RANCANGAN AKTUALISASI

NILAI-NILAI DASAR PNS

OPTIMALISASI SISTEM PENCATATAN PENDAPATAN

BPHTB DAN PBB MELALUI GOOGLE SPREADSHEET
DI BADAN KEUANGAN DAERAH KOTA SINGKAWANG

PELATIHAN DASAR
CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
GOLONGAN II ANGKATAN XLVIII

Disusun Oleh :

Nama : Suci Citra Grenada, A.Md

NIP : 19951014 202203 2 006
Jabatan : Pengelola Keuangan
Unit Kerja : Badan Keuangan Daerah
Nomor Absen : 01 (Satu)

BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN

SUMBER DAYA MANUSIA KOTA SINGKAWANG
BEKERJA SAMA DENGAN
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA
MANUSIA PROVINSI KALIMANTAN BARAT
TAHUN 2022
 LEMBAR PERSETUJUAN

RANCANGAN AKTUALISASI

Judul : Optimalisasi Sistem Pencatatan Pendapatan

BPHTB dan PBB Melalui Google Spreadsheet
di Badan Keuangan Daerah Kota Singkawang
Nama : Suci Citra Grenada, A.Md
Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur / II c
NIP : 19951014 202203 2 006
Jabatan : Pengelola Keuangan
Unit Kerja : Badan Keuangan Daerah Kota Singkawang
Nomor Daftar Hadir : 01 (Satu)

Telah disetujui untuk diseminarkan pada hari Sabtu tanggal 06 Agustus 2022 di
Singkawang.

Singkawang, 05 Agustus 2022

Telah diperiksa/disetujui :
Coach, Mentor,

Gunawan, S.STP Sutikno.S, S.E., M.E.

NIP. 19910110 201507 1 001 NIP. 19840413 200502 1 003

ii
 PEMERINTAH KOTA SINGKAWANG
BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN
SUMBER DAYA MANUSIA
Jalan Firdaus Nomor 01 Singkawang Kode Pos 79123
Telepon (0562) 639567 Faks. (0562) 639567
Email : bkpsdm@singkawangkota.go.id-Website : www.bkpsdm.singkawangkota.go.id
BERITA ACARA
SEMINAR RANCANGAN AKTUALISASI
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL GOLONGAN II ANGKATAN XLVIII
DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA SINGKAWANG TAHUN 2022
Pada hari ini, Sabtu tanggal 06 bulan Agustus tahun Dua Ribu Dua Puluh Dua,
bertempat di kedudukan masing-masing, telah dilaksanakan Seminar Rancangan
Aktualisasi secara daring bagi Peserta Pelatihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan
XLVIII di Lingkungan Pemerintah Kota Singkawang Tahun 2022, sebagai berikut :
Nama : Suci Citra Grenada, A.Md
Pangkat / Gol. Ruang : Pengatur / II c
NIP : 19951014 202203 2 006
Jabatan : Pengelola Keuangan
Unit Kerja : Badan Keuangan Daerah
Mentor : Sutikno.S, S.E., M.E.
Coach : Gunawan, S.STP
Penguji : Dr. Ir. H. Darmawan, M.Sc
Judul : Optimalisasi Sistem Pencatatan
Pendapatan BPHTB dan PBB Melalui
Google Spreadsheet di Badan Keuangan
Daerah Kota Singkawang

Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya dan ditandatangani oleh :

Mentor, Penyaji,

SUTIKNO.S, S.E., M.E. SUCI CITRA GRENADA, A.Md

NIP.19840413 200502 1 003 NIP. 19951014 202203 2 006
Coach, Penguji,

GUNAWAN, S.STP Dr. Ir. H. DARMAWAN, M.Sc

NIP. 19910110 201507 1 001 NIP.19600107 199003 1 003

mengetahui,
KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN
PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KOTA SINGKAWANG

Drs. ZULHIAR
NIP. 19681223 198908 1 001

iii
 LEMBAR PENGESAHAN

RANCANGAN AKTUALISASI

Judul : Optimalisasi Sistem Pencatatan Pendapatan

BPHTB dan PBB Melalui Google Spreadsheet
di Badan Keuangan Daerah Singkawang
Nama : Suci Citra Grenada, A.Md
Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur / II c
NIP : 19951014 202203 2 006
Jabatan : Pengelola Keuangan
Unit Kerja : Badan Keuangan Daerah Kota Singkawang
Nomor Daftar Hadir : 01 (Satu)

Telah diperbaiki berdasarkan koreksi dan/atau saran Penguji pada Seminar

Rancangan Aktualisasi Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan II
Angkatan XLVIII di Lingkungan Pemerintah Kota Singkawang Tahun 2022 pada
hari Sabtu tanggal 06 Agustus 2022 di Singkawang.

Mentor, Penyaji,

SUTIKNO.S, S.E., M.E. SUCI CITRA GRENADA, A.Md

NIP. 19840413 200502 1 003 NIP. 19951014 202203 2 006

Coach, Penguji,

GUNAWAN, S.STP Dr. Ir. H. DARMAWAN, M.Sc

NIP. 19910110 201507 1 001 NIP. 19600107 199003 1 003

Mengetahui,
KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN
PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KOTA SINGKAWANG

Drs. ZULHIAR
NIP. 19681223 198908 1 001

iv
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillah segala puji dan syukur Penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas
berkat, rahmat, dan hidayah-Nya Penulis mampu menyelesaikan Rancangan Aktualisasi
Calon Pegawai Negeri Sipil dalam pelatihan dasar CPNS Golongan II Angkatan XLVIII
Kota Singkawang Tahun 2022 yaitu “Optimalisasi Sistem Pencatatan Pendapatan
BPHTB dan PBB Melalui Google Spreadsheet di Badan Keuangan Daerah Kota
Singkawang”. Rancangan aktualisasi ini dibuat sebagai salah satu penerapan nilai-nilai
dasar ASN yang dilaksanakan di unit kerja.
Pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada
pihak-pihak yang telah membantu tersusunnya rancangan aktualisasi ini. Ucapan terima
kasih Penulis sampaikan kepada:
1. Gubernur Kalimantan Barat
2. Ibu Tjhai Chui Mie, S.E., selaku Wali Kota Singkawang
3. Bapak Suprianus Herman, S.H., selaku Kepala Badan Pengembangan Sumber
Daya Manusia Provinsi Kalimantan Barat;
4. Bapak Drs. Zulhiar, selaku Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia Kota Singkawang;
5. Bapak Widatoto. S, S.E., M.T., selaku Kepala Badan Keuangan Daerah Kota
Singkawang;
6. Bapak Gunawan, S.STP, selaku coach yang telah membimbing, memotivasi,
memberikan nasehat, kritik dan saran yang membangun;
7. Bapak Sutikno.S, S.E., M.E., selaku mentor yang telah membimbing,
memotivasi, memberikan nasehat, kritik dan saran yang membangun;
8. Seluruh Widyaiswara yang telah membimbing dalam perkuliahan dan
memberikan pengarahan dan pemahaman terkait materi BerAKHLAK untuk
dapat diinternalisasikan dan diaktualisasikan di instansi,
9. Seluruh Panitia, Staff dan Karyawan Badan Kepegawaian dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia Kota Singkawang;
10. Keluarga tercinta, yang senantiasa memberikan dukungan moril dan materil
dalam menyelesaikan seluruh rangkaian kegiatan dan kewajiban pada masa
pendidikan latihan dasar ini.
11. Keluarga besar Badan Keuangan Daerah Kota Singkawang atas dukungan dan
kerjasamanya;

v
12. Rekan Penulis Pelatihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan XLVIII Tahun 2022
yang telah memberikan dukungan, bantuan dan motivasi.

Penulis menyadari bahwa rancangan aktualisasi ini masih belum sempurna.

Oleh karena itu Penulis senantiasa mengharapkan kritik dan saran yang membangun
demi perbaikan rancangan ini. Sehingga, rancangan aktualisasi ini dapat dijadikan
dasar dalam pelaksanaan dan perancangan aktualisasi dan habituasi nilai-nilai dasar
ASN, serta memberikan manfaat bagi semua pihak yang membutuhkan.

Singkawang, 06 Agustus 2022

Penulis,

(SUCI CITRA GRENADA, A.Md)

NIP. 19951014 202202 2 006

vi
 DAFTAR ISI

Halaman

LEMBAR PERSETUJUAN ..............................................................................ii

LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................iv
KATA PENGANTAR ....................................................................................v
DAFTAR ISI ..................................................................................................vii
DAFTAR TABEL ..........................................................................................viii
DAFTAR GAMBAR .........................................................................................ix

BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang.................................................................................1
B. Tujuan dan Sasaran.........................................................................3
C. Waktu dan Tempat Aktualisasi .........................................................3

BAB II GAMBARAN UMUM ORGANISASI

A. Profil Organisasi ..............................................................................4
B. Visi, Misi dan Tujuan Organisasi ......................................................5
C. Struktur Organisasi ..........................................................................7
D. Tugas dan Fungsi Organisasi ..........................................................8
E. Uraian Tugas Pengelola Keuangan .................................................8

BAB III KONSEP NILAI DASAR ASN

A. Nilai-Nilai Dasar Pegawai Negeri Sipil (BerAKHLAK) .....................10
B. Kedudukan dan Peran PNS untuk Mendukung Terwujudnya
Smart Governance .........................................................................18

BAB IV RANCANGAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS

A. Identifikasi Permasalahan dalam Pelaksanaan Tugas ...................21
B. Rancangan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS ................................ 28
C. Jadwal Implementasi .....................................................................38
D. Pembimbingan dengan Mentor ......................................................39
E. Pembimbingan dengan Coach .......................................................40

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................41

BIODATA PENULIS .......................................................................................42

vii
 DAFTAR TABEL

Halaman
Tabel 4.1 Tanggal Pencairan TPP Tahun 2022 ..............................................22
Tabel 4.2 Tabel Analisis Isu Menggunakan APKL ..........................................23
Tabel 4.3 Tabel Analisis Penyebab Isu Menggunakan USG ...........................26
Tabel 4.4 Rancangan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS .................................28
Tabel 4.5 Jadwal Implementasi .....................................................................................................................38
Tabel 4.6 Rincian Pelaksanaan Bimbingan Dengan Mentor ...........................39
Tabel 4.7 Rincian Pelaksanaan Bi,bingan Dengan Coach .............................40

viii
 DAFTAR GAMBAR

Halaman
Gambar 2.1 Struktur Organisasi ...............................................................................7
Gambat 4.1 Analisis Fishbone ...............................................................................24

ix
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Sebagai Aparatur Sipil Negara (ASN) memiliki peran yang penting untuk
mendukung kemajuan negara Indonesia saat ini. Peran tersebut dapat dipenuhi
ketika seorang PNS mampu memenuhi standar kompetensi jabatannya sehingga
mampu melaksanakan tugas jabatannya dengan efektif dan efisien sebagai seorang
aparatur sipil negara.
Menurut UU ASN Nomor 5 Tahun 2014 yang dimaksud Aparatur Sipil Negara
(ASN) adalah profesi bagi PNS dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja
(PPPK) yang bekerja pada instansi pemerintah. Pegawai Aparatur Sipil Negara
(ASN) yang selanjutnya disebut Pegawai ASN adalah PNS dan PPPK yang diangkat
oleh Pejabat Pembina Kepegawaian dan diserahi tugas dalam suatu jabatan
pemerintah atau diserahi tugas negara lainnya dan digaji berdasarkan peraturan
perundang-undangan. Untuk mewujudkan hal tersebut di atas Pemerintah melalui
Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang ASN, Peraturan Pemerintah Nomor
11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil (PNS), dan Peraturan
Lembaga Administrasi Negara Nomor 1 Tahun 2021 tentang Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil (CPNS), Seorang CPNS wajib mengikuti pelatihan dasar.
Pelatihan ini bertujuan untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat,
motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan
bertanggung jawab, serta memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang.
Masa percobaan merupakan masa prajabatan yang dilaksanakan melalui proses
pendidikan dan pelatihan. Hal ini diperkuat dengan peraturan dari Lembaga
Administrasi Negara Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2021 yang menyebutkan
bahwa Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) memiliki kewajiban untuk mengikuti
pendidikan dan pelatihan. Pemerintah selalu mengupayakan dan mengharapkan
agar seluruh ASN memiliki nilai - nilai dasar sebagai landasan dalam menjalankan
profesinya. Nilai dasar ini diharapkan dapat membentuk ASN sebagai pelayan
masyarakat yang profesional.
Untuk memenuhi hal tersebut, maka dilaksanakan pembinaan melalui Pelatihan
Dasar CPNS dimana CPNS ditanamkan sikap perilaku bela negara, nilai-nilai dasar
PNS serta peran dan kedudukan PNS untuk membentuk karakter yang kuat dalam
jabatannya. Sesuai dengan Peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik
Indonesia Nomor 1 Tahun 2021 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri

1
Sipil, maka ditetapkan mekanisme Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil yang
memungkinkan para CPNS mampu menginternalisasi, menerapkan, dan
mengaktualisasikan serta membuatnya menjadi kebiasaan (habituasi).
Selain penerapan nilai-nilai dasar tersebut lebih lanjut seorang CPNS sebelum
menjalankan tugasnya sebagai seorang ASN akan mengikuti Diklat Prajabatan yang
sekarang diubah menjadi Pelatihan Dasar Calon PNS, sebagai salah satu prasyarat
untuk diangkat menjadi PNS. Setelah melaksanakan Pelatihan Dasar CPNS,
diharapkan seorang ASN mampu mengaktualisasikan nilai-nilai dasar ASN dalam
melaksanakan tugasnya di tempat kerja. Ada tujuh nilai-nilai dasar yang wajib
diinternalisasikan dan diaktualisasikan oleh ASN adalah Berorientasi Pelayanan,
Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif yang disingkat
menjadi BerAKHLAK.
Praktek menerapkan nilai-nilai dasar perlu dilakukan secara berulang sehingga
menjadi suatu kegiatan habituasi secara berkelanjutan dan menetap dalam jiwa
melayani masyarakat dari seorang ASN. Ada banyak ASN yang bekerja di setiap
Instansi Pemerintahan, ada yang melaksanakan tugasnya dengan jabatan
administrasi, jabatan fungsional, dan jabatan pimpinan tinggi, salah satu di
antaranya di Badan Keuangan Daerah yang dalam hal ini contohnya Pengelola
Keuangan.
Mewujudkan pemerintahan yang bersih, tegas, amanah dan efektif yang
berorientasi pada pelayanan publik yang prima berbasis teknologi informasi dan
komunikasi merupakan salah satu misi dari Pemerintahan Kota Singkawang. Untuk
mewujudkan misi tersebut diperlukan ASN yang dapat mengoptimalkan tugas dan
fungsinya agar misi tersebut dapat terlaksana. Tentu saja dalam melaksanakan
tugas dan fungsinya harus mengaktualisasikan nilai-nilai dasar BerAKHLAK.
Permasalahan di Badan Keuangan Daerah sangat beragam. Mulai dari belum
adanya penerapan pembuatan laporan semester (prognosis), belum optimalnya
sistem pencatatan pendapatan BPHTP dan PBB, serta belum adanya digitalisasi
dalam pencatatan agenda surat masuk dan surat keluar oleh petugas. Salah satu
masalah yang krusial di Badan Keuangan Daerah adalah “Belum Optimalnya
Sistem Pencatatan Pendapatan BPHTB dan PBB”.

2
B. Tujuan dan Sasaran
Tujuan dari kegiatan aktualisasi nilai-nilai dasar ASN adalah :
1. CPNS mampu menerapakan nilai-nilai dasar ASN yaitu BerAKHLAK
(Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Layak, Adaptif,
Kolaboratif) dalam setiap kegiatan di lingkungan kerja atau organisasi;
2. CPNS mampu menerapkan peran dan kedudukan ASN yaitu Smart ASN dan
Manajemen ASN;
3. CPNS memiliki komitmen mutu dalam melaksanakan tugas dan fungsinya;
4. Mampu memahami isu dan permasalahan yang ada di lingkungan kerja atau
organisasi dimana ASN tersebut ditugaskan. Sehingga mampu memberikan
gagasan atau solusi dari isu-isu yang ada di lingkungan kerja atau organisasi
dimana ASN tersebut ditugaskan.

Sasaran dari pembuatan Rancangan Aktualisasi ini adalah :

1. Membentuk ASN yang profesional dan kompeten dalam bidangnya;
2. Membantu organisasi untuk mewujudkan visi dan misinya dan menerapkan nilai-
nilai organisasi;
3. Memberikan masukan serta inovasi penerapan sistem kerja berbasis elektronik
dalam penyelesaian isu dan permasalahan yang ada di lingkungan kerja.

C. Waktu dan Tempat Aktualisasi

1. Waktu Pelaksanaan
Waktu pelaksanaan aktualisasi diperkirakan selama 25 hari kerja yaitu mulai dari
tanggal 08 Agustus 2022 sampai dengan tanggal 19 September 2022 di Badan
Keuangan Daerah Kota Singkawang;

2. Tempat Pelaksanaan
Tempat pelaksanaan kegiatan rancangan aktualisasi ini akan dilaksanakan di
Sekretariat Badan Keuangan Daerah Kota Singkawang;

3
 BAB II
GAMBARAN UMUM ORGANISASI

A. Profil Organisasi
Berdasarkan Peraturan Wali Kota Singkawang Nomor 119 Tahun 2021 tentang
Perubahan atas Peraturan Walikota Nomor 78 tentang Kedudukan, Susunan
Organisasi, Tugas, Fungsi dan Uraian Tugas serta Tata Kerja Badan Keuangan
Daerah Kota Singkawang, dalam pasal 7 disebutkan bahwa Badan Keuangan
Daerah mempunyai tugas membantu Wali Kota melaksanakan urusan
pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah dan tugas pembantuan di bidang
keuangan.
Badan Keuangan Daerah Kota Singkawang yang disingkat Bankeuda terletak
di Jalan Firdaus Kelurahan Pasiran, Kecamatan Singkawang Barat, Kota
Singkawang. Adapun jumlah pegawai yang ada di Badan Keuangan Daerah
seluruhnya adalah 64 orang ASN.
Badan Keuangan Daerah terdiri dari beberapa bagian yaitu:
1. Sekretariat, terdiri dari 1 (satu) Sub bagian 2 (dua) Jabatan Fungsional yaitu :
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, Perencana Ahli Muda, Analis Keuangan
Pusat dan Daerah Ahli Muda.
2. Bidang Pengawasan dan Pengendalian Pendapatan Daerah terdiri dari 2 (dua)
Subbidang dan 1 (satu) Jabatan Fungsional yaitu : Sub Bidang Pengawasan dan
Penagihan, Sub Bidang Keberatan dan Pengembangan, Analis Keuangan Pusat
dan Daerah Ahli Muda.
3. Bidang Pendataan dan Penetapan Pajak Daerah terdiri dari 2 (dua) Subbidang
dan 1 (satu) Jabatan Fungsional yaitu : Sub Bidang Pendataan dan Penilaian
PBB-P2 dan BPHTB, Sub Bidang Pendataan dan Pengendalian Pajak Lainnya,
Analis Keuangan Pusat dan daerah Ahli Muda.
4. Bidang Anggaran terdiri dari 2 (dua) Subbidang dan 1 (satu) Jabatan Fungsional
yaitu : Sub Bidang Rencana Anggaran, Sub Bidang Analisa Anggaran, Analis
Keuangan Pusat dan Daerah Ahli muda.
5. Bidang Perbendaharaan terdiri dari 2 (dua) Subbidang yaitu : Sub Bidang
Pengendalian Perbendaharaan, Sub Bidang Pengelolaan Kas Daerah.
6. Bidang Akuntansi dan Pelaporan terdiri dari 2 (dua) Subbidang yaitu : Sub Bidang
Akuntansi, Sub Bidang Pengendalian dan Pertanggungjawaban.
7. Bidang Pengelolaan Aset Daerah terdiri dari 2 (dua) Subbidang dan 1 (satu)
Jabatan Fungsional yaitu : Sub Bidang Perencanaan dan Penggunaan, Sub

4
 Bidang Pengamanan dan Pemindahtanganan, Analis Keuangan Pusat dan
Daerah Ahli Muda.
8. Unit Pelaksanan Teknis, dan
9. Kelompok Jabatan Fungsional.

B. Visi, Misi dan Tujuan Organisasi

1. Visi
Visi Wali Kota dan Wakil Wali Kota yang dituangkan dalam RPJMD Tahun
2018-2022 merupakan implementasi dari janji-janji politik yang disampaikan
pada waktu pemilihan kepala daerah. Hal ini menjadi dasar dalam perumusan
kebijakan penyusunan RPJMD yang dapat dioperasionalkan secara efektif dan
efisien untuk mencapai tujuan dan sasaran pembangunan daerah dalam kurun
waktu 5 (lima) tahun. Berdasarkan hal-hal tersebut diatas maka Wali Kota dan
Wakil Wali Kota Singkawang untuk masa jabatan tahun 2017-2022 menetapkan
Visinya yaitu “Singkawang HEBAT 2022” yang mengandung makna strategis
bahwa Kota Singkawang pada tahun 2022 akan diwujudkan sesuai dengan
kondisi atau capaian sebagai berikut :
 Harmonis Dalam keberagaman Agama, Etnis dan Budaya
 Ekonomi Kerakyatan Yang Handal, Kreatif Dan Mandiri
 Bersih, Tegas, Amanah dan Efektif Dalam Penyelenggaraan Tata Kelola
Pemerintahan
 Adil dan Merata Dalam Pembangunan Infrastruktur, Kesehatan dan
Pendidikan
 Terdepan Dalam Perdagangan, Jasa dan Pengembangan Pariwisata.

2. Misi
Misi Pembangunan Jangka Menengah Kota Singkawang Tahun 2018 –
2022 adalah sebagai berikut :
a) Mewujudkan dan memelihara harmonisasi dalam keberagaman agama,
etnis dan budaya;
b) Mewujudkan pemberdayaan ekonomi kerakyatan yang handal, kreatif dan
mandiri;
c) Mengoptimalkan pemanfaatan dan pengendalian potensi Sumber Daya
Alam, dalam upaya peningkatan pendapatan masyarakat;
d) Mewujudkan pemerintahan yang bersih, tegas, amanah dan efektif yang
berorientasi pada pelayanan public yang prima berbasis teknologi
komunikasi dan informasi;

5
 e) Mewujudkan Sumber Daya Manusia yang cerdas dan sehat;
f) Mewujudkan pembangunan infrastruktur yang terarah dan
berkesinambungan;
g) Mewujudkan Kota Singkawang sebagai kota perdagangan, jasa dan
pariwisata.

