Anda di halaman 1dari 147

LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PEGAWAI NEGERI SIPIL

SEBAGAI PENGELOLA KETAHANAN PANGAN


DALAM MELAKUKAN EFISIENSI PELAPORAN DATA HARGA DAN STOK PANGAN
STRATEGIS DI 17 KAPANEWON MENGGUNAKAN GOOGLE FORM
DI BIDANG KETAHANAN PANGAN DINAS PERTANIAN PANGAN KELAUTAN DAN
PERIKANAN KABUPATEN BANTUL

Nama : Firdana Alfianti

No. Presensi : 20 / LATSAR / Golongan III / Angkatan 13 / 2021

NIP : 199510122020122023

PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA


BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
GOLONGAN III ANGKATAN XIII
YOGYAKARTA
2021
LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PEGAWAI NEGERI SIPIL
SEBAGAI PENGELOLA KETAHANAN PANGAN
DALAM MELAKUKAN EFISIENSI PELAPORAN DATA HARGA DAN STOK
PANGAN STRATEGIS DI 17 KAPANEWON MENGGUNAKAN GOOGLE FORM
DI BIDANG KETAHANAN PANGAN DINAS PERTANIAN PANGAN KELAUTAN DAN
PERIKANAN KABUPATEN BANTUL

Nama : Firdana Alfianti

No. Presensi : 20 / LATSAR / Golongan III / Angkatan 13 / 2021

NIP : 199510122020122023

PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA


BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
GOLONGAN III ANGKATAN XIII
YOGYAKARTA
2021
Scanned by TapScanner
ABSTRAK

Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Pegawai Negeri Sipil dengan judul “Laporan
Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Pegawai Negeri Sipil Sebagai Pengelola Ketahanan Pangan
Dalam Melakukan Efisiensi Pelaporan Data Harga dan Stok Pangan Strategis di 17
Kapanewon Menggunakan Google Form di Bidang Ketahanan Pangan Dinas Pertanian
Pangan Kelautan dan Perikanan Kabupaten Bantul” bertujuan untuk mengefisiensikan
proses pemantauan harga dan stok pangan di 17 kapanewon di Bantul.
Isu yang diangkat penulis adalah belum efisiensinya proses pelaporan data harga dan
stok pangan di Kabupaten Bantul, yang mana kegiatan ini merupakan salah satu fungsi dari
Seksi Distribusi dan Cadangan Pangan Bidang Ketahanan Pangan Dinas Pertanian Pangan
Kelautan dan Perikanan Kabupaten Bantul. Berdasarkan masalah tersebut penulis
menggagaskan 5 kegiatan dalam rangka efisiensi proses pelaporan data harga dan stok
pangan tersebut. Lima kegiatan itu adalah: (1) Membuat draft isi tautan google form terkait
harga dan stok pangan strategis yang akurat dalam proses penginputan serta data akan terolah
otomatis, (2) Uji coba penginputan data melalui google form serta perekapan data, (3)
Sosialisasi untuk menggunakan google form, (4) Implementasi penginputan data melalui
google form, (5) Evaluasi penggunaan google form.
Selama proses aktualisasi, penulis telah menyelesaikan seluruh rangkaian kegiatan
yang telah diagendakan dalam Rancangan Aktualisasi dengan baik dan lancer. Kegiatan
tersebut akan terus dilanjutkan meskipun masa aktualisasi telah berakhir dengan tetap
berpedoman pada nilai-nilai ANEKA yang telah diperoleh oleh penulis selama kegatan
Pelatihan Dasar CPNS dan dengan beberapa perbaikan yang diperlukan.
Kata Kunci : efisiensi, data harga dan stok pangan, google form.

ii
KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT Tuhan Yang Maha Esa yang
telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis mampu menyelesaikan
laporan aktualisasi yang berjudul “Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS Sebagai
Pengelola Ketahanan Pangan Dalam Melakukan Efisiensi Pelaporan Data Harga dan
Stok Pangan Strategis di 17 Kapanewon Menggunakan Google Form di Bidang
Ketahanan Pangan Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan Kabupaten
Bantul”. Laporan ini disusun dalam rangka memenuhi aktualisasi nilai-nilai dasar Pegawai
Negeri Sipil yang meliputi Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komiten Mutu, Anti
Korupsi yang merupakan salah satu syarat kelulusan dalam Pelatihan Dasar Calon Pegawai
Negeri Sipil (CPNS) Golongan III Tahun 2021 yang diselenggarakan oleh Badan Pendidikan
dan Pelatihan Daerah Istimewa Yogyakarta.

Dalam penyusunan dan penulisan rancangan aktualisasi ini, Penulis menyadari tidak
terlepas dari bantuan, bimbingan serta dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam
kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada:

1. Bapak Drs. YB. Jarot Budi Harjo selaku Kepala Badan Pendidikan dan Pelathan
Daerah Istimewa Yogyakarta yang telah memberikan kesempatan dan fasilitas
dalam Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Golongan III
angkatan XIII di Badan Pendidikan dan Pelatihan Daerah Istimewa Yogyakarta.
2. Bapak Joko Waluyo, S.Pt., M.Si. selaku Plt. Kepala Dinas Pertanian Pangan
Kelautan dan Perikanan Kabupaten Bantul yang telah memberikan izin untuk
mengikuti Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Golngan III
angkatan XIII di Badan Pendidikan dan Pelatihan Daerah Istimewa Yogyakarta.
3. Bapak Kodrat Untoro, S.Sos. selaku Kepala Bidang Ketahanan Pangan Dinas
Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan Kabupaten Bantul sekaligus sebagai
mentor yang telah memberikan dukungan, motivasi, arahan serta masukan.
4. Bapak Dr. Totok Suharto, S.T., MSi. selaku Coach yang telah memberikan
waktu, dukungan, serta ilmu untuk membimbing selama proses penyusunan
Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS sebagai Pengelola Ketahanan Pangan
dalam Melakukan di Bidang Ketahanan Pangan Dinas Pertanian Pangan
Kelautan dan Perikanan Kabupaten Bantul.

iii
5. Seluruh Widyaiswara dan Staf Badan Pendidikan dan Pelatihan Pemerintah
Daerah Istimewa Yogyakarta.
6. Seluruh pegawai Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan Kabupaten
Bantul yang telah memberikan motivasi, semangat dan bantuan selama proses
kegiatan latsar berlangsung.
7. Seluruh rekan-rekan Pelatihan Dasar Golongan III Angkatan XIII Kelompok B
yang selalu rukun dan kompak selama proses berlangsung.
8. Keluarga atas doa dan dukungannya.
9. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu yang telah memberikan
dukungan dalam penyelesaian kegiatan aktualisasi ini.

Besar harapan Penulis, rancangan aktualisasi ini dapat bermanfaat bagi pembaca.
Penulis menyadari bahwa laporan aktualisasi ini masih jauh dari sempurna, sehingga penulis
mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari pembaca sebagai evaluasi
untuk perbaikan lebih lanjut.

Yogyakarta, 2 Desember 2021

Penulis

Firdana Alfianti, S.TP

iv
DAFTAR ISI

Halaman Judul ................................................................................................................ 0


Berita Acara Evaluasi Laporan Aktualisasi .................................................................... i
Halaman Pengesahan ..................................................................................................... ii
Abstrak .......................................................................................................................... iii
Kata Pengantar ................................................................................................................ iv
Daftar Isi ......................................................................................................................... v
Daftar Gambar ................................................................................................................ vi
Daftar Tabel .................................................................................................................... viii
Daftar Lampiran ............................................................................................................. ix
Daftar Istilah ................................................................................................................... x
BAB I. PENDAHULUAN ............................................................................................. 1
A. Posisi Organisasi dalam Lingkup NKRI / SANKRI .......................................... 1
B. Visi, Misi, Tujusn dan Nilai Organisasi ............................................................. 1
C. Struktur Organisasi ............................................................................................. 3
D. Tugas dan Fungsi Organisasi.............................................................................. 5
E. Kondisi Organisasi ............................................................................................. 6
BAB II. AGENDA AKTUALISASI ............................................................................. 18
A. Latar Belakang Pemilihan Isu Kegiatan ............................................................. 18
B. Proses Aktualisasi ............................................................................................... 34
BAB III. ANALISA DAMPAK ..................................................................................... 76
BAB IV. KESIMPULAN ............................................................................................... 78
A. Kesimpulan ......................................................................................................... 78
B. Saran ................................................................................................................... 79
C. Rencana Aksi Penyempurnaan Nilai-Nilai Dasar Profesi PNS .......................... 80

Daftar Pustaka ................................................................................................................ 81

v
DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Struktur Organisasi DPPKP............................................................................... 4


Gambar 2. Peta letak Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan ............................. 6
Gambar 3. Data harga pangan kapanewon Bambanglipuro periode Oktober minggu ke 1.20
Gambar 4. Data yang diunduh dan selesai direkap akan dihapus oleh tim perekap data. ...21
Gambar 5. Data 18 harga pangan dari 17 kapanewon periode Oktober minggu ke 1 .........21
Gambar 6. Tim pendata belum mengirimkan datanya. ....................................................... 22
Gambar 7. Tangkapan layar data stok cadangan pangan pemerintah daerah ...................... 24
Gambar 8. Tangkapan layar interaksi grup WhatsApp Lumbung Pangan Masyarakat .......25
Gambar 9. Arsip softcopy data perkembangan lumbung ..................................................... 26
Gambar 10. Diagram fishbone alur sebab akibat pelaporan data harga dan stok pangan di
17 kapanewon yang masih belum efisien. ..........................................................................30
Gambar 11. Mempelajari dan mencoba membuat google form ........................................41
Gambar 8. Tangkapan layar google form ........................................................................... 41
Gambar 8. Membuat akun email Seksi Distribusi dan Cadangan Pangan Kabupaten Bantul
............................................................................................................................................. 42
Gambar 10. Tangkapan layar email seksi Distribusi dan Cadangan Pangan ...................... 42
Gambar 9. Membuat isi tautan google form ........................................................................43
Gambar 12. Formulir data harga.......................................................................................... 43
Gambar 13. Uji coba pengisian data harga menggunakan google form .............................. 49
Gambar 14. Hasil jawaban formulir harga ..........................................................................50
Gambar 15. Jawaban formulir harga dalam ms.excel setelah disesuaikan .......................... 50
Gambar 16. Video tutorial pelaporan dan perekapan data menggunakan google form .....58
Gambar 17. Sosialisasi penggunaan google form kepada tim pendata dan tim perekap .....59
Gambar 18. Hasil jawaban uji coba pelaporan oleh tim pendata ........................................60
Gambar 19. Formulir google harga yang telah diisi ............................................................ 66
Gambar 20. Jawaban data harga yang telah dikirimkan oleh tim pendata .......................... 67
Gambar 21. Rangkuman data harga dalam ms.excel ........................................................... 67
Gambar 22. Monitoring implementasi penginputan data melalui google form ................... 68
Gambar 23. Kuesioner evaluasi penggunaan google form .................................................. 73
Gambar 24. Penyebaran kuesioner evaluasi penggunaan google form ............................... 74
vi
Gambar 25. Rangkuman hasil evaluasi penggunaan google form ......................................75

vii
DAFTAR TABEL

Tabel 1. Sarana Prasarana DPPKP Kabupaten Bantul ........................................................ 6


Tabel 2. Data Pegawai DPPKP Kabupaten Bantul.............................................................. 8
Tabel 3. Rincian Data Pegawai DPPKP Kabupaten Bantul ................................................ 17
Tabel 4. Pengelompokkan Isu ............................................................................................. 18
Tabel 5. Penetapan Isu Berdasarkan Metode USG ............................................................. 28
Tabel 6. Gagasan kegiatan pemecahan isu ..........................................................................32

viii
DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Formulir Bimbingan dengan Coach.


Lampiran 2. Formulir Bimbingan dengan Mentor
Lampiran 3. Undangan Mentor dan Lampirannya
Lampiran 4. Surat Pernyataan Kesanggupan Mentor
Lampiran 5. Lembar Form Masukan Penguji
Lampiran 6. Lembar Form Masukan Coach
Lampiran 7. Lembar Form Masukan Mentor
Lampiran 8. Lembar Komitmen Revisi
Lampiran 9. Slide Presentasi RA
Lampiran 10. Slide Presensi LA
Lampiran 11. Jadwal Aktualisasi
Lampiran 12. Presensi Kehadiran

ix
DAFTAR ISTILAH

Analisis fishbone atau sering disebut cause effect diagram merupakan sebuah metode yang
digunakan untuk membantu memecahkan masalah yang ada dengan melakukan analisis
sebab dan akibat dari suatu keadaan dalam sebuah diagram yang terlihat seperti tulang ikan.
Analisis Urgency, Seriousness, Growth (USG) adalah salah satu alat untuk menyusun
urutan prioritas isu yang harus diselesaikan. Caranya dengan menentukan tingkat urgensi,
keseriusan dan perkembangan isu dengan menentukan skala nilai 1-5 atau 1-10.
Daring atau dalam jaringan maksudnya adalah terhubung melalui jejaring komputer,
internet, dan sebagainya.
Data adalah informasi dalam bentuk yang dapat diproses oleh komputer, seperti representasi
digital dari teks, angka, gambar grafis, atau suara.
Efisiensi adalah ketepatan cara (usaha, kerja) dalam menjalankan sesuatu (dengan tidak
membuang waktu, tenaga, biaya); kedayagunaan; ketepatgunaan; kesangkilan.
Eksplorasi adalah penjelajahan lapangan dengan tujuan memperoleh pengetahuan lebih
banyak (tentang keadaan), terutama sumber-sumber alam yang terdapat di tempat itu;
penyelidikan; penjajakan.
Format adalah bentuk dan ukuran (buku, surat kabar, dan sebagainya).
Gapoktan adalah gabungan kelompok tani.
Google form adalah salah satu layanan milik Google yang memungkinkan penggunanya
untuk membuat formulir atau kuisioner secara online dan gratis.
Grup WhatsApp adalah fitur yang dapat digunakan untuk berkomunikasi dengan beberapa
kontak teman yang ada di WhatsApp. Adanya Grup WhatsApp ini memudahkan pengirim
pesan dalam menyebarkan informasi dimana pesan atau informasi dapat diterima oleh
penerima pesan dalam waktu yang bersamaan.
Harga adalah nilai barang yang ditentukan atau dirupakan dengan uang.
Interaktif adalah bersifat saling melakukan aksi; antarhubungan; saling aktif.
Komputer adalah alat elektronik otomatis yang dapat menghitung atau mengolah data
secara cermat menurut instruksi, dan memberikan hasil pengolahan, serta dapat menjalankan
sistem multimedia (film, musik, televisi, faksimile, dan sebagainya), biasanya terdiri atas
unit pemasukan, unit pengeluaran, unit penyimpanan, serta unit pengontrolan.
Kuota internet merupakan batasan pemakaian internet pada waktu tertentu seperti
contohnya kuota internet lokal yang dibeli sebesar 1 GB selama 1 bulan.
Laptop merupakan komputer pribadi yang agak kecil, yang dapat dibawa-bawa dan dapat
ditempatkan di pangkuan pengguna, terdiri atas satu perangkat yang mencakup papan
tombol, layar tampilan, mikroprosesor, biasanya dilengkapi dengan baterai yang dapat diisi
ulang.
LDPM adalah Lembaga Distribusi Pangan Masyarakat.
Mengunduh adalah mengambil berkas dari layanan informasi daring atau dari komputer
lain ke komputer yang digunakan.
x
Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengolah sebuah data
dengan otomatis melalui berbagai bentuk seperti rumus, perhitungan dasar, pengolahan data,
pembuatan tabel, pembuatan grafik hingga manajemen data.
PUPM adalah Pengembangan Usaha Pangan Masyarakat.
Smartphone atau telepon cerdas adalah telepon genggam yang memiliki sistem operasi
untuk masyarakat luas, fungsinya tidak hanya untuk SMS dan telepon saja tetapi pengguna
dapat dengan bebas menambahkan aplikasi, menambah fungsi-fungsi atau mengubah sesuai
keinginan pengguna.
Stok adalah persediaan barang keperluan untuk perbekalan.
Tautan adalah salinan alamat yang digunakan untuk menghubungkan satu halaman di
internet ke halaman yang lainnya.
WhatsApp adalah aplikasi pesan untuk ponsel cerdas. WhatsApp merupakan aplikasi pesan
lintas platform yang memungkinkan kita bertukar pesan tanpa pulsa, karena WhatsApp
menggunakan paket kuota internet.

xi
BAB I

PENDAHULUAN
A. Posisi Organisasi dalam Lingkup NKRI / SANKRI
Kabupaten Bantul merupakan salah satu Kabupaten yang ada di Daerah Istimewa
Yogyakarta. Sisi utara Kabupaten Bantul berbatasan dengan Kabupaten Sleman, sisi timur
Kabupaten Bantul berbatasan dengan Kabupaten Gunung Kidul, sisi selatan Kabupaten Bantul
adalah pantai selatan, sedangkan sisi barat Kabupaten Bantul berbatasan dengan Kulon Progo.
Kabupaten Bantul mempunyai 17 kapanewon, yaitu Banguntapan, Bantul, Sewon, Piyungan,
Pleret, Imogiri, Pundong, Kretek, Dlingo, Sanden, Srandakan, Pandak, Pajangan, Sedayu,
Kasihan, Jetis dan Bambanglipuro.

Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan (DPPKP) Kabupaten Bantul merupakan
salah satu Perangkat Daerah yang ada di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bantul. Dinas
Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan Kabupaten Bantul merupakan gabungan dari tiga
Satuan Kerja Perangkat Daerah yang sebelumnya terpisah, yaitu Dinas Pertanian dan
Kehutanan, Dinas Kelautan dan Perikanan serta Badan Ketahanan Pangan dan Pelaksana
Penyuluhan Kabupaten Bantul. Namun saat ini, Bidang Kehutanan sudah menjadi wewenang
Provinsi Daerah Istimewa Yoyakarta.

Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan Kabupaten Bantul berdiri berdasarkan
Peraturan Daerah Kabupaten Bantul nomor 12 tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan
Perangkat Daerah Kabupaten Bantul dan Peraturan Bupati nomor 115 tahun 2016 tentang
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Pertanian Pangan
Kelautan dan Perikanan Kabupaten Bantul. Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan
Kabupaten Bantul bertugaas membantu Bupati dalam melaksanakan urusan pemerintahan
yang menjadi wewenang daerah dan tugas pembantuan bidang pertanian, pangan, kelautan dan
perikanan.

B. Visi, Misi, Tujuan dan Nilai Organisasi


1. Visi Organisasi
Visi organisasi DPPKP sesuai dengan visi Pemerintah Kabupaten Bantul berdasarkan
Peraturan Daerah Kabupaten Bantul nomor 6 tahun 2021 tentang Rencana Pembangunan
Jangka Menengah Daerah tahun 2021-2026 adalah Terwujudnya Masyarakat Kabupaten Bantul
yang harmonis, sejahtera dan berkeadilan berdasarkan Pancasila dan UUD 1945 dalam bingkai
NKRI yang ber-Bhinneka Tunggal Ika.

1
2. Misi Organisasi

Misi organisasi DPPKP sesuai dengan misi Pemerintah Kabupaten Bantul berdasarkan
Peraturan Daerah Kabupaten Bantul nomor 6 tahun 2021 tentang Rencana Pembangunan
Jangka Menengah Daerah tahun 2021-2026 adalah:
a. Penguatan reformasi birokrasi menuju pemerintah yang efektif, efisien, bersih,
akuntabel dan menghadirkan pelayanan public prima;
b. Pengembangan sumber daya manusia unggul, berkarakter dan berbudaya istimewa;
c. Pendayagunaan potensi lokal dengan penerapan teknologi dan penyerapan investasi
berorientasi pada pertumbuhan ekonomi inklusif;
d. Peningkatan kualitas lingkungan hidup, infrastruktur dan pengelolaan risiko bencana;
e. Penanggulangan masalah kesejahteraan sosial secara terpadu dan pencapaian Bantul
sebagai kabupaten layak anak, ramah perempuan dan difabel
3. Tujuan Organisasi

Tujuan Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan pada 2016-2021 ialah:

a. Meningkatkan kualitas dan kuantitas produk pertanian dan perikanan


b. Meningkatkan ketersediaan, distribusi dan penganekaragaman konsumsi pangan
masyarakat berbasis sumber daya lokal
c. Meningkatkan kapasitas sumber daya manusia dan kelembagaan pertanian dan
perikanan
d. Meningkatkan kesejahteraan pelaku usaha pertanian dan perikanan.

4. Nilai Organisasi

Budaya Pemerintahan Kabupaten Bantul adalah SATRIYA. Menurut Peraturan Bupati


Bantul Nomor 56 Tahun 2018 tentang Budaya Pemerintah Kabupaten Bantul, SATRIYA
memiliki 2 makna:

i. Satriya sebagai watak ksatriya yang memiliki sikap memegang teguh ajaran moral
sawiji, greget, sengguh ora mingkuh dan semangat golong gilig.
ii. Satriya sebagai akronim dari Selaras, Akal budi luhur-jati diri, Teladan-keteladanan,
Rela melayani, Inovatif, Yakin percaya diri dan Ahli professional.
Penjabaran nilai-nilai SATRIYA adalah:
a. Selaras artinya dalam kehidupan selalu menjaga kelestarian dan keseimbangan
hubungan antara manusia dengan Tuhan, alam dan sesama manusia.

2
b. Akal budi luhur-jati diri artinya keluhuran jati diri seseorang merupakan
pengejawantahan perikemanusiaannya. Kata kuncinya adalah budi luhur.
c. Teladan-Keteladanan artinya dapat dijadikan panutan / sebagai teladan / contoh oleh
lingkungannya. Kata kuncinya adalah keteladanan.
d. Rela melayani artinya memberikan pelayanan yang lebih dari yang diharapkan
masyarakat. Kata kuncinya adalah kepuasan masyarakat.
e. Inovatif yang artinya selalu melakukan pembaharuan yang bersifat positif ke arah
kemajuan individu dan kelompok. Kata kuncinya adalah pembaharuan.
f. Yakin dan percaya diri artinya dalam melaksanakan tugas selalu disadari atas keyakinan
dan penuh percaya diri bahwa apa yang dilaksanakan akan membawa kemajuan dan
manfaat baik ke intern maupun ke ekstern. Kata kuncinya adalah kemajuan dan manfaat.
g. Ahli atau Profesional artinya mempunyai kompetensi, komitmen dan prestasi pada
pekerjaannya. Kata kuncinya adalah kompetensi, komitmen dan prestasi.

