Halaman Judul

LAPORAN AKTUALISASI NILAI – NILAI DASAR PEGAWAI NEGERI SIPIL
SEBAGAI PENGADMINISTRASI KEUANGAN DALAM RANGKA

PENYIMPANAN DOKUMEN GAJI SECARA DIGITAL DI SATUAN POLISI
PAMONG PRAJA
DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTAH
HALAMAN JUDUL
Disusun Oleh:
Nama : Ibrahim Achmad Maulana, A.Md.
Nomor Presensi : 19/ LATSAR/ Golongan II/ Angkatan VIII/
2022
NIP : 199810292020121006
PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
GOLONGAN II ANGKATAN IV
YOGYAKARTA 2022
i
ii
ABSTRAK
LAPORAN AKTUALISASI NILAI – NILAI DASAR PEGAWAI NEGERI SIPIL

SEBAGAI PENGADMINISTRASI KEUANGAN DALAM RANGKA
PENYIMPANAN DOKUMEN GAJI SECARA DIGITAL DI SATUAN POLISI
PAMONG PRAJA
DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
Oleh:
Ibrahim Achmad Maulana, A.Md.
19/LATSAR/II/VIII/2022
Sekretariat Satpol PP DIY terdiri dari tiga subbagian, antara lain subbagian umum,
subbagian program dan subbagian keuangan. Sub bagian keuangan mempunyai tugas
melaksanakan pengelolaan keuangan di Satpol PP DIY.
Berdasarkan pengamatan penulis selama satu tahun bekerja di subbagian keuangan
sekretariat Satpol PP DIY, penulis menemukan beberapa masalah salah satunya adalah
dokumen gaji yang belum tersimpan secara rapih dan penyimpanannya masih terbengkelai
sehingga sangat sulit untuk menemukan dokumen-dokumen gaji apa bila sewaktu-waktu
dokumen tersebut dibutuhkan.
Dari latar belakang tersebut maka penulis memberikan gagasan untuk memecahkan isu
berupa penyimpan dokumen gaji dalam bentuk digital dan menyimpannya dalam satu
folder yang dikelompokan sehingga memudahkan dalam pencarian dokumen apa bila
sewaktu-waktu dokumen gaji dibutuhkan.
Kata kunci: dokumen gaji, digital, satpol pp diy
iii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan berkat
rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis mampu menyelesaikan pelaksanaan Aktulisasi
nilai-nilai dasar Aparatur Sipil Negara (ASN) dengan judul “LAPORAN AKTUALISASI
NILAI – NILAI DASAR PEGAWAI NEGERI SIPIL SEBAGAI
PENGADMINISTRASI KEUANGAN DALAM RANGKA PENYIMPANAN
DOKUMEN GAJI SECARA DIGITAL DI SATUAN POLISI PAMONG PRAJA
DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA”. Laporan Aktualisasi ini merupakan salah
satu bentuk pembelajaran pada pelatihan dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) untuk
mewujudkan kompetensi yang diharapkan sesuai dengan UU ASN No.5 Tahun 2014.
Penulis berharap penerapan aktualisasi nilai dasar dasar Pegawai Negeri Sipil yang
meliputi Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan
Kolaboratif (BerAKHLAK) diharapkan dapat memberi kontribusi terhadap instansi dimana
penulis ditugaskan. Rancangan aktualisasi ini dapat disusun sesuai dengan harapan tidak
lepas dari bantuan dan kerjasama dengan pihak lain. Berkenaan dengan hal tersebut,
penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada:
1. Bapak Drs. YB Jarot Budi Harjo, selaku Kepala Badan Pendidikan dan Pelatihan
Daerah Istimewa Yogyakarta (Bandiklat DIY) yang telah memberikan kesempatan
untuk mengikuti Latsar Golongan II di Badan Diklat DIY.
2. Bapak Drs. Noviar Rahmad, M.Si. selaku Kepala Satuan Polisi Pamong Praja
Daerah Istimewa Yogyakarta yang telah memberikan dukungannya.
3. Ibu Rosalina Eka Dewi, S.E. selaku mentor yang selalu memberi dukungan, saran
dan masukan.
4. Dr. Totok Suharto, S.T., M.Si. selaku Coach yang selalu membimbing dalam
menyusun rancangan aktualisasi ini dengan bijaksana.
5. Budiharti, S.E., M.Si. selaku penguji yang telah memberikan masukan terhadap
rancangan aktualisasi ini.
6. Supri Widiyati, S.H. selaku pengampu yang telah mendampingi seminar rancangan
aktualisasi pelatihan dasar.
7. Seluruh Widyaiswara yang telah memberikan banyak sekali ilmu kepada penulis
selama pelaksanaan Latihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan 8.
8. Orang tua, istri, dan adik yang senantiasa memberi dukungan, doa, dan motivasi
9. Teman-teman Golongan II Angkatan VIII Tahun 2022 atas kerjasamanya
iv
10. Serta semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan rancangan aktualisasi
ini.
Penulis menyadari bahwa masih terdapat kekurangan dalam penyusunan rancangan

aktualisasi ini karena keterbatasan pengetahuan penulis. Harapan penulis semoga
rancangan aktualisasi ini menjadi informasi bermanfaat bagi diri penulis, pembaca atau
pihak lain yang membutuhkan.
Yogyakarta, 13 Mei 2022
Ibrahim Achmad Maulana, A.Md.
v
DAFTAR ISI
BERITA ACARA EVALUASI AKTUALISASI ............... Error! Bookmark not defined.

ABSTRAK ............................................................................................................................ ii
KATA PENGANTAR .......................................................................................................... iv
DAFTAR ISI ........................................................................................................................ vi
DAFTAR GAMBAR........................................................................................................... vii
DAFTAR TABEL .............................................................................................................. viii
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................................ ix
DAFTAR ISTILAH ............................................................................................................... x
BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................................... 1
A. Posisi Organisasi dalam Lingkup NKRI ...................................................................... 1
B. Visi, Misi, Tujuan, dan Nilai Organisasi ..................................................................... 2
C. Struktur Organisasi ...................................................................................................... 7
D. Tugas dan Fungsi Organisasi ....................................................................................... 7
E. Kondisi Organisasi ....................................................................................................... 9
BAB II AGENDA AKTUALISASI .................................................................................... 17
A. Latar Belakang Pemilihan Isu dan Kegiatan .............................................................. 17
B. Proses Aktualisasi ...................................................................................................... 32
1. Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS 1..................................................................... 32
BAB III PENUTUP ............................................................................................................. 85
A. Kesimpulan ................................................................................................................ 85
B. Saran ........................................................................................................................... 86
C. Rencana Aksi ............................................................................................................. 87
vi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Struktur Organisasi Satuan Polisi Pamong Praja ................................................. 7

Gambar 2. Peta Lokasi Satuan Polisi Pamong Praja DIY ................................................... 10
Gambar 3. Tumpukan Bukti Kas Keluar ............................................................................. 20
Gambar 4. Dokumen Gaji yang Tertumpuk ........................................................................ 21
Gambar 5. Penyimpanan Dokumen Gaji ............................................................................. 22
Gambar 6. Analisis Fishbone .............................................................................................. 29
Gambar 7. Bahan Konsultasi ............................................................................................... 43
Gambar 8. Pelaksanaan Konsultasi dengan Atasan ............................................................. 44
Gambar 9. Pengumpulan Dokumen Gaji ............................................................................. 54
Gambar 10. Dokumen gaji yang belum Dikelompokkan .................................................... 55
Gambar 11. Pengelompokan Dokumen Gaji ....................................................................... 56
Gambar 12. Dokumen Gaji yang Sudah Dikelompokkan ................................................... 57
Gambar 13. Pemindaian Dokumen Gaji .............................................................................. 67
Gambar 14. Penyimpanan Dokumen Gaji Digital ............................................................... 68
Gambar 15. Folder Gaji Digital ........................................................................................... 69
Gambar 16. Isi folder Gaji ................................................................................................... 69
Gambar 17. Koordinasi dengan Atasan Melalui Panggilan Video ...................................... 79
Gambar 18. Pembuatan Laporan Pelaksanaan Kegiatan ..................................................... 80
vii
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Daftar Ruang ......................................................................................................... 10

Tabel 2. Daftar Pegawai Satuan Polisi Pamong Praja DIY ................................................. 12
Tabel 3. Tabel Isu ................................................................................................................ 18
Tabel 4. Daftar SDM Satuan Polisi Pamong Praja .............................................................. 22
Tabel 5. Analisis Isu ............................................................................................................ 27
viii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Lembar Konsultasi (Mentor dan Coach) ......................................................... 92

Lampiran 2. Undangan Mentor ........................................................................................... 97
Lampiran 3. Surat Pernyataan Mentor ............................................................................... 103
Lampiran 4. Lembar Form Masukan ................................................................................. 104
Lampiran 5. Lembar Komitmen Revisi ............................................................................. 110
Lampiran 6. Slide Presentasi Rancangan Aktualisasi ....................................................... 111
Lampiran 7. Slide Presentasi Laporan Aktualisasi ............................................................ 117
Lampiran 8. Jadwal Kegiatan ............................................................................................ 124
Lampiran 9. Presensi Kehadiran ........................................................................................ 125
ix
DAFTAR ISTILAH
ASN : Aparatur Sipil Negara

CPNS : Calon Pegawai Negeri Sipil
BerAKHLAK : Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal,
Adaptif, dan Kolaboratif
DIY : Daerah Istimewa Yogyakarta
LATSAR : Pelatihan Dasar
SPJ : Surat Pertanggungjawaban
x
BAB I
PENDAHULUAN
A. Posisi Organisasi dalam Lingkup NKRI

Sejarah berdirinya Satuan Polisi Pamong Praja dimulai pada saat berlakunya Undang-undang
Nomor 5 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Pemerintahan di Daerah. Pemerintah Provinsi DIY
telah membentuk Organisasi Satuan Polisi Pamong Praja yang kedudukannya bersifat Non
Struktural, dan keberadaannya berada di bawah Biro Tata Pemerintahan dan diatur dengan
beberapa Keputusan Gubernur DIY. Kedudukan anggota Polisi Pamong Praja merupakan
Perangkat wilayah di Daerah, termasuk dalam hal ini adalah anggota Polisi Pamong Praja yang
berada di Tingkat Kecamatan. Dengan demikian sangat jelas bahwa sebelum berlakunya Undang-
undang Nomor 22 Tahun 1999 Tentang Pemerintah Daerah di Tingkat Kabupaten/Kota tidak
memiliki aparat Satuan Polisi Pamong Praja sebagai Perangkat Daerah.
Setelah Tahun 2000 seluruh Kabupaten/Kota membentuk Satuan Polisi Pamong Praja sebagai
Perangkat Daerah berdasarkan Undang-undang Nomor 22 Tahun 1999 tentang Pemerintah Daerah
dan ditetapkan di dalam Peraturan Daerah Kabupaten/Kota masing-masing. Namun nama
organisasi/lembaga tidak seragam, ada yang menamakan Dinas Ketentraman dan Ketertiban Umum
(Dinas Trantibum), ada yang menyebut dengan nama Dinas Polisi Pamong Praja, ada yang
memberi nama Kantor Satuan Polisi Pamong Praja, dan ada pula yang memberikan nama Dinas Pol
PP dan Ketertiban Masyarakat maupun Dinas Trantib dan Linmas.
Sesuai amanat Undang-undang No.22 Tahun 1999 tentang Pemerintah Daerah, pada Tahun
2003 Pemerintah Provinsi DIY (dalam hal ini Biro Tata Pemerintahan dan Biro Organisasi Setda
Provinsi DIY) mengajukan Rancangan Peraturan Daerah Provinsi DIY tentang Satuan Polisi
Pamong Praja. Rancangan Peraturan Daerah tersebut pada saat pembahasan di tingkat eksekutif
dan atau legislatif yang semula bernama Satuan Polisi Pamong Praja, lalu berubah lagi menjadi
Badan Ketentraman dan Ketertiban Umum. Bahkan kemudian pada akhir pembahasan di eksekutif
menjelang di bahas akhir di legislatif, dengan alasan mengenai jumlah Dinas yang boleh dibentuk,
maka nama Badan Ketentraman dan Ketertiban Umum berubah menjadi Dinas Ketentraman dan
Ketertiban Umum. Perubahan nama Satuan Polisi Pamong Praja menjadi Dinas Trantibum
dikarenakan perdebatan pemahaman mengenai kedudukan dan keberadaan Satuan Polisi Pamong
Praja dengan keberadaan Penyidik Pegawai Negeri Sipil (PPNS).
Pertimbangan lain perubahan kelembagaan Satuan Polisi Pamong Praja menjadi Dinas
Trantibum juga dilatarbelakangi karena organisasi/lembaga Badan Kesatuan Bangsa dan
Perlindungan Masyarakat (Bakeslinmas) di bubarkan/dihapuskan dari struktur Perangkat Daerah.
Fungsi-fungsi dan tugas yang ada pada Bakeslinmas Provinsi DIY disebar ke beberapa
instansi/organisasi Perangkat Daerah yang lain, yaitu fungsi kesatuan bangsa dan agama di
1
tempatkan pada Dinas Sosial Provinsi DIY, fungsi politik dimasukkan dalam organisasi Biro Tata
Pemerintah Setda Provinsi DIY, sedangkan fungsi perlindungan masyarakat (Linmas) dimasukkan
pada organisasi Dinas Trantibum Provinsi DIY. Dengan demikian sangatlah jelas pandangan awal
yang mengatakan bahwa Dinas Trantibum Provinsi DIY adalah pengganti/perubahan dari
Bakeslinmas Provinsi DIY menjadi Dinas Trantibum Provinsi DIY adalah tidak tepat dan tidak
benar, karena hanya fungsi “Linmas” sajalah yang diintegrasikan pada Dinas Trantibum, yang
semula waktu diusulkan dengan nama Satuan Polisi Pamong Praja yang bertugas dan
bertanggungjawab dalam penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban umum serta penegakkan
Peraturan Daerah dan Peraturan Kepala Daerah beserta Peraturan pelaksanaannya.
Pada saat dilakukannya pembahasan organisasi/kelembagaan yang kemudian ditetapkan

menjadi Peraturan Daerah Provinsi DIY Nomor 1, 2 dan 3 Tahun 2004 sebenarnya Peraturan
Pemerintah Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pedoman Satuan Polisi Pamong Praja maupun
Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2003 tentang Pedoman Organisasi Perangkat Daerah telah
ditetapkan. Dalam Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2004 maupun Peraturan Pemerintah
Nomor 8 Tahun 2003 tersebut, keberadaan Satuan Polisi Pamong Praja telah diatur secara jelas dan
tegas sebagai Perangkat Pemerintah Daerah, namun dengan berbagai pertimbangan akhirnya
eksekutif dan legislatif untuk sementara membentuk Dinas Trantibum Provinsi DIY yang
mengemban fungsi dan tugas di bidang penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban umum,
penegakan Peraturan Daerah dan Peraturan Kepala Daerah serta fungsi Perlindungan Masyarakat.
Sesuai amanat Undang-Undang Nomor 23 tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah dalam
Pasal 256 yaitu Satuan Polisi Pamong Praja dibentuk untuk menegakkan Perda dan Perkada,
menyelenggarakan ketertiban umum dan ketenteraman, serta menyelenggarakan pelindungan
masyarakat dan untuk Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 2018 tentang Satuan Polisi Pamong
Praja yang dimaksud Satuan Polisi Pamong Praja yang selanjutnya disebut Satpol PP adalah
perangkat daerah yang dibentuk untuk menegakkan Peraturan Daerah dan Peraturan Kepala
Daerah, menyelenggarakan ketertiban umum dan ketenteraman serta menyelenggarakan
pelindungan masyarakat.
B. Visi, Misi, Tujuan, dan Nilai Organisasi

Visi
Visi Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta berdasarkan Peraturan Daerah DIY No.
3 Tahun 2018 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah DIY, yaitu
Terwujudnya Peningkatan Kemuliaan Martabat Manusia Jogja.
2
Misi
Misi Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta yaitu:
1. Meningkatkan Kualitas Hidup, Kehidupan Dan Penghidupan Masyarakat Yang
Berkeadilan dan Berkeadaban.
2. Mewujudkan Tata Pemerintahan yang Demokratis.
Arah Pembangunan DIY dalam Lima Tahun ke depan :