3. Tujuan Organisasi
Tujuan merupakan penjabaran dari pernyataan tujuan adalah sesuatu
yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu yang telah ditentukan.
Penetapan tujuan pada umumnya didasarkan pada faktor-faktor kunci
keberhasilan yang dilakukan setelah penetapan visi dan misi. Tujuan tidak harus
dinyatakan dalam bentuk kuantitatif, akan tetapi harus dapat menunjukkan
kondisi yang ingin dicapai dimasa mendatang. Adapun tujuan yang ingin dicapai
Badan Keuangan Daerah Kota Singkawang sesuai dengan Sasaran Pemerintah
Kota Singkawang dalam RPD yaitu: “Meningkatkan Akuntabilitas Kinerja dan
Keuangan Penyelenggara Pemerintah Daerah” dengan program prioritas
Badan Keuangan Daerah Kota Singkawang adalah sebagai berikut:
a. Melaksanakan pembinaan terhadap aparatur pelayanan publik;
b. Meningkatkan sarana prasarana pelayanan publik;
c. Menata dan meningkatkan sistem pelayanan publik berbasis IT;
d. Meningkatkan peran dan fungsi kelembagaan pelayanan publik;
e. Melakukan pendidikan dan pelatihan aparatur daerah;
f. Pembinaan terhadap aparat pengelolaan keuangan daerah;
g. Meningkatkan sarana prasarana pengelolaan keuangan daerah;
h. Mengembangkan pengelolaan pendapatan asli daerah;
i. Menata kelembagaan pengelolaan keuangan;
j. Tertib Administrasi dan Optimalisasi Pengelolaan Barang Milik Daerah.

6
C. Struktur Organisasi
KEPALA BIDANG ANGGARAN DAERAH
ALHATIP, S.E.
Penata Tk.I (III/d)
NIP. 19800210 200604 1 012
KEPALA SUB. BIDANG ANALISA ANGGARAN
HERRY SUTAMI, S.E.,M.E.
Penata (III/d)
NIIP. 19751208 200903 1 001
KEPALA SUB. BIDANG RENCANA
ANGGARAN
ISMAN NOVANDAR, S.E.
Penata (III/d)
NIP. 19811102 200903 1 004
Sub Koordinaotor pada Sub-Subtansi
Pengendalian Anggaran
MINTARI, S.E.
Penata Muda Tk.I (III/c)
NIP. 19831011 200604 2 013
KELOMPOK JABATAN
FUNGSIONAL
KEPALA BIDANG PERBENDAHARAAN
DAERAH
IDRIANA ASTUTI, S.HI
Pembina (IV/a)
NIP. 19641024 198703 2 009
KEPALA SUB. BIDANG PENGELOLAAN KAS
DAERAH
HARDIANSYAH
Penata Tk. I (III/d)
NIP. 19690402 199011 1 001
KEPALA SUB. BIDANG PENGENDALIAN
PERBENDAHARAAN
JATMIKO, S.E.
Penata Tk. I (III/d)
NIP. 19730418 200502 1 003
Gambar 2.1
Struktur Organisasi
KEPALA BADAN
WIDATOTO. S,S.E., M.T .
Pembina Utama Muda (IV/c)
NIP. 19690403 199710 1 001
KEPALA BIDANG AKUNTANSI DAN
PELAPORAN KEUANGAN DAERAH
WAFIDA, S.H.
Pembina (IV/a)
NIP. 19660224 198702 2 003
KEPALA SUB. BIDANG AKUNTANSI
BAHTIAR, S.E.
Penata Tk.I (III/d)
NIP. 19820110 200803 1 001
KEPALA SUB. BIDANG PENGENDALIAN DAN
PERTANGGUNG JAWABAN
LINDA SUKREINI
Penata Tk.I (III/d)
NIP. 19660202 198703 2 015
7
PARLINGGOMAN, S.IP.,M.M.
NIP. 19880410 200701 1 004
Plt. SUBBAG UMUM DAN
KEPEGAWAIAN
RIAN RIZKIANI, A.Md
PENATA MUDA (III/a)
NIP. 19880711 201101 2 004
KEPALA BIDANG ASET
DAVID JUNAIDI, S.E.
Penata (III/d)
NIP. 19760328 201001 1 007
KEPALA SUB. BIDANG PERENCANAAN DAN
PENGGUNAAN
KEPALA SUB. BIDANG PENGAMANAN DAN
PEMINDAHTANGANAN
BAGUS ENGGAL KUNCORO
S.STP.,M.A.P
Penata (III/c)
NIP. 19910824 201206 1 001
Sub Koordinaotr pada Sub-Subtansi
Pemanfaatan dan Penatausahaan
TRISANDI BAYU PURNAMA
Penata Tk.I (III/d)
NIP. 19690627 1996031001
SEKRETARIS
Penata Tk. I (III/d)
Sub Koordinator pada Sub-Subtansi
Perencanaan dan Evaluasi Kinerja
DENESHA DWI NANDARI,
S.STP
PENATA MUDA Tk.I (III/c)
NIP.19940507 201507 2 001
KEPALA BIDANG PENDATAAN DAN
PENETAPAN PAJAK DAERAHZ
KENEDI, S.Sos
Pembina (IV/a)
NIP. 19680120 199003 1 004
KEPALA SUB. DIDANG PENDAPATAN DAN
PENILAIAN PBB-P2 DAN BPHTB
TRI WAHYUNI, S.Si
Penata (III/c)
NIP. 19841115 201101 2 007
KEPALA SUB. BIDANG PENDAPATAN DAN
PENILAIAN PAJAK LAINNYA
Sub Koordinaotor Sub-Subtansi Penetapan
dan Pelayanan
Sub Koordinator pada Sub-Substansi
Keuangan dan Aset
SUTIKNO S, S.E., M.E.
PENATA (III/c)
NIP.19840413 200502 1 003
kEPALA BIDANG PENGAWASAN DAN
PENGENDALIAN PENDAPATAN DAERAH
D. DEDI AHMAD LAMO,
S.STP., M.Si
Penata (III/c)
NIP. 19900120 201010 1 001
KEPALA SUB. BIDANG PENGAWASAN DAN
PENAGIHAN
YULIA KURNIASARI, S.I.A
Penata (III/c)
NIP. 19830714 200502 2 003
KEPALA SUB. BIDANG KEBERATAN DAN
PENGEMBANGAN
IHSAN, S.H.
Penata (III/c)
NIP. 19851004 200502 1 002
Sub Koordinaotr pada Kelompok Sub-
Subtansi Pembukuan dan Pengendalian
D. Tugas dan Fungsi Organisasi

Sekretariat, terdiri dari 1 (satu) Sub Bagian 2 (dua) Jabatan Fungsional yaitu:
a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
b. Perencana Ahli Muda; dan
c. Analis Keuangan Pusat dan Daerah Ahli Muda.
Sekretariat dipimpin oleh Sekretaris yang bertanggung jawab kepada Kepala
Badan, dengan melaksanakan sebagian tugas Badan dalam mengoordinasikan
penyusunan program dan penyelenggaraan tugas bidang serta pelayanan
administrasi. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud diatas,
Sekretariat mempunyai fungsi :
a. Penyusunan program kerja bidang, pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan
pelaporan kesekretariatan;
b. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis kesekretariatan;
c. Penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan kesekretariatan;
d. Penyiapan bahan evaluasi dan pelaporan kesekretariatan; dan
e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Badan yang berkaitan
dengan tugas dan fungsinya

E. Uraian Tugas Pengelola Keuangan

Tugas pokok dan fungsi sebagai Pengelola Keuangan adalah sebagai
berikut:
a) Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara seksama
agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
b) Menyiapkan bahan-bahan dan peralatan kerja untuk melaksanakan tugas, agar
tugas dapat terselesaikan dengan baik dan benar;
c) Mengumpulkan bahan dan membuat daftar gaji ASN pada Badan sesuai
dengan ketentuan dan peraturan perundang-undangan dalam rangka tertib
pengelolaan administrasi keuangan dinas;
d) Mengumpulkan bahan dan membuat daftar tunjangan ASN pada Badan sesuai
dengan ketentuan dan peraturan perundang-undangan dalam rangka tertib
pengelolaan administrasi keuangan dinas;
e) Melaksanakan administrasi pelaksanaan tugas ASN pada Badan sesuai
dengan ketentuan dan peraturan perundang-undangan dalam rangka tertib
pengelolaan administrasi keuangan dinas;

8
f) Melakukan pelaksanaan penatausahaan dan pengujian/verifikasi keuangan
SKPD sesuai dengan ketentuan dan peraturan perundang-undangan dalam
rangka tertib pengelolaan administrasi keuangan dinas;
g) Membuat Laporan Pelaksanaan koordinasi dan pelaksanaan akuntansi SKPD
sesuai dengan ketentuan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
h) Membuat laporan keuangan Bulanan, Triwulan, Semesteran, dan Akhir Tahun
SKPD sesuai dengan ketentuan dan peraturan perundang-undangan yang
berlaku;
i) Mengumpulkan bahan penyusunan pelaporan dana analisis prognosis realisasi
anggaran sesuai dengan ketentuan dan peraturan perundang-undangan yang
berlaku;
j) Mengumpulkan bahan dan melakukan pengelolaan dan penyiapan bahan
tanggapan pemeriksaan sesuai dengan ketentuan dan peraturan perundang-
undangan yang berlaku;
k) Melakukan pengelolaan Laporan Pelaksanaan Pengadaan dan Pemeliharaan
Barang Milik Daerah meliputi pengadaan kendaraan, alat besar, alat angkutan,
mebel, peralatan dan mesin, aset tetap dan aset tak berwujud, gedung
kantor/bangunan lainnya, sarana dan prasarana gedung kantor/bangunan
lainnya dan pendukung gedung kantor/bangunan;
l) Melakukan pengelolaan laporan pelaksanaan penyedian jasa barang milik
daerah meliputi penyediaan jasa pemeliharaan dan pajak dan perizinan
kendaraan perorangan dinas/kendaraan dinas jabatan/dinas operasiona atau
lapangan, alat besar, alat angkutan darat tak bermotor;
m) Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan untuk disampaikan
kepada atasan langsung;
n) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.

9
 BAB III
KONSEP DASAR ASN

A. Nilai-Nilai Dasar Pegawai Negeri Sipil (BerAKHLAK)

Nilai-nilai dasar (Core Values) adalah nilai yang harus dimiliki oleh seorang ASN
dalam menjalankan tugasnya sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik,
serta perekat dan pemersatu bangsa. Dalam rangka penguatan budaya kerja
sebagai salah satu strategi transformasi pengelolaan ASN menuju pemerintahan
berkelas dunia (world class government) serta untuk melaksanakan ketentuan Pasal
4 tentang nilai dasar dan Pasal 5 tentang kode etik dan kode perilaku Undang-
undang Nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara diperlukan keseragaman
Nilai-Nilai Dasar ASN. Sehingga pada tanggal 27 juli 2021 Presiden Republik
Indonesia telah meluncurkan Core Values (Nilai-Nilai Dasar) ASN BerAKHLAK.
Nilai-nilai dasar ASN BerAKhlak yang harus diterapkan oleh seluruh ASN
instansi pemerintah adalah sebagai berikut:

1. Berorientasi Pelayanan
Definisi pelayanan publik sebagaimana tercantum dalam Undang-Undang
Noor 25 tahun 2009 tentang Pelayan Publik adalah kegiatan atau ragkaian
kegiatan dalam rangka pemenuhan kebutuhan pelayanan sesuai dengan
peraturan perundang-undangan bagi setiap warga negara dan penduduk atas
barang, jasa, dan/atau pelayanan administratif yang disediakan oleh
penyelenggara pelayanan publik.
Adapun penyelenggara pelayanan publik menurut UU Pelayanan Publik
adalah setiap institusi penyelenggara negara, korporasi, lembaga independen
yang dibentuk berdasarkan undang-undang untuk kegiatan pelayanan publik,
dan badan hukum lain yang dibentuk semata-mata untuk kegiatan pelayanan
publik.
Terdapat tiga unsur penting dalam pelayanan publik khususnya dalam
konteks ASN, yaitu:
a. Penyelenggara pelayanan publik yaitu ASN/Birokrasi
b. Penerima layanan yaitu masyarakat, stakeholders, atau sektor privat
c. Kepuasan yang diberikan dan/atau diterima oleh penerima pelayanan

