Untitled

KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
GOLONGAN III
PENYEDIAAN INFORMASI TENTANG PENGGUNAAN APLIKASI

E-JAFUNG DENGAN PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL DI
BIDANG PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN PEGAWAI
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH
Disusun oleh :
Nama : Nayunda Amirtha Primusti Ramadhani, S.Tr.IP
NIP : 19981230 202108 2 001
Jabatan : Analis Kependudukan dan Catatan Sipil
Instansi : BKD Provinsi Jawa Tengah
Kelas/Kelompok : D9 / 3
No. Presensi : 09
Gelombang : II (Dua)
KEMENTERIAN DALAM NEGERI

PUSAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
REGIONAL YOGYAKARTA
TAHUN 2022
LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN AKTUALISASI
Judul : Penyediaan Informasi Tentang Penggunaan

Aplikasi e-jafung dengan Pembuatan Video
Tutorial Di Bidang Perencanaan dan
Pengembangan Pegawai Badan Kepegawaian
Daerah Provinsi Jawa Tengah
Nama : NAYUNDA AMIRTHA P.R,S.Tr.IP
NIP : 199812302021082001
Pangkat/Gol. : Penata Muda/IIIa
Jabatan : Analis Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Instansi : Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa
Tengah
Kelas/Kelompok : D-9/3
No.Presensi : 09
Disetujui untuk diimplementasikan pada tahap Habituasi, dan selanjutnya diujikan

pada Seminar Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS Golongan III
Angkatan/Gelombang II yang dilaksanakan pada tanggal 11 Juli 2022 di Pusat
Pengembangan Sumber Daya Manusia Kementerian Dalam Negeri Regional
Yogyakarta.
Yogyakarta, Juli 2022
Coach, Mentor,
RICKITH DWI NOVIYANTI GOAS, S.S SODIKIN, S.Sos, M.Si

NIP 19811111 200112 2 001 NIP 19771008 201001 1 012
i
BERITA ACARA
SEMINAR LAPORAN AKTUALISASI
Pada Hari : Senin

Tanggal : 11 Juli 2022
Pukul : 08.00 – 15.30 WIB
Tempat : Zoom Meeting Pusat Pengembangan Sumber Daya
Manusia Kementerian Dalam Negeri Regional
Yogyakarta
Telah Diseminarkan Laporan Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS Angkatan II
Tahun 2022
Judul : Penyediaan Informasi Tentang Penggunaan
Aplikasi e-jafung dengan Pembuatan Video Tutorial
Di Bidang Perencanaan dan Pengembangan
Pegawai Badan Kepegawaian Daerah Provinsi
Jawa Tengah
Disusun Oleh : NAYUNDA AMIRTHA P.R,S.Tr.IP,S.Tr.IP
Kelas : D-9
No.Presensi : 09
Instansi : Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Tengah
Dan telah mendapat pengujian/komentar/masukan/saran dari Penguji, Mentor, dan

Coach/Moderator.
Coach, Peserta,
RICKITH DWI NOVIYANTI GOAS, S.S NAYUNDA AMIRTHA P.R, S.Tr.IP

NIP 19811111 200112 2 001 NIP 19991230 202108 2 001
Penguji, Mentor,
NINES OCTAVIANI P, SE, M.Si SODIKIN, S.Sos, M.Si

NIP 19861028 200812 2 001 ii NIP 19771008 201001 1 012
SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN MENTOR
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : SODIKIN, S.Sos, M.Si
NIP : 19771008 201001 1 012
Jabatan : Analis SDM Aparatur Ahli Muda selaku Sub Koordinator
Pengembangan Jabatan Fungsional
Mendukung atau menyetujui Laporan Aktualisasi dari :

Nama : NAYUNDA AMIRTHA P.R,S.Tr.IP
NIP : 19981230 202108 2 001
Judul : Penyediaan Informasi Tentang Penggunaan Aplikasi e-jafung
dengan Pembuatan Video Tutorial Di Bidang Perencanaan
dan Pengembangan Pegawai Badan Kepegawaian Daerah
Provinsi Jawa Tengah
Demikian surat pernyataan ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana
mestinya.
Semarang, Mei 2022
Mentor,
SODIKIN, S.Sos, M.Si

NIP 19771008 201001 1 012
iii
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah Subhanahu wa
ta’ala yang telah melimpahkan rahmat-Nya dan shalawat serta salam penulis
curahkan kepada Nabi Muhammad Rasullah Shallallaahu ‘alaihi wa salam
sehingga penulis dapat menyelesaikan rancangan aktualisasi dengan judul
“Penyediaan Informasi Tentang Penggunaan Aplikasi e-jafung dengan
Pembuatan Video Tutorial Di Bidang Perencanaan dan Pengembangan
Pegawai Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Tengah” yang diajukan
sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Pelatihan Dasar CPNS Golongan
III bagi Purna Praja IPDN Angkatan XXVIII.
Kegiatan ini dilakukan untuk menghasilkan video tutorial penggunaan
aplikasi e-jafung yang digunakan untuk mempermudah para pelaksana/operator
yang ditunjuk di masing-masing SKPD. Aplikasi tersebut masih dalam tahap
penyempurnaan dan sangat diperlukan manual book (buku petunjuk), dalam hal ini
petunjuknya berupa video tutorial. Penulisan rancangan aktualisasi ini diharapkan
dapat mencerminkan nilai-nilai dasar Aparatur Sipil Negara (ASN) yang dapat
diterapkan di tempat kerja dan proses peningkatan kualitas diri dalam
mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi yang telah dimiliki, khususnya di
bidang pemerintahan. Dalam penyusunan laporan aktualisasi ini, penulis
iv
memperoleh dukungan dan bimbingan berbagai pihak, baik secara langsung
maupun tidak langsung. Untuk itu, penulis menyampaikan mengucapkan terima
kasih dan penghargaan kepada:
1. Bapak Ir. R. Agus Irawan, MP, Kepala Pusat Pengembangan Sumber
Daya Manusia Kementerian Dalam Negeri Regional Yogyakarta;
2. Bapak Drs. Wisnu Zaroh, M.Si, Kepala Badan Kepegawaian Daerah
Provinsi Jawa Tengah;
3. Bapak Sodikin, S.Sos, M.Si, Analis SDM Aparatur Ahli Muda selaku Sub
Koordinator Pengembangan Jabatan Fungsional Badan Kepegawaian
Daerah Provinsi Jawa Tengah selaku mentor atau atasan langsung yang
banyak memberikan arahan, bimbingan dan masukan dalam penulisan
rancangan aktualisasi ini;
4. Ibu Nines Octaviani P, SE, M.Si selaku penguji yang memberikan saran
dan arahan demi kelancaran penyusunan rancangan aktualiasi ini;
5. Ibu Rickith Dwi Noviyanti Goas, S.S selaku Coach yang telah
membimbing dan memberi saran serta masukannya dalam penyusunan
Rancangan Aktualisasi ini;
6. Keluarga tercinta dan yang senantiasa memberikan doa, dukungan,
serta semangat kepada penulis;
7. Seluruh unsur staff Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Tengah
dan rekan-rekan Purna Praja IPDN angkatan XXVIII yang turut
membantu dalam penyusunan laporan aktualisasi ini.
v
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa laporan aktualisasi ini masih jauh
dari kesempurnaan. Penulis sangat berharap saran dan masukan dari berbagai
pihak yang membuat laporan aktualisasi ini menjadi lebih baik agar laporan ini
dapat dijadikan dasar dalam pelaksanaan nilai-nilai dasar PNS, serta memberikan
banyak manfaat bagi semua pihak yang membutuhkan.
Wassalamu’alaikum wa rahmatullah wa barakah.
Semarang, Juli 2022
NAYUNDA AMIRTHA P.R, S.Tr.IP

NIP. 19981230 202108 2 001
vi
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN RANCANGAN AKTUALISASI........................................................................
BERITA ACARA UJIAN/SEMINAR RANCANGAN AKTUALISASI......................................................
SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN MENTOR ...............................................................................
KATA PENGANTAR...................................................................................................................................
DAFTAR ISI................................................................................................................................................
DAFTAR TABEL..........................................................................................................................................
DAFTAR GAMBAR .....................................................................................................................................
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ....................................................................................................................................
1) Deskripsi Isu ............................................................................................................................
2) Penetapan Isu ...........................................................................................................................
3) Analis Core Isu ........................................................................................................................
4) Gagasan Kreatif Penyelesaian Isu ...........................................................................................
B. Tujuan Aktualisasi..............................................................................................................................
C. Ruang Lingkup dan Lokasi Aktualisasi.............................................................................................
BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI

A. Profil Instansi.....................................................................................................................................
B. Tupoksi Peserta..................................................................................................................................
BAB III RANCANGAN AKTUALISASI

A. Matriks Rancangan Aktualisasi..........................................................................................................
B. Matriks Rekapitulasi Rencana Habituasi NND PNS.........................................................................
C. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan.............................................................................................................
BAB IV CAPAIAN PELAKSANAAN AKTUALISASI
A. Matriks Pelaksanaan Aktualisasi........................................................................................................
B. Matriks Realisasi Aktualisasi ............................................................................................................
C. Matriks Rekapitulasi Realisasi Habituasi NND PNS.........................................................................
D. Capaian Penyelesaian Core isu .........................................................................................................
E. Manfaat Terselesaikannya Core Isu ..................................................................................................
vii
F. Analisis dampak ................................................................................................................................
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan.........................................................................................................................................
B. Rekomendasi......................................................................................................................................
C. Rencana Tindak Lanjut Hasil Aktualisasi .............................................................................
DAFTAR PUSTAKA .....................................................................................................................
LAMPIRAN ...................................................................................................................................
DAFTAR TABEL
Tabel Halaman
viii
Tabel 1.1 Isu Aktual pada Unit Kerja.............................................................................................................
Tabel 1.2 Analisis Isu dengan Teknik AKPL.................................................................................................

Tabel 1.3 Analisis Isu dengan Teknik USG.....................................................................................................
Tabel 2.1 Jumlah PNS berdasarkan jenis kelamin.........................................................................................
Tabel 3.1 Matrik Rancangan Aktualisasi.......................................................................................................
Tabel 3.2 Matrik Rekapitulasi NND PNS BerAKHLAK..............................................................................
Tabel 3.3 Jadwal Pelaksanaan........................................................................................................................
Tabel 4.1 Matriks Pelaksanaan Aktualisasi ...................................................................................................
Tabel 4.2 Matriks Realisasi Pelaksanaan Aktualisasi ...................................................................................
Tabel 4.3 Matrik Realisasi Rekapitulasi NND PNS BerAKHLAK...............................................................
ix
DAFTAR GAMBAR
Gambar Halaman
Gambar 1.1 Diagram Fishbone
Gambar 2.1 Struktur Organisasi BKD Provinsi Jawa Tengah
x
DAFTAR LAMPIRAN
Tabel Halaman
LAMPIRAN KEGIATAN 1..........................................................................................................................

LAMPIRAN KEGIATAN 8 .........................................................................................................................
xi
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Berdasarkan Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 12
Tahun 2018 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil, menjelaskan
bahwa Calon Pegawai Negeri Sipil dituntut untuk dapat membangun integritas
moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter
kepribadian yang ungul dan bertanggung jawab, dan memperkuat profesionalisme
serta kompetensi bidang melalui Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.
Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) merupakan salah satu jenis
pelatihan yang terintegrasi dalam rangka pembentukan karakter PNS dan
membentuk kemampuan bersikap dan bertindak profesional mengelola tantangan
dan masalah keragaman sosial kultural dengan didasari nilai-nilai dasar PNS
berdasarkan kedudukan dan peran PNS dalam NKRI.
1. Deskripsi Isu
Penulis melaksanakan kegiatan aktualisasi di Badan Kepegawaian Daerah
Provinsi Jawa Tengah di Bidang Perencanaan dan Pengembangan Pegawai,
terdapat beberapa 3 (tiga) isu yang disajikan dalam tabel 1.1 berikut ini :
1
Tabel 1.1
Isu Aktual pada Unit Kerja

No Isu/Permasalahan Kondisi Sekarang Kondisi yang diharapkan
1 Belum adanya Pelayanan pengusulan Adanya manual book (buku

informasi tentang jabatan fungsional masih petunjuk) berupa video
penggunaan aplikasi belum menerapkan tutorial penggunaan aplikasi
paperless office, yang e-jafung untuk
e-jafung di Bidang
artinya masih harus mempermudah
Perencanaan dan mendatangi suatu tempat pelaksana/operator yang
Pengembangan untuk mengurus sesuatu ditunjuk di masing-masing
Pegawai Badan dengan melampirkan SKPD.
Kepegawaian Daerah dokumen yang berupa
Provinsi Jawa Tengah tumpukan kertas. Dengan
adanya hal ini, mendorong
BKD Provinsi Jawa Tengah
untuk menciptakan aplikasi
e-jafung
2 Kurangnya Masih banyak yang belum Pembuatan infografis digital

pemahaman PNS di memahami persayaratan mengenai persyaratan dan
Lingkungan kenaikan jabatan jenjang
mekanisme pengajuan
Pemerintah Provinsi utama
Jawa Tengah usulan
mengenai persyaratan kenaikan/pengangkatan
kenaikan jabatan
dalam Jabatan Fungsional
jenjang utama
Ahli Utama
3 Tertundanya Kendala dalam Guru yang sudah
pengusulan melaksanakan PPG memenuhi syarat dapat
pengangkatan jabatan (Pendidikan Profesi Guru)
melaksanakan Pendidikan
fungsional guru terletak pada anggaran
pertama karena yang cukup besar sehingga Profesi Guru sehingga
terkendala sertifikat masih banyak guru yang dapat diangkat menjadi
pendidik belum memiliki sertifikat
jabatan fungsional guru
pendidik dan belum
diangkat menjadi jabatan pertama
fungsional guru pertama
2
Dari 3 (tiga) isu tersebut kemudian di analisis menggunakan metode APKL
(Aktual, Problematik, dan Kelayakan dan Layak) dan USG (Urgency, Seriousness,
Growth), yang disajikan dalam tabel 1.2 dan tabel 1.3 dibawah ini :
2. Penetapan Isu
a. APKL (Aktual, Penting, Kekhalayakan, dan Layak)
Isu-isu tersebut, dianalisis menggunakan metode AKPL untuk mengetahui
isu yang paling dominan. Analisis tersebut dapat dilihat pada tabel 1.2 dibawah ini :
Tabel 1.2
Identifikasi Isu Menggunakan Metode AKPL
No Isu A P K L
1 Belum adanya informasi tentang    

penggunaan aplik;asi e-jafung Bidang
Perencanaan dan Pengembangan
Pegawai Badan Kepegawaian Daerah
2 Kurangnya pemahaman PNS di -   
Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa
Tengah mengenai persyaratan
kenaikan jabatan jenjang utama
3 Tertundanya pengusulan -  - 
pengangkatan Jabatan Fungsional
Guru pertama karena terkendala
sertifikat pendidik
Sumber: Diolah oleh Penulis, 2022
Berdasarkan pendekatan analisis dengan menggunakan metode APKL
diatas, kesimpulan yang diperoleh terhadap 3 (tiga) isu tersebut yang memenuhi
syarat adalah Belum adanya informasi tentang penggunaan aplikasi e-jafung di
3
Bidang Perencanaan dan Pengembangan Pegawai Badan Kepegawaian Daerah
Provinsi Jawa Tengah.
Keterangan :
Aktual ( () Memenuhi syarat, dan (-) tidak memenuhi syarat
A : Aktual, artinya isu tersebut benar-benar terjadi dan sedang hangat
P : Problematik, artinya memiliki dimensi masalah yang kompleks
K : Kekhalayakan, artiya menyangkut hajat hidup orang banyak
L : Layak, artinya masuk akal dan realistis, serta relevan untuk dicarikan solusinya
b. USG (Urgency, Seriousness & Growth)

