Laporan Aktualisasi

LATSAR GOLONGAN II ANGKATAN IV
LAPORAN AKTUALISASI
NILAI-NILAI DASAR PEGAWAI NEGERI SIPIL SEBAGAI
ARSIPARIS TERAMPIL DALAM RANGKA OPTIMALISASI PENGELOLAAN ARSIP
SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR MELALUI DIGITALISASI UNTUK MENINGKATKAN
PELAYANAN PEMINJAMAN ARSIP DI KAPANEWON SEWON
KABUPATEN BANTUL
-
REVI SAFITRI TIAR SEPTI, A.Md.
-
25/LATSAR/Golongan II/Angkatan IV/2021
PEMERINTAHAN DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
GOLONGAN II ANGKATAN IV
YOGYAKARTA
2021
Disusun Oleh :
REVI SAFITRI TIAR SEPTI, A.Md.
25/LATSAR/Golongan II/Angkatan IV/2021
NIP. 199409132020122015
HALAMAN JUDUL
LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PEGAWAI NEGERI SIPIL
SEBAGAI ARSIPARIS TERAMPIL DALAM RANGKA OPTIMALISASI
PENGELOLAAN ARSIP SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR MELALUI
DIGITALISASI UNTUK MENINGKATKAN PELAYANAN PEMINJAMAN
ARSIP DI KAPANEWON SEWON KABUPATEN BANTUL
Nama: REVI SAFITRI TIAR SEPTI, A.Md.

No. Presensi : 25/LATSAR/II/IV/2021
NIP: 199409132020122015
PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
GOLONGAN II ANGKATAN IV
YOGYAKARTA
2021
i
Gunungsempu, Tamantirto, Kasihan, Bantul 55183, Telepon (0274) 417704, Fax (0274) 411801
Website : http//diklat.jogjaprov.go.id, Email : diklat@jogjaprov.go.id
BERITA ACARA
EVALUASI AKTUALISASI
Pada hari Sabtu Tanggal Dua Puluh Satu Bulan Agustus Tahun Dua Ribu Dua Puluh
Satu telah dilaksanakan EVALUASI AKTUALISASI bagi Peserta Pelatihan Dasar
CPNS Golongan Dua Angkatan IV Tahun Dua Ribu Dua Puluh Satu di Badan Pendidikan
dan Pelatihan Daerah Istimewa Yogyakarta atas nama:
Nama : Revi Safitri Tiar Septi, A.Md.
NIP : 199409132020122015
No. Presensi : 25
Jabatan : Calon Pelaksana/Terampil Arsiparis
Instansi : Kapanewon Sewon
Mentor : Drs. Danang Irwanto, M.Si.
Coach : Thantowi Jauhari, S.AP., MPA.
Judul Laporan Aktualisasi : Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS sebagai
Arsiparis Terampil Dalam Rangka Optimalisasi
Pengelolaan Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar
Melalui Digitalisasi Untuk Meningkatkan Pelayanan
Peminjaman Arsip di Kapanewon Sewon Kabupaten
Bantul
Yogyakarta, 13 Agustus 2021

Mentor, Peserta,
Drs. Danang Irwanto, M.Si. Revi Safitri Tiar Septi, A.Md.

Penguji
Drs. YB. Jarot Budi Harjo Margareta Nariswari, A.Md.Kep
MargaretaPengampu,
Nariswari, A.Md.Kep Coach,
Margareta Nariswari, A.Md.Kep
Thantowi Jauhari, S.AP., MPA
Romy Danan Hermawan, S.IP
Petugas Nama Tanda Tangan
ii

ABSTRAK
LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PNS SEBAGAI ARSIPARIS
TERAMPIL DALAM RANGKA OPTIMALISASI PENGELOLAAN ARSIP
SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR MELALUI DIGITALISASI UNTUK
MENINGKATKAN PELAYANAN PEMINJAMAN ARSIP
DI KAPANEWON SEWON KABUPATEN BANTUL
Oleh Revi Safitri Tiar Septi, A.Md.
Penulisan laporan aktualisasi nilai-nilai dasar pegawai negeri sipil sebagai arsiparis
terampil dalam optimalisasi pengelolaan arsip surat masuk dan surat keluar melalui
digitalisasi untuk meningkatkan pelayanan peminjaman arsip di Kapanewon Sewon
Kabupaten Bantul ini merupakan salah satu upaya peningkatan kompetensi penulis dalam
melaksanakan tugas pokok dan fungsi sebagai pengelola kearsipan. Dalam upaya
meningkatkan pelayanan kearsipan terhadap pegawai di lingkungan Kapanewon Sewon,
pengelolaan dokumen sangat perlu diperhatikan karena pentingnya tata kelola kearsipan.
Latar belakang dari pengambilan isu adalah sulitnya menemukan arsip surat ketika arsip
surat tersebut akan dipergunakan kembali.
Upaya peningkatan kompetensi penulis serta peningkatan pelayanan terhadap

pegawai, penulis wujudkan dalam kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan dengan
menerapkan nilai-nilai dasar PNS yaitu ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik,
Komitmen Mutu, Anti Korupsi) berdasarkan mata diklat pelayanan publik, whole of
government, dan manajemen ASN yang bertujuan untuk mewujudkan pelayanan serta
pelaksanaan tugas dan fungsi ASN yang sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang
berlaku. ASN masa kini dituntut untuk bersikap Amanah terhadap jabatan yang diemban
serta tidak boleh menyalahgunakan wewenang yang telah diterima.
Selama proses habituasi kurang lebih 30 hari, penulis telah menyelesaikan seluruh
kegiatan dan sub-sub kegiatan yang telah direncanakan sebelumnya dalam Rancangan
Aktualisasi dengan sebaik-baiknya. Kegiatan-kegiatan tersebut masih akan terus
dilanjutkan, ditingkatkan meskipun masa habituasi telah berakhir dengan melakukan
perbaikan-perbaikan secara perlahan. Hal tersebut terus dilakukan bersama-sama untuk
mencapai tujuan, visi dan misi Kabupaten Bantul.
Kata Kunci : Tata kelola kearsipan, arsip surat

iii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allat SWT yang telah melimpahkan rahmat
dan karunia-Nya, sehingga penulis mampu menyelesaikan laporan aktualisasi ini dengan
baik. Yang mana, laporan aktualisasi ini berjudul “Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar
PNS sebagai Arsiparis Terampil Dalam Optimalisasi Pengelolaan Arsip Surat Masuk dan
Surat Keluar Untuk Meningkatkan Pelayanan Peminjaman Arsip di Kapanewon Sewon
Kabupaten Bantul”. Laporan ini disusun dalam rangka memenuhi aktualisasi nilai-nilai
dasar Pegawai Negeri Sipil yang meliputi Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik,
Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi yang merupakan salah satu syarat kelulusan dalam
Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Golongan II Tahun 2021 yang
diselenggarakan oleh Badan Pendidikan dan Pelatihan Daerah Istimewa Yogyakarta.
Dalam penyusunan laporan aktualisasi ini penulis mendapat dukungan, motivasi,

bimbingan dan arahan dari berbagai pihak, oleh karena itu, penulis mengucapkan terima
kasih kepada:
1. Bapak Drs. YB. Jarot Budi Harjo selaku Kepala Badan Pendidikan dan
Pelatihan Derah Istimewa Yogyakarta yang telah memberikan kesempatan dan
fasilitas dalam Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Golongan
II Angkatan IV di Badan Pendidikan dan Pelatihan Daerah Istimewa Yogyakarta
sekaligus penguji seminar laporan aktualisasi ini yang telah memberikan arahan,
saran, dan motivasi.
2. Bapak Drs. Didik Warsito, M.Si., selaku Plt. Kepala Badan Kepegawaian
Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Bantul yang telah memberikan
memberikan kesempatan dan fasilitas dalam Pelatihan Dasar Calon Pegawai
Negeri Sipil (CPNS) Golongan II Angkatan IV di Badan Pendidikan dan
Pelatihan Kabupaten Bantul.
3. Bapak Drs. Danang Irwanto, M.Si. selaku Panewu Sewon Kabupaten Bantul
yang telah memberikan izin untuk mengikuti Pelatihan Dasar Calon Pegawai
Negeri Sipil (CPNS) Golongan II Angkatan IV di Badan Pendidikan dan
iv
Pelatihan Daerah Istimewa Yogyakarta sekaligus mentor yang telah
memberikan pengarahan dan bimbingan.
4. Bapak Thantowi Jauhari, S.AP., MPA. selaku Coach yang telah memberikan
waktu, dukungan, serta ilmu untuk membimbing selama proses penyusunan
Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS Sebagai Arsiparis Terampil Dalam
Optimalisasi Pengelolaan Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar Melalui
Digitalisasi Untuk Meningkatkan Pelayanan Peminjaman Arsip di Kapanewon
Sewon Kabupaten Bantul.
5. Seluruh Widyaiswara dan Staf Badan Pendidikan dan Pelatihan Pemerintah
Daerah Istimewa Yogyakarta.
6. Seluruh pegawai Kapanewon Sewon Kabupaten Bantul yang telah memberikan
motivasi, semangat dan bantuan selama proses kegiatan latsar berlangsung.
7. Seluruh rekan-rekan Pelatihan Dasar Golongan II Angkatan IV Kelompok C
yang selalu kompak dan tetap semangat selama proses berlangsung.
8. Orang tua dan keluarga yang selalu memberikan semangat dan doa selama
mengikuti Pelatihan Dasar.
9. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu yang telah memberikan
dukungan dalam penyelesaian kegiatan aktualisasi ini.
Revi Safitri Tiar Septi, A.Md.

NIP. 199409132020122015
v
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ........................................................................................................................i

BERITA ACARA EVALUASI AKTUALISASI .......................................................................... ii
ABSTRAK ..................................................................................................................................... iii
KATA PENGANTAR ....................................................................................................................iv
DAFTAR ISI...................................................................................................................................vi
DAFTAR GAMBAR .................................................................................................................... vii
DAFTAR TABEL DAN GRAFIK ................................................................................................ix
BAB I PENDAHULUAN ...........................................................................................................ix
A. Posisi Organisasi dalam Lingkup NKRI/SANKRI ................................................................1
B. Visi, Misi, dan Nilai Organisasi Pemerintah Kabupaten Bantul ............................................2
C. Struktur Organisasi Kapanewon Sewon ................................................................................3
D. Tugas dan Fungsi ..................................................................................................................4
E. Kondisi Organisasi ................................................................................................................6
F. Sumber Daya Manusia ..........................................................................................................8
BAB II AGENDA AKTUALISASI ............................................................................................ 12
A. Latar Belakang Pemilihan Isu dan Kegiatan .................................................................... 12
B. Proses Aktualisasi............................................................................................................ 24
a) Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS Kegiatan 1 ................................................................ 24
b) Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS Kegiatan 2 ................................................................. 41
c) Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS Kegiatan 3 ................................................................ 57
d) Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS Kegiatan 4 ................................................................ 84
BAB III PENUTUP................................................................................................................... 139
A. Kesimpulan ................................................................................................................... 139
B. Saran.............................................................................................................................. 145
C. Rencana Aksi Penyempurnaan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS ............................... 145
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................... 147
LAMPIRAN .............................................................................................................................. 149
vi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 01. Struktur Organisasi Kapanewon Sewon ........................................................... 3

Gambar 02. Denah Kapanewon Sewon ................................................................................ 7
Gambar 03 Kondisi tempat penyimpanan Arsip .................................................................. 1
Gambar 04. Teknik analisis pemecahan isu dengan menggunakan pohon masalah dan
pohon alternatif ................................................................................................................... 21
Gambar 05. Konsultasi dengan atasan ................................................................................ 35
Gambar 06. Konsultasi dengan Arsiparis DISPUSIP ......................................................... 36
Gambar 07. Desain alur pengelolaan surat masuk ............................................................. 37
Gambar 08. Desain alur pengelolaan surat keluar .............................................................. 37
Gambar 09. Desain alur peminjaman arsip ....................................................................... 37
Gambar 10. SOP Peminjaman Arsip .............................................................................................. 38
Gambar 11. Hasil Cetakan Desain Alur Persuratan ........................................................................ 39
Gambar 12. Hasil Cetakan Desain Alur Peminjaman Arsip ........................................................... 39
Gambar 13. Formulir Peminjaman Arsip ........................................................................... 40
Gambar 14 Sosialisasi Alur Persuratan dan Peminjaman Arsip ......................................... 52
Gambar 15. Sosialisasi Alur Persuratan dan Peminjaman Arsip ........................................ 53
Gambar 16. Undangan Sosialisasi ...................................................................................... 55
Gambar 17. Daftar Hadir Sosialisasi .................................................................................. 56
Gambar 19. Proses Pemilahan Arsip .................................................................................. 68
Gambar 20. Hasil Pemilahan Arsip .................................................................................... 68
Gambar 21. Proses Input Daftar Arsip yang Belum Masuk E-Surat .................................. 68
Gambar 22. Proses Scan Arsip Surat .................................................................................. 69
Gambar 25. Hasil Scan Arsip Surat .................................................................................... 70
vii
Gambar 26. Proses unggah surat masuk ke aplikasi e-surat ............................................... 70
Gambar 27. Proses unggah surat masuk ke aplikasi e-surat ................................................ 70
Gambar 28. Proses unggah surat keluar ke aplikasi e-surat ............................................... 71
Gambar 29. Proses unggah surat keluar ke aplikasi e-surat ............................................... 71
Gambar 31. Proses pembuatan sekat/guide ........................................................................ 96
Gambar 32. Proses pembuatan sekat/guide ........................................................................ 96
Gambar 33. Penataan arsip surat ke filling cabinet sesuai kode klasifikasi ....................... 97
Gambar 34. Penataan arsip surat ke filling cabinet sesuai kode klasifikasi ....................... 97
Gambar 35. Bentuk penyimpanan surat masuk ke dalam filling cabinet ........................... 98
Gambar 36. Bentuk penyimpanan surat keluar ke dalam filling cabinet ............................ 98
Gambar 37. Peminjam menyerahkan formulir ke petugas arsip ...................................... 143
Gambar 38. Petugas arsip mengecek arsip surat ke daftar arsip ...................................... 143
Gambar 39. Petugas arsip mengambil arsip surat yang dipinjam ..................................... 143
Gambar 40. Petugas arsip menulis data informasi arsip surat ke buku kendali arsip dan di
out indicator ..................................................................................................................... 143
Gambar 41. Petugas arsip meletakkan out indicator sesuai dengan nomor kode klasifikasi
sebagai penanda arsip surat yang dipinjam ...................................................................... 143
Gambar 42. Petugas arsip menyerahkan arsip surat yang dipinjam ................................ 143
Gambar 43. Pendapat/Testimoni dari Pegawai ................................................................. 144
Gambar 44. Pendapat/Testimoni dari Pegawai ................................................................. 144
viii
DAFTAR TABEL DAN GRAFIK
Tabel 01. Sarana dan Prasarana di Kapanewon Sewon ........................................................ 7

Tabel 02. Jumlah pegawai Kantor Kapanewon Sewon berdasarkan golongan .................... 9
Tabel 03. Data Jumlah Tempat Penyimpanan Arsip .......................................................... 16
Tabel 04. Kondisi arsip sesuai dengan pengelompokan isu ............................................... 18
Tabel 05. Metode USG sesuai dengan isu .......................................................................... 19
Tabel 06. Kegiatan yang akan dilaksanakan ...................................................................... 22
Grafik 01. Rata-rata jumlah surat masuk dan surat keluar per hari .................................... 14
Grafik 02. Rata-rata jumlah surat masuk dan surat keluar per bulan ................................. 15
Grafik 03. Data arsip surat yang disimpan ......................................................................... 17
Grafik 04. Jumlah surat yang masuk di e-surat (Surat Bantul/Surban) .............................. 17
ix
BAB I
PENDAHULUAN
A. Posisi Organisasi dalam Lingkup NKRI/SANKRI

Sesuai peraturan Bupati Bantul nomor 123 Tahun 2019 tentang Kedudukan,
Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi, serta Tata Kerja Kapanewon, Kapanewon
merupakan Perangkat Daerah yang dibentuk dalam rangka meningkatkan koordinasi
penyelenggaraan pemerintahan, pelayanan publik, dan pemberdayaan masyarakat
Kalurahan. Kapanewon dipimpin oleh Panewu yang berkedudukan di bawah dan
bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah. Kapanewon
mempunyai tugas dalam penyelenggaraan urusan pemerintahan umum, pelayanan
publik, dan pemberdayaan masyarakat Kalurahan serta koordinasi, pemantauan, dan
evaluasi terhadap perencanaan dan pengendalian urusan Keistimewaan di Kalurahan
pada wilayah Kapanewon.
Keberadaan dusun dan Kapanewon Sewon tidak dapat dipisahkan dari peran
Syeh Sewu yang pernah datang dan membuka wilayah ini. Nama Sewon memang
diambilkan dari nama Syeh Sewu. Menurut penduduk setempat Syeh Sewu adalah
salah seorang penyebar agama Islam, akan tetapi meninggal di sebuah dusun yang
sekarang dinamakan Dusun Sewon. Ada pula versi lain yang menyatakan bahwa
Syeh Sewu adalah pelarian dari Majapahit yang kemudian menetap dan meninggal
di Dusun Sewon.
Berawal dari berkembangnya Dusun Sewon ini kemudian di wilayah ini
pernah berdiri kantor onder district atau asistenan wedana yang dinamakan
Keasistenan Wedanan Sewon. Kantor Kawedanan ini pernah pula dipindahkan ke
dusun Cabeyan kemudian ke dusun Dadapan. Dari Dusun Dadapan lalu berpindah
lagi ke dusun Cabeyan. Dari Cabeyan ini lantas pindah lagi ke Ngijo (Kantor
Kapanewon Sewon sekarang). Kapanewon Sewon sendiri sekarang terdiri atas
beberapa Kalurahan, yakni Kalurahan Panggungharjo, Kalurahan Timbulharjo,
Kalurahan Bangunharjo dan Desa Pendowoharjo. Sedangkan keletakan Dusun
Sewon hanya sekitar 1,5 kilometer di sisi timur kompleks Rumah Budaya Tembi.
Sampai sekarang makam Syeh Sewu sebagai cikal bakal Dusun dan
kemudian Kapanewon Sewon masih terawat dengan baik. Hanya saja makam Syeh
Sewu ini sampai sekarang tidak berbatu nisan. Menurut Bapak Hisham Anwar selaku
1
salah satu pengurus atau sesepuh Masjid Syeh Sewu, ketidakbernisanan makam ini
memang disengaja.
B. Visi, Misi, dan Nilai Organisasi Pemerintah Kabupaten Bantul

• Visi dan Misi
Visi Pemerintah Kabupaten Bantul “Terwujudnya Masyarakat Kabupaten
Bantul yang harmonis, sejahtera dan berkeadilan berdasarkan Pancasila dan
UUD 1945 dalam bingkai NKRI yang ber-Bhinneka Tunggal Ika”.
Sedangkan untuk Misi Pemerintah kabupaten Bantul antara lain :
1. Penguatan reformasi birokrasi menuju pemerintahan yang efektif,
efisien, bersih, akuntabel dan menghadirkan pelayanan publik prima
2. Pengembangan sumber daya manusia unggul, berkarakter dan berbudaya
istimewa
3. Pendayagunaan potensi lokal dengan penerapan teknologi dan
penyerapan investasi berorientasi pada pertumbuhan ekonomi inklusif
4. Peningkatan kualitas lingkungan hidup, infrastruktur dan pengelolaan
risiko bencana
5. Penanggulangan masalah kesejahteraan sosial secara tepadu dan
pencapaian Bantul sebagai kabupaten layak anak, ramah perempuan dan
difabel.
• Nilai Organisasi
SATRIYA
1. Selaras artinya dalam kehidupan selalu menjaga kelestarian dan
keseimbangan hubungan manusia dengan Tuhan, alam dan sesama
manusia
2. Akal budi luhur-jatidiri : Artinya keluhuran jatidiri seseorang
merupakan pengejawantahan perikemanusiaannya.
3. Teladan-Keteladanan artinya dapat dijadikan anutan/sebagai
teladan/contoh oleh lingkungannya.
4. Rela Melayani artinya memberikan pelayanan yang lebih dari yang
diharapkan masyarakat.
2
5. Inovatif artinya selalu melakukan pembaharuan yang bersifat positif ke
arah kemajuan individu dan kelompok.
6. Yakin dan percaya diri artinya dalam melaksanakan tugas selalu
didasari atas keyakinan dan penuh percaya diri bahwa apa yang
dilaksanakan akan membawa kemajuan dan manfaat baik ke intern
maupun ke ekstern.
7. Ahli-Profesional artinya mempunyai kompetensi, komitmen dan
prestasi pada pekerjaanya.
C. Struktur Organisasi Kapanewon Sewon

Gambar 01. Struktur Organisasi Kapanewon Sewon
Sumber : https://kec-sewon.bantulkab.go.id/hal/organisasi
Struktur Organisasi Kapanewon Sewon, berikut personil yang menduduki

jabatan terdiri atas :
1. Panewu : Drs. Danang Irwanto, M.Si.
3
2. Panewu Anom : Hartini, S.IP., MM.
3. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian : Sri Suwarni Lestari, S.IP
4. Sub Bagian Program, Keuangan dan Aset : Totok Samiyanto
5. Kepala Jawatan Praja : Warjono, S.IP
6. Plt Jawatan Keamanan : Agus Hartana
7. Kepala Jawatan Umum : Mustika Nur H S.Sos
8. Kepala Jawatan Kemakmuran : Ir. Teuku Zamhuri
9. Plt Jawatan Sosial : Jumari, S.IP.
D. Tugas dan Fungsi

Berdasarkan peraturan Bupati Bantul nomor 123 Tahun 2019 tentang
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi, serta Tata Kerja Kapanewon,
Kapanewon mempunyai tugas dalam penyelenggaraan urusan pemerintahan umum,
pelayanan publik, dan pemberdayaan masyarakat Kalurahan serta koordinasi,
pemantauan, dan evaluasi terhadap perencanaan dan pengendalian urusan
Keistimewaan di Kalurahan pada wilayah Kapanewon. Untuk melaksanakan tugas
Kapanewon mempunyai fungsi :
a. Penyusunan rencana kerja Kapanewon;
b. Penyelenggaraan urusan pemerintahan umum;
c. Penyelenggaraan pelayanan publik;
d. Pengoordinasian kegiatan pemberdayaan masyarakat;
e. Pengoordinasian pemberdayaan masyarakat dalam forum musyawarah
perencanaan pembangunan di Kalurahan dan Kapanewon.
f. Pengoordinasian program kerja dan kegiatan pemberdayaan masyarakat yang
dilakukan oleh pemerintah dan swasta.
g. Pemberdayaan masyarakat di bidang sosial, pendidikan,kesehatan,
pemberdayaan perempuan, kebudayaan serta pemuda dan olahraga di tingkat
Kapanewon;
h. Pengoordinasian penyelenggaraan ketenteraman dan ketertiban umum;
i. Pengoordinasian penerapan dan penegakan Peraturan Daerah dan Peraturan
Kepala Daerah di wilayah Kapanewon;
j. Pengoordinasian pemeliharaan prasarana dan sarana pelayanan umum;
k. Pengoordinasian penyelenggaraan kegiatan pemerintahan yang dilakukan oleh
Perangkat Daerah di tingkat Kapanewon;
4
l. Pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan kegiatan pemerintahan
Kalurahan;
m. Pelaksanaan tugas yang dilimpahkan oleh Bupati untuk melaksanakan sebagian
Urusan Pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah;
n. Pelaksanaan evalusi kinerja penyelenggaraan pemerintahan Kapanewon dan
Kalurahan;
o. Pengoordinasian, pemantauan, dan evaluasi terhadap perencanaan dan
pengendalian urusan Keistimewaan di wilayah Kapanewon;
p. Pelaksanaan kesekretariatan Kapanewon;
q. Pemantauan, evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan tugas dan fungsi
Kapanewon; dan
r. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Berdasarkan Berdasarkan peraturan Bupati Bantul nomor 123 Tahun 2019
pasal 11 ayat 2 tentang tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian adalah
menyelenggarakan kepegawaian, kerumahtanggaan, pengelola barang, kearsipan,
kehumasan, hukum, organisasi, dan ketatalaksanaan. Sedangkan untuk fungsi Sub
Bagian Umum dan Kepegawaian sebagai berikut :
a. Penyusunan rencana kerja Subbagian Umum dan Kepegawaian
b. Pengelolaan data kepegawaian Kapanewon
c. Penyiapan bahan mutase pegawai Kapanewon
d. Penyiapan kesejahteraan pegawai Kapanewon
e. Penyelenggaraan kerumahtanggaan Kapanewon
f. Penyelenggaraan tata persuratan dan kearsipan
g. Pengelolaan barang milik daerah
h. Penyiapan dan pelaksanaan urusan kerjasama dan kehumasan
i. Penyiapan dan pelaksanaan urusan hukum, organisasi dan ketatalaksanaan
j. Penyelenggaraan administrasi perkantoran
k. Pelaksanaan pemeliharaan sarana dan prasarana aparatur
l. Pemantauan, evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan Subbagian
Umum dan Kepegawaian
5
m. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Panewu Anom sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
Berdasarkan Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia nomor 4
tahun 2017 tentang Pelaksanaan Tugas Jabatan Fungsional Arsiparis. Tugas pokok
arsiparis meliputi :
a. Pengelolaan arsip dinamis;
b. Pengelolaan arsip statis;
c. Pembinaan kearsipan; dan
d. Pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi.
Jabatan Fungsional Arsiparis adalah jabatan fungsional tertentu diduduki
oleh Arsiparis PNS yang mempunyai ruang lingkup fungsi, dan tugas,
tanggungjawab, dan wewenang untuk melaksanakan kegiatan kearsipan, pembinaan
kearsipan, dan pengelolaan arsip menjadi informasi publik pada Lembaga Negara,
Pemerintahan Daerah, Pemerintahan Desa, dan Perguruan Tinggi Negeri.
Arsiparis PNS adalah seseorang PNS yang memiliki kompetensi di bidang
kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan
pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab
melaksanakan kegiatan kearsipan yang diangkat oleh pejabat yang berwenang di
lingkungan lembaga negara, pemerintahan daerah, pemerintahan desa dan perguruan
tinggi negeri. Jabatan Arsiparis di lingkungan Kabupaten Bantul termasuk dalam
Jabatan Fungsional tertentu yang berdasarkan pada Peraturan Bupati Nomor 66
Tahun 2015 tentang Formasi Jabatan Fungsional Tertentu di Lingkungan Pemerintah
Kabupaten Bantul.
E. Kondisi Organisasi
1. Letak Organisasi
Kapanewon Sewon secara administratif berada di wilayah Kabupaten
Bantul dengan letak koordinat geografis 110.21’33″LS dan 7.50’58″BT. Tinggi
pusat pemerintahan 63 meter diatas permukaan laut dengan suhu maksimum
34⸰C dan suhu minimum 27⸰C.

Wilayahnya terdiri dari 4 Desa yaitu Desa Panggungharjo, Desa
Bangunharjo, Desa Timbulharjo dan Desa Pendowoharjo dengan 63 Padukuhan,
6
460 RT (rukun tangga). Luas Wilayah Kapanewon Sewon adalah 2.865,9537
Ha.
Wilayah Kapanewon Sewon berbatasan langsung dengan sebelah utara
Kemantren Mantrijeron Kota Yogyakarta, sebelah timur Kapanewon
Banguntapan Kabupaten Bantul, sebelah selatan Kapanewon Jetis dan
Kapanewon Bantul Kabupaten Bantul, serta sebelah barat Kapanewon Kasihan
Kabupaten Bantul.
Kapanewon Sewon beriklim seperti layaknya daerah dataran rendah di
daerah tropis dengan cuaca panas sebagai ciri khasnya. Suhu tertinggi yang
tercatat di Kapanewon Sewon adalah 300C dengan suhu terendah 250C.
Jumlah keseluruhan penduduk Kapanewon Sewon adalah 75.327 0rang
dengan jumlah penduduk laki-laki 37.795 orang dan penduduk perempuan
37.532 orang. Tingkat kepadatan penduduk di Kapanewon Sewon adalah 2766
jiwa/Km2. Sebagian besar penduduk Kapanewon Sewon adalah buruh. Dari data
monografi Kapanewon tercatat 12.849 orang atau 17,05 % penduduk
Kapanewon Sewon bekerja di sebagai pegawai/buruh di berbagai perusahaan/
industri.
Gambar 02. Denah Kapanewon Sewon
Sumber : https://www.google.com/maps/place/Kantor+Kapanewon+Sewon/
2. Sarana dan Prasarana

Sarana dan prasarana yang terdapat di Kapanewon Sewon sebagai berikut :
Tabel 01. Sarana dan Prasarana di Kapanewon Sewon

No. Sarana dan Prasarana Jumlah dan Kondisi
1. Gedung Utama 1 lantai, baik dan layak
7
Ruang Panewu 1 buah, baik
Ruang istirahat Panewu 1 buah, baik
Ruang Panewu Anom 1 buah, baik
Ruang pertemuan Panewu 1 buah, baik
Ruang Kasubbag dan Staf 3 blok, baik
Toilet 1 buah, baik
Ruang gudang sekretariat 1 buah, baik
Toilet Umum 1 buah, baik
2. Pendopo 1 buah, baik dan layak
3. Gedung Pelayanan 1 lantai, baik dan layak
Ruang Jawatan Pelayanan Umum 1 buah, baik
Ruang operator KTP/KK 1 blok, baik
Ruang Jawatan Keamanan 1 buah, baik
Ruang Jawatan Kemakmuran 1 buah, baik
Ruang Jawatan Sosial 1 buah, baik
Ruang Jawatan Praja 1 buah, baik
Ruang Komputer 1 buah, baik
Dapur 1 buah, baik
Toilet 2 buah, baik
Ruang Posko Penanganan Covid-19 1 buah, baik
Ruang Arsip dan Perpustakaan 1 buah, baik
4. Gedung PLKB 1 buah, baik dan layak
5. Gedung Pertemuan 1 buah, baik dan layak
Ruang UPK 1 buah, baik
6. Gedung Pendamping 1 lantai, baik dan layak
Ruang PKH 1 buah, baik
Ruang PKK 1 buah, baik
Ruang PPK 1 buah, baik
6. Mushola Al Ikhlas 1 buah, baik, layak
Toilet Mushola 1 buah, rusak
Tempat wudhu 1 buah, baik
7. Tempat Parkir roda 4 untuk pegawai 1 buah, baik
Tempat Parkir roda 2 untuk pegawai 3 buah, baik
Pegawai
Halaman Luas dan untuk parkir umum
dan parkir mushola
8. Ruang Sekretariat RAPI 1 buah, baik
Sumber : Data Ruang Kapanewon Sewon
F. Sumber Daya Manusia

Adapun jumlah pegawai per 9 agustus 2021 adalah 21 (dua puluh satu) orang
dengan rincian sebagai berikut :
8
Tabel 02. Jumlah pegawai Kantor Kapanewon Sewon berdasarkan golongan
Sumber : Data Nominatif Pegawai ASN 2021
Pada tabel diatas dapat kita lihat bahwa pegawai dalam golongan IV
sebanyak 2 orang, golongan III sebanyak 15 orang, golongan II sebanyak 3
orang, dan golongan I sebanyak 1 orang.
9
Jenis Pelayanan yang diberikan oleh kantor Kapanewon Sewon :
1) Register surat pengantar Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK);
2) Register surat pengantar ijin keramaian;
3) Register / pengesahan surat keterangan bepergian;
4) Register surat keterangan untuk mendapatkan Pembayaran Tunjangan Keluarga
(KP4);
5) Register pernyataan belum menikah;
6) Register / pengesahan proposal perorangan;
7) Register / pengesahan proposal kelompok;
8) Register / pengesahan pembelian BBM bersubsidi bagi pengecer, nelayan dan
industri;
9) Register / pengesahan SKM (Surat Keterangan Miskin);
10) Permohonan dispensasi menikah;
11) Permohonan perceraian (khusus Pegawai Negeri);
12) Register / pengesahan permohonan SPPL (Surat Pernyataan kesanggupan
Pengelolaan dan Pemantauan Lingkungan Hidup;
13) Register / pengesahan permohonan ijin gangguan baru;
14) Register / pengesahan permohonan ijin gangguan perubahan;
15) Register / pengesahan permohonan penggantian ijin gangguan hilang /rusak;
16) Register / pengesahan permohonan IMB;
17) Persetujuan kerjasama penyediaan makam bagi pengembang;
18) Pengesahan permohonan ijin makam (umum dan khusus);
19) Legalisasi Kartu Tanda Penduduk dan Kartu Keluarga;
20) Permohonan Kartu Keluarga Baru;
21) Penerbitan Kartu Keluarga karena penambahan anggota keluarga dalam KK bagi
penduduk yang mengalami kelahiran;
22) Penerbitan penggantian Kartu Keluarga yang hilang atau rusak;
23) Penerbitan Kartu Keluarga karena penambahan anggota keluarga untuk
menumpang ke dalam Kartu Keluarga bagi penduduk WNI;
24) Permohonan Kartu Tanda Penduduk baru;
25) Permohonan Kartu Tanda Penduduk hilang atau rusak;
26) Permohonan penerbitan KTP karena pindah datang bagi penduduk WNI maupun
Orang asing yang memilliki izin tinggal tetap;
10
27) Permohonan KTP karena perpanjangan;
28) Permohonan pindah penduduk :
a. Permohonan pindah penduduk antar kecamatan dalam 1 (satu) Kabupaten;
b. Permohonan pindah penduduk antar kabupaten dalam 1 (satu) Propinsi;
c. Permohonan pindah penduduk antar kabupaten, antar propinsi
29) Permohonan masuk penduduk :
a. Permohonan masuk penduduk antar kecamatan dalam Kabupaten;
b. Permohonan masuk penduduk antar Kabupaten dalam Propinsi;
c. Permohonan masuk penduduk antar Kabupaten, antar Propinsi.
30) Pengesahan surat keterangan kelahiran;
31) Pengesahan surat keterangan domisili perorangan/ormas/politik;
32) Pengesahan surat pengantar Keterangan Ijin Tinggal Terbatas (KITAS) bagi
WNA;
33) Pengesahan surat pengantar keterangan ijin tinggal sementara bagi WNI;
34) Register surat keterangan ahli waris/surat keterangan waris;
35) Register surat permohonan kredit Bank/Lembaga keuangan;
36) Register surat pernyataan dan surat kuasa.
11
BAB II
AGENDA AKTUALISASI
A. Latar Belakang Pemilihan Isu dan Kegiatan

Terbitnya Undang-Undang Nomor 5 tahun 2004 tentang Aparatur Sipil
Negara mengamanatkan instansi pemerintah untuk wajib memberikan Pendidikan
dan Pelatihan terintegrasi bagi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS). Tujuan dari
pelatihan terintegrasi ini adalah untuk membangun integritas, moral, kejujuran,
semangat, motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul
dan bertanggung jawab. Undang-undang ini mengedepankan penguatan nilai-nilai
dan pembangunan karakter dalam mencetak PNS yang mampu memahami nilai-nilai
dasar PNS yang tertuang dalam ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik,
Komitmen Mutu dan Anti Korupsi).
Kedudukan, tugas dan fungsi Kapanewon yang diatur pada Peraturan Bupati
Bantul Nomor 123 tahun 2019. Pada pasal kedua disebutkan apabila kedudukan
kapanewon merupakan perangkat daerah yang dibentuk dalam rangka meningkatkan
penyelenggaraan pemerintah, pelayanan publik dan pemberdayaan masyarakat
kalurahan. Kapanewon dipimpin oleh Panewu yang bertanggungjawab kepada
Bupati melalui Sekretariat Daerah. Sedangkan fungsi kapanewon adalah :
a. Penyusunan rencana kerja Kapanewon;
b. Penyelenggaraan urusan pemerintahan umum;
c. Penyelenggaraan pelayanan publik;
d. Pengoordinasian kegiatan pemberdayaan masyarakat;
e. Pengoordinasian pemberdayaan masyarakat dalam forum musyawarah

perencanaan pembangunan di Kalurahan dan Kapanewon.
f. Pengoordinasian program kerja dan kegiatan pemberdayaan masyarakat yang

dilakukan oleh pemerintah dan swasta.
g. Pemberdayaan masyarakat di bidang sosial, pendidikan,kesehatan,

pemberdayaan perempuan, kebudayaan serta pemuda dan olahraga di tingkat
Kapanewon;
h. Pengoordinasian penyelenggaraan ketenteraman dan ketertiban umum;
12
i. Pengoordinasian penerapan dan penegakan Peraturan Daerah dan Peraturan
Kepala Daerah di wilayah Kapanewon;
j. Pengoordinasian pemeliharaan prasarana dan sarana pelayanan umum;
k. Pengoordinasian penyelenggaraan kegiatan pemerintahan yang dilakukan oleh

Perangkat Daerah di tingkat Kapanewon;
l. Pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan kegiatan pemerintahan
Kalurahan;
m. Pelaksanaan tugas yang dilimpahkan oleh Bupati untuk melaksanakan sebagian

Urusan Pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah;
n. Pelaksanaan evaluasi kinerja penyelenggaraan pemerintahan Kapanewon dan

Kalurahan;
o. Pengoordinasian, pemantauan, dan evaluasi terhadap perencanaan dan

pengendalian urusan Keistimewaan di wilayah Kapanewon;
p. Pelaksanaan kesekretariatan Kapanewon;
q. Pemantauan, evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan tugas dan fungsi

