PEMERINTAH DAERAH D.I.

YOGYAKARTA
BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN YOGYAKARTA

DIGITALISASI BUKU BANTU PENGELUARAN

PER REKENING (DIK BENING)

DISUSUN OLEH :
ISNAINI NUR CHASANAH, SE
NO. PRESENSI : 12/PKP/III/2021
2021
 LAPORAN AKSI PERUBAHAN

DIGITALISASI BUKU BANTU PENGELUARAN PER REKENING

(DIK BENING)

Disusun oleh :

ISNAINI NUR CHASANAH, SE

No. Presensi : 12 / PKP / lll / 2021

PEMERINTAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

BADAN DIKLAT DAN PELATIHAN
PELATIHAN KEPEMIMPINAN PENGAWAS
ANGKATAN III
YOGYAKARTA
2021

ii
 ABSTRAK

Laporan ini merupakan hasil implementasi aksi perubahan Pelatihan

Kepemimpinan Pengawas (PKP) dengan judul DIK BENING (Digitalisasi Buku Bantu
Pengeluaran Per Rekening), sebuah inovasi untuk meningkatkan kualitas penatausahaan
keuangan di Dinas Lingkungan Hidup Kota Yogyakarta. Aksi perubahan ini merupakan
penyelenggaraan pelayanan proses verifikasi SPJ Belanja sampai dengan proses
rekonsiliasi serapan anggaran yang selama ini dilaksanakan secara manual ditransformasi
menjadi pelayanan digital online agar menjadi sebuah pelayanan yang efisien,cepat dan
transparan serta akurat. Perubahan menjadi pelayanan digital online ini juga sejalan
dengan tuntutan kondisi saat ini yang sedang terpapar pandemi Covid-19 sehingga
membatasi kontak fisik atau tatap muka.

Secara umum aksi perubahan DIK BENING (Digitalisasi Buku Bantu Pengeluaran
Per Rekening) di DLH Kota Yogyakarta telah dilaksanakan sesuai dengan rencana. Selama
proses kepemimpinan implementasi aksi perubahan ada tiga hal yang menjadi perhatian
pemimpin aksi perubahan, yaitu pentingnya sebuah integritas dalam menjalankan seluruh
tahapan kegiatan Rencana Aksi Perubahan, Pengelolaan budaya pelayanan dalam upaya
meningkatkan kebutuhan pelayanan yang terus meningkat sejalan dengan perkembangan
perkembangan teknologi dan berbagai karakter dalam membangun sebuah tim efektif.

Digitalisasi Buku Bantu Pengeluaran Per rekening (DIK BENING) terbukti bisa
menyajikan data secara real time proses pengajuan SPJ sampai pada proses pencairan
dan juga data sudah seberapa serapan anggaran per rekening kegiatan. Data tersaji dalam
aplikasi sederhana DIK BENING di Website DLH Kota Yogyakarta, sehingga stakeholder
maupun pelanggan bisa memanfaatkan untuk kebutuhan pengambilan kebijakan maupun
kebutuhan pelaporan.

DIK BENING juga mampu memangkas waktu proses pengajuan SPJ sampai
dengan pencairan yang biasanya memakan waktu 2 – 3 hari menjadi 1 hari setelah
dokumen terpenuhi. Dan dengan adanya DIK BENING kegiatan Rekonsiliasi serapan
anggaran yang biasanya dilakukan antara PPTK dan Sub Bagian Keuangan setiap awal
bulan untuk kebutuhan pelaporan tidak perlu dilaksanakan lagi, karena data sudah tersaji
secara real time.

i
PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

Alamat: Gunung Sempu, Tamantirto, Kasihan, Kabupaten Bantul

55183 Telepon (0274) 417704 dan Fax (0274) 411801 Yogyakarta
55002 website http://www.diklat.jogjaprov.go.id e-mail :
diklat.jogjaprov.go.id

BERITA ACARA

SEMINAR AKSI PERUBAHAN

ii
 KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim, Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Alhamdulillah segala puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah Subhanahu wa
Ta’ala atas segala karunia rahmat dan hidayah penulis dapat menyelesaikan Laporan Aksi
Perubahan yang berjudul DIK BENING (Digitalisasi Buku Bantu Pengeluaran Per
Rekening). Laporan Aksi Perubahan ini disusun untuk memenuhi persyaratan Pendidikan
dan Pelatihan (Diklat) Pelatihan kepemimpinan Pengawas (PKP) Angkatan 3 Tahun 2021
Badan Diklat Daerah Istimewa Yogyakarta.
Dan dengan segala hormat dan kerendahan hati penulis mengucapkan banyak terima
kasih kepada
1. Kepala Badan Pendidikan dan Pelatihan Daerah Istimewa Yogyakarta
2. Kepala Dinas Lingkungan Hidup Kota Yogyakarta
3. Sekretaris Dinas Lingkungan Hidup Kota Yogyakarta selaku mentor yang telah
memberikan dorongan dan bimbingan selama implementasi aksi perubahan
4. Ibu Eko Yayuk Winartiningsih, SKM, M.Pd, selaku Coach yang telah memberikan
motivasi dan bimbingan selama proses aksi perubahan
5. Bapak Eko Susilo, S.I.P, M.Si dan Bapak Poniran, S.I.P.,MA selaku penguji yang
memberikan masukan dalam aksi perubahan
6. Para Bapak/Ibu Widyaiswara Badan Diklat DIY;
7. Panitia penyelenggara Pelatihan di Badan Diklat DIY
8. Tim efektif aksi perubahan yang selalu mendukung penulis dalam implementasi aksi
perubahan
9. Teman – teman peserta Diklat PKP Angkatan 3 tahun 2021
Dalam Menyusun laporan aksi perubahan ini, penulis menyadari masih terdapat
banyak kekurangan, untuk itu penulis membuka diri terrhadap segala saran dan kritik serta
masukan bagi diri penulis.
Demikian laporan aksi perubahan ini dibuat sebagai pertanggungjawaban peserta
diklat setelah mengimplementasikan aksi perrubahan dan besar harapan penulis laporan
ini dapat bermanfaat untuk Dinas Lingkungan Hidup Kota Yogyakarta.

Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Yogyakarta, Agustus 2021

Peserta Diklat PKP 3 Tahun 2021

Isnaini Nur Chasanah, SE

NIP. 197209171992032006

iii
 DAFTAR ISI

ABSTRAK .......................................................................................................................................... i
BERITA ACARA .............................................................................................................................. ii
KATA PENGANTAR ...................................................................................................................... iii
DAFTAR ISI ..................................................................................................................................... iv
DAFTAR TABEL DAN BAGAN .................................................................................................... vi
BAB I.................................................................................................................................................. 1
A. Membangun Integritas ........................................................................................................ 1
a. Jujur ................................................................................................................................... 1
b. Komitmen .......................................................................................................................... 2
c. Konsisten .......................................................................................................................... 2
B. Pengelolaan Budaya Pelayanan ....................................................................................... 2
C. Pengelolaan Tim .............................................................................................................. 4
a. Struktur tim yang berorientasi pada hasil .................................................................... 5
b. Tujuan Tim yang jelas ..................................................................................................... 6
c. Tim yang kompeten ......................................................................................................... 6
d. Standar ukuran keberhasilan tim .................................................................................. 6
e. Kepemimpinan yang berprinsip ..................................................................................... 7
BAB II ................................................................................................................................................ 8
A. Capaian dalam Perbaikan Sistem Pelayanan ................................................................. 8
B. Manfaat Aksi Perubahan .................................................................................................. 17
BAB III ............................................................................................................................................. 21
BAB IV ............................................................................................................................................. 23
A. Kesimpulan ......................................................................................................................... 23
B. Saran ................................................................................................................................... 23
C. Pengalaman Pembelajaran .......................................................................................... 24
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................................................... 26
LAMPIRAN ..................................................................................................................................... 27
Biodata Peserta ......................................................................................................................... 28
Catatan Hasil Pembimbingan Coach ..................................................................................... 29
Konsultasi Mentor ...................................................................................................................... 31
Konsultasi Coach ....................................................................................................................... 33
Pernyataan Mentor .................................................................................................................... 35
iv
Berita Acara RAP ...................................................................................................................... 36
Catatan Masukan Mentor ......................................................................................................... 37
Catatan Penguji I ....................................................................................................................... 38
Catatan Penguji II ...................................................................................................................... 39
Catatan Coach ........................................................................................................................... 40
PPT Implementasi Aksi Perubahan DIK BENING ................................................................ 41
Komitmen Tindak Lanjut Aksi Perubahan ............................................................................. 46

v
 DAFTAR TABEL DAN BAGAN

Tabel 1 ............................................................................................................................. 4
Tabel 2 ........................................................................................................................... 10
Tabel 3 ........................................................................................................................... 16
Tabel 4 ........................................................................................................................... 21
Tabel 5 ........................................................................................................................... 24

Bagan 1 ............................................................................................................................ 5

vi
 BAB I

DESKRIPSI PROSES KEPEMIMPINAN

Secara umum kepemimpinan merupakan suatu kewenangan yang disertai

kemampuan seseorang dalam memberikan pelayanan untuk menggerakkan orang – orang
yang berada di bawah koordinasinya dalam usaha mencapai tujuan (Modul PKP,LAN
2019). Kata menggerakkan bisa diartikan sebagai sikap dalam mempengaruhi, memotivasi
dan mengarahkan orang lain untuk beertindak dan melakukan upaya – upaya dalam rangka
mencapai tujuan organisasi. Dalam aksi perubahan ini proses kepemimpinan yang
diterapkan mengacu pada tiga hal utamam yaitu berkaitan dengan pembangunan
integritas, budaya pelayanan dan pengelolaan tim.

