Laporan Aktualisasi: Disusun Oleh

2022
LAPORAN AKTUALISASI
NILAI-NILAI DASAR PEGAWAI NEGERI SIPIL
SEBAGAI PENGADMINISTRASI KEUANGAN
DALAM RANGKA DIGITALISASI ARSIP DOKUMEN GAJI
DI BALAI PENGELOLAAN TERMINAL DAN PERPARKIRAN
DINAS PERHUBUNGAN
DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
Disusun oleh:
Syifa Aslamiyah Irsyadi, A.Md.Kb.N.
37/LATSAR/Golongan II/Angkatan XIII
NIP. 199812072022012001
PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
GOLONGAN II ANGKATAN XIII
YOGYAKARTA
Gambar: Freepik
LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PEGAWAI NEGERI SIPIL
SEBAGAI PENGADMINISTRASI KEUANGAN
DALAM RANGKA DIGITALISASI ARSIP DOKUMEN GAJI
DI BALAI PENGELOLAAN TERMINAL DAN PERPARKIRAN
DINAS PERHUBUNGAN
DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
Disusun oleh:
Nama: Syifa Aslamiyah Irsyadi, A.Md.Kb.N.
No. Presensi: 37 / LATSAR / Golongan II / Angkatan XIII / 2022
NIP: 199812072022012001

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
GOLONGAN II ANGKATAN XIII
YOGYAKARTA
2022
i
Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Pegawai Negeri Sipil sebagai Pengadministrasi
Keuangan dalam Rangka Digitalisasi Arsip Dokumen Gaji di Balai Pengelolaan
Terminal dan Perparkiran Dinas Perhubungan Daerah Istimewa Yogyakarta
Nama: Syifa Aslamiyah Irsyadi, A.Md.Kb.N.

No. Presensi: 37 / LATSAR / Golongan II / Angkatan XIII / 2022
NIP: 19981207 202201 2 001
ABSTRAK
Aktualisasi nilai-nilai dasar pegawai negeri sipil sebagai pengadministrasi keuangan

dalam rangka digitalisasi arsip dokumen gaji di Balai Pengelolaan Terminal dan Perparkiran
Dinas Perhubungan Daerah Istimewa Yogyakarta dilaksanakan pada tanggal 3 Juni s.d. 13
Juli 2022 dengan tujuan untuk memusatkan penyimpanan arsip dokumen gaji dalam bentuk
digital sehingga arsip tertata dengan baik.
Penulis mengangkat isu pengarsipan dokumen gaji belum tertata dengan baik.
Pembahasan isu tersebut dilakukan dengan tujuan bahwa dengan adanya digitalisasi arsip
dokumen gaji maka pencarian data gaji dapat dilakukan dengan cepat dan akurat. Dalam
proses penetapan isu, penulis menggunakan metode analisis USG (Urgent, Seriousness,
Growth). Dengan metode tersebut, pengarsipan dokumen gaji belum tertata dengan baik
mendapatkan nilai urgency: 5, seriousness: 5, dan growth: 4 dengan total nilai 14.
Berdasarkan isu yang terpilih, ditetapkan empat gagasan kegiatan pemecah isu, antara lain:
(1) Melakukan konsultasi kepada mentor tentang rencana digitalisasi arsip dokumen gaji;
(2) Menginventarisasi arsip dokumen gaji; (3) Memindai dan mengunggah dokumen gaji ke
Google Drive; (4) Membuat pengingat digital untuk peremajaan gaji; dan (5) Melakukan
evaluasi dan melaporkan kepada atasan (mentor) telah menyelesaikan kegiatan.
Seluruh rangkaian kegiatan aktualisasi dapat dilaksanakan dengan tingkat capaian
sebesar 100% dan menghasilkan output berupa penyimpanan arsip dokumen gaji yang tertata
dengan baik secara digital. Nilai-nilai berorientasi pelayanan, akuntabel. Kompeten,
harmonis, loyal, adaptif, dan kolaboratif diterapkan dalam seluruh rangkaian kegiatan.
Kegiatan aktualisasi merupakan wujud penerapakan wawasan kebangsaan dan nilai bela
negara.
Kata Kunci: Dokumen Gaji, Digitalisasi
iii
KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan
rahmat dan hidayah-Nya sehingga saya mampu menyelesaikan Laporan Aktualisasi
Nilai-Nilai Dasar Aparatur Sipil Negara (ASN) dengan judul “Laporan Aktualisasi
Nilai-Nilai Dasar Pegawai Negeri Sipil sebagai Pengadministrasi Keuangan dalam
Rangka Digitaliasi Arsip Dokumen Gaji di Balai Pengelolaan Terminal dan
Perparkiran Dinas Perhubungan Daerah Istimewa Yogyakarta”. Laporan Aktualisasi
ini merupakan salah satu bentuk pembelajaran pada pelatihan dasar Calon Pegawai Negeri
Sipil untuk mewujudkan kompetensi sesuai UU No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
Negara. Saya berharap penerapan aktualisasi nilai dasar Berorientasi Pelayanan, Akuntabel,
Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif (BerAKHLAK) dapat memberi
kontribusi terhadap instansi saya. Laporan aktualisasi ini dapat disusun dengan baik tidak
lepas dari bantuan berbagai pihak.
Berkenaan dengan hal tersebut, saya menyampaikan ucapan terima kasih kepada :
1. Bapak Drs. Y.B. Jarot Budi Harjo selaku Kepala Badan Pendidikan dan
Pelatihan Daerah Istimewa Yogyakarta yang telah memberikan kesempatan dan
fasilitas dalam Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Golongan
II Angkatan XIII di Badan Pendidikan dan Pelatihan Daerah Istimewa
Yogyakarta.
2. Bapak Arief Rachman Hakim, S.S., M.A.P., M.P.P. selaku Kepala Balai
Pengelolaan Terminal dan Perparkiran yang memberi dukungan selama
mengikuti Pendidikan dan Pelatihan Dasar CPNS.
3. Ibu Tati Setiati, S.H., M.H. selaku selaku Kepala Subbagian Tata Usaha
sekaligus mentor yang selalu memberikan dukungan, saran dan masukan.
4. Ibu Sri Rahayu Azizatul Jannah, S.Pt., M.Acc. selaku penguji pada evaluasi
aktualisasi.
5. Bapak Thantowi Jauhari, S.AP., M.P.A. selaku coach yang telah memberikan
waktu, dukungan, serta ilmu untuk membimbing dalam menyusun laporan
aktualisasi ini dengan bijaksana.
6. Seluruh Widyaiswara dan Staf Badan Pendidikan dan Pelatihan Pemerintah
Daerah Istimewa Yogyakarta.
iv
7. Seluruh pegawai Balai Pengelolaan Terminal dan Perparkiran Dinas
Perhubungan Daerah Istimewa Yogyakarta yang telah memberikan motivasi,
semangat, dan bantuan selama proses kegiatan pelatihan dasar berlangsung.
8. Seluruh rekan Pelatihan Dasar Golongan II Angkatan XIII yang
selalu kompak dan semangat selama proses kegiatan pelatihan dasar
berlangsung.
9. Keluarga yang senantiasa memberi dukungan, doa, dan motivasi.
10. Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan laporan aktualisasi ini.
Penulis berharap laporan aktualisasi ini dapat bermanfaat dan dapat dijadikan sebagai
bahan referensi tambahan dalam ilmu seputar pengadministrasi keuangan bagi para
pembaca. Dalam penyusunan laporan aktualisasi ini penulis telah berusaha dengan sebaik-
baiknya. Namun, penulis menyadari bahwa laporan aktualisasi ini masih jauh dari
kesempurnaan dan masih bisa terdapat kesalahan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan
masukan dari pembaca yang bersifat membangun untuk menjadikan laporan aktualisasi ini
lebih baik.
Yogyakarta, 15 Juli 2022

NIP. 199812072022012001
v
DAFTAR ISI
LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PEGAWAI NEGERI SIPIL SEBAGAI

PENGADMINISTRASI KEUANGAN ........................................................................................... i
DALAM RANGKA DIGITALISASI ARSIP DOKUMEN GAJI................................................. i
DI BALAI PENGELOLAAN TERMINAL DAN PERPARKIRAN ............................................ i
DINAS PERHUBUNGAN ................................................................................................................ i
DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA ....................................................................................... i
BERITA ACARA ..............................................................................................................................ii
SEMINAR EVALUASI AKTUALISASI ........................................................................................ii
ABSTRAK ........................................................................................................................................iii
KATA PENGANTAR ...................................................................................................................... iv
DAFTAR ISI ..................................................................................................................................... vi
DAFTAR TABEL........................................................................................................................... viii
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................................ ix
DAFTAR ISTILAH ..........................................................................................................................x
BAB I ................................................................................................................................................. 1
PENDAHULUAN ............................................................................................................................. 1
A. Posisi Organisasi Dalam Lingkup NKRI / SANKRI ......................................................... 1
B. Visi, Misi, Tujuan Organisasi dan Nilai Organisasi.......................................................... 1
D. Tugas dan Fungsi ................................................................................................................. 4
E. Kondisi Organisasi ............................................................................................................... 6
BAB II ............................................................................................................................................... 9
AGENDA AKTUALISASI .............................................................................................................. 9
A. Latar Belakang Pemilihan Isu dan Kegiatan..................................................................... 9
B. Proses Aktualisasi............................................................................................................... 21
Kegiatan 1. Melakukan Konsultasi Kepada Mentor tentang Rencana Digitalisasi Arsip
Dokumen Gaji .......................................................................................................................... 21
Kegiatan 2. Menginventarisasi Arsip Dokumen Gaji .............................................................. 37
Kegiatan 3. Memindai dan Mengunggah Dokumen Gaji ke Google Drive ............................. 53
Kegiatan 4. Membuat Pengingat Digital untuk Peremajaan Gaji............................................. 78
Kegiatan 5. Melakukan Evaluasi dan Melaporkan kepada Atasan (Mentor) Telah
Menyelesaikan Kegiatan .......................................................................................................... 94
BAB III .......................................................................................................................................... 108
PENUTUP ..................................................................................................................................... 108
A. Kesimpulan ....................................................................................................................... 108
vi
B. Rekomendasi ..................................................................................................................... 109
RENCANA AKSI TINDAK LANJUT AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PNS .......... 110
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................................... 112
LAMPIRAN .................................................................................................................................. 114
vii
DAFTAR TABEL
Tabel I.1 Data Sarana dan Prasarana .................................................................................................. 7

Tabel I.2 Jumlah SDM Berdasarkan Pendidikan ............................................................................... 7
Tabel I.3 Jumlah SDM Berdasarkan Pangkat / Golongan.................................................................. 8
Tabel I.4 Jumlah SDM Berdasarkan Jenis Kelamin........................................................................... 8
Tabel II.1 Pengelompokan Isu…………………………...………………………………..………………………………………11
Tabel II.2 Penetapan USG………………………………………………………………………..………………………………….15
viii
DAFTAR GAMBAR
Gambar I.1. Struktur Organisasi Balai Pengelolaan Terminal dan Perparkiran................................. 4

Gambar I.2 Peta Lokasi Kantor Balai Pengelolaan Terminal dan Perparkiran Dinas Perhubungan
DIY..................................................................................................................................................... 6
Gambar II.3 Cetakan Slip Gaji ......................................................................................................... 12
Gambar II.4 Arsip Dokumen yang Belum Tertata dengan Baik ...................................................... 13
Gambar II.5 Daftar Rincian Belanja Ditulis PPTK secara Manual .................................................. 14
Gambar II.6 Analisis Isu dengan Fishbone……………………………………………………..…………………………...16
Gambar II.7 Contoh Penataan Arsip Dokumen Gaji…………………………………………………………………… 17
Gambar II.8 Contoh Arsip Manual Dokumen Gaji……………………………………………………………………….18
Gambar II.9 Sarana Prasarana Arsip Dokumen Gaji…………………………………………………………………….19
Gambar II.10 Penulis Menyusun Bahan Konsultasi……………………………………………………………………..33
Gambar II.11 Bahan Konsultasi Rencana Kegiatan Digitalisasi Arsip Dokumen Gaji………………….34
Gambar II.12 Konsultasi peserta dengan mentor………………………………………………………………………….35
Gambar II.13 Penulis Mengumpulkan dan Memilah Dokumen Gaji…………………………………………….49
Gambar II.14 Dokumen Gaji yang Terkumpul dan Terpilah………………………………………………………..50
Gambar II.15 Penulis Membuat Label dan Menyimpan Ulang Arsip Dokumen Gaji…………………..51
Gambar II.16 Arsip Dokumen Gaji Tertata dengan Baik di Rak Penyimpanan…………………………….52
Gambar II.17 Peserta membuat ruang penyimpanan dokumen gaji di Google Drive…………………….69
Gambar II.18 Screenshot ruang penyimpanan dokumen gaji di Google Drive, pengaturan akses,
dan link arsip penyimpanan digital dokumen gaji………………………………………………………………………..71
Gambar II.19 Peserta memindai dokumen gaji…………………………………………………………………………….71
Gambar II.20 Screenshot soft file dokumen gaji hasil pemindaian……………………………………………….74
Gambar II.21 Peserta mengunggah dokumen gaji di Google Drive………………………………………………74
Gambar II.22 Screenshot dokumen gaji (KGB dan KP4 tahun 2022 serta Potongan Gaji dan SPJ
Gaji bulan Januari s.d. Juni tahun 2022) di Google Drive…………………………………………………………….77
Gambar II.23 Peserta mencatat data pengingat peremajaan gaji di Google Spreadsheet……………….90
Gambar II.24 Screenshot Data Peremajaan Gaji di Google Spreadsheet………………………………………92
Gambar II.25 Peserta membuat pengingat di Google Calendar……………………………………………………92
Gambar II.26 Screenshot pengingat di Google Calendar……………………………………………………………..93
Gambar II.27 Peserta melakukan pengecekan ulang hasil digitalisasi……………………………………..…106
Gambar II.28 Checklist hasil digitalisasi……………………………………………………………………………………107
Gambar II.29 Peserta melapor kepada mentor……………………………………………………………………………107
ix
DAFTAR ISTILAH
Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah profesi bagi pegawai negeri sipil dan pegawai
pemerintah dengan perjanjian kerja yang bekerja pada instansi pemerintah.
Pegawai Negeri Sipil (PNS) adalah warga Indonesia yang memenuhi syarat tertentu,
diangkat sebagai Pegawai ASN secara tetap oleh pejabat pembina kepegawaian untuk
menduduki jabatan pemerintahan.
Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) adalah warga negara Indonesia yang lolos seleksi
pengadaan PNS, diangkat dan di tetapkan oleh PPK, serta telah mendapatkan persetujuan
teknis dan penetapan nomor induk pegawai.
Kenaikan Gaji Berkala (KGB) adalah kenaikan gaji yang diberikan kepada PNS apabila
yang bersangkutan telah memiliki syarat-syarat yang telah mencapai masa kerja golongan
yang ditentukan untuk kenaikan gaji berkala dan mendapat penilaian rata-rata cukup dalam
penilaian pelaksanaan pekerjaannyaa.
Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) adalah pejabat pada unit kerja SKPD yang
melaksanakan satu atau beberapa kegiatan dari suatu program sesuai dengan bidang
tugasnya.
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) adalah dokumen

perencanaan daerah untuk periode 5 (lima) tahun yang disusun dengan berpedoman pada
Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah dan Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Nasional.
Surat Pertanggungjawaban (SPJ) adalah bukti surat yang berkaitan dengan kelengkapan
administrasi pertanggungjawaban penatausahaan keuangan dan/atau hasil realisasi kegiatan
yang bersifat teknis dan khusus
x
BAB I
PENDAHULUAN
A. Posisi Organisasi Dalam Lingkup NKRI / SANKRI

Dinas Perhubungan DIY mempunyai tugas membantu Gubernur melaksanakan
urusan pemerintahan bidang perhubungan. Hal ini sesuai dengan Peraturan Gubernur
Daerah Istimewa Yogyakarta No. 64 Tahun 2018 tentang Kedudukan, Susunan
Organisasi, Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Dinas Perhubungan. Adapun susunan
organisasi dari Dinas Perhubungan sendiri terdiri adalah sebagai berikut:
1) Kepala Dinas;
2) Sekretariat;
3) Bidang Angkutan;
4) Bidang Lalu Lintas;
5) Bidang Keselamatan dan Teknologi Transportasi;
6) Bidang Pengendalian Operasional;
7) Unit Pelaksana Teknis (Balai Pengelolaan Terminal dan Perparkiran); dan
8) Jabatan Fungsional.
Balai Pengelolaan Terminal dan Perparkiran (BPTPAR) sebagai Unit Pelaksana

Teknis pada Dinas Perhubungan mempunyai tugas menyelenggarakan pengelolaan
terminal dan perparkiran untuk meningkatkan penumpang yang terlayani pada simpul
transportasi dan kendaraan yang terlayani pada tempat khusus parkir. Adapun subbagian
tata usaha memiliki tugas melaksanakan kearsipan, keuangan, kepegawaian,
pengelolaan barang, kerumahtanggaan, kehumasan, kepustakaan, penyusunan program
dan laporan kinerja.
B. Visi, Misi, Tujuan Organisasi dan Nilai Organisasi

1. Visi Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta
Menurut Peraturan Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 3 Tahun
2018 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Daerah
1
Istimewa Yogyakarta Tahun 2017-2022, visi Pemerintah Daerah Daerah Istimewa
Yogyakarta adalah “Terwujudnya Peningkatan Kemuliaan Martabat Manusia
Jogja.”
2. Misi Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta

Misi Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta Tahun 2017-2022
sesuai dengan Peraturan Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 3 Tahun 2018
tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Daerah
Istimewa Yogyakarta Tahun 2017-2022 adalah:
a. Meningkatkan kualitas hidup, kehidupan, dan penghidupan masyarakat yang
berkeadilan dan berkeadaban; dan
b. Mewujudkan tata pemerintahan yang demokratis.
3. Tujuan Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta

Untuk mewujudkan visi dan misi, maka ditetapkan tujuan Pemerintah Daerah
Daerah Istimewa Yogyakarta yang termuat dalam Peraturan Daerah Daerah
Istimewa Yogyakarta Nomor 3 Tahun 2018 tentang Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Daerah (RPJMD) Daerah Istimewa Yogyakarta Tahun 2017-2022, yaitu
sebagai berikut:
a. Meningkatnya kualitas hidup, kehidupan, dan penghidupan masyarakat dengan
tatanan social yang menjamin ke-Bhineka Tunggal Ika-an dalam Kerangka
Negara Kesatuan Republik Indonesia serta mampu menjaga dan
mengembangkan budaya Yogyakarta; dan
b. Terwujudnya reformasi tata kelola pemerintahan yang baik (good governance)
4. Nilai Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta

Budaya SATRIYA adalah budaya organisasi Pemerintah Daerah Dearah
Istimewa Yogyakarta yang diatur dalam Peraturan Gubernur Daerah Istimewa
Yogyakarta Nomor 53 Tahun 2014 tentang Pedoman Pelaksanaan Budaya
Pemerintahan. SATRIYA memiliki dua makna, yaitu:
a. SATRIYA dimaknai sebagai watak ksatriya yang memiliki sikap memegang
teguh ajaran moral sawiji, greget, sengguh ora mingkuh dan semangat golong
gilig.
2
b. SATRIYA sebagai akronim dari Selaras, Akal budi luhur-jati diri, Teladan
keteladanan, Rela melayani, Inovatif, Yakin percaya diri dan Ahli professional.
1) Selaras artinya : dalam kehidupan selalu menjaga kelestarian dan
keseimbangan hubungan manusia dengan Tuhan, alam dan sesama manusia.
2) Akal Budi Luhur – Jati diri, artinya: keluhuran jati diri seseorang merupakan
pengejawantahan perikemanusiaannya.
3) Teladan – Keteladanan, artinya: dapat dijadikan panutan/sebagai
teladan/contoh oleh lingkungannya.
4) Rela Melayani artinya: memberikan pelayanan yang lebih dari yang
diharapkan masyarakat.
5) Inovatif artinya: selalu melakukan pembaharuan yang bersifat positif ke arah
kemajuan individu dan kelompok.
6) Yakin dan Percaya Diri artinya: dalam menjalankan tugas selalu didasari atas
keyakinan dan penuh percaya diri bahwa apa yang dilaksanakan membawa
kemajuan dan manfaat baik ke internal maupun ke eksternal.
7) Ahli – Profesional artinya: mempunyai kompetensi, komitmen dan prestasi
pada pekerjaannya.
C. Struktur Organisasi
Berdasarkan Peraturan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta No. 64 Tahun
2018, Balai Pengelolaan Terminal dan Perparkiran berada dibawah naungan Dinas
Perhubungan. Menurut Peraturan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta No.94 Tahun
2018 tentang Pembentukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Unit
Pelaksana Teknis pada Dinas Perhubungan, struktur organisasi Balai Pengelolaan
Terminal dan Perparkiran terdiri atas:
1. Kepala Balai;
2. Subbagian Tata Usaha;
3. Seksi Pengelolaan Terminal;
4. Seksi Pengelolaan Perparkiran; dan
5. Jabatan Fungsional.
Lebih lanjut struktur organisasi Balai Pengelolaan Terminal dan Perparkiran

dijabarkan pada gambar I.1 berikut.
3
Gambar I.1. Struktur Organisasi Balai Pengelolaan Terminal dan Perparkiran
Sumber : Pergub DIY No. 64 Tahun 2018 dan Pergub DIY No. 94 Tahun 2018
D. Tugas dan Fungsi