10
 Pasal 34 UU Pelayanan Publik juga secara jelas mengatur mengenai
bagaimana perilaku pelaksana pelayanan publik, yaitu:
1) Adil dan tidak diskriminatif;
2) Cermat;
3) Santun dan ramah;
4) Tegas, andal, dan tidak memberikan putusan yang berlarut-larut;
5) Profesional;
6) Tidak mempersulit;
7) Patuh pada perintah atasan yang sah dan wajar;
8) Menjunjung tinggi nilai-nilai akuntabilitas dan integritas institusi
penyelenggara;
9) Tidak membocorkan informasi atau dokumen yang wajib dirahasiakan
sesuai dengan peraturan perundang-undangan;
10) Terbuka dalam mengambil langkah yang tepat untuk menghindari benturan
kepentingan;
11) Tidak menyalahgunakan sarana dan prasarana serta fasilitas pelayanan
publik;
12) Tidak memberikan informasi yang salah atau menyesatkan dalam
menanggapi permintaan informasi serta proaktif dalam memenuhi
kepentingan masyarakat;
13) Tidak menyalahgunakan informasi, jabatan, dan/atau kewenangan yang
dimiliki;
14) Sesuai dengan kepantasan; dan
15) Tidak menyimpang dari prosedur
Panduan perilaku (kode etik) berorientasi pelayanan yang harus diterapkan
adalah:
a) Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat
b) Ramah, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan
c) Melakukan perbaikan tiada henti

2. Akuntabel
Akuntabilitas adalah kewajiban untuk bertanggungjawab kepada
seseorang/organisasi yang memberikan amanat. Dalam konteks ASN
akuntabilitas adalah kewajiban untuk mempertanggungjawabkan segala
tindakan dan tanduknya sebagai pelayan publik kepada atasan, lembaga
pembina, dan lebih luasnya kepada publik (Matsiliza dan Zonke, 2017).

11
 Aspek-aspek akuntabilitas mencangkup beberapa hal berikut yaitu
akuntabilitas adalah sebuah hubungan, akuntabilitas berorientasi pada hasil,
akuntabilitas membutuhkan adanya laporan, akuntabilitas memerlukan
konsekuensi, serta akuntabilitas memperbaiki kinerja.
Akuntabilitas publik memiliki tiga fungsi utama (Bovens, 2007), yaitu:
a) Untuk menyediakan kontrol demokratis (peran demokratis);
b) Untuk mencegah korupsi dan penyalahgunaan kekuasaan (peran
konstitusional);
c) Untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas (peran belajar),
Akuntabilitas publik terdiri atas dua macam, yaitu: akuntabilitas vertikal
(vertical accountability), dan akuntabilitas horizontal (horizontal accountability).
Akuntabilitas vertikal adalah pertanggungjawaban atas pengelolaan dana kepada
otoritas yang lebih tinggi. Akuntabilitas vertikal membutuhkan pejabat pemerintah
untuk melaporkan “ke bawah” kepada publik. Akuntabilitas horizontal adalah
pertanggungjawaban kepada masyarakat luas. Akuntabilitas ini membutuhkan
pejabat pemerintah untuk melaporkan “ke samping” kepada para pejabat lainnya
dan lembaga negara. Akuntabilitas memiliki 5 tingkatan yang berbeda yaitu
akuntabilitas personal, akuntabilitas individu, akuntabilitas kelompok,
akuntabilitas organisasi, dan akuntabilitas stakeholder.
Hal-hal yang penting diperhatikan dalam membangun lingkungan kerja yang
akuntabel antara lain:
1) Kepemimpinan
2) Transparansi
3) Integritas
4) Tanggung jawab (Responsibilitas)
5) Keadilan
6) Kepercayaan
7) Keseimbangan
8) Kejelasan
9) Konsistensi
Untuk memenuhi terwujudnya organisasi sektor publik yang akuntabel, maka
mekanisme akuntabilitas harus mengandung 3 dimensi yaitu akuntabilitas
kejujuran dan hukum, akuntabilitas proses, akuntabilitas program, dan
akuntabilitas kebijakan.

12
 Panduan perilaku (kode etik) akuntabel yang harus diterapkan adalah:
a) Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan
berintegritas tinggi
b) Menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggung
jawab, efektif, dan efisien
c) Tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan

3. Kompeten
Kompetensi menurut Kamus Kompetensi Loma (1998) dan standar
kompetensi dari International Labor Organization (ILO), memiliki tiga aspek
penting berkaitan dengan perilaku kompetensi meliputi pengetahuan,
keterampilan, dan sikap yang diperlukan dalam pelaksanaan pekerjaan.
Sesuai Peraturan Menteri PANRB Nomor 38 Tahun 2017 tentang Standar
Kompetensi ASN, kompetensi meliputi:
a. Kompetensi Teknis adalah pengetahuan, keterampilan, dan sikap/perilaku
yang dapat diamati, diukur, dan dikembangkan yang spesifik berkaitan dengan
bidang teknis jabatan;
b. Kompetensi Manajerial adalah pengetahuan, keterampilan, dan sikap/perilaku
yang dapat diamati, diukur, dikembangkan untuk memimpin dan/atau
mengelola unit organisasi; dan
c. Kompetensi Sosial Kultural adalah pengetahuan, keterampilan, dan
sikap/perilaku yang dapat diamanati, diukur, dan dikembangkan terkait
dengan pengalaman berinteraksi dengan masyarakat majemuk dalam hal
agama, suku dan budaya, perilaku, wawasan kebangsaan, etika, nilai-nilai,
moral, emosi dan prinsip, yang harus dipenuhi setiap pemegang Jabatan,
untuk memperoleh hasil kerja sesuai dengan peran, fungsi dan Jabatan.
Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017, Pasal 210
sampai dengan pasal 212, Pengembangan kompetensi dapat dilaksanakan
sebagai berikut:
1) Mandiri oleh internal instansi pemerintah yang bersangkutan.
2) Bersama dengan instansi pemerintah lain yang memiliki akreditas untuk
melaksanakan pengembangan kompetensi tertentu.
3) Bersama dengan lembaga pengembangan kompetensi yang indenpenden.
Terkait dengan perwujudan kompetensi ASN dapat diperhatikan dalam Surat
Edaran Menteri PANRB Nomor 20 Tahun 2021 antara lain, disebutkan bahwa
panduan perilaku (kode etik) kompeten yang harus diterapkan yaitu:

13
 a) Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang selalu
berubah;
b) Membantu orang lain belajar; dan
c) Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik.

4. Harmonis
Dari laman Wikipedia, Harmoni (dalam bahasa Yunani: harmonia) berarti
terikat secra serasi/sesuai). Dalam bidang filsafat, harmoni adalah kerja sama
antara berbagai faktor dengan sedemikian rupa hingga faktor-faktor tersebut
dapat menghasilkan suatu kesatuan yang luhur.
Membangun budaya harmonis tempat kerja yang harmonis sangat penting
dalam suatu organisasi. Suasana tempat kerja yang positif dan kondusif juga
berdampak bagi berbagai bentuk organisasi. Ada tiga hal yang dapat menjadi
acuan untuk membangun budaya tempat kerja yang nyaman dan berenergi
positif. Ketiga hal tersebut adalah membuat tempat kerja yang berenergi,
memberikan keleluasaan untuk belajar dan memberikan kontribusi, dan berbagi
kebahagiaan bersama seluruh anggota organisasi.
Panduan perilaku (kode etik) berorientasi pelayanan yang harus diterapkan
adalah:
a. Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya
b. Suka menolong orang lain
c. Membangun lingkungan kerja yang kondusif

5. Loyal
Secara etimologis, istilah “loyal” diadaptasi dari bahasa Prancis yaitu “Loial”
yang artinya mutu dari sikap setia. Secara harfiah loyal berarti setia, atau suatu
kesetiaan. Bagi seorang Pegawai Negeri Sipil, kata loyal dapat dimaknai sebagai
kesetiaan, paling tidak terhadap cita-cita organisasi, dan lebih-lebih kepada
Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI).
Loyalitas merupakan suatu hal yang bersifat emosional. Untuk bisa
mendapatkan sikap loyal seseorang, terdapat banyak faktor yang akan
memengaruhinya. Terdapat beberapa ciri/karakteristik yang dapat digunakan
oleh organisasi untuk mengukur loyalitas pegawainya, antara lain:
a. Taat pada peraturan
b. Bekerja dengan integritas
c. Taggung jawab pada organisasi
d. Kemauan untuk bekerja sama

14
e. Rasa memiliki yan tinggi
f. Hubungan antar pribadi
g. Kesukaan terhadap pekerjaan
h. Keberanian mengutarakan ketidaksetujuan
i. Menjadi teladan bagi pegawai lain
Adapun kata-kata kunci yang dapat digunakan untuk mengaktualisasikan
panduan perilaku loyal diantaranya adalah sebagai berikut:
1) Komitmen yang bermakna perjanjian (keterikatan) untuk melakukan sesuatu
atau hubungan keterikatan dan rasa tanggung jawab akan sesuatu.
2) Dedikasi yang bermakna pengorbanan tenaga, pikiran, dan waktu demi
keberhasilan suatu usaha yang mempunyai tujuan yang mulia, dedikasi ini
bisa juga berarti pengabdian untuk melaksanakan cita-cita yang luhur dan
diperlukan adanya sebuah keyakinan yanng teguh.
3) Kontribusi yang bermakna keterlibatan, keikutsertaan, sumbangsih yang
diberikan dalam berbagai bentuk, baik berupa pemikiran, kepemimpinan,
kinerja, profesionalisme, finansial atau, tenaga yang diberikan kepada pihak
lain untuk mencapai sesuatu yang lebih baik dan efisien.
4) Nasionalisme yang bermakna suatu keadaan atau pikiran yang
mengembangkan keyakinan bahwa kesetiaan terbesar mesti diberikan untuk
negara atau suatu sikap cinta tanah air atau bangsa dan negara sebagai
wujud dari cita-cita dan tujuan yang diikat sikap-sikap politik, ekonomi, sosial,
dan budaya sebagai wujud persatuan atau kemerdekaan nasional dengan
prinsip kebebasan dan kesamarataan kehidupan bermasyarakat dan
bernegara.
5) Pengabdian yang bermakna perbuatan baik yang berupa pikiran, pendapat,
ataupun tenaga sebagai perwujudan kesetiaan, cinta, kasih sayang, hormat,
atau satu ikatan dan semua itu dilakukan dengan ikhlas.
Loyal, merupakan salah satu nilai yang terdapat dalam Core Values ASN
yang dimaknai bahwa setiap ASN harus berdedikasi dan mengutamakan
kepentingan bangsa dan negara, panduan perilaku (kode etik) yang harus
diterapkan adalah:
a) Memegang teguh ideologi Pancasila, Undang-Undang Dasar Negara
Republik Indonesia tahun 1945, setia kepada NKRI serta pemerintahan yang
sah;
b) Menjaga nama baik sesama ASN, pimpinan instansi dan negara; serta
c) Menjaga rahasia jabatan negara.

