melayani: Artinya memberikan pelayanan yang lebih dari yang diharapkan
masyarakat.
e. Inovatif: Artinya selalu melakukan pembaharuan yang bersifat positif ke arah kemajuan
individu dan kelompok.
f. Yakin dan percaya diri: Artinya dalam melaksanakan tugas selalu didasari atas keyakinan
dan penuh percaya diri bahwa apa yang dilaksanakan akan membawa kemajuan dan
manfaat baik ke intern maupun ke ekstern.
g. Ahli – Profesional: Artinya mempunyai kompetensi, komitmen dan prestasi pada
pekerjaannya
4
C. Struktur Organisasi
2. Unit Kerja
Bidang Pengolahan dan Pemasaran Hasil Perikanan mempunyai tugas melaksanakan
pengolahan dan pemasaran hasil perikanan untuk meningkatkan produksi produk perikanan
olahan.
Untuk melaksanakan tugas Bidang Pengolahan dan Pemasaran Hasil Perikanan
mempunyai fungsi:
a. penyusunan program kerja Bidang Pengolahan dan Pemasaran Hasil Perikanan;
b. penyiapan bahan rumusan kebijakan teknis Bidang Pengolahan dan Pemasaran
Hasil Perikanan;
c. pembinaan, pengendalian, dan evaluasi pengolahan dan penyelenggaraan program
pemasaran hasil perikanan;
d. pengembangan sarana dan prasarana pengolahan dan pemasaran hasil perikanan;
e. penyiapan bahan rekomendasi izin usaha dan sertifikasi pengolahan dan pemasaran hasil
perikanan;
f. pelaksanaan optimalisasi pengolahan dan pemasaran hasil perikanan;
g. pelaksanaan dekonsentrasi pembantuan;
h. pemantauan, evaluasi, dan penyusunan laporan program Bidang Pengolahan dan
Pemasaran Hasil Perikanan; dan
6
i. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan fungsi Dinas.
3. Pegawai
Berdasarkan Pergub No 84 Tahun 2021 Tentang Kedudukan Susunan Organisasi,
Tugas, Fungsi, dan tata Kerja Dinas Kelauantan dan Perikanan yang di perinci dalam
Sasaran Kinerja Pegawai (SKP), uraian tugas Jabatan Pengelola Pemasaran adalah sebagai
berikut:
a. Melaksanakan kegiatan gemarikan dan pemahaman manfaat makan ikan kepada
masyarakat
b. Melaksanakan kegiatan peringatan Hari Ikan Nasional
c. Melaksanakan kegiatan fasilitasi forum peningkata konsumsi ikan (Forikan) daerah
d. Melakukan pengelolaan data usaha pemasaran hasil perikanan.
C. Kondisi Organisasi
1. Letak organisasi
7
Dinas Kelautan dan Perikanan Daerah Istimewa Yogyakarta terletak di titik koordinat
7°46'50.3"S, 110°22'41.3"E dan beralamat di Jl. Sagan Baru III No.4, Terban, Kec.
Gondokusuman, Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta kode pos 55223
2. Sarana prasarana
Kendaraan dinas terdiri dari yakni 1 (satu) unit kendaraan dinas jabatan, 7 (tujuh) unit
kendaraan operasional, dan 21 (dua puluh satu) unit kendaraan roda dua. Kebutuhan
ruangan kantor umum relatif sudah tersedia meliputi ruang rapat, ruang pengelola
keuangan, ruang arsip, ruang mushola, ruang baca, ruang gudang, ruang tunggu, ruang
laktasi, dan toilet. Adapun perlengkapan kantor berupa meja, kursi, lemari, filling cabinet,
pendingin ruangan, alat pemadam kebakaran dan lain- lain sudah tersedia dalam kondisi
baik. Rasio personal computer/laptop dibanding jumlahi pegawai mendekati 1: 1. Dengan
demikian ketersediaan sarana dan prasarana sudah memadai
3. SDM
Berdasarkan pada Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan tahun 2021 pegawai
Dinas Kelautan dan Perikanan Daerah Istimewa Yogyakarta dapat dilihat pada tabel berikut:
Table 2 Jumlah Pegawai Menurut Kualifikasi Jabatan, Jenis Kelamin dan Kompetens
8
Berdasarkan data pada tabel 3, tingkat pendidikan SDM Dinas Kelautan dan Perikanan
DIY relatif tinggi dan merata antara laki-laki dan perempuan, didominasi oleh jenjang
pendidikan S1 sebanyak 45 orang (39,13%) , disusul oleh jenjang pendidikan S2 sebanyak 30
orang (26,08%), D3 10 orang (0.08%), SLTA 30 orang (26,08%). Komposisi pegawai
perempuan memang lebih sedikit dibanding pegawai laki-laki; namun untuk jabatan struktural
perempuan jumlahnya hampir sama dengan jabatan struktural laki-laki . Hal ini menunjukkan
adanya sistem merit dan kesetaraan gender dalam manajemen SDM aparatur
Berdasarkan Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan tahun 2021, pegawai Dinas
Kelautan dan Perikanan Daerah Istimewa Yogyakarta dapat dilihat pada tabel berikut
Table 3 Daftar nama pegwai Dinas Kelautan dan Perikanan
NO NAMA JABATAN
1 Ir BAYU MUKTI SASONGKA M.Si. Kepala Dinas Kelautan dan Perikanan
2 BAMBANG SUMINTO SH Pengawas Perikanan Muda
3 SUMBAGA S.Pi. Penyuluh Perikanan Muda
4 ROOSMANTO S Pi Pengelola Produksi Perikanan Tangkap
5 TOTO WARSITO S.T. Penyuluh Perikanan Muda
6 BETTY RACHMANTI S.Si., M.T. Analis Pasar Hasil Perikanan Muda
7 IMAM TAUFIK, S.Pi. CPNS
8 RENITA WIJAYANTI, S.Pi. CPNS
9 EKA JUNIAR, S.Pi CPNS
10 GUNTUR SAPUTRO, S.Pi. CPNS
11 ARIEF BUDIHARDJA PURNOMO CPNS
PUTRA, S.Kel
12 ASTERINA WULAN SARI, S.Pi CPNS
13 ABDU ROHMAN NURFAHMI, S.Pi. CPNS
14 WANGSIT NUGROHO, S.Pi CPNS
15 BIMASTYA LAZUARDI, S.Pi CPNS
16 RATIH PRABANDINI, S.Pi. Pelaksana
17 PRISTIA YUNIK PRANINDA, S.Pi. Pengawas Perikanan Pertama
18 YAHYA HAMITISNA, S.Pi Pengawas Perikanan Pertama
19 ARIS KRISTIYAWAN, S.Pi Pengawas Perikanan Pertama
9
20 NON PRIHATIN BUDIARTI S.P., Penyuluh Perikanan Muda
MMA
21 Ir TITIEK WATYANDARI M.Si Pengelola Produksi Perikanan Tangkap Muda
22 VERONICA VONY RORONG A.Pi., Pengelola Produksi Perikanan Tangkap Muda
MMA.
23 FITRIANTO NOORCAHYO S.Pi., Perencana Muda
M.Eng.
24 R HERY SULISTIO HERMAWAN S.PI, Sekretaris
MT
25 REMBUN SETYANINGSIH, S.E., Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan
M.A.P.
26 RIZKI ANDIKA PUTRI, S.Pi. Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan
27 IMSAK FERY RAMADHAN, S.Pi. Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan
28 AGASTHYA KUSWANDI, S.Pi. Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan
29 KRISTIANAWATI S.E. Kepala Subbagian Keuangan
30 ECIK RENJANI, A Md Bendahara
31 WIDODO Pengadministrasi Keuangan
32 TRIYONO Pengelola Gaji
33 ARNI NURYUNI, A.Md Pengelola Akuntansi
34 AGUS SUTEJA S.Sos. Kepala Subbagian Umum
35 NUR ROMADHIYANTO Teknisi Sarana dan Prasarana
36 GINO WAHIDI Pengadministrasi Persuratan
37 CISILIA ASTI KURNIASARI Pengadministrasi Umum
38 SUGIMAN, S.Sos. Analis Sumber Daya Manusia Aparatur
39 HENING FIRST SUD SETYOWATI, Kustodian Barang Milik Negara
A.Md
40 DIAN HUSNA PANDAYIN, S.E.I Kustodian Barang Milik Negara
41 OKTOWIYANI Pranata Kearsipan
42 SUWARTO S.Pi., M.M. Kepala Bidang Perikanan
Budidaya
43 DIAN KUSUMA DEWI, S.Pi, M.Sc. Pengelola Teknis Perikanan
Budidaya
44 WIDIYATI, A.Pi Analis Perikanan Budidaya
45 SARYADI, S.P. Analis Perikanan Budidaya
46 SUNARYO, SP Pengelola Teknis Perikanan
Budidaya
47 AHMAD ZULKIFLI NUR Pengadministrasi Umum
48 CATUR NUR AMIN A.Pi., M.M.A. Kepala Bidang Perikanan
Tangkap
49 SUPIYONO, A.Md. Analis Kapal Perikanan dan
Alat Penangkap Ikan
50 TRI HANDAYANI, A.Md. Analis Kapal Perikanan dan
Alat Penangkap Ikan
51 ANGGARA ARIESTYANTA, S.Pi., Analis Kapal Perikanan dan
M.Sc. Alat Penangkap Ikan
52 ZURIYATNO Pengadministrasi Umum
53 TAUFAN YUDIANTO, S.Pi., MM Analis Sumber Daya Ikan
54 Ir ENDANG SUPRAPTININGSIH Kepala Bidang Pengolahan dan Pemasaran
Hasil Perikanan
55 SUMARDIYONO Pengadministrasi Umum
10
56 SRI SUSILAWATI, S.P., M.M. Analis Potensi Kelautan
57 Dra. ANIK SETYARINI TERESIA Analis Mutu Hasil Perikanan
58 ANDI PRASETYO GUNAWAN, S.Pi Analis Mutu Hasil Perikanan
59 DJOKO SUSILO, S.Sos. Analis Potensi Kelautan
60 JUWARTI S.T., M.Si. Kepala Bidang Kelautan,
Pesisir dan Pengawasan
61 SUPARDI Pengadministrasi Umum
62 WORO SIHONO, S.Sos Pengawas Pemanfaatan Sumber
Daya Kelautan dan Perikanan
63 AGUSTINUS HARISNA, A.Md. Pengawas Pemanfaatan Sumber Daya
Kelautan dan Perikanan
64 BAHARI SUSILO, S.Pi., M.S.E. Analis Konservasi dan
Rehabilitasi Wilayah Pesisir
Masih terdapat kekurangan pegawai sebanyak 33 orang, terdiri dari 24 orang pejabat
pelaksana substantif dan 9 pejabat pelaksana administratif. Tidak ada pegawai yang tidak
memenuhi kualifikasi jabatan pada jabatan pelaksana substantif dan tidak ada yang tidak
kompeten melaksanakan tugas dalam jabatan pelaksana substantif. Terdapat satu Jabatan
Pelaksana subtantif yang belum terisi yakni Pengelola Sistem Jaringan serta 6 Jabatan Pelaksana
Pendukung/ Administratif, yakni Pengadminstrasi Keuangan, Pengadministrasi Umum,
Pengadministrasi Persuratan, Teknisi Sarana dan Prasarana dan Pengemudi. Hal ini tentu
berpengaruh pada optimalisasi tugas dan fungsi Dinas Kelautan dan Perikanan DIY dalam
melaksanakan urusan pemerintahan bidang kelautan dan perikanan.
11
BAB II
AGENDA AKTUALISASI
Salama kurang lebih 1 tahun penulis bertugas di Dinas Kelautan dan Perikanan DI.
Yogyakarta khususnya di Substansi Kelompok Pemasaran Hasil Perikanan terdapat
beberapa isu permasalahan yang dapat teridentifikasi pada Tabel 4.
13
banyaknya pintu masuk/keluar perdagangan ikan serta bertambahnya pelaku usaha
perikanan. Selain itu kegiatan pengumpulan data belum ada secara optimal dikarenakan tidak
adanya anggaran terkait hal tersebut. Menurut Isroni (2021) memperhatikan tata kelola data
di sektor kelautan dan perikanan yang masih kurang, maka menjadi sangat penting untuk
segera dilakukan perbaikan. Hal ini juga harus di dukung dengan pengumpulan data,
menggunakan aplikasi daring berbasis jaringan atau secara digital.
Menurut Isroni (2021) tolak ukur pengelolaan sumber daya ikan (SDI) tahun 2021
masih diukur dengan data rilis stok 2017. Pembuatan peraturan dan estimasi pertimbangan
pengelolaan saat ini tidak mampu mengikuti dinamika sumber daya ikan (SDI) dengan baik,
sehingga eksekusi kebijakan operasionalisasi tidak dapat berlangsung cepat dan akurat untuk
seluruh wilayah wilayah pengelolaan perikanan Republik Indonesia (WPPRI). Mengingat
target pertumbuhan konsumsi ikan yang terus meningkat di DIY menuntut persediaan dan
distribusi ikan secara baik dan pengelolaan rantai pasok ikan berperan penting untuk
menjamin sistem persediaan ikan di DIY. Persediaan ikan di DIY dapat diperoleh melalui
beberapa sumber seperti pasar tradisional, pasar modern, dan unit pengolah ikan (Marulitua
dan Suadi, 2019).
Proses pendistribusian perikanan terkait erat dengan konsep SCM (Supply Chain
Model). Model supply chain komoditi kelautan perikanan mempunyai struktur lebih
komplek dari pada model supply chain produk pada umumnya. Struktur Jaringan dalam
supply chain komoditi perikanan dan kelautan melibatkan banyak pihak, diantaranya adalah
nelayan, pedagang kecil, pedagang besar, pabrik, eksportir, pemerintah hingga masyarakat
sebagai konsumen akhir. Struktur supply chain pada prakteknya sangat dipengaruhi kondisi
geografis, politik, ekonomi, sosial dan budaya pada masing-masing pelaku yang terlibat
dalam seluruh rantai proses dari hulu (upstream) hingga hilir (downstream). Salah satu
struktur rantai supply chain komoditi perikanan. Sebagai contoh, di negara maju seperti
14
Amerika dan Jepang telah jauh berkembang dibanding Indonesia. Negara tersebut mampu
sukses dalam menerapkan SCM karena adanya koordinasi, kerjasama dan kolaborasi
ditunjang penerapan teknologi antarpelaku yang terlibat kegiatan jual beli atau bisnis dari
hulu hingga hilir (Wardono dan Utomo, 2013).
Gambar 4.1. Screenshot data angka konsumsi ikan di One data KKP
Gambar 4.2 Screenshot data angka konsumsi ikan di Aplikasi Dataku Bappeda DIY
Gambar 5. DPA tahun 2019 s/d 2022 Kelompok Substansi Pemasaran Hasil Perikanan
2. Penetapan Isu
Berdasarkan isu pada Tabel 4 selanjutnya dilakukan analisis menggunakan metode
USG, Metode USG merupakan salah satu cara menetapkan urutan prioritas masalah dengan
metode teknik scoring. Proses untuk metode USG dilaksanakan dengan memperhatikan
urgensi dari masalah, keseriusan masalah yang dihadapi, serta kemungkinan bekembangnya
masalah tersebut semakin besar. Caranya dengan menentukan tingkat urgensi, keseriusan,
dan perkembangan isu dengan menentukan skala nilai 1 – 5 atau 1 – 10. Isu yang memiliki
total skor tertinggi merupakan isu prioritas.
2 Masih 4 4 2 10 2
rendahnya Isu ini Isu ini Perkembangan
angka dianggap dianggap angka
konsumsi ikan mendesak serius sebab konsumsi ikan
di DI sebab angka setiap tahun
Yogyakarta di Pemkab, konsumsi ikan mengalami
banding Pemprov, menjadikan peningkaan
Nasional
terus salah satu walaupun tidak
berupaya tolak ukur gizi signifikan
meningkatkan masyarakat
angka sehingga
konsumsi penting untuk
ikan dengan di selesaikan
Sosialisasi
gemarikan
3 Masih 3 2 4 9 3
kurangnya Permasalahan Permasalahan Tren
akses pasar ini termsuk ini kurang perekonomian
bagi pelaku cukup serius sebab nasional
usaha mendesak sudah semakin cepat
perikanan sebab saat ini terbukanya membaik
(Poklahsar, suah ada dari akses sehingga akses
Pembudidaya instansi lain teknologi yang pasar akan
Ikan, menyediakan akan semakin
Nelayan) di marke hub mempermudah terbuka lbagi
Provinsi DI. yaitu Sibakul memperoleh pelaku saha
Yogykarta untuk akses pasar. perikanan
menunjang
UMKM
Keterangan:
17
Urgency : Mendesak Seriousness : Keseriusan Growth : Pertumbuhan
5 : Sangat mendesak 5 : Sangat serius 5 : Sangat cepat
4 : Mendesak 4 : Serius 4 : Cepat
3 : Cukup mendesak 3 : Cukup serius 3 : Cukup cepat
2 : Kurang mendesak 2 : Kurang serius 2 : Kurang cepat
1.: Tidak mendesak 1 : Tidak serius 1 : Tidak cepat
Belum
Kebijakan
maksimal yang
Pengel dalam Kendaraan
olaan penerapan khusus survei diambil
tidak tersedia
data Belum secara kurang
distribu optimal Metode mencukupi
si ikan menggun pengumpulan data sesuai
akan IT masih
di dengan
konvensional
Provinsi kebutuhan
DI. masyarakat
Yogyak MOU dan
arta kerjasama Sistem kurang
antar pengumpulan Keterbatasan mengadopsi
kurang data masih modal , perkembanga
Angka
instansi
pengetahuan
tertata dan pelaku terpecah pecah
dan akses
n teknologi konsumsi
baik usaha
teknologi ikan di DI.
dan Kurangnya
efisien dokumentas Kurangnya
Yogyakarta
i tenaga tidak tersaji
pengumpul data
dengan baik
Alur proses
distribusi belum Sistem Terbatasnya
terdokumentasi
dengan baik
Anggaran SDM
18
konsumsi ikan di DI. Yogyakarta tidak tersaji dengan baik.
