Laporan Aktualisasi

LAPORAN AKTUALISASI
NILAI-NILAI DASAR PROFESI PEGAWAI NEGERI SIPIL
DALAM OPTIMALISASI PROSES PENYUSUTAN BERKAS REKAM MEDIS
DI RUMAH SAKIT PARU RESPIRA DINAS KESEHATAN DIY
Disusun oleh:
Defa Miftara Agustine, A.Md.
Nomor Presensi: 11/LATSAR/II/I/2019
PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
GOLONGAN II ANGKATAN I
YOGYAKARTA
2019
i
PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
Alamat: Gunung Sempu, Tamantirto, Kasihan, Bantul 55183
Telepon: (0274) 417704 dan Fax: (0274) 411801 Yogyakarta
Email: diklat@jogjaprov.go.id – Website: http://diklat.jogjaprov.go.id
BERITA ACARA
EVALUASI LAPORAN AKTUALISASI
Pada hari ini, Sabtu Tanggal Lima Belas Bulan Juni Tahun Dua Ribu Sembilan
Belas telah dilaksanakan EVALUASI LAPORAN AKTUALISASI bagi Peserta
Pelatihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan I Tahun 2019 di Badan Pendidikan dan
Pelatihan Daerah Istimewa Yogyakarta, atas nama:
Nama : Defa Miftara Agustine, A.Md

NIP : 19950810 201903 2 020
No. Presensi : 11
Jabatan : CPNS Perekam Medis Terampil
Instansi : Rumah Sakit Paru Respira Dinas Kesehatan DIY
Mentor : Galuh Nurma Novitasari, A.Md.
Coach : Pandita Pratyaksa, S.P., M.M.
Judul Rancangan : Penerapan Nilai-Nilai Dasar Profesi Pegawai Negeri Sipil
Aktualisasi dalam Optimalisasi Proses Penyusutan Berkas Rekam Medis di
Rumah Sakit Paru Respira Dinas Kesehatan DIY
Yogyakarta, 15 Juni 2019

Mentor Peserta
Galuh Nurma Novitasari, A.Md Defa Miftara Agustine, A.Md
Penguji Coach
Zuli Murpuji Astuti, S.S., M.Si Pandita Pratyaksa, S.P., M.M
Pengampu
Sucipto, S.E., M.Acc
Petugas Nama Tanda Tangan
ii
PERNYATAAN PENGESAHAN
Dengan ini menyatakan bahwa Laporan Aktualisasi dengan judul “Laporan

Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi Pegawai Negeri Sipil dalam Optimalisasi Proses
Penyusutan Berkas Rekam Medis di Rumah Sakit Paru Respira Dinas Kesehatan DIY”
yang diimplementasikan sudah dikonsultasikan dan disetujui oleh Coach.
Coach Peserta Latsar
Pandita Pratyaksa, S.P., M.M Defa Miftara Agustine, A.Md
iii
ABSTRAK
Penulisan laporan aktualisasi ini bertujuan untuk mengoptimalkan pelaksanaan

proses penyusutan berkas rekam medis di Rumah Sakit Paru Respira Dinas Kesehatan DIY
dengan menerapkan nilai-nilai dasar profesi PNS. Adapun latar belakang dari isu yang
dipilih yaitu rak rekam medis aktif yang sudah hampir penuh dan belum ada pemisahan
antara rekam medis aktif dan inaktif. Masalah tersebut akan semakin memburuk jika tidak
segera diselesaikan karena peningkatan jumlah kunjungan pasien berbanding lurus dengan
peningkatan jumlah berkas rekam medis. Oleh karena itu, perlu dilaksanakan optimalisasi
proses penyusutan berkas rekam medis.
Dalam mengoptimalkan proses penyusutan berkas rekam medis di Rumah Sakit
Paru Respira Dinas Kesehatan DIY, kegiatan aktualisasi yang dilaksanakan yaitu
mempersiapkan ruang rekam medis inaktif, membuat jadwal petugas penyusutan berkas
rekam medis, melakukan penyusutan berkas rekam medis, melakukan penataan rekam
medis inaktif ke rak rekam medis inaktif, dan membuat daftar pertelaan rekam medis
inaktif. Kegiatan aktualisasi tersebut dilaksanakan berdasarkan SPO dan aturan yang
berlaku di rumah sakit. Selain itu, nilai-nilai dasar profesi PNS (Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi) juga diterapkan dalam
setiap kegiatan aktualisasi agar kegiatan dapat berjalan optimal.
Hambatan yang ditemui selama kegiatan aktualisasi yaitu ruang rekam medis
inaktif yang kurang luas dan hanya terdapat satu rak rekam medis inaktif. Oleh karena itu,
penulis membuat inovasi berupa tempat berkas rekam medis inaktif dari kardus bekas yang
dilapisi kertas batik dan memanfaatkan rak koran untuk menyimpan rekam medis inaktif.
Hambatan lain yang ditemui yaitu jam kerja petugas rekam medis menggunakan sistem
shift sehingga sosialisasi jadwal petugas penyusutan berkas rekam medis tidak dapat
dilaksanakan satu waktu. Maka, penulis melaksanakan sosialisasi secara personal kepada
petugas yang tidak hadir dalam sosialisasi awal. Dengan menerapkan nilai-nilai dasar
profesi PNS, hambatan yang ditemui selama kegiatan aktualisasi dapat terselesaikan
dengan baik.
Kata kunci: proses penyusutan, berkas rekam medis, rekam medis inaktif, rumah sakit
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT atas rahmat, hidayah, dan
taufik-Nya yang telah dilimpahkan kepada penulis selama penyusunan Laporan Aktualisasi
ini. Laporan Aktualisasi ini disusun dengan judul: Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar
Profesi Pegawai Negeri Sipil dalam Optimalisasi Proses Penyusutan Berkas Rekam
Medis di Rumah Sakit Paru Respira Dinas Kesehatan DIY. Penulis menyadari bahwa
Laporan Aktualisasi ini tidak dapat terselesaikan dengan baik tanpa bantuan dan dukungan
dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada:
1. Ibu Galuh Nurma Novitasari, A.Md., selaku mentor penulis yang selalu memberi
masukan dan arahan selama pelaksanaan aktualisasi di tempat kerja;
2. Bapak Pandita Pratyaksa, S.P., M.M., selaku coach penulis yang selalu memberi
masukan, arahan, dan dukungan dalam penyusunan Laporan Aktualisasi ini;
3. Bapak Fauzan Achmadi, S.E., selaku penguji;
4. Bapak Sucipto, S.E., M.Acc., selaku wali kelas latsar Golongan II Angkatan I;
5. Bapak Ibu Widyaiswara di Badan Pendidikan dan Pelatihan DIY yang telah memberi
ilmu selama Pelatihan Dasar CPNS ini;
6. Kedua orang tua dan keluarga yang selalu mendo’akan dan memberi semangat;
7. Teman-teman seperjuangan Pelatihan Dasar CPNS Pemda DIY Golongan II Angkatan
I yang selalu kompak;
8. Semua pihak yang telah membantu, baik secara langsung maupun tidak langsung
sehingga Laporan Aktualisasi ini dapat terselesaikan.
Semoga Laporan Aktualisasi ini dapat memberikan manfaat bagi penulis dan
pembaca. Segala bentuk masukan yang membangun sangat penulis harapkan untuk
perbaikan lebih lanjut.
Defa Miftara Agustine, A.Md.
v
DAFTAR ISI
COVER .................................................................................................................................. i
BERITA ACARA ................................................................................................................ ii
PERNYATAAN PENGESAHAN ..................................................................................... iii
ABSTRAK ........................................................................................................................... iv
KATA PENGANTAR ......................................................................................................... v
DAFTAR ISI ....................................................................................................................... vi
DAFTAR TABEL .............................................................................................................. vii
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................ viii
DAFTAR ISTILAH ............................................................................................................. x
DAFTAR SINGKATAN .................................................................................................... xi
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................................. 12
A. POSISI ORGANISASI DALAM LINGKUP NKRI/SANKRI ................................ 12
B. VISI, MISI, TUJUAN, DAN NILAI ORGANISASI............................................... 13
C. STRUKTUR ORGANISASI .................................................................................... 14
D. TUGAS DAN FUNGSI ............................................................................................ 17
E. KONDISI ORGANISASI......................................................................................... 18
BAB II AGENDA AKTUALISASI .................................................................................. 21
A. LATAR BELAKANG PEMILIHAN ISU DAN KEGIATAN ................................ 21
B. PROSES AKTUALISASI ........................................................................................ 25
1. Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi PNS 1 ........................................................ 25
BAB III PENUTUP ........................................................................................................... 82
A. KESIMPULAN ........................................................................................................ 82
B. REKOMENDASI ..................................................................................................... 82
C. RENCANA TINDAK LANJUT .............................................................................. 83
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................................ 84
LAMPIRAN
vi
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Rincian Jumlah Pegawai di Rumah Sakit Paru Respira Berdasarkan Jabatan…...20
Tabel 2. Data SDM Petugas Rekam Medis di Rumah Sakit Paru Respira… ……..............23
vii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Struktur Organisasi Rumah Sakit Paru Respira ………………………..... 14

Gambar 2. Kondisi rak penyimpanan rekam medis aktif saat ini …………………… 22
Gambar 3. Rekam medis inaktif ditaruh di atas rak rekam medis aktif …………….. 22
Gambar 4. Membersihkan ruang rekam medis inaktif ……………………………… 27
Gambar 5. Membersihkan rak rekam medis inaktif ………………………………… 28
Gambar 6. Memaksimalkan rak rekam medis inaktif yang masih kosong ………..... 28
Gambar 7. Membuat tempat berkas rekam medis inaktif dari kardus bekas yang
dilapisi kertas batik …………..………….……………………………… 29
Gambar 8. Penanda nomor terbuat dari kertas hvs tebal berwarna merah dan putih
yang dilaminasi ……………..................................................................... 29
Gambar 9. Penanda nomor dan tahun pada rak rekam medis inaktif ……………..... 30
Gambar 10. Konsultasi dengan atasan terkait jadwal petugas penyusutan yang akan
dibuat …………………………………………………………………… 39
Gambar 11. Menyosialisasikan jadwal petugas penyusutan berkas rekam medis ....... 40
Gambar 12. Menyosialisasikan jadwal petugas penyusutan berkas rekam medis
secara personal (1) ……………………………………………………… 40
secara personal (2) ……………………………………………………… 41
Gambar 14. Menempel jadwal petugas penyusutan berkas rekam medis di tempat
yang strategis …………………………………………………………… 41
Gambar 15. Jadwal petugas penyusutan berkas rekam medis ………………………. 42
Gambar 16. Daftar hadir sosialisasi …………………………………………………. 44
Gambar 17. Konsultasi dengan atasan tentang jadwal dan SPO Penyusutan Berkas
Rekam Medis …………………………………………………………… 47
Gambar 18. SPO Retensi/Penyusutan Berkas Rekam Medis ……………………….. 48
Gambar 19. Mengecek tanggal kunjungan terakhir pada setiap lembar berkas rekam
medis ………………………………………………………………….... 49
Gambar 20. Rak rekam medis yang disusutkan (minimal 2 kotak per hari) ……....... 49
Gambar 21. Rekam medis yng sudah berusia ≥ 5 tahun ……………………………. 50
Gambar 22. Penanda hvs tebal berwarna sebagai petunjuk untuk memulai
penyusutan …………………………………………………………....... 51
Gambar 23. Mengentri berkas rekam medis yang disusutkan ke SIMRS ………...... 51
viii
Gambar 24. Hasil entri berkas rekam medis inaktif di SIMRS ……………………. 52
Gambar 25. Mengangkut berkas rekam medis inaktif dengan trolly ……………..... 61
Gambar 26. Memindahkan berkas rekam medis inaktif ke rak …………………..... 62
Gambar 27. Memindahkan berkas rekam medis inaktif ke kardus ………………… 62
Gambar 28. Penataan berkas rekam medis inaktif di rak …………………………... 63
Gambar 29. Penataan berkas rekam medis inaktif di kardus ………………………. 63
Gambar 30. Rak koran yang digunakan untuk menata berkas rekam medis
inaktif ………………………………………………………………….. 64
Gambar 31. Penataan berkas rekam medis inaktif di rak koran ……………………. 64
Gambar 32. Konsultasi dengan atasan tentang rencana dan cara pengisian daftar
pertelaan rekam medis inaktif …………………………………………. 73
Gambar 33. Rancangan daftar pertelaan rekam medis inaktif ……………………… 74
Gambar 34. Mengentri data rekam medis inaktif yang siap dimusnahkan ke daftar
pertelaan ……………………………………………………………….. 74
Gambar 35. Rekam medis inaktif yang siap dimusnahkan ………………………… 75
Gambar 36. Hasil entri data pada daftar pertelaan rekam medis inaktif …………… 75
ix
DAFTAR ISTILAH
ISTILAH PENJELASAN
Assembling Proses merakit, mengurutkan, dan mengecek kelengkapan pada
setiap lembar berkas rekam medis
Daftar pertelaan Daftar yang berisi data rekam medis yang sudah disusutkan
Rekam medis aktif Rekam medis yang kunjungan terakhirnya < 5 tahun
Rekam medis inaktif Rekam medis yang kunjungan terakhirnya ≥ 5 tahun
Resisten obat Kebal terhadap obat
Retensi Masa simpan berkas rekam medis
Retrieval Pengambilan kembali rekam medis
Tuberkulosis Penyakit yang disebabkan oleh bakteri Mycobacterium
tuberculosis
x
DAFTAR SINGKATAN
SINGKATAN KEPANJANGAN
ASN Aparatur Sipil Negara
ATK Alat Tulis Kantor
BP-4 Balai Pengobatan Penyakit Paru-Paru
BTA Bakteri Tahan Asam
CPNS Calon Pegawai Negeri Sipil
DIY Daerah Istimewa Yogyakarta
IPAL Instalasi Pengolahan Air Limbah
IPLRS Instalasi Penyehatan Lingkungan Rumah Sakit
IPSRS Instalasi Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Rumah Sakit
LP-4 Lembaga Pemberantasan Penyakit Paru-Paru
PKRS Promosi Kesehatan Rumah Sakit
PNS Pegawai Negeri Sipil
RI Republik Indonesia
SIMRS Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit
SPO Standar Prosedur Operasional
TB/TBC Tuberculosis
TB-HIV Tuberculosis- Human Immunodeficiency Virus
xi
BAB I
PENDAHULUAN
A. POSISI ORGANISASI DALAM LINGKUP NKRI/SANKRI