C. Struktur Organisasi
Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan dipimpin oleh kepala dinas yang
diangkat dan diberhentikan oleh Bupati Bantul sesuai perundang-undangan yang berlaku.
Struktur organisasi DPPKP dapatt dilihat pada Gambar 1. Unsur-unsur Dinas Pertanian Pangan
Kelautan dan Perikanan Kabupaten Bantul terdiri dari:

1. Kepala Dinas
2. Sekretariat, terdiri dari:
a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
b. Sub Bagian Program Keuangan dan Aset
3. Bidang Ketahanan Pangan, terdiri dari:
a. Seksi Ketersediaan dan Kerawanan Pangan
b. Seksi Distribusi dan Cadangan Pangan
c. Seksi Penganekaragaman Konsumsi dan Keamanan Pangan
4. Bidang Prasarana Sarana dan Penyuluhan, terdiri dari:
a. Seksi Lahan, Irigasi dan Pembiayaan
b. Seksi Pupuk, Pestisida dan Alsintan
c. Seksi Penyuluhan
5. Bidang Tanaman Pangan, Hortikultura dan Perkebunan, terdiri dari:
a. Seksi Perbenihan dan Perlindungan
b. Seksi Produksi
3
c. Seksi Pengolahan dan Pemasaran
6. Bidang Peternakan dan Kesehatan Hewan, terdiri dari:
a. Seksi Perbibitan dan Produksi
b. Seksi Kesehatan Hewan
c. Seksi Kemavet, Pengolahan dan Pemasaran
7. Bidang Kelautan dan Perikanan, terdiri dari:
a. Seksi Pengembangan Usaha dan Kelembagaan Perikanan
b. Seksi Pengendalian Perikanan dan Sarana Prasarana Perikanan Tangkap
c. Seksi Perikanan Budidaya
8. Unit Pelaksana Teknis, terdiri dari:
a. UPT Balai Pelaksana Penyuluhan
b. UPT Puskeswan
c. UPT Balai Benih Pertanian
d. UPT Rumah Potong Hewan/Unggas
e. UPT Balai Budidaya Ikan
9. Kelompok Jabatan Fungsional

Gambar 1. Struktur Organisasi DPPKP Kabupaten Bantul

4
D. Tugas dan Fungsi
1. Organisasi
Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan berdaarkan Peraturan Bupati
nomor 115 tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi dan Tata
Kerja Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan Kabupaten Bantul. Dinas Pertanian
Pangan Kelautan dan Perikanan Kabupaten Bantul bertugaas membantu Bupati dalam
melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi wewenang daerah dan tugas
pembantuan bidang pertanian, pangan, kelautan dan perikanan.

Menurut Peraturan Bupati nomor 115 tahun 2016, Dinas Pertanian Pangan
Kelautan dan Perikanan menyelenggarakan fungsi:

a. Perumusan kebijakan bidang pertanian, pangan serta kelautan dan perikanan


b. Pelaksanaan kebijakan bidang pertanian, pangan serta kelautan dan perikanan
c. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan bidang pertanian, pangan serta kelautan dan
perikanan
d. Pelaksanaan administrasi dinas sesuai dengan lingkup tugasnya
e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh bupati sesuai bidang tugas dan fungsinya.

2. Unit Kerja
Bidang Ketahanan Pangan dipimpin oleh Kepala Bidang yang berkedudukan di
bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas melalui Sekretaris. Bidang Ketahanan
Pangan mempunyai tugas melaksanakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan bidang
ketahanan pangan.
Dalam melaksanakan tugas tersebut, Bidang Ketahanan pangan menyelenggarakan
fungsi sebagai berikut:
a. Penyusunan rencana kerja bidang;
b. Perumusan kebijakan bidang ketersediaan pangan, kerawanan pangan, distribusi
pangan, cadangan pangan, penganekaragaman konsumsi dan keamanan pangan;
c. Pelaksanaan kebijakan bidang ketersediaan pangan, kerawanan pangan, distribusi
pangan, cadangan pangan, penganekaragaman konsumsi dan keamanan pangan;
d. Pemberian bimbingan teknis dan supervise bidang ketersediaan pangan, kerawanan
pangan, distribusi pangan, cadangan pangan, penganekaragaman konsumsi dan
keamanan pangan;
e. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan bidang ketersediaan pangan,
kerawanan pangan, distribusi pangan, cadangan pangan, penganekaragaman
konsumsi dan keamanan pangan;

5
f. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan tugas dan fungsi bidang; dan
g. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas
dan fungsinya.

3. Pegawai
Berdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 41 tahun 2018 tentang Nomenklatur Jabatan Pelaksana bagi Pegawai
Negeri Sipil di Lingkungan Instansi Pemerintah mengenai Tugas Jabatan Pengelola
Ketahanan Pangan, uraian jabatan Pengelola Ketahanan Pangan ialah melakukan kegiatan
pengelolaan ketahanan pangan.

E. Kondisi Organisasi
1. Letak Organisasi
Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan terletak di Komplek II Perkantoran
Pemerintah Kabupaten Bantul, Jalan Lingkar Timur, Manding, Trirenggo, Bantul, Bantul,
55714. Peta letak DPPKP dapat dilihat pada Gambar 2.

Gambar 2. Peta letak Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan

2. Sarana Prasarana
Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan Kabupaten Bantul memiliki sarana
prasarana dalam menunjang berbagai kegiatan dengan rincian sebagai berikut:
Tabel 1. Sarana Prasarana DPPKP Kabupaten Bantul
No Jenis Barang/ Nama Barang Unit
1 Multi Tester 1
2 Printer (Peralatan Personal Komputer) 92
3 Stetoscope (Alat Kedokteran Umum) 1
4 Telephone (PABX) 9
5 A.C. Split 3
6 Kursi Kerja Pejabat 5
7 Meja Kerja Pejabat 3
8 Alat Pemadam Kebakaran 10
6
9 Lemari 89
10 Dispenser 1
11 Gambar Presiden/Wakil Presiden 3
12 Lemari Es 15
13 Lambang Garuda Pancasila 3
14 Mesin Pemotong Rumput 9
15 Alat Pendingin Lain-lain 7
16 Kompor Minyak 1
17 Tabung Gas 1
18 Mixer 1
19 Timbangan Barang 1
20 Kipas Angin 10
21 Jam Mekanis 13
22 Mesin Pel/Poles 1
23 Sofa 1
24 Mesin Penghisap Debu/Vacuum Cleaner 3
25 Kursi Lipat 27
26 Note Book 149
27 Kursi Rapat 62
28 Meja 156
29 Kursi 496
30 Papan Tulis 1
31 Papan Nama Instansi 20
32 Papan Gambar 3
33 Rak Besi 26
34 Rak Kayu 1
35 Filing Cabinet Besi 28
36 Brandkas 1
37 White Board 1
38 Lemari Kayu 65
39 Timbangan Gantung Capasitas 50 Gram 1
40 Termometer Standar 1
41 Layar Proyektor 3
42 Alat Keamanan 4
43 DO Meter (Alat Laboratorium Kwalitas Air dan tanah) 9
44 Uninterupted Power Supply (UPS) 10
45 Timbangan Elektronik 5
46 Camera Digital 32
47 Audio Cassette Recorder 1
48 Microphone/Wireless MIC 1
49 Audio Reverberation 1
50 Alat Pemadam/Portable 5
51 Tangki Air 1
52 DVD Player 1
53 Karpet 1
54 Handy Cam 6
55 Microphone 2
56 Megaphone 7
57 Wireless 7
58 Amplifier 2
7
59 Televisi 9
60 MEUBELAIR Lain-lain 2
61 Rak Kayu 57
62 Pompa Air 15
63 Mesin Proses 2
64 Rambu-rambu Petunjuk/Penuntun 1
65 Hand Palet Truck 1
66 Rambu-rambu Larangan 6
67 Jet Pump 4
68 Aerator 1
69 Tenda 36
70 Net Book 5
71 P.C Unit 108
72 Terpal 40
73 Almari Arsip 10
74 Kendaraan Bermotor Khusus 6
75 Sepeda Motor 152
76 Bangunan Gedung Kantor 1
1. 77 Gedung Penyimpanan Arsip 2
Sumber: Sub Bagian Umum dan Kepegawaian DPPKP Kab. Bantul

3. Sumber Daya Manusia


Sebagai penggerak kegiatan, DPPKP memiliki 183 sumber daya manusia yang sudah
berstatus ASN dengan detail rincian sebagai berikut:

Tabel 2. Data Pegawai PNS dan CPNS

No Nama Jenis Golongan Jabatan Pendidik


Kelamin an
Terakhir
JOKO WALUYO Pembina Tk
1 L Plt. Kepala Dinas S2
S.Pt., M.Si. I / IV.a
Ir. SURYONO, Pembina Tk
2 L Sekretaris Dinas S.2
M.Si I / IV.b
Kepala Sub Bagian
ZAMZURI Penata Tk I
3 L Umum dan S1
SUNARYO, STP / III d
Kepegawaian
Penata Muda Pengadministrasi
4 ARIF YULIANTO L SMA
Tk. I / III.b Kepegawaian
Penata Analisis SDM
5 MISWAN, STP L S1
Tk.I, III / d Aparatur

8
Pengatur / Pengadministrasi
6 SUKINO L SMU
II.c Kepegawaian
PURWANTO
Penata Muda Pengadministrasi
7 ANDRI L SPbMA
Tk. I / III.b Kepegawaian
RAKHMAN
Pengatur
8 SUMARSITO L Pramu Bakti pada SMP
Muda / II.a
Penata Muda
9 HARINI P Arsiparis SMEA
Tk. I / III b
Penata Muda
10 MARIYAM P Pengadministrasi SMA
Tk I / III.b.
SIGIT HERU Penata Muda / Pengemudi
11 L SMA
PURNOMO III.a Pimpinan
Penata Tk I / Bendahara Sub
12 RATIJO, S.TP. L S1
III d Bagian
SEPTIAN
Penata Muda / Pengadministrasi
13 HARDIANTO, L S.I
III.a Sarana
S.Kom
ANDRIANI
Penata Tk.I / Plt Kepala Sub
14 WAHYUNINGSIH, P S.2
III.d Bagian PKA
SP, MPA, MPP
MAZDA EKO Penata Muda / Analis
15 L S.1
WARDANI, S.E III.a Perencanaan
Pengatur / Pengadministrasi
16 SUMINTEN P STM
II.c Umum
Pengatur / Pengadministrasi
17 RUJIYATMI P SMA
II.b Umum
Pengatur / Pengadministrasi
18 SULISMIYATI P SMA
II.c Keuangan
Penata Muda Pengadministrasi
19 SUNARYATI P SMA
Tk.I / III b Keuangan
Pengatur / Pengadministrasi
20 DWI SUNARYADI L SMEA
II.c Keuangan
Pengatur / Pengadministrasi Madrasah
21 SUYANTA L
II.c Keuangan Aliyah
KODRAT Pembina / Kepala Bidang
22 P S2
UNTORO S.SOS IV.a Ketahanan Pangan
Penata Muda Pengadministrasi
23 SARJIYEM P SPP
Tk.I / III.b Umum
AFRILA EKA Penata Tk.I / Kepala Seksi
24 P S.1
SHANTI, SP. III.d Distibusi
Ka. Seksi
Penganeka
CHRISTINA PUJI
25 P Penata / III c Ragaman Konsumsi S.1
HARTANI, STP
dan Keaanan
Pangan
Penata Muda Pengadministrasi
26 NUR HIDAYATI P SLTA
Tk.I / III.b Umum Seksi
SUBIYANTI, Penata Muda Analisis Pola
27 P S1
S.TP. Tk.I / III.b Konsumsi
MUHAMMA Pembina / Kabid.Sarana
28 L S2
D ARIFIN IV.a Prasarana
HARTANTO
, SP.MM
9
MEIKHATI Kepala'Seksi
Penata Tk.I /
29 KURNIASARI, P Lahan, Irigasi dan S.2
III d
S.TP, M.Ec.Dev Pembiayaan
Penata Tk.I / Analisis Lahan
30 MUJIMAN, S.TP. L S1
III.d Pertanian
Analisis Irigasi dan
31 PRIYANTO, S.TP. L Penata / III c S1
Air
Pengatur / Pengadministrasi
32 NGAGIMAN L SMU
II.c Umum
Pengatur / Pengadministrasi
33 ASIH GIYANTI P SMA
II.c Umum
Pengatur / Pengadministrasi
34 SUMARDI L SPMA
II.c Umum
Ir. SUSANA Penata Tk. Analis Alat dan
35 P S1
RINI ASTUTI III.d Mesin
WIDYASTUT Penata Tk.I / Analis Alat Mesin
36 P S1
I, SP. III.d Pertanian
Penata Muda Pengadministransi
37 HARIS ISMAWAN L SPP
Tk.I / III.b Umum
Pengatur / Pengadministransi
38 SURIPTO L SMA
II.c Umum
Pengatur / Pengadministransi
39 PARDAL L SMA
II.c Umum
SANDHI Kepala Seksi
40 L Penata / III c S1
FELANI, S.P Penyuluhan
IKA Penata Tk.I / Analis Program
41 P S1
RATNAWATI, III d Penyuluhan
Ir.
S.TP. IMAWAN Pembina / Ka. Bidang
42 EKO L S.2
IV.a Tanaman Pangan
HANDRIYANT
RINA
O, MP Ka.Seksi
Pembina /
43 KARTIKAWAT P Perbenihan dan S.2
IV.a
I, SP, M.Sc. Perlindungan
Pengatur / Pengadministransi
44 MUJIYATI P SMEA
II.c Umum
Pengatur / Pengadministransi
45 TUGIMAN L SMA
II.b Umum
Pengatur / Pengadministransi
46 MARJIANTO L SMA
II.c Umum
R. BIMO
Kepala Seksi
47 ARIWIBOWO, L Pembina/IV.a S2
Produksi
S. Hut, MT
Pengatur / Pengadministransi
48 MUJI WANTINAH P SMA
II.c Umum
Pengatur / Pengadministransi
49 MARDIMAN L SMA
II.c Umum
Analisis
ASTUTI Panata Tk. I/ Peningkatan
50 P S1
TAKARINA, III.d Usaha 'Pertanian
S.TP dan Agrobisnis

10
Analisis
RATNA INDAH
51 P Penata / III c Peningkatan S1
SETYANINGRU
Usaha 'Pertanian
M , SP
dan Agrobisnis
Analisis
52 WALJIYO, S.ST. L Penata / III c Peningkatan D4
Usaha 'Pertanian
dan Agrobisnis
Penata Muda Pengadministrasi
53 SARJONO L SPBMA
Tk.I / III.b Umum
NOVITA
Analis Pengolahan
54 DINI P Penata / III c S2
Hasil Pertanian
MUHARSIH,
SP,MPA Pengatur / Pengadministrasi
55 PONIRAN L SPbMA
II.c Umum
Pengatur / Pengadministrasi
56 SUGIARTO L SMU
II.c Umum
Kepala Bidang
ISTRIYANI, Pembina /
57 P Perikanan dan S2
SPI, MM IV.a
Kelautan
Ka.Seksi
HANIFAH SITI Penata Tk.I / Pengendalian Sarjana
58 P Perikanan dan
SABARIYAH, III.d Pertanian
SP Sarpras Perikanan
Tanggkap
Analisis Kelautan
IRAWAN
59 WALUYO L Penata / III c dan 'Perikanan dan S.2
Sarana Prasarana
JATI, S.Kel,
Perikanan Tangkap
M.Ling. Analisis Kelautan
PAMBUDI
60 L Penata / III c dan 'Perikanan dan S1
WIJAYANTO, Sarana Prasarana
S.T Perikanan Tangkap
Penata Pengadministrasi
61 SARING L SLTA
Muda / III.a Umum
WAHYU Penata Tk. I/ Ka. Seksi
62 L S1
BINTARTO, SPt III.d Perikanan
DONI
MOHAMMAD Analisis Perikanan
63 L Penata / III c S.2
IRAWAN, Budidaya
S.Pi, MP
DIAN Analisis Kelautan
64 L Penata / III c S1
KURNIAWAN, dan Perikanan
RIZA
SPt Penata Muda / Penyusunan Data
65 L D3
IKHSAN.A.M III.a dan Informasi
66 dKUSUMANDARI, L
Pembina / Kepala Bid.
S.2
STP, M.Ec.Dev IV.a Kesehatan Hewan
M.Si
TENANG Kepala Seksi
Penata Tk.I /
67 IHWANTAR L Pembibitan dan S1
III.d
A, S.Pt Produk
SUPRIYATNO, Pengatur / Pengadministrasi
68 L D.III
A.Md II.c Umum

11
Pengatur
Pengadministrasi
69 SUDARMAN L Muda Tk. I / SMEA
Umum
II.b
EDY Penata Tk.I / Kepala Seksi
70 L S1
SURYANTA, SPt III.d Keswan
Pengawas
S.I
71 HARSANA, S.Pt L Penata /III.c Penyakit dan
Peternaka
Pengendalian
n
Penyakit
Pengawas
RETNANINDYA Penata Muda Penyakit dan
72 P S.1
H PAWAKA, S.Pt III.a Pengendalian
Penyakit Hewan
Pengawas
DANUK Penata Muda Penyakit dan
73 P D3
SUKESI, A.Md III.a Pengendalian
Penyakit Hewan
Penata Muda Pengawas
74 HARNINTO, SPT L S.1
Tk.I / III.b Penyakit dan
Pengatur / Pengadministrasi
75 FATKHURROJI L SLTA
II.c Umum
SRI
Pengatur Tk. Penyusun Data
76 MARGIYANT D.III
I / II.d dan Informasi
I, A.Md
Kepala Seksi
Ir SRI Pembina / Kesmavet
77 P S2
SUPATMI, IV.a Pengolahan dan
MMA Pemasaran
GUNARTI Analisis
78 P Penata /III.c S1
YULI YANTI, Pemasaran
drh.
S.Pt WAHYU Pembina / Pengawas Sanitasi
79 P S1
TRI SUNARI IV.a Usaha Peternakan
Penata Tk. I/ Analisis
80 SUCIATI, S.Pt P S1
III.d Pemasaran
Penata Muda Pengadministrasi
81 RUMANTI P SLTA
Tk.I / III.b Umum Seksi
S.1
NUR IKBAR Penata Muda / Pengawas Mutu
82 P Peternaka
WIJAYANTI, III.a Pakan
n
S.PT S.1
DESSY RISMA Penata Muda / Pengawas Bibit
83 P Peternaka
SETYAWATI, III.a Ternak
n
S.Pt
UMI Pembina/ Pengawas Mutu
84 P S2
FUAZIAH, IV.a Hasil Pertanian
RM
STP,YOHANES
M,SC Penata Tk.I / Pengawas Mutu
85 L S1
ARYBOWO, SP III.d Hasil Pertanian
Pengendali
DEWI Penata Muda / Organisme S.1 Ilmu
86 P
NOVITASARI, III.a Pengganggu Hama dan
S.P Tumbuhan
ANDRI Penata Muda / Pengwas Benih
87 S.1
GUSTIAWAN, S.P III.a Tanaman

12
Ir Pembina Tk. Analis Ketahanan
88 P S2
SURYANTI, I/ IV.b Pangan
Ir
MMA Pembina / Analis Ketahanan
89 P S2
ISHARTATI, IV.a Pangan
IRLANTORO
MMA Penata Tk.I /
90 L Analis Ketahanan S1
, S.TP. III.d
Ir. YULIUS
Pembina Penyuluh
91 SUGIHARTO, L S2
Tk.I/ IV Pertanian Madya
M.P.
LISTUTI .b
Pembina Penyuluh
92 PARWINDIAT P S1
Tk.I/ IV. Pertanian Madya
I, SP
B / IV
Pembina Penyuluh
93 ROHADI, SP L S1
a Pertanian Muda
SUPRIYANTO, Pembina / IV Penyuluh
94 L S1
SP a Pertanian Muda
Penata Tk I / Penyuluh
95 RUBINEM, SP P S1
III d Pertanian Muda
EDY SUTOPO, Penata Tk. I/ Penyuluh
96 L S1
S.TP,MM. III.d Pertanian Muda
WARYULIAT Penata Tk I Penyuluh
97 P S1
I, S.TP. III d Pertanian Muda
Penata Tk I Penyuluh Pertanian
98 LUKITO, S.PKP L S1
III d Penyelia
Penyuluh
Pengatur Tk I Pertanian
99 SUKARNO, A.Md L D III
/ III a Pelaksana
Lanjutan/Mahir
NUR SINGGIH Penata Tk.I / Penyuluh
100 L S1
BUDI UTOMO, SP III.d Pertanian
Penata Tk.I / Analis Ketahanan
101 SLAMET, S.ST L D4
III.d Pangan
WASTON Penata Tk.I / Penyuluh
102 L D4
NURHADI, S.ST III.d Pertanian
ARIEF Penata / III. Penyuluh
103 L S1
RAHMAT c Pertanian
CHRISNA SP.
GUNAWAN, Penyuluh
104 SARI P Penata/ III. c S1
Pertanian
DHAMAYANTI
TRIAS
, SP Penata Muda Penyuluh
105 SUHARTATI P S1
Tk. I / III.b Pertanian Ahli
, S.TP.
D-IV
ROHMAT Penata Muda / Penyuluh
106 L Penyuluha
HIDAYAT,S.S III.a Pertanian
n
T
FIBRICA
Penata Penyuluh Pertanian
107 HANANTA TUR P SI
Muda / III .a Pertama
SAPTARINI,S.PT
CANDRA Penata Penyuluh Pertanian
108 L SI
GUNAWAN ,SP Muda / III .a Pertama
ZENY PUJI Penata Penyuluh Pertanian
109 P
ASTUTI, SP Muda / III .a Pertama

