Disusun Oleh :
Angkatan : XLI
Nomor Presensi : 39
i
PUSAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
REGIONAL YOGYAKARTA
TAHUN 2021
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN AKTUALISASI
NO. PRESENSI : 39
ii
Di setujui sebagai bahan Ujian/Seminar
COACH PESERTA
Mengetahui,
Kepala PPSDM Regional Yogyakarta
LAPORAN AKTUALISASI
Pukul :
iii
JUDUL : PENINGKATAN PEMAHAMAN PASIEN DAN
KELUARGA PASIEN MENGENAI ALUR
PELAYANAN IGD MENGGUNAKAN MEDIA
APLIKASI SADEWA (SISTEM APLIKASI
EDUKASI DAN INFORMASI EMERGENCY
DEPARTMENT RSUD NGUDI WALUYO WLINGI)
DI IGD RSUD NGUDI WALUYO
DISUSUN OLEH : MAKMUN WICAKSONO, S.Tr.Kep., Ns.
NO. PRESENSI : 39
INSTANSI : RSUD NGUDI WALUYO WLINGI
Jabatan : Ahli Pertama Perawat
Coach/Moderator Peserta
Penguji Mentor
iv
v
KATA PENGANTAR
PPKM.
vi
2. Ibu Ns. Eko Yunaeti, S.Kep. M.M.Kes selaku mentor dan Kabid
berlangsung
Semoga nilai nilai dasar ASN yang telah didapatkan penulis dapat
rancangan aktualisasi ini jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu penulis
bermanfaat.
vii
Blitar, 26 Juli 2021
DAFTAR ISI
Halaman
Halaman Judul.........................................................................................i
Lembar Pengesahan Rancangan Aktualisasi...........................................ii
Kata Pengantar..........................................................................................v
Daftar Isi.....................................................................................................vii
Daftar Tabel...............................................................................................viii
Daftar Gambar...........................................................................................ix
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah...................................................................1
B. Tujuan dan Manfaat Aktualisasi
a. Tujuan Aktualisasi.......................................................................5
b. Manfaat Aktualisasi.....................................................................5
c. Ruang Lingkup Kegiatan Aktualisasi..........................................6
BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI
A. Deskripsi Organisasi.........................................................................8
B. Tugas Unit Kerja................................................................................17
C. Tugas Peserta...................................................................................18
BAB III RANCANGAN AKTUALISASI
viii
C. Jadwal pelaksanaan..........................................................................32
BAB IV PELAKSANAAN AKTUALISASI
A. Kesimpulan........................................................................................23
B. Saran.................................................................................................24
LAMPIRAN................................................................................................32
DAFTAR TABEL
Halaman
ix
DAFTAR GAMBAR
Halaman
x
BAB I
LATAR BELAKANG
A. Latar Belakang
1
IGD merupakan unit pelayanan di rumah sakit yang
berobat di RS.
2
Pada pelaksanaannya di lapangan, Proses screening
dilakukan.