Faktor penyebab yang mendasari hal tersebut ada empat hal yaitu SDM, Sistem, Metode
dan insfrastruktur. Penyebab paling potensial yang dapat segera di tangani adalah pada metode
pengumpulan data. Pada kegiatan ini penulis focus menyelesaikan permasalahan terkait metode
pengumpulan data distribusi ikan.
19
5. Gagasan Pemecahan Isu
Langkah dan gagasa pemecahan isu yang digunakan dalam upaya optimalisasi
pengumpulan data distribusi ikan di DI. Yogyakarta dapat dilihat dalam Tabel 6.
20
B. Proses Aktualisasi
21
dengan akun WA
• Tersusunnya daftar pertanyaan kuesioner survei data
distribusi ikan dalam format MS Word dan Pdf yang
nantinya dibuat dalam google form
22
kegiatan konsultasi. Kegiatan ini bertujuan agar setiap
bahan yang dibutuhkan dalam survei pegumpulan data
distribusi ikan dapat tersaji dengan baik.
• Kegiatan di lakukan di Ruang Bidang Pengolahan dan
Pemasaran Hasil Perikanan Dinas Kelautan dan
Perikanan DIY serta secara mandiri di rumah di luar jam
kerja kantor.
• Pelaksanaan pengumpulan bahan literasi terkait
kuesioner yang baik dilaksanakan pada pada tanggal 5-7
Maret 2022
• Pengumpulan bahan literasi terkait kuesioner yang baik
dilakukan dengan cara mencari bahan bahan litersi di
internet melalui laman google schoolar, scientdirect,
Perpustakaan Bandiklat DIY, dan informasi dari rekan
kerja
• Bahan literasi yang terkumpul disajikan dalam bentuk
folder 1 set bahan litersi yang di uplud ke google drive
1.3. Mengumpulkan data no Hp responden (pelaku usaha
perikanan) di DIY
• Kegiatan mengumpulkan data no Hp responden (pelaku
usaha perikanan) di DIY adalah bentuk kegiatan tindak
lanjut dari kegiatan mengumpulkan informasi yang
dibutuhkan pada survei online. Kegiatan ini bertujuan
agar setiap calon responden tercatat dengan baik
sehingga membudahkan dalam pelaksanaan survei
• Kegiatan di lakukan di Ruang Bidang Pengolahan dan
Pemasaran Hasil Perikanan Dinas Kelautan dan
Perikanan DIY.
• Pelaksanaan pengumpulan data no Hp responden (pelaku
usaha perikanan) di DIY dilaksanakan pada pada tanggal
7-8 Maret 2022
23
• Pengumpulan data no Hp responden (pelaku usaha
perikanan) di DIY dilakukan dengan cara mencari
informasi dari rekan kerja, dan rekan kerja instansi lain
• Bahan data no Hp responden (pelaku usaha perikanan) di
DIY yang terkumpul disajikan dalam bentuk master data
format Ms excel yang dapat di linkkan dengan akun WA
1.4. Menyusun butir pertanyaan
• Kegiatan penyusunan butir pertanyaan adalah bentuk
kegiatan tindak lanjut dari kegiatan mengumpulkan
informasi yang dibutuhkan pada survei online. Kegiatan
ini bertujuan agar setiap setiap butir pertanyaan sudah di
rancang dengan baik sehingga dalam pembuatan
kuesioner melalui google form dapat berjalan dengan
lancar
• Kegiatan di lakukan di Ruang Bidang Pengolahan dan
Pemasaran Hasil Perikanan Dinas Kelautan dan
Perikanan DIY.
• Pelaksanaan penyusunan butir pertanyaan dilaksanakan
pada pada tanggal 9 Maret 2022
• Penyusunan butir pertanyaan dilakukan dengan cara
menterjemahkan blangko data distribusi ikan menjadi
bentuk pertanyaan yang mudah dipahami oleh responden
• Daftar pertanyaan kuesioner survei data distribusi ikan
disajikan dalam format MS Word dan Pdf yang nantinya
sebagai dasar pembuatan kuesioner google form
Hambatan Tidak semua bahan literasi dapat diunduh secara gratis
Solusi Dibuat rangkuman link untuk memudahkan jika ingin membaca
bahan literasi, sehingga dapat dengan mudah membac Kembali
bahan referensi yang tidak dapat diunduh secara geratis
Daftar lampiran Tahapan Kegiatan 1: Melakukan konsultasi dengan mentor
1. Notulen /Catatan konsultasi dengan mentor,
2. Foto kegiatan konsultasi dengan mentor
Tahapan Kegiatan 2: Mengumpulkan literasi terkait kuesioner
yang baik
24
1. Screenshot/ foto dokumen literatur,
2. Foto proses mencari dokumen literatur
Tahapan Kegiatan 3: Mengumpulkan data no Hp responden(
pelaku usaha perikanan) di DIY
1. Screenshot/ foto rekap data nomor hp reponden,
2. Foto kegiatan mengumpulkan data no hp responden
Tahapan Kegiatan 4: Menyusun butir pertanyaan
1. Screenshot/ foto daftar pertanyaan kuesioner,
2. Foto kegiatan penyusunan kuesioner online
Smart ASN
Dalam mengumpulkan mengumpulkan informasi yang dibutuhkan pada penyusunan
survei distribusi ikan diperlukan kemampuan memanfaatkan teknologi informasi dan
media social agar survei data yang yang di inginkan dapat diperoleh secara cepat,
akurat, dan dapat yang nantina data hasil dari surve tersebut dapat diakses oleh berbagai
pihak yang berkepentingan secara mudah.
25
c. Ramah
Saat bertemu dengan mentor baik langsung maupun dengan media social
terlebih dahulu memberi salam kepada mentor kemudian menanyakan dengan
sopan kesediaan beliau untuk dapat berkonsultasi mengenai waktu dan tempat.
Jika melalui pesan mengirimkan pesan yang sopan, agar memunculkan suasana
yang nyaman saat berkonsultasi.
d. Cekatan
Ketika ditanya oleh mentor saya memberi jawaban dan tanggapan dengan
cepat dan tepat baik pertanyaan lewat media social ataupu langsung. Kemudian
hasil diskusi dicatat ke dalam buku agar setiap informasi dapat terdokumentasi
dengan baik
e. Solutif
Jika ada kendala untuk melakukan konsltasi langsung dengan mentor, segera
mencari jalan keluar seperti berkonsultasi melalui pesan Wa atau email,
sehingga setiap ada masalah dapat segera mendapat solusi
f. Adil/non diskriminatif.
Mendengarkan dengan seksama tanggapan dan saran dari mentor serta
mencatat semua hal yang penting, agar semua informasi yang disampaikan
mentor tidak ada yang terlewatkan.
• Akuntabel
a. Jujur
Menyampaikan tujuan berkonsultasi apa adanya dan enyampaikan secara
terbuka kendala yang dihadapi.Sehingga konsultasi dapat berjalan lancer dan
menemukan solusi
b. Bertanggung jawab
Mempersiapkan semua perlengkapan konsultasi yang dibutuhkan, sehingga
konsultasi dan diskusi dapat berjalan dengan laancar dan maksimal.
c. Cermat
Menyampaikan dengan teliti setiap tahapan yang akan di konsulasikan
sehingga hasil yang diharapkan tidak ada yang terlewat.
d. Disiplin
Melaksanakan kegiatan konsultasi sesuai jadwal yang sudah dibuat sehingga
konsultasi dapat berjalan secara tepat waktu sesuai dengan kesepakatan
26
e. Tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan
Saat menggunakan ruang rapat atau fasilitas seperti proyektor untuk melakukan
konsultasi dengan mentor terlebih dahulu memohon izin baik tertulis maupun
lisan, sehingga ketelusuran fasilitas negara dapat terjaga dengan baik
• Kompeten
a. Profesional/Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
Mengoptimalkan waktu yang ada untuk berkonsultasi dengan mentor sehingga
informasi dapat tersampaikan secara jelas dan lengkap mengenai rencana
informasi apa saja yang dibutuhkan.
b. Lincah (agile)
Dengan cekatan mempersiapkan kebutuhan konsultasi dengan lengkap,
sehingga diskusi dapat berjalan dengan lancar
c. Produktif
Memanfaatkan waktu konsultasi semaksimal mungkin sehingga akan diperoleh
informasi yang lengkap untuk membuat quiioner survei distribusi ikan
• Harmonis
a. Menghargai/keterbukaan terhadap perbedaan
Menerima apapun saran dan masukan dari mentor dan mencatatnya, sehingga
dapat menjadi acuan dalam penyusunan kuesioner yang baik.
b. Saling menghormati
Saat mentor menyampaikan informasi saya tidak menyela pembicaraan
sehingga dapat menghargai dan mendengarkan dengan penuh perhatian saran
dari mentor selama konsultasi.
c. Membangun lingkungan kerja yang kondusif.
Konsultasi dilakukan ketika mentor dalam keadaan luang, sehingga teripta
suasana yang nyaman saat berkonsultasi dengan mentor.
• Loyal
a. Komitmen
Ketika mentor berhalangan atau menunda, memundurkan, atau memajukan
waktu kosultasi etap berupaya konsultasi dapat dijalankan. Sehingga konsultasi
sungguh-sungguh dilakukan untuk maksimalnya kegiatan aktualisasi.
b. Menjaga rahasia jabatan dan negara.
Bertanya dan memohon izin saat menggunakan data atau dokumen dinas,
27
sehingga data yang atau dokumen yang digunakan menjadi legal dan nantinya
tidak memunculkan konflik.
• Adaptif
a. Proaktif
Saat berkonsultasi dengan mentor aktif menjawab dan memberikan penjelasan
terkait pertanyaan dari mentor, sehingga diskusi lebih interaktif dan terbuka
b. Tidak mudah putus asa
Ketika konsultasi berlangsung dan ada saran dari mentor yang membutuhkan
waktu lebih untuk mencarinya maka tetap bersemangat untuk mempersiapkan
kebutuhan tersebut, agar setiap informasi dapat diperoleh dengan maksimal.
• Kolaboratif
a. Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi
Dengan berkonsultasi memberi kesempatan mentor terlibat dalam memberi
informasi yang dibutuhkan pada pembuatan survei distribusi ikan agar diskusi
berjalan dua arah dan maksimal dalam memecahkan masalah
b. Terbuka untuk menerima masukan/bekerjasama
Menerima saran dari mentor untuk mengumplkan jenis data yang dibutuhkan
agar mendapatkan solusi akan permasalahan yang timbul.
c. Kerjasama (consensus oriented)
Meminta tolong rekan kerja yang lain saat mendokumentasikan kegiatan
koordinasi dengan mentor agar kegiatan dapat terdokumentasi dengan baik.
• Berorientasi Pelayanan
a. Responsif
Dalam pengumpulan bahan literature untuk kuesioner distribusi ikan saya
akan tanggap melihat kondisi, literasi apa saja yang diperlukan untuk
pembuatan kuesioner tersebut, seperti jumlah sampel, kriteria responden
agar setiap item yang ada di kuesioner dalam survei distribusi ikan dapat
tersaji secara lengkap tanpa ada kendala dan dari sumber yang terpercaya
b. Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat
Dengan berupaya mencari sumber-sumber informasi terkait pembuatan
28
kuesioner survei distribusi ikan baik itu dari internet atau dari perpustakaan
di kantor, sehingga literatur yang diperoleh lebih lengkap dan beragam..
c. Ramah
Saat mencari sumber literatur pembuatan kuesioner survei online dari
perpustakaan baik di kantor maupun di luar kantor, selalu diawali dengan
senyum dan memberi salam kepada petugas perpustakaan kemudian
dengan tuturkata yang baik dan sopan menanyakan kepada petugas
perpustakaan ada tidaknya literature yang kita cari, sehingga suasana
menjadi lebih nyaman dan harmonis
d. Solutif
Saat menemukan kendala dalam mencari literature online, segera
menyelesaikan dengan mencari sumber dari rekan yang berpengalaman
dalam survei online sehingga setiap bahan literatur dapat terkumpul dengan
maksimal
e. Adil/non diskriminatif.
Memperlakukan dengan sama sumber-sumber informasi yang diperoleh
dengan membaca dan memahami satu per satu, sehingga dapat memahami
isi literatur dengan baik..
• Akuntabel
a. Jujur
Mencatat sumber informasi yag didapat untuk nantinya dicantumkan dalam
sitasi pada laporan yang digunakan, agar laporan yang di buat menjadi lebih
akurat dan terpercaya.
b. Bertanggung jawab
Setiap sumber literature yang didapat disuaun dan disimpan dengan baik
dan digunakan secara bertanggungjawab, agar mudah ketika sewaktu
waktu mencari dokumen tersebut.
c. Cermat
Membaca dengan teliti sumber-sumber informasi yang telah diperoleh dan
data yang akan dicari, sehingga kuesioner yang disusun lebih lengkap dan
akurat.
d. Disiplin
Melaksanakan kegiatan sesuai jadwal untuk mencari sumber-sumber
29
literatur, sehingga kegiatan dapat berjalan tepat waktu
e. Efektif
Menggunakan semua sumber literatur yang sudah diperoleh dengan baik
sehingga kuesioner survei distribusi ikan lebih mudah disusun.
f. Tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan
Tidak menyalahgunakan peraturan perundang undangan dan literature lain
yang didapat untuk keuntungan pribadi, sehingga menjadi lebih profesional
dan dapat dipercaya.
• Kompeten
a. Terus mengembangkan /meningkatkan kompetensi diri
Mencari banyak sumber literatur, tidak terpaku pada satu literatur saja, agar
dokumen yang disusun lebih lengkap dan terpercaya.
b. Profesional/Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
Memanfaatkan waktu yang ada untuk mencari sumber literature dengan
optimal, sehingga literature dapat terkumpul dengan baik.
c. Produktif
Literatur yang dikumpulkan sesuai dengan yang dibutuhkan, agar tidak
membutuhkan waktu lebih banyak (melewati jadwal yang di tentukan).
• Harmonis
a. Menghargai/keterbukaan terhadap perbedaan
Bersikap terbuka dengan berbagai sumber informasi yang diperoleh, agar
setiap dokumen yang disusun didukung dari berbagai literatur yang
terpercaya
b. Suka menolong
Ikut membantu rekan kerja yang membutuhkan baik dan saling bertukar
informasi saat mencari sumber literature baik di kantor maupun di internet,
sehingga timbul kerjasama dan sikap saling berbagi.
c. Toleransi
Bertenggang rasa dengan keadaan sekitar saat proses mencari sumber
literature tidak terpaku pada pekerjaan sendiri, sehingga suasana kerja lebih
nyaman dan harmonis
d. Empati
Mengumpulkan bahan literature dengan tenang dan tidak berisik sehingga
30
tidak mengganggu rekan kerja yang sedang sibuk bekerja.
e. Membangun lingkungan kerja yang kondusif.
Saling bertukar referensi dan literature yang dimiliki sehingga tercipta
suasana yang nyaman dan menyenangkan di ruang kerja.
• Loyal
a. Memegang teguh ideologi Pancasila, UUD 1945, NKRI, dan Pemerintahan
yang sah
Patuh dan taat pada peraturan di masyarakat , berangkat dan pulang sesuai
dengan jam kerja, sehingga menjadikan insan yang disiplin
b. Komitmen
Mengumpulkan bahan litertur secara tepat waktu sesuai jadwal yang sudah
dibuat, sehingga menjadi lebih bertanggungjawab atas tugas dan kewajiban
yang di emban.
c. Pengabdian
Melakukan kegiatan pengumpulan bahan literature dengan sungguh-
sungguh, sehingga bahan literature yang didapat nantinya dapat digunakan
oleh rekan kerja yang membutuhkan demi kepentingan tercapainya
bersama.
d. Menjaga nama baik (sesama ASN, pimpinan, instansi, dan negara)
Tidak melakukan plagiarisme dari setiap dokumen literature yang
diperoleh, agar tidak merugikan nama baik organisasi dan pribadi.