13
BUDI Penata Penyuluh Pertanian
110 P D-IV
ASTUTI, SST Muda / III .a Pertama
Penata Penyuluh Pertanian
111 RUMYILAH, SST P D-IV
Muda / III .a Pertama
DWI Penata Penyuluh Pertanian
112 P SI
WIDAYATI, SP Muda / III .a Pertama
Penata Penyuluh Pertanian
113 DIAN PALUPI, SP P SI
Muda / III .a Pertama
YULIE N. Penata Penyuluh Pertanian
114 P SI
AZIZAH, Muda / III .a Pertama
GALUH
SP Penata Penyuluh Pertanian
115 SUKMAWAT P S.I
Muda / III .a Pertama
I PUTRI, SPT
US IFATUL Penata Penyuluh Pertanian
116 P S.I
LUTFIANA, Muda / III .a Pertama
RATNA
S.TP Penyuluh Pertanian
117 EKASARI P S.I
Pertama
LISTYANINGSI
TRI
H, S.TP Penata Penyuluh Pertanian
118 P SI
WAHYUNI, SP Muda / III .a Pertama
CANDRA Pengatur Penyuluh
119 P SMK
EKAWAT Muda / II .a Pertanian
IKUSWANTO Pengatur Penyuluh
120 L SMK
Muda / II .a Pertanian
AGUS Pengatur Penyuluh
121 L SMK
SUJADMIK Muda / II .a Pertanian
MAHAR
O Pengatur Penyuluh
122 L SMK
PRASTOWO Muda / II .a Pertanian
WIKAN TRI Pengatur Penyuluh
123 L SMK
PANGARSA Muda / II .a Pertanian
NOVIYANTO Pengatur Penyuluh
124 L SMK
HERI NUGROHO Muda / II .a Pertanian
ROSALIA Pengatur Penyuluh
125 P SMK
SRI Muda / II .a Pertanian
TAUFIK
HARTATI Pengatur Penyuluh
126 L SMK
NUR Muda / II .a Pertanian
AGUNG
HIDAYAT Pengatur Penyuluh
127 L SMK
TRI Muda / II .a Pertanian
PRAJOKO Pengatur Penyuluh
128 AMJAD L SMK
Muda / II .a Pertanian
BUDI SANTOSO, Penata Tk. I/ Ka. UPT Balai
129 L S2
STP, MMA III.d Benih Pertanian
SETYAWAN
Penata Tk.I /
130 SIDIK L Ka. Sub. Bag TU D4
III.d
PURWAKA, SST
SUDARMONO, Pengatur Tk. Pengadministrasi
131 L SMA
SH I / II.d Umum Sub
Pengatur Tk.I Pengadministrasi
132 SUMARJI L SMA
/ II.d Umum Sub
Juru Tk. I /
133 MARJANA L Pramu Bakti Sub SD
I.d

14
RUSDI Penata
134 L Kepala UPTD S1
HARMINTA, Tk.I/III,
S.Pt Pengatur
d / Pengadministrasi
135 WINARTO, A.Md L D.III
II.c Umum Sub
Analisis
Penata
136 Drs. SURANTA L Program/Perencan S1
Tk.I/III,
aan
MARIA d
FRANCISCA Pembina /
137 P Kepala UPTD S.2
SUSILARTATI IV.a
, S.Pi, MMA
Pembina . Ka. Tata Usaha
138 SUBANDI, S.TP L S1
III.d UPTD
Analisis
SUPRAYITNA
139 L Penata / III c Program/Perencan S1
, S.Pt.
aan
Pengatur / Pengadministrasi
140 JUWANTO L SMA
II.c Umum
Pengatur
Pengadministrasi
141 BUDIMAN L Muda Tk. I/ SMP
Umum
II.b
Pengatur Pengadministrasi
142 SUMADI L SMA
Tk.I/II.d Umum
drh. SRI IDA
Penata Tk.I / Kepala UPT Pusat
143 SULISTYORINI P S2
III d Kesehatan
, MMA
AGUS Penata Tk.I / Kepala Tata Usaha
144 L S2
SUNARYA, S.TP, III d UTP.
AGUS
M.Sc Penata Muda Pengadministrasi
145 L D.III
WIDODO, A.Md Tk. I / III.b Umum
Penata Muda / Pengadministrasi SMT
146 MARGIYANA L
III.a Umum GRAFIK
Pengatur A
Pengadministrasi
147 ZULIANTO, A.Md L Muda Tk. I / D.III
Umum
II.b
Medik Veteriner
Pembina
148 drh. SRI RAHAYU P Madya / Ahli S1
Tk.I/
Madya
IV.b
Pembina/ Medik Veteriner Kedoktera
149 drh. SRI IMAWATI P
IV.a Madya n Hewan
drh. Penata Muda Medik Veteriner Kedoktera
150 P
YULLYANA Tk. I/III.b Pertama n Hewan
drh. ANING
PUSPITA SARI Medik Veteriner Kedoktera
151 P Penata/III.c
JOHARGIYANT Muda n Hewan
NUR
I Paramedik
152 P Penata /III.c D III
MARYATI, Veteriner
ENI
A.Md Paramedik
153 REPITAWATI P Penata /III.c D III
Veteriner
, A.Md
Paramedik
154 FATIMAH, A.Md P Penata /III.c D III
Veteriner

15
Paramedik
155 SUSANTO, SPT L Penata /III c S.1
Veteriner
Penata Paramedik
156 SULASIH, S.Pt P S1
Tk,I/III.d Veteriner
Penata Muda Paramedik SPP
157 SURATMAN L
Tk.I / III.b Veteriner SNAKMA
Analisis
Penata Perencanaan/Progr am
158 SUGIYANA, S.Pt L S1
Tk,I/III.d pd Subag.TU UPTD
Puskeswan
ARUM Penata Muda / Paramedik
159 P D III
PRAPTIWI, A.Md. III.a Veteriner
Penata Tk. I/ Kepala UPTD Balai
160 IR. MARJAKA L S.I
III.d Pelaksana
Penata Muda Pengadministransi
161 NGADIYAH P SPbMA
Tk.I / III.b Umum
CPNS
ANISA PUJI Analis SDM
162 P Penata S.I
ASTUTI, S.IP Aparatur
Muda/III.a
ISNA LAILIYANI, CPNS
163 P Calon Arsiparis D.III
A. Md Pengatur/II.c
SITI MAISAROH, CPNS Calon Pranata
164 P D.III
A.Md Pengatur/II.c Komputer
ANNISA
CPNS Verikator
165 MAHFUDZIA, P D.III
Pengatur/II.c Keuangan
A.Md.Ak
drh. TITIH
Kedokteran
166 WAHYANINGTYA P CPNS III/ b Calon Ahli Pertama Hewan
S
drh. NURAINI Kedokteran
167 P CPNS III/ b Calon Ahli Pertama
ROKHMAWATI Hewan
drh. AGUSTIN
Kedokteran
168 EKA P CPNS III/ b Calon Ahli Pertama Hewan
SAFITRIYANI
drh. NUR INDAH Kedokteran
169 P CPNS III/ b Calon Ahli Pertama
KUMALARATRI Hewan
WENI WARDANI, CPNS Pengawas Mutu
170 P D.III
A.Md Pengatur/II.c Pakan
IKA PUSPITA CPNS Pelaksana
171 P D.III
DEWI, A.Md Pengatur/II.c Terampil
ANUNG CPNS Pelaksana
172 D.III
TRIYANTO, A.Md Pengatur/II.c Terampil
APRILIA NUR CPNS Staf Seksi
173 P D.III
KHABIBAH, A.Md Pengatur/II.c Pembibitan
CPNS
WULANDARI,
174 P Penata Analis Benih D.IV
S.ST
Muda/III.a
CPNS
INDRI LESTARI,
175 P Penata Analis Benih D.IV
S.Tr.P
Muda/III.a
IRFAN CAHYO CPNS Calon Pelaksana
176 L D.III
NUGROHO, A.Md Pengatur/II.c Terampil

16
MEGA
CPNS
NUGRAHENI Analis Pemasaran
177 P Penata S.I
APRIZA Hasil
Muda/III.a
PUTRI, SP
CPNS
BANGKIT Analis Peningkatan
178 P Penata S.I
DEWI Usaha
Muda/III.a
SUBEKTI, SP CPNS
SULISTIA Analis
179 P Penata S.I
KHOMARIAH, Ketersediaan dan
Muda/III.a
SP CPNS
FIRDANA Pengelola
180 P Penata S.I
ALFIANTI,S.T Ketahanan Pangan
Muda/III.a
P
RAHMA CPNS
Analis Lahan
181 FIRDIANA P Penata S.I
Pertanian
NURNAHAR, SP Muda/III.a
CPNS
RETNO PUJI Calon Pengawas
182 P Penata S.I
ASTUTI, S.TP Pupuk
Muda/III.a
CPNS
ANI NUR Calon Analis
183 P Penata S.I
FAIZAH, S.Kel Kelautan
Muda/III.a

Tabel 3. Rincian Data Pegawai DPPKP


Data Pegawai Berdasarkan Jenis Kelamin
No Jenis Kelamin Jumlah
1 Laki-laki 93
2 Perempuan 90
Total 183
Data Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan
No Pendidikan Jumlah
1 Magister 23
2 Sarjana/ D.4 88
3 Diploma 3 20
4 SLTA 49
5 SLTP 2
6 Sekolah Dasar 1
Total 183
Data Pegawai Berdasarkan Golongan
No Golongan Jumlah
1 Golongan I 1
2 Golongan II 48
3 Golongan III 113
4 Golongan IV 21
Total 183
Sumber: Sub Bagian Umum dan Kepegawaian DPPKP Kab. Bantul
17
BAB II

AGENDA AKTUALISASI

A. Latar Belakang Pemilihan Isu dan Kegiatan


1. Latar Belakang

Berdasarkan pengalaman bekerja penulis sebagai Calon Pengelola Ketahanan


Pangan selama 5 bulan, penulis berpendapat di kegiatan Seksi Distirbusi dan Cadangan
Pangan ada beberapa hal yang bisa diperbaiki. Isu-isu tersebut akan dipilih salah satu
menggunakan teknik tapisan isu dan kemudian dicarikan alternatif pemecahan isu tersebut.
Tabel 3. menjelaskan rangkuman dari isu-isu yang terjadi.

Tabel 4. Pengelompokkan Isu


No. Kondisi saat ini Kondisi yang diharapkan Pengelompokkan Isu
1. Pelaporan data harga dan Pelaporan data harga dan Whole of Government
stok pangan di 17 kapanewon stok pangan di 17
yang masih belum efisien. kapanewon secara efisien.
2. Laporan data stok cadangan Sudah ada stok total Whole of Government
pangan antara cadangan cadangan pangan daerah;
pangan masyarakat dan gabungan antara cadangan
pemerintah daerah masih masyarakat dan cadangan
berdiri sendiri-sendiri. pangan pemerintah daerah,
bisa diwujudkan dengan
membentuk WA grup
sebagai wadah pelaporan
stok cadangan pangan
daerah.
3. Kurang interaktifnya Grup Grup WA Lumbung Pangan Pelayanan Publik
WA Lumbung Pangan Masyarakat yang interaktif
Masyarakat, sehingga kadang untuk meningkatkan akses
harus memberi pesan secara informasi serta
pribadi kepada pengurus memudahkan koordinasi
lumbung. dan penyebaran informasi.

18
4. Belum adanya arsip data Adanya arsip data Manajemen ASN
perkembangan lumbung perkembangan lumbung
pangan masyarakat secara pangan masyarakat secara
daring. daring melalui penyimpanan
google drive.

Penjelasan isu:

a. Pelaporan data harga dan stok pangan strategis di 17 kapanewon yang masih
belum efisien.
Dalam rangka kegiatan pengembangan distribusi pangan dan upaya stabilisasi
harga dan stok pangan di Kabupaten Bantul maka dilakukan pemantauan harga dan stok
pangan 18 pangan strategis di pasar-pasar tiap kapanewon. Kegiatan ini merupakan
perwujudan dari salah satu tugas dan fungsi seksi distribusi dan cadangan pangan; sesuai
dengan Peraturan Bupati Bantul nomor 115 tahun 2016, yaitu pengumpulan dan analisis
data harga pangan di tingkat produsen dan konsumen untuk panel harga.
Delapan belas pangan strategis itu yaitu: gabah kering panen (GKP), gabah
kering giling (GKG), beras, jagung, kedelai, kacang tanah, ubi jalar, ubi kayu, cabe rawit
merah, cabe besar merah, bawang merah, bawang putih kating, minyak goreng curah
sawit, gula pasir lokal, tepung terigu segitiga biru, daging sapi KW 1, daging ayam ras
dan telur ayam. Pemantauan harga dan stok di kapanewon dilakukan oleh tim pendata
yang ada di 17 kapanewon di Bantul, kemudian setiap hari Jum’at data yang sudah
dimasukan dalam bentuk excel dikirimkan melalui grup WhatsApp untuk direkap oleh
tim perekap data.
Tim pendata melakukan pendataan terhadap harga dan pasokan pangan diantara
hari Senin sampai dengan Kamis. Setelah terkumpul, data akan diinput ke dalam ms.
excel melalui laptop atau komputer. Pengiriman data dari setiap kapanewon disepakati
maksimal Jum’at pagi sehingga sebelum jam 12.00 WIB data dari 17 kapanewon sudah
selesai direkap. Contoh blangko data harga dan stok kapanewon dapat dilihat di Gambar
3.

19
Gambar 3. Data harga pangan kapanewon Bambanglipuro periode Oktober minggu
ke 1

Data harga dan stok 18 pangan strategis dari 17 kapanewon di Bantul tersebut
kemudian direkap secara manual oleh tim perekap data, yaitu disalin dan ditempel. Setiap
minggunya tim perekap data mengunduh data dari 17 kapanewon, dan kemudian
menghapusnya agar format data yang sama tidak menumpuk. Gambar 4. menunjukkan
data yang telah diunduh kemudian setelah direkap akan dihapus, karena sudah tidak
digunakan.

20
Gambar 4. Data yang diunduh dan selesai direkap akan dihapus oleh tim perekap
data

Blangko rangkuman harga di 17 kapanewon Kabupaten Bantul bisa dilihat di


Gambar 5. Rangkuman data harga dan stok pangan ini merupakan bahan untuk dilaporkan
ke situs panel harga Badan Ketahanan Pangan. Situs ini merupakan update harga 18 pangan
strategis tiap minggunya di kabupaten seluruh Indonesia.

Gambar 5. Data 18 harga pangan dari 17 kapanewon periode Oktober minggu ke 1

21
Seiring berlangsungnya kegiatan ini, kemudian ditemui hambatan dan beberapa hal
yang sebenarnya bisa diefisiensikan. Kendala yang terjadi adalah apabila tim pendata
sedang ada tugas di luar kantor dan tidak membawa laptop, maka tim pendata belum bisa
memasukkan dan atau mengirimkan datanya. Sehingga menghambat proses perekapan data
dan selanjutnya pelaporan ke situs panel harga. Contoh ketika tim pendata belum bisa
mengirimkan datanya dapat dilihat pada Gambar 6. Selain itu proses unduh dan hapus 17
data dari masing-masing kapanewon yang dilakukan oleh tim perekap data menurut penulis
tidak efisien.

Gambar 6. Tim pendata belum mengirimkan datanya

Kegiatan ini rutin dilaksanakan setiap minggunya dan melibatkan 17 tim pendata
dan 2 orang tim perekap data. Oleh sebab itu perlu dicarikan alternatif pemecahan masalah
untuk mendukung lancarnya kegiatan pelaporan data harga dan stok pangan strategis
tersebut.

22
b. Laporan data stok cadangan pangan antara cadangan pangan masyarakat dan
pemerintah daerah masih berdiri sendiri-sendiri.

Cadangan pangan merupakan persediaan pangan tertentu yang bersifat pokok sebagai
makanan utama sehari-hari yaitu berupa beras atau non beras; sesuai dengan potensi sumber
daya dan kearifan lokal. Cadangan pangan pemerintah daerah merupakan gabungan dari
cadangan pangan pemerintah kabupaten dan cadangan pangan masyarakat. Cadangan
pangan pemerintah kabupaten adalah persediaan pangan yang dikuasai dan dikelola oleh
Pemerintah Kabupaten, di Kabupaten Bantul dikelola oleh bidang ketahanan pangan.
Sedangkan cadangan pangan masyarakat merupakan persediaan pangan yang dikuasai dan
dikelola oleh masyarakat di tingkat pedagang, komunitas dan rumah tangga.

Di Kabupaten Bantul stok cadangan pemerintah selama 2021 ini cenderung statis yaitu
5.036 kg. Sesuai Undang-undang no 18 tahun 2012 tentang pangan, cadangan pangan
pemerintah ini disalurkan hanya jika ada kekurangan pangan, gejolak harga pangan, bencana
alam, bencana sosial dan atau menghadapi keadaan darurat. Stok cadangan pangan
pemerintah kabupaten Bantul dapat dilihat di Gambar 6.

Dalam hal ini, cadangan pangan masyarakat di Kabupaten Bantul adalah persediaan
pangan pokok yang dikelola dan dikuasai oleh lumbung pangan masyarakat. Kabupaten
Bantul memiliki 28 lumbung pangan masyarakat yang aktif serta 5 yang tidak aktif. Namun
selama ini stoknya tidak terdata oleh tim Kabupaten dikarenakan jika ingin tahu stoknya
harus menanyai masing-masing kelompok lumbung. Misalkan diterapkan pendataan stok
lumbung setiap minggunya akan sulit diterapkan karena harus menanyai masing-masing
pengurus lumbung, sedangkan tidak ada peraturan yang mewajibkan mereka untuk
melaporkan stoknya.

23
Gambar 7. Tangkapan layar data stok cadangan pangan pemerintah daerah

Apabila bisa diketahui total stok cadangan pemerintah kabupaten Bantul dan cadangan
pangan masyarakat, maka data ini bisa dijadikan dasar pengambilan keputusan jika sewaktu-
waktu terjadi hal di Kabupaten Bantul yang mengharuskan untuk dilakukan penyaluran
cadangan pangan. Selain itu, total stok cadangan pangan pemerintah daerah juga dijadikan
data laporan ke pemerintah pusat sebagai unsur cadangan pangan nasional. Sebenarnya
sangat bagus jika total cadangan pangan pemerintah daerah bisa dilaporkan setiap
minggunya. Oleh sebab itu penulis berpendapat perlunya dicarikan solusi atas permasalahan
ini.

24
c. Kurang interaktifnya Grup WA Lumbung Pangan Masyarakat, sehingga kadang
harus memberi pesan secara pribadi kepada pengurus lumbung.

Salah satu tugas dari seksi cadangan dan distribusi pangan adalah menjadi perantara
informasi dari dinas provinsi ke kelompok Lumbung Pangan Masyarakat. Beberapa kali
seksi cadangan dan distribusi pangan provinsi meminta pendataan Lumbung Pangan
Masyarakat yang ada di Kabupaten Bantul.

Pada masa pandemi ini menuntut berbagai aspek kehidupan utamanya interaksi manusia
untuk menghindari kontak langsung, sehingga dibuat alternatif pertemuan di dalam jaringan
atau online. Oleh karena itu dalam pelaksanaan koordinasi seksi distribusi dan cadangan
pangan juga memanfaatkan grup WhatsApp sebagai media komunikasi dengan kelompok
Lumbung Pangan Masyarakat.

Gambar 8. Tangkapan layar interaksi grup WhatsApp Lumbung Pangan Masyarakat


Namun dalam praktiknya koordinasi melalui grup WhatsApp mengalami beberapa
kendala, diantaranya respon pengurus yang kurang cepat serta pengurus kurang bisa

25
memahami maksud pertanyaan pihak dinas. Hal tersebut bisa dilihat pada Gambar 7.
Menurut penulis hal ini perlu dipikirkan solusinya supaya proses koordinasi semakin lancar.

d. Belum adanya arsip data perkembangan lumbung pangan masyarakat secara


daring.

Lumbung Pangan Masyarakat (LPM) merupakan kegiatan dalam rangka meningkatkan


kemampuan (Poktan) Kelompok Tani di wilayah sentra produksi padi. Tujuan dari kegiatan
Pengembangan Lumbung Pangan Masyarakat adalah untuk meningkatkan cadangan pangan
yang dikelola masyarakat melalui pemberdayaan kelembagaan Lumbung Pangan
Masyarakat secara berkelanjutan.

Seiring waktu berjalan jumlah lumbung pangan di Kabupaten Bantul terus berkembang
hingga saat ini ada 28 lumbung pangan yang aktif baik berasal dari bantuan pemerintah
ataupun swadaya masyarakat serta 5 tidak aktif.

Gambar 9. Arsip softcopy data perkembangan lumbung

26
Selama perkembangan lumbung perlu disimpan data setiap perubahannya. Penyimpanan
yang saat ini dilakukan adalah disimpan dalam bentuk hardcopy sekaligus softcopy. Arsip
penyimpanan softcopy dapt dilihat pada Gambar 8. Penyimpanan data di dalam laptop
memiliki risiko data rusak atau terhapus. Saat ini dipermudah adanya kesempatan
penyimpanan online gratis. Maka dari itu penulis berpendapat bahwa penyimpanan dalam
bentuk online perlu untuk dilakukan.

2. Penetapan Isu
Isu-isu yang diusulkan tersebut kemudian dianalisa menggunakan teknik tapisan isu
supaya diketahui isu mana yang harus segera dicarikan jalan keluarnya. Penetapan isu ini
dibantu menggunakan teknik tapisan isu kriteria USG, yaitu Urgency, Seriousness &
Growth. Penjelasan dari istilah USG ialah:

Urgency : Seberapa mendesak suatu isu harus dibahas, dianalisis dan ditindaklanjuti.

Seriousness : Seberapa serius suatu isu harus dibahas dikaitkan dengan akibat yang akan
ditimbulkan.

Growth : Seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika tidak ditangani
segera.

Pada setiap kriteria diberi nilai antara 1 (paling rendah) sampai 5 (paling tinggi). Isu
yang memiliki jumlah nilai paling tinggi adalah isu yang diprioritaskan untuk dicarikan
solusi dan diselesaikan permasalahannya. Pemberian nilai dan peringkat pada setiap isu
dapat dilihat pada Tabel 5.

27
Tabel 5. Penetapan Isu Berdasarkan Metode USG
No. Isu Aspek Nilai Total Peringkat
U S G Nilai
1 Pelaporan data harga dan stok pangan di 5 4 4 13 1
17 kapanewon yang masih belum
efisien.
2 Laporan data stok cadangan pangan 3 4 4 11 3
antara cadangan pangan masyarakat dan
pemerintah daerah masih berdiri
sendiri-sendiri.
3 Kurangnya interaktif Grup WA 4 4 4 12 2
Lumbung Pangan Masyarakat, sehingga
harus memberi pesan secara pribadi
kepada pengurus lumbung.
4 Belum adanya arsip data perkembangan 3 3 2 8 4
lumbung pangan masyarakat secara
daring.

