Anda di halaman 1dari 143

LATSAR CPNS 2021

LAPORAN
AKTUALISASI
NILAI-NILAI DASAR PROFESI PEGAWAI NEGERI SIPIL SEBAGAI
PENYUSUN PROGRAM ANGGARAN DAN PELAPORAN
DALAM UPAYA OPTIMALISASI PENYUSUNAN ANGGARAN
MELALUI GOOGLE SPREADSHEET
DI SMK NEGERI 1 YOGYAKARTA
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

Disusun Oleh:
VICTORRIA THELLU YUNI
PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA PRISMA, S.M.
BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL NIP. 19970603 202012 2 025
GOLONGAN III ANGKATAN VII 35/LATSAR/III/VII/2021
YOGYAKARTA
LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PEGAWAI NEGERI
SIPIL SEBAGAI PENYUSUN PROGRAM ANGGARAN DAN PELAPORAN
DALAM UPAYA OPTIMALISASI PENYUSUNAN ANGGARAN
MELALUI GOOGLE SPREADSHEET DI SMK NEGERI 1 YOGYAKARTA
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

Nama : Victorria Thellu Yuni Prisma, S.M.


No. Presensi : 35 / LATSAR / Golongan III / Angkatan VII / 2021
NIP : 19970603 202012 2 025

PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA


BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
GOLONGAN III ANGKATAN VII
YOGYAKARTA
2021
ii
PERNYATAAN PENGESAHAN

Dengan ini menyatakan bahwa Laporan Aktualisasi dengan judul Nilai-Nilai Dasar
Profesi Pegawai Negeri Sipil Sebagai Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan dalam
Upaya Optimalisasi Penyusunan Anggaran Melalui Google Spreadsheet di SMK Negeri 1
Yogyakarta yang diimplementasikan sudah dikonsultasikan dan disetujui oleh Coach.

Yogyakarta, 7 Desember 2021

Coach Peserta

Thantowi Jauhari, S.AP., MPA Victorria Thellu Yuni Prisma, S.M.

iii
LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PEGAWAI NEGERI
SIPIL SEBAGAI PENYUSUN PROGRAM ANGGARAN DAN PELAPORAN
DALAM UPAYA OPTIMALISASI PENYUSUNAN ANGGARAN
MELALUI GOOGLE SPREADSHEET DI SMK NEGERI 1 YOGYAKARTA
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

Oleh :
Victorria Thellu Yuni Prisma, S.M.
35 / LATSAR / Golongan III / Angkatann VII / 2021

ABSTRAK

Laporan aktualisasi dengan judul “Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi


Pegawai Negeri Sipil sebagai Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan dalam Upaya
Optimalisasi Penyusunan Anggaran melalui Google Spreadsheet di SMK Negeri 1
Yogyakarta Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Daerah Istimewa Yogyakarta”
bertujuan untuk mengoptimalkan penyusunan anggaran yang ada di SMK Negeri 1
Yogyakarta. Berdasarkan jenis dari pelayanan publik yang terdiri dari pelayanan
administratif, pelayanan jasa, pelayanan barang, dan pelayanan regulatif, maka SMK Negeri
1 Yogyakarta termasuk dalam pelayanan jasa yang bergerak dibidang pendidikan.
Isu yang diangkat oleh penulis yaitu perencanaan penganggaran yang belum
maksimal. Upaya yang dilakukan oleh penulis dalam mengoptimalkan penyusunan
perencanaan anggaran di SMK Negeri 1 Yogyakarta yaitu membuat form perencanaan
anggaran, membuat rencana kegiatan sesuai dengan 8 standar nasional pendidikan,
mengevaluasi spj tahun 2020/2021, dan membuat google spreadsheet.
Selama proses aktualisasi, penulis telah melaksanakan rangkaian kegiatan sesuai
dengan rancangan aktualisasi dengan baik. Hasil dari kegiatan aktualisasi akan terus
dipergunakan penulis, sehingga dapat mengoptimalkan perencanaan anggaran.

Kata kunci : Optimalisasi, Spreadsheet, Standar Nasional Pendidikan

iv
KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya,
sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Aktualisasi dengan judul “Nilai-NilaiDasar
Profesi Pegawai Negeri Sipil sebagai Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan dalam
Upaya Optimalisasi Penyusunan Anggaran melalui Google Spreadsheet di SMK Negeri 1
Yogyakarta” dengan lancar. Laporan aktualisasi ini disusun dalam rangka memenuhi salah
satu syarat untuk menyelesaikan Pelatihan Dasar CPNS Golongan III angkatan VII tahun
2021 yang diselenggarakan oleh Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta bekerja
sama dengan Badan Diklat Daerah Istimewa Yogyakarta.
Penulis menyadari bahwa Laporan Aktualisasi ini dapat diselesaikan tidak lepas dari
bantuan dan kerjasama dari berbagai pihak. Penulis ingin menyampaikan ucapan terima
kasih kepada :
1. Bapak Drs. YB Jarot Budi Harjo selaku Kepala Badan Pendidikan dan Pelatihan.
2. Ibu Heksawati selaku mentor yang selalu memberikan arahan dan bimbingan.
3. Ibu Budiharti, S.E., M.Si selaku penguji yang telah memberikan masukan dan arahan
kepada penulis.
4. Bapak Thantowi Jauhari, S.AP., MPA selaku coach yang telah memberikan
bimbingan dan saran kepada penulis.
5. Seluruh tim Widya Iswara yang telah memberikan bimbingan kepada penulis selama
Diklat Latsar.
6. Orang tua yang telah memberikan dukungan serta doa, sehingga penulis dapat
menyelesaikan rancangan aktualisasi ini.
7. Seluruh rekan peserta Latsar CPNS Golongan III angkatan VII terutama Kelompok
1 yang selalu kompak dan semangat.
8. Semua pihak yang telah membantu terselesaikannya penulisan Laporan Aktualisasi
ini dan telah memberikan dukungannya.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan aktualisasi ini masih jauh dari
sempurna. Penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi
sempurnanya laporan aktualisasi ini dan semoga laporan aktualisasi ini dapat bermanfaat.

Yogyakarta, 1 Desember 2021

Victorria Thellu Yuni Prisma, S.M.

v
DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .............................................................................................................. i


BERITA ACARA .................................................................................................................. ii
PERNYATAAN PENGESAHAN ....................................................................................... iii
ABSTRAK ........................................................................................................................... iv
KATA PENGANTAR ........................................................................................................... v
DAFTAR ISI ........................................................................................................................ vi
DAFTAR TABEL ............................................................................................................... vii
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................................... viii
DAFTAR ISTILAH .............................................................................................................. ix
BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................................... 1
A. Posisi Organisasi dalam Lingkup NKRI/SANKRI .................................................... 1
B. Visi, Misi, Tujuan, dan Nilai Organisasi .................................................................... 2
C. Struktur Organisasi ..................................................................................................... 4
D. Tugas dan Fungsi ........................................................................................................ 4
E. Kondisi Organisasi ..................................................................................................... 7
BAB II AGENDA AKTUALISASI .................................................................................... 13
A. Latar Belakang Pemilihan Isu dan Kegiatan ............................................................ 13
B. Proses Aktualisasi ..................................................................................................... 19
BAB III ANALISA DAMPAK ........................................................................................... 77
A. Membuat Form Perencanaan Anggaran ................................................................... 77
B. Membuat Rencana Kegiatan ..................................................................................... 77
C. Mengevaluasi SPJ ..................................................................................................... 78
D. Membuat Google Spreadsheet .................................................................................. 78
BAB IV PENUTUP ............................................................................................................. 79
A. Kesimpulan ............................................................................................................... 79
B. Saran ......................................................................................................................... 80
C. Rencana Aksi Penyempurnaan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar ................................. 81
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................................... 82
LAMPIRAN

vi
DAFTAR TABEL

Tabel 1. Sarana dan Prasarana SMKN 1 Yogyakarta ............................................................ 7


Tabel 2. Daftar SDM SMKN 1 Yogyakarta .......................................................................... 8
Tabel 3. Kondisi sekolah saat ini ......................................................................................... 15
Tabel 4. Analisis isu dengan metode USG .......................................................................... 16
Tabel 5. Kegiatan optimalisasi perencanaan anggaran ........................................................ 18
Tabel 6. Aktualisasi nilai-nilai dasar PNS kegiatan 1 ......................................................... 19
Tabel 7. Aktualisasi nilai-nilai dasar PNS kegiatan 2 ......................................................... 30
Tabel 8. Aktualisasi nilai-nilai dasar PNS kegiatan 3 ......................................................... 43
Tabel 9. Penggunaan Dana Sekolah .................................................................................... 58
Tabel 10. Aktualisasi nilai-nilai dasar PNS kegiatan 4 ....................................................... 61

vii
DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Struktur Organisasi .............................................................................................. 4


Gambar 2. Google Maps SMK Negeri 1 Yogyakarta ........................................................... 7
Gambar 3. Analisis isu dengan pohon masalah ................................................................... 17
Gambar 4. Konsultasi dengan mentor kegiatan 1 ................................................................ 26
Gambar 5. Pembuatan form perencanaan anggaran ............................................................ 27
Gambar 6. Peralatan pembuatan form ................................................................................. 27
Gambar 7. Melaporkan hasil pembuatan form kepada mentor ........................................... 28
Gambar 8. Form perencanaan anggaran .............................................................................. 28
Gambar 9. Tim manajemen sekolah ................................................................................... 37
Gambar 10. Notulen ............................................................................................................ 38
Gambar 11. Pembuatan daftar rencana kegiatan sekolah .................................................... 39
Gambar 12. Peralatan pembuatan daftar rencana kegiatan sekolah .................................... 39
Gambar 13. Melaporkan hasil pembuatan rencana kegiatan sekolah .................................. 40
Gambar 14. Daftar rencana kegiatan sekolah ...................................................................... 41
Gambar 15. Konsultasi kegiatan 3 ....................................................................................... 51
Gambar 16. Arsip SPJ 2020/2021 ....................................................................................... 52
Gambar 17. Evaluasi SPJ 2020/2021 .................................................................................. 53
Gambar 18. Melaporkan hasil kegiatan 3 ............................................................................ 54
Gambar 19. Buku Kas Umum APBD.................................................................................. 54
Gambar 20. Buku Kas Umum APBD ................................................................................. 55
Gambar 21. Buku Kas Umum BOS .................................................................................... 56
Gambar 22. Buku Kas Umum BOS .................................................................................... 57
Gambar 23. Pembuatan google spreadsheet ........................................................................ 69
Gambar 24. Peralatan pembuatan google spreadsheet ........................................................ 69
Gambar 25. Rumus pada spreadsheet .................................................................................. 70
Gambar 26. Daftar 8 SNP .................................................................................................... 71
Gambar 27. Standar satu SKL ............................................................................................. 71
Gambar 28. Standar dua ISI ................................................................................................ 72
Gambar 29. Standar tiga Proses........................................................................................... 72
Gambar 30. Standar empat PTK .......................................................................................... 73
Gambar 31. Standar lima Sarana dan Prasarana .................................................................. 73
Gambar 32. Standar enam Pengelolaan ............................................................................... 74
Gambar 33. Standar tujuh Pembiayaan ............................................................................... 74
Gambar 34. Standar delapan Penilaian ................................................................................ 75
Gambar 35. Tangkapan layar WA ....................................................................................... 75

viii
DAFTAR ISTILAH

1. ASN (Aparatur Sipil Negara) : Profesi bagi pegawai negeri sipil dan pegawai
pemerintah dengan perjanjian kerja yang bekerja pada instansi pemerintah.
2. Pegawai ASN : Pegawai negeri sipil dan pegawai pemerintah dengan perjanjian
kerja yang diangkat oleh pejabat pembina kepegawaian dan diserahi tugas dalam
suatu jabatan pemerintahan atau diserahi tugas negara lainnya dan digaji
berdasarkanperaturan perundang-undangan.
3. SOP (Standard Operasional Prosedur) : Kumpulan peraturan, pedoman, atau acuan
yang dibuat untuk melaksanakan tugas pekerjaan.
4. SATRIYA : Sebagai akronim dari Selaras, Akal budi luhur-jati diri, Teladan-
keteladanan,Rela melayani, Inovatif, Yakin percaya diri dan Ahli profesional.
5. SNP (Standar Nasional Pendidikan) : Kriteria minimal tentang sistem Pendidikan
di seluruh wilayah hukum Negara Kesatuan Republik Indonesia yang terdiri dari
standar kompetensi lulusan, standar isi, standar proses, standar penilaian
pendidikan, standar tenaga kependidikan, standar sarana dan prasarana, standar
pengelolaan, dan standar pembiayaan.

ix
BAB I
PENDAHULUAN

A. Posisi Organisasi dalam Lingkup NKRI/SANKRI


Kota Yogyakarta adalah kota yang hidup, terus berkembang, dan semarak sejak
lahirnya sampai saat ini. Ditinjau dari segi kewilayahan, kota Yogyakarta juga
mengalami perkembangan dari waktu ke waktu, termasuk mendapat julukan sebagai
kota pelajar. Pada awal tahun 1946 hingga akhir tahun 1949, selama lebih kurang 4
tahun, Yogyakarta menjadi Ibukota Negara Republik Indonesia. Pada masa itu para
pemimpin bangsa Indonesia berkumpul di kota perjuangan ini. Seperti layaknya sebuah
ibukota suatu negara, Yogyakarta pun memikat kedatangan kaum remaja dari seluruh
penjuru tanah air. Mereka ingin dapat berpartisipasi dalam pembangunan negara yang
baru saja merdeka ini. Untuk dapat membangun suatu negara yang baik diperlukan
tenaga-tenaga ahli, terdidik, dan terlatih, oleh karenanya, Pemerintah RI kemudian
mendirikan Universitas Gadjah Mada, universitas negeri pertama yang lahir di jaman
kemerdekaan.
Selanjutnya diikuti pula dengan pendirian akademi di bidang kesenian (Akademi
Seni Rupa Indonesia dan Akademi Musik Indonesia, yang sekarang bernama Institut
Seni Indonesia), serta sekolah tinggi di bidang agama Islam (Perguruan Tinggi Agama
Islam Negeri, yang sempat berubah nama menjadi IAIN Sunan Kalijaga dan sekarang
bernama Univeritas Islam Negeri). Selanjutnya, berbagai jenis lembaga pendidikan
negeri maupun swasta bermunculan di Yogyakarta, sehingga dapat dikatakan hampir
tidak ada cabang ilmu pengetahuan yang tidak diajarkan di kota ini. Hal ini telah
menjadikan Yogyakarta tumbuh sebagai kota pelajar dan pusat pendidikan.
SMEA 2 Yogyakarta yang sekarang berubah nama menjadi SMK Negeri 1
Yogyakarta yang beralamat di jalan Kemetiran Kidul No. 35, Pringgokusuman, Gedong
Tengen, Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta merupakan salah satu Sekolah
Menengah Kejuruan yang cukup tua di Indonesia dan cukup punya nama di dunia
industri maupun pemerintahan. Bangunan SMK Negeri 1 Yogyakarta dengan luas
kurang lebih 3.400 m2 merupakan peninggalan sejarah yang dahulu adalah gedung
Sekolah Dasar milik Thionghoa yang bernama SD “Chung Hua Tsung Hui”, maka
gedung ini oleh Menteri Kebudayaan dan Pariwisata melalui Peraturan Menteri Nomor:
PM.25/PW.007/MKP/2007 ditetapkan sebagai cagar budaya. SMK Negeri 1
Yogyakarta yang merupakan sekolah berbasis kejuruan memiliki tiga program keahlian,

1
yaitu Akuntansi dan Keuangan Lembaga (AKKL), Otomatisasi dan Tata Kelola
Perkantoran (OTKP), dan Bisnis Daring dan Pemasaran (BDP).