1. Yogyakarta akan bertindak secara aktif mengisi kesepakatan-kesepakatan yang telah
dibuat oleh Pemerintah Indonesia dalam Kerangka Perjanjian IORA (Indian Ocean Rim
Association), untuk mengembangkan Wilayah Yogyakarta Bagian Selatan semata-mata
untuk meningkatkan harkat dan martabat manusia Jogja secara keseluruhan, baik yang
tinggal di Wilayah Selatan maupun yang tinggal di Wilayah lain di seluruh Yogyakarta.
Peningkatan harkat dan martabat manusia Jogja mencakup pengertian peningkatan
kualitas hidup masyarakat yang berkeadilan sosial dan beradab.
2. Semangat "Perjumpaan" dan "Silang Ekonomi" akan diletakkan sebagai strategi
kebudayaan untuk mengatasi kesenjangan dan kemiskinan yang masih menggelayut di
Wilayah Yogyakarta secara keseluruhan, dalam kerangka meningkatkan harkat dan
martabat manusia Jogja, melalui langkah-langkah perjumpaan dan saling silang: antara
pelaku ekonomi kuat dengan pelaku ekonomi lemah, antara pelaku ekonomi perkotaan
dengan pelaku ekonomi perdesaan, antara pelaku ekonomi modern dengan pelaku
ekonomi tradisional, antara pelaku ekonomi bermodal besar dengan pelaku ekonomi
bermodal kecil, dan antara pelaku ekonomi internasional dengan pelaku ekonomi lokal.
Pendek kata, melalui "Strategi Perjumpaan dan Saling Silang", maka dalam Lima Tahun
ke depan, pembangunan ekonomi di Wilayah Yogyakarta diarahkan untuk tidak saja
meningkatkan pertumbuhan ekonomi tetapi juga harus mampu meningkatkan
pendapatan masyarakat, terutama masyarakat berpenghasilan rendah dan masyarakat
yang kurang beruntung.
3. Semangat "Perjumpaan" dan "Silang Keruangan Wilayah" akan diletakkan sebagai
strategi untuk memajukan wilayah-wilayah pinggiran melalui silang infrastruktur
wilayah, sehingga interkoneksi antara permukiman-permukiman terpencil dengan pusat-
pusat pelayanan masyarakat akan terbangun secara baik, termasuk "silang kerjasama
infrastruktur" dengan wilayah-wilayah kabupaten tetangga terutama untuk wilayah-
wilayah tersulit karena faktor topografi.
4. Semangat "Perjumpaan" dan "Silang Birokrasi" akan diletakkan sebagai strategi untuk
menciptakan program-program besar yang memiliki kapasitas dan dampak besar bagi
perubahan-perubahan dan peningkatan kesejahteraan masyarakat, sehingga ke depan,
3
harus dikurangi terciptanya banyak program-program kecil berbiaya besar, untuk
kemudian digantikan dengan program-program besar berdampak besar melalui
program-program berbasis "Silang SKPD". Dengan perkataan lain, ke depan program-
program "Silang SKPD" yang berbasis "Tema-tema Besar" akan didorong prioritasnya
dibanding dengan program-program kecil berbasis SKPD tunggal.
5. Semangat "Perjumpaan" dan "Silang Birokrasi" akan diletakkan sebagai strategi untuk
menciptakan tata kelola pemerintahan yang demokratis, baik melalui "strategi silang
vertikal (keterbukaan di internal SKPD), "strategi silang horisontal" (keterbukaan antar
SKPD), dan "strategi silang heterarki" (gabungan keterbukaan vertikal dan horisontal
antar SKPD).
6. Semangat "Perjumpaan" dan "Silang Kelembagaan" akan diletakkan sebagai strategi
untuk meningkatkan kualitas SDM aparatur sipil negara, melalui "silang belajar" ke
lembaga-lembaga lain baik di dalam maupun di luar Lembaga Pemerintahan DIY,
termasuk lembaga pendidikan tinggi, lembaga swadaya masyarakat, lembaga
perekonomian swasta, serta belajar dari pengalaman-pengalaman daerah dan negara
lain, dalam rangka menciptakan "Trilogi SDM-DIY" atau "E2-K" yakni: ETOS,
ETIKA, dan KUALITAS. Etos, dalam konteks Trilogi SDM-DIY menyandang pesan
perubahan persepsi (mind set) dari tugas birokrasi sebagai pekerjaan kantoran, menjadi
tugas birokrasi sebagai "karya peradaban", yang menyandang arti bahwa semua karya
pelayanan birokrasi adalah "karya peradaban", karena tanpa kontribusi karya pelayanan
birokrasi peradaban di DIY tentu tidak akan berkembang menjadi peradaban seperti
yang dapat kita saksikan hari ini. Etika, dalam konteks Trilogi SDM-DIY menyandang
pesan "kemuliaan" dalam pengertian bersatunya "pikiran mulia, niat mulia, dan
tindakan mulia", dalam rangka menciptakan SDM yang "berintegritas" yang
menjunjung tinggi budaya malu dan budaya merasa bersalah apabila melakukan
penyimpangan-penyimpangan. Kualitas, dalam konteks Trilogi SDM-DIY menyandang
pesan adanya pergeseran mind set, bahwa karya birokrasi bukanlah dipersepsi hanya
sebagai "karya proyek berbasis kinerja penyerapan anggaran", melainkan menuju pada
pembentukan "sikap" bahwa karya birokrasi DIY adalah "karya yang dapat menjadi
rujukan" bagi birokrasi-birokrasi dan lembaga-lembaga lain di tempat lain (nasional
maupun internasional). Ketika karya tersebut menjadi "rujukan", maka karya tersebut
merupakan karya yang berkualitas, yang merupakan hasil dari karya yang "diniati"
untuk menjadi "karya berkualitas tinggi". Untuk itu, membangun birokrasi dengan "Ruh
budaya karya berkualitas tinggi" akan menjadi penting bagi Daerah Istimewa
Yogyakarta dalam Lima Tahun ke depan. Ketiga aspek "Trilogi SDM-DIY", merupakan
satu kesatuan yang utuh.
4
7. Semangat "Perjumpaan" dan "Silang Budaya" akan diletakkan sebagai strategi untuk
meningkatkan harmoni kehidupan bersama masyarakat Yogyakarta, melalui program-
program saling silang perjumpaan antara:
i. budaya Jawa dengan budaya-budaya etnik lain yang ada di Yogyakarta,
ii. antara budaya Jawa dengan budaya antar bangsa termasuk dengan budaya-
budaya bangsa yang tergabung dalam IORA (Yogyakarta berpotensi sebagai
"Hub" atau pusat budaya IORA),
iii. silaturahmi budaya antar kelompok agama yang ada di Yogyakarta dan
Indonesia, (iv) program silang belajar antar sekolah pada kelas-kelas awal
sekolah menengah pertama dan sekolah menengah atas untuk "saling kenal
sekolah" sehingga mata rantai tradisi dan sejarah pertikaian atau tawuran antar
sekolah tertentu dapat diputus.
Nilai Organisasi
Budaya Pemerintahan SATRIYA yang telah ditetapkan dengan Peraturan Gubernur
Nomor 72 Tahun 2008 tentang Budaya Pemerintahan di Daerah Istimewa Yogyakarta adalah
bentuk komitmen Pemerintah Provinsi DIY dalam mencapai keberhasilan transformasi
birokrasi yang berbasiskan pada nilai - nilai kearifan lokal DIY, yaitu filosofi hamemayu
hayuning bawana dan ajaran moral sawiji, greget, sengguh ora mingkuh serta dengan
semangat golong gilig.
"Hamemayu Hayuning Bawana" mengandung makna sebagai kewajiban melindungi,
memelihara serta membina keselamatan dunia dan lebih mementingkan berkarya untuk
masyarakat daripada memenuhi ambisi pribadi. Dunia yang dimaksud mencakup seluruh peri
kehidupan baik dalam skala kecil (keluarga), ataupun masyarakat dan lingkungan hidupnya,
dengan mengutamakan darma bakti untuk kehidupan orang banyak, tidak mementingkan diri
sendiri.
Deferensiasi atau turunan dari filosofi Hamemayu Hayuning Bawana dalam konteks
aparatur dapat dijabarkan menjadi tiga aspek. Pertama, Rahayuning Bawana Kapurba
Waskithaning Manungsa (kelestarian dan keselamatan dunia ditentukan oleh kebijaksanaan
manusia). Kedua, Darmaning Satriya Mahanani Rahayuning Nagara (pengabdian ksatria
menyebabkan kesejahteraan dan ketentraman negara). Ketiga, Rahayuning Manungsa Dumadi
Karana Kamanungsane (kesejahteraan dan ketentraman manusia terjadi karena
kemanusiaannya). Budaya Pemerintahan SATRIYA adalah merupakan nilai-nilai yang
terkandung di dalam filsofi Hamemayu Hayuning Bawana. SATRIYA memiliki dua makna,
yakni :
Makna Pertama, SATRIYA dimaknai sebagai watak ksatria. Watak ksatria adalah
5
sikap memegang teguh ajaran moral : sawiji, greget, sengguh, ora mingkuh (konsentrasi,
semangat, percaya diri dengan rendah hati, dan bertanggung jawab). Semangat dimaksud
adalah golong gilig yang artinya semangat persatuan kesatuan antara manusia dengan
Tuhannya dan sesama manusia. Sifat atau watak inilah yang harus menjiwai seorang aparatur
dalam menjalankan tugasnya.
Makna kedua, SATRIYA sebagai singkatan dari
1. Selaras
Menjaga kelestarian dan keseimbangan hubungan manusia dengan Tuhan, alam dan
sesama manusia.
2. Akal Budi Luhur
Menjunjung tinggi integritas, taat terhadap norma agama dan hukum, menjunjung tinggi
etika, santun dan adaptif terhadap perubahan.
3. Teladan Keteladanan
Memberi keteladanan dengan menjadi teladan dalam perilaku, menjalankan peran secara
adil dan arif bijaksana serta menjadi pendorong kemajuan.
4. Rela Melayani
Memberikan pelayanan prima kepada masyarakat.
5. Inovatif
Senantiasa melakukan pembaharuan yang bersifat positif dengan tetap menjunjung tinggi
etika.
6. Yakin dan Percaya Diri
Senantiasa menjalankan tugas dengan didasari atas keyakinan dan penuh percaya diri akan
membawa kemajuan serta manfaat.
7. Ahli Profesional
Mempunyai kompetensi, komitmen dan prestasi pada pekerjaan.
6
C. Struktur Organisasi
Gambar 1. Struktur Organisasi Satuan Polisi Pamong Praja
Sumber : Peraturan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 74 Tahun 2018

tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi Dan Tata Kerja
Satuan Polisi Pamong Praja
D. Tugas dan Fungsi Organisasi

1. Organisasi
Berdasarkan Peraturan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 74 Tahun 2018
Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi, Dan Tata Kerja Satuan Polisi
7
Pamong Praja memiliki tugas yaitu membantu Gubernur melaksanakan urusan
pemerintahan bidang ketenteraman, ketertiban umum, dan pelindungan masyarakat. Untuk
melaksanakan tugas tersebut Satuan Polisi Pamong Praja memiliki fungsi sebagai berikut :
b. Penyusunan Program Kerja Satuan Polisi Pamong Praja;
c. Perumusan Kebijakan Teknis Bidang Ketenteraman, Ketertiban Umum, Dan
Pelindungan Masyarakat;
d. Penanganan Gangguan Ketertiban Umum Dan Ketenteraman Serta Pelindungan
Masyarakat Lintas Kabupaten/Kota;
e. Pengamanan Aset Pemerintah Daerah;
f. Penegakan Peraturan Daerah, Peraturan Daerah Istimewa, Peraturan Gubernur,
Dan Kebijakan Daerah Lainnya Melalui Operasi Yustisi Dan Non Yustisi;
g. Pembinaan Dan Koordinasi Penyidik Pegawai Negeri Sipil;
h. Pelaksanaan Fasilitasi Pengembangan Sumber Daya Manusia Satuan Polisi
Pamong Praja, Satuan Pelindungan Masyarakat, Dan Potensi Masyarakat;
i. Pelaksanaan Koordinasi Dengan Mitra Kerja;
j. Pelaksanaan Dekonsentrasi Dan Tugas Pembantuan;
k. Pelaksanaan Kegiatan Kesekretariatan;
l. Pemantauan, Evaluasi, Dan Pelaporan Pelaksanaan Kebijakan Bidang
Ketenteraman, Ketertiban Umum, Dan Pelindungan Masyarakat;
m. Pelaksanaan Koordinasi, Pembinaan, Dan Pengawasan Urusan Pemerintahan
Bidang Ketenteraman, Ketertiban Umum, Dan Pelindungan Masyarakat Yang
Menjadi Kewenangan Kabupaten/Kota;
n. Penyusunan Laporan Pelaksanaan Tugas Satuan Polisi Pamong Praja; Dan
o. Pelaksanaan Tugas Lain Yang Diberikan Oleh Gubernur Sesuai Dengan Tugas
Dan Fungsi Satuan Polisi Pamong Praja
2. Unit Kerja
Subbagian keuangan adalah salah satu unit kerja di Satuan Polisi Pamong Praja DIY.
Berdasarkan Peraturan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta No. 74 Tahun 2018
Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Satuan Polisi
Pamong Praja pada Bagian Kedua Pasal 11 tentang Subbagian Keuangan adalah sebagai
berikut :
(1) Subbagian Keuangan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 10 mempunyai tugas
melaksanakan pengelolaan keuangan Satuan Polisi Pamong Praja.
(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Subbagian
Keuangan mempunyai fungsi:
8
a. penyusunan program kerja Subbagian Keuangan;
b. pengelolaan keuangan Satuan Polisi Pamong Praja;
c. pelaksanaan akuntansi keuangan Satuan Polisi Pamong Praja;
d. pelaksanaan verifikasi anggaran Satuan Polisi Pamong Praja;
e. penyusunan pertanggungjawaban anggaran Satuan Polisi Pamong Praja;
f. pemantauan, evaluasi, dan penyusunan laporan program Subbagian Keuangan;
dan
g. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan
fungsi Satuan Polisi Pamong Praja.
3. Pegawai
Berdasarkan Peraturan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta No. 74 Tahun 2018
Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi, Dan Tata Kerja Satuan Polisi
Pamong Praja, tugas dan fungsi Pengelola Akuntansi adalah sebagai berikut:
a. Pengelolaan keuangan Satuan Polisi Pamong Praja.
b. Pelaksanaan akuntansi keuangan Satuan Polisi Pamong Praja.
c. Penyusunan pertanggungjawaban anggaran Satuan Polisi Pamong Praja.
d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsi
Satuan Polisi Pamong Praja.
E. Kondisi Organisasi
1. Letak Organisasi
Satuan Polisi Pamong Praja berlokasi di Jalan Janti Km 4 Gedongkuning Yogyakarta
,Lokasi ini sangat mudah diakses karena terletak di pinggir jalan utama dan juga mudah
dicari menggunakan fitur google map.
9
Gambar 1. Peta Lokasi Satuan Polisi Pamong Praja DIY
1. Sarana Prasarana
Satuan Polisi Pamong Praja DIY dilengkapi dengan sarana dan prasarana yang memadai
untuk mendukung melaksanakan tugas pokok dan fungsi organisasi sebagai berikut :
Tabel 1. Daftar Ruang
NO NAMA RUANG FASILITAS

1 Ruang Lobby - Meja, kursi untuk tamu
- Meja Pelayanan
- Monitor CCTV
2 Ruang Kepala Satuan - Meja kursi untuk tamu
- Meja Kursi Kepala Satuan
- Kulkas, Laptop , Printer
- Almari
- Air Conditioner (AC)
3. Ruang Sekretaris - Meja, kursi unyuk Sekretaris
- Meja kursi tamu
- PC , printer untuk sekretaris
- Almari
4 Ruang Sub Bagian Umum - Meja, kursi untuk Kepala Sub Bagian
- PC dan printer untuk Kepala Sub Bagian
10
- Meja, kursi untuk staf pelaksana
- PC dan printer untuk staf pelaksana
5 Ruang Laktasi - Meja, kursi ( sofa )untuk Laktasi
- Kulkas
6 Ruang Sub bagian Program - Meja, kursi untuk Kepala Sub bagian
- Laptop, PC dan printer untuk Kepala Sub
bagian dan staf
- Meja dan kursi untuk Staf
7 Ruang Sub bagian Keuangan - Meja, kursi untuk Kepala Sub bagian
- Laptop, PC dan printer untuk Kepala Sub
bagian dan staf
8 Ruang Bidang Penegakan - Meja, kursi kepala Bidang
Perundang – undangan - Meja, kursi kepala Seksi
- Laptop, PC dan printer untuk Kepala
bagian, kepala seksi dan staf
9 Ruang Bidang Ketertiban dan - Meja, kursi kepala Bidang
kentrentraman masyarakat - Meja, kursi kepala Seksi
Air Conditioner (AC)
10 Ruang Bidang Perlindungan - Meja, kursi kepala Bidang
Masyarakat - Meja, kursi kepala Seksi
11 Ruang Bidang Pengembangan - Meja, kursi kepala Bidang
Kapasitas aparatur ketertiban - Meja, kursi kepala Seksi
11
umum dan ketentraman masyarakat - Laptop, PC dan printer untuk Kepala
12 Ruang Rapat - Meja kursi rapat
- LCD Proyektor
- Soundsytem
13 Mushola - Karpet
- Alat sholat
14 Depo Arsip - Rak Arsip
- Bok Arsip
- Tabung Pemadam Kebakaran
2. SDM
Jumlah pegawai Satuan Polisi Pamong Praja DIY tahun 2022 adalah 90 orang, dengan
rincian sebagai berikut :
Tabel 2. Daftar Pegawai Satuan Polisi Pamong Praja DIY
NO NAMA NIP JABATAN PENDIDIKAN