• Adaptif
a. Inovatif
Menggunakan link penelusuran yang credible seperti google scholar dan
scientdirect agar di peroleh dokumen literature yang baik dan terpercaya
b. Antusias terhadap perubahan
Apabila ada data yang belum lengkap segera mencari sumber informasi
untuk melengkapi, sehingga literatur yang dicari lebih lengkap.
c. Cepat menyesuaikan diri (fleksibel)
Dengan sigap segera mencari sumber literature lain seperti dari rekan kerja
yang berpengalaman , sehingga tidak mengalami kekurangan data.
d. Tidak mudah putus asa
Tetap bersemangat untuk mencari sumber literatur yang mendukung
31
pembuatan kuesioner survei ditribusi ikan agar setiap informasi dapat
diperoleh dengan maksimal.
• Kolaboratif
a. Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi
Berdiskusi dengan sesama rekan kerja dan pihak lain serta mencari dari
berbagai sumber informasi sehingga mendapatkan banyak bahan literature.
b. Terbuka untuk menerima masukan/bekerjasama
Berdiskusi dengan rekan kerja dan pihak lain yang lebih berpengalaman
sehingga memperoleh masukan dan saran terkait pengumpulan literature
survei distribusi ikan
c. Menggerakkan pemanfaatan berbagai sumberdaya untuk tujuan bersama
Memanfaatkan sumber internet, buku dan pendapat ahli agar memperkaya
literatur
• Berorientasi Pelayanan
a. Responsif
Dalam pengumpulan data calon responden untuk tujuan survei distribusi
ikan saya akan tanggap melihat kondisi dan kriteria responden agar setiap
data calon responden yang didapat dapat digunakan dalam survei distribusi
ikan dapat tersaji secara lengkap tanpa ada kendala dan dari sumber yang
terpercaya
b. Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat
Mengumpulkan data responden dengan teliti dan lengkap agar dengan
berupaya mencari data calon responden selain digunakan untuk keperluan
survei dapat menjadi layanan untuk berkomunikasi degan masyarakat.
c. Ramah
Saat mencari data calon responden baik di kantor maupun di luar kantor,
selalu diawali dengan senyum dan memberi salam kepada seiap orang yag
ditemui, kemudian dengan tuturkata yang baik dan sopan menyampaikan
maksud dan tujuan kita agar timbul suasana nyaman saat bekerja.
d. Solutif
32
Saat menemukan kendala dalam mencari data calon responden, segera
menyelesaikan dengan mencari sumber data lain dari rekan yang lebih
berpengalaman sehingga data yang dibutuhkan terkumpul dengan baik.
e. Adil/non diskriminatif.
Memperlakukan dengan sama data calon responden yang diperoleh dengan
menghubungi setiap data responden yang diperoleh agar setiap responden
mampu memberikan kontribusi dalam survei distribusi ikan ini.
• Akuntabel
a. Jujur
Saya mencatat semua data calon responden dengan tidak mengurangi atau
menambah tanpa sumber yang jelas agar nantinya saat digunakan dalam
survei distribusi ikan menjadi akurat.
b. Bertanggung jawab
Setiap data calon responden yang didapat disusun dan disimpan dengan
baik agar dapat digunakan secara bertanggungjawab, tidak melakukan
penyalahgunaan dan mudah dalam mencari.
c. Cermat
Mengecek dengan teliti data calon responden yang telah diperoleh sehingga
jika ada ketidak sesuaian atau tidak dapa di hubungi segera mencari
informasi lain terkait data yang kurang lengkap tersebut .
d. Disiplin
Melaksanakan kegiatan sesuai jadwal untuk mencari data calon responden
agar selesai tepat pada waktunya
e. Efektif
Data nomer Hp calon responden disusun dengan baik sehingga kuesioner
survei distribusi ikan lebih mudah disampaikan .
• Kompeten
a. Terus mengembangkan /meningkatkan kompetensi diri
Mencari data calon responden, tidak terpaku pada satu titik saja, tetapi
melibatkan bidang dan instansi lain, sehingga menjadi lebih paham terkait
kondisi yang ada.
b. Profesional/Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
Memanfaatkan waktu yang ada untuk mencari data calon responden
33
dengan optimal, sehingga data calon responden dapat terkumpul dengan
baik.
c. Produktif
Memanfaatkan waktu sebaik mungkin sehingga data calon responden yang
dikumpulkan sesuai dengan yang dibutuhkan dan lengkap.
d. Membantu orang lain belajar
Dalam mengumpulkan data calon responden survei distribusi ikan ini
melibatkan rekan kerja lain dan instansi lain, sehingga dapat saling berbagi
informasi yang membuat rekan kerja dan instansi lain tahu akan kegiatan
kita.
• Harmonis
a. Menghargai/keterbukaan terhadap perbedaan
Bersikap terbuka dengan berbagai data calon responden yang diperoleh,
agar data yang terkumpul mewakili populasi yang ada di DIY.
b. Suka menolong
Ikut membantu rekan kerja yang membutuhkan baik dan saling bertukar
informasi saat mencari data calon responden baik di kantor, sehingga dapat
saling melengkapi data masing masing.
c. Toleransi
Bertenggang rasa dengan keadaan sekitar saat proses mencari data calon
responden tidak terpaku pada pekerjaan sendiri, sehingga lingkungan kerja
menjadi nyaman dan konduasif
d. Membangun lingkungan kerja yang kondusif.
Saling bertukar referensi dan literature yang dimiliki sehingga tercipta
suasana yang nyaman dan menyenangkan di ruang kerja.
• Loyal
a. Komitmen
Mengumpulkan data calon responden secara tepat waktu sesuai jadwal
yang sudah dibuat, agar tidak memakan waktu untuk kegiatan selanjutnya.
b. Dedikasi
Pengumpulan data calon responden ini menjadikan dedikasi pada tugas
kerja sebagai langkah memperlengkap data pelaku usaha perikanan di DIY,
sehingga ketika ada program kegiatan dapat di sebarluaskan kepada para
34
responden.
c. Pengabdian
Melakukan kegiatan pengumpulan data calon responden dengan sungguh-
sungguh, sehingga data calon responden yang didapat nantinya dapat
digunakan oleh rekan kerja yang membutuhkan demi kepentingan
tercapainya bersama.
d. Menjaga nama baik (sesama ASN, pimpinan, instansi, dan negara)
Tidak melakukan plagiarism dari setiap dokumen literature yang diperoleh,
agar setiap dokumen yang dihasilkan dapat dipertanggungjawabkan dan
terpercaya.
• Adaptif
a. Inovatif
Mengajukan permohonan data usulan UMKM perikanan penerima
jaminan hidup saat pandemic covid 19 di instansi Kabupaten, agar data
calon responden menjadi lebih lengkap.
b. Antusias terhadap perubahan
Apabila ada data calon responden yang berubah segera mencari sumber
informasi untuk melengkapi, sehingga tidak menghambat kegiatan
selanjutnya
c. Cepat menyesuaikan diri (fleksibel)
Dengan sigap segera mencari data calon responden lain seperti dari rekan
kerja yang berpengalaman , agar tidak ada data masih masih belum cukup.
d. Tidak mudah putus asa
Tetap bersemangat untuk mencari data calon responden agar dapat
mendukung dalam partisipasi pengumpulan survei ditribusi ikan.
• Kolaboratif
a. Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi
Berdiskusi dengan sesama rekan kerja dan instansi lain (Dinas kelautan dan
Perikanan kabupaten) agar mendapatkan data responden yang lebih
lengkap.
b. Kerjasama
Berdiskusi dengan rekan kerja dan pihak lain yang lebih berpengalaman
agar memperoleh masukan dan saran terkait pengumpulan data no Hp calon
35
responden survei distribusi ikan
c. Menggerakkan pemanfaatan berbagai sumberdaya untuk tujuan bersama
Memanfaatkan sumber media sosial dan pendapat ahli sehingga
memperkaya data responden
d. Komunikasi
Membangun komunikasi yang baik dengan dinas kabupaten untuk sharing
data terkait calon responden survei distribusi ikan, sehingga terjalin
kerjasama dan partisipasi yang baik.
• Berorientasi Pelayanan
a. Responsif
Setiap butir pertanyaan yang dibuat sisusun agar dapat menggali informasi
yang dibutuhkan terkait data distribusi ikan.
b. Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat
Berusaha memahami informasi yang telah dikumpulkan baik masukan dari
mentor atau bahan literasi dan disajikan dalam pertanyaan, sehingga data
yang dikumpulkan tidak ada yang terlewat
c. Cekatan
Dengan cepat dan tepat mengerjakan penyusunan daftar pertanyaan
sehingga lebih cepat untuk dilakukan evaluasi
d. Dapat diandalkan
Butir pertanyaan yang dibuat mampu menggali informasi yang dibutuhkan
terkait data distribusi ikan sehingga nantinya dapat menjadi acuan untuk
melakukan kegiatan berikutnya.
e. Adil/non diskriminatif.
Menerima saran baik dari mentor maupun pihak lain sehingga menjadi
pertimbangan dalam penyusunan daftar pertanyaan.
• Akuntabel
a. Jujur
Melakukan dengan tulus penyusunan daftar pertanyaan, sehingga kualitas
pertanyaan menjadi maksimal dan mudah dipahami
36
b. Bertanggung jawab
Menyelesaikan daftar pertanyaan tepat waktu dengan hasil yang baik
sehingga tidak menghambat kegiatan selanjutnya
c. Cermat
Membaca dengan teliti setap butir pertayaan yang dibuat sehingga tidak
ada data distribusi ikan yang akan terlewatkan.
• Kompeten
a. Profesional/Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
Menyegerakan untuk menyusun daftar pertanyaan berdasarkan resume
hasil konsultasi dengan mentor dan studi literatur agar penyusunan menjadi
lebih cepat dan terarah
b. Berorientasi hasil (result oriented)
Daftar pertanyaan survei distribusi ikan menjadi pedoman menggali
informasi distribusi ikan dalam penyusunan kuesioner online sehingga
yang akan digunakan untuk kegiatan berikutnya.
• Harmonis
a. Kesetaraan
Penyusunan daftar pertanyaan survei distribusi ikan tidak mengandung
unsur diskriminatif, sehingga daftar pertanyaan dapat digunakan disemua
kriteria responden .
b. Menghargai/keterbukaan terhadap perbedaan
Menerima dan menyimpulkan saran baik dari mentor maupun rekan kerja
sehingga butir pertanyaan dapat mewakili data yang dibutuhkan
• Loyal
a. Nasionalisme
Menentukan butir pertanyaan dengan menggunakan Bahasa Indonesia
yang benar sehingga dapat dipahami oleh responden.
b. Komitmen
Menyelesaikan daftar pertanyaan survei distribusi ikan tepat sesuai jadwal
yang sudah ditentukan.
• Adaptif
a. Tidak mudah putus asa
Tetap bersemangat untuk menyelesaikan daftar pertanyaan sebagai
37
pedoman kegiatan selanjutnya sehingga penulis mampu menyelesaikan
kegiatan ini dengan memuaskan
• Kolaboratif
a. Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi
Berdiskusi dengan sesama rekan kerja dan pihak lain serta mencari dari
berbagai sumber informasi sehingga mendapatkan daftar pertanyaan survei
distribusi ikan yang baik.
b. Terbuka untuk menerima masukan/bekerjasama
Berdiskusi dengan rekan kerja dan pihak lain yang lebih berpengalaman
dengan tujuan untuk memperoleh masukan dan saran terkait pengumpulan
daftar pertanyaan survei distribusi ikan
c. Menggerakkan pemanfaatan berbagai sumberdaya untuk tujuan bersama
Memanfaatkan sumber internet, buku dan pendapat ahli untuk memperkaya
daftar pertanyaan survei distribusi ikan
38
c. Teladan – Keteladanan
Melalui diskusi dengan atasan dan rekan kerja, penulis dapat mengambil nilai
keteladan. Dengan bersedia mengerjakan kegiatan secara mandiri penulis juga
berusaha memberikan keteladan.
d. Rela Melayani
Kegiatan ini dilakukan dengan rela dan ikhlas sebagai bentuk usaha memberikan
pelayanan .
e. Yakin dan percaya diri
Kegiatan ini dilakukan untuk perbaikan pelayanan di masyarakat .
f. Ahli – Profesional
Berusaha dengan sungguh-sungguh berkomitmen untuk menyelesaikan tugas
kegiatan ini..
Analisis Dampak (hanya untuk CPNS Gol. III)
Dampak bagi individu
Jika kegiatan pengumpulan data informasi yang dibutuhkan pada survei online ini tidak
dilakukan maka survei online tidak akan berjlan dengan baik bahkan tidak dapat tersusun
dalam waktu yang di jadwalkan. Selain itu kita akan kekurangan dalam menerima
masukan dan saran, hasil usaha sebaik mungkin tidak akan tercapai dengan tidak
mempersiapkan semua kebutuhan. Tanpa langkah-langkah ini penulis tidak akan mampu
dalam menjalankan tugasnya memberikan pelayanan yang terbaik
Dampak bagi organisasi
Jika kegiatan ini tidak dilakukan maka kinerja organisasi menjadi tidak maksimal karena
sumber data tidak jelas, dan kualitas pertanyaan tidak akan mampu menggali informasi
yang dibutuhkan dalam data distribusi ikan.
Dampak bagi masyarakat
Masyarakat dalam hal ini reponden akan kesulitan dalam memahami setiap pertanyaan
yang nantinya tersaji, sehingga masyarakat tidak mampu berpartisipasi maksimal dalam
kegiatan
Makna yang diperoleh secara pribadi dengan dilaksanakannya kegiatan dilandasi
nilai-nilai dasar
Dengan melakukan kegiatan mengumpulkan informasi yang dibutuhkan pada survei
online ini penulis meyakini bahwa nilai bertanggung jawab, bersikap hormat dan santun
saat konsultasi dengan mentor, dan rekan kerja yang lain merupakan satu hal yang sangat
39
penting untuk dilakukan. Selain itu kita juga harus bersedia menerima masukan dan
saran, berempati dengan adanya perbedaan, sungguh-sungguh melakukan kegiatan,
berusaha sebaik mungkin dengan mempersiapkan semua kebutuhan. Dengan langkah-
langkah ini penulis diharapkan dalam menjalankan tugasnya bisa memberikan pelayanan
yang terbaik .
Makna yang diperoleh secara pribadi dengan dilaksanakannya kegiatan dilandasi
nilai-nilai wawasan kebangsaan dan bela negara
Kegiatan pengumpulan data informasi yang dibutuhkan pada survei online ini
menumbuhkan sikap keterbukaan dan saling menghormati meskipun terjadi perbedaan
pendapat. Membangun komunikasi yang baik. Perlunya kerja sama dan kesepakatan
dalam menentukan sebuah pertanyaan dan data pendukung. Bertenggang rasa dengan
tidak mementingkan kepentingan sendiri. Menjaga persatuan dan kesatuan lewat sikap
dan perilaku saat proses pengumpulan data baik konsultasi maupun berdiskusi dengan
atasan maupun berinteraksi dengan rekan kerja yang lain sehingga menumbuhkan
semangat cinta tanah air dalam diri penulis.
Yogyakarta, 9 Maret 2022
Disetujui oleh
Mentor
(Betty Rachmanti,S.Si.,MT)
40
Bukti Kegiatan
41
1.2.Mengumpulkan literasi terkait kuesioner yang baik
42
Gambar 12. Foto kegiatan mengumpulkan data Nomer HP Responden
43
1.4.Menyusun butir pertanyaan
Gambar 15. Daftar Pertanyaan Kuesioner Pengumpulan Data Distribusi Ikan di DIY
44
KEGIATAN 2: Membuat Kuesioner Online tentang Data Distribusi Ikan di DIY
Kegiatan 2. Membuat kuesioner online tentang data distribusi ikan di DI
Yogyakarta
45
• Didapatkan masukan dan saran dari mentor terkait
kuesioner online survei distribusi ikan di DI Yogyakarta.
Deskripsi proses 2.1. Menyusun kuesioner online
• Kegiatan penyusunan kuesioner online adalah bentuk
tahapan kegiatan pertama dari kegiatan membuat
kuesioner online tentang data distribusi ikan di DI
Yogyakarta. Kegiatan ini bertujuan agar setiap setiap
butir pertanyaan yag sudah di rancang dengan baik terjasi
dalam kuesioner online melalui google form untuk dapat
digunakan dalam pelaksanaan pengumpulan data
distribusi ikan di DIY
• Kegiatan di lakukan di Ruang Bidang Pengolahan dan
Pemasaran Hasil Perikanan Dinas Kelautan dan
Perikanan DIY.
• Pelaksanaan penyusunan kuioner online dilaksanakan
pada pada tanggal 10-11 Maret 2022
• Penyusunan kuesioner online dilakukan dengan cara
membuka google form dalam situs forms.google.com
kemudian membuat formular baru dengan enambahkan
judul dan diskripsi formular kuesioner online. Tahap
selanjutnya adalah menambahakan pertanyaan
berdasarkan butir pertanyaan yang sudah disusun.
• Setelah selesai tautan link kuesioner data distribusi ikan
dicopy dan dapat dibagikan kepada responden melalui
WA.
2.2. Membuat akun WA khusus untuk berkomunikasi dengan
responden
• Kegiatan membuat akun WA khusus untuk
berkomunikasi dengan responden adalah tahapan
kegiatan untuk mendukung tahapan kegiatan pertama.