Setelah dianalisis menggunakan teknik APKL, penulis menganalisis
kembali menggunakan metode Urgency (U), Seriousness (S), Growth (G), yang
dapat dilihat pada tabel dibawah ini:
Tabel 1.3
Analisis Isu Menggunakan Metode USG
Kriteria
Penilaian Total Peringkat
No Isu / Masalah
Nilai
U S G
Belum adanya informasi tentang

penggunaan aplikasi e-jafung di Sub
1 Bidang Pengembangan Jabatan 5 4 5 14 I
Fungsional Badan Kepegawaian Daerah
2 Kurangnya pemahaman PNS di 4 3 4 11 II

Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa
Tengah mengenai persyaratan kenaikan
4
jabatan jenjang utama
Tertundanya pengusulan pengangkatan

3 Jabatan Fungsional Guru pertama karena 3 3 3 9 III
terkendala sertifikat pendidik
Sumber: Diolah oleh Penulis, 2022
Urgency :
1. Tidak penting
2. Kurang penting
3. Cukup penting
4. Penting
5. Sangat penting
Seriousness :
1. Akibat yang ditimbulkan tidak serius

2. Akibat yang ditimbulkan kurang serius
3. Akibat yang ditimbulkan cukup serius
4. Akibat yang ditimbulkan serius
5. Akibat yang ditimbulkan sangat serius
Growth :
1. Tidak berkembang
2. Kurang berkembang
3. Cukup berkembang
4. Berkembang
5. Sangat berkembang
Berdasarkan pendekatan analisis dengan menggunakan metode teknis
USG yang ada, maka kesimpulan yang diperoleh dan dapat ditetapkan sebagai isu
adalah Belum adanya informasi tentang penggunaan aplikasi e-jafung di Bidang
5
Perencanaan dan Pengembangan Pegawai Badan Kepegawaian Daerah Provinsi
Jawa Tengah. Alasan pemberian isu pertama dengan skala 5-4-5 dikarenakan:
a. Urgency
Seberapa mendesak isu tersebut harus dibahas dikaitkan dengan
waktu yang tersedia serta seberapa keras tekanan waktu tersebut untuk
memecahkan masalah yang menyebabkan isu tadi. Dalam isu yang
pertama unsur urgency ini berhubungan dengan ketersediaan waktu dan
masalah harus segera diselesaikan. Aplikasi tersebut masih dalam tahap
penyempurnaan dan pembuatan video tutorial tersebut akan menambah
pemahaman para bapak ibu pelaksana/operator di setiap SKPD.
b. Seriousness
Seberapa serius suatu isu harus dibahas dikaitkan dengan akibat
yang ditimbulkan. Kenaikan dan pengangkatan jabatan, serta pembuatan
Surat Keputusan dalam jabatan fungsional merupakan hal yang wajib bagi
para pejabat fungsional di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah.
Apabila terdapat pegawai yang tidak mengusulkan, tentunya akan
merugikan pihak yang bersangkutan. Manual book atau buku panduan
sangat dibutuhkan, terlebih lagi aplikasi tersebut merupakan produk baru.
Jika para pejabat fungsional tidak memahami tata cara dan langkah-
langkah penggunaan, maka akan menghambat proses pelayanan.
6
c. Growth
Seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika tidak
ditangani segera. Apabila aplikasi tersebut tidak terdapat panduan maka
akan menambah masalah baru yang harus ditangani. Apabila PNS yang
ditunjuk sebagai operator atau admin di masing-masing OPD belum paham
alur dan tata cara penggunaan aplikasi, maka akan menghambat hak-hak
yang harus segera diterima oleh PNS yang membutuhkan. Misalnya
terdapat PNS yang ingin alih jabatan fungsional melalui inspassing, karena
kurangnya pemahaman dalam penggunaan aplikasi bisa saja PNS tersebut
tertunda pengangkatannya.
c. Analisis Core Isu

Gambar 1.1
Diagram Fishbone
MAN METHOD
Belum adanya
Kurangnya inovasi
pegawai dalam Pelayanan informasi
memberikan pengusulan tentang
informasi tentang jabatan fungsional
masih manual penggunaan
layanan usulan
d. e-
melalu aplikasi aplikasi e-
jafung jafung di
Bidang
Perencanaan
Belum optimalnya Terdapat perubahan
penggunaan media pelayanan usulan dan
sosial sebagai pengangkatan/pemb Pengembang
sarana komunikasi erhentian dan
dan informasi publik
an Pegawai
penetapan angka
Berdasarkan Analisis Badan 4 akar
kredit Fishbone di atas, diketahui terdapat
Kepegawaian
penyebab dari isu Belum adanya informasi tentang penggunaan aplikasi e-
Daerah
MACHINE MATERIAL
7
jafung di Bidang Perencanaan dan Pengembangan Pegawai Badan
Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Tengah adalah Man (orang) yaitu
Kurangnya inovasi pegawai dalam memberikan informasi tentang layanan
usulan melalu aplikasi e-jafung, Machines (mesin) Belum optimalnya
penggunaan media sosial sebagai sarana komunikasi dan informasi publik,
Method (metode) Pelayanan pengusulan jabatan fungsional masih manual,
Materials (bahan) Terdapat perubahan pelayanan usulan
pengangkatan/pemberhentian dan penetapan angka kredit.
Pada diagram fishbone gambar 1.1 menjelaskan faktor-faktor yang
menyebabkan belum adanya informasi tentang penggunaan aplikasi e-
jafung. Hal yang melatarbelakangi pembuatan aplikasi tersebut adalah
kurang efektifnya mekanisme pengadministrasian dokumen, sehingga
pelayanan dapat dilakukan secara paperless. Aplikasi ini launching pada
tanggal 29 Maret 2022 dan saat ini masih dalam tahap penyempurnaan.
Aplikasi tersebut akan semakin sepurna apabila terdapat video tutorial.
Maka dari itu, dibutuhkan buku petunjuk khusus (manual book) untuk
mempermudah bapak ibu pelaksana/operator yang ditunjuk di setiap SKPD
untuk memahami langkah-langkah dan tata cara penggunaan aplikasi
tersebut. Sampai saat ini pengajuan layanan kenaikan pangkat/jabatan dan
pembuatan surat keputusan masih menggunakan cara manual, yaitu
mengirimkan berkas. Dalam pembuatan video tutorial, penulis mendukung
8
program pemerintah Smart ASN yang tidak gagap teknologi dan tentu
beriringan dengan revolusi industri 4.0. Semua jenis layanan publik yang
diselenggarakan pemerintah akan berebasis digital dan terintegrasi.
Birokrasi 4.0 memiliki empat indikator, yaitu percepatan layanan, efisiensi
layanan, akurasi layanan, fleksibilitas kerja dan berdampak sosial.
d. Gagasan Kreatif Penyelesaian Isu

Dari akar penyebab pada teknik fishbone, maka gagasan yang akan
dilakukan untuk menyelesaikan Core Isu tersebut adalah pembuatan video
tutorial penggunaan aplikasi e-jafung. Maka disusunlah rancangan
aktualisasi sebagai pemecah masalah tersebut dengan judul “Penyediaan
Informasi tentang Penggunaan Aplikasi e-jafung dengan Pembuatan
Video Tutorial di Bidang Perencanaan dan Pengembangan Pegawai
Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Tengah”. Guna mewujudkan
gagasan kreatif tersebut, kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan selama
masa habituasi adalah sebagai berikut :
1) Konsultasi dengan mentor dan salah satu staf pada Bidang Informasi
dan Kepegawaian terkait pembuatan video tutorial penggunaan
aplikasi e-jafung
2) Mengumpulkan data dan informasi serta membuat konsep awal
panduan penggunaan aplikasi untuk layanan usulan pengangkatan,
kenaikan dan pemberhentian jabatan fungsional
9
3) Membuat langkah-langkah dan petunjuk penggunaan aplikasi
melalui video tutorial
4) Melakukan konsultasi dengan mentor untuk menyampaikan dan
meminta saran terkait video tutorial aplikasi e-jafung
5) Membagikan vdeo tutorial serta publikasi di media sosial
6) Pembuatan alat evaluasi kepuasan pengguna dengan adanya video
tutorial melalui kuesioner dengan Google Form
7) Penayangan video tutorial pada Kegiatan Sosialisasi Pembinaan
dalam Jabatan Fungsional sekaligus pengisisan survey kuesioner
melalui Google Form
8) Pembuatan laporan
B. Tujuan Aktualisasi
Inti pelaksanaan aktualisasi yaitu mampu mengimplementasikan nilai-nilai
dasar Pegawai Negeri Sipil berupa Berorientasi Pelayanan, Akuntabel,
Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif (BerAKHLAK) dalam
bekerja, sehingga mampu memberikan pelayanan prima kepada masyarakat
dan mempengaruhi lingkungan kerja untuk menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK.
Tujuan dalam aktualisasi penulis adalah sebagai berikut:
1. Penulis mampu mengaktualisasikan nilai-nilai dasar BerAKHLAK dalam
Penyampaian informasi penggunaan aplikasi e-jafung untuk SKPD di
Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah
10
2. Mempermudah PNS yang ditunjuk sebagai operator atau admin di
masing-masing SKPD dalam menggunakan aplikasi e-jafung melalui
video tutorial yang dapat mudah diakses sekaligus mendukung e-
government melalui paperless office.
C. Ruang Lingkup dan Lokasi Aktualisasi
1. Ruang Lingkup
Kegiatan rancangan aktualisasi ini akan berfokus pada penyelesaian isu
Belum adanya informasi tentang penggunaan aplikasi e-jafung di Bidang
Perencanaan dan Pengembangan Pegawai Badan Kepegawaian Daerah
Provinsi Jawa Tengah. Pelatihan dasar CPNS Golongan III bagi purna praja
IPDN Angkatn XXVIII Gelombang II dilaksanakan pada tanggal 28 Maret 2022
s/d 13 Juli 2022.
2. Lokasi
Kegiatan rancangan aktualisasi ini akan dilaksanakan pada Bidang
Provinsi Jawa Tengah.
11
BAB II
GAMBARAN UNIT KERJA
A. Profil Instansi
1. Gambaran Umum Organisasi
Berdasarkan Peraturan Gubernur Nomor 83 Tahun 2016 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Tengah,
dijelaskan bahwa Badan Kepegawaian Daerah merupakan salah satu perangkat
daerah unsur penunjang urusan pemerintahan di bidang kepegawaian yang
menjadi kewenangan daerah yang dipimpin oleh Kepala Badan yang
berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Gubernur melalui
Sekretaris Daerah. Badan Kepegawaian Daerah merupakan sebuah instansi
pemerintah yang mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan
kebijakan daerah di bidang kepegawaian serta dapat ditugaskan untuk
melaksanakan penyelenggaraan wewenang yang dilimpahkan oleh Pemerintah.
Badan Kepegawaian Daerah adalah perangkat daerah yang
melaksanakan manajemen PNS dalam membantu tugas pokok pejabat pembina
kepegawaian daerah, mewujudkan manajemen kepegawaian daerah yang handal
untuk menciptakan aparatur PNS yang bermoral, profesional, netral, berwawasan
global menjadi perekat persatuan dan kesatuan bangsa serta sejahtera jasmani
dan rohani.
12
2. Visi dan Misi Organisasi
BKD Provinsi Jawa Tengah memiliki visi sebagai berikut :
“Menjadi Pengelola Manajemen Kepegawaian yang Profesional dan
Unggul”
Untuk mewujudkan visi organisasi tersebut, BKD Provinsi Jawa Tengah
melaksanakan misi organisasi sebagai berikut :
a. Perencanaan dan pengembangan pegawai yang obyektif dan

transparan
b. Pelaksanaan mutasi kepegawaian yang akurat dan terukur
c. Peningkatan kualitas pegawai melalui pengukuran kompetensi dan
penilaian kinerja
d. Peningkatan disiplin dan kesejahteraan serta pelaksanaan netralitas
pegawai
e. Pengelolaan Sistem Informasi Kepegawaian yang akurat dan
terintegrasi
f. Peningkatan tertib administrasi dan layanan prima kepegawaian
Dalam memberikan pelayanan kepada PNS Pemerintah Provinsi Jawa
Tengah dan masyarakat, BKD Provinsi Jawa Tengah didukung oleh 1 (satu)
Sekretariat, 4 (empat) bidang, dan 1 (satu) Unit Penilai Kompetensi, yaitu :
1. Sekretariat
2. Bidang Perencanaan dan Pengembangan Pegawai
3. Bidang Mutasi
4. Bidang Pembinaan dan Kesejahteraan Pegawai
5. Bidang Informasi Kepegawaian
6. Unit Penilai Kompetensi ASN
13
3. Struktur Organisasi
Berikut adalah Struktur Organisasi Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa
Tengah
Gambar 2.1
Struktur Organisasi Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Tengah
Sumber : https://bkd.jatengprov.go.id/sotk
Berikut adalah jumlah PNS di BKD Provinsi Jawa Tengah berdasarkan
golongan dan jenis kelamin :
14
Tabel 2.1
Jumlah PNS Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Tengah Berdasarkan
Golongan dan Jenis Kelamin
Golongan Laki-Laki Perempuan Jumlah

I 3 0 3
II 26 8 34
III 60 54 114
IV 7 2 9
JUMLAH 96 64 160
Sumber : Renstra BKD Provinsi Jawa Tengah Tahun 2013-2018
4. Tugas Unit Kerja
BKD Provinsi Jawa Tengah memiliki tugas membantu Gubernur
melaksanakan fungsi penunjang urusan pemerintahan di bidang kepegawaian
yang menjadi kewenangan daerah. Dalam menjalankan tugas tersebut, BKD
Provinsi Jawa Tengah mempunyai fungsi sebagai berikut :
a. Penyusunan kebijakan teknis di bidang perencanaan dan

pengembangan pegawai, mutasi, pembinaan dan kesejahteraan
pegawai, dan informasi kepegawaian
b. Pelaksanaan tugas dukungan teknis di bidang perencanaan dan
pengembangan pegawai, mutasi, pembinaan dan kesejahteraan
pegawai, dan informasi kepegawaian
c. Pemantauan, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas dukungan
teknis di bidang perencanaan dan pengembangan pegawai, mutasi,
pembinaan dan kesejahteraan pegawai, dan informasi kepegawaian
d. Pembinaan teknis penyelenggaraan fungsi penunjang urusan
pemerintahan daerah di bidang perencanaan dan pengembangan
pegawai, mutasi, pembinaan dan kesejahteraan pegawai, dan
informasi kepegawaian
e. Pelaksanaan dan pembinaan administrasi kepada seluruh unit kerja di
lingkungan badan
15
f. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh gubernur sesuai dengan
tugas dan fungsinya
Penulis ditempatkan pada Bidang Perencanaan dan Pengembangan
Pegawai. Bidang Perencanaan dan Pengembangan Pegawai ini merupakan unsur
pelaksana di Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Tengah, berada di bawah
dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan. Bidang Perencanaan dan
Pengembangan Pegawai dipimpin oleh seorang Kepala Bidang.
Dalam melaksanakan tugas tersebut, Bidang Perencanaan dan
Pengembangan Pegawai menyelenggarakan fungsi :
a. Penyiapan bahan penyusunan kebijakan teknis, pengoordinasian dan

pelaksanaan tugas dan pembinaan teknis, pemantauan, evaluasi dan
pelaporan pelaksanaan tugas dukungan teknis di Bidang Formasi dan
Pengembangan
b. Penyiapan bahan penyusunan kebijakan teknis, pengoordinasian dan
pelaksanaan tugas, pembinaan teknis, pemantauan, evaluasi dan
pelaporan pelaksanaan tugas dukungan teknis di Bidang Jabatan
Struktural
c. Penyiapan bahan penyusunan kebijakan teknis, pengoordinasian dan
pelaksanaan tugas, pembinaan teknis, pemantauan, evaluasi dan
pelaporan pelaksanaan tugas dukungan teknis di Bidang
Pengembangan Jabatan Fungsional
d. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Badan
sesuai dengan tugas dan fungsinya
5. Nilai - nilai BKD Provinsi Jawa Tengah
a. Tugas utama kami sebagai perangkat daerah adalah mewujudkan