Keterangan
Urgency = Mendesak Seriousness = Kegawatan Growth = Pertumbuhan

5 = Sangat Mendesak 5 = Sangat Gawat 5 = Sangat Cepat


4 = Mendesak 4 = Gawat 4 = Cepat
3 = Cukup Mendesak 3 = Cukup Gawat 3 = Cukup Cepat
2 = Kurang Mendesak 2 = Kurang Gawat 2 = Kurang Cepat
1 = Tidak Mendesak 1 = Tidak Gawat 1 = Tidak Cepat

3. Isu yang Diangkat


Berdasarkan analisa tapisan isu USG, dapat disimpulkan bahwa isu “Pelaporan data
harga dan stok pangan di 17 kapanewon yang masih belum efisien” yang akan
diprioritaskan untuk dicarikan solusi pemecahannya melalui rencana aktualisasi ini. Masalah
tersebut memiliki total nilai sebanyak 13. Penjelasan dari setiap nilai kriteria adalah sebagai
berikut:

28
1. Kriteria Urgency memiliki skor 5 yang artinya sangat mendesak. Masalah ini
sangat mendesak karena kejadiannya setiap minggu, apabila tidak segera
ditangani maka terjadi budaya yang tidak efisien dan boros sumber daya.
2. Kriteria Seriousness memiliki skor 4 yang artinya serius. Isu tersebut melibatkan
tim pendata dari 17 kapanewon serta 2 orang tim perekap, jika tidak segera
dibenahi mengakibatkan penggunaan sumber daya yang tidak optimal terus-
menerus.
3. Kriteria Growth memiliki skor 4 artinya cepat berkembang, sehingga perlu
adanya inovasi pembaharuan ke arah kemajuan.

Isu ini terjadi rutin setiap minggu dan melibatkan tim dari tiap-tiap kapanewon.
Pemecahan isu tersebut cenderung dapat direalisasikan selama masa aktualisasi penulis.
Selain itu isu ini adalah penunjang salah 1 tugas dan fungsi utama dari seksi distribusi dan
cadangan pangan yaitu pengumpulan dan analisis data harga pangan di tingkat produsen dan
konsumen untuk panel harga.

Penyelesaian isu ini akan mempermudah penyelesaian tugas dan fungsi seksi yaitu
pengumpulan data harga pangan di tingkat produsen dan konsumen untuk panel harga.
Pemecahan isu ini sesuai dengan budaya kerja Pemerintah Kabupaten Bantul yaitu pada
unsurm Selaras, Rela melayani, serta Inovatif. Selaras karena penyelesaian isu ini
mengefisiensikan penyelesaian kegiatan yang rutin menjadi program pemerintah. Sikap rela
melayani menjadi dasar penulis untuk mengeksplorasi isu serta pemecahannya. Inovatif
karena memperbaharui proses pelaksanaan kegiatan menjadi lebih ringkas dan minimal
sumber daya. Selain itu gagasan pemecahan isu ini juga mendukung tercapainya visi dan
misi Pemerintah Kabupaten Bantul yaitu mewujudkan masyarakat yang harmonis, dalam hal
ini CPNS Pengelola Ketahanan Pangan, Tim Pendata dan Tim Perekap Data seia sekata
untuk mengefisiensikan proses pelaporan data; Penguatan reformasi birokrasi menuju
pemerintah yang efektif, efisien, bersih, akuntabel dan menghadirkan pelayanan publik
prima; Pengembangan sumber daya manusia unggul, berkarakter dan berbudaya istimewa;
serta Pendayagunaan potensi lokal dengan penerapan teknologi.

Adapun alur sebab akibat terjadinya isu tersebut dapat dilihat di Gambar 10.

29
Perlu
People menggunakan Equipment
laptop / komputer
Tim perekap harus dalam mengisikan
menyalin tempel data
secara manual
Perlu akses
internet untuk
Tim pendata mengirim data via
kebanyakan orang laptop/komputer
tua Pelaporan data
harga dan stok
pangan di 17
kapanewon yang
Setiap minggu tim
Data dikumpulkan masih belum
pendata
setiap hari Kamis efisien
mengirimkan data
dari tiap s.d Jum’at pagi
kapanewon

Setiap minggu tim


perekap Tim pendata tidak
mengunduh data selalu berada di
dari 17 kantor
kapanewon
Method Surrounding

Gambar 10. Diagram fishbone alur sebab akibat pelaporan data harga dan stok pangan di 17 kapanewon yang masih belum efisien.

30
4. Penetapan Judul dan Analisis Dampak
a. Penetapan Judul

Berdasarkan isu yang diangkat, penulis berpendapat penggunaan tautan google form
adalah solusi terbaik untuk mengefisiensikan proses pelaporan serta perekapan data harga
dan stok pangan strategis di 17 kapanewon. Pertimbangan penulis menggunakan tautan
google form ialah pengisiannya bisa dilakukan setiap saat hanya menggunakan smartphone.
Saat ini semua tim pendata sudah menggunakan smartphone, sehingga bisa dengan mudah
mengakses tautan google form tersebut. Hasilnya pun langsung diterima, sehingga tim
perekap dapat langsung mengakses datanya. Apabila pengisian manual di luar jaringan, tim
pendata harus menggunakan laptop / komputer kemudian memasukan setiap data ke dalam
ms. excel baru kemudian bisa dikirim melalui WhatsApp. Penggunaan tautan google form ini
setidaknya menghemat 2 langkah. Oleh karena itu, judul ditetapkan sebagai berikut:

“Rancangan Nilai-Nilai Dasar PNS sebagai Pengelola Ketahanan Pangan dalam


Melakukan Efisiensi Pelaporan Data Harga dan Stok Pangan Strategis di 17
Kapanewon Kabupaten Bantul Menggunakan Google Form di Bagian Ketahanan
Pangan Dinas Pertanian Pangan dan Kelautan Kabupaten Bantul”

b. Analisa Dampak
Pelaporan harga dan stok pangan strategis rutin dilaksanakan setiap minggu serta
melibatkan tim pendata yang ada di setiap kapanewon di Bantul serta 2 orang tim perekap
data. Apabila isu tidak bisa diselesaikan oleh kegiatan yang telah digagas, beberapa hal
negatif yang mungkin akan terjadi diantaranya:
a. Lambatnya proses pelaporan data harga dan stok pangan strategis di kabupaten.
b. Penggunaan sumber daya yang cenderung boros dan berlarut-larut, karena
menggunakan laptop/komputer kemudian mengirimkan datanya ke grup WhatsApp
padahal bisa dipersingkat memakai smartphone.
c. Setiap minggu perekap data harus mengunduh 17 data dan kemudian menghapusnya,
jika tidak akan terjadi penumpukan data.

Jika penggunaan tautan google form ini dipraktikkan, beberapa hal positif yang
didapat antara lain:

a. Penginputan data harga dan stok pangan strategis bisa kapan saja dan dimana saja,
karena hanya menggunakan smartphone dan kuota internet yang umumnya semua
tim pendata sudah memiliki akses tersebut.
31
b. Keterlambatan dalam pelaporan data harga dan stok pangan strategis
terminimimalisir karena kemudahan cara pelaporan.
c. Tim perekap data tidak perlu mengunduh dan menghapus data-data seperti
sebelumnya.

5. Gagasan Pemecahan Isu


Setelah dianalisa akar permasalahan dari isu prioritas yang telah ditetapkan, maka
diperoleh beberapa kegiatan yang akan dilaksanakan sebagai solusi penyelesaian
permasalahan tersebut. Gagasan-gagasan kegiatan ini diharapkan mampu menjadi alternatif
sehingga proses pelaporan dan perekapan data harga dan stok pangan strategis dapat
dilaksanakan menggunakan sumber daya minimal dengan hasil yang maksimal. Beberapa
kegiatan tersebut dijelaskan dalam Tabel 6.

Tabel 6. Gagasan kegiatan pemecahan isu

No. Kegiatan Sub Kegiatan


1. Membuat draft isi tautan google form a. Mempelajari dan mencoba membuat
google form.
b. Membuat akun email seksi distribusi
dan cadangan pangan kabupaten
Bantul.
c. Membuat isi tautan google form
terkait harga dan stok pangan
strategis.
2. Uji coba penginputan data melalui a. Mencoba memasukan data harga dan
google form serta perekapan data stok pangan melalui tautan google
form.
b. Mencoba merekap data harga dan
stok dari tautan google form.
3. Sosialisasi untuk menggunakan google a. Membuat video sosialisasi tata cara
form pengisian data harga dan stok pangan
strategis melalui tautan google form.

32
b. Mensosialisasikan penggunaan
tautan tersebut kepada tim pendata
dan tim perekap data.
c. Mempersilahkan tim pendata dan
perekap data untuk mencoba
memasukan data dan merekap data
dengan tautan google form tersebut.
4. Implementasi penginputan data a. Tim pendata memasukan data harga
melalui google form dan stok pangan melalui tautan
google form.
b. Tim perekap data merekap dengan
mengambil data dari tautan google
form.
5. Evaluasi penggunaan google form a. Evaluasi dan masukan dari tim
pendata terkait penggunaan tautan
google form.
b. Evaluasi dan masukan dari tim
perekap tentang penggunaan tautan
google form.

33
B. Proses Aktualisasi

AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS KEGIATAN 1


Kegiatan / Sub Kegiatan:
Kegiatan / Membuat draft isi tautan google form terkait harga dan stok
Output Sub pangan strategis yang akurat dalam proses penginputan serta
Kegiatan data akan terolah otomatis.
Sub Kegiatan:
a. Mempelajari dan mencoba membuat google form.
b. Membuat akun email Seksi Distribusi dan Cadangan
Pangan Kabupaten Bantul.
c. Membuat isi tautan google form terkait harga dan stok
pangan strategis yang akurat dalam proses penginputan
serta data akan terolah otomatis.
Output Sub Kegiatan:
a. Menguasai pembuatan google form.
b. Tersedianya email Seksi Distribusi dan Cadangan Pangan
Kabupaten Bantul.
c. Membuat isi tautan google form terkait harga dan stok
pangan strategis yang akurat dalam proses penginputan
serta data akan terolah otomatis.

Tanggal 23-30 Oktober 2021


Tingkat Kegiatan pembuatan draft google form terkait harga dan stok
Capaian pangan yang akurat dalam proses penginputan serta data akan
terolah otomatis terlaksana 100%
Deskripsi a. Mempelajari dan mencoba membuat google form.
Proses Penulis mempelajari apa saja yang bisa dibuat dalam
formulir google. Penulis mencari tahu cara bagaimana
supaya formulir google yang dibuat nantinya dapat
menghasilkan data yang akurat, yaitu menggunakan fitur
validasi jawaban berupa mengunci rentang angka. Penulis

34
juga mempelajari supaya dapat menghasilkan jawaban
formulir data harga yang secara otomatis terekap.
b. Membuat akun email Seksi Distribusi dan Cadangan
Pangan Kabupaten Bantul.
Penulis membuat akun google dengan nama
distribusicpbantul@gmail.com dan password ketapang,
yang mana google merupakan penyedia formulir google.
c. Membuat isi tautan google form terkait harga dan stok
pangan strategis yang akurat dalam proses
penginputan serta data akan terolah otomatis
Penulis mengunci rentang harga yang bisa dimasukkan di
formulir harga, misalkan harga Gabah Kering Panen
dikunci diharga 3.000 – 4.500, sehingga tim pendata tidak
bisa mengisi harga dibawah atau diatasnya, yang mana
kesalahan yang sering terjadi adalah tim pendata
kelebihan mengisi 0. Serta penulis mendesain formulir
supaya hasil jawaban bisa langsung terekap, yaitu dengan
cara membuat bagian sendiri pada pengisian harga atau
stok.
Hambatan Penulis belum pernah membuat google form, sedangkan pada
kegiatan ini perlu strategi supaya data yang dimasukkan akurat
serta akan terolah otomatis
Solusi Mempelajari dan mempraktikkan lebih dalam sehingga didapat
draft google form yang akurat dalam penginputan serta data
akan terolah secara otomatis
Daftar 1. Email Seksi Distribusi dan Cadangan Pangan
Lampiran 2. Tangkapan layar google form
3. Tangkapan layar google form terkait harga dan stok
pangan
4. Tautan google form harga dan stok pangan
Penjelasan Keterkaitan Kegiatan / Sub Kegiatan dengan Nilai-Nilai Mata
Pelatihan:

35
a. Membuat akun email Seksi Distribusi dan Cadangan Pangan Kabupaten
Bantul.
Akuntabilitas:
Integritas: Seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan mempunyai
integritas untuk maju ke arah yang lebih baik. Dalam hal ini seorang CPNS
memulai hal yang baru untuk efisiensi kegiatan pelaporan data harga dan
stok pangan.
Nasionalisme:
Cinta tanah air : Seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus cinta
dengan seksi tempatnya bekerja, yang diaktualisasikan dengan pembuatan
email seksi yang nantinya bisa dibuat sebagai akun untuk membuat google
form yang mempermudah pelaporan data harga dan stok pangan.
Etika Publik:
Cermat: Sebagai CPNS Pengelola Ketahanan Pangan mengerjakan
tugasnya dengan cermat. Dalam hal ini membuat email seksi,
melaksanakannya dengan penuh hati-hati.
Komitmen Mutu:
Inovasi: Pembuatan email ini sebagai wujud langkah penulis sebagai CPNS
Pengelola Ketahanan Pangan dalam melakukan inovasi supaya proses
pelaporan data harga dan stok pangan bisa efisien, hanya menggunakan
gawainya.
Anti Korupsi:
Jujur: email yang dibuat adalah email yang murni dibuat sendiri dengan
kejujuran dengan harapan dapat berguna untuk berbagai kepentingan seksi.
b. Mempelajari dan mencoba membuat google form.
Akuntabilitas:
Integritas: Seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan mempunyai
integritas untuk maju ke arah yang lebih baik. Dalam hal ini seorang CPNS
memulai hal yang baru untuk efisiensi kegiatan pelaporan data harga dan stok
pangan.
Nasionalisme:
Cinta tanah air : Seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus cinta
dengan seksi tempatnya bekerja, yang diaktualisasikan dengan mempelajari

36
sistem kerja google form serta mencoba membuat google form untuk
mendapat hasil yang terbaik.
Etika Publik:
Cermat: Sebagai CPNS Pengelola Ketahanan Pangan mengerjakan tugasnya
dengan cermat. Dalam hal ini mempelajari terlebih dahulu system kerja
google form serta mengeksplorasi pembuatan draft isi google form untuk
mendapat hasil terbaik.
Komitmen Mutu:
Berpikir Kreatif: Seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus bisa
berpikir kreatif mengeksplorasi supaya bisa membuat draft isi tautan google
form yang paling efektif untuk diterapkan, sehingga meringankan baik bagi
tim pendata ataupun tim perekap data.
Anti Korupsi:
Kerja keras: Seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus bekerja
keras dalam kegiatan ini karena mengeluarkan banyak tenaga dan pemikiran
untuk mengeksplorasi bagaimana supaya jawaban bisa berbentuk tabel.
c. Membuat isi tautan google form terkait harga dan stok pangan strategis
yang akurat dalam proses penginputan serta data akan terolah otomatis
Akuntabilitas:
Integritas: Seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan mempunyai
integritas untuk maju ke arah yang lebih baik. Dalam hal ini seorang CPNS
memulai hal yang baru untuk efisiensi kegiatan pelaporan data harga dan stok
pangan.
Nasionalisme:
Cinta tanah air : Seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus cinta
dengan seksi tempatnya bekerja, yang diaktualisasikan dengan membuat draft
isi tautan google form terkait dengan harga dan pasoka pangan untuk
mempermudah proses pelaporan.
Etika Publik:
Cermat: Sebagai CPNS Pengelola Ketahanan Pangan mengerjakan tugasnya
dengan cermat. Dalam hal ini membuat isi tautan google form terkait harga
dan stok pangan secara hati-hati.
Komitmen Mutu:

37
Berpikir Kreatif: Seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus bisa
berpikir kreatif mengeksplorasi supaya bisa membuat draft isi tautan google
form yang paling efektif untuk diterapkan, sehingga meringankan baik bagi
tim pendata ataupun tim perekap data.
Anti Korupsi:
Kerja keras: Seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus bekerja
keras dalam kegiatan ini karena mengeluarkan banyak tenaga dan pemikiran
untuk mengeksplorasi bagaimana supaya jawaban bisa berbentuk tabel.
Makna yang diperoleh secara pribadi oleh peserta dalam pelaksanaan
kegiatan ini:
Makna yang diperoleh penulis dari kegiatan membuat draft isi tautan google form
terkait harga dan stok pangan strategis yang akurat dalam proses penginputan serta
data akan terolah otomatis adalah berpikir kreatif serta kerja keras untuk bisa
menjawab tantangan keakuratan data yang diinput serta terangkum secara
otomatis.
Kontribusi terhadap Visi dan Misi Pemerintah Kabupaten Bantul:
Kegiatan ini selaras dengan misi Pemerintah Kabupaten Bantul yaitu
pendayagunaan potensi lokal dengan penerapan teknologi dan penyerapan
investasi berorientasi pada pertumbuhan ekonomi inklusif. Penggunaan
google form dalam pelaporan harga dan stok pangan oleh tim pendata berarti
menggunakan teknologi yang terkini sehingga meminimalisir sumber daya yang
digunakan.
Penguatan Nilai Organisasi:
Seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus bisa selaras dengan tujuan
penyelenggaraan pemerintahan dan hambatan yang terjadi dalam terlaksananya
kegiatan . Rela melayani adalah dasar untuk bisa mencari poin permasalahan yang
terjadi serta pemecahan isu tersebut. Ahli-profesional yang harus dimiliki seorang
ASN agar programnya bisa berhasil terwujud, tepat dan menghasilkan alternatif
yang efisien dalam penyelesaian tugas pendataan harga dan stok.
Yogyakarta, 30 Oktober 2021
Disetujui oleh:
Mentor

Kodrat Untoro, S.Sos.


38
CATATAN HASIL KEGIATAN 1
Hari / Tanggal : Sabtu – Sabtu / 23 – 30 Oktober 2021
Waktu : 09.00 – selesai
Tempat : Rumah dan Bagian Ketahanan Pangan, Dinas Pertanian
Pangan Kelautan dan Perikanan Kabupaten Bantul
Kegiatan : Membuat draft isi tautan google form terkait harga dan stok
pangan strategis yang akurat dalam proses penginputan serta
data akan terolah otomatis

Kegiatan membuat draft isi tautan google form terkait harga dan stok pangan strategis
yang akurat dalam proses penginputan serta data akan terolah otomatis telah
terlaksana, berikut merupakan rangkuman catatan hasil kegiatan.
1. Mempelajari dan mencoba membuat google form.
a. Mempelajari cara memisah bagian pembuka, isi dan penutup pada formulir
google.
b. Mempelajari cara memvalidasi data yang diinput pada formulir google, yaitu
dengan cara membuat rentang angka.
c. Mempelajari cara supaya data harga dan stok yang diinput dapat terangkum
otomatis, yaitu dengan cara memisah bagian antara identitas data (nama
pendata, kapanewon, bulan serta minggu) dengan isi utama formulir.
2. Membuat akun email Seksi Distribusi dan Cadangan Pangan Kabupaten Bantul.
a. Membuka google chrome kemudian membuat akun baru.
b. Mengisi formulir yang terlampir, mengisikan nama akun sebagai
distribusicpbantul@gmail.com dan password Ketapang.
3. Membuat isi tautan google form terkait harga
(https://forms.gle/5LLMccv345J4A8Vo7) dan stok
(https://forms.gle/QgsJSN5PPxHDbCjF6) pangan strategis yang akurat dalam
proses penginputan serta data akan terolah otomatis.
a. Membuat bagian identitas formulir yang terdiri dari nama pendata,
kapanewon, bulan dan minggu serta mengingatkan tim pendata untuk teliti
dalam mengisikan data.
b. Membuat bagian isi utama formulir yang berisi pertanyaan harga atau stok
18 pangan strategis serta mengingatkan tim pendata untuk teliti dalam
mengisikan data.
c. Membuat bagian pertanyaan, untuk mengingatkan tim pendata supaya
mengisi dengan teliti.

39
Bantul, 30 Oktober 2021
Mengetahui,
Mentor Peserta Latsar

Kodrat Untoro, S.Sos. Firdana Alfianti


NIP: 196705011998031006 NIP: 199510122020122023

40
LAMPIRAN KEGIATAN 1
Membuat draft isi tautan google form terkait harga dan stok pangan strategis
yang akurat dalam proses penginputan serta data akan terolah otomatis

Sub Kegiatan:

a. Mempelajari dan mencoba membuat google form.

Hari / Tanggal : Sabtu 23 Oktober 2021


Waktu : 09.00 WIB – selesai
Tempat : Rumah
Kegiatan : Mempelajari dan mencoba membuat google form

Gambar 11. Mempelajari dan mencoba membuat google form

Gambar 8. Tangkapan layar google form

41
b. Membuat akun email Seksi Distribusi dan Cadangan Pangan Kabupaten
Bantul.
Hari / Tanggal : Rabu, 27 Oktober 2021
Waktu : 09.00 – 10.00 WIB
Tempat : Bidang Ketahanan Pangan
Kegiatan : Membuat akun email Seksi Distribusi dan Cadangan Pangan
Kabupaten Bantul.

Gambar 9. Membuat akun email Seksi Distribusi dan Cadangan Pangan Kabupaten
Bantul.

Gambar 10. Tangkapan layar email seksi Distribusi dan Cadangan Pangan

42
c. Membuat isi tautan google form terkait harga dan stok pangan strategis
yang akurat dalam proses penginputan serta data akan terolah otomatis.

Hari / Tanggal : Rabu, 27 Oktober 2021


Waktu : 10.00 WIB– selesai
Tempat : Bidang Ketahanan Pangan
Kegiatan : Membuat isi tautan google form terkait harga dan stok
pangan strategis yang akurat dalam proses penginputan serta
data akan terolah otomatis.

Gambar 11. Membuat isi tautan google form

Gambar 12. Formulir data harga

43
AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS KEGIATAN 2
Kegiatan / Sub Kegiatan:
Kegiatan / Uji coba penginputan data melalui google form secara akurat
Output Sub serta perekapan data secara otomatis.
Kegiatan Sub Kegiatan:
a. Mencoba memasukan data harga dan stok pangan secara
akurat melalui tautan google form.
b. Mencoba merekap data harga dan stok secara otomatis
dari tautan google form.
Output Sub Kegiatan:
a. Dapat menginput data harga dan stok pangan melalui
google form secara akurat.
b. Dapat merekap data harga dan stok pangan secara
otomatis.
Tanggal 23-30 Oktober 2021
Tingkat Kegiatan uji coba penginputan data melalui google form secara
Capaian akurat serta perekapan data secara otomatis terlaksana 100%.
Deskripsi a. Mencoba memasukan data harga dan stok pangan
Proses secara akurat melalui tautan google form.
Penulis mencoba menjawab atau mengisi formulir data
harga dan stok pangan, dalam kegiatan ini penulis mencari
tahu apakah ada kendala saat pengisian formulir yang
telah dibuat. Penulis mencoba mengisi sebanyak 17
kapanewon, mewakili semua kapanewon yang ada di
Kabupaten Bantul serta mengisi sesuai harga di minggu
sebelumnya sehingga penulis bisa melihat apakah hasil
jawaban sudah sesuai dengan format yang sudah ada.
b. Mencoba merekap data harga dan stok secara
otomatis dari tautan google form.
Penulis melihat hasil jawaban dari 17 kapanewon,
kemudian jawaban yang telah terangkum diunduh sebagai
ms. Excel. Rangkuman data harga dan stok kemudian
dirapikan tabelnya supaya mudah dilihat.