3
angka kejadian pasien APS mengalami peningkatan. Pada
maret 10,62% dan April 10,70%. Jika hal ini terus berlanjut
4
Berdasarkan uraian diatas maka penulis mengambil
Negeri Sipil Golongan III yang juga menuntut setiap peserta pelatihan
nilai dasar dan peran ASN tersebut pada pelaksanaan setiap kegiatan
1. Tujuan Aktualisasi
pasien di IGD
5
c. Mengurangi potensi komplain pasien atas pelayanan di
IGD
2. Manfaat Aktualisasi
6
1. Melakukan konsultasi dengan mentor mengenai kegiatan
aktualisasi
pembuatan apliakasi
kegiatan
7
BAB II
A. Deskripsi Organisasi
1. Kondisi geografis
8
sebagai hari lahir RSUD Ngudi Waluyo. RSUD Ngudi
9
RSUD Ngudi Waluyo Wlingi mengembangkan pelayanan
a. Klinik Anak
b. Klinik Bedah
d. Klinik Mata
e. Klinik THT
f. Klinik Paru
g. Klinik Gigi
h. Klinik Syaraf
j. Klinik VCT/HIV/AIDS
k. Klinik Jantung
l. Klinik Orthopaedi
m. Klinik Dalam
n. Klinik Umum
o. Klinik Gizi
p. Klinik Endoscopy
3. Rawat Inap
10
c. PONEK (Pelayanan Obstetri Neonatal Emergensi
Ruang Bayi
f. Flamboyan (Paviliun)
g. Rawat Gabung
4. Instalasi Laboratorium
6. Instalasi Farmasi
9. Instalasi Gizi
Peran lain yang dimiliki oleh RSUD “Ngudi Waluyo” Wlingi adalah:
11
a. Sebagai pusat rujukan puskesmas-puskesmas dan Rumah
Jawa Timur
c. Kelurahan : Beru
d. Kecamatan : Wlingi
Blitar
30 April 1987
12
9. Penetapan BLUD : 14 Juli 2008 dengan Keputusan
Motto
Visi
Misi
1. Kejujuran
2. Keterbukaan
3. Keramahan
4. Kerendahan hati
5. Kasih saying
6. Kerja keras
7. Loyalitas
13
8. Tanggung jawab
9. Ikhlas
14
Struktur Organisasi Rumah Sakit
16
B. Tugas Unit Kerja
terdiri atas:
1. Pelayanan medik;
berikut:
pasien.
17
5. Terpeliharanya sarana prasarana yang mendukung pelayanan
perawatan
pelanggan
C. Tugas Peserta
sebagai berikut:
Tugas pokok :
Urain Tugas :
dasar/lanjut;
keperawatan;
18
4) Melaksanakan manajemen surveilans hais sebagai upaya
pelayanan keperawatan
pencegahan infeksi;
keperawatan;
darurat/bencana/ kritikal;
pelayanan keperawatan;
19
14) Melakukan tindakan keperawatan pemenuhan kebutuhan
pada individu;
pada individu;
20
a. Memberikan terapi oksigen
h. Melakukan nebulasi
komunikasi;
d. Insersi intravena
dilakukan
21
30) Melakukan konsultasi keperawatan dan kolaborasi dengan
dokter;
keperawatan
dan
BAB III
RANCANGAN AKTUALISASI
22
Isu : Kurangnya Pemahaman Pasien Dan
Pandemi
Ngudi Waluyo
23
Tabel 1. Matrik Rancangan Aktualisasi
Kontribusi Penguatan
Output/hasil
No kegiatan Tahapan kegiatan Nilai nilai Dasar ASN terhadap tupoksi nilai budaya
kegiatan
unit kerja organisasi
1 Melakukan a. Melakukan a. Terlaksananya Akuntabilitas: Tahapan ini Kegiatan ini
konsultasi kontrak waktu konsultasi Tanggung berkontribusi memenuhi nilai
kepada mentor dengan mentor dengan mentor terhadap : budaya kerja di
b. Memaparkan b. Mendapat jawab, dalam melakukan
mengenai terlaksananya RSUD Ngudi
kegiatan ide dan gagasan masukan dan aktualisasi ini dilakukan pelayanan Waluyo Wlingi
aktualisasi kegiatan kepada saran untuk keperawatan yang yaitu kejujuran,
mentor pelaksanaan dengan penuh tanggung profesional keterbukaan,
c. Meminta kegiatan jawab kerja keras,
masukan dan
loyalitas dan
saran terhadap
rencana tanggung
Nasionalisme: jawab
kegiatan
Musyawarah mufakat,
d. Melakukan
dokumentasi melaksanakan diskusi
hasil konsultasi dengan mentor untuk
menyempurnakan
rencana kegiatan yang
akan dilaksanakan
25
Etika Publik: Jujur,
sopan, konten
menampilkan informasi
yang dapat dipertanggung
jawabkan, tidak
mengandung hoax dan
Sara.
