Laporan Aktualisasi

PEMERINTAH DAERAH
DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
PELATIHAN DASAR
CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
GOLONGAN II ANGKATAN X TAHUN 2022
LAPORAN
AKTUALISASI
LAPORAN AKTUALISASI NILAI – NILAI DASAR PEGAWAI

NEGERI SIPIL SEBAGAI PENGELOLA BARANG MILIK NEGARA
DALAM OPTIMALISASI PENCATATAN PERSEDIAAN DI SMA
NEGERI 6 YOGYAKARTA
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA DAERAH
2022 ISTIMEWA YOGYAKARTA
DAYYAN PRADHIPATAMA, A.Md.

10/LATSAR/Golongan II/Angkatan X/2022
LAPORAN AKTUALISASI NILAI – NILAI DASAR PEGAWAI NEGERI SIPIL
SEBAGAI PENGELOLA BARANG MILIK NEGARA DALAM OPTIMALISASI
PENCATATAN PERSEDIAAN DI SMA NEGERI 6 YOGYAKARTA
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
Nama : Dayyan Pradhipatama, A.Md.

No. Presensi : 10/ LATSAR/ Golongan II/ Angkatan X/2022
NIP : 199508302020121008
PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
GOLONGAN II ANGKATAN X YOGYAKARTA
2022
PERNYATAAN PENGESAHAN
Dengan ini menyatakan bahwa Laporan Aktualisasi dengan judul “Laporan

Aktualisasi Nilai – Nilai Dasar Pegawai Negeri Sipil Sebagai Pengelola Barang Milik
Negara dalam Optimalisasi Pencatatan Persediaan di SMA Negeri 6 Yogyakarta” sudah
dikonsultasikan dan disetujui oleh coach.
Yogyakarta, 13 Mei 2022
Coach Peserta
Dr. Ir. Aswin Eka Adhi, M.Si. Dayyan Pradhipatama, A.Md.

NIP 19670122 199912 1 001 NIP 19950830 202012 1 008
ii
ABSTRAK
LAPORAN AKTUALISASI NILAI – NILAI DASAR PEGAWAI NEGERI SIPIL

SEBAGAI PENGELOLA BARANG MILIK NEGARA DALAM OPTIMALISASI
PENCATATAN PERSEDIAAN DI SMA NEGERI 6 YOGYAKARTA
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
Oleh
Dayyan Pradhipatama, A.Md.
Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Pegawai Negeri Sipil dilakukan dengan tujuan
meningkatkan kualitas kinerja peserta dalam menjalankan tugas dengan penerapan nilai-
nilai dasar PNS dalam setiap kegiatannya. Kegiatan aktualisasi yang dilakukan merupakan
rangkaian kegiatan pelatihan dasar yang dirancang dan dijalankan oleh penulis sebagai calon
pengelola barang milik negara selama masa habituasi pada 6 April – 13 Mei 2022 di SMA
Negeri 6 Yogyakarta. Permasalahan pengelolaan barang yang dihadapi SMA Negeri 6
Yogyakarta salah satunya adalah belum optimalnya pengelolaan persediaan.
Laporan aktualisasi ini bertujuan untuk meningkatkan pengelolaan persediaan di
SMA Negeri 6 Yogyakarta. Beberapa kegiatan yang dilaksanakan antara lain: (1) Pembuatan
SOP pencatatan persediaan; (2) Pencatatan barang persediaan sesuai SOP yang telah dibuat;
(3) Melakukan pendataan barang belanja yang belum masuk kendali anggaran; (4)
Melakukan stock opname secara rutin. Nilai – nilai dasar PNS yaitu Berorientasi Pelayanan,
Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif (BERAKHLAK) selalu
diterapkan dalam setiap kegiatan yang dilakukan.
Seluruh kegiatan telah tercapai dengan target realisasi 100% dari rancangan yang
telah dibuat pada saat seminar rancangan aktualisasi. Kegiatan-kegiatan tersebut sesuai
dengan visi Pemda DIY “Terwujudnya Peningkatan Kemuliaan Martabat Manusia Jogja”
dan berkontribusi terhadap misi Pemda DIY yaitu “Meningkatkan Kualitas Hidup,
Kehidupan, Dan PenghidupanMasyarakat yang Berkeadilan dan Berkeadaban, dan
Mewujudkan Tata Pemerintahan yang Demokratis” serta budaya kerja SATRIYA.
Kata Kunci: Barang Milik Negara, Pengelolaan Persediaan, SOP, Stock Opname
iii
KATA PENGANTAR
Puji syukur atas segala Rahmat, Berkah, dan Anugerah Allah SWT sehingga penulis
dapat menyelesaikan Laporan Rancangan Aktualisasi yang berjudul “Laporan Aktualisasi
Nilai – Nilai Dasar Pegawai Negeri Sipil Sebagai Pengelola Barang Milik Negara dalam
Optimalisasi Pencatatan Persediaan di SMA Negeri 6 Yogyakarta” dengan baik dan
tepat waktu. Laporan Rancangan Aktualisasi ini penulis susun untuk memenuhi syarat
kelulusan pada Latihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (LATSAR CPNS) Golongan II
Angkatan X tahun 2022.
Dalam proses penyusunan laporan ini, penulis mendapatkan bimbingan, arahan, dan
dukungan dari berbagai pihak dan pada kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih
kepada:
1. Allah SWT, yang telah memberikan Rahmat, Berkah, dan Anugerah yang tiada henti.
2. Bapak Drs. YB. Jarot Budi Harjo, selaku Kepala Badan Pendidikan dan Pelatihan DIY
yang telah memberikan fasilitas demi terselenggaranya Latsar CPNS 2022.
3. Bapak Dr. Ir. Aswin Eka Adhi, M.Si., selaku coach yang selalu memberikan
bimbingan arahan dan masukan dalam penyusunan Laporan Rancangan Aktualisasi.
4. Ibu Siti Hajarwati, S.Pd. M.Pd.Si., selaku Kepala Sekolah SMA Negeri 6 Yogyakarta
yang telah memberikan izin dalam melakukan latsar ini.
5. Ibu Sri Suhartini, S.Pd., selaku Kepala Tata Usaha SMA Negeri 6 Yogyakarta
sekaligus mentor yang telah memberikan dukungan, bimbingan, dan arahan dalam
penyusunan Laporan Rancangan Aktualisasi.
6. Ibu Lintang Ika Novida, S.Sos., selaku penguji yang telah memberikan masukan dalam
penyelsaian Laporan Rancangan Aktualisasi.
7. Ibu Fatikha Rahmawati, S.Pd., selaku pengampu dalam pelaksanaan Seminar

Rancangan Aktualisasi.
8. Seluruh Widyaiswara yang telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan yang
bermanfaat selama pelaksanaan Latsar CPNS 2022.
9. Seluruh keluarga, kerabat, dan teman-teman yang telah memberikan dukungan dalam
penyusunan Laporan Rancangan Aktualisasi sehingga dapat terselesaikan dengan baik
dan tepat waktu.
iv
10. Seluruh rekan Latsar CPNS 2022 Golongan II Angkatan X, khususnya kelompok IV
yang selalu kompak dan semangat selama proses latsar berlangsung.
11. Seluruh panitia penyelenggara Latsar CPNS 2022 dari Bandiklat DIY yang telah
mendukung dan memfasilitasi pelaksanaan latsar dengan baik.
Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penyusunan Laporan Aktualisasi

ini, kritik dan saran yang membangun sangat penulis harapkan. Dengan ditulisnya Laporan
Aktualisasi penulis berharap dapat memberikan kontribusi positif dalam peningkatan kinerja
di SMA Negeri 6 Yogyakarta.

Penulis,

NIP. 199508302020121008
v
DAFTAR ISI
BERITA ACARA ................................................................................................................... i
PERNYATAAN PENGESAHAN ........................................................................................ ii
ABSTRAK............................................................................................................................ iii
KATA PENGANTAR .......................................................................................................... iv
DAFTAR ISI ........................................................................................................................ vi
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................... vii
DAFTAR TABEL .............................................................................................................. viii
BAB I ..................................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN ................................................................................................................. 1
A. Posisi Organisai ...................................................................................................... 1
B. Visi, Misi, Tujuan dan Nilai Organisasi ................................................................. 2
C. Struktur Organisasi ................................................................................................. 4
D. Tugas dan Fungsi .................................................................................................... 5
E. Kondisi Organisasi ................................................................................................. 8
BAB II ................................................................................................................................. 12
AGENDA AKTUALISASI ................................................................................................. 12
A. Latar Belakang Pemilihan Isu dan Kegiatan ......................................................... 12
B. Proses Aktualisasi ................................................................................................. 21
BUKTI FISIK KEGIATAN 1 ............................................................................................. 26
LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN 1 ................................................................... 28
BAB III ................................................................................................................................ 65
PENUTUP ........................................................................................................................... 65
A. Kesimpulan ........................................................................................................... 65
B. Rekomendasi ......................................................................................................... 66
RENCANA AKSI TINDAK LANJUT AKTUALISASI NILAI DASAR PNS ................. 67
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................................... 70
LAMPIRAN ........................................................................................................................ 71
vi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Struktur Organisasi SMA N 6 Yogyakarta ........................................................ 4

Gambar 1.2 Struktur Organisasi Tata Usaha SMA N 6 Yogyakarta ..................................... 5
Gambar 1.3 Lokasi SMA Negeri 6 Yogyakarta dari Google Maps ...................................... 8
Gambar 2.1 Kartu Bon Barang ............................................................................................ 14
Gambar 2.2 Kartu Barang .................................................................................................... 14
Gambar 2.3 Kondisi Penataan barang ................................................................................. 15
Gambar 2.4 Buku Peminjaman Aset ................................................................................... 15
Gambar 2.5 Analisis Isu Menggunakan Pohon Masalah ..................................................... 18
Gambar 2.6 Diskusi dengan atasan terkait perancangan SOP ............................................. 26
Gambar 2.7 Proses penyusunan SOP .................................................................................. 26
Gambar 2.8 SOP yang sudah tersusun................................................................................. 27
Gambar 2.9 Proses pelaporan hasil penyusunan SOP ......................................................... 27
Gambar 2.10 Foto salah satu kartu bon barang ................................................................... 35
Gambar 2.11 Foto pencatatan pada faktur barang ............................................................... 35
Gambar 2.12 Foto faktur pengeluaran barang ..................................................................... 36
Gambar 2.13 Proses rekapitulasi pada kartu barang............................................................ 36
Gambar 2.14 Foto kartu barang persediaan ......................................................................... 37
Gambar 2.15 Screenshoot pengeluaran pada aplikasi persediaan ....................................... 37
Gambar 2.16 Foto surat jalan .............................................................................................. 45
Gambar 2.17 Foto barang belanja........................................................................................ 45
Gambar 2.18 Proses rekapitulasi dalam google spreadsheet .............................................. 46
Gambar 2.19 Foto proses stock opname .............................................................................. 54
Gambar 2.20 Foto proses stock opname .............................................................................. 54
Gambar 2.21 Dokumentasi pelaporan hasil stock opname .................................................. 55
vii
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Daftar Ruang SMA Negeri 6 Yogyakarta ............................................................. 8

Tabel 1.2 Daftar Guru SMA Negeri 6 Yogyakarta ............................................................. 10
Tabel 1.3 Daftar Karyawan SMA Negeri 6 Yogyakarta ..................................................... 11
Tabel 1.4 Daftar Tenaga Outsourcing SMA Negeri 6 Yogyakarta ..................................... 11
Tabel 2.1 Pengelompokan Isu ............................................................................................. 16
Tabel 2.2 Penetapan Isu Menggunakan Teknik USG.......................................................... 17
Tabel 2.3 Kegiatan Pemecah Isu ......................................................................................... 19
Tabel 3.1 Perbandingan Kondisi Sebelum dan Sesudah Aktualisasi .................................. 65
Tabel 3.2 Rencana Aksi Penyempurnaan Nilai – Nilai Dasar PNS .................................... 67
viii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Posisi Organisai
Berdasarkan Undang- Undang 1945 Pasal 18 ayat (1) Negara Kesatuan Republik
Indonesia dibagi atas daerah-daerah propinsi dan daerah propinsi itu dibagi atas kabupaten
dan kota, yang tiap-tiap propisi, kabupaten dan kota itu mempunyai pemerintahan daerah
yang diatur Undang-Undang. Pada ayat (5) dijelaskan bahwa pemerintah daerah merupakan
daerah otonom yang dapat menjalankan urusan pemerintahan dengan seluas-luasnya serta
mendapat hak untuk mengatur kewenangan kecuali urusan pemerintahan pusat yang diatur
dan ditentutkan oleh undang-undang. Dalam melaksanakan ketugasannya Gubernur DIY
dibantu oleh seluruh pegawai pemerintah atau Aparatul Sipil Negara diberbagai sektor dalam
mencapai tujuan negara pada Pembukaan Undang-Undang Dasar Negara Republik
Indonesia tahun 1945. Dalam upaya mencapai tujuan mencerdaskan kehidupan bangsa,
negara membentuk berbagai lembaga pendidikan yang akan membantu dalam jalannya
pendidikan nasional. Berdasarakan Undang- Undang 20 tahun 2003 dijabarkan bahwa
pendidikan nasional berfungsi mengembangkan kemampuan dan membentuk watak serta
peradaban bangsa yang bermartabat dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa. Jalur
pendidikan terdiri atas pendidikan formal, nonformal, dan informal yang dapat saling
melengkapi dan memperkaya sesuai dengan Undang- Undang 20 tahun 2003 pasal 13. Untuk
jenjang pendidikan formal terdiri atas pendidikan dasar, pendidikan menengah, dan
pendidikan tinggi yang dilalui secara bertahap dan berjenjang. Setelah mendapatkan
pendidikan dasar selanjutnya mendapatkan pendidikan menengah berbentuk Sekolah
Menengah Atas (SMA), Madrasah Aliyah (MA), Sekolah Menengah Kejuruan (SMK), dan
Madrasah Aliyah Kejuruan (MAK), atau bentuk lain yang sederajat.
SMA N 6 Yogyakarta merupakan Sekolah Menengah Atas Negeri di bawah Dinas

Pendidikan Pemuda dan Olahraga DIY. SMA N 6 Yogyakarta didirikan pada tanggal 27
Oktober 1949. Sekolah yang terletak di Jalan C Simanjuntak, Terban, Kecamatan
Gondokusuman, Kota Yogyakarta, ditengah masyarakat ini sudah terakreditasi dan
mendapatkan nilai “A”.
1
B. Visi, Misi, Tujuan dan Nilai Organisasi
Visi dan Misi Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta
Visi Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta
Visi Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta berdasarkan Peraturan Daerah
Daerah Istimewa Yogyakarta No. 3 Tahun 2018 tentang Rencana Pembangunan
Jangka Menengah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta Tahun 2017-2022 adalah
Terwujudnya Peningkatan Kemuliaan Martabat Manusia Jogja
Misi Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta

Misi Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta berdasarkan Peraturan Daerah
Daerah Istimewa Yogyakarta No. 3 Tahun 2018 tentang Rencana Pembangunan
Jangka Menengah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta Tahun 2017-2022 adalah
sebagai berikut :
a. Meningkatkan Kualitas Hidup, Kehidupan Dan Penghidupan Masyarakat Yang

Berkeadilan dan Berkeadaban.
b. Mewujudkan Tata Pemerintahan yang Demokratis.
1. Visi dan Misi SMA Negeri 6 Yogyakarta

Visi SMA Negeri 6 Yogyakarta
Terwujudnya Insan Religius, Cerdas, Unggul, dan Berwawasan Lingkungan
Misi SMA Negeri 6 Yogyakarta

1. Mengamalkan ajaran agama yang dianutnya
2. Memiliki budi pengerti yang luhur
3. Melaksanakan pembelajaran dan bimbingan yang efektif, kreatif, inovatif dan
individual
4. Mewujudkan lulusan yang diterima perguruan tinggi nasional maupun
internasional yang semakin tinggi
5. Mewujudkan lulusan yang cerdas dan kompetitif dengan penilaian otentik dan
pembelajaran aktif, kreatif, inovatif, dan menyenangkan
6. Mewujudkan kemampuan tekhnologi informasi yang tangguh dan kompetitif
7. Mewujudkan kemampuan research cerdas dan kompetitif di tingkat nasional
maupun internasional
8. Mewujudkan kemampuan berbahasa inggris yang tangguh dan kompetitif
ditingkat nasional maupun internasional
2
9. Mewujudkan kemampuan olimpiade sains yang tangguh dan kompetitif
10. Mewujudkan pendidik dan tenaga kependidikan yang mampu dan tangguh
11. Mewujudkan sekolah sehat dan berwawasan lingkungan hidup yang tangguh
dan relevan
2. Tujuan Organisasi
Tujuan organisasi berdasarkan Peraturan Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta No. 3
Tahun 2018 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Daerah
Istimewa Yogyakarta Tahun 2017-2022 adalah sebagai berikut :
a. Meningkatnya kualitas hidup, kehidupan dan penghidupan masyarakat dengan
tatanan sosial yang menjamin ke-bhineka-tunggal-ika-an dalam kerangka Negara
Kesatuan Republik Indonesia serta mampu menjaga dan mengembangkan budaya
Yogyakarta.
b. Terwujudnya reformasi Tata Kelola Pemerintahan yang baik (good governance).
3. Nilai Organisasi
Berdasarkan Peraturan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta No. 53 Tahun 2014
tentang Pedoman Pelaksanaan Budaya Pemerintahan yang dijabarkan lebih lanjut
dalam Peraturan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta No. 72 Tahun 2008 tentang
Budaya Pemerintahan di Daerah Istimewa Yogyakarta. Landasan filosofis yang
mendasari budaya pemerintahan SATRIYA adalah ”Hamemayu Hayuning Bawana”
yang mengandung makna melindungi, memelihara dan membina keselamatan dunia
dan lebih mementingkan berkarya 4 untuk masyarakat dari pada memenuhi ambisi
pribadi. SATRIYA memiliki dua makna yaitu pertama SATRIYA dimaknai sebagai
watak ksatriya yang memiliki sikap memegang teguh ajaran moral sawiji, greget,
sengguh ora mingkuh dan semangat golong gilig. Makna kedua SATRIYA sebagai
akronim dari Selaras, Akal budi luhur-jati diri, Teladan-keteladanan, Rela melayani,
Inovatif, Yakin percaya diri dan Ahli profesional. Masing – masing merupakan butir
dari falsafah ”Hamemayu Hayuning Bawana” yang memiliki makna dan pengertian
luhur yang selanjutnya dijabarkan sebagai berikut :
a. Selaras : dalam kehidupan selalu menjaga kelestarian dan keseimbangan
hubungan manusia dengan Tuhan, alam dan sesama manusia.
b. Akal Budi Luhur Jatidiri : keluhuran jati diri seseorang merupakan
pengejawantahan perikemanusiaannya.
3
c. Teladan – Keteladanan : dapat dijadikan panutan/ sebagai teladan/contoh oleh
lingkungannya.
d. Rela Melayani : memberikan pelayanan yang lebih dari yang diharapkan
masyarakat.
e. Inovatif : selalu melakukan pembaharuan yang bersifat positif kearah kemajuan
individu dan kelompok.
f. Yakin dan Percaya Diri : dalam menjalankan tugas selalu didasari atas keyakinan
dan penuh percaya diri bahwa apa yang dilaksanakan membawa kemajuan dan
manfaat baik ke intern maupun ke ekstern.
g. Ahli – Profesional : mempunyai kompetensi, komitmen dan prestasi pada
pekerjaannya.
C. Struktur Organisasi
Gambar 1.1 Struktur Organisasi SMA N 6 Yogyakarta
4
Gambar 1.2 Struktur Organisasi Tata Usaha SMA N 6 Yogyakarta
D. Tugas dan Fungsi
A. Organisasi
tentang Pembentukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Unit
Pelaksana Teknis Daerah pada Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga dimana
Sekolah Menengah Atas Negeri (SMAN) mempunyai tugas untuk mengelola
penyelenggaraan pendidikan Sekolah Menengah Atas Negeri (SMAN) serta
memiliki fungsi sebagai berikut :
a. Penyusunan program SMAN.