Drs. NOVIAR 197011161990031001 Kepala Satuan Polisi
1 RAHMAD M.Si. Pamong Praja S-2 ILMU POLITIK
2 MARYADI 196602221985121001 Pelaksana SLTP
Polisi Pamong Praja SMA ILMU ILMU
3 SUBARDI 196806082012121001 Terampil SOSIAL
ARINI NOVIANA
4 DEWI, A.Md 199111082020122019 CPNS D-III KEARSIPAN
MUSTI KARTIKA
5 SARI, A.Md.Ak. 199804192020122009 CPNS D-III AKUNTANSI
IBRAHIM ACHMAD
6 MAULANA, A.Md. 199810292020121006 CPNS D-III AKUNTANSI
Polisi Pamong Praja
7 SUBARJO 196510212006041004 Terampil SMEA TATA NIAGA
Polisi Pamong Praja SMEA
8 SUDARMANTO 197206282007011009 Mahir PERDAGANGAN
Polisi Pamong Praja
9 SUTANTO 197402032007011014 Mahir SMA A.2/BIOLOGI
KHAIDIR Polisi Pamong Praja
10 KURNIAWAN 197301122008011019 Terampil SMA IPS
11 NGADIMAN 196608082012121001 Pelaksana SLTP
12 HARI MULYONO 196406052006041005 Pelaksana SMP
12
13 SUTRISNA 196509152006041003 Pelaksana SEKOLAH TEKNIK
ROKHMADI Polisi Pamong Praja
14 SUJAYANTO 196911251992011001 Penyelia SMA A.3/IPS
DIDIK ARIS Pamong Belajar
15 JUMAIDI 197505161998031004 Penyelia STM LISTRIK
Polisi Pamong Praja
16 GUNADI 196805101990031015 Penyelia SMA A.2/BIOLOGI
FLORENTINA SRI Polisi Pamong Praja S-1 SOSIAL POLITIK
17 HARYANTI, S.Sos. 196508161994032007 Muda SOSIOLOGI
DJOKO BUDI Polisi Pamong Praja
18 CHRISTANTO, S.T. 197612152006041005 Muda S-1 TEKNIK SIPIL
Polisi Pamong Praja S-1 ILMU
19 JUKARDI, S.I.P. 196906161989031007 Mahir PEMERINTAHAN
Polisi Pamong Praja
20 SUJANJI 196910071990031004 Mahir SLTA KEGURUAN
YOHANES EKO Polisi Pamong Praja
21 PURWANTO 196707082006041009 Mahir STM BANGUNAN
YULIANTO AGUS Polisi Pamong Praja
22 HARTONO S 196807312006041002 Mahir SMA IPA
Polisi Pamong Praja
23 ARIO SOJO 196809172006041007 Mahir SMK BANGUNAN
HANDRI WAHYU
24 NUGROHO, S.H. 198512242020121002 CPNS S-1 ILMU HUKUM
ROSITA
FATMAWATI, S-1 SISTEM
25 S.Kom 198703102020122006 CPNS INFORMASI
ADI SATYA
26 HARTONO, S.H. 198708012020121008 CPNS S-1 HUKUM
TIWUK ADINALA
27 DWI ANDARI, S.Sos 198812052020122007 CPNS S-1 SOSIOLOGI
OKTORA WAHYU
28 WIJAYANTO, S.H. 199110122020121016 CPNS S-1 ILMU HUKUM
RIS SETIAWAN,
29 S.H. 199404012020121013 CPNS S-1 ILMU HUKUM
RADEN AJENG
ANINDYA
KUSUMA 199408062020122024
30 DARUMURTI, S.H CPNS S-1 HUKUM
Polisi Pamong Praja STM BANGUNAN
31 BINARDI 196511021987031005 Mahir GEDUNG
Polisi Pamong Praja
32 SUDARSONO 196605091993011002 Mahir SMA A.1/FISIKA
Polisi Pamong Praja
33 SUNARMI 196802191993032003 Mahir SMA A.3/IPS
Polisi Pamong Praja
34 TRIHADI 197012081998031004 Penyelia STM MESIN
Polisi Pamong Praja SMA/ILMU-ILMU
35 RATNA WIDIATI 197102051998032002 Mahir FISIK
Polisi Pamong Praja
36 YULIANTO 197707251998031003 Penyelia SMA A.3/IPS
LULUK Polisi Pamong Praja
37 SUSATYOHADI 197811181999031003 Penyelia STM BANGUNAN
R.A.S HENDRO
HAPSORO MURTI, Polisi Pamong Praja S-1 ADMINISTRASI
38 S.I.P. 197910242015021001 Pertama NEGARA
ADITYA AGUS DWI Polisi Pamong Praja S-1 ADMINISTRASI
39 PUTRA, S.Sos 198908092015021002 Pertama NEGARA
40 ADITYA TEDI 199112262015071001 Polisi Pamong Praja D-IV PEMBANGUNAN
13
KUSUMA Pertama DAN
WARDANI , S.STP. PEMBERDAYAAN
YUDISTIRA BAYU Polisi Pamong Praja S-1 KEBIJAKAN
41 AJI , S.IP. 199207192015071001 Muda PEMERINTAHAN
AGNES DHIANY
INDRIA SARI SE.,
42 MM 198005052002122001 Sekretaris S-2 MANAJEMEN
ANASTASIA
INDAH DWI
WIJAYANTI S.STP., Kepala Subbagian
43 M.M. 197810081997122001 Program S-2 MANAJEMEN
ROSALINA EKA Kepala Subbagian
44 DEWI S.E. 197605302006042010 Keuangan S-1 MANAJEMEN
Pengadministrasi
45 DULKADI 196604122006041007 Keuangan SMA PAKET C
Pengadministrasi SPG GURU SEKOLAH
46 YANITORO 196510092006041008 Keuangan DASAR
Pengadministrasi SMA ILMU ILMU
47 SUDIHARTONO 197201182008011006 Keuangan BIOLOGI
ASWINDITA Pengadministrasi
48 KURNIA DEWI 196410101986022008 Keuangan SMA IPS
Verifikator Data
49 SURATMAN 197007161992031006 Laporan Keuangan SMA A.3/IPS
CHATARINA LUSI
APRIWIDIYANTI, 198204052015022002 S-1 ILMU
50 S.Sos. Bendahara KOMUNIKASI
Dra EC. SUKARMI Kepala Subbagian S-2 MAGISTER
51 M.M. 196410161992032006 Umum MANAJEMEN SDM
TUNING DWI EKO Kustodian Barang
52 AGUSTINA, S.H. 196508211986092001 Milik Negara S-1 ILMU HUKUM
GANDUNG
53 WIDIANTORO 196510181987091001 Pranata Kearsipan SMA A.3/IPS
VALENTINUS BUDI
SANTOSO, S.Sos., 197802142005011001 Kustodian Barang S-2 MAGISTER
54 M.H. Milik Negara HUKUM
Kepala Bidang
196508161990031013 Ketertiban Umum
55 AGUS SUJARWO dan Ketenteraman S-1 SOSIAL POLITIK
S.Sos. Masyarakat SOSIOLOGI
Kepala Seksi S-2 ILMU
FAHRUDIN S.E., Pengamanan dan ADMINISTRASI
56 M.P.A. 198111142009021005 Pengawalan PUBLIK
57 PETRUS SUSANTO 196701212006041005 Petugas Keamanan SMA PAKET C
R BAMBANG
58 WAHYUDONO 196512262006041001 Petugas Keamanan PAKET C
59 HARYANTO 196702232006041003 Petugas Keamanan SMA PAKET C
60 PURJIMAN 196605152012121001 Petugas Keamanan SMA IPS
Pengadministrasi
61 AGUS APRIYANTO 197004251993031005 Umum SMA
DANIS WEDHORO S-1 PERTANIAN
62 SOPRAN, S.P. 196404181992031008 Petugas Keamanan SOSIAL EKONOMI
63 JUMARDI 196502101992031014 Petugas Keamanan SLTA KEJURUAN
SMA/ILMU-ILMU
64 TUMINI ASTUTI 196406031985032008 Petugas Keamanan FISIK
65 ISKANDAR 196410111985031005 Petugas Keamanan SMA A.3/IPS
66 ARMADI 196509251986031008 Petugas Keamanan SMA A.1/FISIKA
67 ELYZA AGUS 196508151986101005 Petugas Keamanan SMA A.3/IPS
14
TIYONO
68 MUJIYONO 196509271988111002 Petugas Keamanan SMA A.1/FISIKA
69 PURWANTO 196711021992031004 Petugas Keamanan SMA A.1/FISIKA
SUKANDAR SMA ILMU ILMU
70 SUPRIHATIN 196909201993031004 Petugas Keamanan BIOLOGI
Kepala Seksi
EDHY HARTANA Pengendalian dan S-1 ILMU
71 S.Pd 197012251992031005 Operasional PENDIDIKAN
Pengelola
Pengendalian dan
72 WAHYUDI 196611022006041004 Operasional SMA
Pengelola
Pengendalian dan
73 TITI AJARWATI 196401121988012001 Operasional SMA A.3/IPS
TRI Pengelola D-III ADMINISTRASI
SUKRISMIYATI, Pengendalian dan PEMBANGUNAN
74 A.Md. 196611141992032005 Operasional DESA
Pengelola
Pengendalian dan S-1 ADMINISTRASI
75 NELAWATI, S.Sos. 197811142002122003 Operasional NEGARA
Pengelola
ENDANG LUKI Pengendalian dan
76 HASTIWI, S.H 196709192007012018 Operasional S-1 ILMU HUKUM
Kepala Bidang
Drs. NUR Penegakan S-2 MAGISTER
77 HIDAYAT M.M. 196704161992031005 Perundang-Undangan MANAJEMEN SDM
Kepala Seksi
78 198401012009022009 Pembinaan,
INNEKE DIAN Pengawasan, dan S-1 HUKUM
KURNIASIH S.H Penyuluhan
I GEDE YUDHA
EKA PRAMANA 199709152018081001 Analis Pengawasan D-IV KEUANGAN
79 PUTRA, S.STP Masyarakat DAERAH
ENDANG Pengadministrasi
80 WERDININGSIH 196912171990032001 Umum SMEA KEUANGAN
Kepala Seksi
IBNU MUHAMMAD Penegakan dan S-1 ADMINISTRASI
81 S.Sos 196705141992031005 Penyidikan NEGARA
Kepala Bidang
Drs. ILHAM Perlindungan S-2 MAGISTER
82 JUNAIDI M.Acc. 197204081993021002 Masyarakat AKUNTANSI
Kepala Seksi Satuan
Perlindungan S-1 ADMINISTRASI
83 SUMANTRI SIP 197203011992031007 Masyarakat NEGARA
S-1 ILMU
Analis Perlindungan ADMINISTRASI
84 SUHARDI, S.IP. 197703252007011006 Masyarakat NEGARA
85 JULI ARTANTI 197107081994032003 Umum SOSIAL
S-2 ILMU
SITA DEWIRANI Kepala Seksi Bina ADMINISTRASI
86 S.STP., MPA 198108191999122001 Potensi Masyarakat PUBLIK
HENU ANGGER
SUBEKTI 199709102021081001 D-IV POLITIK
87 (TITIPAN), S.Tr.IP CPNS PEMERINTAHAN
88 RR. NUR 196407131985032008 Kepala Bidang S-2 MANAJEMEN
WIDIASTUTI S.H., Pengembangan SUMBER DAYA
M.M Kapasitas Aparatur MANUSIA
15
Ketertiban Umum
dan Ketenteraman
Masyarakat
Kepala Seksi
ADE PERMATA 198109302008032003 Pengembangan
89 SARI S.T. Kapasitas Aparatur S-1 TEKNIK SIPIL
90 SURATNO 196503061998031005 Umum SOSIAL
Kepala Seksi Kerja
Sama ketertiban
91 RR. SANIDA S.E., 197306091999032005 Umum dan S-2 MAGISTER ILMU
M.Si. Ketenteraman EKONOMI
Masyarakat
16
BAB II
AGENDA AKTUALISASI
A. Latar Belakang Pemilihan Isu dan Kegiatan

Aparatur Sipil Negara yang selanjutnya disingkat ASN adalah profesi bagi pegawai
negeri sipil dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang bekerja pada
instansi pemerintah. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang
Aparatur Sipil Negara, ASN sebagai profesi berlandaskan pada prinsip nilai dasar,
kode etik dan kode perilaku, komitmen, integritas moral, dan tanggungjawab pada
pelayanan publik, kompeetensi yang diperlukan sesuai dengan bidang tugas,
kualifikasi akademik, jaminan perlindungan hukum dalam melaksanakan tugas, dan
profesionalitas jabatan. ASN berfungsi sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan
publik serta perekat dan pemersatu bangsa. Peran dari pegawai ASN adalah sebagai
perencana, pelaksana, dan pengawas penyelenggaraan tugas umum pemerintahan dan
pembangunan nasional melalui pelaksanaan kebijakan dan pelayanan publik yang
profesional, bebas dari intervensi politik, serta bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan
nepotisme. Selanjutnya pegawai ASN bertugas untuk melaksanakan kebijakan publik
yang dibuat oleh Pejabat Pembina Kepegawaian, memberikan pelayanan publik yang
profesional dan berkualitas, mempererat persatuan dan kesatuan Negara Kesatuan
Republik Indonesia.
Berdasarakan Peraturan Gubernur Nomor 74 tahun 2018 tentang
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi, Dan Tata Kerja Satuan Polisi
Pamong Praja, Satuan Polisi Pamong Praja adalah instansi pemerintah yang
berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada Gubernur melalui Sekretaris
Daerah yang dipimpin oleh Kepala Satuan yang mempunyai tugas membantu
Gubernur dalam melaksanakan urusan pemerintahan bidang ketenteraman, ketertiban
umum, dan perlindungan masyarakat. Susunan organisasi Satuan Polisi Pamong Praja
terdiri dari satu Sekretariat dan empat Bidang yaitu :
1. Bidang Ketertiban umum dan Ketenteraman Masyarakat.

2. Bidang Penegakan Perundang-Undangan.
3. Bidang Perlindungan Masyarakat.
4. Bidang Pengembangan Kapasitas Aparatur Ketertiban Umum dan
Ketenteraman Masyrakat.
17
Sekretariat mempunyai tugas menyelenggarakan kesekretariatan Satuan Polisi Pamong
Praja yang dibagi menjadi 3 Subbagian yaitu:
1. Subbagian Program
2. Subbagian Keuangan
3. Subbagian Umum
Subbagian Keuangan mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan keuangan
Satuan Polisi Pamong Praja. Untuk mmelaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
Subbagian Keuangan mempunyai fungsi :
1. Penyusunan program kerja Subbagian Keuangan;

2. Pengelolaan keuanga Satuan Polisi Pamong Praja;
3. Pelaksanaan akuntansi Satuan Polisi Pamong Praja;
4. Pelaksanaan verifikasi anggaran Satuan Polisi Pamong Paja;
5. Penyusunan pertanggung jawaban anggaran Satuan Polisi Pamong Praja;
6. Pemantauan, evaluasi, dan penyusunan laporan program Subbagian Keuangan; dan
7. Pelaksanaan tugas lain yang diberkian oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsi
Sebagai seorang Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Pengadministrasi Keuangan
yang sudah menjalankan ketugasan selama 1 (satu) tahun di Subbagian Keuangan
Satuan Polisi Pamong Praja telah melakukan observasi dan berdiskusi dengan atasan
dan senior di lingkungan Satuan Polisi Pamong Praja penulis menemukan beberapa
permasalahan dan perlu adanya perbaikan dalam administrasi keuangan, pelaporan
keuangan maupun pertanggung jawaban keuangan di Satuan Polisi Pamong Praja, isu
tersebut antara lain :
Tabel 3. Tabel Isu
No Kondisi saat ini Kondisi yang diharapkan Pengelompokan isu

1 Pengumpulan SPJ Pengumpulan SPJ dari Manajemen ASN
dari seksi-seksi ke seksi-seksi tepat waktu
bagian keuangan
sering terlambat
2 Belum optimalnya Optimalnya pengelolaan Smart ASN
pengelolaan dokumen gaji
dokumen gaji
18
3 Dokumen SPJ belum Dokumen SPJ tertata rapi Manajemen ASN
tertata dengan rapi
1. Pengumpulan SPJ dari seksi-seksi ke bagian keuangan sering terlambat

Menurut Peraturan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 113 Tahun
2020 Tentang Sistem Dan Prosedur Pengelolaan Keuangan Daerah, Surat
Pertanggungjawaban yang selanjutnya disingkat SPJ adalah bukti surat yang
berkaitan dengan kelengkapan administrasi pertanggungjawaban penatausahaan
keuangan dan/atau hasil realisasi kegiatan yang bersifat teknis dan khusus. SPJ
Keuangan dibuat sebagai bentuk pertanggungjawaban dari realisasi kegiatan yang
dilengkapi dengan data pendukung sebagai laporan/bukti dari pengeluaran
uang/belanja dengan dasar pelaksanaan anggaran yaitu Dokumen Pelaksanaan
Anggaran (DPA), sehingga dokumen SPJ penting untuk kepentingan internal
ataupun eksternal instansi. SPJ keuangan termasuk dalam berkas administrasi
keuangan.
Surat Pertanggungjawaban (SPJ) merupakan bukti surat yang berkaitan dengan

kelengkapan administrasi pertanggungjawaban penatausahaan keuangan yang
biasanya memuat kegiatan yang telah dilaksanakan, realisasi belanja dan output
dari kegiatan tersebut. SPJ merupakan salah satu dokumen yang penting dan kerap
digunakan oleh instansi dalam menjunjung tinggi prinsip akuntabilitas dan
transparansi.
Telah terjadi kesepakan antara bagian keuangan dan seksi-seksi untuk

pengumpulan SPJ di keuangan paling lambat tanggal 25 disetiap bulannya untuk
mengantisipasi terjadinya kesalahan penyusunan SPJ, pada saat proses verifikasi
SPJ, sehingga para PUMK masih ada waktu untuk memparbaiki SPJ sebelum tutup
buku diakhir bulan. Tetapi pada kenyataannya seksi-seksi mengumpulkan SPJ
melebihi batas waktu yang sudah disepakati bersama, sehingga terjadi
penumpukan SPJ yang harus diverifikasi dan diinput ke dalam aplikasi yang
mengakibatkan kesulitan dalam pelaksanaan verifikasi dan keterlambatan dalam
pengumpulan SPJ ke Inspektorat.
19
Gambar 3. Tumpukan Bukti Kas Keluar
2. Belum optimalnya pengelolaan dokumen gaji

Arsip adalah dokumen tertulis yang mempunyai arti dan nilai historis,
disimpan, serta dijaga akan keberadaannya ditempat khusus sebagai bahan
rujukan/referensi. Arsip gaji adalah serangkaian dokumen mengenai rincian gaji
pegawai yang harus disimpan dalam tempat khusus dan menjadi dokumen rahasia
yang harus dijaga.
Dalam pelaksanaan proses pengelolan gaji pegawai yang dilaksanakan di
Subbagian Keuangan Satuan Polisi Pamong Praja masih terdapat kegiatan yang
tidak efektif dan efisien. Salah satunya adalah tidak optimalnya dalam
pemanfaatan teknologi perkantoran seperti penggunaan aplikasi dan perangkat
keras yang disediakan oleh Pemerintah Daerah Istimewa Yogyakarta. Hal itu
terlihat dari dokumen kelengkapan gaji seperti SPP, SPM, daftar penerimaan
pegawai, SP2D, dan dokumen lampiran gaji yang penyimpanannya masih
terbengkalai. Sedangkan dokumen kelengkapan gaji sangat diperlukan ketika ada
pegawai yang meminta perincian gaji untuk kebutuhan sekolah anaknya, untuk
menentukan besaran pajak tahunan para ASN dan sangat diperlukan bilamana ada
pemeriksaan dari Inspektorat.
20
Pada kenyataannya dokumen gaji pada saat diperlukan harus mencari dahulu
pada tumpukan arsip-arsip yang terbengkelai dan bahkan kadang juga bisa hilang.
Sehingga para pegawai menjadi terlambat dalam mendapatkan dokumen seperti
perincian gaji.
Dari permasalahan tersebut maka perlu untuk mengevaluasi dan menata
kembali sistem penyimpanan dokumen gaji baik terkait pengarsipan dokumen gaji
ataupun efisiensi kinerja dengan memanfaatkan teknologi administrasi. Dokumen
gaji dapat disimpan dalam bentuk digital dan disimpan dalam satu folder yang
terintegrasi sehingga akan lebih mudah dalam mencari dokumen yang dibutuhkan.
Gambar 4. Dokumen Gaji yang Tertumpuk
21
Gambar 5. Penyimpanan Dokumen Gaji
Tabel 4. Daftar SDM Satuan Polisi Pamong Praja
NO NAMA NIP JABATAN PENDIDIKAN