Komitmen Mutu:
inovatif, Konten edukasi
dibuat sedemikian rupa
agar menjadi lebih
edukatif dan menarik
pembaca
Anti Korupsi:Kerja
keras,
Bersungguh sungguh
dalam proses pembuatan
materi
3 Berkoordinasi a. Membuat Rancangan Akuntabilitas; kejelasan Tahapan ini Kegiatan ini
dan kontrak waktu aplikasi yang akan dan partisipatif: berkontribusi memenuhi nilai
b. Menyampaikan dipakai untuk terhadap : budaya kerja di
bekerjasama kerangka Melibatkan tim IT sebagai
media edukasi terlaksananya RSUD Ngudi
dengan tim IT konsep dan bentuk partisipasi yang
pelayanan Waluyo Wlingi
IGD dalam konten dalam expert pada bidangnya
keperawatan yang yaitu kejujuran,
pembuatan aplikasi dan membuat aplikasi
profesional dan keterbukaan,
a. Meminta dengan jelas sesuai
aplikasi mengikuti kerja keras,
masukan dan
26
saran terhadap rancangan awal perkembangan loyalitas dan
aplikasi IPTEK tanggung
b. Berkolaborasi jawab
dalam Nasionalisme;
pembuatan musyawarah
aplikasi
mufakat:
Koordinasi antara penulis
dan petugas IT terjalin
musyawarah dan terwujud
sistem aplikasi yang
disepakati bersama
Komitmen mutu,
berorientasi pada mutu:
Berkoordinasi dengan tim
IT untuk menciptakan
sistem yang
27
bermutu tinggi, yaitu
sederhana, mudah
dipahami,
aplikatif, tepat sasaran
pada masyrakat awam.
28
Etika Publik;
komunikatif:
Penulis menyampaikan
maksud
kegiatan dengan bahasa
yang
ramah dan mudah
dipahami
tanpa kesan menggurui
30
mempertimbangkan
durasi waktu untuk
efisiensi sepertu
menggunakan sitem
virtual
Komitmen Mutu,
berorientasi mutu:
Laporan dibuat sesuai
aturan dan arahan yang
didapat
33
Tabel 2. Rencana Jadwal Kegiatan Aktualisasi
Bulan/Minggu Ke
M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2
35
BAB IV
PELAKSANAAN AKTUALISASI
didasarkan oleh nilai nilai dasar ASN yaitu Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika
Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi (ANEKA). Pelaksanaan aktualisasi ini
sesuai peran dan tugas penulis yaitu salah satunya sebagai educator kesehatan,
awal september 2021. Semua kegiatan yang telah disusun berdasarkan rancangan
aktualisasi dapat berjalan dengan baik berkat arahan dari mentor dan dukungan
dari rekan sejawat di IGD, namun ada beberapa sedikit kendala. Adapun kegiatan
aktualisasi yang telah dibuat. Kegiatan berjalan dengan lancar dan cukup baik,
namun terjadi beberapa kendala. Uraian capaian kegiatan akan disajikan dalam
Kegiatan 1
Kegiatan 2
38
digunakan sebagai sumber dalam
membuat konten edukasi
b. Penulis dapat merumuskan kerangka
konsep aplikasi
c. Penulis dapat membuat konten berupa
infografik edukasi yang akan dimasukan
kedalam aplikasi
Output :
1. Soft file Konten yang di simpan dalam
google drive
2. Kerangka Aplikasi dalam google sheet
7 Nilai dasar Aneka Akuntabilitas : penulis menggunakan rujukan
dari sumber yang valid dan dapat
dipertanggung jawabkan untuk membuat
konten edukasi
39
Kegiatan 3
Output :
1. Preview aplikasi dalam web
2. Dokumentasi kegiatan
7 Nilai dasar Aneka Akuntabilitas : penulis secara jelas
memaparkan ide dan melibatkan partisipasi
expert pada bidangnya untuk membuat
aplikasi sehingga dapat secara maksimal
menjawab masalah yang ada
40
yang telah direncanakan dan disepakati
8 Kontribusi terhadap Kegitan ini berkontribusi pada bidang
Unit Kerja keperawatan khususnya pada tupoksi penulis
sebagai edukator sesuai permenpan RB No
35 Tahun 2019 tentang Jabatan fungsional
perawat sehingga terlaksannya pelayanan
keperawatan secara profesional serta
berbasis IPTEK sesuai perkembangan zaman
9 Penguatan Nilai Kegiatan ini memenuhi nilai budaya kerja di
Organisasi RSUD Ngudi Waluyo Wlingi kejujuran,
keterbukaan, kerja keras, loyalitas dan
tanggung jawab
10 Kendala Tidak ada kendala
11 Sikap Menghadapi -
Kendala
Kegiatan 4
Output :
1. Dokumentasi Kegiatan
7 Nilai dasar Aneka Akuntabilitas : secara partisipatif penulis
melibatkan teman sejawat untuk melakukan
ujicoba dan menyempurnakan aplikasi demi
tercapainya target yang telah ditentukan agar
dalam pelaksanaan edukasi bisa berjalan
lancar.