A. Membangun Integritas

Dari sisi etimologis, integritas berasal dari Bahasa latin yang artinya menyeluruh.
Integritas menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) adalah mutu, sifat, atau
keadaan yang menunjukkan kesatuan yang utuh sehingga memiliki potensi dan
kemampuan yang memancarkan kewibawaan dan kejujuran (Modul PKP,LAN 2019).
Integritas erat kaitannya dengan dengan etika yang dianggap sebagai kejujuran dan
kebenaran atau ketepatan tindakan pada diri seseorang.
Andreas Harefa (2020)3 menjelaskan lebih lanjut bahwa seseorang dikatakan
memiliki integritas jika melekat padanya paling tidak tiga karakter kunci yang bisa diamati
(observable), yaitu seseorang yang senantiasa menunjukkan kejujuran (demonstrate
honesty), selalu memenuhi komitmen (keeping commitment) dan berprilaku secara
konsisten (behave consistently). Ketiga karakter inilah yang dijadikan pijakan pemimpin
aksi perubahan di dalam upaya membangun integritas seluruh anggota tim selama
implementasi aksi perubahan.

a. Jujur

Jujur adalah suatu prilaku manusia yang didasarkan pada upaya menjadikan dirinya
sebagai orang yang dapat dipercaya dalam perkataan, Tindakan dan pekerjaan, baik
terhadap dirinya maupun pihak lain, Secara fitrah sifat jujur sudah tertanam dalam diri
seseorang. Namun untuk mempertajam sifat tersebut, sifat jujur harus terus diasah setiap
saat, dimulai sejak masa kanak – kanak dalam Pendidikan hingga dewasa. Diharapkan
sifat jujur bukan hanya sebatas slogan, akan tetapi menjadi budaya yang melekat pada
setiap pribadi.
Pemimpin Aksi Perubahan berupaya membangun budaya kejujuran tim pada
seluruh tahapan kegiatan aksi perubahan. Budaya jujur dimulai dengan memberikan
informasi kepada tim efektif secara apa adanya diharapkan menghasilkan pemahaman
secara utuh serta menumbuhkan sikap saling percaya pada diri setiap anggota tim selama
implementasi aksi perubahan.
Budaya jujur dari anggota tim dalam melaporkan setiap progress aksi perubahan
menjadi sangat penting untuk memastikan apakah tahapan kegiatan sudah sesuai dengan
tatakala atau melewati batas waktu yang seharusnya. Budaya jujur dalam menyampaikan
permasalahan ataupun kendala juga dibutuhkan, karena informasi yang jujur akan
memudahkan pemimpin aksi perubahan dalam mencari tindak lanjut ataupun solusi secara
tepat.
1
 b. Komitmen

Komitmen adalah rasa keterlibatan, loyalitas dan identifikasi yang dinyatakan oleh
seseorang terhadap organisasi. Merujuk definisi diatas dalam implementasi aksi
perubahan ini, komitmen merupakan sebuah tuntutan bagi pemimpin aksi perubahan
beserta tim efektif untuk melakukan semua yang sudah ditulis pada rencana aksi
perubahan.
Komitmen bukan semata pada hasil akhir, tapi komitmen untuk melakukan seluruh
tahapan sesuai tatakala yang telah ditetapkan. Praktek pelaksanaan komitmen cukup berat
karena pemmpin aksi perubahan harus mampu menyiasati tatakala implementasi aksi
perubahan yang sering berbenturan waktu dengan tugas – tugas keseharian dan tugas
yang sifatnya mendadak. Dan juga kondisi pandemic Covid_19 saat ini dimana anggota
tim tidak bisa selalu bersama karena adanya pengaturan jadwal kerja WFH dan adanya
anggota tim yang menjalani isolasi mandiri mengakibatkan mundurnya penyelesaian
tahapan – tahapan aksi perubahan.
Pemimpin aksi perubahan selalu mendorong seluruh anggota tim untuk
berkomitmen melakukan seluruh tahapan aksi perubahan secara tuntas. Pemimpin aksi
perubahan selalu mengingatkan bahwa hasil atau output dari aksi perrubahan ini sangat
dibutuhkan oleh Organisasi atau Dinas bukan hanya sebatas tugas Diklat.

c. Konsisten

Kata “konsisten” diserap dari bahasa Inggris, yaitu “consistent” yang artinya berdiri
dengan kokoh atau berdiri tegak. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, arti konsisten
adalah tetap (tidak berubah-ubah), taat asas atau ajek, selaras atau sesuai. Berdasarkan
asal katanya tersebut, maka dapat disimpulkan bahwa kata konsisten artinya sesuatu yang
tidak berubah-ubah, selalu berperilaku atau terjadi dalam cara yang sama, terutama hal
yang positif.
Kata konsisten seringkali dikait-kaitkan dengan sikap dan kebiasaan manusia,
terutama yang berhubungan dengan sikap komitmen yang menjadi kunci kesuksesan
hidup. Dengan kata lain, semua pengetahuan, bakat, dan keberuntungan seseorang tidak
akan ada artinya tanpa adanya konsistensi. Sikap konsisten seorang pemimpin tercermin
melalui perilaku atau tindakan yang sesuai dengan kata atau ajaran yang diberikannya.
Satu perbuatan nyata yang mencerminkan integritas akan meninggalkan kesan, namun
perilaku seorang pemimpin haruslah konsisten jika ia ingin berhasil membentuk suatu
organisasi. Sikap ini diterapkan dalam aksi perubahan ini dengan mempraktekkan secara
adil dan setara pelayanan penatausahaan keuangan kepada siapapun, khususnya dalam
penatausahaan SPJ pengeluaran.

B. Pengelolaan Budaya Pelayanan

Budaya pelayanan harus dibiasakan dan didisiplinkan untuk melayani dengan sikap
dan perilaku sesuai nilai-nilai yang berlaku. Setiap pegawai harus memahami nilai- nilai
tersebut, mengingat niat baik, memendam niat baik di dalam pikiran bawah sadar; serta
mampu menjadikannya sebagai energi positif dalam menangani setiap harapan dan
kebutuhan pelayanan.
2
 Pelatihan dan pencerahan secara terus menerus wajib dilakukan. Manusia mudah
lupa dan mudah kembali kepada kebiasaan lama. Oleh karena itu, perlu memperkuat
komitmen setiap individu untuk menjalankan nilai-nilai inti organisasi dengan konsisten.
Perlu waktu yang panjang untuk membiasakan budaya organisasi bekerja secara
maksimal.
Pemimpin aksi perubahan wajib meluangkan waktu untuk menginternalisasikan
setiap nilai inti kepada tim. Pemimpin juga harus bisa meyakinkan dan mengarahkan
anggota tim untuk terbiasa memberikan pelayanan sesuai nilai-nilai, prosedur, sistem,
prinsip, dan perilaku yang membuat pelanggan senang dengan pelayanan yang mereka
dapatkan. Pikiran, hati nurani, dan emosional harus bekerja untuk menyelaraskan tindakan,
sikap, dan perilaku sesuai nilai-nilai inti. Jadi, setiap tindakan dan perilaku anggota tim
harus mencerminkan nilai-nilai inti.
Melayani dengan budaya pelayanan yang unggul memerlukan peningkatan kualitas
pribadi secara terus-menerus. Kualitas anggota tim harus ditingkatkan dari sisi soft skills
secara terus menerus dan berkelanjutan. Membangun manusia yang ikhlas dan sepenuh
hati untuk memberikan pelayanan tidaklah mudah dan sederhana. Oleh karena itu, dalam
membangun budaya pelayanan yang kuat, pemimpin harus selalu sadar bahwa kekuatan
tidak baik pun selalu akan hadir untuk menghalangi tumbuhnya budaya pelayanan yang
kuat.
Aksi perubahan DIK BENING (Digitalisasi Buku Bantu Pengeluaran Per Rekening)
dalam implementasinya juga menerapkan budaya pelayanan. Hal ini dimaksudkan untuk
membentuk individu yang terlibat dalam pelayanan penata usahaan keuangan, khususnya
pelayanan verifikasi dan rekonsiliasi SPJ memiliki kualitas dalam memberikan pelayanan
publik. Melalui budaya pelayanan, setiap individu yang terlibat dalam pelayanan verifikasi
dan rekonsiliasi SPJ harus menerapkan nilai-nilai sebagai berikut:

1) Membiasakan diri disiplin untuk melayani dengan sikap dan perilaku sesuai nilai -nilai
yang berlaku;
2) Mengerti makna dari nilai-nilai inti budaya pelayanan, memahami cara menggunakan
nilai-nilai inti, mengingat niat baik dari nilai-nilai inti, memendam nilai-nilai inti di dalam
pikiran bawah sadar; serta mampu menjadikan nilai-nilai inti sebagai energi positif
dalam menangani setiap harapan dan kebutuhan pelayanan;
3) Dengan dorongan dan arahan dari pimpinan, melatih diri untuk memvisualisasikan
pelayanan seperti yang ditentukan oleh instansi dan membiasakan diri memberikan
pelayanan sesuai nilai-nilai, prosedur, sistem, prinsip, dan perilaku yang memuaskan;
4) Mampu merawat mental, jiwa, dan emosional secara terus-menerus dan berkelanjutan
dalam melaksanakan pelayanan menyelaraskan tindakan, sikap, dan perilaku sesuai
nilai-nilai budaya pelayanan; dan
5) Bersedia untuk meningkatkan kualitas pribadi secara terus menerus terutama yang
berkaitan dengan softskills agar kualitas pelayanan secara organisasi juga akan
meningkat.

