Diajukan sebagai syarat untuk menyelesaikan Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil
Golongan III
I. UNIT KERJA
a. Nama Lembaga:
Bagian Layanan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kabupaten Manggarai Timur
b. Visi dan Misi Lembaga (Organisasi):
Visi:
Mewujudkan Manggarai Timur yang Sejahtera, Berdaya dan Berbudaya (MATIM
SEBER)
Misi:
1. Meningkatkan kualitas hidup manusia melalui pemerataan dan peningkatan kualitas
pendidikan, pelatihan ketrampilan, serta peningkatan derajat kesehatan masyarakat;
2. Mengembangkan ekonomi unggulan berbasis pertanian, pariwisata berbasis masyarakat,
industri kecil, koperasi, dan UMKM serta mewujudkan pembangunan desa berbasis
budaya lokal menuju desa mandiri dan menciptakan iklim investasi dan dunia usaha yang
berwawasan lingkungan, adil dan pro rakyat;
3. Meningkatkan kuantitas dan kualitas infrastruktur daerah yang berbasis lingkungan hidup
untuk memudahkan akses ke pelayanan dasar dan mendukung` prioritas ekonomi
unggulan;
4. Meningkatkan partisipasi dan pemberdayaan perempuan dan mewujudkan kabupaten
layak anak;
5. Menciptakan pemerintahan yang bersih, transparan dan inovatif agar terbangun
pemerintahan yang efektif, efisien dan terpercaya melayani masyarakat.
a. Daftar Isu
Berdasarkan uraian tugas di atas, beberapa isu yang telah diidentifikasi, terdiri dari:
1. Belum Tersedianya Sistem Penyimpanan Online Untuk Dokumen Daftar
Kehadiran Kelompok Kerja Pemilihan (Pokja) Dan Penyedia Pada Proses Tender
di Bagian Layanan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kabupaten Manggarai
Timur;
2. Belum Optimalnya Layanan Pengaduan Bagi Perangkat Daerah Kepada Bagian
Layanan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kabupaten Manggarai Timur;
3. Belum Optimalnya Koordinasi Pengelolaan Data Monitoring Centre for Prevention
(MCP) Antar Pegawai di Bagian Layanan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Kabupaten Manggarai Timur;
Dari ketiga identifikasi isu di atas, penulis kemudian menggunakan metode APKL untuk
menentukan isu yang diangkat.
NO ISU A P K L JUMLAH RANGKING
1 Belum Tersedianya Sistem 4 2 3 2 11 III
Penyimpanan Online Untuk Dokumen
Daftar Kehadiran Kelompok Kerja
Pemilihan (Pokja) Dan Penyedia Pada
Proses Tender di Bagian Layanan
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Kabupaten Manggarai Timur
2 Belum Optimalnya Layanan Pengaduan 4 3 4 3 14 II
Bagi Perangkat Daerah Kepada Bagian
Layanan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah Kabupaten Manggarai
Timur
3 Belum Optimalnya Koordinasi 5 4 4 4 17 I
Pengelolaan Data Monitoring Centre for
Prevention (MCP) Antar Pegawai di
Bagian Layanan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah Kabupaten Manggarai Timur
Keterangan:
A: Aktual; P: Problematik; K:Kekhalayakan; L: Layak;
5= Sangat APKL; 4=APKL; 3=Cukup APKL; 2=Kurang APKL; 1=Tidak APKL
Penyebab Isu:
1. Pengelolaan Data Monitoring Centre For Prevention (MCP) yang tidak efisien dan lambat;
2. Tidak semua pegawai mengambil bagian dalam proses pengerjaan Data Monitoring Centre
For Prevention (MCP)
3. Belum ada inovasi media untuk mengelola Data Monitoring Centre For Prevention
(MCP) secara bersama-sama dan terkoodinir
V. RENCANA KEGIATAN
2 Mempelajari Literatur Mencari dan Mendapatkan Perilaku Kompeten : Sesuai dengan Visi
yang berkaitan dengan mengumpulkan informasi terkait -Terus belajar dan Bagian Pengadaan
Aplikasi Google informasi terkait literatur Google mengembangkan Barang/Jasa
Spreadsheet Google Spreadsheet di spreadsheet dari kapabilitas Sekretariat Daerah
web browser secara
web browser - Meningkatkan Kabupaten
cermat kompetensi diri untuk Manggarai Timur
menjawab tantangan yang yakni mewujudkan
selalu berubah Manggarai Timur
yang Sejahtera,
Mempelajari cara kerja Mengetahui cara Perilaku Kompeten: Berdaya, dan
Google Spreadsheet kerja google -Learning agility Berbudaya, dengan
melalui media online spreadsheet -Terus belajar dan misi menciptakan
lainnya seperti Youtube mengembangkan kapabilitas Pemerintahan yang
dan Telegram. bersih, transparan
Mencari informasi Mendapat Perilaku Kolaboratif: dan inovatif agar
tambahan seputar sistem informasi -Komunikatif terbangun
Google Spreadsheet dari tambahan terkait - Menggerakkan pemanfaatan pemerintahan yang
rekan maupun kenalan sistem google berbagai sumberdaya untuk efektif, efisien, dan
yang sebelumnya spreadsheet dari tujuan bersama terpercaya
melakukan tugas atau rekan maupun -Terbuka dalam bekerja sama melayani
pekerjaan dengan kenalan untuk menghasilkan nilai masyarakat.