44
Hambatan Harus menginput data yang sangat banyak (2x18x17)
Solusi Telaten dan sabar selama proses kegiatan
Daftar 1. Tangkapan layar saat mengisi google form
Lampiran 2. Tangkapan layar jawaban google form
3. Rangkuman data harga dan stok pangan dalam ms.Excel
Penjelasan Keterkaitan Kegiatan / Sub Kegiatan dengan Nilai-Nilai Mata
Pelatihan:
a. Mencoba memasukan data harga dan stok pangan secara akurat melalui
tautan google form.
Akuntabilitas:
Integritas: Seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus berintegritas
dalam melakukan kegiatannya. Pada kegiatan ini seorang CPNS berintegritas
untuk memastikan bahwa program yang digagaskan dapat terlaksana dengan
baik.
Nasionalisme:
Rela Berkorban: Sebagai seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus
rela berkorban mencoba memasukkan data harga dan stok pangan melalui
tautan google form terlebih dahulu sebelum nantinya dilakukan oleh tim
pendata.
Etika Publik:
Cermat: Sebagai CPNS Pengelola Ketahanan Pangan mengerjakan tugasnya
dengan cermat. Dalam hal ini mencoba memasukan data harga dan stok
melalui tautan google form yang telah dibuat dengan penuh hati-hati tanpa
ada yang terlewat.
Komitmen Mutu:
Kualitas: Seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus bisa menjaga
kualitas pelayanannya. Dalam hal ini, seorang CPNS menguji coba terlebih
dahulu program yang akan ia luncurkan, memperbaiki apa yang masih kurang
serta memastikan bahwa program dapat berjalan dengan baik.
Anti Korupsi:
Berani: Dalam kegiatan ini diperlukan sikap berani mencoba hal baru,
meskipun sebagai CPNS Pengelola Ketahanan Pangan belum pernah

45
melakukan proses ini tetapi berani melakukan hal baru untuk menemukan
inovasi.
c. Mencoba merekap data harga dan stok secara otomatis dari tautan
google form.
Akuntabilitas:
Integritas: Seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus berintegritas
dalam melakukan kegiatannya. Pada kegiatan ini seorang CPNS berintegritas
untuk memastikan bahwa program yang digagaskan dapat terlaksana dengan
baik.
Nasionalisme:
Rela Berkorban: Sebagai seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus
rela berkorban mencoba merekap data harga dan stok pangan melalui tautan
google form terlebih dahulu sebelum nantinya dilakukan oleh tim perekap
data.
Etika Publik:
Cermat: Sebagai CPNS Pengelola Ketahanan Pangan mengerjakan tugasnya
dengan cermat. Dalam hal ini mencoba merekap data harga dan stok pangan
dari tautan google form dengan penuh hati-hati tanpa ada yang terlewat.
Komitmen Mutu:
Kualitas: Seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus bisa menjaga
kualitas pelayanannya. Dalam hal ini, seorang CPNS menguji coba terlebih
dahulu program yang akan ia luncurkan, memperbaiki apa yang masih kurang
serta memastikan bahwa program dapat berjalan dengan baik.
Anti Korupsi:
Berani : Dalam kegiatan ini diperlukan sikap berani mencoba hal baru,
meskipun sebagai CPNS Pengelola Ketahanan Pangan belum pernah
melakukan proses ini tetapi berani melakukan hal baru untuk menemukan
inovasi.
Makna yang diperoleh secara pribadi oleh peserta dalam pelaksanaan
kegiatan ini:
Makna yang penulis peroleh dari kegiatan uji coba penginputan data melalui
google form secara akurat serta perekapan data secara otomatis adalah menjaga

46
kualitas, supaya ketika program diluncurkan ke tim pendata dan tim perekap tidak
ada kesalahan atau sulit digunakan.
Kontribusi terhadap Visi dan Misi Pemerintah Kabupaten Bantul
Kegiatan ini untuk memastikan supaya program yang dicanangkan berhasil
diterapkan. Kegiatan ini mendukung misi Pemerintah Kabupaten Bantul yaitu
pengembangan sumber daya manusia unggul, berkarakter dan berbudaya
istimewa.
Penguatan Nilai Organisasi
Rela Melayani menjadi dasar kegiatan ini, karena sebagai CPNS ingin melayani
paling maksimal, memastikan program yang akan dilaksanakan sudah bisa
berjalan dengan baik. Yakin Percaya Diri: Kegiatan ini dilaksanakan sebelum
diluncurkan ke tim pendata dan tim perekap data supaya sebagai CPNS Pengelola
Ketahanan Pangan yakin bahwa program yang digagaskan bisa diterapkan dan
berhasil meminimalisir sumber daya yang dipakai.
Kegiatan ini Selaras ingin mewujudkan terselengaranya program pemerintah
dengan lebih baik dan lebih efisien.
Yogyakarta, 30 Oktober 2021
Disetujui oleh:
Mentor

Kodrat Untoro, S.Sos.

47
CATATAN HASIL KEGIATAN 2
Hari / Tanggal : Kamis – Sabtu / 23-30 Oktober 2021
Waktu : 09.00 WIB – selesai
Tempat : Rumah dan Bagian Ketahanan Pangan, Dinas Pertanian
Pangan Kelautan dan Perikanan Kabupaten Bantul
Kegiatan : Uji coba penginputan data melalui google form secara akurat
serta perekapan data secara otomatis.

Kegiatan uji coba penginputan data melalui google form secara akurat serta
perekapan data secara otomatis telah terlaksana, berikut merupakan rangkuman
catatan hasil kegiatan.
a. Mencoba memasukan data harga dan stok pangan secara akurat melalui tautan
google form.
1. Mencoba memasukkan data identitas (nama, kapanewon, bulan dan minggu)
2. Mencoba memasukkan data harga atau stok 18 pangan strategis.
3. Mengirimkan formulir.
b. Mencoba merekap data harga dan stok secara otomatis dari tautan google form.
1. Membuka google formulir dari akun distribusicpbantul@gmail.com.
2. Memilih formulir harga atau stok kemudian memilih jawaban.
3. Memilih spreadsheet kemudian mengunduh sebagai ms.excel.
4. Merapikan tabel supaya mudah dilihat.

Bantul, 30 Oktober 2021


Mengetahui,
Mentor Peserta Latsar

Kodrat Untoro, S.Sos. Firdana Alfianti


NIP: 196705011998031006 NIP: 199510122020122023

48
LAMPIRAN KEGIATAN 2
Uji coba penginputan data melalui google form secara akurat serta perekapan
data secara otomatis.

Sub Kegiatan:
a. Mencoba memasukan data harga dan stok pangan secara akurat melalui tautan
google form.

Hari / Tanggal : Kamis, 28 Oktober 2021


Waktu : 09.00 WIB – selesai
Tempat : Rumah
Kegiatan : Mencoba memasukan data harga dan stok pangan secara
akurat melalui tautan google form

Gambar 13. Uji coba pengisian data harga menggunakan google form

49
c. Mencoba merekap data harga dan stok secara otomatis dari tautan google
form.

Hari / Tanggal : Jum’at, 29 Oktober 2021


Waktu : 09.00 – 10.00 WIB
Tempat : Bidang Ketahanan Pangan
Kegiatan : Mencoba merekap data harga dan stok secara otomatis dari
tautan google form.

Gambar 14. Hasil jawaban formulir harga

Gambar 15. Jawaban formulir harga dalam ms.excel setelah disesuaikan

50
AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS KEGIATAN 3
Kegiatan / Sub Kegiatan: Sosialisasi untuk menggunakan google form
Kegiatan / Sub Kegiatan:

Output Sub a. Membuat video sosialisasi tata cara pengisian data harga

Kegiatan dan stok pangan strategis melalui tautan google form.


b. Mensosialisasikan penggunaan tautan tersebut kepada tim
pendata.
c. Mempersilahkan tim pendata dan perekap data untuk
mencoba memasukan data dan merekap data dengan
tautan google form tersebut.

Output Sub Kegiatan:


a. Video sosialisasi
b. Rangkuman jawaban penginputan data harga percobaan
oleh tim pendata
Tanggal 1-6 November 2021
Tingkat Kegiatan sosialisasi penggunaan google form terlaksana 100%
Capaian
Deskripsi a. Membuat video sosialisasi tata cara pengisian data
Proses harga dan stok pangan strategis melalui tautan google
form.
Penulis membuat video menggunakan aplikasi Xrecorder,
OBS Studio dan Vegas Pro 13. Aplikasi XRecorder
digunakan untuk merekam layar smartphone saat
mengisikan data harga. Aplikasi OBS Studio digunakan
untuk merekam layar laptop saat mengunduh dan
merapikan rangkuman jawaban data harga dan stok
pangan. Aplikasi Vegas Pro 13 digunakan untuk
menggabungkan kedua video tersebut serta memberi efek
suara.
b. Mensosialisasikan penggunaan tautan tersebut kepada
tim pendata.

51
Penulis mensosialisasikan penggunaan formulir google
dengan mengunggah video tutorial ke grup WA serta
secara ceramah mempresentasikan video tersebut pada
saat rapat koordinasi pendataan dan perekapan data harga
dan stok pangan Bersama tim pendata dan tim perekap
data.
c. Mempersilahkan tim pendata dan perekap data untuk
mencoba memasukan data dan merekap data dengan
tautan google form tersebut
Penulis mempersilahkan tim pendata memasukan data
harga pangan. Kebetulan sosialisasi dilaksanakan pada
hari Kamis, bertepatan dengan jadwal pelaporan data
harga dan stok pangan yaitu Kamis dan Jum’at. Sebagian
tim pendata yang sudah melakukan survey harga
melaporkan data sebenarnya, sedangkan yang belum
survey melaporkan data harga minggu sebelumnya,
namun dibuat sama melaporkan data harga minggu ke 1
bulan November. Kemudian tim perekap mencoba
mengunduh dan merapikan rangkuman jawaban setelah
semua tim pendata mengisi formulir.
Hambatan Belum pernah membuat video
Solusi Belajar dan trial eror
Daftar 1. Video tutorial pelaporan dan perekapan data
Lampiran menggunakan google form.
2. Sosialisasi penggunaan google form kepada tim pendata
dan tim perekap.
3. Hasil jawaban uji coba pelaporan oleh tim pendata.
Penjelasan Keterkaitan Kegiatan / Sub Kegiatan dengan Nilai-Nilai Mata
Pelatihan:
a. Membuat video sosialisasi tata cara pengisian data harga dan stok
pangan strategis melalui tautan google form.
Akuntabilitas:

52
Integritas: Seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus berintegsritas
dalam melakukan kegiatannya. Pada kegiatan ini seorang CPNS berintegritas
untuk menyampaikan informasi sejelas-jelasnya dalam bentuk video.
Nasionalisme:
Cinta Tanah Air: Sebagai CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus cinta
dengan pekerjaannya. Dalam hal ini dengan senang hati membuat video
sosialisasi penggunaan google form yang nantinya berguna bagi tim pendata
dan tim perekap data, sebagai panduan penggunaan google form.
Etika Publik:
Sopan: Sebagai seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus membuat
video sosialiasi yang sopan, yang nantinya akan dilihat oleh tim pendata dan
tim perekap data sebagai acuan penggunaan google form.
Komitmen Mutu:
Berpikir Kreatif: Seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus bisa
berpikir kreatif mengeksplorasi cara sosialisasi program google form supaya
bisa membuat tim pendata dan tim perekap data paham betul penggunaanya.
Dalam hal ini seorang CPNS membuat video sebagai alat untuk sosialisasi,
supaya materi tetap bisa tersampaikan meskipun jarak memisahkan.
Anti Korupsi:
Kerja keras: Sebagai seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus
kerja keras dalam kegiatan ini karena dalam pembuatan video butuh banyak
belajar dan mengulang-ngulang proses pembuatan.
b. Mensosialisasikan penggunaan tautan tersebut kepada tim pendata.
Akuntabilitas:
Transparansi: Seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus transparan
dalam menyampaikan informasi. Pada kegiatan ini seorang CPNS harus
menyampaikan cara penggunaan google form dengan sejelas-jelasnya.
Nasionalisme:
Cinta Tanah Air: Sebagai CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus cinta
dengan pekerjaannya. Dalam hal ini dengan senang hati mensosialisasikan
cara penggunaan google form kepada tim pendata dan tim perekap data
melalui grup WhatsApp.
Etika Publik:

53
Sopan: Sebagai seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus
mensosialiasikan programnya dengan penuh hormat dan sopan, yang mana
tim pendata dan tim perekap data sebagai pelaku penggunaan google form
terkait harga dan stok pangan.
Komitmen Mutu:
Berpikir Kreatif: Seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus bisa
berpikir kreatif mengeksplorasi cara sosialisasi program google form supaya
bisa membuat tim pendata dan tim perekap data paham betull penggunaanya.
Dalam hal ini seorang CPNS menyampaikan sosialisasi penggunaan google
form melalui media sosial (grup WhatsApp).
Anti Korupsi:
Jujur: sebagai CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus jujur dalam
menjelaskan mengenai cara penggunaan google form sehingga tim pendatai
dapat melakukan pelaporan data dengan baik.
c. Mempersilahkan tim pendata dan perekap data untuk mencoba
memasukan data dan merekap data dengan tautan google form tersebut.
Akuntabilitas:
Tanggung jawab : Seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus dapat
bertanggung jawab atas kegiatan yang digagaskan. Dalam kegiatan ini
seorang CPNS harus bertanggung jawab dalam pelaksanaan pelaporan dan
perekapan data harga dan stok pangan melalui google form.
Nasionalisme:
Gotong Royong: Sebagai CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus bisa
bekerja Bersama dengan tim. Dalam hal ini seorang CPNS menggagaskan
penggunaan google form sedangkan tim pedata dan tim perekap data yang
berkepentingan melaporkan serta merekap data harga dan stok pangan.
Etika Publik:
Sopan: Seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus berperilaku sopan
kepada semua orang, utamanya rekan kerjanya. Dalam hal ini tim pendata dan
tim perekap data sebagai pelapor dan perekap data harga dan stok pangan.
Komitmen Mutu:
Kualitas: Seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus bisa menjaga
kualitas pelayanannya. Dalam hal ini, seorang CPNS mmepersilahkan tim

54
pendata mencoba memasukan data melalui google form serta tim perekap data
merekap data dengan cara mengambil data dari jawaban google form. Apabila
masih ada kendala atau kekurangan, seorang CPNS bisa memperbaikinya,
sebelum program resmi dilaksanakan.
Anti Korupsi:
Berani: Dalam kegiatan ini diperlukan sikap berani mencoba hal baru,
meskipun selama kegiatan pelaporan data dan stok pangan tim pendata belum
pernah menggunakan google form ini tetapi berani melakukan hal baru untuk
menemukan inovasi
Makna yang diperoleh secara pribadi oleh peserta dalam pelaksanaan
kegiatan ini:
Makna yang diperoleh penulis dari kegiatan sosialisasi ini adalah sabar dan
musyawarah, sabar ketika belajar membuat video dan berulang-ulang mengambil
video karena penulis belum pernah membuat video. Juga sabar dan musyawarah
kepada tim pendata dan tim perekap dalam menjelasakan dan uji coba penggunaan
google form.
Kontribusi terhadap Visi dan Misi Pemerintah Kabupaten Bantul
Kegiatan ini dilakukan supaya tim pendata dan tim perekap data paham
mekanisme penggunaan google form, supaya saat implementasi dilaksanakan
sudah tidak ada kendala yang ditemui. Kegiatan ini sesuai dengan misi Pemerintah
Kabupaten Bantul yaitu pengembangan sumber daya manusia unggul,
berkarakter dan berbudaya istimewa.
Penguatan Nilai Organisasi
Sebagai CPNS Pengelola Ketahanan Pangan rela melayani dengan sepenuh hati
agar tim pendata dan tim perekap data paham betul bagaimana pelaksanaan
program. Selain itu CPNS juga melayani dengan akal budi luhur, sehingga tim
pendata ddan perekap data dengan senang hati untuk bekerja sama. Kegiatan ini
selaras menyukseskan program pemerintah serta meminimalisirkan usaha tim
pendata.
Yogyakarta, 6 November 2021
Disetujui oleh:
Mentor

Kodrat Untoro, S.Sos.


55
CATATAN HASIL KEGIATAN 3
Hari / Tanggal : Senin – Sabtu / 1 – 6 November 2021
Waktu : 09.00 – selesai
Tempat : Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan Kabupaten
Bantul
Kegiatan : Sosialisasi penggunaan google form

Kegiatan sosialisasi penggunaan google form kepada tim pendata dan tim perekap
data telah terlaksana, berikut merupakan rangkuman catatan hasil kegiatan.

a. Membuat video sosialisasi tata cara pengisian data harga dan stok pangan
strategis melalui tautan google form.
1. Membuat tangkapan layar saat menginput data menggunakan smartphone.
Aplikasi yang digunakan adalah XRecorder.
2. Membuat tangkapan layar saat mengunduh rangkuman jawaban. Aplikasi
yang digunakan adalah OBS Studio.
3. Menggabungkan video serta memberi keterangan dan memberi efek suara.
Aplikasi yang digunakan adalah Vegas Pro 13.
b. Mensosialisasikan penggunaan tautan tersebut kepada tim pendata.
1. Menerangkan kelebihan penggunaan google form dibandingkan dengan
manual unggah dan unduh ms.excel.
2. Mempersilahkan kepada tim pendata dan tim perekap data untuk bertanya
jika ada yang dibingungkan.
c. Mempersilahkan tim pendata dan perekap data untuk mencoba memasukan data
dan merekap data dengan tautan google form tersebut.
1. Mempersilahkan kepada tim pendata mencoba menginput data harga.
2. Mempersilahkan kepada tim perekap untuk mengunduh dan merapikan
rangkuman jawaban data harga.
3. Menanyai pada tim pendata dan tim perekap data apakah ada kendala dalam
proses pelaporan.

Bantul, 6 November 2021


Mengetahui,
Mentor Peserta Latsar

Kodrat Untoro, S.Sos. Firdana Alfianti


NIP: 196705011998031006 NIP: 199510122020122023
56
LAMPIRAN KEGIATAN 3
Sub Kegiatan:
a. Membuat video sosialisasi tata cara pengisian data harga dan stok pangan
strategis melalui tautan google form.

Hari / Tanggal : Senin s.d Selasa, 1- 2 Oktober 2021


Tempat : Rumah
Kegiatan : Membuat video sosialisasi tata cara pengisian data harga dan
stok pangan strategis melalui tautan google form.

Gambar 16. Video tutorial pelaporan dan perekapan data menggunakan google form

57
b. Mensosialisasikan penggunaan tautan google form kepada tim pendatan
dan tim perekap data

Hari / Tanggal : Kamis, 4 November 2021


Waktu : 10.00 – 11.00 WIB
Tempat : Aula Pari Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan
Kabupaten Bantul
Kegiatan : Mensosialisasikan penggunaan tautan google form kepada
tim pendata dan tim perekap data

Gambar 17. Sosialisasi penggunaan google form kepada tim pendata dan tim
perekap

58
c. Mempersilahkan tim pendata dan tim perekap data untuk uji coba
melaporkan dan merekap data menggunakan google form

Hari / Tanggal : Kamis, 4 November 2021


Waktu : 10.00 – 11.00 WIB
Tempat : Aula Pari Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan
Kabupaten Bantul
Kegiatan : Mempersilahkan tim pendata dan perekap data untuk
mencoba memasukan data dan merekap data dengan tautan
google form tersebut.