Dalam menerapkan nilai-nilai budaya pelayanan dalam aksi perubahan DIK

BENING (Digitalisasi Buku bantu Pengeluaran Per Rekening) ditemui permasalahan dan
hambatan. Permasalahan tersebut lebih bersifat individu baik dari sisi penyelenggara
maupun penerima layanan. Solusi atau penyelesaian masalah yang timbul selama

3
 implementasi telah didiskusikan dalam tim efektif dan dicarikan penyelesaian Bersama.
Adapun permasalahan dan solusi yang ditemukan dalam implmentasi aksi perubahan ini
dapat dilihat dalam tabel di bawah ini.

Tabel 1

Tantangan dan hambatan dalam Budaya Pelayanan

Tantangan / Hambatan Penyelesaian

No

Kemampuan (softskills) petugas Pemimpin Aksi Perubahan

1 pelayanan pada Sub Bagian
keuangan masih kurang sehingga
sering terjadi kesalahan
Konsistensi petugas masih kurang
2 memberikan pelayanan dengan
Komunikasi dan penyampaian
3 informasi belum baik
Petugas sedang WFH ataupun
4 isolasi mandiri
melakukan pendampingan dan
anggota tim lain memberikan
supervisi satu sama lain untuk
mencegah terjadinya kesalahan.
Petugas selalu diingatkan untuk
baik dan adil
Adanya arahan dari mentor dan
komunikasi dilakukan lewat grup
WA Petugas urusan
Pemimpin Aksi Perubahan
mengingatkan untuk selalu
memberikan pelayanan secara
daring.

Untuk lebih meningkatkan pelayanan yang belum maksimal sebagaimana dalam

uraian di atas, perlu dilakukan perbaikan pada setiap individu yang terlibat dalam
pelayanan penatausahaan keuangan, khusunya penatausahaan proses verifikasi dan
rekonsiliasi SPJ. Perbaikan tersebut menyangkut beberapa hal sebagai berikut:

1) Meningkatkan kedisiplinan petugas dalam memberikan pelayanan,

2) Menigkatkan konsistensi pelayanan dengan memperkuat mental dan merawat
emosional dalam memberikan pelayanan dengan didampingi pemimpin aksi
perubahan dan mentor,
3) Meningkatkan pengetahuan berkaitan dengan penatausahaan keuangan dengan
mempelajari sisdur keuangan;
4) Meningkatkan pelayanan dengan berkomunikasi yang lebih baik dan santun sesuai
arahan mentor.

C. Pengelolaan Tim

Bagi banyak organisasi keberhasilan mengelola tim kerja merupakan kunci

keberhasilan tersendiri untuk mencapai tujuan organisasi. Pentingnya tim kerja semakin
mengemuka sejalaan dengan semakin kompleksnya tantangan organisasi dalam

4
mencapai tujuannya. Sebuah tim dikatakan efektif jika tim tersebut mampu mencapai
tujuan. Ada beberapa karakter di dalam sebuah tim efektif, antara lain kesungguhan
seluruh komponen tim dalam bekerja yang bertujuan semata – mata untuk meraih tujuan
Bersama serta adanya rasa memiliki / taking ownership terhadap tujuan tim tersebut dari
setiap anggota tim (Modul PKP,LAN 2019). Berikut adalah beberapa hal yang dilakukan
pemimpin aksi perubahan dalam mengelola tim sehingga tujuan aksi perubahan bisa
tercapai dengan baik.

a. Struktur tim yang berorientasi pada hasil

Pemimpin aksi perubahan menentukan struktur tim berdasarkan kebutuhan tujuan

yang akan dicapai pada setiap tahapan kegiatan. Tim terdiri dari tim administrasi dan tim
teknis teknis. Tim administrasi bertugas untuk menyiapkan sarana dan prasarana untuk
rapat koordinasi, membantu melakukan proses dokumentasi dan Menyusun laporan
kegiatan. Srdangkan Tim teknis mempunyai tugas untuk menyiapkan database,
mempersiapkan dan membuat aplikasi Dik Bening serta membantu Menyusun SOP Proses
Pengajuan SPJ.
Struktur tim ini memberikan pengaruh nyata bagi efektifitas tim, dan tim dikatakan
efektif jika memiliki struktur yang sesuai dengan proses yang akan dijalani untuk mencapai
tujuan. Sesuai dengan Rancangan Aksi Perubahan DIK BENING (Digitalisasi Buku Bantu
Pengeluaran Per rekening ) tim efektif yang dibentuk mengikuti struktur sebagaimana
dalam gambar di bawah ini.

Bagan 1

Tim Efektif dalam Aksi Perubahan

Sponsor/Mentor

Sekretaris DLH
Drs. Zenni

Coach Pemimpin Aksi

Stakeholders
Perubahan
Eko Yayuk Winartiningsih,
SKM, MPd Isnaini Nur Chasanah, SE

Tim Administrasi Tim Teknis

Penanggung Jawab Penanggung Jawab

Sidiq Irwanto, AMd Oryza Yuliarto, SE

5
 b. Tujuan Tim yang jelas

Tujuan bagi sebuah tim adalah modal untuk menjadi tim efektif. Tujuan yang jelas
akan membuat seluruh anggota tim memiliki pemahanan yang jelas terhadap tujuan tim
dan juga memiliki keyakinan bahwa tujuan tim adalah sesuatu yang penting untuk dicapai.
Tujuan yang jelas akan menumbuhkan perasaan penting (sense of urgency) sehingga
layak untuk diperjuangkan melebihi prioritas tujuan masing-masing individu.
Tujuan jangka pendek dari implementasi aksi perubahan ini adalah tersusunnya
sebuah aplikasi Dik Bening, yaitu buku bantu pengeluaran per rekening yang akan
mempermudah pelanggan memperoleh akurasi dan transparansi proses pengajuan
pembayaran SPJ. Saat ini hal teersebut menjadi kendala yang dihadapi oleh Sub Bag
keuangan dalam menjalankan tugas sehari – hari dan juga para pelanggan dalam
memperoleh data sampai dimana proses pengajuan SPJ yang sudah diajukan. Dimana
proses yang dilakukan membutuhkan waktu yang lama karena ada double pembukuan
serta terjadi potensi kesalahan data karena semua masih dilakukan secara manual.
Dengan manfaat yang akan didapat baik bagi anggota Tim dan Sub Bagian Keuangan juga
Dinas Lingkungan Hidup tersebut semakin mendorong antusiasme seluruh anggota Tim
untuk mempercepat tercapainya tujuan dari aksi perubahan ini.

c. Tim yang kompeten

Kecukupan kompetensi dari anggota tim merupakan hal yang sangat penting dalam
mewujudkan sebuah tim yang efektif. Kompetensi dibutuhkan tim untuk memastikan
seluruh tahapan kegiatan berjalan dengan baik sehingga tujuan akan lebih mudah untuk
dicapai. Kompetensi dalam hal ini mencakup dua hal; yaitu keterampilan/ kemampuan
secara teknikal serta keterampilan / kemampuan dalam bekerjasama dengan orang lain.
Pemimpin aksi perubahan menentukan calon anggota tim berdasarkan kompetensi
yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tahapan kegiatan. Sebagai contoh karena
salah satu tugas tim teknis adalah Menyusun SOP Proses pengajuan SPJ maka yang
ditunjuk dalam tim teknis ini adalah mereka yang cukup berpengalaman di Sub Bagian
Keuangan dan paham betul alur tahapan pada proses pengajuan SPJ hingga para
pelanggan mendapatkan pemabayaran. Kemudian tim teknis juga beranggotakan orang
yang cukup familiar dan paham terhadap Teknologi Informasi, karena aksi perubahan ini
adalah sebuah aplikasi buku bantu, Sedangkan tim administrasi beranggotakan mereka
yang selama ini terbiasa dalam penyusunan laporan-laporan kegiatan juga dalam
pendokumentasian.

d. Standar ukuran keberhasilan tim

Untuk menjadi sebuah tim yang efektif dibutuhkan adanya suatu standar yang
dijadikan ukuran keberhasilan tim. Standar ukuran ini akan menjadikan dorongan bagi tim
untuk berkinerja sesuai dengan standar yang ditentukan.
Dalam implementasi aksi perubahan ini pemmimpin aksi perubahan telah
Menyusun serta menginformasikan secara detail kepada seluruh anggota tim terkait
indicator keberhasilan untuk setiap tahapan kegiatan. Dengan indicator tersebut seluruh
anggota tim memiliki acuan yang jelas apakah mereka telah berhasil atau tidak dalam
menjalankan tanggung jawab yang telah diberikan kepada masing – masing anggota.
6
Sebagai contoh pada tahapan pembentukan tim efektif, maka standar keberhasilan bagi
anggota tim administrasi adalah terbentuknya tim dan SK tim aksi perubahaan sesuai
dengan tata kala yang telah ditentukan. Begitu pula pada tahapan – tahapan kegiatan lain
yang juga telah ditentukan standar keberhasilan masing – masing.

e. Kepemimpinan yang berprinsip

Kemampuan kepemimpinan sangat menentukan keberhasilan dan usaha Bersama

(collective effort) dari sebuah tim. Pemimpin memiliki banyak peran bagi timnya, baik
sebagai teladan (role model), inspirator, motivator, maupun counsellor bagi timnya dalam
menjalani proses mencapai tujuan.
Sebagai role model, pemimpin aksi perubahan berupaya semaksimal mungkin agar
segala sikap yang ditunjukkan menjadi inspirasi bagi seluruh anggota tim dalam hal
kejujuran, kedisiplinan, komitmen yang kuat dalam melaksanakan apa yang telah menjadi
kesepakatan dalam dokumen rancangan aksi perubahan, serta konsisten dalam
melakukan upaya – upaya peningkatan kinerja tim. Sebagai motivator, pemimpin aksi
perubahan selalu berupaya memberikan semangat kepada seluruh anggota tim. Kemudian
sebagai counsellor, pemimpin aksi perubahan selalu siap untuk menjadi tempat
berkonsultasi bagi anggota tim terkait permasalahnan yang muncul bail yang bersifat teknis
maupun yang berkaitan dengan permasalahan Kerjasama antar anggota tim.