Kapanewon; dan
r. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
Berdasarkan Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan,
Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media
sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan
diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan,
perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam
pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Sedangkan arsip
dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip
dan disimpan selama jangka waktu tertentu.
Dalam Sub Bidang Umum dan Kepegawaian memiliki peran yang sangat
penting dalam suatu organisasi yaitu melaksanakan proses keadministrasian tata
persuratan, kerumahtanggaan, pelayanan peminjaman ruang aula kepada
kepentingan dinas dan pelayanan kearsipan, sehingga dibutuhkan mekanisme
13
ataupun pedoman dalam pengelolaan arsip dinamis yang masih aktif. Pengelolaan
arsip dinamis aktif yang dimaksud diatas mencakup pemberkasan dan penataan,
penggunaan dan layanan serta penyusutan.
Dalam upaya mengembangkan kegiatan tata persuratan dan kearsipan secara
efektif, efisien, dan termanajemen dengan baik di Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian Kapanewon Sewon, maka dari itu perlu dibuatkannya suatu pedoman
dalam pengelolaan arsip surat masuk dan surat keluar, agar arsip tersebut tidak
ditumpuk begitu saja di meja kerja ataupun digudang kosong, melainkan arsip
tersebut harus di data, di tata dan di simpan sesuai dengan kaidah kearsipan yang
berlaku agar dalam pencarian arsip dinamis tersebut mudah, cepat, efisien dan tidak
terjadi kehilangan berkas pada saat dibutuhkan.
Penyimpanan arsip merupakan salah satu dari seluruh rangkaian proses
pengelolaan arsip yang sangat penting. Manajemen pengelolaan arsip yang ada di
Kapanewon Sewon menggunakan asas sentralisasi yaitu semua dokumen disimpan
secara terpusat sehingga Jawatan yang ingin menggunakan arsip dapat menghubungi
untuk mendapat ingatan dan menggunakan sesuai dengan keperluan yang dimaksud.
Jenis surat yang ada di Kapanewon Sewon terdapat surat penting, surat segera, surat
biasa, dan surat edaran. Rata-rata jumlah surat masuk dan surat keluar perhari dan
perbulan dari periode dari periode 1 Januari 2021 sampai dengan 30 Juni 2021 dapat
dilihat pada grafik sebagai berikut :
Grafik 01. Rata-rata jumlah surat masuk dan surat keluar per hari
Rata-Rata Jumlah Surat Masuk dan Surat Keluar

Perhari dari periode Bulan Januari-Juni 2021
Surat Masuk Surat Keluar
8 8
7
6 6
2 3
2 2 2
1
Januari Februari Maret April Mei Juni
14
Grafik 02. Rata-rata jumlah surat masuk dan surat keluar per bulan
Jumlah Surat Masuk dan Surat Keluar Per Bulan

Periode Januari - Juni 2021
Surat Masuk Surat Keluar
177
161
123 129 127
84
51
43 39 35 29 24
Januari Februari Maret April Mei Juni
Grafik diatas menunjukkan bahwa rata-rata jumlah surat masuk perhari yaitu
sebanyak 7 surat dan rata-rata surat keluar perhari sebanyak 2 surat. Sedangkan
berdasarkan rata-rata jumlah surat masuk perbulan yaitu sebanyak 134 surat dan rata-
rata jumlah surat keluar perbulan sebanyak 37 surat.
Proses pengelolaan arsip di Kapanewon Sewon saat ini belum dilaksanakan
sesuai standart operasional prosedur (SOP) persuratan yang berlaku. Hal ini dapat
terlihat berdasarkan alur pengelolaan arsip dan proses penyimpanan arsip yang tidak
sesuai dengan ketentuan yang menyebabkan menumpuknya volume arsip surat di
ruang arsip dan penyimpanan arsip surat tidak berdasarkan kode klasifikasi sehingga
sulitnya menemukan arsip surat kembali ketika surat tersebut akan dipergunakan
kembali.
Proses penyimpanan arsip juga belum didukung dengan tersedianya sarana
dan prasarana kearsipan yang berupa filling cabinet atau tempat penyimpanan arsip
yang memadai. Fungsi dari filling cabinet adalah untuk menyimpan arsip yang
terdapat tempat label sehingga dapat mudah mengenali isi dokumen didalamnya.
Lemari arsip berfungsi sebagai tempat untuk meletakan dan menyimpan berbagai
jenis file arsip penting, hal ini Mengingat bahwa arsip atau dokumen yang penting
pada sebuah organisasi jumlahnya tidak sedikit. Fungsi dari Rak Arsip adalah untuk
menyimpan arsip yang berada pada ordner atau boks arsip yang sudah diberi label
agar mudah dalam menemukan arsip atau dokumen yang akan dibutuhkan. Berikut
15
data mengenai tempat penyimpanan arsip dan gambar kondisi tempat penyimpanan
arsip di Kapanewon Sewon. `
Tabel 03. Data Jumlah Tempat Penyimpanan Arsip
Jumlah
No. Jenis Kondisi Saat Ini
Aset
1 Filling Cabinet 1 Rusak
2 Rak Arsip 1 Bagus
3 Lemari Arsip 2 Bagus
Gambar 03 Kondisi tempat penyimpanan Arsip
a. Lemari Arsip b. Filling Cabinet

Berdasarkan tabel dan gambar kondisi diatas, sarana penyimpanan yang ada
di Kapanewon Sewon dalam kondisi yang belum memadai karena terdapat tempat
penyimpanan seperti filling cabinet dalam kondisi rusak dan jumlah lemari arsip
yang terbatas, sehingga masih terdapat banyak arsip yang menumpuk diatas meja
arsip yang dapat menyebabkan arsip tersebut menjadi rusak bahkan hilang. Data
jumlah arsip di Kapanewon Sewon yang tersimpan di masing-masing sarana
penyimpanan dapat dilihat pada grafik pie chart sebagai berikut:
16
Grafik 03. Data arsip surat yang disimpan
Berdasarkan grafik pie chart diatas, terdapat 42% arsip yang belum tersimpan
di tempat penyimpanan arsip. Apabila dilihat berdasarkan digitalisasi persuratan
yang ada di aplikasi e-surat (Surat Batul/Surban) di Kapanewon Sewon masih
terdapat banyak surat yang belum tersimpan didalam aplikasi e-surat (Surat
Bantul/Surban). Hal ini terjadi karena penggunaan aplikasi e-surat (Surat
Bantul/Surban) baru dilaksanakan mulai bulan Januari 2021. Berikut merupakan
grafik pie chart data perbandingan arsip surat yang sudah tersimpan pada e-surat
(Surat Bantul/Surban) maupun yang belum tersimpan di e-surat (Surat
Bantul/Surban) :
Grafik 04. Jumlah surat yang masuk di e-surat (Surat Bantul/Surban)
17
Berdasarkan uraian di atas, maka berikut ini adalah pengelompokan kondisi
isu yang terjadi saat ini :
Tabel 04. Kondisi arsip sesuai dengan pengelompokan isu
No. Kondisi Saat Ini Kondisi yang Diharapkan Pengelompokan Isu
Arsip surat dapat tertata
Menumpuknya volume arsip surat dengan baik, rapi, dan
1 masuk dan surat keluar di Ruang tersimpan pada tempat Manajemen ASN
Arsip Kapanewon Sewon penyimpanan arsip (filling
cabinet)
Arsip surat dalam bentuk
hardcopy disimpan
berdasarkan kode klasifikasi
di filling cabinet dan arsip
Sulitnya menemukan arsip surat
surat dalam bentuk softcopy
2 ketika arsip surat tersebut akan Manajemen ASN
disimpan dalam aplikasi e-
dipergunakan kembali
surat (Surat Bantul/Surban)
sehingga arsip surat mudah
dan cepat untuk ditemukan
kembali
Terdapat sarana dan
Terbatasnya Sarana dan Prasarana prasarana yang memadai
2 Manajemen ASN
Kearsipan sehingga seluruh arsip surat
dapat tersimpan dengan baik
Terlaksananya Penerapan
Pengelolaan arsip belum sesuai
Standart Operasional (SOP)
3 dengan Standart Operasional Manajemen ASN
Prosedur Persuratan dalam
Prosedur (SOP) Persuratan
proses pengelolaan arsip
Penetapan Isu
Penarikan isu kontemporer yang berkaitan dengan Tata Kelola Kearsipan di
Kapanewon Sewon ini menggunakan Teknik analisis metode prioritas USG. Metode
ini ditetapkan dengan menggunakan permasalahan yang berdasarkan Urgency,
18
Seriously, dan Growth. Urgency yaitu seberapa mendesak suatu isu untuk ditangani.
Seriousness adalah seberapa serius akibat yang terjadi bila isu tersebut tidak segera
ditangani. Growth adalah seberapa dampak yang dihasilkan bila isu tersebut tidak
ditangani. Tiap-tiap kategori diberi poin dari 1-5, poin terkecil akan menjadi skala
terendah, sedangkan poin tertinggi akan menjadi skala nilai tertinggi. Isu yang
memiliki nilai tertinggi akan menjadi isu prioritas yang akan dicari pemecahan
masalahnya.
Berikut ini hasil prioritas penanganan isu mengenai pengelolaan kearsipan di
Kapanewon Sewon berdasarkan metode USG adalah sebagai berikut :
Tabel 05. Metode USG sesuai dengan isu
Kriteria Jumlah Peringkat
No. Isu
U S G Nilai Kualitas
Menumpuknya volume arsip surat
1 masuk dan surat keluar di Ruang 4 4 3 11 II
Arsip Kapanewon Sewon
Sulitnya menemukan arsip surat
2 ketika arsip surat tersebut akan 5 4 3 12 I
dipergunakan kembali
Terbatasnya Sarana dan Prasarana
3 3 2 3 8 IV
Kearsipan
Pengelolaan arsip belum sesuai
4 dengan Standart Operasional 4 3 3 10 III
Prosedur (SOP) Persuratan
Keterangan :
Urgency = Seriousness = Growth =

Mendesak Keseriusan Pertumbuhan
1 = Tidak Penting 1 = Tidak Serius 1 = Tidak Cepat
2 = Kurang Penting 2 = Kurang Serius 2 = Kurang Cepat
3 = Cukup Penting 3 = Cukup Serius 3 = Cukup Cepat
4 = Penting 4 = Serius 4 = Cepat
5 = Sangat Penting 5 = Sangat Serius 5 = Sangat Cepat
19
Setelah menggunakan nilai tersebut penulis akan menetapkan isu “Sulitnya
menemukan arsip surat ketika arsip surat tersebut akan dipergunakan kembali”. Isu
ini diangkat mengingat efek yang ditimbulkan apabila arsip tersebut tidak dikelola
dengan baik maka akan mengalami hilangnya arsip.
Isu yang Diangkat

Berdasarkan hasil analisis di atas, maka isu yang menjadi prioritas pertama
untuk ditindaklanjuti adalah sulitnya menemukan arsip surat ketika arsip surat
tersebut akan dipergunakan kembali.
1. Kriteria Urgency, dengan skala penilaian 5 yang artinya sangat penting. Masalah
mengenai sulitnya menemukan arsip surat ketika arsip surat tersebut akan
dipergunakan kembali akan menimbulkan masalah yang lebih serius apabila
tidak segera ditindaklanjuti yaitu menimbulkan kegiatan organisasi yang
mendesak menjadi tertunda.
2. Kriteria Seriousness, dengan skala penilaian 4 yang artinya serius.
Sulitnya menemukan arsip surat ketika arsip surat tersebut akan dipergunakan
kembali akan mengakibatkan pegawai tidak dapat melihat kembali kandungan
informasi di dalam surat.
3. Kriteria Growth, dengan skala penilaian 3 yang artinya cukup cepat.
Apabila masalah sulitnya menemukan arsip surat ketika arsip surat tersebut akan
dipergunakan kembali tidak segera ditindaklanjuti akan menganggu kinerja
pegawai.
Untuk dapat mengatasi permasalahan sulitnya menemukan arsip surat ketika
arsip surat tersebut akan dipergunakan kembali, maka dilakukan analisis dengan
menggunakan teknik analisa pohon masalah dan pohon alternatif, seperti dapat
dilihat pada gambar berikut ini:
20
Gambar 04. Teknik analisis pemecahan isu dengan menggunakan pohon masalah dan pohon alternatif.
DAMPAK DAMPAK DAMPAK

Kegiatan organisasi yang mendesak Pegawai tidak dapat melihat kembali
Menggangu Kinerja
menjadi tertunda kandungan informasi di dalam surat
ISU
Sulitnya ditemukan kembali arsip
SEBAB SEBAB
Kurangnya kesadaran pegawai mengenai pentingnya Belum adanya proses pemisahan surat
tentang tata Kelola kearsipan berdasarkan kode klasifikasi
KEGIATAN KEGIATAN
KEGIATAN KEGIATAN
Sosialisasi Penataan dan
Pelayanan Arsip Digitalisasi Arsip Penyimpanan Arsip
21
Penetapan Judul
Berdasarkan uraian diatas, maka penulis menetapkan Judul “Laporan
Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Pegawai Negeri Sipil Sebagai Arsiparis Terampil Dalam
Rangka Optimalisasi Pengelolaan Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar Untuk
Meningkatkan Pelayanan Peminjaman Arsip di Kapanewon Sewon Kabupaten Bantul”.
Dampak-dampak yang akan terjadi apabila pengelolaan surat masuk dan surat
keluar tidak segera diselesaikan adalah terbengkalainya arsip surat, dimana arsip surat
termasuk arsip dinamis aktif yang sering digunakan dalam kegiatan-kegiatan organisasi.
Gagasan Pemecahan Isu

Berdasarkan dari uraian diatas masalah yang perlu pemecahan masalah adalah
kurangnya dalam penataan dan penyimpanan arsip surat masuk dan surat keluar
sehingga menimbulkan sulitnya penemuan arsip saat dibutuhkan. Berikut gagasan
pemecahan isu :
Tabel 06. Kegiatan yang akan dilaksanakan
No Kegiatan Sub Kegiatan
a. Melakukan konsultasi dengan atasan

b. Membuat alur pengelolaan surat
1 Pelayanan Arsip
c. Membuat alur peminjaman arsip
d. Membuat formulir alur peminjaman arsip
b. Membuat jadwal pelaksanaan sosialisasi
2 Sosialisasi c. Sosialisasi alur pengelolaan surat dan
peminjaman arsip kepada seluruh pegawai di
Kapanewon Sewon
b. Memilah arsip surat antara yang sudah
3 Digitalisasi
dimasukkan dan belum dimasukkan ke dalam
aplikasi e-surat (Surat Bantul/Surban)
22
c. Melakukan scan arsip surat dan kemudian
mengupload arsip surat tersebut ke dalam
b. Membuat guide dan sekat arsip sesuai kode
klasifikasi
Penataan dan Penyimpanan
4 c. Penyimpanan dan penataan berdasarkan kode
Arsip
klasifikasi
d. Membuat daftar arsip surat masuk dan surat
keluar
23
B. Proses Aktualisasi
a) Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS Kegiatan 1

1 Kegiatan / Sub Pelayanan Arsip
Kegiatan / Output a. Konsultasi dengan atasan dan arsiparis Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul
b. Membuat alur surat masuk, surat keluar, dan
peminjaman arsip
c. Membuat formulir peminjaman arsip
Output :
• Terlaksananya kegiatan konsultasi dengan
atasan dan arsiparis Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kabupaten Bantul
• Terlaksananya pembuatan alur persuratan,
peminjaman arsip serta formulir peminjaman
arsip di Kapanewon Sewon,
• Terlaksananya pembuatan formulir peminjaman
arsip.
2 Tanggal 13 - 21 Juli 2021
3 Tingkat Capaian Kegiatan pembuatan alur pengelolaan surat masuk, surat
keluar, dan peminjaman arsip terlaksana 100% dan tepat
waktu.
4 Deskripsi Proses 1. Melakukan diskusi bersama dengan atasan mengenai
kondisi saat ini di bagian kearsipan dan langkah-langkah
atau solusi yang akan dilakukan untuk memperbaiki
proses pelayanan arsip di Kapanewon Sewon
berdasarkan SOP atau ketentuan yang berlaku
2. Melakukan diskusi bersama dengan arsiparis Dinas
Perpustakaan dan Dinas Kearsipan Kabupaten Bantul
mengenai implementasi proses peminjaman dan
penyimpanan arsip di Kapanewon Sewon dengan
merujuk pada SOP bidang kearsipan
24
3. Mempelajari SOP Pengelolaan Arsip Dinamis dan
mencari sumber referensi lainnya dalam rangka
menyusun alur surat masuk, surat keluar, peminjaman
arsip, serta pembuatan formulir peminjaman arsip.
4. Membuat desain kasar pada sebuah kertas yang akan
digunakan sebagai dasar dalam pembuatan desain poster
alur persuratan dan peminjaman arsip
5. Membuat desain melalui aplikasi powerpoint dengan
menggunakan gambar yang menarik dan mudah
dimengerti agar intisari yang akan disampaikan dapat
mudah dan cepat diterima oleh seluruh pegawai yang
ada di Kapanewon Sewon
6. Membuat formulir peminjaman arsip menyesuaikan
dengan SOP Pengelolaan Arsip Dinamis
7. Hasil dari desain alur persuratan dan peminjaman arsip
serta formulir peminjaman arsip kemudian didiskusikan
dan meminta persetujuan dengan atasan dan apabila
masih terdapat desain atau formulir yang dirasa masih
kurang dilakukan perbaikan atau revisi
8. Setelah mendapat persetujuan dari atasan desain dan
formulir tersebut kemudian di cetak dan di tempel di
dinding ruang kearsipan serta selanjutnya akan
disosialisasikan kepada seluruh pegawai
5 Hambatan : Penulis mengalami kesulitan dalam pembuatan desain dengan
menggunakan aplikasi desain seperti corel draw dan sejenisnya
dikarenakan penulis tidak menguasai aplikasi tersebut.
6 Solusi : Pembuatan desain alur persuratan dan peminjaman arsip
melalui aplikasi powerpoint dengan melihat sumber-sumber
referensi desain alur lainnya serta dengan melihat video tutorial
di youtube.
7 Daftar Lampiran 1. Dokumentasi diskusi dengan atasan dan arsiparis Dinas
25
2. Notulen hasil diskusi
3. Desain alur persuratan dan peminjaman arsip
4. Hasil cetakan desain
5. Dokumentasi pemasangan poster alur persuratan dan
peminjaman arsip
8 Penjelasan Keterkaitan Kegiatan/Sub Kegiatan dengan Nilai-Nilai Mata
Pelatihan:
Implementasi Nilai ANEKA dalam Kegiatan 1:
Manajemen ASN
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, dalam membuat alur
pengelolaan arsip surat masuk, surat keluar, dan peminjaman arsip diperlukan
tanggung jawab. Bentuk dari sikap tanggungjawab adalah menyelesaikan
pembuatan alur tersebut dari proses konsultasi hingga pembuatan dengan baik dan
dalam waktu yang ditargetkan sehingga alur tersebut dapat digunakan sebagai
sarana internalisasi alur pengelolaan surat masuk, surat keluar, peminjaman arsip.
Pelayanan Publik
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, dalam pembuatan alur surat
masuk, surat keluar, dan peminjaman arsip digunakan dalam rangka pemberian
informasi kepada seluruh pegawai di Kapanewon Sewon untuk memudahkan
pegawai dalam menyimpan dan mengakses arsip.
Whole of Government
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, dalam membuat alur
pengelolaan surat masuk, surat keluar, dan peminjaman arsip diperlukan koordinasi
dan komunikasi dengan atasan. Bentuk dari koordinasi dan komunikasi yaitu
penulis meminta arahan dari atasan sehingga pembuatan alur tersebut dapat
bermanfaat bagi organisasi.
Sub Kegiatan:
a. Konsultasi dengan atasan
AKUNTABILITAS
Kejelasan
26
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, dalam melakukan konsultasi
dengan atasan harus menyampaikan dengan jelas gagasan yang akan dilakukan
kepada atasan sehingga informasi yang penulis sampaikan dapat diterima dengan
baik oleh atasan.
NASIONALISME
Jujur
dengan atasan harus menunjukkan sikap jujur. Bentuk dari sikap jujur tersebut yaitu
menyampaikan alur yang terjadi saat ini dan menyampaikan saran perbaikan
apabila diperlukan sehingga kejujuran akan menghasilkan hasil yang baik.
ETIKA PUBLIK
Sopan
dengan atasan harus menunjukkan sikap sopan santun. Bentuk dari sikap sopan
santun yaitu melakukan komunikasi dengan baik dan menunjukkan raut wajah yang
ceria.
Hormat
dengan atasan harus menunjukkan sikap hormat. Bentuk dari sikap hormat adalah
tidak menyela saat atasan menyampaikan arahan dan bimbingan sehingga tercipta
suasana kerja yang baik.
Memberi informasi yang benar
dengan atasan harus memberikan informasi yang benar dalam hal alur pengelolaan
surat masuk, surat keluar, dan peminjaman arsip sehingga konsultasi dapat
menghasilkan draft alur yang informatif.
Tanggap
dengan atasan harus bersikap tanggap. Bentuk dari sikap tanggap adalah
27
menanggapi dengan baik apa yang menjadi arahan dari atasan sehingga komunikasi
dapat berjalan dengan baik.
KOMITMEN MUTU
Kedisiplinan
dengan atasan harus menunjukkan kedisiplinan. Bentuk dari kedisplinan yaitu tepat
waktu sesuai yang telah disampaikan oleh atasan sehingga konsultasi tidak
membuang banyak waktu.
Efektivitas
dengan atasan harus menunjukkan efektivitas dalam berkomunikasi. Bentuk dari
efektivitas yaitu dalam berkomunikasi akan menggunakan kata-kata yang efektif
sehingga dapat dipahami dengan baik oleh atasan.
ANTI KORUPSI
Jujur
dengan atasan saya harus mengedepankan perilaku jujur. Bentuk dari sikap jujur
adalah mengatakan apa adanya perihal pengelolaan surat yang ada saat ini sehingga
atasan dapat memberi arahan yang baik dalam pembuataan alur pengelolaan surat
masuk, surat keluar, dan peminjaman arsip.
Mandiri
dengan atasan harus menunjukkan sikap mandiri. Bentuk dari sikap mandiri yaitu
tidak mewakilkan kepada rekan kerja dalam melakukan konsultasi sehingga akan
mendapatkan kepercayaan dari atasan.
b. Membuat alur pengelolaan surat masuk, surat keluar, dan peminjaman

arsip
AKUNTABILITAS
28
Tanggung jawab
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, dalam membuat draft alur
pengelolaan surat masuk dan surat keluar saya menunjukkan sikap tanggung jawab.
Bentuk dari tanggung jawab adalah menyelesaikan pembuatan draft sampai selesai
sehingga dapat dilanjutkan ke proses pembuatan video.
Transparansi
pengelolaan surat masuk dan surat keluar saya menunjukkan sikap transparansi.
Bentuk dari transparansi akan menyampaikan alur yang diperlukan secara
transparan sehingga informasi tentang alurnya dapat bermanfaat.
NASIONALISME
Religius
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, saya mengawali setiap
proses pekerjaan termasuk kegiatan membuat draft alur pengelolaan surat masuk
dan surat keluar dengan berdoa dan selalu mengedepankan sikap kepatuhan
terhadap Tuhan Yang Maha Esa.
Rela berkorban
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, saya melakukan kegiatan
membuat draft alur pengelolaan surat masuk dan surat keluar dengan senang hati,
tidak mengharapkan imbalan dan melakukan semua kewajiban tersebut atas dasar
kemauan sendiri.
ETIKA PUBLIK
Cermat
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, penulis harus mencermati
setiap alur pengelolaan surat masuk dan surat keluar sehingga akan tercipta hasil
yang memuaskan.
Komunikasi
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, penulis harus menjalin
komunikasi yang baik dengan atasan ketika bermusyawarah dan meminta arahan
29
terkait pembuatan draft alur pengelolaan surat masuk dan surat keluar sehingga
menciptakan suasana yang baik di lingkungan kerja.
KOMITMEN MUTU
Jaminan Mutu
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, untuk mewujudkan nilai
jaminan mutu pembuatan draft alur pengelolaan surat masuk dan surat keluar maka
saya harus membuat alur yang sederhana namun memenuhi ketentuan sehingga
dapat dengan mudah dipahami.
Kualitas
pengelolaan surat masuk dan surat keluar harus memperhatikan kualitas hasil alur
yang dibuat dimana alur tersebut harus informatif bagi pembacanya.
ANTI KORUPSI
Mandiri
pengelolaan surat masuk dan surat keluar tidak boleh menggantungkan diri dengan
meminta bantuan kepada rekan yang seharusnya bisa dilakukan secara mandiri,
namun tetap dengan meminta arahan dari atasan.
Tanggung jawab
pengelolaan surat masuk dan surat keluar harus menunjukkan sikap tanggung
jawab. Bentuk dari sikap tanggung jawab adalah menyelesaikan dari proses
konsultasi dengan atasan sampai dengan selesainya draft alur pengelolaan surat
masuk dan surat keluar.
Kerja keras
pengelolaan surat masuk dan surat keluar harus mempunyai sikap kerja keras.
Bentuk dari kerja keras yaitu berusaha semaksimal mungkin untuk membuat alur
yang sederhana namun tetap terstruktur sehingga alur yang dibuat menjadi
informatif.
30
AKUNTABILITAS
Tanggung jawab
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, dalam membuat formulir
peminjaman arsip penulis berusaha menunjukkan sikap tanggung jawab. Bentuk
dari tanggung jawab adalah menyelesaikan pembuatan formulir peminjaman arsip
sehingga dapat dimanfaatkan sebagai sarana peminjaman arsip.
Kepercayaan
peminjaman arsip penulis harus memberikan hasil yang baik sebagai bentuk
balasan dari kepercayaan yang telah diberikan oleh atasan kepada penulis.
NASIONALISME
Religius
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, penulis mengawali setiap
proses pekerjaan termasuk kegiatan membuat formulir peminjmanan arsip dengan
berdoa dan selalu mengedepankan sikap kepatuhan terhadap Tuhan Yang Maha
Esa.
Rela berkorban
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, saya melakukan kegiatan
membuat formulir peminjaman arsip dengan senang hati, tidak mengharapkan
imbalan dan melakukan semua kewajiban tersebut atas dasar kemauan sendiri.
ETIKA PUBLIK
Cermat
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/TerampilArsiparis, dalam membuat formulir
peminjaman arsip menunjukkan sikap cermat. Bentuk sikap cermat yaitu harus
mencermati setiap detail formulir peminjaman arsip agar dapat dimengerti oleh
pengguna.
Komunikasi
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, harus menjalin komunikasi
yang baik dengan atasan ketika bermusyawarah dan meminta arahan terkait
31
pembuatan formulir peminjaman arsip sehingga menciptakan suasana yang baik di
lingkungan kerja.
KOMITMEN MUTU
Jaminan Mutu
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, untuk mewujudkan nilai
jaminan mutu dalam pembuatan peminjaman arsip maka penulis harus membuat
formulir yang sederhana namun memenuhi ketentuan sehingga dapat dengan
mudah dipahami.
Kualitas
peminjaman arsip penulis harus memperhatikan kualitas hasil alur yang dibuat,
dimana alur tersebut harus informatif bagi pembacanya.
ANTI KORUPSI
Mandiri
peminjaman arsip tidak boleh menggantungkan diri dengan meminta bantuan
kepada rekan yang seharusnya bisa dilakukan secara mandiri, namun tetap dengan
meminta arahan dari atasan.
Tanggung jawab
peminjaman arsip penulis harus menunjukkan sikap tanggung jawab. Bentuk dari
sikap tanggung jawab adalah menyelesaikan dari proses konsultasi dengan atasan
sampai dengan selesainya pembuatan formulir peminjaman arsip tersebut.
Kerja keras
peminjaman arsip harus mempunyai sikap kerja keras. Bentuk dari kerja keras
yaitu berusaha semaksimal mungkin untuk membuat formulir yang sederhana
namun tetap terstruktur sehingga formulir yang dibuat menjadi informatif.
32
Makna yang diperoleh secara pribadi oleh peserta dalam pelaksanaan
kegiatan ini:
Berdasarkan pelaksanaan kegiatan yang dilakukan peserta, makna yang dapat
diperoleh adalah peserta harus inovatif dalam membuat alur pengelolaan surat
masuk, surat keluar, dan peminjaman arsip yang akan lebih mudah dipahami oleh
pegawai. Peserta juga harus mandiri dalam kegiatan ini yang ditunjukkan dengan
peserta menggunakan aplikasi power point dalam membuat alur pengelolaan
surat masuk, surat keluar, dan peminjaman arsip sebagai upaya mengatasi
keterbatasan ketrampilan penggunaan aplikasi desain seperti corel draw dan
sejenisnya sehingga tidak merepotkan pihak lain.
Bantul, 21 Agustus 2021

Disetujui oleh,
Mentor
Drs. Danang Irwanto, M.Si.

NIP. 196410141995031001
33
CATATAN HASIL KEGIATAN
Hari/tanggal : Selasa s.d. Rabu/13 Juli 2021 s.d. 21 Juli 2021

Waktu : 07.30 WIB - selesai
Tempat : Kapanewon Sewon
Kegiatan : Pelayanan Arsip
Kegiatan pelayanan arsip, berikut ini merupakan rangkuman catatan hasil kegiatan:
a. Konsultasi dengan mentor dan arsiparis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten
Bantul terkait alur pengelolaan surat masuk, surat keluar, dan peminjaman arsip
1) Memaparkan rencana kegiatan yang akan dilaksanakan
2) Diskusi terkait alur pengelolaan surat masuk, surat keluar, dan peminjaman arsip
3) Mencatat setiap hal yang penting
b. Membuat alur pengelolaan surat masuk, surat keluar dan peminjaman arsip
1) Membuat draft alur pengelolaan surat masuk, surat keluar dan peminjaman arsip dengan
menggunakan pensil kemudian menyalin ke Microsoft Word
2) Menentukan desain yang akan dibuat
3) Mempersiapkan materi yang akan dibuat
4) Membuat SOP peminjaman arsip
5) Mengubah draft alur pengelolaan surat masuk, surat keluar, dan peminjaman arsip
sesuai dengan arahan dari mentor.
Bantul, 21 Juli 2021

Mengetahui,
Mentor Peserta Latsar
Drs. Danang Irwanto, M.Si Revi Safitri Tiar Septi, A.Md.

196410141995031001 199409132020122015
34
LAMPIRAN KEGIATAN 1
Kegiatan Pelayanan Arsip

Sub Kegiatan 1 : Konsultasi dengan Atasan
Waktu Pelaksanaan : Rabu, 14 Juli 2021
Hasil Notulensi
1. Alur surat masuk dan surat keluar sudah sesuai dengan kondisi yang
diterapkan di Kapanewon Sewon.
2. Alur peminjaman arsip dibuatkan Standart Operasional Prosedure (SOP).
3. Dalam SOP peminjaman arsip dalam keterangan diberikan batas waktu
peminjaman arsip.
Revi Safitri Tiar Septi, AMd.

Gambar 05. Konsultasi dengan atasan
35
Sub Kegiatan 1 : Konsultasi dengan Arsiparis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Waktu Pelaksanaan : Selasa, 13 Juli 2021
Tempat : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul
Hasil Notulensi
1. Menjelaskan tentang alur peminjaman arsip yang sesuai dengan ketentuan berlaku
2. Membuat daftar arsip sesuai dengan perihal arsip tersebut
3. Arsip surat disesuaikan dengan kode klasifikasi
4. Menjelaskan isi formulir tentang peminjaman arsip
Gambar 06. Konsultasi dengan Arsiparis DISPUSIP
Sumber : Dokumentasi Pribadi
36
Sub Kegiatan 2 :
• Membuat alur pengelolaan surat masuk, surat keluar, dan peminjaman

arsip
• Membuat SOP alur peminjaman arsip
Waktu Pelaksanaan : 15 – 21 Juli 2021

Gambar 07. Desain alur surat masuk Gambar 08. Desain alur surat keluar
Gambar 09. Desain alur peminjaman arsip
37
Gambar 10. SOP Peminjaman Arsip
38
Sub Kegiatan 3 : Hasil Cetakan Desain Alur Persuratan dan Peminjaman Arsip
Waktu Pelaksanaan : 29 Juli 2021
Gambar 11. Hasil Cetakan Desain Alur Persuratan
Gambar 12. Hasil Cetakan Desain Alur Peminjaman Arsip
39
Sub Kegiatan 4 : Membuat Formulir Peminjaman Arsip
Gambar 13. Formulir Peminjaman Arsip
40
b) Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS Kegiatan 2
1 Kegiatan / Sub Sosialisasi
Kegiatan / Output a. Konsultasi dengan atasan
c. Sosialisasi alur surat masuk, surat keluar dan peminjaman
arsip
Output :
• Terlaksananya konsultasi dengan atasan,
• Terlaksananya pembuatan jadwal pelaksanaan sosiaalisasi,
• Terlaksananya sosialisasi alur surat masuk, surat keluar, dan
peminjaman arsip kepada seluruh pegawai Kapanewon Sewon
2 Tanggal 21 - 27 Juli 2021
3 Tingkat Capaian Tingkat capain dalam kegiatan sosialisasi alur surat masuk, surat
keluar dan peminjaman arsip terlaksanakan 100% dan tepat waktu.
4 Deskripsi Proses 1. Melaksanakan diskusi bersama dengan atasan mengenai jadwal
pelaksanaan sosialisasi alur surat masuk, surat keluar, dan
peminjaman arsip.
2. Menyusun materi sosialisasi alur surat masuk, surat keluar, dan
peminjaman arsip dengan menggunakan media power point.
3. Melaksanakan sosialisasi alur surat masuk, surat keluar, dan
peminjaman arsip dimulai pukul 09.00 WIB yang dihadiri oleh
bapak panewu, ibu panewu anom, perwakilan dari sub bagian
program keuangan dan aset, sub bagian umum dan
kepegawaian, jawatan pelayanan, jawatan keamanan, jawatan
sosial, jawatan kemakmuran, dan jawatan praja. Sosialisasi ini
dibuka oleh sambutan dari pak panewu yang menyampaikan
terkait pentingnya suatu organisasi untuk paham terkait dengan
kearsipan. Dengan adanya sosialisasi ini diharapakan nantinya
akan tertib untuk kegiatan administrasi di Kapanewon Sewon
4. Pemaparan sosialisasi alur persuratan dan peminjaman arsip
dilaksanakan selama 2 jam dengan memberikan kesempatan
kepada seluruh peserta untuk mengajukan pertanyaan dan
41
melakukan diskusi bersama sehingga seluruh materi yang
disampaikan dapat tersampaikan kepada seluruh peserta
dengan baik
5. Membuat notulensi dan laporan hasil kegiatan sosialisasi.
5 Hambatan : Kesulitan dalam membuat jadwal kegiatan dengan menghadirkan
seluruh pegawai Kapanewon Sewon pada waktu yang bersamaan
dikarenakan terdapat beberapa pegawai yang mengikuti kegiatan atau
sedang menjalankan tugas yang lain
6 Solusi : Untuk mengatasi hambatan tersebut kegiatan sosialisasi dilaksanakan
dengan mewajibkan masing-masing jawatan dan sub bagian untuk
mengirimkan atau menginstruksikan minimal satu perwakilan pegawai
untuk menghadiri kegiatan sosialisasi tersebut. Dan dikemudian hari
pegawai masing-masing jawatan yang menghadiri kegiatan sosialisasi
diwajibkan untuk membagi informasi terkait alur surat masuk, surat
keluar, dan peminjaman arsip kepada pegawai yang tidak hadir di
masing-masing jawatan dan sub bagian tersebut dengan tujuan agar
seluruh pegawai di Kapanewon Sewon dapat memahami dan
mengimplementasikan seluruh kegiatan pengarsipan atau persuratan di
lingkungan Kapanewon Sewon.
7 Daftar Lampiran 1. Dokumentasi diskusi dengan atasan
2. Dokumentasi kegiatan sosialisasi alur surat masuk, surat
keluar dan peminjaman arsip
3. Undangan kegiatan sosialisasi
4. Notulen hasil kegiatan sosialisasi
5. Materi alur surat masuk, surat keluar dan peminjaman arsip
6. Daftar hadir
Penjelasan Keterkaitan Kegiatan/Sub Kegiatan dengan Nilai-Nilai Mata Pelatihan:
Manajemen ASN :
42
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, dalam melakukan sosialisasi maka
seluruh pegawai di Kapanewon Sewon dapat mengetahui proses pengelolaan arsip surat dan
formulir peminjaman arsip sesuai dengan prosedur yang berlaku.
Pelayanan Publik :
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, dalam kegiatan sosialisasi penulis

menyampaikan proses alur secara detail dan menyeluruh sehingga peserta sosialisasi dapat
memahami dengan lebih mudah dan utuh.
Whole of Government :
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, dalam sosialisasi dengan seluruh

pegawai merupakan bentuk koordinasi dan komunikasi antara pengelola arsip sebagai pemberi
layanan dan panewu sebagai pengambil kebijakan. Sosialisasi bertujuan untuk
mengembangkan pelayanan arsip agar lebih efektif dan efisien.
Sub Kegiatan :
AKUNTABILITAS
Kejelasan
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, dalam melakukan konsultasi dengan
atasan harus menyampaikan dengan jelas gagasan yang akan dilakukan kepada atasan
sehingga informasi yang penulis sampaikan dapat diterima dengan baik oleh atasan.
NASIONALISME
Jujur
atasan harus menunjukkan sikap jujur. Bentuk dari sikap jujur tersebut yaitu menyampaikan
alur yang terjadi saat ini dan menyampaikan saran perbaikan apabila diperlukan sehingga
kejujuran akan menghasilkan hasil yang baik.
43
ETIKA PUBLIK
Sopan
atasan harus menunjukkan sikap sopan santun. Bentuk dari sikap sopan santun yaitu
melakukan komunikasi dengan baik dan menunjukkan raut wajah yang ceria.
Hormat
atasan harus menunjukkan sikap hormat. Bentuk dari sikap hormat adalah tidak menyela saat
atasan menyampaikan arahan dan bimbingan sehingga tercipta suasana kerja yang baik.
atasan harus memberikan informasi yang benar dalam hal alur pengelolaan surat masuk,
surat keluar, dan peminjaman arsip sehingga konsultasi dapat menghasilkan draft alur yang
informatif.
Tanggap
atasan harus bersikap tanggap. Bentuk dari sikap tanggap adalah menanggapi dengan baik
apa yang menjadi arahan dari atasan sehingga komunikasi dapat berjalan dengan baik.
KOMITMEN MUTU
Kedisiplinan
atasan harus menunjukkan kedisiplinan. Bentuk dari kedisplinan yaitu tepat waktu sesuai
yang telah disampaikan oleh atasan sehingga konsultasi tidak membuang banyak waktu.
Efektivitas
atasan harus menunjukkan efektivitas dalam berkomunikasi. Bentuk dari efektivitas yaitu
dalam berkomunikasi akan menggunakan kata-kata yang efektif sehingga dapat dipahami
dengan baik oleh atasan.
44
ANTI KORUPSI
Jujur
atasan saya harus mengedepankan perilaku jujur. Bentuk dari sikap jujur adalah mengatakan
apa adanya perihal pengelolaan surat yang ada saat ini sehingga atasan dapat memberi arahan
yang baik dalam pembuataan alur pengelolaan surat masuk, surat keluar, dan peminjaman
arsip.
Mandiri
atasan harus menunjukkan sikap mandiri. Bentuk dari sikap mandiri yaitu tidak mewakilkan
kepada rekan kerja dalam melakukan konsultasi sehingga akan mendapatkan kepercayaan
dari atasan.