Menurut Undang-Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit, Rumah
Sakit adalah institusi pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan
kesehatan perorangan secara paripurna yang menyediakan pelayanan pelayanan rawat
inap, rawat jalan, dan gawat darurat. Berdasarkan jenis pelayanan yang diberikan,
rumah sakit dikategorikan dalam Rumah Sakit Umum dan Rumah Sakit Khusus.
Rumah Sakit Khusus memberikan pelayanan utama pada satu bidang atau satu jenis
penyakit tertentu berdasarkan disiplin ilmu, golongan umur, organ, jenis penyakit, atau
kekhususan lainnya.
Rumah Sakit Paru Respira merupakan salah satu rumah sakit khusus di wilayah
Daerah Istimewa Yogyakarta. Rumah sakit ini memberikan pelayanan kesehatan paru
dan pernafasan. Pada Tahun 1950, Lembaga Pemberantasan Penyakit Paru-Paru (LP-
4) Kementerian Kesehatan RI didirikan atas dasar situasi dan kondisi pada saat itu,
yaitu masih banyaknya kasus penyakit paru, terutama TBC paru yang menyebabkan
kematian. Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya sebagai pelayanan kesehatan
paru, LP-4 telah mengalami reorganisasi sebagai berikut.
1. Tahun 1960 : Bagian Penyakit Paru-Paru Kementerian Kesehatan RI
2. Tahun 1960 : Inspeksi Pemberantasan Penyakit Paru-Paru Kementerian
Kesehatan RI
3. Tahun 1965 : Dinas Penanggulangan Penyakit Paru-Paru Kementerian
Kesehatan RI
4. Tahun 1968 : Semua lembaga dihapus dan semua kegiatan kelembagaan
dipusatkan di Departemen Kesehatan RI
5. Tahun 1978 : Balai Pengobatan Penyakit Paru-Paru (BP-4) Yogyakarta yang
merupakan UPT Departemen Kesehatan RI di bawah Dirjen Binkesmas
6. Tahun 2002 : Status kepemilikan BP-4 dilimpahkan kepada Pemerintah
Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY)
7. Tahun 2012 : BP-4 berubah nama menjadi Rumah Sakit Khusus Paru
Respira Yogyakarta berdasarkan Peraturan Gubernur DIY Nomor 50 Tahun
2012 tentang Perubahan Ketiga atas Peraturan Gubernur DIY Nomor 36
12
Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas
dan Unit Pelaksana Teknis Daerah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta
8. Tahun 2015 : Rumah Sakit Paru Respira menjadi Lembaga Teknis Daerah
berdasarkan Peraturan Daerah Istimewa Daerah Istimewa Yogyakarta
(Perdais DIY) Nomor 3 Tahun 2015 tentang Kelembagaan Pemerintah
Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta
Sebelum Tahun 2015, pelayanan dilaksanakan oleh lima unit pelayanan yaitu
Kota Yogyakarta (dua unit), Sleman, Bantul, dan Kulonprogo. Unit Bantul dan
Sleman memberikan layanan rawat jalan dan rawat inap, sedangkan unit Yogyakarta
dan Kulonprogo hanya memberikan layanan rawat jalan. Pada Tahun 2016, seluruh
unit pelayanan menjadi satu di unit Bantul dan menjadi Rumah Sakit Paru Respira.
Berdasarkan Perdais DIY Nomor 1 Tahun 2018 tentang Kelembagaan Pemerintah
Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta, Rumah Sakit Paru Respira merupakan salah
satu Unit Pelaksana Teknis Dinas di bawah Dinas Kesehatan Daerah Istimewa
Yogyakarta.
B. VISI, MISI, TUJUAN, DAN NILAI ORGANISASI

1. Visi Organisasi
Menjadi pusat pelayanan kesehatan paru dan pernafasan secara komprehensif
untuk wilayah DIY dan Jawa Tengah.
2. Misi Organisasi
a. Mewujudkan pelayanan kesehatan paru dan pernafasan masyarakat melalui
upaya preventif, promotif, kuratif, dan rehabilitatif;
b. Mewujudkan pelayanan kesehatan spesialistik untuk mengatasi masalah
kesehatan paru dan pernafasan;
c. Mewujudkan mutu pelayanan prima dan profesionalisme dalam pelayanan
kesehatan paru dan pernafasan;
d. Mewujudkan tata kelola rumah sakit yang baik;
e. Meningkatkan sarana dan prasarana rumah sakit;
f. Mewujudkan peningkatan kualitas, kuantitas, dan kesejahteraan sumber daya
manusia (SDM) untuk pelayanan kesehatan paru dan pernafasan.
13
3. Tujuan Organisasi
Menciptakan pelayanan kesehatan paru dan pernafasan yang bermutu melalui
pelayanan promotif, preventif, kuratif dan rehabilitatif yang didukung oleh tenaga
profesional dan peralatan yang berkualitas.
4. Nilai Organisasi
a. Bekerja adalah ibadah;
b. Kebersamaan;
c. Kejujuran;
d. Keterbukaan;
e. Profesionalisme;
f. Disiplin.
C. STRUKTUR ORGANISASI
Berdasarkan Peraturan Gubernur DIY Nomor 89 Tahun 2018 tentang Susunan
Organisasi, Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Rumah Sakit Paru
Respira pada Dinas Kesehatan, struktur organisasi Rumah Sakit Paru Respira adalah
sebagai berikut.
Gambar 1. Struktur Organisasi Rumah Sakit Paru Respira
Tata kerja Rumah Sakit Paru Respira terdiri dari:

1. Subbagian Program dan Keuangan
Subbagian Program dan Keuangan mempunyai tugas melaksanakan
pengelolaan program, data, teknologi informasi, dan keuangan. Untuk
14
menyelenggarakan tugas tersebut, Subbagian Program dan Keuangan mempunyai
fungsi antara lain penyusunan program kerja Subbagian Program dan Keuangan;
penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis urusan program, data, teknologi
informasi dan keuangan; pengoordinasian penyusunan rencana program, rencana
strategis, perencanaan kegiatan dan penganggaran, dan perjanjian kinerja Rumah
Sakit; penyiapan bahan pelaksanaan kerja sama Rumah Sakit; pengelolaan data
termasuk updating data, pengembangan sistem informasi dan pelayanan informasi
Rumah Sakit; pengelolaan keuangan Rumah Sakit; pelaksanaan perbendaharaan
keuangan Rumah Sakit; penyelenggaraan sistem akuntansi Rumah Sakit;
pelaksanaan verifikasi penggunaan anggaran Rumah Sakit; penyusunan
pertanggungjawaban anggaran Rumah Sakit; pengelolaan pendapatan Rumah
Sakit; penyelenggaraan pemantauan dan pengendalian program Rumah Sakit; serta
pemantauan, evaluasi, dan penyusunan laporan kinerja Rumah Sakit dan laporan
program Subbagian Program dan Keuangan.
2. Subbagian Umum
Subbagian Umum memmpunyai tugas melaksanakan pengelolaan
persuratan, pengelolaan kearsipan, pengelolaan barang, pengelolaan sumber daya
manusia, kerumahtanggaan, hukum, dan kehumasan. Untuk melaksanakan tugas
tersebut, Subbagian Umum mempunyai fungsi antara lain penyusunan program
kerja Subbagian Umum; penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis urusan
umum; pengelolaan persuratan, kearsipan, barang Rumah Sakit, sumber daya
manusia Rumah Sakit, urusan kerumahtanggan Rumah Sakit, hukum, dan
kehumasan; serta pemantauan, evaluasi, dan penyusunan laporan program
Subbagian Umum.
3. Seksi Pelayanan Medis
Seksi Pelayanan Medis mempunyai tugas melaksanakan urusan pelayanan
medis pada pelayanan gawat darurat, rawat jalan, dan rawat inap. Untuk
melaksanakan tugas tersebut, Seksi Pelayanan Medis mempunyai fungsi antara
lain penyusunan program kerja Seksi Pelayanan Medis; penyiapan bahan
perumusan kebijakan teknis pelayanan medis; penyusunan standar pelayanan
medis; penyelenggaraan pelayanan medis dan rujukan; penyelenggaraan kendali
mutu, kendali biaya, dan keselamatan pasien di bidang pelayanan medis;
penyusunan perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana pelayanan medis di
15
gawat darurat, rawat inap, dan rawat jalan; serta pemantauan, evaluasi, dan
penyusunan laporan program Seksi Pelayanan Medis.
4. Seksi Pelayanan Keperawatan
Seksi Pelayanan Keperawatan mempunyai tugas melaksanakan urusan
pelayanan keperawatan pada pelayanan gawat darurat, rawat jalan, dan rawat inap.
Untuk melaksanakan tugas tersebut, Seksi Pelayanan Keperawatan mempunyai
fungsi antara lain penyusunan program kerja Seksi Pelayanan Keperawatan;
penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pelayanan keperawatan; penyusunan
program dan standar operasional prosedur pelayanan keperawatan;
penyelenggaraan kendali mutu, kendali biaya, dan keselamatan pasien di bidang
keperawatan; penyelenggaraan pelayanan keperawatan di gawat darurat, rawat
inap, dan rawat jalan; penyusunan perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana
keperawatan di gawat darurat, rawat inap, dan rawat jalan; serta pelaksanaan
pemantauan, evaluasi, dan penyusunan laporan program Seksi Pelayanan
Keperawatan.
5. Seksi Pelayanan Penunjang Medis dan Non Medis
Seksi Pelayanan Penunjang Medis dan Non Medis mempunyai tugas
melaksanakan urusan pelayanan penunjang medis dan non medis. Untuk
melaksanakan tugas tersebut, Seksi Pelayanan Penunjang Medis dan Non Medis
mempunyai fungsi antara lain penyusunan program kerja Seksi Pelayanan Medis
dan Non Medis; penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pelayanan
penunjang medis dan non medis; penyelenggaraan pelayanan penunjang medis
meliputi pelayanan laboratorium, radiologi, farmasi, gizi, dan rehabilitasi medis;
pengelolaan alat kesehatan, peralatan laboratorium, radiologi, farmasi, gizi, dan
rehabilitasi medis; penyelenggaraan pelayanan penunjang non medis meliputi
pelayanan penyediaan air bersih, pengelolaan limbag cair dan limbah padat, dan
sanitasi Rumah Sakit; penyelenggaraan penyuluhan kesehatan Rumah Sakit;
penyelenggaraan dan pengelolaan rekam medis; penyelenggaraan kendali mutu,
kendali biaya, dan keselamatan pasien di bidang pelayanan penunjang medis dan
non medis; penyusunan perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana pelayanan
penunjang medis dan non medis; serta pemantauan, evaluasi, dan penyusunan
laporan Seksi Pelayanan Penunjang Medis dan Non Medis.
16
D. TUGAS DAN FUNGSI
1. Rumah Sakit Paru Respira
Berdasarkan Peraturan Gubernur DIY Nomor 89 Tahun 2018 tentang
Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Rumah
Sakit Paru Respira pada Dinas Kesehatan, Rumah Sakit Paru Respira mempunyai
tugas menyelenggarakan pelayanan kesehatan secara paripurna, khususnya
kesehatan paru, pernafasan, dan kesehatan lainnya untuk:
a. Meningkatkan angka keberhasilan pengobatan (success rate) Tuberculosis;
b. Menurunkan angka kematian pasien lebih dari 48 jam;
c. Meningkatkan rata-rata kunjungan rawat jalan per hari;
d. Meningkatkan Bed Occupancy Rate; dan
e. Menurunkan Length of Stay.
Untuk melaksanakan tugas tersebut di atas, Rumah Sakit Paru Respira
mempunyai fungsi sebagai berikut:
a. Penyusunan program Rumah Sakit dalam melaksanakan pelayanan
kesehatan perorangan, khususnya kesehatan paru, pernafasan, dan kesehatan
lainnya;
b. Penyusunan teknis operasional bidang pelayanan kesehatan paru, pernafasan,
dan kesehatan lainnya;
c. Penyelenggaraan pelayanan pengobatan dan pemulihan; kesehatan paru,
pernafasan, dan kesehatan lainnya sesuai dengan standar pelayanan Rumah
Sakit;
d. Pemeliharaan dan peningkatan kesehatan perorangan melalui kesehatan paru,
pernafasan, dan kesehatan lainnya secara paripurna sesuai kebutuhan medis;
e. Pengembangan sumber daya manusia Rumah Sakit;
f. Pelaksanaan kegiatan ketatausahaan; dan
g. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan
fungsi Rumah Sakit.
2. Instalasi Rekam Medis
Instalasi Rekam Medis mempunyai tugas untuk melaksanakan pelayanan
rekam medis guna tertib administrasi dan tersedianya informasi kesehatan yang
berdaya guna dan berhasil guna.
17
3. Perekam Medis
a. Melaksanakan kegiatan pelayanan pasien dalam manajemen dasar rekam
medis dan informasi kesehatan;
b. Melaksanakan evaluasi isi rekam medis;
c. Melaksanakan sistem klasifikasi klinis dan kodefikasi penyakit yang berkaitan
dengan kesehatan dan tindakan medis sesuai terminologi medis yang benar;
d. Melaksanakan indeks dengan cara mengumpulkan data penyakit, kematian,
tindakan dan dokter yang dikelompokkan pada indeks;
e. Melaksanakan sistem pelaporan dalam bentuk informasi kegiatan pelayanan
kesehatan;
f. Merancang struktur isi dan standar data kesehatan untuk pengelolaan informasi
kesehatan;
g. Melaksanakan evaluasi kelengkapan isi diagnosis dan tindakan sebagai
ketepatan pengkodean;
h. Melaksanakan pengumpulan, validasi dan verifikasi data sesuai ilmu statistik
rumah sakit;
i. Melakukan pencatatan dan pelaporan data surveilans;
j. Mengelola kelompok kerja dan manajemen unit kerja dan menjalankan
organisasi penyelenggara dan pemberi pelayanan kesehatan;
k. Menyosialisasikan setiap program pelayanan rekam medis dan informasi
kesehatan;
l. Melaksanakan hubungan kerja sesuai dengan kode etik profesi; dan
m. Melakukan pengembangan diri terhadap kemajuan ilmu pengetahuan dan
teknologi.
E. KONDISI ORGANISASI
Rumah Sakit Paru Respira merupakan satu-satunya Rumah Sakit Khusus Paru di
wilayah Daerah Istimewa Yogyakarta. Sebelum menjadi Rumah Sakit, Rumah Sakit
Paru Respira bernama Balai Pengobatan Penyakit Paru-Paru (BP-4). Pada Tahun
2012, BP-4 berubah menjadi Rumah Sakit Khusus Paru Respira berdasarkan
Peraturan Gubernur DIY Nomor 50 Tahun 2012 tentang Perubahan Ketiga atas
Peraturan Gubernur DIY Nomor 36 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja
18
Unit Pelaksana Teknis Dinas dan Unit Pelaksana Teknis Daerah Provinsi Daerah
Istimewa Yogyakarta.
Rumah Sakit Khusus Paru Respira beralamat di Jalan Panembahan Senopati 4
Palbapang, Bantul. Gedung Rumah Sakit Khusus Paru Respira menggunakan gedung
BP-4 Bantul yang telah direnovasi. Pada Tahun 2016, seluruh unit pelayanan menjadi
satu di unit Bantul dan menjadi Rumah Sakit Paru Respira. Berdasarkan Perdais DIY
Nomor 1 Tahun 2018 tentang Kelembagaan Pemerintah Daerah Daerah Istimewa
Yogyakarta, Rumah Sakit Paru Respira merupakan salah satu Unit Pelaksana Teknis
Dinas di bawah Dinas Kesehatan Daerah Istimewa Yogyakarta.
Luas tanah Rumah Sakit Paru Respira adalah 1.924 m2, sedangkan luas
bangunan gedung adalah 2.490 m2. Untuk pengembangan pelayanan di Rumah Sakit
Paru Respira diperlukan penambahan tanah seluas 10 Ha. Sesuai dengan master plan
Rumah Sakit, pada tahap awal diperlukan 1 Ha untuk pembangunan ruang rawat inap
dan sarana pendukung, serta 9 Ha untuk perawatan pasien TB (TB-HIV, TB BTA +,
dan TB Resisten Obat) terintegrasi.
Sarana dan prasarana kerja di lingkungan Pemerintah Daerah DIY meliputi
ruangan kantor, perlengkapan kantor, kendaraan dinas, dan rumah dinas. Kondisi
sarana dan prasarana di Rumah Sakit Paru Respira meliputi ruang administrasi, ruang
rekam medis aktif dan inaktif, ruang rawat jalan, ruang radiologi, ruang farmasi, ruang
laboratorium, ruang gawat darurat, ruang rawat inap (Nakula dan Yudhistira), ruang
tindakan, ruang rehabilitasi medis, ruang komite medik, ruang Promosi Kesehatan
Rumah Sakit (PKRS), ruang pemulasaran jenazah, dapur, laundry/linen, Instalasi
Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Rumah Sakit (IPSRS), Instalasi Penyehatan
Lingkungan Rumah Sakit (IPLRS), ruang perpustakaan, ruang pertemuan, ruang
genset, Instalasi Pembuangan Air Limbah (IPAL), dan tempat pembuangan sampah.
Jumlah pegawai di Rumah Sakit Paru Respira adalah 151 orang PNS, 11 orang
Non PNS, dan 43 orang pegawai pihak ketiga. Pada Tahun 2019, terdapat
penambahan pegawai sejumlah 23 orang CPNS dan 4 orang Non PNS.
19
Rincian jumlah pegawai berdasarkan jabatan dapat dilihat pada Tabel 1 berikut
ini.
Tabel 1. Rincian Jumlah Pegawai di Rumah Sakit Paru Respira
Berdasarkan Jabatan
Jumlah
No. Jabatan
PNS CPNS Non PNS
1. Direktur 1 - -
2. Kepala Seksi/Subbagian 5 - -
3. Pelaksana 31 2 4
4. Dokter Spesialis 6 - -
5. Dokter Umum 15 6 -
6. Perawat 44 4 5
7. Radiografer 9 - -
8. Pranata Laboratorium 12 - -
9. Nutrisionis 4 1 -
10. Sanitarian 6 2 -
11. Perekam Medis 4 2 2
12. Apoteker 3 - 1
13. Asisten Apoteker 5 1 3
14. Penyuluh Kesehatan 2 2 -
15. Fisioterapis 3 1 -
16. Teknisi Elektromedik 1 2 -
Jumlah 151 23 15
Sumber: Data Kepegawaian Rumah Sakit Paru Respira Tahun 2019
20
BAB II
AGENDA AKTUALISASI
A. LATAR BELAKANG PEMILIHAN ISU DAN KEGIATAN