b. Pelaksanaan dan pengembangan manajemen sekolah.
c. Penyelenggaraan proses pembelajaran.
d. Pengelolaan pendidik dan tenaga kependidikan.
e. Pelaksanaan evaluasi hasil belajar peserta didik.
f. Pelaksanaan penyediaan sarana dan prasarana pembelajaran.
g. Pelaksanaan kerjasama dengan lembaga atau sekolah lain.
h. Pelaksanaan pengembangan kewirausahaan.
i. Pelaksanaan pengembangan pendidikan karakter.
j. Pelaksanaan ketatausahaan sekolah.
k. Pemantauan, evaluasi, dan penyusunan laporan program sekolah.
5
l. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan
fungsi UPT.
B. Unit Kerja
Berdasarkan Peraturan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta No. 86 Tahun
2018 tentang Pembentukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi dan Tata Kerja
Unit Pelaksana Teknis Daerah pada Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga
menunjukkan bahwa Sekolah Menengah Atas Negeri (SMAN) secara organisasi
terdiri dari Kepala Sekolah, Subbagian Tata Usaha, dan Jabatan Fungsional.
Adapun tugas dari Subbagian Tata Usaha adalah melaksanakan kearsipan,
keuangan, kepegawaian, pengelolaan barang, kerumahtanggaan, kehumasan,
kepustakaan, serta penyusunan program dan laporan kinerja serta memiliki
fungsi sebagai berikut :
a. Penyusunan program kerja Subbagian Tata Usaha.
b. Fasilitasi penyusunan program kerja sekolah.
c. Pengelolaan kearsipan.
d. Pengelolaan keuangan.
e. Pengelolaan kepegawaian.
f. Pelaksanaan kegiatan kerumahtanggaan.
g. Pengelolaan barang.
h. Pelaksanaan kehumasan.
i. Pengelolaan kepustakaan.
j. Pengelolaan data, pelayanan informasi, dan pengembangan sistem informasi.
k. Fasilitasi pemantauan, evaluasi, dan penyusunan laporan pembelajaran sekolah.
l. Penyusunan laporan pelaksanaan program sekolah.
m. Pemantauan, evaluasi, dan penyusunan laporan kegiatan Subbagian Tata
Usaha.
n. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan
fungsi UPT.
6
C. Pegawai
Berdasarkan PP Nomor 27 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara /
Daerah pasal 3, Pengelolaan Barang Milik Negara/ Daerah meliputi: (a) Perencanaan
Kebutuhan dan penganggaran; (b) Pengadaan; (c) Penggunaan; (d) Pemanfaatan; (e)
Pengamanan dan pemeliharaan; (f) Penilaian; (g) Pemindahtanganan; (h)
Pemusnahan; (i) Penghapusan; (j) Penatausahaan; dan (k) Pembinaan, pengawasan
dan pengendalian.
Berikut adalah uraian tugas yang diberikan atasan kerja penulis sebagai pengelola
barang milik negara di SMA Negeri 6 Yogyakarta.
1. Menyusun dan mengumpulkan rencana kebutuhan barang dan rencana alokasi
dalam RKBU dan RTBU sebagai pedoman dalam pelaksanaan pengadaan
barang.
2. Mencatat dan menghimpun semua dokumen dan tanda bukti penerimaan,
pengeluaran dan penyerahan barang untuk pengendalian dan membuat laporan
periodik dan insidential sebagai bahan pertanggung jawaban.
3. Menyimpan barang-barang yang diterima dengan mengatur menurut jenis dan
kegunaan dalam almari penyimpanan.
4. Melakukan pemeliharan dengan mengecek keadaan barang, mengatur
pembersihan, memberi bahan pengawet agar barang selalu dalam keadaan baik.
5. Membuat surat permintaan perbaikan dan perawatan barang-barang dengan
merinci jenis barang, kerusakan dan jumlahnya untuk mendapat persetujuan
dan tindak lanjut.
6. Mengecek barang yang dikuasai unit dengan memeriksa jumlah, kondisi, dan
keberadaan untuk memastikan kelengkapan, kesiapan, dan upaya perbaikan.
7. Melakukan stock opname barang secara periodik dengan mencocokan jenis,
jumlah dan keterangan lain serta membuat berita acara untuk dilaporkan.
8. Melayani permintaan kebutuhan barang dan mendistribusikan barang ke
masing-masing unit kerja dengan mencatat data jumlah dan jenis yang
diperlukan serta unit kerja yang membutuhkan.
7
E. Kondisi Organisasi
1. Letak Organisasi
SMA Negeri 6 Yogyakarta terletak di Kelurahan Terban, Kota Yogyakarta,
Daerah Istimewa Yogyakarta. Berikut denah SMA Negeri 6 Yogyakarta dilihat
dari Google Maps :
Gambar 1.3 Lokasi SMA Negeri 6 Yogyakarta dari Google Maps

2. Sarana dan Prasarana
SMA Negeri 6 Yogyakarta memiliki sarana dan prasarana yang digunakan untuk
mendukung aktivitas operasional dalam penyelenggaraan proses belajar mengajar
bagi peserta didik. Berikut ini merupakan daftar ruang yang dimiliki oleh SMA
Negeri 6 Yogyakarta :
Tabel 1.1 Daftar Ruang SMA Negeri 6 Yogyakarta
No Prasarana/Ruang Jumlah Kondisi

1. Aula Wijaya Bakti 1 Baik
2. Gudang 2 Baik
3. Kamar Mandi Guru 6 Baik
4. Kamar Mandi Siswa 19 Baik
5. Kantin 7 Baik
6. Lab. Bahasa 1 Baik
8
7. Lab. Biologi 1 Baik
8. Lab. Fisika 1 Baik
9. Lab. Kimia 1 Baik
10. Lab. TI 2 Baik
11. Lapangan Basket 1 Baik
12. Masjid 1 Baik
13. Mushola 1 Baik
14. Parkir 1 Baik
15. R. Kelas 24 Baik
16. R. Pameran 1 Baik
17. R. R C 1 Baik
18. R. Agama 2 Baik
19. R. AVA 2 Baik
20. R. BK 1 Baik
21. R. Guru 1 Baik
22. R. Kepala Sekolah 1 Baik
23. R. Kewirausahaan 1 Baik
24. R. Konseling 1 Baik
25. R. Osis 1 Baik
26. R. Perpustakaan 1 Baik
27. R. Sirkulasi Lab Biologi 1 Baik
28. R. Sirkulasi Ruang Guru 1 Baik
29. R. Sirkulasi Waka 1 Baik
30. R. Sirkulasi TI 1 Baik
31. R. TU 1 Baik
32. R. UKS 1 Baik
33. R. Wakil Kepala Sekolah 1 Baik
9
3. Sumber Daya Manusia (SDM)
Berdasarkan data kepegawaian SMA Negeri 6 Yogyakarta per 1 April 2022
sumber daya manusia yang dimiliki oleh SMA Negeri 6 Yogyakarta adalah
sebagai berikut :
Tabel 1.2 Daftar Guru SMA Negeri 6 Yogyakarta
10
Tabel 1.3 Daftar Karyawan SMA Negeri 6 Yogyakarta
Tabel 1.4 Daftar Tenaga Outsourcing SMA Negeri 6 Yogyakarta
11
BAB II
AGENDA AKTUALISASI
A. Latar Belakang Pemilihan Isu dan Kegiatan
Berdasarkan Undang-Undang Nomor 5 tahun 2014 mengenai Aparatur Sipil Negara.

Pegawai Negeri Sipil yang lebih lanjut disingkat PNS merupakan warga negara
Indonesia yang memenuhi syarat tertentu, diangkat sebagai pegawai ASN secara tetap
oleh pejabat pembina kepegawaian untuk menduduki jabatan pemerintahan. ASN
memiliki fungsi sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik dan perekat dan
pemersatu bangsa. Dalam menjalankan tugasnya, ASN memiliki kode etik dan kode
perilaku untuk menjaga martabat dan kehormatan ASN, selain itu terdapat prinsip-
prinsip yang menjadi landasan dalam menjalankan profesinya.
ASN diharapkan memiliki nilai nilai dasar ASN; Berorientasi Pada Pelayanan,
Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif atau yang disebut dengan
“BERAKHLAK”. Berorientasi Pada Pelayanan merujuk pada pemahaman dan
pemenuhan kebutuhan masyarakat, ramah, cekatan, solutif dan dapat diandalkan, serta
melakukan perbaikan tiada henti. Akuntabel merupakan kewajiban setiap individu,
kelompok atau institusi untuk memenuhi tanggung jawab yang menjadi amanahnya
sebagai ASN. Kompeten merujuk pada peningkatan kompetensi diri untuk menjawab
tantangan yang selalu berubah, membantu orang lain belajar serta pelaksanaan tugas
dengan kualitas terbaik. Harmonis merujuk pada menghargai setiap orang apapun latar
belakangnya, suka menolong orang lain serta membangun lingkungan kerja yang
kondusif. Loyal merupakan sikap untuk memegang teguh ideologi Pancasila, Undang -
Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945, setia kepada NKRI serta
pemerintah yang sah, menjaga nama baik sesama ASN, pimpinan, instansi dan negara,
serta menjaga rahasia jabatan dan negara. Adaptif merujuk pada ASN mampu
menyesuaikan diri menghadapi perubahan, terus berinovasi dan mengembangkan
kreativitas serta bertindak proaktif. Kolaboratif merupakan nilai dasar yang merujuk
pada pemberian kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi, terbuka dalam
bekerja sama untuk menghasikan nilai tambah serta menggerakkan pemanfaatan
berbagai sumber daya untuk tujuan bersama.
12
Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta dalam melaksanakan
penyelenggaraan pemerintahan memiliki beberapa Organisasi Perangkat Daerah salah
satunya berdasarkan Peraturan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta No. 86 Tahun
2018 yaitu Dinas Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga. Dinas, Pendidikan, Pemuda , dan
Olahraga memiliki beberapa Unit Pelaksana Teknis (UPT) salah satunya adalah Sekolah
Menengah Atas Negeri (SMAN). Sekolah Menengah Atas Negeri adalah satuan
pendidikan menengah yang dikelola pemerintah daerah yang merupakan jenjang
pendidikan menengah pada pendidikan formal setelah lulus Sekolah Menengah Pertama
atau sederajat.
Sekolah Menengah Atas Negeri 6 Yogyakarta merupakan salah satu Unit Pelaksana
Teknis dari Dinas, Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga yang berada di Kota Yogyakarta.
SMA N 6 Yogyakarta memiliki mempunyai tugas mengelola penyelenggaraan
pendidikan pada Sekolah Menengah Atas Negeri.
Selaras dengan Mewujudkan pendidik dan tenaga kependidikan yang mampu dan
tangguh di lingkungan SMA N 6 Yogyakarta, Pengelola Barang Milik Negara harus
bertindak dan berperilaku sesuai perundang-undangan dan melakukan pekerjaan dengan
penuh tanggung jawab, sehingga dapat menjadi contoh bagi ASN lain, siswa dan semua
warga seolah. Dalam mewujudkan visi dan tujuan di atas, terdapat berbagai kendala dan
tantangan.
Subbagian Tata Usaha SMA N 6 Yogyakarta memiliki fungsi dalam mendukung
terselenggaranya kegiatan operasional sekolah memiliki beberapa isu atau
permasalahan yang dapat mengurangi efektivitas dan efisiensi dalam pelaksanaan
kegiatan operasional sekolah khususnya terkait dengan pengelolaan barang milik
negara. Beberapa isu yang telah ditemukan oleh penulis diuraikan sebagai berikut :
1. Pencatatan Persediaan Belum Optimal
Pencatatan barang persediaan belum optimal karena sirkulasi barang yang keluar
dan masuk sangat cepat. Pengurus barang sering kali terbebani dalam melakukan
pembukuan barang persediaan dikarenakan berbagai banyak faktor, seperti barang
belum masuk kendali pencatatan aplikasi tetapi sudah harus digunakan,
rekapitulasi pencatatan barang dilakukan secara berkala, saat melayani
pengambilan barang terburu buru sehingga tidak mengisi buku bon, belum
tersedianya SOP yang jelas terkait pencatatan pengeluaran barang dari
13
mengambil, mencatat di buku bon, merekap pengeluaran, menulis kartu barang
dan mengeluarkannya pada aplikasi. Sehingga ketika rekapitulasi sering terjadi
tidak kesesuaian antara data dan jumlah barang secara fisik.
Gambar 2.1 Kartu Bon Barang
Gambar 2.2 Kartu Barang

2. Penyusunan dan Penataan Barang Kurang Rapi
Penyusunan dan penataan barang kurang rapi, dikarenakan barang yang terlalu
banyak jumlahnya dan tidak di kategorikan berdasarkan jenisnya. Hal ini terlihat
pada kondisi gudang yang sangat penuh. Kondisi ini memicu adanya kekeliruan
atau kurang maksimalnya pelayanan permintaan barang habis pakai. Di sisi lain
hal ini juga menimbulkan kurangnya ketelitian pada saat melakukan stock opname
atau rekapitulasi barang persediaan, karena kondisi tidak teratur maka rawan
terjadi barang terlewati pada saat rekapitulasi.
14
Gambar 2.3 Kondisi Penataan barang
3. Pengelolaan Aset Masih Belum Optimal
Pengelolaan aset pada SMA N 6 Yogyakarta masih belum optimal. Hal ini
ditunjukkan pada beberapa aset yang belum memiliki label penomoran. Selain itu
untuk peminjaman aset juga masih dilakukan pencatatan manual dengan buku
peminjaman, hal ini menyebabkan kurang beberapa aset tidak tercatat secara baik
status peminjamannya.
Gambar 2.4 Buku Peminjaman Aset
15
Berdasarkan isu yang telah dijelaskan diatas, maka dapat dikelompokkan ke dalam
tabel pengelompokan isu sebagai berikut :
Tabel 2.1 Pengelompokan Isu
No Kondisi saat ini Kondisi yang diharapkan Pengelompokan isu

1. Pencatatan persediaan Persediaan tercatat secara rapi Manajemen ASN
belum optimal dan sesuai dengan jumlah riil
2. Penyusunan dan Barang tersusun secara rapi dan Manajemen ASN
penataan barang kurang spesifik
rapi
3. Pengelolaan aset masih Aset terkelola dengan baik dan Smart ASN
belum optimal pembukuan optimal
Penetapan terhadap isu yang telah ditemukan menggunakan alat bantu analisis isu
isu dengan tujuan bagaimana memahami isu tersebut secara utuh dan kemudian dengan
menggunakan kemampuan berpikir konseptual dicarikan alternatif jalan keluar
pemecahan isu. Teknik yang digunakan dalam analisis penetapan isu adalah Urgency,
Seriousness, Growth (USG). Analisis Urgency, Seriousness, Growth (USG) adalah
salah satu metode skoring untuk menyusun urutan prioritas isu yang harus diselesaikan.
Pada tahap ini 24 masing-masing masalah dinilai tingkat risiko dan dampaknya. Bila
telah didapatkan jumlah skor maka dapat menentukan prioritas masalah. Langkah
skoring dengan menggunakan metode USG adalah membuat daftar akar masalah,
membuat tabel matriks prioritas masalah dengan bobot skoring 1 - 5 dan nilai yang
tertinggi sebagai prioritas masalah.
Berikut ini merupakan tabel identifikasi beberapa isu yang telah ditemukan
kemudian akan dianalisis menggunakan teknis analisis penetapan isu Urgency,
Seriousness, Growth (USG) :
16
Tabel 2.2 Penetapan Isu Menggunakan Teknik USG
Pemilihan Isu
Identifikasi isu USG (Urgent,
No Seriousness, Growth) Total Isu Peringkat
U S G Terpilih
Pencatatan
1. persediaan 5 5 4 14 1
belum optimal
Penyusunan
2. dan penataan 4 4 3 11 3
barang kurang
rapi
Pengelolaan
3. aset masih 5 4 4 13 2
belum optimal
Berdasarkan analisis isu yang telah dilakukan menggunakan teknik USG pada Tabel.
maka diperoleh hasil bahwa isu pencatatan persediaan belum optimal mendapat skor
sebesar 12. Isu penyusunan dan penataan barang kurang rapi mendapat skor sebesar 9.
Kemudian untuk isu Pengelolaan aset masih belum optimal mendapatkan skor 10. Dari
kondisi tersebut dapat disimpulkan bahwa isu pencatatan persediaan belum optimal
layak diangkat menjadi isu utama yang akan dibahas lebih lanjut karena mendapat skor
paling tinggi. Isu tersebut kemudian diabalisis menggunakan metode pohon masalah.
17
Berikut Gambar 2.5 di bawah ini merupakan analisis masalah menggunakan teknik
analisis Pohon Masalah sebagai berikut :
Dampak
Isu
Penyebab
Solusi
Gambar 2.5 Analisis Isu Menggunakan Pohon Masalah

Pohon masalah di atas menunjukkan akar dari permasalahan pencatatan persediaan
yang belum optimal diantaranya persediaan yang banyak karena setiap tahun sekolah
membeli barang persediaan baik dari dana BOS, APBD maupun Komite. Selain itu
perputaran barang persediaan sangat cepat sehingga sering kali pengurus barang
melakukan kesalahan pencatatan yang tidak disengaja. Belum adanya SOP pencatatan
persediaan juga menjadi faktor utama kesalahan pencatatan tersebut karena sebagai
pengurus barang harus mengolah sendiri pencatatan pengeluaran baik dari penulisan
kartu bon, pencatatan faktur, penulisan pada kartu barang dan mencatat pengeluaran
pada aplikasi e-persediaan.
Berdasarkan data pemilihan isu yang telah dijelaskan sebelumnya menggunakan alat
bantu penetapan isu USG (Urgency, Seriousness, Growth) dengan memilih isu yang
18
memiliki skor paling tinggi dan analisis penyebab terjadinya isu menggunakan diagram
pohon masalah maka ditetapkan judul laporan aktualisasi “ Optimalisasi Pencatatan
Persediaan di SMA Negeri 6 Yogyakarta”.
Penulis memiliki gagasan yang telah dituangkan dalam rangkaian kegiatan untuk
pemecahan masalah pada isu tersebut sebagai upaya terciptanya pencatatan persediaan
yang optimal. Rangkaian kegiatan akan dilaksanakan pada saat aktualisasi di SMA N 6
Yogyakarta atas persetujuan coach dan mentor. Penyusunan kegiatan pemecahan isu
dijelaskan dalam tabel dibawah ini :
Tabel 2.3 Kegiatan Pemecah Isu
No. Kegiatan Sub Kegiatan