Gambar 18. Hasil jawaban uji coba pelaporan oleh tim pendata

59
AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS KEGIATAN 4
Kegiatan / Sub Kegiatan: Implementasi penginputan data melalui google
Kegiatan / form
Output Sub Sub Kegiatan:
Kegiatan a. Tim pendata memasukan data harga dan stok pangan
melalui tautan google form.
b. Tim perekap data merekap dengan mengambil data dari
tautan google form.
Output Sub Kegiatan:
a. Tim pendata dapat memasukan data secara efisien
melalui google form
b. Tim perekap dapat memasukan data secara efisien
melalui google form
Tanggal 5 – 13 November 2021
Tingkat Kegiatan implementasi penginputan dan perekapan data
Capaian melalui google form terlaksana 100%
Deskripsi a. Tim pendata memasukan data harga dan stok pangan
Proses melalui tautan google form.
Implementasi dilaksanakan pada 5 November 2021.
Kegiatan ini maju 1 minggu dari jadwal karena sosialisasi
kebetulan dilaksanakan pada hari Kamis yang mana
bertepatan dengan jadwal pelaporan data harga dan stok
pangan yaitu Kamis dan Jum’at, serta beberapa tim
pendata sudah melakukan pendataan.
b. Tim perekap data merekap dengan mengambil data
dari tautan google form.
Tim perekap mengunduh sebagai ms.excel, rangkuman
jawaban google form yang sudah berupa tabel. Tim
perekap tidak perlu merekap lagi dan hanya perlu
menambahkan rata-rata serta memvalidasi data-data yang
masih kelihatan rancu.
Hambatan Adanya kepentingan dari seksi lain pada data stok pangan, dan
kebetulan beliau tidak bersedia melihat jawaban melalui google

60
form karena sudah terbiasa melihat data excel yang telah
diunggah ke grup WA melalui smartphone nya. Beliau melihat
data dari smartphone sambil menginput data ke laptop. Penulis
sudah mencoba mengajari melihat dari jawaban google form
tetapi beliau tidak bersedia. Kemudian beliau minta supaya
program penulis tetap berjalan, namun tim pendata juga
mengirim data stok melalui ms.excel dan diunggah ke grup
WA. Jadi pelaporan stok pangan menggunakan google form
hanya dilakukan sebanyak 1 kali.
Solusi Terus memberi afirmasi positif kepada orang tersebut supaya
mau menggunakan google form
Daftar 1. Jawaban google form pelaporan data harga dan stok
Lampiran pangan
2. Rangkuman data harga dan stok pangan dalam
ms.Excel
Penjelasan Keterkaitan Kegiatan / Sub Kegiatan dengan Nilai-Nilai Mata
Pelatihan:
a. Tim pendata dapat memasukan data melalui google form
Akuntabilitas:
Tanggung jawab: Seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus dapat
bertanggung jawab atas kegiatan yang digagaskan. Dalam kegiatan ini
seorang CPNS harus bertanggung jawab dalam pelaksanaan pelaporan data
harga dan stok pangan melalui google form.
Nasionalisme:
Gotong Royong: Sebagai CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus bisa
bekerja Bersama dengan tim. Dalam hal ini seorang CPNS menggagaskan
penggunaan google form sedangkan tim pendata yang berkepentingan
melaporkan data harga dan stok pangan.
Etika Publik:
Sopan: Seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus berperilaku sopan
kepada semua orang, utamanya rekan kerjanya. Dalam hal ini tim pendata dan
tim perekap data sebagai pelapor dan perekap data harga dan stok pangan.
Komitmen Mutu:

61
Inovasi: Pelaporan data harga dan stok pangan menggunakan tautan google
form ini merupakan bentuk inovasi dari CPNS Pengelola Ketahanan Pangan.
Hal ini dalam rangka meminimalisir penggunaan sumber daya untuk
mencapai tujuan.
Anti Korupsi:
Berani: Dalam kegiatan ini diperlukan sikap berani mencoba hal baru,
meskipun selama kegiatan pelaporan data dan stok pangan tim pendata belum
pernah menggunakan google form ini tetapi berani melakukan hal baru untuk
menemukan inovasi.
b. Tim perekap dapat memasukan data melalui google form
Akuntabilitas:
Tanggung jawab: Seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus dapat
bertanggung jawab atas kegiatan yang digagaskan. Dalam kegiatan ini
seorang CPNS harus bertanggung jawab dalam pelaksanaan perekapan data
harga dan stok pangan melalui google form.
Nasionalisme:
Gotong Royong: Sebagai CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus bisa
bekerja Bersama dengan tim. Dalam hal ini seorang CPNS menggagaskan
penggunaan google form sedangkan tim perekap data yang berkepentingan
merekap data harga dan stok pangan.
Etika Publik:
Sopan: Seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus berperilaku sopan
kepada semua orang, utamanya rekan kerjanya. Dalam hal ini tim pendata dan
tim perekap data sebagai pelapor dan perekap data harga dan stok pangan.
Komitmen Mutu:
Inovasi: Perekapan data harga dan stok pangan menggunakan tautan google
form ini merupakan bentuk inovasi dari CPNS Pengelola Ketahanan Pangan.
Hal ini dalam rangka meminimalisir penggunaan sumber daya untuk
mencapai tujuan.
Anti Korupsi:
Berani: Dalam kegiatan ini diperlukan sikap berani mencoba hal baru,
meskipun selama kegiatan pelaporan data dan stok pangan tim perekap data

62
belum pernah menggunakan google form ini tetapi berani melakukan hal baru
untuk menemukan inovasi
Makna yang diperoleh secara pribadi oleh peserta dalam pelaksanaan
kegiatan ini:
Makna yang diperoleh penulis dari kegiatan implementasi penginputan data
melalui google form adalah bersabar dan bertanggungjawab. Bersabar
menghadapi kendala yang muncul atas program yang diluncurkan serta
bertanggungjawab supaya kegiatan rutin pelaporan tetap terlaksana.
Kontribusi terhadap Visi dan Misi Pemerintah Kabupaten Bantul
Kegiatan ini bertujuan supaya dalam kegiatan pelaporan data harga dan stok
pangan dilakukan secara efisien, menggunakan sumber daya yang minimal.
Kegiatan ini selaras dengan misi Pemerintah Kabupaten Bantul yaitu penguatan
reformasi birokrasi menuju pemerintahan yang efektif, efisien, bersih,
akuntabel dan menghadirkan pelayanan publik prima.
Penguatan Nilai Organisasi
Kegiatan ini selaras mempermudah penyelesaian program dari pemerintah. Perlu
adanya sikap rela melayani untuk mengeksplorasi isu permasalahan yang ada
serta pemecahannya. Sebagai CPNS Pengelola Ketahanan Pangan dituntut harus
bisa inovatif, kegiatan ini merupakan bentuk inovasi penyelesian tugas tim
pendata dan tim perekap data.
Yogyakarta, 13 November 2021
Disetujui oleh:
Mentor

Kodrat Untoro, S.Sos.

63
CATATAN HASIL KEGIATAN 4
Hari / Tanggal : Senin – Sabtu / 5 – 13 November 2021
Waktu : 09.00 – selesai
Tempat : Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan Kabupaten
Bantul
Kegiatan : Implementasi penginputan data melalui google form

Kegiatan implementasi penginputan data melalui google form telah terlaksana,


berikut merupakan rangkuman catatan hasil kegiatan.

a. Tim pendata memasukan data harga dan stok pangan melalui tautan google
form.
1. Tim pendata memasukan data harga 18 pangan strategis menggunakan
smartphonenya.
2. Tim pendata memasukan data stok 18 pangan strategis menggunakan
smartphonenya.
b. Tim perekap data merekap dengan mengambil data dari tautan google form.
1. Tim perekap data mengunduh rangkuman jawaban harga 18 pangan
strategis sebagai ms.excel kemudian merapikan tabel supaya mudah
dilihat.
2. Tim perekap data mengunduh rangkuman jawaban stok 18 pangan
strategis sebagai ms.excel kemudian merapikan tabel supaya mudah
dilihat.

Bantul, 13 November 2021


Mengetahui,
Mentor Peserta Latsar

Kodrat Untoro, S.Sos. Firdana Alfianti


NIP: 196705011998031006 NIP: 199510122020122023

64
LAMPIRAN KEGIATAN 4
Sub Kegiatan:
a. Tim pendata memasukan data harga dan stok pangan melalui tautan google
form.

Hari / Tanggal : Kamis s.d Jum’at, 4 – 5 dan 11 – 12 November 2021


Waktu : 08.00 WIB s.d selesai
Tempat : BPP kapanewon, Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan
Perikanan Kabupaten Bantul

Kegiatan : Tim pendata memasukan data harga dan stok pangan melalui
tautan google form

Gambar 19. Formulir google harga yang telah diisi

65
b. Tim perekap data merekap dengan mengambil data dari tautan google
form.
Hari / Tanggal : Kamis s.d Jum’at, 4-5 dan 11-12 November 2021
Waktu : 08.00 WIB s.d selesai
Tempat : BPP kapanewon, Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan
Perikanan Kabupaten Bantul
Kegiatan : Tim perekap data merekap dengan mengambil data dari
tautan google form.

Gambar 20. Jawaban data harga yang telah dikirimkan oleh tim pendata

Gambar 21. Rangkuman data harga dalam ms.excel

66
Gambar 22. Monitoring implementasi penginputan data melalui google form

67
AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS KEGIATAN 5
Kegiatan / Sub Kegiatan: Evaluasi penggunaan google form
Kegiatan / Sub Kegiatan:
Output Sub a. Evaluasi dan masukan dari tim pendata terkait penggunaan
Kegiatan tautan google form.
b. Evaluasi dan masukan dari tim perekap tentang
penggunaan tautan google form.
Output Sub Kegiatan:
a. Rangkuman jawaban penilaian penggunaan google form
dari tim pendata
b. Rangkuman jawaban penilaian penggunaan google form
dari tim perekap data
Tanggal 22- 27 November 2021
Tingkat Kegiatan evaluasi penggunaan google form terlaksana 100%
Capaian
Deskripsi a. Evaluasi dan masukan dari tim pendata terkait
Proses penggunaan tautan google form
Penulis menyebarkan kuisioner evaluasi kepada tim
pendata. Kuisioner berbentuk google form. Tim pendata
memberi penilaian dan masukan terhadap penggunaan
google form dalam proses pelaporan data harga dan stok
pangan.
b. Evaluasi dan masukan dari tim perekap data terkait
penggunaan tautan google form
Penulis menyebarkan kuisioner evaluasi kepada tim
pendata. Kuisioner berbentuk google form. Tim perekap
data memberi penilaian dan masukan terhadap
penggunaan google form dalam proses pelaporan data
harga dan stok pangan.
Hambatan Beberapa tim pendata tidak segera mengisi formulir
Solusi Menjapri meminta untuk segera mengisi formulir
Daftar Rangkuman jawaban penilaian penggunaan google form dari
Lampiran tim pendata dan tim perekap data

68
Penjelasan Keterkaitan Kegiatan / Sub Kegiatan dengan Nilai-Nilai Mata
Pelatihan:
a. Evaluasi dan masukan dari tim pendata terkait penggunaan tautan google
form.
Akuntabilitas:
Keseimbangan: Dalam kegiatan ini CPNS Pengelola Ketahanan Pangan
mengutamakan keseimbangan dalam bekerja, mengharap masukan yang
membangun dari tim pendata dan perekap data sebagai pengguna google form.
Nasionalisme:
Rela Berkorban: Sebagai seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus
rela berkorban menerima kritik dan masukan. Dalam hal ini kritik dan
masukan dari tim pendata terkait pelaporan data harga dan stok pangan
menggunakan google form.
Etika Publik:
Sopan: Seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus berperilaku sopan
kepada semua orang, utamanya rekan kerjanya. Dalam hal ini tim pendata dan
tim perekap data sebagai pelapor dan perekap data harga dan stok pangan.
Komitmen Mutu:
Kualitas: Seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus bisa menjaga
kualitas pelayanannya. Dalam hal ini, seorang CPNS mempersilahkan tim
pendata menilai efisiensi penggunaan google form sebagai alat pelaporan data
harga dan stok pangan. Apabila ada masukan dan kritikan, seorang CPNS bisa
memperbaikinya.
Anti Korupsi:
Tanggung Jawab: Sebagai CPNS Pengelola Ketahanan Pangan mau
bertanggung jawab atas gagasan yang dicanangkan, bersedia menerima
kritik dan saran yang membangun supaya muncul inovasi yang
berkelanjutan.
b. Evaluasi dan masukan dari tim perekap tentang penggunaan tautan
google form.
Akuntabilitas:
Keseimbangan: Dalam kegiatan ini CPNS Pengelola Ketahanan Pangan
mengutamakan keseimbangan dalam bekerja, mengharap masukan yang

69
membangun dari tim pendata dan perekap data sebagai pengguna google
form.
Nasionalisme:
Rela Berkorban: Sebagai seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus
rela berkorban menerima kritik dan masukan. Dalam hal ini kritik dan
masukan dari tim perekap data terkait pelaporan data harga dan stok pangan
menggunakan google form.
Etika Publik:
Sopan: Seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus berperilaku sopan
kepada semua orang, utamanya rekan kerjanya. Dalam hal ini tim pendata dan
tim perekap data sebagai pelapor dan perekap data harga dan stok pangan.
Komitmen Mutu:
Kualitas: Seorang CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus bisa menjaga
kualitas pelayanannya. Dalam hal ini, seorang CPNS mempersilahkan tim
perekap data menilai efisiensi penggunaan google form sebagai alat pelaporan
data harga dan stok pangan. Apabila ada masukan dan kritikan, seorang CPNS
bisa memperbaikinya.
Anti Korupsi:
Tanggung Jawab: Sebagai CPNS Pengelola Ketahanan Pangan mau
bertanggung jawab atas gagasan yang dicanangkan, bersedia menerima kritik
dan saran yang membangun supaya muncul inovasi yang berkelanjutan.
Makna yang diperoleh secara pribadi oleh peserta dalam pelaksanaan
kegiatan ini:
Makna yang diperoleh penulis dari kegiatan implementasi penginputan data
melalui google form adalah bersabar dan bertanggungjawab. Bersabar
menghadapi kendala yang muncul atas program yang diluncurkan serta
bertanggungjawab supaya kegiatan rutin pelaporan tetap terlaksana.
Kontribusi terhadap Visi dan Misi Pemerintah Kabupaten Bantul
Kegiatan ini diselenggarakan supaya diketahui apakah penggunaan google form
mampu mengefisiensi proses pelaporan data harga dan stok pangan,
dibandingkan proses pelaporan sebelumnya. Kegiatan ini mendukung misi
Pemerintah Kabupaten Bantul yaitu penguatan reformasi birokrasi menuju

70
pemerintahan yang efektif, efisien, bersih, akuntabel dan menghadirkan
pelayanan publik prima.
Penguatan Nilai Organisasi
Sebagai CPNS Pengelola Ketahanan Pangan harus memiliki akal budi luhur-
jati diri, yaitu mau menerima masukan dari program yang telah diluncurkan.
Kegiatan evaluasi ini juga dapat memicu adanya inovasi yang lain dan atau
membuat CPNS lebih ahli professional dalam membuat dan melaksanakan
programnya.
Yogyakarta, 27 November 2021
Disetujui oleh:
Mentor

Kodrat Untoro, S.Sos.

71
CATATAN HASIL KEGIATAN 5
Hari / Tanggal : Senin – Sabtu / 22 – 27 November 2021
Waktu : 09.00 – selesai
Tempat : Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan Kabupaten
Bantul
Kegiatan : Evaluasi penggunaan google form

Kegiatan evaluasi penggunaan google form telah terlaksana, berikut merupakan


rangkuman catatan hasil kegiatan.

a. Penulis membuat kuisioner mengenai kepuasan penggunaan google form terkait


pelaporan data harga dan pasokan pangan
1. Penulis menanyakan tingkat kemudahan penggunaan google form sebagai
alat lapor data harga dan stok.
2. Penulis menanyakan tingkat kepraktisan penggunaan google form sebagai
alat lapor data harga dan stok.
3. Penulis menanyakan kecenderungan penggunaan google form sebagai alat
lapor data harga dan stok.
b. Evaluasi penggunaan google form
1. Penulis menyebar kuesioner melalui WA grup Stok dan Harga.
2. Tim pendata mengisi kuesioner penggunaan google form.
3. Tim perekap data mengisi kuesioner penggunaan google form.
c. Perekapan jawaban evaluasi
1. Penulis merekap jawaban evaluasi penggunaan google form sebagai alat
lapor data harga dan stok.
2. Penulis menarik kesimpulan penggunaan google form sebagai alat lapor data
harga dan stok.

Bantul, 27 November 2021


Mengetahui,
Mentor Peserta Latsar

Kodrat Untoro, S.Sos. Firdana Alfianti


NIP: 196705011998031006 NIP: 199510122020122023

72
LAMPIRAN KEGIATAN 5
Sub Kegiatan:
a. Penulis membuat kuisioner mengenai kepuasan penggunaan google form terkait
pelaporan data harga dan pasokan pangan.

Hari / Tanggal : Senin 22 November 2021


Waktu : 19.00 WIB s.d selesai
Tempat : Rumah

Kegiatan : Membuat kuisioner mengenai kepuasan penggunaan google form


terkait pelaporan data harga dan pasokan pangan.

Gambar 23. Kuesioner evaluasi penggunaan google form

73
b. Evaluasi penggunaan google form

Hari / Tanggal : Kamis 25 November 2021


Waktu : 08.00 WIB s.d selesai
Tempat : Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan Kabupaten Bantul
Kegiatan : Menyebar kuesioner, kemudian tim pendata dan tim perekap data
mengisi kuesioner.

Gambar 24. Penyebaran kuesioner evaluasi penggunaan google form

74
c. Perekapan jawaban evaluasi

Hari / Tanggal : Sabtu 27 November 2021


Waktu : 08.00 WIB s.d selesai
Tempat : Rumah
Kegiatan : Tim perekap data memberii evaluasi terkait penggunaan google
form.

Gambar 25. Rangkuman hasil evaluasi penggunaan google form

75
BAB III

ANALISIS DAMPAK

Nilai-nilai dasar pegawai negeri sipil yaitu akuntabilitas, nasionalisme, etika publik,
komitmen mutu dan anti korupsi (ANEKA) ialah nilai yang harus dipegang teguh serta
dilaksanakan oleh tiap-tiap PNS. Penerapan nilai-nilai ANEKA ini dipengaruhi oleh
berbagai faktor, sehingga perlu kegigihan untuk menerapkannya. Berikut merupakan
penjelasan analisa dampak dari setiap kegiatan aktualisasi penulis.

1. Kegiatan 1: Membuat draft isi tautan google form terkait harga dan stok
pangan strategis yang akurat dalam proses penginputan serta data akan terolah
otomatis.
Dampak apabila kegiatan ini dilaksanakan sesuai dengan nilai-nilai ANEKA adalah
tersedinya alat yang bisa mengefisiensi proses pelaporan data harga dan stok pangan
di 17 kapanewon Bantul. Sedangkan apabila kegiatan ini tidak dilaksanakan maka
tidak ada alat untuk mengefisiensi proses pelaporan data harga dan stok pangan.
2. Kegiatan 2: Uji coba penginputan data melalui google form secara akurat serta
perekapan data secara otomatis.
Dampak apabila kegiatan ini dilaksanakan sesuai dengan nilai-nilai ANEKA adalah
ketika pelaporan data malalui google form diterapkan bisa berhasil, tidak ada kendala
dari penginput data ataupun perekap data. Sedangkan jika kegiatan ini tidak
dilaksanakan maka ketika pelaporan menggunakan google form diterapkan bisa
terjadi kendala sehingga hasilnya tidak optimal.
3. Kegiatan 3: Sosialisasi untuk menggunakan google form.
Dampak apabila kegiatan ini dilaksanakan sesuai dengan nilai-nilai ANEKA adalah
pahamnya tim pendata dan tim perekap tentang cara pengisian google form untuk
melaporkan data harga dan stok pangan. Sedangkan apabila kegiatan ini tidak
dilaksanakan, maka saat pelaporan data menggunakan google form diterapkan, bisa
terjadi ketidaksesuaian atau kesalahan dalam penginputan data.
4. Kegiatan 4: Implementasi penginputan data melalui google form.
Dampak apabila kegiatan ini dilaksanakan dengan menerapkan nilai-nilai ANEKA
adalah minimalnya sumber daya yang digunakan dalam proses pelaporan data harga
dan stok pangan di 17 kapanewon Bantul. Sedangkan apabila kegiatan ini tidak

76
dilaksanakan sesuai prinsip ANEKA, maka proses pelaporan data tidak efisien dan
boros sumber daya.
5. Kegiatan 5: Evaluasi penggunaan google form.
Dampak apabila kegiatan ini dilaksanakan sesuai dengan nilai-nilai ANEKA adalah
dapat diketahuinya tingkat keberhasilan penggunaan google form dalam rangka
efisiensi atau meminimalisir sumber daya yang digunakan dalam pelaporan data
harga dan stok pangan di 17 kapanewon Bantul. Sedangkan jika kegiatan ini tidak
dilaksanakan, maka tidak bisa diketahui tingkat keberhasilannya.

77
BAB IV
PENUTUP

A. Kesimpulan
Laporan Nilai-Nilai Dasar Profesi Pegawai Negeri Sipil sebagai Pengelola
Ketahanan Pangan dalam Melakukan Efisiensi Pelaporan Data Harga dan Stok Pangan
Strategis di 17 Kapanewon Menggunakan Google Form di Bagian Ketahanan Pangan Dinas
Pertanian Pangan dan Kelautan Kabupaten Bantul ini merupakan kelanjutan dari rancangan
aktualisasi yang telah diseminarkan pada Jum’at 22 Oktober 2021. Seluruh gagasan-gagasan
kegiatan dan sub kegiatan telah dilaksanakan dan mencapai target 100 % selama masa
aktualisasi dan habituasi yaitu 23 Oktober sampai dengan 27 November. Keberhasilan ini
tidak lepas dari beberapa hambatan dalam pelaksanaan kegiatan dan sub kegiatan. Namun
sebagian hambatan tersebut dapat teratasi oleh bantuan berbagai pihak. Kesimpulan yang
didapatkan selama proses aktualisasi dan habituasi ialah sebagai berikut:

Kondisi sebelum dan sesudah aktualisasi

Pelaporan data harga dan stok 18 pangan strategis melalui google form merupakan
pembaharuan dari penulis. Penerapan google form sebagai alat pelaporan data harga dan
stok 18 pangan strategis bisa memperlancar proses pelaporan data. Penjelasan kondisi
sebelum dan setelah aktualisasi dapat dilihat di Tabel 5.

78
Tabel 5. Penjelasan kondisi sebelum dan sesudah sosialisasi

Kondisi sebelum aktualisasi Kondisi setelah aktualisasi


Melaporkan data harga dan stok harus Melaporkan data harga dan stok cukup
menginput data ke ms.excel, kemudian dengan smartphone dan data internet.
mengunggah ke grup WA. Sehingga
membutuhkan laptop/komputer dan wifi.
Sering terjadi kelebihan 0. Kelebihan 0 dapat dicegah karena rentang
harga dikunci.
Tim perekap data perlu menyalin dan Rangkuman data sudah otomatis terekap.
menempel data harga dan stok dari tiap
kapanewon, untuk di rangkum sebagai data
sekabupaten.
Sering terjadi kesalahan menyalin dan Kesalahan perekapan data bisa dicegah.
menempel data oleh tim perekap, karna
banyaknya data.
Data terekam di dalam laptop/komputer Data terekam secara daring

Pelajaran yang dapat dipetik selama aktualisasi

Beberapa hal yang penulis dapatkan sebagai pembelajaran saat proses aktualisasi ialah
manajemen waktu dalam melaksanakan tugas dari atasan serta gagasan kegiatan,
bermusyawarah untuk mufakat tanpa memaksakan kehendak, berdamai dengan banyak
orang yang memiliki sifat berbeda-beda, serta menerapkan prinsip ANEKA dalam
kehidupan sehari-hari.

B. Saran
Beberapa saran yang dapat diberikan terkait pelaksanaan kegiatan aktualisasi dan
habituasi di Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan Kabupaten Bantul ialah sebagai
berikut:
1. Kepada Kepala Seksi Distribusi dan Cadangan Pangan
Sebagai CPNS Pengelola Ketahanan Panngan di Seksi Distribusi dan Cadangan
Pangan memberikan saran kepada Kepala Seksi supaya memperkuat koordinasi
tingkat tim pendata dan tim perekap data, untuk menghasilkan data yang akurat
dan cepat.
79
2. Kepada Kepala Bidang Ketahanan Pangan
Penulis memberi saran kepada Kepala Bidang Ketahanan Pangan supaya terus
memberi afirmasi positif serta pendampingan kepada masing-masing stafnya
untuk maju terbuka menerima perubahan.

C. Rencana Aksi Penyempurnaan Nilai-Nilai Dasar Profesi PNS

Proses aktualisasi dilakukan selama 5 minggu yaitu sejak 23 Oktober sampai dengan
27 November 2021. Waktu tersebut cenderung singkat sehingga masih terdapat beberapa hal
yang masih bisa dioptimalkan. Oleh karena itu perlu adanya penyempurnaan aktualisasi
nilai-nilai dasar PNS sebagai berikut:

• Terus memberi afirmasi positif kepada pihak yg belum mau menggunakan google
form dalam proses pelaporan data

• Melanjutkan penggunaan google form dalam proses pelaporan data

• Menggagaskan pembelian penyimpanan google drive yang unlimited karena layanan


gratis google dibatasi hanya sampai 15GB

Dengan adanya rencana penyempurnaan nilai-nilai aktualisasi tersebut, penulis


berharap bisa menerapkan nilai-nilai dasar PNS yang disebutkan dalam pasal 3 undang-
undang nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara yang sangat berkaitan erat dengan
nilai-nilai akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen mutu, dan anti korupsi yang
biasa disebut ANEKA.