15
6. Adaptif
Adaptif adalah karakteristik alami yang dimiliki makhluk hidup untuk bertahan
hidup dan menghadapi segala perubahan lingkungan atau ancaman yang timbul.
Dengan demikian adaptasi merupakan kemampuan mengubah diri sesuai
dengan keadaan lingkungan tetapi juga mengubah lingkungan sesuai dengan
keadaan (keinginan diri).
Kebutuhan kemampuan beradaptasi ini juga berlaku bagi individu dan
organisasi dalam menjalankan fungsinya. Dalam hal ini organisasi maupun
individu menghadapi permasalah yang sama, yaitu perubahan lingkungan yang
konstan, sehingga karakteristik adaptif dibutuhkan, baik sebagai bentuk
mentalitas kolektif maupun individual.
Kemampuan beradaptasi juga memerlukan adanya inovasi dan kreativitas
yang ditumbuhkembangkan dalam diri individu maupun organisasi. Di dalamnya
dibedakan mengenai bagaimana individu dalam organisasi dapat berpikir kritis
versus berpikir kreatif.
Fondasi organisasi adaptif dibentuk dari tiga unsur dasar yaitu lanskap
(landscape), pembelajaran (learning), dan kepemimpinan (leadership).
Setidaknya terdapat 9 elemen budaya adaptif menurut Management Advisory
Service UK yang perlu menjadi fondasi ketika sebuah organisasi akan
mempraktekkannya, yaitu:
a. Purpose
Organisasi beradaptasi karena memiliki tujuan yang hendak dicapai.
Penetapan tujuan organisasi menjadi elemen budaya adaptif pertama yang
diperlukan, dimana pencapaiannya akan sangat dipengaruhi oleh variabel
lingkungan. Perubahan lingkungan tidak serta merta mengubah tujuan
organisasi, tetapi adaptasi akan menyesuaikan cara organisasi bekerja agar
pencapaian tetap dilakukan.
b. Cultural values
Organisasi pemerintah mengemban nilai-nilai budaya organisasional yang
sesuai dengan karakteristik tugas dan fungsinya. Demikian pula dengan ASN
sebagai individu yang mempunyai nilai-nilai yang tersemat dalam budaya
kerjanya, sehingga dituntut untuk mengaplikasikannya agar dapat
memberikan pelayanan yang maksimal dan berkualitas.
c. Vision
Visi menjelaskan apa yang hendak dituju yang tergambar dalam kerangka
pikir dan diterjemahkan dalam kerangka kerja yang digunakan dalam
organisasi.

16
d. Corporate values
Nilai korporat juga menjadi fondasi penting dalam membangun budaya
adaptif dalam organisasi
e. Corporate strategy
Visi dan values menjadi landasan untuk dibangunnya strategi yang lebih
operasional untuk menjalankan tugas dan fungsi organisasi secara
terstruktur, efisien dan efektif.
f. Structure
Tanpa dukungan struktur, akan sulit budaya adaptif dapat berkembang dan
tumbuh di sebuah organisasi.
g. Problem solving
Penyelesaian masalah harus menjadi tujuan besar dari proses adaptasi yang
dilakukan oleh organisasi.
h. Partnership working
Partnership memiliki peran penguatan budaya adaptif, karena dengan
partnership maka organisasi dapat belajar, bermitra dan saling menguatkan
dalam penerapan budaya adaptif.
i. Rules
Aturan main menjadi salah satu framework budaya adaptif yang penting dan
tidak bisa dihindari, sebagai bagian dari formalitas lingkungan internal
maupun eksternal organisasi.
Adapun ciri-ciri penerapan budaya adaptif dalam lembaga pemerintahan
antara lain dapat mengantisipasi dan beradaptasi dengan perubahan lingkungan,
mendorong jiwa kewirausahaan, memanfaatkan peluang-peluang yang berubah-
ubah, memperhatikan kepentingan-kepentingan yang diperlukan antara instansi
mitra, masyarakat dan sebagainya, serta tekait dengan kinerja instansi.
Jeff Boss dalam Forbes5 menulis ciri-ciri orang yang memiliki kemampuan
atau karakter adaptif, yaitu: eksperimen orang yang beradaptasi, melihat peluang
di mana orang lain melihat kegagalan, memiliki sumber daya, selalu berpikir ke
depan, tidak mudah mengeluh, orang yang mudah beradaptasi tidak
menyalahkan, tidak mencari popularitas, memiliki rasa ingin tahu, beradaptasi,
memperhatikan sistem, membuka pikiran, dan memahami apa yang sedang
diperjuangkan.
Panduan perilaku (kode etik) adaptif yang harus diterapkan adalah:
a) Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan
b) Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas
c) Bertindak proaktif

17
 7. Kolaboratif
Kolaboratif harus memberikan kesempatan kepada berbagai pihak untuk
berkontribusi, terbuka dalam bekerja sama dalam menghasilkan nilai tambah,
serta menggerakkan pemanfaatan berbagai sumber daya untuk tujuan bersama.
Ansen dan Gash (2012 p 550) mengungkapkan beberapa proses yang harus
dilalui dalam menjalin kolaborasi yaitu:
a. Trust building
Membangun kepercayaan dengan stakeholder mitra kolaborasi
b. Face to face Dialogue
Melakukan negosiasi dengan baik dan bersungguh-sungguh
c. Komitmen terhadap proses
Pengakuan saling ketergantungan, sharing ownership dalam proses, serta
keterbukaan terkait keuntungan bersama
d. Pemahaman bersama
Berkaitan dengan kejelasan misi, definisi bersama terkait permasalahan,
serta mengidentifikasi nilai bersama; dan
e. Menetapkan outcome
Hasil penelitian yang dilakukan oleh Astari dkk (2019) menunjukkan bahwa
kolaborasi mengalami beberapa hambatan yaitu: ketidakjelasan batasan
masalah karena perbedaan pemahaman dalam kesepakatan kolaborasi. Selain
itu, dasar hukum kolaborasi juga tidak jelas.
Panduan perilaku (kode etik) kolaboratif yang harus diterapkan adalah:
1) Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi
2) Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah
3) Menggerakkan pemanfaatan berbagai sumber daya untuk tujuan bersama

B. Kedudukan dan Peran PNS untuk mendukung terwujudnya Smart Governance

Kedudukan dan peranan pegawai dalam setiap organisasi pemerintah
sangatlah menentukan, sebab pegawai negeri merupakan tulang punggung
pemerintah dalam melaksanakan pembangunan nasional. Adapun peran dari
pegawai ASN yaitu sebagai perencana, pelaksana, dan pengawas
penyelenggaraan tugas umum pemerintahan dan pembangunan nasional melalui
pelaksanaan kebijakan dan pelayanan publik yang profesional, bebas dari intervensi
politik, serta bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme. Kedudukan dan
peran ASN tidak lepas dari Smart ASN dan Manajemen ASN.

18
1. Smart ASN
Pandemi Covid-19 telah mengantarkan dunia pada sebuah masa
revolusioner dengan berpindahnya sebagian kehidupan manusia menuju dunia
tanpa batas, yakni dunia digital. Kita dipaksa untuk masuk dan mengikuti segala
perkembangan yang ada di dunia digital atau sering disebut dengan istilah
mendadak Digital. Kondisi “Mendadak Digital” ini telah mengguncang Ekonomi,
Sosial, dan Budaya masyarakat Abad 21. Berbagai berkah dan bencana di ruang
digital silih berganti menghampiri seluruh profesi tak terkecuali Aparatur Sipil
Negara (ASN).
Era Teknologi Informasi saat ini memberikan kemudahan dalam melakukan
segala hal. Banyak manfaat yang diperoleh dari kemajuan teknologi informasi,
salah satunya perkembangan pesat bidang komunikasi. Saat ini, perilaku
manusia dalam berkomunikasi menjadi semakin kompleks. Dahulu, manusia
berkomunikasi dengan cara bertemu, namun kini dengan adanya teknologi,
tersedia media baru dalam berkomunikasi, yaitu melalui jejaring sosial. Jejaring
sosial ini membuat manusia terhubung satu sama lain tanpa harus bertatap
muka. Dengan media baru ini, informasi juga dapat disebarluaskan dengan
cepat.
Berdasarkan petunjuk khusus dari Presiden pada Rapat Terbatas
Perencanaan Transformasi Digital, bahwa transformasi digital di masa pandemi
maupun pandemi yang akan datang akan mengubah secara struktural cara kerja,
beraktivitas, berkonsumsi, belajar, bertransaksi yang sebelumnya luring dengan
kontak fisik menjadi lebih banyak ke daring. Presiden Jokowi juga telah
menekankan 5 hal yang perlu menjadi perhatian dalam menangani transformasi
digital pada masa pandemi Covid-19
5 arahan presiden untuk percepatan transformasi digital:
1) Perluasan akses dan peningkatan infrastruktur digital.

2) Persiapkan betul roadmap transportasi digital di sektor-sektor strategis, baik

di pemerintahan, layanan publik, bantuan sosial, sektor pendidikan, sektor
kesehatan, perdagangan, sektor industri, sektor penyiaran.

3) Percepat integrasi Pusat Data Nasional sebagaimana sudah dibicarakan.

4) Persiapkan kebutuhan SDM talenta digital

5) Persiapan terkait dengan regulasi, skema-skema pendanaan

danpembiayaan transformasi digital dilakukan secepat-cepatnya (Oktari,
2020)

19
 Guna mendapat perspektif komprehensif, Kominfo juga telah mengadakan
Survei Status Literasi Digital Indonesia (2020). Survey ini dilakukan untuk
mengukur tingkat literasi digital dengan menggunakan kerangka A Global
Framework of Reference on Digital Literacy Skills dari UNESCO. Sehingga,
literasi digital terkait Indonesia dari kajian, laporan, dan survei harus diperkuat.
Peta Jalan Literasi Digital 2021-2024 yang disusun oleh Kominfo,
Siberkreasi, dan Deloitte pada tahun 2020 menjadi panduan fundamental untuk
mengatasi persoalan terkait percepatan transformasi digital dalam konteks
literasi digital. Dalam peta jalan ini, dirumuskan kurikulum literasi digital yang
terbagi atas empat area kompetensi yaitu: kecakapan digital (digital skills),
budaya digital (digital culture), etika digital (digital ethics) dan keamanan digital
(digital safety). Keempat area kompetensi ini menawarkan berbagai indikator dan
sub-indikator yang bisa digunakan untuk meningkatkan kompetensi literasi digital
masyarakat Indonesia melalui berbagai macam program yang ditujukan pada
berbagai kelompok target sasaran. Telah disusun pula 4 modul yang dibuat untuk
menunjang percepatan transformasi digital yaitu:
a. Cakap Bermedia Digital
b. Budaya Bermedia Digital
c. Etis Bermedia Digital
d. Aman Bermedia Digital

2. Manajemen ASN
Manajemen ASN pada dasarnya adalah kebijakan dan praktek dalam
mengelola aspek manusia atau sumber daya manusia dalam organisasi
termasuk dalam hal ini adalah pengadaan, penempatan, mutasi, promosi,
pengembangan, penilaian dan penghargaan. Manajemen ASN ditekankan untuk
menghasilkan Pegawai ASN yang memiliki core value BerAKHLAK, profesional,
berkompeten, bebas dari intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi dan
nepotisme sehingga diharapkan ASN menjadi sumber daya manusia yang
unggul.
Manajemen ASN merupakan pengelolaan ASN untuk menghasilkan pegawai
ASN yang professional, memiliki nilai dasar, etika profesi, bebas dari intervensi
politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme. Diperlukan sistem merit
untuk menghasilkan ASN yang profesional. Dalam menyelenggarakan
manajemen ASN dianut “asas efektif dan efisien” yakni sesuai dengan target
atau tujuan dengan tepat waktu sesuai dengan perencanaan yang ditetapkan.