1. Pembuatan SOP Pencatatan Diskusi dengan atasan terkait perancangan SOP
Pengeluaran barang persediaan Menyusun SOP Pencatatan Pengeluaran
Persediaan
2. Melakukan Pencatatan Sesuai Mengumpulkan dokumen pencatatan
SOP pengeluaran barang persediaan
Melakukan Rekapitulasi pencatatan pengeluaran
barang
3. Membuat Pencatatan Melakukan pendataan barang yang belum tercatat
Menggunakan Google
Membuat google spreadsheet
Spreadsheet
4. Melakukan Stock Opname Melakukan proses stock opname
Secara Rutin Melaporkan hasil stock opname kepada atasan
Pencatatan persediaan belum optimal merupakan salah satu isu yang sangat penting
karena pada setiap tahun anggaran pasti terdapat pemeriksaan secara rutin, baik dari
Inspektorat maupun dari BPK RI. Untuk mewujudkan hasil pemeriksaan yang baik atau
tanpa temuan, diperlukan optimalisasi pecatatan barang persediaan. Selain itu
pencatatan persediaan yang optimal juga mengakibatkan teridentifikasinya kebutuhan
barang dengan jelas. Bendahara atau bagian keuangan dapat dengan mudah menyusun
Rencana Kebutuhan Anggaran (RKA) pada tahun anggaran setiap tahunnya ketika
catatan persediaan terlihat barang apa saja yang akan dibutuhkan dalam satu tahun
anggaran. Optimalisasi pencatatan persediaan diharapkan dapat meningkatkan
19
penatausahaan barang milik negara lebih tepatnya barang habis pakai (persediaan) dan
menciptakan rencana anggaran sesuai dengan kebutuhan.
20
B. Proses Aktualisasi
1. Aktualisasi Nilai – Nilai Dasar PNS Kegiatan 1
Kegiatan/ : Kegiatan 1 :
Sub Kegiatan/ Pembuatan SOP Pencatatan barang persediaan.
Output Kegiatan Sub Kegiatan :
a. Diskusi dengan atasan terkait perancangan SOP.
b. Menyusun SOP Pencatatan Persediaan.
Output Kegiatan :
Terbentuknya Standar Operasional Prosedur (SOP) Pencatatan
Persediaan.
Tanggal : 6 April 2022 s.d. 14 April 2022
Pelaksanaan
Tingkat Capaian : Kegiatan membuat SOP pencatatan persediaan telah terlaksana
dengan tingkat capaian 100%.
Deskripsi Proses : a. Tahap awal dari kegiatan ini adalah melakukan diskusi dengan
atasan terkait pembuatan SOP. Selaku atasan, Kepala Tata
Usaha memberikan beberapa referensi sebagai acuan
penyusunan SOP.
b. Setelah melakukan diskusi dan mendapatkan referensi,
kemudian mulai menyusun SOP, permenpan 35 tahun 2014
menjadi acuan untuk pembuatan diagram SOP.
Hambatan : Hambatan yang ditemukan selama proses pelaksanaan kegiatan
yaitu kesulitan dalam menentukan alur SOP dan pihak yang
terlibat dalam diagram SOP.
Solusi : Solusi yang dilakukan untuk mengatasi hambatan dalam
pelaksanaan kegiatan yaitu melakukan diskusi dengan senior
pengurus barang dan mencermati referensi yang telah diberikan
sebagai acuan penyusunan SOP.
Daftar Lampiran : a. Foto dokumentasi dengan atasan

b. Foto dokumentasi proses pembuatan
c. Screenshoot diagram SOP
d. Foto dokumentasi pelaporan dengan atasan
21
Penjelasan Keterkaitan Kegiatan / Sub Kegiatan dengan Nilai-Nilai Mata Pelatihan:
Kegiatan membuat SOP pencatatan persediaan memiliki keterkaitan dengan nilai-nilai
mata pelatihan sebagai berikut :
Manajemen ASN
Pembuatan SOP pencatatan persediaan bertujuan agar terciptanya proses pencatatan yang
baik dan menjunjung integritas untuk hasil yang optimal.
Smart ASN
Pembuatan SOP pencatatan persediaan bertujuan agar terciptanya proses pencatatan yang
baik dan menjunjung integritas untuk hasil yang optimal.
Keterkaitan Sub Kegiatan dengan nilai-nilai mata pelatihan sebagai berikut :
a. Diskusi dengan atasan terkait perancangan SOP.
Berorientasi Pelayanan
• Dapat diandalkan
Diskusi dengan atasan merupakan wujud dapat diandalkan karena dalam
memecahkan sebuah masalah perlu adanya diskusi untuk mencari solusi dengan
yang lebih berpengalaman.
• Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat
Diskusi dengan atasan merupakan wujud untuk memahami dan memenuhi
kebutuhan masyarakat karena dalam diskusi ini akan memberikan sebuah hal baru.
Akuntabel
• Bertanggung jawab
Diskusi dengan atasan merupakan sikap tanggung jawab dalam melakukan
tindakan.
• Disiplin
Diskusi dengan atasan merupakan sikap disiplin dalam melakukan ketugasan.
Kompeten
• Profesional
Berusaha untuk tetap memberikan yang terbaik melalui diskusi dengan atasan.
• Berorientasi pada hasil.
Demi hasil yang optimal diperlukan diskusi dengan atasan agar tidak terjadi
kesalah pahaman dalam melakukan ketugasan.
Harmonis
• Saling menghormati
22
Diskusi dengan atasan merupakan bentuk saling menghormati dalam lingkungan
kerja, karena terdapat dua pihak yang saling terbuka.
• Menciptakan lingkungan kondusif
Diskusi dengan atasan dapat menciptakan lingkungan yang kondusif karena tidak
ada kesenjangan dalam jabatan.
Loyal
• Komitmen
Berusaha melakukan ketugasan dengan sebaik baiknya melalui diskusi dengan
atasan terlabih dahulu.
• Dedikasi
Merupakan wujud dedikasi untuk memecahkan sebuah permasalahan dalam
ketugasan melalui diskusi dengan atasan.
Adaptif
• Proaktif
Diskusi dengan atasan merupakan sifat proaktif ditunjukkan dengan kemauan
untuk saling berdiskusi dalam penyelesaian masalah.
• Menyesuaikan dengan lingkungan
Diskusi dengan atasan merupakan sifat mampu untuk menyesuaikan dengan
lingkungan, tidak kaku dan mau berdialog.
Kolaboratif
• Bekerja sama
Diskusi dengan atasan merupakan contoh kerja sama dalam sebuah ketugasan
untuk mewujudkan hasil yang optimal.
• Komunikasi
Komunikasi yang baik dapat terjalin dalam kegiatan diskusi dengan atasan, karena
untuk menunjang hasil yang optimal diperlukan skill komunikasi yang baik.
• System thinking
Diskusi merupakan sarana untuk menerapkan system thinking dalam bekerja.
b. Menyusun SOP pencatatan persediaan
• Solutif
Menyusun SOP merupakan tindakan solutif dalam penyelesaian suatu masalah
pada instansi.
• Cekatan
Dalam mengambil tindakan diperlukan sifat cekatan agar mampu menyelesaikan
masalah dengan cepat.
Akuntabel
• Efektif
Menyusun SOP bertujuan agar pencatatan lebih efektif
• Efisien
23
SOP yang dibuat juga bertujuan agar pencatatan persediaan dapat tercatat secara
efisien.
Kompeten
• Profesional
Wujud preofesional dalam melakukan ketugasan karena mampu mengatasi sebuah
masalah dengan membuat rancangan baru.
• Mengembangkan Kompetensi
Penyusunan SOP merupakan sikap untuk selalu mengembangkan kompetensi diri
dalam melakukan ketugasan.
Harmonis
• Keterbukaan
Tersusunnya SOP akan menimbulkan keterbukaan dalam pencatatan.
• Menciptakan lingkungan kondusif
Penyusunan SOP akan menciptakan lingkungan kondusif karena akan menjadi
sebuah pedoman baru dalam melakukan ketugasan.
Loyal
• Dedikasi
Menyusun SOP merupakan wujud dedikasi dalam instansi karena dapat membuat
suatu pedoman baru.
• Rela berkorban
Berusaha untuk menyumbangkan pikiran dan waktu demi sebuah penyelesaian
masalah.
Adaptif
• Inovatif
Menghadirkan inovasi dalam sebuah ketugasan dengan menyusun SOP yang
nantinya akan bermanfaat bagi ketugasan.
• Visioner
Memiliki visi kedepan agar tercipta pencatatan yang optimal merupakan dampak
dari penyusunan SOP.
Kolaboratif
• Bekerja sama
Penyusunan SOP memerlukan kerja sama antar beberapa pihak guna mendapatkan
hasil yang optimal.
• Integrasi
Penyusunan SOP merupakan salah satu langkah yang bertujuan agar pencatatan
persediaan terintegrasi dengan baik.
Kontribusi Kegiatan / Sub Kegiatan terhadap Pencapaian VIsi dan Misi Organisasi:
Kegiatan Pembuatan Standar Operasional Prosedur (SOP) Pencatatan Persediaan
merupakan langkah yang mendasar dalam penyelesaian masalah pencatatan persediaan
yang belum optimal. SOP akan menjadi metode pencatatan persediaan yang efektif dan
efisien. Kegiatan tersebut memeberikan kontribusi terhadap Visi dan Misi SMA N 6
Yogyakarta “Terwujudnya Insan Religius, Cerdas, Unggul, dan Berwawasan Lingkungan”
melalui penjabaran dalam misinya “Mewujudkan pendidik dan tenaga kependidikan yang
mampu dan tangguh”.
24
Penguatan Nilai Organisasi :
Penguatan nilai organisasi dalam kegiatan Pembuatan SOP Pencatatan Persediaan adalah
sebagai berikut:
1. Selaras
Keselarasan dalam bertindak dan berpikir untuk mengatasi suatu masalah dalam organisasi.
2. Akal budi luhur–jatidiri
Pemikiran yang baik dan budi pekerti untuk menghadirkan gagasan ide yang baru.
3. Teladan–keteladanan
Mendorong kemajuan untuk melakukan perbaikan dalam organisasi.
4. Rela melayani
Rela melakukan pekerjaan lebih demi memenuhi tanggung jawab ketugasan dan organisasi.
5. Inovatif
Memberikan ide yang baru untuk menghadirkan hasil yang efektif dan efisien.
6. Yakin dan percaya diri
Memiliki kepercayaan diri untuk melakukan perbaikan dalam organisasi.
7. Ahli–profesional
Bertanggung jawab atas ketugasan yang dilakukan demi hasil yang optimal.
Makna yang diperoleh secara pribadi oleh peserta dalam pelaksanaan kegiatan
dilandasi nilai-nilai dasar :
Makna yang diperoleh secara pribadi dengan dilaksanakannya kegiatan pembuatan SOP
pencatatan persediaan adalah meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam melakukan
pencatatan persediaan.
Makna yang diperoleh secara pribadi dengan dilaksanakannya kegiatan dilandasi
nilai-nilai wawasan kebangsaan dan bela negara :
Makna yang diperoleh secara pribadi dengan dilaksanakannya kegiatan pembuatan SOP
pencatatan persediaan adalah wujud kontribusi sebagai ASN untuk terwujudnya sistem
organisasi negara yang baik.
Yogyakarta, 14 April 2022
Disetujui oleh
Mentor
Sri Suhartini, S.Pd.
25
BUKTI FISIK KEGIATAN 1
Kegiatan : Pembuatan SOP Pencatatan Persediaan.
a. Diskusi dengan atasan terkait perancangan SOP
Tanggal : 6 April 2022
Waktu : 07.30 – 08.00
Tempat : Ruang Tata Usaha SMA Negeri 6 Yogyakarta
Kegiatan : Diskusi terkait perancangan SOP
Gambar 2.6 Diskusi dengan atasan terkait perancangan SOP

b. Menyusun SOP pencatatan persediaan
Waktu : 07.30 – 15.30
Kegiatan : Menyusun SOP pencatatan persediaan
Gambar 2.7 Proses penyusunan SOP
26
Gambar 1. 2 Proses Penyusunan SOP
Gambar 2.8 SOP yang sudah tersusun
Gambar 2.9 Proses pelaporan hasil penyusunan SOP
27
LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN 1
AKTUALISASI NILAI – NILAI DASAR PEGAWAI NEGERI SIPIL
Pangkat/Gol : Pengatur/ IIc
Jabatan : Pengelola Barang Milik Negara
Dasar Pelaksanaan : LATSAR CPNS Golongan II Tahun 2022
Kegiatan : Pembuatan SOP Pencatatan Persediaan
Tanggal : 6 April s.d. 14 April 2022
Waktu : 07.00 – 14.30
Hasil Kegiatan : Terbentuknya Standar Operasional Prosedur (SOP) Pencatatan

Pengeluaran Barang Persediaan.
Mengetahui
Mentor Peserta
Sri Suhartini, S.Pd. Dayyan Pradhipatama, A.Md.
28
2. Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS Kegiatan 2
Sub Kegiatan/ Melakukan Pencatatan Sesuai SOP.
a. Mengumpulkan dokumen pencatatan pengeluaran barang
persediaan.
b. Melakukan Rekapitulasi pencatatan pengeluaran barang.
Output Kegiatan :
Persediaan tercatat sesuai SOP.
Pelaksanaan
Tingkat Capaian : Kegiatan melakukan pencatatan sesuai SOP telah terlaksana
Deskripsi Proses : a. Tahap awal dari kegiatan ini adalah mengumpulkan dokumen
yang dibutuhkan untuk proses pencatatan pengeluaran barang
persediaan.
b. Setelah mengumpulkan dokumen, kemudian melakukan
rekapitulasi atau pencatatan sesuai prosedur.

yaitu kesulitan dalam mengumpulkan dan meneliti dokumen
pengeluaran yang sudah menumpuk.
pelaksanaan kegiatan yaitu mencermati dokumen yang dibutuhkan
dan mencatat secara teliti dari tanggal dan jenis jenis barang.
Daftar Lampiran a. Foto kartu bon barang

b. Foto pencatatan pada faktur barang
c. Foto faktur pengeluaran barang
d. Foto proses rekapitulasi pada kartu barang
e. Foto kartu barang persediaan
f. Screenshoot pengeluaran pada aplikasi persediaan
29
Kegiatan melakukan pencatatan sesuai SOP memiliki keterkaitan dengan nilai-nilai mata
pelatihan sebagai berikut :
Manajemen ASN
Pencatatan sesuai SOP menggambarkan kedisiplinan. Serta bertujuan untuk memberikan
pelayanan yang optimal.
Smart ASN
Melakukan pencatatan sesuai SOP merupakan kecakapan untuk mengolah sesuatu menjadi
lebih baik lagi.
a. Mengumpulkan dokumen pencatatan pengeluaran barang persediaan.
• Responsif
Mengumpulkan dokumen pencatatan merupakan wujud dari responsif karena
tanggap dalam melakukan tindakan.
• Cekatan
Mengumpulkan dikumen pencatatan merupakan wujud dari cekatan karena
bertujuan untuk bertindak cepat dalam melakukan ketugasan.
Akuntabel
• Transparan
Mengumpulkan dokumen pencatatan merupakan sikap transparan terhadap
pelayanan.
• Jujur
Diperlukan kejujuran saat mengolah dokumen agar tidak menjadi masalah yang
baru dalam pencatatan.
Kompeten
• Profesional
Berusaha untuk tetap memberikan yang terbaik bagi ketugasan yang dijalankan.
• Berorientasi pada hasil.
Selalu mengupayakan hasil yang optimal untuk menjalankan sebuah ketugasan.
Harmonis
• Keterbukaan
Mengumpulkan dokumen memerlukan keterbukaan antar pihak yang terlibat agar
dokumen terkumpul dengan tepat.
30
• Kesetaraan
Mengumpulkan dokumen memerlukan asas kesetaraan dalam memilah dokumen
dokumen tersebut dengan tidak mengutamakan kepentingan pribadi maupun
golongan.
Loyal
• Handal
Mengumpulkan dokumen merupakan wujud handal dalam mekukan ketugasan,
• Pengabdian
Mengumpulkan dokumen merupakan wujud pengabdian untuk memecahkan
sebuah permasalahan dalam ketugasan.
Adaptif
• Antusian terhadap perubahan
Mengumpulkan dokumen merupakan sikap antusias terhadap perubahan karena
bersedia untuk memberikan solusi terhadap masalah yang dialami.
• Tidak mudah putus asa
Tidak mudah putus asa merupakan sikap yang harus ditanamkan karena
mengumpulkan dokumen yang menunmpuk sangatlah sulit.
Kolaboratif
• Bekerja sama
Mengumpulkan dokumen memerlukan kerja sama dalam sebuah ketugasan untuk
mewujudkan hasil yang optimal.
• Sinergi
Harus saling bisa ber sinergi antar pengurus barang agar teruwud hasil yang
diinginkan.
b. Melakukan Rekapitulasi pencatatan pengeluaran barang

• Solutif
Melakukan rekapitulasi merupakan tindakan solutif dalam proses pencatatan

persediaan.
• Cekatan
Dalam mengambil tindakan diperlukan sifat cekatan agar mampu menyelesaikan
rekapitulasi dengan cepat.
31
Akuntabel
• Integritas
Melakukan rekapitulasi merupakan wujud integritas sebagai pengurus barang.