Drs. NOVIAR 197011161990031001 Kepala Satuan Polisi
1 RAHMAD M.Si. Pamong Praja S-2 ILMU POLITIK
2 MARYADI 196602221985121001 Pelaksana SLTP
Polisi Pamong Praja
3 SUBARDI 196806082012121001 Terampil SMA ILMU ILMU SOSIAL
ARINI NOVIANA
4 DEWI, A.Md 199111082020122019 CPNS D-III KEARSIPAN
MUSTI KARTIKA
5 SARI, A.Md.Ak. 199804192020122009 CPNS D-III AKUNTANSI
IBRAHIM ACHMAD
6 MAULANA, A.Md. 199810292020121006 CPNS D-III AKUNTANSI
Polisi Pamong Praja
7 SUBARJO 196510212006041004 Terampil SMEA TATA NIAGA
Polisi Pamong Praja
8 SUDARMANTO 197206282007011009 Mahir SMEA PERDAGANGAN
Polisi Pamong Praja
9 SUTANTO 197402032007011014 Mahir SMA A.2/BIOLOGI
KHAIDIR Polisi Pamong Praja
10 KURNIAWAN 197301122008011019 Terampil SMA IPS
11 NGADIMAN 196608082012121001 Pelaksana SLTP
12 HARI MULYONO 196406052006041005 Pelaksana SMP
13 SUTRISNA 196509152006041003 Pelaksana SEKOLAH TEKNIK
22
ROKHMADI Polisi Pamong Praja
14 SUJAYANTO 196911251992011001 Penyelia SMA A.3/IPS
Pamong Belajar
15 DIDIK ARIS JUMAIDI 197505161998031004 Penyelia STM LISTRIK
Polisi Pamong Praja
16 GUNADI 196805101990031015 Penyelia SMA A.2/BIOLOGI
FLORENTINA SRI Polisi Pamong Praja S-1 SOSIAL POLITIK
17 HARYANTI, S.Sos. 196508161994032007 Muda SOSIOLOGI
DJOKO BUDI Polisi Pamong Praja
18 CHRISTANTO, S.T. 197612152006041005 Muda S-1 TEKNIK SIPIL
Polisi Pamong Praja
19 JUKARDI, S.I.P. 196906161989031007 Mahir S-1 ILMU PEMERINTAHAN
Polisi Pamong Praja
20 SUJANJI 196910071990031004 Mahir SLTA KEGURUAN
YOHANES EKO Polisi Pamong Praja
21 PURWANTO 196707082006041009 Mahir STM BANGUNAN
YULIANTO AGUS Polisi Pamong Praja
22 HARTONO S 196807312006041002 Mahir SMA IPA
Polisi Pamong Praja
23 ARIO SOJO 196809172006041007 Mahir SMK BANGUNAN
HANDRI WAHYU
24 NUGROHO, S.H. 198512242020121002 CPNS S-1 ILMU HUKUM
ROSITA
25 FATMAWATI, S.Kom 198703102020122006 CPNS S-1 SISTEM INFORMASI
ADI SATYA
26 HARTONO, S.H. 198708012020121008 CPNS S-1 HUKUM
TIWUK ADINALA
27 DWI ANDARI, S.Sos 198812052020122007 CPNS S-1 SOSIOLOGI
OKTORA WAHYU
28 WIJAYANTO, S.H. 199110122020121016 CPNS S-1 ILMU HUKUM
29 RIS SETIAWAN, S.H. 199404012020121013 CPNS S-1 ILMU HUKUM
RADEN AJENG
ANINDYA KUSUMA 199408062020122024
30 DARUMURTI, S.H CPNS S-1 HUKUM
Polisi Pamong Praja
31 BINARDI 196511021987031005 Mahir STM BANGUNAN GEDUNG
Polisi Pamong Praja
32 SUDARSONO 196605091993011002 Mahir SMA A.1/FISIKA
Polisi Pamong Praja
33 SUNARMI 196802191993032003 Mahir SMA A.3/IPS
Polisi Pamong Praja
34 TRIHADI 197012081998031004 Penyelia STM MESIN
Polisi Pamong Praja
35 RATNA WIDIATI 197102051998032002 Mahir SMA/ILMU-ILMU FISIK
Polisi Pamong Praja
36 YULIANTO 197707251998031003 Penyelia SMA A.3/IPS
LULUK Polisi Pamong Praja
37 SUSATYOHADI 197811181999031003 Penyelia STM BANGUNAN
R.A.S HENDRO
HAPSORO MURTI, Polisi Pamong Praja
38 S.I.P. 197910242015021001 Pertama S-1 ADMINISTRASI NEGARA
ADITYA AGUS DWI Polisi Pamong Praja
39 PUTRA, S.Sos 198908092015021002 Pertama S-1 ADMINISTRASI NEGARA
ADITYA TEDI
KUSUMA WARDANI Polisi Pamong Praja D-IV PEMBANGUNAN DAN
40 , S.STP. 199112262015071001 Pertama PEMBERDAYAAN
YUDISTIRA BAYU Polisi Pamong Praja S-1 KEBIJAKAN
41 AJI , S.IP. 199207192015071001 Muda PEMERINTAHAN
23
AGNES DHIANY
INDRIA SARI SE.,
42 MM 198005052002122001 Sekretaris S-2 MANAJEMEN
ANASTASIA INDAH
DWI WIJAYANTI Kepala Subbagian
43 S.STP., M.M. 197810081997122001 Program S-2 MANAJEMEN
ROSALINA EKA Kepala Subbagian
44 DEWI S.E. 197605302006042010 Keuangan S-1 MANAJEMEN
Pengadministrasi
45 DULKADI 196604122006041007 Keuangan SMA PAKET C
Pengadministrasi
46 YANITORO 196510092006041008 Keuangan SPG GURU SEKOLAH DASAR
Pengadministrasi
47 SUDIHARTONO 197201182008011006 Keuangan SMA ILMU ILMU BIOLOGI
ASWINDITA KURNIA Pengadministrasi
48 DEWI 196410101986022008 Keuangan SMA IPS
Verifikator Data
49 SURATMAN 197007161992031006 Laporan Keuangan SMA A.3/IPS
CHATARINA LUSI
APRIWIDIYANTI, 198204052015022002
50 S.Sos. Bendahara S-1 ILMU KOMUNIKASI
Dra EC. SUKARMI Kepala Subbagian S-2 MAGISTER MANAJEMEN
51 M.M. 196410161992032006 Umum SDM
TUNING DWI EKO Kustodian Barang Milik
52 AGUSTINA, S.H. 196508211986092001 Negara S-1 ILMU HUKUM
GANDUNG
53 WIDIANTORO 196510181987091001 Pranata Kearsipan SMA A.3/IPS
VALENTINUS BUDI
SANTOSO, S.Sos., 197802142005011001 Kustodian Barang Milik
54 M.H. Negara S-2 MAGISTER HUKUM
Kepala Bidang
196508161990031013 Ketertiban Umum dan
55 AGUS SUJARWO Ketenteraman S-1 SOSIAL POLITIK
S.Sos. Masyarakat SOSIOLOGI
Kepala Seksi
FAHRUDIN S.E., Pengamanan dan S-2 ILMU ADMINISTRASI
56 M.P.A. 198111142009021005 Pengawalan PUBLIK
57 PETRUS SUSANTO 196701212006041005 Petugas Keamanan SMA PAKET C
R BAMBANG
58 WAHYUDONO 196512262006041001 Petugas Keamanan PAKET C
59 HARYANTO 196702232006041003 Petugas Keamanan SMA PAKET C
60 PURJIMAN 196605152012121001 Petugas Keamanan SMA IPS
61 AGUS APRIYANTO 197004251993031005 Pengadministrasi Umum SMA
DANIS WEDHORO S-1 PERTANIAN SOSIAL
62 SOPRAN, S.P. 196404181992031008 Petugas Keamanan EKONOMI
63 JUMARDI 196502101992031014 Petugas Keamanan SLTA KEJURUAN
64 TUMINI ASTUTI 196406031985032008 Petugas Keamanan SMA/ILMU-ILMU FISIK
65 ISKANDAR 196410111985031005 Petugas Keamanan SMA A.3/IPS
66 ARMADI 196509251986031008 Petugas Keamanan SMA A.1/FISIKA
ELYZA AGUS
67 TIYONO 196508151986101005 Petugas Keamanan SMA A.3/IPS
68 MUJIYONO 196509271988111002 Petugas Keamanan SMA A.1/FISIKA
69 PURWANTO 196711021992031004 Petugas Keamanan SMA A.1/FISIKA
SUKANDAR
70 SUPRIHATIN 196909201993031004 Petugas Keamanan SMA ILMU ILMU BIOLOGI
24
Kepala Seksi
EDHY HARTANA Pengendalian dan
71 S.Pd 197012251992031005 Operasional S-1 ILMU PENDIDIKAN
Pengelola Pengendalian
72 WAHYUDI 196611022006041004 dan Operasional SMA
73 TITI AJARWATI 196401121988012001 dan Operasional SMA A.3/IPS
TRI SUKRISMIYATI, Pengelola Pengendalian D-III ADMINISTRASI
74 A.Md. 196611141992032005 dan Operasional PEMBANGUNAN DESA
75 NELAWATI, S.Sos. 197811142002122003 dan Operasional S-1 ADMINISTRASI NEGARA
ENDANG LUKI Pengelola Pengendalian
76 HASTIWI, S.H 196709192007012018 dan Operasional S-1 ILMU HUKUM
Kepala Bidang
Drs. NUR HIDAYAT Penegakan Perundang- S-2 MAGISTER MANAJEMEN
77 M.M. 196704161992031005 Undangan SDM
Kepala Seksi
78 198401012009022009 Pembinaan,
INNEKE DIAN Pengawasan, dan S-1 HUKUM
KURNIASIH S.H Penyuluhan
I GEDE YUDHA EKA
PRAMANA PUTRA, 199709152018081001 Analis Pengawasan
79 S.STP Masyarakat D-IV KEUANGAN DAERAH
ENDANG
80 WERDININGSIH 196912171990032001 Pengadministrasi Umum SMEA KEUANGAN
IBNU MUHAMMAD Kepala Seksi Penegakan
81 S.Sos 196705141992031005 dan Penyidikan S-1 ADMINISTRASI NEGARA
Kepala Bidang
Drs. ILHAM JUNAIDI Perlindungan
82 M.Acc. 197204081993021002 Masyarakat S-2 MAGISTER AKUNTANSI
Kepala Seksi Satuan
Perlindungan
83 SUMANTRI SIP 197203011992031007 Masyarakat S-1 ADMINISTRASI NEGARA
Analis Perlindungan S-1 ILMU ADMINISTRASI
84 SUHARDI, S.IP. 197703252007011006 Masyarakat NEGARA
85 JULI ARTANTI 197107081994032003 Pengadministrasi Umum SMA ILMU ILMU SOSIAL
SITA DEWIRANI Kepala Seksi Bina S-2 ILMU ADMINISTRASI
86 S.STP., MPA 198108191999122001 Potensi Masyarakat PUBLIK
HENU ANGGER
SUBEKTI (TITIPAN), 199709102021081001
87 S.Tr.IP CPNS D-IV POLITIK PEMERINTAHAN
Kepala Bidang
Pengembangan
RR. NUR 196407131985032008 Kapasitas Aparatur
88 WIDIASTUTI S.H., Ketertiban Umum dan S-2 MANAJEMEN SUMBER
M.M Ketenteraman DAYA MANUSIA
Masyarakat
Kepala Seksi
ADE PERMATA SARI 198109302008032003 Pengembangan
89 S.T. Kapasitas Aparatur S-1 TEKNIK SIPIL
90 SURATNO 196503061998031005 Pengadministrasi Umum SMA ILMU ILMU SOSIAL
Kepala Seksi Kerja
197306091999032005 Sama ketertiban Umum
91 RR. SANIDA S.E., dan Ketenteraman S-2 MAGISTER ILMU EKONOMI
M.Si. Masyarakat
Sumber : Data Kepegawaian
25
3. Dokumen SPJ belum tertata dengan rapi
Menurut Peraturan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 113 Tahun
2020 Tentang Sistem Dan Prosedur Pengelolaan Keuangan Daerah, Surat
Pertanggungjawaban yang selanjutnya disingkat SPJ adalah bukti surat yang
berkaitan dengan kelengkapan administrasi pertanggungjawaban penatausahaan
keuangan dan/atau hasil realisasi kegiatan yang bersifat teknis dan khusus. SPJ
Keuangan dibuat sebagai bentuk pertanggungjawaban dari realisasi kegiatan yang
dilengkapi dengan data pendukung sebagai laporan/bukti dari pengeluaran
uang/belanja dengan dasar pelaksanaan anggaran yaitu Dokumen Pelaksanaan
Anggaran (DPA), sehingga dokumen SPJ penting untuk kepentingan internal
ataupun eksternal instansi. SPJ keuangan termasuk dalam berkas administrasi
keuangan.
Surat Pertanggungjawaban (SPJ) merupakan bukti surat yang berkaitan dengan

kelengkapan administrasi pertanggungjawaban penatausahaan keuangan yang
biasanya memuat kegiatan yang telah dilaksanakan, realisasi belanja dan output
dari kegiatan tersebut. SPJ merupakan salah satu dokumen yang penting dan kerap
digunakan oleh instansi dalam menjunjung tinggi prinsip akuntabilitas dan
transparansi.
Berdasarkan pengamatan yang dilakukan, keadaan dokumen SPJ yang berada

di Sub Bagian Keuangan masih belum baik penataan dan penyimpanannya. Masih
ada beberapa pegawai yang meminjam SPJ tetapi tidak dikembalikan ke tempat
semula sehingga kesulitan dalam pencarian apabila dibutuhkan pegawai lain dan
kurangnya kesadaran untuk menata dan merapikannya kembali.
26
PENETAPAN ISU
Berdasarkan identifikasi isu yang telah dijelaskan diatas, maka dilakukan analisis
isu untuk menentukan isu kontemporer yang akan diselesaikan dalam masa aktualisasi.
Isu dalam rancangan aktualisasi ini ditetapkan dengan Teknik Urgency, Seriousnes,
Growth (USG). Metode ini menentukan urutan prioritas masalah yang diselesaikan
dengan memberikan skor mulai dari 1 sampai dengan 5 dalam setiap aspek. Isu dengan
skor tertinggi merupakan isu prioritas yang kemudian akan diselesaikan dalam masa
aktualisasi. Berikut uraian dari teknik USG :
a. Urgency (disimbolkan dengan huruf “U”) adalah penilaian seberapa pentingkah

suatu masalah atau isu untuk diselesaikan. Semakin cepat suatu masalah harus
segera diselesaikan memiliki nilai urgency paling besar.
b. Seriousness (disimbolkan dengan hruf “S”) adalah penilaian tingkat keseriusan masalah,
dapat dilihat dari pengaruh yang mungkin akan timbul apabila suatu masalah tidak
diselesaikan.
c. Growth (disimbolkan dengan “G”) adalah penilaian yang berkaitan dengan potensi
berkembangnya suatu masalah, apabila dihubungkan dengan penyebab-penyebab
yang ada di sekitarnya. Seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut
jika tidak ditangani segera.
Berdasarkan kriteria penilaian USG, berikut merupakan penilaian skor dari isu-isu
yang diangkat, yaitu:
Tabel 5. Analisis Isu
Kriteria
No. Isu Urgency Seriousness Growth Jumlah

(U) (S) (G)
Skor
1. Pengumpulan SPJ dari 4 4 4 12

seksi-seksi ke bagian
keuangan sering terlambat
2. Belum optimalnya 4 5 5 14
pengelolaan dokumen gaji
27
3. Dokumen SPJ belum tertata 4 4 3 11
dengan rapi
Keterangan :
Urgency = Mendesak Seriousness = Kegawatan Growth = Pertumbuhan
5 = Sangat Penting 5 = Sangat Gawat 5 = Sangat Cepat
4 = Penting 4 = Gawat 4 = Cepat
3 = Cukup Penting 3 = Cukup Gawat 3 = Cukup Cepat
2 = Kurang Penting 2 = Kurang Gawat 2 = Kurang Cepat
1 = Tidak Penting 1 = Tidak Gawat 1 = Tidak Cepat
ISU YANG DIANGKAT
Berdasarkan metode USG pada tabel di atas, dapat disimpulkan bahwa isu masalah
yang memiliki jumlah skor tertinggi dan mempunyai prioritas utama adalah :
“Belum Optimalnya Pengelolaan Dokumen Gaji”
a. Kriteria urgency, dengan skala penilaian 5 yang berarti sangat mendesak.

Masalah mengenai Belum optimalnya pemanfaatan teknologi adminstrasi
perkantoran dalam pengelolaan dokumen gaji sehingga akan menimbulkan masalah
apanila tidak segera ditindaklanjuti.
b. Kriteria Seriousness, dengan skala penilaian 4 yang artinya gawat.
Masalah mengenai belum optimalnya pemanfaatan teknologi adminstrasi

perkantoran dalam pengelolaan dokumen gaji akan mengakibatkan dokumen
terbengkelai dan akan sulit untuk mencari dokumen dengan waktu yang cepat pada
saat dibutuhkan.
c. Kriteria Growth, dengan skala penilaian 4 yang artinya cepat perkembangan
masalahnya
Masalah mengenai belum optimalnya pemanfaatan teknologi adminstrasi

perkantoran dalam pengelolaan dokumen gaji tidak segera ditindak lanjuti akan
28
merambat pada masalah-masalah baru yang timbul baik dengan pegawai maupun
dengan pihak luar seperti Inspektorat.
Untuk mengatasi permasalahan belum optimalnya pemanfaatan teknologi

adminstrasi perkantoran dalam pengelolaan dokumen gaji, maka dilakukan analisis
menggunakan metode Fishbone Diagram yang dijelaskan pada gambar berikut ini:
Gambar 6. Analisis Fishbone
MAN METHOD
Kurang
Kekosongan efisien
waktu, Sulit
Dokumen gaji belum jabatan menemukan
tenaga, dan
terdigitalisasi biaya dokumen
gaji
Terbatasnya Penyimpanan
tempat untuk dokumen gaji
penyimpanan masih manual
dokumen gaji
MATERIA MACHIN
L E
PENETAPAN JUDUL
Berdasarkan analisi isu menggunakan metode fishbone, dapat diketahui beberapa

penyebab isu sebagai berikut:
1. Kekosongan jabatan
Pada Satpol PP saat ini terjadi kekosongan jabatan pengelola gaji sehingga untuk
pengerjaan proses gaji dikerjakan oleh pegawai dengan jabatan pengadministasi
keuangan. Sehingga pengelolaan dokumen gaji kurang efektif dan efisien.
2. Kurang efisien waktu, tenaga, dan biaya
29
Di era sekarang ini kita sebagai ASN menginginkan segala urusan berjalan secara
cepat, tepat, efektif dan efisien. Dengan terbengkelainya dokumen gaji sehingga
proses di satu instansi akan menjadi lambat dan beresiko. Dengan mendigitalisasi
dokumen gaji sehingga segala urusan instansi dapat berjalan dengan lancar.
3. Terbatasnya tempat untuk penyimpanan dokumen gaji
Dokumen gaji seharusnya ditempatkan dan disusun di almari khusus, sehingga

untuk mencari dokumen gaji lebih mudah. Namun dikarenakan terbatasnya sarana
dan prasarana yang memadai alangkah lebih efektif dan efisien apabila dokumen
gaji diditalisasi dan disimpan dalam 1 folder yang terintegrasi.
4. Penyimpanan dokumen gaji masih manual
Penyimpanan dokumen gaji di Satpol PP saat ini masih manual hanya disimpan
dalam map kemudian ditumpuk, tercampur dengan dokumen lain di suatu tempat
sehingga dokumen gaji terbengkelai bahkan bisa rusak.
Berdasarkan penjelasan diatas dapat disimpulkan bahwa belum optimalnya pemanfaatan
teknologi adminstrasi perkantoran dalam pengelolaan dokumen gaji menyebabkan
menyebabkan proses pelayanan kepada pegawai dan kepada pihak luar kurang efektif dan
efisien, sehingga ditetapkan judul “RANCANGAN AKTUALISASI NILAI – NILAI
DASAR PEGAWAI NEGERI SIPIL SEBAGAI PENGADMINISTRASI
KEUANGAN DALAM RANGKA PENYIMPANAN DOKUMEN GAJI SECARA
DIGITAL DI SATUAN POLISI PAMONG PRAJA DAERAH ISTIMEWA
YOGYAKARTA”.
GAGASAN PEMECAH ISU
1. Melakukan konsultasi kepada atasan (mentor) tentang rencana penyimpanan

dokumen gaji secara digital
a. Menyiapkan bahan konsultasi
b. Melakukan konsultasi
2. Melakukan pengelompokan dokumen gaji
a. Menyiapkan dokumen gaji yang akan dikelompokkan
b. Melakukan pengelompokan dokumen gaji
30
3. Melakukan digitalisasi dokumen gaji
a. melakukan digitalisasi menggunakan mensin pemindai
b. melakukan penyimpanan dokumen gaji dalam 1 folder ter integrasi
4. Membuat monitoring evaluasi dan pelaporan
A. Melakukan monitoring evaluasi kegiatan
B. Membuat laporan
31
B. Proses Aktualisasi
1. Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS 1
KEGIATAN 1: MELAKUKAN KONSULTASI KEPADA ATASAN (MENTOR)
TENTANG RENCANA PENYIMPANAN DOKUMEN GAJI SECARA DIGITAL
Kegiatan / Output / Kegiatan 1:

Tahapan Kegiatan / Melakukan konsultasi kepada atasan (mentor) tentang
Output Tahapan rencana penyimpanan dokumen gaji secara digital
Kegiatan
Output:
Terlaksananya 1 kali konsultasi rencana penyimpanan
dokumen gaji bulan Januari sampai dengan April secara
digital dengan atasan.
Tahapan Kegiatan:
1. Menyiapkan bahan konsultasi.
2. Melakukan konsultasi dengan atasan langsung.
Output Tahapan Kegiatan:
1. Tersusunnya 1 file bahan konsultasi mengenai
rencana penyimpanan dokumen gaji bulan Januari
sampai dengan April secara digital.
2. Terlaksananya 1 kali konsultasi mengenai rencana
penyimpanan dokumen gaji bulan Januari sampai
dengan April secara digital dengan atasan langsung
Tanggal Pelaksanaan 21 – 22 Maret 2022
Tingkat Capaian Kegiatan konsultasi kepada atasan tentang rencana rencana
penyimpanan dokumen gaji secara digital dengan tingkat
capaian 100%
Deskripsi Proses a. Menyiapkan bahan konsultasi.
Dalam menyiapkan bahan konsultasi kepada atasan,
penulis membuat draft yang berisi mengenai
permasalahan yang diangkat serta faktor-faktor yang
menyebabkan masalah tersebut muncul di lingkungan
Satuan Polisi Pamong Praja Daerah Daerah Istimewa
32
Yogyakarta.
b. Melakukan konsultasi dengan atasan langsung