1. Organisasi
Merujuk pada Peraturan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 64
Tahun 2018 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi, Dan Tata Kerja
Dinas Perhubungan, Dinas Perhubungan mempunyai tugas melaksanakan urusan
Pemerintah Daerah di bidang perhubungan. Untuk melaksanakan tugasnya, Dinas
Perhubungan mempunyai fungsi :
4
a. penyusunan program kerja Dinas;
b. perumusan kebijakan teknis bidang angkutan, lalu lintas, keselamatan dan
teknologi transportasi dan pengendalian operasional;
c. pelaksanaan kebijakan bidang angkutan, lalu lintas, keselamatan dan teknologi
transportasi, dan pengendalian operasional;
d. pengembangan dan pengelolaan terminal dan perparkiran;
e. pemantauan, pengevaluasian, dan pelaporan pelaksanaan kebijakan bidang
perhubungan;
f. pelaksanaan kegiatan kesekretariatan;
g. pelaksanaan dekonsentrasi dan tugas pembantuan;
h. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan tugas Dinas; dan
i. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Gubernur sesuai dengan tugas dan
fungsi Dinas.
2. Unit Kerja
Menurut Peraturan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 17 Tahun
2020, Balai Pengelolaan Terminal dan Perparkiran mempunyai tugas
menyelenggarakan pengelolaan terminal dan perparkiran untuk meningkatkan
penumpang yang terlayani pada simpul transportasi dan kendaraan yang terlayani
pada tempat khusus parkir. Untuk melaksanakan tugas tersebut, Balai Pengelolaan
Terminal dan Perparkiran mempunyai fungsi:
a. penyusunan program kerja Balai;
b. pelaksanaan operasional terminal dan perparkiran;
c. penarikan retribusi pada terminal dan kawasan perparkiran;
d. perencanaan, pengadaan, dan pemeliharaan sarana dan prasarana terminal dan
perparkiran;
e. pengembangan dan pengendalian mutu pelayanan;
f. pelaksanaan ketatausahaan;
g. pemantauan, evaluasi, dan penyusunan laporan program Balai; dan
h. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsi
UPT.
3. Pegawai
5
Berdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Republik Indonesia Nomor 41 Tahun 2018 tentang Nomenklatur Jabatan
Pelaksana bagi Pelaksana bagi Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Instansi
Pemerintah, Pengadministrasi Keuangan memiliki tugas jabatan untuk melakukan
kegiatan pencatatan dan pendokumentasian di bidang keuangan.
E. Kondisi Organisasi
1. Letak Organisasi
Balai Pengelolaan Terminal dan Perparkiran terletak dalam satu gedung
dengan kantor induk Dinas Perhubungan DIY di Jl. Babarsari No.3, Janti,
Caturtunggal, Kecamatan Depok, Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta
55281.
Gambar I.2 Peta Lokasi Kantor Balai Pengelolaan Terminal dan Perparkiran Dinas
Perhubungan DIY
Sumber : Google Maps
2. Sarana dan Prasarana

Dinas Perhubungan DIY memiliki sarana dan prasarana yang memadai untuk
mendukung kegiatan operasional sehari-hari. Sarana dan prasarana ini menjadi unsur
yang penting dalam menunjang keberhasilan pencapaian tujuan organisasi.
6
Sarana dan prasarana yang dimiliki Dinas Perhubungan sebagaimana tersaji
dalam tabel berikut:
Tabel I.1 Data Sarana dan Prasarana
Jumlah
No Klasifikasi Nilai Aset (Rp)
Barang
Aset Tetap
1. Tanah 38 90.940.344.771,00
2. Peralatan dan Mesin 4.881 32.775.222.643,75
3. Gedung dan Bangunan 8.339 136.825.390.526,55
4. Jalan, Irigasi, dan Jaringan 26 10.165.556.986,00
5. Aset Tetap Lainnya 83 4.260.000,00
6. Aset Tidak Berwujud 17 2.667.310.758,00
Jumlah 13.834 273.378.085.685,30
Sumber : Pengelola Barang Dinas Perhubungan DIY
3. Sumber Daya Manusia (SDM)

Sumber daya manusia aktif di Balai Pengelolaan Terminal dan Perparkiran
pada bulan Juni 2022 adalah sebagai berikut:
Tabel I.2 Jumlah SDM Berdasarkan Pendidikan
No Pendidikan Jumlah
1. S2 4
2. S1 3
3. D IV 1
4. D III 16
5. SMA 20
Total 44
Sumber : Kepegawaian Balai Pengelolaan Terminal dan Perparkiran
7
Tabel I.3 Jumlah SDM Berdasarkan Pangkat / Golongan
No Pangkat / Golongan Jumlah

1. Pembina Tk.I / IV/b 1
2. Pembina / IV/a 2
3. Penata Tk.I / III/d 3
4. Penata / III/c 2
5. Penata Muda Tk.I / III/b 12
6. Penata Muda / III/a 2
7. Pengatur Tk.I/ II/d 3
8. Pengatur / II/c 8
9. Tenaga Bantu (Naban) 11
Total 44
Tabel I.4 Jumlah SDM Berdasarkan Jenis Kelamin
No Pangkat / Golongan Jumlah

1. Laki-laki 21
2. Perempuan 23
Total 44
8
BAB II
AGENDA AKTUALISASI
A. Latar Belakang Pemilihan Isu dan Kegiatan
1. Identifikasi Isu Kontemporer

Aparatur Sipil Negara yang selanjutnya disingkat ASN adalah profesi bagi
pegawai negeri sipil dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang bekerja
pada instansi pemerintah. Pegawai ASN berkedudukan sebagai unsur aparatur
negara. Pegawai ASN melaksanakan kebijakan yang ditetapkan oleh pimpinan
Instansi Pemerintah serta harus bebas dari pengaruh dan intervensi semua golongan
dan partai politik. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang
Aparatur Sipil Negara, Pegawai ASN berfungsi sebagai pelaksana kebijakan publik,
pelayan publik, serta perekat dan pemersatu bangsa. Dalam Undang-Undang ini
juga disebutkan bahwa Pegawai ASN berperan sebagai perencana, pelaksana, dan
pengawas penyelenggaraan tugas umum pemerintahan dan pembangunan nasional
melalui pelaksanaan kebijakan dan pelayanan publik yang profesional, bebas dari
intervensi politik, serta bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme. Selain
itu, ASN bertugas untuk melaksanakan kebijakan publik yang dibuat oleh Pejabat
Pembina Kepegawaian, memberikan pelayanan publik yang profesional dan
berkualitas, serta mempererat persatuan dan kesatuan Negara Kesatuan Republik
Indonesia.
Sebelum resmi dinyatakan sebagai seorang ASN, dalam hal ini PNS, seorang
CPNS berkewajiban mengikuti Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (Latsar
CPNS). Merujuk kepada Peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik
Indonesia Nomor 1 Tahun 2021 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri
Sipil, Latsar CPNS adalah pendidikan dan pelatihan dalam Masa Prajabatan yang
dilakukan secara terintegrasi untuk membangun integritas moral, kejujuran,
semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang
unggul dan bertanggung jawab, dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi
bidang. Pelatihan Dasar CPNS bertujuan untuk mengembangkan kompetensi CPNS
yang dilakukan secara terintegrasi. Kompetensi diukur berdasarkan kemampuan
menunjukkan sikap perilaku bela negara; mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS
dalam pelaksanaan tugas jabatannya; mengaktualisasikan kedudukan dan peran
9
PNS dalam kerangka Negara Kesatuan Republik Indonesia; dan menunjukkan
penguasaan Kompetensi Teknis yang dibutuhkan sesuai dengan bidang tugas.
Sementara terintegrasi berarti penyelenggaraan Pelatihan Dasar CPNS memadukan
antara pelatihan klasikal dengan nonklasikal; dan Kompetensi Sosial Kultural
dengan Kompetensi Bidang.
Dalam melaksanakan tugas, ASN harus mampu mengaktualisasikan nilai-
nilai dasar ASN BerAKHLAK, merupakan akronim dari berorientasi pelayanan,
akuntabel, kompeten, harmonis, loyal, adaptif, dan kolaboratif. Nilai-nilai
BerAKHLAK ini ditanamkan dalam diri ASN pada saat Latsar CPNS. Berorientasi
pelayanan pada nilai BerAKHLAK memiliki arti berkomitmen memberikan
pelayanan prima demi kepuasaan masyarakat dengan tindakan responsif,
memahami kebutuhan masyarakat, ramah, cekatan, solutif, dapat diandalkan,
melakukan perbaikan tiada henti, dan adil atau nondiskriminatif. Akuntabel
ditunjukkan dengan bertanggung jawab atas kepercayaan yang diberikan yang
ditunjukkan dengan perilaku jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin, integritas,
transparan, antikorupsi, efektif, efisien, dan tidak menyalahgunakan kewenangan
jabatan. Kompeten adalah terus belajar dan mengembangkan kapabilitas
mengamalkan nilai dasar terus mengembangkan atau meningkatkan kompetensi
diri, profesional, lincah, produktif, berorientasi hasil, serta membantu orang lain
belajar. Harmonis artinya saling peduli dan menghargai perbedaan dengan suka
menolong, saling menghormati, toleransi, empati, kesetaraan, bijaksana, serta
membangun lingkungan kerja yang kondusif. Loyal merupakan perilaku
berdedikasi dan mengutamakan kepentingan bangsa dan negara dengan memegang
teguh ideologi Pancasila, UUD 1945, NKRI, dan Pemerintahan yang sah,
komitmen, dedikasi, memberikan kontribusi, nasionalisme, pengabdian, menjaga
nama baik, serta menjaga rahasia jabatan dan negara. Adaptif yaitu terus berinovasi
dan antusias dalam menggerakan ataupun menghadapi perubahan yang ditunjukkan
dengan inovatif, antusias terhadap perubahan, proaktif, fleksibel, kreatif, visioner,
serta tidak mudah putus asa. Sementara kolaboratif yaitu membangun kerjasama
yang sinergis dengan memberikan kesempatan kepada berbagai pihak untuk
berkontribusi, terbuka menerima masukan, menggerakkan pemanfaatan berbagai
sumber daya untuk tujuan bersama, kerjasama, sinergi, komunikasi, system
10
thinking, serta integrasi. Nilai-nilai BerAKHLAK tersebut sangat penting bagi ASN
dalam rangka turut serta mencapai tujuan Negara.
Balai Pengelolaan Terminal dan Perparkiran (BPTPAR) merupakan unit
kerja yang berada di bawah naungan Dinas Perhubungan Daerah Istimewa
Yogyakarta. BPTPAR mempunyai tugas menyelenggarakan pengelolaan terminal
dan perparkiran untuk meningkatkan penumpang yang terlayani pada simpul
transportasi dan kendaraan yang terlayani pada tempat khusus parkir. Salah satu
jabatan di BPTPAR adalah Pengadministrasi Keuangan yang melakukan kegiatan
pencatatan dan pendokumentasian keuangan di Subbagian Tata Usaha sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka menunjang pelaksanaan
tugas.
Setelah kurang lebih tiga bulan melaksanakan tugas sebagai Pengadministrasi
Keuangan di Balai Pengelolaan Terminal dan Perparkiran dan merangkum hasil
diskusi serta konsultasi dengan Kepala Tata Usaha selaku mentor, penulis
menemukan beberapa isu di antaranya adalah sebagai berikut:
Tabel II.1 Pengelompokan Isu
Pengelompokan
No Kondisi saat ini Kondisi yang diharapkan
isu
Pembuatan slip gaji Pembuatan slip gaji efektif

1 Smart ASN
belum efektif dan efisien dan efisien
Pengarsipan dokumen
Digitalisasi arsip dokumen
2 gaji belum tertata dengan Smart ASN
gaji
baik
Penyampaian rincian Penyampaian rincian

rencana daftar belanja rencana daftar belanja Manajemen
3
Mbizmarket belum Mbizmarket terorganisasi ASN
terorganisasi dengan baik
11
a) Pembuatan Slip Gaji Belum Efektif dan Efisien
Menurut Peraturan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 63
Tahun 2020, gaji didefinisikan sebagai hak pegawai yang diterima dan
dinyatakan dalam bentuk uang sebagai imbalan dari pemberi kerja kepada
pegawai yang ditetapkan dan dibayarkan menurut suatu perjanjian kerja,
kesepakatan atau peraturan perundang-undangan. Gaji merupakan salah satu
hak pegawai yang diharapkan dapat turut meningkatkan produktifitas dalam
bekerja sehingga tujuan Negara dapat tercapai dengan optimal.
Slip gaji memuat rincian informasi komponen gaji masing-masing
pegawai. Pembuatan slip gaji di Balai Pengelolaan Terminal dan Perparkiran
saat ini dikerjakan setiap bulan dengan mencetak slip semua pegawai,
mengguntingnya dan membagikannya untuk masing-masing pegawai. Hal ini
membuat pekerjaan tidak efektif karena memerlukan waktu yang cukup lama
serta tidak efisien karena menggunakan kertas dan tinta untuk mencetak.
Isu ini dapat diatasi dengan tidak mencetak slip gaji pegawai secara
rutin setiap bulan sehingga pembuatan slip gaji dapat lebih efektif karena telah
mengurangi penggunaan kertas dan tinta. Pembuatan slip gaji dapat dilakukan
dalam bentuk soft file untuk kemudian dibagikan kepada setiap pegawai
melalui aplikasi WhatsApp atau E-mail yang terdaftar.
Gambar II.3 Cetakan Slip Gaji
Sumber : Dokumentasi Pribadi

b) Pengarsipan Dokumen Gaji Belum Tertata dengan Baik
Arsip menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia adalah dokumen
tertulis, lisan, atau bergambar dari waktu lampau yang disimpan dalam media
12
tulis, elektronik, dan sebagainya. Pengarsipan dokumen gaji merupakan
proses mengarsipkan dokumen gaji dengan manajemen yang baik.
Pengarsipan dokumen gaji dilaksanakan supaya dokumen administrasi
negara ini dapat tertata dengan baik dan rapi. Hal ini berkaitan erat dengan
jabatan Pengadministrasi Keuangan yang bertugas menginventarisasi,
merekap, dan melaporkan data keuangan serta mengelompokkan dokumen
keuangan yang dalam hal ini adalah dokumen gaji, sesuai prosedur yang
berlaku agar memudahkan pendistribusian.
Berdasarkan pengamatan Penulis, proses pengarsipan dokumen gaji
belum tertata dengan baik. Dokumen penunjang seperti data potongan gaji
pun hanya tersimpan dalam folder yang masih menyatu dengan arsip tahun
sebelumnya. Selain itu dokumen peremajaan gaji, seperti data Kenaikan Gaji
Berkala (KGB) dan daftar anak berusia lebih dari 21 tahun masih tersebar di
beberapa tempat dengan penataan yang belum rapi. Soft file dokumen gaji
pun hanya tersedia di komputer pengelola gaji dan tidak lengkap, sehingga
rawan hilang karena tidak ada backup data serta memerlukan waktu lama saat
mencari dokumen arsip gaji yang dibutuhkan.
Gambar II.4 Arsip Dokumen yang Belum Tertata dengan Baik

Berdasarkan permasalahan di atas maka dirasa perlu untuk menata
kembali pengarsipan dokumen gaji antara lain dengan sistem digital.
Digitalisasi dokumen gaji diharapkan dapat menjadi solusi penataan arsip
dokumen gaji yang selama ini belum baik karena dokumen gaji terintegrasi
13
dalam penyimpanan Google Drive. Arsip fisik pun dapat menjadi lebih rapi
sehingga dapat memudahkan pencarian data dokumen gaji.
c) Penyampaian Rincian Rencana Daftar Belanja Mbizmarket Belum
Terorganisasi
Mbizmarket merupakan salah satu platform yang dapat digunakan
oleh organisasi daerah di lingkungan Pemda DIY sebagai pilihan dalam
bertransaksi Toko Daring (Bela Pengadaan). Proses belanja melalui
Mbizmarket dilaksanakan setiap bulan sesuai rencana anggaran yang telah
tersusun.
Salah satu tugas Pengadministrasi Keuangan adalah mengelola data
keuangan. Hal ini dilaksanakan dengan turut serta membantu proses transaksi
belanja yang dilakukan melalui Mbizmarket. Dalam pelaksanaan sehari-hari,
masing-masing PPTK menyerahkan daftar rincian rencana belanja yang akan
ditransaksikan di Mbizmarket pada pertengahan bulan secara bersama-sama,
sehingga terjadi penumpukan data. Daftar belanja dikumpulkan satu per satu
dari setiap PPTK dengan metode yang berbeda, melalui WhatsApp dan
konvensional. Hal ini dapat menyebabkan daftar belanja hilang karena tidak
terorganisasi dengan baik.
Gambar II.5 Daftar Rincian Belanja Ditulis PPTK secara Manual

Oleh karena itu, perlu adanya pengorganisasian pengumpulan daftar
belanja Mbizmarket dari PPTK kepada Pengadministrasi Keuangan. Penting
untuk menetapkan waktu penyerahan daftar belanja sehingga tidak terjadi
14
penumpukan data. Selain itu, daftar belanja perlu disatukan dalam satu file
terintegrasi melalui Google Spreadsheet serta pembuatan grup koordinasi
supaya komunikasi dapat lebih efektif.
2. Penetapan Isu
Isu yang terjadi dapat dipilih dengan metode USG (Urgency, Seriousness,
Growth). Urgency artinya seberapa mendesak suatu isu harus dibahas, dianalisis
dan ditindaklanjuti. Seriousness merupakan seberapa serius suatu isu harus dibahas
dikaitkan dengan akibat yang akan ditimbulkan. Growth adalah seberapa besar
kemungkinan memburuknya isu tersebut jika tidak ditangani segera. Setiap isu
dinilai dengan memberikan skor dengan skala antara 1-5 pada setiap aspek USG.
Isu dengan total nilai tertinggi merupakan isu prioritas yang dapat ditetapkan
sebagai isu kontemporer.
Tabel II.2 Penetapan USG
Penilaian
Total
No Kondisi Kriteria
Nilai
U S G
1. Pembuatan slip gaji belum efektif dan efisien 11
4 4 3
2. Pengarsipan dokumen gaji belum tertata

5 5 4 14
dengan baik
3. Pengumpulan rencana daftar belanja
4 4 4 12
Mbizmarket belum terorganisasi
Keterangan:
U (Urgency) : S (Seriousness) : G (Growth) :
5 = Sangat Penting 5 = Sangat Serius 5 = Sangat Cepat
4 = Penting 4 = Serius 4 = Cepat
3 = Cukup Penting 3 = Cukup Serius 3 = Cukup Cepat
2 = Kurang Penting 2 = Kurang Serius 2 = Kurang Cepat
1 = Tidak Penting 1 = Tidak Serius 1 = Tidak Cepat
15
3. Isu Yang Diangkat
Berdasarkan analisis isu menggunakan metode USG di atas dapat
disimpulkan bahwa isu pengarsipan dokumen gaji belum tertata dengan baik
memperoleh skor paling tinggi yaitu 14 poin. Isu ini akan menjadi isu utama yang
kemudian dianalisis menggunakan Fishbone Diagram. Fishbone diagram atau yang
kerap disebut dengan Cause and Effect Diagram merupakan proses
mengidentifikasi kemungkinan penyebab dari suatu masalah yang timbul dan
dilakukan dengan menjabarkan setiap masalah yang terjadi serta memberikan saran
atas penyebab dari suatu masalah yang timbul. Berikut adalah hasil analisis isu
dengan menggunakan metode Fishbone Diagram.
Gambar II.6 Analisis Isu dengan Fishbone
Berdasarkan hasil analisis dengan menggunakan metode Fishbone, terdapat

beberapa akar masalah penyebab dokumen gaji belum tertata dengan baik. Berikut
adalah uraian akar penyebab masalah:
a. Terbatasnya SDM pengelola kearsipan
Pengelola kearsipan hanya dijabat oleh satu orang dengan tugas utama
pengelolaan arsip berupa surat. Sementara pengarsipan dokumen gaji dilakukan
16
oleh pengelola gaji. Pengelola gaji terkadang kurang memperhatikan arsip
dokumen gaji karena lebih berfokus pada proses pengajuan gaji. Proses
digitalisasi pun juga membutuhkan pengetahuan yang memadai untuk
menjalankannya. Tidak dapat dipungkiri bahwa kegiatan pengarsipan
membutuhkan ketelatenan dan ketelitian agar arsip tertata dengan semestinya.
Akan tetapi hal ini belum berjalan dengan optimal sehingga pengelolaan
kearsipan dokumen gaji belum tertata dengan baik.
b. Belum optimalnya penataan arsip
Dokumen gaji terdiri dari beberapa kategori, seperti SPJ, KGB, rekapitulasi
potongan, dan sebagainya. Dokumen seperti rekapitulasi potongan memang
sudah disatukan dalam satu folder, tetapi masih tergabung dengan tahun
sebelumnya. Selain itu, letak dokumen-dokumen tersebut berjauhan, belum
dikelompokkan dalam satu tempat yang menandakan arsip dokumen gaji. Daftar
anak di atas 21 tahun yang merupakan salah satu dokumen gaji pun hanya
tersedia dalam bentuk selembar kertas dan terpisah dari folder KP4. Hal ini
menyebabkan dokumen dapat tercecer serta menyulitkan pegawai saat mencari
data dokumen gaji.
Gambar II.7 Contoh Penataan Arsip Dokumen Gaji
17
c. Penyimpanan arsip masih konvensional
Kondisi saat ini, penyimpanan arsip masih dilakukan secara konvensional di rak
arsip yang tersedia di ruangan kantor. Arsip dokumen gaji belum tertata secara
rapi. Arsip hanya tersedia dalam bentuk manual di kertas. Penyimpanan seperti
ini dapat menimbulkan permasalahan, seperti hilang atau rusaknya arsip
dokumen serta memenuhi rak penyimpanan hingga akhirnya terdapat
penumpukan berbagai arsip dokumen. Penyimpanan arsip secara konvensional
ini juga memiliki kekurangan karena akan memakan waktu lama dalam proses
pencarian data yang dibutuhkan. Selain itu data yang masih konvensional seperti
ini dapat mengakibatkan terjadinya tidak terbaharuinya informasinya pegawai
untuk perhitungan gaji karena tidak ada pengingat otomatis, harus memeriksa
dokumen secara manual satu per satu. Seyogianya, pengarsipan dokumen gaji
dilaksanakan dengan penataan yang baik dan rapi supaya data yang dibutuhkan
sewaktu-waktu dapat dengan cepat dan tepat. Seiring berkembangnya teknologi,
pengarsipan diharapkan turut menjadi bagian digitalisasi. Oleh karena itu, Arsip
dokumen gaji juga harus terdigitalisasi untuk mengatasi permasalahan
penyimpanan arsip secara konvensional.
Gambar II.8 Contoh Arsip Manual Dokumen Gaji