• Disiplin
Melakukan rekapitulasi memerlukan tingkat disiplin yang tinggi agar tidak ada
kekeliruan dalam pencatatan.
Kompeten
• Lincah
Diperlukan kelincahan dalam melakukan rekapitulasi agar tidak memakan waktu

yang banyak karena barang persediaan akan terus mengalir.
• Profesional
Melakukan rekapitulasi merupakan wujud profesionalisme sebagai pengurus
barang.
Harmonis
• Keterbukaan
Diperlukan keterbukaan untuk melakukan rekapitulasi agar tidak terjadi kesalah
pahaman dengan pengurus barang.
• Toleransi
Toleransi harus selalu melekat untuk memahami kondisi rekan kerja pada saat
melakukan rekapitulasi.
Loyal
• Profesional
Melakukan rekapitulasi harus memiliki jiwa profesional agar segala yang
dijalankan dapat selesai dengan baik.
• Dedikasi
Merupakan wujud dedikasi terhadap pengelolaan barang persediaan.
Adaptif
• Kreatif
Memerlukan kretivitas untuk melakukan kegiatan tersebut guna mencapai

ketepatan dan kecermatan pencatatan.
• Proaktif
Sikap proaltif juga harus dimiliki pada saat melakukan rekapitulasi agar terjalin
kerjasama yang baik.
32
Kolaboratif
• Kerja sama
Rekapitulasi memerlukan kerja sama antar pengurus barang agar tercipta hasil
yang optimal.
• Integrasi
Rekapitulasi merupakan salah satu langkah yang menghasilkan integrasi terhadap
sesama pengurus barang.
Kegiatan Melakukan Pencatatan sesuai SOP merupakan kemempuan untuk menerapkan
standar secara disiplin dan profesional demi menunjang hasil pencatatan yang optimal.
Kegiatan tersebut memeberikan kontribusi terhadap Visi dan Misi SMA N 6 Yogyakarta
“Terwujudnya Insan Religius, Cerdas, Unggul, dan Berwawasan Lingkungan” melalui
penjabaran dalam misinya “Mewujudkan pendidik dan tenaga kependidikan yang mampu
dan tangguh”.
sebagai berikut:
1. Selaras
Memiliki keselarasan dalam menerapkan prosedur.
2. Akal budi luhur–jatidiri
Menerapkan sifat berbudi luhur untuk memahami sesuatu.
3. Teladan–keteladanan
Mampu menjadi teladan untuk segala bentuk perubahan.
4. Rela melayani
Selalu memberikan pelayanan terbaik.
5. Inovatif
Memiliki ide atau gagasan yang maju.
Mempunyai keyakinan untuk selalu menyajikan hasil terbaik.
7. Ahli-profesional
Menunjukkan komitmen atas ketugasan yang dijalankan.
Makna yang diperoleh secara pribadi dengan dilaksanakannya kegiatan pencatatan sesuai
SOP adalah menjadikan ketugasan sebagai tanggung jawab yang harus diselesaikan dengan
sebaik mungkin guna meningkatan kompetensi dan profesionalitas.
Makna yang diperoleh secara pribadi dengan dilaksanakannya kegiatan pencatatan sesuai
SOP adalah agar memiliki nilai yang luhur untuk selalu mengutamakan kepentingan
bersama dalam ketugasan.
33
Disetujui oleh
Mentor
34
Kegiatan : Melakukan pencatatan sesuai SOP
a. Mengumpulkan dokumen pencatatan pengeluaran barang persediaan.
Waktu : 07.30 – 14.30
Tempat : Gudang SMA N 6 Yogyakarta
Kegiatan : Mengumpulkan dokumen pencatatan pengeluaran barang persediaan
Gambar 2.10 Foto salah satu kartu bon barang
Gambar 2.11 Foto pencatatan pada faktur barang
35
Gambar 2.12 Foto faktur pengeluaran barang
b. Melakukan Rekapitulasi pencatatan pengeluaran barang

Waktu : 07.30 – 14.30
Kegiatan : Melakukan rekapitulasi pencatatan pengeluaran barang
Gambar 2.13 Proses rekapitulasi pada kartu barang
36
Gambar 2.14 Foto kartu barang persediaan
Gambar 2.15 Screenshoot pengeluaran pada aplikasi persediaan
37
Kegiatan : Melakukan Pencatatan Sesuai SOP
Waktu : 07.00 – 14.30
Tempat : Gudang SMA Negeri 6 Yogyakarta
Hasil Kegiatan : Persediaan Tercatat Sesuai SOP
Mengetahui
Mentor Peserta
38
3. AKTUALISASI NILAI – NILAI DASAR PNS KEGIATAN 3
Sub Kegiatan/ Membuat Pencatatan Menggunakan Google Spreadsheet
a. Melakukan pendataan barang yang belum tercatat
b. Membuat google spreadsheet
Output Kegiatan :
Memiliki data base barang yang belum masuk kendali anggaran.

Pelaksanaan
Tingkat Capaian : Kegiatan melakukan pencatatan menggunakan googlespreadsheet
telah terlaksana dengan tingkat capaian 100%.
Deskripsi Proses : a. Tahap awal dari kegiatan ini adalah mengumpulkan dokumen
yang dibutuhkan untuk proses pencatatan barang persediaan
yang belum masuk kendali anggaran.
b. Setelah mengumpulkan dokumen, kemudian melakukan
rekapitulasi atau pencatatan ke dalam googlespreadsheet.

yaitu kesulittan dalam memilah spj dan surat jalan agar barang
dapat teridentifikasi dengan tepat.
pelaksanaan kegiatan yaitu mencermati dokumen yang dibutuhkan
dan mencatat secara teliti dari tanggal, spj dan jenis barang yang
masuk dalam belanja kemudian mencatat ke dalam
googlespreadsheet.
Daftar Lampiran a. Foto surat jalan
b. Foto barang – barang belanja
c. Screenshoot dari googlespreadsheet.
39
Kegiatan membuat pencatatan menggunakan google spreadsheet memiliki keterkaitan
dengan nilai-nilai mata pelatihan sebagai berikut :
Manajemen ASN
Membuat pencatatan menggambarkan kesesuaian data yang tersaji (akuntabilitas).
Smart ASN
Penyusunan menggunakan media digital merupakan cerminan dari smart asn dan
diharapan menghasilkan data yang mudah diakses.
a. Melakukan pendataan barang yang belum tercatat.
Melakukan pendataan merupakan wujud dari dapat diandalkan karena tanggap
dalam melakukan tindakan.
• Adil/non diskriminatif
Melakukan pendataan merupakan sikap adil dalam menjalankan ketugasan demi
memenuhi kewajiban.
Akuntabel
• Efektif
Melakukan pendataan merupakan kegiatan yang efektif untuk menyelesaikan
permasalahan yang terjadi.
• Efisien
Melakukan pendataan barang yang belum tercatat merupakan cerminan efisien
untuk menyelesaikan ketugasan.
Kompeten
• Produktif
Merupakan tindakan yang produktif dalam menjalankan ketugasan dan
menyelesaikan permasalahan.
• Lincah
Aktif bertindak untuk mengumpulkan dokumen dokumen pada saat belanja dan
mencatatnya.
40
Harmonis
• Menimbulkan lingkungan yang kondusif
Melakukan pendataan barang yang belum tercatat akan menimbulkan lingkungan
kerja yang kondusif karena barang akan terinventarisasi dengan baik.
• Saling menghormati
Dalam melakukan pendataan diperlukan saling menghormati antar pihak agar
proses dapat berjalan dengan lancar.
Loyal
• Rela berkorban
Melakukan pendataan merupakan wujud rela berkorban dalam mekukan
ketugasan,
• Komitmen
Melakukan pendataan merupakan wujud kontribusi dalam penyelesaian masalah
yang dialami.
Adaptif
• Proaktif
Proaktif dalam melakukan pendataan merupakan sikap yang harus ditanamkan
karena meneliti belanja sedikit rumit.
• Mampu menyesuaikan keadaan
Melakukan pendataan merupakan cerminan mampu untuk menyesuaikan keadaan.
Kolaboratif
• Bekerja sama
Melakukan pendataan memerlukan kerja sama dalam sebuah ketugasan untuk
mewujudkan hasil yang optimal.
• Integrasi
Harus saling terintegrasi antar pengurus barang dan bendahara agar catatn belanja
sesuai dengan apa yang telah dibuat.
• Solutif
Membuat google spreadsheet merupakan tindakan solutif dalam proses pencatatan
barang yang belum masuk kendali anggaran.
41
• Cekatan
Dalam mengambil tindakan diperlukan sifat cekatan agar mampu melakukan
pencatatan dengan cepat.
Akuntabel
• Efektif
Melakukan pencatatn dalam google spreadsheet merupakan wujud efektif.

• Efisien
Pembuatan google spreadsheet merupakan efisiensi untuk mengetahui pencatatan
barang belanja.
Kompeten
• Inovasi
Google spreadsheet merupakan inovasi untuk mencatatan belanja diharapkan lebih

optimal dari pendataan sebelumnya.
• Membantu orang lain belajar
Membuat google spreadsheet adalah sarana untuk belanjar bagi orang lain agar
dapat menggunakan teknologi masa kini.
Harmonis
• Kondusif
Membuat google spreadsheet akan menciptakan lingkungan yang kondusif dalam
organisasi karena pendataan semakin mudah.
• Melibatkan setiap pihak
Google spreadsheet akan melibatkan setipa pihak yang terkait dalam belanja
dimana pihak pihak tersebut juga dapat mengaksesnya dengan mudah.
Loyal
• Mampu menyelesaikan masalah
Membuat google spreadsheet merupakan wujud penyelesaian masalah yang ada
dengan teknologi masa kini.
• Dedikasi
Merupakan wujud dedikasi sebagai pengelola barang milik negara.
Adaptif
• Inovatif
Merupakan inovasi yang dihadirkan dalam melakukan pendataan barang belanja.

• Fleksibel
Bersifat fleksibel dalam menyelesaikan masalah dan keluar dengan hasil yang
optimal.
42
Kolaboratif
• Integrasi
Google spreadsheet merupakan salah satu bentuk yang menghasilkan integrasi

antara pengurus barang dan bendahara.
• Komunikasi
Diperlukan komunikasi yang baik agar google spreadsheet dapat digunakan secara
optimal.
Pembuatan google spreadsheet merupakan salah satu kegiatan dalam mencatat barang yang
belum masuk dalam kendali anggaran. Mencatat barang yang belum masuk kendali
bertujuan agar adanya transparasi data persediaan yang belum masuk kendali anggaran
tetapi sudah harus digunakan. Hal ini akan memudahkan pengurus barang sehingga barang
akan terinventarisasi dengan optimal. Kegiatan tersebut akan
memberikan kontribusi pada Visi Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta yaitu
“Terwujudnya Peningkatan Kemuliaan Martabat
Manusia Jogja” melalui penjabaran pada misinya “Mewujudkan Tata Pemerintahan yang
Demokratis”.
sebagai berikut:
1. Selaras
Keselarasan dalam bertindak dan berpikir sesuai ketentuan agar mendapatkan hasil
pekerjaan yang terbaik.
2. Akal budi luhur-jatidiri
Memberikan akal pikiran atau gagasan untuk memecahkan suatu masalah.
3. Teladan-keteladanan
Mampu untuk menjalankan tanggung jawab sesuai ketugasan.
4. Rela melayani
Rela untuk memberikan sesuatu yang lebih demi kemajuan organisasi.
5. Inovatif
Mampu memberikan inovasi baru untuk mengembangkan potensi diri.
Berpegang teguh untuk selalu memberikan yang terbaik untuk organisasi.
7. Ahli-profesional
Berintegritas dan berkomitmen untuk memberikan yang terbaik bagi organisasi.
Makna yang diperoleh dari pembuatan google spreadsheet dalam pencatatan barang yang
belum masuk kendali anggaran adalah meningkatkan profesionalitas dan kompetensi diri
serta memberikan hasil kerja yang optimal bagi organisasi.
43
Makna yang diperoleh secara pribadi yang dilandasi nilai – nilai wawasan kebangsaan dan
bela negara dengan pembuatan google spreadsheet untuk pencatatan barang yang belum
masuk kendali anggaran adalah wujud kerjasama antar pihak yang terlibat dalam
manajemen organisasi serta dapat meningkatkan kekeluargaan.
Disetujui oleh
Mentor
44
Kegiatan : Membuat pencatatan menggunakan google spreadsheet

a. Melakukan pendataan barang yang belum tercatat.
Waktu : 07.30 – 14.30
Kegiatan : Melakukan pendataan barang yang belum tercatat
Gambar 2.16 Foto surat jalan
Gambar 2.17 Foto barang belanja
45

Waktu : 07.30 – 14.30
Kegiatan : Membuat google spreadsheet
Gambar 2.18 Proses rekapitulasi dalam google spreadsheet
46
Kegiatan : Membuat Pencatatan Menggunakan Google Spreadsheet
Waktu : 07.00 – 14.30
Hasil Kegiatan : Memiliki data base barang yang belum masuk kendali anggaran
Mengetahui
Mentor Peserta
47
4. AKTUALISAS NILAI – NILAI DASAR PNS KEGIATAN 4
Sub Kegiatan/ Melakukan Stock Opname Secara Rutin
c. Membuat agenda stock opname
d. Melakukan proses stock opname
Output Kegiatan :
Tersedianya saldo persediaan.
Tanggal : 9 Mei 2022 s.d. 13 Mei 2022

Pelaksanaan
Tingkat Capaian : Kegiatan melakukan stock opname secara rutin telah terlaksana
Deskripsi Proses : a. Tahap awal dari kegiatan ini adalah mencari daftar saldo
persediaan pada aplikasi atau kartu barang.
b. Kemudian mencocokkan saldo persediaan dengan jumlah
barang yang ada pada stok gudang dan melaporkan kepada
atasan.

yaitu banyaknya barang persediaan dalam gudang dan penamaan
barang yang bisa ditemukan berbeda pemahamannya.
pelaksanaan kegiatan yaitu melakukan proses stock opname
dengan teliti dan kerjasama yang baik agar tidak terjadi kekeliruan
penghitungan.
Daftar Lampiran a. Foto kegiatan stock opname

b. Saldo akhir persediaan.
c. Dokumentasi pelaporan hasil
48
Kegiatan melakukan stock opname secara rutin memiliki keterkaitan dengan nilai-nilai
mata pelatihan sebagai berikut :
Manajemen ASN
Melakukan stock opname secara rutin merupakan kegiatan yang menggambarkan
kedisiplinan, ketelitian dan integritas sebagai asn dalam melakukan ketugasan.
Smart ASN
Kegiatan stock opname merupakan kegiatan pengembangan kompetensi dasar dan
memudahkan untuk mengetahui kapan terakhir barang persediaan di rekapitulasi secara
menyeluruh.
a. Melakukan proses stock opname
• Memahami kebutuhan organisasi
Melakukan stock opname merupakan wujud memahami kebutuhan karena hasilnya
akan memiliki saldo persediaan yang sesuai.
• Melakukan perbaikan tiada henti
Merupakan wujud pernaikan tiada henti agar saldo persediaan sesuai.
Akuntabel
• Tanggung jawab
Merupakan wujud tanggung jawabs ebagai pengurus barang.
• Kedisiplinan
Memerlukan kedisiplinan dalam menjalankan stock opname agar hasil sesuai.
• Cermat
Stock opname harus secara cermat agar saldo persediaan sesuai.
Kompeten
• Ketelitian
Diperlukan ketelitian agar tidak terjadi kesalahan dalam pencatatan stock opname
• Profesional
Wujud profesional dalam menjalankan pekerjaan.
Harmonis
• Kondusif
Melakukan stock opname akan menciptakan lingkungan yang kondusif dalam
organisasi karena data tersaji secara baik.
49
• Melibatkan setiap pihak
Melakukan stock opname melibatkan setiap pihak agar terwujud hasil yang
optimal.
Loyal
• Pengabdian
Melakukan stock opnamemerupakan wujud pengabdian terhadap ketugasan

sebagai pengurus barang.
• Dedikasi
Merupakan wujud dedikasi sebagai pengelola barang milik negara.

Adaptif
• Proaktif
Wujud proaktif dengan melakukan stock opname agar tercipta saldo yang optimal.
• Inovatif
Merupakan inovasi yang dihadirkan dalam melakukan pendataat barang
persediaan.
Kolaboratif
• Kerja sama
Diperlukan kerja sama yang baik pada saat menjalankan proses stock opname.
• Menggerakkan sdm untuk tujuan bersama
Sering membutuhkan beberapa tambahan sdm agar proses stock opname berjalan
cepat dan tepat.
b. Melaporkan hasil stock opname kepada atasan.

Melaporkan hasil stock opname merupakan wujud dari dapat diandalkan karena
tanggap dalam melakukan tindakan.
• Melakukan perbaikan tiada henti
Melaporkan hasil stock opname merupakan sikap perbaikan tiada henti agar selalu
memiliki data yang akurat.
Akuntabel
• Ketepatan
Melaporkan hasil stock opname bertujuan agar Ka Tu mengetahui ketepatan data
persediaan.
50
• Kedisiplinan
Melaporkan hasil merupakan cerminan kedisiplinan.
Kompeten
• Handal
Merupakan sikap yang handal dalam menjalankan ketugasan dan menyelesaikan
permasalahan.
• Kemampuan membuat ide atau gagasan
Memberikan kontribusi berupa ide untuk melakukan hal yang lebih baik lagi.
Harmonis
• Saling support
Membutuhkan saling support antar sesama agar hasil yang didapat optimal.
• Kesetaraan
Membuat agenda dengan tidak mengutamakan kepentingan pribadi maupun
golongan.
Loyal
• Kontribusi
Melaporkan hasil stock opname merupakan wujud kontribusi dalam organisasi.
• Dedikasi
Melaporkan hasil stock opname merupakan dedikasi kita terhadap ketugasan yang
dijalankan.
Adaptif
• Inovatif
Melaporkan hasil stock opname merupakan hal yang inovatif dalam melakukan
ketugasan.
• Visioner
Merupakan wujud visioner agar kedepannya mempunyai pertanggung jawaban

atas kegiatan yang dilakukan.
Kolaboratif
• Bekerja sama
Melaporkan hasil stock opname memerlukan kerja sama dalam sebuah ketugasan
untuk mewujudkan hasil yang optimal.
51
• Integrasi
Harus saling terintegrasi antar pengurus barang dan Ka TU agar agenda dapat
dijalankan dengan makasimal.
Kegiatan melakukan stock opname merupakan kegiatan untuk memberikan kesesuaian data
dan jumlah fisik. Hasil stock opname sangat berpengaruh untuk mengetahui berapa jumlah
barang persediaan yang tersedia dan juga akan memudahkan tim perencanaan untuk
membuat rencana kebutuhan belanja. Kegiatan tersebut memeberikan kontribusi terhadap
Visi dan Misi SMA N 6 Yogyakarta “Terwujudnya Insan Religius, Cerdas, Unggul, dan
Berwawasan Lingkungan” melalui penjabaran dalam misinya “Mewujudkan pendidik dan
tenaga kependidikan yang mampu dan tangguh”.
sebagai berikut:
1. Selaras
Keselarasan dalam bertindak dan berpikir sesuai ketentuan agar mendapatkan hasil
pekerjaan yang terbaik
2. Akal budi luhur-jatidiri
Memberikan akal pikiran atau gagasan untuk memecahkan suatu masalah.
3. Teladan-keteladanan
Mampu untuk menjalankan tanggung jawab sesuai ketugasan.
4. Rela melayani
Rela melakukan pekerjaan lebih demi memenuhi tanggung jawab ketugasan dan organisasi.
5. Inovatif
Memiliki ide atau gagasan yang maju.
Mempunyai keyakinan untuk selalu menyajikan hasil terbaik.
7. Ahli-profesional
Menunjukkan komitmen atas ketugasan yang dijalankan.
Makna yang diperoleh dari kegiatan melakukan stock opname secara rutin adalah
meningkatkan profesionalitas dan wujud tanggung jawab terhadap ketugasan pengelola
barang milik negara
52
Makna yang diperoleh secara pribadi yang dilandasi nilai – nilai wawasan kebangsaan dan
bela negara dengan melakukan stock opname secara rutin adalah wujud pengorbanan dan
wujud kerjasama antar pengelola barang.
Disetujui oleh
Mentor
53
Kegiatan : Melakukan stock opname secara rutin

a. Melakukan proses stock opname.
Waktu : 07.30 – 14.30
Kegiatan : Melakukan proses stock opname
Gambar 2.19 Foto proses stock opname
Gambar 2.20 Foto proses stock opname
54
b. Melaporkan hasil stock opname kepada atasan
Waktu : 07.30 – 14.30
Tempat : Ruang Tata Usaha SMA N 6 Yogyakarta
Kegiatan : Melakukan proses stock opname
Gambar 2.21 Dokumentasi pelaporan hasil stock opname
55
Tabel 4. 1 Saldo Persediaan BOS