Dalam melakukan konsultasi kepada atasan, penulis
memberikan penjelasan kepada atasan mengenai
rencana gagasan pemecah isu yang telah dituliskan
terhadap permasalahan yang penulis angkat yaitu
berupa melakukan digitalisasi dokumen gaji berupa
dokumen Surat Perintah Pembayaran (SPP), Surat
Perintah Membayar (SPM), Surat Keterangan
Pemberhentian Pembayaran (SKPP), Kenaikan Gaji
Berkala (KGB), Surat Keterangan (SK) Kenaikan
Pangkat dan Daftar Gaji Pegawai Bulanan. Berdasarkan
rancangan kegiatan yang telah dibuat diharapkan dapat
meningkatkan pengelolaan dokumen gaji sehingga
ketika dokumen gaji tersebut diperlukan, dapat dengan
menemukan dokumen yang diperlukan dan
meminimalisir hilang atau tercecernya dokumen gaji.
Pada saat melakukan kegiatan konsultasi, atasan

menyampaikan bahwa atasan menyetujui tentang
rencana kegiatan yang telah disusun dan memberikan
masukan supaya kegiatan tersebut dapat dilaksanakan
sesuai dengan jadwal yang telah direncanakan.
Hambatan Pada pelaksanaan kegiatan 1 ini terjadi banyak sekali

kegiatan yang dilaksanakan Satpol PP dan mentor ikut
terlibat dalam kegiatan yang dilaksanakan Satpol PP
sehingga sulit mencari waktu untuk melakukan konsultasi.
Solusi Konsultasi dilaksanakan setelah jam kerja.
Daftar Lampiran Bahan konsultasi
Foto kegiatan
33
Penjelasan Keterkaitan Kegiatan / Tahapan Kegiatan dengan Nilai-Nilai Mata
Pelatihan:
KEGIATAN 1: Melakukan konsultasi kepada atasan (mentor) tentang rencana
penyimpanan dokumen gaji secara digital
Manajemen ASN:
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan implementasi Manajemen ASN
ditandai dengan menjaga integritas dalam melakukan pembuatan bahan konsultasi dan
rencana kegiatan aktualisasi yang akan dikerjakan ditunjukkan dengan tanggung jawab
dan menjalankan tugas sesuai dengan aturan yang berlaku.
Smart ASN:
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan, dalam melakukan konsultasi
kepada atasan tidak hanya dilakukan melalui tatap muka langsung tetapi bisa dengan
memanfaatkan teknologi seperti pesan singkat melalui whatsapp messenger maupun
email.
Sub Kegiatan:
BERORIENTASI PELAYANAN
Responsif
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan pada saat menyiapkan bahan
konsultasi dibutuhkan responsivitas dalam menyusun bahan-bahan konsultasi terkait
rencana kegiatan yang akan dilaksanakan dan disampaikan dengan ramah kepada
atasan.
Solutif
konsultasi saya menyampaikan solusi kepada atasan untuk menyelesaikan masalah
mengenai dokumen gaji yang belum terdigitalisasi sehingga atasan dapat
memberikan masukan terhadap ide ide yang sudah saya berikan.
AKUNTABEL
Disiplin
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan, saya akan membuat bahan
34
konsultasi dengan tepat waktu sebagai bentuk disiplin dalam melaksanakan rencana
kegiatan yang akan dilakukan.
Transparan
konsultasi harus terbuka dalam proses konsultasi dengan atasan agar tercapai hasil
yang diharapkan dan saling terjaga kepercayaan dengan atasan.
KOMPETEN
Learning Agility
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan saat membuat bahan konsultasi
harus terus mengembangkan kompetensi diri agar dapat mempersiapkan bahan
konsultasi mendapatkan materi rencana kegiatan yang berkualitas.
Produktif
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan saat membuat bahan konsultas
selalu memunculkan ide atau gagasan yang digunakan untuk menghasilkan suatu
aplikasi atau teknologi yang dapat membantu untuk menyelesaikan masalah
pengelolaan dokumen gaji yang belum optimal.
HARMONIS
Selaras
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan saat mempersiapkan bahan
untuk konsultasi kepada atasan akan menyusun secara bijaksana dan membangun
lingkungan kerja yang kondusif.
Saling Menghormati
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan saat mempersiapkan bahan
untuk konsultasi masukan masukan dari atasan harus diterima dan tidak diabaikan
agar kegiatan berjalan sesuai dengan rencana awal.
LOYAL
Kontribusi
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan akan membuat bahan konsultasi
dengan sepenuh hati sebagai bentuk kontribusi penulis untuk menyelesaikan isu
yang terdapat dalam lingkungan kerja.
35
Komitmen
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan setelah membuat bahan
konsultasi akan segera melakukan kegiatan dengan penuh tanggung jawab sebagai
wujud komitmen terhadap apa yang sudah disepakati bersama dengan atasan.
ADAPTIF
Kreatif
Sebagai seorang Pengadministrasi Keuangan, membuat bahan konsultasi sebagai
penerapan nilai kreatif untuk menyelesaikan masalah yang ada dalam lingkungan
kerja.
Inovatif
Sebagai seorang Pengadministrasi Keuangan, membuat bahan konsultasi
menyampaikan inovasi tentang penyimpanan dokumen gaji dalam bentuk digital
yang akan dilakukan untuk mengatasi masalah penyimpanan dokumen gaji.
KOLABORATIF
Kesediaan Bekerjasama
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan pada saat mempersiapkan
bahan akan bekerja sama untuk meminta masukan dengan rekan kerja untuk
diperolehnya bahan konsultasi sesuai dengan kebutuhan
Komunikasi
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan pada saat mempersiapkan
bahan akan mengkomunikasikan apa saja yang akan saya lakukan untuk mengatasi
masalah terkait penyimpanan dokumen gaji.
b. Melakukan konsultasi dengan atasan langsung

Responsif
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan pada saat melakukan konsultasi
kepada atasan akan responsif terhadap masukan dan saran-saran yang akan diberikan
mentor pada saat konsulasi
Cekatan
36
kepada atasan akan cekatan terhadap kegiatan yang akan dilakukan selanjutnya.
AKUNTABEL
Efektif dan Efisien
Sebagai Seorang Pengadministrasi Keuangan dalam melakukan konsultasi akan
melaksanakan konsultasi dengan efektif dan efisien sehingga pelaksanaan kegiatan
dapat berjalan dengan maksimal.
Bertanggung Jawab
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan setelah melakukan konsultasi
kepada atasan akan bertanggung jawab penuh terhadap kegiatan yang akan
dilaksanakan nantinya.
KOMPETEN
Kinerja Terbaik
harus terus memberikan Kinerja Terbaik agar hasil konsultasi dapat dimanfaatkan
dalam pelaksanaan kegiatan sebaik mungkin.
Profesional
kepada atasan dilakukan secara sungguh-sungguh sebagai bentuk profesionalisme
dalam melaksanakan kegiatan aktualisasi.
HARMONIS
Toleransi
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan, melaksanakan konsultasi dengan
mentor tentu akan menemui perbedaan pendapat oleh mentor. Oleh karena itu, saya
akan mendengarkan dan memahami dengan baik saran dan masukan dari mentor. Hal
tersebut sebagai wujud penerapan sikap toleransi dalam nilai nasionalisme sebagai
seorang PNS.
Selaras
dilakukan dengan mengutamakan kepentingan bersama sehingga dapat membangun
37
LOYAL
Nasionalisme
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan, melakukan konsultasi kepada
atasan merupakan bentuk keinginan untuk meningkatkan efisiensi pelaksanaan
kegiatan untuk kemajuan bersama sebagai bentuk rasa cinta tanah air.
Memberikan Kontribusi
saya memberikan kontribusi saya dalam menyelesaikan masalah mengenai
penyimpanan dokumen gaji.
ADAPTIF
Antusias terhadap Perubahan
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan pada saat melaksanakan
konsultasi kepada atasan harus cepat menyesuaikan diri dengan perubahan yaitu
dengan segera menyampaikan rencana kegiatan dengan segala tujuan baiknya agar
dapat bermanfaat.
Proaktif
kepada atasan dan koordinasi dengan pengurus barang saya akan proaktif dalam
menyampaikan rencana kegiatan.
KOLABORATIF
Sinergi untuk Hasil yang Lebih Baik
akan mementingkan pemanfaatan sumberdaya untuk tujuan bersama sehingga
menghasilkan sinergi yang lebih baik.
Kerjasama
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan melakukan konsultasi dengan
atasan adalah wujud kerjasaa antara atasan dan stafnya untuk memperbaiki masalah
yang ada.
38
Kontribusi Kegiatan / Tahapan Kegiatan terhadap Pencapaian Visi dan Misi
Organisasi:
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan akan melakukan konsultasi kepada
atasan tentang rencana penyimpanan dokumen gaji secara digital diharapkan mampu
berkontribusi dalam mewujudkan visi organisasi “Terwujudnya Peningkatan Kemuliaan
Martabat Manusia Jogja”. Selain itu juga sesuai dengan misi Pemda DIY “Mewujudkan
Tata Pemerintahan yang Demokratis”.
Penguatan Nilai Organisasi:
- Selaras: melakukan konsultasi kepada atasan tentang rencana rencana
penyimpanan dokumen gaji secara digital merupakan salah satu upaya dalam
menjaga hubungan manusia dengan Tuhan, dan sesama manusia. Sebagai
seorang CPNS, saya selalu taat dan patuh terhadap nilai-nilai agama dalam
menjalankan tugas, selalu peduli terhadap lingkungan sekitar dan tetap menjaga
hubungan yang harmonis dengan rekan kerja dan masyarakat
- Akal Budi Luhur – Jati diri: melakukan konsultasi kepada atasan tentang rencana
rencana penyimpanan dokumen gaji secara digital merupakan salah satu upaya
dalam memperlihatkan keluhuran jatidiri seseorang kepada atasan dalam
melakukan konsultasi.
- Teladan – Keteladanan: melakukan konsultasi kepada atasan tentang rencana
penyimpanan dokumen gaji secara digital merupakan salah satu upaya yang
dapat dijadikan contoh dalam mengembangkan suatu inovasi.
- Rela Melayani: melakukan konsultasi kepada atasan tentang rencana
penyimpanan dokumen gaji secara digital merupakan salah satu upaya dalam
memberikan pelayanan yang lebih baik dan berkualitas sehingga kepuasan
masyarakat dapat terpenuhi.
- Inovatif: melakukan konsultasi kepada atasan tentang rencana penyimpanan
dokumen gaji secara digital merupakan salah satu upaya dalam melakukan
pembaharuan yang bersifat positif ke arah kemajuan terhadap penyimpanan arsip
data gaji
- Yakin dan Percaya Diri: melakukan konsultasi kepada atasan tentang rencana
penyimpanan dokumen gaji secara digital merupakan salah satu bentuk upaya
dalam menjalankan tugas yang selalu didasari atas keyakinan dan penuh percaya
diri bahwa apa yang dilaksanakan membawa kemajuan dan manfaat baik
39
terhadap pengelolaan dokumen gaji
- Ahli – Profesional: melakukan konsultasi kepada atasan tentang rencana
penyimpanan dokumen gaji secara digital merupakan salah satu bentuk upaya
dalam mengembangkan kompetensi dan komitmen dalam media penyimpanan
arsip.
Makna yang diperoleh secara pribadi oleh peserta dalam pelaksanaan kegiatan
dilandasi nilai-nilai dasar:
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan, makna yang diperoleh dalam
melaksanan kegiatan ini yaitu penting sekali melakukan koordinasi dan konsultasi
kepada atasan mengenai rencana penyimpanan dokumen gaji secara digital yang akan
kita lakukan terhadap instansi dengan tidak melupakan kaidah kesopanan ketika
berbicara dengan atasan dan dalam menyampaikan rencana dan gagasan secara
transparan tanpa ada hal yang ditutupi.
dilandasi nilai-nilai wawasan kebangsaan dan bela negara:
melaksanakan kegiatan ini yaitu berpartisipasi aktif dalam organisasi profesi dengan cara
berkonsultasi dengan atasan mengenai rencana dan gagasan sebagai wujud dalam
kesadaran berbangsa dan bernegara.
Yogyakarta,
Disetujui oleh,
Mentor
Rosalina Eka Dewi, S.E
40
CATATAN HASIL KEGIATAN
Hari / Tanggal : Selasa, 22 Maret 2022

Waktu : 16.30 – selesai
Tempat : Satuan Polisi Pamong Praja Daerah Istimewa Yogyakarta
Kegiatan : Melakukan konsultasi kepada atasan mengenai rencana
penyimpanan dokumen gaji secara digital.
Kegiatan melakukan konsultasi kepada atasan tentang rencana penyimpanan dokumen gaji
secara digital telah terlaksana, berikut ini rangkuman catatan hasil kegiatan:
a. Menyiapkan bahan konsultasi kepada atasan
Membuat bahan konsultasi kepada atasan yaitu berupa pemaparan tentang recana
kegiatan aktualisasi yang akan dilakukan di instansi.
b. Melakukan konsultasi kepada atasan
1. Menyampaikan kepada atasan tentang rencana kegiatan aktualisasi mengenai
pemanfaatan teknologi administrasi perkantoran dalam pengelolaan dokumen gaji.
2. Atasan menyetujui tentang rencana kegiatan yang akan dilaksanakan.
3. Atasan memberi masukan agar kegiatan yang telah direncanakan dapat
dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang telah dibuat.
Yogyakarta, 22 Maret 2022

Mengetahui,
Mentor Peserta Latsar
Rosalina Eka Dewi, S.E. Ibrahim Achmad Maulana, A.Md.

NIP. 19760530 200604 2 010 NIP. 19981029 202012 1 006
41
LAMPIRAN
BUKTI PELAKSANAAN KEGIATAN 1
1. Menyiapkan bahan konsultasi.

Hari/tanggal : Senin, 21 Maret 2022
Tempat : Ruang secretariat Satuan Polisi Pamong Praja DIY
Kegiatan : Membuat bahan konsultasi mengenai rencana penyimpanan
dokumen gaji secara digital.
Penulis membuat bahan konsultasi mengenai rencana penyimpanan dokumen gaji
secara digital. Penulis membuat bahan konsultasi mengenai dokumen gaji yang
disimpan manual sehingga dokumen gaji terbengkelai dan sulit untuk dicari,
kemudian menjelaskan apa saja sebab dari masalah tersebut beserta dengan gagasan
untuk pemecahan isu tersebut.
42
Gambar 7. Bahan Konsultasi
43
2. Melakukan konsultasi kepada atasan (mentor)
Hari/tanggal : Selasa / 22 Maret 2022
Tempat : Ruang secretariat Satpol PP DIY
Kegiatan : Melakukan konsultasi dengan mentor
Penulis melakukan konsultasi mengenai penyimpanan dokumen gaji secara digital
mengingat masalah yang ada yaitu dokumen gaji yang disimoan secara manual dan
dokumen terbengkelai sehingga sulit untuk mencari dokumen bila sewaktu-waktu
dibutuhkan. Kemudian penulis menjelaskan sebab dari masalah tersebut dan gagasan
untuk memecahkan isu tersebut dan mentor setuju dengan penulis.
Gambar 8. Pelaksanaan Konsultasi dengan Atasan
44
KEGIATAN 2 : MELAKUKAN PENGELOMPOKAN DOKUMEN GAJI
Tahapan Kegiatan / Melakukan Pengelompokan Dokumen Gaji
Output Tahapan
Kegiatan Output:
Tersusunnya 1 dokumen gaji bulan Januari sampai dengan
April yang telah dikelompokkan secara lengkap dan rapi.
Tahapan Kegiatan:
1. Menyiapkan dokumen gaji yang akan
dikelompokkan.
2. Melakukan pengelompokkan dokumen gaji.

1. Terlaksananya 1 kali persiapan pengelompokkan
dokumen gaji bulan Januari sampai dengan April.
2. Tersusunnya 1 dokumen gaji bulan Januari sampai
dengan April yang telah dikelompokkan secara
lengkap dan rapi
Tanggal Pelaksanaan 25 Maret – 05 April 2022
Tingkat Capaian Kegiatan melakukan pengelompokan dokumen gaji bulan
Januari sampai dengan April sesuai dengan jenis dokumen
dan waktunya dengan tingkat capaian 100%
Deskripsi Proses a. Menyiapkan dokumen gaji yang akan
dikelompokkan
Menyiapkan dokumen gaji yang akan dikelompokkan
dilakukan dengan mengumpulkan semua dokumen yang
ada dalam tumpukan dokumen gaji baik dari atas meja
ataupun dokumen yang disimpan ditempat lain untuk
kemudian dipisahkan dan dikelompokkan sesuai dengan
jenis dokumen dan waktu dokumen serta memisahkan
dokumen aktif dan tidaknya.
45
b. Melakukan pengelompokkan dokumen gaji
Dokumen yang telah dikumpulkan kemudian dilakukan
pemisahan dan penyesuaian dokumen. Dokume gaji
yang diperlukan disimpan dalam map yang kemudian
diberi label di depan map untuk mempermudah
pencarian dokumen ketika diperlukan, dokumen yang
dipisahkan dibagi menjadi beberapa map yaitu berupa
kumpulan dokumen Surat Keterangan untuk
Mendapatkan Pembayaran Tunjangan Keluarga (KP4),
Surat Keterangan Pemberhentian Pembayaran (SKPP),
Kenaikan Gaji Berkala (KGB), Surat Keterangan (SK)
Kenaikan Pangkat dan Daftar Gaji Pegawai Bulanan
serta dokumen lain yang masih diperlukan nantinya.
Untuk kertas tidak terpakai yang tercampur dengan
dokumen gaji dimasukkan kedalam kardus khusus
untuk menyimpan kertas bekas dan beberapa arsip
disposisi yang tercampur dipisahkan dan dikembalikan
ke tempatnya.
Dokumen yang telah dimasukkan dan diberi label pada

map disimpan dalam sebuah box file dan disimpan
diatas meja dengan rapi untuk mempermudah pencarian
dokumen ketika diperlukan.
Hambatan Penyimpanan dokumen gaji disimpan pada tempat yang
berbeda sehingga butuh waktu lama untuk mengumpulkan
dan mengelompokan dokumen gaji.
Solusi Melakukan pengumpulan dokumen gaji secara perlahan
dan hati-hati sehingga tidak ada dokumen gaji yang
terlewat.
Daftar Lampiran Foto kegiatan
46
Pelatihan:
KEGIATAN 2 : MELAKUKAN PENGELOMPOKAN DOKUMEN GAJI
MANAJEMEN ASN
ditandai dengan menjaga integritas dalam melakukan pengelompokkan dokumen gaji
akan dikerjakan ditunjukkan dengan tanggung jawab dan menjalankan tugas sesuai
dengan aturan yang berlaku.
SMART ASN
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan, dalam melakukan pengelompokkan
dokumen gaji dengan memanfaatkan teknologi yang ada sehingga pelaksanaan
kegiatan dapat berjalan dengan lebih efektif dan efisien
Sub Kegiatan:
Kualitas
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan dalam menyiapkan dokumen
gaji yang akam dikelompokkan akan memberikan kinerja terbaik sehingga
hasil kerja yang dihasilkan berkualitas dan bermanfaat untuk kepentingan
bersama.
Responsif
gaji adalah wujud respon setelah dilakukannya konsultasi kepada atasan.
AKUNTABEL
Tanggungjawab
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan menyiapkan dokumen gaji yang
akan dikelompokkan sebagai bentuk tanggung jawab dengan tujuan meningkatkan
efektivitas dan efisiensi pengelolaan dokumen gaji
Cermat
gaji hendaknya kita teliti dan cermat dalam melakukan pengelompokan
47
dokumen gaji sehingga tidak ada salah pengelompokan.
KOMPETEN
Profesional
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan, dalam menyiapkan
dokumen gaji yang akan dikelompokkan akan dilakukan secara profesional dan
dilaksanakan dengan baik agar pengelompokkan dokumen gaji nantinya dapat
dilaksanakan dengan efektif dan efisien.
Keberhasilan
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan akan menyiapkan dokumen
dengan baik sebagai salah satu bentuk kegiatan yang berorientasi pada hasil
sehingga dapat bermanfaat untuk kepentingan dan kemajuan bersama
HARMONIS
Peduli
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi menyiapkan dokumen gaji yang akan
dikelompokkan sebagai bentuk kepedulian untuk kemajuan bersama sehingga
nantinya dapat dipergunakan untuk meningkatkan kualitas kinerja.
Bijaksana
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi menyiapkan dokumen gaji yang akan
dikelompokkan untuk memudahkan kita dalam melakukan pindaian dan data
dalam bentuk digital sudah terkelompok dalam folder terintegrasi.
LOYAL
Komitmen
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan, dalam menyiapkan
dokumen gaji yang akan dikelompokkan akan dilakukan dengan penuh
komitmen agar pengelompokkan dokumen gaji nantinya dapat dilaksanakan
dengan efektif dan efisien.
Memberikan Kontribusi
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan menyiapkan dokumen gaji
adalah wujud kontribusi agar mudah dalam melakukan pemindaian dan hasil
pindaian dimasukan dalam folder terintegrasi.
48
ADAPTIF
Antusias terhadap Perubahan
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan pada saat menyiapkan
dokumen gaji harus cepat menyesuaikan diri dengan perubahan yaitu dengan
bekerja secara cekatan kegiatan sehingga tujuan baiknya dapat bermanfaat.
Dapat menyesuaikan diri (fleksibel)
dokumen gaji harus sefleksibel mungkin sehingga semua dokumen tertata dan
mudah dicari.
KOLABORATIF
dokumen saya akan terbuka untuk menerima masukan dan bekerja sama
terkait rencana kerja yang saya sampaikan agar memperoleh hasil yang lebih
baik.
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan menyiapkan dokumen untuk
kemudian dikelompokkan menjadi berdarkan waktu dan jenisnya akan dilakukan
berdasarkan masukan baik dari mentor ataupun rekan kerja sebagai bentuk
sinergi untuk hasil yang lebih baik.
b. Melakukan pengelompokkan dokumen gaji