B. Visi, Misi, Tujuan, dan Nilai Organisasi


1. Visi Misi Pemda DIY
Visi Pemda DIY
Berdasarkan peraturan daerah DIY Nomor 3 Tahun 2018 tentang Rencana
Pembangunan Menengah Daerah, visi pemda DIY yaitu Terwujudnya Peningkatan
Kemuliaan Martabat Manusia Jogja.
Misi Pemda DIY
a. Meningkatkan kualitas hidup, kehidupan, dan penghidupan masyarakat yang
berkeadilan dan berkeadaban.
b. Mewujudkan tata pemerintahan yang demokratis.

2. Visi Misi SMK Negeri 1 Yogyakarta


Visi SMK Negeri 1 Yogyakarta
Terwujudnya insan pendidikan yang berkarakter, berkualitas, berjiwa wirausaha,
berwawasan lingkungan dan mampu bersaing dalam dunia kerja secara professional.
Misi SMK Negeri 1 Yogyakarta
a. Menerapkan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) untuk meningkatkan
kualitas layanan jasa pendidikan.
b. Mengembangkan lembaga pendidikan yang berwawasan lingkungan, aman, dan
nyaman.
c. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan Pendidik dan Tenaga
Kependidikan (PTK).
d. Meningkatkan proses pembelajaran yang berkarakter mulia.
e. Mengoptimalkan pengelolaan sarana dan prasarana sekolah.
f. Mengoptimalkan kegiatan pengembangan bakat dan minat siswa untuk meraih
prestasi.
g. Menciptakan kelompok pengerak kewirausahaan dengan menjalin hubungan
yang baik dan sinergis dengan Dunia Usaha Dunia Industri Dunia Kerja
(DUDIKA).

2
3. Tujuan Organisasi
Tujuan SMK Negeri 1 Yogyakarta :
a. Mewujudkan struktur organisasi yang proporsional.
b. Mewujudkan sekolah berbasis budaya dan lingkungan.
c. Menyiapkan peserta didik yang kompeten dan berkarakter.
d. Meningkatkan profesionalisme Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK).
e. Menyelenggrakan pembelajaran berbasis industri.
f. Mewujudkan kegiatan belajar mengajar yang efektif dan menyenangkan
berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK).
g. Meningkatkan kerjasama dengan Dunia Usaha, Dunia Industri, dan Dunia Kerja
(DUDIKA) yang relevan.
h. Melaksanakan kegiatan sekolah berdasarkan nilai-nilai karakter budaya bangsa.

4. Nilai Organisasi
Berdasarkan Peraturan Gubernur Nomor 53 Tahun 2014 tentang pedoman
pelaksanaan budaya pemerintahan yang digunakan sebagai Pedoman Satuan Kerja
Perangkat Daerah (SKPD) dalam melaksanakan dan mengimplementasikan nilai-
nilai luhur budaya pemerintahan ”SATRIYA” di lingkungan kerja. Nilai – nilai yang
terkandung didalam SATRIYA adalah sebagai berikut :
a. Selaras, dalam kehidupan selalu menjaga kelestarian dan keseimbangan
hubungan manusia dengan Tuhan, alam dan sesama manusia.
b. Akal budi luhur-jati diri, keluhuran jati diri seseorang merupakan
pengejawantahan perikemanusiaannya.
c. Teladan keteladanan, dapat dijadikan anutan/sebagai teladan/contoh oleh
lingkungannya.
d. Rela melayani, memberikan pelayanan yang lebih dari yang diharapkan
masyarakat.
e. Inovatif, selalu melakukan pembaharuan yang bersifat positif ke arah kemajuan
individu dan kelompok.
f. Yakin percaya diri, dalam melaksanakan tugas selalu didasari atas keyakinan
dan penuh percaya diri bahwa apa yang dilaksanakan akan membawa kemajuan
dan manfaat baik ke intern maupun ke ekstern.
g. Ahli professional, mempunyai kompetensi, komitmen dan prestasi pada
pekerjaanya.

3
C. Struktur Organisasi
Berikut merupakan struktur organisasi di SMK Negeri 1 Yogyakarta :

Gambar 1. Struktur Organisasi

D. Tugas dan Fungsi


1. Organisasi
Berdasarkan Peraturan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 56
Tahun 2016 tentang pembentukan, susunan organisasi, uraian tugas dan fungsi serta
tatakerja unit pelaksana teknis pada Dinas Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga, Sekolah
Menengah Kejuruan Negeri adalah salah satu bentuk satuan pendidikan formal yang
dikelola Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta yang menyelenggarakan
pendidikan kejuruan pada jenjang pendidikan menengah sebagai lanjutan dari

4
SMP/MTs atau bentuk lain yang sederajat atau lanjutan dari hasil belajar yang diakui
sama/setara SMP/MTs.

2. Unit kerja
Berdasarkan Peraturan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 56 Tahun
2016 tentang pembentukan, susunan organisasi, uraian tugas dan fungsi serta tatakerja
unit pelaksana teknis pada Dinas Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga, SMKN
mempunyai tugas mengelola penyelenggaraan pendidikan Sekolah Menengah
Kejuruan. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), SMKN
mempunyai fungsi :
a. Penyusunan program kerja sekolah
b. Penyiapan bahan kebijakan, bimbingan dan pembinaan serta petunjuk teknis sesuai
bidang tugasnya
c. Penyelenggaraan proses pembelajaran sesuai dengan ketentuan yang berlaku
d. Pelaksanaan evaluasi hasil belajar peserta didik
e. Pelaksanaan penyediaan sarana dan prasarana pembelajaran
f. Analisis dan pengembangan kinerja sekolah
g. Pelaksanaan ketatausahaan sekolah
h. Pelaksana monitoring, evaluasi, dan penyusun laporan program sekolah
i. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan
fungsinya

3. Pegawai
Susunan Organisasi di SMK Negeri 1 Yogyakarta terdiri dari Kepala Sekolah,
Subbagian Tata Usaha, dan Kelompok Jabatan Fungsional. Berdasarkan Peraturan
Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 97 Tahun 2016, Subbagian Tata Usaha
SMK Negeri 1 Yogyakarta terdiri dari :
a. Kepala subbagian tata usaha
b. Pengadministrasi persuratan
c. Pengelola kearsipan
d. Penyusun program anggaran dan pelaporan
e. Pengadministrasi kepegawaian
f. Pengelola barang milik negara
g. Pengadministrasi keuangan

5
h. Pengelola sistem informasi dan jaringan
i. Pengadministrasi kesiswaan
j. Pengelola sarana dan prasarana pembelajaran
k. Pengelola perpustakaan
Berdasarkan Peraturan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 56 Tahun
2016 tentang pembentukan, susunan organisasi, uraian tugas dan fungsi serta tatakerja
unit pelaksana teknis pada Dinas Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga, Subbagian Tata
Usaha mempunyai tugas melaksanakan kearsipan, keuangan, kepegawaian, pengelolaan
barang, kerumahtanggaan, kehumasan, kepustakaan, serta penyusunan program dan
laporan kinerja. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
Subbagian Tata Usaha mempunyai fungsi:
a. Penyusunan program kerja Subbagian Tata Usaha
b. Fasilitasi penyusunan program kerja Sekolah
c. Pengelolaan kearsipan
d. Pengelolaan keuangan
e. Pengelolaan kepegawaian
f. Pelaksanaan kegiatan kerumahtanggaan
g. Pengelolaan barang
h. Pelaksanaan kehumasan
i. Pengelolaan kepustakaan
j. Pengelolaan data, pelayanan informasi dan pengembangan sistem informasi
k. Fasilitasi monitoring, evaluasi dan penyusunan laporan pembelajaran sekolah
l. Penyusunan laporan pelaksanaan program sekolah
m. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan penyusunan laporan kegiatan Subbagian Tata
Usaha
n. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan fungsi dan
tugasnya

6
E. Kondisi Organisasi
1. Letak organisasi
SMK Negeri 1 Yogyakarta beralamat di Jalan Kemetiran Kidul Nomor 35,
Pringgokusuman, Gedong Tengen, Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta
55272. Dibawah ini adalah gambar lokasi SMK Negeri 1 Yogyakarta dari GPS
(Google Maps) :

Gambar 2. Google Maps SMK Negeri 1 Yogyakarta

7
2. Sarana prasarana
Berdasarkan data sarana dan prasarana SMK Negeri 1 Yogyakarta tahun 2021,
berikut merupakan sarana dan prasarana yang dimiliki SMKN 1 Yogyakarta yang
digunakan untuk menunjang tugas dan fungsi :

Tabel 1. Sarana dan Prasarana SMKN 1 Yogyakarta


No Nama Ruang Jumlah Ruang
1 Kepala sekolah 1
2 Wakil kepala 1
3 Guru 1
4 Tata usaha 2
5 Kelas 18
6 Laboratorium komputer 2
7 Laboratorium sekretaris 1
8 Musholla 1
9 Gudang 3
10 Parker 3
11 Perpustakaan 1
12 OSIS 1
13 BP & BKK 1
14 Toko koperasi siswa 1
15 UKS 1
16 KM / WC Guru 3
17 KM / WC Siswa 11
18 Dapur 1
19 Kantin 2
20 Pos satpam 1

8
3. Sumber Daya Manusia
Berdasarkan data kepegawaian SMK Negeri 1 Yogyakarta per bulan September 2021, berikut merupakan daftar sumber daya manusia
yang ada di SMK Negeri 1 Yogyakarta :

Tabel 2. Daftar SDM SMKN 1 Yogyakarta

JENIS
NO NAMA STATUS PEGAWAI JABATAN TERKAHIR
KELAMIN
GURU PNS
1 Elyas, S.Pd. M.Eng. PNS L Guru Madya
2 Dra. Ratnaningtyas Utami PNS P Guru Madya
3 Dra. Herawati PNS P Guru Madya
4 Anastasia Sri Sunarti, S.Pd. PNS P Guru Madya
5 Wahyu Winartuti, S.Pd. PNS P Guru Madya
6 Drs. Nusyirwan, M.Hum. PNS L Guru Madya
7 Tuginem, S.Pd. PNS P Guru Madya
8 Srini Yatmini, S.Pd. PNS P Guru Madya
9 Drs. Sudaryono PNS L Guru Madya
10 Dra. Siti Nurjanah PNS P Guru Madya
11 Dra. Siti Chotimah PNS P Guru Madya
12 Dra. Budhi Sulistyaningsih PNS P Guru Madya
13 Mimi Aminati, S.Pd. PNS P Guru Muda

9
14 Fatkhudin Aziz, S.Pd. PNS L Guru Muda
15 Siti Rahayu Nugraheni, S.Pd. PNS P Guru Muda
16 Arika Harnasari, S.Pd. PNS P Guru Muda
17 Fransiscus Ary Raharta, S.Pd. PNS L Guru Muda
18 Retno Handayani Wening, S.Pd. PNS P Guru Muda
19 Fikri Arifin, S.Pd. PNS L Guru Muda
20 Theresia Rukmini, S.Pd PNS P Guru Muda
21 Dra. Sri Sumaryani PNS P Guru Muda
22 Musfandari, S.Pd.I PNS P Guru Muda
23 Rakhmayanti, S.Pd. PNS P Guru Muda
24 Marsono, S.Pd. PNS L Guru Pertama
25 Wuri Mahargianti, S.Pd. PNS P Guru Pertama
26 Primanti Eka Prasetyani, S.Pd. PNS P Guru Pertama
27 Rifia Muliarni Iramasdi, S.Sn. PNS P Guru Pertama
28 Niken Hendrawati, S.Pd. PNS P Guru Pertama
29 Dewi Septiana Budiyati, S.Pt. PNS P Guru Pertama
30 Yuli Nuswantari, S.Pd. PNS P Guru Pertama
31 Rr. Sri Wulandari S.Pd. PNS P Guru Pertama
32 Eko Pramono Jati, S.Pd. PNS L Calon Guru Matematika Ahli Pertama
33 Wulandari Setyaningrum, S.Pd. PNS P Calon Guru Bahasa Indonesia Ahli Pertama

10
34 Sarifah Nurul Hidayah, S.Pd. PNS P Calon Guru IPS Ahli Pertama
GURU TENAGA BANTUAN (NABAN)
35 Ahmad Muhlashin, S.Pd. NABAN Guru L -
36 Supatmiyati, S.Pd. NABAN Guru P -
37 Riyanti Yuningsih, S.Pd. NABAN Guru P -
38 Ida Rahmawati, S.Pd. NABAN Guru P -
39 Puji Rahayu Ningsih,S.Pd. NABAN Guru P -
40 Puji Widayati, S.Si NABAN Guru P -
41 Rinik, S.Pd. NABAN Guru P -
42 Andoko Ari Wibowo, S.PAK. NABAN Guru L -
GTT
43 Dwi Wahyu Setyowati, S.Pd. Guru Tidak Tetap P -
PEGAWAI PNS
44 Sri Kiatsih PNS P Plt. Kepala Tata Usaha
45 Veridanis PNS L Pengelola Barang Milik Negaa
46 Yasinta Nastiti Natarina,S.Pd. PNS P Pengelola Persuratan
47 Jejen, A.Md. PNS L Pengadministrasi Keuangan
48 Heksawati PNS P Pengadministrasi Keuangan
PEGAWAI CPNS
49 Victorria Thellu Yuni Prisma, S.M. CPNS P Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan

11
50 Dwi Agung Nugroho, SE CPNS L Pengelola Sarana Prasarana Pembelajaran
51 Wiwit Ardiati, A.Md. CPNS P Pengadministrasi Keuangan
52 Chrisna Try Wibowo, A.Md. CPNS L Pengelola Perpustakaan
PEGAWAI TENAGA BANTUAN (NABAN)
53 Slamet NABAN Tata Usaha L Pengadministrasi Kesiswaan
54 Sumarti NABAN Tata Usaha P Pengelola Perpustakaan
55 Hanifa Kasih Surahman NABAN Tata Usaha P Pengelola Perpustakaan
56 Dwi Maryanto NABAN Tata Usaha L Pranata Kearsipan
57 Walijo NABAN Tata Usaha L Pengelola Sarana Prasarana Pembelajaran
58 Agus Supriyanto NABAN Tata Usaha L Pengadministrasi Kesiswaan
59 Mugiyono NABAN Tata Usaha L Pengelola Sarana Prasarana Pembelajaran
60 Agus Susanto NABAN Tata Usaha L Pengelola Sarana Prasarana Pembelajaran
61 Arfian, S.Kom NABAN Tata Usaha L Teknisi Sarana Prasarana
PTT
62 Noviani Hidayah PTT Murni P Pembantu Pengadministrasi Keuangan

12
BAB II
AGENDA AKTUALISASI

A. Latar Belakang Pemilihan Isu dan Kegiatan


Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
menjelaskan bahwa ASN (Aparatur Sipil Negara) adalah profesi bagi pegawai negeri
sipil dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang bekerja pada instansi
pemerintah. Sementara ituyang dimaksud dengan Pegawai ASN adalah pegawai negeri
sipil dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang diangkat oleh pejabat
pembina kepegawaian dan diserahi tugas dalam suatu jabatan pemerintahan atau
diserahi tugas negara lainnya dan digaji berdasarkan peraturan perundang- undangan.
Pegawai ASN memiliki peran sebagai perencana, pelaksana, dan pengawas
penyelenggaraan tugas umum pemerintahan dan pembangunan nasional melalui
pelaksanaan kebijakan dan pelayanan publik yang profesional, bebas dari intervensi
politik, serta bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme. Untuk dapat
menjalankan perannyadengan baik, Pegawai ASN memiliki fungsi dan tugas sebagai
pelaksana kebijakan publik, pelayan publik, serta perekat dan pemersatu bangsa.
Sesuai dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
Negara, seorang Calon PNS wajib menjalani masa percobaan. Masa percobaan tersebut
dilaksanakan melalui proses pendidikan dan pelatihan terintegrasi untuk membangun
integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan,
karakter kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab, dan memperkuat
profesionalisme serta kompetensi bidang. Selain itu diharapkan dalam melaksanakan
tugasnya Pegawai ASN dapat mengamalkan nilai dasar PNS yang terdiri dari
akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen mutu, dan anti korupsi.
Berdasarkan jenis dari pelayanan publik yang terdiri dari pelayanan
administratif, pelayanan jasa, pelayanan barang, dan pelayanan regulatif, maka SMK
Negeri 1 Yogyakarta termasuk dalam pelayanan jasa yang bergerak dibidang
pendidikan. Menurut Undang-Undang No. 20 tahun 2003, Pendidikan adalah usaha
sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar
peserta didik secara aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan
spiritual keagamaaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia, serta
ketrampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat, bangsa, dan negara.