SMAN 6 YOGYAKARTA - BOS
Jl. C. Simanjuntak no. 2 Yogyakarta
Rekap. Persediaan Berdasarkan Rincian Objek
Periode 1 Januari - 11 Mei 2022
Kode Rekening Nama Persediaan Jumlah Unit Harga Rp Jumlah Rp
117.01.01 BAHAN 2,00 816.000,00
117.01.01.12 BAHAN LAINNYA 2,00 816.000,00
117.01.01.12.009 Bahan / Perlengkapan Ketrampilan Bantu dan Finishing 2,00 816.000,00
117.01.01.12.009.74 Plastik Sampul lebar 2,00 rol 408.000,00 816.000,00
117.01.03 ALAT/BAHAN UNTUK KEGIATAN KANTOR 5.635,00 57.073.250,00
117.01.03.01 ALAT TULIS KANTOR 2.698,00 31.322.400,00
117.01.03.01.001 Alat Tulis 901,00 12.667.600,00
117.01.03.01.001.1071 Baterai Kotak 15,00 buah 40.400,00 606.000,00
117.01.03.01.001.1133 Amplop Folio Coklat 400,00 buah 1.250,00 500.000,00
117.01.03.01.001.1142 Kertas karton 10,00 buah 10.600,00 106.000,00
117.01.03.01.001.1221 Kertas HVS 100 gr A4 15,00 rim 93.100,00 1.396.500,00
117.01.03.01.001.1272 Lakban Bening 2'' 12,00 buah 16.750,00 201.000,00
117.01.03.01.001.1347 Kertas HVS Folio Berwarna 500 lb. 62,00 rim 67.000,00 4.154.000,00
117.01.03.01.001.143 Paper Clips kecil 19,00 dus 4.750,00 90.250,00
117.01.03.01.001.1717 Lakban Hitam 2" 8,00 buah 19.200,00 153.600,00
117.01.03.01.001.1718 Lakban Coklat 2" 1,00 buah 16.750,00 16.750,00
117.01.03.01.001.1762 Isi Pisau Cutter Besar 22,00 pak 6.600,00 145.200,00
117.01.03.01.001.1911 Parker Roller Ball Refill 12,00 buah 46.550,00 558.600,00
117.01.03.01.001.1912 Kertas Continous Form (5 ply) 1,00 box 893.450,00 893.450,00
56
117.01.03.01.001.1914 Kertas Bend. Polos NCR (uk. folio) 1,00 bendel 27.900,00 27.900,00
117.01.03.01.001.197 Lem Stick 14,00 buah 7.700,00 107.800,00
117.01.03.01.001.220 Snelhecter Kertas 16,00 buah 950,00 15.200,00
117.01.03.01.001.224 Kalkulator 5,00 buah 158.900,00 794.500,00
117.01.03.01.001.227 Ballpoint 96,00 buah 1.900,00 182.400,00
117.01.03.01.001.262 penyangga buku 47,00 buah 19.850,00 932.950,00
117.01.03.01.001.2849 Tinta Stempel Zenith 12,00 botol 4.350,00 52.200,00
117.01.03.01.001.296 tipex 27,00 botol 8.300,00 224.100,00
117.01.03.01.001.342 Ballpoint Drawing Pen 02 13,00 buah 12.400,00 161.200,00
117.01.03.01.001.439 pemes 11,00 buah 1.000,00 1 1.000,00
117.01.03.01.001.485 Dispenser Selotip Besar 1,00 buah 39.700,00 39.700,00
117.01.03.01.001.498 Sheet Protectors Folio 11,00 pak 39.300,00 432.300,00
117.01.03.01.001.559 Stapler HD 10 12,00 buah 18.450,00 221.400,00
117.01.03.01.001.77 Bantalan Cap 24,00 buah 11.800,00 283.200,00
117.01.03.01.001.776 Spidol OHP 34,00 buah 10.600,00 360.400,00
117.01.03.01.002 Tinta Tulis, Tinta Stempel 4,00 2.472.000,00
117.01.03.01.002.172 Tinta Riso SF 4,00 buah 618.000,00 2.472.000,00
117.01.03.01.003 Penjepit Kertas 10,00 62.000,00
117.01.03.01.003.46 Paper Clip Jumbo 10,00 dus 6.200,00 62.000,00
117.01.03.01.004 Penghapus/Korektor 120,00 450.000,00
117.01.03.01.004.10 Penghapus pensil 120,00 buah 3.750,00 450.000,00
117.01.03.01.005 Buku Tulis 32,00 1 19.550,00
117.01.03.01.005.2 Buku Tulis isi 32 hal 3,00 buku 3.100,00 9.300,00
117.01.03.01.005.3 Buku Tulis isi 38 hal 24,00 buku 3.500,00 84.000,00
117.01.03.01.005.93 Buku Tulis Big Bos 5,00 buah 5.250,00 26.250,00
117.01.03.01.006 Ordner dan Map 1.300,00 4.739.400,00
57
117.01.03.01.006.132 Stopmap Jepit 9,00 buah 13.100,00 1 17.900,00
117.01.03.01.006.19 Snelhecter Map Kertas Bufalo/Biola 48,00 buah 4.000,00 192.000,00
117.01.03.01.006.19 Snelhecter Map Kertas Bufalo/Biola 37,00 buah 3.000,00 11 1.000,00
117.01.03.01.006.23 Stop Map Plastik BK 216,00 buah 4.500,00 972.000,00
117.01.03.01.006.35 Stopmap Kertas 300,00 buah 750,00 225.000,00
117.01.03.01.006.58 Map Kantong 660,00 buah 4.250,00 2.805.000,00
117.01.03.01.006.81 Amplop Kecil 70 x 110 mm 30,00 dus 10.550,00 316.500,00
117.01.03.01.008 Cutter 35,00 475.750,00
117.01.03.01.008.1 Cutter Besar (L-500) 20,00 buah 18.650,00 373.000,00
117.01.03.01.008.3 Cutter A-300 15,00 buah 6.850,00 102.750,00
117.01.03.01.010 Alat Perekat 81,00 670.700,00
117.01.03.01.010.103 Lem Castol 9,00 buah 14.300,00 128.700,00
117.01.03.01.010.120 Lakban hitam 1,5 " 22,00 buah 14.750,00 324.500,00
117.01.03.01.010.3 Isolasi Panfix 1/2 x 72 50,00 rol 4.350,00 217.500,00
117.01.03.01.012 Staples 18,00 151.200,00
117.01.03.01.012.4 Hechmachine / Staples Max 24/6 18,00 box 8.400,00 151.200,00
117.01.03.01.013 Isi Staples 89,00 396.000,00
117.01.03.01.013.61 Isi stepler 10x26 60,00 dus 2.250,00 135.000,00
117.01.03.01.013.73 Binder clip 111 29,00 dus 9.000,00 261.000,00
117.01.03.01.014 Barang Cetakan 8,00 3.961.200,00
117.01.03.01.014.265 Tinta Riso CZ 8,00 buah 495.150,00 3.961.200,00
117.01.03.01.017 File Box 3,00 80.100,00
117.01.03.01.017.25 File Box Plastik 3,00 buah 26.700,00 80.100,00
117.01.03.01.020 Karbon 3,00 253.350,00
117.01.03.01.020.3 Karbon Folio. 3,00 pak 84.450,00 253.350,00
117.01.03.01.022 Lem 35,00 4.291.350,00
117.01.03.01.022.16 Lem Kertas Tanggung 12,00 buah 4.350,00 52.200,00
58
117.01.03.01.022.20 Lem Alteco 9,00 buah 6.850,00 61.650,00
117.01.03.01.022.27 Master Riso CZ 4,00 buah 986.500,00 3.946.000,00
117.01.03.01.022.34 Lem tikus 10,00 buah 23.150,00 231.500,00
117.01.03.01.023 Paku Pines 32,00 67.200,00
117.01.03.01.023.1 Paku Pines Putih 32,00 dus 2.100,00 67.200,00
117.01.03.01.024 Perforator 15,00 345.000,00
117.01.03.01.024.1 Perforator 30XL 15,00 buah 23.000,00 345.000,00
117.01.03.01.030 Sticky Note / Post it 12,00 120.000,00
117.01.03.01.030.5 Post it 12,00 buah 10.000,00 120.000,00
117.01.03.02 KERTAS DAN COVER 2.306,00 1.480.000,00
117.01.03.02.001 Kertas HVS 6,00 330.000,00
117.01.03.02.001.19 Kertas HVS F4 70 gr 6,00 rim 55.000,00 330.000,00
117.01.03.02.002 Berbagai Kertas 2.300,00 1.150.000,00
117.01.03.02.002.8 Kertas BC indah 2.300,00 buah 500,00 1.150.000,00
117.01.03.06 BAHAN KOMPUTER 4,00 5.003.400,00
117.01.03.06.004 Tinta/Toner Printer 4,00 5.003.400,00
117.01.03.06.004.337 Toner NPG 51 4,00 buah 1.250.850,00 5.003.400,00
117.01.03.07 PERABOT KANTOR 216,00 8.208.100,00
117.01.03.07.001 Sapu Dan Sikat 21,00 262.850,00
117.01.03.07.001.37 Sapu Lidi Bertangkai 5,00 buah 18.650,00 93.250,00
117.01.03.07.001.4 Sapu Lidi 16,00 buah 10.600,00 169.600,00
117.01.03.07.002 Alat-Alat Pel Dan Lap 40,00 2.498.500,00
117.01.03.07.002.108 Payung 8,00 buah 68.250,00 546.000,00
117.01.03.07.002.114 Jas Hujan 6,00 buah 139.600,00 837.600,00
117.01.03.07.002.124 Net pingpong 1,00 buah 200.000,00 200.000,00
117.01.03.07.002.132 Papan catur 1,00 paket 35.000,00 35.000,00
59
117.01.03.07.002.14 Lap Kain 1,00 kg 55.900,00 55.900,00
117.01.03.07.002.21 Tongkat Pel 2,00 buah 45.900,00 91.800,00
117.01.03.07.002.4 Serbet Uk. 40 x 30 cm 14,00 buah 12.400,00 173.600,00
117.01.03.07.002.81 Serok Air 6,00 buah 80.600,00 483.600,00
117.01.03.07.002.81 Serok Air 1,00 buah 75.000,00 75.000,00
117.01.03.07.003 Ember, Slang, Dan Tempat Air Lainnya 10,00 1.641.700,00
117.01.03.07.003.10 Ember Plastik 6,00 buah 57.700,00 346.200,00
117.01.03.07.003.66 Jerigen 20 Ltr 2,00 buah 52.100,00 104.200,00
117.01.03.07.003.67 Wastafel Portable 1,00 buah 806.600,00 806.600,00
117.01.03.07.003.8 Selang Air 1,00 rol 384.700,00 384.700,00
117.01.03.07.004 Keset Dan Tempat Sampah 47,00 1.778.950,00
117.01.03.07.004.3 Keset Karpet (40x60 cm) 47,00 buah 37.850,00 1.778.950,00
117.01.03.07.005 Kunci, Kran Dan Semprotan 15,00 276.000,00
117.01.03.07.005.2 Kran Air diameter 1/2 6,00 buah 38.500,00 231.000,00
117.01.03.07.005.44 Keni 1/2 9,00 buah 5.000,00 45.000,00
117.01.03.07.006 Alat Pengikat 6,00 70.800,00
117.01.03.07.006.4 Tempat Sabun 6,00 buah 11.800,00 70.800,00
117.01.03.07.009 Bahan Kimia Untuk Pembersih 28,00 824.700,00
117.01.03.07.009.22 Pembersih Lantai/Soklin 10,00 botol 18.750,00 187.500,00
117.01.03.07.009.282 Wipol 18,00 botol 35.400,00 637.200,00
117.01.03.07.010 Alat Untuk Makan Dan Minum 20,00 248.000,00
117.01.03.07.010.63 Serbet Kain 20,00 buah 12.400,00 248.000,00
117.01.03.07.013 Pengharum Ruangan 18,00 312.900,00
117.01.03.07.013.11 Kamper 1,00 bungkus 45.500,00 45.500,00
117.01.03.07.013.20 Pengharum Gantung 10,00 buah 14.000,00 140.000,00
117.01.03.07.013.44 pewangi ruangan spray 7,00 buah 18.200,00 127.400,00
60
117.01.03.07.017 Tissue 11,00 293.700,00
117.01.03.07.017.19 Kanebo 7,00 buah 39.100,00 273.700,00
117.01.03.07.017.3 tissue Gulung Toilet 4,00 buah 5.000,00 20.000,00
117.01.03.08 ALAT LISTRIK 63,00 1.274.400,00
117.01.03.08.001 Kabel Listrik 25,00 564.600,00
117.01.03.08.001.350 Masking Tape 10,00 buah 8.100,00 81.000,00
117.01.03.08.001.47 Kabel VGA Proyektor 6,00 buah 40.900,00 245.400,00
117.01.03.08.001.47 Kabel VGA Proyektor 3,00 buah 41.000,00 123.000,00
117.01.03.08.001.72 Gembok 6,00 buah 19.200,00 1 15.200,00
117.01.03.08.003 Stop Kontak 9,00 240.300,00
117.01.03.08.003.7 Stok Kontak 4 lubang 9,00 buah 26.700,00 240.300,00
117.01.03.08.005 Stacker 21,00 325.500,00
117.01.03.08.005.2 Steker Dengan arder 21,00 buah 15.500,00 325.500,00
117.01.03.08.010 Batu Baterai 8,00 144.000,00
117.01.03.08.010.23 Baterai Alkaline A3 8,00 buah 18.000,00 144.000,00
117.01.03.09 PERLENGKAPAN DINAS 2,00 409.600,00
117.01.03.09.004 Penutup Tangan 2,00 409.600,00
117.01.03.09.004.2 Sarung Tangan Lab Stdr Latex Putih 2,00 dus 204.800,00 409.600,00
117.01.03.11 PERLENGKAPAN PENDUKUNG OLAH RAGA 16,00 1.368.000,00
117.01.03.11.003 Bola Tenis Lapangan 4,00 148.000,00
117.01.03.11.003.1 Bola Tenis Lapangan 4,00 buah 37.000,00 148.000,00
117.01.03.11.004 Bola Tenis Meja 3,00 750.000,00
117.01.03.11.004.5 Bola futsal 3,00 buah 250.000,00 750.000,00
117.01.03.11.005 Bola Kaki 8,00 320.000,00
117.01.03.11.005.4 Tongkat Estafet 8,00 buah 40.000,00 320.000,00
117.01.03.11.008 Bola Bulu Tangkis 1,00 150.000,00
117.01.03.11.008.2 Net Bulu Tangkis 1,00 buah 150.000,00 150.000,00
61
117.01.03.13 ALAT/BAHAN UNTUK KEGIATAN KANTOR 330,00 8.007.350,00
LAINNYA
117.01.03.13.001 Bendera 44,00 609.950,00
117.01.03.13.001.247 Buku Kotak 6,00 buah 3.600,00 21.600,00
117.01.03.13.001.27 Grenjeng 18,00 buah 5.000,00 90.000,00
117.01.03.13.001.28 Spon cuci piring 19,00 buah 4.350,00 82.650,00
117.01.03.13.001.329 Bendera Merah Putih kain biasa 180 x 270 cm 1,00 buah 415.700,00 415.700,00
117.01.03.13.002 Perlengkapan Kearsipan 102,00 957.000,00
117.01.03.13.002.20 Map L 100,00 buah 2.550,00 255.000,00
62
63
Kegiatan : Melakukan Stock Opname Secara Rutin
Tanggal : 9 Mei s.d. 13 April 2022
Waktu : 07.00 – 15.30
Hasil Kegiatan : Tersedianya saldo persediaan
Mengetahui
Mentor Peserta
Sri Suhartini, S.Pd. Dayyan Pradhipatama, A.Md
64
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Laporan ini sebagai tindak lanjut atas rancangan aktualisasi yang sebelumnya telah
diseminarkan pada Selasa, 5 April 2022. Semua kegiatan yang direncanakan telah
dilaksanakan peserta latsar selama masa habituasi. Berikut ini adalah kesimpulan yang
dapat diambil selama masa aktualisasi.
1. Seluruh kegiatan dapat diselesaikan dengan baik dengan capaian 100% seperti yang
sudah direncanakan. Meskipun terdapat beberapa hambatan berkaitan dengan
adanya libur Hari Raya Idul Fitri 1443 H. Dalam menjalankan berbagai kegiatan
tersebut peserta latsar dilatih untuk memiliki sikap bekerja keras dan pantang
menyerah dalam menghadapi berbagai hambatan. Rintangan yang dihadapi dapat
diselesaikan secara mandiri maupun dengan bekerja bersama rekan.
2. Pengelolaan persediaan mengalami perubahan sebelum adanya aktualisasi dan
setelah aktualisasi. Jika sebelumnya masih belum optimal, kegiatan pada masa
habituasi memberikan dampak positif terhadap pengelolaan barang persediaan di
SMA Negeri 6 Yogyakarta.
Tabel 3.1 Perbandingan Kondisi Sebelum dan Sesudah Aktualisasi
Sebelum Aktualisasi Setelah Aktualisasi

Belum terdapat SOP pencatatan barang Sudah adanya SOP pencatatan barang
persediaan persediaan
Barang belum tercatat dengan Barang sudah tercatat sesuai SOP yang
sempurna ada
Identifikasi barang belanja yang belum Barang belanja yang belum masuk
masuk kendali anggaran masih kendali anggaran sudah tercatat dengan
seadanya rapi menggunakan google spreadsheet
Proses stock opname barang Proses stock opname barang lebih
persediaan kurang optimal efektif karena sebelumnya barang
sudah tercatat sesuai SOP
65
3. Peserta telah menerapkan Nilai – Nilai Dasar ASN berupa BERAKHLAK dalam
setiap tahapan proses aktualisasi yang dijalankan. Hal ini bertujuan untuk
meningkatkan kualitas individu ASN. Peserta menyadari bahwa adanya perubahan
merupakan dampak dari kesadaran dalam menerapkan nilai BERAKHLAK yaitu
melakukan perbaikan tiada henti, tanggung jawab, profesional, saling
menghormati, memberikan kontribusi, kreatif, dan bekerjasama. Hal hal tersebut
sangat berguna untuk membangun kepercayaan masyarakat terhadap organisasi.
4. Manfaat yang didapat dari proses aktualisasi bagi peserta adalah kesadaran akan
Nilai – Nilai Dasar ASN yaitu BERAKHLAK dalam setiap kegiatan yang
dilakukan oleh peserta. Manfaat bagi organisasi adalah pengelolaan barang
persediaan yang semakin optimal yang akan mengakibatkan pelayanan semakin
baik. Kegiatan aktualisasi ini juga memiliki kontribusi terhadap visi Terwujudnya
Peningkatan Kemuliaan Martabat Manusia Jogja serta misi organisasi utamanya
Meningkatkan Kualitas Hidup, Kehidupan, dan Penghidupan Masyarakat yang
Berkeadilan dan Berkeadaban dan sejalan dengan nilai organisasi SATRIYA
terutama Ahli-Profesional, Teladan Keteladanan dan Inovasi.
B. Rekomendasi
Selama kurang lebih satu bulan menjalani masa habituasi, berikut ini
beberapa Rekomendasi yang dapat peserta latsar berikan:
1. Penulis
Sebagai CPNS Pengelola Barang Milik Negara yang ditempatkan di SMA
Negeri 6 Yogyakarta memberikan rekomendasi terhadap diri sendiri bahwa
akan selalu meningkatkan kompetensi agar lebih efektif dan efisien dalam
melakukan pengelolaan barang persediaan sehingga memberikan dampak
positif bagi diri sendiri maupun organisasi.
2. SMA Negeri 6 Yogyakarta
Kepada Kepala Sekolah, Bapak/Ibu guru dan Karyawan diharapkan dapat
memberikan masukan, dukungan dan motivasi dalam rangka melaksanakan
tugas dan tanggung jawab yang emban. Diharapkan dengan hal tersebut peserta
latsar dapat tumbuh menjadi ASN yang berintegritas.
66
RENCANA AKSI TINDAK LANJUT AKTUALISASI NILAI DASAR PNS
Rencana tindak lanjut penyempurnaan aktualisasi nilai-nilai dasar PNS yang akan
dilakukan sebagai pengelola barang milik negara di SMA Negeri 6 Yogyakarta antara
lain:
1. Melanjutkan kembali kegiatan yang telah dilaksanakan pada saat proses
aktualisasi dengan menerapkan nilai – nilai dasar BERAKHLAK.
2. Melakukan pencatatan persediaan sesuai SOP yang telah dibuat.
3. Menjalankan tugas pokok dan fungsi sebagai pengelola barang milik negara
dengan memahami konsep Manajemen ASN dan Smart ASN.
4. Terus meningkatkan kompetensi diri untuk menghasilkan ide dan inovasi baru
yang berguna bagi pelaksanaan ketugasan berkaitan dengan proses penyusunan
anggaran.
Tabel 3.2 Rencana Aksi Penyempurnaan Nilai – Nilai Dasar PNS