18
d. Terbatasnya sarana dan prasarana penyimpanan dokumen
Pengarsipan dokumen membutuhkan sarana dan prasarana yang memadai supaya
proses penyimpanan dokumen dapat dilaksanakan dengan optimal. Sarana dan
prasarana yang dibutuhkan di antaranya meliputi lemari atau rak khusus untuk
arsip dokumen gaji dan ruang yang cukup untuk dapat menyimpan dokumen
sesuai jenisnya supaya data mudah ditemukan saat dibutuhkan. Akan tetapi
kenyataannya hal ini belum terwujud. Terdapat folder yang digunakan untuk
menyimpan arsip dokumen gaji yang sudah tidak dalam kondisi baik.
Gambar II.9 Sarana Prasarana Arsip Dokumen Gaji
4. Gagasan Pemecahan Isu

Sebagai upaya digitalisasi Arsip dokumen gaji, dirumuskan beberapa
gagasan pemecahan isu sesuai dengan tugas pokok dan fungsi serta nilai-nilai dasar
ASN. Ada beberapa kegiatan yang akan menjadi bagian pemecahan isu kontemporer
yang telah dirumuskan antara lain adalah sebagai berikut:
1. Melakukan Konsultasi Kepada Mentor tentang Rencana Digitalisasi Arsip
Dokumen Gaji
a. Menyiapkan bahan konsultasi
19
b. Melakukan konsultasi kepada mentor
2. Menginventarisasi Arsip Dokumen Gaji
a. Mengumpulkan dan memilah dokumen gaji
b. Memberi label dan menyimpan ulang arsip dokumen gaji
3. Memindai dan Mengunggah Dokumen Gaji ke Google Drive
a. Membuat ruang khusus di Google Drive untuk penyimpanan dokumen gaji
b. Melakukan pemindaian dokumen gaji
c. Mengunggah dokumen gaji di Google Drive
4. Membuat Pengingat Digital untuk Peremajaan Gaji
a. Mencatat data pengingat peremajaan gaji di Google Spreadsheet
b. Membuat pengingat di Google Calendar
5. Melakukan Evaluasi dan Melaporkan kepada Atasan (Mentor) Telah
Menyelesaikan Kegiatan
a. Melakukan pengecekan ulang dokumen di Google Drive dan pengingat di
Google Calendar
b. Melaporkan kepada atasan (mentor)
20
B. Proses Aktualisasi
AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PNS

KEGIATAN SATU
Kegiatan 1. Melakukan Konsultasi Kepada Mentor tentang Rencana Digitalisasi Arsip

Dokumen Gaji
Kegiatan/Sub Kegiatan 1:
Kegiatan/Output Melakukan Konsultasi Kepada Mentor tentang Rencana
Digitalisasi Arsip Dokumen Gaji
Output Kegiatan:
Terlaksananya satu kali konsultasi kepada mentor mengenai
kegiatan digitalisasi arsip dokumen gaji
Tahapan Kegiatan:
a. Sub Kegiatan 1:
Menyiapkan bahan konsultasi
Output:
Tersusunnya satu bahan konsultasi mengenai rencana
digitalisasi arsip dokumen gaji
b. Sub Kegiatan 2:
Melakukan konsultasi kepada mentor
Output:
Terlaksananya satu kali konsultasi dengan mentor
Tanggal Kegiatan dilaksanakan pada tanggal 3 dan 6 Juni 2022
Tingkat Capaian Kegiatan melakukan konsultasi kepada mentor tentang rencana

digitalisasi arsip dokumen gaji telah terlaksana 100%. Kegiatan
ini terdiri dari dua sub kegiatan yang telah dilaksanakan pada
21
tanggal 3 dan 6 Juni 2022. Rincian sub kegiatan adalah sebagai
berikut:
a. Menyiapkan bahan konsultasi; dan
b. Melakukan konsultasi kepada mentor.
Deskripsi Proses a. Sub Kegiatan 1 : Menyiapkan Bahan Konsultasi

Dalam menyiapkan bahan konsultasi, penulis menyiapkan
materi serta konsep tentang pengarsipan data gaji secara
digital yang akan disampaikan kepada mentor pada
kegiatan konsultasi sebagai tahap persiapan kegiatan.
Penulis juga mencatat hal-hal yang ingin didiskusikan
kepada mentor.
b. Sub Kegiatan 2: Melakukan Konsultasi kepada

Mentor
1. Dalam berkonsultasi dengan mentor, penulis menjelaskan
maksud dan tujuan konsultasi mengenai kegiatan
pembuatan arsip data gaji secara digital. Kemudian penulis
meminta saran, masukan serta tanggapan dari mentor
terkait konsep yang sudah diajukan. Mentor memberi
tanggapan positif. Selain itu, mentor memberi saran
mengenai dokumen yang tersedia dalam bentuk soft file
seperti potongan kredit dari Bank BPD tidak perlu
dipindai, cukup diunduh dan disimpan. Mentor
mengarahkan agar penulis berkomunikasi dengan
pengelola barang terkait ketersediaan flashdisk sebagai
sarana backup file. Mentor juga menyetujui nama alamat
e-mail dan link yang akan digunakan yaitu
gajibptpar@gmail.com dan bit.ly/gajibptpar
Hambatan Jadwal Kepala Subbagian Tata Usaha selaku mentor pada

tanggal pelaksanaan konsultasi terlalu padat sehingga
22
konsultasi baru bisa dilaksanakan pada sore hari menjelang
waktu pulang kantor.
Solusi Menunggu dan menyesuaikan waktu luang mentor serta

membuat janji terlebih dahulu untuk melakukan konsultasi.
Daftar Lampiran a. Lampiran Sub Kegiatan 1:

- Foto kegiatan penyusunan bahan konsultasi
- Bahan konsultasi
b. Lampiran Sub Kegiatan 2:
- Foto kegiatan konsultasi dengan mentor
- Notula kegiatan konsultasi dengan mentor
Penjelasan Keterkaitan Kegiatan / Tahapan Kegiatan

dengan Nilai-Nilai Mata Pelatihan
Manajemen ASN
Sebagai seorang CPNS, saya melakukan konsultasi kepada mentor mengenai rencana
digitalisasi arsip dokumen gaji berdasarkan ide dan gagasan yang telah disusun.
Penyampaian ide dan gagasan dalam konsultasi dilakukan dengan Bahasa yang sopan,
lugas, dan jelas.
Smart ASN
Melakukan penyusunan rencana kegiatan sebagai bahan konsultasi kepada mentor
dalam digitalisasi arsip dokumen gaji dapat mewujudkan digital skill bagi
pengadministrasi keuangan dan meningkatkan digital culture di lingkungan
subbagian tata usaha.
a. Sub Kegiatan 1 : Menyiapkan Bahan Konsultasi
BERORIENTASI PELAYANAN
• Cekatan
23
Sebagai seorang CPNS, saya menyusun bahan konsultasi yang berupa
rancangan kegiatan dengan tepat waktu (sebelum deadline) supaya rencana
pelaksanaan digitalisasi arsip dokumen gaji dapat segera terealisasi
sebagaimana waktu yang telah ditetapkan.
• Melakukan Perbaikan Tiada Henti
Sebagai seorang CPNS, saya menyusun bahan konsultasi dengan sikap
bertanggung jawab dalam mewujudkan seluruh rencana kegiatan dengan
optimal sehingga kinerja pengadministrasi keuangan dalam mengelola
dokumen gaji dapat lebih baik
AKUNTABEL
• Jujur
Sebagai seorang CPNS, saya menyiapkan bahan konsultasi yang merupakan
rancangan kegiatan dengan bersumber dari fakta permasalahan yang ada tanpa
mengada-ada. Hal tersebut sebagai wujud kejujuran saya kepada mentor
dalam upaya mewujudkan digitalisasi arsip dokumen gaji di BPTPAR Dishub
DIY.
• Bertanggung jawab
Dalam menyiapkan rancangan kegiatan sebagai bahan konsultasi, saya
dengan penuh tanggung jawab dalam menjalankannya. Hal ini dilakukan
dengan mempertimbangkan segala risiko yang mungkin dihadapi dalam
pelaksanaan kegiatan, demi kelancaran digitalisasi arsip dokumen gaji.
KOMPETEN
• Profesional
Sebagai seorang CPNS, saya menyusun bahan konsultasi dengan bersungguh-
sungguh. Bahasa yang digunakan pun akan mudah dimengerti, sehingga
keberhasilan dalam digitalisasi arsip dokumen gaji dapat tercapai dengan
sukses.
• Terus Mengembangkan /Meningkatkan Kompetensi Diri
Sebagai seorang CPNS, saya adalah agent of change yang diharuskan untuk
terus mengembangkan/meningkatkan kompetensi diri dan menjawab
24
tantangan yang selalu berubah. Dalam hal ini Penulis menyusun bahan
rancangan sesuai dengan kebutuhan saat ini.
HARMONIS
• Empati
Sebagai seorang CPNS, saya menyusun bahan rancangan yang
dikonsultasikan kepada mentor dengan baik dan akurat, sebagaimana hal
tersebut merupakan wujud dari kepedulian terhadap kondisi di lingkungan
kerja, sehingga kegiatan pengarsipan dokumen gaji nantinya berjalan lancar.
• Membangun Lingkungan Kerja yang Kondusif
Sebagai seorang CPNS, saya menyusun bahan konsultasi yang berupa rencana
digitalisasi arsip dokumen gaji dengan tujuan untuk menata arsip dokumen
gaji dengan lebih baik dan rapi sehingga dapat membangun lingkungan kerja
yang lebih kondusif terutama bagi pengadministrasi keuangan dan pihak yang
berkepentingan.
LOYAL
• Komitmen
Sebagai seorang CPNS, dalam penyusunan bahan konsultasi yang memuat
rancangan kegiatan, saya berkomitmen untuk menjalankan ide dan gagasan
digitalisasi arsip dokumen gaji secara optimal.
• Memberikan Kontribusi
Sebagai seorang CPNS, saya menyusun bahan konsultasi yang memuat
rancangan kegiatan mengenai digitalisasi arsip dokumen gaji sebagai wujud
kontribusi kepada instansi kerja dan supaya lebih mudah dalam menjalani
kegiatan yang akan dilaksanakan.
ADAPTIF
• Antusias Terhadap Perubahan
Sebagai seorang CPNS, saya menyusun bahan konsultasi yang berisi
rancangan perihal digitalisasi arsip dokumen gaji dengan antusias dan penuh
keyakinan akan membawa perubahan lebih baik di BPTPAR.
• Inovatif
25
Penyusunan bahan konsultasi yang memuat rancangan kegiatan digitalisasi
arsip dokumen gaji merupakan gagasan atau ide dari saya sebagai seorang
CPNS dalam upaya mengatasi permasalahan pengelolaan gaji, khususnya
dalam pengarsipan dokumen gaji, dimana arsip dokumen gaji belum tertata
dengan baik sehingga menyulitkan dan membutuhkan waktu lama saat
mencari data yang dibutuhkan.
KOLABORATIF
• Kerja sama
Sebagai seorang CPNS, saya menyadari sepenuhnya bahwa saya memerlukan
bimbingan dalam melaksanakan kegiatan dalam pelatihan dasar ini. Oleh
karena itu, saya menyusun bahan rancangan untuk nantinya dikonsultasikan
kepada mentor, sehingga terjalin kerja sama antara atasan dan staff.
• Menggerakkan Pemanfaatan Berbagai Sumber Daya untuk Tujuan
Bersama
Penyusunan bahan rancangan yang saya konsultasikan kepada mentor dapat
turut meningkatkan kemampuan pengadministrasi keuangan dalam
menggunakan teknologi. Selain itu, pemanfaatan mesin pemindai,
penyimpanan open source, dan pengingat digital yang digunakan dalam
kegiatan ini merupakan wujud pemanfaatan berbagai sumber daya, sehingga
tujuan organisasi yang berkemajuan akan tercapai.
b. Sub Kegiatan 2: Melakukan Konsultasi kepada Mentor
• Responsif
Sebagai seorang CPNS, saya bersikap responsif dengan menjawab pertanyaan
dan mendengarkan saran yang diberikan oleh mentor dan menjadikannya
sebagai bahan masukan dalam pelaksanaan kegiatan.
• Ramah
Sebagai seorang CPNS, dalam melakukan konsultasi kepada mentor, saya
menyampaikannya dengan sikap yang sesuai etika luhur. Perilaku dan bahasa
yang sopan akan saya gunakan saat pelaksanaan konsultasi.
26
AKUNTABEL
• Transparan
Sebagai seorang CPNS, saya bersikap terbuka pada saat berkonsultasi
dengan mentor, yakni dengan menjelaskan kondisi permasalahan nyata serta
memberikan bukti tertentu untuk memperkuat data.
• Cermat
Sebagai seorang CPNS, saya menyampaikan bahasan-bahasan yang perlu
dikonsultasikan kepada mentor dengan cermat, sehingga bahan yang telah
disusun sebelumnya dapat tersampaikan seutuhnya untuk memperlancar
pelaksanaan kegiatan yang akan berjalan.
KOMPETEN
• Profesional
Sebagai seorang CPNS, saya memberikan performa dan kemampuan terbaik
kepada mentor pada saat konsultasi, dan juga untuk mendukung terlaksananya
digitalisasi arsip dokumen gaji.
• Lincah
Sebagai seorang CPNS, saya lincah dalam membuat keputusan dan
mengambil tindakan dalam menindaklanjuti kritik dan saran yang
disampaikan mentor dalam konsultasi untuk selanjutnya melaksanakan
kegiatan seperti rencana yang telah disusun dan disetujui bersama dengan
mentor.
HARMONIS
• Saling Menghargai
Sebagai seorang CPNS, saya menghargai, mendengarkan, dan memahami
masukan yang diberikan oleh mentor mengenai rencana kegiatan demi
mewujudkan digitalisasi arsip gaji yang terbaik.
• Bijaksana
27
Dalam melakukan konsultasi kepada mentor, saya berupaya untuk selalu
cermat dan teliti dalam menyampaikan rencana kegiatan, termasuk ketika
menghadapi kesulitan ataupun kendala yang mungkin akan dihadapi.
LOYAL
• Dedikasi
Sebagai seorang CPNS, saya berdedikasi untuk melaksanakan konsultasi
dengan mentor sesuai jadwal yang telah disepakati dan ditetapkan bersama,
sehingga semakin menguatkan kerja sama antara kedua pihak.
• Komitmen
Sebagai seorang CPNS, saya berusaha menjaga komitmen antara saya sebagai
pengadministrasi keuangan dengan mentor sebagai kepala subbagian tata
usaha, untuk penataan arsip dokumen gaji lebih baik dengan upaya
digitalisasi. Hal tersebut sebagai bentuk penerapan etika loyal seorang PNS.
ADAPTIF
• Proaktif
Sebagai seorang CPNS, saya memanfaatkan pertemuan konsultasi dengan
mentor dengan aktif menyampaikan ide serta meminta pendapat terkait
pelaksanaan kegiatan pengadministrasi keuangan, khususnya dalam hal ini
adalah digitalisasi arsip dokumen gaji.
• Tidak Mudah Putus Asa
Apabila dalam konsultasi terdapat kritik dan pernyataan tidak setuju dari
mentor, saya tidak mudah putus asa dengan rencana kegiatan yang telah
disusun. Kritik dan masukan akan digunakan sebagai sarana perbaikan
sehingga akan terwujud digitalisasi arsip dokumen gaji yang optimal.
KOLABORATIF
• Kerja sama
Sebagai seorang CPNS, saya bekerja sama dengan mentor. Kerja sama ini
diwujudkan dengan peran mentor sebagai pemberi nasihat dan saran dan saya
sebagai pelaksana dalam digitalisasi arsip dokumen gaji.
• Komunikasi
28
Sebagai seorang CPNS, konsultasi yang saya lakukan sebagai peserta
pelatihan dasar kepada mentor menjadi sarana komunikasi yang efektif karena
konsultasi dilakukan dengan adanya jadwal dan agenda yang telah ditetapkan,
sehingga diharapkan kegiatan yang akan dilaksanakan dapat berjalan lancar.
Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi
Sebagai seorang CPNS dengan jabatan Pengadministrasi Keuangan, seluruh kegiatan

penulis tentunya dimaksudkan untuk memberikan kontribusi terhadap visi dan misi
Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta. Dengan pembuatan bahan
konsultasi menjadi sarana bagi saya sebagai penulis untuk menyusun rencana
digitalisasi arsip dokumen gaji dengan sistematis, sehingga informasi akan
tersampaikan secara lengkap. Hal ini sejalan dengan Visi Pemerintah Daerah Daerah
Istimewa Yogyakarta yaitu Terwujudnya Peningkatan Kemuliaan Martabat Manusia
Jogja. Untuk mewujudkan digitalisasi arsip dokumen gaji, Penulis melakukan
konsultasi dengan atasan (mentor) secara efektif sebagai sarana komunikasi yang
interaktif sehingga mendukung salah satu Misi Pemerintah Daerah Daerah Istimewa
Yogyakarta yaitu Mewujudkan Tata Pemerintahan yang Demokratis.
Penguatan Nilai Organisasi
Nilai organisasi atau budaya kerja yang dimiliki oleh Pemerintah Daerah Daerah
Istimewa Yogyakarta adalah budaya SATRIYA yang merupakan akronim dari
Selaras, Akal budi luhur – jati diri, Teladan – keteladanan, Rela melayani, Inovatif,
Yakin dan percaya diri, serta Ahli – profesional.
1. Selaras : Penulis melakukan konsultasi kepada mentor tentang rencana
digitalisasi arsip gaji yang merupakan salah satu upaya dalam rangka
menyamakan tujuan dan persepsi dengan mentor dalam mewujudkan
penataan arsip dokumen gaji yang lebih baik.
2. Akal Budi Luhur – Jati diri : Dalam kegiatan konsultasi kepada mentor
tentang rencana digitalisasi arsip dokumen gaji, Penulis mengedepankan
transparansi dan menghargai masukan yang diberikan oleh mentor.
29
3. Teladan – Keteladanan : Penulis selalu berusaha untuk menjadi contoh
dalam hal mendorong inovasi dan pemanfaatan media dengan menyusun
rancangan digitalisasi arsip dokumen gaji dengan sebaik-baiknya.
4. Rela Melayani : Penulis berusaha untuk melakukan setiap kegiatan dengan
sebaik-baiknya dan penuh persiapan agar hasilnya dapat bermanfaat bagi
pihak yang berkepentingan.
5. Inovatif : Penulis berupaya untuk selalu melakukan komunikasi dengan
atasan (mentor) mengenai ide-ide yang dapat diaplikasikan dalam kegiatan
6. Yakin dan Percaya Diri : Penulis menyusun perencanaan kegiatan yang akan
dikonsultasikan kepada mentor dengan didasari atas keyakinan dan percaya
diri bahwa apa yang dilakukan akan membawa kemajuan dan manfaat bagi
lingkungan kerja.
7. Ahli – Profesional : Dalam melakukan konsultasi kepada mentor tentang
rencana digitalisasi arsip dokumen gaji, Penulis selalu menggunakan
kompetensi yang dimiliki sesuai profesi.
Makna yang Diperoleh secara Pribadi dengan Dilaksanakannya Kegiatan

Dilandasi Nilai-Nilai Dasar
Sebagai seorang CPNS dengan jabatan Pengadministrasi Keuangan, penulis selalu

melakukan pemaknaan terhadap setiap kegiatan yang dilakukan berlandaskan nilai-
nilai dasar Aparatur Sipil Negara. Kegiatan penulis dalam membuat melakukan
konsultasi kepada mentor tentang rencana digitalisasi arsip dokumen gaji membuat
penulis lebih memaknai secara mendalam tentang komunikasi. Kegiatan ini dapat
mempengaruhi sikap penulis untuk selalu membangun komunikasi efektif dengan
orang lain yang bersifat pribadi serta dengan rekan kerja yang berhubungan dengan
ketugasan di lingkungan kerja.