13
SMK Negeri 1 Yogyakarta merupakan salah satu Sekolah Menengah Kejuruan
di provinsi DIY yang terdiri dari tiga program keahlian, yakni :
1. Akuntansi dan Keuangan Lembaga,
2. Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran,
3. Bisnis Daring dan Pemasaran.
Adapun visi SMK Negeri 1 Yogyakarta yaitu, “Terwujudnya insan pendidikan
yang berkarakter, berkualitas, berjiwa wirausaha, berwawasan lingkungan dan mampu
bersaingdalam dunia kerja secara profesional”. Sedangkan misi untuk mencapai visi
yang telah ditetapkan adalah :
1. Menerapkan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) untuk meningkatkan
kualitas layanan jasa pendidikan.
2. Mengembangkan lembaga pendidikan yang berwawasan lingkungan, aman, dan
nyaman.
3. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan Pendidik dan Tenaga Kependidikan
(PTK).
4. Meningkatkan proses pembelajaran yang berkarakter mulia.
5. Mengoptimalkan pengelolaan sarana dan prasarana sekolah.
6. Mengoptimalkan kegiatan pengembangan bakat dan minat siswa untuk meraih
prestasi.
7. Menciptakan kelompok pengerak kewirausahaan dengan menjalin hubungan yang
baik dan sinergis dengan Dunia Usaha Dunia Industri.
Sebagai pelayanan publik dibidang Pendidikan, SMK Negeri 1 Yogyakarta
memiliki personal yang terdiri dari Kepala Sekolah, Guru, Kepala Tata Usaha, serta
Karyawan. Masing-masing personal memiliki tupoksinya sendiri, baik Kepala
Sekolah, Guru,Kepala Tata Usaha, dan Karyawan. Kegiatan belajar mengajar di SMK
Negeri 1 Yogyakarta berlangsung dengan sistem 5 hari kerja.
Pelaksanaan kegiatan belajar mengajar dan ketatausahaan di SMK Negeri 1
Yogyakartatentu masih terdapat kendala dan memerlukan perbaikan, agar kedepannya
dapat lebih meningkatkan kualitas serta meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam
bekerja. Berikut beberapa kondisi yang sedang terjadi di SMK Negeri 1 Yogyakarta.

14
Tabel 3. Kondisi sekolah saat ini

Pengelompokan
No Kondisi Saat Ini Kondisi yang Diharapkan
Isu
SOP penganggaran yang
1 SOP penganggaran sesuai Manajemen ASN
belum disesuaikan
dengaan keadaan saat ini
dengankeadaan terbaru

2 Perencanaan Perencanaan penganggaran


penganggaranyang dapat lebih maksimal Whole of Government
belum maksimal
Kurangnya publikasi Publikasi informasi dapat
3 Pelayanan Publik
informasi lebih baik

Untuk menentukan prioritas isu, penulis menggunakan analisis metode USG


dengan memilih skor tertinggi. Teknik USG (Urgency, Seriousness, Growth)
merupakan Teknik yang dipilih dan digunakan untuk menetapkan isu yang ada. Analisis
USG (Urgency, Seriousness, Growth) adalah salah satu metode skoring untuk
menyusun urutan prioritas isu. Langkah skoring dengan menggunakan metode USG
adalah membuat daftar isu, membuat tabel prioritas masalah dengan bobot skoring 1-5
dan nilai yang tertinggi dapat dijadikan sebagai prioritas masalah. Untuk lebih jelasnya,
berikut pengertian tentang analisis urgency, seriousness, dan growth :
1. Urgency (Mendesak)
Seberapa mendesak isu tersebut harus dibahas dan dihubungkan dengan waktu yang
tersedia serta seberapa keras tekanan waktu tuntuk memecahkan masalah yang
penyebab isu.
2. Seriousness (Kegawatan)
Seberapa serius isu perlu dibahas dan dihubungkan dengan akibat yang timbul
dengan penundaan pemecahan masalah yang menimbulkan isu tersebut atau akibat
yang menimbulkan masalah lain jika masalah penyebab isu tidak dipecahkan.
3. Growth (Pertumbuhan)
Seberapa besar kemungkinan isu tersebut menjadi berkembang dikaitkan dengan
kemungkinan masalah penyebab isu akan makin memburuk apabila dibiarkan.

15
Berikut merupakan tabel analisis isu menggunakan metode USG :
Tabel 4. Analisis isu dengan metode USG
Penilaian Kriteria
No Kondisi Total Nilai
U S G
SOP penganggaran yang
1 belum disesuaikan 3 4 3 10
dengankeadaan terbaru
Perencanaan penganggaran
2 4 5 4 13
yang belum maksimal
3 Kurangnya publikasi informasi 3 5 4 12
Keterangan :
5 = Sangat penting
4 = Penting
3 = Cukup penting
2 = Kurang penting
1 = Tidak penting
Berdasarkan hasil analisis USG pada tabel di atas, maka prioritas yang menjadi
masalah utama adalah perencanaan penganggaran yang belum maksimal. Perencanaan
penganggaran memiliki peran penting dalam kegiatan belanja setiap tahunnya.
Perencanaan dilakukan agar setiap kegiatan yang akan dilaksanakan pada tahun berjalan
dapat terselenggara dengan baik. Perencanaan penganggaran yang belum maksimal di
SMK Negeri 1 Yogyakarta akan berdampak pada penyusunan yang tidak maksimal dan
anggaran tidak terserap secara optimal.
Selanjutnya setelah melakukan analisis dengan metode USG, maka telah
didapatkan isu kontemporer, maka selanjutnya penyebab permasalahan dapat diketahui
dengan menggunakan teknik analisis pohon masalah. Berikut merupakan Teknik
analisis dengan menggunakan pohon masalah :

16
Gambar 3. Analisis isu dengan pohon masalah

Berdasarkan analisis isu dengan pohon masalah di atas, dapat diketahui bahwa
penyebab perencanaan penganggaran yang belum maksimal adalah :
1. Perencanaan menggunakan data tahun sebelumnya
2. Kegiatan yang sama setiap tahunnya
3. Kurangnya koordinasi antara waka dan kelompok kerja
4. Pencatatan belum terdigitalisasi
Berdasarkan penetapan isu kontemporer menggunakan analisis USG dan Teknik
analisis dengan pohon masalah, maka judul yang ditetapkan yaitu “Nilai-Nilai Dasar
Profesi Pegawai Negeri Sipil sebagai Penyusun ProgramAnggaran dan Pelaporan
dalam Upaya Optimalisasi Penyusunan Anggaran Melalui Google Spreadsheet di
SMK Negeri 1 Yogyakarta”.
Apabila permasalahan di atas tidak ditangani dengan baik, maka akan
menimbulkandampak sebagai berikut :
1. Perencanaan tidak dapat tersusun dengan maksimal.
2. Anggaran tidak terserap secara optimal karena perencanaan menggunakan data
tahun sebelumnya.
3. Kegiatan tidak berjalan secara maksimal karena kurangnya koordinasi.

17
Upaya untuk mengoptimalkan penyusunan perencanaan anggaran di SMKN 1
Yogyakarta, maka disusun beberapa kegiatan sebagai berikut :
Tabel 5. Kegiatan optimalisasi perencanaan anggaran

18
B. Proses Aktualisasi
Tabel 6. Aktualisasi nilai-nilai dasar PNS kegiatan 1

Kegiatan / Kegiatan :
Sub Kegiatan / Membuat form perencanaan anggaran
Output Sub Kegiatan :
a. Melakukan konsultasi dengan mentor untuk pembuatan
form perencanaan anggaran
b. Pembuatan form perencanaan anggaran
c. Melaporkan hasil pembuatan form perencanaan anggaran
kepada mentor
Output :
a. Terlaksananya satu kali kegiatan konsultasi dengan mentor
untuk pembuatan form perencanaan anggaran
b. Terlaksananya satu kali kegiatan pembuatan form
perencanaan anggaran
c. Tersedianya satu form perencanaan anggaran
d. Terlaksananya satu kali kegiatan melaporkan hasil
pembuatan form perencanaan anggaran kepada mentor
Tanggal Kegiatan dilaksanakan pada tanggal 6 – 12 Oktober 2021
Tingkat Capaian Kegiatan membuat form perencanaan anggaran telah terlaksana
dengan baik dan tingkat capaian sebesar 100%.
Deskripsi Proses a. Melakukan konsultasi dengan mentor untuk
pembuatan form perencanaan anggaran
Tahapan pertama, penulis melakukan kegiatan konsultasi
dengan mentor guna mendapatkan arahan dan masukan,
agar form perencanaan anggaran dapat sesuai dengan
format perencanaan yang akan dilaksanakan.
b. Pembuatan form perencanaan anggaran
Setelah melakukan konsultasi dengan mentor, tahap
selanjutnya yang dilakukan penulis yaitu pembuatan form
perencanaan anggaran dalam bentuk tabel. Diharapkan
adanya form dapat memudahkan dalam penyusunan
rencana anggaran.
19
c. Melaporkan hasil pembuatan form perencanaan
anggaran kepada mentor
Setelah melaksanakan kegiatan pembuatan form
perencanaan anggaran, maka langkah selanjutnya yang
dilakukan penulis yaitu, melaporkan hasil pembuatan form
perencanaan anggaran kepada mentor.
Hambatan Hambatan pada tahap kegiatan ini yaitu mencari waktu luang
untuk melaksanakan kegiatan konsultasi, karena adanya
pembagian jadwal wfh dan wfo.
Solusi Melaksanakan kegiatan konsultasi dengan mentor via whatsapp
untuk mencari waktu luang agar dapat melakukan konsultasi.
Daftar Lampiran 1. Draft tabel perencanaan anggaran
2. Form perancanaan anggaran
3. Foto kegiatan
Penjelasan Keterkaitan Kegiatan / Sub Kegiatan dengan Nilai-Nilai Mata Pelatihan:
Nilai ANEKA pada kegiatan 1 :
Manajemen ASN
Sebagai CPNS Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan dalam melaksanakan tugas
harus jujur dan bertanggung jawab, salah satunya dalam kegiatan pembuatan form
perencanaan anggaran.

Pelayanan Publik
Kegiatan pembuatan form perencanaan anggaran merupakan salah satu wujud pelayanan
publik sebagai Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan terhadap warga sekolah ketika
penyusunan perencanaan anggaran.

Whole of Government
Pelaksanaan kegiatan pembuatan form perencanaan anggaran dilakukan dengan
berkoordinasi dengan mentor selaku bendahara sekolah, agar dapat menentukan format
form perencanaan anggaran.

20
Sub Kegiatan :
a. Melakukan konsultasi dengan mentor untuk pembuatan form perencanaan
anggaran
Akuntabilitas
 Transparansi
Pada tahap kegiatan konsultasi dengan mentor dilakukan secara transparan agar
penulis mendapatkan saran dan masukan dari mentor.
 Kejelasan
Kegiatan konsultasi dengan mentor dilakukan oleh penulis agar mendapat
kejelasan dalam pembuatan format tabel perencanaan anggaran.
Nasionalisme
 Musyawarah
Sebelum melaksanakan kegiatan selalu diawali dengan kegiatan konsultasi yang
merupakan wujud musyawarah dengan mentor.
 Saling menghargai
Penulis melaksanakan saran dan masukan yang diberikan mentor setelah
kegiatan konsultasi.
Etika Publik
 Professional
Kegiatan konsultasi dengan mentor sebelum melaksanakan kegiatan merupakan
wujud professional sebagai seorang Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan.
 Hormat
Kegiatan konsultasi dengan mentor merupakan wujud hormat bawahan kepada
atasan.
Komitmen Mutu
 Komitmen
Melakukan konsultasi dengan mentor dilakukan sebagai wujud komitmen
sebagai Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan dalam penbuatan form
perencanaan anggaran.
 Berkualitas
Kegiatan konsultasi dengan mentor bertujuan agar penulis mendapat saran dan
masukan, sehingga dalam melaksanakan tugas penulis mendapat hasil yang
berkualitas.

