KERANGKA ACUAN UPDATING SIMPEG

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KAB. EMPAT LAWANG

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KAB. EMPAT LAWANG

TAHUN ANGGARAN 2016
 KERANGKA ACUAN KEGIATAN
(TERM OF REFERENCE)
TOR KEGIATAN TAHUN 2016

Kementerian Negara/Lembaga : KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

Unit Eselon I : SEKRETARIAT JENDERAL

Program : PROGRAM DUKUNGAN MANAJEMEN DAN

PELAKSANAAN TUGAS TEKNIS LAINNYA
KEMENTERIAN AGAMA

Satuan Kerja : KANTOR KEMENTERIAN AGAMA

KABUPATEN EMPAT LAWANG

Propinsi : SUMATERA SELATAN

Lokasi : KABUPATEN EMPAT LAWANG

Kegiatan : PEMBINAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

Hasil : VALIDASI DATA PEGAWAI KANTOR

KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN EMPAT
LAWANG TAHUN 2016

Indikator Kinerja Kegiatan : JUMLAH PEGAWAI YANG DILATIH

Satuan Ukur & Jenis Keluaran : ORANG

Volume : 12 ORANG

2
A. Latar Belakang
1. Dasar Hukum
1) Keputusan Menteri Agama Nomor 502 Tahun 2003 Tentang Penetapan Situs
(Website) SIMPEG Departemen Agama;
2) Keputusan Menteri Agama Nomor 503 Tahun 2003 Tentang Penetapan system
Informasi dan Manajemen Kepegawaian Sebagai Sistem Pengelolaan Data
dan Informasi Kepegawaian Dilingkungan Departemen Agama;
3) Keputusan Menteri Agama Nomor 504 Tahun 2003 Tentang Pedoman
Pengelolaan Data dan Informasi Kepegawaian Dilingkungan Departemen
Agama;
4) Keputusan Menteri Agama RI Nomor 01 Tahun 2001 Tentang Kedudukan,
Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian
Agama;
5) Keputusan Menteri Agama Nomor 13 Tahun 2012 Tentang Organisasi dan Tata
Kerja Instansi Vertikal Kementerian Agama;
6) Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Sekretariat Jenderal Kantor
Kementerian Agama Kabupaten Empat Lawang Nomor: SP DIPA-
025.01.2.681507/2016 tanggal 7 Desember 2015.

2. Gambaran Umum
Pengembangan sistem informasi saat ini perlu diimbangi degan
kemampuan sumber daya manusianya dalam mengoperasikan sistem
informasi yang ada. Manusia mengambil perananan yang penting bagi sistem
informasi manajemen. Manusia dibutuhkan untuk mengoperasikan sistem
informasi manajemen. Oleh karena itu, sebagai peran yang penting, sumber
daya manusia harus disiapkan sedimikian rupa agar siap menghadapi
kemajuan teknologi informasi dan dapat menjadi sumber daya yang unggul
dan bermutu sesuai perkembangan jaman. Bermutu bukan hanya berarti
pandai saja tetapi memenuhi semua syarat kualitas yang dituntut pekerjaan
itu sehingga pekerjaan itu benar-benar dapat diselesaikan sesuai rencana.

Suatu organisasi yang tidak memiliki sumber daya manusia berkualitas

akan menuai kegagalan dalam mencapai visi dan misi yang telah ditetapkan
organisasi. Sumber daya manusia merupakan salah satu faktor yang sangat
menentukan bagi keberhasilan atau kegagalan organisasi dalam mencapai
tujuan, baik itu organisasi publik maupun private.

Data kepegawaian merupakan hal penting yang disempurnakan guna

memberi titik terang dalam pengambilan kebijakan pemerintah.Untuk itu,
operator pengimput data harus dilatih guna pengembangan kapasitas serta
mampu memahami aturan yang berlaku. Karena tidak menutup kemungkinan
3
 tenaga pengimput data bisa saja pangkat golongan IV C, termasuk tenaga
fungsional seperti guru yang kemungkinan tiap dua tahun golongannya
ditingkatkan. Pembinaan sistem informasi kepegawaian dengan melibatkan
staf yang nanti sebagai tenaga fungsional di masing-masing satuan kerja
merupakan suatu tuntutan kebutuhan yang harus dipenuhi. Namun pada
kenyataannya administrasi kepegawaian saat ini kurang maksimal dalam
pencarian data seorang pegawai, sulitnya mencari data seorang pegawai
dikarenakan sistem kepegawaian yang ada.