manajemen kepegawaian daerah yang handal, untuk menciptakan
aparatur PNS yang bermoral, Profesional, netral, berwawasan global,
menjadi perekat persatuan dan kesatuan bangsa serta sejahtera
jasmani dan rohani
b. Kami adalah pelayan terbaik bagi pegawai negeri
16
c. Kami memperlakukan orang lain sebagaimana kami sendiri ingin
diperlakukan
d. Kami melaksanakan tugas mewujudkan manajemen kepegawaian
daerah dengan semangat idealisme, bahwa yang terbaik bagi bangsa
dan negara adalah terbaik untuk kami
e. Tugas dan jabatan adalah kepercayaan dan amanat yang harus
dipertanggungjawabkan
f. Karena kami adalah bagian dari sistem pemerintahan, kami bertindak
dengan cara yang meningkatkan rasa hormat masyarakat kepada
pemerintah, bangsa dan negara
g. Kami terus menerus mencari cara untuk meningkatkan kualitas kinerja
h. Kami berkomitmen mewujudkan sistem karier yang bertitik berat pada
sistem prestasi kerja.
B. Tupoksi Peserta
Berdasarkan Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 821.3 – 1852 Tahun
2021 tentang Pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil Kementerian Dalam
Negeri, jabatan penulis yaitu analis kependudukan dan pencatatan sipil. Dalam
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur dan Reformasi Birokrasi Republik
Indonesia Nomor 41 Tahun 2018 tentang Nomenklatur Jabatan Pelaksana Bagi
Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Instansi Pemerintah, jabatan analis
kependudukan dan pencatatan sipil memiliki tugas melakukan kegiatan analisis
dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang
kependudukan dan pencatatan sipil. Penulis ditempatkan pada Bidang
Perencanaan dan Pengembangan Pegawai di Badan Kepegawaian Daerah
Provinsi Jawa Tengah. Adapun tugas penulis yaitu :
17
1. Melakukan input data Jabatan Fungsional Khusus pada e-Jabatan
Fungsional Khusus
2. Membantu menyiapkan bahan pengkoordinasian pelaksanaan tugas
dan pembinaan teknis di Bidang Pengembangan Jabatan Fungsional
3. Membantu menyiapkan bahan dan perlengkapan pelantikan jabatan
fungsional
4. Membantu menyiapkan bahan pemantauan, evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas dukungan teknis
5. Membuat konsep pengembalian usulan kenaikan/pengangkatan
jabatan fungsional
6. Membantu menyiapkan bahan saat launching aplikasi e-jafung.
Aplikasi e-jafung diluncurkan pada tanggal 29 Maret 2022 yang dihadiri
perwakilan pejabat fungsional dari seluruh SKPD di Pemerintah
Provinsi Jawa Tengah. Aplikasi ini masih dalam tahap
penyempurnaan. Pembuatan video tutorial aplikasi e-jafung
merupakan salah satu upaya dalam menyempurnakan aplikasi
tersebut.
18
BAB III
RANCANGAN AKTUALISASI
A. Matriks Rancangan Aktualis
Unit Kerja : Bidang Perencanaan dan Pengembangan Pegawai Badan Kepegawaian Daerah
Identifikasi Isu : 1. Belum adanya informasi tentang penggunaan aplikasi e-jafung di Bidang
Perencanaan dan Pengembangan Pegawai Badan Kepegawaian Daerah Provinsi
Jawa Tengah
2. Kurangnya pemahaman PNS di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah
mengenai persyaratan kenaikan jabatan jenjang utama
3. Tertundanya pengusulan pengangkatan jabatan fungsional guru pertama karena
terkendala sertifikat pendidik. Untuk mendapatkan sertifikat pendidik
Isu yang Diangkat : Belum adanya informasi tentang penggunaan aplikasi e-jafung di Bidang Perencanaan
dan Pengembangan Pegawai Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Tengah
Gagasan Pemecahan Isu : Pembuatan Video tutorial tentang penggunaan aplikasi e-jafung
19
Kegiatan : 1. Konsultasi dengan mentor dan salah satu staf pada Bidang Informasi dan
Kepegawaian terkait pembuatan video tutorial penggunaan aplikasi e-jafung.
2. Mengumpulkan data dan informasi serta membuat konsep awal panduan
penggunaan aplikasi untuk layanan usulan pengangkatan, kenaikan dan
pemberhentian fungsional
3. Membuat langkah-langkah dan petunjuk penggunaan aplikasi melalui video
tutorial
4. Melakukan konsultasi dengan mentor untuk menyampaikan dan meminta saran
terkait video tutorial aplikasi e-jafung
5. Membagikan vdeo tutorial serta publikasi di media sosial
6. Pembuatan alat evaluasi kepuasan pengguna dengan adanya video tutorial
melalui kuesioner dengan Google Form
7. Penayangan video tutorial pada Kegiatan Sosialisasi Pembinaan dalam Jabatan
20
Fungsional sekaligus pengisisan survey kuesioner melalui Google Form
8. Pembuatan laporan
A. Matriks Rancangan Aktualisasi
Tabel 3.1
Rancangan Aktualisasi
Keterkaitan dengan Kontribusi terhadap Penguatan

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Nilai-Nilai Dasar Tusi/Tujuan Nilai-Nilai
ASN (BerAKHLAK) Organisasi BerAKHLAK
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1. Konsultasi 1. Mengadakan Diperolehnya Akuntabel : Peraturan Gubernur Dengan
dengan mentor pertemuan catatan saran Konsultasi terkait Jawa Tengah Nomor diperolehnya
dan salah satu dengan mentor dan masukan pembuatan video 83 Tahun 2016 catatan dan
staf pada dan staf bidang mentor tutorial penggunaan tentang Organisasi masukan dari
Bidang inka mengenai aplikasi e-jafung dan Tata Kerja Badan mentor maka
Informasi dan 2. Konsultasi pembuatan dengan tanggung Kepegawaian Daerah memperkuat
Kepegawaian dengan terkait video tutorial jawab terhadap Provinsi Jawa Tengah nilai Nilai
terkait tindak lanjut penggunaan layanan usulan Pasal 16 huruf c yaitu toleransi
pembuatan pembuatan video aplikasi e- pengangkatan, Penyiapan bahan terhadap
video tutorial tutorial jafung pemberhentian dan penyusunan kebijakan pendapat
penggunaan penggunaan penetapan angka teknis, orang lain
aplikasi e-jafung aplikasi e-jafung kredit jabatan pengoordinasian dan dan nilai
3. Meminta fungsional pelaksanaan tugas di budaya
persetujuan dan Bidang Jabatan sopan santun
21
saran dari mentor Harmonis : Fungsional dalam
dan staf pada Melakukan konsultasi menyampaik
Bidang Inka dengan menghormati an pendapat
terkait dan menghargai
pembuatan video Mentor selaku
tutorial pimpinan langsung
penggunaan
aplikasi e-jafung Loyal :
4. Meminta saran Bersikap loyal kepada
dari mentor atasan dengan
terkait dengan menerima masukan
tahapan kegiatan dari atasan
Adaptif :
Memberikan inovasi
dalam penyelesaian
isu yang diangkat
Kolaboratif :
Kerjasama antar dua
bidang
2. Mengumpulkan 1. Membaca dan Diperolehnya Berorientasi Peraturan Gubernur Diperolehnya

data dan Memahami data dan pelayanan : Jawa Tengah Nomor data dan
informasi serta panduan informasi Penulis 83 Tahun 2016 informasi,
membuat pelayanan usulan mengumpulkan tentang Organisasi maka
konsep awal pengusulan pengangkata informasi panduan dan Tata Kerja Badan memperkuat
panduan pengangkatan, n, penggunaan aplikasi Kepegawaian Daerah nilai
penggunaan kenikan dan pemberhentia guna memenuhi Provinsi Jawa Tengah tanggung
aplikasi untuk pemberhentian n dan kebutuhan Pasal 16 huruf c yaitu jawab yaitu
22
layanan usulan dalam jabatan penetapan masyarakat Penyiapan bahan menyelesaika
pengangkatan, fungsional angka kredit penyusunan kebijakan n pekerjaan
kenaikan dan 2. Mengumpulkan jabatan Akuntabel : teknis di Bidang sesuai
pemberhentian data dan informasi fungsional. Penulis Jabatan Fungsional dengan target
jabatan pelayanan Serta mengumpulkan data
fungsional pengusulan diperolehnya dan informasi terlebih
pengangkatan, catatan data dahulu sebagai
kenikan dan yang akan bentuk
pemberhentian ditampilkan tanggungjawab
dalam jabatan pada video terhadap tugas yang
fungsional tutorial. dilaksanakan
3. Merencanakan
dan mencatat apa Kompeten :
saja yang akan Penulis
ditampilkan pada mengumpulkan data
video tutorial dan informasi terlebih
tersebut dahulu agar
mendapatkan hasil
4. Mengatur konsep yang terbaik
video tutorial
aplikasi e-jafung Adaptif :
Penulis
mengumpulkan data
dan informasi serta
membuat konsep
awal sebagai bentuk
proaktif dan
penyesuaian
menghadapi
perubahan
23
3. Membuat 1. Menyusun Terlaksanany Beroientasi Peraturan Gubernur Dengan
langkah-langkah langkah-langkah a pembuatan Pelayanan : Jawa Tengah Nomor terlaksanany
dan petunjuk petunjuk video tutorial Mengutamakan 83 Tahun 2016 a pembuatan
penggunaan pelayanan penggunaan kepentingan umum tentang Organisasi video tutorial,
aplikasi melalui pengusulan aplikasi e- dengan membuat dan Tata Kerja Badan maka
video tutorial pengangkatan, jafung video yang mudah Kepegawaian Daerah memperkuat
kenikan dan dipahami Provinsi Jawa Tengah nilai inovatif
pemberhentian Pasal 16 huruf c yaitu yaitu
dalam jabatan Akuntabel : Penyiapan bahan menciptakan
fungsional Membuat langkah- penyusunan kebijakan karya baru
2. melakukan langkah dan petunjuk teknis di Bidang yang
rekaman suara dengan cermat agar Jabatan Fungsional membantu
dengan dibantu tidak ada kekeliruan
oleh salah satu dalam penggunaan
staf bidang inka aplikasi
3. melakukan take
video pembuatan Kompeten :
video tutorial Membuat langkah-
dibantu oleh langkah dan petunjuk
bidang inka melalui video tutorial
4. menyatukan hasil sebagai bentuk
rekaman suara melaksanakn tugas
dan video hingga dengan kualitas
menghasilkan terbaik
sebuah video
tutorial aplikasi e
jafung Adaptif :
Penulis cepat
menyesuaikan
24
diri menghadapi
perubahan dan
berinovasi
mengembangkan
kreativitas
Kolaboratif :
Melakukan
pembuatan video
kerjasama antara 2
bidang yaitu bidang
PPP dan INKA
4. Melakukan 1. Melakukan Diperoleh Akuntabel : Peraturan Gubernur Diperoleh
konsultasi pertemuan arahan dan Melakukan konsultasi Jawa Tengah Nomor arahan dan
dengan mentor dengan mentor saran dari
dan meminta saran 83 Tahun 2016 saran dari
untuk mentor terkait
kepada mentor tentang Organisasi mentor
menyampaikan 2. Berkonsultasi tindak lanjut
sebagai bentuk dan Tata Kerja Badan dengan
dan meminta dengan mentor pembuatan pertanggungjawaban Kepegawaian Daerah melakukan
saran terkait terkait video video tutorial
terhadap tugas Provinsi Jawa Tengah kooridnasi,
video tutorial tutorial aplikasi e- aplikasi e- Pasal 16 huruf c yaitu maka
aplikasi e-jafung jafung jafung Kompeten : Penyiapan bahan memperkuat
Melakukan konsultasi penyusunan kebijakan nilai toleransi,
3. Meminta saran dan meminta saran teknis, yaitu
perbsikan dari ke mentor agar pengoordinasian dan menghargai
mentor terkait menghasilkan tugas pelaksanaan tugas setiap
video tutorial dengan kualitas yang Bidang Jabatan pendapat
aplikasi e-jafung terbaik Fungsional orang lain
dan nilai
Harmonis : budaya
Melakukan konsultasi
25
dan meminta saran sopan santun
kepada mentor
sebagai bentuk
menghargai atasan
sehingga
membangun
lingkungan kerja
yang kondusif
Loyal :
Bersikap loyal kepada
atasan dengan
menerima masukan
dari atasan
Adaptif :
Mampu
menghasilkan
kegiatan yang
inovatif dengan
mengikuti
perkembangan
teknologi
5. Membagikan 1. Koordinasi Tersalurkann Berorientasi Peraturan Gubernur Tersalurkann
vdeo tutorial dengan staf ya informasi pelayanan : Jawa Tengah Nomor ya inofrmasi
serta publikasi Bidang layanan mengenai Memenuhi kebutuhan 83 Tahun 2016 melalui media
di media sosial kehumasan layanan masyarakat melalui tentang Organisasi sosial, maka
untuk usulan penyediaan informasi dan Tata Kerja Badan memperkuat
mengupload pengangkata melalui video tutorial Kepegawaian Daerah nilai orientasi
video tutorial di n, Provinsi Jawa Tengah pelayanan
26
media sosial pemberhenti Akuntabel : Pasal 16 huruf c yaitu yang menjadi
milik BKD an dan Membagikan video pengoordinasian dan pelayan
Provinsi Jawa penetapan tutorial serta publikasi pelaksanaan tugas di terbaik bagi
Tengah angka kredit di medsos dengan Bidang Jabatan para pegawai
2. Mengupload jabatan penuh Fungsional
video tutorial di fungsional tanggungjawab
twitter BKD kepada OPD
Provinsi Jawa di lingkungan Harmonis :
Tengah Pemerintah membagikan video
Provinsi tutorial di media
3. Membagikan Jawa Tengah sosial sebagai bentuk
video tutorial di melalui menolong orang lain
youtube BKD aplikasi e- dalam penyediaan
Prov Jateng jafung informasi
Adaptif :
4. Membagikan Menyebarluaskan
video tutorial di informasi melalui
instagram BKD platform media sosial
Prov Jat eng sebagai bentuk
penyesuaian diri
dalam waktu yang
serba teknologi
6. Pembuatan alat 1. Merancang draft Tersedianya Kompeten : Peraturan Gubernur Dengan