7
 BAB II

DESKRIPSI HASIL KEPEMIMPINAN

Implementasi aksi perubahan DIK BENING (Digitalisasi Buku Bantu Pengeluaran

Per Rekening) mengacu pada rancangan kegiatan yang telah disetujui. Setiap tahap dalam
rancangan aksi perubahan telah dilalui dan telah diimplementasikan dengan baik. Namun
demikian kendala dan hambatan dalam implementasinya masih ditemui di setiap tahap
dalam berbagai ragam, termasuk mengenai tata kala kegiatan yang singkat dengan jumlah
aktivitas yang cukup padat. Target waktu yang telah ditentukan dalam rancangan aksi
perubahan telah ditata berdasarkan waktu yang tersedia sehingga semua sasaran dalam
tahapan dapat dicapai.

A. Capaian dalam Perbaikan Sistem Pelayanan

Bagi pemimpin aksi perubahan penerapan aplikasi DIK BENING (Digitalisasi Buku
Bantu pengeluaran Per rekening) bukan lagi merupakan suatu pilihan, namun sebuah
keharusan untuk mewujudkan validitas data pengeluaran SPJ yang sudah terverifikasi.
Perlu pemimpin aksi perubahan sampaikan sebelum ada DIK Bening terjadi double input
data antara PPTK dan Verifikator Keuangan yang berpotensi menimbulkan kesalahan atau
ketidakcocokan data, dengan penerapan DIK BENING juga mampu meningkatkan efisiensi
waktu dalam proses verifikasi SPJ. Dan saat ini Verifikator dan PPK SKPD tidak perlu lagi
melakukan double input data sehingga durasi waktu pelayanan bisa lebih cepat. Setiap
data pengajuan SPJ sudah diinput oleh masing – masing petugas urusan keuangan
kegiatan dan secara otomatis menjadi database bagi verifikator dan juga PPK SKPD.
Dari sisi durasi layanan juga menjadi lebih cepat, biasanya pencairan SPJ
membutuhkan waktu 2 hari dengan adanya aplikasi DIK BENING 1 hari bahkan hanya
dalam hitungan jam pengajuan SPJ bisa cair. Dan hal ini juga mempercepat serapan
anggaran sehingga pengajuan SPJ tidak menumpuk di akhir tahun anggaran. Selain itu
pihak pelanggan bisa memonitor sampai dimana proses pengajuan SPJ dan sudah berapa
SPJ yang diajukan.
Kegiatan monev dan rekonsiliasi dengan PPTK ataupun petugas urusan tidak perlu
dilakukan dengan tatap muka lagi, karena secara otomatis Data yang diinput oleh
PPTK/Petugas Urusan setelah diverifikasi oleh verifikator keuangan menjadi data yang
valid dan real time untuk bahan pelaporan maupun bahan pengambilan kebijakan.
Pelaksanaan aksi perubahan DIK BENING (Digitalisasi Buku Bantu pengeluaran
Per rekening) dilakukan dalam beberapa tahapan. Setiap tahapan memiliki kegiatan dan
output yang berbeda dan telah disusun dalam Rancangan Aksi Perubahan.

Kegiatan I : Pembentukan Tim Aksi Perubahan

Agar supaya Tim mempunyai pedoman yang mengacu pada kewenangan dan tertib
administrasi, kesepakatan dalam tim efektif DIK BENING perlu adanya sebuah Surat
Keputusan yang disyahkan melalui Keputusan Kepala Dinas. Pada kegiatan ini dilakukan
diskusi, dan pencermatan kompetensi masing – masing personil calon anggota Tim efektif,
8
kemudian dibuat draft susunan anggota Tim setelah mendapat persetujuan maka
terbentuklah sebuah Tim melalui Keputusan Kepala Dinas Lingkungan Hidup Kota
Yogyakarta Nomor: 188/004/SK/DLH/VI/2021 Tentang Pembentukan Tim Efektif Aksi
Perubahan DIK BENING Kota Yogyakarta Tahun Anggaran 2021. Pembentukan tim aksi
perubahan melalui keputusan Kepala Dinas merupakan suatu langkah maju yang menjadi
dasar setiap anggota yang terlibat dalam implementasi aksi perubahan untuk
mengembangkan integritasnya sebagai bentuk komitmen penyelenggara pemerintahan
terhadap peningkatan kualitas kinerja pelayanan yang berdasarkan pada kepentingan
pelayanan umum.

Kegiatan II : Koordinasi dan Internalisasi Tim

Mengadakan kegiatan koordinasi dan internalisasi tim untuk membentuk tim yang
berintegritas dalam pelayanan penatausahaan keuangan. Dalam proses internalisasi,
dilakukan pula brainstorming kepada anggota tim yaitu suatu metode untuk memunculkan
penyelesaian masalah yang kreatif dengan mendorong anggota kelompok untuk
melemparkan ide sembari menahan kritik atau penilaian. Selama proses brainstorming,
setiap individu selalu berupaya untuk menahan kritik terhadap ide yang dilontarkan oleh
orang lain, menggali ide-ide pelayanan yang diharapkan akan memberikan manfaat yang
besar bagi pelayanan; berupaya saling mendukung terhadap ide-ide yang telah muncul
dengan saling membangun dan melengkapi ide; serta mendorong setiap ide agar dapat
dikembangkan sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai yaitu menyelenggarakan
penatausahaan keuangan yang tertib, efektif, efisien dan transparan. Kegiatan yang
dilakukan selama proses internalisasi diantaranya berupa rapat koordinasi, diskusi secara
terbatas.

Kegiatan III : Penyiapan Data base

Keberadaan database merupakan tahapan yang sangat penting dalam aksi perubahan ini,
karena keberadaan database yang valid merupakan data awal yang akan menjadi dasar
penyusunan buku bantu pengeluaran per rekening secara online. Pada tahapan kegiatan
penyiapan Data base pemimpin aksi perubahan dibantu Tim melakukan sinkronisasi data
base SPJ Pengeluaran tiap kegiatan dengan laporan fungsional keuangan dari bulan
Januari 2021, Tim juga melakukan identifikasi data SPJ Pengeluaran dari kegiatan apa
yang akan dimasukkan dalam aplikasi DIK BENING. Validitas data base sangat
bermanfaat bagi Sub Bagian Keuangan sebagai dasar penyusunan aplikasi DIK BENING,
karena data base ini yang akan dimasukkan dalam aplikasi DIK BENING.

Kegiatan IV : Penyusunan Aplikasi

Aksi Perubahan ini adalah tersusunnya sebuah aplikasi buku bantu pengeluaran per
rekening secara online, maka penyusunan aplikasi adalah hal yang utama dalam aksi
perubahan ini,
Dalam penyusunan Aplikasi ini pemimpin aksi perubahan Bersama tim efektif melakukan
Rapat koordinasi terbatas dan diskusi terkait fitur yang akan digunakan juga keamanan
data yang akan diinput dalam aplikasi. Dan pada tahapan ini tim sudah mengintegrasikan
aplikasi DIK BENING ke dalam Website DLH Kota Yogyakarta
(lingkunganhidup.jogjakota.go.id)

Kegiatan V : Uji coba Aplikasi

9
Pada tahapan kegiatan uji coba aplikasi terlebih dahulu dilakukan dengan mengumpulkan
data alamat akses dari petugas yang dapat memasukkan ataupun mengedit data,
kemudian tahapan selanjutnya adalah mentransfer data base yang sudah disusun pada
tahapan penyiapan database dari format excel ke dalam google spreadsheet dan juga
mempersiapkan sistem keamanan data. Pada kegiatan ini tim mengikutsertakan Sebagian
petugas urusan kegiatan untuk ikut melakukan ujicoba.

Kegiatan VI : Sosialisasi Aplikasi DIK BENING

Sosialisasi aplikasi DIK BENING kepada para petugas Urusan Keuangan Kegiatan dan
PPTK dilakukan untuk menginformasikan aplikasi DIK BENING. Pemimpin aksi perubahan
mempersiapkan materi untuk bahan sosialisasi. Namun sebelumnya dilakukan sosialisasi
dan penguatan tim secara internal agar setiap individu di Sub Bagian Keuangan DLH Kota
Yogyakarta betul-betul mengerti tujuan DIK BENING dan termotivasi untuk terus
meningkatkan pelayanan penatausahaan yang lebih tertib, efektif dan transparan. Pada
tahapan ini dilakukan dengan rapat koordinasi dan sosialisasi dengan PPTK dan Petugas
Urusan Keuangan.

Kegiatan VII : Penyusunan SOP

Pada kegiatan penyusunan SOP pemimpin aksi perubahan mempersiapkan draft alur SOP
yang telah disesuaikan dengan kondisi terkini, kemudian dilakukan rapat pembahasan
bersama tim untuk menyepakati alur prosedur operasional Proses Pengajuan SPJ yang
sudah menyesuaikan pada kebutuhan pelayanan digital. Setelah terjadi kesepakatan, draft
diajukan ke Kepala Dinas untuk mendapat persetujuan, setelah mendapat persetujuan
SOP disyahkan dengan penandatanganan oleh Kepala DLH Kota Yogyakarta.