No Nilai Teknik
• Bersikap responsif terhadap situasi
dan kondisi lingkungan kerja
• Bersikap ramah, cekatan, solutif
dalam lingkungan organisasi
1. Berorientasi Pelayanan
• Selalu memiliki rasa untuk
melakukan perbaikan tiada henti
dalam melakukan ketugasan
• Selalu bersikap jujur dalam
menjalankan ketugasan dalam
organisasi
• Bertanggung jawab atas ketugasan
2. Akuntabel yang dijalankan
• Cermat, disiplin dan transparan
dalam menjalankan tugas dari
atasan
67
• Lincah, produktif dan terus
mengembangkan kompetensi diri
untuk hasil yang optimal
3. Kompeten
• Profesional dalam hal apa saja yang
berkaitan dengan pekerjaan
• Melakukan pekerjaan dengan
efektif dan efisien
• Menghargai perbedaan pendapat
yang terjadi antar rekan kerja
4. Harmonis maupun atasan
• Saling menghormati kepada rekan
kerja dan atasan
• Menciptakan lingkungan yang
kondusif dalam lingkungan kerja
• Memberikan kontribusi terhadap
organisasi
• Rela berkorban demi ketugasan dan
instansi yang ditempati
5. Loyal • Melaksanakan ketugasan dengan
sepenuh hati dan selalu
mementingkan kepentingan
organisasi
• Bersikap visioner dalam melakukan
ketugasan
• Bersikap proaktif dalam lingkungan
kerja
6. Adaptif
• Mengembangkan sikap kreatif dan
inovatif dalam menjalankan
ketugasan
68
• Saling bekerjasama dengan rekan
kerja
• Membangun komunikasi yang baik
7. Kolaboratif
dengan rekan kerja
• Menggerakkan beberapa sumber
daya untuk kepentingan bersama
dan kemajuan organisasi

Mengetahui
Kepala SMA Negeri 6 Yogyakarta Peserta Latsar,
Siti Hajarwati, S.Pd., M.Pd.Si. Dayyan Pradhipatama, A.Md.

NIP 19680313 199403 2 012 NIP 19950830 202012 1 008
69
DAFTAR PUSTAKA
Amelia, R. (2021). Modul Smart ASN. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik
Indonesia.
Fatimah, E., & Irawati, E. (2017). Modul Manajemen Aparatur Sipil Negara. Jakarta:
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Ferrijana, S., Suhartono, B., & Erawanto, S. (2019). Modul Kesiapsiagaan Bela Negara.
Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Google. (2022). SMA Negeri 6 Yogyakarta. Diakses pada 10 Mei 2022
https://www.google.com/maps/place/Senior+High+School+6/@-
7.78139,110.3731356,17z/data=!3m1!4b1!4m5!3m4!1s0x2e7a5833e6a843d9:0xdd1bba49
44c75a25!8m2!3d-7.78139!4d110.3731356
Handoko, R. (2021). Modul Akuntabel. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik
Indonesia.
Idris, I dkk. (2019). Modul Analisis Isu Kontemporer. Jakarta: Lembaga Administrasi
Negara Republik Indonesia.
Jalis, A. (2021). Modul Kompeten. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik
Indonesia.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. (2022). Modul Wawasan Kebangsaan
dan Nilai-Nilai Bela Negara. In Lembaga Administrasi Negara. Jakarta: Lembaga
Administrasi Negara Republik Indonesia.
Mirdin, A. A. (2021). Modul Berorientasi Pelayanan. Jakarta: Lembaga Administrasi
Negara Republik Indonesia.
Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta. (2008). Peraturan Gubernur Daerah
Istimewa Yogyakarta No. 72 Tahun 2008 tentang Budaya Pemerintahan di Daerah
Istimewa Yogyakarta.
Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta. (2014). Peraturan Gubernur Daerah
Istimewa Yogyakarta No. 53 Tahun 2014 tentang Pedoman Pelaksanaan Budaya
Pemerintahan.
Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta. (2018b). Peraturan Gubernur Daerah
Istimewa Yogyakarta No. 86 Tahun 2018 tentang Pembentukan, Susunan Organisasi,
Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis pada Dinas Pendidikan, Pemuda dan
Olahraga.
Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta. (2018b). Peraturan Gubernur Daerah
Pendidikan, Pemuda dan Olahraga.
Rahmanendra, D. (2021). Modul Loyal. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik
Indonesia.
Republik Indonesia. (2003). Undang-Undang Republik Indonesia No. 20 Tahun 2003
tentang Sistem Pendidikan Nasional.
Sejati, T. A. (2021). Modul Kolaboratif. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik
Indonesia.
Sembodo, J. (2021). Modul Harmonis. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik
Indonesia.
Undang-Undang Nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara.
SMA Negeri 6 Yogyakarta. Visi & Misi SMA Negeri 6 Yogyakarta. Diakses pada 10 Mei
2022
https://sman6yogya.sch.id/
Suwarno, Y. (2021). Modul Adaptif. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik
Indonesia.
70
LAMPIRAN
71
FORMULIR PEMBIMBINGAN DENGAN COACH

No. Presensi : 10
Unit Kerja : SMA Negeri 6 Yogyakarta
Isu : Pencatatan Persediaan Belum Optimal
Judul Aktualisasi : Rancangan Aktualisasi Nilai – Nilai Dasar Pegawai Negeri Sipil
Sebagai Pengelola Barang Milik Negara dalam Optimalisasi
Optimalisasi Pencatatan Persediaan di SMA Negeri 6 Yogyakarta
Nama Coach : Dr. Ir. Aswin Eka Adhi, M.Si.
Kegiatan 1 : Pemilihan Isu dan Panduan Penyusunan Rancangan Aktualisasi

Hari, Tanggal : Jumat, 18 Maret 2022
Tahapan Kegiatan Komentar Tanda Tangan
Pemberian arahan dalam Pemilihan isu sebaiknya diambil
pemilihan isu. dari ketugasan sehari-hari yang
dilaksanakan sesuai tupoksinya
serta mendapat persetujuan
mentor.
Penjelasan panduan dalam Penyusunan rancangan
penyusunan Rancangan aktualisasi harus dilengkapi
Aktualisasi. dengan data dan fakta yang ada.
Kegiatan 2 : Penjelasan Isu dan Panduan Presentasi Rancangan Aktualisasi
Hari, Tanggal : Kamis, 24 Maret 2022
Penjelasan hasil diskusi Pemilihan isu sudah sesuai dan
dengan mentor terkait dapat dilanjutkan untuk tahap
pemilihan isu. penyusunan selanjutnya.
Panduan dalam Penjelasan urutan dan hal apa

saja yang harus dicantumkan
Mempresentasikan
dalam presentasi. Rancangan
Aktualisasi.
Kegiatan 3 : Penjelasan Tata Cara Penyampaian Rancangan Aktualisasi

Hari, Tanggal : Rabu, 30 Maret 2022
Penjelasan tentang tata Penjelasan terkait teknik
cara yang baik dan benar penulisan judul dan penulisan
dalam penyampaian gagasan pemecahan isu
disesuaikan dengan tata bahasa
yang benar.
Kegiatan 4 : Simulasi Presentasi Rancangan Aktualisasi
Hari, Tanggal : Kamis, 17 Maret 2022
Melakukan persiapan Penyampaian simulasi
presentasi Seminar Rancangan
Seminar Rancangan
Aktualisasi dari segi waktu,
Aktualisasi dengan simulasi
materi, dan tata cara
presentasi.
penyampaiannya sudah bagus.
Peserta,

FORMULIR PEMBIMBINGAN DENGAN MENTOR

No. Presensi : 10
Judul Aktualisasi : Rancangan Aktualisasi Nilai – Nilai Dasar Pegawai Negeri Sipil
Nama Mentor : Sri Suhartini, S.Pd.
Kegiatan 1 : Pemilihan dan Penetapan Isu

Hari, Tanggal : Senin, 21 Maret 2022
Mengajukan tiga isu yang Memilih dan menetapkan
akan diangkat dan isu proses pengelolaan
ditetapkan dalam barang yang belum optimal.
Kegiatan 2 : Pengajuan Kegiatan dan Jadwal Pelaksanaan Kegiatan.

Hari, Tanggal : Senin, 28 Maret 2022
Mengajukan daftar Menyetujui serta
kegiatan, output, bukti fisik, mendukung penuh
serta jadwal pelaksanaan kegiatan, output, bukti fisik
kegiatan serta jadwal kegiatan yang
diajukan.
Peserta,

FORMULIR PEMBIMBINGAN DENGAN COACH

No. Presensi : 10
Judul Aktualisasi : Laporan Aktualisasi Nilai – Nilai Dasar Pegawai Negeri Sipil
Nama Coach : Dr. Ir. Aswin Eka Adhi, M.Si.
Kegiatan 1 : Pengarahan Pelaksanaan Aktualisasi

Hari, Tanggal : Selasa, 5 April 2022
Pemberian arahan dalam Pelaksanaan aktualisasi
pelaksanaan aktualisasi dikerjakan setiap minggu
kemudian membuat laporan
pada setiap kegiatan.
Kegiatan 2 : Pengarahan Progres Laporan Aktualisasi
Hari, Tanggal : Sabtu, 14 Mei 2022
Pengarahan laporan Laporan aktualisasi
aktualisasi. dikumpulkan secara komulatif
kelompok untuk dikoreksi.
Kegiatan 3 : Penjelasan Tata Cara Penyampaian Laporan Aktualisasi

Hari, Tanggal : Senin, 16 Mei 2022
Penjelasan tentang tata Penjelasan terkait teknik
cara yang baik dan benar presentasi dan penyampaian
dalam penyampaian yang baik pada saat seminar.
Seminar Aktualisasi.
Kegiatan 4 : Simulasi Presentasi Laporan Aktualisasi
Hari, Tanggal : Senin, 16 Mei 2022
Melakukan persiapan Penyampaian simulasi
presentasi Seminar Laporan
Seminar Laporan
Aktualisasi dari segi waktu,
Aktualisasi dengan simulasi
materi, dan tata cara
presentasi.
penyampaiannya sudah bagus.
Peserta,

FORMULIR PEMBIMBINGAN DENGAN MENTOR

No. Presensi : 10
Judul Aktualisasi : Laporan Aktualisasi Nilai – Nilai Dasar Pegawai Negeri Sipil
Nama Mentor : Sri Suhartini, S.Pd.
Kegiatan 1 : Pembuatan SOP Pencatatan Persediaan

Hari, Tanggal : Kamis, 14 April 2022
Melaporkan hasil kegiatan 1 Menerima dan menyetujui
yaitu Penyusunan SOP SOP yang telah dibuat.
Pencatatan Persediaan.
Kegiatan 2 : Melakukan pencatatan sesuai SOP.
Hari, Tanggal : Jumat, 22 April 2022
Melaporkan hasil kegiatan Menerima dan menyetujui
ke 2 laporan aktualisasi
Kegiatan 3 : Membuat Google Spreadsheet
Hari, Tanggal : Kamis, 28 April 2022

Melaporkan hasil kegiatan Menerima dan menyetujui
ke 3 laporan aktualisasi.
Kegiatan 3 : Melakukan Stock Opname
Hari, Tanggal : Jumat, 13 Mei 2022

Melaporkan hasil stock Menerima dan menyetujui
opname dan kegiatan ke 4 laporan aktualisasi. Dan
merekomendasikan untuk
segera menyelesaikan
Laporan Aktualisasi.
Peserta,

B PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
Gunungsempu, Tamantirto, Kasihan, Bantul 55183, Telepon (0274) 417704, Fax (0274) 411801
Website : http//diklat.jogjaprov.go.id, Email : diklat@jogjaprov.go.id
Kepada
Nomor : 893/02171 Yth. Mentor Peserta Pelatihan Dasar
Sifat : Penting CPNS Angkatan X Tahun 2022
Lampiran : 2 (Dua) Lembar (Daftar Terlampir)
Hal : Undangan Menghadiri Evaluasi
Pelaksanaan Aktualisasi di Yogyakarta
Kami sampaikan dengan hormat, berdasarkan Keputusan Kepala Lembaga

Administrasi Negara Republik Indonesia Nomor 13/K.1/PDP.07/2022 tentang
Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil bahwa
Mentor merupakan atasan langsung Peserta atau Pegawai ASN lainnya di lingkup
Instansi Pemerintah asal Peserta harus memiliki kompetensi memberikan dukungan,
bimbingan dan masukan, serta berbagi pengalaman keberhasilan/kegagalan kepada
Peserta untuk melaksanakan pembelajaran agenda habituasi dan/atau pembelajaran
penguatan Kompetensi Teknis Bidang Tugas.
Sementara itu, pada Agenda Evaluasi akan dilakukan proses yang wajib dihadiri
oleh Mentor (Atasan Langsung) sebanyak 2 (dua) kali yaitu pada saat Evaluasi
Rancangan Aktualisasi sebelum Off Class dan Evaluasi Pelaksanaan Aktualisasi
menjelang berakhirnya Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil dihadapan
Penguji, Coach, dan Mentor.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kehadiran Bapak/Ibu selaku
Mentor pada kegiatan “Evaluasi Pelaksanaan Aktualisasi” pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 21 Mei 2022
Waktu : Jadwal Terlampir
Media : Badan Pendidikan dan Pelatihan DIY
Demikian agar menjadi maklum, atas perhatian Saudara kami ucapkan terima
kasih.
KEPALA,
Drs. YB. JAROT BUDI HARJO

NIP. 19621110 199203 1 007
Lampiran Surat Nomor : 893/02171
Tanggal : 9 Mei 2022
DAFTAR MENTOR
PESERTA PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL ANGKATAN X
TAHUN 2022
NO NAMA JABATAN INSTANSI

Balai Pelatihan Kesehatan, Dinas
1. Sri Harini, S.K.M., M.P.H. Kepala Seksi Operasional
Kesehatan
Balai Latihan Kerja dan Pengembangan
Dra. Estungkara Hadi Kepala Sub Bagian Tata
2. Produktivitas , Dinas Tenaga Kerja dan
Kumararini, M.Si Usaha
Transmigrasi
SMK Negeri 1 Samigaluh , Dinas
3. Bardowaliyanto, A.Md. Kepala Tata Usaha
Pendidikan, Pemuda dan Olahraga
Endang Susilastiwiningsih, Kepala Sub Bagian Tata Biro Pengembangan Infrastruktur
4.
S.E., M.Si Usaha Wilayah dan Pembiayaan Pembangunan
SMA Negeri 1 Kalibawang , Dinas
5. Slamet, S.Pd Kepala Tata Usaha
Dinas Pemberdayaan Perempuan,
6. Endar Sri Winarsih, S.H. Kepala Sub Bagian Umum Perlindungan Anak dan Pengendalian
Penduduk
SMA Negeri 2 Sleman , Dinas
7. Linda Oktavia, A.Md. Koordinator Perpustakaan
Raden Rahman Asjhatri Kepala Sub Bagian Tata
8. Biro Bina Mental Spiritual
Fandaru, S.sos., M.P.A. Usaha
Slb Negeri 1 Sleman , Dinas Pendidikan,
9. Rekno Lasiyem Kepala Tata Usaha Pemuda dan Olahraga , Dinas
Dinas Pertanahan dan Tata Ruang
Nur Guntoro Jatikusumo,
10. Kepala Sub Bagian Umum (Kundha Niti Mandala Sarta Tata
S.IP.
Sasana)
Kepala Sub Bagian Tata
11. Dwi Harwanti, S.E., M.Eng Biro Bina Pemberdayaan Masyarakat
Usaha
Kepala Seksi Operasi dan Balai Pengelolaan Infrastruktur Air
Deni Purwana Nugraha, Pemeliharaan Jaringan Limbah dan Air Minum Perkotaan, Dinas
12.
S.T. dan Sistem Pengelolaan Pekerjaan Umum, Perumahan dan
Air Limbah Energi Sumberdaya Mineral
Kepala Balai Pengawasan dan
Pengendalian Perizinan Energi Sumber
Kepala Sub Bagian Tata Daya Mineral Wilayah Bantul dan Kulon
13. Sri Hartati Widayati, S.T.
Usaha Progo , Dinas Pekerjaan Umum,
Perumahan dan Energi Sumberdaya
Mineral
SMK Negeri 1 Girisubo , Dinas
14. Sukaryanto, S.Pd. Kepala Tata Usaha
SMA Negeri 1 Sewon , Dinas Pendidikan,

15. Suharni, S.Pd. Kepala Tata Usaha
Pemuda dan Olahraga
SMA Negeri 1 Ngaglik , Dinas
16. Rini Suryani, S.E. Kepala Tata Usaha
SMA Negeri 2 Wates , Dinas Pendidikan,
17. Dra. Dwi Martini, M.Pd.Si Kepala
Pemuda dan Olahraga
SMA Negeri 1 Kasihan , Dinas