Dilandasi Wawasan Kebangsaan dan Bela Negara
30
melakukan pemaknaan terhadap setiap kegiatan yang dilakukan berlandaskan
wawasan kebangsaan dan bela negara. Kegiatan penulis dalam menyusun rencana
kegiatan digitalisasi arsip dokumen gaji yang kemudian dikonsultasikan kepada
mentor yang nantinya memberi masukan, membuat penulis lebih memaknai secara
mendalam mengenai rasa cinta terhadap tanah air yang diwujudkan dalam pekerjaan
penulis sebagai aparatur negara dengan terus melakukan inovasi dan perbaikan untuk
meningkatkan kualitas kinerja instansi.
Yogyakarta, 13 Juni 2022
Disetujui oleh
Mentor,
Tati Setiati, S.H., M.H.
31
CATATAN HASIL KEGIATAN
Tanggal : 3 dan 6 Juni 2022

Waktu : 09.00 WIB – selesai
Tempat : Ruang Subbagian Tata Usaha BPTPAR
Kegiatan : Melakukan Konsultasi kepada Mentor tentang Rencana Digitalisasi

Arsip Dokumen Gaji
Kegiatan melakukan konsultasi kepada mentor tentang rencana digitalisasi arsip

dokumen gaji telah terlaksana. Berikut ini merupakan rangkuman catatan hasil kegiatan:
a. Menyusun bahan konsultasi
1) Mengumpulkan materi dan bahan
2) Menyusun materi dan bahan menjadi sebuah konsep
b. Melakukan konsultasi kepada mentor
1) Menyampaikan konsep kegiatan yang akan dilaksanakan
2) Meminta tanggapan dan masukan dari mentor
3) Hasil dari konsultasi, mentor menyarankan agar arsip yang sudah tersedia
soft file-nya tidak perlu dipindai, cukup diunduh dan disimpan
4) Peserta dan mentor menyepakati nama alamat e-mail dan link yang akan
dibuat adalah gajibptpar@gmail.com dan bit.ly/gajibptpar serta hak akses
Google Drive untuk pengadministrasi keuangan dan kepala subbagian tata
usaha
Mengetahui,
Mentor Peserta
Tati Setiati, S.H., M.H. Syifa Aslamiyah Irsyadi, A.Md.Kb.N.
32
LAMPIRAN KEGIATAN 1 (SATU)
MELAKUKAN KONSULTASI KEPADA MENTOR TENTANG RENCANA

DIGITALISASI ARSIP DOKUMEN GAJI
a. Menyusun Bahan Konsultasi
Tanggal : 3 Juni 2022

Jam : 09.00 WIB-selesai
1. Foto kegiatan penyusunan bahan konsultasi
Gambar II.10 Penulis Menyusun Bahan Konsultasi
33
2. Bahan konsultasi
Gambar II.11 Bahan Konsultasi Rencana Kegiatan Digitalisasi Arsip Dokumen

Gaji
34
b. Melakukan Konsultasi kepada Mentor
Jam : 15.15-15.45 WIB
Tempat : Ruang Kepala Subbagian Tata Usaha BPTPAR
1. Foto kegiatan konsultasi dengan mentor
Gambar II.12 Konsultasi peserta dengan mentor
2. Notula kegiatan konsultasi dengan mentor
NOTULA KEGIATAN KONSULTASI DENGAN MENTOR
Hari, Tanggal : Senin, 6 Juni 2022

Jam : 15.15-15.30 WIB
35
Tempat : Ruang Kepala Subbagian Tata Usaha BPTPAR
Kegiatan : Konsultasi Rencana Digitalisasi Arsip Dokumen Gaji
Hasil Konsultasi :
1. Arsip yang sudah tersedia soft file-nya tidak perlu dipindai, seperti potongan
BPD, cukup diunduh dan disimpan
2. Mentor mengarahkan agar penulis berkomunikasi dengan pengelola barang
terkait ketersediaan flashdisk sebagai sarana backup file
3. Nama alamat e-mail dan link yang akan dibuat adalah gajibptpar@gmail.com
dan bit.ly/gajibptpar
4. Arsip dokumen gaji di Google Drive dapat diakses oleh pengadministrasi
keuangan dan kepala subbagian tata usaha
5. Perhatikan baik-baik data peremajaan gaji agar tidak terjadi kesalahan,
misalkan pegawai dengan anak yang sudah berusia lebih dari 21 tahun namun
justru masih mendapat tunjangan anak
6. Koordinasikan dengan baik terkait data yang bersumber dari pegawai lain,
seperti KGB yang dapat dikomunikasikan dengan pengelola kepegawaian.

Notulis,

NIP 199812072022012001
36
KEGIATAN DUA
Kegiatan 2. Menginventarisasi Arsip Dokumen Gaji
Kegiatan/Output Menginventarisasi Arsip Dokumen Gaji
Output Kegiatan:
Tersusunnya arsip dokumen gaji secara baik
Tahapan Kegiatan:
a. Sub Kegiatan 1:
Mengumpulkan dan Memilah Dokumen Gaji
Output:
Terkumpul dan terpilahnya dokumen gaji (SPJ, KGB,
KP4, dan daftar potongan gaji) menurut jenis dan
tahunnya
b. Sub Kegiatan 2:
Memberi label dan menyimpan ulang arsip dokumen gaji
Output:
Tersusunnya arsip dokumen gaji secara tertata menurut
jenis dokumen sesuai label yang tertera (label terdiri atas :
KGB, KP4, dan Potongan Gaji)
Tanggal Kegiatan dilaksanakan pada tanggal 7 s.d 16 Juni 2022
Tingkat Capaian Kegiatan ini terdiri dari dua sub kegiatan yang telah
dilaksanakan pada tanggal 7 s.d. 16 Juni 2022. Kegiatan
melakukan konsultasi kepada mentor tentang rencana
digitalisasi arsip dokumen gaji telah terlaksana 100% dengan
rincian sebagai berikut:
37
a. Mengumpulkan dan memilah dokumen gaji; dan
b. Memberi label dan menyimpan ulang arsip dokumen gaji.
Deskripsi Proses a. Sub Kegiatan 1 : Mengumpulkan dan Memilah

Dokumen Gaji
Dalam kegiatan ini, peserta mengumpulkan semua
dokumen gaji pegawai yang terdiri atas SPJ dan daftar
potongan gaji bulan Januari s.d. Juni tahun 2022 serta
KGB dan KP4 tahun 2022. Selanjutnya peserta
mengelompokkan dokumen sesuai urutan bulan dan
membuat catatan kelengkapan dokumen setiap bulannya.
Untuk dokumen yang belum lengkap, dicatat dan
kemudian peserta berusaha untuk melengkapinya.
b. Sub Kegiatan 2: Memberi Label dan Menyimpan

Ulang Arsip Dokumen Gaji
Pertama, peserta membuat label KGB, KP4, dan potongan
gaji di Microsoft Word kemudian dicetak dan ditempel di
folder masing-masing arsip dokumen gaji. Dokumen-
dokumen tersebut kemudian disimpan ulang dalam satu
file box dokumen peremajaan gaji yang juga diberi label
agar memudahkan pencarian. File box lalu ditata kembali
ke rak penyimpanan dokumen gaji sehingga arsip
dokumen gaji tersimpan dengan baik dan rapi.
Hambatan Sulit untuk menemukan arsip data yang belum lengkap serta
pihak terkait memiliki kesibukan.
Solusi Meminta salinan arsip ke pihak-pihak yang terkait dengan

memperhatikan situasi dan kondisi serta melakukan konfirmasi
waktu terlebih dahulu.
38
- Foto kegiatan pengumpulan dan pemilahan dokumen
gaji
- Foto dokumen gaji yang terkumpul dan terpilah
- Foto kegiatan memberi label dan menyimpan ulang
arsip dokumen gaji
- Foto arsip dokumen gaji yang tertata dengan baik

Manajemen ASN
Diperlukan sikap profesional dan bersungguh-sungguh dalam melakukan
inventarisasi arsip dokumen gaji supaya arsip tertata sebagaimana jenis dokumennya
dan berada di tempat penyimpanan sebagaimana mestinya, sehingga dapat
memudahkan pegawai saat mencari data gaji yang diperlukan.
Smart ASN
Pemanfaatan Microsoft Word sebagai media yang digunakan dalam membuat label
arsip dokumen gaji merupakan bentuk pemanfaatan teknologi guna memudahkan dan
mempercepat pekerjaan pengadministrasi keuangan dalam menginventarisasi arsip
dokumen gaji sehingga dapat tersusun dengan rapi.
a. Sub Kegiatan 1 : Mengumpulkan dan Memilah Dokumen Gaji
• Responsif
Sebagai seorang CPNS, mengumpulkan dan memilah dokumen gaji menjadi
wujud sikap responsif saya dalam menanggapi permasalahan penataan
dokumen gaji yang belum rapi dimana terdapat dokumen yang belum
terkumpul dan terpilah menurut jenis dan tahunnya.
• Cekatan
39
Sebagai seorang CPNS, saya cekatan, yaitu berusaha untuk cepat mengerti
dan mahir dalam memahami dokumen gaji sehingga dapat mengumpulkan
dan memilah dokumen gaji dengan cepat dan terorganisasi.
AKUNTABEL
Sebagai seorang CPNS, saya bertanggung jawab atas terkumpul dan
terpilahnya dokumen gaji, meliputi kelengkapan dan kebenaran penyusunan
dokumen menurut jenis dan tahunnya.
• Cermat
Sebagai seorang CPNS, saya memastikan dengan penuh ketelitian bahwa
dokumen gaji akan terkumpul dan terpilah menurut jenis dan tahunnya secara
tepat.
KOMPETEN
• Profesional
Sebagai seorang CPNS, saya melakukan pengumpulan dan pemilahan
dokumen gaji dengan mengerahkan kualitas kinerja terbaik yang saya miliki
agar arsip dokumen gaji dapat tertata dengan baik di ruang yang tersedia.
• Produktif
Sebagai seorang CPNS, saya selalu berusaha menyediakan waktu sesuai
dengan timeline yang telah disusun untuk melakukan pengumpulan dan
pemilahan dokumen gaji di tengah tugas dan tanggung jawab lain yang harus
dikerjakan.
HARMONIS
• Membangun Lingkungan Kerja yang Harmonis
Sebagai seorang CPNS, saya mengumpulkan dokumen gaji dari berbagai
sumber, termasuk dari rekan kerja yang berwenang atas dokumen tersebut.
Saat mengumpulkan dokumen, saya mempertimbangkan situasi dan kondisi
rekan kerja sehingga menciptakan lingkungan kerja yang harmonis.
• Bijaksana
40
Sebagai seorang CPNS, dalam mengumpulkan dan memilah dokumen gaji,
saya berupaya untuk selalu cermat dan teliti termasuk ketika menghadapi
kesulitan ataupun kendala.
LOYAL
• Komitmen
Sebagai seorang CPNS, saya memiliki keterikatan untuk menjalankan rencana
kegiatan yang salah satunya adalah mengumpulkan dan memilah dokumen
gaji dengan semestinya sesuai timeline yang sudah ditetapkan.
• Pengabdian
Sebagai seorang CPNS, saya melakukan pengumpulan dan pemilahan
dokumen gaji dengan bertanggung jawab dan sebaik mungkin sebagai bentuk
pengabdian dalam melaksanakan tugas sebagai pengadministrasi keuangan.
ADAPTIF
• Proaktif
Sebagai seorang CPNS, mengumpulkan dan memilah dokumen gaji dengan
bersungguh-sungguh dan bertanggung jawab merupakan salah satu langkah
yang saya lakukan sebagai upaya mengatasi permasalahan dokumen gaji yang
belum tertata dengan baik menurut jenis dan tahunnya.
Dibutuhkan semangat dan optimisme yang tinggi dari saya sebagai seorang
CPNS, termasuk dalam menghadapi kendala-kendala yang muncul dalam
proses mengumpulkan dan memilah dokumen gaji.
KOLABORATIF
• Sinergi
Sebagai seorang CPNS, dalam mengumpulkan dokumen gaji, saya bersinergi
dengan pegawai lain yang terkait sehingga data yang dikumpulkan adalah
akurat karena didapat dari sumber terpercaya serta akan memudahkan dalam
proses pemilahan dokumen gaji nantinya.
• Komunikasi
Sebagai seorang CPNS, saya perlu membangun komunikasi yang baik kepada
semua pihak yang ada di lingkungan kerja, terutama para pihak yang
41
bersangkutan dalam proses pengumpulan dokumen data gaji seperti dalam
subkegiatan ini. Karena, dengan komunikasi yang efektif dapat mendukung
saya dalam memperoleh dokumen selanjutnya akan dipilah.
b. Sub Kegiatan 2: Memberi Label dan Menyimpan Ulang Arsip Dokumen

Gaji
• Responsif
Sebagai seorang CPNS, saya memberi label dan menyimpan ulang arsip
dokumen gaji sesuai jenisnya sebagai wujud sikap responsif dalam
menanggapi permasalahan penataan dokumen gaji yang masih perlu
diperbaiki karena belum adanya penanda yang jelas pada folder dokumen gaji
dan belum padunya pengelompokan dokumen gaji.
• Dapat Diandalkan
Sebagai seorang CPNS, memberi label dan menyimpan ulang arsip dokumen
gaji bertujuan untuk menata arsip dokumen gaji dengan baik dan rapi sehingga
pencarian data gaji saat dibutuhkan dapat dilakukan dengan mudah dan cepat.
AKUNTABEL
• Cermat
Sebagai seorang CPNS, saya memastikan dengan penuh ketelitian bahwa
label yang saya buat dan pasang di folder masing-masing dokumen gaji sudah
tepat sesuai jenis dokumen yang termuat di dalamnya. Penataan ulang
dokumen pun akan saya pastikan juga sudah tepat sesuai kelompok tempat
dokumen gaji seharusnya berada.
• Disiplin
Sebagai seorang CPNS pengadministrasi keuangan, saya kerap mengambil
arsip dokumen gaji untuk menjadi rujukan dalam pengelolaan gaji. Oleh
karena itu, saya harus secara disiplin mengembalikan dokumen gaji sesuai
tempat semula.
KOMPETEN
42
• Profesional
Sebagai seorang CPNS, saya membuat label penanda yang ditempelkan di
folder dokumen gaji serta menata ulang dokumen gaji di tempat yang
semestinya dengan mengerahkan kualitas kinerja terbaik yang saya miliki
agar arsip dokumen gaji dapat tertata dengan rapi di rak penyimpanan
dokumen.
• Produktif
dengan timeline yang telah disusun untuk memberi label dan menata ulang
dokumen gaji di tengah tugas dan tanggung jawab lain yang harus saya
kerjakan.
HARMONIS
• Bijaksana
Sebagai seorang CPNS, dalam memberi label dan menata ulang dokumen gaji,
saya berupaya untuk selalu cermat dan teliti termasuk ketika menghadapi
kesulitan ataupun kendala.
Dalam pekerjaan sehari-hari, terkadang ada pegawai yang membutuhkan data
dari arsip dokumen gaji. Sebagai seorang CPNS, dengan memberi label dan
menata ulang dokumen gaji dengan tertata maka akan mempercepat dan
mempermudah proses pencarian data yang dibutuhkan pada saat itu, sehingga
akan menciptakan lingkungan kerja yang kondusif.
LOYAL
• Pengabdian
Sebagai seorang CPNS, saya memberi label dan menata ulang dokumen gaji
dengan penuh tanggung jawab dan seoptimal mungkin sebagai bentuk
pengabdian dalam melaksanakan tugas sebagai pengadministrasi keuangan.
• Menjaga Nama Baik
Sebagai seorang CPNS, saya berusaha untuk menjaga nama baik sesama
ASN, pimpinan, instansi, dan negara dengan menjaga dan menyimpan
43
dokumen gaji dengan baik di tempat yang aman dan tertata sehingga dokumen
yang memuat detail gaji pegawai tidak tercecer di sembarang tempat.
ADAPTIF
• Inovatif
Memberi label dan menata ulang dokumen gaji menjadi langkah inovasi saya
sebagai seorang CPNS dalam melihat kondisi penataan dokumen gaji yang
masih menggunakan folder yang rawan rusak dan tanpa label yang jelas.
Dengan adanya pelaksanaan subkegiatan ini diharapkan dokumen gaji dapat
tertata dengan baik di folder yang kokoh dengan dilengkapi label yang
tertempel sehingga arsip dokumen gaji tertata dengan baik dan memudahkan
pencarian data.
• Antusias terhadap Perubahan
Dalam pelaksanaan pekerjaan sehari-hari, ditemui dokumen gaji yang terus
bertambah setiap waktu. Oleh karena itu, saya sebagai seorang CPNS harus
antusias dengan menata dokumen baru tersebut menurut jenisnya ke dalam
folder sesuai label yang terpasang dan menaruhnya kembali ke rak
penyimpanan dengan semestinya.
KOLABORATIF
• Terbuka untuk Menerima Masukan/Bekerja Sama
Sebagai seorang CPNS, saya selalu terbuka untuk menerima saran atau
masukan dari mentor atau pihak lain yang terkait dalam subkegiatan memberi
label dan menata ulang dokumen gaji.
• Menggerakkan Pemanfaatan Berbagai Sumberdaya untuk Tujuan
Bersama
Membuat label yang diketik dengan komputer kemudian dicetak, untuk
selanjutnya ditempel di folder dokumen yang akan ditata di rak arsip dengan
pengelompokan yang semestinya, merupakan salah satu upaya dalam
memaksimalkan pemanfaatan sarana dan prasarana di lingkungan kerja untuk
penataan arsip dokumen gaji yang lebih baik.
44

Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta. Dengan menginventarisasi arsip
dokumen gaji memungkinkan pencarian informasi akan lebih mudah dan cepat. Hal
ini sejalan dengan Visi Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta yaitu
Terwujudnya Peningkatan Kemuliaan Martabat Manusia Jogja. Selain itu, proses
mengumpulkan dokumen gaji yang dilakukan dengan melakukan komunikasi dan
koordinasi yang baik dengan pihak-pihak yang memiliki kewenangan atas data-data
tersebut mendukung salah satu Misi Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta
yaitu Mewujudkan Tata Pemerintahan yang Demokratis.
1. Selaras : Dalam melakukan inventarisasi arsip dokumen gaji, Penulis selalu
mengawali kegiatan dengan berdoa untuk memohon kelancaran dalam
menjalankan kegiatan.
2. Akal Budi Luhur – Jati diri : Dalam kegiatan inventarisasi arsip dokumen
gaji, Penulis bertanggung jawab dan dapat dipercaya untuk menata arsip
dokumen gaji secara aman dan tertib.
dalam hal mendorong inovasi dan pemanfaatan sarana prasarana dengan
optimal dengan melakukan inventarisasi arsip dokumen gaji yang
memanfaatkan ruang yang ada.
45
5. Inovatif : Penulis berupaya untuk selalu melakukan pembaharuan
pengarsipan dokumen gaji dengan penataan arsip yang lebih rapi sehingga
pencarian data gaji dapat dilakukan dengan efektif.
6. Yakin dan Percaya Diri : Penulis melakukan inventarisasi arsip dokumen
gaji dengan didasari atas keyakinan dan percaya diri bahwa apa yang
dilakukan akan membawa kemajuan dan manfaat.
7. Ahli – Profesional: Dalam melakukan inventarisasi arsip dokumen gaji,
Penulis selalu menggunakan kompetensi yang dimiliki sesuai profesi.


nilai dasar Aparatur Sipil Negara. Kegiatan penulis dalam menginventarisasi arsip
dokumen gaji membuat penulis lebih memaknai secara mendalam tentang sikap
cermat. Kegiatan ini dapat mempengaruhi sikap penulis untuk selalu bersikap cermat
dalam melakukan kegiatan apapun dengan teliti dalam menjalankan kegiatan pribadi
maupun kegiatan dalam jabatan di instansi.


wawasan kebangsaan dan bela negara. Kegiatan penulis dalam melakukan
inventarisasi arsip dokumen gaji membuat penulis lebih memaknai lebih mendalam
mengenai sikap rela berkorban yang diwujudkan dalam berkorban waktu, pikiran,
46
maupun tenaga dalam memperbaiki permasalahan di instansi, dalam hal ini penataan
arsip dokumen gaji yang belum tertata dengan baik.