menggunakan Google tambah
Spreadsheet
Melakukan dokumentasi Foto kegiatan Perilaku Akuntabel:
saat pelaksanaan hasil dokumentasi Melaksanakan tugas dengan
kegiatan jujur, bertanggung jawab,
cermat, disiplin dan
berintegritas tinggi
3 Membuat Aplikasi Merancang format Format Data Perilaku Akuntabel : Sesuai dengan Visi
Google Spreadsheet kebutuhan Data Monitoring Centre -Melaksanakan tugas Bagian Pengadaan
Monitoring Centre for Prevention dengan jujur, bertanggung Barang/Jasa
for Prevention (MCP) yang telah jawab, cermat, disiplin dan Sekretariat Daerah
dirancang akan berintegritas tinggi Kabupaten
(MCP) Bagian
dikelola pada Manggarai Timur
Layanan Pengadaan Aplikasi Google yakni mewujudkan
Perilaku Kompeten :
Barang/Jasa Spreedsheet Manggarai Timur
-Melaksanakan tugas
Kabupaten sesuai dengan ketentuan yang Sejahtera,
Manggarai Timur peraturan perundang- Berdaya, dan
yang akan undangan Berbudaya, dengan
diinput,yang terdiri -Berkinerja dan berakhlak misi menciptakan
dari : Pemerintahan yang
bersih, transparan
Format dan inovatif agar
Pelaporan terbangun
Ketersediaan pemerintahan yang
SDM UKPBJ efektif, efisien, dan
Format terpercaya
Pelaporan melayani
Susunan masyarakat.
Personil
Pelaksana
Fungsi LPSE
Format
Pelaporan
Susunan
Personil
Pelaksana
Fungsi
Advokasi
Format
Pelaporan
Hasil
Perbaikan
Paket
Pengadaan
oleh UKPBJ
Format
Pelaporan
Hasil
Konsolidasi
Pengadaan
Format
Pelaporan
Paket Strategis
Pemda
Format
Pelaporan
Tabel
Kesesuaian
Belanja
Langsung dan
SIRUP
Format
Pelaporan
Reviu HPS
Format
Pelaporan
Efisiensi
Keuangan
Daerah dari
Reviu HPS
Format
Pelaporan
Database
Vendor
Format Tabel
Evaluasi
Kegiatan PBJ
Merancang Google Aplikasi google Perilaku Akuntabel :
Spreadsheet spreadsheet yang -Melaksanakan tugas
sudah dibuat dengan jujur, bertanggung
jawab, cermat, disiplin dan
berintegritas tinggi
Perilaku Kompeten :
-Melaksanakan tugas
sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-
undangan
-Berkinerja dan berakhlak
Perilaku Adaptif :
-Terus berinovasi dan
antusias dalam
menggerakkan ataupun
menghadapi perubahan
4 Melakukan presentasi Meminta izin dari Mendapat izin dari Perilaku Akuntabel: Sesuai dengan Visi
kepada pegawai kepala bagian layanan pimpinan untuk Bagian Pengadaan
Melaksanakan tugas dengan
bagian layanan pengadaan barang/jasa melakukan Barang/Jasa
jujur, bertanggung jawab,
pengadaan barang/jasa untuk mengadakan presentasi cermat, disiplin dan Sekretariat Daerah
Kabupaten Manggarai presentasi di kantor berintegritas tinggi Kabupaten
Timur terkait Manggarai Timur
penggunaan dan Perilaku Loyal : yakni mewujudkan
penerapan pengelolaan Berkomitmen Manggarai Timur
Data MCP dengan Perilaku Akuntabel: yang Sejahtera,
memanfaatkan Menyiapkan alat dan Tersedianya alat Melaksanakan tugas dengan Berdaya, dan
Aplikasi Google bahan presentasi dan bahan jujur, bertanggung jawab, Berbudaya, dengan
Spreadsheet presentasi cermat, disiplin dan misi menciptakan
berintegritas tinggi Pemerintahan yang
bersih, transparan
Rekan-rekan dan inovatif agar
Meminta kesediaan Perilaku Kolaboratif :
pegawai di bagian -Membangun kerja sama terbangun
dari rekan-rekan
layanan pengadaan yang sinergis pemerintahan yang
pegawai di bagian
barang/jasa efektif, efisien, dan
layanan pengadaan -Komunikatif
pemerintah terpercaya
barang/jasa
melayani
pemerintah Kabupaten Kabupaten
Manggarai Timur masyarakat.
Manggarai Timur
untuk mengikuti bersedia mengikuti
presentasi presentasi
VI. PENJADWALAN