Kegiatan ini bertujuan agar mempermudah dalam
menyebarkan kuesioner kepada responden, dan terpisah
46
dari akun pribadi, sehingga membudahkan dalam
pelaksanaan survei
• Kegiatan di lakukan di Ruang Bidang Pengolahan dan
Pemasaran Hasil Perikanan Dinas Kelautan dan
Perikanan DIY.
• Pelaksanaan membuat akun WA khusus untuk
berkomunikasi dengan responden dilaksanakan pada
pada tanggal 14-15 Maret 2022
• Pembuatan akun WA khusus untuk berkomunikasi
dengan responden dilakukan dengan cara membeli
nomer HP di konter pulsa terdekat, kemudian menginstal
aplikasi WA Business di Google Plystore, setelah
terintasl kemudian melakukan regirtrasi akun dengan
nomer hp yang sudah didapatkan, kemudian mengedit
profil akun survei distribusi ikan.
• Akun WA yang sudah terbentuk kemudian di ujicoba
penggunaanya pada nomer hp penulis. Nantinya akun ini
menjadi sarana untuk menghubungkan responden yang
terdata pada master data nomer HP responden format Ms
excel dengan pesan link kuesioner survei distribusi ikan.
47
• Kegiatan dilakukan dengan pemaparan ide dan gagasan
secara lisan disertai data, latar belakang, tujuan, hal
teknis, tantangan pelaksanaan survei pengumpulan data
distribusi ikan di DIY.
• Kegiatan dilakukan untuk merekam dan
mendokumentasi masukan dan saran yang diberikan oleh
mentor
• Kegiatan dilakukan dengan mendengar tanggapan dan
saran dari mentor kemudian menuangkannya kedalam
bentuk tulisan berupa notulen/catatan hasil konsultasi.
• Proses kegiatan konsultasi didokumentasikan dalam
bentuk foto dengan bantuan rekan kerja lain
48
Penjelasan Keterkaitan Kegiatan / Tahapan Kegiatan dengan Nilai-Nilai Mata
Pelatihan
Smart ASN
Pemanfaatan teknologi informasi dalam pembuatan google form dimaksudkan agar
data agar survei data yang diinginkan dapat diperoleh secara cepat, akurat, sehingga
nantina data hasil dari surve tersebut dapat yang diakses oleh berbagai pihak yang
berkepentingan secara mudah.
Akuntabel
a. Jujur
Butir pertanyaan yang di susun dalam google form disusun dengan tidak
memalsukan data atau informasi yang diperoleh dari hasil konsultasi dan
diskusi, agar data yang disajikan lebih terpercaya
49
b. Bertanggung jawab
Penyusunan kuesioner online dilakukan dengan penuh tanggung jawab sebagai
komitmen terhadap perbaikan pelaksanaan kinerja
c. Cermat
Setiap butir pertanyaan yang di cantumkan dapat mewakili semua data yang di
inginkan, sehingga data yang terkumpul menjadi lengkap dan dapat
menggamarkan kondisi sebenarnya
Kompeten
a. Terus mengembangkan /meningkatkan kompetensi diri
Berdiskusi dengan rekan kerja tentang cara pembuatan google form yang baik,
sehingga diperoleh kuesioner yang baik yang mampu menggali seiap informasi
yang dibutuhkan
b. Berorientasi hasil (result oriented)
Pembuatan qisioner ini dilakukan dengan sebaik baiknya dengan melalui diskusi
dan studi literasi, sehingga nantinya pertanyaan yang di buat dapat meggali
informasi ditribusi ikan dengan lengkap, sehingga saat di gunakan untuk
pengumpulan data dapat optimal.
Harmonis
a. Menghargai/keterbukaan terhadap perbedaan
Melakukan koordinasi dengan mengutamakan keterbukaan dengan semua pihak
yang memiliki andil dalam penyusunan kuesioner online dengan google form,
agar diperoleh saran dan masukan perbaikan untuk kegiatan selanjunya
b. Empati
Peduli dengan rekan kerja dan lingkungan disekitar, sehingga tercpta suasana
nyaman dan harmonis
Loyal
a. Nasionalisme
Menyusun kuesioner dengan google form dengan menggunakan bahasa
indonesia yang baik dan benar sehingga memudah dipahami oleh responden.
b. Komitmen
Konsisten untuk segera menyelesaikan kuesioner dengan google form survei
data distribusi ikan agar data yang terkumpul tepat waktu
Adaptif
50
a. Inovatif
Dalam penyusunan qisioner ini mengintegrasikan antara fitur fitur yang ada yaitu
google form untuk membuat kuesioner dengan akun wa untuk media
menyebarluaskan survei. Sehingga pemanfaatan layanan digital ini dapat
memudahkan dalam pengumpulan data.
b. Kreatif
Tidak hanya terpaku pada satu sumber referensi saja tetapi berupaya mencari
sumber yang lain agar data dalam isian google form dapat lengkap.
Kolaboratif
a. Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi
Menerima saran dan masukan terkait pembuatan kuesioner survei distribusi ikan
yang dengan google form yang baik.
b. Komunikasi
Berinteraksi dengan rekan kerja yang lain dengan bertutur kata dan bersikap
yang sopan agar tercipta suasana harmonis.
Akuntabel
a. Bertanggung jawab
Pembuatan akun wa digunakan untuk keperluan berkomunikasi dengan
masyarakat supaya terpisah dengan akun pribadi, sehingga jalanya survei lebih
maksimal
b. Cermat
Kegiatan ini dilakukan dengan teliti agar tidak terjadi kesalahan dalam
pembuatan akun dan penyimpanan data.
51
c. Integritas
Akun digunakan untuk kepentingan mempermudah pekerjaan sesuai dengan
tujuan pembuatannya agar tidak menghambat pekerjaan selanjutnya
Kompeten
a. Profesional
Melalui akun wa ini tugas penyebaran kuesioner untuk memperoleh data
distribusi ikan menjadi lebih baik dan tepat sasaran
b. Produktif
Kemudahan untuk menyebarkan kuesioner mempersingkat waktu sehingga
pengumpulan data lebih cepat dan produktif.
c. Berorientasi hasil (result oriented)
Dengan menggunakan akun wa ini segala bentuk komunikasi menjadi lebih
baik, sehingga jalanya surve lebih mudah dan efisien
Harmonis
a. Menghargai/keterbukaan terhadap perbedaan
Bersikap terbuka dengan berbagai saran dari rekan kerja saat menyusun konten
di akun wa untuk survei online, agar pelayanan survei lebih maksimal
b. Toleransi
Saat menggunakan akun wa ini dilakukan dengan sopan dan satun dengan setiap
orang yang di hubungi dengan memperhatikan waktu dan kondisi yang tepat,
agar proses surve dapat berjalan dengan lancar
Loyal
a. Komitmen
Pembuatan akun sebagai cara agar memberikan akses penyampaian kuesioner
maupun data yang lebih cepat dan mudah.
b. Memberikan kontribusi
Dengan adanya akun wa ini penulis beruaha agar dapa memberikan pelayanan
yang lebih baik.
c. Menjaga nama baik (sesama asn, pimpinan, instansi, dan negara)
Menggunakan akun wa untuk kepentingan pekerjaan terutama bidang dan dinas,
supaya dapat focus dalam menyelesaikan setiap tugas yang ada
Adaptif
a. Inovatif
52
Dibuatnya akun wa khusus ini menjadi inovasi mempercepat penyampai
kuesioner sehingga memudahkan dalam survei
b. Kreatif
Mengkombinasikan antara survei online dengan penyebaran mealui akun wa
yang khusus untuk kepentingan pekerjaan merupakan solusi agar mempermudah
komunikasi dengan masyarakat
Kolaboratif
a. Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi
Memberikan kesempatan rekan kerja dan mentor untuk terlibat dalam
pembuatan akun wa, agar setiap orang dapat berkontribusi dalam perbaikan
b. Terbuka untuk menerima masukan/bekerjasama
Menerima saran dari rekan kerja dalam pembuatan akun wa ini, agar fungsi akun
wa dapat berjalan dengan benar
Akuntabel
a. Jujur
Menyampaikan isian dan kendala yang dihadapi yang ada dalam kuesioner
google form kepada mentor apa adanya agar mentor dapat memberikan masukan
53
dan saran yang tepat.
b. Bertanggung jawab
Mempersiapkan perlengkapan untuk diskusi dan mengikuti sesuai dengan waktu
yang telah disepakati, sehingga tidak menghambat pekerjaan selanjutnya
c. Cermat
Dengan teliti menyampaikan isian dalam google form yang sudah dibuat
sehingga tidak terjadi kesalahan yang menghambat proses survei nantinya
d. Disiplin
Melaksanakan kegiatan koordinasi sesuai jadwal yang sudah dibuat agar idak
terlambat atau menunda-nunda.
Kompeten
a. Terus mengembangkan /meningkatkan kompetensi diri
Melalui konsultasi ini penulis berusaha membuat google form survei distribusi
ikan yang dapat menggali informasi dengan lengkap.
b. Profesional/melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
Mempergunakan waktu semaksimal mungkin untuk berdiskusi dengan mentor,
agar hasil yang diperoleh lebih maksimal
c. Produktif
Diskusi dilakukan dengan optimal agar diperoleh solusi dari kendala yang
ditemukan.
d. Berorientasi hasil (result oriented)
Mendengarkan dengan seksama dan teliti saran/ penjelasan dari mentor sehingga
dapat dipergunakan untuk perbaikan kuesioner google form peminjaman
peralatan .
Harmonis
a. Menghargai/keterbukaan terhadap perbedaan
Terbuka menerima saran dan masukan dari mentor .
b. Suka menolong
Ikut membantu rekan kerja yang mengalami kesulitan.
c. Saling menghormati
Menghargai dan mendengarkan dengan penuh perhatian saran dari mentor
selama berdiskusi. Hal ini dilakukan dengan tidak menyela pembicaraan
sehingga dapat menghargai dan mendengarkan dengan penuh perhatian
54
d. Membangun lingkungan kerja yang kondusif.
Konsultasi dilakukan ketika mentor dalam keadaan luang, sehingga teripta
suasana yang nyaman saat berkonsultasi dengan mentor
Loyal
a. Komitmen
Melakukan diskusi tepat waktu sesuai dengan kesepakatan dan mengikuti
dengan sungguh-sungguh.
b. Nasionalisme
Bersikap sopan dan santun saat berinteraksi dengan rekan kerja sebagai usaha
menjaga persatuan dan kesatuan dalam lingkungan kerja.
Adaptif
a. Proaktif
Saat berkonsultasi terkait kuesioner google form survei distribusi ikan mentor
aktif menjawab dan memberikan penjelasan terkait pertanyaan dari mentor
b. Antusias terhadap perubahan
Bersemangat dengan adanya perbedaan pandangan dari mentor.
c. Tidak mudah putus asa
Tetap konsisten mengikuti diskusi sampai selesai.
Kolaboratif
a. Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi
Adanya diskusi memberi kesempatan kepada mentor ikut serta dalam pembuatan
google form peminjaman peralatan .
b. Terbuka untuk menerima masukan/bekerjasama
Menerima saran dari mentor untuk perbaikan kuesioner google form survei
distribusi ikan agar kuesioner dapat lebih sempurna.
c. Kerjasama
Meminta tolong rekan kerja yang lain saat mendokumentasikan kegiatan
konsultasi dengan mentor, sehingga pelaksanaan konsultasi terdokumentasi
dengan baik
Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi
Kegiatan pembuatan kuesioner online tentang distribusi ikan di DI Yogyakarta
menggunakan google form untuk mempercepat persiapan survei dan upaya perbaikan
55
pengumpulan data. Pelaporan dan evaluasi adalah wujud tanggung jawab penulis setelah
menyelesaikan kegiatan. Adanya evalusi sebagai perbaikan untuk perencanaan kegiatan
berikutnya. Kontribusi kegiatan ini terhadap visi dan misi Pemda DIY adalah sebagai
upaya untuk meningkatkan kualitas pelayanan data yang menjadi bagian dari pelayanan
publik. Adanya kerja sama antara penulis dengan rekan kerja adalah upaya terwujudnya
suasana harmonis kehidupan bersama baik pada lingkup masyarakat, dimulai dari
lingkungan kerja.
Penguatan Nilai Organisasi
a. Selaras
Saling menghormati saat berdiskusi dengan atasan dan rekan kerja dan saat pelaporan
serta evaluasi dengan atasan sebagai cara untuk selalu menjaga kelestarian dan
keseimbangan hubungan manusia dengan sesama manusia.
b. Akal budi luhur jati diri
Nilai ini diwujudkan dengan bersikap sopan dan santun saat berbicara, berperilaku
baik dengan atasan maupun rekan kerja.
c. Teladan – Keteladanan
Melalui diskusi dengan atasan dan rekan kerja, penulis dapat mengambil nilai
keteladan. Dengan bersedia mengerjakan kegiatan secara mandiri penulis juga
berusaha memberikan keteladan.
d. Inovatif
Pembuatan google form survei distribusi ikansebagai bentuk pengarsipan secara
digital.
e. Rela Melayani
Kegiatan ini dilakukan dengan rela dan ikhlas sebagai bentuk usaha memberikan
pelayanan .
f. Yakin dan percaya diri
Kegiatan ini dilakukan untuk perbaikan pelayanan di masyarakat .
g. Ahli – Profesional
Berusaha dengan sungguh-sungguh berkomitmen untuk menyelesaikan tugas
kegiatan ini.
Analisis Dampak (hanya untuk CPNS Gol. III)
Dampak bagi individu
Jika kegiatan pembuatan kuesioner google form tidak dilakukan maka penulis akan
56
kesusahan dalam megumpulkan data distribusi ikan secara real time. Karena
membuuhkan waktu dan enaga yang lebih. Tanpa langkah-langkah ini penulis tidak akan
mampu dalam menjalankan tugasnya memberikan pelayanan yang terbaik
Dampak bagi organisasi
Apabila kegiatan pembuatan kuesioner google form tidak dilakukan maka tidak akan ada
metode pengumpula data distribusi ikan yang paktis sehingga pencatatan tetap manual
dan dimungkinkan ada data yang tidak tercatat sehingga timbul kendala baik waktu
tenaga adan anggaran sehingga data tidak terkumpul dengan maksimal.
Dampak bagi masyarakat
Masyarakat tidak memperoleh informasi data yang maksimal sehingga pelayanan yang
di terima masyarakat tidak maksimal
Makna yang diperoleh secara pribadi dengan dilaksanakannya kegiatan dilandasi
nilai-nilai dasar
Kegiatan ini sebagai langkah penulis dalam memberikan pelayanan pengumpulan data
yang lebih baik, dengan adanya survei online dengan google form maka data disimpan
dan diolah secara digital sehingga data terarsipkan dan mudah untuk ditelusuri. Hal ini
menjadi jalan untuk penulis mengembangkan diri. Kegiatan penyuunan survei online ini
melibatkan inovasi dan kreatifitas penulis untuk dapat menghasilkan quisioer survei yang
berkualitas dan mudah digunakan.
Makna yang diperoleh secara pribadi dengan dilaksanakannya kegiatan dilandasi
nilai-nilai wawasan kebangsaan dan bela negara
Dalam pembuatan survei online dengan google form penulis berdiskusi dan bekerja
sama baik dengan atasan dan rekan kerja. Bertutur kata yang sopan dan bersikap yang
santun. Saling menghormati dan menghargai menjaga persatuan dan kesatuan. Sehingga
tujuan bersama dapat tercapai.
Yogyakarta, 16 Maret 2022
Disetujui oleh
Mentor
(Betty Rachmanti,S.Si.,MT)
57
Bukti Kegiatan
Gambar 17.Screenshot/ foto google form kuesioner survei data distribusi ikan di DIY
58
2.2. Membuat akun WA khusus untuk berkomunikasi dengan responden
Gambar 18. Screenshot/ foto akun WA khusus untuk survei data distribusi ikan
Gambar 19. Foto kegiatan pembuatan akun WA khusus untuk survei data distribusi ikan
59
2.3. Melakukan konsultasi kuesioner online dengan mentor
60
KEGIATAN 3: Melakukan Sosialisasi Survei Online Tentang Data Distribusi Ikan di DI
Yogyakarta kepada Tim Pengumpul Data Kabupaten dan Pelaku Usaha Perikanan
Kegiatan Melakukan sosialisasi survei online tentang data distribusi
ikan di DI Yogyakarta kepada tim pengumpul data Kabupaten
dan pelaku usaha perikanan
61
Deskripsi proses 3.1. Menyiapkan alat dan bahan sosialisasi
• Kegiatan menyiapkan alat dan bahan sosialisasi adalah
bentuk tahapan kegiatan persiapan dalam pelaksanaan
sosialisasi survei pengumpulan data distribusi ikan di
DIY. Kegiatan ini bertujuan agar setiap keperluan yang
dibutuhkan saat sosialisasi sudah dirancang dengan baik
dan terdata dengan baik sehingga dalam pelaksanaan
sosialisasi dapat berjalan dengan lancar
• Kegiatan di lakukan di Ruang Bidang Pengolahan dan
Pemasaran Hasil Perikanan Dinas Kelautan dan
Perikanan DIY.