evaluasi kuesioner kuisioner Penulis menyusun Jawa Tengah Nomor tersedianya
kepuasan sebelum dan sebagai alat kuesioner sebagai 83 Tahun 2016 kuisioner
pengguna evaluasi bentuk evaluasi agar tentang Organisasi sebagai alat
sesudah
dengan adanya tugas berjalan baik dan Tata Kerja Badan evaluasi
video tutorial penayangan Kepegawaian Daerah maka
27
melalui video Adaptif : Provinsi Jawa Tengah memperkuat
kuesioner 2. Melakukan Penulis bersikap Pasal 16 huruf c yaitu nilai
dengan Google konsultasi proaktif dalam pemantauan, evaluasi, pelayanan
Form menyelesaikan tugas dan pelaporan masyarakat
kepada mentor
pelaksanaan tugas
terkait isian dan Loyal : dukungan teknis di
tampilan Penulis mengerjakan Bidang Jabatan
kuesioner pada kuisioner yang dibuat Fungsional
google form sesuai dengan
3. Membuat Link arahan pimpinan
survei kuesioner
Kolaboratif :
Hasil kuisioner
sebagai bentuk
Kerjasama dari
peserta dengan
mentor
7. Penayangan 1. Menyiapkan Terlaksanany Berorientasi Peraturan Gubernur Tersalurkann
video tutorial bahan sosialisasi a sosialisasi pelayanan : Jawa Tengah Nomor ya inofrmasi
pada Kegiatan seperti video dan dan hasil Memenuhi kebutuhan 83 Tahun 2016 melalui
Sosialisasi kuesioner evaluasi masyarakat melalui tentang Organisasi sosialisasi,
Pembinaan 2. Membuat daftar survey penyediaan informasi dan Tata Kerja Badan maka
dalam Jabatan hadir peserta kuesioner melalui video tutorial
Kepegawaian Daerah memperkuat
Fungsional sosialisasi Provinsi Jawa Tengah nilai orientasi
sekaligus 3. Koordinasi Akuntabel : Pasal 16 huruf c yaitu pelayanan
pengisisan dengan pihak Penayangan video pengoordinasian dan yang menjadi
survey humas untuk tutorial dalam pelaksanaan tugas di pelayan
kuesioner menampilkan sosialisai dengan Bidang Jabatan terbaik bagi
melalui Google video tutorial penuh Fungsional para pegawai
Form 4. Penayangan tanggungjawab
28
video tutorial
5. Pembagian link Adaptif :
kuesioner Menyebarluaskan
kepada para informasi melalui
peserta yang sosialisasi sebagai
hadir bentuk penyesuaian
6. Merekap hasil diri dalam waktu yang
jawaban yang serba teknologi
masuk
Kolaboratif :
Dalam proses
penayangan video
sebagai bentuk
Kerjasama dari
penulis dengan
bidang humas
8. Pembuatan 1. Menggabungkan Adanya Akuntabel : Peraturan Gubernur Adanya
Laporan Bab I s.d bab V laporan Pembuatan laporan Jawa Tengah Nomor laporan
2. Berkonsultasi evaluasi sebagai bentuk 83 Tahun 2016 evaluasi,
kepada Mentor kepada pertanggungjawaban tentang Organisasi maka
dan coach terkait mentor, dalam pelaksanaan dan Tata Kerja Badan memperkuat
laporan yang arahan dan tugas Kepegawaian Daerah nilai
telah disusun masukan dari Provinsi Jawa Tengah tanggung
3. Menerima dan mentor dan Kompeten : Pasal 16 huruf yaitu jawab
memperbaiki hasil laporan Pembuatan laporan evaluasi, dan dengan
laporan sesuai kegiatan dengan sungguh- pelaporan menyelesaika
arahan dari sungguh agar pelaksanaan tugas n pekerjaan
Mentor dan menghasilkan dukungan teknis di dengan
coach kualitas yang terbaik Bidang Jabatan maksimal dan
Fungsional nilai
29
Harmonis : profesional
Menghargai dan yaitu mau
melaksanakan memperbaiki
arahan dari mentor diri dan
berusaha
Loyal : menjadi lebih
Bersikap loyal kepada baik.
atasan dengan
menerima masukan
dari atasan
Adaptif :
Penulis bersikap
proaktif dalam
menyelesaikan tugas
30
B. Matriks Rekapitulasi Rencana Habituasi NND BerAKHLAK
Tabel 3.2
Matrik Rekapitulasi NND PNS (BerAKHLAK)
No. Kegiatan Nilai-Nilai Dasar Juml

ah
Ber- A K H L A K
NND
1. Konsultasi 0 1 0 1 1 2 1 5
dengan mentor Penulis Melakukan Penulis Memberikan Kerjasama
dan salah satu konsultasi konsultasi bersikap inovasi dalam antar dua
staf pada terkait dengan loyal penyelesaian bidang
Bidang pembuatan menghormati dengen isu yang
video tutorial
Informasi dan dan menerima diangkat dan
penggunaan
Kepegawaian aplikasi e-
menghargai masukan bersikap
terkait jafung dengan Mentor dari atasan proaktif
pembuatan tanggung selaku
video tutorial jawab pimpinan
penggunaan langsung
aplikasi e-
jafung
2. Mengumpulkan 1 1 2 0 0 2 0 4
data dan Penulis Membaca Membaca Membaca dan
informasi serta mengumpulk dan panduan memahami
membuat an informasi memahami pelayanan aturan dan
konsep awal panduan panduan tersebut ketentuan
panduan penggunaan agar dengan yang berlaku
penggunaan aplikasi guna pelaksanaan cermat dan
aplikasi untuk memenuhi tugas dengn teliti agar
layanan usulan kebutuhan baik dan tidak
31
pengangkatan, pegawai bertanggungj menimbulk
kenaikan dan awab an salah
pemberhentian penafsiran
dalam jabatan
fungsional
3. Membuat 1 1 1 0 0 2 1 5
langkah- Mengutamak Membuat Membuat Penulis cepat Kerjasama
langkah dan an langkah- langkah- menyesuaikan antara dua
petunjuk kepentingan langkah dan langkah diri bidang
penggunaan umum petunjuk dan menghadapi
aplikasi melalui dengan dengan petunjuk perubahan
video tutorial membuat cermat agar melalui dan berinovasi
video yang tidak ada video mengembang
mudah kekeliruan tutorial kan kreativitas
dipahami dalam sebagai
penggunaan bentuk
aplikasi melaksanak
n tugas
dengan
kualitas
terbaik
4. Melakukan 0 1 1 2 1 1 0 5
konsultasi Melakukan Melakukan Melakukan Penulis Penulis
dengan mentor konsultasi konsultasi konsultasi bersikap mampu
dan meminta dan meminta dan dan meminta loyal menghasilkan
saran terkait saran meminta saran dengen kegiatan yang
video tutorial kepada saran ke kepada menerima inovatif
aplikasi e- mentor mentor mentor masukan
jafung sebagai agar sebagai dari atasan
32
bentuk menghasilk bentuk
pertanggungj an tugas menghargai
awaban dengan atasan
terhadap kualitas sehingga
tugas yang membangun
terbaik lingkungan
kerja yang
kondusif
5. Membagikan 1 1 0 1 0 1 0 4
vdeo tutorial Memenuhi Membagikan membagikan Menyebarluas
serta publikasi kebutuhan video tutorial video tutorial kan informasi
di media sosial masyarakat serta di media melalui
melalui publikasi di sosial platform
penyediaan medsos sebagai media sosial
informasi dengan bentuk sebagai
melalui video penuh menolong bentuk
tutorial tanggungjaw orang lain penyesuaian
ab dalam diri dalam
penyediaan waktu yang
informasi serba
teknologi
6. Pembuatan alat 0 0 1 0 1 1 1 4
evaluasi Evaluasi Penulis Penulis Hasil
kepuasan pelaksanaa mengerjaka bersikap kuisioner
pengguna n kegiatan n kuisioner proaktif dalam sebagai
dengan adanya dan yang dibuat menyelesaika bentuk
video tutorial pembuatan sesuai n tugas Kerjasama
melalui laporan dengan dari peserta
33
kuesioner dengan arahan dengan
dengan Google sungguh- pimpinan mentor
Form sungguh
agar
menghasilk
an kualitas
yang
terbaik
7. Penayangan 1 1 0 0 0 1 1 4
video tutorial Memenuhi Penayangan Menyebarluas Dalam
pada Kegiatan kebutuhan video tutorial kan informasi proses
Sosialisasi pegawai dalam melalui penayangan
Pembinaan melalui sosialisai sosialisasi video
dalam Jabatan penyediaan dengan sebagai sebagai
Fungsional informasi penuh bentuk bentuk
sekaligus melalui video tanggungjaw penyesuaian Kerjasama
pengisisan tutorial ab diri dalam dari penulis
survey waktu yang dengan
kuesioner
serba bidang
melalui Google
teknologi humas
Form
8. Pembuatan 0 1 1 1 1 1 0 5
Laporan Pembuatan Pembuatan Menghargai Penulis Penulis
laporan laporan dan bersikap bersikap
sebagai dengan melaksanaka loyal proaktif dalam
bentuk sungguh- n arahan dari dengen menyelesaika
pertanggungj sungguh mentor menerima n tugas
awaban agar masukan
dalam menghasilk dari atasan
34
pelaksanaan an kualitas
tugas yang
terbaik
Jumlah 4 7 6 5 4 11 4
35
C. Jadwal Pelaksanaan
Tabel 3.3
Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
No. Kegiatan Pelaksanaan Bukti Kegiatan

Mei Juni Juli
IV I II III IV V I
1. Konsultasi dengan mentor dan 1. Catatan yang berisi
salah satu staf pada Bidang 23- arahan dan saran dari
Informasi dan Kepegawaian terkait 24 mentor
pembuatan video tutorial Mei 2. Foto menemui staf
penggunaan aplikasi e-jafung bidang INKA
3. Foto bersama mentor
dan staf bidang INKA
saat melaksanakan
konsultasi
2. Mengumpulkan data dan informasi 1. Print out Panduan dan
serta membuat konsep awal 25 - 30 pelayanan pengusulan
panduan penggunaan aplikasi 27 Mei pengangkatan dan
untuk layanan usulan Mei –1 pemberhentian dan
pengangkatan, kenaikan dan Juni penetapan angka kredit
pemberhentian dalam jabatan jabatan fungsional
fungsional 2. Konsep awal langkah-
langkah atau petunjuk
penggunaan aplikasi e-
jafung
3. Foto kegiatan
36
3. Membuat langkah-langkah dan 1. Langkah – langkah
petunjuk penggunaan aplikasi 2-3 6-10 13- pembuatan video tutorial
melalui video tutorial Juni Juni 15 2. video tutorial aplikasi e-
Juni jafung
3. Foto Kegiatan
4. Melakukan konsultasi dengan 1. Catatan dan masukan
mentor dan meminta saran terkait 16 – mentor
video tutorial aplikasi e-jafung 17 2. Foto Kegiatan
Juni
5. Membagikan vdeo tutorial serta 1. Screenshot hasil upload
publikasi di media sosial 20 di media sosial
Juni 2. Foto kegiatan
6. Pembuatan alat evaluasi kepuasan 1. Screenshot draft

pengguna dengan adanya video 21 – rancangan kuesioer
tutorial melalui kuesioner dengan 24 2. Screenshot draft hasil
Google Form Juni kuesioner yang
disempurnakan mentor
3. Link kuesioner melalui
google form
7. Penayangan video tutorial pada 29 – 1. Foto Kegiatan
Kegiatan Sosialisasi Pembinaan 30 2. Screenshoot hasil
dalam Jabatan Fungsional Juni jawaban kuesioner
sekaligus pengisisan survey 2022
kuesioner melalui Google Form
8. Pembuatan Laporan 27 4-6 Tersusunnya laporan dari
Juni Juli Bab I – Bab V
–1
Juli
37
38
BAB IV
CAPAIAN PELAKSANAAN AKTUALISASI
Kegiatan aktualisasi ini bertujuan untuk menyediakan informasi penggunaan
aplikasi e-jafung untuk layanan dalam jabatan fungsional di Bidang Perencanaan
dan Pengembangan Pegawai Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Tengah.
Kegiatan ini disusun karena adanya yang ditemukan yaitu belum adanya informasi
tentang penggunaan aplikasi e-jafung di Bidang Perencanaan dan Pengembangan
Pegawai Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Tengah. Sehingga muncullah
gagasan untuk memecahkan isu yaitu pembuatan video tutorial aplikasi e-jafung
bagi pejabat fungsional di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah. Kegiatan
ini dibuat berdasarkan nilai-nilai ASN, yaitu mempunyai 7 macam kegiatan yang
mengacu pada Core Values ASN BerAKHLAK (Berorientasi pelayanan, Adaptif,
Kompeten, Harmonis, Loyal Adaptif, Kolaboratif), penulis kemudian melaksanakan
kegiatan-kegiatan tersebut. Penulis melakukan aktualisasi di tempat melaksanakan
orientasi magang di Bidang Perencanaan dan Pengembangan Pegawai Badan
Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Tengah yang dimulai dari tanggal 23 Mei – 6
Juni 2022.
39
A. Matrik Pelaksanaan Aktualisasi
Tabel 4.1

Mei Juni Juli
IV I II III IV V I
1. Konsultasi dengan mentor dan 1. Catatan yang berisi
salah satu staf pada Bidang 23- arahan dan saran dari
Informasi dan Kepegawaian terkait 24 mentor
pembuatan video tutorial Mei 2. Foto menemui staf
penggunaan aplikasi e-jafung bidang INKA
3. Foto bersama mentor
dan staf bidang INKA
saat melaksanakan
konsultasi
panduan penggunaan aplikasi 25 - 30 pelayanan pengusulan
untuk layanan usulan 27 Mei pengangkatan dan
pengangkatan, kenaikan dan Mei –1 pemberhentian dan
pemberhentian dalam jabatan Juni penetapan angka kredit
fungsional jabatan fungsional
2. Konsep awal langkah-
langkah atau petunjuk
penggunaan aplikasi e-
jafung
3. Foto kegiatan
40
melalui video tutorial Juni Juni 15 5. video tutorial aplikasi e-
Juni jafung
6. Foto Kegiatan
4. Melakukan konsultasi dengan 1. Catatan dan masukan
mentor dan meminta saran terkait 16 – mentor
video tutorial aplikasi e-jafung 17 2. Foto Kegiatan
Juni
5. Membagikan vdeo tutorial serta 1. Screenshot hasil upload
publikasi di media sosial 20 di media sosial
Juni 2. Foto kegiatan
6. Pembuatan alat evaluasi kepuasan 1. Screenshot draft

pengguna dengan adanya video 21 – rancangan kuesioer
tutorial melalui kuesioner dengan 24 2. Screenshot draft hasil
Google Form Juni kuesioner yang
disempurnakan mentor
3. Link kuesioner melalui
google form
7. Penayangan video tutorial pada 29 – 1. Foto Kegiatan
Kegiatan Sosialisasi Pembinaan 30 2. Screenshoot hasil
dalam Jabatan Fungsional Juni jawaban kuesioner
sekaligus pengisisan survey 2022
kuesioner melalui Google Form
8. Pembuatan Laporan 27 – 4-6 Tersusunnya laporan dari
1 Juli Bab I – Bab V
Juli
41
B. Matrik Realisasi Pelaksanaan Aktualisasi
Tabel 4.2