Sistem informasi pegawai (SIMPEG) berfungsi sebagai pencarian

informasi yang berhubungan dengan kepegawaian akan mudah dan cepat,
pembuatan laporan yang bersifat rutin dan berkala akan cepat dan mudah
dikerjakan, mengetahui gambaran tentang nama-nama pegawai yang akan
pensiun dimasa mendatang, megetahui gambaran nama-nama pegawai yang
akan naik pangkat dan nama pegawai yang naik gaji secara berkala,
memudahkan suatu pekerjaan yang berhubungan dengan kepegawaian,
mengetahui dan merencanakan penyebaran pegawai, merencanakan suatu
pekerjaan, merencanakan penerimaan pegawai baru, dan tingkat kemanan
data yang terjamin.

Dalam kegiatan Updating Simpeg pada Kantor Kementerian Agama

Kabupaten Empat Lawang Tahun 2016 ini diharapkan dapat membentuk
sumber daya manusia yang unggul dan bermutu sesuai perkembangan
jaman.

B. Penerima Manfaat
Penerima manfaat adalah seluruh operator simpeg di Kantor Kementerian
Agama Kabupaten Empat Lawang dan Madrasah se-Kabupaten Empat Lawang.

C. Strategi Pencapaian Keluaran

1. Metode Pelaksanaan

Metode pelaksanaan kegiatan Updating Simpeg Kantor Kementerian

Agama Kabupaten Empat Lawang dilaksanakan secara swakelola.

2. Tahapan, Waktu dan Tempat Pelaksanaan

a. Tahapan Pelaksanaan
Pelaksanaan kegiatan Updating Simpeg Kantor Kementerian
Agama Kabupaten Empat Lawang dalam hal ini dilakukan melalui
beberapa tahapan sebagai berikut :

4
 - Persiapan;
- Pelaksanaan Kegiatan Updating Simpeg;
- Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan;
- Pelaporan.

b. Waktu Pelaksanaan

Rencana pelaksanaan kegiatan Updating Simpeg

Jadwal Kegiatan
No. Uraian Kegiatan
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
UPDATING
1
SIMPEG x

c. Tempat Pelaksanaan
Lokasi pelaksanaan Kegiatan Updating Simpeg Kantor Kementerian
Agama Kabupaten Empat Lawang adalah Aula Kantor Kementerian
Agama Kabupaten Empat Lawang.

D. Waktu Pencapaian Keluaran

Kegiatan Updating Simpeg Kantor Kementerian Agama Kabupaten Empat Lawang
dilaksanakan pada tanggal 17 Mei 2016.

E. Biaya Yang Diperlukan

Biaya yang diperlukan untuk kegiatan Updating Simpeg Kantor Kementerian
Agama Kabupaten Empat Lawang diambil dari DIPA Sekretariat Jenderal Kantor
Kementerian Agama Kabupaten Empat Lawang Nomor: SP DIPA-
025.01.2.681507/2016 tanggal 7 Desember 2015 sebesar Rp.12.580.000,- (Dua
belas Juta lima ratus delapan puluh ribu rupiah). Adapun Rincian Anggaran Biaya
(RAB) terlampir.

Demikian Kerangka Acuan Kerja dibuat untuk dipergunakan sebagaimana

mestinya.

Tebing Tinggi, Mei 2016

Pejabat Pembuat Komitmen,

Drs. H. A. Zainuri
NIP 196008081992031001

5
 RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB)

KODE URAIAN JUMLAH

025.01.01.2099. Updating Simpeg

002.001.050.

MAK 521211 Belanja Bahan Rp 2.600.000

- ATK, dan supplies Komputer Rp 1.000.000
- Snack Konsumsi Peserta (12 Org x
Rp 50.000) Rp 600.000
- Bahan Pelaporan Rp 1.000.000

MAK 522151 Belanja Jasa Profesi Rp 5.400.000

- Narasumber Kemenag (2 OJ x Rp
900.000) Rp 1.800.000
- Narasumber Kanwil (4 OJ x Rp
900.000) Rp 3.600.000

MAK 524114 Belanja Perjalanan Dinas Paket

Meeting Dalam Kota Rp 4.580.000
- Uang saku peserta (12 OH x Rp
85.000) Rp 1.020.000
- Transport Peserta dan Narasumber Rp 2.100.000
- Uang harian narasumber Kanwil (2
OH x Rp 380.000) Rp 760.000
- Penginapan Narasumber Kanwil (2
OH x Rp 350.000) Rp 700.000
Jumlah Rp 12.580.000

Terbilang : Dua belas Juta lima ratus delapan puluh ribu rupiah

Tebing Tinggi, Mei 2016

Pejabat Pembuat Komitmen,

Drs. H. A. Zainuri
NIP 196008081992031001