Disetujui oleh
Mentor,
47
Tanggal : 7 s.d 16 Juni 2022

Kegiatan : Menginventarisasi Arsip Dokumen Gaji
Kegiatan menginventarisasi arsip dokumen gaji telah terlaksana. Berikut ini catatan
hasil kegiatan:
a. Mengumpulkan dan memilah dokumen gaji

1) Mengumpulkan semua berkas gaji pegawai, yang terdiri atas SPJ dan daftar
potongan gaji bulan Januari s.d. Juni tahun 2022 serta KGB dan KP4 tahun 2022
2) Mengelompokkan dokumen sesuai urutan bulan
3) Melengkapi dokumen yang belum lengkap
b. Memberi label dan menyimpan ulang arsip dokumen gaji.
1) Membuat, mencetak, lalu menempelkan label pada folder dan box file dokumen
gaji
2) Menyiapkan odner dan box file
3) Memasukkan SPJ gaji ke dalam odner dan daftar potongan, KGB, dan KP4 ke
dalam box file dokumen peremajaan gaji
4) Menyimpan odner dan box file ke rak penyimpanan
Mengetahui,
Mentor Peserta
48
LAMPIRAN KEGIATAN 2 (DUA)
MENGINVENTARISASI ARSIP DOKUMEN GAJI
a. Mengumpulkan dan Memilah Dokumen Gaji
Tanggal : 7 s.d. 13 Juni 2022

Tempat : Dinas Perhubungan DIY
1. Foto kegiatan pengumpulan dan pemilahan dokumen gaji
Gambar II.13 Penulis Mengumpulkan dan Memilah Dokumen Gaji
49
2. Foto dokumen gaji yang terkumpul dan terpilah
Gambar II.14 Dokumen Gaji yang Terkumpul dan Terpilah

50
b. Memberi Label dan Menyimpan Ulang Arsip Dokumen Gaji

1. Foto kegiatan memberi label dan menyimpan ulang arsip dokumen gaji
Gambar II.15 Penulis Membuat Label

dan Menyimpan Ulang Arsip Dokumen Gaji
51
2. Foto arsip dokumen gaji yang tertata dengan baik
Gambar II.16 Arsip Dokumen Gaji Tertata dengan Baik di Rak Penyimpanan
52
KEGIATAN TIGA
Kegiatan 3. Memindai dan Mengunggah Dokumen Gaji ke Google Drive
Kegiatan/Output Memindai dan Mengunggah Dokumen Gaji ke Google Drive
Output Kegiatan:
Terlaksananya penyimpanan arsip dokumen gaji berupa SPJ
Gaji dan daftar potongan gaji bulan Januari s.d. Juni tahun 2022
serta KGB dan KP4 tahun 2022 secara digital
Tahapan Kegiatan:
a. Sub Kegiatan 1:
Membuat Ruang Khusus di Google Drive untuk
Penyimpanan Dokumen Gaji
Output:
Terciptanya satu ruang khusus untuk penyimpanan
dokumen gaji berupa SPJ Gaji dan daftar potongan gaji
bulan Januari s.d. Juni tahun 2022 serta KGB dan KP4
tahun 2022 di Google Drive
b. Sub Kegiatan 2:
Melakukan pemindaian dokumen gaji
Output:
Tersusunnya dokumen gaji yang berupa KGB, KP4, dan
daftar potongan gaji tahun 2022 secara digital
c. Sub Kegiatan 3:
Mengunggah dokumen gaji di Google Drive
Output:
Tersimpannya arsip dokumen gaji berupa SPJ Gaji dan
daftar potongan gaji bulan Januari s.d. Juni tahun 2022
serta KGB dan KP4 tahun 2022 di Google Drive
53
Tanggal Kegiatan dilaksanakan pada tanggal 17 s.d 29 Juni 2022
Tingkat Capaian Kegiatan ini terdiri dari tiga sub kegiatan yang telah
dilaksanakan pada tanggal 17 s.d. 29 Juni 2022. Kegiatan
memindai dan mengunggah dokumen gaji ke Google Drive
telah terlaksana 100% dengan rincian sebagai berikut:
a. Membuat ruang khusus di Google Drive untuk
penyimpanan dokumen gaji;
b. Melakukan pemindaian dokumen gaji; dan
c. Mengunggah dokumen gaji di Google Drive.
Deskripsi Proses a. Sub Kegiatan 1 : Membuat Ruang Khusus di Google
Drive untuk Penyimpanan Dokumen Gaji
Peserta terlebih dahulu membuat akun gmail dengan
alamat gajibptpar@gmail.com. Setelah akun terbuat,
peserta mengakses Google Drive untuk membuat folder
dengan nama Arsip Gaji sebagai ruang khusus
penyimpanan dokumen gaji. Di dalam folder Arsip Gaji
terdapat ruang Arsip Gaji 2022 yang terdiri atas folder SPJ
Gaji, KGB, KP4, dan Potongan Gaji. Peserta juga
mengatur akses untuk arsip gaji ini yaitu kepada
pengadministrasi keuangan dan kepala subbagian tata
usaha. Link juga diatur agar penamaannya sederhana
melalui website https://bitly.com dengan nama
bit.ly/gajibptpar
b. Sub Kegiatan 2: Melakukan Pemindaian Dokumen

Gaji
Peserta mengambil arsip dokumen gaji dari rak
penyimpanan untuk dilakukan pemindaian. Dokumen
KGB dan KP4 tahun 2022 serta potongan gaji bulan
Januari s.d. Juni tahun 2022 dipindai satu per satu dengan
mesin pemindai. Hasil pemindaian kemudian disimpan di
komputer pengadministrasi keuangan dengan penamaan
file sesuai data yang termuat di dalamnya serta
54
ditempatkan pada folder sesuai jenis dokumen. Arsip
kemudian dikembalikan ke rak penyimpanan seperti
keadaan semula.
c. Sub Kegiatan 3: Mengunggah Dokumen Gaji di

Google Drive
Peserta membuka folder KGB, KP4, potongan gaji, dan
SPJ gaji di Google Drive. Kemudian peserta membuka
soft file di komputer untuk selanjutnya melakukan
pengunggahan dokumen. Dokumen KGB dan KP4 tahun
2022 serta potongan gaji dan SPJ gaji bulan Januari s.d.
Juni tahun 2022 diunggah satu per satu di Google Drive
sesuai folder jenis dokumen.
Hambatan Ketersediaan mesin pemindai terbatas dan tidak terletak dekat

dengan penulis. Hal ini menyebabkan penulis harus lalu-lalang
berjalan, sesuai banyaknya jumlah dokumen yang dipindai,
dari meja penulis ke mesin pemindai dengan melewati meja
pegawai lain sehingga dapat mengganggu kenyamanan.
Solusi Penulis melakukan pemindaian dokumen gaji ketika ruangan
sedikit lengang, sehingga tidak mengganggu kenyamanan di
lingkungan kerja.

- Foto kegiatan membuat ruang khusus penyimpanan
dokumen gaji di Google Drive
- Screenshot ruang penyimpanan di Google Drive
- Foto kegiatan pelaksanaan pemindaian dokumen gaji
- Screenshot soft file dokumen gaji hasil pemindaian
c. Lampiran Sub Kegiatan 3:
- Foto kegiatan pelaksanaan pengunggahan dokumen
gaji di Google Drive
- Screenshot dokumen gaji di Google Drive
55
Manajemen ASN
Peserta pelatihan dasar memindai dan mengunggah dokumen gaji secara digital ke
mesin penyimpanan (Google Drive) secara profesional. Profesionalisme ditunjukkan
dengan melakukan kegiatan secara urut dan tertata.
Smart ASN
Pemanfaatan Google Drive dan mesin pemindai dokumen sebagai media yang
digunakan dalam kegiatan penyimpanan dokumen gaji adalah salah satu upaya yang
dilakukan oleh penulis untuk mengoptimalkan penyimpanan arsip dokumen gaji di
lingkungan kerja BPTPAR Dishub DIY.
a. Sub Kegiatan 1 : Membuat Ruang Khusus di Google Drive untuk

Penyimpanan Dokumen Gaji
• Responsif
Pembuatan ruang khusus untuk penyimpanan dokumen gaji di Google Drive
sebagai bentuk sikap responsif saya sebagai pengadministrasi keuangan dalam
menanggapi permasalahan penyimpanan dokumen gaji yang ada di instansi.
• Cekatan
Dalam membuat ruang khusus di Google Drive untuk penyimpanan dokumen
gaji, saya harus cekatan, yaitu berusaha untuk cepat mengerti dan mahir dalam
pengoperasian Google Drive yang akan digunakan sebagai ruang
penyimpanan dokumen gaji secara digital.
AKUNTABEL
• Cermat
Sebagai seorang CPNS, saya memastikan bahwa segala proses dalam
membuat satu ruang khusus untuk penyimpanan dokumen gaji di Google
56
Drive telah benar. Penulis memperhatikan secara seksama bahwa data yang
dimasukkan dalam membuat akun e-mail adalah benar sesuai data yang ada
serta kata sandi akan diingat dan disimpan sebagaimana mestinya sehingga
data tetap dapat diakses seterusnya.
• Tidak Menyalahgunakan Kewenangan Jabatan
Saya sebagai pengadministrasi keuangan yang akan membuat ruang
penyimpanan di Google Drive tidak akan menyalahgunakan kewenangan
jabatannya yang memiliki akses langsung terhadap ruang penyimpanan itu
dengan memanfaatkan ruang penyimpanan tersebut untuk menyimpan
dokumen pribadi.
KOMPETEN
• Terus Meningkatkan Kompetensi Diri
Sebagai seorang CPNS, saya terus mempelajari fitur-fitur yang tersedia dalam
media yang digunakan, dalam hal ini Google Drive, sehingga dapat digunakan
untuk menyimpan dokumen gaji secara digital.
• Profesional
Sebagai seorang CPNS, saya membuat ruang khusus penyimpanan dokumen
gaji di Google Drive dengan mengerahkan kualitas kinerja terbaiknya agar
tercipta digitalisasi arsip dokumen gaji.
HARMONIS
• Empati
Sebagai seorang CPNS, saya membuat ruang khusus penyimpanan dokumen
gaji di Google Drive sebagai bentuk kepedulian terhadap pengarsipan
dokumen gaji yang selama ini masih manual dan hanya ada di komputer
pengadministrasi keuangan. Dengan membuat penyimpanan online data dapat
membantu menyajikan dan mengamankan dokumen gaji.
• Bijaksana
Sebagai seorang CPNS, saya cermat dan teliti dalam membuat ruang
penyimpanan khusus untuk dokumen gaji Google Drive, sehingga tercipta
ruang penyimpanan yang direncanakan secara tepat dan akurat.
57
LOYAL
• Dedikasi
Sebagai seorang CPNS, saya membuat ruang penyimpanan dokumen gaji di
Google Drive dengan mencurahkan waktu, tenaga, dan pikiran dengan
semaksimal mungkin agar ruang penyimpanan digital ini nantinya dapat
digunakan dengan optimal.
• Menjaga Rahasia Jabatan dan Negara
Ruang penyimpanan dokumen gaji di Google Drive yang saya buat dengan
menggunakan data seperti e-mail dan kata sandi yang perlu dirahasiakan
karena ruang tersebut akan digunakan untuk menyimpan data gaji yang tentu
harus dijaga keamanannya.
ADAPTIF
• Inovatif
Sebagai seorang CPNS, pembuatan ruang penyimpanan dokumen gaji di
Google Drive merupakan gagasan atau ide saya sebagai salah satu upaya
mengatasi permasalahan dimana arsip dokumen gaji hanya tersedia secara
manual sehingga membutuhkan waktu lama dalam pencarian data.
• Visioner
Sebagai seorang CPNS, saya membuat ruang penyimpanan dokumen gaji di
Google Drive sebagai langkah pencegahan hilangnya arsip data gaji yang saat
ini tersedia dalam bentuk fisik, tertuang dalam tinta dan kertas.
KOLABORATIF
Sebagai seorang CPNS, saya selalu terbuka untuk menerima masukan dari
mentor atau pihak lain yang terkait dalam pembuatan ruang khusus untuk
penyimpanan dokumen gaji di Google Drive.
Bersama
Sebagai seorang CPNS, saya membuat ruang penyimpanan khusus untuk
menyimpan dokumen gaji di Google Drive sebagai salah satu upaya dalam
58
memaksimalkan pemanfaatan media untuk lebih mempermudah dalam
menyimpan dan menyajikan data gaji.
b. Sub Kegiatan 2: Melakukan Pemindaian Dokumen Gaji
• Responsif
Apabila dalam proses memindai dokumen gaji yang berupa KGB, KP4, dan
daftar potongan gaji, saya menghadapi kendala maka saya akan responsif
dengan mengatasi kendala tersebut sehingga pekerjaan dapat tetap selesai
sesuai jadwal yang telah dibuat sebelumnya.
• Cekatan
Dalam melakukan pemindaian dokumen gaji, saya menyegerakan pekerjaan
memindai dan memberi nama file, sesuai jadwal yang telah ditetapkan dan
berfokus terhadap pekerjaan yang sedang dijalani ini sehingga dapat
terselesaikan dengan cepat dan tepat.
AKUNTABEL
Sebagai peserta pelatihan dasar yang telah merencanakan digitalisasi arsip
dokumen yang salah satu prosesnya adalah pemindaian dokumen gaji, saya
bertanggung jawab untuk mengerjakan pemindaian secara optimal. Dokumen
gaji dipindai dengan mesin pemindai digital untuk kemudian disimpan dalam
bentuk soft file dan disimpan dalam komputer pengadministrasi keuangan
untuk nantinya disimpan di Google Drive.
• Cermat
Sebagai seorang CPNS, saya memastikan bahwa pemindaian dokumen
dilaksanakan secara tuntas. Dokumen yang telah disiapkan akan dipindai
secara lengkap sesuai rencana yang telah ditetapkan sebelumnya, sehingga
tidak ada dokumen yang tertinggal untuk dilakukan pemindaian.
KOMPETEN
59
media yang digunakan, dalam hal ini mesin pemindai digital beserta fitur PDF
dalam komputer, sehingga hasil pemindaian dokumen gaji dapat berjalan
dengan lancar dan berkelanjutan.
• Profesional
Sebagai seorang CPNS, saya melakukan pemindaian dokumen gaji lalu
menyimpannya dalam bentuk soft file PDF dengan mengerahkan kualitas
kinerja terbaiknya agar tercipta dokumen gaji yang sebelumnya hanya
berbentuk fisik dapat tersedia dalam bentuk digital dan tersimpan dengan
lebih aman.
HARMONIS
• Saling Menghormati
Dalam melakukan pemindaian dokumen gaji, saya menggunakan mesin
pemindai digital milik instansi yang digunakan bersama-sama. Oleh karena
itu, sebagai seorang CPNS, saya menghormati setiap pegawai yang juga
menggunakan mesin tersebut dengan menunggu giliran pemakaian mesin
karena semua pegawai berhak menggunakannya.
• Bijaksana
Sebagai seorang CPNS, saya bijak dalam menggunakan mesin pemindai
sebagai media pemindaian data gaji dimana mesin tersebut merupakan aset
milik negara yang harus dijaga, sehingga saya cermat dan berhati-hati dalam
menggunakannya.
LOYAL
• Dedikasi
Sebagai seorang CPNS, saya melakukan pemindaian dokumen gaji lalu
menyimpannya dalam bentuk soft file dengan mencurahkan waktu, tenaga,
dan pikiran dengan semaksimal mungkin agar arsip dokumen gaji tidak hanya
tersaji dalam bentuk fisik yang tertuang di kertas dan tinta, namun dalam soft
file di komputer dan Google Drive.
60
Sebagai seorang CPNS, saya berusaha mewujudkan inovasi baru untuk
meningkatkan pengelolaan arsip data gaji dengan melakukan pemindaian
dokumen gaji sehingga dokumen tersaji dan tersimpan dalam bentuk soft file.
Hal ini merupakan upaya sederhana untuk berkontribusi terhadap peningkatan
pengelolaan arsip data gaji.
ADAPTIF
• Inovatif
Pemindaian dokumen gaji merupakan gagasan atau ide dari saya sebagai salah
satu upaya mengatasi permasalahan dimana arsip dokumen gaji hanya tersedia
secara manual sehingga membutuhkan waktu lama dalam pencarian data dan
rawan hilang. Dengan pemindaian dokumen gaji, data tersedia dalam bentuk
soft file.
Apabila dalam melakukan pemindaian dokumen gaji terdapat kendala seperti
dalam pengoperasionalan mesin pemindai maka sebagai seorang CPNS, saya
tidak akan putus asa. Saya tetap menyelesaikan pekerjaan hingga tuntas.
KOLABORATIF
mentor atau pihak lain yang terkait dalam pemindaian dokumen gaji sebagai
bagian dari digitalisasi arsip dokumen gaji.
Bersama
Sebagai seorang CPNS, saya memindai dokumen gaji sehingga dapat tersaji
dan tersimpan dalam bentuk soft file dalam upaya memaksimalkan
pemanfaatan teknologi, seperti mesin pemindai dan komputer, untuk lebih
mempermudah dalam menyajikan dan lebih aman dalam menyimpan data
gaji.
61
c. Sub Kegiatan 3: Mengunggah Dokumen Gaji di Google Drive
• Responsif
Apabila dalam proses mengunggah dokumen gaji di Google Drive, saya
menghadapi kendala maka saya responsif dengan mengatasi kendala tersebut
sehingga proses pengunggahan dapat berhasil sehingga dokumen gaji
tersimpan secara digital di Google Drive.
• Cekatan
Dalam melakukan pengunggahan dokumen gaji ke Google Drive, sebagai
seorang CPNS, saya menyegerakan untuk mengunggah dokumen gaji sesuai
jadwal yang telah ditetapkan dan berfokus terhadap pekerjaan yang sedang
dijalani ini, sehingga dapat terselesaikan dengan cepat dan tepat.
AKUNTABEL
• Bertanggung Jawab
Sebagai peserta pelatihan dasar yang merencanakan digitalisasi arsip
dokumen yang salah satu prosesnya adalah mengunggah dokumen gaji di
Google Drive, saya bertanggung jawab untuk mengunggah dokumen gaji
yang sebelumnya hanya tersimpan secara manual dalam arsip fisik dan
beberapa dokumen di komputer pengadministrasi keuangan. Dokumen yang
telah terunggah di Google Drive akan digunakan dengan semestinya untuk
memudahkan pekerjaan pengadministrasi keuangan dalam mengelola gaji.
• Cermat
Sebagai peserta pelatihan dasar, saya memastikan bahwa dokumen gaji
terunggah secara benar. Dokumen akan diunggah di folder yang tepat di
Google Drive dengan penamaan folder dan file yang sesuai dengan data yang
termuat pada masing-masing dokumen.
KOMPETEN
62
media yang digunakan, dalam hal ini Google Drive, sehingga proses
pengunggahan dokumen dapat berjalan lancar dan dokumen dapat tersimpan
di ruang yang tepat untuk memudahkan pencarian data saat diperlukan.
• Profesional
Sebagai seorang CPNS, saya mengunggah dokumen gaji di Google Drive
dengan mengerahkan kualitas kinerja terbaik agar dokumen dapat tersimpan
di Google Drive secara akurat, sehingga arsip tersimpan dengan aman serta
memudahkan pencarian data saat diperlukan.
HARMONIS
• Empati
Sebagai seorang CPNS, saya mengunggah dokumen gaji ke Google Drive
sebagai bentuk kepedulian terhadap pengelolaan gaji, dalam hal ini
penyimpanan dokumen gaji, yang selama ini masih manual dan hanya ada di
komputer pengadministrasi keuangan, sehingga data dapat diakses secara
online dengan mudah.
• Bijaksana
Dalam mengunggah dokumen gaji ke Google Drive saya harus selalu
mengerahkan pengalaman dan pengetahuannya agar proses pengunggahan
dapat selesai dan dokumen dapat tersimpan dalam folder yang sesuai.
LOYAL
• Dedikasi
Sebagai seorang CPNS, saya mengunggah dokumen gaji di Google Drive
dengan mencurahkan waktu, tenaga, dan pikiran dengan semaksimal mungkin
agar dokumen gaji dapat tersimpan di ruang penyimpanan digital dan dapat
diakses secara online.
Arsip dokumen gaji yang akan tersimpan di Google Drive menjadi upaya saya
sebagai seorang CPNS dalam memberikan sumbangsih kepada instansi
supaya dokumen gaji dapat tersimpan dengan lebih aman dan tertata dengan
baik, sehingga memudahkan dalam pencarian data saat dibutuhkan.
63
ADAPTIF
• Inovatif
Pengunggahan dokumen gaji ke Google Drive merupakan gagasan atau ide
dari saya, sebagai seorang CPNS, sebagai salah satu bentuk digitalisasi arsip
dokumen gaji sehingga arsip dokumen gaji dapat tertata dengan baik dan rapi,
serta kemudahan akses saat pencarian data.
• Visioner
Sebagai seorang CPNS, saya melakukan pengunggahan dokumen gaji ke
Google Drive supaya data gaji dapat tersimpan dengan lebih aman dan mudah
diakses. Apabila pengadministrasi keuangan membutuhkan data gaji dan
sedang tidak dapat mengakses komputer di ruangan maka ia tetap bisa
mengakses data gaji secara online dengan membuka Google Drive.
KOLABORATIF
• Terbuka untuk Menerima Masukan/Bekerja sama
mentor atau pihak lain yang terkait dalam proses mengunggah dokumen gaji
ke Google Drive yang merupakan bagian dari digitalisasi arsip dokumen gaji
sehingga permasalahan pengarsipan dokumen gaji dapat teratasi dengan baik.
Bersama
Mengunggah dokumen gaji ke Google Drive merupakan salah satu upaya
memaksimalkan pemanfaatan teknologi, dimana sebelumnya data hanya
tersimpan dalam bentuk hard file dan soft file di komputer pengadministrasi
keuangan. Subkegiatan ini bermanfaat dalam pencapaian tujuan pengarsipan
dokumen gaji yang terdigitalisasi sehingga penyajian dan penyimpanan
dokumen gaji dilakukan dengan tertata.
64
Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta. Kegiatan memindai dan
mengunggah dokumen gaji ke mesin penyimpanan data open source selaras dengan
visi Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta yaitu terwujudnya peningkatan
kemuliaan martabat manusia Jogja, dalam misinya yaitu meningkatkan kualitas
hidup, kehidupan, dan penghidupan masyarakat yang berkeadilan dan berkeadaban.
Dalam kegiatan ini turut menggerakkan peningkatan kompetensi pengadministrasi
keuangan dalam memanfaatkan teknologi informasi sehingga diharapkan dapat
memberi kualitas hidup yang lebih baik bagi pengadministrasi keuangan dalam
menjalankan tugasnya dalam pengelolaan gaji yang tertata dengan baik.
1. Selaras : Dalam memindai dan mengunggah dokumen gaji ke Google Drive,
Penulis selalu mengawali kegiatan dengan berdoa untuk memohon kelancaran
dalam menjalankan kegiatan.
2. Akal Budi Luhur – Jati diri : Dalam kegiatan memindai dan mengunggah
dokumen gaji ke Google Drive, Penulis bertanggung jawab dan dapat
dipercaya dalam mengoperasikan media penyimpanan dokumen.
dalam hal mendorong inovasi dan pemanfaatan media dengan memindai dan
mengunggah dokumen gaji menggunakan mesin penyimpanan data open
source (Google Drive).
65
5. Inovatif : Penulis berupaya untuk melakukan pembaharuan dengan
mengupayakan adanya digitalisasi arsip dokumen gaji melalui kegiatan
memindai dan mengunggah dokumen gaji ke Google Drive.
6. Yakin dan Percaya Diri : Penulis melakukan kegiatan memindai dan
mengunggah dokumen gaji ke Google Drive dengan didasari atas keyakinan
dan percaya diri bahwa apa yang dilakukan akan membawa kemajuan dan
manfaat.
7. Ahli – Profesional: Dalam melakukan kegiatan memindai dan mengunggah
dokumen gaji ke Google Drive, Penulis selalu menggunakan kompetensi yang
dimiliki sesuai profesi.


nilai dasar Aparatur Sipil Negara. Kegiatan penulis dalam memindai dan mengunggah
dokumen gaji ke Google Drive menjadikan penulis lebih memaknai secara mendalam
tentang dedikasi. Kegiatan ini dapat mempengaruhi sikap penulis untuk selalu
mencurahkan tenaga, pikiran, dan waktu demi keberhasilan dalam mencapai suatu
usaha atau tujuan, terutama dalam bekerja demi mencapai tujuan bersama yang telah
ditetapkan organisasi.


wawasan kebangsaan dan bela negara. Kegiatan penulis dalam memindai dan
mengunggah dokumen gaji ke Google Drive membuat penulis lebih memaknai lebih
mendalam mengenai kesadaran dan tanggung jawab dalam menggunakan media
66
digital yang diwujudkan dalam keseharian penulis baik dalam hal pribadi ataupun
pekerjaan.