AKUNTABILITAS
Tanggung jawab
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, dalam membuat jadwal pelaksanaan
sosialisasi penulis berusaha menunjukkan sikap tanggung jawab. Bentuk dari tanggung
jawab adalah melaksanakan kegiatan sosialisasi sesuai dengan rencana yang telah
ditentukan.
Kepercayaan
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, dalam membuat jadwal pelaksanaan
sosialisasi penulis harus memberikan hasil yang baik sebagai bentuk balasan dari
kepercayaan yang telah diberikan oleh atasan kepada penulis.
NASIONALISME
Keadilan
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, dalam melakukan kegiatan membuat
jadwal pelaksanaan sosialisasi dengan mempertimbangkan kondisi seluruh peserta
sosialisasi.
45
ETIKA PUBLIK
Komunikasi
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, harus menjalin komunikasi yang baik
dengan atasan ketika bermusyawarah dan meminta arahan terkait jadwal pelaksanaan
sosialisasi.
KOMITMEN MUTU
Efektif
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, dalam pembuatan jadwal pelaksanaan
sosialisasi disusun dengen mempertimbangkan waktu pelaksanaan yang singkat dan efektif
dengan tujuan tidak mengganggu pekerjaan rutin sehar-hari.
ANTI KORUPSI
Mandiri
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, dalam membuat formulir peminjaman
arsip tidak boleh menggantungkan diri dengan meminta bantuan kepada rekan yang
seharusnya bisa dilakukan secara mandiri, namun tetap dengan meminta arahan dari atasan.
Tanggung jawab
peminjaman arsip penulis harus menunjukkan sikap tanggung jawab. Bentuk dari sikap
tanggung jawab adalah menyelesaikan dari proses konsultasi dengan atasan sampai
ditentukannnya jadwal pelaksanaan sosialisasi tersebut.
c. Sosialisasi alur surat masuk, surat keluar dan peminjaman arsip

AKUNTABILITAS
Kepemimpinan
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, untuk mewujudkan nilai kepemimpinan
maka dalam melaksanakan sosialisasi penulis harus dapat menguasai diri dengan baik
ditunjukkan dengan tidak grogi dan tegang dalam menyampaikan sosialisasi, dan juga dengan
menerima dan menjawab pertanyaan-pertanyaan dari peserta sosialisasi dengan tenang dan
benar.
46
Transparansi
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, untuk dapat mewujudkan nilai
transparansi maka dalam menyampaikan sosialisasi penulis menyampaikan tentang
keseluruhan rencana aktualisasi dan berbagai tahapan yang akan dilaksanakan dalam
aktualisasi ini, serta menjawab seluruh pertanyaan dari peserta sosialisasi dengan jawaban
yang benar sesuai kenyataan.
NASIONALISME
Musyawarah
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, untuk mewujudkan nilai musyawarah
dalam melaksanakan sosialisasi maka saya menerima masukan-masukan dan saran dari Kepala
Puskesmas dan teman bidan lain dengan lapang dada untuk kelancaran dan membangun
rencana aktualisasi ini agar berjalan dengan baik dan lancar.
ETIKA PUBLIK
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, untuk mewujudkan nilai memberi
informasi yang benar maka dalam menyampaikan sosialisasi saya menyampaikan segala
informasi dengan benar sesuai kenyataan.
Sopan
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, untuk mewujudkan nilai sopan maka
dalam memberikan sosialisasi saya menggunakan kata-kata yang pantas dan tidak terkesan
menggurui, sehingga mewujudkan rasa sopan saya terhadap peserta sosialisasi.
KOMITMEN MUTU
Kedisiplinan
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, untuk mewujudkan nilai kedisiplinan
dalam melaksanakan sosialisasi ini maka saya harus memulai sosialisasi tepat waktu sesuai
dengan yang tercantum dalam undangan.
Efisiensi
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, untuk mewujudkan nilai efisiensi
dalam melakukan sosialisasi maka saya melaksanakan proses sosialisasi secara sistematis
47
dan tidak bertele-tele agar waktu yang digunakan betul-betul efisien, sehingga tidak terjadi
pemborosan waktu yang tidak perlu.
ANTI KORUPSI
Jujur
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, nilai jujur akan saya wujudkan dengan
cara melaksanakan proses sosialisasi dengan menyampaikan fakta dan data sesuai dengan
kenyataan yang sesungguhnya, tidak melakukan manipulasi data yang dapat merugikan
keuangan negara, baik secara langsung maupun tidak langsung.
Makna yang diperoleh secara pribadi oleh peserta dalam pelaksanaan kegiatan ini:
Berdasarkan pelaksanaan kegiatan yang dilakukan peserta, makna yang dapat diperoleh
adalah komunikasi dalam penyampaian alur surat masuk, surat keluar dan peminjaman
arsip dengan kegiatan sosialisasi ini akan mendukung proses kegiatan arsip yang
diimplementasikan di Kapanewon Sewon agar memiliki nilai akuntabilitas dan efisiensi.

Disetujui oleh,
Mentor
Drs. Danang Irwanto, M.Si

NIP. 196410141995031001
48
Hari/tanggal : Rabu s.d. Selasa/21 Juli 2021 s.d. 27 Juli 2021

Kegiatan : Sosialisasi Alur Pengelolaan Surat Masuk, Surat Keluar, dan Peminjaman
Arsip
Kegiatan sosialisasi alur pengelolaan surat masuk, surat keluar, dan peminjaman arsip telah
terlaksana, berikut ini merupakan rangkuman catatan hasil kegiatan:

1) Membuat janji dengan mentor
2) Menyampaikan maksud dan tujuan konsultasi perihal kegiatan sosialisasi yang akan
dilaksanakan
3) Mendengarkan dengan baik apa yang disampaikan oleh mentor
4) Menentukan hari dan tanggal pelaksanaan kegiatan sosialisasi
b. Melakukan kegiatan sosialisasi
1) Mengundang seluruh pegawai untuk mengikuti kegiatan sosialisasi
2) Menyampaikan alur pengelolaan surat masuk, surat keluar, dan peminjaman arsip
kepada seluruh peserta sosialisasi
3) Antusiasme peserta sosialisasi ditunjukan pada peserta yang bertanya dan memberikan
masukan terhadap tata kelola kearsipan

Mengetahui,

196410141995031001 199409132020122015
49
LAMPIRAN KEGIATAN 2
Kegiatan Sosialisasi
Sub Kegiatan 1 : Konsultasi dengan atasan membahas materi dan jadwal
pelaksanaan
Hasil Notulen
1. Menjelaskan materi yang akan di sosialisasikan
2. Menetukan jadwal pelaksanaan sosialisasi
3. Menyiapkan undangan, daftar hadir, dan notulen hasil sosialisasi
4. Pelaksanaan sosialisasi dilaksanakan dengan mengundang seluruh pegawai Kapanewon

Sewon, apabila tidak bisa menghadiri atau sedang dalam kegiatan lain maka setiap jawatan
dan subbagian wajib mengirimkan atau menginstruksikan minimal satu perwakilan pegawai
untuk menghadiri kegiatan sosialisasi.
50
Kegiatan Sosialisasi
Sub Kegiatan 2 : Sosialisasi Alur Pengelolaan Surat Masuk, Surat Keluar dan
Peminjaman Arsip
Tempat : Aula Kapanewon Sewon
NOTULEN
Kegiatan : Sosialisasi alur surat masuk, surat keluar, dan peminjaman arsip
Pelaksanaan : Selasa, 27 Juli 2021
Waktu : 09.00 WIB
Tempat : Aula Syeh Sewu Kapanewon Sewon
Isi :
1. Kegiatan sosialisasi dihadiri oleh bapak Panewu, ibu Panewu Anom, perwakilan dari
subbagian program keuangan dan aset, subbagian umum dan kepegawaian, jawatan
pelayanan, jawatan keamanan, jawatan sosial, jawatan kemakmuran, dan jawatan praja.
2. Sosialisasi ini dibuka oleh sambutan dari bapak Panewu yang menyampaikan terkait
pentingnya suatu organisasi untuk paham terkait dengan kearsipan. Dengan adanya
sosialisasi ini diharapakan nantinya seluruh pegawai akan tertib untuk kegiatan
administrasi di Kapanewon Sewon
3. Pemaparan sosialisasi alur surat masuk, surat keluar, dan peminjaman arsip
dilaksanakan selama 2 jam dengan memberikan kesempatan kepada seluruh peserta
untuk mengajukan pertanyaan dan melakukan diskusi bersama sehingga seluruh materi
yang disampaikan dapat tersampaikan kepada seluruh peserta dengan baik
4. Pertanyaan dari Jawatan Pelayanan Umum
a. Arsip surat disimpan berdasarkan apa ?
b. Bagaimana cara penyimpanan dan pengelolaan arsip yang dihasilkan oleh bagian
Pelayanan Umum seperti arsip KTP, arsip KK, arsip surat rekomendasi ijin dan
lain-lain?
5. Pertanyaan dari Jawatan Kemakmuran
a. Batasan waktu surat sampai diserahkan ke bagian arsip itu berapa lama ?
b. Bagaimana pengelolaan arsip yang dihasilkan oleh bagian Jawatan Kemakmuran
seperti arsip pembangunan?
51
6. Pertanyaan dari Jawatan Praja
a. Kapan dimulainya pelaksanaan peminjaman arsip atau dokumen tersebut ?
b. Di Jawatan Praja untuk arsip yang dihasilkan terkait dokumen yang tebal untuk
penyimpanannya nanti tetap di ruang arsip atau sementara masih di ruangan jawatan
praja ?
Gambar 14 Sosialisasi Alur Persuratan dan Peminjaman Arsip
52
Gambar 15. Sosialisasi Alur Persuratan dan Peminjaman Arsip
53
Materi Sosialisasi
Alur Pengelolaan Surat Masuk, Surat Keluar, dan Peminjaman Arsip
54
Gambar 16. Undangan Sosialisasi
55
Gambar 17. Daftar Hadir Sosialisasi
56
c) Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS Kegiatan 3
1 Kegiatan / Sub Digitalisasi
b. Memilah arsip surat antara yang sudah dimasukkan dan belum
dimasukkan ke dalam aplikasi e-surat (Surat Bantul/Surban)
c. Melakukan scan arsip surat dan kemudian mengunggah arsip
surat tersebut ke dalam aplikasi e-surat (Surat Bantul/Surban)
Output : Terlaksananya konsultasi dengan atasan, terlaksananya
pemilahan arsip surat antara yang sudah dan belum dimasukkan ke
dalam aplikasi e-surat (Surat Bantul/Surban), terlaksananya scan dan
unggah arsip ke dalam aplikasi esurat (Surat Bantul/Surban).
2 Tanggal 19 Juli – 6 Agustus 2021
3 Tingkat Capaian Tingkat capain dalam kegiatan digitalisasi arsip surat terlaksanakan
100% dan tepat waktu.
4 Deskripsi Proses 1. Melaksanakan diskusi bersama dengan atasan mengenai proses
pemilahan dan unggah arsip surat ke dalam system aplikasi e-
surat (Surat Bantul/Surban)
2. Melakukan kegiatan pengumpulan seluruh arsip surat (Surat
Tahun 2021) dari berbagai jawatan dan sub bagian yang
kemudian dikelompokkan menjadi dua kelompok dimana
kelompok pertama terdiri dari arsip surat yang sudah diunggah
ke aplikasi e-surat (Surat Bantul/Surban) dan kelompok kedua
terdiri dari arsip surat yang belum diunggah ke aplikasi e-surat
(Surat Bantul/Surban)
3. Kegiatan pemilahan atau pengelompokan arsip surat tersebut
dilaksanakan dengan cara melakukan perbandingan surat fisik
dengan surat yang berada di aplikasi e-surat (Surat
Bantul/Surban) yang dilaksanakan secara satu persatu
4. Membuat rekapitulasi dan daftar arsip surat yang berada pada
kelompok kedua yang kemudian akan dilakukan untuk proses
scan dan pengunggahan ke aplikasi e-surat (surat
Bantul/Surban)
57
5. Melakukan scan dan mengunggah arsip surat ke dalam aplikasi
e-surat (Surat Bantul/Surban) dengan memberikan nama file
sesuai dengan kode klasifikasi dan nomor urut surat pada buku
agenda. Kemudian file disimpan ke dalam folder sesuai dengan
jenis surat.
5 Hambatan 1. Proses pemilahan arsip dilakukan secara manual cara satu
persatu dengan membandingkan pada aplikasi e-surat
sehingga membutuhkan proses waktu yang cukup lama
2. Hasil scan yang tidak baik (miring/blur/sulit terbaca)
dikarenakan kondisi arsip surat tidak bisa terbaca dengan jelas
6 Solusi : Dalam kegiatan proses pemilahan arsip surat dibutuhkan kerja keras
dan teliti yang dilaksanakan secara rutin setiap hari, sehingga
keseluruhan arsip surat dapat tersimpan secara digitalisasi pada
aplikasi e-surat (Surat Bantul/Surban). Dalam proses scan arsip surat
digunakan alat scan dengan melakukan setting kualitas hasil scan
paling tinggi dengan tujuan agar hasil scan yang diperoleh dapat
terbaca dengan jelas.
2. Dokumentasi proses pemilahan arsip surat
3. Dokumentasi proses scan dan unggah arsip surat
4. Daftar arsip surat yang belum di unggah ke aplikasi e-surat
Manajemen ASN :
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, dengan melakukan digitalisasi arsip

dapat meningkatkan kinerja dalam bidang kearsipan menjadi lebih efektif dan efisien.
58
Pelayanan Publik :
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, proses pengelolaan arsip melalui

penyimpanan arsip surat pada aplikasi e-surat bertujuan untuk mempermudah pegawai dalam
melakukan pegawai untuk mengakses kembali arsip surat yang dibutuhkan.
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, ditunjukan dengan SDM yang unggul
di bidang teknologi, dan digitalisasi arsip untuk memudahkan SDM dalam melaksanakn
penyimpanan dan penyelamatan informasi arsip.
Sub. Kegiatan :
AKUNTABILITAS
Kepercayaan
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, untuk mewujudkan kepercayaan satu
sama lain, maka saat konsultasi berlangsung penulis berupaya untuk berkomunikasi dengan
baik yang dilandasi dengan keyakinan bahwa setiap permasalahan akan ada solusinya.
Terutama untuk permasalahan kurang optimalnya pengelolaan arsip dinamis aktif.
Integritas
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, mewujudkan integritas dalam kegiatan
ini adalah penulis menerima masukan dan arahan dari pimpinan sehingga, menunjukan adanya
kewajiban dalam mematuhi perintah yang diberikan oleh pimpinan.
Transparansi
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, dalam hal ini menunjukan bahwa
penulis mewujudkan sikap transparasi karena melibatkan pimpinan yang juga memiliki
wewenang dalam pengambil kebijakan.
NASIONALISME
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, musyawarah dalam berkonsultasi
penulis mencoba untuk mewujudkan musyawarah yang baik dengan cara tidak memaksakan
gagasan penulis saja tetapi tetap menerima saran dan masukan dari pimpinan supaya mendapat
59
hasil yang baik dan mencapai mufakat bersama.
Persatuan
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, dalam kegiatan konsultasi juga
menunjukan nilai persatuan karena adanya sinergi antara Arsiparis dan Panewu dalam
mewujudkan pelayanan yang lebih baik di Kapanewon Sewon.
ETIKA PUBLIK
Hormat
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, sikap hormat saat melakukan konsultasi
penulis tunjukkan dengan cara tetap menjaga tata krama dalam bersikap dan berbicara,
sehingga proses konsultasi bisa berjalan dengan baik.
Sesuai perintah atasan
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, untuk mewujudkan nilai sesuai perintah
atasan maka dalam berkonsultasi penulis menerima masukan-masukan dari pimpinan dalam
upaya optimalisasi pengelolaan arsip dinamis aktif.
Tanggap
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, untuk mewujudkan nilai tanggap maka
dalam berkonsultasi dengan pimpinan penulis harus fokus dan serius sehingga mampu tanggap
dengan maksud dari masukan dan saran yang diberikan oleh pimpinan.
KOMITMEN MUTU
Jaminan Mutu
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, untuk mewujudkan nilai jaminan mutu,
maka dalam melaksanakan konsultasi kepada pimpinan penulis akan mengemukakan gagasan
atau ide yang tepat dan sesuai dengan kaidah / teori yang berlaku terkait dengan kearsipan.
Kejelasan
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, untuk dapat mewujudkan nilai kejelasan
maka dalam berkonsultasi dan mengungkapkan pendapat kepada pimpinan maka penulis
mengungkapkan dengan jelas dan tidak bertele-tele, sehingga maksud yang penulis sampaikan
dapat diterima dengan benar.
60
Kenyamanan
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, untuk dapat mewujudkan nilai
kenyamanan maka saat penulis berkonsultasi menyampaikan dengan tenang, tidak terburu-
buru dan mencari waktu yang tepat sehingga tidak menganggu kinerja pimpinan.
ANTI KORUPSI
Jujur
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, nilai jujur akan saya wujudkan dengan
cara melaksanakan proses konsultasi secara sistematis agar waktu yang digunakan benar-benar
efisien, sehingga tidak terjadi pemborosan waktu yang tidak perlu. Dalam konsultasi ini
penulis juga akan menyampaikan fakta dan data sesuai dengan kenyataan yang sesungguhnya,
tidak melakukan manipulasi data yang memberikan keuntungan dalam kepentingan pribadi.
b. Memilah arsip surat antara yang sudah dimasukkan dan belum dimasukkan ke dalam
AKUNTABILITAS
Kejelasan
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, untuk mewujudkan nilai kejelasan maka
dalam memilah harus benar-benar jelas sesuai dengan arsip surat yang sudah maupun belum
dimasukkan ke dalam aplikasi e-surat (Surat Bantul/Surban).
Transparansi
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, untuk mewujudkan nilai transparansi
maka dalam kegiatan ini perlu terbuka dalam mengidentifikasi arsip oleh unit pengolah /
pemilik arsip.
Komunikasi
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, selalu melakukan komunikasi kepada
pihak pemilik arsip (jawatan dan subbagian), supaya dengan adanya komunikasi yang baik
akan terjalin kepercayaan.
61
NASIONALISME
Tanggungjawab
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, untuk mewujudkan tanggungjawab
dalam memilah arsip surat maka harus sesuai dengan prosedur yang sudah ditetapkan dalam
peraturan yang berlaku.
Kerjasama
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, selalu mengedepankan kerjasama oleh
pihak-pihak terkait supaya terjalin hubungan dan kepercayaan yang baik dalam suasana
pekerjaan.
ETIKA PUBLIK
Cermat
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, untuk mewujudkan nilai cermat maka
dalam memilah arsip surat, penulis dengan teliti dan bersungguh-sungguh sehingga tidak ada
kesalahan dalam proses ini.
Professional
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, untuk mewujudkan nilai profesional
maka penulis selalu menggunakan peraturan yang berlaku sebagai landasan utama. Dan
penulis juga bekerja sesuai dengan kode etik profesi arsiparis sehingga dapat tercapai
optimalisasi pengelolaan arsip surat.
KOMITMEN MUTU
Disiplin
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, selalu mengedepankan sikap disiplin
dalam melakukan kegiatan pemilahan arsip surat. Hal ini dimaksudkan agar tidak kesalahan
pada saat pemilahan terkait informasi arsip tersebut.
Cermat
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, cermat dalam memilah arsip surat agar
arsip tersebut yang dikategorikan arsip dinamis aktif memang yang benar-benar memiliki nilai
guna.
62
Efektif
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, menggunakan waktu bekerja dengan
bijak supaya proses pemilahan arsip surat dapat efektif dan tidak terlalu membutuhkan waktu
yang lama.
c. Melakukan scan arsip surat

AKUNTABILITAS
Kepercayaan
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, kepercayaan pada teknologi saat ini
sangat dibutuhkan, bahwasanya teknologi atau digitalisasi arsip saat ini dapat mempermudah
pekerjaan, menghemat waktu kerja, menghemat tempat simpan arsip, perlu kepercayaan tinggi
untuk dapat memindahkan penyimpanan arsip dari fisik ke digital itu sendiri.
Integritas
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, wujudkan integritas dalam kegiatan ini
adalah penerima menerima masukan dan arahan dari pimpinan sehingga, penulis melakukan
tindakan tersebut tidak menurut arahan diri sendiri melainkan ada juga arahan dari pimpinan
agar dapat melaksanakan digitalisasi dengan benar.
Transparansi
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, dalam hal ini menunjukan bahwa
penulis mewujudkan sikap transparasi karena melibatkan pimpinan yang juga memiliki
wewenang dalam pengambil kebijakan. Selain itu transparansi dalam hal digitalisasi arsip
diperlukan kebijakan sesuai dengan musyawarah pimpinan serta karyawannya.
NASIONALISME
Musyawarah
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, selalu mengedepankan musyawarah
dalam mengambil keputusan dan tindakan dalam digitalisasi arsip, dikarenakan sifat
ketebukaan informasi sangat sensitif apabila informasi yang ada adalah penting dan vital.
Saling Menghormati
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, saling menghormati antar sesama
pegawai, apabila terdapat SDM yang kebingungan dalam mengoperasikan atau melaksanakan
digitalisasi arsip maka perlu di ajarkan dengan baik tanpa paksaan.
63
ETIKA PUBLIK
Rahasia
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, rahasia informasi Arsip perlu di jaga,
digitalisasi arsip ini riskan dengan pencurian secara digital, perlu antisipasi dalam
penyimpanan arsip secara digital. Rahasia arsip menjadi tanggung jawab seorang arsiparis.
Amanah
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, tidak menyalahgunakan hasil
digitalisasi arsip untuk kepentingan sendiri, menjalankan sesuai amanah yang telah diberikan,
guna mencapai tujuan Kapanewon.
Akurat dan Cermat
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, memastikan dalam kegiatan digitalisasi
arsip, diperlukan keakuratan data dan kesesuaian dalam penomoran dan penyimpanan arsip
secara digital. Kecermatan diperlukan untuk menghasilkan kecepatan dalam penemuan
kembali arsip.
KOMITMEN MUTU
Efektif
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, semakin canggih teknologi saat ini,
kegiatan digitalisasi arsip sangat diperlukan karena dapat meningkatkan efektifitas dalam
penyimpanan dan penemuan kembali arsip.
Efisien
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, selain efektif, digitalisasi arsip ini juga
sangat efisien, mempercepat penemuan arsip, menghemat waktu, mengurangi penggunaan
kertas, mengurangi penggunaan tempat untuk penyimpanan secara fisik.
Kreatif
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, disini SDM membutuhkan sebuah
kreatifitas untuk dapat memudahkan semua uruusan pekerjaan agar tidak memakan banyak
waktu, menghemat waktu, menghemat tempat, dan memudahkan semuanya.
64
ANTI KORUPSI
Jujur
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, jujur dalam bekerja merupakan point
penting, tidak memanfaatkan kegiatan digitalisasi arsip untuk kepentingan pribadi melainkan
untuk kepentingan instansi dalam melayani.
Tanggung Jawab
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, diperlukan rasa tanggung jawab terkait
keaman arsip, dimana dalam digitalisasi arsip banyak pencurian informasi, pencurian data,
virus, maka diperlukan tanggung jawab besar apabila terjadi sesuatu. Serta tanggung jawab
atas isi informasi yang telah di digitalisasi.
Berdasarkan pelaksanaan kegiatan yang dilakukan peserta, makna yang dapat diperoleh
adalah penulis agar bersikap hati-hati dan teliti saat mengunggah arsip surat ke dalam
aplikasi esurat (Surat Bantul/Surban). Nilai dasar ASN yang diterapkan dalam kegiatan ini
adalah tanggung jawab, yang dapat dimaknai bahwa seorang arsiparis harus bertanggung
jawab atas seluruh arsip yang disimpan secara fisik maupun secara digital dimana arsip
ttersebut harus disimpan dengancermat dan hati-hati agar tidak rusak dan hilang.

Disetujui oleh,
Mentor

NIP. 196410141995031001
65
Hari/tanggal : Senin s.d. Jumat/19 Juli 2021 s.d. 6 Agustus 2021

Kegiatan : Digitalisasi Arsip
Kegiatan digitalisasi arsip telah terlaksana, berikut ini merupakan rangkuman catatan hasil
kegiatan:
a. Konsultasi dengan mentor

1) Memaparkan hasil kegiatan digitalisasi arsip kepada mentor dengan baik dan benar
2) Memperhatikan dan menulis apabila ada masukan dari mentor terkait kegiatan
digitalisasi arsip
b. Memilah arsip yang belum di unggah ke aplikasi e-surat (Surat Bantul/Surban)
1) Menyiapkan arsip surat yang belum di unggah
2) Membuat daftar arsip surat yang belum di unggah
c. Scan dan unggah arsip surat ke aplikasi e-surat (Surat Bantul/Surban)
1) Menyiapkan alat scanner dan komputer untuk proses alih media
2) Hasil scan setiap arsip surat diberi nama sesuai dengan nomor kode klasifikasi dan
nomor urut sesuai di buku agenda
3) Unggah arsip surat sesuai dengan alur e-surat secara satu persatu