21
Anti Korupsi
 Kerja keras
Kegiatan konsultasi dengan mentor dilakukan dengan bersungguh-sungguh dan
sebaik mungkin.
 Jujur
Selama kegiatan konsultasi dilakukan dengan jujur agar mendapat informasi
yang jelas.

b. Pembuatan form perencanaan anggaran


Akuntabilitas
 Transparansi
Adanya form perencanaan anggaran merupakan wujud transparansi dalam
penyusunan anggaran.
 Tanggung jawab
Form perencanaan anggaran dapat meningkatkan tanggungjawab pelaksana
dalam menjalankan kegiatan yang akan diusulkan.
Nasionalisme
 Ketertiban
Pembuatan form perencanaan anggaran dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang
ada pada matriks kegiatan.
 Kerja sama
Pada saat melalukan pembuatan perencanaan anggaran dilakukan dengan
kerjasama yang baik dengan mentor.
Etika Publik
 Pelayanan
Form perencanaan anggaran merupakan bentuk pelayanan sebagai Penyusun
Program Anggaran dan Pelaporan.
 Cermat
Pembuatan form perencanaan dilakukan dengan cermat, sehingga form
perencanaan anggaran isinya sesuai dengan draft.
Komitmen Mutu
 Kontrol
Pembuatan form perencanaan anggaran tidak lepas dari pengawasan mentor,
22
sehingga apabila mengalami kesulitan, penulis akan meminta masukan mentor.
 Efektifitas
Form perencanaan anggaran dibuat dengan format yang sederhana agar mudah
dimengerti.
Anti Korupsi
 Disiplin
Pelaksanaan pembuatan form perencanaan anggaran dilaksanakan sesuai dengan
matriks kegiatan.
 Kerja keras
Pembuatan form perencanaan anggaran dilakukan dengan sungguh-sungguh.

c. Melaporkan hasil pembuatan form perencanaan anggaran kepada mentor


Akuntabilitas
 Tanggung jawab
Melaporkan hasil pembuatan form perencanaan anggaran kepada mentor
merupakan bentuk tanggungjawab penulis ketika selesai melaksanakan kegiatan.
 Transparansi
Penyampaian hasil pembuatan form perencanaan anggaran kepada mentor
dilakukan secara terbuka.
Nasionalisme
 Hormat
Pada saat melaporkan hasil pembuatan form perencanaan anggaran merupakan
bentuk hormat penulis kepada mentor
 Kepentingan bersama
Form perencanaan anggaran dapat digunakan untuk kepentingan bersama dalam
Menyusun rencana anggaran.
Etika Publik
 Sopan santun
Ketika melaporkan hasil pembuatan form perencanaan anggaran kepada mentor
dilakukan dengan sikap sopan serta tutur kata yang baik.
 Profesional
Melaporkan hasil pembuatan form perencanaan anggaran kepada mentor
menunjukkan sikap profesional dalam menjalankan tugas.
23
Komitmen Mutu
 Berorientasi Hasil
Melaporkan hasil pembuatan form perencanaan anggaran merupakan bentuk
bahwa penulis telah menjalankan tugas dengan baik.
 Akurat
Ketika melaporkan hasil pembuatan form perencanaan anggaran, penulis
menyampaikan sesuai dengan kegiatan yang telah dilaksanakan.
Anti Korupsi
 Jujur
Menyampaikan kepada mentor secara jujur mengenai hasil pembuatan form
perencanaan anggaran.
 Disiplin
Melaporkan hasil pembuatan form perencanaan anggaran kepada mentor
merupakan bentuk disiplin dalam melaksanakan pekerjaan.
Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi :
 Kegiatan pembuatan form perencanaan anggaran merupakan kegiatan awal yang
dilakukan sebelum menyusun perencanaan anggaran. Hal tersebut turut mendukung
misi Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta yaitu Meningkatkan kualitas
hidup, kehidupan, dan penghidupan masyarakat yang berkeadilan dan
berkeadaban. Adanya form perencanaan diharapkan dapat memudahkan dalam
kegiatan penyusunan perencanaan anggaran, sehingga dapat meningkatkan kualitas
Pendidikan di SMK Negeri 1 Yogyakarta.
 Tersusunnya form tabel perencanaan anggaran, maka dapat turut mensukseskan
proses belajar mengajar sehingga dapat berkontribusi terhadap misi organisasi yaitu
Menerapkan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) untuk meningkatkan
kualitas layanan jasa Pendidikan.
Penguatan Nilai Organisasi :
Kegiatan pembuatan form perencanaan anggaran selaras dengan nilai SATRIYA yaitu :
 Yakin dan Percaya Diri
Tercermin dalam melaksanakan tugas selalu yakin dan percaya diri bahwa dengan
adanya form perencanaan anggaran dapat membawa manfaat ketika penyusunan
anggaran.

24
 Ahli-profesional
Kegiatan pembuatan form perencanaan anggaran merupakan salah satu tugas yang
dilaksanakansebagai Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan.
Analisis Dampak :
Adanya kegiatan pembuatan form perencanaan anggaran ini diharapkan dapat lebih
memudahkan ketika penyusunan rencana anggaran, sehingga anggaran dapat terserap
secara maksimal dan dapat terlaksana sesuai dengan perencanaan.
Makna yang diperoleh secara pribadi oleh peserta dalam pelaksanaan kegiatan ini:
Berdasarkan pelaksanaan kegiatan yang telah dilakukan oleh penulis, makna yang didapat
oleh penulis yaitu ketika dalam menjalankan tugas harus penuh dengan tanggungjawab.
Disamping harus menjalankan pekerjaan sesuai tupoksi, penulis juga dituntut untuk dapat
menyelesaikan kegiatan sesuai dengan matriks. Adanya form perencanaan anggaran dapat
lebih meningkatkan tanggungjawab pelaksana kegiatan dalam merealisasikann usulan
yang telah dibuat.

Yogyakarta, 12 Oktober 2021


Disetujui oleh :
Mentor

Heksawati

25
LAMPIRAN BUKTI KEGIATAN 1

Kegiatan : Membuat form perencanaan anggaran


Sub Kegiatan :
1. Melakukan konsultasi dengan mentor untuk pembuatan form perencanaan
anggaran
Kegiatan :
Melakukan konsultasi dengan mentor
Hari, tanggal :
Rabu, 6 Oktober 2021
Tempat :
Ruang Tata Usaha
SMK Negeri 1 Yogyakarta

Gambar 4. Konsultasi dengan mentor kegiatan 1

26
2. Pembuatan form perencanaan anggaran
Kegiatan :
Pembuatan form perencanaan anggaran
Hari, tanggal :
Rabu, 6 Oktober 2021
Tempat :
Ruang Tata Usaha
SMK Negeri 1 Yogyakarta

Gambar 5. Pembuatan form Gambar 6. Peralatan pembuatan form


perencanaan anggaran

27
3. Melaporkan hasil pembuatan form perencanaan anggaran kepada mentor
Kegiatan :
Melaporkan hasil pembuatan form kepada mentor
Hari, tanggal :
Selasa, 12 Oktober 2021
Tempat :
Ruang Tata Usaha
SMK Negeri 1 Yogyakarta

Gambar 7. Melaporkan hasil pembuatan form kepada mentor

Gambar 8. Form perencanaan anggaran

28
Laporan Pelaksanaan Kegiatan 1
Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi Pegawai Negeri Sipil

Nama : Victorria Thellu Yuni Prisma


NIP : 19970603 202012 2 025
Unit Kerja : SMK Negeri 1 Yogyakarta
Pangkat/Golongan : Penata Muda, III / a
Jabatan : Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan
Dasar Pelaksanaan : Latsar CPNS Gol. III Tahun 2021
Pelaksanaan Kegiatan : 6 - 12 Oktober 2021
Lokasi : SMK Negeri 1 Yogyakarta

Hasil Kegiatan :
a. Terlaksananya satu kali kegiatan konsultasi dengan mentor untuk pembuatan form
perencanaan anggaran
b. Terlaksananya satu kali kegiatan pembuatan form perencanaan anggaran
c. Tersedianya satu form perencanaan anggaran
d. Terlaksananya satu kali kegiatan melaporkan hasil pembuatan form perencanaan
anggaran kepada mentor

Yogyakarta, 12 Oktober 2021

Mengetahui,
Peserta Latsar

Heksawati Victorria Thellu Yuni Prisma, S.M.


NIP. 19850602 201406 2 003 NIP. 19970603 202012 2 025

29
Tabel 7. Aktualisasi nilai-nilai dasar PNS kegiatan 2

Kegiatan / Kegiatan :
Sub Kegiatan / Membuat rencana kegiatan sekolah sesuai dengan 8 Standar
Output Nasional Pendidikan
Sub Kegiatan :
a. Meminta arahan mentor dan tim manajemen sekolah dalam
penentuan rencana kegiatan sekolah
b. Pembuatan rencana kegiatan sekolah sesuai dengan 8
Standar Nasional Pendidikan
c. Melaporkan hasil pembuatan rencana kegiatan sekolah
kepada mentor
Output :
a. Terlaksananya satu kali kegiatan konsultasi dengan mentor
dan tim manajemen sekolah dalam penentuan rencana
kegiatan sekolah
b. Terlaksananya satu kali kegiatan pembuatan rencana
kegiatan sekolah sesuai dengan 8 Standar Nasional
Pendidikan
c. Tersedianya satu daftar rencana kegiatan sekolah
d. Terlaksananya satu kali kegiatan melaporkan hasil
pembuatan rencana kegiatan sekolah kepada mentor
Tanggal Kegiatan dilaksanakan pada tanggal 12 – 18 Oktober 2021
Tingkat Capaian Kegiatan membuat rencana kegiatan sekolah sesuai dengan 8
Standar Nasional Pendidikan telah terlaksana dengan baik dan
tingkat capaian sebesar 100%.
Deskripsi Proses a. Meminta arahan mentor dan tim manajemen sekolah
dalam penentuan rencana kegiatan sekolah
Tahapan pertama, penulis melakukan kegiatan konsultasi
dengan mentor dan tim manajemen sekolah guna
mendapatkan arahan dalam penentuan rencana kegiatan
sekolah.
b. Pembuatan rencana kegiatan sekolah sesuai dengan 8
Standar Nasional Pendidikan
30
Setelah melakukan konsultasi dengan mentor dan tim
manajemen sekolah, tahap selanjutnya yang dilakukan
penulis yaitu pembuatan rencana kegiatan sekolah yang
disesuaikan dengan 8 Standar Nasional Pendidikan.
c. Melaporkan hasil pembuatan rencana kegiatan sekolah
kepada mentor
Setelah melaksanakan kegiatan pembuatan rencana
kegiatan sekolah sesuai dengan 8 Standar Nasional
Pendidikan, langkah selanjutnya yang dilakukan penulis
yaitu melaporkan hasil pembuatan rencana kegiatan sekolah
kepada mentor.
Hambatan Hambatan pada tahap kegiatan ini yaitu mencari waktu luang
untuk melaksanakan kegiatan penentuan rencana kegiatan
sekolah dengan mentor dan tim manajemen sekolah karena
adanya kegiatan PTM (Pembelajaran Tatap Muka).
Solusi Melaksanakan kegiatan penentuan rencana kegiatan sekolah
dengan perwakilan dari tim manajemen sekolah.
Daftar Lampiran 1. Notulen
2. Daftar rencana kegiatan sekolah
3. Foto kegiatan
Penjelasan Keterkaitan Kegiatan/Sub Kegiatan dengan Nilai-Nilai Mata Pelatihan:
Nilai ANEKA pada kegiatan 2 :
Manajemen ASN
Sebagai CPNS Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan dalam melaksanakan
pembuatan rencana kegiatan sekolah sesuai dengan 8 Standar Nasional Pendidikan harus
secara netral agar semua kegiatan dapat masuk dalam usulan.
Pelayanan Publik
Sebagai CPNS Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan dalam pembuatan rencana
kegiatan sekolah harus sesuai dengan 8 Standar Nasional Pendidikan sehingga dapat
mengoptimalkan pelayanan Pendidikan di SMK Negeri 1 Yogyakarta.
Whole of Government
Sebagai CPNS Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan dalam melakukan pembuatan
kegiatan sekolah harus bekerjasama dengan tim manajemen sekolah.

31
Sub Kegiatan :
a. Meminta arahan mentor dan tim manajemen sekolah dalam penentuan rencana
kegiatan sekolah
Akuntabilitas
 Transparansi
Tujuan dari kegiatan meminta arahan mentor dan tim manajemen sekolah yaitu
agar tim manajemen sekolah sebagai pelaksana kegiatan dan penulis sebagai
Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan sama-sama mengetahui rencana
kegiatan yang akan dilaksanakan oleh tim manajemen sekolah.
 Kejelasan
Kegiatan meminta arahan mentor dan tim manajemen sekolah dilakukan oleh
penulis agar mendapat kejelasan dalam penentuan kegiatan yang akan
dilaksanakan.
Nasionalisme
 Musyawarah
Sebelum melaksanakan kegiatan selalu diawali dengan konsultasi. Pada kegiatan
kali ini pengarahan dilaksanakan bersama dengan mentor dan tim manajemen
sekolah.
 Kerjasama
Kegiatan pengarahan dengan mentor dan tim manajemen sekolah merupakan
wujud kerjasama yang dilakukan agar terbentuknya rencana kegiatan sekolah.
Etika Publik
 Professional
Penentuan rencana kegiatan sekolah dilaksanakan bersama dengan tim
manajemen sekolah selaku pelaksana kegiatan dan ketua jurusan.
 Responsif
Mencatat semua usulan rencana kegiatan yang diusulkan oleh wakil kepala
sekolah dan ketua jurusan.
Komitmen Mutu
 Efektif
Mengumpulkan tim manajemen sekolah dirasa merupakan langkah yang efektif
dalam penentuan rencana kegiatan sekolah.

32
 Kemudahan
Bertatap muka dengan tim manajemen sekolah dapat memudahkan dalam
kegiatan pengarahan agar tidak terjadi miskomunikasi.
Anti Korupsi
 Kerjakeras
Kegiatan pengarahan dengan mentor dan tim manajemen sekolah dilakukan
dengan sungguh-sungguh.
 Jujur
Usulan kegiatan yang disampaikan oleh tim manajemen sekolah disesuaikan
dengan keadaan saat ini, agar kegiatan dapat terlaksana secara maksimal.

b. Pembuatan rencana kegiatan sekolah sesuai dengan 8 Standar Nasional


Pendidikan
Akuntabilitas
 Transparansi
Usulan kegiatan yang disampaikan oleh tim manajemen sekolah disesuaikan
dengan 8 Standar Nasional Pendidikan.
 Tanggungjawab
Penyusunan rencana kegiatan sekolah dilakukan dengan penuh tanggungjawab
oleh penulis dan disesuaikan dengan 8 Standar Nasional Pendidikan.
Nasionalisme
 Keadilan
Pembuatan rencana kegiatan sekolah disesuaikan dengan kepentingan setiap
jurusan yang ada.
 Kepentingan Bersama
Kegiatan yang menjadi usulan diharapkan dapat memajukan kualitas jurusan
sehingga dapat meningkatkan pendidikan di SMK Negeri 1 Yogyakarta.
Etika Publik
 Taat Aturan
Setiap usulan rencana kegiatan sekolah sudah disesuaikan dengan 8 Standar
Nasional Pendidikan.
 Teliti
Pada pembuatan rencana kegiatan sekolah, dilaksanakan dengan teliti agar
33
kegiatan dapat sesuai dengan sub kegiatan yang ada pada 8 Standar Nasional
Kegiatan.
Komitmen Mutu
 Berorientasi Hasil
Adanya daftar rencana kegiatan sekolah diharapkan dapat memaksimalkan
pelaksanaan kegiatan, karena setiap kegiatan yang akan dilaksanakan sudah
diperinci sesuai kebutuhan.
 Berkualitas
Adanya kegiatan sekolah yang disesuaikan dengan 8 Standar Nasional
Pendidikan, diharapkan dapat menciptakan out yang dapat meningkatkan
kualitas pendidikan di SMK Negeri 1 Yogyakarta.
Anti Korupsi
 Disiplin
Pelaksanaan kegiatan pembuatan rencana kegiatan sekolah, dilaksanakan sesuai
dengan matriks kegiatan yang telah dibuat penulis.
 Peduli
Demi meningkatkan kualitas pendidikan SMK Negeri 1 Yogyakarta, maka
penyusunan rencana kegiatan sekolah disesuaikan dengan Standar Nasional
Pendidikan yang telah ditetapkan.

c. Melaporkan hasil pembuatan rencana kegiatan sekolah kepada mentor


Akuntabilitas
 Tanggungjawab
Melaporkan hasil pembuatan rencana kegiatan sekolah kepada mentor
merupakan bentuk tanggungjawab penulis ketika selesai melaksanakan kegiatan.
 Transparansi
Penyampaian hasil pembuatan rencana kegiatan sekolah kepada mentor
dilakukan secara terbuka.
Nasionalisme
 Hormat
Pada saat melaporkan hasil pembuatan rencana kegiatan sekolah merupakan
bentuk hormat penulis kepada mentor.