Disetujui oleh
Mentor,
67
Tanggal : 17 s.d 29 Juni 2022

Kegiatan : Memindai dan Mengunggah Dokumen Gaji ke Google Drive
Kegiatan memindai dan mengunggah dokumen gaji ke Google Drive telah terlaksana.
Berikut ini catatan hasil kegiatan:
a. Membuat ruang khusus di Google Drive untuk penyimpanan dokumen gaji

1) Membuat alamat e-mail untuk menyimpan data gaji dengan nama akun
gajibptpar@gmail.com
2) Membuka Google Drive untuk membuat ruang penyimpanan
3) Membuat folder penyimpanan dokumen gaji berdasarkan jenis dokumen dan
urutan bulan, mengatur hak akses, dan membuat link bit.ly/gajibptpar
b. Melakukan pemindaian dokumen gaji
1) Menyiapkan alat pemindai dan dokumen gaji yang akan dipindai
2) Melakukan uji coba dalam memindai dokumen untuk melihat hasil
3) Memindai dokumen KGB, KP4, dan potongan gaji
4) Hasil dari pemindaian dokumen disimpan dan diberi nama pada setiap file
sesuai data di dalamnya dan disatukan dalam folder sesuai jenis dokumen.
c. Mengunggah dokumen gaji di Google Drive
1) Membuka folder arsip digital dokumen gaji di komputer
2) Mengunggah dokumen gaji hasil pemindaian dan pengunduhan ke Google
Drive
Mengetahui,
Mentor Peserta

68
LAMPIRAN KEGIATAN 3 (TIGA)
MEMINDAI DAN MENGUNGGAH DOKUMEN GAJI KE GOOGLE DRIVE
a. Membuat Ruang Khusus di Google Drive untuk Penyimpanan Dokumen Gaji

1. Foto kegiatan membuat ruang khusus penyimpanan dokumen gaji di Google Drive
Gambar II.17 Peserta membuat ruang penyimpanan dokumen gaji di Google Drive
69
2. Screenshot ruang penyimpanan di Google Drive
70
Gambar II.18 Screenshot ruang penyimpanan dokumen gaji di Google Drive,
pengaturan akses, dan link arsip penyimpanan digital dokumen gaji
b. Melakukan Pemindaian Dokumen Gaji

1. Foto kegiatan pelaksanaan pemindaian dokumen gaji
Gambar II.19 Peserta memindai dokumen gaji

71
2. Screenshot soft file dokumen gaji hasil pemindaian
72
73
Gambar II.20 Screenshot soft file dokumen gaji hasil pemindaian
c. Mengunggah Dokumen Gaji di Google Drive

1. Foto kegiatan pelaksanaan pengunggahan dokumen gaji di Google Drive
Gambar II.21 Peserta mengunggah dokumen gaji di Google Drive

74
2. Screenshot dokumen gaji di Google Drive
75
76
Gambar II.22 Screenshot dokumen gaji (KGB dan KP4 tahun 2022 serta
Potongan Gaji dan SPJ Gaji bulan Januari s.d. Juni tahun 2022) di Google Drive
77
KEGIATAN EMPAT
Kegiatan 4. Membuat Pengingat Digital untuk Peremajaan Gaji
Kegiatan/Output Membuat Pengingat Digital untuk Peremajaan Gaji
Output Kegiatan:
Terciptanya pengingat digital untuk tanggal peremajaan gaji
tahun 2022
Tahapan Kegiatan:
a. Sub Kegiatan 1:
Mencatat Data Pengingat untuk Peremajaan Gaji di
Google Spreadsheet
Output:
Tersusunnya satu file yang memuat peremajaan gaji yang
meliputi daftar KGB dan pension pegawai tahun 2022
serta anak yang berusia 21 tahun tepat pada tahun 2022 di
Google Spreadsheet
b. Sub Kegiatan 2:
Membuat Pengingat di Google Calendar
Output:
Terciptanya pengingat peremajaan gaji berupa KGB tahun
2022 di Google Calendar
Tanggal Kegiatan dilaksanakan pada tanggal 30 Juni s.d 11 Juli 2022
dilaksanakan pada tanggal 30 Juni s.d 11 Juli 2022. Kegiatan
membuat pengingat digital untuk peremajaan gaji telah
terlaksana 100% dengan rincian sebagai berikut:
78
a. Mencatat Data Pengingat untuk Peremajaan Gaji di
Google Spreadsheet
b. Membuat Pengingat di Google Calendar
Deskripsi Proses a. Sub Kegiatan 1 : Mencatat Data Pengingat untuk
Peremajaan Gaji di Google Spreadsheet
Peserta mencatat data pengingat untuk peremajaan gaji
berupa KGB dan pensiun pegawai tahun 2022 serta daftar
anak yang berusia 21 tahun tepat pada tahun 2022 dengan
bersumber pada dokumen yang telah dikumpulkan
sebelumnya. Pencatatan dilakukan di Google Spreadsheet
yang tersimpan di Google Drive arsip dokumen gaji.
Dalam Google Spreadsheet tersebut terdapat tiga sheet,
masing-masing secara berurutan diperuntukkan untuk
pencatatan data KGB, pensiun pegawai, dan daftar anak
yang berusia 21 tahun tepat pada tahun 2022.
b. Sub Kegiatan 2: Membuat Pengingat di Google

Calendar
Peserta membuka Google Calendar untuk membuat
pengingat peremajaan gaji tahun 2022, dalam hal ini KGB
bulan Agustus tahun 2022 a.n. Anastasia Danik Yudawati,
S.E. Peserta membuat pengingat pada tanggal 11 s.d. 15
Juli 2022 dimana tanggal 15 setiap bulannya merupakan
batas maksimal update data gaji di Aplikasi Gaji SIPKD.
Pengingat diatur berbunyi pada tanggal tersebut pada
pukul 07.45 WIB. Peserta juga membuat pengingat pada
TMT KGB pegawai terkait, yaitu pada 1 Agustus 2022
sehingga dipastikan bahwa data telah diperbaharui secara
akurat.
Hambatan Tidak ada hambatan dalam kegiatan membuat pengingat digital

untuk peremajaan gaji.
79
Solusi Tidak ada solusi karena kegiatan ini tidak mempunyai
hambatan.

- Foto kegiatan mencatat data pengingat untuk
peremajaan gaji di Google Spreadsheet
- Screenshot file di Google Spreadsheet
- Foto kegiatan membuat pengingat di Google Calendar
- Screenshot pengingat di Google Calendar

Manajemen ASN
Diperlukan sikap cermat dan bertanggung jawab dalam membuat pengingat secara
digital agar tidak tidak terjadi salah input dan setting tanggal dengan terlebih dahulu
memastikan bahwa data yang di-input dan di-setting sudah benar.
Smart ASN
Peserta pelatihan dasar harus memiliki kecakapan dalam mengelola data
menggunakan teknologi informasi yang ada, dalam hal ini Google Spreadsheet, agar
informasi yang disajikan akurat. Selain itu, penggunaan Google Calendar yang juga
berbasis teknologi informasi merupakan salah satu bentuk upaya mengoptimalkan
media digital, dalam hal ini pengingat digital, agar pengadministrasi keuangan dapat
melaksanakan tugas dengan optimal.
a. Sub Kegiatan 1 : Mencatat Data Pengingat untuk Peremajaan Gaji di

Google Spreadsheet
• Responsif
80
Pencatatan data peremajaan gaji di Google Spreadsheet untuk nantinya
menjadi rujukan dalam membuat pengingat digital merupakan bentuk sikap
responsif saya sebagai CPNS dalam menanggapi permasalahan data yang
masih menyebar sehingga menyulitkan dalam pengelolaan gaji.
• Cekatan
Sebagai seorang CPNS, saya harus cekatan, yaitu berusaha untuk cepat
mengerti dan mahir dalam pengoperasian Google Spreadsheet yang
digunakan sebagai media pencatatan data pemerajaan gaji.
AKUNTABEL
• Jujur
Sebagai seorang CPNS, saya melakukan pencatatan data peremajaan gaji di
Google Spreadsheet berdasarkan data yang ada, secara benar dan akurat tanpa
rekayasa.
• Cermat
Sebagai seorang CPNS, saya secara teliti melakukan input data dan
memastikan bahwa tidak ada kesalahan dalam data peremajaan gaji di Google
Spreadsheet tersebut.
KOMPETEN
media yang digunakan, dalam hal ini Google Spreadsheet, sehingga proses
pencatatan data peremajaan gaji dapat berjalan lancar dan dapat bermanfaat
untuk pengelolaan gaji ke depan.
• Profesional
Sebagai seorang CPNS, saya melakukan pencatatan data peremajaan gaji di
Google Spreadsheet dengan mengerahkan kualitas kinerja terbaik agar
tercipta satu dokumen dengan data yang akurat dan nantinya mampu
memudahkan dalam pencarian data saat akan melakukan update data gaji.
HARMONIS
• Saling Menghormati
81
Sehubungan dengan pencatatan data peremajaan gaji di Google Calendar,
saya perlu untuk terlebih dahulu mengumpulkan dan mengonfirmasi
kebenaran data kepada pengelola kepegawaian dengan menjunjung sikap
sopan dan hormat.
• Bijaksana
Sebagai seorang CPNS, saya dengan cermat dan teliti dalam meng-input data
peremajaan gaji di Google Calendar, sehingga tercipta satu dokumen
pencatatan dengan data yang terpadu serta tersaji secara online.
LOYAL
• Dedikasi
Sebagai seorang CPNS, saya melakukan pencatatan data peremajaan di
Google Spreadsheet dengan mencurahkan waktu, tenaga, dan pikiran dengan
semaksimal mungkin sehingga data-data yang tersaji sesuai dengan apa yang
termuat dalam dokumen sumber.
• Pengabdian
Sebagai seorang CPNS, saya mencatat data peremajaan gaji dalam satu file di
Google Spreadsheet dengan bertanggung jawab sebagai bentuk pengabdian
saya dalam melaksanakan tugas.
ADAPTIF
• Proaktif
Sebagai seorang CPNS, melakukan pencatatan data peremajaan gaji di Google
Spreadsheet dengan bersungguh-sungguh dan bertanggung jawab merupakan
salah satu langkah yang saya lakukan sebagai upaya mengatasi permasalahan
dokumen gaji yang masih tersebar di berbagai tempat.
• Kreatif
Sebagai seorang CPNS, saya mencoba untuk memiliki daya cipta dalam
mencatat data peremajaan gaji. Dibanding dengan mencatat satu per satu data
secara manual, saya lebih memilih untuk mencatat data peremajaan gaji di
Google Spreadsheet sehingga data tersaji dalam satu file dengan lebih
terorganisasi.
82
KOLABORATIF
mentor atau pihak lain yang terkait dalam proses mencatat data peremajaan
gaji di Google Spreadsheet sehingga pengelolaan gaji di instansi dapat lebih
optimal.
• Komunikasi
Dalam membuat pencatatan data peremajaan gaji di Google Spreadsheet, saya
memerlukan data dari dokumen sumber yang berasal dari pengelola
kepegawaian. Oleh karena itu, sebagai seorang CPNS saya menjalin
komunikasi dengan pihak yang berkepentingan dalam memperoleh dan
mengonfirmasi data gaji tersebut.
b. Sub Kegiatan 2: Membuat Pengingat di Google Calendar
• Responsif
Sebagai seorang CPNS, saya membuat pengingat di Google Calendar yang
memuat waktu peremajaan gaji. Hal ini menjadi bentuk sikap responsif saya
dalam menanggapi permasalahan data yang belum terkelola dengan baik
sehingga dapat menyebabkan kelalaian dalam pengelolaan gaji.
• Cekatan
Sebagai seorang CPNS, saya harus cekatan, yaitu berusaha untuk cepat
mengerti dan mahir dalam pengoperasian Google Calendar yang akan
digunakan sebagai media pengingat digital untuk peremajaan gaji.
AKUNTABEL
Sebagai seorang CPNS dengan jabatan pengadministrasi keuangan, saya
melakukan update di Aplikasi Gaji SIPKD saat pengingat yang memuat data
peremajaan gaji di Google Calander berbunyi.
• Cermat
83
Sebagai seorang CPNS, saya dengan teliti dalam membuat pengingat
peremajaan gaji di Google Calendar dengan memasukkan tanggal dan
keterangan yang akurat sehingga dapat dipastikan bahwa pengingat akan
terpasang dengan baik.
KOMPETEN
media yang digunakan, dalam hal ini Google Calendar, sehingga proses
pembuatan pengingat yang memuat data peremajaan gaji dapat berjalan tanpa
hambatan.
• Profesional
Sebagai seorang CPNS, saya membuat pengingat untuk peremajaan gaji di
Google Calendar dengan mengerahkan kualitas kinerja terbaik agar tercipta
pengingat digital akan berbunyi saat waktunya telah tiba.
HARMONIS
• Bijaksana
Sebagai seorang CPNS, saya cermat dan teliti dalam membuat pengingat di
Google Calendar dengan mengatur tanggal sesuai data peremajaan gaji,
sehingga tercipta pengingat yang tersaji secara real time.
Pengingat peremajaan gaji selanjutnya akan digunakan untuk proses update
data gaji di Aplikasi SIPKD. Dengan data gaji yang tepat, penerimaan gaji
pegawai akan sesuai dengan hak yang dimilikinya sehingga dapat
membangun lingkungan kerja yang lebih kondusif.
LOYAL
• Dedikasi
Sebagai seorang CPNS, saya membuat pengingat peremajaan gaji di Google
Calendar dengan mencurahkan waktu, tenaga, dan pikiran dengan
semaksimal mungkin sehingga pengingat digital akan membantu
pengadministrasi keuangan saat harus meng-update data gaji pegawai.
84
• Pengabdian
Sebagai seorang CPNS, saya membuat pengingat peremajaan di Google
Calendar dengan bertanggung jawab sebagai bentuk pengabdian saya dalam
melaksanakan tugas.
ADAPTIF
• Kreatif
Sebagai seorang CPNS, saya mencoba untuk membuat pengingat peremajaan
gaji dengan menggunakan daya cipta sehingga pekerjaan meng-update gaji
dapat dilakukan dengan lebih terkontrol karena ada teknologi Google
Calendar yang membantu.
• Visioner
Sebagai seorang CPNS, saya memiliki pandangan atau wawasan bahwa ke
depan akan ada perubahan data gaji dengan peremajaan gaji. Untuk itu, perlu
adanya pengingat otomatis yang terpasang untuk membantu pekerjaan
pengadministrasi keuangan sehingga data gaji setiap bulan dapat tersaji
faktual.
KOLABORATIF
mentor atau pihak lain yang terkait dalam proses membuat pengingat
peremajaan gaji di Google Calendar sehingga dapat meminimalisir kelalaian
pengadministrasi keuangan dalam meng-update data gaji pegawai terkait.
Bersama
Membuat pengingat peremajaan di Google Calendar merupakan salah satu
upaya saya dalam memaksimalkan pemanfaatan teknologi, sehingga tidak
hanya mengandalkan media manual yang berbentuk dokumen fisik.
85
Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta. Kegiatan membuat pengingat
digital untuk peremajaan gaji sejalan dengan visi Pemerintah Daerah Daerah
Istimewa Yogyakarta yaitu terwujudnya peningkatan kemuliaan martabat manusia
Jogja, dalam misinya yaitu meningkatkan kualitas hidup, kehidupan, dan
penghidupan masyarakat yang berkeadilan dan berkeadaban. Dalam kegiatan ini turut
menggerakkan peningkatan kompetensi pengadministrasi keuangan dalam
memanfaatkan teknologi informasi sehingga diharapkan dapat memberi kualitas
hidup yang lebih baik bagi pengadministrasi keuangan dalam menjalankan tugasnya
dalam pengelolaan gaji yang berkemajuan.
1. Selaras : Dalam membuat pengingat digital untuk peremajaan gaji, Penulis
selalu mengawali kegiatan dengan berdoa untuk memohon kelancaran dalam
menjalankan kegiatan.
2. Akal Budi Luhur – Jati diri : Dalam kegiatan membuat pengingat digital
untuk peremajaan gaji, Penulis secara jujur dan bertanggung jawab dalam
melakukan input dan setting data.
dalam hal mendorong inovasi dan pemanfaatan media dengan memanfaatkan
Google Spreadsheet dan Google Calendar dalam membuat pengingat digital
86
5. Inovatif : Penulis berupaya untuk melakukan pembaharuan dengan
mengupayakan adanya digitalisasi arsip dokumen gaji melalui kegiatan
membuat pengingat digital untuk peremajaan gaji dengan memanfaatkan
Google Spreadsheet dan Google Calendar.
6. Yakin dan Percaya Diri : Penulis melakukan kegiatan membuat pengingat
digital untuk peremajaan gaji dengan didasari atas keyakinan dan percaya diri
bahwa apa yang dilakukan akan membawa kemajuan dan manfaat.
7. Ahli – Profesional: Dalam melakukan kegiatan membuat pengingat digital
untuk peremajaan gaji, Penulis selalu menggunakan kompetensi yang dimiliki
sesuai profesi.


nilai dasar Aparatur Sipil Negara. Kegiatan penulis dalam membuat pengingat digital
untuk peremajaan gaji menjadikan penulis lebih memaknai secara mendalam tentang
nilai kompeten. Kegiatan ini dapat mempengaruhi sikap penulis untuk selalu
meningkatkan kemampuan dan kompetensi dalam memahami data-data yang
diperlukan serta memanfaatkan berbagai fitur dalam media elektronik ataupun digital
(dalam hal ini Google Spreadsheet dan Google Calendar), terutama mengenai hal hal
yang bersangkutan dengan ketugasan yang dimiliki sebagai aparatur negara.


wawasan kebangsaan dan bela negara. Kegiatan penulis dalam membuat pengingat
digital untuk peremajaan gaji yang memanfaatkan media berupa Google Spreadsheet
87
dan Google Calendar membuat penulis lebih memaknai lebih mendalam mengenai
kesadaran dan tanggung jawab dalam menggunakan media digital yang diwujudkan
dalam keseharian penulis baik dalam hal pribadi ataupun pekerjaan.