• Pelaksanaan penyusunan kuioner online dilaksanakan
pada pada tanggal 17 Maret 2022
• Menyiapkan alat dan bahan sosialisasi dilakukan dengan
cara menentukan kebutuhan alat dan bahan untuk
sosialisasi, kemudian menyiapkan setiap alat dan bahan
yang ada, seperti melakukan peminjaman ruang,
menyiapkan materi sosialisasi, dan mencetak daftar
hadir.
3.2. Melakukan sosialisasi pengumpulan data dengan survei
online
• Kegiatan melaporkan hasil sosialisasi adalah bentuk
kegiatan pertanggungjawaban terhadap pelaksanaan
sosialisasi berupa penyusunan dokumen hasil
penyampaian informasi ide gagasan terkait proses
pengisian kuesioner survei distribusi ikan di DIY
sehingga masyarakat mengetahui cara pengisian
kuisioner dan kegiatan survei distribusi ikan.
• Kegiatan di lakukan di Ruang Rapat Tuna Dinas
Kelautan dan Perikanan DIY
• Pelaksanaan sosialisasi dilaksanakan pada tanggal 18
maret 2022 dan 23 Maret 2022 pada pukul 09.00-12.00
62
• Kegiatan dilakukan untuk menjalankan rantai koordinasi
untuk kelancaran proses survei pengumpulan data
distribusi ikan di DIY
• Kegiatan dibuka oleh Kepala Bidang Pengolahan dan
Pemasaran Hasil Perikanan, dilanjutkan sosialisasi
pentingnya data yang baik, kemudian sosialisasi cara
pengisian kuesioner online melalui google form, dan
terakhir diskusi tantangan pelaksanaan survei
pengumpulan data distribusi ikan di DIY.
• Kegiatan dilakukan dengan menyampaikan materi dan
mendengar tanggapan dan masukan dari peserta
kemudian menuangkannya kedalam bentuk tulisan
berupa notulen/catatan hasil sosialisasi.
• Proses kegiatan sosialisasi didokumentasikan dalam
bentuk foto dengan bantuan rekan kerja lain
63
• Proses kegiatan penyususnan laporan hasil sosialisasi
didokumentasikan dalam bentuk foto dengan bantuan
rekan kerja lain
Hambatan Pada sosialisasi di masa pandemic covid 19 yang belum usai ini
beberapa peserta tidak dapat memenuhi undangan dikarenakan
ada yang isoman, dan terbenturnya dengan kegiatan lain
Solusi Dibuat sosialisasi menggunakan tutorial melalui video yang di-
upload di youtube pada link https://youtu.be/1RoeHUnQxr8
sehingga dapat dilihat oleh responden jika mengalami kendala
dalam mengsi survei online
Daftar lampiran Tahap Kegiatan 1: Menyiapkan alat dan bahan sosialisasi
1. Foto kegiatan
2. Daftar kebutuhan alat dan bahan sosialisasi
Tahap kegiatan 2 :Melakukan sosialisasi pengumpulan data
dengan survei online
1. Screenshot/ foto kegiatan
2. Undangan
3. Daftar hadir
4. Notulen pokok-pokok masukan hasil sosialisasi
Tahap Kegiatan 3: Melaporkan hasil sosialisasi
1. Dokumen laporan sosialisasi
2. Foto kegiatan
64
Dalam melakukan sosialisasi dengan pihak terkait diperlukan kemampuan
berkomunikasi yang baik, dengan dengan memanfaatkan teknologi informasi agar
waktu dapat berjalan efektif dan efisien serta data diperoleh secara cepat, akurat, dan
dapat digunakan untuk langkah berikutnya.
Akuntabel
a. Jujur
Menyampaikan materi sosialisasi dengan terbuka, tidak ada yang di
sembunyikan, sehingga setiap poin dalam survei online dapat tersampaikan
dengan baik.
b. Bertanggung jawab
Saya akan mengumpulkan alat dan bahan dengan maksimal, menyiapkan setiap
materi dengan detail sehingga setiap informasi dapat di serap oleh peserta
dengan baik. Jika ada kendala dan kekuranga dapat segera di catat untuk
dilakukan perbaikan
c. Disiplin
Melaksanakan setiap tahapan pengumpulan alat dan bahan sosialisasi sesuai
jadwal agar dapat selesai tepat waktu
d. Efektif
65
Membuat rundown acara yang jelas, dan mengikuti semua yang ada pada
rundown sehingga acara sosialisasi dapat berjala dengan efektif dan efisien
e. Tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan
Tidak menggunakan alat dan bahan sosialisasi untuk keuntungan pribadi, agar
dapat secara masimal digunakan untuk kepentingan bersama dan tidak
merugikan negara
Kompeten
a. Terus mengembangkan /meningkatkan kompetensi diri
Mencari banyak sumber literatur, tidak terpaku pada satu literatur saja demi
kelngkapan alat dan bahan sosialisasi.
b. Profesional/melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
Memanfaatkan waktu yang ada untuk mencari alat dan bahan yang baik untuk
kegitan sosialisasai, sehingga kelengkapan sosialisasi menjadi lengkap.
c. Produktif
Alat dan bahan yang dikumpulkan sesuai degan yang dibutuhkan dan tidak
membutuhkan waktu lebih banyak (melewati jadwal ang di tentukan).
Harmonis
a. Menghargai/keterbukaan terhadap perbedaan
Bersikap terbuka dengan berbagai sumber informasi yang diperoleh, sehingga
dapat memperkaya literasi dan solusi dari suatu masalah
b. Suka menolong
Ikut membantu rekan kerja yang membutuhkan baik dan saling bertukar
informasi saat mengumpulkan bahan dan alat sosialisasi baik di kantor maupun
di internet.
c. Toleransi
Bertenggang rasa dengan keadaan sekitar saat proses menyiapan alat dan bahan
sosialisasi tidak terpaku pada pekerjaan sendiri. Mengumpulkan bahan
sosialisasi dengan tenang dan tidak berisik sehingga tidak mengganggu rekan
kerja yang sedang sibuk bekerja.
d. Membangun lingkungan kerja yang kondusif.
Saling bertukar referensi dan literature yang dimiliki sehingga tercipta suasana
yang nyaman dan menyenangkan di ruang kerja.
Loyal
66
a. Komitmen
Mengumpulkan alat dan bahan sosialisasi secara tepat waktu sesuai jadwal yang
sudah dibuat sehingga tidak menghamba pekerjaan selanjutnya
b. Pengabdian
Melakukan kegiatan pengumpulan alat dan bahan sosialisasi dengan sungguh-
sungguh, sehingga alat dan bahan sosialisasi yang didapat nantinya dapat
digunakan oleh peserta dan rekan kerja demi kepentingan tercapainya bersama.
c. Menjaga nama baik (sesama asn, pimpinan, instansi, dan negara)
Tidak melakukan kecurangan dalam bentk pengurangan jumlah dari setiap alat
dan bahan sosialisasi yang diperoleh.
Adaptif
a. Antusias terhadap perubahan
Apabila ada alat dan bahan sosialisasi yang belum lengkap segera mencari
sumber informasi untuk melengkapi.
b. Cepat menyesuaikan diri (fleksibel)
Dengan sigap segera mencari sumber alat dan bahan sosialisasi lain seperti dari
rekan kerja yang berpengalaman , jika masih belum cukup lengkap.
c. Tidak mudah putus asa
Tetap bersemangat untuk mencari alat dan bahan sosialisasi yang mendukung
pembuatan sosialisasi kuesioner survei ditribusi ikan.
Kolaboratif
a. Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi
Berdiskusi dengan sesama rekan kerja dan pihak lain serta mencari dari berbagai
sumber informasi sehingga mendapatkan alat dan bahan sosialisasi yang cukup.
b. Terbuka untuk menerima masukan/bekerjasama
Berdiskusi dengan rekan kerja dan pihak lain yang lebih berpengalaman untuk
memperoleh masukan dan saran terkait alat dan bahan sosialisasi survei
distribusi ikan
67
3.2.Melakukan sosialisasi pengumpulan data dengan survei online
Berorientasi Pelayanan
a. Responsif
Saat melakukan sosialisasi dengan rekan kerja saya akan menyiapkan materi
dan link kuesioner google form survei distribusi ikan di diy sehingga dapat di
cek secara langsung dan dilakukan ujicoba oleh peserta. Menyiapkan bolpoint,
buku untuk mencatat saran ataupunhasil sosialisasi
b. Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat
Berupaya memahami kendala dan masukan dari peserta sosialisasi dengan cara
memperhatikan dan mencatat hal-hal yang penting.
c. Adil/non diskriminatif.
Menyampaikan dengan jelas maksud tujuan dan tatacara survei data distribusi
ikan dengan qusioner google form kepada peserta serta mendengarkan dengan
seksama tanggapan dan saran.
Akuntabel
a. Jujur
Menyampaikan maksud dan tujuan survei serta tatacara pengisian survei
kepada peserta secara rinci dan lengkap.
b. Bertanggung jawab
Memastikan perlengkapan dan materi sosialisasi lengkap dan tidak ada yang
terlewat, sehingga sosialisasidapat berjalan sesuai dengan waktu yang telah
disepakati.
c. Cermat
Dengan teliti menyampaikan isian dalam google form yang sudah dibuat
supaya peserta jelas .
d. Disiplin
Melaksanakan kegiatan sosialisasi sesuai jadwal yang sudah dibuat sehingga
tidak terlambat atau menunda-nunda.
Kompeten
a. Terus mengembangkan /meningkatkan kompetensi diri
Melalui sosialisasi ini penulis berusaha membuat survei distribusi ikan ini
dapat tersampaikan dan terealisasi dengan baik.
b. Profesional/melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
68
Mempergunakan waktu sosialisasi semaksimal mungkin untuk berdiskusi
dengan peserta sehingga semua informasi dapat disampaikan dengan maksimal.
c. Produktif
Sosialisasi dilakukan dengan optimal agar diperoleh solusi dari kendala yang
ditemukan
d. Berorientasi hasil (result oriented)
Menyampaikan sosialisasi survei data distribusi ikan dengan lengkap sehingga
peserta paham dan mampu melaksanakan hasil sosialisasi
Harmonis
a. Menghargai/keterbukaan terhadap perbedaan
Terbuka menerima saran dan masukan dari peserta sosialisasi agar laporan
dapat disusun dengan baik
b. Suka menolong
Ikut membantu peserta sosialisasi yang mengalami kesulitan memahami
kuesioner atau yang lainya aga tumbuh sikap saling gotongroyong dan
kerjasama
c. Saling menghormati
Menghargai dan mendengarkan dengan penuh perhatian masukan dari peserta
selama berdiskusi. Hal ini dilakukan dengan tidak menyela pembicaraan saat
peserta bertanya sehingga dapat menghargai dan mendengarkan dengan penuh
perhatian
d. Membangun lingkungan kerja yang kondusif.
Sosialisasi dilakukan dalam ruang yang sejuk, nyaman, suara terdengar jelas
sehingga tercipta suasana yang nyaman saat proses sosialisasi berlangsung
Loyal
a. Komitmen
Melakukan diskusi tepat waktu sesuai dengan kesepakatan dan mengikuti
dengan sungguh-sungguh sehingga menjadikan insan yang lebih professional
dan disiplin
b. Nasionalisme
Bersikap sopan dan santun saat berinteraksi dengan peserta sebagai usaha
menjaga persatuan dan kesatuan dalam lingkungan kerja.
Adaptif
69
a. Proaktif
Saat sosialisasi terkait kuesioner survei distribusi ikan aktif menjawab dan
memberikan penjelasan terkait pertanyaan dari peserta
b. Tidak mudah putus asa
Tetap konsisten menyampaikansosialisasi dengan jelas dan lengkap sampai
selesai.
Kolaboratif
a. Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi
Adanya sosialisasi ini memberi kesempatan kepada peserta untuk ikut serta
dalam memahami cara pengumpulan data distribusi ikan dengan survei online.
b. Terbuka untuk menerima masukan/bekerjasama
Menerima saran dari peserta untuk perbaikan survei distribusi ikan.
c. Kerjasama
Meminta tolong rekan kerja yang lain saat akan mendokumentasikan kegiatan
sosialisasi
Akuntabel
70
a. Jujur
Dalam menyusun laporan sosialisasi ini saya akan menuliskan setiap masukan
dan peranyaan dari peerta. Melakukan pembuatan laporan berdasarkan hasil
sosialisasi bukankrangan pribadi, sehingga laporan yang disusun benar baik.
b. Bertanggung jawab
Setelah selesai kegiatan sosialisasi maka saya akan segera menyelesaikan
laporan hasil sosialisasi yang menjadi satu bagian dari proses sosialisasi.
c. Cermat
Membaca dengan teliti resume hasil sosialisasi sehingga dalam penyusunan
laporan sosialisasi tidak ada saran yang terlewatkan.
Kompeten
a. Profesional/melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
Menyegerakan untuk menyelesaikan laporan hasil sosialisasi dengan solusi
solusi yang telah dicari dan dikumpulkan terlebih dahulu .
b. Berorientasi hasil (result oriented)
Laporan hasil sosialisasi yang sudah di susun akan digunakan untuk lndasan
kegiatan berikutnya yaitu survei distribusi ikan.
Harmonis
a. Menghargai/keterbukaan terhadap perbedaan
Menerima dan menyimpulkan saran baik dari mentor atau rekan kerja terhadap
laporan yang disusun sehingga hasil laporan menjadi lebih baik
Loyal
a. Memberikan kontribusi
Dengan laporan hasil sosialisasi ini maka akan mendukung percepatan
pengumpulan data yang realtime sehingga kinerja organisasi menjadi lancar
b. Dedikasi
Setiap tahapan dan dokumen pendukung serta hasil sosialisasi akan dijadika
perbaikan kedepanya agar pelaksanaan pengumpulan data kedepan menjadi
lebih baik.
c. Komitmen
Menyelesaikan laporan hasil sosialisasi tepat sesuai jadwal yang sudah
ditentukan agar tidak menghambat kegiatan selanjutnya
71
Adaptif
a. Tidak mudah putus asa
Tetap bersemangat untuk menyusun laporan hasil sosialisasi sehingga menjadi
pedoman kegiatan selanjutnya.
Kolaboratif
a. Terbuka untuk menerima masukan/bekerjasama
Dalam penyusunan laporan ini sebagai upaya mendapatkan solusi akan
permasalahan yang timbul maka penulis akan berkonsultasi dengan mentor dan
rekan kerja.
Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi
Kegiatan sosialisasi ini dilakukan sebagai langkah untuk mengetahui menyampaikan
informasi terkait survei distribusi ikan sehingga dapat saling mengetahui apa saja yang
diperlukan dan sebagai langkah awal untuk kegiatan berikutnya. Kegiatan ini
dilaksanakan secara professional dan penuh tanggung jawab. Kontribusi kegiatan ini
terhadap visi dan misi Pemda DIY adalah sebagai upaya untuk meningkatkan kualitas
pelayanan salah satunya adlah bentuk pelayanan infromasi bagi masyarakat, dengan
peningkatan kualitas pelayanan diharapkan dapat meningkatkan kualitas pelayanan di
DIY sejalan dengan peningkatan kualitas hidup masyarakat melalui peningkatan
kemampuan dan ketrampilan sumber daya manusia.
Penguatan Nilai Organisasi
a. Selaras
Saling menghormati saat berdiskusi dengan atasan dan rekan kerja dan saat pelaporan
serta evaluasi dengan atasan sebagai cara untuk selalu menjaga kelestarian dan
keseimbangan hubungan manusia dengan sesama manusia.
b. Akal budi luhur jati diri
Nilai ini diwujudkan dengan bersikap sopan dan santun saat berbicara, berperilaku
baik dengan atasan maupun rekan kerja.
c. Teladan – Keteladanan
Melalui diskusi dengan atasan dan rekan kerja, penulis dapat mengambil nilai
keteladan. Dengan bersedia mengerjakan kegiatan secara mandiri penulis juga
berusaha memberikan keteladan.
d. Inovatif
Pembuatan google form survei distribusi ikansebagai bentuk pengarsipan secara
72
digital.
e. Rela Melayani
Kegiatan ini dilakukan dengan rela dan ikhlas sebagai bentuk usaha memberikan
pelayanan .
f. Yakin dan percaya diri
Kegiatan ini dilakukan untuk perbaikan pelayanan di masyarakat .
g. Ahli – Profesional
Berusaha dengan sungguh-sungguh berkomitmen untuk menyelesaikan tugas
kegiatan ini.
Analisis Dampak (hanya untuk CPNS Gol. III)
Dampak bagi individu
Jika kegiatan sosialisasi ini tidak dilakukan maka penulis akan kesusahan dalam
menselaraskan pandangan, sehingga jalanya survei tidak akan berjalan dengan lancar.
Tanpa langkah-langkah ini penulis tidak akan mampu dalam menjalankan tugasnya
memberikan pelayanan yang terbaik
Dampak bagi organisasi
Apabila kegiatan sosialisasi ini tidak dilakukan maka kegiatan organisasi tidak akan
maksimal..sehingga data yang terkumpul tidak akurat dan berdampak pada kualitas data
yang dihasilakan kurang maksimal
Dampak bagi masyarakat
Masyarakat tidak memperoleh informasi tentang survei distribusi ikan dengan maksimal
sehingga pelayanan yang di terima masyarakat tidak maksimal yang berdampak
partisipasi reponden kurang
73
bermanfaat bagi masyarakat.