Mei Juni Juli
IV I II III IV V I
1. Konsultasi dengan mentor dan salah 1. Catatan yang berisi arahan
satu staf pada Bidang Informasi dan 23- dan saran dari mentor
Kepegawaian terkait pembuatan 24 2. Foto menemui staf bidang
video tutorial penggunaan aplikasi e- Mei INKA
jafung 3. Foto bersama mentor dan staf
bidang INKA saat
melaksanakan konsultasi
panduan penggunaan aplikasi untuk 25 - 30 pelayanan pengusulan
layanan usulan pengangkatan, 27 Mei pengangkatan, kenaikan dan
kenaikan dan pemberhentian dalam Mei –1 pemberhentian jabatan
jabatan fungsional serta membuat Jun fungsional
kuesioner awal melalui google form i 2. Screenshot draft rancangan
kuesioer
3. Link kuesioner melalui google
form
4. Foto kegiatan
melalui video tutorial Jun Juni 15 2. Video tutorial aplikasi e-jafung
42
i Juni 3. Foto Kegiatan
4. Melakukan konsultasi dengan mentor 1. Catatan dan masukan mentor
dan meminta saran terkait video 16 – 2. Foto Kegiatan
tutorial aplikasi e-jafung 17
Juni
5. Membagikan vdeo tutorial serta 1. Screenshot hasil upload di
publikasi di media sosial 20 media sosial
Jun 2. Foto kegiatan
i
6. Pembuatan alat evaluasi akhir 1. Screenshot draft rancangan
kepuasan pengguna dengan adanya 21 – kuesioer
video tutorial melalui kuesioner 24 2. Screenshot draft hasil
dengan google form serta Jun kuesioner yang
menggabungkan hasil survey i disempurnakan mentor
kuesioner awal dan akhir 3. Link kuesioner melalui google
form
4. Screenshoot hasil kuesioner
awal dan akhir
7. Penayangan video tutorial pada 29 – 1. Screenshoot hasil jawaban
Kegiatan Sosialisasi Pembinaan 30 kuesioner
dalam Jabatan Fungsional sekaligus Juni 2. Foto Kegiatan
pengisisan survey kuesioner melalui 2022
Google Form
8. Pembuatan Laporan 27 – 4-6 Tersusunnya laporan dari Bab I –
1 Juli Bab V
Juli
C. Matrik Rekapitulasi Realisasi Habituasi NND PNS (BerAKHLAK)
43
Ber- A K H L A K Jumlah NND
BerAKHLAK
Ren Rea- Renc Rea- Renc Rea- Renc Rea- Renc Rea- Renc Rea- Renc Rea- Rencana Realisasi
cana lisasi ana lisasi ana lisasi ana lisasi ana lisasi ana lisasi ana lisasi
Kegiatan 1 0 0 1 1 0 1 1 2 1 1 2 2 1 1 5 6
Penuli Penuli Penuli Penuli Penuli Penuli Penuli Penuli Penuli Penuli Penuli
Konsultasi dengan s smelak smeng s s s s s s s s
mentor dan salah satu melak ukan ajukan melau melau meneri meneri
memb memb melak melak
staf pada Bidang ukan Konsul gagas kan kan ma ma ukan ukan
Informasi dan Konsul tasi an konsult konsult masuk masuk erikan erikan
kerjas kerjas
Kepegawaian terkait tasi denga solusi asi asi an dari an dari inova inova ama ama
pembuatan video tutorial denga n isu denga denga mentor mentor si si antar antar
penggunaan aplikasi e- n tanggu n n dalam dalam dua dua
jafung tanggu ng penuh penuh penye penye bidan bidan
ng jawab rasa rasa lesaia lesaia g g
jawab hormat hormat n n
Dan
mengh
argai
Kegiatan 2 1 1 1 1 2 3 0 1 0 0 2 2 0 2 5 6
Penul Penuli Penuli Penuli Penuli Penuli Penuli Memb Memb Penuli
Mengumpulkan data dan is s s s s s s aca aca s
informasi panduan meng mengu memb memb memb memb berko dan dan melak
penggunaan aplikasi umpu mpulk aca aca aca aca ordina mema mema ukan
untuk layanan usulan lkan an denga denga denga denga si hami hami kerjas
pengangkatan, kenaikan infor inform n n n n denga aturan aturan ama
dan pemberhentian masi asi penuh penuh cermat cermat n dan dan dan
dalam jabatan fungsional ntuk ntuk tanggu tanggu dan dan saling ketent ketent berko
serta membuat mem meme ng ng teliti teliti meng uan uan ntribu
kuesioner awal melalui enuhi nuhi jawab jawab horma yang yang si
google form kebut kebutu ti berlak berlak denga
uhan han u u n
pega pegaw bidan
wai ai g lain
Kegiatan 2 0 1 0 2 1 2 0 1 1 1 1 1 1 3 4 7
Pembu Pembu Pembu Pembu Mengh Meneri Meneri Penuli Penuli Bentu Bentu
Mengumpulkan data dan atan atan atan atan argai ma ma
informasi panduan s s k k
alat kuesio dilakuk dilakuk ketikan masuk masuk
44
penggunaan aplikasi evalua ner an an berkon an dari an dari mema mema kerjas kerjas
untuk layanan usulan si dilakuk denga denga sultasi atasan atasan nfaatk nfaatk ama ama
pengangkatan, kenaikan untuk an n n denga menge menge an an denga denga
dan pemberhentian mengu denga serius serius n nai nai
teknol teknol n n
dalam jabatan fungsional kur n untuk untuk mentor draft draft
tingkat tanggu mengh mengh pertan pertan ogi ogi mento mento
serta membuat r r
kuesioner awal melalui kepah ng asilkan asilkan yaan yaan
google form aman jawab kuesio kuesio
pegaw ner ner
ai yang yang
terbaik terbaik
Kegiatan 3 1 3 1 1 1 2 0 2 0 0 2 3 1 2 5 6
Penul Penuli Penuli Penuli Penuli Penuli Penluli Penuli Penuli Penuli Penuli
Membuat langkah- is s smem s s s s s s s s
langkah dan petunjuk meng mengu buat memb memb memb mengh menye menye melak melak
penggunaan aplikasi utam tamak langka uat uat uat ormati suaika suaika
melalui video tutorial akan an h- langka video video staf ukan ukan
n diri n diri
kepe kepent langka h- tutorial tutorial bidang denga denga kerja kerja
nting ingan h langka denga denga inka n n sama sama
an umum denga h n n dalam verion verion denga denga
umu n denga kulitas kulitas bekerj avasi avasi n dua n dua
m tanggu n yang yang a bidan bidan
ng tanggu terbaik terbaik g g
jawab ng
jawab
Kegiatan 4 0 1 1 1 1 2 2 2 1 1 1 2 0 1 5 7
Penuli Penuli Penuli Penuli Penuli memb memb Penuli Penuli Penuli Penuli Penuli
Melakukan konsultasi s s s s s angun angun s s
dengan mentor dan s s s
mengh melak melaku memei memei lingkun lingkun meneri meneri
meminta saran terkait mamp mamp bekerj
asilkan ukan kan nta nta gan gan ma ma
video tutorial aplikasi e- inovasi konsult konsult saran saran yang yang masuk masuk u u asam
jafung untuk asi asi agar agar kondu kondu an dari an dari meng meng denga
pegaw sebag sebag mengh mengh sif sif mentor mentor hasilk hasilk n
ai ai ai asilkan asilkan an an menot
bentuk bentuk kualita kualita kegiat kegiat
tanggu tanggu s s an an
ng ng terbaik terbaik yang yang
jawab jawab
inovat inovat
if if
45
Kegiatan 5 1 2 1 1 0 1 1 2 0 0 1 3 0 3 4 6
Penul Penuli Penuli Penuli Penuli Penuli Penuli Penuli Penuli Dala
Membagikan vdeo is s s s s s s s s m
tutorial serta publikasi di meny menye memp memp memb menol menol
mema menol memb
media sosial ediak diakan ublikas ublikas agikan ong ong ong
an inform ikan ikan video orang orang mfaat agika
orang
infor asi video video denga lain lain kan lain n
masi denga denga n dalam dalam media dalam video
n n kualita penye penye sosial penye di
tanggu tanggu s diaan diaan untuk diaan bantu
ng ng terbaik inform inform memb inform bidan
jawab jawab asi asi agika asi g
n layan
inform an
asi huma
n
Kegiatan 6 0 1 0 2 1 2 0 1 1 1 1 1 1 3 4 7
Pembu Pembu Pembu Pembu Mengh Meneri Meneri Penuli Penuli Bentu Bentu
Pembuatan alat evaluasi atan atan atan atan argai ma ma
akhir kepuasan s s k k
alat kuesio dilakuk dilakuk ketikan masuk masuk
pengguna dengan mema mema kerjas kerjas
evalua ner an an berkon an dari an dari
adanya video tutorial si dilakuk denga denga sultasi atasan atasan nfaatk nfaatk ama ama
melalui kuesioner untuk an n n denga menge menge an an denga denga
dengan google form mengu denga serius serius n nai nai teknol teknol n n
serta menggabungkan kur n untuk untuk mentor draft draft ogi ogi mento mento
hasil survey kuesioner tingkat tanggu mengh mengh pertan pertan r r
awal dan akhir kepah ng asilkan asilkan yaan yaan
aman jawab kuesio kuesio
pegaw ner ner
ai yang yang
terbaik terbaik
Kegiatan 7 1 2 1 1 0 1 0 2 0 0 1 2 1 3 4 6
Penayangan video Mem Meme Penay Penay Penuli Penuli Penuli Penay Penuli Penay
tutorial pada Kegiatan enuhi nuhi angan angan s s s angan s angan
Sosialisasi Pembinaan kebut kebutu video video menay melaks video video
bersik bekerj
dalam Jabatan uhan han denga denga angka anaka denga denga
Fungsional dan pega pegaw n n n n ap asam
n n
pengisian kuesioner wai ai tanggu tanggu untuk arahan proakt tanggu denga tanggu
melalui google form deng denga ng ng mengh dari if ng n ng
an n jawab jawab asilkan koordi dalam jawab rekan jawab
adan adany kualita nasi meny
46
ya a s yang denga eelsai
video video baik n kan
tutori tutorial rekan tugas
al
Kegiatan 8 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 4 6
Pembu Pembu Pembu Pembu Konsul Konsul Meneri Meneri Penuli Penuli hasil
Pembuatan Laporan atan atan atan atan tasi tasi ma ma s s lapora
lapora lapora lapora lapora denga denga masuk masuk
bersik bersik n
n n n n n n an dari an dari
dibuat dibuat dikerja dikerja mentor mentor mentor mentor ap ap merup
denga denga kan kan denga denga proakt proakt akan
n n untuk untuk n n if if araha
tanggu tanggu mengh mengh mengh mengh n dari
ng ng asilkan asilkan argai argai mento
jawab jawab kualita kualita r
s yang s yang
baik baik
4 10 7 9 6 13 5 13 4 4 11 16 4 16
Total indikator NND
BerAKHLAK
per Kegiatan
47
D. Capaian Penyelesaian Core Issue
Berisi penjelasan tentang capaian per kegiatannya yang telah dilaksanakan pada
saat Aktualisasi.
Tabel Kegiatan 1
Konsultasi dengan mentor dan salah satu staf pada Bidang Informasi dan
Kepegawaian terkait pembuatan video tutorial penggunaan aplikasi e-jafung
a. Tempat pelaksanaan Diruangan Subkoordinator Analis SDM Aparatur Ahli Muda
b. Waktu pelaksanaan Tanggal 23 - 24 Mei 2022
c. Tahapan kegiatan 1. Mengadakan pertemuan dengan mentor dan salah satu staf
bidang inka.
2. Konsultasi dengan terkait tindak lanjut pembuatan video tutorial
penggunaan aplikasi e-jafung
3. Meminta persetujuan dan saran dari mentor dan staf pada
Bidang Inka terkait pembuatan video tutorial penggunaan
aplikasi e-jafung
4. Meminta saran dari mentor terkait dengan tahapan kegiatan
d. Output kegiatan Diperolehnya catatan saran dan masukan mentor mengenai

pembuatan video tutorial penggunaan aplikasi e-jafung
e. Nilai dasar BERAKHLAK Akuntabel :
Konsultasi terkait pembuatan video tutorial penggunaan aplikasi e-

jafung dengan tanggung jawab terhadap layanan usulan
pengangkatan, pemberhentian dan penetapan angka kredit
jabatan fungsional
Harmonis :
Melakukan konsultasi dengan menghormati dan menghargai
48
Mentor selaku pimpinan langsung
Loyal :
Bersikap loyal kepada atasan dengan menerima masukan dari atasan

Adaptif :
Memberikan inovasi dalam penyelesaian isu yang diangkat
Kolaboratif :
Kerjasama antar dua bidang
f. Kendala dan solusi Pada kegiatan ini tidak ada kendala dan permasalahan yang
dihadapi penulis
g. Uraian Kegiatan 1. Mengadakan pertemuan dengan mentor dan salah satu staf
bidang inka. Kegiatan ini merupakan tahap awal dalam kegiatan
aktualisasi. Pertama penulis menemui staf bidang informasi
kepegawaian yang bernama Sangaji Rifqianto, S.Kom., M.Kom
untuk menanyakan kapan bisa melakukan konsultasi. Setelah
itu, penulis menemui sub koordinator pengembangan jabatan
fungsional yaitu Sodikin, S.Sos., M.Si selaku mentor untuk
melakukan konsultasi secara bersama. Dan penulis dapat
berkonsultasi pada hari senin tanggal 23 Mei 2022.
2. Konsultasi dengan terkait tindak lanjut pembuatan video tutorial
proses pelayanan pengajuan dari pengangkatan, kenaikan dan
pemberhentian dalam jabatan fungsional di BKD Provinsi Jawa
Tengah. Pada kegiatan konsultasi, penulis mendapatkan
beberapa arahan dan saran dari mentor antara lain video
tutorial harus memuat informasi penting yang berkaitan dengan
persyaratan dan mekanisme pengajuan usulan pengangkatan,
kenaikan dan pemberhentian dalam jabatan fungsional, bahasa
yang digunakan harus dapat mengerti dengan baik oleh seluruh
pembaca, serta langkah-langkah yang dijelaskan mudah
dipahami. Pada kegiatan koordinasi dan diskusi dengan
pengelola staf bidang informasi kepegawaian, penulis
49
mendapatkan saran antara lain yaitu dalam pembuatan video
tutorial tersebut menggunakan suara dari penulis agar lebih
memberi inovasi dan mudah dipahami oleh para pegawai.
3. Tahapan kegiatan yang digunakan sebagai petunjuk untuk
pembuatan video tutorial antara lain: melakukan screen record
dalam pembuatan videonya, kemudia pengambilan suara,
pengambilan gambar untuk pembuka dan penutup video,
kemudian penggabungan dari masing-masing kegiatan yang
nanti akan dijelaskan lebih rinci pada kegiatan 3.
h. Bukti kegiatan Sesuai dengan Lampiran Kegiatan 1 (halaman 81)
1. Catatan yang berisi arahan dan saran dari mentor

2. Foto menemui staf bidang INKA
3. Foto bersama mentor dan staf bidang INKA saat melaksanakan
konsultasi
50
Tabel Kegiatan 2
Mengumpulkan data dan informasi panduan penggunaan aplikasi untuk layanan

usulan pengangkatan, kenaikan dan pemberhentian dalam jabatan fungsional
serta membuat kuesioner awal melalui google form
a. Tempat pelaksanaan Diruangan Bidang Perencanaan dan Pengembangan pegawai
b. Waktu pelaksanaan Tanggal 25 Mei – 1 Juni
c. Tahapan kegiatan 1. Membaca dan Memahami panduan pelayanan pengusulan

pengangkatan, kenikan dan pemberhentian dalam jabatan
fungsional
2. Mengumpulkan data dan informasi pelayanan pengusulan
pengangkatan, kenaikan dan pemberhentian dalam jabatan
fungsional
3. Menyusun pertanyaan untuk kuesioner awal melalui google form
4. Membuat link kuesioner
d. Output kegiatan Diperolehnya data dan informasi usulan pengangkatan,

pemberhentian dan penetapan angka kredit jabatan fungsional.
Serta diperolehnya catatan data yang akan ditampilkan dalam video
tutorial
e. Nilai dasar BERAKHLAK Berorientasi pelayanan :
Penulis mengumpulkan informasi panduan penggunaan aplikasi

guna memenuhi kebutuhan masyarakat
Akuntabel :
Penulis mengumpulkan data dan informasi terlebih dahulu sebagai
51
bentuk tanggungjawab terhadap tugas yang dilaksanakan
Kompeten :
Penulis mengumpulkan data dan informasi terlebih dahulu agar

mendapatkan hasil yang terbaik
Adaptif :
Penulis mengumpulkan data dan informasi serta membuat konsep

awal sebagai bentuk proaktif dan penyesuaian menghadapi
perubahan
f. Kendala dan solusi Terdapat beberapa hal yang belum dimengerti terkait mekanisme
dan persyaratan pengajuan pengangkatan, kenaikan dan
pemberhentian sehingga lebih belajar dari berbagai sumber
g. Uraian Kegiatan 1. Penulis telah mengumpulkan data dan informasi mengenai

mekanisme dan persyaratan pengusulan pengangkatan,
kenaikan dan pemberhentian dalam jabatan fungsional.
Contohnya pengangkatan sebagai analis kepegawaian, auditor
kepegawaian dan assesor SDM melalui penyesuaian/inspassing
yang diatur dalam peraturan Badan Kepegawaian Negara nomor
26 Tahun 2018 tanggal 31 Desember 2018. Selain itu membaca
jenis-jenis pemberhentian dalam jabatan fungsional yang diatur
dalam PP Nomor 11 Tahun 2017 dengan aturan pelaksanaannya
dalam Permenpan RB Nomor 13 Tahun 2019.
2. Sebelum penulis merancang draft, Penulis mencari referensi
kuesioner. Penulis menemukan contoh kuesioner yang sekiranya
cocok penulis jadikan acuan yaitu kuesioner “Reza Farchan
Luthfi yang mengikuti pelatihan dasar CPNS Golongan III
angakatan X BPSDM Provinsi jawa Tengah dengan judul
Optimalisasi Digitalisasi Informasi Pelayanan Penetapan
Keputusan Jabatan Fungsional di BKD Provinsi Jawa Tengah”.
Rancangan draft pertanyaan dalam kuesioner awal yang dibuat
penulis berisi pertanyaan mengenai sudah mengetahui adanya
52
aplikasi e-jafung atau belum, dan perlu tidaknya untuk membuat
video tutorial tersebut. Soal terdiri dari 4 pilihan ganda yang di isi
dengan mengklik lingkaran yang berbentuk bulat. Pertanyaan
tersebu dapat dijawab dengan memilih jawaban anatar sudah
dan belum, serta ya dan tidak.
3. Penulis mulai membuat survey kuesioner menggunakan google
formdengan melihat referensi melalui link youtub
https://www.youtube.com/watch?v=ITHB5VG9W_E&t=62s.
Penulis membuka melalui google drive kemudian pilih google
formulir dan masukkan pertanyaan sesuai draft. Kemudian klik
“kirim” dan penulis dapat menyalin link kuesioner awal. Untuk
memperpendek link, penulis menggunakan bit.ly dan
menghasilkan link https://bit.ly/3nNDz2A
1. Print out Panduan dan pelayanan pengusulan pengangkatan,

kenaikan dan pemberhentian jabatan fungsional
2. Screenshot draft rancangan kuesioer
3. Link kuesioner melalui google form
4. Foto kegiatan
53
Tabel Kegiatan 3
Membuat langkah-langkah dan petunjuk penggunaan aplikasi melalui video

tutorial
a. Tempat pelaksanaan Di Badan Kepegawaian Derah Provinsi Jawa Tengah
b. Waktu pelaksanaan Tanggal 2 – 15 Juni 2022
c. Tahapan kegiatan 1. Melakukan Screen Record pada aplikasi e-jafung