Kualitas
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan dalam mengelompokkan
dokumen gaji akan memberikan kinerja terbaik sehingga hasil kerja yang
dihasilkan berkualitas dan bermanfaat untuk kepentingan bersama.
Solutif
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan dalam mengelompokkan
dokumen gaji adalah wujud memberikan solusi supaya dokumen yang dipindai
sudah dalam satu kelompok dan memudahkan untuk pencarian dokumen.
49
AKUNTABEL
Cermat
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan dalam melakukan
pengelompokkan dokumen gaji akan dilaksanakan dengan cermat sehingga tidak
ada dokumen gaji yang tercecer.
Integritas
pengelompokkan dokumen gaji akan dilaksanakan dengan penuh integritas
sebagai wujud dari tanggung jawab.
KOMPETEN
Profesional
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan, mengelompokkan dokumen
gaji akan dilakukan secara profesional dan dilaksanakan dengan baik agar
kegiatan dapat dilaksanakan dengan efektif dan efisien.
Berorientasi hasil
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan, mengelompokkan dokumen
gaji dengan harapan ketika dipindai dan dimasukan folder sudah tertata dengan
rapi dan mudah untuk ditemukan.
HARMONIS
Selaras
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan mengelompokkan dokumen
gaji untuk mempermudah klasifikasi dokumen sehingga mudah untuk ditemukan
ketika diperlukan dan turut membangun lingkungan kerja yang kondusif .
Peduli
gaji sebagai bentuk kepedulian untuk kemajuan bersama sehingga nantinya
dapat dipergunakan untuk meningkatkan kualitas kinerja.
LOYAL
Kontribusi
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan, dalam mengelompokkan
50
dokumen gaji dilakukan sebagai bentuk kontribusi untuk mempermudah
pelaksanaan kegiatan yang berkaitan dengan dokumen gaji.
Dedikasi
gaji sebagai bentuk dedikasi untuk memudahkan dalam menemukan dokumen
gaji yang diperlukan.
ADAPTIF
Proaktif
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan melakukan pengelompokkan
dokumen gaji berdasarkan waktu dan jenisnya sebagai bentuk sikap proaktif
untuk meningkatkan pengelolaan dokumen gaji.
Antusias terhadap perubahan
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan melakukan pengelompokkan
dokumen gaji harus siap dengan perubahan dengan menglompokan dokumen gaji
sehingga dokumen gaji mudah untuk ditemukan.
KOLABORATIF
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan pada saat mengelompokkan
dokumen gaji saya akan terbuka untuk menerima masukan dan bekerja sama
terkait rencana kerja yang saya sampaikan agar memperoleh hasil yang lebih
baik.
Dapat diandalkan
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan pada saat mengelompokkan
dokumen gaji hasilnya dapat diandalkan sehingga dokumen gaji yang dibutuhkan
dapat segara ditemukan.

Organisasi:
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan akan melakukan pengelompokkan
dokumen gaji diharapkan mampu berkontribusi dalam mewujudkan visi organisasi
“Terwujudnya Peningkatan Kemuliaan Martabat Manusia Jogja”. Selain itu juga
51
sesuai dengan misi Pemda DIY “Mewujudkan Tata Pemerintahan yang
Demokratis”.
- Selaras
Melakukan pengelompokkan dokumen gaji pegawai tiap bulan merupakan salah
satu upaya dalam menjaga hubungan manusia dengan Tuhan, dan sesama
manusia. Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan, saya selalu taat
dan patuh terhadap nilai- nilai agama dalam menjalankan tugas, selalu peduli
terhadap lingkungan sekitar dan tetap menjaga hubungan yang harmonis dengan
rekan kerja dan masyarakat.
- Akal Budi Luhur
satu upaya dalam memperlihatkan keluhuran jatidiri seseorang terhadap
tanggung jawab dalam mengelompokkan data gaji.
- Teladan-Keteladanan
satu kegiatan yang dapat dijadikan contoh atau tauladan mengenai kerapian
dalam bekerja. Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan, harus selalu
menjalankan perannya sebagai pendorong kemajuan dan selalu menciptakan
inovasi baru.
- Rela Melayani
Sebagai CPNS Pengadministrasi Keuangan dalam membuat melakukan
pengelompokkan dokumen gaji setiap bulannya harus tetap melayani orang lain
yang membutuhkan pertolongan dengan sepenuh hati.
- Inovatif
Sebagai CPNS Pengadministrasi Keuangan dalam melakukan pengelompokkan
dokumen gaji merupakan salah satu upaya dalam melakukan pembaharuan yang
bersifat positif ke arah kemajuan terhadap penyimpanan arsip data gaji.
- Yakin dan Percaya Diri
Sebagai CPNS Pengadministrasi Keuangan dalam melakukan pengelompokkan
dokumen gaji merupakan salah satu bentuk upaya dalam menjalankan tugas yang
selalu didasari atas keyakinan dan penuh percaya diri untuk membawa ke arah
perubahan yang lebih baik.
52
- Ahli dan Profesional
Sebagai CPNS Pengadministrasi Keuangan ketika melakukan melakukan
pengelompokkan dokumen gaji merupakan salah satu bentuk profesionalitas
dalam pekerjaan.
melaksanan kegiatan ini yaitu pentingnya melakukan inovasi yang dapat membantu
dalam pengelolaan dokumen gaji secara efektif dan efisien dengan cara
mengelompokkan dokumen gaji.
Yogyakarta,
Disetujui oleh,
Mentor
53
LAMPIRAN
1. Menyiapkan Dokumen Gaji yang akan Dikelompokkan

Tanggal : 23 Maret-30 Maret 2022
Tempat : Ruang sekretariat Satuan Polisi Pamong Praja DIY
Kegiatan : menyiapkan dokumen gaji yang akan dikelompokan.
Setelah melakukan konsultasi dengan mentor penulis mulai mengumpulkan
dokumen-dokumen gaji yang terbengkelai, dimulai dari bulan januari 2022 sampai
dengan bulan april 2022. Pada proses ini ditemukan kendala yaitu dokumen dibulan
yang sama juga tidak tersimpan dalam satu wadah yang sama sehingga perlu waktu
lebih untuk mengumpulkan dokumen-dokumen gaji tersebut. Dokumen gaji yang
diukumpulkan antara lain adalah SP2D, SPP, SPM, Rincian Pembayaran, KGB, serta
lampiran-lampiran lainnya.
Gambar 9. Pengumpulan Dokumen Gaji
54
Gambar 10. Dokumen gaji yang belum Dikelompokkan
55
2. Melakukan Pengelompokkan Dokumen Gaji
Tanggal : 31 Maret-5 Mei 2022
Kegiatan : Melakukan pengelompokan dokumen gaji yang sudah disiapkan dan
Dikumpulkan.
Setelah semua data sudah terkumpul kemudian dokumen gaji dikelompokan menurut
bulannya. Dalam 1 bendel dokumen gaji berisi SP2D, SPP, SPM, Pajak, dan
lampiran-lampiran. Dokumen yang sudah dikelompokan dimasukan dalam 1 stop map
dan diberi label bulan dan ditumpuk dalam 1 wadah sehingga memudahkan dalam
mencari dokumen.
Gambar 11. Pengelompokan Dokumen Gaji
56
Gambar 12. Dokumen Gaji yang Sudah Dikelompokkan
57
KEGIATAN 3 : MELAKUKAN DIGITALISASI DOKUMEN GAJI
Tahapan Kegiatan / Melakukan digitalisasi dokumen gaji
Output Tahapan Output:
Kegiatan Tersusunnya satu dokumen gaji bulan Januari sampai
dengan April secara digital.
Tahapan Kegiatan:
1. Melakukan digitalisasi dokumen gaji.
2. Melakukan penyimpanan dokumen gaji dalam 1
folder terintegrasi

1. Tersusunnya satu dokumen gaji bulan Januari
sampai dengan April secara digital.
2. Melakukan penyimpanan dokumen gaji dalam 1
folder terintegrasi.
Tanggal Pelaksanaan 6 April 2022 s.d 26 April 2022

Tingkat Capaian Kegiatan melakukan digitalisasi dokumen gaji dan
menyimpan dalam 1 folder bulan Januari sampai dengan
April sesuai dengan waktunya dengan tingkat capaian
100%
Deskripsi Proses a. Melakukan digitalisasi dokumen gaji.
Setelah semua dokumen gaji sudah dikelompokan dan
tertata dengan rapi dokumen gaji sudah siap untuk di
pindai berdasarkan bulan. Dokumen yang di scan seperti
SP2D, SPP, SPM dan lampiran gaji di scan menggunakan
mesin pindaian.
b. Melakukan penyimpanan dokumen gaji dalam 1
folder terintegrasi
Dokumen yang sudah di pindai kemudian disimpan
dalam 1 folder gaji sehingga dapat memudahkan ketika
58
dokumen-dokumen tersebut dibutuhkan. Selain itu
dokumen yang disimpan secara digital meminimalisir
terjadinya kerusakan pada dokumen itu sendiri.
Hambatan Mesin pindaian yang terdapat dikantor tidak mempunya
ukuran yang besar maksimal hanya dapat memindai pada
ukuran F4 atau folio.
Solusi Dipindai menggunakan aplikasi pada handphone
Daftar Lampiran Foto kegiatan

Pelatihan:
KEGIATAN 3: MELAKUKAN PENGELOMPOKAN DOKUMEN GAJI
MANAJEMEN ASN
Dalam memindai dan menyimpan dalam satu folder digital, diperlukan profesionalisme.
Bentuk dari profesionalisme ditunjukkan dengan melaksanakan tahapan kegiatan secara
urut dan sistematis.
SMART ASN
Seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan sebagai Smart ASN, dalam melakukan
digitalisasi dokumen gaji dengan memanfaatkan teknologi seperti penggunaan mesin
pemindai untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan dokumen gaji.
Sub Kegiatan:
a. Melakukan digitalisasi dokumen gaji
Melakuan perbaikan tiada henti
Saya sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan melakukan digitalisasi
gaji sebagai bentuk perbaikan tiada henti dalam pengelolaan dokumen gaji.
Cekatan
Saya sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan melakukan digitalisasi
gaji secara cekatan setelah semua data dikelompokan.
59
AKUNTABEL
Bertanggung jawab
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan, saya akan melakukan
digitalisasi gaji dengan hati-hati agar lengkap dan tidak ada yang tercecer,
sehingga hasilnya dapat dipertanggungjawabkan dengan baik. Saya akan
mengubah nama file dengan cermat dan teliti agar nama file sesuai dengan
isinya. Sebagai bentuknya saya harus selalu konsekuen dan bertanggung jawab
terhadap kegiatan yang telah dilakukan.
Jujur
digitalisasi gaji dengan jujur dan sesuai dengan fakta yang ada. Sehingga semua
dokumen yang terdigitalisasi dapat dipertanggung jawabkan.
KOMPETEN
Profesional
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan, akan bersikap profesional
dalam melakukan digitalisasi dokumen gaji sehingga diperoleh hasil sebaik
mungkin guna meningkatkan pengelolaan dokumen gaji.
Membantu orang lain belajar
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan ketika ada rekan kerja
bertanya mengenai digitalisasi dokumen gaji akan saya jelaskan dan bantu belajar
supaya mereka bisa melakukan hal yang sama.
HARMONIS
Selaras
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan melakukan digitalisasi
dokumen gaji sehingga meningkatkan pengelolaan dokumen gaji dengan harapan
turut membangun lingkungan kerja yang kondusif .
Bijaksana
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan dalam melakukan digitalisasi
dokumen gaji dilakukan secara hati-hati dan teliti sehingga dalam melaksanakan
kegiatan berdasarkan akal pikiran yang jernih untuk menghasilkan informasi
yang terpercaya.
60
LOYAL
Komitmen
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan, saya akan berkomitmen
penuh dalam melakukan digitalisasi dokumen gaji sehingga meminimalisir
kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan dan meningkatkan pengelolaan dokumen
gaji.
Dedikasi
dokumen gaji membutuhkan pengorbanan tenaga, waktu, dan pikiran agar
menghasilkan pencatatan yang optimal guna memperlancar kinerja instansi.
ADAPTIF
Inovatif
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan, melakukan digitalisasi
dokumen gaji merupakan bentuk inovasi yang dilakukan dalam pengelolaan
dokumen gaji.
Visioner
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan, melakukan digitalisasi
dokumen gaji merupakan bentuk visioner yang melihat jika dilakukan secara
digital maka dokumen gaji dapat ditemukan dengan cepat.
KOLABORATIF
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan melakukan digitalisasi
dokumen gaji untuk mempermudah pelaksanaan kegiatan yang berkaitan dengan
dokumen gaji serta meningkatkan sinergi untuk hasil yang lebih baik.
Komunikasi
dokumen gaji akan ber koordinasi dan berkomunikasi dengan atasan dan rekan
kerja.
61
b. Melakukan penyimpanan dokumen gaji dalam 1 folder terintegrasi
Solutif
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan melakukan melakukan
penyimpanan dokumen gaji dalam 1 folder terintegrasi untuk memberi solusi
terhadap pelayan kepada para pegawai supaya pelayanan menjadi efektif dan
efisien.
Cekatan
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan dalam melakukan melakukan
penyimpanan dokumen gaji dilakukan dengan cekatan sehingga softfile tidak
tercecer di solder lainnya.
AKUNTABEL
Bertanggungjawab
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan melakukan penyimpanan
dokumen gaji dalam 1 folder terintegrasi adalah salah satu wujud rasa
tanggungjawab terhadap dokumen-dokumen gaji tersebut supaya tidak hilang
atau rusak.
Efektif
dokumen gaji adalah salah satu usaha agar dokumen gaji dapat ditemukan
dengan efektif ketika dibutuhkan.
KOMPETEN
Meningkatkan kompetensi
dokumen gaji dalam 1 folder terintegrasi adalah wujud usaha yang dilakukan
untuk meningkatkan kompetensi guna mendukung kegiatan kantor agar berjalan
dengan baik.
Berorientasi hasil
dokumen gaji dengan harapan nantinya dokumen gaji dapat ditemukan dengan
mudah dan cepat.
62
HARMONIS
Selaras
dokumen gaji dalam 1 folder terintegrasi sehingga meningkatkan pengelolaan
dokumen gaji dengan harapan turut membangun lingkungan kerja yang kondusif.
Suka menolong
dokumen gaji dengan tujuan apa bila ada pegawai yang membutuhkan dokumen
gaji bisa dibantu dengan tanpa harus menunggu lama.
LOYAL
Komitmen
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan, saya akan berkomitmen
penuh dalam melakukan penyimpanan dokumen gaji dalam 1 folder terintegrasi
sehingga meminimalisir kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan dan
meningkatkan pengelolaan dokumen gaji.
Memberikan kontribusi
dokumen gaji bertujuan salah satunya untuk ikut memberikan kontribusi terhadap
kemajuan dalam pelayanan baik kepada sesame pegawai dan pihak luar.
ADAPTIF
Inovatif
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan, melakukan penyimpanan
dokumen gaji dalam 1 folder terintegrasi merupakan bentuk inovasi yang
dilakukan dalam pengelolaan dokumen gaji.
Proaktif
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan, melakukan penyimpanan
dokumen gaji dalam 1 folder terintegrasi merupakan inisiatif yang dapat
membantu orang yang membutuhkan dalam mengakses dokumen gaji secara
cepat dan tepat.
63
KOLABORATIF
dokumen gaji dalam 1 folder terintegrasi untuk mempermudah pelaksanaan
kegiatan yang berkaitan dengan dokumen gaji serta meningkatkan sinergi untuk
hasil yang lebih baik.
Komunikasi
dokumen gaji dalam 1 folder terintegrasi bertujuan salah satunya agar
memudahkan komunikasi pelayanan kepada pegawai lainnya dalam pengaksesan
dokumen gaji.
Organisasi:
dokumen gaji dengan tujuan untuk meningkatkan mutu pelayanan kepada pegawai
diharapkan mampu berkontribusi dalam mewujudkan visi organisasi “Terwujudnya
Peningkatan Kemuliaan Martabat Manusia Jogja”. Selain itu juga sesuai dengan misi
Pemda DIY “Mewujudkan Tata Pemerintahan yang Demokratis”.
- Selaras
Melakukan digitalisasi dokumen gaji merupakan salah satu upaya untuk
menciptakan budaya SATRIYA terutama dalam menjaga hubungan manusia
dengan Tuhan, dan sesama manusia. Sebagai seorang CPNS, saya selalu taat dan
patuh terhadap nilai-nilai agama dalam menjalankan tugas, selalu peduli terhadap
lingkungan sekitar dan tetap menjaga hubungan yang harmonis dengan rekan
kerja dan masyarakat.
- Akal Budi Luhur
Dalam pelaksanaan kegiatan melakukan digitalisasi dokumen gaji, siap
menjunjung tinggi nilai integritas yang jujur dan dapat dipercaya serta
berkomunikasi dengan rekan kerja secara santun dan bersedia menerima
masukan.
- Teladan-Keteladanan
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan, harus selalu menjalankan
64
perannya sebagai pendorong kemajuan dan selalu menciptakan inovasi baru.
Melakukan digitalisasi dokumen gaji merupakan salah satu upaya yang dapat
dijadikan teladan dalam mengembangkan inovasi.
- Rela Melayani
Melakukan digitalisasi dokumen gaji merupakan salah satu bentuk upaya dalam
memberikan pelayanan yang lebih baik dan berkualitas sehingga kepuasan
masyarakat dapat terpenuhi.
- Inovatif
Melakukan digitalisasi dokumen gaji merupakan salah satu upaya dalam
melakukan pembaharuan yang bersifat positif ke arah kemajuan terhadap
pengelolaan file arsip yang tersimpan secara digital.
- Yakin dan Percaya Diri
Melakukan digitalisasi dokumen gaji merupakan salah satu bentuk upaya dalam
menjalankan tugas yang selalu didasari atas keyakinan dan penuh percaya diri
bahwa apa yang dilaksanakan membawa kemajuan dan manfaat baik terhadap
pengelolaan file arsip yang tersimpan secara digital. Menjunjung tinggi asas
kejujuran sebagai modal keyakinan dan percaya diri dalam melaksanakan tugas
- Ahli dan Profesional
Melakukan digitalisasi dokumen gaji merupakan satu bentuk upaya dalam
mengembangkan kompetensi dan komitmen. Dengan keahlian dan kecerdasan
yang dimiliki selalu ingin mencapai yang terbaik.
melaksanan kegiatan ini yaitu pentingnya melakukan inovasi yang dapat membantu
dalam pengelolaan dokumen gaji secara efektif dan efisien dengan cara melakukan
digitalisasi dokumen.
65
Yogyakarta, 27 April 2022