Kegiatan VIII : Legalisasi DIK BENING

Setalah beriskusi dan mendapat arahan Bapak Kepala DLH Kota Yogyakarta, maka
pemimpin aksi perubahan beserta tim efektif membuat Surat Keputusan tentang Digitalisasi
Buku Bantu Pengeluaran Per Rekening. Pembuatan SK Digitalisasi Buku Bantu
Pengeluaran Per Rekening yang kemudian ditindaklanjuti dengan diterbitkannya SE
Kepala DLH tentang Pemanfaatan Aplikasi DIK BENING dalam penatausahaan keuangan
di Lingkungan DLH Kota Yogykarta.

Kegiatan IX : Evaluasi dan Pelaporan

Evaluasi dan pelaporan merupakan tahap terakhir dari kegiatan aksi perubahan jangka
pendek. Dalam tahapan ini dilakukan rapat untuk mengevaluasi seluruh tahapan kegiatan
aksi perubahan yang telah dilakukan dari awal hingga akhir selama jangka pendek 60 hari.
Dan pada tahap ini pemimpin aksi perubahan Menyusun laporan aksi perubahan berdasar
pada tahapan-tahapan kegiatan yang sudah dilaksanakan.

Adapun realisasi yang dilakukan untuk tujuan jangka pendek dapat dilihat sebagaimana
dalam tabel di bawah ini.

Tabel 2

10
 Realisasi dan Output Kegiatan Aksi Perubahan DIK BENING

No Tahapan Kegiatan Realisasi Kendala dan Tujuan/Output

. Kegiatan Upaya
Penyelesaia
n
Kegiatan I : Pembentukan Tim Aksi Perubahan ( AP )
1 Membuat Tim Kerja Membuat draf SK Kendala : Tersusunnya
Efektif Aksi . Diskusi draft SK Tim
Perubahan DIK hanya Efektif Aksi
BENING melalui Diskusi dengan dilakukan Perubahan
SK Ka DLH Staf Sub Bag dengan 1
Keuangan orang staf
karena staf
2 Penandatanganan Mengajukan SK lain WFH. SK Tim Aksi
SK Tim Aksi untuk mendapat Perubahan No.
Perubahan tapak astan Upaya 188/04/SK/DL
Kepala Dinas. Penyelesaian H/VI/2021
:
Memilih staf
yang senior
untuk
Menyusun
anggota Tim

Kegiatan II : Koordinasi dan Internalisasi Tim AP

1 Koordinasi dan Koordinasi Kendala : Kesiapan
internalisasi Tim ketugasan Tim pelaksanaan
Efektif Tidak semua Aksi
undangan Perubahan
hadir karena
Mensossialisasik sedang WFH Adanya
an aksi pemahaman
perubahan, tujuan maksud tujuan
dan manfaat, tata dan manfaat
kala pelaksanaan Upaya Aksi
Penyelesaian Perubahan
:
Mendiskusi Anggota tim
tahapan kegiatan Menyampaik paham
dan ketugasan tim an hasil terhadap tugas
koordinasi masing-
kepada yang masing dan
WFH secara tahapan
personal. kegiatan yang
menjadi
tanggung
jawabnya
Kegiatan III : Penyiapan Data Base
1 Penyiapan form Mempersiapkan Kendala : Form buku
buku bantu online form dalam format - bantu
excel

11
 Upaya pengeluaran
penyelesaian siap
:-
2 Sinkronisasi Data Mencocokan Kendala : Data buku
SPJ dari bulan Kembali data Buku bantu bantu yang
Januari 2021 buku bantu pengeluaran akan
dengan data belum dimasukkan
laporan sinkron dalam aplikasi
fungsional dengan
keuangan laporan
fungsional
keuangan

Upaya
penyelesaian
:
Mensinkronk
an buku
bantu dan
laporan
fungsional
tiap kegiatan
per bulan
3 Identifikasi data Mengidentifikasi Kendala : Data Kegiatan
yang akan data kegiatan Data SPJ dari yang akan
dimasukkan dalam yang akan bulan Januari dimasukkan
aplikasi DIK dimasukkan 2021 sudah dalam tahapan
BENING dalam aplikasi sangat kegiatan Aksi
banyak Perubahan
Jangka pendek
Upaya
penyelesaian
: Menentukan
skala prioritas
data Kegiatan
yang akan
dimasukkan
dalam Aksi
Perubahan
Jangka
Pendek
4 Proses input data Memasukkan Kendala : Data buku
Pengeluaran SPJ data yang sudah Tumpang bantu yang
sinkron dalam tindih akan
form buku bantu ketugasan dimasukkan
format excel anggota tim dalam aplikasi
dengan tugas
sehari-hari
dan jadwal
WFH yang
menjadikan
peng entry an
data menjadi
lama

12
 Upaya
penyelesaian
:
Melakukan
komunikasi
secara
personal
dengan
anggota tim.
Kegiatan IV : Penyusunan Aplikasi
1 Rapat koordinasi Terselenggarany Kendala : Kesepakatan
dan konsolidasi a rapat koordinasi - Struktur data
Tim dan konsolidasi dan fitur
Upaya aplikasi Dik
penyelesaian Bening
:-
2 Penyusunan Tersusunnya fitur Kendala : Fitur Aplikasi
aplikasi DIK aplikasi DIK - DIK BENING
BENING BENING
Upaya
penyelesaian
:-
Kegiatan V : Uji coba Aplikasi
1. Transfer Buku Melaksanakan Kendala : Aplikasi DIK
Bantu Pengeluaran proses transfer - BENING siap
form excel ke Buku Bantu untuk
google pengeluaran Upaya digunakan
spreedsheet format excel ke penyelesaian
google :-
spreedsheet
2. Penyusunan Meminta alamat Kendala : Akses bagi
Alamat akses yang email ke para - Petugas
berhak untuk petugas Urusan urusan
mengedit/memasu Keuangan dan Upaya keuangan
kkan data ke menyusun daftar penyelesaian yang berhak
aplikasi alamat akses : - memasukkan
yang berhak data
memasukkan
data
3. Uji coba aplikasi Melakukan uji Kendala : Aplikasi bisa
DIK BENING coba aplikasi DIK - berfungsi
BENING
Upaya
penyelesaian
:-
Kegiatan VI : Sosialisasi Aplikasi DIK BENING
1 Persiapan Menyusun Kendala : Materi
Sosialisasi rencana - Sosialisasi DIK
sosialisasi BENING
aplikasi DIK Upaya
BENING dan penyelesaian
menyiapkan :-
materi sosialisasi
13
2 Pelaksanaan Melaksanakan Kendala : Petugas
Sosialisasi aplikasi sosialisasi Beberapa urusan
DIK BENING kepada Petugas Petugas keuangan
urusan Keuangan Urusan paham adanya
Keuangan aplikasi buku
kegiatan bantu
sedang WFH pengeluaran
dan Isoman dan bisa
mengoperasik
Upaya an serta
penyelesaian mengerti
: tujuan dan
Meminta manfaat dari
PPTK aplikasi DIK
mengirimkan BENING
petugas
pengganti
untuk
mengikuti
sosialisasi
agar
informasi
tersampaikan
Kegiatan VII : Penyusunan SOP
1 Persiapan Membuat draft Kendala : Draft SOP
penyusunan SOP alur pelayanan - untuk dibahas
Proses Pengajuan proses pengajuan Bersama
SPJ SPJ dengan Upaya
menyesuaikan penyelesaian
prosedur yang :-
baru

2 Rapat Rapat Koordinasi Kendala : Alur skema

Pembahasan Tim efektif - SOP sesuai
Penyusunan SOP penyusun SOP prosedur yang
Proses Pengajuan untuk mendapat Upaya baru hasil
SPJ persetujuan Tim penyelesaian pembahasan
:- rapat
3 Pengesahan SOP Mengajukan SOP Kendala : SOP Proses
proses Pengajuan untuk mendapat - Pengajuan
SPJ pengesahan dari SPJ
Kepala Dinas Upaya
penyelesaian
:-
Kegiatan VIII : Legalisasi DIK BENING
1 Penandatanganan SK DIK BENING Kendala : SK DIK
SK DIK BENING mendapat - BENING
pengesahan
Upaya
penyelesaian
:
2 Penadatanganan SE Pemanfaatan Kendala : SE
SE Pemanfaatan Aplikasi DIK - Pemafaatan

14
 Aplikasi DIK BENING di Upaya Aplikasi DIK
BENING sahkan penyelesaian BENING
:
Kegiatan IX : Evaluasi dan Pelaporan
1 Rapat Evaluasi Rapat Evaluasi Kendala : Terselenggara
Aksi Perubaha Aksi Perubahan Beberapa nya rapat
Jangka Pendek Jangka Pendek Petugas evaluasi dan
dan Penguatan Urusan penguatan
serta komitmen Keuangan serta
Petugas Urusan kegiatan dan komitmen
untuk Tim Aksi untuk
melaksanakan Perubahan melaksanakan
Aksi Perubahan sedang WFH aksi
dan Isoman perubahan
secara
Upaya berkelanjutan
penyelesaian
:
Meminta
PPTK
mengirimkan
petugas
pengganti
untuk
mengikuti
sosialisasi
agar
informasi
tersampaikan
2 Penyusunan Menyusun Kendala : Laporan Aksi
Laporan Aksi Laporan Aksi - perubahan
Perubahan Perubahan
Upaya
penyelesaian
:-