2. Menyusun langkah-langkah petunjuk pelayanan pengusulan
fungsional
3. Melakukan rekaman suara dengan dibantu oleh salah satu staf
bidang inka
4. Melakukan take video pembuatan video tutorial dibantu oleh
bidang inka
5. Menyatukan hasil rekaman suara dan video hingga
menghasilkan sebuah video tutorial aplikasi e jafung
d. Output kegiatan Terlaksananya pembuatan video tutorial penggunaan aplikasi e-

jafung
e. Nilai dasar BERAKHLAK Beroientasi Pelayanan :
Mengutamakan kepentingan umum dengan membuat video yang

mudah dipahami
54
Akuntabel :
Membuat langkah-langkah dan petunjuk dengan cermat agar tidak

ada kekeliruan dalam penggunaan aplikasi
Kompeten :
Membuat langkah-langkah dan petunjuk melalui video tutorial

sebagai bentuk melaksanakn tugas dengan kualitas terbaik
Adaptif :
Penulis cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan dan

berinovasi mengembangkan kreativitas
Kolaboratif :
Kerjasama antara dua bidang
f. Kendala dan solusi 1. Dalam kegiatan ini kendala dalam pembuatan video, terdapat
salah satu adegan yang dilakukan di luar ruangan dengan lokasi
kantor Badan Kepegawaian Daerah yang berada di pinggir jalan
yang menyebabkan suara kendaraan terdengar saat melakukan
pengambilan video. Jadi, ketika tidak ada suara motor maka
secara cepat kami melakukan pengambilan video.
2. Dalam proses mengedit video, penulis dibantu oleh salah satu
bidang inka karena proses mengedit yang lumayan rumit dan
waktu yang terbatas.
g. Uraian kegiatan 1. Melakukan Screen Record pada aplikasi e-jafung untuk membuat
tampilan video awal. Screen record dilakukan dengan perekam di
layar. Pada tahap awal penulis memasukkan NIP dan Password
NIP dan Password kasubbag Umpeg dimasing-masing SKPD.
Proses perekaman layar diakukan dari awal sampai akhir
tahapan. Proses perekaman layar agak rumit dikarenakan usulan
sekolah yang dilakukan secara berjenjang. Usulan sekolah dimulai
dari pengajuan usulan ke cabang dinas, dan cabang dinas
diusulkan ke dinas pendidikan dan kebudayaan provinsi jawa
tengah untuk diverifikasi, kemudian disdikbud mengusulkan ke
55
BKD Provinsi Jawa Tengah. Penulis memilih menggunakan
perekaman layar karena tampilan tersebut merupakan tampilan
sebenarnya yanga akan di operasikan para PNS yang ditunjuk
untuk proses palayanan dalam jabatan fungsional.
2. Menyusun langkah-langkah petunjuk pelayanan pengusulan
fungsional. Dalam menyusun kalimat atau langkah-langkah,
penulis harus menyesuaikan dengan video tutorial hasil dari
screen record tersebut. Setelah selesai menyusun kalimat, maka
penulis melakukan perekaman suara yang di bantu oleh staff
bidang informasi kepegawaian.
3. Melakukan pengambilan video pembuatan video tutorial dibantu
oleh bidang informasi kepegawaian. Sebelum melakukan
pengambilan video, penulis membuat kalimat yang tepat untuk
dijadikan pembuka saat video ditayangkan. Dalam proses
pengambilan video dilakukan saat hari kamis bertepatan dengan
penulis mengenakan pakaian kebaya untuk menambah nilai rasa
cinta tanah air. Pada saat proses pengambilan video yang
dilakukan di luar ruangan, penulis dan staf bidang INKA
melakukan berkali – kali karena terkendala oleh suara kendaraan
yang berlalu lalang.
4. Menyatukan hasil rekaman suara dan video hingga menghasilkan
sebuah video tutorial aplikasi e jafung. Setelah perekaman suara
dan pengambilan video selesai, maka dilakukan proses
penggabungan video. Proses penggabungan video membutuhkan
waktu yang agak lama karena rumit harus mengedit setiap
adegannya. Aplikasi yang digunakan untuk mengedit video
tersebut filmora. Dikarenakan waktu yang cukup singkat dan
tingkat kesulitan yang agak rumit, dalam peng-editan video
penulis dibantu oleh salah satu staf bidang informasi
kepegawaian.
1. Langkah – langkah pembuatan video tutorial
56
2. Video tutorial aplikasi e-jafung
3. Foto Kegiatan
Tabel Kegiatan 4
Melakukan konsultasi dengan mentor dan meminta saran terkait video tutorial
aplikasi e-jafung
a. Tempat pelaksanaan Diruangan Subkoordinator Analis SDM Aparatur Ahli Muda
c. Tahapan kegiatan 1. Melakukan pertemuan dengan mentor

2. Berkonsultasi dengan mentor terkait video tutorial aplikasi e-
jafung
3. Meminta saran perbaikan dari mentor terkait video tutorial
aplikasi e-jafung
d. Output kegiatan Diperoleh arahan dan saran dari mentor terkait tindak lanjut
pembuatan video tutorial aplikasi e-jafung

Melakukan konsultasi dan meminta saran kepada mentor sebagai
bentuk pertanggungjawaban terhadap tugas
57
Kompeten :
Melakukan konsultasi dan meminta saran ke mentor agar
menghasilkan tugas dengan kualitas yang terbaik
Harmonis :
Melakukan konsultasi dan meminta saran kepada mentor sebagai
bentuk menghargai atasan sehingga membangun lingkungan kerja
yang kondusif
Loyal :
Adaptif :
Mampu menghasilkan kegiatan yang inovatif dengan mengikuti
perkembangan teknologi
f. Kendala dan solusi Pada kegiatan ini tidak ada kendala
g. Uraian kegiatan 1. Melakukan pertemuan dengan mentor. Apabila mentor berada

diruangan maka penulis mendatangi mentor dan meminta
waktunya untuk konsultasi mengenai video tutorial penggunaan
aplikasi e-jafung.
2. Berkonsultasi dengan mentor terkait video tutorial aplikasi e-
jafung. Tanggapan mentor untuk video tutorial tersebut adalah
pembuatan video sudah baik, bahasa yang digunakan mudah
dimengerti dan alur yang dijelaskan mudah dipahami. Mentor
meminta untuk video tersebut ditayangkan dalam sosialisasi dan
pembinaan jabatan fungsional yang akan dilaksanakan di
Yogyakarta tanggal 29 Juni 2022. Penayangan video tersebut
tentunya memiliki tujuan yaitu untuk memperkenalkan bahwa
sudah tersedianya video penggunaan aplikasi e-jafung bagi para
pejabat fungsional di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa
Tengah.
1. Catatan dan masukan mentor

2. Foto Kegiatan
58
Tabel Kegiatan 5
Membagikan vdeo tutorial serta publikasi di media sosial
a. Tempat pelaksanaan Diruangan Layanan Kehumasan
b. Waktu pelaksanaan Tanggal 20 Juni 2022
c. Tahapan kegiatan 1. Koordinasi dengan staf Bidang layanan kehumasan untuk

mengupload video tutorial di media sosial milik BKD Provinsi Jawa
Tengah
2. Mengupload video tutorial di Twitter BKD Provinsi Jawa Tengah
3. Membagikan video tutorial di youtube BKD Prov Jateng
4. Membagikan video tutorial di Instagram BKD Prov Jateng
d. Output kegiatan Tersalurkannya informasi mengenai layanan usulan pengangkatan,

pemberhentian dan penetapan angka kredit jabatan fungsional
kepada SKPD di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah
59
melalui aplikasi e-jafung
Memenuhi kebutuhan masyarakat melalui penyediaan informasi

Akuntabel :
Membagikan video tutorial serta publikasi di medsos dengan penuh

tanggungjawab
Harmonis :
membagikan video tutorial di media sosial sebagai bentuk menolong

orang lain dalam penyediaan informasi
Adaptif :
Menyebarluaskan informasi melalui platform media sosial sebagai

bentuk penyesuaian diri dalam waktu yang serba teknologi
f. Kendala dan solusi Dalam membagikan video tersebut tidak terdapat kendala ukuran
video terlalu besar, video tutorial berdurasi 11 menit. Sehingga video
tersebut tidak secara penuh dapat di lihat melalui instagram. Jadi,
yang diupload dalam instagram berupa tampilan depan video dan
link youtube.
g. Uraian Kegiatan 1. Langkah awal yang penulis lakukan adalah dengan menemui staf
Umum dan Kepegawaian yaitu bapak Boedidojo untuk melakukan
koordinasi dalam mengupload video tutorial di media sosial milik
BKD Provinsi Jawa Tengah. untuk mengupload video di media
sosial BKD Provinsi Jawa Tengah harus di dampingi oleh admin.
2. Setelah video tutorial tersebut telah selesai dibuat dan
dikonsultasikan dengan mentor, selanjutnya video tersebut
diunggah ke media sosial milik BKD Provinsi Jawa Tengah dan
disebarkan melalui instagram, youtube dan Twitter. Terdapat
kendala dalam melakukan proses upload video melalui instagram
dikarenakan ukuran video yang terlalu besar dan panjang yaitu
berdurasi 11 menit. Sehingga di instagram dan twitter hanya
60
tampilan depan saja yang diupload dan disertai link youtube untuk
menonton lengih lengkap.
1. Screenshot hasil upload di media sosial

2. Foto kegiatan
Tabel Kegiatan 6
Pembuatan alat evaluasi akhir kepuasan pengguna dengan adanya video tutorial
melalui kuesioner dengan google form
a. Tempat pelaksanaan Diruangan Bidang Perencanaan dan Pengembangan Pegawai
c. Tahapan kegiatan 1. Merancang draft kuesioner sebelum dan sesudah penayangan

video
2. Melakukan konsultasi kepada mentor terkait draft kuesioner
3. Membuat Link survei kuesioner
61
d. Output kegiatan Tersedianya kuisioner sebagai alat evaluasi
e. Nilai dasar BERAKHLAK Kompeten :
Penulis menyusun kuesioner sebagai bentuk evaluasi agar tugas

berjalan baik
Adaptif :
Penulis bersikap proaktif dalam menyelesaikan tugas
Loyal :
Penulis mengerjakan kuisioner yang dibuat sesuai dengan arahan

pimpinan
Kolaboratif :
Hasil kuisioner sebagai bentuk Kerjasama dari peserta dengan

mentor
f. Kendala dan solusi Penulis tidak menemukan kendala dalam kegiatan ini
g. Uraian Kegiatan 1. Untuk kuesioner akhir, penulis membuat 4 pertanyaan pilihan

ganda dan 2 pertanyaan uraian berisi kritik dan kekurangan
dalam pembuatan video tutorial.
2. Melakukan konsultasi kepada mentor terkait draft kuesioner.
Mentor memberikan masukan dan saran untuk beberapa
pertanyaan yang akan di berikan untuk bapak ibu PNS yang
ditunjuk di masing – masing SKPD. Terdapat perubahan pada
kuesioner akhir yaitu pada point kekurangan apa video tutorial
tersebut diganti dengan manfaat apa yang diperoleh setelah
menyaksikan video tutorial aplikasi e-jafung
3. Setelah disetujui mentor, penulis mulai membuat survey
kuesioner menggunakan google form yang dimulai dari melihat
bagaimana cara pembuatannya melalui link youtube
62
Penulis membuka melalui google drive kemudian pilih google
formulir dan masukkan pertanyaan sesuai draft. Terdapat 4
pertanyaan pilihan ganda yang dijawab dengan mengklik
jawaban yang akan dipilih. Dan terdapat 2 pertanyaan uraian
yang dijawab dengan menjelaskan manfaat apa yang diperoleh
dan kritik atau saran yang dapat menyempurnakan video tutorial
tersebut. Setelah selesai, maka penulis mendapatkan link untuk
dibagikan ke PNS yang akan menghadiri sosialisasi. Untuk
memperpendek link, maka penulis membuka link
https://app.bitly.com/Bm2m31n6SRV/bitlinks/3u8lmA2 maka akan
mendapatkan link yang lebih mudah untuk diingat.
1. Screenshot draft rancangan kuesioer awal dan akhir

2. Screenshot draft hasil kuesioner yang disempurnakan mentor
3. Link kuesioner melalui google form
4. Foto kegiatan
Tabel Kegiatan 7
Penayangan video tutorial pada Kegiatan Sosialisasi Pembinaan dalam Jabatan

Fungsional dan Pengisisan survey kuesioner melalui Google Form sekaligus
menggabungkan hasil survey kuesioner awal dan akhir
a. Tempat pelaksanaan Di Hotel @HOM Premiere Timoho JL. Ipda Tut Harsono No. 24 Kota
Yogyakarta
b. Waktu pelaksanaan Tanggal 29 Juni 2022
c. Tahapan kegiatan 1. Koordinasi dengan rekan kerja mengenai penanyangan video

tutorial aplikasi e-jafung dalam sosialisasi pembinaan dalam
jabatan fungsional
63
2. Koordinasi dengan pihak humas untuk menampilkan video
tutorial
3. Menyiapkan bahan penanyangan video yaitu video dan
kuesioner
4. Sebelum penayangan video tutorial, penulis membagikan link
kuesioner awal untuk mengetahui seberapa tahu bapak ibu
tentang aplikasi tersebut.
5. Pembagian link kuesioner akhir kepada para peserta sosialisasi
setelah menyaksikan video tutorial
6. Merekap hasil jawaban yang masuk
d. Output kegiatan Terlaksananya penayangan video dalam kegiatan sosialisasi dan
hasil survey kuesioner
Memenuhi kebutuhan masyarakat melalui penyediaan informasi

