Disusun Oleh:
Telah menyetujui rancangan aktualisasi, dengan judul dan kegiatan aktualisasi sebagai
berikut:
telah berhasil diseminarkan dan diterima sebagai salah satu persyaratan Pelatihan Dasar
CPNS, untuk selanjutnya dilaksaksanakan di tempat tugas
1. Pembimbing
2. Mentor
3. Penguji
Mengetahui,
Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah
Provinsi Nusa Tenggara Timur
A. UNIT KERJA
E. IDENTIFIKASI ISU
Berdasarkan pengalaman dan analisis penulis sejak ditempakan di Bagian
Layanan Pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kab. Manggarai Timur.
Maka penulis mengidentifikasi beberapa isu antara lain:
1. Belum Optimalnya Penyimpanan Dan Pengaturan Dokumen Pengadaan Di Bagian
Layanan Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Manggarai Timur
2. Belum Optimalnya Absen Secara Konvensional Pada Bagian Layanan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah Kab. Manggarai Timur
3. Belum Adanya Agenda Kegiatan Harian Untuk Meningkatkan Kinerja PNS
Dalam Pelaksanaan Program Dan Kegiatan Pada Bagian Layanan Pengadaan
Barang/Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Manggarai Timur
A P K L
Pada tabel diatas menunjukkan bahwa setelah dilakukan analsis pada 3 (tiga) isu
dengan metode APKL, ditemukan isu yang aktual yaitu “Belum Optimalnya Absen
Secara Konvensional Pada Bagian Layanan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Kab. Manggarai Timur “ada beberapa faktor yang menyebabkan isu dipilih antara
lain:
1. Belum ada yang membuat absen secara digital
2. Masih rendahnya inovasi
3. Tidak adanya pemanfaatan IT
4. Absen secara konvensional gampang dimanipulasi
5. Absen secara konvensional sudah ketinggalan zaman
6. Para staff dibagian masih betah dengan sistem yang lama
Keterkaitan
Kontribusi terhadap Visi
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Substansi Mata
Misi Organisasi
Pelatihan
1 2 3 4 5 6
1 Melakukan konsultasi dengan Meminta kesediaan Tersedianya waktu dari Akuntabel Kegiatan ini berkontribusi:
mentor dan Kepala Bagian waktu mentor dan mentor dan atasan (Bertanggung
Layanan Pengadaan Barang/Jasa atasan langsung jawab, Visi:
Tersedianya rancangan
Pemerintah Kabuptaten Berintegritas) Mewujudkan Manggarai
Menyiapkan rancangan aktualisasi telah
Manggarai Timur. Timur yang Sejahtera, Berdaya
aktualisasi tersiapkan Kolaboratif
dan Berbudaya
Melaporkan tentang Tersedianya laporan (Kerjasama,
rancangan aktualisasi tentang rancangan Komunikatif)
Misi:
Meminta saran dan aktualisasi Berorientasi
Menciptakan pemerintahan
masukan dari mentor Tersedianya saran dan Pelayanan
yang bersih, transparan dan
dan atasan langsung masukan dari mentor dan (Komitmen,
inovatif agar terbangun
Mengkoreksi rancangan atasan langsung Responsivitas)
pemerintahan yang efektif,
aktualisasi sesuai usul Tersedianya rancangan Harmonis
efisien dan terpercaya
dan saran mentor dan yang sudah dikoreksi (Menghargai
melayani masyarakat
atasan langsung oleh mentor dan atasan Perbedaan,
Membuat dokumentasi Tersedianya Selaras)
dokumentasi
2 Membuat rancangan sistem Menyiapkan materi Tersedianya materi Kompeten Kegiatan ini berkontribusi:
absen secara digital di Bagian Membuat rancangan Tersedianya rancangan (Kinerja