Aksi perubahan DIK BENING (Digitalisasi Buku Bantu Pengeluaran Per Rekening)
merupakan salah satu jawaban dari kebutuhan pelayanan administrasi keuangan yang
tertib, efisien, ekonomis, efektif, transparan dan bertanggung jawab dengan
memperhatikan rasa keadilan, kepatutan, manfaat untuk masyarakat serta taat pada
ketentuan peraturan perundang – undangan seperti yang termaktub dalam PP 12 tahun
2019 Tentang pengelolaan Keuangan Daerah. Hal tersebut akan berkorelasi positif
terrhadap upaya untuk mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan yang Bersih, Efektif,
Demokratis dan Terpercaya.
Dan sesuai dengan Undang – undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan
Publik dimana birokrasi dituntut untuk suka melayani, suka menolong dan melayani dengan
sukarela kebutuhan masyarakat.
Selanjutnya untuk capaian pada setiap tahapan telah diperoleh sesuai dengan
target dalam rancangan aksi perubahan. Capaian tersebut telah memberikan dampak
positif bagi proses pengajuan SPJ dari setiap kegiatan yang mengubah buku bantu
pengeluaran secara manual menjadi buku bantu pengeluaran per rekening digital sehngga

15
proses menjadi lebih cepat, transparan dan akurat. Capaian yang diperoleh dengan adanya
aksi perubahan ini pada Sub Bagian Keuangan dapat dijelaskan sebagai berikut :

1. Dengan adanya aksi perubahan ini, telah dilakukan identifikasi kembali SOP proses
pengajuan SPJ yang relevan dengan kondisi terkini;
2. Perubahan Buku Bantu Pengeluaran Per Rekening yang semula dibuat manual
menjadi Buku Bantu Pengeluaran Per rekening secara digital dan telah dibarengi
dengan perubahan SOP yang sudah menyesuaikan kebutuhan pelayanan digital;
3. Adaya Digitalisasi Buku Bantu Pengeluaran Per Rekening berdampak pada informasi
serapan anggaran per rekening secara real time dan dapat dimonitor oleh pimpinan,
Petugas urusan keuangan atau siapapun.
4. Salah satu kegiatan pada Sub Bagian Keuangan yaitu proses rekonsiliasi SPJ tidak
perlu dilakukan lagi karena data pengeluaran sudah real tme.
5. Dengan adanya aksi perubahan ini durasi pelayanan pencairan SPJ yang semula
membutuhkan waktu selama 2 – 3 hari kerja menjadi 1 (satu) hari kerja ,meskipun
belum konsisten dalam pelaksanaannya.

Memperhatikan capaian yang telah diuraikan di atas, penerapan aksi perubahan

DIK BENING (Digitalisasi Buku Bantu Pengeluaran Per Rekening) telah memberikan
dampak positif terhadap layanan administrasi keuangan di DLH Kota Yogyakarta.
Perubahan pelayanan administrasi keuangan ini telah mendorong menuju ke arah prinsip-
prinsip Tata Kelola Pemerintahan yang Bersih, Efektif, Demikratis dan Terpercaya.
Dengan adanya pandemi Covid-19 yang menuntut pula perubahan pelayanan,
implementasi aksi perubahan ini telah menjawab tantangan pelayanan yang relevan dan
fleksibel untuk memberikan pelayanan yang cepat, efektif, dan efisien. Pengembangan
selanjutnya adalah pembuatan aplikasi yang didukung oleh terobosan inovasi-inovasi baru,
yaitu suatu inovasi digital (online) yang berkelanjutan, sehingga manfaatnya dapat di
rasakan jangka panjang oleh masyarakat
Sesuai dengan Tata kala Implementasi Aksi Perubahan DIK BENING pada tabel di
bawah ini, dapat dilihat secara detail pelaksanaan kegiatan yang telah dilakukan.

Tabel 3

Tata Kala Kegiatan Implementasi Aksi Perubahan

No. Tahapan Kegiatan Waktu Keterang

an
1 Diskusi membuat Tim Kerja Efektif 1 hari 100 %
Aksi Perubahan DIK BENING 7 Juni 2021
melalui SK Ka DLH

2 Penandatanganan SK Tim Aksi 1 hari 100 %

Perubahan 8 Juni 2021
3 Koordinasi dan internalisasi Tim 1 hari 100 %
Efektif 11 juni 2021
4 Penyiapan form buku bantu online 2 hari 100 %
15 – 16 Juni 2021

16
 5 Sinkronisasi Data SPJ dari bulan 20 hari 100 %
Januari 2021 17 Juni – 14 Juli
2021
6 Identifikasi data yang akan 3 hari 100 %
dimasukkan dalam aplikasi DIK 12 – 14 Juli 2021
BENING

7 Proses input data Pengeluaran SPJ 3 hari 100 %

12 – 14 Juli 2021
8 Rapat monev dan penyusunan 1 hari 100 %
aplikasi DIK BENING 12 Juli 2021
9 Penyusunan aplikasi DIK BENING 2 hari 100 %
16 – 19 Juli 2021
10 Transfer Buku Bantu Pengeluaran 1 hari 100 %
form excel ke google spreadsheet 19 Juli 2021

11 Penyusunan Alamat akses yang 1 hari 100 %

berhak untuk 19 Juli 2021
mengedit/memasukkan data ke
aplikasi

12 Uji coba aplikasi DIK BENING 1 hari 100 %

21 Juli 2021
13 Persiapan Sosialisasi 1 hari 100 %
21 Juli 2021
14 Pelaksanaan Sosialisasi aplikasi 1 hari 100 %
DIK BENING 22 Juli 2021

15 Persiapan penyusunan SOP 2 hari 100 %

Proses Pengajuan SPJ 28 – 29 Juli 2021

16 Rapat Pembahasan Penyusunan 1 hari 100 %

SOP Proses Pengajuan SPJ 3 Agustus 2021

17 Pengesahan SOP proses 1 hari 100 %

Pengajuan SPJ 4 Agustus 2021
18 Pengesahan Aplikasi DIK BENING 1 hari 100 %
6 Agustus 2021
19 Penandatanganan SE 1 hari 100 %
Pemanfaatan Aplikasi DIK BENING 9 Agustus 2021
18 Rapat Evaluasi Aksi Perubaha 1 hari 100 %
Jangka Pendek 9 Agustus 2021

19 Penyusunan Laporan Aksi 14 hari 100 %

Perubahan 2 – 20 Agustus
2021

B. Manfaat Aksi Perubahan

Secara umum manfaat dari aksi perubahan pada jangka pendek adalah

17
1. Tersedianya aplikasi DIK BENING, aplikasi Buku Bantu Pengeluaran Per Rekening
dengan memanfaatkan teknologi informasi di Website DLH Kota Yogyakarta sehingga
siap menyajikan data informasi pengajuan dan pencairan SPJ secara real time.
2. Pelayanan verifikasi SPJ kepada PPTK maupun Pihak ketiga menjadi lebih cepat,
praktis, transparan, akurat dan potensi terjadi kesalahan bisa diminimalisir sehingga
kepercayaan pelanggan meningkat.
3. Adanya kepastian pada setiap tahap proses pelayanan yang dapat ditelusuri,
4. Meningkatnya produktivitas, pelayanan yang cepat dan ringkas meningkatkan realisasi
anggaran.
5. Berkurangnya interaksi langsung antara personil Sub Bagian Keuangan dengan
pelanggan dalam hal ini petugas urusan keuangan kegiatan, PPTK maupun penyedia
jasa pada saat proses rekonsiliasi SPJ maupun proses monitoring dan evaluasi sangat
membantu mengendalikan penyebaran Covid_19..

Sedangkan uraian capaian dan manfaat dari setiap tahapan kegiatan selama
implementasi aksi perubahan diuraikan sebagai berikut :

Kegiatan I : Pembentukan Tim Aksi Perubahan

Pada kegiatan ini pemimpin aksi perubahan telah berhasil Menyusun SK Tim Aksi
Perubahan No : 188/04/SK/DLH/VI/2021 yang ditanda tangani oleh Kepala Dinas
Lingkungan Hidup Kota Yogyakarta. Sebagian besar anggota Tim merupakan personil dari
Sub Bagian Keuangan DLH Kota Yogyakarta serta 2 orang dari Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian serta dari Sub Bagian Perencanaan Evaluasi dan Pelaporan. Dalam SK
disebutkan secara rinci ketugasan masing – masing anggota Tim. SK Tim Efektif
bermanfaat sebagai dasar hukum bagi Pemimpin aksi perubahan dalam menjalankan aksi
perubahan. SK ini juga mempermudah pemimpin aksi perubahan dalam proses mobilisasi
sumber daya yang ada untuk menjalankan menjalankan setiap tahapan kegiatan aksi
perubahan.

Kegiatan II : Koordinasi dan Internalisasi Tim

Pada kegiatan ini pemimpin aksi perubahan memperoleh dukungan serta komitmen dari
seluruh anggota Tim untuk menjalankan tugas secara optimal selama implementasi aksi
perubahan. Setiap anggota Tim berperan secara optimal sesuai ketugasan yang tercantum
dalam SK Tim. Dengan kontribusi yang maksimal dari seluruh anggota Tim sangatlah
meringankan beban pemimpin aksi perubahan dalam menjalankan setiap tahapan
implementasi aksi perubahan.

Kegiatan III : Penyiapan Data base

Kegiatan penyiapan Data base pemimpin aksi perubahan dibantu Tim melakukan
sinkronisasi data base SPJ Pengeluaran tiap kegiatan dengan laporan fungsional
keuangan dari bulan Januari 2021, Data base SPJ Pengeluaran sangat banyak sehingga
perlu identifikasi data SPJ Pengeluaran dari kegiatan apa yang akan dimasukkan dalam
aplikasi DIK BENING. Untuk tahap jangka pendek pemimpin aksi perubahan beserta tim
sepakat membatasi Data SPJ Per Rekening dari Kegiatan Laboratorium, Pertamanan dan
RTHP. Kenapa dipilih 3 kegiatan tersebut, karena pemimpin aksi perubahan menilai ketiga
kegiatan tersebut cukup banyak dan komplek jenis rekening belanjanya. Pada kegiatan ini
bertujuan untuk memperoleh Validitas data yang sudah sinkron dengan laporan fungsional

18
keuangan. Validitas data base sangat bermanfaat bagi Sub Bagian Keuangan sebagai
dasar penyusunan aplikasi DIK BENING, karena data base ini yang akan dimasukkan
dalam aplikasi DIK BENING.