20
 BAB IV
RANCANGAN AKTUALISASI
NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS

A. Identifikasi Permasalahan dalam Pelaksanaan Tugas

Dalam melakukan identifikasi permasalahan, peserta latsar melakukan

konsultasi dengan Sub Koordinator pada Sub-Substansi Keuangan dan Aset selaku
Mentor dalam pembuatan Rancangan Aktualisasi ini sehingga peserta dapat
menemukan isu atau permasalahan yang sedang terjadi di Sekretariat Badan
Keuangan Daerah Kota Singkawang. Isu-isu aktual tersebut antara lain sebagai
berikut :

1. Belum adanya penerapan pembuatan laporan semester (prognosis)

Hal yang wajib dilakukan dalam pertanggungjawaban pelaporan salah
satunya adalah membuat laporan keuangan semesteran (prognosis) sesuai
dengan ketentuan Peraturan Wali Kota Singkawang Nomor 4 Tahun 2020
Tentang Perubahan atas Peraturan Walikota Nomor 42 Tahun 2014 tentang
Sistem Akuntansi Pemerintah Kota Singkawang (Berita Daerah Kota Singkawang
Tahun 2020 Nomor 4) dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 77 Tahun
2020 tentang Pedoman Teknis Pengelolaan Keuangan Daerah (Berita Negara
Republik Indonesia Tahun 2020 Nomor 1781) yang berlaku. Namun sayangnya,
hingga saat ini di bagian Sekretariat Badan Keuangan Daerah Kota Singkawang
masih belum diterapkan untuk pembuatan laporan semester. Tentu saja ini akan
menyulitkan dalam pembuatan laporan akhir tahun karena laporan semester
merupakan bagian dari proses pembuatan laporan akhir tahun.

2. Belum optimalnya sistem pencatatan pendapatan BPHTB dan PBB

Pada sistem pencatatan pendapatan BPHTB dan PBB saat ini diketahui
ternyata pada proses pengolahan data diinput antar 3 orang yang berbeda yaitu
pada bidang pelayanan, bidang pengawasan dan pengendalian pendapatan
daerah serta bidang sekretariat. Padahal output yang dihasilkan itu sama yaitu
berupa laporan pendapatan BPHTB dan PBB, yang membedakannya hanya
pada kebutuhan datanya saja. Hal Ini tentu saja dapat mengakibatkan tumpang
tindih data yang menyebabkan ketidakefektifan dalam bekerja karena membuang
banyak waktu untuk menginput ulang data dan harus double check data. Selain

21
 itu, dalam pengambilan keputusan tidak bisa dilakukan secara cepat. Data-data
yang dimiliki terpisah-pisah sehingga akan kesulitan dalam memperoleh
informasi secara efektif dan efisien.

3. Kurang efektifnya waktu penyelesaian Surat Pertanggungjawaban (SPJ)

Tambahan Penghasilan Pegawai
Tambahan Penghasilan Pegawai (TPP) adalah tambahan penghasilan yang
yang diberikan kepada pegawai ASN di Pemerintah Kota Singkawang sesuai
dengan ketentuan Perwako 97 Tahun 2021. Pemberian TPP diarahkan untuk
menjamin kesejahteraan pegawai ASN. Dengan adanya tujuan tersebut tentu
diharapkan pemberian TPP harus tepat waktu. Kriteria dari pemberian TPP yaitu
Beban Kerja, Kondisi Kerja, Kelangkaan Profesi dan Pertimbangan Objective
lainnya. TPP berdasarkan beban kerja setiap bulan dinilai dari produktivitas kerja
dan disiplin kerja. Produktivitas kerja dihitung berdasarkan capaian indikator
kinerja berupa Laporan Produktivitas Kerja Pegawai dan Disiplin kerja dihitung
berdasarkan absensi kehadiran. Waktu pengerjaan SPJ TPP bisa lebih dari
seminggu karena terhambat dengan lambatnya para ASN mengumpulkan
Laporan Produktivitas Kerja Pegawai. Kalau tidak segera diselesaikan tentu
memberikan dampak bagi ASN yang giat membuat Laporan Produktivitas Kerja
Pegawai, mereka harus menunggu ASN yang belum mengumpulkan Laporan
Produktivitas Kerja Pegawai tersebut. Dan dari pembuat SPJ tentu tidak bisa
segera menyelesaikan tugasnya sehingga waktunya terbagi-bagi dengan
pekerjaan yang lain.
Tabel 4.1
Tanggal pencairan TPP tahun 2022
No. Bulan Tanggal Pencarian
1 Januari 19 April 2022
2 Februari 19 April 2022
3 Maret 19 April 2022
4 April 24 Mei 2022
5 Mei 10 Juni 2011

a) Analisis APKL (Aktual, Problematik, Khalayak, dan Layak)

Berdasarkan temuan dan rangkuman isu-isu tersebut, peserta melalui
metode penilaian dengan rentang skala 1 - 5 yang menyatakan bahwa isu
tersebut : (1) Tidak Penting, (2) Kurang Penting, (3) Cukup Penting, (4) Penting
dan (5) Sangat Penting. Skala penilaian ini berpedoman pada 4 (empat) kriteria
isu yaitu isu yang bersifat Aktual, Problematik, Khalayak dan Layak atau biasa

22
 di singkat APKL yaitu:
1. Aktual artinya bahwa isu yang diangkat adalah isu yang masih hangat
dibicarakan.
2. Problematik artinya isu yang diangkat adalah sesuatu yang merupakan
masalah yang sangat krusial yang harus segera ditemukan solusi pemecahan
masalahnya.
3. Khalayakan artinya bahwa isu yang diangkat menyangkut banyak orang.
4. Layak artinya bahwa isu yang diangkat merupakan suatu hal yang penting
untuk diangkat.

Tabel 4.2
Analisis Penetapan Isu Menggunakan APKL

Skala Likert
No Isu Rank
Aktual A P K L T

1. Belum adanya penerapan pembuatan

3 3 3 3 12 III
laporan semester (prognosis)
2. Belum optimalnya sistem pencatatan
5 4 4 4 17 I
Pendapatan BPHTB dan PBB
Kurang efektifnya waktu penyelesaian
3.
Surat Pertanggungjawaban (SPJ) 4 3 4 4 15 II

Tambahan Penghasilan Pegawai

Dari analisis isu dengan menggunakan teknik analisis APKL (Aktual,

Problematik, Khalayak dan Layak) di atas, maka didapatkan isu prioritas yang
kemudian akan ditetapkan sebagai isu di dalam Rancangan Aktualisasi ini dan
akan dicarikan solusi pemecahan masalahnya, yaitu “Belum Optimalnya
Sistem Pencatatan Pendapatan BPHTB dan PBB” memiliki rank tertinggi
dengan total nilai skor APKL sebesar 17

b) Analisis Fishbone

Analisis Fishbone adalah metode untuk menemukan sebab-akibat dari suatu

permasalahan yang membantu mencari tau berbagai alasan terjadinya masalah
dalam suatu proses. Dikatakan Fishbone (Tulang Ikan) karena memang
bentuknya mirip dengan tulang ikan yang moncong kepalanya menghadap ke
kanan. Dengan mengetahui permasalahan secara menyeluruh, dapat
memudahkan peneliti untuk mengambil langkah atas penyebab permasalahan

23
 terjadi. Berikut langkah-langkah dalam membuat diagram fishbone :
a. Menentukan permasalahan spesifik yang akan dibahas;
b. Menentukan karakteristik dari problem tersebut dan jadikan hal tersebut
adalah tulang belakang (backbone) dari diagram fishbone;
c. Menentukan penyebab utama dari permasalahan tersebut.
Kategori sebab utama mengorganisasikan sebab sedemikian rupa sehingga
masuk akal dengan situasi. Berikut tabel analiss fishbone mengenai isu belum
optimalnya sistem pencatatan BPHTB dan PBB di Badan Keuangan Daerah Kota
Singkawang.

Gambar 4.1
Analisis Fishbone

Manusia Metode

1. Lambatnya 1. Belum adanya SOP yang

penyampaian data mengarahkan sistem
2. Kurang teliti pencatatan
2. Tidak adanya sistem yang
terintegrasi antar pihak
yang melakukan
pencatatan

Belum
optimalnya sistem
pencatatan pendapatan
BPHTB dan PBB

Lingkungan Sarana dan Prasarana

1. Kurangnya komunikasi 1. Data dan informasi

antar rekan kerja pendukung masih belum
2. Kurangnya koordinasi optimal
antar rekan kerja 2. Jaringan kurang stabil

Berdasarkan tabel, peneliti memilih 4 faktor penyebab dari permasalahan

yang ada yaitu manusia, metode, lingkungan, serta sarana dan prasarana.

24
 Diagram fishbone dapat menggambarkan sebab dan akibat dalam suatu
permasalahan yang terjadi, sehingga dapat membantu peneliti untuk mencari
akar penyebab yang sedang terjadi khususnya pada permasalahan belum
optimalnya sistem pencatatan BPHTB dan PBB di Badan Keuangan Daerah Kota
Singkawang. Apabila masalah dan penyebab sudah dapat diketahui maka
tindakan dan langkah pembaharuan dan perbaikan lebih mudah di selesaikan.

c) Analisis USG
Metode USG merupakan salah satu cara menetapkan urutan prioritas
masalah dengan metode teknik scoring. Proses untuk metode USG
dilaksanakan dengan memperhatikan urgensi dari masalah, keseriusan masalah
yang dihadapi, serta kemungkinan berkembangnya masalah tersebut semakin
besar. Untuk menentukan faktor utama penyebab isu prioritas diatas, maka
peserta menggunakan analisis dengan metode USG (Urgency, Seriousness,
Growth) melalui metode penilaian dengan rentang skala 1 - 5 yang menyatakan
bahwa faktor tersebut : (1) Tidak Penting, (2) Kurang Penting, (3) Cukup Penting,
(4) Penting dan (5) Sangat Penting. Berikut adalah uraian pengertian dari
Urgency, Seriousness, Growth yaitu :
1. Urgency
Seberapa mendesak isu tersebut harus dibahas dikaitkan dengan waktu
yang tersedia serta seberapa keras tekanan waktu untuk memecahkan
masalah yang menjadi penyebab isu.
2. Seriousness
Seberapa isu tersebut perlu dibahas dikaitkan dengan akibat yang timbul
dengan penundaan pemecahan masalah yang menimbulkan isu tersebut
atau akibat yang menimbulkan masalah lain kalau masalah itu tidak
diselesaikan.
3. Growth
Seberapa kemungkinan-kemungkinannya isu tersebut menjadi berkembang
dikaitkan dengan kemungkinan masalah penyebab isu akan makin
memburuk jika dibiarkan.
Berikut tabel analis USG terkait belum optimalnya sistem pencatatan
pendapatan BPHTB dan PBB di Badan Keuangan Daerah Kota Singkawang

25
 Tabel 4.3
Analisis Penyebab Isu Menggunakan USG

Skala Likert
No Isu Aktual Rank
U S G T

1 Lambatnya dalam penyampaian data 4 4 3 11 II

Tidak adanya sistem yang

2 terintegrasi antar pihak yang 5 5 4 14 I
melakukan pencatatan

3 Kurangnya koordinasi antar rekan kerja 3 4 4 11 III

4 Jaringan kurang stabil 3 3 3 9 IV

Berdasarkan analisis tersebut, maka didapatkan faktor utama penyebab

terjadinya isu prioritas yaitu “Tidak adanya sistem yang terintegrasi antar
pihak yang melakukan pencatatan” dengan perolehan total 14.