Balai Pengobatan Penyakit Paru-Paru (BP-4) berubah menjadi Rumah Sakit
Khusus Paru Respira sejak Tahun 2012. Berdasarkan Perdais DIY Nomor 3 Tahun
2015 tentang Kelembagaan Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta, Rumah
Sakit Paru Respira merupakan Lembaga Teknis Daerah. Oleh karena itu, seluruh unit
pelayanan bergabung menjadi satu di unit Bantul pada Tahun 2016. Rumah Sakit Paru
Respira merupakan rumah sakit khusus tipe C. Rumah sakit khusus tipe C adalah
rumah sakit khusus dengan pelayanan subspesialistik terbatas dan hanya memiliki
maksimal 25 – 50 tempat tidur. Meskipun tergolong rumah sakit kecil dan sedang
berkembang, namun jumlah kunjungan pasien di Rumah Sakit Paru Respira cukup
tinggi.
Sebagai satu-satunya rumah sakit khusus paru di wilayah Daerah Istimewa
Yogyakarta menyebabkan Rumah Sakit Paru Respira menjadi salah satu tujuan utama
pasien dengan penyakit paru dan pernafasan. Di samping itu, dengan adanya aturan
Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS) tentang sistem rujukan berjenjang yang
mengharuskan pasien untuk berobat ke Rumah Sakit Tipe D atau Tipe C terlebih
dahulu menyebabkan jumlah kunjungan di Rumah Sakit Paru Respira meningkat.
Peningkatan jumlah kunjungan ini tentu berbanding lurus dengan peningkatan jumlah
berkas rekam medis.
Ruang rekam medis aktif di Rumah Sakit Paru Respira tidak terlalu luas. Agar
ruang rekam medis aktif dapat digunakan secara optimal, maka perlu dilakukan
penyusutan terhadap berkas rekam medis. Penyusutan dokumen rekam medis adalah
suatu proses pemindahan dokumen rekam medis dari aktif ke inaktif, di mana
dokumen rekam medis nantinya disortir satu-satu untuk mengetahui sejauh mana
dokumen rekam medis tersebut mempunyai nilai guna dan tidak mempunyai nilai
guna (Rustiyanto dan Rahayu, 2011). Menurut Buku Pedoman Pelayanan Instalasi
Rekam Medis Rumah Sakit Paru Respira, proses penyusutan berkas rekam medis
bertujuan untuk:
a. Mengurangi jumlah arsip rekam medis yang semakin bertambah
b. Menyiapkan fasilitas yang cukup untuk tersedianya tempat penyimpanan
berkas rekam medis yang baru
21
c. Tetap menjaga kualitas pelayanan dengan mempercepat pelayanan rekam
medis jika sewaktu-waktu diperlukan
d. Menyelamatkan arsip yang bernilai guna tinggi serta mengurangi yang tidak
bernilai guna/nilai guna rendah atau nilai gunanya telah menurun.
Gambar 2. Kondisi rak penyimpanan rekam medis aktif saat ini
Gambar 3. Rekam medis inaktif ditaruh di atas rak rekam medis aktif
22
Penyusutan berkas rekam medis merupakan salah satu tanggung jawab Perekam
Medis. Hingga awal Tahun 2019, pernah dilakukan dua kali proses penyusutan berkas
rekam medis. Akan tetapi, belum semua berkas rekam medis yang disusutkan
dipindah ke ruang rekam medis inaktif. Berdasarkan hasil observasi, masih ditemukan
rekam medis inaktif yang ditaruh di atas rak rekam medis aktif. Selain itu, jumlah
petugas rekam medis yang masih sedikit juga menjadi penyebab pelaksanaan proses
penyusutan belum berjalan secara optimal.
Jumlah perekam medis di Rumah Sakit Paru Respira yaitu 4 orang PNS, 2 orang
CPNS, dan 2 orang Non PNS. Selain itu, terdapat 5 orang PNS pelaksana teknis non
rekam medis yang ditempatkan di Instalasi Rekam Medis. Kelima orang tersebut
dibagi menjadi 3 orang di bagian pendaftaran dan 2 orang di bagian penyimpanan
rekam medis. Data sumber daya manusia petugas rekam medis dapat dilihat di tabel
berikut ini.
Tabel 2. Data SDM Petugas Rekam Medis di Rumah Sakit Paru Respira
Pangkat/
No. Nama NIP Golongan Jabatan Ket.
Ruang
Galuh Nurma Penata Ka.
1 19881105 201101 2 013 PNS
Novitasari, A.Md. Muda/IIIa Instalasi
Desi Nur Fitasari, Penata
2 19871214 201001 2 010 Pelaksana PNS
A.Md. Muda/IIIa
Hendra Yosafat Pengatur Tk.
3 19910831 201402 1 001 Pelaksana PNS
Simamora, A.Md. I/IId
Jabat Rendika Pengatur Tk.
4 19920111 201402 2 001 Pelaksana PNS
Kensthepany, A.Md. I/IId
Supriyanta, A.Md.,
5 19620204 198903 1 011 Penata/IIIc Pelaksana PNS
S.K.M
Penata Muda
6 Tuhadi, A.Md. 19661110 198711 1 001 Pelaksana PNS
Tk. I/IIIb
Bintari Pengatur Tk.
7 19781120 200501 2 008 Pelaksana PNS
Nuriatiningsih I/IId
8 Harmadi, A.Md. 19640331 198511 1 001 Penata/IIIc Pelaksana PNS
Penata Muda
9 Suyana 19640520 198503 1 013 Pelaksana PNS
Tk. I/IIIb
Defa Miftara
10 19950810 201903 2 020 Pengatur/IIc Pelaksana CPNS
Agustine, A.Md.
Ika Puspitasari,
11 19960121 201903 2 015 Pengatur/IIc Pelaksana CPNS
A.Md.
Titi Purwanti, Non
12 - - Pelaksana
A.Md.RMIK PNS
Laily Lathifah, Non
13 - - Pelaksana
A.Md. PNS
Sumber: Data Pegawai Rumah Sakit Paru Respira Tahun 2019
23
Berdasarkan hasil wawancara dengan Kepala Instalasi Rekam Medis,
pengorganisasian petugas rekam medis diperlukan untuk mengoptimalkan proses
penyusutan berkas rekam medis. Dalam pelaksanaannya, penyusutan berkas rekam
medis hanya dilakukan setiap kali rak rekam medis aktif sudah hampir penuh dan
belum ada petugas yang menjadi penanggung jawab proses penyusutan tersebut.
Apabila masalah ini tidak segera diselesaikan, maka dapat menghambat pelayanan
rekam medis. Oleh karena itu, jadwal petugas penyusutan perlu dibuat agar
pelaksanaan proses penyusutan dapat berjalan secara berkala dan setiap petugas
bertanggung jawab dalam penyelenggaraan rekam medis di Rumah Sakit Paru
Respira.
Dalam rangka mengoptimalkan proses penyusutan berkas rekam medis, maka
penulis menetapkan rancangan kegiatan yang akan dilaksanakan selama masa
aktualisasi di lingkungan kerja penulis dengan atas persetujuan mentor. Dasar dari
kegiatan yang ditetapkan adalah Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi Nomor 30 Tahun 2013 tentang Jabatan Fungsional Perekam
Medis dan Angka Kreditnya. Kegiatan tersebut meliputi:
1. Mempersiapkan ruang rekam medis inaktif
2. Membuat jadwal petugas penyusutan berkas rekam medis
3. Melakukan penyusutan berkas rekam medis
4. Melakukan penataan rekam medis inaktif ke rak rekam medis inaktif
5. Membuat daftar pertelaan rekam medis inaktif
Kegiatan-kegiatan tersebut dimulai dari diri penulis sebagai bentuk pembiasaan
diri di lingkungan kerja. Inovasi yang dibuat oleh penulis yaitu pembuatan tempat
berkas rekam medis inaktif yang terbuat dari kardus bekas dilapisi kertas batik,
pembuatan penanda nomor dan tahun berupa kertas hvs tebal berwarna merah
dan putih yang dilaminasi pada rak rekam medis inaktif, pembuatan jadwal
petugas penyusutan berkas rekam medis, dan pembuatan daftar pertelaan
rekam medis inaktif. Dengan adanya kegiatan tersebut diharapkan dapat
mengoptimalkan proses penyusutan berkas rekam medis di Rumah Sakit Paru Respira,
yaitu proses penyusutan berkas rekam medis menjadi lebih terjadwal, tertatanya
berkas rekam medis inaktif, dan proses retrieval berkas rekam medis inaktif menjadi
lebih cepat.
24
B. PROSES AKTUALISASI
1. Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi PNS 1
Kegiatan / Sub Mempersiapkan ruang rekam medis inaktif
Kegiatan a. Membersihkan ruang dan rak rekam medis inaktif
b. Memaksimalkan rak rekam medis inaktif yang masih kosong
c. Membuat tempat berkas rekam medis inaktif dari kardus bekas
yang dilapisi kertas batik (INOVASI)
d. Membuat penanda nomor dan tahun pada rak rekam medis
inaktif (INOVASI)
Output :
Ruang rekam medis inaktif yang rapi dan bersih, tempat berkas rekam
medis inaktif dari kardus bekas yang dilapisi kertas batik, penanda
nomor dan tahun dari kertas hvs tebal berwarna merah dan putih yang
dilaminasi
Tanggal 29 April – 4 Mei 2019
Tingkat Capaian 100% (Seluruh sub kegiatan terlaksana dengan baik dan optimal sesuai
jadwal pelaksanaan yang ditentukan)
Deskripsi Proses Kegiatan mempersiapkan ruang rekam medis inaktif diawali dengan
membersihkan ruang dan rak rekam medis inaktif, yaitu menyapu
seluruh ruangan, membersihkan debu pada rak dan jendela, dan
menyingkirkan barang-barang yang tidak berguna seperti paku dan
gabus bekas. Cara memaksimalkan rak rekam medis inaktif yang
masih kosong yaitu dengan menggeser rekam medis inaktif ke rak
yang masih bisa diisi hingga penuh. Kardus bekas yang dilapisi kertas
batik digunakan untuk menaruh rekam medis inaktif yang tidak
mendapatkan tempat di rak rekam medis inaktif. Pada bagian samping
rak rekam medis inaktif diberi penanda nomor dan tahun yang terbuat
dari kertas hvs tebal berwarna merah dan putih yang dilaminasi agar
petugas mengetahui letak rekam medis dengan mudah.
Hambatan Ruang rekam medis inaktif tidak terlalu luas dan hanya tersedia satu
rak rekam medis inaktif.
Solusi Memanfaatkan kardus bekas yang tersedia sebagai tempat berkas
rekam medis inaktif dan menatanya dengan rapi dan berurutan.
Daftar Lampiran Foto Kegiatan, Foto Ruang Rekam Medis Inaktif
Penjelasan Keterkaitan Kegiatan/Sub Kegiatan dengan Nilai-Nilai Mata Pelatihan:
1. MANAJEMEN ASN
Salah satu cara mengoptimalkan proses penyusutan berkas rekam medis yaitu
dengan mempersiapkan ruang rekam medis inaktif untuk menunjang tercapainya
tugas pokok dan fungsi Perekam Medis.
2. PELAYANAN PUBLIK
Pelayanan publik ditandai dengan mempersiapkan ruang rekam medis dengan
sebaik-baiknya, membersihkan dan merapikan ruangan dan rak rekam medis
25
sehingga nyaman untuk bekerja.
3. WHOLE OF GOVERNMENT
Dalam mempersiapkan ruang rekam medis inaktif, seorang CPNS Perekam Medis
harus berkoordinasi dan berkomunikasi dengan Kepala Instalasi Rekam Medis
terkait penataan ruangan dan bagian IPSRS terkait kondisi penerangan dan atap
yang bocor.
4. AKUNTABILITAS
Seorang CPNS Perekam Medis bertanggung jawab untuk menjaga berkas rekam
medis agar tetap rapi, bersih, dan tidak rusak dengan membersihkan ruang rekam
medis inaktif, memaksimalkan rak rekam medis inaktif yang masih kosong, dan
membuat tempat berkas rekam medis inaktif dari kardus yang dilapisi kertas batik.
Selain itu, seorang CPNS Perekam Medis membuat penanda nomor dan tahun
dengan jelas agar memudahkan petugas ketika akan mengambil berkas rekam medis
inaktif.
5. NASIONALISME
Seorang CPNS Perekam Medis membuat tempat berkas rekam medis inaktif dari
kardus yang dilapisi dengan kertas bermotif batik dan membuat penanda nomor
dan tahun dengan warna bendera yaitu merah dan putih menunjukkan rasa cinta
terhadap tanah air, Indonesia (Sila ke 3).
6. ETIKA PUBLIK
Seorang CPNS Perekam Medis memastikan satu kotak rak dapat diisi secara
maksimal sehingga satu rak rekam medis dapat menampung berkas rekam medis
inaktif sebanyak-banyaknya. Selain itu, seorang CPNS Perekam Medis membuat
tempat rekam medis inaktif dan menatanya di ruang rekam medis inaktif dengan
rapi dan urut.
7. KOMITMEN MUTU
Seorang CPNS Perekam Medis yang kreatif dan inovatif membuat tempat rekam
medis inaktif dengan sumber daya yang ada sehingga dapat meminimalisasi
biaya dan waktu, serta membuat penanda nomor dan tahun pada rak rekam medis
inaktif yang sebelumnya belum ada. Penanda ini dibuat untuk memudahkan
petugas dalam mengambil berkas rekam medis inaktif yang diperlukan sehingga
proses retrieval berkas lebih cepat.
8. ANTI KORUPSI
Seorang CPNS Perekam Medis yang mandiri dan sederhana ditunjukkan dengan
membersihkan ruangan dan rak rekam medis inaktif tanpa meminta bantuan petugas
kebersihan dan membuat tempat rekam medis inaktif dengan memanfaatkan bahan
yang sudah ada, murah, mudah, tapi tetap bermanfaat.
26
Makna yang diperoleh secara pribadi oleh peserta dalam pelaksanaan kegiatan ini:
Pada pelaksanaan kegiatan mempersiapkan ruang rekam medis inaktif, penulis
memperoleh pengalaman bahwa seorang Perekam Medis harus tanggap dan cermat dalam
merencanakan kebutuhan rak dan ruang rekam medis, baik rekam medis aktif maupun
inaktif sehingga berkas rekam medis dapat tersimpan dengan rapi, urut, bersih, dan
terjaga kualitasnya. Selain itu, seorang Perekam Medis harus kreatif dan inovatif dengan
memanfaatkan kardus bekas untuk menyimpan berkas rekam medis inaktif selama belum
tersedia rak.
Bantul, 4 Mei 2019
Disetujui oleh:
Mentor
Galuh Nurma Novitasari, A.Md

NIP. 19881105 201101 2 013
Bukti Fisik Foto
Hari/tanggal : Senin – Sabtu, 29 April – 4 Mei 2019

Waktu : 11.00 WIB
Tempat : Ruang Rekam Medis Inaktif
Kegiatan : Membersihkan ruang dan rak rekam medis inaktif
Gambar 4. Membersihkan ruang rekam medis inaktif
27
Gambar 5. Membersihkan rak rekam medis inaktif
Hari/tanggal : Kamis, 2 Mei 2019

Waktu : 09.00 WIB
Kegiatan : Memaksimalkan rak rekam medis inaktif yang masih kosong
Gambar 6. Memaksimalkan rak rekam medis inaktif yang masih kosong
28
Waktu : 14.00 WIB
Tempat : Ruang Fisioterapi
Kegiatan : Membuat tempat berkas rekam medis inaktif dari kardus bekas yang
dilapisi kertas batik
Gambar 7. Membuat tempat berkas rekam medis inaktif dari kardus bekas dilapisi kertas
batik
Hari/tanggal : Sabtu, 4 Mei 2019

Waktu : 11.00 WIB
Kegiatan : Menempel penanda nomor dan tahun pada rak rekam medis inaktif
Gambar 8. Penanda nomor terbuat dari kertas hvs tebal berwarna merah dan putih yang
dilaminasi
29
Gambar 9. Penanda nomor dan tahun pada rak rekam medis inaktif
30
Berita Acara Kegiatan 1
BERITA ACARA
Hari/tanggal : Senin, 29 April 2019

Waktu : 09.00 – 14.00 WIB
Kegiatan : Mempersiapkan ruang rekam medis inaktif
Sub Kegiatan : Membersihkan ruang dan rak rekam medis inaktif
Memaksimalkan rak rekam medis inaktif yang masih kosong
1. Mengambil kunci ruang rekam medis inaktif setelah pelayanan pasien
selesai.
2. Membuka pintu ruang rekam medis inaktif.
3. Menyalakan lampu ruang rekam medis inaktif.
4. Mempersiapkan peralatan kebersihan.
5. Mengeluarkan barang-barang yang tidak berguna dari ruang rekam
medis inaktif, seperti paku dan gabus bekas.
6. Membersihkan jendela, rak, dan langit-langit dari debu dengan
kemoceng.
7. Menyapu ruang rekam medis inaktif hingga bersih.
8. Memaksimalkan rak rekam medis inaktif dengan menggeser rekam
medis inaktif ke rak yang masih kosong.
9. Menyortir tumpukan rekam medis inaktif sesuai kelompok angka akhir.
10. Mengunci pintu ruang rekam medis inaktif.
Mengetahui Bantul, 29 April 2019

Mentor, Peserta,

NIP. 19881105 201101 2 013 NIP. 19950810 201903 2 020
31
BERITA ACARA
Hari/tanggal : Selasa, 30 April 2019

Waktu : 09.00 WIB
Tempat : Ruang Admisi
Sub Kegiatan : Membuat penanda nomor dan tahun pada rak rekam medis inaktif
1. Menyalakan komputer dan printer.
2. Membuka program Microsoft Office Word.
3. Membuat nomor 0 sampai 9 dengan menu WordArt.
4. Mencetak deretan nomor yang sudah dibuat sesuai keinginan dengan
kertas hvs tebal.
5. Mennggunting deretan nomor tersebut menjadi bentuk persegi.
6. Melaminasi deretan nomor yang sudah digunting menjadi bentuk
persegi di jasa fotokopi.
Mengetahui Bantul, 30 April 2019

Mentor, Peserta,

NIP. 19881105 201101 2 013 NIP. 19950810 201903 2 020
32
BERITA ACARA

Waktu : 09.00 – 11.00 WIB
selesai.
kemoceng.
9. Menyortir tumpukan rekam medis inaktif sesuai kelompok angka akhir.
Mengetahui Bantul, 2 Mei 2019

Mentor, Peserta,

NIP. 19881105 201101 2 013 NIP. 19950810 201903 2 020
33
BERITA ACARA

Waktu : 13.00 - 16.00 WIB
Sub Kegiatan : Membuat tempat berkas rekam medis inaktif yang terbuat dari kardus bekas
yang dilapisi kertas batik
1. Mempersiapkan alat dan bahan untuk membuat tempat rekam medis
inaktif.
2. Merangkai kardus bekas agar berbentuk balok terbuka.
3. Melapisi kardus bekas yang berbentuk balok terbuka dengan kertas
batik.
4. Mengulang langkah 2 dan 3 hingga diperoleh jumlah tempat rekam
medis inaktif yang dibutuhkan.