Mengetahui,

196410141995031001 199409132020122015
66
LAMPIRAN KEGIATAN 3
Kegiatan Digitalisasi
Sub Kegiatan 2 : Konsultasi dengan atasan
Hasil Notulensi
1. Menjelaskan perkembangan dalam proses digitalisasi kepada atasan
2. Cermati dengan teliti arsip yang belum di unggah ke aplikasi e-surat
3. Arsip surat yang banyak maka diusahakan setiap harinya untuk scan dan unggah
67
Sub Kegiatan 2 : Pemilahan Arsip
Waktu Pelaksanaan : 19 - 26 Juli 2021
Gambar 19. Proses Pemilahan Arsip
Gambar 20. Hasil Pemilahan Arsip
Gambar 21. Proses Input Daftar Arsip yang Belum Masuk E-Surat
68
Sub Kegiatan 3 : Scan dan unggah arsip surat ke aplikasi e-surat
Waktu Pelaksanaan : 21 Juli 2021 – 6 Agustus 2021
Gambar 22. Proses Scan Arsip Surat
69
Gambar 25. Hasil Scan Arsip Surat
Gambar 26. Proses unggah surat masuk ke aplikasi e-surat
Gambar 27. Proses unggah surat masuk ke aplikasi e-surat
70
Gambar 28. Proses unggah surat keluar ke aplikasi e-surat
Gambar 29. Proses unggah surat keluar ke aplikasi e-surat
Daftar arsip surat yang belum di unggah ke aplikasi e-surat (Surat Bantul/Surban)
No.
Kode
Item Uraian Informasi Arsip Asal Tanggal Surat
Klasifikasi
Arsip
1 2 3 4 5
Pelaksanaan peringatan hari peduli
1 003 sampah nasional (HPSN) 2021 di Bupati Bantul 11 Februari 2021
Kabupaten Bantul
2 003 Pembayaran pajak melalui CMS BPD DIY 22 Juni 2021
Kalurahan
3 005 Musyawarah Kalurahan 15 April 2021
Pendowoharjo
Pelantikan pengganti antar waktu Kalurahan
4 005 14 April 2021
anggota Bamuskal Panggungharjo
71
Upacara pembukaan dan
pemantauan ujian seleksi pengisian Kalurahan
5 005 24 Maret 2021
pamong kalurahan formasi Ulu-ulu Panggungharjo
dan Dukuh Jaranan
Pembekalan Calon Dukuh Kalurahan
6 005 22 Maret 2021
Monggang Pendowoharjo
Bimbingan teknis aparatur
7 005 Sekda Kab. Bantul 18 Maret 2021
kecamatan
PH PNPM-MPd
8 005 PRA MAD 3 Februari 2021
Kapanewon Sewon
Rakor pembinaan dan pengawasan Dinas Lingkungan
9 005 18 mei 2021
pengelolaan lingkungan hidup Hidup
Sosialisasi rencana pelaksanaan
kegiatan pengembangan dan
pengelolaan sistem irigasi primer
dan sekunder pada daerah irigasi
yang luasnya dibawah 1000Ha
10 005 DPUPKP 8 Juni 2021
dalan 1 Daerah Kabupaten/Kota
Dana APBD (DAK) Kab. Bantul
TA 2021 untuk paket pekerjaan
rehabilitasi jaringan irigasi DI.
Merdiko
MAD Perguliran PH PNPM-MPd PH PNPM-MPd
11 005 30 April 2021
untuk bulan Mei - Agustus 2021 Kapanewon Sewon
BKAD Catur
12 005 MAD LPJ 2020 dan RKT 2021 Manunggal Sedya 5 Februari 2021
Kapanewon Sewon
MAD perguliran PH PNPM-MPd PH PNPM-MPd
13 005 25 Februari 2021
untuk bulan maret-april 2021 Kapanewon Sewon
Paparan laporan akhir perencanaan
Dinas Lingkungan
14 005 pembangunan Ruang Terbuka Maret 2021
Hidup
Hijau (RTH) Tahun 2021
Sosialisasi pelaksanaan program
15 005 DPUPKP 5 Maret 2021
DAK Sanitasi tahun 2021
Pelatihan Badan Usaha Milik Desa
16 005 (BUMDES) Kab. Bantul tahun DPPKBPMD 10 Maret 2021
2021
Pelatihan Badan Usaha Milik Desa
17 005 (BUMDES) Kab. Bantul tahun DPPKBPMD 10 Maret 2021
2021
Rakor pembahasan rencana
18 005 Bappeda 21 Juni 2021
pembanguan IPLT Kab. Bantul
Sosialisasi pelaksanaan program
19 005 DPUPKP 9 Maret 2021
DAK Sanitasi tahun 2021
Sosialisasi pekerjaan pembangunan
PT. Putra Mataram
20 005 prasarana pengendali banjir sungai 30 Maret 2021
Perkasa
opak dan anak-anak sungai
Koordinasi persiapan pendaftarab Balai Penyuluhan KB
21 005 25 Februari 2021
keluarga tahun 2021 Kapanewon Sewon
Pusat Kebijakan dan
22 005 Undangan koordinasi lintas sektor Manajemen Kesehatan 16 Juni 2021
UGM
Undangan rapat persiapan
23 005 Dinas Kebudayaan 20 Mei 2021
sarasehan sejarah
72
Penyerahan secara simbolis
24 005 bantuan dari OJK dan IJK Pedul Sekda Kab. Bantul 26 April 2021
bencana untuk shelter desa tahap 1
Evaluasi pembentukan
penyelenggara badan Ad Hoc
25 005 KPU Bantul 12 Maret 2021
dalam pemilihan Bupati dan Wakil
Bupati Bantul 2020
Seminar warisan budaya dan cagar
26 005 Dinas Kebudayaan 29 Maret 2021
budaya
27 005 Launching Bulan Dana PMI PMI Kab. Bantul 5 Maret 2021
Undangan komunikasi sosial
28 005 dengan aparat pemerintah di Kodim 0729 Bantul 3 Juni 2021
wilayah kodim 0729 Bantul
Sosialisasi bangunan PT. Samitex
29 005 PT. Samitex Sewon 15 Februari 2021
Sewon
Undangan pengukuhan FPRB
30 005 Kalurahan Timbulharjo dan Kalurahan Timbulharjo 22 Januari 2021
pelatihan
Ramah tamah dan evaluasi
pengawasan dalam pemilihan
Panwaslu Kecamatan
31 005 Bupati dan Wakil Bupati 25 Januari 2021
Sewon
Kabupaten Bantul tahun 2020
Kecamatan Sewon
Musyawarah kalurahan khusus
Kalurahan
32 005 penetapan KPM BLT DD tahun 20 Januari 2021
Panggungharjo
2021
Koordinasi dan sosialisasi PPKM
dan penerapannya khususnya
Takmir masjid Nurul
33 005 untuk masjid dan lingkungan 9 Januari 2021
Hujjaj
masyarakat oleh satgas covid-19
kec. Sewon
Pelantikan pengganti antar waktu
Bamuskal
34 005 anggota Bamuskal (Muhammda 14 April 2021
Panggungharjo
Agung Widodo, SE)
Menanggapi tim yuri lomba
Kalurahan
35 005 kalurahan tingkat kabupaten 22 Maret 2021
Bangunharjo
Bantul Tahun 2021
Pengarahan Bupati tentang
36 005 prioritas anggaran perangkat Sekretariat Daerah 18 Maret 2021
daerah tahun 2022
Pelantikan dan pengukuhan
37 005 RAPI Sewon 25 Maret 2021
pengurus RAPI Lokal Sewon
Pertemuan rutin paguyuban dan Paguyuban Panewu
38 005 10 Maret 2021
pelepasan PA Pajangan Anom
Pertemuan advokasi lintas program
39 005 lintas sektor untuk mendukung Dinas Kesehatan DIY 17 Februari 2021
gerakan masyarakat hidup sehat
Narasumber untuk acara
40 005 pelaksanaan tes seleksi kaur Kalurahan Timbulharjo 25 Mei 2021
pangripta
Pembagian paket beras dan masker
Yayasan Buddha Tzu
41 005 dalam rangka peduli covid-19 6 Mei 2021
Chi Indonesia
imlek nasional 2021
Pencanangan program revitalisasi
42 005 Kemenag DIY 28 Mei 2021
KUA tahun 2021
73
Musrenbangkal RPJMKal Tahun
43 005 Kalurahan Timbulharjo 24 Mei 2021
2021-2026
Syawalan relawan FPRB
Panggungharjo dan pengukuhan Kalurahan
44 005 25 Mei 2021
pengurus dan anggora relawan Panggungharjo
FPRB Panggungharjo
Pemberitahuan dan permohonan
45 005 SMPN 1 Sewon 5 Januari 2021
ijin
Penyampaian penjelasan Raperda
46 005 Prakarsa DPRD Triwulan 1 Tahun DPRD 18 Maret 2021
2021
47 011 Pengajuan kesekretariatan RAPI Sewon 14 April 2021
Pemberitahuan sosialisasi dan KPPD DIY di
48 011 26 Februari 2021
pinjam tempat Kabupaten Bantul
Tanggapan permohonan ijin
49 011 ISI Yogyakarta 26 Februari 2021
tempat
Permohonan pinjam tempat, sarana
50 011 DPRD 15 Februari 2021
dan prasarana
51 011 Pameran dan servis murah Colombo Baru Honda 25 Mei 2021
CV. Sinar Abadi
52 020 Penawaran barang alat kantor
Multimedia
Penawaran dalam bidang penjualan PT. Chrisna Pinastika
53 020
dan persewaan mesin fotokopi Utama
54 020 Perkenalan perusahaan CV. Matahari 8 Januari 2021
CV. Sinar Abadi
55 020 Penawaran komputer DLL
Multimedia
Rtraining verifikasi dan Bina Managemen
56 020 18 Februari 2021
perhitungan TKDN Center
Penawaran kerjasama pelayanan
kesehatan mata dengan
57 020 Asti Optik 13 Februari 2021
memberikan pelayanan refraksi
dan optisi
58 020 Penawaran CCTV CV. Digna Mitra Isvara 9 Februari 2021
Penawaran pembiayaan pra PT Bank Syariah
59 020 26 April 2021
pensiun Indonesia
Surat edaran tentang penggunaan
produk lokal daerah
61 040 Pemberitahuan pengosongan PERAIJI 21 Januari 2021
Surat pengantar rancangan
peraturan kalurahan Bangunharjo
Kalurahan
62 045 tentang perubahan anggaran 29 Juli 2021
Bangunharjo
pendapatan dan belanja kalurahan
Bangunharjo TA 2021
peraturan Kalurahan Bangunharjo
Kalurahan
63 045 tentang perubahan anggaran 29 Juli 2021
Bangunharjo
pendapatan dan belanja Kalurahan
Kal. Bangunharjo TA 2021
74
Surat Pengantar surat keputusan
Lurah Timbulharjo Nomor 38
Tahun 2021 tentang pembentukan
panitia pengisian pamong
64 045 Kalurahan Timbulharjo 01 April 2021
kalurahan formasi jabatan kepala
urusan formasi jabatan kepala
urusan pangripta kalurahan
Timbulharjo
Surat pengantar peraturan
kalurahan Bangunharjo nomor 3 Kalurahan
65 045 22 April 2021
Tahun 2021 tentang pemanfaatn Bangunharjo
tanah kalurahan Bangunharjo
kalurahan nomor 4 tahun 2021
tentang pengembangan Desa
Wisata di kalurahan Timbulharjo
peraturan kalurahan Timbulharjo
tentang pungutan Kalurahan
Timbulharjo
Permohonan fasilitasi kegiatan
68 046 puncak acara HKG PKK ke-49 PKK Kab. Bantul 08 April 2021
Tingkat Kab. Bantul Tahun 2021
Pendampingan musrenbang
69 050 Kabupaten di Kapanewon Tahun Sekda Kab. Bantul 5 Februari 2021
2022
Pemberitahuan jadwal verifikasi
70 050 Sekda Kab. Bantul 25 Januari 2021
lapangan usulan tahun 2022
Pembukaan musrenbang RKPD
71 050 Kabupaten Bantul Tahun 2022 di Sekda Kab. Bantul 3 Februari 2021
Kapanewon
Desk pencermatan RKA per Sub
72 050 kegiatan perangkat daerah tahun Sekda Kab. Bantul 01 April 2021
2022
Rakor persiapan usulan dana
73 050 keistimewaan tahun 2023 untuk Sekda Kab. Bantul 21 Mei 2021
kalurahan
74 050 Desk usulan melalui BKK Sekda Kab. Bantul 28 Mei 2021
Pedoman evaluasi atas
75 050 implementasi sistem akuntabilitas Sekda Kab. Bantul 22 Februari 2021
kinerja instansi pemerintah
Konsultasi publik rancangan awal
76 050 RKPD Kabupaten Bantul Tahun Sekda Kab. Bantul 26 Januari 2021
2022
Permohonan narasumber
Kalurahan
77 050 musrenbangkal RPJMKal 23 April 2021
Pendowoharjo
Pendowoharjo tahun 2021-2026
Persiapan penatausahaan keuangan
78 059 BKAD 22 Februari 2021
daerah melalui SEPAK@t
Internalisasi budaya pemerintahan
SATRIYA
Forum keistimewaan Kabupaten
80 061 Bappeda 17 Juni 2021
Bantul
Internalisasi budaya pemerintahan
SATRIYA
82 070 Surat keterangan izin penelitian Bappeda 22 Maret 2021
75
Permohonan izin penelitian dan
83 070 FIB UGM 29 Februari 2021
pengumpulan data
Permohonan dukungan
84 072 oelaksanaan pendataan potensi BPS Kab. Bantul 31 Mei 2021
desa 2021
Permohonan dukungan
Badan Pusat Statistik
85 072 pelaksanaan pendataan potensi 31 Mei 2021
Kab. Bantul
desa 2021 (PODES 2021)
Pemberitahuan pelaksanaan
86 072 BPS kab. Bantul 25 Februari 2021
Susenas Maret 2021
Pelaksanaan updating desa lokasi
87 072 BPS kab. Bantul 16 Maret 2021
usaha penggalian tahun 2020
Surat pengantar pengajuan
pencairan BKK Kalurahan
Pendowoharjo, buku monografi Kalurahan
88 140 14 Juli 2021
desa semester I tahun 2021, profil Pendowoharjo
desa pendowoharjo semester I
tahun 2021
Musyawarah Kalurahan RPJMKal
tahun 2021-2026
Surat pengantar peraturab
kalurahan Timbulharjo nomor 5
Tahun 2021 tentang pungutan
Kalurahan
Sosialisai pengisian lowongan
Kalurahan
91 140 pamong kalurahan formasi Ulu-ulu 11 Februari 2021
Panggungharjo
dan Dukuh Jaranan
Keputusan Bupati Bantul Nomor
143 Tahun 2021 tentang peresmian
pemberitahuan karena meninggal
dunia
Pemberitahuan daftar calon
Kalurahan
93 141 formasi Dukuh Monggang yang 17 Maret 2021
Pendowoharjo
lolos seleksi administrasi
Pengundian nomor ujian dan
pembekalan calon pamong Kalurahan
94 141 19 maret 2021
kalurahan formasi Ulu-ulu dan Panggungharjo
Dukuh Jaranan
Lomba kalurahan tingkat
95 141 Sekda Kab. Bantul 5 Februari 2021
kapanewon tahun 2021
Lomba kalurahan tingkat
96 141 Sekda Kab. Bantul 25 Februari 2021
kabupaten tahun 2021
Hasil penilaian administrasi lomba
97 141 kalurahan tingkat kabupaten Sekda Kab. Bantul 18 Maret 2021
Bantul Tahun 2021
Pelantikan ulu-ulu dan dukuh Kalurahan
98 141 08 April 2021
jaranan Panggungharjo
Pemberitahuan ujian seleksi calon Kalurahan
99 141 25 Maret 2021
dukuh monggang Pendowoharjo
Gladi bersih pelantikan Dukuh Kalurahan
100 141 06 April 2021
Kalurahan
101 141 Pelantikan Dukuh Monggang 06 April 2021
Pendowoharjo
76
Permohonan narasumber untuk
102 141 acara pembekalan peserta seleksi Kalurahan Timbulharjo 25 Mei 2021
lowongan kaur pangripta
Permohonan ijin penggunaan tanah
103 143 kalurahan panggungharjo untuk Bupati Bantul 9 Februari 2021
pembangunan balai budaya
Surat balasan tentang seleksi tokoh
Kalurahan
104 144 pemberdayaan masyarakat tahun 17 Mei 2021
Bangunharjo
2021
Seleksi tokoh pemberdayaan
105 144 Sekda Kab. Bantul 3 Mei 2021
masyarakat Tahun 2021
Surat pengantar peraturan Lurah
Timbulharjo No. 04 Tahun 2021
106 145 tentang penjabaran anggaran Kalurahan Timbulharjo 21 Juli 2021
pendapatan dan belanja kalurahan
tahun 2021 kalurahan Timbulharjo
tentang perubahan atas peraturan
107 145 Kalurahan Timbulharjo 21 Juli 2021
kalurahan Timbulharjo no.10
Tahun 2020 tentang APBKal Kal.
Timbulharjo tahun 2021
Surat permohonan melakukan
108 145 Kalurahan Timbulharjo 24 Mei 2021
perubahan APBKal TA 2021
Rapat paripurna DPRD Kabupaten
109 172 DPRD Kab. Bantul 9 Juni 2021
Bantul
Pembahasan laporan keterangan
110 172 pertanggungjawaban akhir TA DPRD Kab. Bantul 3 Maret 2021
2020 Bupati Bantul
111 172 DPRD Kab. Bantul 8 Juni 2021
Bantul
Pemeriksaan tingkat peninjauan
kembali dalam perkara perdata
Pengadilan Negeri
112 172 nomor 1035 K/PDT/2020 Jo , 23 Maret 2021
Bantul Kelas IB
Nomor 65/PDT/2019/PT YYK Jo,
Nomor 26/Pdt.G/2018/PN Btl
Pemberitahuan pelaksanaan Reses
113 172 DPRD 4 Maret 2021
DPRD tahun 2021
Penyampaian jawaban Bupati atas
114 172 pemandangan umum fraksi DPRD 1 Maret 2021
terhadap LKPJ akhir TA 2020
Rapat Paripurna penyampaian
pidato sambutan Bupati Bantul
Sosialisasi peraturan daerah Kab.
Bantul Nomor 2 Tahun 2019
116 172 tentang pengelolaan sampah rumah DPRD 15 Februari 2021
tangga dan sampah sejenis sampah
rumah tangga
Penyampaian penjelasan LKPJ
akhir TA 2020
Pembahsan Raperda tentang
118 172 pertanggungjawaban pelaksanaan DPRD 11 Juni 2021
APBD Kabupaten Bantul TA 2020
119 172 DPRD 27 Mei 2021
Bantul
77
120 172 DPRD 25 Mei 2021
Bantul
Pemberitahuan kegiatan reses II
121 172 DPRD 28 April 2021
anggota DPRD
Permohonan narasumber acara
PAN Kaur Pangripta
122 180 sosialisasi lowongan kaur 20 April 2021
Kal. Timbulharjo
pangripta
Penyerahan kontra memori Pengadilan Negeri
123 183 24 April 2021
peninjauan kembali Bantul Kelas IB
Pengiriman Perkal
Kalurahan
124 188 Pertanggungjawaban realisasi 14 April 2021
Panggungharjo
pelaksanaan APBKal TA 2020
Musyawarah Kapanewon Forum Komunikasi
125 230 21 Maret 2021
(Muskap) FKKB Sewon Kethoprak Bantul
Monev 10 program pokok PKK
126 260 PKK Kab. Bantul 21 April 2021
tingkat Kab. Bantul tahun 2021
127 270 Permohonan ijin penelitian UAD Fakultas Farmasi 07 April 2021
Pemberitahuan penyelenggaraan
128 279 MTsN 1 Bantul 23 Maret 2021
kegiatan ASPD di MTsN 1 Bantul
Kalurahan
129 341 Updating Data Linmas 01 April 2021
Pendowoharjo
Proposal kegiatan pembanguan
Kalurahan
130 411 desa Dusun Mredo RT 03, Desa Januari 2021
Bangunharjo
Bangunharjo, Kapanewon Sewon
Hasil monev 10 program pokok
131 411 PKK tingkat Kab. Bantul tahun PKK Kab. Bantul 14 Juni 2021
2021
Balai Pemerintahan
132 411 Kunjungan lapangan 9 Februari 2021
Desa DIY
Hasil penilaian lomba kalurahan
133 412 tingkat kabupaten bantul tahun Sekda Kab. Bantul 29 Maret 2021
2021
Dikpora Pokja 02
Pemberitahuan pelaksanaan ujian
134 420 Korwil Kapanewon 19 Mei 2021
ASPD
Sewon
Penilaian lomba sekolah sehat
135 420 SD Pacar 6 Maret 2021
tingkat kabupaten
Pemberitahuan kegiatan upacara
136 420 Tumbuh High School 24 Maret 2021
api unggun
Izin memasukkan brosur rincian
Universitas Widya
137 420 biaya perkuliahan dan kalender 15 Februari 2021
mataram
Universitas Widya Mataram
Pemberitahuan kesiapan uji coba
138 421 SMA N 1 Sewon 28 Mei 2021
pembelajaran tatap muka (PTM)
Pemberitahuan mengadakan acara
139 421 SMP 4 Sewon 3 Juni 2021
serah terima jabatan siswa kelas IX
Pemberitahuan pelaksanaan ujian
140 421 SMPN 4 Sewon 20 April 2021
sekolah
Wisuda purna siswa dan
141 421 penyerahan kembali siswa secara SMAN 1 Sewon 3 Mei 2021
drive thru
142 422 Ucapan terima kasih SD Pacar 24 April 2021
78
Koordinasi lomba Sekolah Sehat
143 422 SD Pacar 24 Februari 2021
Tingkat Kabupaten Tahun 2021
Permohonan SK TP UKS
144 422 SD Pacar 22 Februari 2021
Kecamatan
Pemberitahuan kegiatan Lomba
145 422 SD Pacar 8 Maret 2021
Lingkungan Sekolah Sehat
146 423 Permohonan ijin KKN Bappeda 2 Februari 2021
SK Pengukuhan personalia Persatuan Catur
147 426 pengurus klub catur pion percasa Seluruh Indonesia 12 Mei 2021
salakan Bangunharjo Sewon Pengurus Kab. Bantul
pertemuan pembina pramuka se- Gerakan Pramuka
148 428 11 Juni 2021
kwartir ranting sewon Kwartir Ranting Sewon
Doa bersama dan peletakkan batu
Kalurahan
149 430 pertama pembangunanbalai budaya 27 April 2021
Panggungharjo
desa budaya Panggungharjo
Doa bersama dan upacara
"Munggah Molo" pembangunan Kalurahan
150 430 30 Juni 2021
balai budaya kalurahan Panggungharjo
Panggungharjo
Rembuk stunting kab. Bantul tahun
151 440 Bupati Bantul 9 Juni 2021
2021
152 440 ijin mengadakan layanan SMPN 1 Sewon 12 Maret 2021
konsultasi pembelajaran
Pelayanan kepesertaan badan
153 440 BPJS Kesehatan 24 Juni 2021
usaha
Permohonan register Raperkal
Kalurahan
154 443 PPKM dan pelaksanaan posko 12 April 2021
Pendowoharjo
penanganan covid-19
Pemutaran perdana film cerita
Pusat Studi Manajemen
155 443 adaptasi dan mitigasi pandemi 29 Maret 2021
Bencana UPN Veteran
covid-19
Rakor membahas vaksinasi guru
156 443 dan FPRB, pendaftarab vaksin Sekda Kab. Bantul 23 Maret 2021
lansia, sosialisasi inbup PPKM
Pendataan vaksinasi covid-19
pengurus RT
Sarasehan kelompok kerja teknis
158 443 sumbu filosofi (area nominasi Dinas Kebudaaan DIY 21 April 2021
selatan)
Sosialisasi persiapan penyuntikan
vaksin tahap II di Kab. Bantul
Laporan perkembangan kegiatan World Mosquito
160 443 1 Februari 2021
WMP di Yogyakarta Program
Permohonan ijin latihan rutin
burung berkicau di area Gantangan
161 443 Oriq Jaya Indonesia 19 April 2021
"Palapa Oriq Jaya" di dalam pasar
seni gabusan
Undangan mengikuti vaksinasi
Satuan Polisi Pamong
162 443 anggota satlinmasn Kab. Bantul 22 April 2021
Praja
tahap I
Kalurahan
163 443 Sosialisasi PPKM Berbasis Mikro 3 Maret 2021
Bangunharjo
Kalurahan
164 444 Rembuk Stunting tahun 2021 3 Juni 2021
Pendowoharjo
79
Peletakan batu pertama renovasi PAN Renovasi dan
165 450 dan pembangunan masjid Baitul Pembangunan Masjid 26 Mei 2021
Mukhlisin Banyan, Pendowoharjo Baitul Mukhlisin
Sarasehan forum kerukunan umat
166 450 FKUB Kab. Bantul 17 Juni 2021
beragama
167 450 Sarasehan FKUB Kab. Bantul FKUB Kab. Bantul 16 Juni 2021
168 450 Nikah bareng estafet Nikah bareng estafet 7 Juni 2021
169 450 Undangan rakor nikah bareng Nikah bareng estafet 31 Mei 2021
Permohonan sambutan dalam Takmir Masjid Islamic
170 450 rangka pemasangan mustoko Center "Al- 15 Februari 2021
masjid Muqorrobin"
Pemberitahuan pelaksanaan sholat Takmir Masjid Al-
171 450 27 April 2021
idul fitri 1442 H Hidayah
Pimpinan Ranting
Pemberitahuan tidak melaksanakan
172 450 Muhammadiyah 5 Mei 2021
sholat idul fitri
Timbulharjo
Permohonan ijin acara syawalan
173 451 Rumah Gubuk Putih 20 Mei 2021
dan halal bi halal
Pemberitahuan akan mengadakan
sholat Hari Raya Idul Fitri 1442 H Takmir Masjid Al-
174 451 1 Mei 2021
dengan menerapkan protokol Iman
kesehatan
Pemberitahuan baksos dan Pesantren Tahfidh
175 451 13 Januari 2021
khitanan masal SahabatQu
Pengajian Song-Song Ramadhan Dharma Wanita
176 451 24 Maret 2021
1442 H Persatuan Kab. Bantul
Sosialisasi SE Bupati tentang
pelaksanaan ibadah Ramdhan dan Kalurahan
177 451 07 April 2021
perayaan hari raya idul fitri Pendowoharjo
bersama Imamudin Pendowoharjo
Takmir Masjid Islamic
Sholat jumat perdana di masjid
178 451 Center "Al- 07 April 2021
islamic center "Al-Muqorrobin"
Muqorrobin"
Pelatihan pembuatan tas kain Komunitas pemuda
179 460 _totebag) dengan ecoprint dan pecinta fashion ramah 29 Maret 2021
pewarna alami lingkungan
Laporan kegiatan koordinator
PKH Kapanewon
180 460 kapanewon PKH Bulan Februari 12 Maret 2021
Sewon
tahun 2021
Penanganan permasalahan sosial di
DIY melalui Balai Dinas Sosisal
181 460 Dinas Sosial DIY 07 Juni 2021
DIY dan Penyuluh Sosial
Masyarakat DIY
Rakor persiapan sosialisasi
182 463 Dinas Sosial P3A 7 Mei 2021
kampung/dusun ramah anak
Komunikasi informasi edukasi
183 463 Dinas Sosial P3A 12 Maret 2021
(KIE) adopsi/pengangkatan anak
Rapat persiapan monitoring dan
evaluasi wahana kesejahteraan
184 465 Sekda Kab. Bantul 20 Januari 2021
sosial berbasis masyarakat
(WKSBM) kabupaten Bantul 2021
Pemberitahuan hasil lomba
185 476 pengelolaan Posyandu tingkat Kab. Sekda Kab. Bantul 23 Maret 2021
Bantul tahun 2021
80
Kalurahan
186 476 Orientasi kader pendata PK 2021 1 Maret 2021
Pendowoharjo
Monev keterbukaan informasi
badan publik tahun 2021
RSUD Panembahan
188 480 Pengiriman kalender 2 Januari 2021
Senopati
Sosialisasi monev keterbukaan
Komisi Informasi
189 480 informasi Badan Publik se DIY 5 Mei 2021
Daerah DIY
tahun 2021 secara daring/virtual
acara temu bisnis pariwisata
190 556 Tembi Rumah Budaya 18 Mei 2021
dengan tema kotagede amazing
race
Pembukaan bursa kerja (Job Fair)
191 560 secara virtual tahun 2021 oleh Disnakertrans 6 Juli 2021
Bupati Bantul
Sosialisasi kegiatan padat karya
192 564 Disnakertrans 23 Februari 2021
infrastruktur TA 2021
199 564 Disnakertrans 8 Maret 2021
200 564 Disnakertrans 8 Maret 2021
Permohonan melanjutkan
Oncan poerba SH dan
201 593 pemblokiran dan pencatatan pada 18 Februari 2021
Associates
buku tanah
Rakor persiapan verifikasi
Dinas Pertanahan dan
202 593 sertifikat tanah desa yang berasal 3 Maret 2021
Tata Ruang
dari Hak Anggaduh
FGD tentang pemberian
kemudahan penerbitan izin
mendirikan bangunan (IMB) bagi
penerima bantuan peningkatan
kualitas rumah tidak layak huni
(RTLH) di Kab. Bantul
CV. Rizky Bangun
204 640 Pemberitahuan Mulai Pekerjaan 22 Juni 2021
Sarana
Mekanisme stimulus listrik periode
205 658 ULP Bantul 18 Maret 2021
April-Juni 2021
Koordinasi penyempurnaan draft Dinas Lingkungan
206 660 01 Februari 2021
dokumen UKL-UPL Hidup
81
Koordinasi penyempurnaan draft
dokumen upaya pengelolaan
Dinas Lingkungan
207 660 lingkungan hidup dan upaya 24 Mei 2021
Hidup
pemantauan lingkungan hidup
(UKL-UPL)
Rakor persiapan pembangunan Dinas Lingkungan
208 660 5 Februari 2021
RTH Hidup
Dinas Lingkungan
209 660 lingkungan hidup dan upaya 25 Februari 2021
Hidup
(UKL-UPL)
Pemberian rekomendasi Dinas Lingkungan
210 660 2 Maret 2021
penebangan pohon Hidup
Dinas Lingkungan
211 660 lingkungan hidup dan upaya 01 April 2021
Hidup
(UKL-UPL)
Rapat paparan akhir perencanaan
pembangunan ruang terbuka hijau Dinas Lingkungan
212 660 12 April 2021
(RTH) di Kabupaten Bantul tahun Hidup
2021
Permohonan ijin pengamanan
pohon pada ruang bebas SUTT
213 671 ULTG Yogyakarta 9 Juni 2021
150kV Bantul-Klaten Span Tower
No.1-2
Permohonan bantuan personil
pengamanan ROW pohon SUTT
214 671 ULTG Yogyakarta 10 Juni 2021
150 kV Bantul-Klaten Span Tower
No.01-02
Himbauan keselamatan
215 671 ketenagalistrikan pada jalur ULTG Yogyakarta 19 April 2021
transmisi PLN
Laporan hasil evaluasi penggunaan
216 700 APBD Kab. Bantul untuk biaya Inspektorat Bantul 4 Maret 2021
pilur Pendowoharjo tahun 2020
Sosialisasi penerapan manajemen
kinerja, sosialisasi tata cara
217 800 Komisi ASN 14 April 2021
pengisian jabatan pimpinan,
sosialisasi penegakan disiplin PNS
Tunjangan Hari Raya (THR) bagi
lurah, pamong kalurahan,
bamuskal, staf kalurahan dan staf
honorer kalurahan tahun 2021
Pelayanan administrasi JKN-KIS
219 842 BPJS Kesehatan 4 Januari 2021
Badan Usaha
Surat Keputusan Lurah
Timbulharjo Kapanewon Sewon
220 854 Nomor 48 Tahun 2021 tentang Kalurahan Timbulharjo 12 Juli 2021
berakhirnya cuti bersalin saudara
Roykha Fadillatul Baity
Laporan cuti dukuh cepit dan Kalurahan
221 854 16 Maret 2021
penunjukan PLT Dukuh Cepit Pendowoharjo
Universitas Mercu
222 860 Ijin penelitian 19 Mei 2021
Buana Yogyakarta
82
223 893 Pelantikan penyusunan APBDesa Sekda Kab. Bantul 30 Maret 2021
224 893 Pemanggilan peserta pelatihan Sekda Kab. Bantul 17 Maret 2021
225 893 Penawaran bimtek TA 2021 Pustaka-IPDA Institute 4 Januari 2021
Permohonan unposting Siskeudes Kalurahan
226 900 19 Juli 2021
Kalurahan Panggungharjo Panggungharjo
Koordinasi penyaluran BLT DD
bulan Juni dan Juli 2021 dan zoom
227 900 DPPKBPMD 28 Juli 2021
meeting verifikasi dan ekspos IDM
DIY Tahun 2021
Kalurahan
228 900 Permohonan unposting Siskeudes 15 April 2021
Panggungharjo
Permintaan bukti publikasi
APBKal TA 2021 dan laporan
229 900 Sekda Kab. Bantul 08 April 2021
realisasi pertanggungjawaban
APBKal TA 2020
Permohonan
asistensi/pendampingan Kalurahan
230 900 05 April 2021
penggunaan BKK Dana Panggungharjo
Keistimewaan TA 2021
Persyaratan pencairan BKK dan
231 900 DPPKBPMD 4 Februari 2021
P2MD TA 2021
Launching BKK P2MD TA 2021
232 900 sosialisasi perubahan perbup BKK Sekda Kab. Bantul 5 Februari 2021
dan P2MD
Permohonan program padat karya Kalurahan
233 918 20 April 2021
tunai desa (PKTD) Panggungharjo
234 970 Penialain PBB P2 Individual BKAD 19 Maret 2021
Kalurahan
235 973 Permohonan buka kunci aplikasi 4 Agustus 2021
Pendowoharjo
Permohonan kunci posting aplikasi Kalurahan
236 973 23 Juli 2021
Siskeudes Pendowoharjo
Kalurahan
237 973 Permohonan buka kunci aplikasi 16 Maret 2021
Pendowoharjo
Kalurahan
238 973 Permohonan buka kunci aplikasi 15 Juli 2021
Pendowoharjo
Sosialisasi pendataan dan Badan Pengelolan
239 973 penagihan pajak kendaraan Keuangan dan Aset 27 Februari 2021
bermotor di wilayah Bantul DIY
83
d) Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS Kegiatan 4
1 Kegiatan / Sub Penataan dan Penyimpanan
b. Membuat guide dan sekat arsip sesuai kode klasifikasi
c. Penyimpanan dan penataan arsip surat berdasarkan kode
klasifikasi
d. Membuat daftar arsip surat masuk dan surat keluar
Output :
• Terlaksananya konsultasi dengan atasan, terlaksananya
pembuatan guide dan sekat sesuai kode klasifikasi,
• Terlaksananya penataan dan penyimpanan arsip surat masuk
dan surat keluar sesuai dengan kode klasifikasi,
• Terlaksananya pembuatan daftar arsip surat masuk dan surat
keluar
2 Tanggal 19 Juli – 10 Agustus 2021
3 Tingkat Capaian Tingkat capain dalam kegiatan penataan dan penyimpanan arsip surat
terlaksanakan 100% dan tepat waktu.
4 Deskripsi Proses 1. Melaksanakan diskusi bersama dengan atasan mengenai proses
penyimpanan dan penataan arsip surat yang berdasarkan pada
kode klasifikasi, serta membuat daftar arsip surat
2. Menyiapkan peralatan dan bahan yang digunakan untuk
pembuatan guide dan sekat arsip
3. Membuat guide atau sekat arsip untuk tempat penyimpanan
filling cabinet yang sudah ditentukan nomor kode
klasifikasinya dari nomor 003-900 beserta indeksnya.
4. Melakukan penataan dan penyimpanan arsip surat yang
dimasukkan ke dalam map gantung sesuai dengan kode dan
indeksnya, sebelum dimasukkan diteliti kembali untuk melihat
arsip surat tidak tercampur dengan kode lainnya. Map gantung
yang sudah ada arsip suratnya dimasukkan ke filling cabinet.
Dalam menempatkan folder di filling cabinet, diurutkan dan
diletakkan sesuai dengan kodenya.
84
5. Membuat daftar arsip surat masuk dan surat keluar sesuai
dengan arsip surat yang disimpan dalam tempat penyimpanan
(filling cabinet)
5 Hambatan : Terdapat sedikit kerusakan pada filling cabinet
6 Solusi : Mengatasi hambatan tersebut dilakukan perbaikan pada filling
cabinet sehingga filling cabinet bisa digunakan sebagaimana mestinya
untuk tempat penyimpanan
2. Dokumentasi proses pembuatan guide dan sekat arsip
3. Dokumentasi proses penataan arsip
4. Dokumentasi proses penyimpanan arsip ke filling cabinet
5. Daftar arsip surat masuk dan surat keluar
Manajemen ASN :
Dalam melakukan penataan dan penyimpanan arsip yang tersusun rapi berdasarkan klasifikasi
akan memudahkan seluruh pegawai dalam melakukan proses pengelolaan arsip dan
peminjaman arsip
Pelayanan Publik :
Kegiatan penataan dan penyimpanan arsip merupakan salah satu upaya untuk menjaga arsip
yang disimpan supaya tetap terjaga agar dikemudian hari dapat di akses kembali atau dipakai
informasinya tanpa khawatir mengalami kerusakan.
Dalam kegiatan penataan dan penyimpanan arsip dilakukan dengan mereview hasil kegiatan
yang telah dilakukan agar tidak kehilangan informasi arsip yang terkandung.
Sub Bagian :
AKUNTABILITAS
85
Tanggungjawab
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, dalam kegiatan konsultasi kepada
atasan, sebagai bagian dari pelaporan pekerjaan kepada pekerjaan kepada atasan merupakan
bentuk tanggung jawab dalam pelaksanaan pekerjaan tersebut.
Kejelasan
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, konsultasi merupakan bentuk kejelasan
mengenai pekerjaan yang kita lakukan sudah benar ataupun memerlukan masukan dari atasan.
NASIONALISME
Musyawarah
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, dalam melakukan konsultasi dan
pelaporan kepada atasan berdasarkan kegiatan musyawarah untuk bahan pertimbangan
pengambilan keputusan atasan.
ETIKA PUBLIK
Sopan
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, dalam menyampaikan pelaporan
dilakukan dengan menggunakan kata-kata yang sopan dan santun.
Komunikasi
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, melakukan komunikasi dengan atasan
dengan baik, mengucapkan salam, menggunakan Bahasa yang halus serta mengucapkan terima
kasih bila sudah selesai.
KOMITMEN MUTU
Komitmen
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, harus memegang teguh komitmen
terhadap keputusan yang diambil oleh atasan.
Inovasi
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis,dalam penataan dan penyimpanan
memiliki inovasi dalam mengelola arsip.
86
ANTI KORUPSI
Berani
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, berani memberikan masukan kepada
atasan apabila atasan menyalahi prosedur yang ada, namun memberitahunya dengan cara yang
santun.
Jujur
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis,bila diberi pertanyaan oleh atasan
dijawab dengan jujur, tidak memanipulasi laporan
Disiplin
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, apabila sudah melakukan janji untuk
konsultasi maka harus dating tepat waktu ataupub dating sebelum waktu yang ditentukan agar
tidak membuang waktu secara percuma
b. Membuat guide dan sekat sesuai kode klasifikasi

AKUNTABILITAS
Tanggung jawab
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, pembuatan guide arsip merupakan
salah satu tanggung jawab penulis agar guide arsip tersebut dapat bermanfaat untuk proses
penyimpanan arsip aktif sehingga dapat digunakan untuk penataan arsip aktif menjadi lebih
baik.
NASIONALISME
Religius
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, mengawali setiap proses pekerjaan
termasuk kegiatan pembuatan guide arsip dengan berdoa dan selalu mengedepankan sikap
kepatuhan terhadap Tuhan Yang Maha Esa.
Rela berkorban
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, dalam melakukan kegiatan
pembuatan guide arsip dilakukan dengan senang hati, tidak mengharapkan imbalan, dan
melakukan semua kewajiban tersebut atas dasar kemauan sendiri.
87
ETIKA PUBLIK
Cermat
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, harus cermat dalam pembuatan
guide arsip supaya tidak terjadi pembuatan ganda.
KOMITMEN MUTU
Efisiensi
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, dalam pembuatan guide arsip
sebagai kebutuhan sarana penataan arsip aktif harus memperhatikan nilai efisiensi agar
tidak terjadi pemborosan biaya.
ANTI KORUPSI
Tanggung jawab
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, dalam kegiatan pembuatan guide
arsip harus selalu menjalankan tugas dengan penuh komitmen sampai kegiatan selesai
sebagai bentuk pertanggungjawaban dari profesi yang penulis tekuni.
c. Penyimpanan dan penataan arsip surat berdasarkan kode klasifikasi

AKUNTABILITAS
Transparansi
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, melakukan kegiatan penyimpanan arsip
tanpa ada niatan untuk menutupinya sebagai wujud transparansi, sehingga terciptalah
kepercayaan baik.
Integritas
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, kegiatan Penataan berkas
mengedepankan integritas agar senantiasa dalam melakukan hal tersebut sesuai dengan aturan
yang berlaku.
88
NASIONALISME
Religius
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, mengawali setiap proses kegiatan
termasuk kegiatan penyimpanan arsip dengan berdoa dan selalu mengedepankan sikap
kepatuhan terhadap Tuhan Yang Maha Esa.
Rela berkorban
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, melakukan penyimpanan arsip dengan
senang hati, dan tidak mengharapkan imbalan dan melakukan semua kewajiban tersebut atas
dasar kemauan sendiri.
ETIKA PUBLIK
Integritas
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, melakukan penyimpanan arsip sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
Cermat
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, memastikan dalam kegiatan
penyimpanan arsip sudah sesuai dengan prosedur dan klasifikasi yang telah dibuat, serta
memastikan kembali tidak ada arsip yang tercecer.
KOMITMEN MUTU
Disiplin
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, senantiasa mengedepankan sikap
disiplin dalam melakukan kegiatan penyimpanan arsip. Hal ini dimaksudkan agar tidak terjadi
kelengahan atau kesalahan terkait keutuhan informasi setiap arsip yang disimpan.
Efektif
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, perlakuan yang efektif terhadap
penataan surat sangatlah diperlukan, sehingga kesalahan atau kekeliruan dalam penanganan
surat tersebut dapat dihindari.
89
ANTI KORUPSI
Jujur
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, jujur dalam bekerja merupakan point
penting, tidak memanfaatkan untuk kepentingan pribadi melainkan untuk kepentingan instansi
dalam melayani.
Mandiri
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, membiasakan diri untuk selalu mandiri
dalam melakukan tugas sebagai ASN, khususnya dalam hal kegiatan penyimpanan arsip. Tidak
menggantungkan diri dengan meminta bantuan kepada rekan yang seharusnya bisa dilakukan
sendiri.
Disiplin
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, tetap mengedepankan sikap disiplin
dalam melakukan kegiatan penyimpanan arsip, yaitu diantaranya dengan tetap mematuhi
aturan yang berlaku, siap sedia dengan melakukan tindakan sesegera mungkin apabila ada arsip
yang tidak sesuai ketentuan.

AKUNTABILITAS
Transparansi
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, dalam membuat daftar arsip sesuai
dengan fakta yang ada dalam hal ini sesuai isi informasi pada arsip, tidak menambahkan atau
mengurangi isi informasi yang ada.
Konsistensi
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, dalam melakukan entry arsip maka hal
yang harus diperhatikan adalah konsistensi penulisan sesuai dengan kolom yang telah dibuat.
Tanggung jawab
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, dalam melakukan entry arsip dengan
penuh tanggung jawab serta data hasil entry arsip dapat dipertanggung jawabkan kebenarannya
sehingga tidak perlu mencari arsip bila ingin melihat isi informasi yang terkandung, cukup
dilihat dari daftar arsipnya saja
Kejelasan
90
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, kalimat yang digunakan dalam
mengentry arsip haruslah singkat, pada dan jelas tidak bertele-tele serta langsung pada pokok
permasalahannya.
NASIONALISME
Jujur
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, dalam melakukan membuat daftar arsip
harus dilakukan dengan baik dan benar tidak melakukan manipulasi data karena manipulasi
merupakan perbuatan yang tercela.
Rela berkorban
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, ,membuat daftar arsip dengan senang
hati, dan tidak mengharapkan imbalan dan melakukan semua kewajiban tersebut atas dasar
kemauan sendiri dan hal tersebut merupakan tugas yang wajib untuk dilaksanakan.
Musyawarah
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, selalu mengedepankan musyawarah
dalam mengambil keputusan dan tindakan dalam membuat daftar arsip. Unsur-unsur apa saja
yang sebaiknya ada dalam table daftar arsip.
ETIKA PUBLIK
Rahasia
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, rahasia informasi arsip perlu di jaga,
daftar arsip merupakan ringkasan dari informasi arsip yang disimpan, jadi tidak sembarang
orang juga yang mampu mengakses daftar arsip. Rahasia arsip menjadi tanggung jawab
seorang arsiparis.
Amanah
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, tidak menyalahgunakan hasil daftar
arsip untuk kepentingan sendiri, menjalankan sesuai amanah yang telah diberikan, guna
mencapai tujuan kapanewon.
Akurat dan Cermat
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, memastikan dalam kegiatan membuat
daftar arsip, diperlukan keakuratan data dan kesesuaian data apa saja yang disajikan dalam
91
daftar arsip. Kecermatan diperlukan untuk menghasilkan kecepatan dalam penemuan kembali
arsip dan mengetahui tingkat perkembangan arsip.
KOMITMEN MUTU
Efektif
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, semakin canggih teknologi saat ini,
kegiatan membuat daftar arsip sangat diperlukan karena dapat meningkatkan efektifitas dalam
penyimpanan dan penemuan kembali arsip.
Efisien
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, dalam melakukan entry ke dalam daftar
arsip tidak hanya baik namun harus cepat, karena kecepatan akan mengurangi waktu yang
dibutuhkan dalam melakukan entry arsip.
Kreatif
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, disini SDM membutuhkan sebuah
kreatifitas untuk dapat memudahkan semua uruusan pekerjaan agar tidak memakan banyak
waktu, menghemat waktu, dan memudahkan semuanya.
ANTI KORUPSI
Kerja keras
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, melakukan entry arsip ke dalam daftar
arsip dengan serius dan sungguh-sungguh tanpa bermalas-malasan.
Tanggung Jawab
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, dalam kegiatan pembuatan guide harus
selalu menjalankan tugas dengan penuh komitmen sampai kegiatan selesai, sebagai bentuk
pertanggung jawaban dari profesi yang penulis tekuni.
Disiplin
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, dalam kegiatan pembuatan guide arsip
harus menunjukkan disiplin waktu dan konsisten dalam pelaksanaan sehingga, tidak
mengganggu rencan kegiatan selanjutnya.
Mandiri
Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, dalam kegiatan pembuatan guide arsip
harus menunjukkan sikap mandiri, bentuk sikap mandiri dalam kegiatan ini yaitu penulis
92
berusaha mencari bahan yang digunakan sendiri dan dalam pembuatan guide dilakukan secara
sendiri, sehingga tidak menganggu atau menyusahkan orang lain.
Berdasarkan pelaksanaan kegiatan yang dilakukan peserta, peserta harus inovatif dalam
membuat sarana kearsipan sebagai media penyimpanan arsip. Peserta menggunakan bahan
karton tebal yang tahan lama digunakan sebagai guide. Peserta juga harus memiliki nilai
tanggung jawab dan disiplin dalam melakukan penyimpanan dan pemisahan arsip
berdasarkan kode klasifikasi sehingga, apabila arsip tersebut digunakan kembali akan
mudah diperoleh.