Dari hasil penetapan kriteria isu dengan teknik APKL dan analisis faktor
isu dengan teknik USG, maka peserta mengajukan gagasan penyelesaian isu
yang kemudian dijadikan judul Kegiatan Aktualisasi ini, yaitu “Optimalisasi
Sistem Pencatatan Pendapatan BPHTB dan PBB Melalui Google
Spreadsheet di Badan Keuangan Daerah Kota Singkawang”. Beberapa
dampak jika penyebab permasalahan tersebut tidak segera diselesaikan :
1. Lambatnya proses penyampaian data
2. Resiko informasi yang didapat tidak akurat yang dapat mengakibatkan
kesalahan-kesalahan kecil seperti salah input data yang bisa berakibat fatal
jika tidak ditangani
3. Terjadinya tumpang tindih data
4. Data yang tidak dapat diakses dimana saja
5. Membuang waktu untuk memasukkan ulang data ke tiap sistem
6. Tidak optimalnya sumber daya
7. Menghabiskan ruang atau tempat penyimpanan data
8. Peluang penyalahgunaan atau pencurian data lebih besar

26
 Maka dalam rangka menyelesaikan penyebab permasalahan tersebut,
berdasarkan gagasan dalam penyelesaian masalah tersebut, maka rancangan
aktualisasi kegiatan ini dapat saya rumuskan sebagai berikut :
1. Mengumpulkan data awal pendukung;
2. Membuat sistem pencatatan dengan Google Spreadsheet;
3. Melakukan sosialisasi penggunaan Google Spreadsheet dengan pihak
terkait;
4. Penerapan sistem pencatatan menggunakan Google Spreadsheet dengan
pihak terkait; serta
5. Evaluasi terhadap penggunaan Google Spreadsheet dengan rekan kerja
terkait.

27
B. Rancangan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS
Tabel 4.4
Rancangan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS

Unit Kerja Badan Keuangan Daerah Kota Singkawang

1. Belum adanya penerapan pembuatan laporan semester (prognosis)
Identifikasi Isu 2. Belum optimalnya sistem pencatatan pendapatan BPHTB dan PBB
3. Kurang efektifnya waktu penyelesaian Surat Pertanggungjawaban (SPJ) Tambahan Penghasilan Pegawai
Isu yang Diangkat Belum Optimalnya Sistem Pencatatan BPHTB dan PBB

“ Optimalisasi Sistem Pencatatan Pendapatan BPHTB dan PBB melalui Google Spreadsheet di Badan
Gagasan Pemecah Isu
Keuangan Daerah Kota Singkawang ”

Keterkaitan Substansi Mata Kontribusi Terhadap

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil
Pelatihan Visi-Misi Organisasi

1 2 3 4 5 6
1. Mengumpulkan 1. Melakukan konsultasi Output : 1. Saat melakukan konsultasi Dengan mengumpulkan
data awal dengan mentor terkait 1) Adanya dengan mentor saya, saya data awal pendukung
pendukung dengan akan gambaran umum menerapkan nilai maka dapat
dilakukannya berdasarkan data Berorientasi Pelayanan berkontribusi terhadap
wawancara dengan awal yakni saya bersikap ramah, visi Wali Kota
pihak terkait 2) Hasil wawancara cekatan, solutif dan bertutur Singkawang yaitu:
2. Melakukan koordinasi 3) Mengetahui kata santun dalam Harmonis Dalam
dengan pihak terkait sistem berkonsultasi Keberagaman Agama,

28
3. Melakukan wawancara pencatatan dari 2. Saat berkoordinasi dengan
4. Membuat kesimpulan pihak terkait pihak terkait, saya
dari hasil wawancara menerapkan nilai
5. Berkonsultasi dengan Kolaboratif yakni memberi
mentor dan melaporkan kesempatan kepada pihak
hasil wawancara terkait untuk berkontribusi
3. Saat melakukan wawancara,
saya menerapkan nilai
Harmonis, yakni saya
menghargai pendapat yang
diberikan oleh tenaga
kontrak.
Loyal saya tidak bersikap
diskriminatif.
4. Saat membuat kesimpulan,
saya menerapkan nilai
Adaptif yakni saya mencatat
kesimpulan menggunakan
Micrososft Word agar mudah
di baca oleh mentor.
Kompeten yakni melakukan
tugas dengan kualitas terbaik
29
Etnis, dan Budaya
Ekonomi Kerakyatan
Yang Handal, Kreatif
dan Mandiri
Bersih, Tegas, Amanah
dan Efektif Dalam
Penyelenggaraan Tata
Kelola Pemerintahan
Adil dan Merata Dalam
Pembangunan
Infrastruktur, Kesehatan
dan Pendidikan
Terdepan Dalam
Perdagangan, Jasa dan
Pengembangan
Pariwisata
Misi:
Mewujudkan
pemerintahan yang
bersih, tegas, amanah
dan efektif yang
berorientasi pada
pelayanan publik yang
 5. Saya melaporkan hasil prima berbasis teknologi
wawancara dengan komunikasi dan
menerapkan nilai informasi
Akuntabel, yakni saya
melaporkan hasil wawancara
dengan sebenar-benarnya
tanpa memanipulasi
pengisian data dan
melaksanakan tugas dengan
bertanggungjawab hingga
tugas selesai
2 Membuat 1. Mencari dan mempelajari Output : 1. Saat mencari dan Dengan membuat
sistem referensi mengenai Tersedianya mempelajari referensi sistem pencatatan ke
pencatatan ke informasi terkait cara pencatatan mengenai informasi terkait dalam Google
dalam Google pembuatan Google secara Google Spreadsheet, saya Spreadsheet maka
Spreadsheet Spreadsheet melalui terintegritas menerapkan nilai dapat berkontribusi
Youtube dan Google Kompeten yakni dalam hal terhadap visi Wali Kota
Bukti Fisik:
2. Berkonsultasi dengan meningkatkan kompetensi diri Singkawang yaitu:
1. Catatan
mentor mengenai format dengan mempelajari terkait Harmonis Dalam
kegiatan
dan kebutuhan informasi Google Spreadsheet. Keberagaman Agama,
2. Foto
apa saja yang sekiranya 2. Saat meminta pendapat Etnis, dan Budaya
kegiatan
perlu di input untuk mentor, saya menerapkan nilai Ekonomi Kerakyatan
3. Google
pencatatan pada aplikasi Harmonis yakni saya Yang Handal, Kreatif
Spreadsheet

30
 Google Spreadsheet
3. Membuat konsep Google
Spreadsheet
4. Meminta email bidang
Sekretariat yang akan
digunakan untuk sistem
pencatatan
5. Membuat database dan
tabel sesuai dengan
format yang telah
ditentukan
31
menerima dan menghargai dan Mandiri
dengan baik setiap setiap Bersih, Tegas, Amanah
masukan dan koreksi yang dan Efektif Dalam
diberikan mentor. Penyelenggaraan Tata
Kolaboratif dengan terbuka Kelola Pemerintahan
dalam bekerja sama untuk Adil dan Merata Dalam
menghasilkan nilai tambah Pembangunan
3. Saat membuat konsep awal, Infrastruktur, Kesehatan
saya menerapkan nilai dan Pendidikan
Berorientasi Pelayanan Terdepan Dalam
yakni cekatan, solutif dan Perdagangan, Jasa dan
dapat diandalkan. Pengembangan
Adaptif dengan terus Pariwisata
berinovasi dan Misi:
mengembangkan kreativitas Mewujudkan
4. Saat meminta email, saya pemerintahan yang
menerapkan nilai bersih, tegas, amanah
Loyal yakni mentaati dan efektif yang
peraturan dengan menyimpan berorientasi pada
user name dan password pelayanan publik yang
dengan aman agar terhindar prima berbasis teknologi
dari pihak yang tidak komunikasi dan
berwenang informasi
 5. Saat membuat database dan
tabel, saya menerapkan nilai
Akuntabel yakni
melaksanakan tugas dengan
bertanggungjawab, cermat,
disiplin dan berintegritas
tinggi
3. Melakukan 1. Berkonsultasi dan Output: 1. Saya berkonsultasi dan Dengan
sosialisasi meminta persetujuan Terlaksananya berdiskusi dengan atasan mensosialisasikan
penggunaan atasan untuk sosialisasi mengenai pelaksanaan kegiatan penggunaan Google
Google mengundang rekan penggunaan sosialisasi dengan menerapkan Spreadsheet kepada
Spreadsheet kerja terkait sosialisasi Google nilai Kolaboratif yakni bekerja rekan kerja terkait
dengan pihak penggunaan Google Spreadsheet sama untuk melaksanakan maka dapat
terkait tentang Spreadsheet sebagai media kegiatan sosialisasi berkontribusi terhadap
sistem 2. Menyampaikan jadwal untuk 2. Saya mengundang rekan kerja visi Wali Kota
pengelolaan pelaksanaan mempermudah yang terkait dengan Singkawang yaitu:
data yang telah sosialisasi kepada kegiatan menerapkan nilai Harmonis Dalam
dibuat pihak terkait pencatatan Loyal yakni menyampaikan Keberagaman Agama,
3. Menyiapkan bahan pendapatan dengan sopan dan tidak Etnis, dan Budaya
yang akan bertindak diskriminatif Ekonomi Kerakyatan
Bukti Fisik:
disampaikan pada 3. Saya menyiapkan pembahasan Yang Handal, Kreatif
1. Tangkapan
saat sosialisasi yang akan disampaikan dengan dan Mandiri
layar undangan
menerapkan nilai Bersih, Tegas, Amanah
sosialisasi

32
4. Mensosialisasikan 2. Catatan Kompeten yakni saya dan Efektif Dalam
sistem pencatatan kegiatan memberikan sosialisasi dengan Penyelenggaraan Tata
pendapatan BPHTB 3. Foto kualitas terbaik Kelola Pemerintahan
dan PBB dengan dokumentasi 4. Saya mensosialisasikan sistem Adil dan Merata Dalam
menggunakan Google sosialisasi pencatatan pendapatan dengan Pembangunan
Spreadsheet kepada menerapkan nilai Infrastruktur, Kesehatan
rekan kerja Akuntabel yakni, saya akan dan Pendidikan
5. Memberikan laporan datang tepat waktu pada saat Terdepan Dalam
hasil kegiatan sosialisasi. Perdagangan, Jasa dan
sosialisasi kepada Harmonis yakni saya akan Pengembangan
mentor melakukan sosialisasi tanpa Pariwisata
membeda-bedakan ras, agama Misi:
dan lain-lain. Mewujudkan
Berorientasi Pelayanan, pemerintahan yang
bersikap ramah, cekatan, solutif bersih, tegas, amanah
dan bertutur kata santun dalam dan efektif yang
memberikan sosialisasi berorientasi pada
5. Saya memberikan laporan hasil pelayanan publik yang
kegiatan dengan menerapkan prima berbasis teknologi
nilai Adaptif yakni bertindak komunikasi dan
proaktif informasi

33
4. Penerapan 1. Berkoordinasi dengan Output: 1. Saat berkoordinasi dengan Dengan adanya
sistem pihak terkait mengenai Terlaksananya pihak terkait, saya menerapkan kegiatan penerapan
pencatatan penerapan penginputan data nilai Kolaboratif yakni memberi penggunaan Google
menggunakan penggunaan Google pada Google kesempatan kepada pihak Spreadsheet maka
Google Spreadsheet Spreadsheet terkait untuk berkontribusi dapat berkontribusi
Spreadsheet 2. Menyiapkan dokumen 2. Saat menyiapkan dokumen terhadap visi Wali Kota
Bukti Fisik:
dengan pihak pendukung terkait saya menerapkan nilai Singkawang yaitu:
1. Catatan
terkait penginputan data Loyal mentaati peraturan Harmonis Dalam
kegiatan
3. Pelaksanaan dengan tetap menjaga Keberagaman Agama,
2. Foto kegiatan
penginputan data pada kerahasian dokumen. Etnis, dan Budaya
3. Dokumen
Google Spreadsheet 3. Pada pelaksanaan penginputan Ekonomi Kerakyatan
pendapatan
bersama pihak terkait bersama pihak terkait saya Yang Handal, Kreatif
BPHTB dan
4. Memberikan laporan menerapkan nilai dan Mandiri
PBB yang telah
kepada mentor hasil Akuntabel dengan Bersih, Tegas, Amanah
diinput
dari penerapan bertanggungjawab dan cermat dan Efektif Dalam
penggunaan Google dalam melaksanakan kegiatan Penyelenggaraan Tata
Spreadsheet tersebut. Kelola Pemerintahan
Kompeten yakni membantu Adil dan Merata Dalam
rekan terkait proses Pembangunan
penginputan. Infrastruktur, Kesehatan
Harmonis membangun dan Pendidikan
lingkungan kerja yang kondusif. Terdepan Dalam
Perdagangan, Jasa dan