34
 Kepentingan Bersama
Daftar rencana kegiatan sekolah dapat digunakan sebagai pedoman bagi
pelaksana kegiatan.
Etika Publik
 Sopan Santun
Ketika melaporkan hasil pembuatan rencana kegiatan sekolah kepada mentor
dilakukan dengan sikap sopan serta tutur kata yang baik.
 Profesional
Melaporkan hasil pembuatan rencana kegiatan sekolah kepada mentor
menunjukkan sikap profesional dalam menjalankan tugas.
Komitmen Mutu
 Berorientasi Hasil
Menyampaikan hasil pembuatan rencana kegiatan sekolah merupakan bentuk
laporan bahwa penulis telah menjalankan tugas dengan baik.
 Akurat
Ketika melaporkan hasil pembuatan rencana kegiatan sekolah, penulis
menyampaikan sesuai dengan kegiatan yang telah dilaksanakan.
Anti Korupsi
 Jujur
Menyampaikan kepada mentor secara jujur mengenai hasil pembuatan rencana
kegiatan sekolah.
 Disiplin
Melaporkan hasil pembuatan rencana kegiatan sekolah kepada mentor
merupakan bentuk disiplin dalam melaksanakan pekerjaan.
Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi :
 Kegiatan pembuatan rencana kegiatan sekolah sesuai dengan 8 Standar Nasional
Pendidikan tersebut turut mendukung visi Pemerintah Daerah Daerah Istimewa
Yogyakarta yaitu Terwujudnya Peningkatan Kemuliaan Martabat Manusia
Jogja. Adanya kegiatan sekolah sesuai dengan 8 Standar Nasional Pendidikan
diharapkan dapat meningkatkan kualitas dan mutu pendidikan SMK Negeri 1
Yogyakarta.
 Pembuatan rencana kegiatan sesuai dengan 8 Standar Nasional Pendidikan, maka
diharapkan dapat meningkatkan mutu pendidikan SMK Negeri 1 Yogyakarta,
35
sehingga dapat berkontribusi terhadap misi organisasi yaitu Mengoptimalkan
kegiatan pengembangan bakat dan minat siswa untuk meraih prestasi.
Penguatan Nilai Organisasi :
Kegiatan pembuatan form perencanaan anggaran selaras dengan nilai SATRIYA yaitu :
 Selaras
Kegiatan yang disusun bersama tim manajemen disesuaikan dengan 8 Standar
Nasional Pendidikan, agar dapat mendukung program yang dapat meningkatkan
mutu pendidikan di SMK Negeri 1 Yogyakarta.
 Ahli-profesional
Tercermin dalam proses penentuan rencana kegiatan sekolah yang dilaksanakan
dengan kerjasama tim manajemen sekolah.
Analisis Dampak :
Adanya daftar rencana kegiatan sekolah yang disesuaikan dengan 8 Standar Nasional
Pendidikan diharapkan dapat dilaksanakan dengan maksimal, sehingga meningkatkan
mutu pendidikan di SMK Negeri 1 Yogyakarta.
Makna yang diperoleh secara pribadi oleh peserta dalam pelaksanaan kegiatan ini:
Berdasarkan pelaksanaan kegiatan kedua yang telah dilakukan oleh penulis, makna yang
didapat oleh penulis yaitu ketika dalam pembuatan rencan kegiatan sekolah harus
dilaksanakan dengan teliti, agar setiap kegiatan yang akan dilaksanakan dapat terperinci
dengan jelas, sehingga kegiatan dapat terlaksana secara maksimal.

Yogyakarta, 18 Oktober 2021


Disetujui oleh :
Mentor

Heksawati

36
LAMPIRAN BUKTI KEGIATAN 2

Kegiatan : Membuat rencana kegiatan sekolah sesuai dengan 8 Standar Nasional


Pendidikan
Sub Kegiatan :
1. Meminta arahan mentor dan tim manajemen sekolah dalam penentuan
rencana kegiatan sekolah
Kegiatan :
Pengarahan dengan mentor dan tim manajemen sekolah
Hari, tanggal :
Selasa, 12 Oktober 2021
Tempat :
Ruang Kepala Sekolah
SMK Negeri 1 Yogyakarta

Gambar 9. Tim manajemen sekolah

37
Gambar 10. Notulen

38
2. Pembuatan rencana kegiatan sekolah sesuai dengan 8 Standar Nasional
Pendidikan
Kegiatan :
Pembuatan daftar rencana kegiatan sekolah
Hari, tanggal :
Rabu, 13 Oktober 2021
Tempat :
Ruang Tata Usaha
SMK Negeri 1 Yogyakarta

Gambar 11. Pembuatan daftar rencana kegiatan sekolah

Gambar 12. Peralatan pembuatan daftar rencana kegiatan sekolah

39
3. Melaporkan hasil pembuatan rencana kegiatan sekolah kepada mentor
Kegiatan :
Melaporkan hasil pembuatan rencana kegiatan sekolah kepada mentor
Hari, tanggal :
Senin, 18 Oktober 2021
Tempat :
Ruang Tata Usaha
SMK Negeri 1 Yogyakarta

Gambar 13. Melaporkan hasil pembuatan rencana kegiatan sekolah

40
Gambar 14. Daftar rencana kegiatan sekolah

41
Laporan Pelaksanaan Kegiatan 2
Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi Pegawai Negeri Sipil

Nama : Victorria Thellu Yuni Prisma


NIP : 19970603 202012 2 025
Unit Kerja : SMK Negeri 1 Yogyakarta
Pangkat/Golongan : Penata Muda, III / a
Jabatan : Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan
Dasar Pelaksanaan : Latsar CPNS Gol. III Tahun 2021
Pelaksanaan Kegiatan : 12 - 18 Oktober 2021
Lokasi : SMK Negeri 1 Yogyakarta

Hasil Kegiatan :
a. Terlaksananya satu kali kegiatan konsultasi dengan mentor dan tim manajemen sekolah
dalam penentuan rencana kegiatan sekolah
b. Terlaksananya satu kali kegiatan pembuatan rencana kegiatan sekolah sesuai dengan 8
Standar Nasional Pendidikan
c. Tersedianya satu daftar rencana kegiatan sekolah
d. Terlaksananya satu kali kegiatan melaporkan hasil pembuatan rencana kegiatan sekolah
kepada mentor

Yogyakarta, 18 Oktober 2021


Mengetahui,
Mentor Peserta Latsar

Heksawati Victorria Thellu Yuni Prisma, S.M.


NIP. 19850602 201406 2 003 NIP. 19970603 202012 2 025

42
Tabel 8. Aktualisasi nilai-nilai dasar PNS kegiatan 3

Kegiatan / Kegiatan :
Sub Kegiatan / Mengevaluasi SPJ tahun 2020/2021 sebagai bahan perencanaan
Output anggaran tahun 2021/2022
Sub Kegiatan :
a. Melakukan konsultasi dengan mentor terkait pelaksanaan
belanja tahun 2020/2021
b. Menyiapkan SPJ belanja tahun 2020/2021
c. Melakukan evaluasi terhadap SPJ tahun 2020/2021
d. Melaporkan hasil evaluasi SPJ tahun 2020/2021 kepada
mentor
Output :
a. Terlaksananya satu kali kegiatan konsultasi dengan mentor
terkait pelaksanaan belanja tahun 2020/2021
b. Terlaksananya satu kali kegiatan mempersiapkan SPJ
belanja tahun 2020/2021
c. Terlaksananya satu kali kegiatan evaluasi SPJ tahun
2020/2021
d. Terlaksananya satu kali kegiatan melaporkan hasil evaluasi
SPJ tahun 2020/2021 kepada mentor
Tanggal Kegiatan dilaksanakan pada tanggal 18 – 29 Oktober 2021
Tingkat Capaian Kegiatan evaluasi SPJ tahun 2020/2021 telah terlaksana dengan
baik dan tingkat capaian sebesar 100%.
Deskripsi Proses a. Melakukan konsultasi dengan mentor terkait
pelaksanaan belanja tahun 2020/2021
Tahapan pertama, penulis melakukan kegiatan konsultasi
dengan mentor terkait pelaksanaan belanja tahun 2020/2021
guna mendapatkan arahan dalam pembuatan rencana
belanja 2021/2022.
b. Menyiapkan SPJ belanja tahun 2020/2021
Setelah melakukan konsultasi dengan mentor, tahap
selanjutnya yang dilakukan penulis yaitu mempersiapkan
SPJ belanja tahun 2020/2021.

43
c. Melakukan evaluasi terhadap SPJ tahun 2020/2021
Setelah melaksanakan kegiatan mempersiapkan SPJ belanja
tahun 2020/2021, langkah selanjutnya yang dilakukan
penulis yaitu melakukan evaluasi terhadap SPJ tahun
2020/2021.
d. Melaporkan hasil evaluasi SPJ tahun 2020/2021 kepada
mentor
Langkah terakhir yang dilaksanakan pada kegiatan 3, yaitu
melaporkan hasil evaluasi SPJ tahun 2020/2021 kepada
mentor.
Hambatan Hambatan pada tahap kegiatan ini yaitu adanya pekerjaan kantor
yang tidak bisa ditinggalkan, sehingga pelaksanaan kegiatan dan
penulisan laporan dirasa kurang maksimal.
Solusi Melaksanakan kegiatan di sela-sela waktu jam kerja dan
mengerjakan laporan diluar jam kantor.
Daftar Lampiran 1. Buku Kas Umum (BKU)
2. Laporan Hasil Evaluasi SPJ
3. Foto kegiatan
Penjelasan Keterkaitan Kegiatan/Sub Kegiatan dengan Nilai-Nilai Mata Pelatihan:
Nilai ANEKA pada kegiatan 3 :
Manajemen ASN
Sebagai CPNS Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan dalam melakukan evaluasi
SPJ merupakan profesionalisme CPNS dalam upaya peningkatan penyusunan program
anggaran.
Pelayanan Publik
Sebagai CPNS Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan dengan melakukan kegiatan
evaluasi SPJ merupakan bentuk disiplin CPNS dalam melaksanakan pekerjaannya.
Whole of Government
Sebagai CPNS Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan dalam mengevaluasi SPJ
harus berkoordinais dengan tim keuangan.

44
Sub Kegiatan :
a. Melakukan konsultasi dengan mentor terkait pelaksanaan belanja tahun
2020/2021
Akuntabilitas
 Transparansi
Menyampaikan maksud dan tujuan dari kegiatan konsultasi secara terbuka,
sehingga kegiatan konsultasi berjalan dengan baik.
 Kejelasan
Mentor menyampaikan penjelasan yang cukup rinci mengenai pelaksanaan
belanja pada tahun 2020/2021.
Nasionalisme
 Kerukunan
Kegiatan konsultasi berjalan dengan penuh keakraban, sehingga penjelasan dari
mentor dapat dengan mudah diterima oleh penulis.
 Saling menghargai
Adanya pekerjaan yang harus diselesaikan oleh mentor, maka kegiatan
konsultasi hanya dilakukan secara singkat agar tidak mengganggu pekerjaan
mentor.
Etika Publik
 Professional
Disela-sela kesibukan pekerjaan kantor, mentor tetap meluangkan waktu untuk
memberikan konsultasi kepada penulis.
 Responsif
Mentor sangat tanggap ketika memberikan penjelasan yang diajukan oleh
penulis terkait dengan pelaksanaan belanja tahun 2020/2021.
Komitmen Mutu
 Berkualitas
Informasi yang disampaikan mentor sangat bermanfaat bagi penulis, karena
dapat digunakan sebagai bahan ketika melakukan perencanaan anggaran tahun
2021/2022.
 Akurat
Segala informasi yang disampaikan mentor berdasarkan dari juknis yang ada dan
melalui pengamatan yang ada di instansi.

45
Anti Korupsi
 Kerjakeras
Kegiatan konsultasi dengan mentor dilakukan oleh penulis dengan sungguh-
sungguh.
 Tegas
Ketika melakukan konsultasi, mentor menyampaikan segala informasi dengan
tegas, sehingga penulis dengan mudah memahami informasi yang disampaikan.

b. Menyiapkan SPJ belanja tahun 2020/2021


Akuntabilitas
 Transparansi
Kegiatan mempersiapkan SPJ belanja tahun 2020/2021 merupakan wujud
keterbukaan dalam penggunaan anggaran.
 Tanggungjawab
Kegiatan mempersiapkan SPJ tahun 2020/2021 merupakan bentuk
tanggungjawab sebagai Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan.
Nasionalisme
 Kerjasama
Kegiatan mempersiapkan SPJ tahun 2020/2021 dilakukan dengan bekerja sama
dengan tim keuangan.
 Kepentingan Bersama
Kegiatan mempersiapkan SPJ bertujuan agar apabila SPJ dibutuhkan, maka SPJ
sudah tersedia dengan baik.
Etika Publik
 Taat Aturan
Pada pelaksanaan mempersiapkan SPJ merupakan wujud dari taat aturan dalam
penggunaan anggaran.
 Teliti
SPJ belanja tahun 2020/2021 tercatat dengan baik dalam Buku Kas Umum.
Komitmen Mutu
 Akurat
Nominal pada bukti fisik SPJ dicatatkan pada BKU dan diklasifikasikan sesuai
dengan penggunaan dana.

46
 Kemudahan
Adanya BKU (Buku Kas Umum) dapat memudahkan dalam penemuan SPJ
apabila sewaktu-waktu dibutuhkan.
Anti Korupsi
 Disiplin
Pencatatan BKU dilakukan pada setiap bulan dan SPJ diarsip sesuai dengan
penggunaan dana baik APBD, BOS, maupun Komite.
 Kerja keras
Kegiatan mempersiapkan SPJ belanja tahun 2020/2021 dilakukan oleh penulis
dengan sungguh-sungguh.

c. Melakukan evaluasi terhadap SPJ tahun 2020/2021


Akuntabilitas
 Integritas
Melakukan evaluasi SPJ tahun 2020/2021 disesuaikan dengan juknis
penggunaan dana.
 Tanggung jawab
Melakukan evaluasi merupakan bentuk tanggung jawab setelah melaksanakan
kegiatan.
Nasionalisme
 Kerja sama
Diperlukan kerja sama dengan tim keuangan dalam melakukan evaluasi, agar
hasilnya baik.
 Kepentingan Bersama
Hasil evaluasi diharapkan dapat digunakan untuk kepentingan Bersama.
Etika Publik
 Sopan Santun
Ketika melakukan komunikasi dengan tim keuangan dilakukan dengan sikap
sopan dan tutur kata yang santun.
 Teliti
Diperlukan ketelitian dalam melakukan evaluasi agar hasilnya baik.

47
Komitmen Mutu
 Berorientasi Hasil
Kegiatan evaluasi terhadap SPJ dilakukan dengan berorientasi pada hasil
sehingga dapat menghasilkan output sesuai dengan yang diharapkan.
 Kemudahan
Hasil evaluasi diharapkan dapat digunakan sebagai bahan perencanaan anggaran
tahun 2021/2022.
Anti Korupsi
 Jujur
Penulisan hasil evaluasi disesuaikan dengan pelaksanaan belanja pada tahun
2020/2021.
 Disiplin
Dibutuhkan kedisiplinan dalam melaksanakan kegiatan evaluasi SPJ tahun
2020/2021.

d. Melaporkan hasil evaluasi SPJ tahun 2020/2021 kepada mentor


Akuntabilitas
 Tanggung jawab
Melaporakan hasil evaluasi spj kepada mentor merupakan wujud tanggung
jawab penulis kepada atasan.
 Transparansi
Hasil evaluasi disampaikan oleh penulis kepada mentor dengan jujur dan
transparan tanpa ada yang ditutup-tutupi.
Nasionalisme
 Hormat
Melaporkan hasil evaluasi spj kepada mentor merupakan bentuk hormat penulis
kepada atasan.
 Kepentingan Bersama
Hasil evaluasi diharapkan dapat digunakan sebagai bahan perencanaan tahun
2021/2022.
Etika Publik
 Santun
Penulis melaporkan hasil evaluasi kepada mentor dengan tutur kata yang baik.