Disetujui oleh,
Mentor
66
LAMPIRAN

Tanggal : 6 April-14 April 2022
Kegiatan : Melakukan pemindaian dokumen gaji
Setelah dokumen semua sudah tertata rapi dan dikelompokan kegiatan selanjutnya
adalah memindai dokumen gaji tersebut. Penulis memindai menggunakan mesin
pemindai satu per satu, baik dokumen SP2D, SPP, SPM, pajak dan lampirannya.
Gambar 13. Pemindaian Dokumen Gaji
67
2. Melakukan penyimpanan dokumen gaji dalam 1 folder terintegrasi
Tanggal : 18 April- 22 April 2022
Kegiatan : Melakukan penyimpanan dokumen gaji yang sudah dipindai dalam
sebuah folder
Dokumen yang sudah dipindai kemudian disimpan dalam folder yang meliputi folder
gaji bulan januari sampai dengan bulan april. Didalam folder tersebut terdapat folder
SPP SPM gaji ASN, SPP SPM gaji Tenaga Bantu, dan folder lampiran. Sedangkan
untuk pajak tidak dimasukan dalam folder, filenya berdiri sendiri.
Gambar 14. Penyimpanan Dokumen Gaji Digital
68
Gambar 15. Folder Gaji Digital
Gambar 16. Isi folder Gaji
69
KEGIATAN 4 : MEMBUAT MONITORING EVALUASI DAN PELAPORAN
Tahapan Kegiatan / Membuat monitoring evaluasi dan pelaporan
Output Tahapan
Kegiatan Output:
Tersusunnya satu buah laporan kepada mentor mengenai
penyimpanan dokumen gaji bulan Januari sampai dengan
April secara digital
Tahapan Kegiatan:
1. Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan
2. Membuat laporan
1. Terlaksananya monitoring evaluasi kegiatan
penyimpanan dokumen gaji bulan Januari sampai
dengan April secara digital.
2. Tersusunnya laporan kegiatan penyimpanan
dokumen gaji bulan Januari sampai dengan April
secara digital.
Tanggal Pelaksanaan 27 April 2022 s.d 08 Mei 2022
Tingkat Capaian Kegiatan melakukan monitoring evaluasi dan pelaporan
dokumen gaji secara digital bulan Januari sampai dengan
April sesuai dengan jenis dokumen dan waktunya dengan
tingkat capaian 100%
Deskripsi Proses a. Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan
Kegiatan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan
dilakukan dengan melakukan koordinasi dengan atasan
langsung yaitu kasubbag keuangan. Dalam koordinasi
penulis menyampaikan pelaksanaan kegiatan yang telah
dilaksanakan sesuai jadwal. Atasan langsung
menyampaikan masukan dan usulannya atas pelaksanaan
kegiatan yang telah dijalankan.
70
b. Membuat laporan
Setelah melaksanakan kegiatan yang telah dirancang,
penulis membuat laporan pelaksanaan kegiatan sebagai
bentuk pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan pada
instansi terkait.
Hambatan Pada saat pelaksanaan monitoring evaluasi ini bertepatan
dengan libur cuti bersama.
Solusi Koordinasi dilakukan melalui panggilan suara dengan
mentor, dan konsultasi dilakukan diluar jam kerja.
Daftar Lampiran Laporan hasil kegiatan
Foto kegiatan

Pelatihan:
KEGIATAN 4 : MEMBUAT MONITORING EVALUASI DAN PELAPORAN
MANAJEMEN ASN
ditandai dengan menjaga integritas dan penuh tanggung jawab dalam melakukan
monitoring dan evaluasi kegiatan serta dalam pembuatan laporan.
SMART ASN
Seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan sebagai Smart ASN, dalam melakukan
monitoring dan evaluasi kegiatan serta pembuatan laporan kegiatan dilakukan dengan
memanfaatkan teknologi sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas
pelaksanaan kegiatan.
Sub Kegiatan:
a. Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan
Responsif
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan pada melakukan monitoring
dan evaluasi kegiatan sebagai bentuk responsivitas terhadap pelaksanaan
kegiatan yang telah dilakukan.
71
Solutif
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan pada melakukan monitoring
dan evaluasi kegiatan bersedia menerima semua masukan kritik yang diberikan
oleh rekan kerja dan atasan agar terwujud digitalisasi dokumen gaji yang lebih
baik lagi.
AKUNTABEL
Integritas
monitoring dan evaluasi kegiatan dengan penuh tanggung jawab dan integritas
sehingga akan menampilkan hasil monitoring dan evaluasi kegiatan yang dapat
dipercaya.
Disiplin
monitoring dan evaluasi kegiatan sesuai dengan waktunya agar dapat diketahui
tingkat keberhasilan dari penyimpanan dokumen gaji dalam bentuk digital.
KOMPETEN
Kinerja Terbaik
monitoring dan evaluasi kegiatan Bersama dengan atasan akan terus memberikan
kinerja terbaiknya terhadap hasil dan masukan dari monitoring dan evaluasi
kegiatan yang telah dilakukan.
Terus mengembangkan/meningkatkan kompetensi
monitoring dan evaluasi kegiatan untuk melihat keberhasilan sehingga bila ada
yang kurang bersedia untuk terus dikembangkan dan ditingkatkan.
HARMONIS
Selaras
monitoring dan evaluasi kegiatan bersama atasan diharapkan memperoleh hasil
dan masukan yang dapat terus meningkatkan kinerja terkait pengelolaan gaji
72
pegawai sehingga dapat meningkatkan keselarasan dan turut membangun
Menghargai/keterbukaan terhadap perbedaan
monitoring dan evaluasi kegiatan sangat menghargi dan terbuka terhadap usul
saran dari rekan kerja dan atasan demi terciptanya penyimpanan dokumen gaji
secara digital yang lebih maksimal.
LOYAL
Kontribusi
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan dalam monitoring dan
evaluasi kegiatan dilakukan sebagi bentuk kontribusi dalam meningkatkan
efektivitas dan efisiensi pengelolaan dokumen gaji pegawai.
Komitmen
evaluasi kegiatan melaksanakan evaluasi dengan penuh tanggung jawab dan
berjanji untuk selalu mengembangkan ide gagasan yang telah dibuat.
ADAPTIF
Proaktif
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan, melakukan monitoring dan
evaluasi kegiatan sebagai bentuk sikap proaktif untuk meningkatkan efektivitas
dan efisiensi pengelolaan dokumen gaji pegawai.
Cepat menyesuaikan diri
evaluasi akan menyesuaikan dengan usul saran dan kritik yang telah diberikan
rekan kerja dan atasan.
KOLABORATIF
monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan dilakukan dengan kesediaan
bekerjasama antar atasan dan rekan kerja dan terbuka dalam menerima masukan
73
yang diberikan.
Komunikasi
monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan akan di komunikasikan dengan
rekan kerja dan atasan untuk meminta pendapat bagaimana tentang digitalisasi
yang sudah dilakukan.
b. Membuat laporan
Kualitas
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan pada membuat laporan
kegiatan dilakukan dengan penuh tanggung jawab sehingga laporan yang
dihasilkan dapat dipercaya dan berkualitas
Cekatan
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan setelah kegiatan
dilaksanakan secepatnya akan dilakukan pembuatan laporan pelaksanaan
kegiatan.
AKUNTABEL
Dapat dipercaya
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan, saya akan membuat laporan
kegiatan secara jujur dan dapat dipertanggungjawabkan sehingga laporan yang
dihasilkan dapat dipercaya oleh atasan.
Disiplin
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan, saya akan membuat laporan
kegiatan secara tepat waktu sebagai wujud dari sikap disiplin
KOMPETEN
Kinerja Terbaik
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan dalam melakukan membuat
laporan kegiatan akan terus memberikan kinerja terbaiknya dengan
memberikan bukti terhadap pelaksanaan kegiatan dalam pembuatan laporan.
74
Profesional
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan dalam melakukan membuat
laporan dilakukan dengan professional dan mengikuti arahan yang sudah
diberikan.
HARMONIS
Selaras
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan dalam membuat laporan
kegiatan diharapkan memperoleh hasil dan masukan yang dapat terus
meningkatkan kinerja terkait pengelolaan gaji pegawai sehingga dapat
meningkatkan keselarasan dan turut membangun lingkungan kerja yang
kondusif.
Bijaksana
kegiatan dengan pikiran tenang, hati-hati dan cermat sehingga dapat mengurangi
kesalahan dalam laporan kegiatan.
LOYAL
Kontribusi
kegiatan dilakukan sebagai bentuk kontribusi dalam meningkatkan efektivitas
dan efisiensi pengelolaan dokumen gaji pegawai.
Komitmen
kegiatan dengan penuh komitmen dan tanggung jawab
ADAPTIF
Proaktif
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan, membuat laporan kegiatan
sebagai bentuk sikap proaktif untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi
pengelolaan dokumen gaji pegawai.
Tidak mudah putus asa
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan, membuat laporan kegiatan
75
akan dikerjakan dengan sabar dan tidak putus asa agar laporan kegiatan yang
disajikan dapat maksimal.
KOLABORATIF
kegiatan dilakukan dengan kesediaan bekerjasama antar atasan dan rekan kerja
dan terbuka dalam menerima masukan yang diberikan.
Komunikatif
kegiatan bertujuan untuk mengkomunikasikan tujuan dari penyimpanan
dokumen gaji secara digital.
Organisasi:
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan akan melakukan monitoring dan
evaluasi kegiatan serta penyusunan laporan kegiata diharapkan mampu berkontribusi
dalam mewujudkan visi organisasi “Terwujudnya Peningkatan Kemuliaan Martabat
Manusia Jogja”. Selain itu juga sesuai dengan misi Pemda DIY “Mewujudkan Tata
Pemerintahan yang Demokratis”.
- Selaras: melaporkan kepada atasan tentang kegiatan yang telah dilakukan
merupakan salah satu upaya untuk menciptakan budaya SATRIYA terutama
dalam menjaga hubungan manusia dengan Tuhan, dan sesama manusia. Sebagai
seorang CPNS, saya selalu taat dan patuh terhadap nilai-nilai agama dalam
menjalankan tugas, mselalu peduli terhadap lingkungan sekitar dan tetap
menjaga hubungan yang harmonis dengan rekan kerja dan masyarakat.
- Akal Budi Luhur – Jati diri: melaporkan kepada atasan tentang kegiatan yang
telah dilakukan merupakan salah satu upaya dalam melakukan pembaharuan
yang bersifat positif ke arah kemajuan dan menunjukkan keluhuran jatidiri
seseorang agar terciptanya koordinasi dalam pengelolaan data gaji..
- Teladan - Keteladanan: melaporkan kepada atasan tentang kegiatan yang telah
dilakukan merupakan salah satu upaya yang dapat dijadikan contoh dalam
menciptakan lingkungan kerja yang harmonis.
76
- Rela Melayani: melaporkan kepada atasan tentang kegiatan yang telah
dilakukan merupakan salah satu upaya dalam memberikan pelayanan yang lebih
prima kepada masing-masing pegawai.
- Inovatif: melaporkan kepada atasan tentang kegiatan yang telah dilakukan
merupakan salah satu upaya dalam melakukan pembaruan yang bersifay positif
ke arah peningkatan pengelolaan dokumen gaji.
- Yakin dan Percaya Diri: melaporkan kepada atasan tentang kegiatan yang telah
dilakukan merupakan salah satu bentuk upaya dalam menjalankan tugas yang
selalu didasari atas keyakinan dan penuh percaya diri bahwa apa yang
dilaksanakan membawa kemajuan dan manfaat.
- Ahli – Profesional: melaporkan kepada atasan tentang kegiatan yang telah
dilakukan merupakan salah satu bentuk upaya dalam mengembangkan pelayanan
yang lebih efektif dan efisien.
melaksanan kegiatan ini yaitu penting sekali melakukan inovasi dengan melakukan
digitalisasi dokumen gaji dalam pengelolaan dokumen gaji sehingga dapat
meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelaksanaan kegiatan dan dapat meningkatkan
kesejahteraan pegawai.
melaksanakan kegiatan ini yaitu berpartisipasi aktif dalam organisasi profesi dengan
cara melakukan digitalisasi dokumen gaji sebagai wujud dalam kesadaran berbangsa
dan bernegara
Yogyakarta,
Disetujui oleh,
Mentor
77
CATATAN HASIL KEGIATAN
Hari / Tanggal : 27 April – 8 Mei 2022

Kegiatan : Melakukan monitoring evaluasi kegiatan dan pelaporan.
Kegiatan Melakukan monitoring evaluasi kegiatan dan pelaporan telah terlaksana, berikut ini
rangkuman catatan hasil kegiatan:
a. Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan
1. Menyusun bahan koordinasi evaluasi pelaksanaan kegiatan yang telah direncanakan
dalam bentuk paparan singkat
2. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan dalam bentuk koordinasi dengan atasan
langsung terkait pelaksanaan kegiatan yang telah direncanakan.
3. Dalam pelaksanaan monitoring dan evaluasi, penulis diberikan masukan berupa
dokumen asli jangan sampai tercecer.
b. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan
1. Merangkum semua kegiatan aktualisasi yang telah dilaksanakan dalam laporan hasil
kegiatan Atasan menyetujui tentang rencana kegiatan yang akan dilaksanakan.
2. Menyampaikan laporan hasil kegiatan kepada atasan.
Yogyakarta, 8 Mei 2022

Mengetahui,
Mentor Peserta Latsar
Rosalina Eka Dewi, S.E. Ibrahim Achmad Maulana, A.Md.

NIP.19760530 200604 2 010 NIP.19981029 202012 1 006
78
LAMPIRAN
Sub Kegiatan:
1. Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan
Tanggal : 27 April-30 April 2022

Kegiatan : Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan yang dilaksanakan
dalam bentuk koordinasi dengan atasan langsung
Setelah semua dokumen gaji selesai disimpan dalam bentuk digital penulis
mengkoordinasikan dengan mentor dalam rangka untuk monitoring dan evaluasi. Dan
dalam proses evaluasi penulis diberikan pesan agar dokumen-dokumen asli jangan
sampai tercecer dan hilang. Pada saat melakukan evaluasi bertepatan dengan cuti
bersama hari raya idul fitri, sehingga proses koordinasi dilakukan melalui panggilan
video dengan mentor.
Gambar 17. Koordinasi dengan Atasan Melalui Panggilan Video
79
2. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan
Tanggal : 4 Mei-8 Mei 2022
Waktu : 09.00 - selesai
Kegiatan : Membuat laporan pelaksanaan kegiatan.
Setelah melakukan monitoring dan evaluasi penulis melanjutkan dengan membuat
laporan pelaksanaan kegiatan yang akan dilaporkan kepada mentor.
Gambar 18. Pembuatan Laporan Pelaksanaan Kegiatan
80
LAPORAN HASIL KEGIATAN
PENYIMAPANAN DOKUMEN GAJI SECARA DIGITAL DI SATUAN POLISI
PAMONG PRAJA DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
Disusun Oleh:
Nomor Presensi : 19/ LATSAR/ Golongan II/ Angkatan VIII/
2022
NIP : 199810292020121006
PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
GOLONGAN II ANGKATAN IV
YOGYAKARTA
2022
81
A. DASAR KEGIATAN
Kegiatan aktualisasi latsar CPNS ini merujuk pada Peraturan Gubernur Nomor 74
tahun 2018 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi, Dan Tata Kerja
Satuan Polisi Pamong Praja, Satuan Polisi Pamong Praja adalah instansi pemerintah yang
berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada Gubernur melalui Sekretaris
Daerah yang dipimpin oleh Kepala Satuan yang mempunyai tugas membantu Gubernur
dalam melaksanakan urusan pemerintahan bidang ketenteraman, ketertiban umum, dan
perlindungan masyarakat. Susunan organisasi Satuan Polisi Pamong Praja terdiri dari
satu Sekretariat dan empat Bidang yaitu :
1. Bidang Ketertiban umum dan Ketenteraman Masyarakat.
2. Bidang Penegakan Perundang-Undangan.
3. Bidang Perlindungan Masyarakat.
4. Bidang Pengembangan Kapasitas Aparatur Ketertiban Umum dan Ketenteraman
Masyrakat.
Sekretariat mempunyai tugas menyelenggarakan kesekretariatan Satuan Polisi Pamong

Praja yang dibagi menjadi 3 Subbagian yaitu:
1. Subbagian Program
2. Subbagian Keuangan
3. Subbagian Umum
Subbagian Keuangan mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan keuangan Satuan

Polisi Pamong Praja. Untuk mmelaksanakan tugas sebagaimana dimaksud Subbagian
Keuangan mempunyai fungsi :
1. Penyusunan program kerja Subbagian Keuangan;
2. Pengelolaan keuanga Satuan Polisi Pamong Praja;
3. Pelaksanaan akuntansi Satuan Polisi Pamong Praja;
4. Pelaksanaan verifikasi anggaran Satuan Polisi Pamong Paja;
5. Penyusunan pertanggung jawaban anggaran Satuan Polisi Pamong Praja;
6. Pemantauan, evaluasi, dan penyusunan laporan program Subbagian Keuangan; dan
7. Pelaksanaan tugas lain yang diberkian oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsi
Sebagai seorang Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Pengadministrasi Keuangan
yang sudah menjalankan ketugasan selama 1 (satu) tahun di Subbagian Keuangan Satuan
Polisi Pamong Praja telah melakukan observasi dan berdiskusi dengan atasan dan senior
82
di lingkungan Satuan Polisi Pamong Praja penulis menemukan permasalahan dan perlu
adanya perbaikan dalam administrasi keuangan, yaitu belum optimalnya pengelolaan
dokumen gaji.
Dalam pelaksanaan proses pengelolan gaji pegawai yang dilaksanakan di Subbagian
Keuangan Satuan Polisi Pamong Praja masih terdapat kegiatan yang tidak efektif dan
efisien. Salah satunya adalah tidak optimalnya dalam pemanfaatan teknologi perkantoran
seperti penggunaan aplikasi dan perangkat keras yang disediakan oleh Pemerintah
Daerah Istimewa Yogyakarta. Hal itu terlihat dari dokumen kelengkapan gaji seperti
SPP, SPM, daftar penerimaan pegawai, SP2D, dan dokumen lampiran gaji yang
penyimpanannya masih terbengkalai. Sedangkan dokumen kelengkapan gaji sangat
diperlukan ketika ada pegawai yang meminta perincian gaji untuk kebutuhan sekolah
anaknya, untuk menentukan besaran pajak tahunan para ASN dan sangat diperlukan
bilamana ada pemeriksaan dari Inspektorat.
Pada kenyataannya dokumen gaji pada saat diperlukan harus mencari dahulu pada
tumpukan arsip-arsip yang terbengkelai dan bahkan kadang juga bisa hilang. Sehingga
para pegawai menjadi terlambat dalam mendapatkan dokumen seperti perincian gaji.
B. TUJUAN
Tujuan pembuatan dari pelaksanaan kegiatan ini adalah optimalisasi pengelolaan
dokumen gaji dalam bentuk digitalisasi dokumen gaji. Hal tersebut diharapkan dapat
meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelaksanaan kegiatan terkait pengelolaan
dokumen gaji, sehingga meminimalisir kemungkinan dokumen gaji itu hilang dan
tercecer atau mengalami kerusakan.
C. KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN
1. Melakukan konsultasi kepada atasan (mentor) tentang rencana penyimpanan dokumen

gaji secara digital
b. Melakukan konsultasi
2. Melakukan pengelompokan dokumen gaji
b. Melakukan pengelompokan dokumen gaji
a. melakukan digitalisasi menggunakan mesin pemindai
b. melakukan penyimpanan dokumen gaji dalam 1 folder ter integrasi
83
4. Membuat monitoring evaluasi dan pelaporan
a. Melakukan monitoring evaluasi kegiatan
b. Membuat laporan
D. HASIL YANG DICAPAI