Mentor, Peserta,

NIP. 19881105 201101 2 013 NIP. 19950810 201903 2 020
34
BERITA ACARA
Hari/tanggal : Jum’at, 3 Mei 2019

Waktu : 11.00 - 15.00 WIB
Sub Kegiatan : Membuat tempat berkas rekam medis inaktif yang terbuat dari kardus bekas
yang dilapisi kertas batik
1. Mempersiapkan alat dan bahan untuk membuat tempat rekam medis
inaktif.
2. Merangkai kardus bekas agar berbentuk balok terbuka.
3. Melapisi kardus bekas yang berbentuk balok terbuka dengan kertas
batik.
4. Mengulang langkah 2 dan 3 hingga diperoleh jumlah tempat rekam
medis inaktif yang dibutuhkan.

Mentor, Peserta,

NIP. 19881105 201101 2 013 NIP. 19950810 201903 2 020
35
BERITA ACARA

Waktu : 09.00 – 14.00 WIB
selesai.
kemoceng.
9. Menempel penanda nomor dan tahun pada rak rekam medis inaktif.

Mentor, Peserta,

NIP. 19881105 201101 2 013 NIP. 19950810 201903 2 020
36
Kegiatan / Sub Membuat jadwal petugas penyusutan berkas rekam medis

Kegiatan (INOVASI)
a. Mengonsultasikan dengan atasan terkait jadwal petugas
penyusutan yang akan dibuat
b. Menyosialisasikan jadwal petugas penyusutan
c. Menempel jadwal petugas penyusutan
Output :
Jadwal Petugas Penyusutan Berkas Rekam Medis
Tanggal 6 – 15 Mei 2019
Tingkat Capaian 100% (Seluruh sub kegiatan terlaksana dengan baik dan optimal)
Deskripsi Proses Kegiatan membuat jadwal petugas penyusutan berkas rekam medis
diawali dengan berkonsultasi kepada atasan terkait rencana pembuatan
jadwal dan rancangan jadwal yang akan dibuat. Jadwal petugas
penyusutan dibuat berdasarkan jadwal kerja yang berlaku di Instalasi
Rekam Medis. Jadwal petugas penyusutan disosialisasikan kepada
petugas. Sosialisasi tahap pertama dihadiri oleh tiga orang perekam
medis. Sosialisasi tahap kedua dilakukan secara personal kepada dua
orang petugas non rekam medis yang bekerja di bagian penyimpanan
rekam medis sesuai jadwal shift yang sedang berjalan. Hal yang
disampaikan dalam sosialisasi yaitu proses penyusutan, masa simpan
berkas rekam medis, dan pembagian jadwal petugas penyusutan.
Jadwal petugas penyusutan ditempel di tempat yang strategis setelah
mendapat persetujuan dari Kepala Instalasi Rekam Medis.
Hambatan Petugas rekam medis bekerja dengan sistem shift sehingga sulit untuk
mengumpulkan semua petugas dalam satu waktu. Selain itu, petugas
dengan pendidikan non rekam medis kurang memahami tata cara
penyusutan.
Solusi Melakukan sosialisasi secara personal kepada petugas yang tidak hadir
dalam sosialisasi dan mengedukasi petugas dengan pendidikan non
rekam medis bahwa tata cara penyusutan akan diajarkan ketika
pelaksanaan penyusutan.
Daftar Lampiran Foto Kegiatan, Notulen Konsultasi, Notulen Sosialisasi, Daftar Hadir,
Jadwal
1. MANAJEMEN ASN
Salah satu kegiatan untuk mengoptimalkan proses penyusutan berkas rekam medis
adalah dengan cara membuat jadwal petugas penyusutan rekam medis inaktif untuk
menunjang tercapainya tugas pokok dan fungsi Perekam Medis.
37
2. PELAYANAN PUBLIK
Pelayanan publik ditunjukkan dengan membuat jadwal petugas penyusutan berkas
rekam medis dengan adil dan merata tanpa membeda-bedakan latar belakang, ras,
agama, suku, maupun status sosial.
Dalam membuat jadwal petugas penyusutan berkas rekam medis, Perekam Medis
harus berkoordinasi dengan Kepala Instalasi Rekam Medis untuk meminta arahan
dan masukan.
4. AKUNTABILITAS
Seorang CPNS Perekam Medis membentuk sikap saling terbuka dan percaya
dengan sesama petugas dan belajar meningkatkan kemampuan leadership
ditunjukkan dengan kegiatan sosialisai jadwal. Dengan adanya jadwal petugas
penyusutan, seorang CPNS Perekam Medis dapat melaksanakan penyusutan berkas
rekam medis secara berkala dan terus-menerus.
5. NASIONALISME
Seorang CPNS Perekam Medis menerapkan musyawarah dengan cara
berkonsultasi dengan atasan terkait kegiatan yang akan dilaksanakan agar diperoleh
kesepakatan bersama (Sila ke 4). Selain itu, seorang CPNS Perekam Medis
meningkatkan komunikasi melalui kegiatan sosialisasi sehingga terjalin persatuan
antar sesama petugas dan kerjasama dalam kegiatan yang akan dilakukan dapat
berjalan dengan baik (Sila ke 3).
6. ETIKA PUBLIK
Seorang CPNS Perekam Medis yang akuntabel dan transparan dapat
mempertanggungjawabkan kegiatan yang diusulkan dengan cara menyosialisasikan
jadwal petugas penyusutan dengan rekan kerja dan menempel jadwal petugas
penyusutan tersebut agar dapat dilihat oleh semua petugas yang terlibat.
7. KOMITMEN MUTU
Seorang CPNS Perekam Medis menggunakan bahasa yang sopan dan bertutur kata
yang ramah ketika melakukan sosialisasi kepada rekan kerja agar tidak terjadi
kesalahpahaman.
8. ANTI KORUPSI
Seorang CPNS Perekam Medis menunjukkan kepeduliannya terhadap unit kerja
dengan cara berani mengusulkan pembuatan jadwal petugas penyusutan dan
menyosialisasikan jadwal tersebut kepada rekan kerja agar proses penyusutan
berjalan lancar dan kontinyu.
38
Pada pelaksanaan kegiatan membuat jadwal petugas penyusutan berkas rekam
medis, penulis memperoleh pengalaman dalam upaya peningkatan kemampuan leadership.
Penulis membuat jadwal petugas penyusutan sebagai acuan pelaksanan kegiatan penyusutan
berkas rekam medis bagi rekan kerja. Penulis belajar menjadi seorang pemimpin dengan
memimpin kegiatan sosialisasi jadwal petugas penyusutan berkas rekam medis dan berani
berbicara di depan rekan kerja.
Bantul, 15 Mei 2019
Disetujui oleh:
Mentor

NIP. 19881105 201101 2 013
Bukti Fisik Foto
Hari/tanggal : Senin, 6 Mei 2019

Waktu : 11.00 WIB
Tempat : Ruang Rekam Medis
Kegiatan : Mengonsultasikan dengan atasan terkait jadwal petugas penyusutan yang
akan dibuat
Gambar 10. Konsultasi dengan atasan terkait jadwal petugas penyusutan yang akan dibuat
39
Hari/tanggal : Jum’at - Rabu, 10 – 15 Mei 2019
Waktu : 11.00 WIB
Kegiatan : Menyosialisasikan jadwal petugas penyusutan
Gambar 12. Menyosialisasikan jadwal petugas penyusutan berkas rekam medis secara
personal (1)
40
Gambar 13. Menyosialisasikan jadwal petugas penyusutan berkas rekam medis secara
personal (2)
Hari/tanggal : Rabu, 15 Mei 2019

Waktu : 11.45 WIB
Kegiatan : Menempel jadwal petugas penyusutan
Gambar 14. Menempel jadwal petugas penyusutan berkas rekam medis di tempat yang
strategis
41
Gambar 15. Jadwal Petugas Penyusutan Berkas Rekam Medis
Notulen Konsultasi

Waktu : 11.00 WIB
Kegiatan : Konsultasi tentang pembuatan jadwal petugas penyusutan berkas rekam
medis, jadwal penyusutan, dan SPO Penyusutan Berkas Rekam Medis
Isi :
- Penyusutan berkas rekam medis dilakukan untuk mengurangi kepadatan rak rekam medis
yang sudah hampir penuh. Jadwal petugas penyusutan dibuat untuk mengoptimalkan
pelaksanaan penyusutan berkas rekam medis. Petugas yang mendapatkan jadwal terdiri
dari 4 orang perekam medis dan 2 orang petugas non rekam medis yang bertugas di
Bagian Penyimpanan Rekam Medis. Pemilihan petugas ini didasarkan pada beban kerja
petugas. Penyusutan berkas rekam medis dilaksanakan oleh satu orang setiap minggu
setelah pelayanan pasien selesai. Satu orang petugas menyusutkan minimal satu kotak
rekam medis setiap minggu.
- Berkas rekam medis yang disusutkan adalah berkas rekam medis yang berusia ≥ 5 tahun
terhitung sejak tanggal kunjungan terakhir. Hal ini sesuai dengan SPO Penyusutan
Berkas Rekam Medis yang ada di Rumah Sakit Paru Respira.

Mentor Peserta,

NIP. 19881105 201101 2 013 NIP. 19950810 201903 2 020
42
Notulen Sosialisasi

Waktu : 11.00 WIB
Kegiatan : Sosialisasi Jadwal Petugas Penyusutan Berkas Rekam Medis
Isi :
Penyusutan berkas rekam medis dilakukan untuk mengurangi kepadatan rak rekam medis
pelaksanaan penyusutan berkas rekam medis. Penyusutan berkas rekam medis dilaksanakan
oleh satu orang setiap minggu setelah pelayanan pasien selesai. Satu orang petugas
menyusutkan minimal satu kotak rekam medis setiap minggu. Jadwal dibuat untuk periode
Mei – Juni 2019. Setelah itu, akan dilaksanakan evaluasi dan pembuatan jadwal setiap tiga
bulan. Setiap selesai melakukan penyusutan, petugas memberi penanda berupa kertas hvs
tebal berwarna sebagai petunjuk bagi petugas lain yang akan memulai penyusutan
selanjutnya.

Mentor, Peserta,

NIP. 19881105 201101 2 013 NIP. 19950810 201903 2 020
Notulen Sosialisasi
Hari/tanggal : Selasa, 14 Mei 2019

Waktu : 11.00 WIB
Isi :
selanjutnya.

Mentor, Peserta,

NIP. 19881105 201101 2 013 NIP. 19950810 201903 2 020
43
Notulen Sosialisasi

Waktu : 11.00 WIB
Isi :
selanjutnya.