48
 Profesional
Melaporkan hasil evaluasi kepada mentor merupakan wujud profesional penulis
sebagai Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan.
Komitmen Mutu
 Berorientasi hasil
Melaporkan hasil evaluasi kepada mentor merupakan wujud bahwa penulis telah
menyelesaikan pekerjaan dengan baik.
 Kemudahan
Diharapkan hasil evaluasi dapat memudahkan dalam penyusunan rencana
anggaran.
Anti Korupsi
 Jujur
Menyampaikan hasil evaluasi spj kepada mentor secara jujur dan sesuai dengan
fakta sesungguhnya.
 Kesederhanaan
Hasil evaluasi dibuat oleh penulis dengan format pelaporan yang sederhana agar
mudah dimengerti.
Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi :
 Kegiatan evaluasi SPJ tersebut turut mendukung misi Pemerintah Daerah Daerah
Istimewa Yogyakarta yaitu Meningkatkan kualitas hidup, kehidupan, dan
penghidupan masyarakat yang berkeadilan dan berkeadaban. Apabila kegiatan
evaluasi rutin dilakukan dapat memaksimalkan kegiatan penyusunan anggaran pada
tahun yang akan datang, sehingga hal tersebut dapat meningkatkan kualitas kegiatan
sekolah.
 Adanya kegiatan evaluasi SPJ tahun sebelumnya sebagai bahan perencanaan yang
akan datang, maka diharapkan dapat meningkatkan mutu pendidikan SMK Negeri 1
Yogyakarta, sehingga dapat berkontribusi terhadap misi organisasi yaitu
Mengembangkan lembaga pendidikan yang berwawasan lingkungan, aman,
dan nyaman.
Penguatan Nilai Organisasi :
Kegiatan pembuatan form perencanaan anggaran selaras dengan nilai SATRIYA yaitu :
 Teladan
Kegiatan evaluasi SPJ yang dilakukan pada saat aktualisasi diharapkan dapat

49
dilakukan secara rutin dan dapat terus berlangsung.
 Inovatif
Hasil evaluasi SPJ diharapkan dapat memberikan pembaharuan dalam merencanakan
kegiatan sekolah yang nantinya akan dicatat dalam perencanaan anggaran.
Analisis Dampak :
Jika tidak ada kegiatan evaluasi secara rutin dapat menimbulkan masalah yang sama pada
setiap kegiatan yang telah direncanakan.
Makna yang diperoleh secara pribadi oleh peserta dalam pelaksanaan kegiatan ini:
Berdasarkan pelaksanaan kegiatan ketiga yang telah dilakukan oleh penulis, makna yang
didapat oleh penulis yaitu dalam pelaksanaan evaluasi harus dilaksanakan dengan teliti,
agar hasil evaluasi dapat dipergunakan sebagai bahan perencanaan.

Yogyakarta, 29 Oktober 2021


Disetujui oleh :
Mentor

Heksawati

50
LAMPIRAN BUKTI KEGIATAN 3

Kegiatan : Mengevaluasi SPJ tahun 2020/2021 sebagai bahan perencanaan


anggaran tahun 2021/2022
Sub Kegiatan :
1. Melakukan konsultasi dengan mentor terkait pelaksanaan belanja tahun
2020/2021

Kegiatan :
Konsultasi dengan mentor
Hari, tanggal :
Senin, 18 Oktober 2021
Tempat :
Ruang Tata Usaha
SMK Negeri 1 Yogyakarta

Gambar 15. Konsultasi kegiatan 3

51
2. Menyiapkan SPJ belanja tahun 2020/2021
Kegiatan :
Mempersiapkan SPJ belanja tahun 2020/2021
Hari, tanggal :
Selasa, 19 Oktober 2021
Tempat :
Ruang Tata Usaha
SMK Negeri 1 Yogyakarta

Gambar 16. Arsip SPJ 2020/2021

52
3. Melakukan evaluasi terhadap SPJ tahun 2020/2021
Kegiatan :
Melakukan evaluasi terhadap SPJ tahun 2020/2021
Hari, tanggal :
Selasa, 19 Oktober 2021
Tempat :
Ruang Tata Usaha
SMK Negeri 1 Yogyakarta

Gambar 17. Evaluasi SPJ 2020/2021

53
4. Melaporkan hasil evaluasi SPJ tahun 2020/2021 kepada mentor
Kegiatan :
Melaporkan hasil evaluasi SPJ tahun 2020/2021 kepada mentor
Hari, tanggal :
Jumat, 29 Oktober 2021
Tempat :
Ruang Tata Usaha
SMK Negeri 1 Yogyakarta

Gambar 18. Melaporkan hasil kegiatan 3

Gambar 19. Buku Kas Umum APBD

54
Gambar 20. Buku Kas Umum APBD

55
Gambar 21. Buku Kas Umum BOS

56
Gambar 22. Buku Kas Umum BOS

57
Penggunaan Anggaran Dana
8 Standar Nasional Pendidikan

Adanya pandemi covid 19 membuat beberapa kegiatan yang ada di Sekolah tidak
dapat terlaksana karena terdapat aturan PPKM (Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan
Masyarakat). Selain itu adanya rasionalisasi pada anggaran dana, membuat Sekolah harus
memangkas anggarannya dan membatasi kegiatan sekolah, serta memprioritaskan kegiatan
yang dapat menunjang pendidikan di SMK Negeri 1 Yogyakarta, berikut merupakan
kegiatan yang dilaksanakan selama adanya pandemi covid 19 berdasarkan dari hasil evaluasi
spj belanja tahun 2020/2021 :
Tabel 9. Penggunaan Dana Sekolah
No Anggaran Uraian
1 APBD 1. Belanja administrasi umum : Belanja listrik, Belanja
telepon, Belanja internet, Penyediaan jasa kebersihan,
Penyedia jasa keamanan, Penyediaan alat tulis kantor,
Penyediaan barang cetak dan penggandaan, Penyediaan
instalasi listrik, dan Penyediaan konsumsi rapat.
2. Belanja modal umum : Pengadaan perlengkapan kantor,
Pengadaan peralatan kantor, Pengadaan mebeleur,
Pembelian perangkat jaringan, dan Pembelian perangkat
operasional.
3. Penyelenggaraan Proses Belajar dan Ujian Bagi Peserta
Didik
a. Kegiatan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) :
konsumsi panitia, ATK dan penggandaan, iuran kerjasama
PPDB.
b. Kegiatan Masa Pengenalan Lingkungan Sekolah
(MPLS) : konsumsi panitia, ATK dan penggandaan.
c. Kegiatan ekstrakurikuler : bahan praktek atau peralatan
pendukung, honor pembimbing ekstrakurikuler, konsumsi
kegiatan, ATK dan penggandaan.
d. Evaluasi hasil belajar (UTS, UAS, UKK) : konsumsi
panitia, penggandaan, honor penyusun naskah ujian

58
praktek, honor penguji kompetensi keahlian ujian praktek,
biaya ujian sertifikasi siswa oleh LSP.
4. Pengembangan kompetensi pendidik/tenaga kependidikan :
biaya pelatihan/peningkatan kompetensi guru produktif
SMK, biaya sertifikat assessor, honor narasumber
eksternal, konsumsi kegiatan, penggandaan.
2 BOS 1. Kegiatan PPDB : formulir dan publikasi, pendataan ulang,
kegiatan lainnya yang relevan.
2. Pengembangan perpustakaan : penyediaan buku teks
utama, penyediaan buku teks pendamping, penyediaan
buku non teks, pembiayaan lain yang relevan.
3. Kegiatan pembelajaran dan ekstrakurikuler
a. Kegiatan pembelajaran : penyediaan alat/bahan,
pengayaan dan persiapan ujian, pembelian atau langganan
buku digital, pembelian perangkat lunak, literasi sekolah,
kegiatan pembelajaran lain yang relevan.
b. Kegiatan ekstrakurikuler : sesuai dengan kebutuhan
sekolah termasuk pembiayaan lomba.
4. Asesmen/evaluasi pembelajaran (UTS, UAS, UKK, US,
USBK) : pembelian alat dan bahan habis pakai,
pembiayaan penyelenggaraan rapat, penggandaan laporan.
5. Pembiayaan administrasi sekolah : pembiayaan
pengelolaan sekolah, konsumsi, pembiayaan lain yang
relevan.
6. Pembiayaan langganan : pembayaran langganan internet,
pembayaran langganan majalah dan Koran.
7. Pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah
8. Penyediaan alat multi media pembelajaran
9. Bursa kerja dan lembaga sertifikasi profesi.
10. Uji kompetensi keahlian dan sertifikasi keahlian.
11. Honorarium.
3 Komite Pembiayaan kegiatan komite atau kegiatan lainnya yang relevan
(Honorarium PTT dan GTT.)

59
Laporan Pelaksanaan Kegiatan 3
Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi Pegawai Negeri Sipil

Nama : Victorria Thellu Yuni Prisma


NIP : 19970603 202012 2 025
Unit Kerja : SMK Negeri 1 Yogyakarta
Pangkat/Golongan : Penata Muda, III / a
Jabatan : Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan
Dasar Pelaksanaan : Latsar CPNS Gol. III Tahun 2021
Pelaksanaan Kegiatan : 18 - 29 Oktober 2021
Lokasi : SMK Negeri 1 Yogyakarta

Hasil Kegiatan :
a. Terlaksananya satu kali kegiatan konsultasi dengan mentor terkait pelaksanaan belanja
tahun 2020/2021
b. Terlaksananya satu kali kegiatan mempersiapkan SPJ belanja tahun 2020/2021
c. Terlaksananya satu kali kegiatan evaluasi SPJ tahun 2020/2021
d. Terlaksananya satu kali kegiatan melaporkan hasil evaluasi SPJ tahun 2020/2021
kepada mentor

Yogyakarta, 29 Oktober 2021

Mengetahui,
Mentor Peserta Latsar

Heksawati Victorria Thellu Yuni Prisma, S.M.


NIP. 19850602 201406 2 003 NIP. 19970603 202012 2 025

60
Tabel 10. Aktualisasi nilai-nilai dasar PNS kegiatan 4

Kegiatan / Kegiatan :
Sub Kegiatan / Membuat google spreadsheet untuk input usulan anggaran
Output Sub Kegiatan :
a. Membuat form perencanaan anggaran dengan google
spreadsheet
b. Membuat rumus di spreadsheet agar data dapat link secara
otomatis
c. Membuat sheet sesuai dengan Standar Nasional Pendidikan
di spreadsheet
d. Melaporkan hasil pembuatan google spreadsheet kepada
mentor
Output :
a. Terlaksananya satu kali kegiatan pembuatan form
perencanaan anggaran dengan google spreadsheet
b. Terlaksananya satu kali kegiatan pembuatan rumus di
spreadsheet
c. Terlaksananya satu kali kegiatan pembuatan sheet sesuai
dengan Standar Nasional Pendidikan
d. Terlaksananya satu kali kegiatan melaporkan hasil
pembuatan google spreadsheet kepada mentor
Kegiatan dilaksanakan pada tanggal 29 Oktober – 19
Tanggal
November 2021
Tingkat Capaian Kegiatan pembuatan google spreadsheet telah terlaksana dengan
baik dan tingkat capaian sebesar 100%.
Deskripsi Proses a. Membuat form perencanaan anggaran dengan google
spreadsheet
Tahapan pertama yang dilakukan oleh penulis yaitu
melakukan pembuatan form perencanaan anggaran dengan
google spreadsheet.
b. Membuat rumus di spreadsheet
Setelah melakukan pembuatan form perencanaan anggaran,
tahap selanjutnya yang dilakukan penulis yaitu membuat

61
rumus di spreadsheet agar data dapat link secara otomatis.
c. Membuat sheet sesuai dengan standar nasional
pendidikan
Setelah melaksanakan kegiatan pembuatan rumus, maka
tahap selanjutnya yaitu membuat sheet sesuai dengan 8
standar nasional pendidikan.
d. Melaporkan hasil pembuatan google spreadsheet kepada
mentor
Langkah terakhir yang dilaksanakan pada kegiatan 4, yaitu
melaporkan hasil pembuatan google spreadsheet kepada
mentor.
Hambatan Hambatan pada tahap kegiatan ini yaitu adanya pekerjaan kantor
yang tidak bisa ditinggalkan, sehingga pelaksanaan kegiatan dan
penulisan laporan dirasa kurang maksimal.
Solusi Melaksanakan kegiatan di sela-sela waktu jam kerja dan
mengerjakan laporan diluar jam kantor.
Daftar Lampiran 1. Tangkapan layar google spreadsheet
2. Foto kegiatan
Penjelasan Keterkaitan Kegiatan/Sub Kegiatan dengan Nilai-Nilai Mata Pelatihan:
Nilai ANEKA pada kegiatan 4 :
Manajemen ASN
Sebagai CPNS Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan dalam melaksanakan kegiatan
pembuatan google spreadsheet merupakan bentuk keterbukaan dalam penganggaran.

Pelayanan Publik
Sebagai CPNS Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan dengan adanya google
spreadsheet diharapkan dapat memudahkan akses untuk melakukan pengusulan anggaran.

Whole of Government
Sebagai CPNS Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan dalam melakukan pembuatan
google spreadsheet harus sinkron dengan form perencanaan dan 8 Standar Nasional
Pendidikan

62
Sub Kegiatan :
a. Membuat form perencanaan anggaran dengan google spreadsheet
Akuntabilitas
 Transparansi
Pembuatan perencanaan anggaran dengan google spreadsheet bertujuan agar
semua rincian belanja yang menjadi usulan dapat dilihat secara terbuka.
 Kejelasan
Setiap kegiatan dapat terlihat secara terpernci pada setiap anggaran.
Nasionalisme
 Amanah
Pembuatan form perencanaan menggunakan google spreadsheet merupakan
wujud amanah sebagai penyusun program anggaran dan pelaporan.
 Kepentingan bersama
Google spreadsheet dapat digunakan bersama untuk input usulan belanja.
Etika Publik
 Professional
Disela-sela kesibukan pekerjaan kantor, penulis tetap meluangkan waktu untuk
menyelesaikan kegiatan.
 Teliti
Pembuatan form perencanaan dengan google spreadsheet dilakukan dengan
teliti.
Komitmen Mutu
 Efektif
Form perencanaan anggaran dengan google spreadsheet dapat memudahkan
dalam pencatatan usulan belanja.
 Akurat
Pembuatan form menggunakan spreadsheet bertujuan agar usulan anggaran yang
disampaikan dapat sesuai dengan kebutuhan pelaksana.
Anti Korupsi
 Kerja keras
Kegiatan pembuatan form dilakukan oleh penulis dengan sungguh-sungguh.
 Kesederhanaan

63
Form perencanaan anggaran dibuat oleh penulis dengan format yang mudah
dipahami.

b. Membuat rumus di spreadsheet agar data dapat link secara otomatis


Akuntabilitas
 Transparansi
Kegiatan pembuatan rumus pada spreadsheet merupakan wujud keterbukaan
dalam penggunaan anggaran.
 Tanggungjawab
Kegiatan pembuatan rumus merupakan bentuk tanggungjawab sebagai Penyusun
Program Anggaran dan Pelaporan.
Nasionalisme
 Kerjasama
Kegiatan pembuatan rumus pada spreadsheet dilakukan dengan bekerja sama
dengan tim keuangan.
 Kepentingan Bersama
Kegiatan pembuatan rumus bertujuan agar memudahkan proses input pada
google spreadsheet.
Etika Publik
 Taat Aturan
Pada pelaksanaan pembuata rumus merupakan wujud dari taat aturan dalam
penggunaan anggaran.
 Teliti
Pembuatan rumus di google spreadsheet dilakukan penullis dengan penuh
ketelitian.
Komitmen Mutu
 Akurat
Pembuatan rumus dilakukan agar nominal belanja tidak melebihi pagu yang telah
ditetapkan.
 Kemudahan
Adanya rumus dapat memudahkan dalam pencatatan nominal belanja.
Anti Korupsi
 Disiplin

64
Pencatatan rumus dilakukan pada setiap sheet sesuai dengan standar nasional
pendidikan.
 Kerja keras
Kegiatan pembuatan rumus dilakukan oleh penulis dengan sungguh-sungguh.

c. Membuat sheet sesuai dengan standar nasional pendidikan


Akuntabilitas
 Transparansi
Penulis membuat sheet sesuai dengan 8 standar nasional Pendidikan yang
memuat sub kegiatan pada setiap standar.
 Kejelasan
Sheet dibuat oleh penulis agar pelaksana kegiatan dapat mengetahui rincian
belanja.
Nasionalisme
 Musyawarah
Pembuatan sheet disesuaikan dengan hasil penentuan rencana kegiatan sekolah.
 Kepentingan Bersama
Sheet pada google spreadsheet memuat usulan rencana kegiatan, agar dapat
dipergunakan oleh pelaksana kegiatan.
Etika Publik
 Taat aturan
Pembuatan sheet disesuaikan dengan 8 standar nasional Pendidikan.
 Teliti
Pembuatan sheet pada google spreadsheet dilakukan penullis dengan penuh
ketelitian.
Komitmen Mutu
 Akurat
Pembuatan sheet sesuai dengan standar nasioanl pendidikan dilakukan agar sub
kegiatan pada setiap standar dapat terperinci.
 Kemudahan
Sheet dibuat oleh penulis agar pelaksana kegiatan dapat dengan mudah
menemukan rincian belanja pada sub kegiatan.