Kegiatan IV : Penyusunan Aplikasi

Dalam penyusunan Aplikasi ini pemimpin aksi perubahan Bersama tim efektif melakukan
diskusi terkait fitur yang akan digunakan juga keamanan data yang akan diinput dalam
aplikasi. Pada kegiatan ini tim efektif membuat sistem pengamanan dengan hanya
memberikan akses untuk menginput data atau mengedit data tidak pada semua orang.
Manfaat dari kegiatan ini adalah aplikasi sudah terintegrasi pada website DLH dan siap
untuk diuji coba penggunaannya.

Kegiatan V : Uji coba Aplikasi

Tim efektif Bersama pemimpin aksi perubahan sudah melakukan uji coba dengan terlebih
dahulu mentransfer data base dari format excel ke dalam google spreadsheet dan juga
mempersiapkan sistem keamanan data. Kegiatan ini bermanfaat untuk memperoleh
kesiapan aplikasi untuk digunakan. Dan pada kegiatan ini aplikasi sudah berhasil dan siap
untuk digunakan.

Kegiatan VI : Sosialisasi Aplikasi DIK BENING

Sosialisasi aplikasi DIK BENING kepada para petugas Urusan Keuangan Kegiatan dan
PPTK telah dilaksanakan. Kegiatan ini bermanfaat untuk memberikan informasi dan
pemahaman tentang aplikasi DIK BENING. Kegiatan ini juga mempunyai manfaat untuk
memberikan penguatan dan komitmen bersama antara Petugas Urusan Keuangan, PPTK
dan Sub Bagian keuangan untuk terus menjalankan aksi perubahan ini secara
berkelanjutan. Pada kegiatan ini pemimpin aksi perubahan juga mendapat saran masukan
dari peserta sosialisasi dan saran masukan akan menjadi bahan untuk pengembangan
aplikasi ke depannya.

Kegiatan VII : Penyusunan SOP

Pada kegiatan penyusunan SOP pemimpin aksi perubahan Bersama tim telah Menyusun
sebuah alur prosedur operasional Proses Pengajuan SPJ yang sudah menyesuaikan pada
kebutuhan pelayanan digital. SOP ini sangat bermanfaat sebagai Sebagai standarisasi
cara yang dilakukan pegawai dalam menyelesaikan pekerjaan untuk mengurangi
kesalahan dan kelalaian. SOP juga membantu staf menjadi lebih mandiri dan tidak
tergantung pada intervensi manajemen, sehingga akan mengurangi keterlibatan pimpinan
dalam pelaksanaan proses sehari-hari. Disamping itu SOP bisa menunjukkan kinerja
bahwa organisasi efisien dan dikelola dengan baik dan sebagai pedoman bagi setiap
pegawai di unit pelayanan dalam melaksanakan pemberian pelayanan sehari-hari.

Kegiatan VIII : Legalisasi DIK BENING

Penetapan SK Digitalisasi Buku Bantu Pengeluaran Per Rekening yang kemudian
ditindaklanjuti dengan diterbitkannya SE Kepala DLH tentang Pemanfaatan Aplikasi DIK
BENING dalam penatausahaan keuangan di Lingkungan DLH Kota Yogykarta mempunyai
manfaat sebagai Legalisasi dan Penguatan internal di DLH serta menjadi pedoman dalam
melaksanakan penatausahaan keuangan di Lingkungan DLH Kota Yogyakarta.

19
Kegiatan IX : Evaluasi dan Pelaporan
Evaluasi dan pelaporan merupakan tahap terakhir dari kegiatan aksi perubahan jangka
pendek. Dalam tahapan ini dilakukan rapat untuk mengevaluasi seluruh tahapan kegiatan
aksi perubahan yang telah dilakukan dari awal hingga akhir selama jangka pendek 60 hari.
Pada evaluasi kegiatan diketahui bahwa ada proses yang terpaksa dilakukan penyesuaian,
seperti tahapan kegiatan sinkronisasi data base, karena data sangat banyak perlu
dilakukan skala prioritas kegiatan yang akan diinput ke dalam aplikasi. Hal lain yang
menjadi perhatian adalah factor keamanan data – data SPJ yang sudah diinput oleh para
petugas urusan dan sudah divalidasi oleh Verifikator Keuangan dan hal ini akan
dikembangkan pada tahapan jangka menengah.

20
 BAB III

KEBERLANJUTAN AKSI PERUBAHAN

Pada pelaksanaan aksi perubahan kinerja organisasi, semua tahapan jangka

pendek telah terlaksana dengan baik. Mulai dari membuat Tim Aksi Perubahan DIK
BENING melalui SK Ka DLH, koordinasi dan internalisasi Tim, Penyiapan Data base,
Penyusunan Aplikasi, Uji coba Aplikasi, Sosialisasi Aplikasi DIK BENING, Penyusunan
SOP, dan pelaksanaan evaluasi serta penyusunan laporan aksi perubahan.
Seperti disampaikan sebelumnya pada tahapan kegiatan sinkronisasi data base,
karena data sangat banyak maka dilakukan skala prioritas kegiatan yang diinput ke dalam
aplikasi. Hal lain yang menjadi perhatian adalah factor keamanan data – data SPJ yang
sudah diinput oleh para petugas urusan dan sudah divalidasi oleh Verifikator Keuangan
dan hal ini akan dikembangkan pada tahapan jangka menengah.
Untuk keberlanjutan aksi perubahan ini berikut rencana kegiatan yang akan
dilakukan pada periode berikutnya sebagaimana terlihat pada table berikut :

Tabel 4

Jadwal Kegiatan dan Tujuan Aksi Perubahan Jangka Menengah dan Jangka
Panjang.

Tahapan Kegiatan Rencana

Jangka Menengah Tujuan Waktu
pelaksanaan
1. Sosialisasi berkelanjutan terhadap Membangun dan September –
perubahan mindset dari pelayanan memperkuat pola pikir Oktober 2021
manual ke digital. para petugas terhadap
pelayanan digital

2. Meningkatan sistem keamanan pada Memastikan keamanan Oktober 2021

aplikasi data

3. Pengembangan aplikasi Menambahkan informasi November –

tambahan pada aplikasi Desember
2021
4. Monitoring pelaksanaan administrasi Memastikan pelaksanaan September
keuangan sesuai SOP Proses pekerjaan sesuai dengan 2021 – April
Pengajuan pelayanan digital. prosedur 2022

5. Peningkatan serapan anggaran Memastikan anggaran September

sesuai ploting anggaran kas dan terserap sesuai tatakala 2021 – April
penyajian data yang valid. yang disepakati dan 2022
memperoleh data valid
yang real time

21
 Jangka Panjang Tujuan Rencana
Waktu
Pelaksanaan
1. Pengintegrasian seluruh buku bantu Memastikan Februari 2022
bendahara yang lebih terorganisir dan penatausahaan keuangan – Juni 2022
minim kesalahan yang valid dan terorganisir

2. meningkatkan pelayanan administrasi Aplikasi bisa Juni 2022

keuangan secara digital di Pemerintah dikembangkan dan
Kota Yogyakarta melalui koordinasi terintegrasi dengan
dengan BPKAD aplikasi yang ada di
BPKAD

22
 BAB IV

PENUTUP

A. Kesimpulan
Dari hasil implementasi aksi perubahan DIK BENING (Digitalisasi Buku Bantu
Pengeluaran Per Rekening) pada DLH Kota Yogyakarta dapat diambil kesimpulan sebagai
berikut :

1. Secara umum Rencana Aksi Perubahan DIK BENING (Digitalisasi Buku Bantu
Pengeluaran Per Rekening) yaitu penyusunan aplikasi Buku Bantu Pengeluaran
berbasis online sudah dilaksanakan sesuai dengan tahapan yang telah ditentukan.
2. Dukungan dan peran aktif serta komitmen tim efektif maupun stake holder sangat
membantu dalam proses implementasi aksi perubahan yang telah dilaksanakan.
3. Dukungan penuh dari mentor, coach, tim efektif serta organisasi memungkinkan
keberlanjutan aksi perubahan ini untuk terus dikembangkan.
4. Integritas organisasi dapat dicapai dengan menerapkan budaya organisasi secara
terus menerus dan konsisten
5. Diperlukan komunikasi dan koordinasi dengan stakeholder lain dalam hal ini BPKAD
Kota Yogyakarta untuk keberlanjutan aksi perubahan ini.
6. Bagi pemimpin aksi perubahan, beserta staf Sub Bagian Keuangan berprinsip etos
kerja professional serta berperilaku kerja positif yang berakar pada kesadaran yang
kental, disertai komitmen yang total pada pelayanan penatausahaan keuangan yang
tertib, akurat, transparan dan berkeadilan.

B. Saran

1. Perlu adanya komitmen dan konsistensi dari semua pihak di Dinas lingkungan Hidup
Kota Yogyakarta khususnya Sub Bagian Keuangan agar aksi perubahan Digitalisasi
Buku Bantu Pengeluaran Per Rekening ( DIK BENING) yang sudah mulai terlaksana
dapat terus dimanfaatkan dan dikembangkan di DLH Kota Yogyakarta dalam rangka
tertib pengelolaan penatausahaan keuangan kepada pelanggan.
2. Aplikasi DIK BENING masih sangat sederhana sehingga masih perlu pengembangan
fitur, tampilan, penambahan informasi untuk memenuhi kebutuhan pelayanan
keuangan di masa yang akan datang.
3. Perlu dilakukan monitoring dan evaluasi secara berkala sehingga bisa segera
diketahui kekurangan maupun permasalahan dalam aplikasi DIK BENING dan juga
untuk pengembangan aplikasi DIK BENING itu sendiri.
4. Bagi pemimpin aksi perubahan, hambatan, kendala yang dihadapi selama
pelaksanaan implementasi aksi perubahan dapat menjadi acuan pembelajaran untuk
pelaksanaan aksi perubahan jangka menengah maupun jangka Panjang.