Mentor, Peserta,

NIP. 19881105 201101 2 013 NIP. 19950810 201903 2 020
Gambar 16. Daftar Hadir Sosialisasi
44
Kegiatan / Sub Melakukan penyusutan berkas rekam medis

Kegiatan a. Konsultasi dengan atasan tentang jadwal penyusutan dan SPO
Penyusutan Berkas Rekam Medis
b. Menyortir berkas rekam medis
c. Memberi penanda berupa kertas hvs tebal berwarna pada kotak
yang terakhir disortir
d. Mengentri berkas rekam medis yang telah disusutkan ke
SIMRS
Output :
Berkas rekam medis sebanyak 6 baris rak telah disusutkan
Tingkat Capaian 100% (Seluruh sub kegiatan terlaksana dengan baik dan optimal
sesuai jadwal pelaksanaan yang ditentukan, minimal 6 baris rak
disusutkan)
Deskripsi Proses Kegiatan penyusutan berkas rekam medis diawali dengan
berkonsultasi kepada atasan tentang jadwal penyusutan dan
mempelajari SPO Penyusutan Berkas Rekam Medis. Penyusutan
berkas rekam medis dimulai dengan menyortir berkas rekam medis
pada baris yang sudah penuh dan diikuti baris-baris selanjutnya secara
berurutan. Penyusutan dilakukan pada enam baris rak rekam medis
dengan angka akhir 0 sampai 5. Berkas rekam medis yang disusutkan
adalah berkas rekam medis yang sudah berusia ≥ 5 tahun terhitung
sejak tanggal kunjungan terakhir. Petugas penyusutan memberi
penanda berupa kertas hvs tebal berwarna pada kotak yang terakhir
disortir. Seluruh berkas rekam medis yang telah disusutkan dientri ke
SIMRS.
Hambatan Tanggal kunjungan terakhir tidak tertulis pada beberapa berkas rekam
medis.
Solusi Melakukan pengecekan tanggal kunjungan terakhir di SIMRS dan
menuliskan tanggal kunjungan terakhir tersebut di berkas rekam
medis.
Daftar Lampiran Foto Kegiatan, Berita Acara Kegiatan, SPO Penyusutan Berkas
Rekam Medis
1. MANAJEMEN ASN
Bentuk implementasi manajemen ASN ditujukkan oleh Perekam Medis dengan
melakukan penyusutan berkas rekam medis dengan penuh tanggung jawab dan
tuntas sehingga ruang penyimpanan rekam medis yang sempit dapat digunakan
secara optimal.
45
2. PELAYANAN PUBLIK
Pelayanan publik ditunjukkan dengan sikap sopan, satun, dan ramah ketika
berkonsultasi dengan atasan terkait jadwal retensi berkas rekam medis dan SPO
Penyusutan Berkas Rekam Medis.
Perekam Medis harus selalu berkoordinasi, berkomunikasi, dan bekerja sama
dengan atasan dan sesama rekan kerja dalam melaksanakan kegiatan penyusutan
berkas rekam medis inaktif.
4. AKUNTABILITAS
Seorang CPNS Perekam Medis yang berintegritas memilah berkas rekam medis
yang disusutkan dengan penuh tanggung jawab dibuktikan dengan mengerjakan
kegiatan tersebut sesuai dengan SPO yang ada sehingga tidak terjadi kesalahan
sortir. Selain itu, seorang CPNS Perekam Medis memberi tanda yang jelas pada
setiap akhir rak yang selesai disortir agar petugas lain dapat mengetahui dari mana
penyusutan dimulai kembali.
5. NASIONALISME
Seorang CPNS Perekam Medis memberi tanda berupa kertas hvs tebal berwarna
pada setiap akhir rak yang selesai disortir sebagai petunjuk bagi petugas lain agar
dapat melakukan penyusutan secara kontinyu seperti memberikan tongkat estafet
kepada petugas lain. Hal ini merupakan bukti kerjasama antar sesama petugas
penyusutan (Sila ke 3).
6. ETIKA PUBLIK
Seorang CPNS Perekam Medis berkomunikasi dan berdiskusi dengan atasan
sebelum melaksanakan kegiatan. Selain itu, seorang CPNS Perekam Medis
menyortir berkas rekam medis dengan mengecek setiap lembar rekam medis dengan
cermat dan teliti.
7. KOMITMEN MUTU
Seorang CPNS Perekam Medis membuat inovasi pemberian penanda berupa kertas
hvs tebal pada setiap akhir rak yang selesai disortir sebagai petunjuk ketika akan
mulai menyortir berkas kembali. Kedisplinan seorang CPNS Perekam Medis
ditunjukkan dengan menyortir berkas rekam medis sesuai jadwal retensi yang
berlaku dan SPO yang ada.
8. ANTI KORUPSI
Seorang CPNS Perekam Medis yang jujur ditunjukkan dengan menaruh penanda
tepat pada rak rekam medis yang selesai disortir dan tidak menambah atau
mengurangi jumlah berkas rekam medis yang disusutkan.
46
Pada pelaksanaan kegiatan melakukan penyusutan berkas rekam medis, penulis
memperoleh pengalaman dalam mengelola berkas rekam medis. Ruang rekam medis yang
hampir penuh membuat tidak nyaman dalam bekerja, sehingga perlu dilakukan penyusutan.
Dalam kegiatan ini, penulis menyadari bahwa membaca peraturan dan SPO itu sangat
penting sebagai acuan dalam bekerja. Penulis juga harus cermat dan teliti dalam menyortir
berkas rekam medis dengan mengecek tanggal kunjungan terakhir pada setiap lembar rekam
medis. Hal ini bertujuan agar tidak terjadi kesalahan penyortiran dan tidak memperlambat
proses retrieval berkas rekam medis.
Bantul, 18 Mei 2019
Disetujui oleh:
Mentor

NIP. 19881105 201101 2 013
Bukti Fisik Foto

Waktu : 11.15 WIB
Kegiatan : Mengonsultasikan dengan atasan tentang jadwal dan SPO Penyusutan
Berkas Rekam Medis
Gambar 17. Konsultasi dengan atasan tentang jadwal dan SPO Penyusutan Berkas Rekam
Medis
47
Gambar 18. SPO Retensi/Penyusutan Berkas Rekam Medis
48
Waktu : 10.00 WIB
Kegiatan : Menyortir berkas rekam medis
Gambar 19. Mengecek tanggal kunjungan terakhir pada setiap lembar berkas rekam medis
Gambar 20. Rak rekam medis yang disusutkan (minimal 2 kotak per hari)
49
Gambar 21. Rekam medis yang sudah berusia ≥ 5 tahun
50
Waktu : 10.00 WIB
Kegiatan : Memberi penanda berupa kertas hvs tebal berwarna pada kotak yang
terakhir disortir
Gambar 22. Penanda hvs tebal berwarna sebagai petunjuk untuk memulai penyusutan

Waktu : 13.00 WIB
Kegiatan : Mengentri berkas rekam medis yang disusutkan ke SIMRS
Gambar 23. Mengentri berkas rekam medis yang disusutkan ke SIMRS
51
Gambar 24. Hasil entri berkas rekam medis inaktif di SIMRS
Notulen Konsultasi

Waktu : 11.00 WIB
Kegiatan : Konsultasi tentang pembuatan jadwal petugas penyusutan berkas rekam
medis, jadwal penyusutan, dan SPO Penyusutan Berkas Rekam Medis
Isi :
- Penyusutan berkas rekam medis dilakukan untuk mengurangi kepadatan rak rekam
medis yang sudah hampir penuh. Jadwal petugas penyusutan dibuat untuk
mengoptimalkan pelaksanaan penyusutan berkas rekam medis. Petugas yang
mendapatkan jadwal terdiri dari enam orang yang bertugas di Bagian Pendaftaran
dan Penyimpanan Rekam Medis. Pemilihan petugas ini didasarkan pada beban kerja
petugas. Penyusutan berkas rekam medis dilaksanakan oleh satu orang setiap
minggu setelah pelayanan pasien selesai. Satu orang petugas menyusutkan minimal
satu kotak rekam medis setiap minggu.
- Berkas rekam medis yang disusutkan adalah berkas rekam medis yang berusia ≥ 5
tahun terhitung sejak tanggal kunjungan terakhir. Hal ini sesuai dengan SPO
Penyusutan Berkas Rekam Medis yang ada di Rumah Sakit Paru Respira.

Mentor Peserta,

NIP. 19881105 201101 2 013 NIP. 19950810 201903 2 020
52
BERITA ACARA

Waktu : 08.00 - 14.00 WIB
Kegiatan : Melakukan penyusutan berkas rekam medis
1. Mengambil berkas rekam medis dari kotak yang paling kanan atau
nomor terkecil.
2. Mengecek tanggal kunjungan terakhir di setiap lembar berkas rekam
medis.
3. Memisahkan berkas rekam medis yang berusia ≥ 5 tahun dari rak
rekam medis.
4. Mengembalikan berkas rekam medis yang masih aktif atau berusia < 5
tahun ke rak rekam medis seperti semula.
5. Menggeser berkas rekam medis ke kotak yang kosong.
6. Memberi penanda berupa kertas hvs tebal berwarna pada setiap akhir
kotak yang selesai disortir.
7. Mengentri berkas rekam medis yang disusutkan ke SIMRS.

Mentor, Peserta,

NIP. 19881105 201101 2 013 NIP. 19950810 201903 2 020
53
BERITA ACARA

Waktu : 09.00 - 14.00 WIB
nomor terkecil.
medis.
rekam medis.

Mentor, Peserta,

NIP. 19881105 201101 2 013 NIP. 19950810 201903 2 020
54
BERITA ACARA

Waktu : 08.00 - 14.00 WIB
nomor terkecil.
medis.
rekam medis.

Mentor, Peserta,

NIP. 19881105 201101 2 013 NIP. 19950810 201903 2 020
55
BERITA ACARA

Waktu : 09.00 - 14.00 WIB
nomor terkecil.
medis.
rekam medis.

Mentor, Peserta,

NIP. 19881105 201101 2 013 NIP. 19950810 201903 2 020
56
BERITA ACARA

Waktu : 08.00 - 14.00 WIB
nomor terkecil.
medis.
rekam medis.

Mentor, Peserta,

NIP. 19881105 201101 2 013 NIP. 19950810 201903 2 020
57
BERITA ACARA

Waktu : 08.00 - 11.00 WIB
nomor terkecil.
medis.
rekam medis.

Mentor, Peserta,

NIP. 19881105 201101 2 013 NIP. 19950810 201903 2 020
58
Kegiatan / Sub Melakukan penataan berkas rekam medis inaktif

Kegiatan a. Mempersiapkan trolly untuk mengangkut berkas rekam medis
inaktif
b. Memindahkan berkas rekam medis inaktif ke rak rekam medis
inaktif
c. Menata berkas rekam medis inaktif dengan rapi dan berurutan
Output :
Berkas rekam medis inaktif tertata dengan rapi dan berurutan
sesuai jadwal pelaksanaan yang ditentukan, minimal 6 rak berkas
rekam medis yang telah disusutkan dipindahkan ke ruang rekam
medis inaktif)
Deskripsi Proses Kegiatan penataan berkas rekam medis inaktif diawali dengan
mempersiapkan trolly untuk mengangkut berkas rekam medis inaktif
ke ruang rekam medis inaktif. Proses pemindahan harus menggunakan
trolly karena ruang rekam medis inaktif terletak di Lantai 3. Berkas
rekam medis inaktif dipindahkan ke ruang rekam medis inaktif dan
ditata pada rak dan kardus yang sudah tersedia. Berkas rekam medis
inaktif ditata dengan rapi dan berurutan sesuai dengan kelompok
angka akhir dan urutan nomornya.
Hambatan Ruang rekam medis inaktif kurang luas dan hanya terdapat satu rak
rekam medis inaktif.
Solusi Memanfaatkan rak koran dan membuat tempat rekam medis inaktif
dari kardus bekas untuk menaruh berkas rekam medis inaktif.
Daftar Lampiran Foto Kegiatan, Berita Acara Kegiatan
1. MANAJEMEN ASN
inaktif adalah dengan cara melakukan penataan berkas rekam medis inaktif untuk
2. PELAYANAN PUBLIK
Pelayanan publik ditunjukkan dengan melakukan penataan berkas rekam medis
dengan rapi dan urut sehingga memudahkan petugas lain ketika mencari berkas
rekam medis inaktif yang dibutuhkan.
Dalam melakukan penataan berkas rekam medis inaktif, Perekam Medis harus
berkomunikasi dan berkoordinasi dengan Kepala Instalasi Rekam Medis dan
petugas rekam medis lain untuk menyamakan persepsi.
59
4. AKUNTABILITAS
Seorang CPNS Perekam Medis bertanggung jawab menjaga keamanan berkas
rekam medis ditunjukkan dengan penggunaan trolly untuk mengangkut berkas
rekam medis dan mengoptimalkan penggunaan rak agar rak rekam medis aktif tidak
penuh dengan cara memindahkan berkas rekam medis inaktif ke rak rekam medis
inaktif.
5. NASIONALISME
Seorang CPNS Perekam Medis yang berintegritas memindahkan berkas rekam
medis inaktif tanpa disuruh dan tanpa perlu diawasi oleh atasan. Selain itu, seorang
CPNS Perekam Medis bekerja sama dengan rekan kerja dalam menurunkan berkas
rekam medis inaktif dari rak rekam medis aktif agar pekerjaan menjadi lebih mudah
dan cepat selesai (Sila ke 3).
6. ETIKA PUBLIK
Seorang CPNS Perekam Medis menjaga kerahasiaan isi rekam medis inaktif yang
dipindahkan dan memastikan bahwa rekam medis inaktif dipindahkan di tempat
yang aman dan tertutup. Selain itu, seorang CPNS Perekam Medis menata berkas
rekam medis inaktif di rak dan kardus dengan rapi dan berurutan agar
memudahkan proses retrieval berkas rekam medis.
7. KOMITMEN MUTU
Seorang CPNS Perekam Medis menggunakan trolly untuk memindahkan berkas
rekam medis inaktif agar proses pemindahan berjalan dengan efektif dan efisien.
Berkas rekam medis inaktif dipindahkan ke ruangan yang bersih, aman, dan tertutup
agar kualitas rekam medis inaktif tetap terjaga.
8. ANTI KORUPSI
Seorang CPNS Perekam Medis segera memindahkan rekam medis yang sudah
disusutkan ke ruang rekam medis inaktif agar tidak terjadi penumpukan di ruang
rekam medis aktif. Selain itu, seorang CPNS Perekam Medis melaksanakan proses
pemindahan dengan jujur ditunjukkan dengan memindahkan semua berkas rekam
medis inaktif ke ruang rekam medis inaktif dan tidak menjual berkas rekam medis
inaktif tersebut ke pihak ketiga tanpa ijin.
Pada pelaksanaan kegiatan melakukan penataan berkas rekam medis inaktif, penulis
memperoleh pengalaman bahwa seorang CPNS Perekam Medis harus kreatif dan inovatif.
Dengan ruang rekam medis inaktif yang kurang luas dan hanya terdapat satu rak rekam
medis inaktif, penulis harus bisa memanfaatkan ruang dan barang yang tersedia tersebut
dengan baik. Selain itu, penulis juga ikut serta dalam menjaga mutu, keamanan, dan
kerahasiaan rekam medis dengan menyimpan rekam medis inaktif yang masih bernilai
guna di ruang yang tertutup. Dalam melakukan penataan berkas rekam medis inaktif,
60
penulis juga harus menata dengan rapi dan berurutan agar memudahkan dalam proses
retrieval berkas rekam medis.
Bantul, 25 Mei 2019
Disetujui oleh:
Mentor