Kegiatan 5
42
6 Capaian Petugas IGD dapat memahami cara
pemaikaian aplikasi dan melakukan edukasi
dengan aplikasi tersebut
Output :
1. Dokumentasi Kegiatan
2. Panduan instalasi aplikasi
7 Nilai dasar Aneka Akuntabilitas;
Transparan
Penulis memaparkan rencana kegiatan
secara terbuka sesuai hasil koordinasi yang
telah dilakukan
Kegiatan 6
Nasionalisme: Saling
44
menghormati,dan tidak diskriminatif dalam
penyampaian sosialisasi
dengan setiap pasien dan keluarga pasien
Kegiatan 7
45
2 Tingkat Capaian Tercapai
3 Waktu Pelaksanaan 1-10 September 2021
4 Tempat Pelaksanaan Ruang IGD RSUD Ngudi Waluyo Wlingi
5 Uraian Kegiatan Dari hasil edukasi yang telah diberikan
kepada keluarga , penulis membandingkan
hasil prepost test soal yang telah di isi oleh
responeden.
6 Capaian g. Penulis memeproleh kesimpulan dari kegiatan
dan dapat menyusun laporan kegiatan
h. Output :
i. 1. Dokumentasi kegiatan
j. 2. Kesimpulan kegiatan
k.
7 Nilai dasar Aneka Akuntabilitas : Tanggung jawab dan jujur,
melakukan evaluasi sesuai hasil yang ada.
46
C. Analisa dampak
Berikut ini penulis uraikan dampak jika nilai - niai aneka dari setiap kegiatan
dilaksanakan atau tidak.
Tabel 10 Analisa dampak
Analisa Dampak Nilai — Nilai Aneka
No Kegiatan
Dilaksanakan Tidak dilaksanakan
1 Melakukan Akuntabilitas: Tanggung Akuntabilitas: Tanggung
konsultasi jawab, merupakan nilai jawab
kepada mentor penting yang harus
jika isu dan rencana kegiatan
mengenai dilaksanakan karena
yang akan disusun tidak
kegiatan tanggung jawab penulis
terdapat nilai pertanggung
aktualisasi sebagai pelayan public
jawaban, maka hasil yang
dalam memilih isu yang
diperoleh dan monitoring
menjadi masalah actual yang
kegiatan akan sulit
harus diselesaikan untuk
dilaksanakan
mendorong peningkatan
kualitas kepuasan
masyarakat
Nasionalisme:
Musyawarah mufakat
Nasionalisme: Tidak terjalin komunikasi
Musyawarah mufakat, yang dan hubungan
dengan adanya diskusi interpersonal yang baik
masukan dan saran yang sehingga menghambat
didapatkan dari musyawarah tercapainya visi dan misi
yang dilaksanakan bersama institusi dalam hal ini
mentor dengan penulis maka khususnya adalah kegiatan
didapatkan mufakat terkait yang telah disususun
rencana kegiatan yang
terbaik untuk pemecahan
masalah Etika Publik: Sopan dan
Santun
Nasionalisme;
Nasionalisme;
musyawarah mufakat:
musyawarah mufakat:
Koordinasi antara penulis tidak adanya komunikasi
dan petugas IT terjalin yang harmnonis, tujuan
musyawarah dan terwujud kegiatan dan prosesnya
sistem aplikasi yang akan terhambat hingga tidak
sempurna sesuai harapan tercpai secara maksimal
yang terlah disepakati akibat tidak adanya
bersama, selain itu tercipta kerjasama untuk
komunikasi yang harmonis melaksanakan problem
solving
Nasionalisme; menghargai
Nasionalisme; menghargai
pendapat:
pendapat:
pendapat yang bersifat
Penulis menampung semua
membangun berdampak baik
masukan
bagi perkembangan instansi
dan saran yang disampaikan menjadi lebih baik, jika
pendapat orang lain
oleh rekan kerja terhadap
dikesampingkan akan timbul
aplikasi demi
perpecahan dan perselisihan
penyempurnaan system dan
terjalinnya komunikasi dan
kerjasama dalam Etika Publik; komunikatif:
mewujudkan program komunikasi menjadi bertele -
tele, maksud dan tujuan
pesan yang akan
Etika Publik; komunikatif: disampaikan tidak dapat
diterima dengan baik.