80
Daftar Pustaka

LAN RI. (2021). Modul Diklat Prajabatan: Akuntabilitas. Jakarta: Lembaga Administrasi
Negara Republik Indonesia.
LAN RI. (2021). Modul Diklat Prajabatan: Anti Korupsi. Jakarta: Lembaga Administrasi
Negara Republik Indonesia.
LAN RI. (2021). Modul Diklat Prajabatan: Etika Publik. Jakarta: Lembaga Administrasi
Negara Republik Indonesia.
LAN RI. (2021). Modul Diklat Prajabatan: Komitmen Mutu. Jakarta: Lembaga Administrasi
Negara Republik Indonesia.
LAN RI. (2021). Modul Diklat Prajabatan: Manajemen ASN. Jakarta: Lembaga
Administrasi Negara Republik Indonesia.
LAN RI. (2021). Modul Diklat Prajabatan: Nasionalisme. Jakarta: Lembaga Administrasi
Negara Republik Indonesia.
LAN RI. (2021). Modul Diklat Prajabatan: Pelayanan Publik. Jakarta: Lembaga
Administrasi Negara Republik Indonesia.
LAN RI. (2021). Modul Diklat Prajabatan: Whole of Government. Jakarta: Lembaga
Administrasi Negara Republik Indonesia.
Peraturan Bupati Bantul nomor 115. (2016). Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas,
Fungsi dan Tata Kerja Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan Kabupaten
Bantul. Bantul: Pemerintah Kabupaten Bantul.
Peraturan Bupati Bantul nomor 56. (2018). Peraturan Pemerintahan Pemerintah Kabupaten
Bantul. Bantul: Pemerintah Kabupaten Bantul.
Peraturan Daerah Kabupaten Bantul nomor 6. (2021). Tentang Rencana Pembangunan
Jangka Menengah Daerah tahun 2021-2026. Bantul. Pemerintah Kabupaten Bantul.
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 41.
(2018). Nomenklatur Jabatan Pelaksana bagi Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan
Instansi Pemerintah mengenai Tugas Jabatan Pengelola Ketahanan Pangan. Jakarta:
Pemerintah Republik Indonesia
Widyaiswara. (2021). PEDOMAN RANCANGAN DAN AKTUALISASI PELATIHAN
DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL: Bantul. Badan Kepegawaian
Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Bantul.

81
LAMPIRAN
Lampiran 1. Lembar Konsultasi Coach
Nama : Firdana Alfianti
NIP : 199510122020122023
Unit Kerja : Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan Kabupatem Bantul
Jabatan : Calon Pengelola Ketahanan Pangan
Isu : Pelaporan data harga dan pasokan pangan di 17 kapanewon yang masi
belum efisien.
Judul : Rancangan Nilai-Nilai Dasar PNS sebagai Pengelola Ketahanan Pangan
dalam Melakukan Efisiensi Pelaporan Data Harga dan Pasokan Pangan
Strategis di 17 Kapanewon Menggunakan Google Form di Bagian
Ketahanan Pangan Dinas Pertanian Pangan dan Kelautan Kabupaten
Bantul
Nama Coach : Dr. Totok Suharto, S.T., M. Eng.

Tahapan Kegiatan Komentar Tanda tangan


Selasa, 12 Oktober 2021 •Supaya mempersingkat judul, kata
Konsultasi mengenai Kabupaten Bantul cukup satu kali saja
sistematika penulisan •Supaya melengkapi daftar isi, daftar
Rancangan Aktualisasi gambar, daftar tabel, daftar lampiran serta
daftar istilaahnya
Output: •Supaya mencantumkan tugas jabatan dari
Penulis memahami PERMENPANRB
sistematika penulisan •Supaya menyebutkan sumber visi misi
Rancangan Aktualisasi Kabupaten Bantul
kemudian bisa menulis •Supaya melengkapi data manajemen
Rancangan Aktualisasi (man, material, money, method, machine)
seperti sistematika •Mempersingkat kegiatan menjadi 4 atau 5
kegiatan
•Mengoptimalkan sosialisasi melalui
media sosial
Bukti Pelaksanaan Kegiatan:
Selasa, 19 Oktober 2021 Supaya melengkapi serta
Output: menyempurnakan Rancangan
Adanya tanggapan dan saran Aktualisasi yang telah dibuat
terhadap Rancangan
Aktualisasi yang telah
dikirim
Lampiran 1.a. Lembar Konsultasi Coach saat Aktualisasi
Nama : Firdana Alfianti
NIP : 199510122020122023
Unit Kerja : Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan Kabupatem Bantul
Jabatan : Calon Pengelola Ketahanan Pangan
Isu : Pelaporan data harga dan stok pangan di 17 kapanewon yang masi belum
efisien.
Judul : Laporan Aktualissi Nilai-Nilai Dasar PNS sebagai Pengelola Ketahanan
Pangan dalam Melakukan Efisiensi Pelaporan Data Harga dan Stok
Pangan Strategis di 17 Kapanewon Menggunakan Google Form di Bagian
Ketahanan Pangan Dinas Pertanian Pangan dan Kelautan Kabupaten Bantul
Nama Coach : Dr. Totok Suharto, S.T., M. Si.
Tahapan Kegiatan Komentar Tanda
tangan
27 Oktober 2021 Supaya membuat laporan
Konsultasi mengenai sistematika Laporan mingguan dengan format Laporan
Mingguan Aktualisasi yang berprogres tiap
minggunya
Output:
Penulis memahami sistematika penulisan
Laporan Mingguan yang harus diunggah
ke LMS
Bukti Pelaksanaan Kegiatan:
Tahapan Kegiatan Komentar Tanda tangan
9 November 2021 Supaya melanjutkan
Konsultasi mengenai gagasan pelaksanaan kegiatan yang
kegiatan yang telah dilaksanakan digagaskan
Output:
Penulis melanjutkan pelaksanaan
gagasan kegiatan
Bukti Pelaksanaan Kegiatan:
Tahapan Kegiatan Komentar Tanda tangan
30 November 2021 Supaya menjelaskan kegiatan
Konsultasi mengenai gagasan kegiatan yang telah dilaksanakan secara
yang telah dilaksanakan gamblang
Output:
Penulis sudah dapat penjelasan apa yang
harus ditulis
Bukti Pelaksanaan Kegiatan:
Tahapan Kegiatan Komentar Tanda tangan
30 November 2021 Supaya menghapus
Mengirimkan draft Laporan Aktualisasi Lembar Pengesahan dan
menguatkan kontribusi
Output: kegiatan terhadap Visi dan
Supaya menghapus Lembar Pengesahan dan Misi Organisasi
menguatkan kontribusi kegiatan terhadap Visi
dan Misi Organisasi
Bukti Pelaksanaan Kegiatan:
Lampiran 2. Lembar Konsultasi Mentor
Nama : Firdana Alfianti
NIP : 199510122020122023
Unit Kerja : Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan Kabupatem Bantul
Jabatan : Calon Pengelola Ketahanan Pangan
Isu : Pelaporan data harga dan stok pangan di 17 kapanewon yang masih belum
efisien.
Judul : Rancangan Nilai-Nilai Dasar PNS sebagai Pengelola Ketahanan Pangan
dalam Melakukan Efisiensi Pelaporan Data Harga dan Stok Pangan Strategis
di 17 Kapanewon Menggunakan Google Form di Bagian Ketahanan Pangan
Dinas Pertanian Pangan dan Kelautan Kabupaten Bantul
Nama Mentor : Kusumandari, S.TP., M.Ec.Dev.
Tahapan Kegiatan Komentar Tanda tangan
12 Oktober 2021 Supaya memilih isu nomer
Konsultasi mengenai 1, karena rutin dilakukan
gagasan isu kontemporer setiap minggunya serta
datanya sudah ada.
Output:
Penentuan isu kontemporer
yang diangkat
Bukti Pelaksanaan Kegiatan:

Kamis, 21 Oktober 2021 Sudah baik


Output:
Konsultasi Rancangan
Aktualisasi Final
Lampiran 2. Lembar Konsultasi Mentor
Nama : Firdana Alfianti
NIP : 199510122020122023
Unit Kerja : Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan Kabupatem Bantul
Jabatan : Calon Pengelola Ketahanan Pangan
Isu : Pelaporan data harga dan stok pangan di 17 kapanewon yang masih belum
efisien.
Judul : Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS sebagai Pengelola Ketahanan Pangan
dalam Melakukan Efisiensi Pelaporan Data Harga dan Stok Pangan Strategis di 17
Kapanewon Menggunakan Google Form di Bagian Ketahanan Pangan Dinas
Pertanian Pangan dan Kelautan Kabupaten Bantul
Nama Mentor : Kodrat Untoro, S.SOS
Tahapan Kegiatan Komentar Tanda tangan
1 November 2021 Supaya menjalankan
Menjelaskan kegiatan dan kegiatannya
isu yang akan diangkat
(ganti mentor)
Output:
Penulis siap melaksanakan
kegiatan
Bukti Pelaksanaan Kegiatan:
Tahapan Kegiatan Komentar Tanda tangan
4 November 2021 Supaya menambahkan
Konsultasi Video audio dalam video
Sosialisasi
Output:
Video sosialisasi yang
menarik
Bukti Pelaksanaan Kegiatan:

8 November 2021 Supaya terus semangat


Konsultasi mengenai menjalankan kegiatan yang
hambatan kegiatan telah digagaskan
implementasi pengguaan
gform
Output:
Penulis meneruskan
kegiatan yang telah digagas
Bukti Pelaksanaan Kegiatan:
Lampiran 3. Undangan Mentor
DAFTAR MENTOR PESERTA PELATIHAN DASAR CPNS ANGKATAN 12 DAN 13
PEMERINTAH KABUPATEN BANTUL TAHUN 2021

No Akt Group Nama Jabatan Unit Kerja


1 12 A Rama Trisuladana, ST, Kepala Seksi Pengawasan Dinas Koperasi Usaha Kecil
MM Menengah dan Perindustrian
2 12 A Wening Nurdiyah, Kepala Sekolah SD N Bantul Timur Dinas
M.Pd. Pendidikan Pemuda dan Olahraga
3 12 A dr. Anugrah Kepala Seksi Kesga Gizi Dinas Kesehatan
Wiendyasari, M.Sc.
4 12 A Nunung Nurhayati, Kepala Sekolah SD N 1 Sumberagung Dinas
S.Pd.,M.Pd Pendidikan Pemuda dan Olahraga
5 12 A Edi Suryanto, M.Pd Kepala Sekolah SMP N 2 Bambanglipuro Dinas
Pendidikan Pemuda dan Olahraga
6 12 A Ngadino, S.Pd.,M.Pd. Kepala Sekolah SD N Sungapan Dinas Pendidikan
Pemuda dan Olahraga
7 12 A Tumini Tris Mursini, Kepala Sekolah SD N Jurugentong Dinas
S.Pd Pendidikan Pemuda dan Olahraga
8 12 A Heny Rismiati, S.Pd Kepala Sekolah SD N Kowang Dinas Pendidikan
Pemuda dan Olahraga
9 12 A Iriyanta, BA Plt. Kepala Jawatan Kapanewon Jetis
Kemakmuran
10 12 A Dra. Ratna Handarini, Kepala Sekolah SMP N 4 Banguntapan Dinas
M. Pd. Pendidikan Pemuda dan Olahraga
11 12 B Kusnardi, M.Pd Kepala Sekolah SMP N 2 Imogiri Dinas Pendidikan
Pemuda dan Olahraga
12 12 B Akhiri, S.Pd Kepala Sekolah SD N Bonggalan Dinas Pendidikan
Pemuda dan Olahraga
13 12 B Candrasari, S.Pd.SD Kepala Sekolah SD N 2 Sanden Dinas Pendidikan
Pemuda dan Olahraga
14 12 B M.Heni Ribut Plt. Kepala Sekolah SD N Kebonagung Dinas
Handayani,M.Pd Pendidikan Pemuda dan Olahraga
15 12 B Siti Haryani, S.pd., Kepala Sekolah SD N Becari Dinas Pendidikan
M.Pd Pemuda dan Olahraga
16 12 B Mawardi, S. IP Kepala Jawatan Kapanewon Pundong
17 12 B Tri Rahayu, S.T. Kepala Seksi Dinas Pendidikan Pemuda dan
Kelembagaan dan Sarana Olahraga
Prasarana Sekolah Dasar
18 12 B Eni Rohayatun, M.Pd Kepala Sekolah SMP N 3 Sewon Dinas Pendidikan
Pemuda dan Olahraga
19 12 B Kasidi, S.Pd Kepala Sekolah SD N Pungkuran Dinas Pendidikan
Pemuda dan Olahraga
20 12 B Suparman, S. Pd. Jas Plt. Kepala Sekolah SD N 1 Sungapan Dinas Pendidikan
Pemuda dan Olahraga
21 12 C Suti Maryani, M.Pd Kepala Sekolah SD N Brajan Dinas Pendidikan
Pemuda dan Olahraga
22 12 C Pambudi, SKM.,MMR Ka. Seksi Penunjang Klinik RSUD Panembahan Senopati
23 12 C Sukinah Kepala Sekolah SD N Sukoharjo Dinas Pendidikan
Pemuda dan Olahraga
24 12 C Lucia Tri Nurnani, S.Pd Kepala Sekolah SD N 3 Jarakan Dinas Pendidikan
Pemuda dan Olahraga
25 12 C Ismail, S Si.,M.Si. Kepala Sub Bidang Tata Badan Perencanaan Pembangunan
Ruang dan Pembangunan Daerah
Wilayah
26 12 C Belal.SIP. MM Kepala Jawatan Kapanewon Kretek
Kemakmuran
27 12 C Sudarmilah, S.Pd.SD. Kepala Sekolah SD N Tegalsari Dinas Pendidikan
Pemuda dan Olahraga
28 12 C Dra. Kusmiyati, M.Pd Kepala Sekolah SMP N 3 Bantul Dinas Pendidikan

-1-
Pemuda dan Olahraga
29 12 C Sunu Wicaksono, ST Kepala Seksi Data dan Dinas Pertanahan dan Tata Ruang
Informasi

30 12 C Ahmad Jazuli Kepala Sekolah SD N Banguntapan Dinas


Pendidikan Pemuda dan Olahraga
31 12 D Entiek Nurhayati, Kepala Sekolah SD N 1 Srandakan Dinas
S.Pd.Jas., M.Pd. Pendidikan Pemuda dan Olahraga
32 12 D Aslanhadi, M.Pd. Kepala Sekolah SD N Wonolelo Dinas Pendidikan
Pemuda dan Olahraga
33 12 D Kasidi, S. Pd Kepala Sekolah SD N Dahromo Dinas Pendidikan
Pemuda dan Olahraga
34 12 D Sugeng, S.Pd. Kepala Sekolah SD N 2 Blunyahan Dinas
Pendidikan Pemuda dan Olahraga
35 12 D Wawan Wahyudiyanto, Kepala Sekolah SD N Bakalan Dinas Pendidikan
S.Pd. Pemuda dan Olahraga
36 12 D Ir. Imawan Eko H, MP. Kepala Bidang Tanaman Dinas Pertanian Pangan Kelautan
Pangan dan Perikanan
37 12 D Karjiyem,S.ST,. M.Kes Kepala Seksi Promosi dan Dinas Kesehatan
Kesehatan Masyarakat
38 12 D Esti Rahayu S.Si., M.IL Kasi Pengelolaan Sampah Dinas Lingkungan Hidup

39 12 D Juwanta, S.Pd Kepala Sekolah SD N Banyuripan Dinas Pendidikan


Pemuda dan Olahraga
40 12 D Irianto, S.Pd Kepala Sekolah SD N Sompok Dinas Pendidikan
Pemuda dan Olahraga
41 13 A Sunarti Kepala Jawatan Kapanewon Imogiri
Kemakmuran
42 13 A Yuni Lestanti, S.Pd Kepala Sekolah SD N 2 Banjarharjo Dinas
Pendidikan Pemuda dan Olahraga
43 13 A Rustini, S.Pd. Kepala Sekolah SD N Potorono Dinas Pendidikan
Pemuda dan Olahraga
44 13 A Sri Harunti, S.Pd Kepala Sekolah SD N 2 Cepokojajar Dinas
Pendidikan Pemuda dan Olahraga
45 13 A Alexander Joko Kepala Seksi Obyek Daya Dinas Pariwisata
Wintolo, SH Tarik Wisata
46 13 A Suparmi, S.Pd Kepala Sekolah SD N Tangkil Dinas Pendidikan
Pemuda dan Olahraga
47 13 A R. Wahyuningsih, Kepala Sekolah SD N 1 Donotirto Dinas Pendidikan
M.Pd. Pemuda dan Olahraga
48 13 A dr. Yeni Nugroho Kepala Puskesmas Imogiri UPTD Puskesmas Imogiri II Dinas
II Kesehatan
49 13 A Poniyem, S. Pd. Kepala Sekolah SD N Brongkol Dinas Pendidikan
Pemuda dan Olahraga
50 13 A Mynaryathy, S. Pd. Kepala Sekolah SD N Sorobayan Dinas Pendidikan
Pemuda dan Olahraga
51 13 B dr. Jaka Hardalaksana Kepala Puskesmas UPTD Puskesmas Pundong Dinas
Kesehatan
52 13 B Jumaryati, S.Pd. Kepala Sekolah SD N 1 Godegan Dinas Pendidikan
Pemuda dan Olahraga

53 13 B Kusumandari Kepala Bidang Dinas Pertanian Pangan Kelautan


dan Perikanan
54 13 B Sidratul Muntoha, Kepala Sekolah SMP N 1 Pleret Dinas Pendidikan
S.Pd., M.Pd. Pemuda dan Olahraga
55 13 B Supardiyana, S. Pd Kepala Sekolah SD N Jejeran Dinas Pendidikan
Pemuda dan Olahraga
56 13 B Hartini, SIP, MM Panewu Anom Kapanewon Sewon
57 13 B Retno Yuliastuti, S.Pd., Kepala Seksi Kurikulum Dinas Pendidikan Pemuda dan
M.M. Bidang SMP Dinas Dikpora Olahraga

-2-
58 13 B Dra. Sutarmi, M.Pd Kepala Sekolah SD N Gandok Dinas Pendidikan
Pemuda dan Olahraga
59 13 B Murdani Purwanta, S. Kepala Sekolah SD N Tirtohargo Dinas Pendidikan
Pd. Pemuda dan Olahraga
60 13 B Tukiyo, S. Pd. Plt. Kepala Sekolah SD N 3 Temuwuh Dinas Pendidikan
Pemuda dan Olahraga
61 13 C Hera Firtina Kasubid Pengembangan Badan Perencanaan Pembangunan
Dunia Usaha dan Industri Daerah
62 13 C Zamzuri Sunaryo, STP Kasubbag Umum dan Dinas Pertanian Pangan Kelautan
Kepegawaian dan Perikanan
63 13 C Windarti, S.Pd.,M.Pd Kepala Sekolah SMP N 1 Sanden Dinas Pendidikan
Pemuda dan Olahraga
64 13 C Rosnita Irawati, S.E, Kepala UPTD Balai Dinas Tenaga Kerja dan
M.Si. Latihan Kerja Kabupaten Transmigrasi
Bantul
65 13 C Agus Riyanto S.Pd. Kepala Sekolah SD N Kaliberot Dinas Pendidikan
Pemuda dan Olahraga
66 13 C Siti Aisyah, S.Pd. SD. Kepala Sekolah SD N Mandungan Dinas Pendidikan
Pemuda dan Olahraga
67 13 C Siti Nurkhayati, S.Pd. Kepala Sekolah SD N 1 Palbapang Dinas
Pendidikan Pemuda dan Olahraga
68 13 C dr. Sistia Utami Kepala Puskesmas UPTD Puskesmas Sedayu I Dinas
Sedayu 1 Kesehatan
69 13 C Hariyono, S.Pd.,M.Pd Kepala Sekolah SD N Bango Dinas Pendidikan
Pemuda dan Olahraga
70 13 C Kuswindarti, SE, MM Panewu Anom Kapanewon Kapanewon Srandakan
Srandakan
71 13 D Handoyo, ST Kasi Perencanaan Dinas Pekerjaan Umum Perumahan
perumahan dan Kawasan Permukiman
72 13 D Ir. Isharyanti Kepala Jawatan Kapanewon Banguntapan
Kemakmuran
73 13 D Kartini, M.Pd Kepala Sekolah SMP N 3 Banguntapan Dinas
Pendidikan Pemuda dan Olahraga
74 13 D Hariyono,M.Pd. Kepala Sekolah SD N Nogosari Dinas Pendidikan
Pemuda dan Olahraga
75 13 D Sri Kusrini, S.Pd. Kepala Sekolah SD N Ngentak Banguntapan Dinas
Pendidikan Pemuda dan Olahraga
76 13 D dr.Yosep Dony Kepala Puskesmas UPTD Puskesmas Sedayu II Dinas
Kurniadi Sandya Kesehatan
77 13 D Poniyem, S.Pd Kepala Sekolah SD N Brongkol Dinas Pendidikan
Pemuda dan Olahraga
78 13 D Sri Martiyah, S.Pd. Kepala Sekolah SD N 1 Petir Dinas Pendidikan
Pemuda dan Olahraga
79 13 D Wagiran, S.Pd. Kepala Sekolah SD N Bogo Dinas Pendidikan
Pemuda dan Olahraga
80 13 D Siti Mariyah,M.Pd Kepala Sekolah SD N Giriwungu Dinas Pendidikan
Pemuda dan Olahraga