Makna yang diperoleh secara pribadi dengan dilaksanakannya kegiatan dilandasi
nilai-nilai wawasan kebangsaan dan bela negara
Kegiatan sosialisasi ini akan menumbuhkan sikap saling menghormati dan berbagi
meskipun terjadi perbedaan pendapat. Membangun komunikasi yang baik sangat penting
untuk tersampaikanya informs yang kita miliki kepada peserta sehingga perlunya kerja
sama dan kesepakatan dalam melaksanakan kegiatan. Menjaga persatuan dan kesatuan
lewat sikap dan perilaku saat bersosialisasi dengan peserta yang hadir. Mentaati
peraturan yang berlaku. Hal-hal inilah yang akan menumbuhkan semangat cinta tanah
air dalam diri penulis.
Yogyakarta, 24 Maret 2022
Disetujui oleh
Mentor
(Betty Rachmanti,S.Si.,MT)
74
Bukti Kegiatan
Gambar 22. Foto kegiatan menyiapkan kebutuhan alat dan bahan sosialisasi
75
3.2. Melakukan sosialisasi pengumpulan data dengan survei online
Gambar 24 . Foto kegiatan sosialisasi survei pengumpulan daa distribusi ikan di DIY tanggal
18 Maret 2022
Gambar 25. Foto kegiatan sosialisasi survei pengumpulan daa distribusi ikan di DIY tanggal
23 Maret 2022
76
77
Gambar 26 . Daftar Undangan Sosialisasi Survei Pengumpulan Data Distribusi Ikan di DI
Yogyakarta 18 Maret 2022
78
79
Gambar 27. Undangan Sosialisasi Survei Pengumpulan Data Distribusi Ikan di DI
Yogyakarta tanggal 23 Maret 2022
80
Gambar 28. Daftar hadir sosialisasi tanggal 23 Maret 2022
81
Gambar 29. Daftar hadir sosialisasi tanggal 23 Maret 2022
82
Gambar 30. Notulen pokok-pokok masukan hasil sosialisasi tanggal 18 Maret 2022
83
Gambar 31. Notulen pokok-pokok masukan hasil sosialisasi tanggal 18 Maret 2022
84
3.3.Melaporkan hasil sosialisasi
Laporan Hasil
Sosialisasi Survei Pengumpulan Data Distribusi Ikan di DI Yogyakarta
Pendahuluan
A. Latar Belakang
Data memiliki fungsi yang sangat penting bagi kinerja dan kelancaran kerja suatu
instansi pemerintah.Instansi Pemerintah membutuhkan penyusunan data yang baik agar
dapat membantu para pimpinan/pengambil kebijakan dalam menyusun rencana kegiatan
dan mengambil sebuah keputusan. Data yang baik dapat disusun dalam sebuah database
(basis data).
Dalam pelaksanaan pengumpulan data salah satunya pengumpulan data melalui
survei perlu dilakukan koordinasi yang baik sehingga data yang diperoleh akan maksimal,
baik itu akurat, valid, reliable (handal), up to date.
Mengingat pentingnya survei pengumpulan data distribusi ikan di DIY maka
perlu dilakukan rantai koordinasi untuk kelancaran proses survei pengumpulan data yang
akan dlakukan. Rantai koordinasi ini adalah berupa sosialisasi survei pengumpulan data
distribusi ikan di DI Yogyakarta.
B. Tujuan
1. Untuk memberikan pemahaman terkait pentingnya data yang baik bagi pengambilan
kebijakan
2. Untuk menyampaikan rantai koordinasi program kerja survei pengumpulan data
distribusi ikan di DIY
3. Untuk memberikan pemahaman cara mengisi kuesioner survei pengumpulan data
distribusi ikan di DIY
C. Manfaat
1. Peserta menjadi paham terkait pentingnya data yang baik bagi pengambilan
kebijakan
2. Peserta mengetahui program kerja survei pengumpulan data distribusi ikan di DIY
3. Peserta paham cara mengisi kuesioner survei pengumpulan data distribusi ikan di
DIY
Hasil Sosialisasi
A. Waktu dan Tempat Pelaksanan
Kegiatan Sosialisasi dilaksanakan sebanyak dua kali yaitu pada tanggal 18 maret 2022
pada pukul 09.00 -11.00WIB dan tanggal 23 Maret 2022 pada pukul 10.30-12.00 WIB.
Pelaksanaan sosialisasi bertempat di ruang rapat Tuna Dinas Kelutan dan Perikanan DI.
Yogyakrta.
B. Peserta
Sasaran kegiatan sosialisasi ini adalah tim pengumpul data kabupaten, penyuluh swadaya
poklahsar, dan rekan kerja di Dinas Kelutan dan Perikanan DIY. Kegitan sosialisasi pada
tanggal 18 maret 2022 dihadiri oleh 20 peserta yang terdiri dari 8 orang dari Dinas
Kelutan dan Perikanan, 9 orang penyuluh swadaya poklahsar, dan 3 orang dari tim
85
pengumpul data Kabupaten. Kegiatan pada tanggal 23 Maret dihadiri oleh 16 Peserta 9
orang dari Dinas Kelutan dan Perikanan, 5 orang penyuluh swadaya poklahsar, dan 2
orang dari tim pengumpul data Kabupaten.
C. Hasil Sosialisasi
1. Pemaparan materi pentingnya data bagi pengambilan kebijakan
Materi ini berisi terkait pentingnya data . Data menjadi modal utama keberhasilan
perencanaan sebuah pekerjaan, baik yang berada di swasta maupun instansi
pemerintah/birokrasi.Data boleh disebut sebagai “tongkat pemandu” untuk menentukan
arah dalam melaksanakan roda suatu pekerjaan. Melalui data, kita bisa memprediksi,
mengkalkulasi dan sampai bisa menguasai apapun yang kita rencanakan. Tentu dengan
asumsi bahwa strategi kita tepat dengan sasaran penggunaannya.
Kualitas data yang baik harus akurat, valid, reliable (handal), up to date, rahasia.
Ketersediaan dan kecepatan mendapatkan informasi merupakan “senjata” yang ampuh
dalam memenangkan persaingan global dewasa ini.Dengan semakin sibuknya para
pimpinan, jadwal kegiatan begitu ketat, menjadikan mereka tidak sempat lagi membaca
laporan yang bertumpuk dari setiap bagian di instansi nya. Karenanya diperlukan suatu
cara yang kini disebut dengan decision support system (DSS), yaitu sistem komputer
yang dapat membantu pimpinan dalam mengambil keputusan yang relatif tepat dan
cepat
2. Pembimbingan tahapan survei dan hal teknis tentangan pelaksanaan survei
pengumpulan data distribusi ikan di DIY
Tahapan pembimbingan dimuli dari pemberian blanko contoh rekap hasil survei, kemudian
peserta diberikan link survei melalui WA, dan selanjutanya peserta di pandu dalam mengisi
setiap pertanyaan yang ada di kuesioner online.meulai mengsi identitas responden, data bahan
baku, data produksi, dan data pemasaran produk. Setelah tahapan pembmbingan selesai peserta
diperslahkan untuk melakukan diskusi baik peranyaan maupun masukan dan saran.
3. Hasil diskusi terkait survei pengumpulan data distribusi ikan di di yogyakarta
Sebagai langkah untuk mempermudah koordinasi terkait survei pengumpulan data
distribusi ikan dapat melalui grup poklahsar DIY. Selain itu untuk memperluas
responden setiap peyuluh swadaya dapat menyebarkan kepada UPI binaanya, sehingga
data yang terkumpul lebih banyak dan dapat mewakili populasi. Sebagai panduan survei
dibuat panduan pengisian kuesioner melalui video yang dapat di totonton melalui
youtube.
Kesimpulan
Kegiatan sosialisasi dilaksanakan dua kali yaitu tanggal 18 Maret 2022 dan 23 Maret 2022 yang
dihadiri masing masing 20 peserta dan 16 peserta. Kegiatan dilakukan dengan pemaparan materi
mengenai pentingnya data bagi pengambilan kebijakan. Penyampaian tahapan cara pengisian survei dan
hal teknis tentangan pelaksanaan survei pengumpulan data distribusi ikan di DIY.
86
Gambar 32. Foto kegiaan menyusun laporan hasil sosialisasi
87
KEGIATAN 4: Melakukan proses uji coba survei online tentang distribusi ikan di DI Yogyakarta
Kegiatan 4. Melakukan proses uji coba survei online tentang distribusi
ikan di DI Yogyakarta
89
pendampingan pengisian link survei kepada responden
yang mengalami kesulitan.
• Proses kegiatan dialog/diskusi upaya pendampingan
pengisian link survei didokumentasikan dalam bentuk
foto/screenshoot.
90
• Kegiatan dilakukan dengan membuat google form
evaluasi kegiatan survei pengumpulan data distribusi
ikan di DIY. Pertanyaan yang diajukan bertujuan untuk
mengetahui feedback dari setiap individu terhadap
pelakasanaan survei online pengumpulan data distribusi
ikan. Link google form evaluasi dikirimkan ke rekan
kerja di bidang pengolahan dan pemasaran hasil
perikanan dan beberapa responden terutama
timpegumpul data kabupaten.
• Hasil evaluasi kuesioner yang telah terekam pada google
form dibuat menjadi infografis sederhana serta ritik dan
saran yang disisikan oleh responden.
Hambatan Kesulitan dalam menentukan data apa saja yang akan disajikan
Solusi Berkonsultasi dengan mentor, terkait data apa saja yang akan
disajikan
Daftar lampiran Tahap Kegiatan 1: Menyampaikan kuesioner online melalui akun
WA
1. Screenshot/ foto link kuesioner yang dikirimkan
melalui WA
2. Foto kegiatan
Tahap kegiatan 2 : Memantau kuesioner yang telah di isi oleh
responden
1. Screenshot/ foto rekap data responden yang sudah
megisi kuesioner
2. Screenshot dialog/diskusi upaya pendampingan
pengisian link survei
Tahap Kegiatan 3: Melakukan Pengolahan data yang masuk
1. Rekap data distribusi ikan di DIY
2. Infografis data disribusi ikan di DIY
3. Foto Kegiatan
Tahap Kegiatan 4: Melaksanakan evaluasi kegiatan
1. Foto kuesioner evaluasi kegiatan
91
2. Screenshot/ foto rekap hasil evaluasi
3. Foto kegiatan
Kegiatan 3. Melakukan proses uji coba survei online tentang distribusi ikan di DI
Yogyakarta
Manajemen ASN
Kegiatan survei online tentang distribusi ikan ini dilakukan secara profesionalisme dan
dedikasi yang tinggi sehingga data dapat terkumpul dengan baik. Hal ini akan mendorong
pegembangan kopetensi ASN menjadi handal dan terpercaya
Smart ASN
Dalam melakukan survei diperlukan kemampuan berkomunikasi melalui media sosial
yang baik, dengan memanfaatkan teknologi informasi agar waktu dapat berjalan efektif
dan efisien serta data diperoleh secara cepat, akurat, dan dapat digunakan untuk langkah
berikutnya.
Berorientasi Pelayanan
a. Responsif
Ketika survei online dilaksanakan dan sewaktu waktu ada responden yang
bertanya secara sigap menjawab pertanyaan yang diajukan oleh responden agar
dapat menggali semua informasi yang ada tanpa ada yang terlewat
b. Ramah
Setiap responde yang sudah melakukan isian kuesioner diberikan ucpan
terimakasih agar menjadi bentuk penghargaan atas kerjasama yang dilakukan
oleh responden
c. Adil/non diskriminatif.
Survei dilakukan dengan tidak membeda bedakan perlakuan kepada setiap
individu, sehingga timbul kepercayaan kepada surveyor
Akuntabel
a. Jujur
Menyampaikan maksud dan tujuan yang sebenarnya kepada responden sehingga
rsponden lebih terbuka dengan maksud dan tujuan kita
92
b. Bertanggung jawab
Setiap qusioner yang terkirim kepada responden, mulai dari pengiriman,
pengumpulan dan pengolahan menjadi tugas dan amanah penulis sehingga
dilakukan dengan sebenar benarnya.
c. Disiplin
Untuk mendapatkan responden yang sebanyak banyaknya maka setiap hari sejak
dilakukan survei online ini dilakukan pemantauan.
d. Integritas
Dalam melakukan survei dilandasi sikap independen, dimana hasil survei
nantinya tidak dipengaruhi oleh pihak manapun, sehingga data survei
mencerminkan gambaran sebenarnya
Kompeten
a. Lincah (agile)
Dalam melakukan survei agar dapat menggali semua informasi yang dianggap
penting dalam pengumpulan data distribusi ikan penulis melakukan tahapan
dengan cara memastikan setiap pertanyaan diisi dengan baik oleh responden
b. Produktif
Dalam melakukan penyampaian kuesioner dapat memaksimalkan jumlah
pengiriman kepada responden dalam waktu yang telah dijadwalkan sehingga
data dapat terkumpul dengan maksimal
Harmonis
a. Saling menghormati
Dalam menyampaikan kepada responden tidak memaksa respnden untuk
membalas, agar timbul sikap saling menghormati keputusan dan tanggapan
responden
b. Toleransi
Tidak memaksa responden yang tidak mau mengisi kuesioner agar survei dapat
berjalan kondusif dan tidak ada paksaan
Loyal
a. Nasionalisme
Penyampaian survei pengumpulan data distribusi ini dilakukan dengan
mengutamakan kepentingan umum sehingga data ang dihasilkan tidak hanya
untuk pribadi tetapi dapat di implementasikan oleh seluruh staf di kelompok
93
substansi pemasaran hasil perikanan.
Adaptif
a. Inovatif
Dengan adanya peyampaian kuesioner melalui akun wa ini menjadikan proses
lebih mudah dan fleksbel, sehingga tidak mengganggu waktu responden dan
tenaga yang lebih.
b. Cepat menyesuaikan diri (fleksibel)
Jika penyampain dengan wa tidak dapat dilakukan bias melalui telfonagar survei
dapat terlaksana tanpa terhalang waktu
c. Proaktif
Dalam penyampaian survei melakukan pemberitahuan sederhana terkait
pentingnya data distribusi ikan bagi responden. Menyampaikan hal hal yang
dibutuhkan responden dengan bahasa yang mudah dipahami sebelum mereka
bertanya kepada kita.
Kolaboratif
a. Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi
Dalam menyebarkan kuesioner ini melalui akun wa dapat di sharingkan kepada
dinas di kabupaten sehingga dapat saling mendukung proses pengumpulan data
distribusi ikan
b. Kerjasama (consensus oriented)
Dalam melakukan survei online ini selalu bekerjasama dengan berbagai pihak
terutama rekan kantor sehingga survei online data distribusi ikan dapat tersebar
dengan cepat .
c. Komunikasi
Menjaga hubungan baik dengan responden dengan menggunakan komunikasi yang baik,
sehingga responden akan aktif berpartisipas dalam survei online
Berorientasi Pelayanan
a. Responsir
Ketika pemantauan kuesioner yang masuk ada responden yang bertanya secara
sigap menjawab pertanyaan yang diajukan oleh responden, sehingga dapat
segera mengatasi masalah yang dialami responden
b. Adil
Dalam melaksanakan pemantauan kuesioner yang masuk saya akan
94
melakukannya berdasarkan urutan tanggal masuk data, tanpa melihat asal
responden tersebut, sehingga setiap responden mendapatkan pelayanan yang
sama.
Akuntabel
a. Tanggungjawab
Saya akan memeriksa data qisioner yang masuk secara cermat, sesuai dengan
dan melakukan pencatatan secara sistematis dan lengkap, sehingga akan dapat
diketahui kuesioner yang sudah lengkap datanya. Kekurangan data ini akan
segera saya sampaikan kepada responden supaya bersangkutan dapat segera
melengkapi. Meneliti dengan cermat, melakukan pencatatan secara sistematis
dan lengkap akan menjadikan hasil pemeriksaan data yang saya lakukan dapat
dipertanggungjawabkan
Kompeten
a. Profesional
Dalam melakukan pemantauan kuesioner yang masuk saya lakukan
berlandaskan pada teknik dan kaidah-kaidah yang berlaku agar data yang
dihasilkan dapat bermanfaat bagi organisasi dan karena dilakukan secara
profesional
Harmonis
a. Saling menghormati
Dalam menyampaikan kepada responden atas hasil pemantauan tidak memaksa
respnden untuk membalas, dan saling menghormati keputusan dan tanggapan
responden
b. Kesetaraan
Dalam melaksanakan pemantauan kuesioner yang masuk saya akan
memperlakukan pihak pengirim data yaitu responden secara setara, tidak
meremehkan dan merendahkan. Nilai kesetaraan akan ditunjukkan dengan cara
menyampaikan informasi tentang hasil pemeriksaan data secara terbuka dan
apabila terdapat kekurangan masih memberikan kesempatan kepada responden
untuk melengkapi data dalam jangka waktu yang telah ditetapkan
Loyal
a. Pengabdian
Kegiatan pemantauan data kuesioner yang masuk akan saya lakukan secara
95
penuh tanggung jawab, sesuai dengan ketentuan yang berlaku, dan memberikan
pelayanan terbaik kepada responden yang telah mengirimkan datanya.