23
C. Pengalaman Pembelajaran
Implementasi aksi perubahan DIK BENING (Digitalisasi Buku Bantu Pengeluaran
Per Rekening) telah memberikan pembelajaran yang dapat dipetik bagi peserta Diklat PKP.
Adapun Pengalaman-pengalaman yang diperoleh diantaranya sebagaimana dalam tabel
di bawah ini.

Tabel 5

Pengalaman Pembelajaran Yang Diperoleh

No Tahapan Kegiatan Pengalaman Yang Diperoleh

1 Kegiatan I :
Pembentukan Tim Aksi
Perubahan ( AP )
 Perlunya kejelian untuk mengetahui
kemampuan/ kompetensi dari masing-
masing personil untuk melakukan
pembagian tugas sesuai kompetensi
agar tim bisa bekerjasama mewujudkan
tujuan aksi perubahan

2 Kegiatan II :  Untuk memberikan informasi tentang

Koordinasi dan Internalisasi Tim Aksi Perubahan dan pemahaman tujuan
AP aksi perubahan dibutuhkan
kemampuan komunikasi efektif yang
baik agar personil yakin dan bersedia
bekerjasama dalam mewujudkan tujuan
aksi perubahan.

 Meningkatkan kemampuan dalam

pengelolaan tim secara efektif sehingga
tujuan aksi perubahan dapat dicapai.

3 Kegiatan III :  Pentingnya menentukan skala prioritas

Penyiapan Data base
dalam pekerjaan, seperti pada
penyiapan database yang banyak dan
ketika waktu yang disediakan terbatas
diperlukan kemampuan menentukan
kegiatan yang akan dimasukkan dalam
aplikasi DIK BENING

4 Kegiatan IV :  Pentingnya komunikasi efektif, dan

Penyusunan Aplikasi diskusi dengan Tim kerja untuk
memperoleh kesamaan persepsi terkait
desain, fitur dan data aplikasi.

5 Kegiatan V :  Dalam melaksanakan uji coba banyak

Uji coba Aplikasi kendala yang dihadapi dan tidak
diperkirakan sebelumnya sehingga
melalui kegiatan ini, kemampuan kita

24

6 Kegiatan VI :
Sosialisasi Aplikasi DIK
BENING
7 Kegiatan VII :
Penyusunan SOP
8 Kegiatan VIII :
Legalisasi DIK BENING
9 Kegiatan IXI :
Evaluasi dan Pelaporan
25
meningkat untuk menganalisis
permasalahan yang dihadapi selama uji
coba dan dapat diantisipasi pada tahap
berikutnya.
 Meningkatkan kemampuan peserta
bahwa untuk menyampaikan informasi
kepada pelanggan diperlukan berbagai
persiapan terutama penyiapan bahan
dan materi, yang akan digunakan serta
sasaran yang dituju.
 Pemahaman dan pengalaman yang
baik sangat dibutuhkan untuk
Menyusun sebuah SOP.
 Pentingnya Kemampuan peserta dalam
menganalisis kebutuhan pelayanan dan
kebutuhan sumber daya untuk
meningkatkan pelayanan yang efektif,
efeisien sesuai prosedur.
 Pembelajaran dari Pengesahan SK DIK
BENING dan SE Pemanfaatan DIK
BENING adalah setiap kegiatan perlu
adanya dukungan, komitmen dan
penguatan secara internal.
 Evaluasi merupakan tahapan kegiatan
untuk mengetahui apakah suatu
kegiatan terlaksana dengan baik atau
tidak, melalui evaluasi ini juga bisa
menjadi dasar untuk mengembangkan
kegiatan selanjutnya.
 Pada penyusunan laporan
implementasi aksi perubahan peserta
diklat menyusun berdasar kegiatan
yang telah dilaksanakan .
 DAFTAR PUSTAKA

LAN (2019), Modul Pelatihan Kepemimpinan Pengawas, Kepemimpinan Dalam

menjalankan Tugas

LAN (2019), Modul Pelatihan Kepemimpinan Pengawas, Etika dan Integritas

Kepemimpinan Pancasila

LAN (2019), Modul Pelatihan Kepemimpinan Pengawas, Membangun Tim Efektif Pancasila

Kompas (2020), Menjadi Manusia Pembelajar

Kamus Besar Bahasa Indonesia

26
LAMPIRAN

27
 Biodata Peserta

Judul Aksi Perubahan : Digitalisasi Buku Bantu Pengeluaran Per Rekening

Nama Penyusun Aksi :
Perubahan

Isnaini Nur Chasanah, SE

NIP. 197209171992032006
No. HP dan email : 081325169617
isnaininurch@gmail.com
Asal OPD Penyusun Aksi : Dinas Lingkungan Hidup Kota Yogyakarta
Perubahan
Pengembangan : Pelatihan Kepemimpinan Pengawas
Kompetensi yang diikuti
Diskripsi Singkat Aksi : Suatu upaya untuk meningkatkan pelayan administrasi
Perubahan keuangan khususnya proses verifikasi dan
Rekonsiliasi SPJ serta pelaksanaan monitoring dan
evaluasi keuangan dengan memanfaatkan Teknologi
Informasi sehingga bisa menjadi solusi pelaksanaan
pekerjaan tanpa harus melalui pertemuan tatap muka
karena adanya keterbatasan SDM dan situasi
Pandemi Covid_19

28
 BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN DAERAH
DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
PELATIHAN KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN III
TAHUN 2021

Catatan Hasil Pembimbingan Coach

Pada Tahap Laporan Aksi Perubahan

Nama : Isnaini Nur Chasanah, SE

No. Presensi : 12
Jabatan : Kepala Sub Bagian Keuangan
Instansi : Dinas Lingkungan Hidup Kota Yogyakarta
No. HP dan e-mail : isnaininurch@gmail.com
Judul Aksi : DIGITALISASI BUKU BANTU PER REKENING ‘ DIK
Perubahan BENING “
Nama Coach : Eko Yayuk Winartiningsih, SKM, MPd

Bimbingan yang dilakukan selama penyusunan Laporan Aksi Perubahan

No. Hari/Tgl Kegiatan Output Tanggapan Paraf
Coach Coach
1 Kamis / Konsultasi Disetujui oleh
1 Juli Progress coach “Ya boleh”
2021 Implementasi
via Whatsapp

2 Rabu / Konsultasi Disetujui oleh

4 Penyusunan coach “Wow
Agustus LAP via bagus sekali,
2021 Whatsapp lanjutkan!”

3 Jum’at / Konsultasi “Tabel capaian

13 Penyusunan dibuat buku,
Agustus LAP via tinggal copy dan
2021 Whatsapp diberi bukti”

29
4 Senin / Konsultasi
16 Penyusunan
Agustus LAP via
2021 Whatsapp

Yogyakarta,
Peserta

Isnaini Nur Chasanah, SE

30
Konsultasi Mentor
Konsultasi sinkronisasi data SPJ, 18 – 6 - 2021

Konsultasi Implementasi Aksi Perubahan, 01-07-2021

31
Konsultasi Penyusunan Laporan Aksi Perubahan, 09-08-2021

32
Konsultasi Coach
Konsultasi Progress Implementasi, 1-7-2021

Konsultasi Penyusunan LAP, 4-8-2021

33
Konsultasi Penyusunan LAP, 13-08-2021

Konsultasi Laporan Aksi Perubahan, 4 dan 12 s/d 16-08-2021

34
Pernyataan Mentor

35
Berita Acara RAP

36
Catatan Masukan Mentor

37
Catatan Penguji I

38
Catatan Penguji II

39
Catatan Coach

40
PPT Implementasi Aksi Perubahan DIK BENING
Slide 1

Slide 2

41
Slide 3

Slide 4

42
Slide 5

Slide 6

43
Slide 7

Slide 8

44
Slide 9

Slide 10

45
Komitmen Tindak Lanjut Aksi Perubahan

46
 DAFTAR NAMA PESERTA
PKP ANGKATAN III TAHUN 2021
ABU YASIR SUNARYO – ADIKA GALIH SITASARI – AGUS
SAJARWA – ARIBOWO – ATIK YUNI WARDHANI – EDI
ISNAWAN – EKO SASONGKO ADI – EMMY KURNIA
BUDIANTI – ILHAMDI – IMRON ROSYADI – ISMAIL – ISNAINI
NUR CHASANAH – IWAN RASIA HERTANTO – JAROT
ANGGORO JATI – KHAERANI RINA TARLIANTI –
KUSUMONINGTYAS RETNO WIDAYANTI – M. YUDI
MAULUDDIN – MARWOTO – MELANI ASTARI – MUGI
HANDAYANI – NANIK SRI RAHAYU – NGATENO – NUR WARA
GUNARSIH – NURSATYO NUGROHO – PURNOMO
SUMARDAMTO – RAHMAWATI JUWITA – RESTORIS AMANU
FATIHA – ROKHADI INDRATMA – SETYO HASTUTI – SHINTA
INDIRA – SIDIG HERY SUKOCO – SUGIYANTO – TRI GIONTO
– TRI MARYONO – WASTINI – WIJI LESTARI – WIWIK
LESTARININGRUM – YUDIARTO SETIAWAN – YUNI VERY
ANTO – YUSTINA SIWI ASTUTI

47