Disetujui oleh,
Mentor

NIP. 196410141995031001
93
Hari/tanggal : Senin s.d. Selasa/19 Juli 2021 s.d. 10 Agustus 2021

Kegiatan : Penataan dan Penyimpanan Arsip
Kegiatan penataan dan penyimpanan arsip telah terlaksana, berikut ini merupakan rangkuman
catatan hasil kegiatan:
a. Mengidentifikasi kebutuhan sarana penataan arsip

1) Menyiapkan selembar kertas dan pulpen untuk mencatat kebutuhan sarana penataan
arsip aktif
2) Mengidentifikasi, mencatat dan menghitung jumlah sarana yang ada dan yang tidak ada
3) Menyalin hasil lembar identifikasi sarana kebutuhan sarana penataan arsip aktif ke
format Microsoft Word.
b. Membuat guide arsip
1) Menyiapkan bahan karton, gunting, lem, kertas warna
2) Memotong karton sesuai dengan ukuran
3) Mencetak kode klasifikasi dan menempelkan di tab guide
c. Penataan dan penyimpanan arsip
1) Menyiapkan tempat penyimpanan atau filling cabinet
2) Penataan arsip surat sesuai dengan kode klasifikasi

Mengetahui,

196410141995031001 199409132020122015
94
LAMPIRAN KEGIATAN 4
Kegiatan Penataan dan Penyimpanan Arsip Surat

Sub Kegiatan 1 : Konsultasi dengan atasan
Hasil Notulen
1. Dipersiapkan untuk tempat penyimpanan arsip dan bahan yang diperlukan untuk kegiatan
penataan dan penyimpanan arsip
2. Penggunaan bahan sesuai yang dibutuhkan
3. Setiap kegiatan untuk didokumentasikan
4. Lihat untuk perkembangan kegiatan sebelum dan sesudahnya
95
Sub Kegiatan 2 : Pembuatan sekat/guide arsip
Gambar 31. Proses pembuatan sekat/guide
Gambar 32. Proses pembuatan sekat/guide
96
Sub Kegiatan 3 : Penataan dan penyimpanan arsip surat ke filling cabinet
Gambar 33. Penataan arsip surat ke filling cabinet sesuai kode klasifikasi
Gambar 34. Pentaan arsip surat ke filling cabinet sesuai kode klasifikasi
97
Gambar 35. Bentuk penyimpanan surat masuk ke dalam filling cabinet
Gambar 36. Bentuk penyimpanan surat keluar ke dalam filling cabinet
98
Sub Kegiatan 3 : Daftar arsip surat masuk dan surat keluar
Waktu Pelaksanaan : 26 Juli – 10 Agustus 2021
Daftar Arsip Surat Masuk Jawatan Praja
No.
Kode
Item Uraian Informasi Arsip Asal Tanggal Surat Jumlah Ket.
Klasifikasi
Arsip
1 2 3 4 5 6 7
Ralat undangan acara
menyaksikan acara peringatan
1 005 Hari Otonomi Daerah XXV Bupati Bantul 23 April 2021 1 Asli
tahun 2021 tingkat Nasional
secara virtual
Undangan kegiatan menerima
kunjungan kerja dalam rangka
2 005 sosialisasi pelaksanaan dan DPPKBPMD 20 April 2021 1 Asli
evaluasi prioritas penggunaan
Dana desa tahun 2021
Kalurahan
3 005 Musyawarah Kalurahan 15 April 2021 1 Asli
Pendowoharjo
Pelantikan pengganti antar Kalurahan
4 005 14 April 2021 1 Asli
waktu anggota Bamuskal Panggungharjo
Upacara pembukaan dan
pemantauan ujian seleksi
Kalurahan
5 005 pengisian pamong kalurahan 24 Maret 2021 1 Asli
Panggungharjo
formasi Ulu-ulu dan Dukuh
Jaranan
Pembekalan Calon Dukuh Kalurahan
6 005 22 Maret 2021 1 Asli
Bimbingan teknis aparatur Sekda Kab.
7 005 18 Maret 2021 1 Asli
kecamatan Bantul
Bimtek simulasi penyusunan 25 Februari
8 005 Bappeda 1 Asli
RPJM Kalurahan 2021
peraturan kalurahan
Bangunharjo tentang perubahan Kalurahan
9 045 1 Asli
anggaran pendapatan dan Bangunharjo
belanja kalurahan Bangunharjo
TA 2021
peraturan Kalurahan
Bangunharjo tentang perubahan Kalurahan
10 045 29 Juli 2021 1 Asli
anggaran pendapatan dan Bangunharjo
belanja Kalurahan Kal.
Bangunharjo TA 2021
99
Surat Pengantar surat keputusan
Lurah Timbulharjo Nomor 38
Tahun 2021 tentang
pembentukan panitia pengisian Kalurahan
11 045 01 April 2021 1 Asli
pamong kalurahan formasi Timbulharjo
jabatan kepala urusan formasi
jabatan kepala urusan pangripta
kalurahan Timbulharjo
kalurahan Bangunharjo nomor 3 Kalurahan
12 045 22 April 2021 1 Asli
Tahun 2021 tentang pemanfaatn Bangunharjo
tanah kalurahan Bangunharjo
kalurahan nomor 4 tahun 2021
Kalurahan
13 045 tentang pengembangan Desa 16 April 2021 1 Asli
Timbulharjo
Wisata di kalurahan
Timbulharjo
peraturan kalurahan Timbulharjo Kalurahan
14 045 16 April 2021 1 Asli
tentang pungutan Kalurahan Timbulharjo
Timbulharjo
Internalisasi budaya Sekda Kab.
15 061 24 Maret 2021 1 Asli
pemerintahan SATRIYA Bantul
Surat pengantar pengajuan
pencairan BKK Kalurahan
Pendowoharjo, buku monografi Kalurahan
16 140 14 Juli 2021 1 Asli
desa semester I tahun 2021, Pendowoharjo
profil desa pendowoharjo
semester I tahun 2021
Musyawarah Kalurahan Kalurahan
17 140 14 April 2021 1 Asli
RPJMKal tahun 2021-2026 Timbulharjo
Pemutakhiran Data IDM
Sekda Kab.
18 140 berbasis SDGs Desa Tahun 29 Maret 2021 1 Asli
Bantul
2021
Dokumen LPPKal Akhir TA Kalurahan
19 140 31 Maret 2021 1 Asli
2020 Pendowoharjo
Pelaporan perkal
pertanggungjawaban
Sekda Kab.
20 140 pelaksanaan APBKal tahun 24 Maret 2021 1 Asli
Bantul
2020 dan LPPD Akhir tahun
2020
Surat pengantar peraturab
kalurahan Timbulharjo nomor 5 Kalurahan
21 140 29 April 2021 1 Asli
Tahun 2021 tentang pungutan Timbulharjo
Kalurahan
Penganggaran kegiatan
Sekda Kab.
22 141 pemilihan lurah serentak tahun 1 Juli 2021 1 Asli
Bantul
2022
143 Tahun 2021 tentang Sekda Kab.
23 141 30 Maret 2021 1 Asli
peresmian pemberitahuan karena Bantul
meninggal dunia
Pemberitahuan daftar calon
Kalurahan
24 141 formasi Dukuh Monggang yang 17 Maret 2021 1 Asli
Pendowoharjo
lolos seleksi administrasi
100
Pengundian nomor ujian dan
pembekalan calon pamong Kalurahan
25 141 19 maret 2021 1 Asli
kalurahan formasi Ulu-ulu dan Panggungharjo
Dukuh Jaranan
Sekda Kab.
26 141 Pemanggilan peserta pelatihan 12 Maret 2021 1 Asli
Bantul
Pemanggilan peserta pawiyatan Sekda Kab. 15 Februari
27 141 1 Asli
pamong Bantul 2021
Pengelolaan pemanfaatan tanah Kalurahan
28 143 29 April 2021 1 Asli
desa di kalurahan Timbulharjo Timbulharjo
Rakor percepatan penetapan
Sekda Kab.
29 143 peraturan Kalurahan tentang 29 Maret 2021 1 Asli
Bantul
pemanfaatan tanah Kalurahan
Inventarisasi permasalahan Sekda Kab. 17 Februari
30 143 1 Asli
tanah desa Bantul 2021
Permohonan ijin penggunaan
tanah kalurahan panggungharjo
31 143 Bupati Bantul 9 Februari 2021 1 Asli
untuk pembangunan balai
budaya
Rakor inventarisasi
Sekda Kab. 10 Februari
32 143 permasalahan tanah desa , tanah 1 Asli
Bantul 2021
kasultanan dan tanah inclave
Penyampaian laporan kinerja Sekda Kab.
33 144 05 April 2021 1 Asli
Bamuskal Tahun 2020 Bantul
tentang penjabaran anggaran Kalurahan
34 145 21 Juli 2021 1 Asli
pendapatan dan belanja Timbulharjo
kalurahan tahun 2021 kalurahan
Timbulharjo
tentang perubahan atas peraturan Kalurahan
35 145 21 Juli 2021 1 Asli
kalurahan Timbulharjo no.10 Timbulharjo
Tahun 2020 tentang APBKal
Kal. Timbulharjo tahun 2021
Surat permohonan melakukan Kalurahan
36 145 24 Mei 2021 1 Asli
perubahan APBKal TA 2021 Timbulharjo
Penyampaian pemandangan
DPRD Kab. 26 Februari
37 172 umum fraksi atas LKPJ akhir 1 Asli
Bantul 2021
TA 2020
Permintaan saran pendapat
Raperbup peraturan disiplin dan Sekda Kab.
38 180 30 April 2021 1 Asli
tata cara pemberhentian aparatur Bantul
pemerintah kalurahan
Sekda Kab.
39 180 Kewenangan Kalurahan 27 April 2021 1 Asli
Bantul
: 273 Tahun 2021 tentang
peresmian pemberhentian karena
meninggal dunia saudara Sekda Kab.
40 188 28 Juni 2021 1 Asli
Kasidjo dari keanggotaan Badan Bantul
Permusyawaratan Kalurahan
Kalurahan Bangunharjo dan
Peresmian pengangkatan
101
pengganti antar waktu saudara
Slamet Riyadi
Pengiriman Perkal
Kalurahan
41 188 Pertanggungjawaban realisasi 14 April 2021 1 Asli
Panggungharjo
Tindaklanjut LHA BPKP atas
42 414 DPPKBPMD 30 Juni 2021 1 Asli
audit BLT-DD Tahun 2021
Rakor Rekonsiliasi SILPA Dana
43 414 DPPKBPMD 10 Maret 2021 1 Asli
Desa
Launching dan sosialisasi
aplikasi ikut vaksin dan
Sekda Kab.
44 443 sosialisasi bantuan keuangan 12 Juli 2021 1 Asli
Bantul
khusus (BKK) Covid-19 untuk
Kalurahan
Permohonan register Raperkal
Kalurahan
45 443 PPKM dan pelaksanaan posko 12 April 2021 1 Asli
Pendowoharjo
penanganan covid-19
Acara penumbuhan WKSBM di Dinas Sosial
46 460 20 April 2021 1 Asli
Pedukuhan Garon P3A
Ekspos hasil pemutakhiran data
IDM Kabupaten Bantul 2021 Sekda Kab.
47 470 12 April 2021 1 Asli
launching pendataan SDGS Bantul
Desa Kab. Bantul tahun 2021
Validasi data pamong kalurahan
Sekda Kab.
48 555 dan desk aplikasi SIM Pamong 26 April 2021 1 Asli
Bantul
Kalurahan
Tagihan ketiga peraturan
49 593 kalurahan tentang pemanfaatan Dispertaru 15 April 2021 1 Asli
tanah kalurahan
Pengesahan peraturan kalurahan
50 593 tentang pemanfaatan tanah Dispertaru 25 Maret 2021 1 Asli
Kalurahan
Permohonan penarikan sertifikat
51 593 Dispertaru 24 Maret 2021 1 Asli
tanah kalurahan
Sosialisasi sub kegiatan
52 593 verifikasi sertifikat tanah desa Dispertaru 17 Maret 2021 1 Asli
2021
Sosialisasi sub kegiatan
53 593 pematokan dan pengukuran Dispertaru 4 Maret 2021 1 Asli
tanah desa tahun 2021
Peraturan kalurahan tentang 19 februari
54 593 Dispertaru 1 Asli
pemanfaatan tanah kalurahan 2021
Permohonan melanjutkan Oncan poerba
18 Februari
55 593 pemblokiran dan pencatatan SH dan 1 Asli
2021
pada buku tanah Associates
Review Raperkal tentang 11 Februari
56 593 Dispertaru 1 Asli
pemanfaatan tanah kalurahan 2021
Rakor persiapan verifikasi Dinas
57 593 sertifikat tanah desa yang Pertanahan dan 3 Maret 2021 1 Asli
berasal dari Hak Anggaduh Tata Ruang
Pemerintah
Pemberitahuan monitoring dan
58 700 Kabupaten 28 April 2021 1 Asli
evaluasi dana desa tahun 2021
Bantul
102
Laporan hasil evaluasi
penggunaan APBD Kab. Bantul Inspektorat
59 700 4 Maret 2021 1 Asli
untuk biaya pilur Pendowoharjo Bantul
tahun 2020
Sekda Kab. 11 Februari
60 800 Pemanggilan peserta pelatihan 1 Asli
Bantul 2021
Tunjangan Hari Raya (THR)
bagi lurah, pamong kalurahan,
Sekda Kab.
61 841 bamuskal, staf kalurahan dan 3 Mei 2021 1 Asli
Bantul
staf honorer kalurahan tahun
2021
Surat Keputusan Lurah
Kalurahan
62 854 Nomor 48 Tahun 2021 tentang 12 Juli 2021 1 Asli
Timbulharjo
berakhirnya cuti bersalin
saudara Roykha Fadillatul Baity
Laporan cuti dukuh cepit dan Kalurahan
63 854 16 Maret 2021 1 Asli
penunjukan PLT Dukuh Cepit Pendowoharjo
Pelantikan penyusunan Sekda Kab.
64 893 30 Maret 2021 1 Asli
APBDesa Bantul
Sekda Kab.
65 893 Pemanggilan peserta pelatihan 17 Maret 2021 1 Asli
Bantul
Laporan prioritas penggunaan Sekda Kab.
66 900 29 Juli 2021 1 Asli
dana desa tahun 2021 Bantul
Pemberitahuan bantuan
keuangan khusus (BKK)
Sekda Kab.
67 900 pembangunan papan nama 13 Juli 2021 1 Asli
Bantul
keistimewaan pada kalurahan
tahun 2022
Permohonan unposting
Kalurahan
68 900 Siskeudes Kalurahan 19 Juli 2021 1 Asli
Panggungharjo
Panggungharjo
Koordinasi penyaluran BLT DD
bulan Juni dan Juli 2021 dan
69 900 DPPKBPMD 28 Juli 2021 1 Asli
zoom meeting verifikasi dan
ekspos IDM DIY Tahun 2021
Permohonan unposting Kalurahan
70 900 15 April 2021 1 Asli
Siskeudes Panggungharjo
Permintaan bukti publikasi
APBKal TA 2021 dan laporan Sekda Kab.
71 900 08 April 2021 1 Asli
realisasi pertanggungjawaban Bantul
APBKal TA 2020
Permohonan
asistensi/pendampingan Kalurahan
72 900 05 April 2021 1 Asli
penggunaan BKK Dana Panggungharjo
Keistimewaan TA 2021
Pelaporan APBDesa/APBKal Sekda Kab.
73 900 5 Januari 2021 1 Asli
TA 2021 Bantul
Persyaratan pencairan BKK dan
74 900 DPPKBPMD 4 Februari 2021 1 Asli
P2MD TA 2021
Kalurahan
75 973 Permohonan buka kunci aplikasi 4 Agustus 2021 1 Asli
Pendowoharjo
Permohonan kunci posting Kalurahan
76 973 23 Juli 2021 1 Asli
aplikasi Siskeudes Pendowoharjo
Kalurahan
77 973 Permohonan buka kunci aplikasi 16 Maret 2021 Asli
Pendowoharjo
103
Kalurahan
78 973 Permohonan buka kunci aplikasi 15 Juli 2021 1 Asli
Pendowoharjo
Daftar Arsip Surat Masuk Jawatan Kemakmuran
No.
Kode
Klasifikasi
Arsip
1 2 3 4 5 6 7
PH PNPM-MPd
1 005 PRA MAD Kapanewon 3 Februari 2021 1 Asli
Sewon
Rakor pembinaan dan Dinas
2 005 pengawasan pengelolaan Lingkungan 18 mei 2021 1 Asli
lingkungan hidup Hidup
Sosialisasi rencana
pelaksanaan kegiatan
pengembangan dan
pengelolaan sistem irigasi
primer dan sekunder pada
daerah irigasi yang luasnya
3 005 DPUPKP 8 Juni 2021 1 Asli
dibawah 1000Ha dalan 1
Daerah Kabupaten/Kota
Dana APBD (DAK) Kab.
Bantul TA 2021 untuk paket
pekerjaan rehabilitasi
jaringan irigasi DI. Merdiko
Paparan akhir penyusunan Dinas
4 005 28 Mei 2021 1 Asli
DED pasar seni gabusan Perdagangan
MAD Perguliran PH PNPM- PH PNPM-MPd
5 005 MPd untuk bulan Mei - Kapanewon 30 April 2021 1 Asli
Agustus 2021 Sewon
Rakor potensi dan peluang
Sekda Kab.
6 005 investasi pengelolaan pasar 18 mei 2021 1 Asli
Bantul
seni gabusan (PSG)
BKAD Catur
MAD LPJ 2020 dan RKT Manunggal Sedya
7 005 5 Februari 2021 1 Asli
2021 Kapanewon
Sewon
8 005 Asli
Rapat Koordinasi persiapan
9 005 Bappeda 25 Januari 2021 1 Asli
verifikasi lapangan
10 005 Asli
MAD perguliran PH PNPM- PH PNPM-MPd
11 005 MPd untuk bulan maret-april Kapanewon 25 Februari 2021 1 Asli
2021 Sewon
Paparan laporan akhir
Dinas
perencanaan pembangunan
12 005 Lingkungan Maret 2021 1 Asli
Ruang Terbuka Hijau (RTH)
Hidup
Tahun 2021
Sosialisasi pelaksanaan
13 005 program DAK Sanitasi tahun DPUPKP 5 Maret 2021 1 Asli
2021
104
Pelatihan Badan Usaha Milik
14 005 Desa (BUMDES) Kab. DPPKBPMD 10 Maret 2021 1 Asli
Bantul tahun 2021
Pelatihan Badan Usaha Milik
15 005 Desa (BUMDES) Kab. DPPKBPMD 10 Maret 2021 1 Asli
Bantul tahun 2021
Rakor pembahasan rencana
16 005 pembanguan IPLT Kab. Bappeda 21 Juni 2021 1 Asli
Bantul
Sosialisasi pelaksanaan
17 005 program DAK Sanitasi tahun DPUPKP 9 Maret 2021 1 Asli
2021
Forum OPD Penyusunan Dinas
18 005 15 Maret 2021 1 Asli
Renja Tahun 2022 Perdagangan
Dinas
19 005 Sosialisasi Kalpataru Lingkungan 5 Maret 2021 1 Asli
Hidup
Forum perangkat
20 005 daerah/lintas perangkat Dispertautkan 19 Maret 2021 1 Asli
daerah Kabupaten Bantul
Sosialisasi pekerjaan
pembangunan prasarana PT. Putra
21 005 30 Maret 2021 s Asli
pengendali banjir sungai Mataram Perkasa
opak dan anak-anak sungai
Sekda Kab.
22 050 Kabupaten di Kapanewon 5 Februari 2021 1 Asli
Bantul
Tahun 2022
Pemberitahuan jadwal
Sekda Kab.
23 050 verifikasi lapangan usulan 25 Januari 2021 1 Asli
Bantul
tahun 2022
Pembukaan musrenbang
Sekda Kab.
24 050 RKPD Kabupaten Bantul 3 Februari 2021 1 Asli
Bantul
Tahun 2022 di Kapanewon
Desk pencermatan RKA per
Sekda Kab.
25 050 Sub kegiatan perangkat 01 April 2021 1 Asli
Bantul
daerah tahun 2022
Rakor persiapan usulan dana
Sekda Kab.
26 050 keistimewaan tahun 2023 21 Mei 2021 1 Asli
Bantul
untuk kalurahan
Sekda Kab.
27 050 Desk usulan melalui BKK 28 Mei 2021 1 Asli
Bantul
Permohonan dukungan
28 072 oelaksanaan pendataan BPS Kab. Bantul 31 Mei 2021 1 Asli
potensi desa 2021
Lomba kalurahan tingkat Sekda Kab.
kapanewon tahun 2021 Bantul
Lomba kalurahan tingkat Sekda Kab.
kabupaten tahun 2021 Bantul
Hasil penilaian administrasi
lomba kalurahan tingkat Sekda Kab.
31 141 18 Maret 2021 1 Asli
kabupaten Bantul Tahun Bantul
2021
105
Surat balasan tentang seleksi
Kalurahan
32 144 tokoh pemberdayaan 17 Mei 2021 1 Asli
Bangunharjo
masyarakat tahun 2021
Hasil penilaian profil peserta
Sekda Kab.
33 144 seleksi tokoh pemberdayaan 23 Juni 2021 1 Asli
Bantul
masyarakat tahun 2021
Pemberitahuan kegiatan
Dinas Pekerjaan
34 350 perencanaan RTLH di 19 januari 2021 1 Asli
Umum
Kabupaten Bantul 2021
Dukungan pelaksanaan
35 410 pendataan potensi desa 2021 Bupati Bantul 15 Juni 2021 1 Asli
(PODES 2021)
Proposal kegiatan
pembanguan desa Dusun
Kalurahan
36 411 Mredo RT 03, Desa Januari 2021 1 Asli
Bangunharjo
Bangunharjo, Kapanewon
Sewon
Hasil penilaian lomba
Sekda Kab.
37 412 kalurahan tingkat kabupaten 29 Maret 2021 1 Asli
Bantul
bantul tahun 2021
Fasilitasi pendampingan
38 412 pembentukan Badan Usaha DPPKBPMD 8 Juni 2021 1 Asli
Milik Desa
Rapat persiapan penilaian
tahap klasifikasi lapangan
dan paparan lurah pada
39 414 DPPKBPMD 17 Maret 2021 1 Asli
kegiatan lomba kalurahan
Tingkat Kabupaten Bantul
tahun 2021
Bimbingan teknis lomba
kalurahan dan pengelolaan Sekda Kab.
posyandu tingkat Kab. Bantul
Bantul TA 2021
Komunitas
Pelatihan pembuatan tas kain
pemuda pecinta
41 460 _totebag) dengan ecoprint 29 Maret 2021 1 Asli
fashion ramah
dan pewarna alami
lingkungan
Laporan kegiatan koordinator
PKH Kapanewon
42 460 kapanewon PKH Bulan 12 Maret 2021 1 Asli
Sewon
Februari tahun 2021
Kegiatan padat karya
43 475 Disnakertrans 1 Februari 2021 1 Asli
infrastruktur pada TA 2021
Pemberitahuan program Sekda Kab.
44 510 09 April 2021 1 Asli
BPUM 2021 Bantul
Pelaksanaan bantul ekspo Sekda Kab.
45 510 28 April 2021 1 Asli
2021 tidak dilaksanakan Bantul
Paparan laporan pendahuluan
penyusunan data sentra IKM
pada Sub Kegiatan
46 530 Dinas Koperasi 3 Juni 2021 1 Asli
Koordinasi, Sinkronisasi, dan
Pelaksanaan Pembangunan
Sumber Daya Industri
Sekda Kab.
47 555 Launching SiDAKUI Juni 2021 1 Asli
Bantul
106
Pembukaan bursa kerja (Job
48 560 Fair) secara virtual tahun Disnakertrans 6 Juli 2021 1 Asli
2021 oleh Bupati Bantul
Sosialisasi kegiatan padat
karya infrastruktur TA 2021
56 564 Disnakertrans 8 Maret 2021 1 Asli
57 564 Disnakertrans 8 Maret 2021 1 Asli
FGD tentang pemberian
kemudahan penerbitan izin
mendirikan bangunan (IMB)
Sekda Kab.
58 640 bagi penerima bantuan 8 Maret 2021 1 Asli
Bantul
peningkatan kualitas rumah
tidak layak huni (RTLH) di
Kab. Bantul
Pemberitahuan Mulai CV. Rizky
59 640 22 Juni 2021 1 Asli
Pekerjaan Bangun Sarana
Dinas
Koordinasi penyempurnaan
60 660 Lingkungan 01 Februari 2021 1 Asli
draft dokumen UKL-UPL
Hidup
draft dokumen upaya
Dinas
pengelolaan lingkungan
61 660 Lingkungan 24 Mei 2021 1 Asli
hidup dan upaya pemantauan
Hidup
lingkungan hidup (UKL-
UPL)
Dinas
Rakor persiapan
pembangunan RTH
Hidup
draft dokumen upaya
Dinas
Hidup
UPL)
Dinas
Pemberian rekomendasi
64 660 Lingkungan 2 Maret 2021 1 Asli
penebangan pohon
Hidup
107
draft dokumen upaya
Dinas
65 660 Lingkungan 01 April 2021 1 Asli
Hidup
UPL)
Rapat paparan akhir
perencanaan pembangunan Dinas
66 660 ruang terbuka hijau (RTH) di Lingkungan 12 April 2021 1 Asli
Kabupaten Bantul tahun Hidup
2021
Launching BKK P2MD TA
Sekda Kab.
67 900 2021 sosialisasi perubahan 5 Februari 2021 1 Asli
Bantul
perbup BKK dan P2MD
68 970 Penialain PBB P2 Individual BKAD 19 Maret 2021 1 Asli
Pelaksanaan peringatan hari
peduli sampah nasional
69 003 Bupati Bantul 11 Februari 2021 1 Asli
(HPSN) 2021 di Kabupaten
Bantul
Surat edaran tentang
Sekda Kab.
70 025 penggunaan produk lokal 26 Maret 2021 1 Asli
Bantul
daerah
Surat keterangan izin
71 070 Bappeda 22 Maret 2021 1 Asli
penelitian
Daftar Arsip Surat Masuk Jawatan Sosial
No.
Kode
Klasifikasi
Arsip
1 2 3 4 5 6 7
1 002 Pengisian penilaian IGA Bappeda 12 Juli 2021 1 Asli
2 005 Undangan psiko edukasi Dinas Sosial P3A 10 Februari 2021 1 Asli
Koordinasi persiapan Balai Penyuluhan
3 005 pendaftarab keluarga tahun KB Kapanewon 25 Februari 2021 1 Asli
2021 Sewon
Undangan rapat teknis table
4 005 top "Kota Gede Amazing Dinas Pariwisata 22 April 2021 1 Asli
Race"
Undangan gathering dengan
5 005 Dinas Pariwisata 11 Mei 2021 1 Asli
Bupati Bantul
Pusat Kebijakan
Undangan koordinasi lintas
6 005 dan Manajemen 16 Juni 2021 1 Asli
sektor
Kesehatan UGM
7 005 Undangan pembinaan PPID Bupati Bantul 17 Juni 2021 1 Asli
Undangan sosialisasi IGA
2021, sosialisasi Merdeka
8 005 Bappeda 22 Juli 2021 1 Asli
Belajar Kampus Merdeka
Belajar
108
Undangan bimbingan teknis
cara evaluasi dokumen master
9 005 plan smart city dan manajemen Diskominfo 3 Juni 2021 1 Asli
resiko oleh kementerian
komunikasi dan informatika
Undangan rapat persiapan Dinas

10 005 20 Mei 2021 1 Asli
sarasehan sejarah Kebudayaan
Penyerahan secara simbolis

bantuan dari OJK dan IJK Sekda Kab.
11 005 26 April 2021 1 Asli
Pedul bencana untuk shelter Bantul
desa tahap 1
Talkshow peringatan hari

warisan dunias dengan tema Dinas
12 005 15 April 2021 1 Asli
"siapkah jogja menjadi warisan Kebudayaan DIY
dunia?"
Menerima kunjungan kerja

13 005 komisis C DPRD Kab. Diskominfo 05 April 2021 1 Asli
Kotawaringin Barat
Evaluasi pembentukan
penyelenggara badan Ad Hoc
14 005 KPU Bantul 12 Maret 2021 1 Asli
dalam pemilihan Bupati dan
Wakil Bupati Bantul 2020
Seminar warisan budaya dan Dinas

15 005 29 Maret 2021 1 Asli
cagar budaya Kebudayaan
16 005 Forum perangkat daerah DPPKBPMD 19 Maret 2021 1 Asli
17 005 Launching Bulan Dana PMI PMI Kab. Bantul 5 Maret 2021 1 Asli
Rapat Koordinasi Rencana
18 005 Bappeda 18 Februari 2021 1 Asli
Pengelolaan Sumbu Filososfi
Advokasi forum anak daerah
19 005 Dinas Sosial P3A 18 Februari 2021 1 Asli
kab. Bantul
Tindak lanjut forum
keistimewaan Kab. Bantul
FGD Desa/Kal Budaya Tahun
2021
Desk pencermatan RKA per
sub kegiatan perangkat daerah Sekda Kab.
21 050 01 April 2021 1 Asli
tahun 2022 (Format RKA Bantul
terlampir)
Internalisasi budaya Sekda Kab.
22 061 24 Maret 2021 1 Asli
pemerintahan SATRIYA Bantul
Permohonan dukungan Badan Pusat
23 072 pelaksanaan pendataan potensi Statistik Kab. 31 Mei 2021 1 Asli
desa 2021 (PODES 2021) Bantul
24 072 BPS kab. Bantul 25 Februari 2021 1 Asli
Susenas Maret 2021
Pelaksanaan updating desa
25 072 lokasi usaha penggalian tahun BPS kab. Bantul 16 Maret 2021 1 Asli
2020
109
Seleksi tokoh pemberdayaan Sekda Kab.
26 144 3 Mei 2021 1 Asli
masyarakat Tahun 2021 Bantul
Forum perangkat daerah tahun
27 188 Dinas Kesehatan 8 Juni 2021 1 Asli
anggaran 2022
Forum
Musyawarah Kapanewon
28 230 Komunikasi 21 Maret 2021 1 Asli
(Muskap) FKKB Sewon
Kethoprak Bantul
Hasil monev 10 program
29 411 pokok PKK tingkat Kab. PKK Kab. Bantul 14 Juni 2021 1 Asli
Bantul tahun 2021
Bimbingan teknis penggunaan

30 414 dana desa kegiatan DPPKBPMD 21 Mei 2021 1 Asli
konvergensi stunting
Dikpora Pokja 02
Pemberitahuan pelaksanaan Korwil
31 420 19 Mei 2021 1 Asli
ujian ASPD Kapanewon
Sewon
Penilaian lomba sekolah sehat
32 420 SD Pacar 6 Maret 2021 1 Asli
tingkat kabupaten
Sosialisasi PPDB tahun Sekda Kab.
33 420 19 Mei 2021 1 Asli
pelajaran 2021-2022 Bantul
Pemberitahuan kegiatan Tumbuh High
34 420 24 Maret 2021 1 Asli
upacara api unggun School
Kegiatan uji coba Asesmen

Nasional (AN) Asesmen
35 421 Standarisasi Pendidikan Dikpora 01 April 2021 1 Asli
Daerah (ASPD) dan ujian
sekolah tahun 2021
Pemberitahuan kesiapan uji
36 421 coba pembelajaran tatap muka SMA N 1 Sewon 28 Mei 2021 1 Asli
(PTM)
Pemberitahuan mengadakan
37 421 acara serah terima jabatan SMP 4 Sewon 3 Juni 2021 1 Asli
siswa kelas IX
38 422 Ucapan terima kasih SD Pacar 24 April 2021 1 Asli
Koordinasi lomba Sekolah
39 422 Sehat Tingkat Kabupaten SD Pacar 24 Februari 2021 1 Asli
Tahun 2021
Permohonan SK TP UKS
40 422 SD Pacar 22 Februari 2021 1 Asli
Kecamatan
Pemberitahuan kegiatan
41 422 Lomba Lingkungan Sekolah SD Pacar 8 Maret 2021 1 Asli
Sehat
42 423 Permohonan ijin KKN Bappeda 2 Februari 2021 1 Asli
SK Pengukuhan personalia Persatuan Catur
pengurus klub catur pion Seluruh Indonesia
43 426 12 Mei 2021 1 Asli
percasa salakan Bangunharjo Pengurus Kab.
Sewon Bantul
110
Gerakan Pramuka
pertemuan pembina pramuka
44 428 Kwartir Ranting 11 Juni 2021 1 Asli
se-kwartir ranting sewon
Sewon
Doa bersama dan peletakkan

batu pertama Kalurahan
45 430 27 April 2021 1 Asli
pembangunanbalai budaya Panggungharjo
desa budaya Panggungharjo
Doa bersama dan upacara

"Munggah Molo" Kalurahan
46 430 30 Juni 2021 1 Asli
pembangunan balai budaya Panggungharjo
kalurahan Panggungharjo
Peran pemerintah dalam Dinas

47 430 mengembangkan krapyak Kebudayaan Kab. 02 Juni 2021 1 Asli
sebagai sumbu filosofi Bantul
Pelestarian dan pengembangan

48 430 bahasa sastra jawa khususnya Bupati Bantul 19 Maret 2021 1 Asli
macapat
Sarasehan lanjutan kelompok

kerja teknis sumbu filososfi Dinas
49 433 14 Juni 2021 1 Asli
area nominasi sisi utara, Kebudayaan DIY
tengah, dan selatan
Sarasehan lanjutan kelompok

kerja teknis sumbu filososfi Dinas
50 433 22 Juni 2021 1 Asli
area nominasi sisi utara, Kebudayaan DIY
tengah, dan selatan
Sarasehan lanjutan kelompok Dinas

51 433 23 April 2021 1 Asli
kerja teknis sumbu filosofi Kebudayaan DIY
Rembuk stunting kab. Bantul
52 440 Bupati Bantul 9 Juni 2021 1 Asli
tahun 2021
Pusat Studi
Pemutaran perdana film cerita
Manajemen
53 443 adaptasi dan mitigasi pandemi 29 Maret 2021 1 Asli
Bencana UPN
covid-19
Veteran
Rakor membahas vaksinasi
guru dan FPRB, pendaftarab Sekda Kab.
54 443 23 Maret 2021 1 Asli
vaksin lansia, sosialisasi inbup Bantul
PPKM
Rakor persiapan menghadapi
55 443 Bupati Bantul 2 Mei 2021 1 Asli
idul fitri 1442 H tahun 2021
Undangan peserta sosialisasi

dan advokasi wilayah bebas
56 443 Dinas Kesehatan 15 April 2021 1 Asli
jentik dengan gerakan 1 rumah
1 jumantik (G1R1J)
Pendataan vaksinasi covid-19 Sekda Kab.

57 443 25 Mei 2021 1 Asli
pengurus RT Bantul
111
Sarasehan kelompok kerja
Dinas Kebudaaan
58 443 teknis sumbu filosofi (area 21 April 2021 1 Asli
DIY
nominasi selatan)
Pendataan lanjut usia (lansia)

Sekda Kab.
59 443 untuk vaksinasi covid-19 tahap 25 Maret 2021 1 Asli
Bantul
II di Kab. Bantul
Pelaksanaan vaksinasi covid- Sekda Kab.
60 443 1 Asli
19 tahap 2 OPD Bantul
Sosialisasi persiapan
Sekda Kab.
61 443 penyuntikan vaksin tahap II di 1 Maret 2021 1 Asli
Bantul
Kab. Bantul
Laporan perkembangan World Mosquito
kegiatan WMP di Yogyakarta Program
Kalurahan
63 444 Rembuk Stunting tahun 2021 3 Juni 2021 1 Asli
Pendowoharjo
Peletakan batu pertama PAN Renovasi

renovasi dan pembangunan dan Pembangunan
64 450 26 Mei 2021 1 Asli
masjid Baitul Mukhlisin Masjid Baitul
Banyan, Pendowoharjo Mukhlisin
Sarasehan forum kerukunan FKUB Kab.