Disetujui oleh
Mentor,
88
Tanggal : 30 Juni s.d 11 Juli 2022

Kegiatan : Membuat Pengingat Digital untuk Peremajaan Gaji
Kegiatan membuat pengingat digital untuk peremajaan gaji telah terlaksana. Berikut
ini catatan hasil kegiatan:
a. Mencatat data pengingat untuk peremajaan gaji di Google Spreadsheet

1) Membuka arsip peremajaan gaji sebagai dokumen sumber
2) Membuka Google Spreadsheet
3) Mencatat KGB, pensiun pegawai, dan daftar anak yang berusia 21 tahun tepat
pada tahun 2022 secara berurutan pada masing-masing sheet
4) Mengecek kebenaran pencatatan data
b. Membuat pengingat di Google Calendar
1) Membuka arsip KGB
2) Membuka Google Calendar
3) Membuat pengingat di Google Calendar dengan mengatur judul, deskripsi, dan
waktu pengingat
Mengetahui,
Mentor Peserta
89
LAMPIRAN KEGIATAN 4 (EMPAT)
MEMBUAT PENGINGAT DIGITAL UNTUK PEREMAJAAN GAJI
a. Mencatat Data Pengingat untuk Peremajaan Gaji di Google Spreadsheet
Tanggal : 30 Juni s.d. 5 Juli 2022

1. Foto kegiatan mencatat data pengingat untuk peremajaan gaji di Google

Spreadsheet
Gambar II.23 Peserta mencatat data pengingat peremajaan gaji di Google

Spreadsheet
90
2. Screenshot file di Google Spreadsheet
91
Gambar II.24 Screenshot Data Peremajaan Gaji di Google Spreadsheet
b. Membuat Pengingat di Google Calendar
Tanggal : 6 s.d. 11 Juli 2022

1. Foto kegiatan membuat pengingat di Google Calendar
Gambar II.25 Peserta membuat pengingat di Google Calendar

92
2. Screenshot pengingat di Google Calendar
Gambar II.26 Screenshot pengingat di Google Calendar
93
KEGIATAN LIMA
Kegiatan 5. Melakukan Evaluasi dan Melaporkan kepada Atasan (Mentor) Telah

Kegiatan/Output Melakukan evaluasi dan melaporkan kepada atasan (mentor)
telah menyelesaikan kegiatan
Output Kegiatan:
Tersusunnya evaluasi kegiatan dan pelaporan kepada atasan
(mentor)
Tahapan Kegiatan:
a. Sub Kegiatan 1:
Melakukan Pengecekan Ulang Dokumen di Google Drive
dan Pengingat di Google Calendar
Output:
Tersusunnya checklist hasil digitalisasi arsip dokumen gaji
b. Sub Kegiatan 2:
Melaporkan kepada atasan (mentor)
Output:
Terlaksananya satu kali pelaporan hasil kegiatan kepada
atasan (mentor)
Tanggal Kegiatan dilaksanakan pada tanggal 12 s.d 13 Juli 2022
dilaksanakan pada tanggal 12 s.d 13 Juli 2022. Kegiatan
evaluasi dan melaporkan kepada atasan (mentor) telah
menyelesaikan kegiatan telah terlaksana 100% dengan rincian
sebagai berikut:
94
a. Melakukan pengecekan ulang dokumen di Google Drive
dan pengingat di Google Calendar
b. Melaporkan kepada atasan (mentor)
Deskripsi Proses a. Sub Kegiatan 1 : Melakukan Pengecekan Ulang

Dokumen di Google Drive dan Pengingat di Google
Calendar
Peserta terlebih dahulu membuat daftar checklist untuk
pengecekan ulang hasil digitalisasi arsip dokumen gaji,
dalam hal ini dengan memeriksa ulang dokumen yang
telah diunggah di Google Drive dan pengingat yang telah
dibuat di Google Calendar pada kegiatan sebelumnya.
Checklist dibuat di Microsoft Excel untuk selanjutnya
dicetak. Kemudian, peserta melakukan checklist dengan
mencentang kolom pengecekan pada dokumen yang telah
tepat dan lengkap. Setelah semua dipastikan lengkap,
peserta melakukan back up data digitalisasi arsip dokumen
gaji ke flashdisc.
b. Sub Kegiatan 2: Melaporkan kepada Atasan (Mentor)
Peserta melaporkan kepada atasan (mentor) bahwa
rangkaian kegiatan aktualisasi telah selesai dilaksanakan.
Peserta memberikan link hasil digitalisasi arsip dokumen
gaji kepada Kepala Tata Usaha selaku mentor.
Selanjutnya, peserta menjelaskan pengoperasian Google
Drive, Google Spreadsheet¸dan Google Calendar kepada
mentor. Peserta juga meminta tanggapan dari mentor
terkait kegiatan digitalisasi arsip dokumen gaji.
Hambatan Tidak ada hambatan dalam kegiatan membuat pengingat digital

Solusi Tidak ada solusi karena kegiatan ini tidak mempunyai
hambatan.
95
- Foto kegiatan pengecekan dokumen dan pengingat
- Checklist hasil digitalisasi
- Foto kegiatan melapor kepada atasan (mentor)

Manajemen ASN
Dalam melaksanakan seluruh rangkaian kegiatan, sebagai bentuk tanggung jawab
seorang pelaksana maka dilanjutkan melakukan evaluasi dan melaporkan kepada
atasan mengenai selesainya kegiatan pelaksanaan digitalisasi arsip dokumen gaji.
Smart ASN
Dari beberapa kegiatan terdapat beberapa rangkaian dalam pengarsipan dokumen gaji
secara digital. Hal tersebut tentunya membantu pengadministrasi keuangan dalam
melaksanakan tugas jabatannya, sehingga terwujud ASN yang terampil dan handal
menguasai teknologi.
a. Sub Kegiatan 1 : Melakukan Pengecekan Ulang Dokumen di Google Drive

dan Pengingat di Google Calendar
• Cekatan
Dalam melakukan pengecekan ulang dokumen yang sudah diunggah di
Google Drive dan pengingat di Google Calendar, saya menyegerakan
kegiatan ini sesuai jadwal yang telah ditetapkan dan berfokus terhadap
pekerjaan yang sedang dijalani sehingga digitalisasi dapat dipastikan sesuai
perencanaan.
• Melakukan Perbaikan Tiada Henti
96
Sebagai seorang CPNS, saya tidak dapat menutup mata bahwa
penyempurnaan harus dilakukan secara terus-menerus, salah satunya adalah
dengan mengecek kembali pekerjaan yang telah dilakukan, dalam hal ini
dengan pengecekan ulang terhadap dokumen yang sudah diunggah di Google
Drive dan pengingat di Google Calendar untuk memastikan tidak ada
kesalahan dalam pengerjaan.
AKUNTABEL
• Cermat
Sebagai seorang CPNS, saya melakukan pengecekan ulang dokumen yang
sudah diunggah di Google Drive dan pengingat di Google Calendar dengan
penuh ketelitian sehingga tidak ada dokumen yang tertinggal untuk diunggah
di Google Drive dan tidak ada kesalahan pengaturan tanggal di Google
Calendar.
• Disiplin
Sebagai seorang CPNS, saya berusaha untuk taat dan tertib melakukan
pengecekan ulang dokumen yang sudah diunggah di Google Drive dan
pengingat di Google Calendar sesuai daftar checklist hasil digitalisasi.
KOMPETEN
• Profesional
Sebagai seorang CPNS, saya selalu berusaha untuk mengerahkan kualitas
kinerja terbaik dalam setiap pekerjaan dalam kegiatan digitalisasi arsip
dokumen gaji ini. Oleh karena itu, setelah menyelesaikan kegiatan
sebelumnya, saya melakukan pengecekan ulang dokumen yang sudah
diunggah di Google Drive dan pengingat di Google Calendar untuk
memastikan bahwa semuanya telah terselesaikan dengan benar.
• Produktif
dengan timeline yang telah disusun untuk melakukan pengecekan ulang
dokumen yang sudah diunggah di Google Drive dan pengingat di Google
Calendar di tengah tugas dan tanggung jawab lain yang harus dikerjakan.
97
HARMONIS
• Bijaksana
Sebagai seorang CPNS, saya cermat dan teliti dalam melakukan pengecekan
ulang dokumen yang sudah diunggah di Google Drive dan pengaturan tanggal
pengingat di Google Calendar sehingga tidak terjadi kekurangan atau
kekeliruan.
sudah diunggah di Google Drive dan pengaturan tanggal pengingat di Google
Calendar sehingga pelaporan kepada mentor nantinya menunjukkan hasil
pekerjaan saya yang maksimal dan tercipta lingkungan kerja yang kondusif.
LOYAL
• Dedikasi
mencurahkan waktu, tenaga, dan pikiran.
• Pengabdian
penuh tanggung jawab sebagai bentuk pengabdian saya dalam melaksanakan
tugas.
ADAPTIF
• Proaktif
Sebagai seorang CPNS, apabila dalam pengecekan ulang ternyata didapati
adanya dokumen atau tanggal yang belum ter-setting dengan semestinya maka
saya segera memperbaiki kekurangan atau kesalahan tersebut.
98
penuh semangat dan tidak mudah putus asa walau menghadapi kendala dalam
pengerjaannya.
KOLABORATIF
• Terbuka untuk Menerima Masukan
mentor atau pihak lain yang terkait dalam proses melakukan pengecekan
ulang dokumen yang sudah diunggah di Google Drive dan pengingat di
Google Calendar sehingga seluruh data yang diharapkan akan ter-setting
dengan sempurna.
Bersama
Sebagai seorang CPNS, dalam melakukan pengecekan ulang penyimpanan
dokumen di Google Drive dan pengingat di Google Calendar, saya
memanfaatkan berbagai media seperti Google Drive, Google Calendar,
maupun Microsoft Word yang digunakan untuk membuat checklist sehingga
pengecekan berjalan dengan lancar.
b. Sub Kegiatan 2: Melaporkan kepada Atasan (Mentor)
• Ramah
Sebagai seorang CPNS, saya melaporkan kepada atasan (mentor) kegiatan
telah selesai dilakukan dengan menunjukkan sikap baik hati dan
menyenangkan dalam lingkungan kerja. Penyampaian laporan dengan tutur
kata dan sikap yang manis juga turut menunjukkan rasa hormat kepada atasan
(mentor).
• Dapat Diandalkan
Sebagai seorang CPNS, saya menunjukkan sikap tanggung jawab dalam
pelaksanaan digitalisasi arsip dokumen gaji dengan melaporkan segala
progress kegiatan kepada atasan sehingga menunjukkan bahwa saya dapat
diandalkan untuk menyelesaikan pekerjaan secara optimal.
99
AKUNTABEL
• Jujur
Sebagai seorang CPNS, saya menyampaikan laporan kepada atasan (mentor)
dengan menjabarkan hasil yang diperoleh selama melaksanakan kegiatan
digitalisasi arsip dokumen gaji hingga hambatan yang ditemui secara faktual
berdasarkan kegiatan yang telah dilaksanakannya.
Sebagai seorang CPNS, saya menunjukkan sikap tanggung jawab telah
menyelesaikan seluruh rangkaian kegiatan digitalisasi arsip dokumen gaji
sesuai rencana yang telah ditetapkan di awal serta pencapaian keberhasilannya
kepada atasan (mentor).
KOMPETEN
• Profesional
Sebagai seorang CPNS, saya melaporkan kepada atasan (mentor) telah
menyelesaikan kegiatan sebagai bentuk sikap profesionalisme saya dalam
bekerja. Saya mengerjakan seluruh rangkaian kegiatan yang direncanakan
dengan usaha terbaik sesuai profesi yang saya miliki.
• Berorientasi Hasil
Sebagai seorang CPNS, saya melaporkan kepada atasan (mentor) terkait telah
selesainya kegiatan digitalisasi arsip dokumen gaji yang mana kegiatan
tersebut dilakukan dengan berorientasi pada hasil yang maksimal.
HARMONIS
• Saling Menghargai
Sebagai seorang CPNS, saya menghargai, mendengarkan, dan memahami
masukan yang diberikan oleh mentor tentang pelaksanaan kegiatan yang telah
saya kerjakan sebagai perbaikan mendatang.
Sebagai seorang CPNS, saya berusaha untuk menciptakan suasana kerja yang
kondusif seperti saat menemui mentor untuk melaporkan kegiatan yang telah
100
selesai dengan memperhatikan situasi dan kondisi, sehingga proses pelaporan
berjalan dengan nyaman dan kondusif.
LOYAL
• Komitmen
Sebagai peserta pelatihan dasar, saya melaporkan pelaksanaan kegiatan
digitalisasi arsip dokumen gaji kepada atasan (mentor) sebagai bentuk
pembuktian bahwa pegawai harus berkomitmen melakukan pekerjaan dengan
tuntas.
Sebagai peserta pelatihan dasar, saya melaporkan kepada atasan (mentor)
terkait pelaksanaan kegiatan digitalisasi arsip dokumen gaji sebagai bentuk
kontribusi sebagai pengadministrasi keuangan.
ADAPTIF
• Inovatif
Sebagai seorang CPNS, saya melaporkan kepada mentor bahwa saya
berinovasi dalam hal digitalisasi arsip dokumen gaji. Arsip dokumen gaji
sebelumnya berbentuk manual dan belum tertata dengan baik.
• Proaktif
Sebagai seorang CPNS, saya menyampaikan laporan dengan aktif
menyampaikan hasil kegiatan serta meminta masukan terkait pelaksanaan
KOLABORATIF
• Terbuka untuk Menerima Masukan
Sebagai seorang CPNS, saya terbuka untuk menerima masukan dari atasan
(mentor) saat saya melaporkan telah selesainya kegiatan digitalisasi arsip
dokumen gaji sebagai bahan perbaikan ke depan.
• Kerja sama
101
Sebagai seorang CPNS, saya melaporkan kepada atasan terkait pelaksanaan
kegiatan digitalisasi arsip dokumen gaji guna menjalin kerja sama di
lingkungan kerja.

Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta. Dengan melakukan evaluasi dan
melaporkan kepada atasan (mentor) telah menyelesaikan kegiatan menjadi sarana
bagi penulis untuk memeriksa kembali digitalisasi dokumen gaji yang telah
dilaksanakan, sehingga pekerjaan benar-benar terselesaikan secara lengkap dan
tuntas. Hal ini sejalan dengan Visi Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta
yaitu Terwujudnya Peningkatan Kemuliaan Martabat Manusia Jogja. Sebagai bentuk
pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan, Penulis melaporkan kepada atasan
(mentor) telah menyelesaikan kegiatan secara efektif sebagai sarana komunikasi yang
interaktif sehingga mendukung salah satu Misi Pemerintah Daerah Daerah Istimewa
Yogyakarta yaitu Mewujudkan Tata Pemerintahan yang Demokratis.
1. Selaras : Penulis melakukan laporan kepada mentor yang merupakan salah
satu upaya dalam rangka menyamakan persepsi dengan mentor dalam
digitalisasi arsip dokumen gaji yang telah selesai dilaksanakan.
2. Akal Budi Luhur – Jati diri : Dalam melaporkan kepada atasan (mentor)
telah selesai melaksanakan kegiatan digitalisasi arsip dokumen gaji, Penulis
102
mengedepankan transparansi dan menghargai masukan yang diberikan oleh
mentor.
dalam hal mendorong inovasi dan pemanfaatan media dengan telah
menyelesaikan kegiatan digitalisasi arsip dokumen gaji dengan sebaik-
baiknya.
5. Inovatif : Penulis berupaya untuk selalu melakukan komunikasi dengan
atasan (mentor) mengenai progress dalam kegiatan digitalisasi arsip dokumen
gaji dan ide untuk ke depan.
6. Yakin dan Percaya Diri : Penulis melakukan evaluasi dan melaporkan
kepada atasan (mentor) telah menyelesaikan kegiatan dengan didasari atas
keyakinan dan percaya diri bahwa apa yang dilakukan akan membawa
kemajuan dan manfaat bagi lingkungan kerja.
7. Ahli – Profesional: Dalam melakukan evaluasi dan melaporkan kepada
atasan (mentor) bahwa telah menyelesaikan digitalisasi arsip dokumen gaji,
Penulis selalu menggunakan kompetensi yang dimiliki sesuai profesi.

Sebagai seorang CPNS dengan jabatan Pengadministrasi Keuangan, saya sebagai

penulis selalu melakukan pemaknaan terhadap setiap kegiatan yang dilakukan
berlandaskan nilai-nilai dasar Aparatur Sipil Negara. Kegiatan penulis dalam
melakukan evaluasi dan melaporkan kepada atasan (mentor) telah menyelesaikan
kegiatan menjadikan penulis lebih memaknai secara mendalam tentang sikap
tanggung jawab. Kegiatan ini mendorong Penulis untuk senantiasa bertanggung
jawab atas segala perbuatan yang dilakukan, terutama dalam menjalankan kegiatan
dalam bertugas sebagai aparatur negara.
103
Sebagai seorang CPNS dengan jabatan Pengadministrasi Keuangan, saya sebagai

penulis selalu melakukan pemaknaan terhadap setiap kegiatan yang dilakukan
berlandaskan wawasan kebangsaan dan bela negara. Kegiatan penulis dalam
melakukan evaluasi dan melaporkan kepada atasan (mentor) telah menyelesaikan
kegiatan digitalisasi arsip dokumen gaji membuat penulis lebih memaknai lebih
mendalam mengenai salah satu sila dalam Pancasila, yaitu sila ketiga yang berbunyi
“Persatuan Indonesia”. Dengan melaporkan kegiatan kepada atasan (mentor),
membuat rasa persatuan dan kesatuan di lingkungan kerja meningkat. Selain itu, sikap
saling tolong-menolong juga tercermin dari adanya masukan untuk perbaikan.

Disetujui oleh
Mentor,
104
Tanggal : 12 s.d 13 Juli 2022

Kegiatan : Melakukan Evaluasi dan Melaporkan kepada Atasan (Mentor) telah

Kegiatan melakukan evaluasi dan melaporkan kepada atasan (mentor) telah

menyelesaikan kegiatan telah terlaksana. Berikut ini catatan hasil kegiatan:
1. Melakukan pengecekan ulang dokumen di Google Drive dan pengingat di Google

Calendar
a. Membuat checklist di Microsot Excel untuk pengecekan dokumen
b. Membuka Google Drive dan Google Calendar secara bergantian untuk
pengecekan
c. Mencentang kolom pengecekan apabila dokumen telah lengkap
d. Melakukan back up data ke flashdisc
2. Melaporkan kepada atasan (mentor)
a. Mengomunikasikan rencana waktu dan tempat pelaksanaan pelaporan
b. Melaporkan pelaksanaan digitalisasi arsip dokumen gaji
c. Memberikan link penyimpanan data arsip gaji
d. Menjelaskan cara pengoperasian Google Drive, Google Spreadsheet, dan
Google Calendar
e. Meminta tanggapan dan masukan dari mentor mengenai kegiatan digitalisasi
arsip dokumen gaji
Mengetahui,
Mentor Peserta
105
LAMPIRAN KEGIATAN 5 (TIGA)
MELAKUKAN EVALUASI DAN MELAPORKAN KEPADA ATASAN (MENTOR)

TELAH MENYELESAIKAN KEGIATAN
a. Melakukan Pengecekan Ulang Dokumen di Google Drive dan Pengingat di Google

Calendar
Tanggal : 12 Juli 2022

1. Foto kegiatan pengecekan ulang dokumen dan pengingat
Gambar II.27 Peserta melakukan pengecekan ulang hasil digitalisasi
106
2. Checklist hasil digitalisasi
Gambar II.28 Checklist hasil digitalisasi
b. Melaporkan kepada Atasan (Mentor)
Tanggal : 13 Juli 2022

Gambar II.29 Peserta melapor kepada mentor
107
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Pegawai Negeri Sipil sebagai
Pengadministrasi Keuangan dalam Rangka Digitalisasi Arsip Dokumen Gaji di Balai
Pengelolaan Terminal dan Perparkiran Dinas Perhubungan Daerah Istimewa
Yogyakarta yang telah disusun merupakan tindak lanjut dari rancangan aktualisasi yang
telah diseminarkan pada hari Kamis, 2 Juni 2022. Kegiatan yang direncanakan dalam
rancangan aktualisasi sudah dilaksanakan dalam masa aktualisasi dan habituasi. Adapun
kesimpulan yang diperoleh adalah:
1. Pelaksanaan aktualisasi pada lima kegiatan yang direncanakan dalam upaya

Digitalisasi Arsip Dokumen Gaji di Balai Pengelolaan Terminal dan Perparkiran
telah berjalan dengan tingkat capaian 100% pada setiap kegiatan.
2. Manfaat yang diperoleh dari pelaksanaan kegiatan aktualisasi adalah tersimpannya
arsip dokumen gaji dengan baik. Arsip dokumen gaji tersimpan di Google Drive yang
menjadikan dokumen gaji dapat diakses dengan mudah. Selain itu, pencatatan data
di Google Spreadsheet dan pengingat di Google Calendar membantu
pengadministrasi keuangan untuk tepat waktu melakukan pembaharuan data di
SIPKD Modul Gaji.
3. Proses aktualisasi telah dilaksanakan dengan mengimplementasikan nilai-nilai
BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal,
Adaptif, dan Kolaboratif) dan budaya SATRIYA (Selaras, Akal budi luhur – jati diri,
Teladan – keteladanan, Rela melayani, Inovatif, Yakin dan percaya diri, serta Ahli –
profesional). Digitalisasi Arsip Dokumen Gaji mendukung terwujudnya misi
Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta yaitu Mewujudkan Tata
Pemerintahan yang Demokratis. Makna yang diperoleh terkait dengan nilai wawasan
kebangsaaan dan bela negara yaitu rasa cinta tanah air, rela berkorban baik waktu,
tenaga, dan pikiran, saling menolong, dan memiliki rasa tanggung jawab atas hal
yang dilakukan. Makna yang diperoleh secara pribadi yaitu melaksanakan suatu
kegiatan harus komunikatif, cermat, dedikasi, kompeten, dan bertanggung jawab.
4. Penulis menemui beberapa hambatan, yaitu jadwal mentor yang padat, arsip yang
tidak lengkap, serta keterbatasan mesin pemindai. Hambatan tersebut diatasi dengan
108
saling menghargai dan membangun komunikasi yang baik serta melihat situasi dan
kondisi sekitar sehingga membangun lingkungan kerja yang kondusif.
B. Rekomendasi
Setelah melaksanakan kegiatan aktualisasi, beberapa rekomendasi yang dapat
diberikan mengenai pelaksanakan kegiatan aktualisasi di Balai Pengelolaan Terminal
dan Perparkiran Dinas Perhubungan Daerah Istimewa Yogyakarta antara lain sebagai
berikut:
1. Kepada Pejabat Balai Pengelolaan Terminal dan Perparkiran dan Mentor agar tetap
senantiasa memberika bimbingan dan arahan kepada penulis dalam melaksanakan
tugas dan fungsi pokoknya serta selalu memberikan dukungan atas setiap gagasan
ide kreatif dan inovasi dari seluruh pegawai Balai Pengelolaan Terminal dan
Perparkiran Dinas Perhubungan Daerah Istimewa Yogyakarta.
2. Kepada rekan-rekan kerja di Balai Pengelolaan Terminal dan Perparkiran Dinas
Perhubungan Daerah Istimewa Yogyakarta agar selalu meningkatkan kerja sama,
koordinasi, dan komunikasi supaya setiap program dan kegiatan dapat terlaksana
sehingga mendukung tercapainya tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan.
3. Terkait dengan Digitalisasi Arsip Dokumen Gaji agar dapat dimanfaatkan secara
optimal dengan semestinya serta dikembangkan dengan pembuatan folder baru untuk
menyimpan dokumen gaji lain sesuai jenisnya serta penggunaan Google Calendar
melalui aplikasi dan memaksimalkan fitur Google Calendar sebagai pengingat
digital untuk tanggal pengelolaan gaji, seperti pensiun pegawai yang akan datang dan
proses hitung gaji pada SIPKD Modul Gaji setiap bulan.
109
RENCANA AKSI TINDAK LANJUT AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PNS
Kegiatan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Pegawai Negeri Sipil sebagai