Penulis menyampaikan
maksud
kegiatan dengan bahasa Komitmen Mutu; inovasi
yang dan berorientasi mutu
kepada masyarakat
50
ramah dan mudah dipahami Tujuan dari pembuatan
inovasi demi menjaga mutu
tanpa kesan menggurui
pelayanan dalah goal dari
sehingga menjadikan
pelayanan, maka apabila
komunikasi lebih efektif
tidak tercapai maka sebagai
untuk perbaikan aplikasi
pemberi pelayanan telah
gagal menjawab kebutuhan
masyarakat
Komitmen Mutu; inovasi
dan berorientasi mutu
kepada masyarakat
Anti Korupsi : Peduli Dan
Sistem yang dibuat Tanggung Jawab,
Nasionalisme; bekerja
Nasionalisme; bekerja
keras:
keras:
Hasil laporan yang disusun
Penulis berupaya
menjadi kurang maksimal
semaksimal mungkin untuk
dan memuaskan
membuat laporan kegiatan
dengan sebaik-baiknya
53
Etika Publik: menjaga
rahasia
Etika Publik: Menjaga
kerahasian identitas pasien Jika nilai ini tidak di terapkan
sesuai kode etik profesi akan menentang ketentuan
kesehatan dan kode etik yang berlaku
BAB V
PENUTUP
54
A. KESIMPULAN
kurang lebih 1,5 bulan dapat berjalan dengan lancar sesuai masing masing tahap
pelayanan pasien IGD RSUD Ngudi Waluyo diera pandemi Covid19 dengan
petugas dalam melakukan komunikasi dan edukasi kepada pasien dan keluarga.
Aplikasi ini menjadikan edukasi lebih efisien dan efektif karena edukatif, paperless,
selain itu khususnya di era pandemi yang mengharuskan setiap orang menjaga
physical distancing.
baik yang menggunakan operating system ios atau android. Aplikasi ini memiliki
beberapa fitur, fitur pertama berupa alur pelayanan yang menjelaskan proses
rawat inap; istilah covid19 dan hoax seputar covid19 yang beredar di masyarakat,
fitur yang kedua adalah sajian tips edukasi seputar covid19 yang bermanfaat untuk
pasien dan keluarga selama di rawat di Rumah sakit atau isolasi mandiri di rumah,
fitur yang ke tiga adalah link untuk mencari ketersediaan tempat tidur di rumah
sakit, fitur yang ke empat adalah kolom masukan dan saran untuk rumah sakit, dan
fitur yang ke lima adalah kontak IGD sebagai penghubung pasien dan keluarga
kepada petugas.
Dari hasil uji coba pelaksanaan prepost test yang diambil dari beberapa
sample pengunjung di IGD seputar alur pelayanan di rumah sakit, didapatkan hasil
didapatkan nilai rerata sebesar 55%, kemudian nilai rerata post test dari beberapa
55
hubungan saling percaya antara pasien dan kelarga terhadap petugas. Hal ini
B. SARAN
56