65 450 17 Juni 2021 1 Asli
umat beragama Bantul
FKUB Kab.
66 450 Sarasehan FKUB Kab. Bantul 16 Juni 2021 1 Asli
Bantul
Nikah bareng
67 450 Nikah bareng estafet 7 Juni 2021 1 Asli
estafet
Nikah bareng
68 450 Undangan rakor nikah bareng 31 Mei 2021 1 Asli
estafet
Permohonan sambutan dalam Takmir Masjid
69 450 rangka pemasangan mustoko Islamic Center 15 Februari 2021 1 Asli
masjid "Al-Muqorrobin"
Pemberitahuan Sekda Kab.
70 451 09 April 2021 1 Asli
penyelenggaraan safari tarawih Bantul
Pemberitahuan bantuan
71 460 Dinas Sosial P3A 5 Mei 2021 1 Asli
distribusi beras dan masker
Rakor penguatan dan

pemberdayaan wahana Sekda Kab.
kesejahteraan sosial berbasis Bantul
masyarakat (WKSBM)
Penanganan permasalahan
sosial di DIY melalui Balai
73 460 Dinas Sosisal DIY dan Dinas Sosial DIY 07 Juni 2021 1 Asli
Penyuluh Sosial Masyarakat
DIY
Pemberitahuan rehabilitas
74 460 rumah tidak layak huni Dinas Sosial P3A 21 Juni 2021 1 Asli
(RTLH)
Sosialisasi SLRT dan Puskesos
75 460 Dinas Sosial P3A 28 Juni 2021 1 Asli
di Panggungharjo
112
di Pendowoharjo
di Pendowoharjo
78 460 Himbauan Bupati Bantul 25 Maret 2021 1 Asli
Permohonan menyusun dan
membentuk gugus tugas
79 463 Dinas Sosial P3A 28 April 2021 1 Asli
kabupaten/kota layak anak
(KLA)
80 463 sosialisasi kampung ramah Dinas Sosial P3A 10 Mei 2021 1 Asli
anak
Rakor persiapan sosialisasi
81 463 Dinas Sosial P3A 7 Mei 2021 1 Asli
kampung/dusun ramah anak
Komunikasi informasi edukasi
82 463 (KIE) adopsi/pengangkatan Dinas Sosial P3A 12 Maret 2021 1 Asli
anak
Rapat persiapan monitoring
dan evaluasi wahana
Sekda Kab.
83 465 kesejahteraan sosial berbasis 20 Januari 2021 1 Asli
Bantul
masyarakat (WKSBM)
kabupaten Bantul 2021
Pelaksanaan pendataan
84 470 Bupati Bantul 15 Maret 2021 1 Asli
keluarga tahun 2021
85 476 Hasil lomba DPPKBPMD 05 April 2021 1 Asli
Permohonan peserta kegiatan
evaluasi kelompok BKB,
86 476 DPPKBPMD 28 Mei 2021 1 Asli
BKR, BKL, dan UPPKS di
Kab. Bantul
87 476 Pokja di kampung KB DPPKBPMD 10 Mei 2021 1 Asli
88 476 Penyuluhan KB DPPKBPMD 18 Mei 2021 1 Asli
Mekanisme operasional lini
89 476 lapangan tentang penyusunan DPPKBPMD 20 April 2021 1 Asli
program kerja
Pelatihan kader bina keluarga
90 476 DPPKBPMD 20 April 2021 1 Asli
sejahtera di Kab. Bantul
workshop parenting 1001 cara
91 476 bicara untuk pengelola BKR DPPKBPMD 08 April 2021 1 Asli
tingkat propinsi
Pemberitahuan hasil lomba

Sekda Kab.
92 476 pengelolaan Posyandu tingkat 23 Maret 2021 1 Asli
Bantul
Kab. Bantul tahun 2021
Monev keterbukaan informasi Sekda Kab.
93 480 27 Mei 2021 1 Asli
badan publik tahun 2021 Bantul
Pemberitahuan kegiatan forum
94 556 Dinas Pariwisata 17 Mei 2021 1 Asli
bisnis (table top)
Pemberitahuan kegiatan forum
95 556 bisnis (table top) dengan tema Dinas Pariwisata 17 Mei 2021 1 Asli
"Kotagede Amazing Race"
113
Memantau pelaksanaan
96 560 Disnakertrans 28 Juni 2021 1 Asli
protokoler kesehatan
Rapat persiapan job fair virtual
97 562 Disnakertrans 24 Juni 2021 1 Asli
2021
Survey/pendataan pelanggan Sekda Kab.
98 671 20 Mei 2021 1 Asli
listrik PLN Subsidi Bantul
Rakor pembahasan tentang
subsidi listrik dari Sekda Kab.
99 671 10 Mei 2021 1 Asli
Kementerian Sosial lewat PLN Bantul
Cabang Bantul
Verifikasi kelayakan data
Sekda Kab.
100 900 penerima bantuan sosial di 26 Maret 2021 1 Asli
Bantul
Forum perangkat daerah

Sekda Kab.
101 900 pembahasan program dan 22 Maret 2021 1 Asli
Bantul
kegiatan
Penjelasan tentang bantuan
keuangan kepada kalurahan
Sekda Kab.
102 900 program pemberdayaan 3 Maret 2021 1 Asli
Bantul
berbasis masyarakat
padukuhan
Permohonan program padat Kalurahan
103 918 20 April 2021 1 Asli
karya tunai desa (PKTD) Panggungharjo
Daftar Arsip Surat Masuk Jawatan Pelayanan Umum
No.
Kode
Klasifikasi
Arsip
1 2 3 4 5 6 7
Dina Penanaman
Undangan sosialisasi
1 005 Modal dan 06 April 2021 1 Asli
pengelolaan Perizinan
Pelayanan Terpadu
Permohonan pinjam tempat

guna display hadia kegiatan BKAD Kab.
2 011 4 Juni 2021 1 Asli
monitoring dan evaluasi PBB Bantul
P2
Undangan sosialisasi
3 061 kompetisi inovasi pelayanan Sekretariat Daerah 06 April 2021 1 Asli
publik nasional tahun 2021
Zoom meeting sosialisasi

perbup Bantul nomor 12
Tahun 2021 tentang pedoman
4 188 pengendalian gratifikasi di Inspektorat Daerah 27 Mei 2021 1 Asli
lingkungan pemkab Bantul
dan sosialisasi SPI (Survei
Penilaian Integritas)
UAD Fakultas
5 270 Permohonan ijin penelitian 07 April 2021 1 Asli
Farmasi
114
Pemberitahuan
6 279 penyelenggaraan kegiatan MTsN 1 Bantul 23 Maret 2021 1 Asli
ASPD di MTsN 1 Bantul
7 421 SMPN 4 Sewon 20 April 2021 1 Asli
ujian sekolah
Distribusi pusparagam cagar
Dinas Kebudayaan
8 425 budaya Kabupaten Bantul 8 Maret 2021 1 Asli
Kab. Bantul
2016-2019
Pemberitahuan dan
permohonan ijin mengadakan
9 440 SMPN 1 Sewon 12 Maret 2021 1 Asli
layanan konsultasi
pembelajaran
Pelayanan kepesertaan badan

10 440 BPJS Kesehatan 24 Juni 2021 1 Asli
usaha
Permohonan ijin latihan rutin

burung berkicau di area Oriq Jaya
11 443 19 April 2021 1 Asli
Gantangan "Palapa Oriq Jaya" Indonesia
di dalam pasar seni gabusan
Permohonan ijin acara Rumah Gubuk

12 451 20 Mei 2021 1 Asli
syawalan dan halal bi halal Putih
Zoom Meeting pada program

Dukcapil Menyapa Disdukcapil Kab. 23 Februari
13 470 1 Asli
Masyarakat dengan tema Bantul 2021
"Pemanfaatan Data"
Informasi kebijakan Disdukcapil Kab.

administrasi kependudukan Bantul
Zoom Meeting pada program

Dukcapil Menyapa Disdukcapil Kab.
15 470 22 Maret 2021 1 Asli
Masyarakat dengan tema Bantul
"Konsolidasi Data"
Launching layanan KIA PT.