65
Anti Korupsi
 Disiplin
Pencatatan sub kegiatan dilakukan pada setiap sheet sesuai dengan standar
nasional pendidikan.
 Kerja keras
Kegiatan pembuatan sheet sesuai standar nasional pendidikan dilakukan oleh
penulis dengan sungguh-sungguh.

d. Melaporkan hasil pembuatan google spreadsheet kepada mentor


Akuntabilitas
 Tanggung jawab
Melaporkan hasil pembuatan google spreadsheet kepada mentor merupakan
wujud tanggung jawab penulis sebagai penyusun program anggaran dan
pelaporan.
 Transparansi
Hasil pembuatan google spreadsheet disampaikan oleh penulis kepada mentor
dengan jujur dan transparan tanpa ada yang ditutup-tutupi.
Nasionalisme
 Hormat
Melaporkan hasil pembuatan google spreadsheet kepada mentor merupakan
bentuk hormat penulis kepada atasan.
 Kepentingan Bersama
Hasil pembuatan google spreadsheet diharapkan dapat digunakan sebagai media
untuk menampung usulan belanja.
Etika Publik
 Santun
Penulis melaporkan hasil pembuatan google spreadsheet kepada mentor dengan
tutur kata yang baik.
 Profesional
Melaporkan hasil pembuatan google spreadsheet kepada mentor merupakan
wujud profesional penulis sebagai Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan.

66
Komitmen Mutu
 Berorientasi hasil
Melaporkan link hasil pembuatan google spreadsheet kepada mentor merupakan
wujud bahwa penulis telah menyelesaikan pekerjaan dengan baik.
 Kemudahan
Untuk memudahkan penyampaian usulan belanja, maka penulis menyediakan
link google spreadsheet.
Anti Korupsi
 Jujur
Penulis menyampaikan hasil pembuatan google spreadsheet kepada mentor
dengan jujur.
 Berani
Walaupun hasil pembuatan form perencanaan dirasa kurang maksimal, namun
penulis tetap menyampaikan hasil kegiatan kepada mentor.
Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi :
 Kegiatan input usulan perencanaan anggaran melalui google spreadsheet turut
mendukung misi Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta yaitu
Mewujudkan tata pemerintahan yang demokratis. Google spreadsheet ini
diharapkan dapat digunakan untuk menampung usulan belanja.
 Adanya kegiatan membuat google spreadsheet diharapkan dapat meningkatkan
efektifitas dan efisiensi dalam melakukan input usulan anggaran, sehingga dapat
berkontribusi terhadap misi organisasi yaitu Meningkatkan pengetahuan dan
keterampilan Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK).
Penguatan Nilai Organisasi :
Kegiatan pembuatan google spreadsheet selaras dengan nilai SATRIYA yaitu :
 Rela Melayani
Adanya google spreadsheet ini merupakan wujud pelayanan sebagai Penyusun
Program Anggaran dan Pelaporan terhadap warga sekolah.
 Inovatif
Google spreadsheet ini merupakan pembaharuan dalam penyusunan rencana
anggaran agar dapat memudahkan dalam proses pengusulan anggaran.

67
Analisis Dampak :
Adanya pandemi covid 19 membuat segala aktifitas menjadi terbatas, apabila tidak adanya
google spreadsheet ini dapat menghambat usulan perencanaan anggaran, sehingga dapat
membuat kegiatan sekolah tidak berjalan dengan maksimal.
Makna yang diperoleh secara pribadi oleh peserta dalam pelaksanaan kegiatan ini:
Pada pelaksanaan kegiatan ke empat, penulis menjadi lebih memahami pentingnya
komunikasi dan keterbukaan. Hal tersebut dianggap penting oleh penulis karena kunci
sukses dalam menjalankan suatu kegiatan yaitu adanya komunikasi yang baik dan
keterbukaan. Tanpa adanya komunikasi yang baik dapat dipastikan sebuah kegiatan tidak
akan berjalan dengan lancar sebagai mana mestinya.

Yogyakarta, 19 November 2021


Disetujui oleh :
Mentor

Heksawati

68
LAMPIRAN BUKTI KEGIATAN 4

Kegiatan : Membuat google spreadsheet


Sub Kegiatan :
1. Membuat form perencanaan anggaran dengan google spreadsheet

Gambar 23. Pembuatan google spreadsheet

Gambar 24. Peralatan pembuatan google spreadsheet

69
2. Membuat rumus di spreadsheet

Gambar 25. Rumus pada spreadsheet

70
3. Membuat sheet sesuai dengan standar nasional pendidikan

Gambar 26. Daftar 8 SNP

Gambar 27. Standar satu SKL

71
Gambar 28. Standar dua ISI

Gambar 29. Standar tiga Proses

72
Gambar 30. Standar empat PTK

Gambar 31. Standar lima Sarana dan Prasarana

73
Gambar 32. Standar enam Pengelolaan

Gambar 33. Standar tujuh Pembiayaan

74
Gambar 34. Standar delapan Penilaian

4. Melaporkan hasil pembuatan google spreadsheet

Gambar 35. Tangkapan layar WA

75
Laporan Pelaksanaan Kegiatan 4
Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi Pegawai Negeri Sipil

Nama : Victorria Thellu Yuni Prisma


NIP : 19970603 202012 2 025
Unit Kerja : SMK Negeri 1 Yogyakarta
Pangkat/Golongan : Penata Muda, III / a
Jabatan : Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan
Dasar Pelaksanaan : Latsar CPNS Gol. III Tahun 2021
Pelaksanaan Kegiatan : 29 Oktober – 19 November 2021
Lokasi : SMK Negeri 1 Yogyakarta

Hasil Kegiatan :
a. Terlaksananya satu kali kegiatan pembuatan form perencanaan anggaran dengan google
spreadsheet
b. Terlaksananya satu kali kegiatan pembuatan rumus di spreadsheet
c. Terlaksananya satu kali kegiatan pembuatan sheet sesuai dengan Standar Nasional
Pendidikan
d. Terlaksananya satu kali kegiatan melaporkan hasil pembuatan google spreadsheet
kepada mentor

Yogyakarta, 19 November 2021

Mengetahui,
Mentor Peserta Latsar

Heksawati Victorria Thellu Yuni Prisma, S.M.


NIP. 19850602 201406 2 003 NIP. 19970603 202012 2 025

76
BAB III
ANALISA DAMPAK

A. Membuat Form Perencanaan Anggaran


Dampak terhadap individu
Pengusulan rencana anggaran menggunakan metode manual dengan excel
memiliki beberapa kekurangan yaitu file dapat hilang dan perlu melakukan rekap ketika
ada usulan. Sebagai seorang CPNS yang akuntabel dan berkomitmen mutu, maka
diperlukan pembuatan form secara online. Kegiatan pembuatan form perencanaan
anggaran dengan metode online merupakan salah satu pemanfaatan teknologi sebagai
sarana penyimpanan data secara digital.

Dampak terhadap organisasi


Pembuatan form perencanaan secara online yang dapat digunakan sebagai
sarana penyimpanan data secara digital dapat memudahkan dalam pengusulan rencana
anggaran. Adanya form perencanaan anggaran merupakan upaya untuk meningkatkan
pemanfaatan dan mendigitalisasikan usulan perencanaan agar mengurangi penggunaan
kertas. Hal tersebut merupakan salah satu kegiatan yang dapat berkontribusi dalam
komitmen mutu, yaitu memperlancar pekerjaan dan meningkatkan efektivitas
pekerjaan.

B. Membuat Rencana Kegiatan


Dampak terhadap individu
Pembuatan rencana kegiatan dapat memudahkan dalam penyusunan
perencanaan, sehingga memungkinkan adanya pembaharuan dalam pelaksanaan
kegiatan. Rencana kegiatan dibuat sesuai dengan 8 standar pendidikan nasional.

Dampak terhadap organisasi


Pembuatan rencana kegiatan dapat meningkatkan kualitas SMK Negeri 1
Yogyakarta dalam pelayanan publik bidang pendidikan. Hal ini juga dapat
mempermudah pelaksana kegiatan dalam melakukan perencanaan anggaran, sehingga
kegiatan dapat berjalan dengan lancar dan target dapat tercapai.

77
C. Mengevaluasi SPJ
Dampak terhadap individu
Kegiatan evaluasi spj dapat memberikan manfaat yaitu dapat meningkatkan
komitmen mutu ketika akan melakukan perencanaan anggaran. Apabila kegiatan
tersebut rutin dilaksanakan maka akan mempermudah dalam penyusunan anggaran pada
tahun anggaran yang akan datang.

Dampak terhadap organisasi


Penulisan hasil evaluasi yang disesuaikan dengan spj, dicatat ke dalam buku kas
umum, dan dibuat dengan kalimat sederhana agar mudah dimengerti. Hasil evaluasi
yang tercatat dalam buku kas umum dapat memudahkan dalam penemuan spj ketika
sewaktu-waktu dibutuhkan. Selain itu, hasil dari evaluasi spj dapat dipergunakan
sebagai bahan untuk menyusun perencaan.

D. Membuat Google Spreadsheet


Dampak terhadap individu
Spreadsheet yang ada dibuat dengan format yang sederhana agar memudahkan
dalam melakukan penginputan rencana anggaran. Adanya pencatatan melalui google
spreadsheet dapat meningkatkan efisiensi dalam penyusunan rencana anggaran.

Dampak terhadap organisasi


Perencanaan anggaran sangat penting dilakukan agar kegiatan yang telah
direncanakan dapat terlaksana dengan baik. Adanya google spreadsheet ini merupakan
wujud keterbukaan dalam pelaksanaan penganggaran. Selain itu adanya google
spreadsheet ini dapat lebih memudahkan akses bagi pelaksana kegiatan untuk
mengetahui rincian anggaran pada setiap kegiatan yang akan dilaksanakan.

78
BAB IV
PENUTUP

A. Kesimpulan
Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Pegawai Negeri Sipil sebagai Penyusun
Program Anggaran dan Pelaporan dalam Upaya Optimalisasi Penyusunan Anggaran
melalui Google Spreadsheet di SMK Negeri 1 Yogyakarta Dinas Pendidikan Pemuda
dan Olahraga Daerah Istimewa Yogyakarta disusun untuk memaparkan proses
pencapaian yang telah dilakukan terkait dengan kegiatan yang ada pada rancangan
aktualisasi. Laporan aktualisasi ini merupakan tindak lanjut dari penulisan rancangan
aktualisasi yang telah diseminarkan pada Selasa, 5 Oktober 2021. Kegiatan yang
terdapat dalam rancangan aktualisasi telah dilakukan sepenuhnya selama masa
aktualisasi dan habituasi di SMK Negeri 1 Yogyakarta. Berikut kesimpulan yang
didapatkan selama melakukan kegiatan aktualisasi :
1. Kondisi sebelum dan sesudah aktualisasi
Penyusunan rencana anggaran yang masih menggunakan cara manual secara
offline memiliki beberapa kekurangan seperti file dapat hilang dan perlu melakukan
rekap ketika ada usulan. Melihat kondisi yang ada di SMK Negeri 1 Yogyakarta, maka
dilakukan digitalisasi dalam pencatatan usulan rencana anggaran. Penyusunan anggaran
melalui google spreadsheet merupakan sebuah inovasi yang dilakukan oleh penulism
dimana sebelumnya pencatatan dilakukan secara manual menggunakan ms.excel.
Pencatatan melalui google spreadsheet ini dapat diakses dimanapun dan kapanpun,
terlebih saat ini terdapat situasi pandemi covid 19 yang mengharuskan pegawai
melakukan work from home (wfh). Hal tersebut merupakan perwujudan dari whole of
government (wog) di SMK Negeri 1 Yogyakarta.
Optimalisasi penyusunan anggaran melalui google spreadsheet turut mendukung
misi Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta yaitu Mewujudkan tata
pemerintahan yang demokratis. Google spreadsheet ini diharapkan dapat digunakan
untuk menampung usulan belanja. Selain itu adanya google spreadsheet diharapkan
dapat meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam melakukan penyusunan anggaran,
sehingga dapat berkontribusi terhadap misi organisasi yaitu Meningkatkan
pengetahuan dan keterampilan Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK).

79
2. Hambatan dan solusi secara umum
Pada saat proses pelaksanaan kegiatan aktualisasi, penulis menemukan
beberapa hambatan seperti adanya peraturan wfo dan wfh yang membuat terbatasnya
interaksi dengan pelaksana kegiatan belanja, sehingga komunikasi dilakukan melalui
whatsapp. Selain itu hambatan lain yang ditemui oleh penulis yaitu mencari waktu
luang untuk melaksanakan kegiatan penentuan rencana kegiatan sekolah dengan tim
manajemen sekolah karena adanya kegiatan Pembelajaran Tatap Muka (PTM),
sehingga untuk tim manajemen sekolah yang tidak dapat hadir dapat menyampaikan
usulannya melalui whatsapp.

3. Nilai yang dipelajari selama aktualisasi


Selama pelaksanaan kegiatan aktualisasi di SMK Negeri 1 Yogyakarta, penulis
dituntut untuk dapat mengimplementasikan nilai-nilai profesi PNS ANEKA
(Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi) dalam
melaksanakan kegiatan. Penerapan nilai-nilai PNS ANEKA tersebut bertujuan untuk
meningkatkan kualitas diri, sehingga dapat meningkatkan kualitas pelayanan publik di
SMK Negeri 1 Yogyakarta.

B. Saran
Selama melaksanakan kegiatan aktualisasi di SMK Negeri 1 Yogyakarta,
terdapat beberapa saran yang dapat diberikan sebagai berikut :
1. Kepala SMK Negeri 1 Yogyakarta
Penulis sebagai CPNS Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan di SMK Negeri
1 Yogyakarta, mengharapkan bimbingan dan dukungan dalam melaksanakan tugas
dan tanggung jawab sehari-hari dengan menerapkan nilai dasar ANEKA di SMK
Negeri 1 Yogyakarta.
2. Tim Manajemen Sekolah
Penulis sebagai CPNS Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan di SMK Negeri
1 Yogyakarta, mengharapkan kepada tim manajemen sekolah untuk meningkatkan
koordinasi dan komunikasi baik antar tim manajemen sekolah maupun dengan
kelompok kerja agar terciptanya teamwork yang baik di SMK Negeri 1 Yogyakarta.