Mewujudkan kepuasan pelanggan merupakan bentuk pengabdian kepada
organisasi karena keberhasilan pelaksanaan tugas ini akan dapat mendorong
terwujudnya kepercayaan masyarakat terhadap
Adaptif
a. Proaktif
Pada saat melaksanakan kegiatan pemantauan kuesioner yang masuk, apabila
terjadi ketidakjelasan data yang dikirim maka saya akan melakukan konfirmasi
secara langsung kepada responden pengirim dengan sopan dan ramaha untuk
mendapatkan kejelasan, tidak menunda-nunda atau bahkan membiarkan data
tersebut tidak terselesaikan agar setiap data bear benar memenuhi kriteria.
Kolaboratif
a. Komunikasi
Menjaga hubungan baik dengan responden dengan menggunakan komunikasi
yang baik, sehingga responden akan aktif berpartisipas dalam survei online
b. Sinergi
Dalam melaksanakan pemeriksaan data yang masuk saya akan bekerjasama,
bersinergi dengan rekan kerja lainnya baik di sesaa instansi maupun instansi lain.
Kerjasama yang dilakukan tetap berdasarkan pembagian kerja secara efektif dan
efisien agar dapat menyelesaikan tugas secara cepat dan akurat.
Berorientasi Pelayanan
a. Responsif
Menyiapkan kerangka data yang akan diolah supaya lebih mudah dalam
melakukan pengolahan data
b. Cekatan
Dengan cepat dan akurat mengolah data yang masuk agar peta distribusi ikan
tersaji tepat waktu
c. Adil/non diskriminatif.
Mengolah data yang masuk dari setiap kabupaten sesui urutan masuk, sehingga
setiap data dapat dianalisis berdasarkan waktu
Akuntabel
a. Jujur
Mengolah data yang masuk apa adanya tanpa menambah atau mengrangi,
96
sehingga data yang disjikan akurat.
b. Bertanggung jawab
Melakukan kegiatan ini dengan bersungguh-sungguh agar data yang diperoleh
tepat sesuai dengan kondisi yang ada.
c. Cermat
Mengolah data yang masuk dengan teliti dan hati-hati, sehingga hasil
pengolahan data yang didapat maksimal akurat dan lengkap
d. Disiplin
Berusaha konsisten untuk meminimalisir terjadinya kesalahan pengolahan,
sehingga data yang dihasilkan dapat akurat
e. Transparan
Secara terbuka hasil pengolahan data yang masuk dapat dilihat oleh pihak terkait,
sehingga data yang diperoleh memberikan manfaat bagi pengambil keputusan
dan masyarakat
Kompeten
a. Profesional/melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
Mengoptimalkan waktu yang ada untuk menyelesaikan kegiatan agar tidak
terjadi kesalahan pengolahan data.
b. Produktif
Kegiatan ini dilakukan semaksimal mungkin supaya data yang disajikan dapat
maksimal dan akurat.
c. Berorientasi hasil (result oriented)
Saya akan melakukan pengolahan data dengan teliti sehingga hasil pengolahan
data dapat menggambarkan peta distribusi ikan di diydengan akurat
Harmonis
a. Menghargai/keterbukaan terhadap perbedaan
Menerima saran dan masukan dari rekan kerja yang lain, sehingga proses
pengolahan data dapat berjalan dengan baik
b. Saling menghormati
Menghargai dan mendengarkan dengan penuh perhatian saran dari rekan kerja
sehingga timbul kerjasama dn suasana nyaman dalam bekerja
c. Membangun lingkungan kerja yang kondusif.
Pengolahan data dilakukan dengan seefisien dan efektif mungkin supaya tidak
97
menggagu waktu kegiatan lain, sehingga dapat melaksanakan ketugasan lain
Loyal
a. Komitmen
Melakukan kegiatan ini dengan sepenuh hati agar memperoleh hasil
penghitungan data yang tepat.
b. Memberikan kontribusi
Hasil penghitungan yang tepat menjadi dasar laporan ketersediaan ikan dan
sehingga dapat digunakan untuk acuan penghitungan angka konsumsi ikan di
diy.
c. Nasionalisme
Dalam melaksanakan kegiatan penulis tetap menjaga sikap dan perkataan
dengan rekan kerja yang lain sebagai upaya untuk menjaga persatuan.
Adaptif
a. Inovatif
Menggunakan aplikasi pengolahan data yang baik, sehigga hasil yang diperoleh
menjadi akurat.
b. Tidak mudah putus asa
Melakukan dengan sungguh-sungguh kegiatan penghitungan ini, tidak mudah
menyerah saat melaksanakan kegiatannya, sehingga maksimal dalam
melaksanakan tugas
Kolaboratif
a. Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi
Dengan berdiskusi memberi kesempatan kepada rekan kerja yang lain terlibat
dalam pengolahan data survei distribusi ikan .
b. Menggerakkan pemanfaatan berbagai sumberdaya untuk tujuan bersama
Menggunakan data taun lalu sebagai acuan dan pembanding.
98
Berorientasi Pelayanan
a. Responsif
Menyiapkan data bahan evaluasi dengan lengkap sehingga proes evaluasi dapat
berjalan lancar
b. Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat
Data yang dihasilkan dari survei ini harapanya mampu menjadi acuan bagi
pengambil kebijakan, karena mennyajikan data real time tahun berjalan.
c. Solutif
Adanya hasil pengumpulan data distribusi ikan dengan survei ini menjadi
langkah konkrit dalam mengoptimalkan teknik pengumpulan data supaya lebih
cepat dan mudah
d. Melakukan perbaikan tiada henti
Segera menindaklanjuti hasil evaluasi dari mentor sehingga setiap permasalahan
cepat teratasi
Akuntabel
a. jujur
Hasil evaluasi di sampaikan dengan apa adanya tidak di manpulasi sehingga
hasil yang diperoleh dapat dipertanggungjawabkan.
b. bertanggung jawab
Hasil evaluasi di sampaikan kepada atasan dengan lengkap dan jelas. Hal hal
yang berkaitan dengan survei dapat dikomunikasika dengan baik kepada atasan
dan rekan kerja agar semua pihak dapat mengetahui kelebihan dan kekurangan
metode perbaikan yang kita lakukan.
Kompeten
a. Terus mengembangkan /meningkatkan kompetensi diri
Melalui evaluasi ini penulis berusaha untuk meningkatkan kompetensi diri dan
selalu melakukan perbaikan agar penulis menjadi lebih professional dan
memiliki sikap pelayanan yang baik
b. Profesional/melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
Hasil evaluasi akan disampaikan secara benar dan tidak menyesatkan pihak lain,
sehingga diperoleh data yang akurat dan lengkap
Harmonis
99
a. Saling menghormati
Menghargai hasil evaluasi dari mentor dan dari rekan kerja serta pihak lain agar
hasil evaluasi lebih maksimal
b. Menghargai/keterbukaan terhadap perbedaan
Penyampaian hasil evaluasi dilaksanakan dengan mengutamakan kepentingan
bersama sehingga hasil evaluasi tidak hanya untuk konsumsi pribadi melainkan
dapat diketahui oleh semua rekan kerja di bidang pengolaha dan pemasarah hasil
perikanan
Loyal
a. Memberikan kontribusi
Dengan kuesioner melalui google form ini maka akan mendukung percepatan
pengumpulan data yang realtime sehingga kinerja organisasi menjadi lancar
b. Dedikasi
Setiap tahapan dan dokumen pendukung serta hasil evaluasi akan dijadika
perbaikan kedepanya agar pelaksanaan pengumpulan data kedepan menjadi
lebih baik. Semua hal terseut bertujuan sebagai bentuk dedikasi kita terhadap
bidang ketugasan kita agar menjadi semakin baik lagi.
c. Nasionalisme
Penyampaian hasil evaluasi dilaksanakan dengan mngutamaan
kepentinganbersama sehingga hail evaluasi tidak hanya di simpan pribadi tetapi
dapat diketahui ole semua rekan kerja
Adaptif
d. Cepat menyesuaikan diri (fleksibel)
Jika evaluasi tidak dapat dilakukan secara tatap muka bisa melalui pesan wa atau
email agar jalannya evaluasi tetap berjalan dengan lancar
e. Tidak mudah putus asa
Tetap konsisten untuk menyelesaikan kegiatan ini, tidah berhenti ditengah jalan
sehingga sikap profesionalitas dan komitmen dapa tumbuh dengan baik
f. Proaktif
Dalam pelaksanaan evaluasi dilakukan tidak hanya setelah kuesioner terkumpul
akan tetapi setiap reponden yag mengisi kuesioner akan diminta kritik dan
saranya sehingga menumbuhkan sikap professional dan keterbukaan
100
Kolaboratif
a. Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi
Bekerjasama dengan mentor, rekan kerja untuk melakukan evaluasi survei data
distribusi ikan ini sehingga dapat diperoleh ide ide perbaikan yang lebih baik
b. Terbuka untuk menerima masukan/bekerjasama
Menerima semua kritik dan saran yang diberikan oleh berbagai pihak agar
pelaksanaan evaluasi menjadi sempurna
c. Kerjasama
Dalam melakukan evaluasi ini bekerjasama dengan instansi lain untuk dimintai
kritik dan saran sehingga hasil evaluasi lebih maksimal
101
digital.
e. Rela Melayani
Kegiatan ini dilakukan dengan rela dan ikhlas sebagai bentuk usaha memberikan
pelayanan .
f. Yakin dan percaya diri
Kegiatan ini dilakukan untuk perbaikan pelayanan di masyarakat .
g. Ahli – Profesional
Berusaha dengan sungguh-sungguh berkomitmen untuk menyelesaikan tugas
kegiatan ini.
Analisis Dampak (hanya untuk CPNS Gol. III)
Dampak bagi individu
Jika kegiatan survei online tidak dilakukan maka penulis akan kesusahan dalam
megumpulkan data distribusi ikan secara real time. Tanpa langkah-langkah ini penulis
tidak akan mampu dalam menjalankan tugasnya memberikan pelayanan yang terbaik
Dampak bagi organisasi
Apabila kegiatan survei tidak dilakukan maka tidak akan mengetahui kekurangan dan
kelemahan ada metode pengumpula data distribusi ikan yang dibuat sehingga
rekomendasi tidak akan terlaksana dan dimungkinkan ada data yang tidak tercatat
sehingga timbul kendala baik waktu tenaga adan anggaran sehingga data tidak terkumpul
dengan maksimal.
Dampak bagi masyarakat
Masyarakat tidak memperoleh informasi data yang maksimal, karena data tidak
terkumpul sehingga pelayanan yang di terima masyarakat tidak maksimal
Makna yang diperoleh secara pribadi dengan dilaksanakannya kegiatan dilandasi
nilai-nilai dasar
Kegiatan ini sebagai langkah penulis dalam memberikan pelayanan pengumpulan data
yang lebih baik, dengan adanya survei online dengan google form maka data akan
disimpan dan diolah secara digital sehingga data terarsipkan dan mudah untuk ditelusuri.
Hal ini menjadi jalan untuk penulis mengembangkan diri. Kegiatan penyuunan survei
online ini melibatkan inovasi dan kreatifitas penulis untuk dapat menghasilkan quisioer
survei yang berkualitas dan mudah digunakan.
Makna yang diperoleh secara pribadi dengan dilaksanakannya kegiatan dilandasi
nilai-nilai wawasan kebangsaan dan bela negara
102
Dalam survei online dengan google form penulis berdiskusi dan bekerja sama baik
dengan atasan dan rekan kerja. Bertutur kata yang sopan dan bersikap yang santun.
Saling menghormati dan menghargai menjaga persatuan dan kesatuan. Sehingga tujuan
bersama dapat tercapai.
Yogyakarta, 4 April 2022
Disetujui oleh
Mentor
(Betty Rachmanti,S.Si.,MT)
103
Bukti Kegiatan
104
4.2. Memantau kuesioner yang telah di isi oleh responden
Gambar 35. Screenshot/ foto rekap data responden yang sudah megisi kuesioner
105
4.3. Melakukan Pengolahan data yang masuk
Hasil Olah Data
Jumlah sampel data yang masuk untuk UPI (Unit Pengolah Ikan) di DI. Yogyakarta
sebanyak 119 responden UPI yang berasal dari Kabupate Kota se DI. Yogyakarta. Total UPI di
DI. Yogyakarta berdasarkan data KUSUKA (Kartu Pelaku Usaha Perikanan) ada sebanyak 540
UPI, Sehingga sampel yang masuk adalah 22% dari populasi UPI di DIY. Berdasarkan data
yang masuk maka diperoleh rekap data distribusi ikan masuk ke UPI di DIY Bulan Februari
2022 pada Tabel 7 dan Gambar 37a.
Tabel 7. Rekap data distribusi ikan masuk ke UPI di DIY Bulan Februari 2022
No Bahan Baku sampel Jumlah Asal Bahan Baku
22% (Kg)
(Kg)
1 Bandeng 20.761 94.368 Jawa Timur, Juwana, Lamongan, Purworejo,
Semarang,
2 lele 10.770 48.955 Kulon Progo, Sleman, Boyolali, Purworejo,
Gunung Kidul,
3 Wader 6.975 31.705 Gunung Kidul, Semarang, Purworejo, Sleman
106
Bahan Baku Ikan yang masuk ke UPI di DIY Bulan Februari
94.368
2022
100.000
90.000
80.000
70.000 48.955
Jumlah (kg)
60.000 31.705
50.000 18.845
18.318
40.000
13.909
12.364
30.000
4.273
3.114
2.395
2.045
1.568
20.000
795
727
364
227
159
45
45
41
23
10.000
-
lele
Rumput laut
Belut
Nila
Marlin
Ikan Roa
Ikan Lainnya
Udang
Red Devil
Salmon
Tenggiri
Undur undur
Tuna
Cakalang
Bawal
Cumi
Ikan Mas
Gabus
Bandeng
Wader
Teri
Jenis Ikan
Gambar 37a. Infografis data bahan baku ikan yang masuk ke UPI di DIY Bulan Februari 2022
Berdasarkan hasil olah data diperoleh 46 jenis produk olahan yang di produksi oleh UPI di
DIY. Dari 46 jenis produk tersebut terdapat 10 jenis produk yang memiliki jumlah produksi yang
tertinggi di bulan Februari. Produk-produk tersebut dapat dilihat pada Gambar 37b.
Otak-otak
Pempek Ikan; 6.518 Bandeng; Geblek Ikan;
5.500 4.545
Tahu Bakso/Tahu
Ikan; 6.714
Wader Goreng; 9.636
Gambar 37b. Infografis 10 Besar Produk Olahan Ikan di DIY Bulan Februari 2022 Februari (Kg)
107
Berdasarkan kajian tahun 2018-2021 dari 19 TPI di DIY, PPP Sadeng menyumbang 17-
23% dari produksi tangkap di DIY. Berdasarkan data hasil survei PPP Sadeng pada bulan
Februari mampu memproduksi 90.005 kg dengan komoditas utama Tuna dan Cakalang. Estimasi
Produksi Tangkap di DIY bulan Februari berasarkan data PPP Sadeng berkisar antara 391.326
kg – 567.537 Kg dengan rerata 460.384 kg untuk bulan Februari.
Tenggiri 32
Kakap Merah -41
Setuhuk Hitam -48
Sunglir - 228
Ikan Sebelah / Lindra - 649
Pari Kembang - 1.281
Jenis Ikan
Lemadang 4791.020
Manyung - 5.714
Tongkol Banyar (Komo) 4.094 5.181
Layur 1.550 9.816
Kembung Lelaki 464 12.000
Layang Benggol 1.770 11.055
Cakalang 2.763 12.924
Tuna ( Madidihang ) 4.330 14.566
Jumlah (Kg)
Gambar 37c. Infografis Distribusi Ikan Keluar Hasil Tangkap Bulan Februari 2022 di PPP
Sadeng Gunung Kidul Perjenis Ikan
Berdasarkan Gambar 37c. 71.189 kg atau 79 % ikan pada bulan Februari dipasarkan
keluar DIY dan 18.816 kg atau 21% dipasarkan di DIY. Berdasarkan hasil analisis data diperoleh
ikan luar DIY yang masuk ke UPI adalah 190.349 kg atau setara 74,86% dan yang berasal dari
DIY adalah 63.937 atau setara 25,14% pada bulan Februari.
Pola arus ikan masuk dan keluar di DIY, terutama ikan laut, secara umum dapat
digambarkan oleh pola distribusi ikan di beberapa TPI di Kabupaten Gunungkidul (gambar 38).