-3-
JADWAL/WAKTU PELAKSANAAN
EVALUASI RANCANGAN AKTUALISASI DAN PELAKSANAAN AKTUALISASI
DAFTAR MENTOR PESERTA PELATIHAN DASAR CPNS ANGKATAN 12
PEMERINTAH KABUPATEN BANTUL TAHUN 2021
GROUP A
NO NAMA PESERTA MENTOR WAKTU
1. Agung Rahmad Nugroho, S.E. Rama Trisuladana, ST, MM 08.00 – 08.45
2. Alviana Kurniawati, S.Pd. Wening Nurdiyah, M.Pd. 08.45 – 09.30
3. Atika Nurul Haniyyah, S.Gz. dr. Anugrah Wiendyasari, M.Sc. 09.30 – 10.15
4. Desynta Nugraheni, S.Pd. Nunung Nurhayati, S.Pd.,M.Pd 10.15 – 11.00
5. Fajar Irfani Setyawan, S.Pd. Edi Suryanto, M.Pd 11.00 – 11.45
6. Fauzan Ertanto, S.Pd. Ngadino, S.Pd.,M.Pd. 12.15 – 13.00
7. Noor Rahman Firmandaru, S.Pd. Tumini Tris Mursini, S.Pd 13.00 – 13.45
8. Pritta Biasanti, S.Pd. Heny Rismiati, S.Pd 13.45 – 14.30
9. Susiana Indah Dwi Jayanti, S.E. Iriyanta, BA 14.30 – 15.15
10. Yuli Siwi Astuti, S.Pd. Dra. Ratna Handarini, M. Pd. 15.15 – 16.00
Group B
NO NAMA PESERTA MENTOR WAKTU
1. Deni Setyarti, S.Pd. Kusnardi, M.Pd 08.00 – 08.45
2. Fatma Khoirunisa, S.Pd. Akhiri, S.Pd 08.45 – 09.30
3. Fendi Oksa Dastianto, S.Pd. Candrasari, S.Pd.SD 09.30 – 10.15
4. Frida Endrawanto, S.Pd. M.Heni Ribut Handayani,M.Pd 10.15 – 11.00
5. Yulia Nur Rafisa, S.Pd. Siti Haryani, S.pd., M.Pd 11.00 – 11.45
6. Nantika Wahyu Febrianti, S.Ip. Mawardi, S. IP 12.15 – 13.00
7. Niken Setyaningsih, S.Pd. Tri Rahayu, S.T. 13.00 – 13.45
8. Rosna Hermawan, S.Pd. Eni Rohayatun, M.Pd 13.45 – 14.30
9. Silvia Tetra Oktavia, S. Pd. Kasidi, S.Pd 14.30 – 15.15
10. Wandita Anggraeni, S.Pd. Suparman, S. Pd. Jas 15.15 – 16.00
Group C
NO NAMA PESERTA MENTOR WAKTU
1. Alif Indah Nurgubitasari, S.Pd. Suti Maryani, M.Pd 08.00 – 08.45
2. Annisa Pungki Mawardani, S.Farm., Apt. Pambudi, SKM.,MMR 08.45 – 09.30
3. Bardan Isnandar, S.Pd. Sukinah 09.30 – 10.15
4. Citra Devi Nurrochimawati, S.Pd. Lucia Tri Nurnani, S.Pd 10.15 – 11.00
5. Nadira Sekar Prameswari, S.Pwk. Ismail, S Si.,M.Si. 11.00 – 11.45
6. Nofi Yuriyanto, S.E. Belal.SIP. MM 12.15 – 13.00
7. Novi Dwi Astuti, S.Pd. Sudarmilah, S.Pd.SD. 13.00 – 13.45
8. Riski Andriana Yuriani, S. Pd. Dra. Kusmiyati, M.Pd 13.45 – 14.30
9. Siti Fatonah, S.Si. Sunu Wicaksono, ST 14.30 – 15.15
10. Sonya, S.Pd. Ahmad Jazuli 15.15 – 16.00

-4-
JADWAL WAKTU PELAKSANAAN
EVALUASI RANCANGAN AKTUALISASI DAN PELAKSANAAN AKTUALISASI
DAFTAR MENTOR PESERTA PELATIHAN DASAR CPNS ANGKATAN 13
PEMERINTAH KABUPATEN BANTUL TAHUN 2021
Group A
NO NAMA PESERTA MENTOR WAKTU
1. Aji Bayu Bintoro, S.E. Sunarti 08.00 – 08.45
2. Anna Pandu Pranama, S.Pd. Yuni Lestanti, S.Pd 08.45 – 09.30
3. Aqila Darmata Synta, S.Pd. Rustini, S.Pd. 09.30 – 10.15
4. Desi Ardiyani, S.Pd. Sri Harunti, S.Pd 10.15 – 11.00
5. Eka Paksi Dewangga, S.Par. Alexander Joko Wintolo, SH 11.00 – 11.45
6. Erin Setiorini, S.Pd. Suparmi, S.Pd 12.15 – 13.00
7. Esthi Larasati, S.Pd. R. Wahyuningsih, M.Pd. 13.00 – 13.45
8. Nurisa Fikriyani Lathifah, Dr. dr. Yeni Nugroho 13.45 – 14.30
9. Yosef Ivon Indra Pratitis, S.Pd. Poniyem, S. Pd. 14.30 – 15.15
10. Yuniastuti, S. Pd. Mynaryathy, S. Pd. 15.15 – 16.00
Group B
NO NAMA PESERTA MENTOR WAKTU
1. Arifka Uli Nur Hidayati, S.Kep., Ners. dr. Jaka Hardalaksana 08.00 – 08.45
2. Erni Palupi, S.Pd. Jumaryati, S.Pd. 08.45 – 09.30
3. Firdana Alfianti, S.Tp Kusumandari 09.30 – 10.15
4. Nani Pratiwi, S.Pd. Sidratul Muntoha, S.Pd., M.Pd. 10.15 – 11.00
5. Wahyu Dasih Panuntun Utami, S. Pd. Supardiyana, S. Pd 11.00 – 11.45
6. Risky Eka Amriyanto, S.Sos. Hartini, SIP, MM 12.15 – 13.00
7. Rokhim Subangun, S.Pd. Retno Yuliastuti, S.Pd., M.M. 13.00 – 13.45
8. Taufan Gilang Sampoerna, S.Pd. Dra. Sutarmi, M.Pd 13.45 – 14.30
9. Tri Kusharyanto, S.Pd. Murdani Purwanta, S. Pd. 14.30 – 15.15
10. Ulfa Harila Putri Shabrin, S.Pd. Tukiyo, S. Pd. 15.15 – 16.00
Group C
NO NAMA PESERTA MENTOR WAKTU
1. Anik Oktavianingsih, Se Hera Firtina 08.00 – 08.45
2. Anisa Puji Astuti, S.Ip. Zamzuri Sunaryo, STP 08.45 – 09.30
3. Atina Ilma Nafia, S.Pd. Windarti, S.Pd.,M.Pd 09.30 – 10.15
4. Indra Triwibowo, S.T. Rosnita Irawati, S.E, M.Si. 10.15 – 11.00
5. Kumala Kusuma Dewi, S.Pd. Agus Riyanto S.Pd. 11.00 – 11.45
6. Nurudin Adhitya Kusuma, S.Pd. Siti Aisyah, S.Pd. SD. 12.15 – 13.00
7. Reni Bella Fitriana Dewi, S.Pd. Siti Nurkhayati, S.Pd. 13.00 – 13.45
8. Ria Sinarintyas Kumara, Drg. dr. Sistia Utami 13.45 – 14.30
9. Tutut Pranita Sari, S.Pd. Hariyono, S.Pd.,M.Pd 14.30 – 15.15
10. Wikantyasto Wiryawan, S.Sos. Kuswindarti, SE, MM 15.15 – 16.00

-6-
Lampiran 4. Surat Pernyataan Mentor

Scanned by TapScanner
Scanned by TapScanner
Lampiran 5. Lembar Masukan Penguji

Lembar Masukan Penguji


Nama : Firdana Alfianti
NIP : 199510122020122023
Unit Kerja : Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan Kabupatem Bantul
Jabatan : Calon Pengelola Ketahanan Pangan
Isu : Pelaporan data harga dan stok pangan di 17 kapanewon yang masih belum
efisien.
Judul : Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS sebagai Pengelola Ketahanan
Pangan dalam Melakukan Efisiensi Pelaporan Data Harga dan Stok Pangan
Strategis di 17 Kapanewon Menggunakan Google Form di Bagian Ketahanan
Pangan Dinas Pertanian Pangan dan Kelautan Kabupaten Bantul

Hasil pendataan agar ditayangkan di website OPD Jaga obyektivitas dalam pendataan

Yogyakarta, 3 Desember 2021

Juzairi Hisyam, SH.


Lampiran 6. Lembar Masukan Coach

Lembar Masukan Coach


Nama : Firdana Alfianti
NIP : 199510122020122023
Unit Kerja : Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan Kabupatem Bantul
Jabatan : Calon Pengelola Ketahanan Pangan
Isu : Pelaporan data harga dan stok pangan di 17 kapanewon yang masih belum
efisien.
Judul : Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS sebagai Pengelola Ketahanan
Pangan dalam Melakukan Efisiensi Pelaporan Data Harga dan Stok Pangan
Strategis di 17 Kapanewon Menggunakan Google Form di Bagian Ketahanan
Pangan Dinas Pertanian Pangan dan Kelautan Kabupaten Bantul

- Peserta mampu melaksanakan seluruh kegiatan dengan bukti fisik lengkap: draft isi
tautan g form, uji coba & perekapan (18 bahan pokok x 17 kecamatan x 2), sosialisasi g
form, implementasi input data, evaluasi (respoden memilih g form).

- Update data setiap minggu, disarankan ditampilkan secara berkala di web organisasi.

- Untuk dukungan perlu penetapan SOP, sehingga menjadi dasar ketentuan untuk
dilaksanakan.

- Agenda 2 dan 3 melandasi setiap pelaksanaan kegiatan sehingga lebih mendukung


kemanfaatan yang dirasakan oleh masyarakat dan stakeholders yang memanfaatkannya.

- Hal yang baru dilaksanakan update data bahan pokok.

Yogyakarta, 3 Desember 2021

Dr. Totok Suharto, S.T., M.Si.


Scanned by TapScanner
Lampiran 8. Lembar Komitmen Revisi

PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA


BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

Gunungsempu, Tamantirto, Kasihan, Bantul 55183, Telepon (0274) 417704, Fax (0274) 411801
Website : http//diklat.jogjaprov.go.id, Email : diklat@jogjaprov.go.id

Surat Pernyataan Revisi

Yang bertanda tangan di bawah ini, peserta Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil
Golongan III Angkatan XIII tahun 2021.

Nama : Firdana Alfianti, S.TP.

NIP : 199510122020122023

Jabatan: Calon Pengelola Ketahanan Pangan

Menyatakan:

1. Bersedia untuk merubah dan melaksanakan revisi dari Penguji, Coach, dan Mentor
terhadap hasil pengujian dalam Seminar Evaluasi Aktualisasi saya hari ini.
2. Apabila saya tidak melakukan hal tersebut sampai dengan batas waktu yang telah
ditentukan, saya bersedia memperoleh sanksi dalam hal pengurangan nilai dari
Rancangan Aktualisasi tersebut.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.

Bantul, 3 Desember 2021

Hormat saya,

Firdana Alfianti
Seminar Rancangan Nilai-Nilai Dasar PNS sebagai Pengelola
Ketahanan Pangan dalam Melakukan Efisiensi Pelaporan Data
Harga dan Stok Pangan Strategis di 17 Kapanewon Menggunakan
Google Form di Bagian Ketahanan Pangan
Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan Kabupaten Bantul

Disusun Oleh:
Nama : Firdana Alfianti
No. Presensi : 13 / LATSAR / Golongan III / Angkatan 13 / 2021
NIP : 199510122020122023
Biodata Singkat
Nama : Firdana Alfianti
NIP : 199510122020122023
No. Presensi : 13 / LATSAR / Golongan III / Angkatan 13 / 2021
Unit Kerja : Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan Kabupatem Bantul
Jabatan : Calon Pengelola Ketahanan Pangan
Nama Coach : Dr. Totok Suharto, S.T., M. Eng.
Nama Mentor : Kusumandari, S.TP., M.Ec.Dev.
B A B
A Laporan data stok
Urgency = 5 Urgency = 3
Pelaporan data harga cadangan pangan antara
dan stok pangan di 17 cadangan pangan Seriousness = 4 13 Seriousness = 4 11
kapanewon yang masih masyarakat dan Growth = 4 Growth = 4
belum efisien. pemerintah daerah masih
berdiri sendiri-sendiri.
C D
C D
Kurangnya interaktif Urgency = 4 Urgency = 3
Grup WA Lumbung Belum adanya arsip Seriousness = 4 Seriousness = 3 8
12
Pangan Masyarakat, data perkembangan Growth = 2
sehingga kadang harus Growth = 4
lumbung pangan
memberi pesan secara masyarakat secara
pribadi kepada pengurus daring.
lumbung. Gambar 2. Penetapan Isu Berdasarkan Metode USG
Gambar 1. Pengelompokan Isu

Gambar 3. Proses Pelaporan Data Harga dan Pasokan Pangan Gambar 4.


Gagasan Pemecahan Isu

1 2 3 4 5

Uji coba
penginputan Implementasi
Sosialisasi Evaluasi
Membuat draft data melalui penginputan
untuk penggunaan
isi tautan google form data melalui
menggunakan google form
google form serta google form
google form
perekapan
data
Kegiatan 1
Membuat draft isi tautan google
form

Sub Kegiatan:
• Membuat akun email seksi distribusi A
dan cadangan pangan kabupaten
Bantul
A E Jujur
• Mempelajari dan mencoba membuat Integritas Cermat Kerja
google form Keras
• Membuat isi tautan google form terkait
harga dan pasokan pangan strategis N K
Cinta Inovasi
Output:
Tersedianya tautan google form
Tanah Air Berpikir Kreatif

pelaporan data harga dan pasokan


pangan

Bukti Fisik:
Tautan / link
Tangkapan layar google form
Kegiatan 2
Uji coba penginputan data
melalui google form serta
perekapan data

Sub Kegiatan:
• Mencoba memasukan data harga dan
pasokan pangan melalui tautan google A E A
form. Integritas Cermat Berani
• Mencoba merekap data harga dan
pasokan dari tautan google form.
N K
Output:
Rela
Dapat digunakannya tautan google form
Berkorban
Kualitas
pelaporan data harga dan pasokan
pangan.

Bukti Fisik:
Tangkapan layar jawaban google form
Rekapan data ms. excel.
Kegiatan 3
Sosialisasi untuk
menggunakan google form

Sub Kegiatan:
• Membuat video sosialisasi tata cara A
pengisian data harga dan pasokan A
pangan strategis melalui tautan google Integritas E Kerja
form Transparansi Keras
• Mensosialisasikan penggunaan tautan Tanggung Sopan Jujur
tersebut kepada tim pendata jawab
K Berani
• Mempersilahkan tim pendata dan N
perekap data untuk mencoba Cinta Tanah Berpikir
memasukan data dan merekap data Air
Gotong
Kreatif
dengan tautan google form tersebut.
Royong Kualitas
Output:
Tim pendata memahami cara pengisian
google form
Bukti Fisik:
Video bahan sosialisasi
Tangkapan layar sosialisasi google form
Kegiatan 4
Implementasi penginputan data
melalui google form

Sub Kegiatan:
• Tim pendata memasukan data harga
dan pasokan pangan melalui tautan
google form. A A
E
• Tim perekap data merekap dengan Tanggung
mengambil data dari tautan google Sopan Berani
jawab
form.

Output: N K
Terlaksananya pelaporan data harga dan Gotong
pasokan pangan menggunakan google Inovasi
Royong
form

Bukti Fisik:
Tangkapan layar jawaban google form
Rangkuman data harga dan stok dalam
ms. excel.
Kegiatan 5
Evaluasi dan masukan dari tim
pendata terkait penggunaan
tautan google form.

Sub Kegiatan:
• Evaluasi dan masukan dari tim
pendata terkait penggunaan tautan A
A E
google form Tanggung
• Evaluasi dan masukan dari tim Keseimbangan Sopan
Jawab
perekap tentang penggunaan tautan
google form.
N K
Output: Rela
Terlaksananya evaluasi penggunaan Berkorban Kualitas
google form sebagai alat pelaporan data
harga dan pasokan pangan

Bukti Fisik:
Tangkapan layar jawaban penilaian
Rangkuman penilaian
Terima Kasih
Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS sebagai Calon Pengelola
Ketahanan Pangan dalam Melakukan Efisiensi Pelaporan Data
Harga dan Stok Pangan Strategis di 17 Kapanewon Menggunakan
Google Form di Bagian Ketahanan Pangan
Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan Kabupaten Bantul

Disusun Oleh:
Nama : Firdana Alfianti
No. Presensi : 20 / LATSAR / Golongan III / Angkatan 13 / 2021
NIP : 199510122020122023
Biodata Singkat
Nama : Firdana Alfianti
NIP : 199510122020122023
No. Presensi : 20 / LATSAR / Golongan III / Angkatan 13 / 2021
Unit Kerja : Dinas Pertanian Pangan Kelautan dan Perikanan Kabupatem Bantul
Jabatan : Calon Pengelola Ketahanan Pangan
Nama Coach : Dr. Totok Suharto, S.T., M. Eng.
Nama Mentor : Kodrat Untoro, S.Sos.
Isu yang Diangkat
Pelaporan data harga dan stok pangan di 17 kapanewon yang masih
belum efisien

Gambar 1. Proses Pelaporan Data Harga dan Pasokan Pangan

Gagasan Pemecahan Isu


1 2 3 4 5
Uji coba Sosialisasi Implementasi
Membuat draft Evaluasi
penginputan data untuk penginputan
isi tautan penggunaan
melalui google form menggunakan data melalui
google form google form
serta perekapan data google form google form
Pelaksanaan Aktualisasi
Kegiatan 1
Membuat draft isi tautan google
form

A= Integritas
N = Rela Berkorban
E= Cermat
1. Mempelajari & mencoba K= Kualitas
membuat google form A= Berani

Output: Tersedianya tautan google form pelaporan data


harga dan stok pangan

https://forms.gle/5LLMccv345J4A8Vo7
https://forms.gle/QgsJSN5PPxHDbCjF6
Hambatan: harus mentrial error pembuatan form sampai
2. Membuat akun email seksi 3. Membuat isi tautan google form terkait harga ditemukan yang bisa akurat dan otomatis
Distribusi & Cadangan Pangan dan stok pangan strategis yang akurat dalam Solusi: Mempelajari dan mempraktikkan lebih dalam
proses penginputan serta data akan terolah pembuatan gform
otomatis
Kegiatan 2
Uji coba penginputan data melalui
google form serta perekapan data

A= Integritas
N = Cinta Tanah Air
E= Cermat
K= Inovatif, berpikir kreatif
A= jujur, berani, kerja keras

1. Mencoba menginput data harga 2b. Mencoba merekap data, tabel


dan stok pangan dalam excel

Output: Dapat digunakannya tautan google form


pelaporan data harga dan pasokan pangan.

Hambatan: harus menginput data yang sangat banyak


(2x18x17)
Solusi: Telaten dan sabar selama proses kegiatan

2a. Mencoba merekap data,


rangkuman jawaban google form
Kegiatan 3
Sosialisasi untuk menggunakan google form

A= Integritas, transparansi,
tanggung jawab
N = Cinta Tanah Air, gotong
1. Membuat royong
video sosialisasi E= Sopan
K= Berpikir kreatif, kualitas
A= jujur, berani, kerja keras
3. Uji coba pelaporan dan perekapan data melalui google
form

Output: Tim pendata memahami cara pengisian google


form

Hambatan: belum pernah membuat video


Solusi: belajar dan trial eror
2. Sosialisasi penggunaan
google form
Kegiatan 4
Implementasi penginputan data melalui google form

A= Tanggung jawab
N = Gotong royong Output: Terlaksananya pelaporan data harga dan
E= Sopan pasokan pangan menggunakan google form
K= Inovasi
A= Berani
Hambatan: ada yang tidak berkenan menggunakan gform
Solusi: memberi afirmasi positif supaya mau
1. Tim pendata memasukkan data menggunakan gform
harga dan stok melalui gform

2. Tim perekap merekap dengan mengambil data dari


rangkuman jawaban gform
Kegiatan 5
Evaluasi dan masukan dari tim pendata
terkait penggunaan tautan google form.

A= Keseimbangan
N = Rela Berkorban
E= Sopan
K= Kualitas
A= Tanggung jawab

1. Membuat kuesioner evaluasi


penggunaan gform

Output: Terlaksananya evaluasi penggunaan google


form sebagai alat pelaporan data harga dan pasokan
pangan

Hambatan: beberapa tim pendata tidak segera mengisi


formulir
Solusi: menjapri meminta untuk segera mengisi formulir

3. Rangkuman jawaban
2. Menyebarkan formular evaluasi evaluasi
.
.

Kesimpulan

1. Lima kegiatan telah terlaksana 100%


2. Perbedaan kondisi antara sebelum dan setelah aktualisasi ialah:
Kondisi sebelum aktualisasi Kondisi setelah aktualisasi
Melaporkan data harga dan stok harus menginput data ke ms.excel, Melaporkan data harga dan stok cukup dengan smartphone dan data
kemudian mengunggah ke grup WA. Sehingga membutuhkan internet.
laptop/komputer dan wifi.
Sering terjadi kelebihan 0. Kelebihan 0 dapat dicegah karena rentang harga dikunci.

Tim perekap data perlu menyalin dan menempel data harga dan stok Rangkuman data sudah otomatis terekap.
dari tiap kapanewon, untuk di rangkum sebagai data sekabupaten.

Sering terjadi kesalahan menyalin dan menempel data oleh tim Kesalahan perekapan data bisa dicegah.
perekap, karna banyaknya data.
Data terekam di dalam laptop/komputer Data terekam secara daring

1 2
Kepala Bidang: Kepala Seksi:
supaya terus memberi afirmasi supaya memperkuat koordinasi
Saran positif serta pendampingan kepada tingkat tim pendata dan tim perekap
masing-masing stafnya untuk maju data, untuk menghasilkan data yang
terbuka menerima perubahan akurat dan cepat
Rencana Aksi Tindak Lanjut Aktualisasi
Nilai Dasar
Penyempurnaan Kegiatan Aktualisasi
• Terus memberi afirmasi positif kepada pihak yg belum mau
menggunakan google form dalam proses pelaporan data
• Melanjutkan penggunaan google form dalam proses
pelaporan data
• Menggagaskan pembelian penyimpanan google drive yang
unlimited karena layanan gratis google dibatasi hanya
sampai 15GB.
Terima Kasih
Tabel 11. Rancangan Jadwal Kegiatan Aktualisasi
No. Kegiatan Oktober November
23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
1. Membuat draft isi tautan google
form
2. Uji coba penginputan data
melalui google form serta
perekapan data
3. Sosialisasi untuk menggunakan
google form
4. Implementasi penginputan data
melalui google form
5. Evaluasi penggunaan google
form

Keterangan : = hari libur

= hari efektif kegiatan

50
Scanned by TapScanner
Scanned by TapScanner

Anda mungkin juga menyukai