Pengadministrasi Keuangan dalam Rangka Digitalisasi Arsip Dokumen Gaji di Balai
Pengelolaan Terminal dan Perparkiran Dinas Perhubungan Daerah Istimewa Yogyakarta
berlangsung selama tiga puluh hari kerja, dimulai dari tanggal 3 Juni hingga 15 Juli 2022,
telah sepenuhnya dikerjakan dan diharapkan penggunaanya dapat berlanjut walaupun
laporan aktualisasi telah selesai. Rencana aksi yang akan dilakukan saat kembali bertugas
di Subbagian Tata Usaha Balai Pengelolaan Terminal dan Perparkiran Dinas Perhubungan
Daerah Istimewa Yogyakarta adalah:
1. Melanjutkan kembali kegiatan digitalisasi arsip dokumen gaji dengan konsisten

sehingga arsip tersimpan dalam bentuk digital secara lengkap.
2. Mengembangkan penggunaan Google Drive untuk menyimpan dokumen gaji yang
lainnya dengan membuat folder baru sesuai jenis dokumen serta mengakses Google
Calendar melalui aplikasi dan memaksimalkan fitur Google Calendar sebagai
pengingat dalam pengelolaan gaji seperti data pensiun pegawai yang akan datang
serta proses hitung gaji di SIPKD Modul Gaji setiap bulan.
3. Melaksanakan pekerjaan sesuai tugas dan fungsi sebagai pengadministrasi keuangan
dengan profesional, terutama dalam hal pengelolaan gaji dengan menerapkan nilai
Ber-AKHLAK.
Penulis akan mengimplementasikan Nilai-Nilai Dasar Pegawai Negeri Sipil Ber-

AKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif,
dan Kolaboratif) sebagai berikut.
No Nilai Dasar Teknik
1 Berorientasi Pelayanan Responsif dan cekatan dalam menjalankan tugas

serta selalu melakukan perbaikan tiada henti
2 Akuntabel Cermat dan bertanggung jawab dalam melaksanakan
tugas serta tidak menyalahgunakan kewenangan
jabatan
110
111
DAFTAR PUSTAKA
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara.
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik

Indonesia Nomor 41 Tahun 2018 tentang Nomenklatur Jabatan Pelaksana bagi
Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Instansi Pemerintah.
Peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2021, tentang
Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.
Peraturan Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 3 Tahun 2018 tentang Rencana
Pembangunan Menengah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta Tahun 2017-2022.
Peraturan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 63 Tahun 2020 tentang Juknis
Pemberian Gaji Ketiga Belas Bagi Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai Non Pegawai
Negeri Sipil di Lingkungan Pemda DIY.
Peraturan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 64 Tahun 2018 tentang

Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Dinas Perhubungan.
Peraturan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 94 Tahun 2018 tentang

Pembentukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Unit Pelaksana
Teknis pada Dinas Perhubungan.
Peraturan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 72 tahun 2008 tentang Budaya
Pemerintah di Daerah Istimewa Yogyakarta.
Amelia, Rizki. 2021. Modul Smart ASN Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.
Jakarta : Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Fatimah, Elly dan Erna Irawati. 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Manajemen
Aparatur Sipil Negara. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
112
Ferrijana, Sammy, dkk. 2019. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Kesiapsiagaan Bela
Negara. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara.
Handoko, Ramah. 2021. Modul Akuntabel Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.
Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Idris, Irfan, dkk. 2019. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Analisis Isu Kontemporer.
Jakarta : Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Jalis, Ahmad. 2021. Modul Kompeten Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.Jakarta:
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Mirdin, Andi Adiyat. 2021. Modul Berorientasi Pelayanan Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Rahmanendra, Dwi. 2021. Modul Loyal Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.
Sejati, Tri Atmojo. 2021. Modul Kolaboratif Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.
Sembodo, Jarot. 2021. Modul Harmonis Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.
Suwarno, Yogi. 2021. Modul Adaptif Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.
113
LAMPIRAN
Lampiran 1. Lembar Pembimbingan Rancangan Aktualisasi dengan Coach:
LEMBAR PEMBIMBINGAN DENGAN COACH
Nama : Syifa Aslamiyah Irsyadi, A.Md.Kb.N.

NIP : 199812072022012001
Unit Kerja : Balai Pengelolaan Terminal dan Perparkiran, Dinas Perhubungan DIY
Jabatan : Pengadministrasi Keuangan
Isu : Pengarsipan Dokumen Gaji Belum Tertata dengan Baik
Judul : Rancangan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Pegawai Negeri Sipil sebagai
Pengadministrasi Keuangan dalam Rangka Digitalisasi Arsip Dokumen
Gaji di Balai Pengelolaan Terminal dan Perparkiran Dinas
Perhubungan Daerah Istimewa Yogyakarta
Coach : Thantowi Jauhari, S.AP., M.P.A.
Tahapan Kegiatan Komentar Tanda Tangan

Kamis, 12 Mei 2022 a. Melakukan review materi
a. Review materi agenda I, agenda I, II, dan III, serta
II, dan III kaitannya dengan materi
b. Pengenalan tentang agenda IV
Rancangan Aktualisasi b. Menerima penjelasan
c. Review progress tentang panduan
pemilihan isu Rancangan penyusunan laporan
Aktualisasi Rancangan Aktualisasi
c. Memberikan komentar
positif atas isu penataan
arsip dokumen gaji belum
tertata baik yang Penulis
sampaikan
114
d. Memberikan arahan untuk
mulai menyusun
Rancangan Aktualisasi
Bukti Fisik Pelaksanaan Bimbingan:
Bimbingan melalui Zoom
Senin, 23 Mei 2022 a. Memberikan komentar

Review progress penulisan positif terhadap progress
Rancangan Aktualisasi penulisan rekan-rekan
Kelompok IV
b. Merencanakan minimal
empat kegiatan sebagai
gagasan pemecahan isu
c. Masing-masing kegiatan
memiliki dua hingga tiga
subkegiatan
115

Rabu, 25 Mei 2022 Menyetujui dan memberikan
Kamis, 26 Mei 2022 komentar positif, terutama
Menyerahkan progress mengenai identifikasi masalah
penulisan Rancangan dan gagasan pemecahan isu.
Aktualisasi
Bimbingan melalui WhatsApp
116
Jum’at, 27 Mei 2022 a. Memberikan komentar
Review progress penulisan positif mengenai penulisan
Rancangan Aktualisasi pemaknaan nilai-nilai
Ber-AKHLAK
b. Perlu penegasan kembali
mengenai subjek pada
pemaknaan nilai-nilai
Ber-AKHLAK
c. Tidak perlu mencantumkan
kata ‘akan’ pada pemaknaan
nilai Ber-AKHLAK agar
memudahkan saat penulisan
Laporan Aktualisasi
d. Penulisan nilai-nilai
Ber-AKHLAH dapat
dilengkapi dan Rancangan
Aktualisasi dapat
dilanjutkan
117
Senin, 30 Mei 2022 a. Isi paparan sudah baik
a. Pengarahan Seminar b. Perhatikan durasi waktu
Rancangan Aktualisasi c. Cover Power Point
b. Gladi Resik Seminar dilengkapi dengan nama
Rancangan Aktualisasi penguji
d. Penjelasan isu kontemporer
adalah penting karena turut
berpengaruh terhadap
penilaian
e. Perlu berfokus untuk
menjelaskan setiap kegiatan
pada Rancangan Aktualisasi
118
Lampiran 2. Lembar Pembimbingan Rancangan Aktualisasi dengan Mentor
LEMBAR PEMBIMBINGAN DENGAN MENTOR

NIP : 199812072022012001
Judul : Rancangan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Pegawai Negeri Sipil sebagai

Jum’at, 12 Mei 2022 Memberikan tanggapan positif atas
Konsultasi mengenai isu pemilihan isu yang sudah sesuai
dan judul yang akan dengan keadaan yang terjadi di
diambil lingkungan kerja
Bimbingan melalui konsultasi tatap muka
119
Senin, 18 Mei 2022 a. Mentor menyetujui progress
Konsultasi berkaitan rancangan aktualisasi
dengan progress b. Mentor memberi masukan
penyusunan rancangan mengenai subkegiatan
aktualisasi pemindaian dokumen gaji,
agar SPJ Gaji tidak perlu turut
dipindai karena akan memakan
waktu lama
Selasa, 31 Mei 2022 a. Memberi komentar positif atas

Konsultasi berkaitan progress penyusunan
dengan progress rancangan aktualisasi
penyusunan rancangan b. Memberi arahan untuk
aktualisasi mempersiapkan seminar
rancangan aktualisasi dengan
matang
120
121
Lampiran 3. Lembar Pembimbingan Laporan Aktualisasi dengan Coach:
LEMBAR PEMBIMBINGAN DENGAN COACH

NIP : 199812072022012001
Judul : Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Pegawai Negeri Sipil sebagai

Senin, 13 Juni 2022 Penulisan laporan aktualisasi
Konsultasi laporan aktualisasi minggu pertama sudah baik
minggu pertama
122
Rabu, 22 Juni 2022 Memberi komentar positif
Jumat, 24 Juni 2022 terhadap penulisan laporan
Konsultasi laporan aktualisasi aktualisasi minggu kedua
minggu kedua
Jumat, 1 Juli 2022 Laporan aktualisasi minggu

Konsultasi laporan aktualisasi ketiga dapat segera diunggah ke
minggu ketiga laman LMS. Perlu ditambahkan
catatan hasil kegiatan pada setiap
kegiatan aktualisasi
123

Kamis, 14 Juli 2022 Laporan pelaksanaan aktualisasi
Konsultasi laporan aktualisasi dapat disusun dalam bentuk
minggu keempat laporan aktualisasi sesuai
pedoman dan contoh yang ada
124
Jumat, 15 Juli 2022 Coach menyetujui penulisan
Kosultasi laporan laporan pelaksanaan atualisasi
pelaksanaan aktualisasi
125
Lampiran 4. Lembar Pembimbingan Laporan Aktualisasi dengan Mentor
LEMBAR PEMBIMBINGAN DENGAN MENTOR

NIP : 199812072022012001
Judul : Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Pegawai Negeri Sipil sebagai

Senin, 13 Juni 2022 Memberikan komentar positif atas
Konsultasi BAB I progress. Lengkapi penulisan BAB I
Pendahuluan hingga tuntas.
126
Rabu, 13 Juli 2022 Penulisan pelaksanaan kegiatan
Konsultasi Bab II Agenda aktualisasi sudah baik. Periksa
Aktualisasi kembali Perhatikan penulisan kata
yang typo
Kamis, 14 Juli 2022 Hasil aktualisasi sudah baik. Tetap

Konsultasi Bab III Penutup jalin komunikasi dan kerja sama
dengan pihak terkait, terutama
dengan pengelola kepegawaian
terkait KP4
127
Lampiran 5. Undangan Mentor untuk Menghadiri Evaluasi Rancangan Aktualisasi
128
129
130
131
132
Lampiran 6. Undangan Mentor untuk Menghadiri Evaluasi Pelaksanaan Aktualisasi
133
134
135
136
137
Lampiran 7. Surat Pernyataan Kesanggupan Mentor
138
Lampiran 8. Lembar Catatan Masukan Rancangan Aktualisasi oleh Penguji
LEMBAR CATATAN MASUKAN/ PERBAIKAN PENGUJI

Latsar CPNS Pemda DIY
Nama peserta : Syifa Aslamiyah Irsyadi, A.Md.Kb.N.

Instansi : Balai Pengelolaan Terminal dan Perparkiran
Dinas Perhubungan DIY
Latsar CPNS Angkatan : XIII (Tiga belas) Tahun : 2022
Nomor Presensi : 37
Catatan Penguji:
Kesesuaian RA dengan tusi sudah baik. Implementasi nilai dasar dalam RA sudah baik
tinggal pelaksanaan sesuai dengan yang sudah ditulis. Karena RA ini menggunakan
aplikasi maka nilai SMART ASN terpenuhi. Tahapan kegiatan sudah runtut dan pastikan
bahwa semua tahapan kegiatan terlaksana dengan lengkap dan terdokumentasi dengan
baik pula. Perhatikan isu keamanan data dalam penggunaan googlespredsheet, google
drive dan google calendar, antisipasi dengan baik isu keamanan data ini (pengaturan hak
akses, pastikan pengguna terlatih dengan baik, back up data). Buat penamaan link simpel
yang mudah diingat oleh user.
Penguji,
Riris Puspita Wijaya Kridaningrat, S.T., M.Acc.
139
Lampiran 9. Lembar Catatan Masukan Rancangan Aktualisasi oleh Coach
LEMBAR CATATAN MASUKAN/ PERBAIKAN COACH

Latsar CPNS Pemda DIY
Nama Peserta : Syifa Aslamiyah Irsyadi, A.Md.Kb.N.

Instansi : Balai Pengelolaan Terminal dan Perparkiran
Dinas Perhubungan DIY
Latsar CPNS Angkatan : XIII (Tiga belas) Tahun : 2022
Nomor Presensi : 37
Catatan Coach:
1. Akomodir masukan penguji
2. Pastikan seluruh kegiatan terdokumentasi dengan baik
Coach,
Thantowi Jauhari, S.AP., M.P.A.
140
Lampiran 12. Lembar Komitmen Revisi Rancangan Aktualisasi

Gunungsempu, Tamantirto, Kasihan, Bantul 55183, Telepon (0274) 417704

Fax (0274) 411801 Website : http//diklat.jogjaprov.go.id, Email : diklat@jogjaprov.go.id
SURAT PERNYATAAN KOMITMEN

Yang bertanda tangan di bawah ini, Peserta Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri
Sipil Golongan II Angkatan XIII Tahun 2022

NIP : 199812072022012001
Unit Kerja : Balai Pengelolaan Terminal dan Perparkiran Dinas Perhubungan DIY
Menyatakan :
1. Bersedia untuk mengubah dan melaksanakan revisi dari Penguji dan Coach
terhadap hasil Pengujian dalam Evaluasi Rancangan Aktualisasi saya hari ini.
2. Apabila saya tidak melakukan hal tersebut sampai dengan batas waktu yang telah
ditentukan, saya bersedia memperoleh sanksi dalam hal pengurangan nilai dari
Rancangan Aktualisasi saya tersebut.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya, untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.

Yang Menyatakan
143
Lampiran 13. Lembar Komitmen Revisi Laporan Aktualisasi

Gunungsempu, Tamantirto, Kasihan, Bantul 55183, Telepon (0274) 417704

Fax (0274) 411801 Website : http//diklat.jogjaprov.go.id, Email : diklat@jogjaprov.go.id
SURAT PERNYATAAN KOMITMEN
Yang bertanda tangan di bawah ini, Peserta Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri
Sipil Golongan II Angkatan XIII Tahun 2022

NIP : 199812072022012001
Unit Kerja : Balai Pengelolaan Terminal dan Perparkiran Dinas Perhubungan DIY
Menyatakan :
1. Bersedia untuk mengubah dan melaksanakan revisi dari Penguji dan Coach
terhadap hasil Pengujian dalam Evaluasi Laporan Aktualisasi saya hari ini.
2. Apabila saya tidak melakukan hal tersebut sampai dengan batas waktu yang telah
ditentukan, saya bersedia memperoleh sanksi dalam hal pengurangan nilai dari
Laporan Aktualisasi saya tersebut.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya, untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.

Yang Menyatakan
144
Lampiran 14. Slide Presentasi Rancangan Aktualisasi
145
146
Lampiran 15. Slide Presentasi Laporan Aktualisasi
147
148
149
150
151
152
153
Lampiran 16. Jadwal Aktualisasi
No KEGIATAN JUNI JULI

3 6 7 8 9 10 13 14 15 16 17 20 21 22 23 24 27 28 29 30 1 4 5 6 7 11 12 13
1 Melakukan
Konsultasi kepada
Mentor tentang
Rencana
Digitalisasi Arsip
Dokumen Gaji
2 Menginventarisasi
Arsip Dokumen
Gaji
3 Memindai dan
Mengunggah
Dokumen Gaji ke
Google Drive
4 Membuat
Pengingat Digital
untuk Peremajaan
Gaji
5 Melakukan
Evaluasi dan
Melaporkan
kepada Atasan
(Mentor) Telah
Menyelesaikan
Kegiatan
154

Laporan Aktualisasi: Disusun Oleh

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan Aktualisasi: Disusun Oleh

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

2022

PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

Nama: Syifa Aslamiyah Irsyadi, A.Md.Kb.N.

Aktualisasi nilai-nilai dasar pegawai negeri sipil sebagai pengadministrasi keuangan

Kata Kunci: Dokumen Gaji, Digitalisasi

Yogyakarta, 15 Juli 2022

Syifa Aslamiyah Irsyadi, A.Md.Kb.N.

LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PEGAWAI NEGERI SIPIL SEBAGAI

Tabel I.1 Data Sarana dan Prasarana .................................................................................................. 7

Gambar I.1. Struktur Organisasi Balai Pengelolaan Terminal dan Perparkiran................................. 4

Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) adalah dokumen

A. Posisi Organisasi Dalam Lingkup NKRI / SANKRI

Balai Pengelolaan Terminal dan Perparkiran (BPTPAR) sebagai Unit Pelaksana

B. Visi, Misi, Tujuan Organisasi dan Nilai Organisasi

2. Misi Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta

3. Tujuan Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta

4. Nilai Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta

Lebih lanjut struktur organisasi Balai Pengelolaan Terminal dan Perparkiran

D. Tugas dan Fungsi

Sumber : Google Maps

2. Sarana dan Prasarana

Tabel I.1 Data Sarana dan Prasarana

Sumber : Pengelola Barang Dinas Perhubungan DIY

3. Sumber Daya Manusia (SDM)

Tabel I.2 Jumlah SDM Berdasarkan Pendidikan

Sumber : Kepegawaian Balai Pengelolaan Terminal dan Perparkiran

No Pangkat / Golongan Jumlah

Sumber : Kepegawaian Balai Pengelolaan Terminal dan Perparkiran

Tabel I.4 Jumlah SDM Berdasarkan Jenis Kelamin

No Pangkat / Golongan Jumlah

Sumber : Kepegawaian Balai Pengelolaan Terminal dan Perparkiran

A. Latar Belakang Pemilihan Isu dan Kegiatan

1. Identifikasi Isu Kontemporer

Tabel II.1 Pengelompokan Isu

Pembuatan slip gaji Pembuatan slip gaji efektif

Penyampaian rincian Penyampaian rincian

Gambar II.3 Cetakan Slip Gaji

Sumber : Dokumentasi Pribadi

Gambar II.4 Arsip Dokumen yang Belum Tertata dengan Baik

Sumber : Dokumentasi Pribadi

Gambar II.5 Daftar Rincian Belanja Ditulis PPTK secara Manual

Sumber : Dokumentasi Pribadi

Tabel II.2 Penetapan USG

2. Pengarsipan dokumen gaji belum tertata

5 = Sangat Penting 5 = Sangat Serius 5 = Sangat Cepat

4 = Penting 4 = Serius 4 = Cepat

3 = Cukup Penting 3 = Cukup Serius 3 = Cukup Cepat

2 = Kurang Penting 2 = Kurang Serius 2 = Kurang Cepat

1 = Tidak Penting 1 = Tidak Serius 1 = Tidak Cepat

Gambar II.6 Analisis Isu dengan Fishbone

Berdasarkan hasil analisis dengan menggunakan metode Fishbone, terdapat

Gambar II.7 Contoh Penataan Arsip Dokumen Gaji

Sumber : Dokumentasi Pribadi

Gambar II.8 Contoh Arsip Manual Dokumen Gaji

Sumber : Dokumentasi Pribadi

Gambar II.9 Sarana Prasarana Arsip Dokumen Gaji

Sumber : Dokumentasi Pribadi

4. Gagasan Pemecahan Isu

AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PNS

Kegiatan 1. Melakukan Konsultasi Kepada Mentor tentang Rencana Digitalisasi Arsip

Tanggal Kegiatan dilaksanakan pada tanggal 3 dan 6 Juni 2022

Tingkat Capaian Kegiatan melakukan konsultasi kepada mentor tentang rencana

Deskripsi Proses a. Sub Kegiatan 1 : Menyiapkan Bahan Konsultasi