18. Painah, S.E. Kepala Tata Usaha
Bekti Ertina Kurniawati, SMA Negeri 3 Bantul , Dinas Pendidikan,
19. Kepala Tata Usaha
S.Kom Pemuda dan Olahraga
NO NAMA JABATAN INSTANSI
SMA Negeri 2 Playen , Dinas Pendidikan,
20. Sri Hudaya, S.IP Kepala Tata Usaha
Pemuda dan Olahraga
Kepala Sub Bagian Tata Biro Umum Hubungan Masyarakat dan
21. Tri Sumardiyati, S.IP
Usaha Protokol
Kepala Sub Bagian
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat
22. Joko Susilo, S.E. Rumah Tangga dan
Daerah
Perlengkapan
SMA Negeri 1 Cangkringan , Dinas
23. Rugiyah, S.E. Kepala Tata Usaha
24. Nurnani, S.T. Kepala Sub Bagian Umum Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah
SMK Negeri 7 Yogyakarta , Dinas
25. Rambat Lestari, S.Pd. Kepala Tata Usaha
Balai Pendidikan Menengah Kota
Cahyono Setia Wibowo, Kepala Sub Bagian Tata
26. Yogyakarta , Dinas Pendidikan, Pemuda
S.Ag., M.M. Usaha
dan Olahraga
SMA Negeri 1 Panggang , Dinas
27. Aqsan Wibowo, S.Pd. Kepala Sekolah
Pengadministrasi
SMK Negeri 1 Pundong , Dinas
28. Panggung Suryanto, S.Pd. Kepegawaian/ Plt. Kepala
Tata Usaha
Kepala Sub Bidang
Ermi Kuswandari, S.E.,
29. Hubungan Lembaga dan Badan Penghubung Daerah
M.S.E.
Pelayanan
Kepala Sub Bagian Tata Balai Perlindungan dan Rehabilitasi
30. Wiluya, S.E.
Usaha Sosial Remaja , Dinas Sosial
SMK Negeri 1 Cangkringan , Dinas
31. Muiz Zahwan, S.Pd. Kepala Tata Usaha
SMA Negeri 6 Yogyakarta , Dinas
32. Sri Suhartini, S.Pd. Kepala Tata Usaha
Kepala Seksi Pengelolaan Balai Pengelolaan Terminal dan
33. Yunarti, S.E.
Terminal Perparkiran, Dinas Perhubungan
Ardiyana Primawaty, S.E.,
34. Kepala Sub Bagian Umum Badan Pendidikan dan Pelatihan
M.Acc
Rumah Sakit Paru Respira,Dinas
35. Andri Listiyantarto, S.T. Kepala Sub Bagian Umum
Kesehatan
SMA Negeri 1 Lendah , Dinas
36. Nuryadi, S.Pd. Kepala
Kepala Sub Bagian
37. Erin Mirnawati, S.E. Dinas Komunikasi dan Informatika
Keuangan
Hermin Sulistiyowati, SMA Negeri 4 Yogyakarta , Dinas
38. Plt. Kepala Tata Usaha
A.Md. Pendidikan, Pemuda dan Olahraga
Kepala Sub Bagian Tata SLB Negeri 1 Bantul , Dinas Pendidikan,
39. RR. Aryani Kusumo, S.E.
Usaha Pemuda dan Olahraga
Kepala Seksi Pengolahan Balai Pengelolaan Sampah, Dinas
40. Arismanta, S.P.
dan Pemrosesan Akhir Lingkungan Hidup dan Kehutanan
KEPALA,

NIP. 19621110 199203 1 007
Lampiran Surat Nomor : 893/02171
Tanggal : 9 Mei 2022
DAFTAR PESERTA, MENTOR DAN WAKTU PELAKSANAAN

EVALUASI PELAKSANAAN AKTUALISASI
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL ANGKATAN X TAHUN 2022
Kelompok I
NO NAMA PESERTA MENTOR WAKTU

1. Ariska Muninggar, A.Md Sri Harini, S.K.M., M.P.H. 08.00 – 08.45
2. Aviantomo, A.Md Dra. Estungkara Hadi Kumararini, M.Si 08.45 – 09.30
Diah Suckro Handayani Ma'ruf,
3. Bardowaliyanto, A.Md. 09.30 – 10.15
A.Md.Akt.
4. Drajad Aprilianto Nugroho, A.Md. Endang Susilastiwiningsih, S.E., M.Si 10.15 – 11.00
5. Esti Kuswandari, A.Md.Akt. Slamet, S.Pd 11.00 – 11.45
6. Rani Widyastuti, A.Md. Tri Sumardiyati, S.IP 14.30 – 15.15
7. Fitriana Huda Erfani, A.Md Endar Sri Winarsih, S.H. 12.15 – 13.00
8. Linda Zumala Indriana, A.Md Linda Oktavia, A.Md. 13.00 – 13.45
Raden Rahman Asjhatri Fandaru,
9. Oktarifa Widyastuti, A.Md 13.45 – 14.30
S.sos., M.P.A.
10. Risa Iskris Sena, A.Md Rekno Lasiyem 15.15 – 16.00
Kelompok II

1. Anik Rahayu, A. Md. Nur Guntoro Jatikusumo, S.IP. 08.00 – 08.45
2. Dian Juli Lestari, A.Md. Dwi Harwanti, S.E., M.Eng 08.45 – 09.30
3. Eppy Nurul Cahyani, A.Md.Kl Deni Purwana Nugraha, S.T. 11.00 – 11.45
4. Erna Fitriani, A.Md.Ak Sri Hartati Widayati, S.T. 09.30 – 10.15
5. Ika Septiana Aprila Saputri, A.Md.Ak Sukaryanto, S.Pd. 10.15 – 11.00
6. Lucia Desi Larasati, A.Md Suharni, S.Pd. 12.15 – 13.00
7. Markus Hevi Trilaksono, A.Md Rini Suryani, S.E. 13.00 – 13.45
8. Risa Fitriasari, A.Md. Dra. Dwi Martini, M.Pd.Si 13.45 – 14.30
9. Romadhon Arif Noor Alam, A.Md. Painah, S.E. 14.30 – 15.15
10. Wida Susanti, A.Md Bekti Ertina Kurniawati, S.Kom 15.15 – 16.00
Kelompok III

1. Andina Wiba Diastari, A.Md.Ak Sri Hudaya, S.IP 08.00 – 08.45
2. Arif Kristianto, A.Md Tri Sumardiyati, S.IP 08.45 – 09.30
3. Arini Haqqi Lia Al - Fatimi, A.Md. Joko Susilo, S.E. 09.30 – 10.15
4. Arjun Naim, A.Md. Rugiyah, S.E. 10.15 – 11.00
5. Bayu Iwan Setyawan, A.Md.T Nurnani, S.T. 11.00 – 11.45
6. Masyithoh Tri Andani, A.Md.Ak Rambat Lestari, S.Pd. 12.15 – 13.00
7. Maulida Eka Putri, A.Md Cahyono Setia Wibowo, S.Ag., M.M. 13.00 – 13.45
8. Novilia Widyastuti, A.Md. Aqsan Wibowo, S.Pd. 13.45 – 14.30
9. Vitria Listiawati, A.Md. Panggung Suryanto, S.Pd. 14.30 – 15.15
10. Wiwik Widya Rohmawati, A.Md.Par Ermi Kuswandari, S.E., M.S.E. 15.15 – 16.00
11. Yunessia Larasanti Ayu, A. Md. Wiluya, S.E. 16.00 – 16.45
Kelompok IV

1. Azka Sullamul Fauzi, A.Md. Muiz Zahwan, S.Pd. 08.00 – 08.45
2. Dayyan Pradhipatama, A.Md. Sri Suhartini, S.Pd. 08.45 – 09.30
3. Dewi Rahmawati, A.Md.Sek. Yunarti, S.E. 09.30 – 10.15
4. Dwi Caesarria Indah Sakinah, A.Md.M. Ardiyana Primawaty, S.E., M.Acc 10.15 – 11.00
5. Fajar Riyanto, A.Md.T Andri Listiyantarto, S.T. 11.00 – 11.45
6. Moch Miftachul Muna, A.Md Nuryadi, S.Pd. 12.15 – 13.00
7. Ndaru Wijayaningrum, A.Md Erin Mirnawati, S.E. 13.00 – 13.45
Endang Susilastiwiningsih, S.E.,
8. Rini Agustina, A.Md. 15.15 – 16.00
M.Si
9. Oktiviani Perwita Sari, A.Md. Hermin Sulistiyowati, A.Md. 13.45 – 14.30
10. Retno Nur Amilatun, A.Md.A.B. RR. Aryani Kusumo, S.E. 14.30 – 15.15
11. Roosliana Aspriniarista Perdana P., AMKL Arismanta, S.P. 16.00 – 16.45
KEPALA,

NIP. 19621110 199203 1 007
Latsar CPNS Pemda DIY
PENJELASAN KEMAMPUAN PESERTA

DALAM MEMBUAT RANCANGAN AKTUALISASI
Nama Peserta : Dayyan Pradhipatama, A.Md.
SMA NEGERI 6 YOGYAKARTA DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN

Instansi :
OLAHRAGA DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
Latsar CPNS Angkatan : X (Sepuluh) Tahun : 2022
No Presensi : 10
Saya menilai peserta Pelatihan Dasar CPNS tersebut :
Sangat Mampu / Mampu / Kurang Mampu / Tidak Mampu*
Membuat rancangan aktualisasi substansi mata Pelatihan Dasar CPNS dalam menyelesaikan isu
yang telah ditetapkan, dengan penjelasan sebagai berikut :
RANCANGAN AKTUALISASI NILAI – NILAI DASAR PEGAWAI NEGERI SIPIL SEBAGAI
PENGELOLA BARANG MILIK NEGARA DALAM OPTIMALISASI PENCATATAN PERSEDIAAN DI
SMA NEGERI 6 YOGYAKARTA DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA DAERAH
ISTIMEWA YOGYAKARTA mendapat dukungan penuh dari mentor (Ibu Sri Suhartini, S.Pd.) dan
RA yang dibuat memang sangat diperlukan oleh organisasi. Apresiasi dari penguji atas RA yang
telah disusun dan dipresentasikan. Ada empat kegiatan, saran: sub kegiatan ke 2 dari kegiatan 1
diganti Menyusun, setelah SOP disusun baru pencatatan sesuai SOP baru, saat seminar aktualisasi
dapat ditunjukkan buktinya, catat nilai-nilai berakhlak yang ditemukan saat aktualisasi.

Coach
Aswin Eka Adhi
*Coret yang tidak perlu

LEMBAR CATATAN MASUKAN/ PERBAIKAN PENGUJI
Latsar CPNS Pemda DIY
Nama Peserta : Dayyan Pradhipatama, A.Md.
Instansi : SMA Negeri 6 Yogyakarta
Latsar CPNS Angkatan : X Tahun : 2022
No Presensi : 10
Lanjutkan. Jadwal yang sudah disusun agar dipatuhi, mengingat pelaksanaan aktualisasi
bersamaan dengan bulan puasa. Pada kegiatan 1, sub kegiatan ke 2 kalau memungkinkan
‘merancang SOP’ diganti menjadi ‘menyusun SOP’ karena terkait dengan kegiatan 2. Hasil
pendataan dan pencatatan barang persediaan agar dapat ditampilkan pada Laporan implementasi
aktualisasi. Nilai-nilai dasar BerAhklak agar dapat diimplemetasikan. Semoga lancar dan sukses...

Penguji
Lintang Ika Novida, S.Sos.

Gunungsempu, Tamantirto, Kasihan, Bantul 55183

Telepon (0274) 417704 Fax (0274) 411801
Website : http://diklat.jogjaprov.go.id Email : diklat@jogjaprov.go.id
SURAT PERNYATAAN KOMITMEN
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Peserta Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri
Sipil Golongan II Angkatan X Tahun 2022 :

NIP : 199508302020121008
Menyatakan :
1. Bersedia untuk merubah dan melaksanakan revisi dari Penguji, Mentor, dan Coach
terhadap hasil pengujian dan Seminar Aktualisasi saya hari ini.
2. Apabila saya tidak melakukan hal tersebut sampai batas waktu yang telah ditentukan,
saya bersedia untuk memperoleh sanksi dalam hal pengurangan nilai dari Laporan
Aktualisasi tersebut.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya, untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.

Yang menyatakan,

NIP. 199508302020121008
RANCANGAN AKTUALISASI NILAI – NILAI DASAR PEGAWAI NEGERI SIPIL SEBAGAI
PENGELOLA BARANG MILIK NEGARA DALAM OPTIMALISASI PENCATATAN PERSEDIAAN
DI SMA NEGERI 6 YOGYAKARTA
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

VISI & MISI
MISI PEMERINTAH DAERAH DIY

VISI PEMERINTAH DAERAH
DIY 1. Meningkatkan Kualitas Hidup,
Kehidupan dan Penghidupan Masyarakat
Terwujudnya Peningkatan Yang Berkeadilan dan Berkeadaban
Kemuliaan Martabat
Manusia Jogja
2. Mewujudkan Tata Pemerintahan Yang
Demokratis
Visi SMAN 6 Yogyakarta
Terwujudnya Insan Religius, Cerdas, Unggul,

dan Berwawasan Lingkungan
Misi SMAN 6 Yogyakarta

1. Mengamalkan ajaran agama yang dianutnya 7. Mewujudkan kemampuan research cerdas dan kompetitif di tingkat
2. Memiliki budi pengerti yang luhur nasional maupun internasional
3. Melaksanakan pembelajaran dan bimbingan yang efektif, kreatif, 8. Mewujudkan kemampuan berbahasa inggris yang tangguh dan kompetitif
inovatif dan individual ditingkat nasional maupun internasional
4. Mewujudkan lulusan yang diterima perguruan tinggi nasional maupun 9. Mewujudkan kemampuan olimpiade sains yang tangguh dan kompetitif
internasional yang semakin tinggi 10. Mewujudkan pendidik dan tenaga kependidikan yang mampu dan tangguh
5. Mewujudkan lulusan yang cerdas dan kompetitif dengan penilaian 11. Mewujudkan sekolah sehat dan berwawasan lingkungan hidup yang
otentik dan pembelajaran aktif, kreatif, inovatif, dan menyenangkan tangguh dan relevan
6. Mewujudkan kemampuan tekhnologi informasi yang tangguh dan
kompetitif
—URAIAN TUGAS PENGELOLA BARANG MILIK NEGARA —
1. Menyusun dan mengumpulkan rencana
kebutuhan barang 5. Membuat surat permintaan perbaikan
dan perawatan barang-barang dengan
2. Mencatat dan menghimpun semua merinci jenis barang, kerusakan dan
dokumen dan tanda bukti penerimaan, jumlahnya untuk mendapat
pengeluaran dan penyerahan barang persetujuan dan tindak lanjut.
untuk pengendalian dan membuat
laporan periodik dan insidential 6. Mengecek barang yang dikuasai unit
sebagai bahan pertanggung jawaban. dengan memeriksa jumlah, kondisi,
dan keberadaan untuk memastikan
3. Menyimpan barang-barang yang kelengkapan, kesiapan, dan upaya
diterima dengan mengatur menurut perbaikan.
jenis dan kegunaan dalam almari
penyimpanan. 7. Melakukan stock opname barang
secara periodik dengan mencocokan
4. Melakukan pemeliharan dengan jenis, jumlah dan keterangan lain serta
mengecek keadaan barang, mengatur membuat berita acara untuk
pembersihan, memberi bahan dilaporkan.
pengawet agar barang selalu dalam
keadaan baik.
TUGAS & FUNGSI
TATA USAHA
1. Penyusunan program kerja Subbagain Tata Usaha
2. Fasilitasi penyusunan program kerja sekolah
3. Pengelola kearsipan
Pergub DIY No. 86 Tahun 2018 4. Pengelola keuangan
5. Pengelola kepegawaian
Pembentukan, Susunan Organisasi, 6. Pengelola kerumahtanggaan
Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Unit 7. Pengelola barang
Pelaksana Teknis pada Dinas Pendidikan, 8. Pelaksanaan kehumasan
Pemuda, dan Olahraga 9. Pengelolaan kepustakaan
10. Pengelolaan sistem informasi
11. Fasilitasi pemantauan pembelajaran Sekolah
12. Penyusunan laporan pelaksanaan
13. Pemantauan dan evaluasi keegiatan Subbagian Tata Usaha
14. Pelaksanaan tugas lain sesuai fungsi UPT
IDENTIFIKASI ISU
01 02 03
Pencatatan Persediaan Belum Penyusunan dan Penataan Pengelolaan Aset Masih
Optimal Barang Kurang Rapi Belum Optimal
Manajemen ASN Manajemen ASN Smart ASN
PENETAPAN ISU
Pencacatan Persediaan Urgency : 5

14 Seriousness : 5
Belum Optimal Growth : 4
Penyusunan dan Penataan Urgency : 4

11 Seriousness : 4
Barang Kurang Rapi Growth : 3
13
Pengelolaan Aset Masih Urgency : 5
Seriousness : 4
ANALISIS MASALAH
Dampak
Isu
Penyebab
Solusi
GAGASAN PEMECAHAN ISU
Pembuatan SOP Membuat Pencatatan

Pencatatan Pengeluaran 01 03 Menggunakan Google
Barang Persediaan Spreadsheet
Melakukan Pencatatan 02 04 Melakukan Stock

Sesuai SOP Opname Secara Rutin
Diskusi dengan
atasan terkait
KEGIATAN 1 : PEMBUATAN SOP PENCATATAN
perancangan
01
PENGELUARAN BARANG PERSEDIAAN
SOP
BER SOLUTIF, CEKATAN
A EFEKTIF, EFISIEN
Terbentuknya Standar
Menyusun SOP Operasional Prosedur (SOP)
Pencatatan Pengeluaran K PROFESIONAL, PENINGKATAN
Pencatatan 02 Barang Persediaan
KOMPETENSI
Pengeluaran
Persediaan H TERBUKA, KONDUSIF
L DEDIKASI, RELA BERKORBAN

Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi
Selaras Dengan Nilai SATRIYA
“Mewujudkan pendidik dan tenaga
kependidikan yang mampu dan tangguh”. Inovatif
A INOVATIF, VISIONER
Kegiatan ini diharapkan menjadikan ASN Memberikan ide yang baru untuk
menghadirkan hasil yang efektif dan
K
yang mampu dan tangguh dalam KERJA SAMA, INTEGRASI
menyelesaikan suatu masalah. efisien.
Mengumpulkan
dokumen KEGIATAN 2 : MELAKUKAN PENCATATAN SESUAI SOP
pencatatan 01
pengeluaran
barang persediaan BER RESPONSIF, CEKATAN
A TRANSPARAN, JUJUR
Melakukan Persediaan tercatat sesuai

Rekapitulasi SOP K PROFESIONAL, BERORIENTASI
PADA HASIL
pencatatan 02
pengeluaran
barang
H TERBUKA, KESETARAAN
L KOMITMEN, HANDAL
Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi
Selaras Dengan Nilai SATRIYA ANTUSIAS, TIDAK
kependidikan yang mampu dan tangguh”.
A PUTUS ASA
Selaras
Kegiatan Melakukan Pencatatan sesuai SOP
Memiliki keselarasan dalam
merupakan kemampuan untuk menerapkan
standar secara disiplin dan profesional demi
menerapkan prosedur. K KERJA SAMA, SINERGI
menunjang hasil pencatatan yang optimal
Melakukan KEGIATAN 3 : Membuat Pencatatan Menggunakan Google
pendataan 01
Spreadsheet
barang yang
belum tercatat BER SOLUTIF, CEKATAN
A EFEKTIF, EFISIEN
Memiliki data base barang

yang belum masuk kendali
K INOVASI, PENINGKATAN
Membuat google anggaran. KOMPETENSI

02
spreadsheet
H KONDUSIF, KESETARAAN
Penguatan Nilai Organisasi L DEDIKASI, MAMPU

Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi Selaras Dengan Nilai SATRIYA
“Mewujudkan Tata Pemerintahan yang

Selaras
.
Keselarasan dalam bertindak dan
A INOVATIF, FLEKSIBEL
Demokratis”. Kegiatan ini diharapkan berpikir sesuai ketentuan agar
memberi kemudahan untuk inventarisasi mendapatkan hasil pekerjaan yang
barang. terbaik. K INTEGRASI, KOMUNIKASI
.
KEGIATAN 4 : Melakukan Stock Opname Secara Rutin
Membuat agenda 01
stock opname
PELAYANAN YG BAIK,
BER MEMAHAMI KEBUTUHAN
DISIPLIN,
A TANGGUNG JAWAB
Tersedianya Saldo Persediaan