Layanan Pengadaan Barang/Jasa sistem absen secara sistem absen secara Terbaik, Ahli Visi:
Pemerintah Kabupaten digital digital dibidangnya) Mewujudkan Manggarai
Manggarai Timur. Melaporkan hasil Tersedianya laporan Adaptif Timur yang Sejahtera, Berdaya
rancangan kepada hasil rancangan kepada (Inovatif, dan Berbudaya
atasan atasan Antusias
Mengkoreksi hasil Tersedianya rancangan terhadap Misi:
rancangan dari atasan yang sudah dikoreksi perubahan) Menciptakan pemerintahan
Membuat oleh atasan Kolaboratif yang bersih, transparan dan
Dokumentasi Tersedianya (Kerjasama, inovatif agar terbangun
dokumentasi Komunikatif) pemerintahan yang efektif,
efisien dan terpercaya
melayani masyarakat
3 Membuat akun google Bagian Membuka halaman Terbukanya laman login Kompeten Kegiatan ini berkontribusi:
Layanan Pengadaan Barang/Jasa login akun google akun google (Kinerja
Pemerintah Kabupaten Terbaik, Ahli Visi:
Memilih pilihan buat Terbukanya laman
Manggarai Timur menggunakan dibidangnya, Mewujudkan Manggarai
akun penginputan data diri
browser google chrome Keberhasilan) Timur yang Sejahtera, Berdaya
Menginput data diri Data diri telah terinput
dan Berbudaya
Memverifikasi alamat ke dalam akun google Adaptif
gmail Alamat Gmail (Inovatif,
Misi:
Menyelesaikan terverifikasi Antusias
Menciptakan pemerintahan
pembuatan akun Tersedianya Akun terhadap
yang bersih, transparan dan
google google perubahan)
inovatif agar terbangun
Membuat Tersedianya pemerintahan yang efektif,
dokumentasi dokumentasi efisien dan terpercaya
melayani masyarakat
4 Membuat Absen secara digital Membuka aplikasi Terbukanya aplikasi Kompeten Kegiatan ini berkontribusi:
dengan menggunakan aplikasi Glide menggunakan Glide pada aplikasi (Kinerja
Glide di Bagian Layanan aplikasi browsing browsing Google Terbaik, Ahli Visi:
Pengadaan Barang/Jasa Mewujudkan Manggarai
Pemerintah Kabupaten Google Chrome Chrome dibidangnya, Timur yang Sejahtera, Berdaya
Manggarai Timur Menyiapkan data data Tersedianya data data Keberhasilan) dan Berbudaya
dan bahan yang dan bahan yang Adaptif
diperlukan diperlukan (Inovatif, Misi:
Menginput data diri Terinputnya data diri Antusias Menciptakan pemerintahan
yang diminta pada yang diminta pada Glide terhadap yang bersih, transparan dan
Glide yang sudah Tersimpannya data dari perubahan) inovatif agar terbangun
dibuka aplikasi Glide yang pemerintahan yang efektif,
Menyimpan data sudah dibuat kedalam efisien dan terpercaya
aplikasi Glide yang basis data google melayani masyarakat
sudah dibuat kedalam
basis data google
5 Membuat rekapan hasil absen Menyiapkan bahan Tersedianya bahan yang Akuntabel
dari aplikasi absen digital di yang dibutuhkan dibutuhkan (Bertanggung
Bagian Pengadaan Barang/Jasa Melakukan rekapan Tersedianya hasil jawab,
Pemerintah Kabupaten absen dari aplikasi rekapan absen dari Berintegritas)
Manggarai Timur absen digital aplikasi absen digital Kolaboratif
Mengkoreksi hasil Terkoreksinya hasil (Kerjasama,
rekapan rekapan Komunikatif)
Meminta persetujuan Tersedianya hasil Harmonis
hasil rekapan absen rekapan absen yang (Menghargai
kepada atasan sudah disetujui oleh Perbedaan,
atasan Selaras)