NIP. 19881105 201101 2 013
Bukti Fisik Foto

Waktu : 11.00 WIB
Kegiatan : Mengangkut berkas rekam medis inaktif
Gambar 25. Mengangkut berkas rekam medis inaktif dengan trolly
61
Waktu : 08.00 WIB
Kegiatan : Memindahkan berkas rekam medis inaktif ke rak
Gambar 26. Memindahkan berkas rekam medis inaktif ke rak
Gambar 27. Memindahkan berkas rekam medis inaktif ke kardus
62
Waktu : 09.00 WIB
Kegiatan : Menata berkas rekam medis inaktif dengan rapi dan berurutan
Gambar 28. Penataan berkas rekam medis inaktif di rak
Gambar 29. Penataan berkas rekam medis inaktif di kardus
63
Gambar 30. Rak koran yang digunakan untuk menata berkas rekam medis inaktif
Gambar 31. Penataan berkas rekam medis inaktif di rak koran
64
BERITA ACARA

Waktu : 11.00 – 14.00 WIB
Kegiatan : Melakukan penataan berkas rekam medis inaktif
1. Menyiapkan trolly untuk mengangkut berkas rekam medis inaktif.
2. Memindahkan berkas rekam medis inaktif yang sudah dientri di
SIMRS ke trolly.
3. Mengantar berkas rekam medis inaktif ke ruang rekam medis inaktif.
4. Menata berkas rekam medis inaktif sesuai kelompok angka akhir.
5. Memindahkan berkas rekam medis inaktif ke rak rekam medis inaktif
dimulai dari nomor yang paling kecil.
6. Mengecek urutan nomor berkas rekam medis inaktif.
7. Memaksimalkan setiap kotak rak rekam medis inaktif.
8. Menata berkas rekam medis inaktif dengan rapi dan berurutan.

Mentor, Peserta,

NIP. 19881105 201101 2 013 NIP. 19950810 201903 2 020
65
BERITA ACARA

Waktu : 10.00 – 14.00 WIB
SIMRS ke trolly.

Mentor, Peserta,

NIP. 19881105 201101 2 013 NIP. 19950810 201903 2 020
66
BERITA ACARA

Waktu : 08.30 – 14.00 WIB
SIMRS ke trolly.

Mentor, Peserta,

NIP. 19881105 201101 2 013 NIP. 19950810 201903 2 020
67
BERITA ACARA

Waktu : 08.45 – 14.00 WIB
SIMRS ke trolly.

Mentor, Peserta,

NIP. 19881105 201101 2 013 NIP. 19950810 201903 2 020
68
BERITA ACARA

Waktu : 08.30 – 14.00 WIB
SIMRS ke trolly.

Mentor, Peserta,

NIP. 19881105 201101 2 013 NIP. 19950810 201903 2 020
69
BERITA ACARA

Waktu : 09.00 – 14.00 WIB
SIMRS ke trolly.

Mentor, Peserta,

NIP. 19881105 201101 2 013 NIP. 19950810 201903 2 020
70
Kegiatan / Sub Membuat daftar pertelaan rekam medis inaktif (INOVASI)

Kegiatan a. Merancang daftar pertelaan rekam medis inaktif
b. Konsultasi dengan atasan tentang rancangan dan cara
pengisian daftar pertelaan rekam medis inaktif
c. Mengentri data rekam medis inaktif yang siap dimusnahkan
ke daftar pertelaan
Output :
Rekap data dalam daftar pertelaan rekam medis inaktif
sesuai jadwal pelaksanaan yang ditentukan, 20 kardus rekam medis
inaktif dientri ke dalam daftar pertelaan)
Deskripsi Proses Daftar pertelaan rekam medis inaktif dibuat berdasarkan panduan
dari Surat Edaran Dirjen Yanmed No. HK.00.06.1.5.01160 Tahun
1995 tentang Petunjuk Teknis Pengadaan Formulir Rekam Medis
Dasar dan Pemusnahan Arsip Rekam Medis di Rumah Sakit dan
Buku Pelatihan Pemusnahan Berkas Rekam Medis. Rancangan daftar
pertelaan rekam medis inaktif yang telah dibuat dikonsultasikan
kepada atasan untuk mendapatkan masukan dan arahan cara
pengisian daftar pertelaan tersebut. Data rekam medis inaktif yang
dientri ke daftar pertelaan adalah data rekam medis yang sudah siap
dimusnahkan atau sudah berusia ≥ 7 tahun terhitung sejak tanggal
kunjungan terakhir. Berkas rekam medis inaktif yang sudah berusia ≥
tahun disimpan dalam kardus arsip di atas rak rekam medis inaktif.
Hambatan Tanggal kunjungan terakhir dalam beberapa lembar berkas rekam
medis tidak tertulis dengan jelas dan terdapat lembar yang tidak
berurutan.
Solusi Melakukan pengecekan, baik di lembar berkas rekam medis maupun
SIMRS dengan cermat dan teliti.
Daftar Lampiran Foto Kegiatan, Notulen Konsultasi, Berita Acara Kegiatan, Daftar
Pertelaan Rekam Medis Inaktif
1. MANAJEMEN ASN
inaktif adalah dengan cara membuat daftar pertelaan rekam medis inaktif untuk
2. PELAYANAN PUBLIK
Pelayanan publik ditunjukkan dengan membuat daftar pertelaan rekam medis inaktif
dengan jelas dan rinci sehingga memudahkan dalam proses pencarian data. Selain
itu, pengentrian data juga harus dilakukan dengan cermat dan teliti agar tidak
terjadi kesalahan entri.
71
Dalam membuat dan mengisi daftar pertelaan rekam medis inaktif, Perekam Medis
harus berkomunikasi dan berkoordinasi dengan Kepala Instalasi Rekam Medis
untuk menyamakan persepsi dan bertukar pendapat.
4. AKUNTABILITAS
Seorang CPNS Perekam Medis membuat rancangan daftar pertelaan rekam medis
inaktif dengan item-item yang jelas sehingga memudahkan dalam pengisian daftar.
Daftar pertelaan rekam medis inaktif merupakan salah satu bentuk laporan
pertanggungjawaban seorang CPNS Perekam Medis bahwa penyusutan berkas
rekam medis telah dilakukan.
5. NASIONALISME
Seorang CPNS Perekam Medis merancang daftar pertelaan rekam medis dengan
penuh tanggung jawab dengan cara menyusun daftar pertelaan rekam medis inaktif
sebaik-baiknya dan selengkap-lengkapnya, serta mengentri data rekam medis inaktif
dengan jujur karena setiap pekerjaan akan dipertanggungjawabkan kepada Tuhan
(Sila ke 1 dan 4).
6. ETIKA PUBLIK
Seorang CPNS Perekam Medis harus cermat dan teliti dalam menyusun rancangan
daftar pertelaan dan mendengarkan setiap masukan dari atasan sehingga dapat
membuat daftar pertelaan dengan lengkap dan benar. Selain itu, seorang CPNS
Perekam Medis wajib mengentri data rekam medis inaktif dengan menggunakan
data yang benar dan dapat dipertanggungjawabkan.
7. KOMITMEN MUTU
Seorang CPNS Perekam Medis membuat daftar pertelaan rekam medis inaktif yang
belum pernah dibuat sebelumnya untuk memudahkan perekapan data. Hal ini
merupakan wujud inovasi yang diberikan CPNS Perekam Medis. Dalam mengentri
data rekam medis inaktif, seorang CPNS Perekam Medis harus cermat untuk
meminimalisasi kesalahan.
8. ANTI KORUPSI
Seorang CPNS Perekam Medis menyelesaikan rancangan daftar pertelaan rekam
medis inaktif tepat waktu sehingga dapat segera melakukan entri data rekam medis
inaktif agar memudahkan dalam pencarian data kembali. Selain itu, seorang CPNS
Perekam Medis bertanggungjawab terhadap rencana kegiatan yang sudah disetujui
oleh atasan dengan bersungguh-sungguh dalam mengerjakan dan mengentri data
rekam medis inaktif dengan jujur sesuai fakta yang sebenarnya.
72
Berdasarkan kegiatan membuat daftar pertelaan rekam medis inaktif, penulis
memperoleh pengalaman bahwa seorang CPNS Perekam Medis bertanggungjawab atas
seluruh pengelolaan rekam medis, dari rekam medis dibuat hingga rekam medis
dimusnahkan. Seorang CPNS Perekam Medis harus cermat dan teliti dalam mengentri
daftar pertelaan rekam medis agar data yang dientri tepat, lengkap, dan benar. Hal ini
bertujuan untuk memudahkan ketika proses pencarian data kembali. Rekam medis
merupakan data yang sangat penting sehingga harus dijaga kerahasiaan dan keamanannya.
Bantul, 31 Mei 2019
Disetujui oleh:
Mentor

NIP. 19881105 201101 2 013
Bukti Fisik Foto

Waktu : 10.45 WIB
Kegiatan : Konsultasi dengan atasan tentang rancangan dan cara pengisian daftar
pertelaan rekam medis inaktif
Gambar 32. Konsultasi dengan atasan tentang rancangan dan cara pengisian daftar
pertelaan rekam medis inaktif
73
Gambar 33. Rancangan Daftar Pertelaan Rekam Medis Inaktif

Waktu : 08.45 WIB
Tempat : Selasar Lantai 3
Kegiatan : Mengentri data rekam medis inaktif yang siap dimusnahkan ke daftar
pertelaan
Gambar 34. Mengentri data rekam medis inaktif yang siap dimusnahkan ke daftar
pertelaan
74
Gambar 35. Rekam medis inaktif yang siap dimusnahkan
Gambar 36. Hasil entri data pada Daftar Pertelaan Rekam Medis Inaktif
75
Notulen Konsultasi

Waktu : 10.45 WIB
Kegiatan : Konsultasi tentang rancangan dan cara pengisian daftar pertelaan rekam
medis inaktif
Isi :
Daftar pertelaan rekam medis inaktif dibuat berdasarkan Surat Edaran Dirjen Yanmed No.
HK.00.06.1.5.01160 Tahun 1995 tentang Petunjuk Teknis Pengadaan Formulir Rekam
Medis Dasar dan Pemusnahan Arsip Rekam Medis di Rumah Sakit dan contoh bisa dilihat
di Buku Pelatihan Pemusnahan Berkas Rekam Medis. Proses entri data ke dalam daftar
pertelaan rekam medis inaktif dimulai dari berkas rekam medis yang sudah inaktif selama
dua tahun atau sudah berusia ≥ 7 tahun terhitung sejak tanggal kunjungan terakhir. Berkas
rekam medis yang sudah inaktif selama dua tahun ada di kardus arsip dan bermap kuning
atau merah muda.