80
C. Rencana Aksi Penyempurnaan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar
Selama melaksanakan kegiatan aktualisasi pada tanggal 6 Oktober – 24
November 2021, telah sepenuhnya dilaksanakan kegiatan aktualisasi di SMK Negeri 1
Yogyakarta. Penulis berharap penerapan nilai-nilai dasar PNS dalam setiap kegiatan
yang telah dilaksanakan selama masa aktualisasi tidak berhenti begitu saja, namun tetap
dapat dilanjutkan setelah masa aktualisasi berakhir. Rencana aksi penyempuranaan
aktualisasi nilai-nilai dasar PNS yang akan dilaksanakan penulis sebagai Penyusun
Program Anggaran dan Pelaporan di SMK Negeri 1 Yogyakarta antara lain :
1. Penulis akan tetap menjalankan nilai-nilai dasar PNS dan melanjutkan kegiatan
yang telah dilaksanakan pada kegiatan aktualisasi.
2. Mengimplementasikan nilai ANEKA dalam melaksanakan aktivitas sehari-hari.
Adanya rencana aksi penyempurnaan nilai-nilai dasar profesi PNS, peserta
diharapkan mampu mengimplementasikan nilai ANEKA dalam menjalankan tugas dan
fungsi jabatannya sebagai pelayan publik yang baik. Akuntabilitas berarti sebagai CPNS
Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan harus dapat bertanggungjawab terhadap
pekerjaannya. Nasionalisme berarti sebagai CPNS Penyusun Program Anggaran dan
Pelaporan harus selalu menjunjung tingga toleransi dalam melaksanakan tugas dengan
cara tidak membeda-bedakan perlakuan kepada masyarakat. Etika publik berarti selalu
mengedepankan pelayanan yang baik dan selalu mentaati aturan yang berlaku.
Komitmen mutu yaitu sebagai CPNS Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan
dituntut untuk dapat kreatif dan inovatif dalam melaksanakan perkerjaan, sehingga hasil
perkerjaan menjadi berkualitas. Anti korupsi berarti dalam melakukan setiap kegiatan
harus jujur dan disiplin. Seorang CPNS Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan
juga tidak boleh menerima gratifikasi dalam bentuk apapun.

81
DAFTAR PUSTAKA

Lembaga Administrasi Negara (LAN) Republik Indonesia. 2019. Modul 1 Pelatihan


Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.

Lembaga Administrasi Negara (LAN) Republik Indonesia. 2019. Modul 2 Pelatihan


Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil


Negara

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem


Pendidikan Nasional

Peraturan Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 3 Tahun 2018 Tentang


Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Daerah Istimewa
Yogyakarta Tahun 2017- 2022

Peraturan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 53 Tahun 2014 Tentang


Pedoman Pelaksanaan Budaya Pemerintahan

Peraturan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 97 Tahun 2016 Tentang


Uraian Tugas Jabatan Pimpinan Tinggi, Administrator, Pengawas Dan
Pelaksana

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 57 Tahun 2021 Tentang Standar


Nasional Pendidikan

Peraturan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 86 Tahun 2018 Tentang


Pembentukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Unit
Pelaksana Teknis Pada Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

82
LAMPIRAN

83
Lampiran 1. Lembar Konsultasi Mentor

KARTU BIMBINGAN RANCANGAN AKTUALISASI DENGAN MENTOR

Nama : Victorria Thellu Yuni Prisma, S.M.


NIP : 19970603 202012 2 025
No. Absensi : 35
Golongan/Angkatan : III/VII
Jabatan : Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan
Unit Kerja : SMK Negeri 1 Yogyakarta
Judul Aktualisasi : Rancangan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi Pegawai Negeri
Sipil Sebagai Penyusun Program Anggaran dan PelaporanDalam
Upaya Optimalisasi Penyusunan Anggaran Melalui Google
Spreadsheet Di SMK Negeri 1 Yogyakarta
Nama Mentor : Heksawati

Kegiatan 1 : Konsultasi Isu dan Rancangan Aktualisasi

Tanda
No Hari/Tanggal Kegiatan Komentar Tangan
1 Senin, 20 Menyampaikan Memberi tanggapan
September terkait isu yang adadi tentang isu yang
2021 unit kerja disampaikan

Kegiatan 2 : Konsultasi Kegiatan Rancangan Aktualisasi

Tanda
No Hari/Tanggal Kegiatan Komentar Tangan
1 Kamis, 23 Menyampaikan terkait Memberikan arahan
September dampak, isu utama, terkait pemasalahan
2021 permasalahan, dan solusi pada
dan solusi pohon masalah
Kegiatan 3 : Konsultasi Finalisasi Rancangan Aktualisasi

Tanda
No Hari/Tanggal Kegiatan Komentar Tangan
1 Senin, 4 Finalisasi sebelum Acc
Oktober seminar rancangan
2021 aktualisasi

Peserta,

Victorria Thellu Yuni Prisma, S.M.


Lampiran 2. Lembar Konsultasi Coach

KARTU BIMBINGAN RANCANGAN AKTUALISASI DENGAN COACH

Nama : Victorria Thellu Yuni Prisma, S.M.


NIP : 19970603 202012 2 025
No. Absensi : 35
Golongan/Angkatan : III/VII
Jabatan : Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan
Unit Kerja : SMK Negeri 1 Yogyakarta
Judul Aktualisasi : Rancangan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi Pegawai Negeri
Sipil Sebagai Penyusun Program Anggaran Dan Pelaporan
Dalam Upaya Optimalisasi Penyusunan Anggaran Melalui
Google Spreadsheet Di SMK Negeri 1 Yogyakarta
Nama Coach : Thantowi Jauhari, S.AP., M.P.A.

Kegiatan 1 : Konsultasi Isu dan Rancangan Aktualisasi


Tanda
No Hari/Tanggal Kegiatan Komentar
Tangan
1 Selasa, 21 Konsultasi isu rancangan Menentukan isu
September aktualisasi utama dan
2021 dilengkapi
dengan data
pendukung pada
setiap isu yang
ada
Kegiatan 2 : Konsultasi Kegiatan Rancangan Aktualisasi
Tanda
No Hari/Tanggal Kegiatan Komentar
Tangan
1 Kamis, 30 Menyampaikan file 1. Menjelaskan lebih
September rancangan aktualisasi lanjut terkait isu
2021 yang ada
2. Menjelaskan dan
mengkaitkan
dengan visi misi
pemda DIY
3. Elaborasi lagi nilai
ANEKA

Kegiatan 3 : Konsultasi Kegiatan Rancangan Aktualisasi

Tanda
No Hari/Tanggal Kegiatan Komentar
Tangan
1 Jumat, 1 Menyampaikan terkait penulisan 1. Arahan untuk
Oktober rancangan aktualisasi dan kegiatan
2021 persiapan seminar aktualisasi seminar
rancangan
aktualisasi
2.Arahan
mengenai cara
penyampaian
saat seminar
rancangan
aktualisasi
Kegiatan 4 : Konsultasi Finalisasi Rancangan Aktualisasi

No Hari/Tanggal Kegiatan Komentar Tanda Tangan


1 Sabtu, 2 Menyampaikan terkait Acc
Oktober finalisasi penulisan
2021 rancangan aktualisasi

Peserta,

Victorria Thellu Yuni Prisma, S.M.


Lampiran 3. Lembar Konsultasi Mentor
KARTU BIMBINGAN AKTUALISASI DENGAN MENTOR

Nama : Victorria Thellu Yuni Prisma, S.M.

NIP : 19970603 202012 2 025


No. Absensi : 35
Golongan/Angkatan : III/VII
Jabatan : Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan
Unit Kerja : SMK Negeri 1 Yogyakarta
Judul Aktualisasi : Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi Pegawai Negeri
Sipil Sebagai Penyusun Program Anggaran dan PelaporanDalam
Upaya Optimalisasi Penyusunan Anggaran Melalui Google
Spreadsheet Di SMK Negeri 1 Yogyakarta
Nama Mentor : Heksawati

Kegiatan 1 : Konsultasi Aktualisasi Kegiatan 1

Tanda
No Hari/Tanggal Kegiatan Komentar Tangan
1 Rabu , Konsultasi pembuatan Form dibuat dengan
6 Oktober form perencanaan format sederhana
2021

Kegiatan 2 : Konsultasi Aktualisasi Kegiatan 2

Tanda
No Hari/Tanggal Kegiatan Komentar Tangan
1 Selasa, Konsultasi pembuatan Menyesuaikan
12 Oktober rencana kegiatan sekolah usulan kegiatan
2021 dengan 8 SNP
Kegiatan 3 : Konsultasi Aktualisasi Kegiatan 3

Tanda
No Hari/Tanggal Kegiatan Komentar Tangan
1 Rabu, Konsultasi pelaksanaan Memaksimalkan
18 Oktober belanja tahun 2020/2021 penggunaan dana
2021 APBD dan BOS

Peserta,

Victorria Thellu Yuni Prisma, S.M.


Lampiran 4. Lembar Konsultasi Coach
KARTU BIMBINGAN AKTUALISASI DENGAN COACH

Nama : Victorria Thellu Yuni Prisma, S.M.


NIP : 19970603 202012 2 025
No. Absensi : 35
Golongan/Angkatan : III/VII
Jabatan : Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan
Unit Kerja : SMK Negeri 1 Yogyakarta
Judul Aktualisasi : Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi Pegawai Negeri
Sipil Sebagai Penyusun Program Anggaran Dan Pelaporan
Dalam Upaya Optimalisasi Penyusunan Anggaran Melalui
Google Spreadsheet Di SMK Negeri 1 Yogyakarta
Nama Coach : Thantowi Jauhari, S.AP., M.P.A.

Kegiatan 1 : Konsultasi Aktualisasi Kegiatan 1

Tanda
No Hari/Tanggal Kegiatan Komentar Tangan
1 Selasa, Konsultasi via chat whatsapp Semoga kegiatan
12 Oktober terkait pembuatan laporan berikutnya berjalan
2021 kegiatan 1 dengan lancar

Kegiatan 2 : Konsultasi Aktualisasi Kegiatan 2

Tanda
No Hari/Tanggal Kegiatan Komentar Tangan
1 Senin, Konsultasi via chat whatsapp
18 Oktober terkait pembuatan laporan
2021 kegiatan 2
Kegiatan 3 : Konsultasi Aktualisasi Kegiatan 3

Tanda
No Hari/Tanggal Kegiatan Komentar Tangan
1 Kamis, Konsultasi via chat whatsapp
4 November terkait pembuatan laporan
2021 kegiatan 3

Kegiatan 4 : Konsultasi Aktualisasi Kegiatan 4

Tanda
No Hari/Tanggal Kegiatan Komentar Tangan
1 Jumat, Konsultasi via chat whatsapp Memperbesar
19 November terkait pembuatan laporan resolusi ukuran
2021 kegiatan 4 screenshot dan
membuat catatan
hasil kegiatan

Kegiatan 5 : Konsultasi Penulisan Laporan Aktualisasi

Tanda
No Hari/Tanggal Kegiatan Komentar Tangan
1 Sabtu, Konsultasi via zoom meeting Pengarahan dalam
20 November terkait pembuatan laporan penyusunan laporan
2021 aktualisasi aktualisasi
Kegiatan 6 : Konsultasi Penulisan Laporan Aktualisasi

Tanda
No Hari/Tanggal Kegiatan Komentar Tangan
1 Sabtu, Konsultasi via zoom meeting Menambahkan
27 November terkait laporan aktualisasi ANEKA dalam
2021 kesimpulan
Peserta,

Victorria Thellu Yuni Prisma, S.M.


Lampiran 5. Undangan Seminar Rancangan Aktualisasi Mentor dan Lampirannya
Lampiran 6. Undangan Seminar Laporan Aktualisasi Mentor dan Lampirannya
Lampiran 7. Surat Pernyataan Mentor
Lampiran 8. Surat Kuasa Penggantian Mentor
Lampiran 9. Lembar Form Masukan Rancangan Aktualisasi Penguji
Lampiran 10. Lembar Form Masukan Rancangan Aktualisasi Mentor
Lampiran 11. Lembar Form Masukan Rancangan Aktualisasi Coach
Lampiran 12. Lembar Form Masukan Laporan Aktualisasi Penguji
Lampiran 13. Lembar Form Masukan Laporan Aktualisasi Coach
Lampiran 14. Lembar Komitmen Revisi Rancangan Aktualisasi

PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA


BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

Gunungsempu, Tamantirto, Kasihan, Bantul 55183, Telp. (0274) 417704, Fax (0274) 411801
Website : http//diklat.jogjaprov.go.id, Email : diklat@jogjaprov.go.id

SURAT PERNYATAAN KOMITMEN

Yang bertanda tangan dibawah ini, Peserta Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil
Golongan III Angkatan VII Tahun 2021
Nama : Victorria Thellu Yuni Prisma, S.M.
NIP : 199706032020122025
Jabatan : CPNS Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan
Menyatakan :

1. Bersedia untuk mengubah dan melaksanakan revisi dari Penguji, Mentor, dan Coach
terhadap Pengujian dalam Evaluasi Rancangan Aktualisasi saya hari ini.
2. Apabila saya tidak melakukan hal tersebut sampai batas waktu yang ditentukan
(Kamis, 14 Oktober 2021), saya bersedia untuk memperoleh sanksi dalam hal
pengurangan nilai dari Rancangan Aktualisasi saya tersebut.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya, untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.

Yogyakarta, 5 Oktober 2021

Yang menyatakan,

Victorria Thellu Yuni Prisma, S.M.


Lampiran 15. Lembar Komitmen Revisi Laporan Aktualisasi

PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA


BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

Gunungsempu, Tamantirto, Kasihan, Bantul 55183, Telp. (0274) 417704, Fax (0274) 411801
Website : http//diklat.jogjaprov.go.id, Email : diklat@jogjaprov.go.id

SURAT PERNYATAAN KOMITMEN

Yang bertanda tangan dibawah ini, Peserta Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil
Golongan III Angkatan VII Tahun 2021
Nama : Victorria Thellu Yuni Prisma, S.M.
NIP : 199706032020122025
Jabatan : CPNS Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan
Menyatakan :

1. Bersedia untuk mengubah dan melaksanakan revisi dari Penguji, Mentor, dan Coach
terhadap Pengujian dalam Evaluasi Laporan Aktualisasi saya hari ini.
2. Apabila saya tidak melakukan hal tersebut sampai batas waktu yang ditentukan
(Jumat, 10 Desember 2021), saya bersedia untuk memperoleh sanksi dalam hal
pengurangan nilai dari Laporan Aktualisasi saya tersebut.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya, untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.

Yogyakarta, 1 Desember 2021

Yang menyatakan,

Victorria Thellu Yuni Prisma, S.M.


Lampiran 16. Slide Presentasi Seminar Rancangan Aktualisasi
Lampiran 17. Slide Presentasi Seminar Laporan Aktualisasi
Lampiran 18. Jadwal Aktualisasi
Lampiran 19. Presensi Kehadiran Selama Masa Aktualisasi
Lampiran 20. Rencana Aksi Tindak Lanjut Aktualisasi
KELOMPOK 1

PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA


BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
GOLONGAN III ANGKATAN VII
YOGYAKARTA
2021

Anda mungkin juga menyukai