Akuntabel :
Penayangan video tutorial dalam sosialisai dengan penuh

tanggungjawab
Adaptif :
Menyebarluaskan informasi melalui sosialisasi sebagai bentuk

penyesuaian diri dalam waktu yang serba teknologi
Kolaboratif :
Dalam proses penayangan video sebagai bentuk Kerjasama dari

penulis dengan bidang humas
f. Kendala dan solusi Kendala dalam pelaksanaan kegiatan ini adalah peserta sosialisasi
lambat merespon untuk megirimkan surat perintah tugas bagi yang
akan datang dalam pelaksanaan sosialisasi tersebut. Jadi penulis
dan tim bidang perencanaan dan pengembangan pegawai
64
menghubungi masing-masing SKPD.
g. Uraian Kegiatan 1. Koordinasi dengan rekan kerja mengenai penanyangan video

tutorial aplikasi e-jafung dalam sosialisasi pembinaan dalam
jabatan fungsional, hasil dari koordinasi dengan rekan untuk
penayangan video dilaksanakan pada saat sebelum ishoma
pukul 17.00 WIB. Penulis diberi kesempatan untuk
menayangkan video dan pengisian google form untuk survey
kuesioner.
2. Koordinasi dengan pihak humas untuk menampilkan video
tutorial, hasil dari koordinasi dengan rekan yaitu untuk
menyiapkan bahan penayangan video tutorial, dan akan dibantu
pengoperasian saat proses penayangan video tersebut.
3. Menyiapkan bahan penanyangan video yaitu video dan
kuesioner. Penulis menyiapkan video di laptop dan menyiapkan
link kuesioner yang akan dibagikan untuk PNS yang di tunjuk di
masing-masing SKPD.
4. Penayangan video tutorial, penyangan video dimulai dengan
maksud penulis menayangkan video tersebut yaitu untuk
memenuhi tugas pelatihan dasar CPNS. Kemudian setelah
selesai pemutaran video, penulis mengarahkan untuk mengisi
link kuesioner yang telah dibuat dengan mengklik link
https://bit.ly/39JfjuS.
5. Merekap hasil jawaban yang masuk pada kuesioner awal dan
kuesioner akhir dengan jumlah responden sebanyak 16 (enam
belas) orang dengan ringkasan hasil sebagai berikut :
a. Kuesioner awal yaitu presentase pegawai yang sudah
menegtahui adanya aplikasi tersebut sebesar 68,8%.
Ketidaktahuan peserta mengetahui tata cara penggunaan
aplikasi tersebut sebesar 100%. Dan 100% peserta
sosialisasi menjawab perlu adanya video tutorial aplikasi e-
jafung.
b. Kuesioner akhir yaitu presentase pegawai yang mengerti dan
memahami tata cara alur penggunaan aplikasi e-jafung
sebanyak 93,3%. Tingkat kemudahan dalam penggunaan
aplikasi tersebut sebanyak 93,3%. Untuk tingkat kejelasan
dalam video tersebut mendapat 100%. Dan 100% responden
menjawab video tutorial tersebut sangat bermanfaat PNS
yang ditunjuk sebagai operator atau admin di masing-masing
SKPD
h. Bukti kegiatan Sesuai dengan Lampiran Kegiatan 7 (halaman 93 )
65
1. Screenshoot hasil jawaban kuesioner
2. Foto Kegiatan
Tabel Kegiatan 8
Pembuatan Laporan
a. Tempat pelaksanaan Diruangan Bidang Perencanaan dan Pengembangan Pegawai
66
b. Waktu pelaksanaan Tanggal 27 Juni – 6 Juli 2022
c. Tahapan kegiatan 1. Menggabungkan Bab I s.d bab V

2. Berkonsultasi kepada mentor dan coach terkait laporan yang
telah disusun
3. Menerima dan memperbaiki laporan sesuai arahan dari mentor
dan coach
d. Output kegiatan Adanya hasil laporan kegiatan

Pembuatan laporan sebagai bentuk pertanggungjawaban dalam
pelaksanaan tugas
Kompeten :
Pembuatan laporan dengan sungguh-sungguh agar menghasilkan
kualitas yang terbaik
Harmonis :
Menghargai dan melaksanakan arahan dari mentor
Loyal :
Adaptif :
Penulis bersikap proaktif dalam menyelesaikan tugas
f. Kendala dan solusi Terdapat kesulitan terkait sistematika penulisan Laporan Aktualisasi
sehingga Bertanya dan berkonsultasi dengan mentor dan coach
g. Uraian Kegiatan 1. Penulis menyusun laporan dari Bab I sampai Bab V, merapikan
dan memerhatikan kembali apa-apa saja yang harus di-edit karena
Rancangan yang dibuat terdapat beberapa perubahan semasa
pelaksanaan aktualisasi.
2. Berkonsultasi kepada mentor dan coach terkait laporan yang telah
disusun
67
3. Menerima dan memperbaiki laporan sesuai arahan dari mentor
dan coach
Tersusunnya laporan aktualisasi dari bab I-bab V
E. Manfaat Terselesaikannya Core Issue
1) Kondisi saat ini, setiap pelayanan jabatan fungsional baik itu usulan
pengangkatan maupun pemberhentian dalam jabatan fungsional di Lingkungan
Pemerintah Provinsi Jawa Tengah masih belum menerapkan paperless office,
yang artinya masih harus mendatangi suatu tempat untuk mengurus sesuatu
dengan melampirkan dokumen yang berupa tumpukan kertas. Hal tersebut
mendorong BKD Provinsi Jawa Tengah untuk menciptakan aplikasi e-jafung.
Karena aplikasi tersebut masih dalam tahap pengembangan dan belum adanya
manual book, penulis mengangkat isu/permasalahan yaitu belum adanya
informasi tentang penggunaan aplikasi e-jafung. Manfaat dari selesainya isu
permasalahan tersebut yaitu mempermudah para PNS setiap OPD yang
ditunjuk sebagai operator atau admin dalam menggunakan aplikasi. Video
tutorial yang penulis buat berisi instruksi jelas langkah-langkah penggunaan
aplikasi, sehingga harapan kedepan layanan usulan dalam jabatanfungsional
68
lebih efektif dan efisien juga mendukung sistem e-government yaitu melalui
penerapan paperless office.
2) Tujuan aktualisasi penulis yaitu :
- Penulis mampu mengaktualisasikan nilai-nilai dasar berAKHLAK dalam
penyampaian informasi penggunaan aplikasi e-jafung untuk SKPD di
Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah; dan
- Mempermudah PNS yang ditunjuk sebagai operator atau admin di masing-
masing SKPD dalam menggunakan aplikasi e-jafung melalui video tutorial
yang dapat mudah diakses sekaligus mendukung e-government melalui
paperless office.
Tujuan aktualisasi penulis tersebut di atas sudah benar-benar menjawab isu
permasalahan yang diangkat. Setiap tahapan kegiatan pembuatan video
tutorial penggunaan aplikasi e-jafung sudah menerapkan nilai-nilai dasar
berAKHLAK seperti dimulai dari kegiatan berkonsultasi dengan mentor dan
salah satu staf pada bidang yang menangani informasi kepegawaian terkait
pembuatan video tutorial sudah menerapkan/mengaktualisasikan nilai-nilai
dasar berAKHLAK yaitu salah satunya nilai kolaboratif.
69
E. Analisis Dampak
Analisis dampak dari adanya Pembuatan Video tutorial terkait dengan pengangkatan, kenaikan dan
pemberhentian dalam jabatan fungsional di BKD Provinsi Jawa Tengah antara lain dapat dilihat pada tabel berikut :
Tabel 4.4
Analisis Dampak
No Kegiatan Nilai-Nilai Dampak

Dasar Positif jika Dilaksanakan Negatif jika Tidak Dilaksanakan
1 2 3 4 5
1 Konsultasi dengan mentor Akuntabel Konsultasi terkait pembuatan video Pelaksanaan tugas dan tanggung
dan salah satu staf pada tutorial aplikasi e-jafung merupakan jawan tidak sesuai prosedur karena
Bidang Informasi dan bentuk tanggung jawab. Pembuatan setiap pelaksanaan kegiatan diawali
Kepegawaian terkait video tuorial berjalan dengan baik dengan perencanaan bersama
pembuatan video tutorial karena konsultasi dilaksanakan pimpinan
penggunaan aplikasi e- dengan baik
jafung Harmonis Melakukan konsultasi dengan cara Melakukan konsultasi dengan cara
menghormati dan menghargai mentor menghormati dan menghargai,
selaku pimpinan langsung. Konsultasi Apabila tidak dilaksanakan maka
berjalan dengan lancar karena sikap akan terjadi permasalahan karena
saling menghargai pendapat tidak adanya toleransi
Loyal Menerima masukan serta arahan dari Apabila tidak dilaksanakan maka
mentor untuk pembuatan video tutorial pembuatan video tidak akan
aplikasi e-jafung telaksana
Adaptif Mampu berkonsultasi dengan mentor Apabila tidak memberikan inovasi
dengan memberikan inovasi dalam maka kegiatan tidak akan berjalan
70
penyelesaian isu.
Kolaboratif Melakukan konsultasi dengan Melakukan konsultasi dengan
kerjasama antara dua bidang untuk kerjasama antara dua bidang.
menghasilkan video dengan hasil yang Apabila tidak dilaksanakan maka
terbaik hasil tidak akan maksimal
2 Mengumpulkan data dan Berorientasi Dengan membaca data sungguh- Apabila tidak memberikan
informasi serta membuat Pelayanan sungguh merupakan langkah awal pelayanan yang prima maka nilai
konsep awal panduan sebagai bentuk peningkatan pelayanan berorientasi pelayanan tidak
yang cekatan, solutif dan dapat
penggunaan aplikasi untuk terlaksana dengan baik
diandalkan.
layanan usulan
pengangkatan, kenaikan, Akuntabel Membaca panduan dengan sungguh- Membaca panduan dengan
dan pemberhentian serta sungguh sehingga dapat memahami sungguh-sungguh. Apabila tidak
penugasan pejabat dengan benar mengenai pengajuan dilaksanakan maka akan
fungsional guru sebagai pengangkatan, kenaikan, mengurangi kesiapan dalam
kepala sekolah pemberhentian dan penugasan melakukan kegiatan pembuatan
pejabat fungsional guru sebagai video
kepala sekolah
Kompeten Mengumpulkan data mencari informasi Mengumpulkan data mencari
untuk mendapatkan hasil yang terbaik. informasi untuk mendapatkan hasil
yang terbaik.. Apabila tidak
dilaksanakan maka akan
menyebabkan kekeliruan dalam
mengambil informasi.
Adaptif Membuat konsep awal merupakan hal Apabila susah dalam beradaptasi
baru dan penulis dapat menyesuaikan maka aktualisasi tidak dapat
71
dengan perubahan yang ada dengan berjalan sesuai dengan tujuan
cepat
3 Membuat langkah-langkah Berorientasi Membuat langkah – langkah Apabila dalam pembuatan video
dan petunjuk penggunaan Pelayanan pembuatan video merupakan bentuk tutorial asal – asalan akan
aplikasi melalui video kepedulian kepada masyarakat agar mengakibatkan PNS yang ditunjuk
tutorial mempermudah proses pengajuan menjadi bingung dalam
memahaminya.
Akuntabel Bertanggung jawab terhadap tugas Bertanggung jawab terhadap tugas
yang dilaksanakan sehingga yang dilaksanakan. Apabila tidak
menghasilkan video sesuai alur yang maka hasilnya tidak akan maksimal
dikonsep sesuai dengan ketentuan dan mengakibatkan miskomunikasi
Kompeten Cakap dan mengetahui alur dalam Cakap dalam melaksanakan tugas.
melaksanakan pembuatan video Apabila tidak maka hasilnya tidak
tutorial akan maksimal
Adaptif Mudah menyesuaikan diri dengan Apabila tidak dilaksanakan, maka
perubahan zaman yang menuntut para pegawai tidak sadar akan
generasi muda untuk menghasilkan perkembangan teknologi dalam
suatu inovasi dunia kerja
4 Melakukan konsultasi Akuntabel Konsultasi terkait video tutorial aplikasi Konsultasi terkait video tutorial
dengan mentor untuk e-jafung merupakan bentuk tanggung aplikasi e-jafung merupakan bentuk
menyampaikan dan jawab, sehingga menghasilkan video tanggung jawab. Apabila tidak
meminta saran terkait video dengan kualitas baik dilaksanakan maka tidak tahu
tutorial aplika si e-jafung kekurangan dalam video tersebut
Kompeten Kegiatan aktualisasi berjalan dengan Kegiatan konsultasi akan terhambat
lancar karena semangat meningkatkan karena tidak ada dasar semangat
72
kemampuan diri yang tinggi dalam mengembangkan
kemampuan
Harmonis Melakukan konsultasi dengan cara Melakukan konsultasi dengan cara
selaku pimpinan langsung. Konsultasi Apabila tidak menjunjung tinggi nilai
berjalan dengan lancar karena sikap kesopanan dalam bekerja dapat
saling menghargai pendapat mengakibatkan tidak terjalinnya
komunikasi yang baik
Loyal Menerima masukan dan arahan dari Jika kita tidak melaksanakan arahan
mentor serta melaksanakannya dari mentor maka kita tidak bisa
melanjutkan untuk ke tahap kegiatan
selanjutnya
Adaptif Mampu menghasilkan suatu kegiatan Apabila tidak mempunyai inovasi
yang inovatif dengan mengikuti dalam bekerja maka tidak akan
perkembangan teknologi menghasilkan karya dengan kualitas
yang baik
5 Membagikan vdeo tutorial Berorientasi Memenuhi kebutuhan masyarakat Memenuhi kebutuhan masyarakat.
serta publikasi di media Pelayanan dengan memberikan video tutorial Apabila tidak maka hasilnya tidak
sosial penggunaan aplikasi e-jafung akan maksimal
Akuntabel Bertanggung jawab dan bersungguh- Bertanggung jawab dan
sungguh sehingga infografis digital bersungguh-sungguh. Apabila tidak
dapat tersampaikan dan bermanfaat dilaksanakan, hasil yang diperoleh
tidak akan maksimal.
Harmonis Melakukan tugas sebagai bentuk Menolong orang sebagai bentuk
menolong orang lain dalam penyediaan informasi. Apabila tidak
peneydiaan informasi dilaksanakan maka hasil yang
73
didapat tidak akan maksimal
Adaptif Inovatif dalam menyebarluaskan Inovatif dalam menyebarluaskan
informasi melalui media sosial. informasi melalui media sosial.
Apabila tidak dilaksanakan, hasil
yang diperoleh tidak akan maksimal.
6 Evaluasi kepuasan Kompeten Mampu menyusun draft untuk Menyusun draft sehingga
pengguna dengan adanya menghasilkan pertanyaan berupa membentuk kuesioner. Apabila tidak
video tutorial melalui kuesioner dilaksanakan, hasil yang diperoleh
kuesioner tidak akan maksimal.
Adaptif Membagikan kuesioner melalui google Membagikan kuesioner melalui
form dengan memanfaatkan google form. Apabila tidak
perkembangan teknologi dilaksanakan maka hasil yang
didapat tidak akan maksimal
Loyal Pembuatan kuesioner sesuai dengan Hasil kuesioner sesuai dengan
arahan pimpinan ketika konsultasi arahan pimpinan. Apabila tidak
dengan mentor dilaksanakan, maka hasil yang
diperoleh tidak akan maksimal
Kolaboratif Hasil kuesioner sebagai bentuk Hasil kuesioner merupakan bentuk
kerjasama dari penulis dengan mentor kerjasama. Apabila tidak
dilaksanakan, maka hasil yang
diperoleh tidak akan maksimal
7 Penayangan video tutorial Berorientasi Dapat memberikan pelayanan dengan Pelayanan dalam jabatan fungsional
pada Kegiatan Sosialisasi Pelayanan menyediakan video tutorial dan di akan terhambat karena tidak adanya
Pembinaan dalam Jabatan sosialisasikan sehingga berguna untuk perubahan dalam memberikan
Fungsional dan Pengisian
para PNS yang ditunjuk di SKPD pelayanan
74
survey kuesioner melalui Akuntabel Terlaksananya kegiatan sosialisasi Kegiatan tidak terlaksana yang
Google Form dengan baik menyebabkab kegiatan sebelumnya
akan menjadi sia-sia
Adaptif Dengan adanya sosialisasi dapat lebih PNS yang ditunjuk akan mengalami
jelas mengerti tentang penggunaan kesulitan dalam menggunakan
aplikasi e-jafung secara lebih rinci aplikasi e-jafung
Kolaboratif Kerjasama dalam melaksanakan Kegiatan tidak maksimal dan tidak
sosialisasi akan berjalan dengan sesuai dengan harapan
lancar
8 Pembuatan Laporan Akuntabel Melaporkan hasil kegiatan dengan Melaporkan hasil kegiatan dengan
sungguh-sungguh sehingga apabila sungguh-sungguh. Apabila tidak
terdapat kekurangan dapat diperbaiki dilaksanakan maka akan
menghasilkan hasil yang tidak
maksimal
Kompeten Pembuatan laporan dengan sungguh – Pembuatan laporan dengan
sungguh agar menghasilkan kualitas sungguh-sungguh. Apabila tidak di
yang terbaik laksanakan, maka tidak akan
menghasilkan kualitas yang terbaik
Harmonis Melakukan konsultasi dengan cara Melakukan konsultasi dengan cara
selaku pimpinan langsung. Konsultasi Apabila tidak dilaksanakan maka
berjalan dengan lancar karena sikap akan terjadi permasalahan karena
saling menghargai pendapat tidak adanya toleransi
Loyal Mendapatkan revisi dari mentor dan Apabila tidak melaksanakan maka
memperbaiki catatan dari mentor laporan aktualisasi tidak akan
selesai
75
Adaptif Pembuatan laporan dengan Apabila kegiatan ini tidak
menghasilkan kegiatan yang dilaksanakan maka penulis tidak
berinovasi tinggi lulus pelatihan dasar CPNS
Golongan III/a
76
BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
Pelaksanaan aktualisasi ini berjudul ‘Penyediaan Informasi Tentang
Penggunaan Aplikasi E-Jafung Dengan Pembuatan Video Tutorial di Bidang
Provinsi Jawa Tengah’ yang bertujuan untuk menyediakan informasi
pelayanan dalam jabatan fungsional tentang penggunaan aplikasi e-jafung
dengan memanfaatkan inovasi dan teknologi. Aktualisasi ini berawal dari
pengamatan penulis yang menilai bahwa pelayanan pengusulan jabatan
fungsional masih belum menerapkan paperless office, yang artinya masih
harus mendatangi suatu tempat untuk mengurus sesuatu dengan
melampirkan dokumen yang berupa tumpukan kertas. Mengingat jumlah
jabatan fungsional di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah yang
tersebar luas di seluruh kabupaten/kota Provinsi Jawa Tengah, hal tersbeut
sangat tidak efektif dan efisien karena selain memakan waktu dan kendala
lain dalam kelengkapan berkas, juga terjadinya penumpukan berkas.
Dengan kondisi yang seperti itu, dengan semangat BKD Provinsi Jawa
Tengah untuk terus menyempurnakan dan mengembangkan penggunaan
aplikasi dalam pelayanan salah satunya yaitu aplikasi e-jafung. Selain itu,
masih banyaknya PNS yang belum lancar menggunakan teknologi
informasi, dipandang sangat perlu untuk adanya tuntunan dalam
penggunaan aplikasi e-jafung dengan tujuan untuk membantu PNS yang
ditunjuk sebagai operator/admin paham akan seluruh tata cara dan alur
penggunaan aplikasi e-jafung.
Berdasarkan kegiatan aktualisasi yang telah dilaksanakan dapat
diambil kesimpulan yaitu;
1. Kegiatan aktualisasi yang dilaksanakan telah memenuhi nilai-nilai
dasar ASN yaitu BERAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel,
Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif) dan memberi
kontribusi pada pencapaian visi BKD Provinsi Jawa Tengah yaitu
“Menjadi Pengelola Manajemen Kepegawaian yang Profesional dan
Unggul”.
2. Pelaksanaan pembuatan video tutorial penggunaan aplikasi e-jafung
berjalan dengan baik, meskipun pada prosesnya mengalami
beberapa kendala dan perubahan rencana kegiatan, hal itu tidak
menjadi penghambat penulis untuk menyelesaikan aktualisasi ini
dengan baik dan dapat sesuai dengan rencana.
3. Pada evaluasi, dapat dikatakan bahwa pemohon atau operator dari
masing – masing SKPD mengerti dan paham tentang tata cara dan
78
alur penggunaan aplikasi aplikasi e-jafung. Dari indikator keberhasilan
yang dinilai melalui kuesioner google form dengan jumlah responden
sebanyak 16 (enam belas) orang dengan ringkasan hasil sebagai
berikut :
a. Kuesioner awal yaitu presentase pegawai yang sudah mengetahui
adanya aplikasi tersebut sebesar 68,8%. Ketidaktahuan peserta
mengetahui tata cara penggunaan aplikasi tersebut sebesar
100%. Dan 100% peserta sosialisasi menjawab perlu adanya
video tutorial aplikasi e-jafung.
b. Kuesioner akhir, presentase pegawai yang mengerti dan
memahami tata cara alur penggunaan aplikasi e-jafung sebanyak
93,3%. Tingkat kemudahan dalam penggunaan aplikasi tersebut
sebanyak 93,3%. Untuk tingkat kejelasan dalam video tersebut
mendapat 100%. Dan 100% responden menjawab video tutorial
tersebut sangat bermanfaat PNS yang ditunjuk sebagai operator
atau admin di masing-masing SKPD.
Artinya bahwa video tutorial membantu mempercepat proses layanan
dalam jabatan fungsional dan pelaksanaan sesuai dengan rencana serta
dilaksanakan dengan baik. Oleh karena itu, dapat dikatakan bahwa
79
pelaksanaan aktualisasi penulis di BKD Provinsi Jawa Tengah berhasil dan
sesuai dengan rencana.
B. Rekomendasi
Berdasarkan hasil pelaksanaan aktualisasi pada Bidang Perencanaan dan
Pengembangan Pegawai BKD Provinsi Jawa Tengah, penulis menemukan masih
adanya kekurangan yaitu hasil akhir atau output dari ajuan yang diusulkan oleh
pemohon belum ditayangkan dalam video tutorial. Selain itu, PNS yang dapat
mengakses aplikasi ini tidak hanya operator atau admin yang ditunjuk tetapi setiap
pejabat fungsional di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah diberikan hak
akses dengan tujuan yang bersangkutan mengetahui setiap prosedur layanan dalam
jabatan fungsional dan dapat langsung memantau sejauh mana layanan yang ia
ajukan. Untuk mengatasi kekurangan tersebut, penulis menyarankan untuk hasil
akhir atau output dari semua jenis layanan ditayangkan dalam video tutorial dan
untuk hak akses aplikasi diberikan kepada setiap PNS walaupun hanya jenis
layanan tertentu.
C. Rencana Tindak Lanjut