34
 4. Memberikan laporan hasil dari Pengembangan
kegiatan kepada mentor saya Pariwisata
menerapkan nilai Misi:
Berorientasi Pelayanan yakni Mewujudkan
saya melakukan perbaikan jika pemerintahan yang
ada masukan dari mentor. bersih, tegas, amanah
Adaptif yakni menyampaikan dan efektif yang
informasi dengan cara yang berorientasi pada
mudah dipahami. pelayanan publik yang
prima berbasis teknologi
komunikasi dan
informasi
5. Evaluasi 1. Berkonsultasi dengan Output: 1. Saya berkonsultasi dengan Melakukan evaluasi
terhadap mentor untuk Mengetahui mentor dengan menerapkan menggunakan Google
penggunaan pernyataan terkait tanggapan dari nilai Spreadsheet melalui
Google umpan balik dari pihak rekan kerja Loyal yakni, saya berdiskusi Google Form maka
Spreadsheet pengguna mengenai dengan mentor untuk dapat berkontribusi
dengan rekan 2. Menyiapkan Google penggunaan penyusunan pernyataan yang terhadap visi Wali Kota
kerja terkait Form sistem akan dibuat dengan sopan Singkawang yaitu:
3. Membagikan link pencatatan dan menggunakan Bahasa Harmonis Dalam
Google Form kepada melalui Google Indonesia yang baik dan Keberagaman Agama,
rekan kerja Spreadsheet benar. Etnis, dan Budaya
4. Membuat rekapan Ekonomi Kerakyatan

35
mengenai tanggapan Bukti Fisik: Adaptif saya meminta
dari rekan kerja dan 1. Form daftar tanggapan dari rekan kerja
membuat kesimpulan pernyataan menggunakan Google Form.
yang sudah 2. Saya menyiapkan Google
dijawab oleh Form dengan menerapkan
rekan kerja nilai Kompeten yakni, dengan
2. Catatan kegiatan belajar cara penggunaan
3. Foto kegiatan Google Form untuk
meningkatkan kompetensi diri
dan menyelesaikan tugas
dengan kualitas terbaik
3. Saya membagikan link
Google Form kepada rekan
kerja dengan menerapkan
nilai
Kolaboratif yakni memberi
kesempatan dalam menerima
masukkan dan saran kepada
rekan kerja untuk mencapai
kesepakatan bersama
4. Membuat rekapan dan
kesimpulan dengan
menerapkan nilai
36
Yang Handal, Kreatif
dan Mandiri
Bersih, Tegas, Amanah
dan Efektif Dalam
Penyelenggaraan Tata
Kelola Pemerintahan
Adil dan Merata Dalam
Pembangunan
Infrastruktur, Kesehatan
dan Pendidikan
Terdepan Dalam
Perdagangan, Jasa dan
Pengembangan
Pariwisata
Misi:
Mewujudkan
pemerintahan yang
bersih, tegas, amanah
dan efektif yang
berorientasi pada
pelayanan publik yang
prima berbasis teknologi
komunikasi dan
 Berorientasi Pelayanan, yakni informasi
saya akan melakukan perbaikan
tiada henti dari hasil evaluasi
Akuntabel dengan
bertanggungjawab atas
pekerjaan yang dilakukan
sampai selesai.
Harmonis yaitu menghargai
setiap pendapat yang diberikan
oleh rekan kerja.

37
C. Jadwal Implementasi

Pelaksanaan kegiatan aktualisasi nilai-nilai dasar ASN dilakukan di Badan

Keuangan Daerah Kota Singkawang. Kegiatan aktualisasi yang telah disusun
kemudian akan dijadikan habituasi dalam menjalankan tugas dan jabatan
sesuai dengan tugas pokok dan fungsi peserta sebagai pengelola keuangan di
Badan Keuangan Daerah Kota Singkawang. Kegiatan habituasi akan
dilaksanakan selama satu bulan di unit kerja yakni mulai tanggal 08 Agustus
2022 sampai dengan 19 September 2022. Dalam kegiatan aktualisasi dan
habituasi, peserta selalu berkoordinasi dengan mentor. Kegiatan aktualisasi
dilaksanakan berdasarkan jadwal kegiatan sebagai berikut:

Tabel 4.5
Jadwal Implementasi Rancangan Aktualisasi

NO Kegiatan Tanggal Output / Hasil Kegiatan

1 Mengumpulkan data 08 – 10 Mengetahui sistem pencatatan

awal pendukung Agustus 2022 dari pihak terkait
2 Membuat sistem Tersedianya pencatatan secara
11 - 23
pencatatan dengan terintegritas
Agustus 2022
Google Spreadsheet

3 Melakukan sosialisasi Terlaksananya sosialisasi

penggunaan Google penggunaan Google
24 - 26 Spreadsheet sebagai media
Spreadsheet dengan
Agustus 2022
pihak terkait tentang untuk mempermudah kegiatan
sistem pengelolaan pencatatan pendapatan
data yang telah dibuat

4 Penerapan sistem Terlaksananya penginputan

pencatatan 29 Agustus – 02 data pada Google Spreadsheet
menggunakan Google September 2022
Spreadsheet dengan
pihak terkait

5 Evaluasi terhadap Mengetahui tanggapan dari

Penggunaan Google 05 -15 rekan kerja mengenai
Spreadsheet dengan September 2022 penggunaan sistem pencatatan
Rekan Kerja Terkait melalui Google Spreadsheet

38
 D. Strategi Pembimbingan dengan Mentor
Tabel 4.6
Rincian Pelaksanaan Bimbingan Dengan Mentor

Nama Peserta : Suci Citra Grenada, A.Md

Satuan Kerja : Pemerintah Kota Singkawang
Tempat Aktualisasi : Badan Keuangan Daerah
Nama Mentor : Sutikno.S, S.E., M.E
Catatan
Tanggal Media Paraf
No Bimbingan
/ Waktu Komunikasi Mentor
dan Hasil Capaian

1. Senin, 25 Juli Mengidentifikasi isu

2022 aktual di bagian
sekretariat Badan Tatap Muka
Keuangan Daerah
Kota Singkawang

2. Kamis, 28 Juli Memfokuskan isu

2022 prioritas yang akan
Tatap Muka
di angkat dan
perbaikan penulisan

3. Jum’at, 29 Juli Memperkuat data

2022 dan fakta terkait isu
aktual, dampak jika Tatap Muka
isu tidak segera
diselesaikan.

4. Rabu, 03 Bab I, II, III, IV, dan

Tatap Muka
Agustus 2022 V

Singkawang, 04 Agustus 2022

Mentor/Atasan Langsung, Peserta Latsar CPNS Golongan II

Angkatan XLVIII Tahun 2022

SUTIKNO.S, S.E., M.E. SUCI CITRA GRENADA, A.Md

Penata Pengatur
NIP. 19840413 200502 1 003 NIP. 19951014 2022 03 2 006

39
 E. Pembimbingan dengan Coach
Tabel 4.7
Rincian Pelaksanaan Bimbingan Dengan Coach

Nama Peserta : Suci Citra Grenda, A.Md

Satuan Kerja : Badan Keuangan Daerah
Tempat Aktualisasi : Badan Keuangan Daerah
Nama coach : Gunawan, S.STP
No Tanggal/ Catatan Bimbingan Media Paraf
Waktu dan Hasil Capaian Komunikasi Coach
1. Kamis, 28 Menentukan isu aktual,dan
Juli 2022 perbaikan analisis isu dengan Synchronous
(Zoom
metode APKL, analisis Fish
Meeting)
Bone dan analisis USG
2. Jum’at, 29 Perbaikan penulisan bab 1,
Juli 2022 penambahan materi pada bab
3, perbaikan analisis FishBone
dan analisis USG, perbaikan Tatap
Muka
rancangan kegiatan dan
tahapan kegiatan, melengkapi
keterkaitan substansimata
pelatihan
3. Senin, 01 Perbaikan penulisan,
Agustus tambahkan uraian panduan Synchronous
2022 perilaku BerAKHLAK pada bab (Zoom
Meeting)
3, melengkapi kontribusi
terhadap visi misi organisasi.
4. Kamis, 04 Latihan presentasi Rancangan
Synchronous
Agustus Aktualisasi (RA) (Zoom
2022 Meeting)

Singkawang, 04 Agustus 2022

Coach, Peserta Latsar CPNS Golongan II

Angkatan XLVIII Tahun 2022

GUNAWAN, S.STP SUCI CITRA GRENADA, A.Md

NIP. 19910110 201507 1 001 NIP. 19951014 2022 03 2 006

40
 DAFTAR PUSTAKA

Amelia, Rizki. (2021). Modul Smart ASN Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.Jakarta.

Fatimah, Elly dan Erna Irawati. 2017. Modul Manajemen ASN Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara

Handoko, Ramah. (2021). Modul Akuntabel Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.Jakarta.

Jalis, Ahmad. (2021). Modul Kompeten Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.Jakarta.

Mirdin, Andi Adiyat. (2021). Modul Berorientasi Pelayanan Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.Jakarta.

Peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2021

Tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 77 Tahun 2020 Tentang Pedoman Teknis
Pengelolaan Keuangan Daerah

Peraturan Wali Kota Singkawang Nomor 4 Tahun 2020 Tentang Perubahan atas
Peraturan Walikota Nomor 42 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntasi Pemerintah
Kota Singkawang

Peraturan Wali Kota Singkawang Nomor 119 Tahun 2021 Tantang Kedudukan, Susunan
Organisasi, Tugas, Fungsi dan Uraian Tugas serta Tata Kerja Badan Keuangan
Daerah Kota Singkawang.

Rahmanendra, Dwi. (2021). Modul Loyal Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. Jakarta.

Sejati, Tri Atmojo. (2021). Modul Kolaboratif Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri
Sipil. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. Jakarta.

Sembodo, Jarot. (2021). Modul Harmonis Pelayanan Pelatihan Dasar Calon Pegawai
Negeri Sipil. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.Jakarta.

Suwarno, Yogi. (2021). Modul Adaptif Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.Jakarta.

Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara

Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik

41
 BIODATA PENULIS

A. Identitas Pribadi

Nama : Suci Citra Grenada, A.Md

NIP : 19951014 202203 2 006
Tempat/Tanggal Lahir : Pontianak, 14 Oktober 1995
Jenis kelamin : Perempuan
Agama : Islam
Alamat : Jl. Demang Akub Komp. Griya Makmur
Kel. Sungai Bulan Kec. Singkawang Utara
Jabatan : Pengelola Keuangan
Unit Kerja : Badan Keuangan Daerah Kota Singkawang
Nomor Handphone : 085332112202
Email : sucicitragrenada@gmail.com

B. Riwayat Pendidikan

2001 - 2007 : SD Negeri 39 Pontianak

2007 - 2010 : SMP Negeri 09 Pontianak
2010 - 2013 : SMK Negeri 1 Pontianak Jurusan Akuntansi
2013 - 2016 : AMIK BSI Pontianak Prodi DIII Komputerisasi Akuntansi

42