16 470 POS dan Dukcapil Bantul Bupati Bantul 07 April 2021 1 Asli
wujudkan GISA
Disdukcapil Kab.
17 470 Data kependudukan 24 Januari 2021 1 Asli
Bantul
Rapat koordinasi pelayanan Disdukcapil Kab.
18 470 24 Mei 2021 1 Asli
pindah datang penduduk Bantul
Rakor pelaksanaan E-Survei
19 555 Sekretariat Daerah 22 Maret 2021 1 Asli
IKM Terintegrasi
Penyusunan SOP E-Survei
20 555 Sekretariat Daerah 06 April 2021 1 Asli
IKM
Pemberitahuan akan
mengadakan acara temu bisnis Tembi Rumah
21 556 18 Mei 2021 1 Asli
pariwisata dengan tema Budaya
kotagede amazing race
115
Permohonan rekomendasi Dinas Tenaga
kegiatan sosialisasi padat Kerja dan
22 564 9 Maret 2021 1 Asli
karya infrastruktur BKK TA. Transmigrasi Kab.
2021 Bantul
Mekanisme stimulus listrik
23 658 ULP Bantul 18 Maret 2021 1 Asli
periode April-Juni 2021
Universitas Mercu
24 860 Ijin penelitian 19 Mei 2021 1 Asli
Buana Yogyakarta
Penghentian santunan
25 900 Sekretariat Daerah 8 Maret 2021 1 Asli
kematian akibat covid-19
Daftar Arsip Surat Masuk Jawatan Keamanan
No.
Kode Tanggal
Item Uraian Informasi Arsip Asal Jumlah Ket.
Klasifikasi Surat
Arsip
1 2 3 4 5 6 7
Undangan komunikasi sosial
Kodim 0729
1 5 dengan aparat pemerintah di 3 Juni 2021 1 Asli
Bantul
wilayah kodim 0729 Bantul
Sosialisasi bangunan PT. Samitex PT. Samitex 15 Februari
2 5 1 Asli
Sewon Sewon 2021
Rakor membahas pelaksanaan Satgas Covid- 2 Februari
3 5 1 Asli
kursus pelatih sepakbola 19 Kab. Bantul 2021
Rakor pelaksanaan pemberlakuan
Satuan Polisi 11 Januari
4 5 pembatasan kegiatan masyarakat 1 Asli
Pamong Praja 2021
berbasis mikro
Undangan pengukuhan FPRB
Kalurahan 22 Januari
5 5 Kalurahan Timbulharjo dan 1 Asli
Timbulharjo 2021
pelatihan
SE penggunaan produk lokal Sekretariat
6 25 26 Maret 2021 1 Asli
daerah Daerah
21 Januari
7 40 Pemberitahuan pengosongan PERAIJI 1 Asli
2021
Pengawasan pelaksanaan asimilasi Sekretariat
8 180 19 Mei 2021 1 Asli
di Rumah (Panggungharjo) Daerah
Pengawasan pelaksanaan asimilasi Sekretariat
9 180 19 Mei 2021 1 Asli
di Rumah (Timbulharjo) Daerah
Pengawasan pembebasan bersyarat
Sekretariat
10 180 an. Tri Hartanto mulai tanggal 30 13 Juli 2021 1 Asli
Daerah
Juni 2021 Sampai dengan selesai
Pengawasan pelaksanaan asimilasi
Sekretariat
11 180 di rumah mulai tanggal 3 Maret 10 Maret 2021 1 Asli
Daerah
2021 sampai dengan selesai
Pemberitahuan mengadakan
patroli monitoring evaluasi
pengendalian penyebaran covid-19 Satuan Polisi
12 188 12 April 2021 1 Asli
di wilayah kapanewon se Kab. Pamong Praja
Bantul mulai tgl 15 April 2021 s/d
17 Juni 2021
116
Satuan Polisi
13 300 Surat pengantar mengurus peijinan 7 Mei 2021 1 Asli
Pamong Praja
Satuan Polisi
14 300 Pengerahan anggota satlinmas 6 Mei 2021 1 Asli
Pamong Praja
Satuan Polisi
15 300 Permohonan personil 4 Juni 2021 1 Asli
Pamong Praja
Permohonan pergerakan anggota Sekretariat
16 340 1 Maret 2021 1 Asli
linmas Daerah
Pemetaan satlinmas optimalisasi Satuan Polisi
17 341 17 Maret 2021 1 Asli
tugas Pamong Praja
Kalurahan
18 341 Updating Data Linmas 01 April 2021 1 Asli
Pendowoharjo
Undangan mengikuti vaksinasi
Satuan Polisi
19 443 anggota satlinmasn Kab. Bantul 22 April 2021 1 Asli
Pamong Praja
tahap I
Pemberitahuan pelaksanaan sholat Takmir Masjid
20 450 27 April 2021 1 Asli
idul fitri 1442 H Al-Hidayah
sholat Hari Raya Idul Fitri 1442 H Takmir Masjid
21 451 1 Mei 2021 1 Asli
dengan menerapkan protokol Al-Iman
kesehatan
SE tentang kesiapsiagaan
22 521 menghadapi musim kemarau tahun Bupati Bantul 15 Juni 2021 1 Asli
2021
Dinas
23 660 Lingkungan 20 Mei 2021 1 Asli
pemangkasan pohon
Hidup
Dinas
pemangkasan pohon
Hidup
Dinas
pemangkasan pohon
Hidup
Dinas
Pemberian ijin pemangkasan 26 Februari
26 660 Lingkungan 1 Asli
pohon 2021
Hidup
Dinas
Pemberian rekomendasi 27 Januari
27 660 Lingkungan 1 Asli
pemangkasan pohon 2021
Hidup
Permohonan ijin pengamanan
pohon pada ruang bebas SUTT ULTG
28 671 9 Juni 2021 1 Asli
150kV Bantul-Klaten Span Tower Yogyakarta
No.1-2
Permohonan bantuan personil
pengamanan ROW pohon SUTT ULTG
29 671 10 Juni 2021 1 Asli
150 kV Bantul-Klaten Span Tower Yogyakarta
No.01-02
Himbauan keselamatan
ULTG
30 671 ketenagalistrikan pada jalur 19 April 2021 1 Asli
Yogyakarta
transmisi PLN
Permohonan pengerahan anggota Sekretariat
31 800 14 Juni 2021 1 Asli
satlinmas Daerah
117
Permohonan personil
pendampngan kegiatan Dinas
32 800 20 Mei 2021 1 Asli
pengawasan bidang usaha Perdagangan
perdagangan
Daftar Arsip Surat Masuk Subbagian Program Keuangan dan Aset
No.
Kode
Klasifikasi
Arsip
1 2 3 4 5 6 7
1 003 Pembayaran pajak melalui CMS BPD DIY 22 Juni 2021 1 Asli
Undangan rekonsiliasi belanja
2 005 BKAD 23 April 2021 1 Asli
triwulan I
Undangan acara rekonsiliasi
3 005 BKAD 30 Maret 2021 1 Asli
rekening milik perangkat daerah
Rapat koordinasi pelaporan
4 005 perpajakan dan instal aplikasi E- BKAD 24 Mei 2021 1 Asli
SPT
5 005 Sosialisasi pelaporan SPT masa BKAD 17 Maret 2021 1 Asli
Pencocokan data raperbup LKD
6 005 BKAD 17 Februari 2021 1 Asli
2020
7 005 Entry neraca TA 2020 BKAD 17 Februari 2021 1 Asli
Sinkronisasi Cascading RPJMD
8 005 Bappeda 22 Juni 2021 1 Asli
dan Renstra PD tahun 2021-2026
Undangan musrenbang RPJMD
9 005 Bupati Bantul 10 Juni 2021 1 Asli
Kab. Bantul tahun 2021-2026
Undangan acara tagging prioritas
nasional dan DIY dalam SIPD
Forum konsultasi publik
11 005 penyusunan RPJMD Kabupaten Bupati Bantul 29 Maret 2021 1 Asli
Bantul
Rakor pengisian form bahan
12 005 Cascading RPJMD dan renstra Bappeda 31 Maret 2021 1 Asli
perangkat daerah tahun 2021-2026
Penyampaian pendapat Bupati
DPRD Kab.
13 005 terhadap Raperda Prakarsa DPRD 22 Maret 2021 1 Asli
Bantul
Triwulan I Tahun 2021
14 005 Forum perangkat daerah TA 2022 Dinas PU 17 Maret 2021 1 Asli
Bimbingan teknis entri data pada
15 005 Bappeda 26 Februari 2021 1 Asli
aplikasi esakip reviu
Rakor penyusunan dokumen PK
16 005 tahun 2021 dan LKj IP 2020 Bappeda 1 Februari 2021 1 Asli
perangkat daerah
CV. Sinar
17 020 Penawaran barang alat kantor Abadi 1 Asli
Multimedia
Penawaran dalam bidang PT. Chrisna
18 020 penjualan dan persewaan mesin Pinastika 1 Asli
fotokopi Utama
118
Untuk mengikuti kegiatan evaluasi
Sekda Kab.
19 028 standarisasi harga barang dan jasa 20 Mei 2021 1 Asli
Bantul
SHBJ
Penundaan rapat acara evaluasi
Sekda Kab.
20 028 standarisasi harga barang dan jasa 28 Mei 2021 1 Asli
Bantul
tahun 2021
Edaran percepatan pengadaan Sekda Kab.
21 028 10 Mei 2021 1 Asli
barang/jasa dan revisi RUP Bantul
Permohonan fasilitasi kegiatan
PKK Kab.
22 046 puncak acara HKG PKK ke-49 08 April 2021 1 Asli
Bantul
Tingkat Kab. Bantul Tahun 2021
Undangan persiapan perubahan
RKPD tahun 2021
Undangan Rakor Hasil Verifikasi
Rancangan Renstra Kapanewon
Ralat undangan nomor
25 050 050/00744/Perencanaan tanggal 18 Bappeda 23 Juni 2021 1 Asli
Juni 2021
Pedoman pelaksanaan forum PD
26 050 dalam rangka penyusunan Renstra Bappeda 8 Juni 2021 1 Asli
PD tahun 2021-2026
Undangan tangging prioritas
Nasional dan DIY dalam SIPD
Rakor persiapan forum
28 050 keistimewaan tahun 2023 program Bappeda 4 Mei 2021 1 Asli
dan anggaran kalurahan
Rakor penyusunan rencana kerja
perangkat daerah tahun 2022
30 050 Persiapan input RKA dalam SIPD Bappeda 05 April 2021 1 Asli
Forum lintas perangkat daerah kab.
31 050 Bantul untuk perencanaan tahun Bappeda 24 Maret 2021 1 Asli
2022
Desk indikator program kegiatan
dan sub kegiatan
Koordinasi persiapan pelaksanaan
forum perangkat daerah dan
persiapan verifikasi lapangan
usulan pokir
Pedoman evaluasi atas
Sekda Kab.
34 050 implementasi sistem akuntabilitas 22 Februari 2021 1 Asli
Bantul
kinerja instansi pemerintah
Konsultasi publik rancangan awal
Sekda Kab.
35 050 RKPD Kabupaten Bantul Tahun 26 Januari 2021 1 Asli
Bantul
2022
Persiapan penatausahaan keuangan
36 059 BKAD 22 Februari 2021 1 Asli
daerah melalui SEPAK@t
Forum keistimewaan Kabupaten
Bantul
Internalisasi budaya pemerintahan Sekda Kab.
38 061 24 Maret 2021 1 Asli
SATRIYA Bantul
Rapat paripurna DPRD Kabupaten DPRD Kab.
39 172 9 Juni 2021 1 Asli
Bantul Bantul
119
Pembahasan laporan keterangan
DPRD Kab.
40 172 pertanggungjawaban akhir TA 3 Maret 2021 1 Asli
Bantul
2020 Bupati Bantul
Rapat paripurna DPRD Kabupaten DPRD Kab.
41 172 8 Juni 2021 1 Asli
Bantul Bantul
Konsultasi publik dalam rangka
finalisasi draft peraturan Bupati Sekda Kab.
42 188 18 Mei 2021 1 Asli
tentang pedoman pengadaan Bantul
barang / jasa di Kalurahan
Himbauan memasang Banner
Sekda Kab.
43 354 HANI dalam rangka memperingati 23 Juni 2021 1 Asli
Bantul
Hari Anti Narkotika Internasional
SE tentang pengendalian
44 356 gratifikasi di lingkungan Bupati Bantul 25 Mei 2021 1 Asli
pemerintah kab. Bantul
SE tentang pelayanan legalitas
fotokopi dokumen kependudukan
45 470 Bupati Bantul 5 Mei 2021 1 Asli
dan penggunaan alat pembaca
(card reader) KTP elektronik
SE tentang pembayaran tambahan
penghasilan berdasarkan prestasi
Sekda Kab.
46 841 kerja bulan februari 2021 bagi 29 Maret 2021 1 Asli
Bantul
PNSD di Lingkungan Pemkab
Bantul tahun 2021
Siurat Edaran Pembayaran
Sekda Kab.
47 841 tambahan penghasilan berdasarkan 9 Februari 2021 1 Asli
Bantul
prestasi kerja bulan Januari 2021
SE tentang pengajuan pencairan
Sekda Kab.
48 910 SP2D uang persediaan (UP) dan 26 Januari 2021 1 Asli
Bantul
SP2D langsung (LP)
Rakor membahas pengusulan dana
keistimewaan tahun 2023 dan
indikator dan target program,
kegiatan dan sub kegiatan
Penyampaian berita acara awal
50 918 pagu dana keistimewaan tahun Bappeda 07 April 2021 1 Asli
2022 via zoom meeting
Daftar Arsip Surat Masuk Subbagian Umum dan Kepegawaian
No.
Kode
Klasifikasi
Arsip
1 2 3 4 5 6 7
Pedoman peringatan Harkitnas
1 003 Sekda Kab. Bantul 18 Mei 2021 1 Asli
2021
Pedoman peringatan Hari
2 003 Sekda Kab. Bantul 30 April 2021 1 Asli
Pendidikan Nasional Tahun 2021
120
Ramah tamah dan evaluasi
pengawasan dalam pemilihan
Panwaslu
3 005 Bupati dan Wakil Bupati 25 Januari 2021 1 Asli
Kecamatan Sewon
Kecamatan Sewon
4 005 pelatihan admin aplikasi surban Diskominfo 22 Januari 2021 1 Asli
Musyawarah kalurahan khusus
Kalurahan
5 005 penetapan KPM BLT DD tahun 20 Januari 2021 1 Asli
Panggungharjo
2021
dan penerapannya khususnya
Takmir masjid
6 005 untuk masjid dan lingkungan 9 Januari 2021 1 Asli
Nurul Hujjaj
masyarakat oleh satgas covid-19
kec. Sewon
Pelantikan pengganti antar waktu
Bamuskal
7 005 anggota Bamuskal (Muhammda 14 April 2021 1 Asli
Panggungharjo
Agung Widodo, SE)
Menanggapi tim yuri lomba
Kalurahan
8 005 kalurahan tingkat kabupaten 22 Maret 2021 1 Asli
Bangunharjo
Bantul Tahun 2021
Pengarahan Bupati tentang
9 005 prioritas anggaran perangkat Sekretariat Daerah 18 Maret 2021 1 Asli
daerah tahun 2022
Pelantikan dan pengukuhan
10 005 RAPI Sewon 25 Maret 2021 1 Asli
pengurus RAPI Lokal Sewon
Pertemuan rutin paguyuban dan Paguyuban Panewu
11 005 10 Maret 2021 1 Asli
pelepasan PA Pajangan Anom
Pertemuan advokasi lintas
program lintas sektor untuk Dinas Kesehatan 17 Februari
12 005 1 Asli
mendukung gerakan masyarakat DIY 2021
hidup sehat
Narasumber untuk acara
Kalurahan
13 005 pelaksanaan tes seleksi kaur 25 Mei 2021 1 Asli
Timbulharjo
pangripta
Rakor tentang pengajuan dan ijin
14 005 BKAD 18 Mei 2021 1 Asli
penggunaan BTT dari Kapanewon
Pembagian paket beras dan
Yayasan Buddha
15 005 masker dalam rangka peduli 6 Mei 2021 1 Asli
Tzu Chi Indonesia
covid-19 imlek nasional 2021
Pencanangan program revitalisasi
16 005 Kemenag DIY 28 Mei 2021 1 Asli
KUA tahun 2021
Rakor persiapan tinjauan lapangan
17 005 Diskominfo 27 Mei 2021 1 Asli
smart city
Musrenbangkal RPJMKal Tahun Kalurahan
18 005 24 Mei 2021 1 Asli
2021-2026 Timbulharjo
Audensi program 100 Desa Cinta
19 005 Diskominfo 24 Mei 2021 1 Asli
Statistik tahun 2021
Syawalan relawan FPRB
Panggungharjo dan pengukuhan Kalurahan
20 005 25 Mei 2021 1 Asli
pengurus dan anggora relawan Panggungharjo
FPRB Panggungharjo
Menyaksikan acara peringatan
hari otonomi daerah XXV tahun
21 005 Bupati Bantul 22 April 2021 1 Asli
2021 tingkat nasional secara
virtual
121
22 005 SMPN 1 Sewon 5 Januari 2021 1 Asli
ijin
Penyampaian penjelasan Raperda
23 005 Prakarsa DPRD Triwulan 1 Tahun DPRD 18 Maret 2021 1 Asli
2021
Pembukaan Musrenbang RKPD
24 005 Kabupaten Bantul Tahun 2022 di Sekda Kab. Bantul 3 Februari 2021 1 Asli
Kapanewon
25 011 Pengajuan kesekretariatan RAPI Sewon 14 April 2021 1 Asli
Pemberitahuan sosialisasi dan KPPD DIY di 26 Februari
26 011 1 Asli
pinjam tempat Kabupaten Bantul 2021
Tanggapan permohonan ijin 26 Februari
27 011 ISI Yogyakarta 1 Asli
tempat 2021
Permohonan pinjam tempat, 15 Februari
28 011 DPRD 1 Asli
sarana dan prasarana 2021
Colombo Baru
29 011 Pameran dan servis murah 25 Mei 2021 1 Asli
Honda
30 020 Perkenalan perusahaan CV. Matahari 8 Januari 2021 1 Asli
CV. Sinar Abadi
31 020 Penawaran komputer DLL 1 Asli
Multimedia
Rtraining verifikasi dan Bina Managemen 18 Februari
32 020 1 Asli
perhitungan TKDN Center 2021
Penawaran kerjasama pelayanan
kesehatan mata dengan 13 Februari
33 020 Asti Optik 1 Asli
memberikan pelayanan refraksi 2021
dan optisi
CV. Digna Mitra
34 020 Penawaran CCTV 9 Februari 2021 1 Asli
Isvara
Penawaran pembiayaan pra PT Bank Syariah
35 020 26 April 2021 1 Asli
pensiun Indonesia
SE tentang penggunaan produk
36 025 Sekda Kab. Bantul 26 Maret 2021 1 Asli
lokal daerah
Undangan usulan awal
37 050 program/kegiatan keistimewaan Bappeda 12 April 2021 1 Asli
TA 2023
Desk indikator program kegiatan
dan sub kegiatan OPD
39 050 Kabupaten di Kapanewon Tahun Sekda Kab. Bantul 5 Februari 2021 1 Asli
2022
Desk pencermatan RKA per sub
40 050 kegiatan perangkat daerah tahun Sekda Kab. Bantul 01 April 2021 1 Asli
2022
Kalurahan
41 050 musrenbangkal RPJMKal 23 April 2021 1 Asli
Pendowoharjo
Pendowoharjo tahun 2021-2026
Pelaksanaan Musrenbang
42 050 Sekda Kab. Bantul 5 Februari 2021 1 Asli
Kapanewon
Jawaban permohonan
43 061 Sekda Kab. Bantul 26 Januari 2021 1 Asli
rekomendasi
Jawaban permohonan
44 061 Sekda Kab. Bantul 26 Januari 2021 1 Asli
rekomendasi
Permohonan izin penelitian dan 29 Februari
45 070 FIB UGM 1 Asli
pengumpulan data 2021
122
Serah terima jabatan Bupati 25 Februari
46 131 Bupati Bantul 1 Asli
Bantul 2021
Nonton bareng pelantikan Bupati
dan Wakil Bupati Bantul, Gunung 25 Februari
Kidul, dan Sleman oleh Gubernur 2021
DIY
Sosialisai pengisian lowongan
Kalurahan 11 Februari
48 140 pamong kalurahan formasi Ulu- 1 Asli
Panggungharjo 2021
ulu dan Dukuh Jaranan
Webinar pembinaan pemerintah
49 140 Sekda Kab. Bantul 5 Februari 2021 1 Asli
desa
Pelantikan ulu-ulu dan dukuh Kalurahan
50 141 08 April 2021 1 Asli
jaranan Panggungharjo
Pemberitahuan ujian seleksi calon Kalurahan
51 141 25 Maret 2021 1 Asli
dukuh monggang Pendowoharjo
Gladi bersih pelantikan Dukuh Kalurahan
52 141 06 April 2021 1 Asli
Kalurahan
53 141 Pelantikan Dukuh Monggang 06 April 2021 1 Asli
Pendowoharjo
Permohonan narasumber untuk
Kalurahan
54 141 acara pembekalan peserta seleksi 25 Mei 2021 1 Asli
Timbulharjo
lowongan kaur pangripta
Pemeriksaan tingkat peninjauan
kembali dalam perkara perdata
Pengadilan Negeri
55 172 nomor 1035 K/PDT/2020 Jo , 23 Maret 2021 1 Asli
Bantul Kelas IB
Nomor 65/PDT/2019/PT YYK Jo,
Nomor 26/Pdt.G/2018/PN Btl
Pemberitahuan pelaksanaan Reses
56 172 DPRD 4 Maret 2021 1 Asli
DPRD tahun 2021
Penyampaian jawaban Bupati atas
57 172 pemandangan umum fraksi DPRD 1 Maret 2021 1 Asli
terhadap LKPJ akhir TA 2020
Rapat Paripurna penyampaian 25 Februari
58 172 DPRD 1 Asli
pidato sambutan Bupati Bantul 2021
Sosialisasi peraturan daerah Kab.
Bantul Nomor 2 Tahun 2019
15 Februari
59 172 tentang pengelolaan sampah DPRD 1 Asli
2021
rumah tangga dan sampah sejenis
sampah rumah tangga
Penyampaian penjelasan LKPJ 11 Februari
60 172 DPRD 1 Asli
akhir TA 2020 2021
Pembahsan Raperda tentang
pertanggungjawaban pelaksanaan
61 172 DPRD 11 Juni 2021 1 Asli
APBD Kabupaten Bantul TA
2020
62 172 DPRD 27 Mei 2021 1 Asli
Bantul
63 172 DPRD 25 Mei 2021 1 Asli
Bantul
Pemberitahuan kegiatan reses II
64 172 DPRD 28 April 2021 1 Asli
anggota DPRD
Permohonan narasumber acara PAN Kaur
65 180 sosialisasi lowongan kaur Pangripta Kal. 20 April 2021 1 Asli
pangripta Timbulharjo
123
66 183 1 Asli
67 183 1 Asli
Monev 10 program pokok PKK
68 260 PKK Kab. Bantul 21 April 2021 1 Asli
tingkat Kab. Bantul tahun 2021
SE tentang pencegahan korupsi
69 356 dan pengendalian gratifikasi Bupati Bantul 4 Mei 2021 1 Asli
terkait hari raya
Laporan kriminal/pelecehan di SD 23 Februari
70 357 Yainal 1 Asli
Monggang Sewon bantul 2021
Balai Pemerintahan
71 411 Kunjungan lapangan 9 Februari 2021 1 Asli
Desa DIY
Izin memasukkan brosur rincian
Universitas Widya 15 Februari
72 420 biaya perkuliahan dan kalender 1 Asli
mataram 2021
Universitas Widya Mataram
Sargas Covid-19
73 421 Rekomendasi 09 April 2021 1 Asli
Kab. Bantul
Wisuda purna siswa dan
74 421 penyerahan kembali siswa secara SMAN 1 Sewon 3 Mei 2021 1 Asli
drive thru
Sarasehan Kelompok kerja teknis Dinas Kebudayaan
75 433 26 Maret 2021 1 Asli
sumbu filosofi DIY
Rakor kelompok kerja teknis
Dinas Kebudayaan
76 433 sumbu filosofi (Area Nominasi 05 April 2021 1 Asli
DIY
Sisi Selatan)
Pentas wayang orang di
Dinas Kebudayaan
77 433 Kabupaten/Kota DIY secara 19 Mei 2021 1 Asli
DIY
virtual/daring
Instruksi Bupati Bantul tentang
perpanjanagn pengetatan secara
terbatas kegiatan masyarakat di
78 440 Bupati Bantul 25 Januari 2021 1 Asli
Kabupaten Bantul untuk
pengendalian penyebaran Covid-
19
Pemberitahuan penyelenggaraan
79 440 L. Danis Subroto 3 Februari 2021 1 Asli
kegiatan persiapan perkawinan
Gugus Tugas
Percepatan
80 443 Surat Himbauan 8 Januari 2021 1 Asli
Penanganan Covid-
19 Kab. Bantul
Pemberitahuan monitoring dan
evaluasi posko tingkat kalurahan
81 443 dalam melaksanakan dan Satpol PP 29 Maret 2021 1 Asli
implementasi penerapan prokes
berbasis mikro
Kalurahan
82 443 Sosialisasi PPKM Berbasis Mikro 3 Maret 2021 1 Asli
Bangunharjo
Perbup Bupati Bantul tentang
83 443 penunjukan petugas administrasi Bupati Bantul 3 Februari 2021 1 Asli
aplikasi pancoban
Rakor implementasi inbup tentang
84 443 Sekda Kab. Bantul 16 Juni 2021 1 Asli
penanganan covid-19
124
Permohonan data regulasi
23 Februari
85 443 pelaksanaan PPKM Berbasis Sekda Kab. Bantul 1 Asli
2021
Mikro
PPKM Berbasis Mikro di 11 Februari
86 443 Sekda Kab. Bantul 1 Asli
Kalurahan 2021
18 Februari
87 443 Permohonan data Satpol PP 1 Asli
2021
Pimpinan Ranting
Pemberitahuan tidak
88 450 Muhammadiyah 5 Mei 2021 1 Asli
melaksanakan sholat idul fitri
Timbulharjo
Pemberitahuan baksos dan Pesantren Tahfidh
89 451 13 Januari 2021 1 Asli
khitanan masal SahabatQu
Dharma Wanita
Pengajian Song-Song Ramadhan
90 451 Persatuan Kab. 24 Maret 2021 1 Asli
1442 H
Bantul
SE tentang pelaksanaan ibadah
ramadhan dan perayaan hari raya
idul fitri tahun 1442
91 451 Bupati Bantul 06 April 2021 1 Asli
Hijriyah/Tahun 2021 pada masa
pandemi bencana nonalam Covid-
19
SE tentang seruan menyambut
92 451 Bulan Suci Ramadhan Tahun Bupati Bantul 12 April 2021 1 Asli
1442 H
Sosialisasi SE Bupati tentang
pelaksanaan ibadah Ramdhan dan Kalurahan
93 451 07 April 2021 1 Asli
perayaan hari raya idul fitri Pendowoharjo
bersama Imamudin Pendowoharjo
Takmir Masjid
Sholat jumat perdana di masjid
94 451 Islamic Center "Al- 07 April 2021 1 Asli
islamic center "Al-Muqorrobin"
Muqorrobin"
Monitoring dan evaluasi wahana
kesejahteraan sosial berbasis 23 Februari
masyarakat (WKSBM) Kab. 2021
Bantul 2021
Penempatan tugas pendampingan
96 463 Dinas Sosial P3A 8 Februari 2021 1 Asli
sosial PKH Kapanewon
Sosialisasi sekaligus launching
97 470 pendataan keluarga tahun 2021 Bupati Bantul 29 Maret 2021 1 Asli
Kabupaten Bantul
Kalurahan
98 476 Orientasi kader pendata PK 2021 1 Maret 2021 1 Asli
Pendowoharjo
Pembinaan kader tentang
penguatan pengorganisasian IMP
Penyuluhan KB tentang isu-isu
kependudukan
RSUD Panembahan
101 480 Pengiriman kalender 2 Januari 2021 1 Asli
Senopati
Komisi Informasi
102 480 informasi Badan Publik se DIY 5 Mei 2021 1 Asli
Daerah DIY
permohonan data pemohon
103 487 Diskominfo 5 Januari 2021 1 Asli
informasi publik tahun 2020
Rakor persiapan peninjauan
104 555 Sekda Kab. Bantul 21 Mei 2021 1 Asli
lapangan implementasi smart city
125
Permohonan ijin kegiatan
105 565 sarasehan tentang UU cipta kerja Disnakertrans 27 April 2021 1 Asli
dan peraturan pelaksanaannya
Aktivasi mobile banking Bank 13 Oktober
BPD DIY 2021
SE tentang pelaporan LHKASN 11 Februari
107 700 Sekda Bantul 1 Asli
Kab. Bantul tahun 2021 2021
Pelaksanaan perekaman sidik jari
108 800 presensi online CPNS Kabupaten Sekretariat Daerah 20 Januari 2021 1 Asli
Bantul
Persiapan implementasi single
sign on (SSO), Digital Signature
109 800 BKPP 18 Maret 2021 1 Asli
(DS) Nasional dan Pemutakhiran
Data Mandiri ASN
Pengambilan SPMT, SPP, dan
berita acara pengambilan 25 Februari
110 800 BKPP 1 Asli
sumpah/janji jabatan PNS 2021
Kapanewon
Serah terima jabatan Bupati 16 Februari
Bantul 2021
Surat Perintah Tugas Nur
112 800 Biantoro, S.P., Sugiyanto, A.Md., Dispertautkan 1 Februari 2021 1 Asli
Supriyanta
SE tentang pelaksanaan
pembatasan kegiatan bepergian ke
luar daerah dan/atau mudik
113 800 Sekda Kab. Bantul 27 April 2021 1 Asli
dan/atau cuti bagi ASN Pemda
Kabupaten Bantul dalam masa
pandemi Covid-19
Sosialisasi penerapan manajemen
kinerja, sosialisasi tata cara
114 800 Komisi ASN 14 April 2021 1 Asli
pengisian jabatan pimpinan,
sosialisasi penegakan disiplin PNS
Surat Perintah Menjalankan Tugas
115 814 DPPKBPMD 8 Januari 2021 1 Asli
an. Dwi Retnoningsih
Penyerahan SK kenaikan pangkat
116 823 BKPP 28 April 2021 1 Asli
periode I April 2021
Pelayanan administrasi JKN-KIS
117 842 BPJS Kesehatan 4 Januari 2021 1 Asli
Badan Usaha
Refleksi 15 tahun gempa bumi
118 846 Bantul, sarasehan dan doa Sekda Kab. Bantul 21 Mei 2021 1 Asli
bersama
sosialisasi pengusulan program
119 861 penghargaan satyalancana karya BKPP 13 April 2021 1 Asli
satya tahun 2021
Edaran usulan pemberian
120 861 penghargaan satyalancana karya BKPP 15 April 2021 1 Asli
satya tahun 2021
Penyampaian LHKPN tahun 10 Februari
pelaporan 2021 2021
pengambilan sertifikat pelatihan
122 890 dan ujian sertifikasi ahli BKPP 22 Januari 2021 1 Asli
pengadaan barang/jasa
126
Penawaran program S-2 Magister
123 890 ekonomika pembangunan FEB BKPP 4 Maret 2021 1 Asli
UGM
Pustaka-IPDA
124 893 Penawaran bimtek TA 2021 4 Januari 2021 1 Asli
Institute
Penyerahan secara simbolis surat
pemberitahuan pajak terutang
(SPPT) Pajak bumi dan dangunan
125 973 Bupati Bantul 25 Maret 2021 1 Asli
perdesaan dan perkotaan (PBB P-
2) dan penyerahan penghargaan
kepada wajib pajak panutan
Sosialisasi pendataan dan Badan Pengelolan
27 Februari
126 973 penagihan pajak kendaraan Keuangan dan Aset 1 Asli
2021
bermotor di wilayah Bantul DIY
Pinjam tempat guna display
127 973 hadiah undian pembayaran PBB BKAD 3 Maret 2021 1 Asli
P2 Tahun 2021
22 Februari
128 973 Tembusan pembayaran pajak Mardinal Rafain 1 Asli
2021
Daftar Arsip Surat Keluar Tahun 2021
No.
Kode
Item Uraian Informasi Arsip Tujuan Tanggal Surat Jumlah Ket.
Klasifikasi
Arsip
1 2 3 4 5 6 7
Pemberitahuan monitoring 4 Kalurahan
1 003 5 Mei 2021 1 Salinan
kesiapan posko lebaran Kapanewon Sewon
Surat tugas piket pantauan
2 003 Paksikaton RAPI 5 Mei 2021 1 Salinan
lebaran
Monitoring keamanan
3 003 Forkompincam 28 Mei 2021 1 Salinan
lingkungan
Pelaksanaan puncak hari jadi ke
4 003 190 Kabupaten Bantul secara Forkompincam 23 Juli 2021 1 Salinan
virtual
Evaluasi rancangan APB Kalurahan
5 005 3 Januari 2021 1 Salinan
Kalurahan Tahun 2021 Panggungharjo
Kalurahan Tahun 2021 Bangunharjo
Kalurahan Tahun 2021 Pendowoharjo
Kalurahan Tahun 2021 Timbulharjo
dan penerapannya khususnya Kapolsek, Danramil,
11 Januari
9 005 untuk masjid dan lingkungan Ka. Puskesmas II 1 Salinan
2021
masyarakat oleh satgas covid-19 Sewon
Kapanewon Sewon
Kapolsek, Danramil, 11 Januari
10 005 Rapat Forkopincam 1 Salinan
KUA, FKUB 2021
14 Janurai
11 005 Bimtek pemakaian e-surat Diskominfo 1 Salinan
2021
127
15 Januari
12 005 Musrenbang Forkopincam 1 Salinan
2021
Menanggapi tim verifikasi
4 Kalurahan 27 Januari
13 005 lapangan usulan musrenbang 1 Salinan
Kapanewon Sewon 2021
tahun 2022
Koordinasi dan pencocokan data Pengelola data covid- 1 Februari
14 005 1 Salinan
covid-19 19 Se-Kap. Sewon 2021
Musrenbang tahun 2022 4 Kalurahan 11 Februari
15 005 1 Salinan
kapanewon sewon secara virtual Kapanewon Sewon 2021
Pembentukan tim pembina lomba Kalurahan 23 Februari
16 005 1 Salinan
Kalurahan tahun 2021 Bangunharjo 2021
25 Februari
17 005 Pelantikan Bupati Forkopincam 1 Salinan
2021
25 Februari
18 005 Supervisi PPKM Mikro Forkopincam 1 Salinan
2021
Desk indikator program kegiatan Kawat dan Kasubag
19 005 14 Maret 2021 1 Salinan
sub kegiatan OPD Kapanewon Sewon
20 005 Persiapan vaksinasi Forkopincam 16 Maret 2021 1 Salinan
Orientasi pendataan keluarga
21 005 Kader 16 Maret 2021 1 Salinan
2021
22 005 Zoom meeting budaya satriya Ka. Jawatan 17 Maret 2021 1 Salinan
Rapat pelaporan capain kinerja
23 005 Jawatan 17 Maret 2021 1 Salinan
kantor Kap. Sewon
Persiapan vaksinasi covid-19
24 005 Forkopincam 22 Maret 2021 1 Salinan
bagi FPRB
25 005 Pertemuan Rutin PKK 22 Maret 2021 1 Salinan
Penyusunan tenaga KPM se Kap.
26 005 Sewon bersama tenaga ahli Forkopincam 22 Maret 2021 1 Salinan
Kabupaten
Rakor pelaksanaan kegiatan Ka. Subag dan Ka.
tahun 2021 Jawatan Kap. Sewon
28 005 Monitoring vaksinasi FPRB Forkopincam 26 Maret 2021 1 Salinan
Rakor penyampaian fasikitasi
29 005 Gapoktan 05 April 2021 1 Salinan
pertemuan Gapoktan Kap. Sewon
Danramil, Kapolsek,
30 005 Rakor Madu Manis 4 Kalurahan Se-Kap. 01 April 2021 1 Salinan
Sewon
Koordinasi satgas covid-19
31 005 dalam upaya pengendalian covid- Forkopincam 08 April 2021 1 Salinan
19 di Kapanewon Sewon
Rakor persiapan pemerintah kab.
Bantul menghadapi bulan
32 005 Forkopincam 08 April 2021 1 Salinan
Ramadhan pada masa pandemi
via virtual
33 005 sosialisasi PP No. 11 tahun 2021 DPPKBPMD 09 April 2021 1 Salinan
BUMDesa
Sosialisasi PP No. 11 tahun 2021
34 005 Forlompincam 09 April 2021 1 Salinan
tentang BUMDesa
35 005 Rakor TKPK KPM PKH 29 April 2021 1 Salinan
36 005 Rakor TKPK KPM PKH 29 April 2021 1 Salinan
37 005 Rakor TKPK KPM PKH 2 Mei 2021 1 Salinan
128
Rapat koordinasi lanjutan
gerakan Madumanis
39 005 Rakor revitalisasi satgas covid-19 Forkompincam 5 Mei 2021 1 Salinan
40 005 informasi badan publik se-DIY Sekretariat 18 Mei 2021 1 Salinan
Pencanangan gerakan Indonesia
Raya bergema secara virtual
Desk kegiatan gerakan
Madumanis
Rakor usulan kegiatan kalurahan 4 Kalurahan
43 005 20 Mei 2021 1 Salinan
BKK Dais 2022 Kapanewon Sewon
Upacar virtual peringatan hari
lahir pancasila tahun 2021
Rakor kunjungan lapangan
45 005 Forkompincam 2 Juni 2021 1 Salinan
madumanis
Kunjungan lapangan Bantul
Smart City
Kunjungan Wakil Bupati Bantul
47 005 ke Kapanewon Sewon terkait Forkompincam 7 Juni 2021 1 Salinan
Covid-19
Monitoring dan evaluasi TP PKK
48 005 TP PKK 23 Juni 2021 1 Salinan
di desa Panggungharjo
49 005 Rapat penyesuaian data covid-19 Forkompincam 25 Juni 2021 1 Salinan
4 Kalurahan
50 005 PPKM perihal adat istiadat 28 Juni 2021 1 Salinan
Kapanewon Sewon
Monitoring dan sosialisasi PPKM
51 005 Darurat Kalurahan Se- Forkompincam 2 Juli 2021 1 Salinan
Kapanewon Sewon
Monitoring dan sosialisasi
52 005 Gabungan PPKM Darurat Forkompincam 9 Juli 2021 1 Salinan
Kapanewon Sewon
Rakor penyusunan laporan
53 005 Jawatan Praja 8 Juli 2021 1 Salinan
capaian kinerja
Rakor FPRB Kalurana
54 005 FPRB Bangunharjo 9 Juli 2021 1 Salinan
Bangunharjo
Rakor FPRB Kalurana
55 005 FPRB Panggungharjo 13 Juli 2021 1 Salinan
Panggungharjo
Rakor FPRB Kalurana
56 005 FPRB Pendowoharjo 14 Juli 2021 1 Salinan
Pendowoharjo
Rakor FPRB Kalurana
57 005 FPRB Timbulharjo 15 Juli 2021 1 Salinan
Timbulharjo
Proposal permohonan alat PT. Maesindo
58 005 13 Juli 2021 1 Salinan
pelindung diri (APD) Indonesia
Sosialisasi alur persuratan dan Karyawan Kap.
59 005 26 Juli 2021 1 Salinan
peminjaman arsip Sewon
Penyerahan bantuan beras dari
basnaz oleh Bupati dan
3 Agustus
60 005 sosialisasi rencana penanganan Forkompincam 1 Salinan
2021
dan pengendalian covis-19 via
zoom meeting
61 011 Penambahan ruang Bupati Bantul 3 Januari 2021 1 Salinan
129
14 Janurai
62 19 kegiatan bimtek pemakaian e- Diskominfo 1 Salinan
2021
surat
Surat permohonan kebutuhan
63 020 Sekda Kab. Bantul 14 Juni 2021 1 Salinan
shelter desa
Berita acara serah terima hasil 21 Januari
64 028 1 Salinan
pengadaan barang milik daerah 2021
Pemberian nomor register Kalurahan
65 050 19 Mei 2021 1 Salinan
Raperkal Pendowoharjo Pendowoharjo
Peraturan lurah pendowoharjo
nomor 4 tahun 2021 tentang
Bagian Adpemdes
66 050 rencana pemb. Jangka menengah 28 Mei 2021 1 Salinan
Bupati Bantul
kalurahan (RPJMKal)
Pendowoharjo tahun 2021
Surat pengantar keputusan
panewu sewon nomor 9 tahun
Bagian Organisasi 1 Februari
67 060 2021 tentang pembentukan 1 Salinan
Kab. Bantul 2021
kelompok budaya pemerintah
kapanewon sewon
Laporan SKM tahun 2020 Kec. Bagian Organisasi 14 Janurai
68 061 1 Salinan
Sewon Kab. Bantul 2021
Pengiriman daftar inventarisasi Bagian Organisasi 15 Januari
69 061 1 Salinan
permasalahan Kab. Bantul 2021
4 Februari
70 061 Perjanjian kinerja panewu sewon Bappeda 1 Salinan
2021
IKM Kapanewon Sewon tahun
71 072 DPRD Kab. Bantul 16 Maret 2021 1 Salinan
2020
Laporan IKM Semeseter 1 tahun Bagian Organisasi
72 072 23 Juli 2021 1 Salinan
2021 Kapanewon Sewon Sekda Bantul
Inspektorat Kab. 3 Agustus
73 130 Usulan TPM dan Tim TPK/SPIP 1 Salinan
Bantul 2021
LPPKal akhir TA 2020
74 140 Bagian Adpemdes 09 April 2021 1 Salinan
Kalurahan Pendowoharjo
perubahan atas peraturan lurah
75 140 Bagian Adpemdes 14 April 2021 1 Salinan
pendowoharjo nomor 8 tahun
2020 tentang penjabaran APBKal
TA 2021
Perkal Bangunharjo no.2 tahun
2021 tentang laporan Bagian Pemdes
76 140 15 April 2021 1 Salinan
pertanggujawaban realisasi Bupati Bantul
LPPKal akhir TA 2020 Kal. Bagian Pemdes
Timbulharjo Bupati Bantul
Laporan kinerja Bamuskal Bagian Pemdes
Bangunharjo tahun 2020 Bupati Bantul
Perkal Bangunharjo nomor 1
tahun 2021 tentang PPKM dan Bagian Pemdes
pelaksanaan posko penanganan Bupati Bantul
covid-19
LPPKal tahun 2020 Kal. Bagian Adpemdes
Pendowoharjo Bupati Bantul
LPPKal tahun 2020 Kal. Bagian Adpemdes
Panggungharjo Bupati Bantul
130
Laporan kinerja Bamuskal Bagian Adpemdes
Pendowoharjo tahun 2020 Bupati Bantul
83 140 2 Mei 2021 1 Salinan
Panggungharjo tahun 2020 Bupati Bantul
84 140 2 Mei 2021 1 Salinan
Timbulharjo tahun 2020 Bupati Bantul
Draf peraturan Bupati tentang 4 Kalurahan
85 140 20 Mei 2021 1 Salinan
pengadaan dan jasa kalurahan Kapanewon Sewon
Rekomendasi pengisian pamong Kalurahan 21 Januari
86 141 1 Salinan
kalurahan Panggungharjo 2021
Penunjukan calon peserta lomba Kalurahan 23 Februari
87 141 1 Salinan
kalurahan tahun 2021 Bangunharjo 2021
Rekomendasi pengisian pamong Kalurahan 23 Februari
88 141 1 Salinan
kalurahan Pendowoharjo 2021
Rekomendasi pengisian pamong Kalurahan
Rekomendasi pengangkatan Kalurahan
Pamong Kal. Pendowoharjo Pendowoharjo
Rekomendasi pengangkatan Kalurahan
pamong Kal. Panggungharjo Panggungharjo
Rekomendasi pengangkatan
Kalurahan
92 141 pamong Kalurahan 01 April 2021 1 Salinan
Panggungharjo
Panggungharjo
penetapan daftar keluarga
93 142 Bupati Bantul 14 April 2021 1 Salinan
penerima manfaat (KPM) BLT
DD Kalurahan Pendowoharjo
tahun 2021
Penataan lurah pendowoharjo
perubahan atas peraturan lurah Bagian Adpemdes
94 142 11 Juni 2021 1 Salinan
pendowoharjo no. 8 tahun 2020 Bupati Bantul
tentang penjabaran APBKal TA
2021
Permohonan nomor register Kalurahan
rancangan Raperkal Pendowoharjo
Raperkal Bangunharjo Bangunharjo
Usulan peresmian pemberhentian
17 Februari
97 145 dan pengangkatan PAW anggota Bupati Bantul 1 Salinan
2021
Bamuskal
Laporan peraturan Kalurahan
pertanggungjawaban pelaksanaan
98 148 Adpemdes 29 Maret 2021 1 Salinan
realisasi APBKal TA 2020
Kalurahan Pendowoharjo
Pemberitahuan nomor register Kalurahan
Raperkal Kal. Timbulharjo Timbulharjo
Pemberitahuan nomor reguster Kalurahan
100 148 31 Maret 2021 1 Salinan
Raperkal Kal. Bangunharjo Bangunharjo
Pemberitahuan nomor reguster Kalurahan
101 148 31 Maret 2021 1 Salinan
Raperkal Kal. panggungharjo Panggungharjo
131
Relas pemberitahuan pernyataan 8 Februari
102 180 Bagian Hukum Sekda 1 Salinan
peninjauan kembali 2021
Perkal Timbulharjo No. 02
Tahun 2020 tentang laporan
pertanggungjawaban realisasi
103 180 Adpemdes 12 April 2021 1 Salinan
APBKal TA 2020 dan LPPKal
akhir TA 2020 kalurahan
Timbulharjo
Relas penyerahan kontra memori
104 183 Bagian Hukum Sekda 4 Maret 2021 1 Salinan
peninjauan kembali
Pemberitahuan pengiriman surat
105 183 tembusan pemeriksaan tingkat Bagian Hukum Sekda 25 Maret 2021 1 Salinan
peninjauan kembali
Pemberian nomor register perkal Kalurahan
PPKM Panggungharjo
107 188 17 Maret 2021 1 Salinan
Raperkal Timbulharjo Timbulharjo
Pemberian nomor registrer Kalurahan
108 188 16 April 2021 1 Salinan
No. 5 tahun 2021 tentang
perubahan atas peraturan lurah Bagian Adpemdes
109 188 5 Mei 2021 1 Salinan
pendowoharjo no. 8 tahun 2020 Bupati Bantul
tentang penjabaran APBKal TA
2021
110 188 11 Juni 2021 1 Salinan
111 188 11 Juni 2021 1 Salinan
Raperkal Panggungharjo Panggungharjo
Pemberian nomor register Kalurahan 4 Agustus
112 188 1 Salinan
Raperkal Bangunharjo Bangunharjo 2021
Surat perintah tugas mengikuti Kawat Keamanan,
113 300 apel di pasar seni dan wisata Pak Baron, dan Pak 7 Juni 2021 1 Salinan
gabusan Sudiyono
Permohonan pengarahan anggota Kalurahan
114 323 15 Juni 2021 1 Salinan
linmas kalurahan Pendowoharjo Pendowoharjo
Pengiriman Linmas Desa untuk
Kalurahan
115 340 mendukung kegiatan TMMD di 8 Maret 2021 1 Salinan
Timbulharjo
Pleret
Pengiriman data linmas
116 341 Satpol PP 09 April 2021 1 Salinan
kalurahan se-kapanewon sewon
4 Kalurahan 8 Februari
117 400 Rapat TKPK 1 Salinan
Berita acara hasil musrenbang 11 Februari
118 414 Bappeda 1 Salinan
tahun 2022 2021
Monitoring Ujicoba Asesmen
Nasional (AN)
Balasan permohonan ijin tempat
120 423 SMKN 1 Bantul 20 Mei 2021 1 Salinan
kerja lapangan praktik
P3MK Universitas
Perizinan pelaksanaan program
121 423 Mercu Buana 29 Juli 2021 1 Salinan
pengabdian kepada masyarakat
Yogyakarta
132
Pengiriman data personil
Dinas Kebudayaan
122 433 kelompok teknis pengelolaan 14 Maret 2021 1 Salinan
DIY
kawasan sumbu filosofi
Pengetatan terbatas kegiatan adat 4 Kalurahan 13 Januari
123 440 1 Salinan
istiadat Kapanewon Sewon 2021
Pengetatan terbatas kegiatan 4 Kalurahan 13 Januari
124 440 1 Salinan
produksi barang/jasa Kapanewon Sewon 2021
125 440 1 Salinan
konstruksi Kapanewon Sewon 2021
126 440 1 Salinan
pembelajaran sekolah Kapanewon Sewon 2021
Pengetatan terbatas kegiatan
127 440 perkantoran pemerintah dan 1 Salinan
swasta
13 Januari
128 440 Penyemprotan desinfektan Sudiyono 1 Salinan
2021
129 440 1 Salinan
rekreasi Kapanewon Sewon 2021
130 440 1 Salinan
perdagangan dan jasa Kapanewon Sewon 2021
131 440 1 Salinan
sosial kemasyarakatan Kapanewon Sewon 2021
132 440 1 Salinan
sosial kemasyarakatan Kapanewon Sewon 2021
15 Januari
133 440 Monitoring BST Forkopincam 1 Salinan
2021
Monitoring penyaluran bantuan 1 Februari
134 440 Forkopincam 1 Salinan
BLT DD 2021
Karyawan Kap. 1 Februari
135 440 Rakor persiapan BPNT 1 Salinan
Sewon 2021
Usulan data vaksinasi karyawan
136 440 kapanewon sewon dan kalurahan 1 Salinan
se-kapanewon sewon
Karyawan Kap. 11 Februari
137 440 Monev pembayaran BST tahap II 1 Salinan
Sewon 2021
Rakor lanjutan data covid-19 Pengelola data covid- 17 Februari
138 440 1 Salinan
Kapanewon Sewon 19 Se-Kap. Sewon 2021
Pembuatan rumah gerakan madu 17 Februari
139 440 Forkopincam 1 Salinan
manis 2021
140 440 Monev vaksin pamong Forkopincam 17 Maret 2021 1 Salinan
141 440 Monev vaksinasi guru SD Forkopincam 22 Maret 2021 1 Salinan
Permohonan dana bantuan tak
142 440 terduga untuk pelaksanaan Sekda Kab. Bantul 24 Mei 2021 1 Salinan
PPKM Mikro Kap. Sewon
Rapat persiapan kerjabakti di
shelter Kapanewon Sewon
Pelaksanaan instruksi bupati No. 4 Kalurahan 9 Februari
144 443 1 Salinan
5/instr/2021 Kapanewon Sewon 2021
Pemberlakukan pembatasan
145 443 kegiatan masyarakat sosial 1 Salinan
kemasyarakatan
133
146 443 kegiatan masyarakat perihal 1 Salinan
peribadatan
pembelajaran di sekolah
kegiatan masyarakat perihal 4 Kalurahan 9 Februari
148 443 1 Salinan
perkantoran pemerintah dan Kapanewon Sewon 2021
swasta
149 443 kegiatan masyarakat perihal adat 1 Salinan
istiadat
perdagangan dan jasa
tempat wisata
152 443 Permohonan data 1 Salinan
Himbauan protokol kesehatan
153 443 PT. Samitex, Panggungharjo, Puskesmas 15 April 2021 1 Salinan
Sewon
Permohonan menugaskan
anggota satlinmas kalurahan se 4 Kalurahan
154 443 16 April 2021 1 Salinan
kapanewon sewon dalam rangka Kapanewon Sewon
idul fitri 1442 H
Laporan adanya anak yatim piatu 4 Agustus
155 443 Bupati Bantul 1 Salinan
karena covid-19 2021
Monitoring masjid dan
meninjaklanjuti pelaksanaan 4 Kalurahan
156 450 01 April 2021 1 Salinan
ibadah Ramadhan pada masa Kapanewon Sewon
pandemi covid-19
Surat Edaran Pelaksanaan ibadah
4 Kalurahan
157 450 Ramadhan dan hari raya idul fitri 09 April 2021 1 Salinan
Kapanewon Sewon
tahun 1442 H
Surat pengantar SK KLA dan
158 463 Dinas Sosial P3A 29 April 2021 1 Salinan
TPKK Kapanewon Sewon
Pemberitahuan pendataan 4 Kalurahan
159 470 24 Mei 2021 1 Salinan
penduduk non permanen Kapanewon Sewon
15 Januari
160 487 Pengiriman DIP dan DIK 2021 Diskominfo 1 Salinan
2021
Surat tindak lanjut permohonan
12 Januari
161 500 personil sebagai admin aplikasi Sekda Kab. Bantul 1 Salinan
2021
PANCOBAN
Permohonan personil
pendampingan pengawasan
162 510 Dinas Perdagangan 24 Mei 2021 1 Salinan
bidang usaha perdagangan dan
perijinan
Pemberian nomor register
Kalurahan
163 593 tentang Perkal pemanfaatan tanah 08 April 2021 1 Salinan
Pendowoharjo
kalurahan pendowoharjo
134
Kalurahan
Bangunharjo
kalurahan Bangunharjo
Kalurahan
Timbulharjo
166 593 12 April 2021 1 Salinan
167 593 14 April 2021 1 Salinan
Raperkal Pendowoharjo Pendowoharjo
168 800 Jadwal shift kerja ASN BKPP 5 Januari 2021 1 Salinan
Surat Pernyataan Melaksanakan
Risky Eka
169 800 Tugas (SPMT) an. Risky Eka 7 Januari 2021 1 Salinan
Amriyanto, S.Sos
Amriyanto, S.Sos
Surat Pernyataan Melaksanakan
Revi Safitri Tiar
170 800 Tugas (SPMT) an. Revi Safitri 7 Januari 2021 1 Salinan
Septi, A.Md
Tiar Septi, A.Md.
171 800 Jadwal shift kerja ASN BKPP 7 Januari 2021 1 Salinan
172 800 Pra Musrenbang 1 Salinan
25 Januari
173 800 Jadwal shift kerja ASN BKPP 1 Salinan
2021
Permohonan bantuan membaca 11 Februari
174 800 KUA 1 Salinan
doa 2021
Surat keterangan tidak pernah
175 800 dijauhi hukuman disiplin tingkat BKPP 20 April 2021 1 Salinan
sedang /berat
Surat keterangan tidak pernah
176 800 dijauhi hukuman disiplin tingkat BKPP 20 April 2021 1 Salinan
sedang /berat
Laporan Data Tenaga Non ASN
177 814 BKPP 17 Maret 2021 1 Salinan
tahun 2021
Surat pemberitahuan kenaikan
178 822 BKAD 5 Januari 2021 1 Salinan
gaji berkala saudara warjono
Surat pemberitahuan kenaikan
179 822 BKAD 5 Januari 2021 1 Salinan
gaji berkala saudara Sihatna
Surat pemberitahuan gaji berkala
13 Januari
180 822 TMT 1 Maret 2021 sdr. Danang BKAD 1 Salinan
2021
Irwanto, M.Si
13 Januari
181 822 TMT 1 Maret 2021 sdr. Hartini, BKAD 1 Salinan
2021
S.IP,MM
13 Januari
182 822 TMT 1 Maret 2021 sdr. Totok BKAD 1 Salinan
2021
Samiyanto
13 Januari
183 822 TMT 1 Maret 2021 sdr. Dri BKAD 1 Salinan
2021
Suwarni Lestari, S.IP
13 Januari
184 822 TMT 1 Maret 2021 sdr. Agus BKAD 1 Salinan
2021
Iswahyudi
13 Januari
185 822 TMT 1 Maret 2021 sdr. Lambang BKAD 1 Salinan
2021
Gunarso
135
13 Januari
186 822 TMT 1 Maret 2021 sdr. Tri Eka BKAD 1 Salinan
2021
Muhardiyah
13 Januari
187 822 TMT 1 Maret 2021 sdr. Agus BKAD 1 Salinan
2021
Hartono
Persyaratan usul kenaikan
188 825 BKPP 9 Juni 2021 1 Salinan
pangkat periode 1 oktober 2021
Iusulan pemberian penghargaan
189 861 satyalancana karyasatya tahun BKPP 22 April 2021 1 Salinan
2021 PNS Kapanewon Sewon
Pengiriman personil ASN
190 870 sebagai admin pemutakhiran data BKPP 21 Juli 2021 1 Salinan
mandiri ASN
Berkas persyaratan usul pensiun
4 Februari
191 880 PNS Kap. Sewon sdr. Totok BKPP Kab. Bantul 1 Salinan
2021
Samiyanto
Berkas persyaratan usul pensiun
192 880 BKPP 17 Maret 2021 1 Salinan
PNS Kapanewon Sewon
12 Januari
193 900 Peremajaan Februari 2021 BKAD 1 Salinan
2021
Surat pertanggungjawaban data 12 Januari
194 900 BKAD 1 Salinan
stock opname barang 2021
DPA Kapanewon Sewon TA 20 Januari
2021 2021
22 Januari
196 900 Perubahan cap BPD DIY 1 Salinan
2021
22 Januari
197 900 Perubahan nama rekening BPD DIY 1 Salinan
2021
Surat pernyataan atas 27 Januari
198 900 BPK DIY 1 Salinan
kepemilikan rekening 2021
27 Januari
199 900 Surat Bebas SPJ BKAD 1 Salinan
2021
Peremajaan data gaji bulan maret 1 Februari
2021 2021
1 Februari
201 900 Pemindahbukuan honor PHL BPD DIY 1 Salinan
2021
8 Februari
202 900 Pemindahbukuan BBM BPD DIY 1 Salinan
2021
8 Februari
203 900 Pemindahbukuan listrik BPD DIY 1 Salinan
2021
Pemindahbukuan tambahan 11 Februari
204 900 BPD DIY 1 Salinan
kinerja 2021
17 Februari
205 900 Pemindahbukuan honor PHL BPD DIY 1 Salinan
2021
Permohonan alat pengukur suhu
206 900 Sekda Kab. Bantul 22 Maret 2021 1 Salinan
tubuh
Usulan kegiatan program
207 900 kegiatan TA 2022 Kalurahan Bupati Bantul 30 Maret 2021 1 Salinan
Panggungharjo
Surat permohonan pengalihan
208 900 anggaran kas TDD TA 2021 Kap. BKAD 31 Maret 2021 1 Salinan
Sewon
Permohonan perubahan
209 900 pengalihan anggaran kas TPP BKAD 31 Maret 2021 1 Salinan
2021
136
Usulan kegiatan program
210 900 Bupati Bantul 31 Maret 2021 1 Salinan
kegiatan PBMP TA 2022
Usulan kegiatan program PBMP
211 900 TA 2022 Kalurahan Bupati Bantul 01 April 2021 1 Salinan
Pendowoharjo Kap. Sewon
Usulan kegiatan program PBMP
212 900 TA 2022 Kalurahan Timbulharjo Bupati Bantul 01 April 2021 1 Salinan
Kap. Sewon
213 900 Penututpan rekening BPD DIY 15 April 2021 1 Salinan
214 900 Permohonan sound system Bidang Aset BKAD 15 April 2021 1 Salinan
DPA pergeseran anggaran
215 900 PPKD Bantul 20 April 2021 1 Salinan
Kapanewon Sewon TA 2021
216 900 Surat penutupan rekening BPD DIY 21 April 2021 1 Salinan
Kebutuhan pendanaan urusan 4 Kalurahan
217 900 5 Mei 2021 1 Salinan
keistimewaan Kapanewon Sewon
218 900 Peremajaan data gaji juli 2021 BKAD 9 Juni 2021 1 Salinan
DPA pergeseran ke-2 TA 2021
219 900 BKAD 10 Juni 2021 1 Salinan
Kapanewon Sewon
Surat pengantar rekap realisasi
220 900 DPRD Kab. Bantul 14 Juni 2021 1 Salinan
pelaksanaan kegiatan TA 2020
Permohonan pemindahbukuan
221 900 BKAD 23 Juni 2021 1 Salinan
gaji Juli 2021
Permohonan pemindahbukuan
222 900 BPD DIY 13 Juli 2021 1 Salinan
TPP Juli 2021
Permohonan pencairan bantuan
keuangan khusus daerah provinsi
atau kab/kota kepada desa untuk Bagian Adpemdes
223 900 16 Juli 2021 1 Salinan
PKKM Darurat di Kalurahan Bupati Bantul
Kab. Bantul TA 2021
224 900 16 Juli 2021 1 Salinan
Panggunglharjo Kapanewon
Sewon Kab. Bantul TA 2021
225 900 16 Juli 2021 1 Salinan
Pendowoharjo Kapanewon
Sewon Kab. Bantul TA 2021
226 900 16 Juli 2021 1 Salinan
Bangunharjo Kapanewon Sewon
Kab. Bantul TA 2021
Pemindahbukuan gaji agustus
227 900 BPD DIY 23 Juli 2021 1 Salinan
2021
Laporan realisasi semester 1
228 900 APBD tahun 2021 dan prognosis DPRD Kab. Bantul 29 Juli 2021 1 Salinan
6 bulan berikutnya
137
Permohonan pencairan ADD 4 Februari
229 910 Admindes 1 Salinan
bulan Januari TA 2021 2021
bulan Februari TA 2021 2021
bulan Maret TA 2021 2021
Permohonan pencairan ADD
232 910 Bagian Adpemdes 17 Maret 2021 1 Salinan
Bulan April TA 2021
Permohonan pencairan ADD Bidang Adpemdes
233 910 16 April 2021 1 Salinan
Bulan Mei TA 2021 Bupati Bantul
Permohonan pencairan ADD Bagian Adpemdes
234 910 28 Mei 2021 1 Salinan
Bulan Juni TA 2021 Bupati Bantul
235 910 25 Juni 2021 1 Salinan
bulan Juli TA 2021 Bupati Bantul
236 910 26 Juli 2021 1 Salinan
bulan agustus TA 2021 Bupati Bantul
Permohonan pencairan bagi hasil
237 973 pajak daerah tahap Kal. BKAD 19 April 2021 1 Salinan
Bangunharjo
Timbulharjo
Pendowoharjo
Panggungharjo
Permohonan pencairan BHP
241 973 tahap 1 TA 2021 untuk BKAD 20 April 2021 1 Salinan
Kalurahan se Kapanewon Sewon
Permohonan pencairan bagian
242 974 hasil retribusi daerah tahap BKAD 19 April 2021 1 Salinan
kalurahan Bangunharjo
kalurahan Pendowoharjo
kalurahan Panggungharjo
138
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Laporan aktualisasi nilai-nilai dasar pegawai negeri sipil dengan judul “Laporan Aktualisasi
Nilai-Nilai Dasar Pegawai Negeri Sipil Sebagai Arsiparis Terampil Dalam Rangka
Optimalisasi Pengelolaan Arsip Surat Masuk Dan Surat Keluar Melalui Digitalisasi Untuk
Meningkatkan Pelayanan Peminjaman Arsip Di Kapanewon Sewon Kabupaten Bantul” ini
dibuat untuk melaporkan beberapa kegiatan yang telah dilaksanakan selama kurang lebih
satu bulan dari tanggal 12 Juli sampai 14 Agustus 2021. Adapun kesimpulan dari kegiatan
laporan aktualisasi adalah sebagai berikut :
1. Dalam pelaksanaan aktualisasi ini terdapat 4 kegiatan yang dapat dilaksanakan dengan
baik sesuai dengan rencana yang telah disusun sebelumnya.
2. Selama pelaksanaan kegiatan aktualisasi npenulis selalu menerapkan nilai-nilai
ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti
Korupsi) yang berdampak positif dalam pencapaian setiap kegiatan yang dilaksanakan.
3. Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis penulis memunculkan dan
menginplementasikan ide baru dengan tujuan perbaikan berkelanjutan di bidang
kearsipan. Gagasan baru ini diharapkan akan membuat perubahan atau perbaikan ke
arah lebih baik. Gagasan yang dilakukan oleh penulis selama kegiatan aktualisasi adalah
sebagai berikut.
a. Pembuatan alur pengelolaan surat masuk, surat keluar, dan peminjaman arsip serta
formulir peminjaman arsip
b. Sosialisasi alur pengelolaan surat masuk, surat keluar, dan peminjaman arsip
c. Kegiatan digitalisasi surat pada aplikasi e-surat (Surat Bantul/Surban)
d. Penataan dan penyimpanan arsip surat
Berikut kondisi sebelum dan sesudah aktualisasi

Sebelum Sesudah
Pegawai kurang memahami mengenai alur Setelah adanya pelaksanaan sosialisasi
pengelolaan surat masuk, surat keluar dan mengenai alur tersebut pegawai memahami
peminjaman arsip.
139
mengenai alur pengelolaan surat masuk, surat
keluar, dan peminjaman arsip.
• Kegiatan Sosialisasi
Ada sebagian surat belum disimpan pada aplikasi Sudah tersimpan pada aplikasi e-surat (Surat
e-surat (Surat Bantul/Surban) Bantul/Surban) sehingga memudahkan dalam
penemuan kembali arsip (dok. Daftar arsip yg
belum di upload, trus diupload, dan proses ss
unggah)
• Daftar arsip surat yang belum masuk ke • Daftar arsip yang sudah masuk ke
aplikasi e-surat (Surat Bantul/Surban) aplikasi e-surat (Surat Bantul/Surban)
• Proses arsip surat yang diunggah ke

140
Belum adanya sarana penyimpanan arsip berupa Sudah terdapat sarana penyimpanan arsip
guide arsip dan out indicator yang menyebabkan berupa guide arsip yang digunakan dalam
menumpuknya arsip penataan dan penyimpanan arsip sehingga
memudahkan dalam proses pencarian kembali
arsip yang akan digunakan.
• Belum tertatanya arsip di dalam filling • Guide atau sekat arsip di filling cabinet
cabinet pada arsip surat masuk
• Menumpuknya arsip surat • Guide atau sekat arsip di filling cabinet

pada arsip surat keluar
141
Peminjaman dilaksanakan tanpa mengisi form Peminjaman dilakukan dengan mengisi form
dan tidak tercatat secara administrasi sehingga yang telah disediakan dengan ketentuan-
terdapat kemungkinan kehilangan arsip ketentuan yang tertulis pada form sehingga
proses peminjaman arsip dapat termonitor dan
posisi arsip dapat diketahui.
• Formulir peminjaman arsip
• Buku kendali peminjaman arsip
142
Penerapan proses peminjaman arsip di Kapanewon Sewon yang sudah dilakukan yaitu
terdiri dari langkah-langkah sebagai berikut :
Gambar 37. Peminjam menyerahkan formulir Gambar 38. Petugas arsip mengecek
ke petugas arsip arsip surat ke daftar arsip
Gambar 40. Petugas arsip menulis data Gambar 39. Petugas arsip mengambil
informasi arsip surat ke buku kendali arsip arsip surat yang dipinjam
dan di out indicator
Gambar 41. Petugas arsip meletakkan out Gambar 42. Petugas arsip
indicator sesuai dengan nomor kode menyerahkan arsip surat yang
klasifikasi sebagai penanda arsip surat yang dipinjam
dipinjam
143
Berikut pendapat atau testimoni dari pegawai yang melakukan peminjaman arsip saat
ini :
Gambar 43. Pendapat/Testimoni dari Gambar 44. Pendapat/Testimoni dari
Pegawai Pegawai
4. Dalam melaksanakan kegiatan aktualisasi, penulis menemukan beberapa hambatan

untuk menyelesaikan kegiatan yang telah dirancang dalam rancangan aktualisasi. Untuk
mengatasi hambatan-hambatan tersebut, maka penulis melakukan konsultasi dengan
atasan dan berkoodinasi dengan rekan kerja untuk menemukan solusi yang terbaik
sehingga kegiatan dalam rancangan aktualisasi dapat direalisasikan dengan baik.
5. Seorang pegawai tidak hanya bekerja sesuai dengan rutinitas sehar-hari namun perlu
inovasi dan perubahan untuk demi meningkatkan efektifitas dan efisiensi pelayanan
pada instansi, namun inovasi yang dijalankan harus sesuai dalam koridor peraturan yang
berlaku. Inovasi tersebut tidak selalu harus suatu inovasi yang besar, namun inovasi
yang mudah dilaksanakan dan sesuai dengan kewenangan masing-masing.
6. Kegiatan aktualisasi dan implementasi nilai-nilai dasar PNS yang telah dilakukan oleh
peserta mendukung visi Kabupaten Bantul yaitu “Terwujudnya Masyarakat Kabupaten
Bantul yang harmonis, sejahtera dan berkeadilan berdasarkan Pancasila dan UUD 1945
dalam bingkai NKRI yang ber-Bhinneka Tunggal Ika” dan berkontribusi terhadap misi
Kabupaten Bantul yaitu “Pengembangan Sumber Daya Manusia Unggul, Berkarakter
dan Berbudaya Istimewa”
144
B. Saran
Setelah melaksanakan berbagai kegiatan dalam proses aktualisasi dan habituasi, penulis
ingin menyampaikan beberapa saran yang kiranya dapat bermanfaat bagi Kapanewon
Sewon Kabupaten Bantul sebagai berikut:
1. Pimpinan/Panewu Kapanewon Sewon
Ucapan terima kasih untuk pimpinan yang telah mendukung kegiatan aktualisasi.
Penulis berharap kepada pimpinan terus mendukung perbaikan kearsipan secara
berkelanjutan dengan penyediaan sarana dan prasarana kearsipan seperti penambahan
filling cabinet dan lemari arsip.
2. Pegawai Subbagian Umum dan Kepegawaian
Penulis berharap kepada seluruh pegawai di subbagian umum dan kepegawaian agar
terus mendukung perbaikan kearsipan secara berkelanjutan dan mengimplementasikan
kegiatan kearsipan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
3. Penulis/Peserta Latsar
Penulis akan selalu berusaha menerapkan nilai-nilai dasar ASN (Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, Anti Korupsi) secara konsisten dalam
setiap tugas dan kegiatan untuk meningkatkan kualitas diri dan pelayanan kepada
berbagai pihak.
C. Rencana Aksi Penyempurnaan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS

Sebagai seorang CPNS Pelaksana/Terampil Arsiparis, penulis dalam melaksanakan
kegiatan aktualisasi dan penerapan nilai-nilai dasar PNS tidak berhenti dalam pelatihan
masa CPNS saja namun nilai-nilai dasar aASN tersebut harus diterapkan dalam sehari-hari
dan perlu dilakukan penyempurnaan. Rencana aksi penyempurnaan aktualisasi nilai-nilai
dasar PNS sebagai berikut:
1. Melaksanakan dengan konsisten kegiatan-kegiatan kearsipan yang telah disusun pada
rancangan aktualisasi dengan tetap menerapkan nilai-nilai dasar ASN (Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi)
2. Penulis berkomitmen untuk melakukan perbaikan maupun inovasi kearsipan secara
berkelanjutan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
3. Bekerja keras dan meningkatkan kedisiplinan dalam memberikan pelayanan kearsipan
bagi stakeholder.
145
4. Menjalankan setiap tugas pokok dan fungsi sebagai arsiparis terampil dengan
menerapkan nilai-nilai dasar PNS dan memahami konsep manajemen ASN, Pelayanan
Publik, dan Whole of Government dalam setiap kegiatan dan tugas yang dilaksanakan.
146
DAFTAR PUSTAKA
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Jakarta : Presiden Republik

Indonesia
Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara. Jakarta : Presiden
Republik Indonesia
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia
Nomor 48 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis. Jakarta : Menteri
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia
Peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2021 tentang
Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta : Kepala Lembaga Administrasi
Negara Republik Indonesia
Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2017 tentang Pelaksanaan
Tugas Jabatan Fungsional Arsiparis. Jakarta : Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia
Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2018 tentang Pedoman
Pemeliharaan Arsip Dinamis. Jakarta : Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia
Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2012 tentang
Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip. Jakarta : Kepala Arsip Nasional Republik
Indonesia
Peraturan Bupati Bantul Nomor 123 Tahun 2019 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas
dan Fungsi, serta Tata Kerja Kapanewon. Bantul : Bupati Bantul
Peraturan Bupati Bantul Nomor 56 Tahun 2018 tentang Budaya Pemerintahan Pemerintah
Kabupaten Bantul. Bantul : Bupati Bantul
Peraturan Bupati Nomor 66 Tahun 2015 tentang Formasi Jabatan Fungsional Tertentu di
Lingkungan Pemerintah Kabupaten Bantul. Bantul : Bupati Bantul
Peranan dan Fungsi Tata Persuratan dan Kearsipan Dalam Mendukung Tugas-Tugas Pimpinan
(Burhanudin DR). (2012). Diakses pada 26 Juni 2021, dari
http://dpad.jogjaprov.go.id/public/article/88/47ebff41ba85722a4efe403fe0662b39.pdf#:~:text=T
ata%20Persuratan.
Visi dan Misi Kabupaten Bantul. (2020). Diakses pada tanggal 26 Juni 2021, dari
https://bantulkab.go.id/tentang_bantul/index/2020030005/visi-misi.html
Budaya Pemerintah “Satriya”. Diakses pada tanggal 26 Juni 2021, dari
https://diskominfo.jogjaprov.go.id/berita/baca/budaya-pemerintahan-satriya.
Peraturan Lembaga Administrasi Negara No 12. Tahun 2018. (2018). Diakses pada 26 Juni
2021, dari https://sipka.lan.go.id/
147
Alamat Kapanewon Sewon. Diakses pada 6 Agustus 2021, dari
https://www.google.com/search?q=kapanewon+sewon&oq=kapanewon+sewon&aqs=c
hrome.
148
LAMPIRAN
149
LEMBAR KONSULTASI DENGAN COACH

NIP 199409132020122015
Unit Kerja : Kapanewon Sewon
Jabatan : Calon Arsiparis Terampil
Isu : Sulitnya menemukan arsip surat Ketika arsip surat
tersebut akan dipergunakan kembali
Judul Aktualisasi : Rancangan Aktualisasi Penerapan Nilai-Nilai Dasar Pegawai
Negeri Sipil Sebagai Arsiparis Terampil Dalam Rangka
Optimalisasi Pengelolaan Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar
Melalui Digitalisasi Untuk Meningkatkan Pelayanan Peminjaman
Arsip di Kapanewon Sewon Kabupaten Bantul
Nama Coach : Thantowi Jauhari, S.AP., MPA.
Tahapan Kegiatan Komentar Tanda Tangan

Senin, 28 Juni 2021 via Zoom
Meeting
Kegiatan 1. Konsultasi • Tentukan judul yang tepat sesuai
Rancangan Aktualisasi dengan inovasinya
Menerangkan terkait isu dan

permasalahan yang terjadi.
Penetapan judul terkait “Sulitnya
temu kembali arsip”.
Selasa, 29 Juni 2021 via aplikasi

Whatsapp
Kegiatan 2. Konsultasi • Harap mempertimbangkan urutan
Penetapan Judul dan Gagasan dari gagasan tersebut misalnya :
Rancangan Aktualisasi 1. Membuat SOP dan formulir
peminjaman arsip
Pengajuan judul terkait 2. Sosialisasi
“Optimalisasi Pengelolaan Arsip 3. Digitalisasi
Surat Masuk dan Surat Keluar 4. Penataan dan penyimpanan
untuk Meningkatkan Pelayanan arsip
Peminjaman Arsip di Kapanewon • Bagaimana penerapan SOP dan
Sewon” formulir peminjaman arsipnya
• Konteks inovasinya ada di
Gagasan kegiatannya digitalisasi dan formulirnya
1. Mengelola surat masuk dan • Bahasa kegiatannya terkait
surat keluar pelayanan surat masih sangat
2. Digitalisasi arsip surat masuk umum karena pengelolaan surat
dan surat keluar
3. Penetapan dan penyimpanan juga bagian dari pelayanan
arsip surat masuk dan surat
keluar
4. Pelayanan arsip surat masuk
dan surat keluar
Kamis, 01 Juli 2021 via Zoom

Meeting
Kegiatan 3. Konsultasi
Rancangan Aktualisasi
Disesuaikan dengan Nilai
ANEKA
Biodata Rancangan Aktualisasi : • Gunakan visi dan misi Pemerintah

Mencantumkan visi dan misi dari Kabupaten Bantul, bukan visi dan
Pemerintah Kabupaten Bantul dan misi OPD tempat tugas
Kapanewon Sewon
Tabel form kegiatan pada kolom • Penjelasan untuk Agenda 2 dalam

keterkaitan substansi mata diklat kegiatan yang keterkaitan
Penjelasannya sangat ringkas subtansi mata diklat nilainya
disesuaikan dengan Nilai dijabarkankan satu persatu yaitu
Manajemen ASN, Pelayanan Manajemen ASN, Pelayanan
Publik, Whole of Government, Publik, Whole of Government.
serta dalam Nilai ANEKA • Menjelaskan dan menyesuaikan
satu persatu dari Nilai ANEKA
dengan kegiatan yang akan
dilakukan
Rabu, 08 Juli 2021 via Zoom • Waktu pemaparan maksimal 10

Meeting menit
Kegiatan 4. Konsultasi Paparan • Dalam pemaparan disampaikan
Rancangan Aktualisasi point-point gagasan yang penting
dan juga menyebutkan salah satu
Latihan paparan Rancangan contoh dari ANEKA setiap
Aktualisasi kegiatannya untuk
mempersingkat waktu
• Melakukan perkenalan secara
umum dan juga menyebutkan
nama penguji, mentor, dan coach
sebelum masuk ke dalam isi dari
presentasi
Bukti Pelaksanaan Bimbingan
LEMBAR KONSULTASI DENGAN MENTOR

NIP : 199409132020122015
Isu : Sulitnya menemukan arsip surat ketika arsip surat
Judul Aktualisasi : Laporan Aktualisasi Penerapan Nilai-Nilai Dasar Pegawai
Melalui Digitalisasi Untuk Meningkatkan Pelayanan Peminjaman
Nama Mentor : Drs. Danang Irwanto, M.Si.

Rabu, 14 Juli 2021
Kegiatan 1. Konsultasi terkait • Alur surat masuk dan surat

pembuatan alur pengelolaan surat keluar sudah sesuai dengan
masuk, surat keluar dan kondisi yang diterapkan di
peminjaman arsip. Kapanewon Sewon. (Drs. Danang Irwanto, M.Si.)
• Alur peminjaman arsip
dibuatkan Standart
Operasional Prosedure
(SOP).
• Dalam SOP peminjaman arsip
dalam keterangan diberikan
batas waktu peminjaman arsip.
Rabu, 21 Juli 2021

• Ditentukannya waktu
Kegiatan 2. Konsultasi dengan pelaksanaan sosialisasi pada
atasan terkait pelaksanaan hari selasa tanggal 27 Juli
sosialisasi alur pengelolaan surat 2021.
masuk, surat keluar, dan • Menyiapkan undangan,
peminjaman arsip. daftar hadir, dan notulen hasil
sosialisasi
• Pelaksanaan sosialisasi (Drs. Danang Irwanto, M.Si.)
dilaksanakan dengan
mengundang seluruh
pegawai Kapanewon Sewon,
apabila tidak bisa menghadiri
atau sedang dalam kegiatan
lain maka setiap jawatan dan
subbagian wajib
mengirimkan atau
menginstruksikan minimal
satu perwakilan pegawai
untuk menghadiri kegiatan
sosialisasi.
Jumat, 30 Juli 2021
Kegiatan 3. Konsultasi dengan • Cermati dengan teliti arsip

atasan terkait perkembangan dan yang belum di unggah ke
proses digitalisasi arsip yang aplikasi e-surat (Drs. Danang Irwanto, M.Si.)
sedang dikerjakan. • Arsip surat yang banyak
maka diusahakan setiap
harinya untuk scan dan
unggah
Kegiatan 4. Konsultasi dengan • Dipersiapkan untuk tempat

atasan terkait proses penataan dan penyimpanan arsip dan bahan
penyimpanan arsip. yang diperlukan untuk
kegiatan penataan dan
penyimpanan arsip
(Drs. Danang Irwanto, M.Si.)
• Setiap kegiatan untuk
didokumentasikan
• Penggunaan bahan sesuai
yang dibutuhkan
LEMBAR KONSULTASI DENGAN COACH

NIP : 199409132020122015
Isu : Sulitnya menemukan arsip surat ketika arsip surat
Judul Aktualisasi : Laporan Aktualisasi Penerapan Nilai-Nilai Dasar Pegawai
Melalui Digitalisasi Untuk Meningkatkan Pelayanan
Peminjaman
Nama Coach : Thantowi Jauhari, S.AP., MPA.

Senin, 12 Juli 2021 via Zoom
Meeting
Konsultasi Hasil Seminar
Rancangan Aktualisasi
Penguji memberikan masukan • Disebutkan semua yang diminta

sebagai berikut : oleh penguji.
1. Menyertakan data kapasitas • Berikan data rata-rata untuk surat
rata-rata surat masuk dan keluar masuk dan keluar perharinya.
per-harinya • Untuk SOP bisa dibuat dan
2. Disebutkan manajemen masuk ke dalam kegiatan
pengelolaan arsip masuk pelayanan arsip.
sentralisasi atau desentralisasi
3. Apakah sudah ada SOP terkait
pengelolaan peminjaman arsip.
Apabila belum ada mohon
disertakan untuk peminjaman
batas waktunya berapa lama.
4. Fungsi dari sarana prasarana
seperti filling cabinet, almari,
dan rak
Senin, 26 Juli 2021 via aplikasi

Whatsapp
Konsultasi Terkait Bab 1 Laporan
Aktualisasi
Dalam laporan aktualisasi pada • Posisi Organisasi pada bab 1 diisi

Bab 1 Pendahuluan untuk posisi posisi oragnisasi Kapanewon
organisasi Sewon bukan Pemerintah
Kabupaten Bantul.
Rabu, 11 Agustus 2021 via Zoom

Meeting
Konsultasi Perkembangan Kegiatan
Aktualisasi
Menjelaskan laporan kegiatan • Dijelaskan tingkat capaian yang

aktualisasi yang sudah sudah dilaksanakan dalam
dilaksanakan kegiatan aktualisasi.
• Kontribusi kegiatan yang sudah
dilaksanakan terhadap Nilai-Nilai
ASN dan Visi dan Misi
Kabupaten Bantul.
• Bentuk saran kronkit misal untuk
atasan, bagian divisi peserta, dan
penulisa/peserta.
• Menjelaskan proses sebelum dan
sesudah kegiatan yang
dilaksanakan.
• Dijelaskan dalam laporan terkait
praktek peminjaman arsip.
• Membuat penilaian atau
testimoni terhadap peminjam
arsip.
Rabu, 18 Agustus 2021 via Zoom

Meeting
Konsultasi pemaparan dalam
power point
Memaparkan hasil power point • Diperhatikan kembali untuk

yang akan di presentasikan saat waktu presentasi.
seminar laporan aktualisasi • Untuk kesimpulan dijelaskan
point penting saja.
PEMERINTAH KABUPATEN BANTUL
KAPANEWON SEWON
Kn a-/1 n Kt n a)t ? n (Kl ^9n
Q)t 2 ft{t n
Alamat: Jt. ear"ng{ritis xrlo.s e"ntJt vogy"t"nJ roo" ,#(.,uu
'@l Telepon : (0274)379168 Fax (O274)445581
Email: kec.sewon@bantulkab.go.id. Website; http://www.kec-sewon.bantulkab.go.id
SURAT PERNYATAAN
KESANGGUPAN MENTOR
Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Drs. Danang lManto, M.Si.
NIP : 1964'10141995031001
Pangkat, Golongan : Pembina Tk l, lv/b
Jabatan ; Panewu
Alamat Email : danangirwanto94@gmail.com
No. HP (Kontak WA) .08121588517
Bersedia dan sanggup menjadi MENTOR dari peserta Pelatihan Dasar CPNS Angkatan lV
fahun 2021 pada tanggal 26 Mei 2021 sampai dengan tanggal 23 Agustus 2021, yang
diselenggarakan oleh Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan pemerintah Kabupaten
Bantul kerja sama fasilitasi dengan Badan Pendidikan dan Pelatihan pemerintah Daerah
Daerah lstimewa Yogyakarta, atas nama :
Nama : Revi Safitri Tiar Septi

NIP . 199409132020122015
Golongan : lllc
Jabatan : Calon Pelaksana/Terampil - Arsiparis
Alamat Email : Safitrirevi23@gmail.com
No. HP (Kontak WA) : 085258660695
Demikian Pernyataan ini saya buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya
Bantul, 18
telj<o
s< \oJ
tea}-
r \ -sv#",,
-aYv /a
NIP 196410
PENJELASAN KEMAMPUAN PESERTA
DALAM MEMBUAT RANCANGAN AKTUALISASI
Nama Peserta : Revi Safitri Tiar Septi, A.Md.
Latsar CPNS Angkatan : IV Tahun : 2021
No Presensi : 25
Saya menilai peserta Pelatihan Dasar CPNS tersebut :
Sangat Mampu / Mampu / Kurang Mampu / Tidak Mampu*
Membuat rancangan aktualisasi substansi mata Pelatihan Dasar CPNS dalam menyelesaikan isu yang
telah ditetapkan, dengan penjelasan sebagai berikut :
Mentor Mendukung

Coach
Thantowi Jauhari, S.AP., M.PA.

*Coret yang tidak perlu
LEMBAR CATATAN MASUKAN/ PERBAIKAN
No Presensi : 25
1. Surat masuk dan surat keluar belum ada data kapasitasnya – rata-rata surat masuk dan keluar
2. Manajemen pengelolaan dokumen – sentralisasi ataukah desentralisasi
3. Pengelolaan peminjaman – SOP
4. Fungsi Sarpras : Filling cabinet, almari, rak
Yogyakarta, 10 Juli 2021

Penguji
Drs. YB. Jarot Budi Harjo

PENJELASAN KEMAMPUAN PESERTA
DALAM MEMBUAT LAPORAN AKTUALISASI
No Presensi : 25
Saya menilai peserta Pelatihan Dasar CPNS tersebut :
Sangat Mampu / Mampu / Kurang Mampu / Tidak Mampu*
Membuat laporan aktualisasi substansi mata Pelatihan Dasar CPNS dalam menyelesaikan isu yang
telah ditetapkan, dengan penjelasan sebagai berikut :
1. Seluruh kegiatan dalan Rancangan Aktualisasi telah diaktualisasikan dengan baik

2. Kegiatan Aktualisasi peserta bermanfaat dalam peningkatan pelayanan di Instansinya
3. Mampu Mampu berkomunikasi, berkoordinasi dan bekerjasama dengan baik
4. Mentor mendukung
5. Pekerja keras (tidak menyerah dengan hambatan yang dihadapi saat aktualisasi)

Coach
Thantowi Jauhari, S.AP., M.PA.

*Coret yang tidak perlu
LEMBAR CATATAN MASUKAN/ PERBAIKAN
No Presensi : 25

Penguji
Drs. YB. Jarot Budi Harjo

SURAT PERNYATAAN KOMITMEN
Yang bertanda tangan dibawah ini, Peserta Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil
(PNS) Golongan II Angkatan IV Tahun 2021

NIP : 199409132020122015
Jabatan : Calon Pelaksana / Terampil Arsiparis
Menyatakan:
1. Bersedia untuk merubah dan melaksanakan revisi dari Penguji, Coach, dan Mentor
terhadap hasil pengujian dalam Evaluasi Rancangan Aktualisasi saya hari ini;
2. Apabila saya tidak melakukan hal tersebut sampai batas waktu yang telah ditentukan,
saya bersedia untuk memperoleh sanksi dalam hal pengurangan nilai Rancangan
Aktualisasi tersebut.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya, untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.

Yang menyatakan,
(Revi Safitri Tiar Septi, A.Md)

NIP. 199409132020122015

SURAT PERNYATAAN KOMITMEN
Yang bertanda tangan dibawah ini, Peserta Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil
(PNS) Golongan II Angkatan IV Tahun 2021

NIP : 199409132020122015
Jabatan : Calon Pelaksana / Terampil Arsiparis
Menyatakan:
1. Bersedia untuk merubah dan melaksanakan revisi dari Penguji, Coach, dan Mentor
terhadap hasil pengujian dalam Evaluasi Laporan Aktualisasi saya hari ini;
2. Apabila saya tidak melakukan hal tersebut sampai batas waktu yang telah ditentukan,
saya bersedia untuk memperoleh sanksi dalam hal pengurangan nilai Laporan
Aktualisasi tersebut.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya, untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.

Yang menyatakan,
(Revi Safitri Tiar Septi, A.Md)

NIP. 199409132020122015

RANCANGAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR
PEGAWAI NEGERI SIPIL SEBAGAI ARSIPARIS TERAMPIL
DALAM RANGKA OPTIMALISASI PENGELOLAAN ARSIP
SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR MELALUI
DIGITALISASI UNTUK MENINGKATKAN PELAYANAN
PEMINJAMAN ARSIP DI KAPANEWON SEWON
KABUPATEN BANTUL

Coach : Thantowi Jauhari, SAP., MPA.

NIP: 199409132020122015
Outline
1. LATAR BELAKANG
2. IDENTIFIKASI ISU
3. PENETAPAN ISU
4. GAGASAN PEMECAHAN ISU
5. KEGIATAN DAN TAHAPAN KEGIATAN
6. TIMELINE KEGIATAN
Latar Belakang
PERATURAN BUPATI
BANTUL NOMOR 123 Kapanewon mempunyai tugas dalam penyelenggaraan urusan pemerintah umum,
TAHUN 2019 TENTANG pelayanan public, dan pemberdayaan masyarakat Kalurahan serta koordinasi,
KEDUDUKAN, SUSUNAN pemantauan, dan evaluasi terhadap perencanaan dan pengendalian urusan
ORGANISASI, TUGAS DAN keistimewaan pada wilayah Kapanewon
FUNGSI, SERTA TATA
KERJA KAPANEWON
Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas

menyelenggarakan kepegawaian, kerumahtanggaan,
pengelolaan barang, kepustakaan, kearsipan, kehumasan,
hukum, organisasi dan ketatalaksanaan.
3
Saat ini…
Identifikasi Isu
1. Penyimpanan Arsip 2. Peminjaman Arsip
• Menumpuknya volume arsip surat

masuk dan surat keluar di Ruang Arsip • Sulitnya menemukan arsip surat ketika arsip
Kapanewon Sewon surat tersebut akan dipergunakan kembali
• Pengelolaan arsip surat belum sesuai dengan

• Terbatasnya Sarana dan Prasarana
Standart Operasional Prosedur (SOP) Persuratan
Kearsipan
5
Penetapan Isu : Metode USG
No. Isu
Menumpuknya volume arsip surat masuk dan surat

1 4 4 3 11 II
keluar di Ruang Arsip Kapanewon Sewon
Sulitnya menemukan arsip surat ketika arsip surat

2 5 4 3 12 I
3 Terbatasnya Sarana dan Prasarana Kearsipan 3 2 3 8 IV
Pengelolaan arsip belum sesuai dengan Standart

4 4 3 3 10 III
Operasional Prosedur (SOP) Persuratan
Analisis Pemecahan Isu dengan Menggunakan
Pohon Masalah dan Pohon Alternatif
Gagasan Pemecahan Isu
Output :
1. Membuat road map alur pengelolaan Output :
surat dan peminjaman arsip Melakukan sosialisasi terhadap pegawai
2. Bentuk formulir peminjaman arsip Bukti Fisik :
Bukti Fisik : Materi dalam bentuk PPT, Surat
Banner road map, formulir peminjaman Undangan, Daftar Hadir, dan Notulen
arsip
1. PELAYANAN (Manajemen ASN dan Whole of
ARSIP 2. SOSIALISASI
(Manajemen ASN dan Pelayanan Publik) Government)
Output : Output :
Scan dan unggah arsip surat ke aplikasi 1. Pemisahan arsip berdasarkan kode
e-surat (Surat Bantul/Surban) klasifikasi
Bukti Fisik : 2. Penyimpanan arsip sesuai dengan
Hasil scan dan screenshoot unggahan ke tempat penyimpanan
aplikasi e-surat (Surat Bantul/Surban) Bukti Fisik :
4. PENATAAN
3. DIGITALISASI DAN PENYIMPANAN ARSIP Label arsip, guide dan sekat
(Manajemen ASN dan Pelayanan Publik) (Manajemen ASN dan Pelayanan Publik)
Kegiatan 1
Kegiatan 3
Pelayanan Arsip
Digitalisasi
Sub Kegiatan : Sub Kegiatan :

A N E K A A N E K A
a. Melakukan konsultasi dengan atasan a. Melakukan konsultasi dengan atasan
b. Membuat alur pengelolaan persuratan b. Memilah arsip surat antara yang sudah dimasukkan dan belum
c. Membuat alur peminjaman arsip surat dimasukkan ke dalam aplikasi e-surat (Surat Bantul/Surban)
d. Membuat formulir alur peminjaman arsip c. Melakukan scan arsip surat dan kemudian mengunggah arsip
surat tersebut ke dalam aplikasi e-surat (Surat Bantul/Surban)
Kegiatan 2
Kegiatan 4
Sosialisasi Penataan dan Penyimpanan Arsip
Sub Kegiatan : Sub Kegiatan :

a. Melakukan konsultasi dengan atasan A N E K A a. Melakukan konsultasi dengan atasan A N E K A
b. Membuat jadwal pelaksanaan sosialisasi b. Membuat guide dan sekat arsip sesuai kode klasifikasi
c. Sosialisasi alur pengelolaan surat dan peminjaman c. Penyimpanan dan penataan arsip surat berdasarkan kode
arsip klasifikasi
Akuntabilitas Nasionalisme Etika Publik Komitmen Mutu Anti Korupsi

Jadwal Kegiatan
TERIMA KASIH
LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PEGAWAI
NEGERI SIPIL SEBAGAI ARSIPARIS TERAMPIL DALAM
RANGKA OPTIMALISASI PENGELOLAAN ARSIP SURAT
MASUK DAN SURAT KELUAR MELALUI DIGITALISASI
UNTUK MENINGKATKAN PELAYANAN PEMINJAMAN
ARSIP DI KAPANEWON SEWON KABUPATEN BANTUL
Penguji : Drs. YB. Jarot Budi Harjo

Coach : Thantowi Jauhari, SAP., MPA.

NIP: 199409132020122015
Visi dan Misi Pemerintah Kab. Bantul
Visi
Terwujudnya Masyarakat Kabupaten Bantul yang harmonis,
sejahtera dan berkeadilan berdasarkan Pancasila dan UUD 1945
dalam bingkai NKRI yang ber-Bhinneka Tunggal Ika.
Misi
1. Penguatan reformasi birokrasi menuju pemerintahan yang
efektif, efisien, bersih, akuntabel dan menghadirkan
pelayanan publik prima
2. Pengembangan sumber daya manusia unggul, berkarakter dan
berbudaya istimewa
3. Pendayagunaan potensi lokal dengan penerapan teknologi dan
penyerapan investasi berorientasi pada pertumbuhan ekonomi
inklusif
4. Peningkatan kualitas lingkungan hidup, infrastruktur dan
pengelolaan risiko bencana
5. Penanggulangan masalah kesejahteraan sosial secara tepadu
dan pencapaian Bantul sebagai kabupaten layak anak, ramah
perempuan dan difabel.
Tugas Pokok Arsiparis
Perka ANRI Perbup Nomor 123
Nomor 4 Tahun 2017 Tahun 2019
Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian
Tugas pokok Arsiparis meliputi:
a. Pengelolaan arsip dinamis;
b. Pengelolaan arsip statis;
c. Pembinaan kearsipan; dan
d. Pengolahan dan penyajian arsip menjadi Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai
informasi. tugas menyelenggarakan kepegawaian,
kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepustakaan,
kearsipan, kehumasan, hukum, organisasi dan
ketatalaksanaan.
3
Penetapan Isu : Metode USG
No. Isu
Menumpuknya volume arsip surat masuk dan surat

1 4 4 3 11 II
keluar di Ruang Arsip Kapanewon Sewon
Sulitnya menemukan arsip surat ketika arsip surat

2 5 4 3 12 I
3 Terbatasnya Sarana dan Prasarana Kearsipan 3 2 3 8 IV
Pengelolaan arsip belum sesuai dengan Standart

4 4 3 3 10 III
Operasional Prosedur (SOP) Persuratan
Analisis Pemecahan Isu
Gagasan Kegiatan
1. PELAYANAN ARSIP 4. PENATAAN

2. SOSIALISASI 3. DIGITALISASI DAN PENYIMPANAN ARSIP
Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi
Kegiatan 1
Pelayanan Arsip : 13-21 Juli 2021 A N E K A
Memberi informasi yang benar, Perbaikan
Konsultasi dengan Atasan dan Arsiparis Dinas berkelanjutan, tanggap
Hambatan
Membuat Alur Pengelolaan Surat Masuk dan Mengalami kesulitan dalam pembuatan
Surat Keluar desain dengan menggunakan aplikasi
desain seperti corel draw dan sejenisnya
dikarenakan peserta belum menguasai
aplikasi tersebut
Membuat Alur Peminjaman Arsip
Solusi
Pembuatan desain alur persuratan dan
peminjaman arsip melalui aplikasi
Membuat Formulir Peminjaman Arsip powerpoint dengan melihat sumber-
sumber referensi desain alur lainnya
Kegiatan 1 : Pelayanan Arsip
Konsultasi dengan Atasan dan Arsiparis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul
Konsultasi dengan Atasan Konsultasi dengan Arsiparis Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan Kabupaten Bantul
Membuat Alur Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar
Membuat Alur Peminjaman Arsip dan Formulir Peminjaman Arsip
SOP Alur Peminjaman Arsip
Kegiatan 2
Sosialisasi : 21 – 27 Juli 2021 A N E K A
Sopan, Menghargai pendapat, Kejelasan

Konsultasi dengan Atasan
Hambatan
Kesulitan dalam membuat jadwal kegiatan
Membuat Jadwal Pelaksanaan Sosialisasi dengan menghadirkan seluruh pegawai pada
waktu yang bersamaan dikarenakan terdapat
beberapa pegawai yang mengikuti kegiatan
atau sedang menjalankan tugas yang lain
Pelaksanaan Sosialisasi Alur Pengelolaan Surat
Masuk, Surat Keluar, dan Peminjaman Arsip Solusi
Kegiatan sosialisasi dilaksanakan dengan
mewajibkan masing-masing jawatan dan sub
bagian untuk mengirimkan atau
menginstruksikan minimal satu perwakilan
pegawai untuk menghadiri kegiatan sosialisasi
Kegiatan 2 : Sosialisasi
Membuat Jadwal Pelaksanaan Sosialisasi
Sosialisasi Alur Pengelolaan Surat Masuk, Surat Keluar, dan Peminjaman Arsip
Kegiatan 3
Digitalisasi Arsip : 19 Juli – 6 Agustus 2021 A N E K A
Teliti, Cermat, Tanggungjawab, Memberikan
informasi yang benar, kerja keras
Hambatan
Memilah arsip surat antara yang sudah dimasukkan dan belum Proses pemilahan arsip dilakukan secara
dimasukkan ke dalam aplikasi e-surat (Surat Bantul/Surban) manual satu persatu dengan membandingkan
pada aplikasi e-surat sehingga membutuhkan
proses waktu yang cukup lama
Melakukan scan arsip surat dan kemudian mengunggah arsip

surat tersebut ke dalam aplikasi e-surat (Surat Bantul/Surban) Solusi
Kegiatan proses pemilahan arsip surat
dibutuhkan kerja keras dan teliti yang
dilaksanakan secara rutin setiap hari, sehingga
keseluruhan arsip surat dapat tersimpan secara
digitalisasi pada aplikasi e-surat (Surat
Bantul/Surban)
Kegiatan 3 : Digitalisasi Arsip
Memilah arsip surat antara yang sudah dimasukkan dan belum dimasukkan ke dalam aplikasi
e-surat (Surat Bantul/Surban)
Melakukan scan arsip surat dan kemudian mengunggah arsip surat tersebut ke dalam aplikasi
Unggah Surat Masuk Unggah Surat Keluar
Daftar Arsip Surat yang belum masuk ke aplikasi e-surat
Daftar Arsip yang Belum di Unggah ke e-surat Daftar Arsip yang Sudah di Unggah ke e-surat
Kegiatan 4
Penataan dan Penyimpanan Arsip : 19 Juli – 10 Agustus 2021 A N E K A
Teliti, Cermat, Jujur, Kerja Keras

Hambatan
Membuat guide atau sekat arsip sesuai kode Terdapat sedikit kerusakan pada tempat
klasifikasi penyimpanan filling cabinet
Penataan dan penyimpanan arsip surat berdasarkan Solusi

kode klasifikasi
Dilakukan perbaikan pada filling cabinet
sehingga filling cabinet bisa digunakan
sebagaimana mestinya untuk tempat
Membuat daftar arsip surat masuk dan surat keluar penyimpanan
Kegiatan 4 : Penataan dan Penyimpanan Arsip
Membuat guide atau sekat arsip sesuai kode klasifikasi

Penataan dan penyimpanan arsip surat berdasarkan kode klasifikasi

Membuat daftar arsip surat masuk dan surat keluar
Daftar Arsip Surat Masuk Daftar Arsip Surat Keluar

Alur Peminjaman Arsip
Formulir Buku Kendali Out Indicator
Peminjaman Arsip Peminjaman Arsip
Kondisi sebelum dan sesudah
Sebelum Sesudah
Pendapat/Testimoni
Kesimpulan
1. Dalam pelaksanaan aktualisasi ini terdapat 4 kegiatan yang dapat dilaksanakan dengan baik sesuai dengan
rencana yang telah disusun sebelumnya dan tingkat ketercapaian 100%.
2. Selama pelaksanaan kegiatan aktualisasi peserta selalu menerapkan nilai-nilai ANEKA (Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi) yang berdampak positif dalam pencapaian
setiap kegiatan yang dilaksanakan.
3. Terdapat hambatan saat pelaksaan aktualisasi untuk mengatasi hambatan tersebut dapat diatasi dengan cara
melakukan konsultasi dengan atasan dan berkoordinasi dengan rekan kerja untuk menemukan solusi yang
terbaik.
4. Manfaat dalam peminjaman arsip lebih cepat karena penyimpanan arsip berdasarkan kode klasifikasi dan
terpusat di bagian arsip sehingga mudah untuk ditemukan kembali saat dibutuhkan dan meminimalkan resiko
surat tersebut hilang atau tercecer.
5. Peserta berkomitmen untuk melakukan perbaikan maupun inovasi kearsipan secara berkelanjutan sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
6. Menjalankan setiap tugas pokok dan fungsi sebagai arsiparis terampil dengan menerapkan nilai-nilai dasar
ASN dan memahami konsep manajemen ASN, Pelayanan Publik, dan Whole of Government dalam setiap
kegiatan dan tugas yang dilaksanakan.
TERIMA KASIH

Laporan Aktualisasi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan Aktualisasi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LATSAR GOLONGAN II ANGKATAN IV

Nama: REVI SAFITRI TIAR SEPTI, A.Md.

PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

Yogyakarta, 13 Agustus 2021

Drs. Danang Irwanto, M.Si. Revi Safitri Tiar Septi, A.Md.

Drs. YB. Jarot Budi Harjo Margareta Nariswari, A.Md.Kep

Margareta Nariswari, A.Md.Kep

Upaya peningkatan kompetensi penulis serta peningkatan pelayanan terhadap

Kata Kunci : Tata kelola kearsipan, arsip surat

Dalam penyusunan laporan aktualisasi ini penulis mendapat dukungan, motivasi,

Yogyakarta, 13 Agustus 2021

Revi Safitri Tiar Septi, A.Md.

HALAMAN JUDUL ........................................................................................................................i

Gambar 01. Struktur Organisasi Kapanewon Sewon ........................................................... 3

Tabel 01. Sarana dan Prasarana di Kapanewon Sewon ........................................................ 7

Tabel 05. Metode USG sesuai dengan isu .......................................................................... 19

Tabel 06. Kegiatan yang akan dilaksanakan ...................................................................... 22

A. Posisi Organisasi dalam Lingkup NKRI/SANKRI

B. Visi, Misi, dan Nilai Organisasi Pemerintah Kabupaten Bantul

C. Struktur Organisasi Kapanewon Sewon

Struktur Organisasi Kapanewon Sewon, berikut personil yang menduduki

1. Panewu : Drs. Danang Irwanto, M.Si.

D. Tugas dan Fungsi

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

34⸰C dan suhu minimum 27⸰C.

2. Sarana dan Prasarana

Tabel 01. Sarana dan Prasarana di Kapanewon Sewon

F. Sumber Daya Manusia

Sumber : Data Nominatif Pegawai ASN 2021

A. Latar Belakang Pemilihan Isu dan Kegiatan

b. Penyelenggaraan urusan pemerintahan umum;

c. Penyelenggaraan pelayanan publik;

d. Pengoordinasian kegiatan pemberdayaan masyarakat;

e. Pengoordinasian pemberdayaan masyarakat dalam forum musyawarah

f. Pengoordinasian program kerja dan kegiatan pemberdayaan masyarakat yang

g. Pemberdayaan masyarakat di bidang sosial, pendidikan,kesehatan,

h. Pengoordinasian penyelenggaraan ketenteraman dan ketertiban umum;

j. Pengoordinasian pemeliharaan prasarana dan sarana pelayanan umum;

k. Pengoordinasian penyelenggaraan kegiatan pemerintahan yang dilakukan oleh

m. Pelaksanaan tugas yang dilimpahkan oleh Bupati untuk melaksanakan sebagian

n. Pelaksanaan evaluasi kinerja penyelenggaraan pemerintahan Kapanewon dan

o. Pengoordinasian, pemantauan, dan evaluasi terhadap perencanaan dan

p. Pelaksanaan kesekretariatan Kapanewon;

q. Pemantauan, evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan tugas dan fungsi

Rata-Rata Jumlah Surat Masuk dan Surat Keluar

Januari Februari Maret April Mei Juni

Jumlah Surat Masuk dan Surat Keluar Per Bulan

123 129 127

Januari Februari Maret April Mei Juni

1 Filling Cabinet 1 Rusak

2 Rak Arsip 1 Bagus

3 Lemari Arsip 2 Bagus

Gambar 03 Kondisi tempat penyimpanan Arsip

a. Lemari Arsip b. Filling Cabinet

Urgency = Seriousness = Growth =

Isu yang Diangkat

DAMPAK DAMPAK DAMPAK

Gagasan Pemecahan Isu

Tabel 06. Kegiatan yang akan dilaksanakan

No Kegiatan Sub Kegiatan

a. Melakukan konsultasi dengan atasan

a) Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS Kegiatan 1

b. Membuat alur pengelolaan surat masuk, surat keluar, dan peminjaman