Kompeten
(Kinerja
Terbaik, Ahli
dibidangnya,
Keberhasilan)
6 Melakukan sosialisasi tentang Mengundang Hadirnya pimpinan dan Akuntabel Kegiatan ini berkontribusi:
pembuatan absen digital kepada pimpinan dan staf staf untuk mengikuti (Bertanggung
pimpinan dan staf di Bagian untuk mengikuti kegiatan sosialisasi jawab, Visi:
Layanan Pengadaan Barang/Jasa kegiatan lewat tatap tentang pembuatan absen Berintegritas) Mewujudkan Manggarai
Pemerintah Kabupaten muka langsung atau digital Timur yang Sejahtera, Berdaya
Kolaboratif
Manggarai Timur. lewat Whatsapp Grup dan Berbudaya
Tersedianya bahan yang (Kerjasama,
Menyiapkan bahan diperlukan untuk Komunikatif)
Misi:
yang diperlukan untuk sosialisasi tentang Berorientasi
Menciptakan pemerintahan
sosialisasi tentang pembuatan absen digital Pelayanan
yang bersih, transparan dan
pembuatan absen Terlaksananya sosialisasi (Komitmen,
inovatif agar terbangun
digital tentang pembuatan absen Responsivitas)
pemerintahan yang efektif,
Melakukan sosialisasi digital Harmonis
efisien dan terpercaya
tentang pembuatan Tersedianya laporan (Menghargai
melayani masyarakat
absen digital hasil kegiatan sosialisasi Perbedaan,
Membuat laporan tentang pembuatan absen Selaras)
hasil kegiatan digital Kompeten
sosialisasi tentang Tersedianya (Kinerja
pembuatan absen dokumentasi Terbaik, Ahli
digital dibidangnya,
Membuat Keberhasilan)
dokumentasi
7 Melakukan evaluasi kegiatan Menyiapkan bahan Tersedianya bahan yang Akuntabel Kegiatan ini berkontribusi:
pembuatan absen digital yang diperlukan diperlukan (Bertanggung
jawab, Visi:
Melaporkan hasil Tersedianya laporan
Berintegritas) Mewujudkan Manggarai
pembuatan absen hasil pembuatan absen
Timur yang Sejahtera, Berdaya
digital kepada atasan digital Kolaboratif
dan Berbudaya
Mencatat saran dan Tersedianya catatan (Kerjasama,
masukan dari atasan saran dan masukan dari Komunikatif)
Misi:
atasan Harmonis
Meninjau masukan Tersedianya laporan (Menghargai Menciptakan pemerintahan
dari atasan kegiatan hasil tinjauan Perbedaan, yang bersih, transparan dan
dari atasan Selaras) inovatif agar terbangun
Kompeten pemerintahan yang efektif,
(Kinerja efisien dan terpercaya
Terbaik, Ahli melayani masyarakat
dibidangnya,
Keberhasilan)
8 Membuat laporan aktualisasi Merangkum seluruh Tersedianya rangkuman Akuntabel Kegiatan ini berkontribusi:
hasil kegiatan hasil kegiatan (Bertanggung
pembuatan absen digital Tersedianya laporan hasil jawab, Visi:
Menyusun laporan hasil aktualisasi Berintegritas) Mewujudkan Manggarai
aktualisasi Tersedianya laporan yang Timur yang Sejahtera, Berdaya
Kompeten
Meninjau kembali hasil telah ditinjau kembali dan Berbudaya
penyusunan laporan Tersedianya laporan (Kinerja
yang dilakukan persetujuan dari atasan Terbaik, Ahli
Misi:
Melapor ke atasan untuk dibidangnya,
Menciptakan pemerintahan
meminta persetujuan Keberhasilan)
laporan aktualisasi yang yang bersih, transparan dan
dibuat inovatif agar terbangun
pemerintahan yang efektif,
efisien dan terpercaya
melayani masyarakat
I. JADWAL KEGIATAN
Bulan
III IV I II III
Melakukan konsultasi dengan
mentor dan Kepala Bagian
Layanan Pengadaan Barang/Jasa
1 Pemerintah Kabuptaten
Manggarai Timur.