Pelaksanaan lima kegiatan aktualisasi telah terlaksana dengan tingkat capaian 100%.
Hasil yang dicapai dalam kegiatan aktualisasi ini adalah:
1. Tersusunnya 1 (satu) bahan konsultasi kepada atasan dan terlaksananya 1 (satu) kali
konsultasi kepada atasan,
2. Tersusunnya 1 (satu) dokumen gaji yang lengkap dan rapi
3. Tersusunnya 1 (satu) dokumen gaji secara digital
4. Terlaksananya 1 (satu) kali koordinasi monitoring dan evaluasi kegiatan serta
tersusunnya 1 (satu) laporan kegiatan
E. KESIMPULAN
Kesimpulan dari kegiatan aktualisasi yang berjudul “LAPORAN AKTUALISASI
NILAI – NILAI DASAR PEGAWAI NEGERI SIPIL SEBAGAI
PENGADMINISTRASI KEUANGAN DALAM RANGKA PENYIMPANAN
DOKUMEN GAJI SECARA DIGITAL DI SATUAN POLISI PAMONG PRAJA
DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA” yaitu kegiatan telah terlaksanan dengan
capaian 100%. Hambatan yang dialami selama kegiatan aktualisasi yaitu dikarenakan
dokumen gaji disimpan secara terpisah sehingga memerlukan waktu untuk
mengumpulkan dan mengelompokkan dokumen yang diperlukan, selain itu pada saat
aktualisasi bertepatan juga dengan cuti bersama hari raya Idul Fitri sehingga pelaksanaan
kegiatan dilaksanakan di luar kantor.
84
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Pegawai Negeri Sipil sebagai CPNS
Pengadministrasi Keuangan dalam Rangka Penyimpanan Dokumen Gaji Secara Digital di
Satuan Polisi Pamong Praja Daerah Istimewa Yogyakarta merupakan pelaksaan atas
Rancangan Aktualisasi dalam rangka Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Pemda
DIY Golongan II Tahun 2022 . Laporan aktualisasi ini disusun untuk memaparkan proses
pelaksanaan kegiatan yang telah direncanakan. Pelaksanaan kegiatan aktualisasi telah
dilaksanakan secara baik dan terlaksana seluruhnya. Adapun kesimpulan yang dapat diambil
dalam laporan aktualisasi ini antara lain :
1. Kondisi sebelum dan sesudah aktualisasi
Sebagai seorang CPNS Pengadministrasi Keuangan yang telah menjalankan

ketugasan selama 1 (satu) tahun, penulis menemukan kendala terkait dengan
pengelolaan dokumen gaji pegawai. Pengelolaan gaji pegawai yang dilaksanakan di
Satpol PP DIY masih belum optimal dan disimpan dalam bentuk manual. Oleh karena
kendala tersebut, penulis melakukan inovasi untuk melakukan penyimpanan dokumen
gaji secara digital agar pengelolaan dokumen gaji dapat lebih efektiv dan efisien serta
mengurangi kemungkinan dokumen gaji tersebut hilang dan tercecer. Adapun
beberapa kondisi sebelum dan sesudah aktualisasi sebagai berikut :
a. Penyimpanan Dokumen Gaji
1) Sebelum Aktualisasi
Penyimpanan dokumen gaji dilakukan dengan cara ditumpuk di atas meja

tanpa memperhatikan jenis dokumen gaji tersebut, sehingga sering mengalami
kesulitan dan waktu yang lama untuk mencari dokumen yang diperlukan
sewaktu-waktu.
2) Sesudah Aktualisasi
Penyimpanan dokumen gaji dipisahkan berdasarkan jenis dokumen dan
waktunya dan dilakukan dengan cara menyimpan dalam sebuah map yang
telah diberi label jenis dokumen tersebut kemudian disimpan dan ditata rapi di
lemari.
Selain itu penyimpanan dokumen gaji juga dilakukan dalam bentuk digital,
85
dokumen gaji dipindai dengan mesin pemindai dan kemudian disimpan dalam
sebuah dokumen di komputer kantor. Penyimpanan dokumen gaji secara
digital mencegah dokumen gaji itu tercecer dan hilang.
2. Hambatan dan solusi secara umum
Pelaksanaan kegiatan aktualisasi secara umum berjalan dengan baik dan lancar,
namun penulis masih menemukan beberapa hambatan baik teknis maupun non teknis.
Hambatan tersebut antara lain adalah dokumen gaji yang disimpan terpisah sehingga
memerlukan waktu dan ketelitian untuk mencari dan mengelompokkan, selain itu juga
pada saat melakukan aktualisasi bertepatan dengan Cuti Bersama Hari Raya Idul Fitri
sehingga koordinasi dilakukan di luar kantor. Koordinasi dalam pelaksanaan
kemudian dilakukan secara daring melalui video call Whats App.
B. Saran
Setelah melaksanaan kegiatan aktualisasi dan membuat penulisan ini, adapun saran
yang disampaikan oleh penulis antara lain :
1. Kepala Satuan Polisi Pamong Praja DIY sebagai pemimpin harus mampu
memberikan petunjuk, arahan dan pengawasan terhadap pengelolaan arsip dokumen
baik gaji maupun keuangan dan selalu membuka komunikasi dua arah serta
mendelegasikan tugas sesuai dengan tupoksi pegawai.
2. Sekretaris
Sekretaris telah memberikan contoh kepemimpinan yang baik dengan cara
mengingatkan peserta apabila berbuat kesalahan atau kurang disiplin dalam bekerja.
3. Kepala Subbagian Keuangan
Kepala sub bagian keuangan meningkatkan pemantauan terhadap peserta sehingga

peserta dapat melaksanakan tugasnya sesuai dengan tupoksi yang ada.
86
C. Rencana Aksi
Pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini tentu masih terdapat kekurangan dan perlu
penyempurnaan lebih lanjut. Sebagaimana dalam melakukan peningkatan pengelolaan
dokumen gaji, dapat dilakukan rencana aksi berikut ini :
1. Melanjutkan kembali kegiatan pengadministrasi keuangan dengan menerapkan

nilai-nilai dasar BerAKHLAK sebagai berikut :
No Nilai Dasar Teknik
1 Berorientasi Melakukan perbaikan tiada henti dalam kegiatan yang mendukung pengelolaan
Pelayanan keuangan di Satpol PP dengan mengikuti pendidikan dan pelatihan yang
disediakan.
2 Akuntabel Penulis akan bersikap Jujur, bertanggungjawab, cermat, dan disiplin dalam
setiap kegiatan pengelolaan keuangan dan pelaksanaan tugas di tempat kerja.
3 Kompeten Penulis akan memberikan kinerja terbaiknya dalam melaksanakan tugas yang
diberikan oleh atasan.
4 Harmonis Penulis akan membangun lingkungan kerja yang kondusif dengan
meningkatkan keharmonisan antar pegawai dan saling tolong-menolong dalam
pelaksanaan ketugasan.
5 Loyal Berkomitmen untuk selalu bersedia memberikan kontribusi dalam pelaksanaan
tupoksi Satpol PP DIY.
6 Adaptif Melakukan inovasi dalam setiap kegiatan dan pelaksanaan tugas di tempat
kerja dengan memanfaatkan segala sumber daya yang ada
7 Kolaboratif Meningkatkan kerja sama dengan rekan kerja dalam pelaksanaan kegiatan
untuk memperoleh hasil yang maksimal dan pelaksanaan kegiatan dapat lebif
efektif dan efisien.
2. Menyimpan dokumen gaji yang telah dipindai dalam sebuah google drive sehingga
meminimalisir kemungkinan dokumen tersebut hilang saat terjadi gangguan
hardware.
3. Membuat rincian gaji pegawai dalam bentuk digital dan dikirim melalui e-mail
masing-masing pegawai
Demikian rencana aksi tindak lanjut aktualisasi nilai-nilai dasar PNS yang penulis susun
sebagai komitmen penulis ke depannya serta sebagai dasar pelaksanaan kegiatan
pengadministrasi keuangan di Satuan Polisi Pamong Praja Daerah Istimewa Yogyakarta.
87
Penulis berharap kegiatan aktualisasi yang telah dijalankan dapat diimplementasikan secara
berkelanjutan sehingga dapat membawa dampak baik bagi instansi.
Mengetahui, Peserta Latsar

Kepala
Drs. Noviar Rahmad, M.Si. Ibrahim Achmad Maulana, A.Md.

NIP. 197011161990031001 NIP. 199810292020121006
88
DAFTAR PUSTAKA
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil

Negara. Jakarta: Pemerintah Republik Indonesia.
Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2010 tentang Standar Akuntansi Pemerintahan.
Jakarta: Pemerintah Republik Indonesia.
Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2019 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah.
Jakarta: Pemerintah Republik Indonesia.
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik
Indonesia Nomor 41 Tahun 2018 tentang Nomenklatur Jabatan Pelaksana bagi
Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Instansi Pemerintah.
Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 1 Tahun 2021 tentang Pelatihan Dasar
Calon Pegawai Negeri Sipil.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2019. Modul Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil: Wawasan Kebangsaan dan Nilai-Nilai Bela Negara.
Pegawai Negeri Sipil: Manajemen Aparatur Sipil Negara.
Pegawai Negeri Sipil: Habituasi.
Pegawai Negeri Sipil: Analisis Isu Kontemporer.
Pegawai Negeri Sipil: Kesiapsiagaan Bela Negara.
Pegawai Negeri Sipil: Berorientasi Pelayanan.
Pegawai Negeri Sipil: Akuntabel.
Pegawai Negeri Sipil: Kompeten.
Pegawai Negeri Sipil: Harmonis.
Pegawai Negeri Sipil: Loyal.
89
Pegawai Negeri Sipil: Adaptif.
Pegawai Negeri Sipil: Kolaboratif.
Pegawai Negeri Sipil: Smart ASN.
Peraturan Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 3 Tahun 2018 tentang Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta Tahun 2017
– 2022. Yogyakarta: Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta.
Peraturan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 74 Tahun 2018 tentang tentang
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi, Dan Tata Kerja Satuan Polisi
Pamong Praja Yogyakarta: GubernurDaerah Istimewa Yogyakarta.
90
LAMPIRAN
91
Lampiran 1. Lembar Konsultasi (Mentor dan Coach)
92
FORMULIR PEMBIMBINGAN DENGAN MENTOR
Nama : Ibrahim Achmad Maulana, A.Md

NIP : 199810292020121006
Jabatan : Pengadministrasi Keuangan
Unit Kerja : Satuan Polisi Pamong Praja Daerah Istimewa Yogyakarta
Isu : Belum Optimalnya Pengelolaan Dokumen Gaji
Judul : RANCANGAN AKTUALISASI NILAI – NILAI DASAR
PEGAWAI NEGERI SIPIL SEBAGAI PENGADMINISTRASI
KEUANGAN DALAM RANGKA PENYIMPANAN DOKUMEN
GAJI SECARA DIGITAL DI SATUAN POLISI PAMONG PRAJA
DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTAHALAMAN
Kegiatan Komentar Tanda

Tangan
1. Jum’at, 4 Maret 2022 • Mentor menyetujui

isu yang akan
Menyampaikan isu yang akan diangkat kepada
diangkat.
mentor dan meminta persetujuan tentang isu
tersebut.
2. Rabu, 15 Maret 2022

Menyampaikan rancangan aktualisasi kepada • Mentor cocok
mentor dengan rancangan
aktualisasi.
• Dirapihkan tata
penulisannya.
93
94
95
FORMULIR PEMBIMBINGAN DENGAN MENTOR
Nama : Ibrahim Achmad Maulana, A.Md

NIP : 199810292020121006
Jabatan : Pengadministrasi Keuangan
Unit Kerja : Satuan Polisi Pamong Praja Daerah Istimewa Yogyakarta
Isu : Belum Optimalnya Pengelolaan Dokumen Gaji
Judul : LAPORAN AKTUALISASI NILAI – NILAI DASAR PEGAWAI
NEGERI SIPIL SEBAGAI PENGADMINISTRASI KEUANGAN
DALAM RANGKA PENYIMPANAN DOKUMEN GAJI SECARA
DIGITAL DI SATUAN POLISI PAMONG PRAJA DAERAH
ISTIMEWA YOGYAKARTAHALAMAN
Kegiatan Komentar Tanda
Tangan
1. Selasa, 22 Maret 2022 • Mentor
mempersilahkan
Menngkonsultasikan bahwa akan segera
dan memberi
dilaksanakan aktualisasi kepada mentor
masukan untuk
dilaksanakan tepat
waktu sesuai
rencana awal
2. Jum’at, 6 Mei 2022

Menyampaikan rancangan aktualisasi kepada • Mentor
mentor memberikan saran
untuk menjaga dan
menyimpan
dokumen-dokumen
gaji yang asli.
96
Lampiran 2. Undangan Mentor
97
98
99
100
101
102
Lampiran 3. Surat Pernyataan Mentor
103
Lampiran 4. Lembar Form Masukan
104
105
EVALUASI RANCANGAN AKTUALISASI
LEMBAR FORM MASUKAN MENTOR

Nomor Presensi : 19
Catatan Mentor :
- Mentor memberikan dukungan penuh atas rencana aktualisasi yang telah dibuat
- Diharapkan pelaksanaan kegiatan dapat dilaksanakan dengan sungguh sungguh
sehingga dapat memberikan manfaat bagi instansi

Mentor,
Rosalina Eka Dewi, S.E.
106
107
108
109
Lampiran 5. Lembar Komitmen Revisi
PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA
YOGYAKARTA BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
Gunungsempu, Tamantirto, Kasihan, Bantul 55183 Telepon (0274) 417704

Fax (0274) 411801 Website : http://diklat.jogjaprov.go.id Email : diklat@jogjaprov.go.id
SURAT PERNYATAAN KOMITMEN
Yang bertanda di bawah ini, Peserta Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil
Golongan II Angkatan VIII Tahun 2022
Nama :Ibrahim Achmad Maulana, A.Md.

NIP : 199810292020121006
Unit Kerja : Satuan Polisi Pamong Praja
Menyatakan bersedia untuk melakukan revisi sesuai dengan masukan dari Penguji,
Mentor, dan Coach terhadap hasil Seminar Rancangan Aktualisasi. Demikian surat
pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.

Yang Menyatakan
Ibrahim Achmad M., A.Md.

NIP. 199702262020122019
110
Lampiran 6. Slide Presentasi Rancangan Aktualisasi
111
112
113
114
115
116
Lampiran 7. Slide Presentasi Laporan Aktuaisasi
117
118
119
120
121
Memberikan arahan dan pengawasan
terhadap pengelolaan arsip dokumen .
Senantiasa memberikan contoh

kepemimpinan
Meningkatkan pemantauan terhadap
122
123
Lampiran 8. Jadwal Kegiatan
Maret April Mei
No Kegiatan
20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8
Melakukan konsultasi kepada
atasan (mentor) tentang rencana
1
penyimpanan dokumen gaji
secara digital
Melakukan pengelompokkan
2
dokumen gaji
Melakukan digitalisasi dokumen
3
gaji
Membuat monitoring evaluasi
4
kegiatan dan pelaporan
124
Lampiran 9. Presensi Kehadiran
125
126

Halaman Judul

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Halaman Judul

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN AKTUALISASI NILAI – NILAI DASAR PEGAWAI NEGERI SIPIL

SEBAGAI PENGADMINISTRASI KEUANGAN DALAM RANGKA

PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

LAPORAN AKTUALISASI NILAI – NILAI DASAR PEGAWAI NEGERI SIPIL

Kata kunci: dokumen gaji, digital, satpol pp diy

Penulis menyadari bahwa masih terdapat kekurangan dalam penyusunan rancangan

Ibrahim Achmad Maulana, A.Md.

BERITA ACARA EVALUASI AKTUALISASI ............... Error! Bookmark not defined.

Gambar 1. Struktur Organisasi Satuan Polisi Pamong Praja ................................................. 7

Tabel 1. Daftar Ruang ......................................................................................................... 10

Lampiran 1. Lembar Konsultasi (Mentor dan Coach) ......................................................... 92

ASN : Aparatur Sipil Negara

A. Posisi Organisasi dalam Lingkup NKRI

Pada saat dilakukannya pembahasan organisasi/kelembagaan yang kemudian ditetapkan

B. Visi, Misi, Tujuan, dan Nilai Organisasi

Arah Pembangunan DIY dalam Lima Tahun ke depan :

Gambar 1. Struktur Organisasi Satuan Polisi Pamong Praja

Sumber : Peraturan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 74 Tahun 2018

D. Tugas dan Fungsi Organisasi

Tabel 1. Daftar Ruang

NO NAMA RUANG FASILITAS

Tabel 2. Daftar Pegawai Satuan Polisi Pamong Praja DIY

NO NAMA NIP JABATAN PENDIDIKAN

A. Latar Belakang Pemilihan Isu dan Kegiatan

1. Bidang Ketertiban umum dan Ketenteraman Masyarakat.

1. Penyusunan program kerja Subbagian Keuangan;

Tabel 3. Tabel Isu

No Kondisi saat ini Kondisi yang diharapkan Pengelompokan isu

1. Pengumpulan SPJ dari seksi-seksi ke bagian keuangan sering terlambat

Surat Pertanggungjawaban (SPJ) merupakan bukti surat yang berkaitan dengan

Telah terjadi kesepakan antara bagian keuangan dan seksi-seksi untuk

2. Belum optimalnya pengelolaan dokumen gaji

Gambar 4. Dokumen Gaji yang Tertumpuk

Tabel 4. Daftar SDM Satuan Polisi Pamong Praja

NO NAMA NIP JABATAN PENDIDIKAN

Surat Pertanggungjawaban (SPJ) merupakan bukti surat yang berkaitan dengan

Berdasarkan pengamatan yang dilakukan, keadaan dokumen SPJ yang berada

a. Urgency (disimbolkan dengan huruf “U”) adalah penilaian seberapa pentingkah

Tabel 5. Analisis Isu

No. Isu Urgency Seriousness Growth Jumlah

1. Pengumpulan SPJ dari 4 4 4 12

ISU YANG DIANGKAT

“Belum Optimalnya Pengelolaan Dokumen Gaji”

a. Kriteria urgency, dengan skala penilaian 5 yang berarti sangat mendesak.

b. Kriteria Seriousness, dengan skala penilaian 4 yang artinya gawat.

Masalah mengenai belum optimalnya pemanfaatan teknologi adminstrasi

Masalah mengenai belum optimalnya pemanfaatan teknologi adminstrasi

Untuk mengatasi permasalahan belum optimalnya pemanfaatan teknologi

Gambar 6. Analisis Fishbone

Berdasarkan analisi isu menggunakan metode fishbone, dapat diketahui beberapa

Dokumen gaji seharusnya ditempatkan dan disusun di almari khusus, sehingga

GAGASAN PEMECAH ISU

1. Melakukan konsultasi kepada atasan (mentor) tentang rencana penyimpanan

Kegiatan / Output / Kegiatan 1:

b. Melakukan konsultasi dengan atasan langsung

Pada saat melakukan kegiatan konsultasi, atasan

Hambatan Pada pelaksanaan kegiatan 1 ini terjadi banyak sekali

b. Melakukan konsultasi dengan atasan langsung

Rosalina Eka Dewi, S.E

Hari / Tanggal : Selasa, 22 Maret 2022

Yogyakarta, 22 Maret 2022

Rosalina Eka Dewi, S.E. Ibrahim Achmad Maulana, A.Md.

1. Menyiapkan bahan konsultasi.