Melakukan K KEMAMPUAN, KETELITIAN
proses stock 02
H
KONDUSIF, SALING
opname MENOLONG
L
KESETIAAN, RELA
Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi BERKORBAN
Penguatan Nilai Organisasi
kependidikan yang mampu dan tangguh”. A INOVATIF, PROAKTIF
Ahli-profesional
Hasil stock opname sangat berpengaruh untuk
Menunjukkan komitmen atas
mengetahui berapa jumlah barang persediaan SALING MENGHARGAI,
K
ketugasan yang dijalankan.
yang tersedia dan juga akan memudahkan tim GOTONG ROYONG
perencanaan untuk membuat RKB
JADWAL KEGIATAN
THANKS!
CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo, including icons by Flaticon, and
infographics & images by Freepik
LAPORAN AKTUALISASI NILAI – NILAI DASAR PEGAWAI NEGERI SIPIL SEBAGAI PENGELOLA
BARANG MILIK NEGARA DALAM OPTIMALISASI PENCATATAN PERSEDIAAN DI SMA
NEGERI 6 YOGYAKARTA
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

VISI & MISI
MISI PEMERINTAH DAERAH DIY

VISI PEMERINTAH DAERAH
DIY 1. Meningkatkan Kualitas Hidup,
Kehidupan dan Penghidupan Masyarakat
Terwujudnya Peningkatan Yang Berkeadilan dan Berkeadaban
Kemuliaan Martabat
Manusia Jogja
2. Mewujudkan Tata Pemerintahan Yang
Demokratis
Visi SMAN 6 Yogyakarta
Terwujudnya Insan Religius, Cerdas, Unggul,

dan Berwawasan Lingkungan
Misi SMAN 6 Yogyakarta

1. Mengamalkan ajaran agama yang dianutnya 7. Mewujudkan kemampuan research cerdas dan kompetitif di tingkat
2. Memiliki budi pengerti yang luhur nasional maupun internasional
3. Melaksanakan pembelajaran dan bimbingan yang efektif, kreatif, 8. Mewujudkan kemampuan berbahasa inggris yang tangguh dan kompetitif
inovatif dan individual ditingkat nasional maupun internasional
4. Mewujudkan lulusan yang diterima perguruan tinggi nasional maupun 9. Mewujudkan kemampuan olimpiade sains yang tangguh dan kompetitif
internasional yang semakin tinggi 10. Mewujudkan pendidik dan tenaga kependidikan yang mampu dan tangguh
5. Mewujudkan lulusan yang cerdas dan kompetitif dengan penilaian 11. Mewujudkan sekolah sehat dan berwawasan lingkungan hidup yang
otentik dan pembelajaran aktif, kreatif, inovatif, dan menyenangkan tangguh dan relevan
6. Mewujudkan kemampuan tekhnologi informasi yang tangguh dan
kompetitif
—URAIAN TUGAS PENGELOLA BARANG MILIK NEGARA —
1. Menyusun dan mengumpulkan rencana
kebutuhan barang 5. Membuat surat permintaan perbaikan
dan perawatan barang-barang dengan
2. Mencatat dan menghimpun semua merinci jenis barang, kerusakan dan
dokumen dan tanda bukti penerimaan, jumlahnya untuk mendapat
pengeluaran dan penyerahan barang persetujuan dan tindak lanjut.
untuk pengendalian dan membuat
laporan periodik dan insidential 6. Mengecek barang yang dikuasai unit
sebagai bahan pertanggung jawaban. dengan memeriksa jumlah, kondisi,
dan keberadaan untuk memastikan
3. Menyimpan barang-barang yang kelengkapan, kesiapan, dan upaya
diterima dengan mengatur menurut perbaikan.
jenis dan kegunaan dalam almari
penyimpanan. 7. Melakukan stock opname barang
secara periodik dengan mencocokan
4. Melakukan pemeliharan dengan jenis, jumlah dan keterangan lain serta
mengecek keadaan barang, mengatur membuat berita acara untuk
pembersihan, memberi bahan dilaporkan.
pengawet agar barang selalu dalam
keadaan baik.
TUGAS & FUNGSI
TATA USAHA
1. Penyusunan program kerja Subbagain Tata Usaha
2. Fasilitasi penyusunan program kerja sekolah
3. Pengelola kearsipan
Pergub DIY No. 86 Tahun 2018 4. Pengelola keuangan
5. Pengelola kepegawaian
Pembentukan, Susunan Organisasi, 6. Pengelola kerumahtanggaan
Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Unit 7. Pengelola barang
Pelaksana Teknis pada Dinas Pendidikan, 8. Pelaksanaan kehumasan
Pemuda, dan Olahraga 9. Pengelolaan kepustakaan
10. Pengelolaan sistem informasi
11. Fasilitasi pemantauan pembelajaran Sekolah
12. Penyusunan laporan pelaksanaan
13. Pemantauan dan evaluasi keegiatan Subbagian Tata Usaha
14. Pelaksanaan tugas lain sesuai fungsi UPT
IDENTIFIKASI ISU
01 02 03
Pencatatan Persediaan Belum Penyusunan dan Penataan Pengelolaan Aset Masih
Optimal Barang Kurang Rapi Belum Optimal
Manajemen ASN Manajemen ASN Smart ASN
PENETAPAN ISU
DENGAN ANALISIS USG
Pencacatan Persediaan Urgency : 5

14 Seriousness : 5
Penyusunan dan Penataan Urgency : 4

11 Seriousness : 4
Barang Kurang Rapi Growth : 3
13
Pengelolaan Aset Masih Urgency : 5
Seriousness : 4
ANALISIS MASALAH
POHON
Laporan
Dampak
persediaan tidak
MASALAH
sesuai
Pencatatan persediaan
Isu
belum optimal
Penyebab
Solusi
GAGASAN PEMECAHAN ISU
Pembuatan SOP Membuat Pencatatan

Pencatatan Pengeluaran 01 03 Menggunakan Google
Barang Persediaan Spreadsheet
Melakukan Pencatatan 02 04 Melakukan Stock

Sesuai SOP Opname Secara Rutin
Diskusi dengan
atasan terkait
KEGIATAN 1 : PEMBUATAN SOP PENCATATAN 6 APRIL – 14 APRIL
perancangan
01
PENGELUARAN BARANG PERSEDIAAN
SOP
BER SOLUTIF, CEKATAN
A EFEKTIF, EFISIEN
Terbentuknya Standar
Operasional Prosedur (SOP)
K PROFESIONAL, PENINGKATAN
Menyusun SOP 02
Pencatatan Persediaan KOMPETENSI
Pencatatan
Persediaan H TERBUKA, KONDUSIF
MAKNA YANG DI PEROLEH L DEDIKASI, RELA BERKORBAN
Meningkatkan efektifitas dan efisiensi

dalam melakukan pencatatan persediaan. A INOVATIF, VISIONER
Wujud kontribusi sebagai ASN untuk

KERJA SAMA, INTEGRASI,
terwujudnya sistem organisasi negara K SYSTEM THINKING
yang baik.
KEGIATAN 1 :
Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi
Diskusi dengan
atasan terkait 01 kependidikan yang mampu dan tangguh”.
perancangan Kegiatan ini diharapkan menjadikan ASN
SOP
yang mampu dan tangguh dalam
menyelesaikan suatu masalah.
Menyusun SOP Penguatan Nilai Organisasi

Pencatatan 02
Pengeluaran Inovatif
Persediaan Memberikan ide yang baru untuk
menghadirkan hasil yang efektif dan
efisien.
Mengumpulkan
dokumen KEGIATAN 2 : MELAKUKAN PENCATATAN SESUAI SOP 18 APRIL – 22 APRIL
pencatatan 01
pengeluaran
barang persediaan BER RESPONSIF, CEKATAN
Persediaan tercatat sesuai A TRANSPARAN, JUJUR

SOP
Melakukan
Rekapitulasi K PROFESIONAL, BERORIENTASI
PADA HASIL
pencatatan 02
pengeluaran
barang
H TERBUKA, KESETARAAN
MAKNA YANG DI PEROLEH

L KOMITMEN, HANDAL
menjadikan ketugasan sebagai tanggung
jawab yang harus diselesaikan dengan ANTUSIAS, TIDAK
sebaik mungkin guna meningkatan A PUTUS ASA
kompetensi dan profesionalitas.
agar memiliki nilai yang luhur untuk selalu

mengutamakan kepentingan bersama
K KERJA SAMA, SINERGI
dalam ketugasan.
KEGIATAN 2 :
Mengumpulkan “Mewujudkan pendidik dan tenaga

dokumen Kegiatan Melakukan Pencatatan sesuai SOP
pencatatan 01 merupakan kemempuan untuk menerapkan
pengeluaran standar secara disiplin dan profesional demi
menunjang hasil pencatatan yang optimal
barang persediaan

Melakukan Selaras Dengan Nilai SATRIYA
Rekapitulasi
02
Selaras
pencatatan Memiliki keselarasan dalam
pengeluaran menerapkan prosedur.
barang
Melakukan KEGIATAN 3 : Membuat Pencatatan Menggunakan Google 25 APRIL – 28 APRIL
pendataan 01
Spreadsheet
barang yang
belum tercatat BER SOLUTIF, CEKATAN
A EFEKTIF, EFISIEN
Memiliki data base barang

yang belum masuk kendali
K INOVASI, PENINGKATAN
Membuat google anggaran. KOMPETENSI

02
spreadsheet
H KONDUSIF, KESETARAAN
MAKNA YANG DI PEROLEH L DEDIKASI, MAMPU
meningkatkan profesionalitas dan

kompetensi diri serta memberikan hasil A INOVATIF, FLEKSIBEL
kerja yang optimal bagi organisasi.
wujud kerjasama antar pihak yang terlibat

dalam manajemen organisasi serta dapat
K INTEGRASI, KOMUNIKASI
meningkatkan kekeluargaan.
KEGIATAN 3 :
“Mewujudkan Tata Pemerintahan yang

Melakukan Demokratis”. Kegiatan ini diharapkan
pendataan 01 memberi kemudahan untuk inventarisasi
barang yang
barang.
belum tercatat

Selaras
.
Keselarasan dalam bertindak dan
Membuat google 02 berpikir sesuai ketentuan agar
spreadsheet mendapatkan hasil pekerjaan yang
terbaik.
.
Melakukan KEGIATAN 4 : Melakukan Stock Opname Secara Rutin 9 MEI – 13 MEI
proses stock 01
opname PELAYANAN YG BAIK,
BER MEMAHAMI KEBUTUHAN
DISIPLIN, TANGGUNG
A JAWAB, CERMAT
Tersedianya Saldo Persediaan

Melaporkan hasil K KEMAMPUAN, KETELITIAN
02
Stock opname
H
KONDUSIF, SALING
MENOLONG
L
KESETIAAN, RELA
BERKORBAN
MAKNA YANG DI PEROLEH
meningkatkan profesionalitas dan wujud

tanggung jawab terhadap ketugasan
A INOVATIF, PROAKTIF
pengelola barang milik negara.

SALING MENGHARGAI,
wujud pengorbanan dan wujud kerjasama K GOTONG ROYONG
antar pengelola barang.
KEGIATAN 4 :

Melakukan Hasil stock opname sangat berpengaruh untuk
proses stock 01 mengetahui berapa jumlah barang persediaan
yang tersedia dan juga akan memudahkan tim
opname perencanaan untuk membuat RKB

Melaporkan hasil Ahli-profesional

02
Menunjukkan komitmen atas
Stock opname ketugasan yang dijalankan.
Kondisi Sebelum dan KESIMPULAN
Sesudah Aktualisasi
Semua Kegiatan
Tercapai 100%
REKOMENDASI
PENULIS
01 Sebagai CPNS Pengelola Barang Milik Negara yang ditempatkan di SMA Negeri 6 Yogyakarta
memberikan rekomendasi terhadap diri sendiri bahwa akan selalu meningkatkan kompetensi agar
lebih efektif dan efisien dalam melakukan pengelolaan barang persediaan sehingga memberikan
dampak positif bagi diri sendiri maupun organisasi.
SMA Negeri 6 Yogyakarta

Kepada Kepala Sekolah, Bapak/Ibu guru dan Karyawan diharapkan dapat memberikan
02 masukan, dukungan dan motivasi dalam rangka melaksanakan tugas dan tanggung jawab yang
emban. Diharapkan dengan hal tersebut peserta latsar dapat tumbuh menjadi ASN yang
berintegritas.
THANKS!
CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo, including icons by Flaticon, and
infographics & images by Freepik
JADWAL KEGIATAN
2022
No Kegiatan/Sub Kegiatan April Mei
6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1. Pembuatan SOP Pencatatan Pengeluaran Barang Persediaan
2. Melakukan Pencatatan Sesuai SOP
3. Membuat Pencatatan Menggunakan Google Spreadsheet
4. Melakukan Stock Opname Secara Rutin
: Kegiatan
: Hari Libur
Tanggal : 06-04-2022 s/d 13-05-2022
Nama : DAYYAN PRADHIPATAMA, A.Md.
Instansi : Sekolah Menengah Atas Negeri 6 Yogyakarta
No Tanggal Berangkat Pulang Status Presensi
1 06 April 2022 06:51:06 14:31:09

2 07 April 2022 06:52:10 14:38:50
3 08 April 2022 06:57:44 15:01:06
4 09 April 2022 D
5 10 April 2022 D
6 11 April 2022 06:56:28 14:31:55
7 12 April 2022 06:54:04 14:38:12

8 13 April 2022 06:51:04 14:43:52
9 14 April 2022 06:59:18 14:41:27
10 15 April 2022 D
11 16 April 2022 D
12 17 April 2022 D
13 18 April 2022 06:51:33 14:43:13

14 19 April 2022 06:52:35 14:41:32
15 20 April 2022 06:49:05 14:32:59
16 21 April 2022 06:57:49 14:41:15
17 22 April 2022 06:49:58 10:41:16
18 23 April 2022 D
19 24 April 2022 D
20 25 April 2022 06:51:23 14:45:14
21 26 April 2022 06:11:30 14:39:37
22 27 April 2022 06:50:33 14:44:45

23 28 April 2022 06:53:02 14:30:11
24 29 April 2022 D
25 30 April 2022 D
26 01 Mei 2022 D
27 02 Mei 2022 D
28 03 Mei 2022 D
29 04 Mei 2022 D
30 05 Mei 2022 D
31 06 Mei 2022 D
32 07 Mei 2022 D
33 08 Mei 2022 D
34 09 Mei 2022 06:49:44 15:31:34

35 10 Mei 2022 06:45:54 15:35:36
36 11 Mei 2022 06:45:46 15:40:48

37 12 Mei 2022 06:45:08 15:42:44
38 13 Mei 2022 06:50:18 14:03:28
Keterangan Status Presensi
TPD (Tidak presensi datang)

TPP (Tidak presensi pulang)
TK (Tidak masuk kerja tanpa keterangan)
D (Libur)
TB (Tugas Belajar)
TD (Tugas Dinas)
CDTN (Cuti diluar Tanggungan Negara)
CAP (Cuti Alasan Penting)
CB (Cuti Besar)
CS (Cuti Sakit)
CT (Cuti Tahunan)
BT (Bebas Tugas)
LP (Libur Piket)
CBS (Cuti Bersalin)
SE (Surat Edaran)
SK (Status Khusus/Mutasi Keluar/Meninggal Dunia)
LATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
GOLONGAN II ANGKATAN X TAHUN 2022

Laporan Aktualisasi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan Aktualisasi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PEMERINTAH DAERAH

DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

LAPORAN AKTUALISASI NILAI – NILAI DASAR PEGAWAI

2022 ISTIMEWA YOGYAKARTA

DAYYAN PRADHIPATAMA, A.Md.

Nama : Dayyan Pradhipatama, A.Md.

PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

Dengan ini menyatakan bahwa Laporan Aktualisasi dengan judul “Laporan

Yogyakarta, 13 Mei 2022

Dr. Ir. Aswin Eka Adhi, M.Si. Dayyan Pradhipatama, A.Md.

LAPORAN AKTUALISASI NILAI – NILAI DASAR PEGAWAI NEGERI SIPIL

7. Ibu Fatikha Rahmawati, S.Pd., selaku pengampu dalam pelaksanaan Seminar

Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penyusunan Laporan Aktualisasi

Yogyakarta, 13 Mei 2022

Dayyan Pradhipatama, A.Md.

Gambar 1.1 Struktur Organisasi SMA N 6 Yogyakarta ........................................................ 4

Tabel 1.1 Daftar Ruang SMA Negeri 6 Yogyakarta ............................................................. 8

SMA N 6 Yogyakarta merupakan Sekolah Menengah Atas Negeri di bawah Dinas

Misi Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta

a. Meningkatkan Kualitas Hidup, Kehidupan Dan Penghidupan Masyarakat Yang

b. Mewujudkan Tata Pemerintahan yang Demokratis.

1. Visi dan Misi SMA Negeri 6 Yogyakarta

Misi SMA Negeri 6 Yogyakarta

Gambar 1.1 Struktur Organisasi SMA N 6 Yogyakarta

a. Penyusunan program SMAN.

Gambar 1.3 Lokasi SMA Negeri 6 Yogyakarta dari Google Maps

Tabel 1.1 Daftar Ruang SMA Negeri 6 Yogyakarta

No Prasarana/Ruang Jumlah Kondisi

Tabel 1.2 Daftar Guru SMA Negeri 6 Yogyakarta

Tabel 1.4 Daftar Tenaga Outsourcing SMA Negeri 6 Yogyakarta

A. Latar Belakang Pemilihan Isu dan Kegiatan

Berdasarkan Undang-Undang Nomor 5 tahun 2014 mengenai Aparatur Sipil Negara.

Gambar 2.1 Kartu Bon Barang

Gambar 2.2 Kartu Barang

Gambar 2.4 Buku Peminjaman Aset

Tabel 2.1 Pengelompokan Isu

No Kondisi saat ini Kondisi yang diharapkan Pengelompokan isu

Gambar 2.5 Analisis Isu Menggunakan Pohon Masalah

Tabel 2.3 Kegiatan Pemecah Isu

No. Kegiatan Sub Kegiatan

1. Aktualisasi Nilai – Nilai Dasar PNS Kegiatan 1

Daftar Lampiran : a. Foto dokumentasi dengan atasan

Sri Suhartini, S.Pd.

Gambar 2.6 Diskusi dengan atasan terkait perancangan SOP

Gambar 2.7 Proses penyusunan SOP

Gambar 2.8 SOP yang sudah tersusun

Gambar 2.9 Proses pelaporan hasil penyusunan SOP

Nama : Dayyan Pradhipatama, A.Md.

Pangkat/Gol : Pengatur/ IIc

Jabatan : Pengelola Barang Milik Negara

Dasar Pelaksanaan : LATSAR CPNS Golongan II Tahun 2022

Kegiatan : Pembuatan SOP Pencatatan Persediaan

Tanggal : 6 April s.d. 14 April 2022

Waktu : 07.00 – 14.30

Tempat : Ruang Tata Usaha SMA Negeri 6 Yogyakarta

Hasil Kegiatan : Terbentuknya Standar Operasional Prosedur (SOP) Pencatatan

Yogyakarta, 14 April 2022

Sri Suhartini, S.Pd. Dayyan Pradhipatama, A.Md.

Hambatan : Hambatan yang ditemukan selama proses pelaksanaan kegiatan

Daftar Lampiran a. Foto kartu bon barang

b. Melakukan Rekapitulasi pencatatan pengeluaran barang

Melakukan rekapitulasi merupakan tindakan solutif dalam proses pencatatan

Melakukan rekapitulasi merupakan wujud integritas sebagai pengurus barang.