Kegiatan aktualisasi ini untuk kedepan diharapkan tetap dapat
berjalan sesuai dengan alur yang telah dijalankan, terus dapat mengalami
perbaikan dan penyempurnaan, untuk itu terdapat beberapa rencana tindak
lanjut kegiatan ini yaitu :
1. Membuat video tambahan terkait hasil akhir atau output yang berupa SK di
80
dalam video tutorial.
2. Melakukan pertemuan dengan mentor untuk menyarankan terkait hak
akses.
DAFTAR PUSTAKA
Peraturan Perundang Undangan

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia Nomor 41 Tahun 2018 tentang Nomenklatur Jabatan
Pelaksana Bagi Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Instansi Pemerintah
Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 12 Tahun 2018
tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil
Berdasarkan Peraturan Gubernur Nomor 83 Tahun 2016 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Tengah
Sumber lain
Luthfi, Reza. (2021). Optimalisasi Digitalisasi Informasi Pelayanan
Penetapan Keputusan Jabatan Fungsional di BKD Provinsi Jawa Tengah,
(70-71)
81
LAMPIRAN LAMPIRAN
BUKTI KEGIATAN 1
(Konsultasi dengan mentor dan salah satu staf pada Bidang Informasi dan
Kepegawaian terkait pembuatan video tutorial penggunaan aplikasi e-
jafung)
Gambar 1.1
Menemui staf bidang informasi kepegawaian untuk melaksanakan
konsultasi
Gambar 1.2
Berkonsultasi dengan atasan dan berkoordinasi dengan staf
mengenai pembuatan video tutorial aplikasi e-jafung
82
Gambar 1. 2
Catatan saat melaksanakan konsultasi dengan mentor
83
BUKTI KEGIATAN 2
(Mengumpulkan data dan informasi serta membuat konsep awal panduan
penggunaan aplikasi untuk layanan usulan pengangkatan, pemberhentian dan
penetapan angka kredit jabatan fungsional)
Gambar 2.1
Print out data dan informasi panduan penggunaan aplikasi untuk layanan usulan
pengangkatan, pemberhentian dan penetapan angka kredit jabatan fungsional
84
Gambar 2.2
Screenshot draft rancangan kuesioer
85
BUKTI KEGIATAN 3
(Membuat langkah-langkah dan petunjuk penggunaan aplikasi

melalui video tutorial)
Gambar 3. 1
Proses Screen Record pada aplikasi e-jafung
Gambar 3. 2
Menyusun langkah – langkah dalam video tutorial
86
Gambar 3.2
(Proses Perekaman Suara untuk video tutorial aplikasi e-jafung, Proses pengambilan video
aplikasi e-jafung dan Proses penggabungan suara dan video untuk menghasilkan video
tutorial)
87
88
Gambar 3.3
Proses pengambilan video
BUKTI KEGIATAN 4
89
(Melakukan konsultasi dengan mentor dan meminta saran terkait
video tutorial aplikasi e-jafung)
Gambar 4. 1
Melaksanakan konsultasi dengan mentor terkait hasil video tutorial
Gambar 4.2
Catatan saat melaksanakan konsultasi dengan mentor
BUKTI KEGIATAN 5
90
(Membagikan vdeo tutorial serta publikasi di media sosial )
Gambar 5.1
91
92
BUKTI KEGIATAN 6
(Pembuatan alat evaluasi kepuasan pengguna dengan adanya

video tutorial melalui kuesioner)
Gambar 6.1
Konsultasi dengan mentor mengenai draft kuesioner
Gambar 6.2
Hasil draft kuesioner yang dibuat dalam bentuk google form dengan link
https://bit.ly/39JfuS
93
BUKTI KEGIATAN 7
(Penayangan video tutorial pada Kegiatan
Sosialisasi Pembinaan dalam Jabatan Fungsional)
94
Gambar 7.1
Koordinasi dengan rekan kerja dan staf bidang humas mengenai penayangan video
tutorial aplikasi e-jafung
95
Gambar 7.2
Penanyangan video tutorial aplikasi e-jafung
Gambar 7.3
Foto pembagian link kuesioner awal
96
Gambar 7.4
Pengisisan link kuesioner akhir
Gambar 7.4
Hasil kuesioner sebelum penayangan video, berikut jumlah responden yang

mengisi kuesioner di awal
97
Berikut merupakan pertanyaan pertama, dapat dilihat dari 16 (enam belas)
responden sebesar 68,8% menjawab sudah mengetahui BKD telah
meluncurkan aplikasi e-jafung;
Pada
pertanyaan kedua, sebanyak 100% dari 16 responden menjawab belum
mengetahui tata cara dan alur penggunaan aplikasi e-jafung
98
Pada pertanyaan ketiga, sebanyak 100% dari 16 responden menjawab
perlu adanya video tutorial penggunaan aplikasi e-jafung
Gambar 7.5
Hasil jawaban kuesioner akhir
Berikut jumlah responden yang mengisi link kueisoner akhir sebanyak 16
responden
99
Berikut merupakan pertanyaan pertama, dapat dilihat dari 16 (enam belas)
responden sebesar 93,8% menjawab sudah mengerti dan paham terkait
tata cara dan alur penggunaan aplikasi e-jafung;
Pada pertanyaan kedua, sebanyak 93,8% dari 16 responden menjawab

video tutorial penggunaan aplikasi e-jafung sudah membantu/memudahkan
PNS yang ditunjuk sebagai operarotor/admin
Di pertanyaan ketiga, seluruh responden menjawab bahwa video tutorial

sudah menjelaskan keseluruhan tata cara dan alur penggunaan aplikasi e-
jafung;
100
Di pertanyaan terakhir, keseluruhan PNS yang menjadi responden menjawab
bahwa video tutorial penggunaan aplikasi e-jafung bermanfaat bagi PNS selaku
user
101
BUKTI KEGIATAN 8
(Pembuatan Laporan)
Gambar 8. 1
Konsultasi dengan coach terkait laporan yang telah disusun
Gambar 8. 2
Konsultasi dengan mentor terkait laporan yang telah disusun
102

Untitled

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Untitled

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KEMENTERIAN DALAM NEGERI

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

PENYEDIAAN INFORMASI TENTANG PENGGUNAAN APLIKASI

KEMENTERIAN DALAM NEGERI

Judul : Penyediaan Informasi Tentang Penggunaan

Disetujui untuk diimplementasikan pada tahap Habituasi, dan selanjutnya diujikan

Yogyakarta, Juli 2022

RICKITH DWI NOVIYANTI GOAS, S.S SODIKIN, S.Sos, M.Si

Pada Hari : Senin

Dan telah mendapat pengujian/komentar/masukan/saran dari Penguji, Mentor, dan

RICKITH DWI NOVIYANTI GOAS, S.S NAYUNDA AMIRTHA P.R, S.Tr.IP

NINES OCTAVIANI P, SE, M.Si SODIKIN, S.Sos, M.Si

Mendukung atau menyetujui Laporan Aktualisasi dari :

Semarang, Mei 2022

SODIKIN, S.Sos, M.Si

Alhamdulillah, puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah Subhanahu wa

curahkan kepada Nabi Muhammad Rasullah Shallallaahu ‘alaihi wa salam

sehingga penulis dapat menyelesaikan rancangan aktualisasi dengan judul

“Penyediaan Informasi Tentang Penggunaan Aplikasi e-jafung dengan

Pembuatan Video Tutorial Di Bidang Perencanaan dan Pengembangan

Pegawai Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Tengah” yang diajukan

III bagi Purna Praja IPDN Angkatan XXVIII.

Kegiatan ini dilakukan untuk menghasilkan video tutorial penggunaan

aplikasi e-jafung yang digunakan untuk mempermudah para pelaksana/operator

yang ditunjuk di masing-masing SKPD. Aplikasi tersebut masih dalam tahap

petunjuknya berupa video tutorial. Penulisan rancangan aktualisasi ini diharapkan

diterapkan di tempat kerja dan proses peningkatan kualitas diri dalam

mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi yang telah dimiliki, khususnya di

bidang pemerintahan. Dalam penyusunan laporan aktualisasi ini, penulis

maupun tidak langsung. Untuk itu, penulis menyampaikan mengucapkan terima

kasih dan penghargaan kepada:

1. Bapak Ir. R. Agus Irawan, MP, Kepala Pusat Pengembangan Sumber

Daya Manusia Kementerian Dalam Negeri Regional Yogyakarta;

2. Bapak Drs. Wisnu Zaroh, M.Si, Kepala Badan Kepegawaian Daerah

Provinsi Jawa Tengah;

Koordinator Pengembangan Jabatan Fungsional Badan Kepegawaian

banyak memberikan arahan, bimbingan dan masukan dalam penulisan

rancangan aktualisasi ini;

dan arahan demi kelancaran penyusunan rancangan aktualiasi ini;

membimbing dan memberi saran serta masukannya dalam penyusunan

Rancangan Aktualisasi ini;

6. Keluarga tercinta dan yang senantiasa memberikan doa, dukungan,

serta semangat kepada penulis;

7. Seluruh unsur staff Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Tengah

dan rekan-rekan Purna Praja IPDN angkatan XXVIII yang turut

membantu dalam penyusunan laporan aktualisasi ini.

banyak manfaat bagi semua pihak yang membutuhkan.

Wassalamu’alaikum wa rahmatullah wa barakah.

Semarang, Juli 2022

NAYUNDA AMIRTHA P.R, S.Tr.IP

BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI

BAB III RANCANGAN AKTUALISASI

DAFTAR PUSTAKA .....................................................................................................................

Tabel 1.2 Analisis Isu dengan Teknik AKPL.................................................................................................

Gambar 1.1 Diagram Fishbone

Gambar 2.1 Struktur Organisasi BKD Provinsi Jawa Tengah

LAMPIRAN KEGIATAN 1..........................................................................................................................

LAMPIRAN KEGIATAN 2..........................................................................................................................

Berdasarkan Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 12

moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter

kepribadian yang ungul dan bertanggung jawab, dan memperkuat profesionalisme

pelatihan yang terintegrasi dalam rangka pembentukan karakter PNS dan

membentuk kemampuan bersikap dan bertindak profesional mengelola tantangan

berdasarkan kedudukan dan peran PNS dalam NKRI.