Mentor Peserta,

NIP. 19881105 201101 2 013 NIP. 19950810 201903 2 020
76
BERITA ACARA

Waktu : 08.45 – 14.00 WIB
Kegiatan : Membuat daftar pertelaan rekam medis inaktif
Sub Kegiatan : Mengentri data rekam medis inaktif yang siap dimusnahkan ke daftar
pertelaan
1. Menyalakan laptop.
2. Menyiapkan kotak arsip yang berisi rekam medis yang sudah inaktif
selama dua tahun.
3. Membuka program Microsoft Excel.
4. Menampilkan laman daftar pertelaan rekam medis inaktif.
5. Mengecek tanggal kunjungan terakhir pada setiap lembar berkas rekam
medis.
6. Mengentri nomor rekam medis, tanggal kunjungan terakhir, diagnosis
terakhir, dan kelompok angka akhir ke daftar pertelaan rekam medis
inaktif.
7. Memisahkan kotak arsip yang sudah dientri ke daftar pertelaan dari
kotak arsip yang belum dientri ke daftar pertelaan.
8. Menyimpan laman daftar pertelaan rekam medis inaktif jika proses
entri sudah selesai.

Mentor, Peserta,

NIP. 19881105 201101 2 013 NIP. 19950810 201903 2 020
77
BERITA ACARA

Waktu : 08.00 – 14.00 WIB
pertelaan
selama dua tahun.
medis.
inaktif.
8. Menyimpan laman daftar pertelaan rekam medis inaktif jika proses entri
sudah selesai.

Mentor, Peserta,

NIP. 19881105 201101 2 013 NIP. 19950810 201903 2 020
78
BERITA ACARA

Waktu : 09.00 – 14.00 WIB
pertelaan
selama dua tahun.
medis.
inaktif.
8. Menyimpan laman daftar pertelaan rekam medis inaktif jika proses entri
sudah selesai.

Mentor, Peserta,

NIP. 19881105 201101 2 013 NIP. 19950810 201903 2 020
79
BERITA ACARA

Waktu : 08.45 – 14.00 WIB
pertelaan
selama dua tahun.
medis.
inaktif.

Mentor, Peserta,

NIP. 19881105 201101 2 013 NIP. 19950810 201903 2 020
80
BERITA ACARA

Waktu : 09.00 – 14.00 WIB
pertelaan
selama dua tahun.
medis.
inaktif.

Mentor, Peserta,

NIP. 19881105 201101 2 013 NIP. 19950810 201903 2 020
81
BAB III
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Penulisan laporan ini merupakan tindak lanjut dari penulisan rancangan
aktualisasi yang telah diseminarkan pada hari Kamis, 25 April 2019. Adapun
kesimpulan yang dapat diambil dari kegiatan aktualisasi ini, antara lain:
1. Semua kegiatan yang direncanakan dalam rancangan aktualisasi telah
dilaksanakan penulis selama masa aktualisasi dengan tingkat ketercapaian sebesar
100%. Tedapat satu sub kegiatan yang ditambahkan pada kegiatan 4, yaitu
mengentri data berkas rekam medis yang disusutkan ke SIMRS.
2. Kegiatan aktualisasi yang telah dilakukan penulis dapat mengurangi kepadatan rak
rekam medis aktif. Terdapat 1-2 kotak dapat dikosongkan setelah proses
penyusutan berkas rekam medis dilakukan, sehingga semua berkas rekam medis
aktif dapat disimpan di rak.
3. Semua kegiatan dilaksanakan berdasarkan SPO yang berlaku di rumah sakit.
Selain itu, penulis juga menerapkan nilai-nilai dasar profesi PNS ANEKA
(Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi)
pada setiap kegiatan aktualisasi.
4. Penerapan nilai ANEKA pada setiap kegiatan membantu penulis dalam
menyelesaikan hambatan yang muncul selama masa aktualisasi. Selain itu, nilai
ANEKA juga membantu penulis memberikan pelayanan prima bagi manajemen,
rekan kerja, dan masyarakat.
B. REKOMENDASI
Saran yang dapat diberikan penulis adalah sebagai berikut.
1. Pengelolaan rekam medis merupakan salah satu unsur penting di rumah sakit.
Oleh karena itu, koordinasi antara Instalasi Rekam Medis dan manajemen sangat
diperlukan agar pengelolaan rekam medis dapat berjalan optimal.
2. Perlu pengadaan rak rekam medis aktif dan rak rekam medis inaktif untuk
menjaga kerahasiaan, kerapian, dan mutu berkas rekam medis.
3. Letak ruang rekam medis aktif dan ruang rekam medis harus berdekatan agar
memudahkan petugas dalam pengambilan berkas rekam medis.
82
4. Perlu pelaksanaan proses scanning rekam medis yang bernilai guna sebelum
proses pemusnahan dilakukan.
5. Optimalisasi penggunaan rekam medis berbasis elektronik.
C. RENCANA TINDAK LANJUT

Rencana tindak lanjut yang akan dilakukan penulis antara lain.
1. Penulis akan mengevaluasi jadwal petugas penyusutan dan pelaksanaan
penyusutan berkas rekam medis selama dua bulan (Mei – Juni 2019) dengan
Kepala Instalasi Rekam Medis.
2. Penulis akan melakukan pengecekan tanggal kunjungan terakhir pada lembar
berkas rekam medis ketika proses assembling.
3. Penulis akan melakukan penyusutan berkas rekam medis sesuai jadwal dengan
cermat dan teliti.
4. Penulis akan melakukan penataan berkas rekam medis inaktif di rak rekam medis
inaktif dengan rapi dan berurutan.
5. Penulis akan senantiasa menerapkan nilai-nilai ANEKA dalam melaksanakan
tugas pokok dan fungsi sebagai Perekam Medis.
83
DAFTAR PUSTAKA
Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara. Jakarta: Pemerintah
Republik Indonesia.
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 30

Tahun 2013 tentang Jabatan Fungsional Perekam Medis dan Angka Kreditnya.
Jakarta: Pemerintah Republik Indonesia.
Surat Edaran Direktorat Jenderal Pelayanan Medis No. HK.00.06.1.5.01160 Tahun 1995
tentang Petunjuk Teknis Pengadaan Formulir Rekam Medis Dasar dan
Pemusnahan Arsip Rekam Medis di Rumah Sakit.
Rumah Sakit Paru Respira DIY. 2018. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Rumah Sakit
Paru Respira DIY. Yogyakarta: Rumah Sakit Paru Respira DIY.
Fatimah, E. dan E. Irawati. 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Manajemen
Aparatur Sipil Negara. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik
Indonesia.
Idris, Irfan dkk. 2019. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Analisis Isu Kontemporer.
Jakarta: Lembaga Adminitrasi Negara Republik Indonesia.
Kumorotomo, W. dkk. 2015. Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan II:
Etika Publiks. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Kusumasari, B. dkk. 2015. Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan II:
Akuntabilitas. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Latief, Y. dkk. 2015. Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan II:
Nasionalisme. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Purwanto, E.A. dkk. 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Pelayanan Publik. Jakarta:
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Riyanto, A. dan S. N. Markus. 2015. Bimbingan Teknis Pemusnahan Berkas Rekam Medis.
Magelang: Dual Training Organizer.
Rustiyanto, E. dan W. A. Rahayu. 2011. Manajemen Filing Dokumen Rekam Medis dan
Informasi Kesehatan. Yogyakarta: Politeknik Kesehatan Permata Indonesia.
Suwarno, Y. dan T.A Sejati. 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Whole of
Government. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Tim Penulis KPK. 2015. Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan II: Anti
Korupsi. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
84
Yuniarsih, T. dan M. Taufiq. 2015. Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan
Golongan II: Komitmen Mutu. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik
Indonesia.
85
LAMPIRAN
1. Berita Acara Evaluasi Rancangan Aktualisasi
2. Catatan Pembimbingan Rancangan Aktualisasi
3. Catatan Pembimbingan Laporan Aktualisasi
4. Undangan Mentor
5. Surat Pernyataan Mentor
6. Catatan Perbaikan Evaluasi Rancangan Aktualisasi
7. Lembar Komitmen Revisi
8. Handout Evaluasi Rancangan Aktualisasi
9. Handout Evaluasi Laporan Aktualisasi
10. Matriks Jadwal Aktualisasi
11. Presensi Kehadiran
12. Bukti Foto Bimbingan Laporan Aktualisasi
BUKTI FOTO BIMBINGAN

Laporan Aktualisasi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan Aktualisasi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN AKTUALISASI

NILAI-NILAI DASAR PROFESI PEGAWAI NEGERI SIPIL

DALAM OPTIMALISASI PROSES PENYUSUTAN BERKAS REKAM MEDIS

DI RUMAH SAKIT PARU RESPIRA DINAS KESEHATAN DIY

Defa Miftara Agustine, A.Md.

Nomor Presensi: 11/LATSAR/II/I/2019

PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

Nama : Defa Miftara Agustine, A.Md

Yogyakarta, 15 Juni 2019

Galuh Nurma Novitasari, A.Md Defa Miftara Agustine, A.Md

Zuli Murpuji Astuti, S.S., M.Si Pandita Pratyaksa, S.P., M.M

Sucipto, S.E., M.Acc

Petugas Nama Tanda Tangan

Dengan ini menyatakan bahwa Laporan Aktualisasi dengan judul “Laporan

Yogyakarta, 14 Juni 2019

Coach Peserta Latsar

Pandita Pratyaksa, S.P., M.M Defa Miftara Agustine, A.Md

Penulisan laporan aktualisasi ini bertujuan untuk mengoptimalkan pelaksanaan

Yogyakarta, 15 Juni 2019

Defa Miftara Agustine, A.Md.

Gambar 1. Struktur Organisasi Rumah Sakit Paru Respira ………………………..... 14

A. POSISI ORGANISASI DALAM LINGKUP NKRI/SANKRI

B. VISI, MISI, TUJUAN, DAN NILAI ORGANISASI

Gambar 1. Struktur Organisasi Rumah Sakit Paru Respira

Tata kerja Rumah Sakit Paru Respira terdiri dari:

A. LATAR BELAKANG PEMILIHAN ISU DAN KEGIATAN

Gambar 2. Kondisi rak penyimpanan rekam medis aktif saat ini

Galuh Nurma Novitasari, A.Md

Hari/tanggal : Senin – Sabtu, 29 April – 4 Mei 2019

Gambar 4. Membersihkan ruang rekam medis inaktif

Hari/tanggal : Kamis, 2 Mei 2019

Gambar 6. Memaksimalkan rak rekam medis inaktif yang masih kosong

Hari/tanggal : Sabtu, 4 Mei 2019

Hari/tanggal : Senin, 29 April 2019

Mengetahui Bantul, 29 April 2019

Galuh Nurma Novitasari, A.Md Defa Miftara Agustine, A.Md

Hari/tanggal : Selasa, 30 April 2019

Mengetahui Bantul, 30 April 2019

Galuh Nurma Novitasari, A.Md Defa Miftara Agustine, A.Md

Hari/tanggal : Kamis, 2 Mei 2019

Mengetahui Bantul, 2 Mei 2019

Galuh Nurma Novitasari, A.Md Defa Miftara Agustine, A.Md

Hari/tanggal : Kamis, 2 Mei 2019

Mengetahui Bantul, 2 Mei 2019

Galuh Nurma Novitasari, A.Md Defa Miftara Agustine, A.Md

Hari/tanggal : Jum’at, 3 Mei 2019

Mengetahui Bantul, 3 Mei 2019

Galuh Nurma Novitasari, A.Md Defa Miftara Agustine, A.Md

Hari/tanggal : Sabtu, 4 Mei 2019

Mengetahui Bantul, 4 Mei 2019

Galuh Nurma Novitasari, A.Md Defa Miftara Agustine, A.Md

Kegiatan / Sub Membuat jadwal petugas penyusutan berkas rekam medis

Galuh Nurma Novitasari, A.Md

Hari/tanggal : Senin, 6 Mei 2019

Gambar 11. Menyosialisasikan jadwal petugas penyusutan berkas rekam medis

Hari/tanggal : Rabu, 15 Mei 2019

Hari/tanggal : Senin, 6 Mei 2019

Mengetahui Bantul, 6 Mei 2019

Galuh Nurma Novitasari, A.Md Defa Miftara Agustine, A.Md

Hari/tanggal : Jum’at, 10 Mei 2019

Mengetahui Bantul, 10 Mei 2019