Komoditas ikan utama yang dipasarkan pada beberapa TPI tersebut diantaranya adalah tuna,
tongkol, cakalang, bawal, kakap, kuniran, layur, lemadang, manyung, sunglir, tiga waja, kurisi,
dan lobster. Ikan secara umum dari TPI-TPI DIY dijual dipasar lokal DIY dan keluar DIY, Ikan
DIY yang dipasarkan keluar wilayah DIY disebabkan salah satunya harga ikan yang relatif lebih
108
tinggi (komoditas ekspor) dan daya tamping pasar DIY untuk jenis komoditas ikan tertentu
seperti tuna, cakalang, dan udang yang masih terbatas.
Bantul
UPI
Sleman
Rumah Tangga
Sekolah
Gunung Kidul Rumh Sakit
Toko
Bahan Baku
Kota
DIY, Jawa Timur,
Juwana, Lamongan
Semarang,
Sulawesi,
Wonosobo,
Pacitan, Jakata
Luar DIY
110
4.4. Melaksanakan evaluasi kegiatan
111
112
Gambar 42. Screenshot/ foto rekap hasil evaluasi
113
BAB III
ANALISA DAMPAK
Dalam perkembangannya apabila aktualisasi nilai-nilai dasar pegawai negeri sipil sebagai
pengelola pemasaran dalam rangka optimalisasi pengumpulan data distribusi ikan melalui
survei online di Dinas Kelautan dan Perikanan Daerah Istimewa Yogyakarta ini tidak
dilakukan, maka akan memunculkan dampak baik bagi individu, organisasi, maupun
masyarakat apabila isu atau permasalahan tersebut tidak ditangani. Dampak tersebut meliputi:
a. Dampak bagi individu
Jika permasalahan ini tidak diselesaikan maka akan kesusahan dalam megumpulkan data
distribusi ikan secara real time. Tanpa langkah-langkah perbaikan tidak akan mampu dalam
menjalankan tugasnya memberikan pelayanan yang terbaik
b. Dampak bagi organisasi
Apabila permasalahan ini terus berlanjut maka maka timbul kurang tepatnya dalam
mengabil kebijakan secara terus menerus dan angka konsumsi ikan di DI. Yogyakarta tidak
tergambar dengan baik. Kekurangan dan kelemahan pada metode pengumpulan data
distribusi ikan yang di buat membuat perlu rekomendasi yang jika tidak dilaksanakan
dimungkinkan ada data yang tidak tercatat sehingga timbul kendala baik waktu tenaga adan
anggaran sehingga data tidak terkumpul dengan maksimal.
c. Dampak bagi masyarakat
Masyarakat tidak memperoleh informasi data yang maksimal, karena data tidak terkumpul
sehingga pelayanan yang diterima masyarakat tidak maksimal
Kegiatan 3. Melakukan sosialisasi survei online tentang data distribusi ikan di DI Yogyakarta
kepada tim pengumpul data kabupaten dan pelaku usaha perikanan
a. Dampak bagi individu
Jika kegiatan sosialisasi ini tidak dilakukan maka penulis akan kesusahan dalam
menselaraskan pandangan, sehingga jalanya survei tidak akan berjalan dengan lancar.
Tanpa langkah-langkah ini penulis tidak akan mampu dalam menjalankan tugasnya
memberikan pelayanan yang terbaik
b. Dampak bagi organisasi
Apabila kegiatan sosialisasi ini tidak dilakukan maka kegiatan organisasi tidak akan
maksimal..sehingga data yang terkumpul tidak akurat dan berdampak pada kualitas data
yang dihasilakan kurang maksimal
c. Dampak bagi masyarakat
115
Masyarakat tidak memperoleh informasi tentang survei distribusi ikan dengan maksimal
sehingga pelayanan yang di terima masyarakat tidak maksimal yang berdampak
partisipasi reponden kurang
Kegiatan 4. Melakukan proses uji coba survei online tentang data distribusi ikan di DI
Yogyakarta
a. Dampak bagi individu
Jika kegiatan survei online tidak dilakukan maka penulis akan kesusahan dalam
megumpulkan data distribusi ikan secara real time. Tanpa langkah-langkah ini penulis tidak
akan mampu dalam menjalankan tugasnya memberikan pelayanan yang terbaik
b. Dampak bagi organisasi
Apabila kegiatan survei tidak dilakukan maka tidak akan mengetahui kekurangan dan
kelemahan ada metode pengumpula data distribusi ikan yang dibuat sehingga rekomendasi
tidak akan terlaksana dan dimungkinkan ada data yang tidak tercatat sehingga timbul
kendala baik waktu tenaga adan anggaran sehingga data tidak terkumpul dengan maksimal.
c. Dampak bagi masyarakat
Masyarakat tidak memperoleh informasi data yang maksimal, karena data tidak terkumpul
sehingga pelayanan yang di terima masyarakat tidak maksimal
116
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Pegawai Negeri Sipil Sebagai Pengelola Pemasaran
Dalam Rangka Optimalisasi Pengumpulan Data Distribusi Ikan Melalui Survei Online di Dinas
Kelautan dan Perikanan Daerah Istimewa Yogyakarta merupakan implemntasi dari rancangan
aktualisasi yang telah disusun untuk mengatasi permasalahan pengelolaan data distribusi ikan di
Provinsi DI. Yogyakarta kurang tertata baik dan efisien.
Pelaksanaan aktualisasi pada keempat kegiatan yang direncanakan dalam rangka
optimalisasi pengumpulan data distribusi ikan melalui survei online di Dinas Kelautan dan
Perikanan Daerah Istimewa Yogyakarta telah berhasil dilaksanakan dengan capaian 100%
Kegiatan mengumpulkan informasi yang dibutuhkan pada survei online menghasilkan
seperangkat informasi yang dibutuhkan pada survei online meliputi 1 set bahan literasi terkait
kuesioner yang, data nomer hp responden, draft daftar pertanyaan kuesioner survei.
Kegiatan membuat kuesioner online tentang data distribusi ikan di DI Yogyakarta
menghasilkan kuesioner online dalam google form, dan akun WA untuk survei data perikanan
Kegiatan melakukan sosialisasi survei online tentang data distribusi ikan di DI Yogyakarta
kepada tim pengumpul data kabupaten dan pelaku usaha perikanan menghasilkan kegiatan
sosialisasi dengan pihak terkait, sbanyak 2 kali kepada tim pengumpul data kabupaten dan pelaku
usaha perikanan
Kegiatan melakukan proses uji coba survei online tentang data distribusi ikan di DI
Yogyakarta menghasilkan rekap laporan hasil pengolahan data berupa rekap data distribusi ikan
di DIY, infografis data disribusi ikan di DIY, dan gambaran preferensi konsumen, dan
tersusunnya rekap hasil evaluasi kegiatan survei pengumpulan data distribusi ikan di DIY secara
online.
Makna yang diperoleh dengan dilaksanakannya kegiatan dilandasi nilai-nilai dasar adalah
sebagai langkah penulis dalam memberikan pelayanan pengumpulan data yang lebih baik,
dengan adanya survei online dengan google form maka data akan disimpan dan diolah secara
digital sehingga data terarsipkan dan mudah untuk ditelusuri. Hal ini menjadi jalan untuk
penulis mengembangkan diri. Kegiatan penyusunan survei online ini melibatkan inovasi dan
kreatifitas penulis untuk dapat menghasilkan kuesioer survei yang berkualitas dan mudah
digunakan
Makna yang diperoleh dengan dilaksanakannya kegiatan dilandasi nilai-nilai wawasan
117
kebangsaan dan bela negara melalui survei online dengan google form penulis berdiskusi dan
bekerja sama baik dengan atasan dan rekan kerja. Bertutur kata yang sopan dan bersikap yang
santun. Saling menghormati dan menghargai menjaga persatuan dan kesatuan. Sehingga tujuan
bersama dapat tercapai yaitu memperoleh cara pengumpulan data yang cepat efisien dan simple
sehingga hal-hal inilah yang akan menumbuhkan semangat cinta tanah air dalam diri penulis..
B. Rekomendasi
Setelah melaksanakan kegiatan kegiatan dalam proses aktualisasi penulis ingin
menyampaikan rekomendasi, antara lain kepada:
1. Kelompok Substansi Pemasaran Hasil Perikanan dan Tim Pengumpul Data Kabupaten:
Kuesioner online survei pengumpulan data distribusi ikan dapat digunakan seterusnya secara
periodik baik secara bulanan maupun triwulanan untuk mengumpulkan data distribusi ikan
dari lapangan.
2. Pegawai Dinas Kelautan dan Perikanan:
Kuesioner online dapat digunakan sebagai catatan praktis dalam melakukan pembinaan saat
melakukan kunjungan lapangan kepada pelaku usaha perikanan
3. Bidang Pengolahan dan Pemasaran Hasil Perikanan:
Diharapkan dapat melakukan pengembangan kuesioner untuk kebutuhan data yang lain
seperti survei cepat konsumsi ikan masyarakat.
118
RENCANA AKSI TINDAK LANJUT AKTUALISASI NILAI DASAR PNS
119
• Melaksanakan tugas dan melakukan pelayanan public
secara cermat dan teliti.
• Suka Menolong sesama anggota team kerja untuk
kemajuan bersama
5. Loyal • Memiliki perancanaan jangka Panjang dalam setiap
kegiatan
• Dalam bekerja dilakukan dengan penuh pengabdian,
dedikasi dan komitmen tinggi.
6 Adaptif • Selalu berinovasi dan berkreasi untuk memberikan
pelayanan terhadap pelaksanaan pelatihan yang terbaik
• Jujur dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab
serta dalam berperilaku sehari-hari sehingga tidak
merugikan pihak lain.
• Mengerjakan tugas dan tanggung jawab secara Amanah
dan menghadapi masalah dengan penuh optimisme dan
tidak mudah putus asa
7 Kolaboratif • Bekerjasama dalam menyelesaikan pekerjaan yang
dilakukan agar memperoleh hasil yang optimal
• Saling bersinergi dengan semua stake holder dalam
menghadapi permasalahan yang ada
• Semua pihak dilibatkan dalam perumusan, pelaksanaan
dan evaluasi pekerjaan
Demikian Laporan Aktualisasi Nilai – Nilai Dasar Pegawai Negeri Sipil sebagai Analis
Perikanan Budidaya di Dinas Kelautan dan Perikanan Daerah Istimewa Yogyakarta disusun
sebagai bentuk pertanggungjawaban penulis terhadap kegiatan habituasi di Instansi Dinas
Kelautan dan Perikanan Daerah Istimewa Yogyakarta semoga dapat bermanfaat bagi yang
membaca dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
120
DAFTAR PUSTAKA
DJPb.2021.Kajian Fiskal Regional Tahun 2020 DI. Yogyakarta. Kanwil Ditjen Perbendaraan
DIY.Direktorat Jendral Perbendaharaan.
Isroni, Wahyu. 2021. Pentingnya Akurasi Data dan Mengiptimalkan IoT untuk Sektor Laut dan
Perikanan. https://kumparan.com/beritaanaksurabaya/pentingnya-akurasi-data-dan-
mengoptimalkan-iot-untuk-sektor-laut-dan-perikanan-1uwwk9fEqIN. Diakses tanggal 15
Februari 2022
Marulitua, R., dan Suadi. 2019. Pola Rantai Pasok Ikan di Pasar Tradisional: Studi Kasus Pasar
Kranggan Kota Yogyakarta. Seminar Nasional Tahunan XVI Hasil Penelitian Perikanan dan
Kelautan Tahun 2019, 283- 288.
Triyanto dan Dwidjono, H.D., 2010. Pembangunan Pertanian-Perikanan secara Terpadu di Provinsi
DIY. Makalah Diskudi dalam rangka 8 Windu Fakultas Pertanian Universitas Gadjah Mada.
3 September 2010. Yogyakarta.
Wardono, B. dan P. B. Utomo. 2013. Rancang Bangun Kebijakan Pengembangn Budidaya Lele
Melalui Pendekatan Model Dinamik. J. Kebijakan Sosek KP. 3. 153-163
121
LAMPIRAN
122
LAMPIRAN 1.
Lembar Konsultasi (coach & mentor) saat RA dan saat Aktualisasi
123
FORMULIR PEMBIMBINGAN DENGAN COACH
124
Kegiatan 2. Membuat kuesioner online tentang data distribusi ikan di DI Yogyakarta
Tahapan kegiatan Komentar Tanda Tangan
Kegiatan 3. Melakukan sosialisasi survei online tentang data distribusi ikan di DI Yogyakarta kepada
tim pengumpul data kabupaten dan pelaku usaha perikanan
Tahapan kegiatan Komentar Tanda Tangan
125
Kegiatan 4. Melakukan proses uji coba survei online tentang data distribusi ikan di DI Yogyakarta
126
FORMULIR PEMBIMBINGAN DENGAN MENTOR
127
Kegiatan 2. Membuat kuesioner online tentang data distribusi ikan di DI Yogyakarta
Tahapan kegiatan Komentar Tanda Tangan
Kegiatan 3. Melakukan sosialisasi survei online tentang data distribusi ikan di DI Yogyakarta kepada
tim pengumpul data kabupaten dan pelaku usaha perikanan
Tahapan kegiatan Komentar Tanda Tangan
128
Kegiatan 4. Melakukan proses uji coba survei online tentang data distribusi ikan di DI Yogyakarta
Tahapan kegiatan Komentar Tanda Tangan
129
CATATAN PEMBIMBING
Paraf
No. Hari/Tanggal Kegiatan/Sub Kegiatan Tanggapan Coach
Coach
1. Senin , Coaching Penjelasan Perancangan Buatlah Rancangan Aktualisasi
14/02/2022 Aktualisasi berdasarkan isu yang ada di
lingkungan kerja saudara
131
CATATAN PEMBIMBING
Kegiatan/Sub Paraf
No. Hari/Tanggal Tanggapan Mentor
Kegiatan Mentor
1 Senin Diskusi isu aktual di Cari bukti pendukung
31/01/2022 kelompok substansi isu
pemasaran hasil
perikanan
2 Senin Konsultasi mengenai Siapkan rancangan
14/02/2022 Rancangan aktualisasi dengan baik
Aktualisasi
3 Senin Konsultasi mengenai Revisi Rancangan
21/02/2022 Rancangan Aktulisasi ada beberapa
Aktualisasi catatan
132
Dokumentasi
Diskusi isu aktual di kelompok substansi Konsultasi mengenai Rancangan Aktualisasi
pemasaran hasil perikanan
133
LAMPIRAN 2
UNDANGAN MENTOR DAN LAMPIRAN
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
LAMPIRAN 3
SURAT PERNYATAAN MENTOR
147
148
LEMBAR CATATAN MASUKAN/ PERBAIKAN COACH, PENGUJI, DAN
MENTOR
149
LEMBAR CATATAN MASUKAN/ PERBAIKAN COACH
Latsar CPNS Pemda DIY
No Presensi : 01
Dr.rer.publ.Dra.Wuryani, M.Si
150
LEMBAR CATATAN MASUKAN/ PERBAIKAN PENGUJI
Latsar CPNS Pemda DIY
No Presensi : 01
151
LEMBAR CATATAN MASUKAN/ PERBAIKAN MENTORI
Latsar CPNS Pemda DIY
No Presensi : 01
Betty Rachmanti,S.Si.,MT
152
153
154
155
LAMPIRAN 5
LEMBAR KOMITMEN REVISI
156
SURAT PERNYATAAN KOMITMEN
Yang bertanda tangan dibawah ini, Peserta Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil
Golongan III Angkatan III Tahun 2022
Nama : Abdu Rohman Nurfahmi, S.Pi
NIP : 199404022020121010
Jabatan` : Pengelola Pemasaran
Menyatakan :
1. Bersedia untuk mengubah dan melaksanakan revisi dari Penguji, Mentor, dan Coach
terhadap Pengujian dalam Evaluasi Rancangan Aktualisasi saya hari ini.
2. Apabila saya tidak melakukan hal tersebut sampai batas waktu yang ditentukan, saya
bersedia untuk memperoleh sanksi dalam hal pengurangan nilai dari Rancangan
Aktualisasi saya tersebut.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya, untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.
157
SURAT PERNYATAAN KOMITMEN
Yang bertanda tangan dibawah ini, Peserta Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil
Golongan III Angkatan III Tahun 2022
Nama : Abdu Rohman Nurfahmi, S.Pi
NIP : 199404022020121010
Jabatan` : Pengelola Pemasaran
Menyatakan :
1. Bersedia untuk mengubah dan melaksanakan revisi dari Penguji, Mentor, dan Coach terhadap
Pengujian dalam Evaluasi Laporan Aktualisasi saya hari ini.
2. Apabila saya tidak melakukan hal tersebut sampai batas waktu yang ditentukan, saya
bersedia untuk memperoleh sanksi dalam hal pengurangan nilai dari Laporan Aktualisasi
saya tersebut.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya, untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.
158
LAMPIRAN 6
SLIDE RANCANGAN AKTUALISASI
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
Jadwal Kegiatan
Mengumpulkan informasi
1 yang dibutuhkan pada survei
online
Membuat kuesioner online
2 tentang distribusi ikan di DI
Yogyakarta
Melakukan sosialisasi survei
3 online tentang distribusi ikan
di DI Yogyakarta
Melakukan proses uji coba
survei online tentang
4
distribusi ikan di DI
Yogyakarta
Penyusunan Laporan
5
Aktualisasi
Keterangan:
176
177