DISUSUN OLEH:
2022
LEMBARAN PERSETUJUAN
Mentor Pembimbing
Telah berhasil diseminarkan dan diterima sebagai bahan persyaratan Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil Golongan II untuk selanjutnya diaktualisasikan.
1. Penguji
2. Mentor
3. Coach/Pembimbing
Mengetahui
A. UNIT KERJA
1. Nama : apt.Fransiska C.Balatando,S.Farm
2. Jabatan : Apoteker – Ahli Pertama
3. Unit Kerja : UPTD Puskesmas Benteng Jawa
4. Visi dan Misi Kabupaten Manggarai Timur
a. Visi
Mewujudkan Manggarai Timur yang Sejahtera, Berdaya dan Berbudaya yang
disingkat dengan “MATIM SEBER”
b. Misi
1. Meningkatkan kualitas hidup manusia melalui pemerataan dan peningkatan
kualitas pendidikan, pelatihan keterampilan serta peningkatan derajat kesehatan
masyarakat.
2. Mengembangkan ekonomi unggulan berbasis pertanian organik, pariwisata
berbasis komunitas, industri kecil, koperasi dan usaha menengah dan kecil
masyarakat.
3. Meningkatkan kuantitas dan kualitas infrastruktur daerah yang berbasis
lingkungan hidup untuk memudahkan akses ke pelayanan dasar dan mendukung
prioritas ekonomi unggulan.
4. Mewujudkan pembangunan desa berbasis budaya lokal dan desa mandiri.
5. Meningkatkan partisipasi dan pemberdayaan perempuan dan mewujudkan
Kabupaten Layak Anak.
6. Menciptakan pemerintahan yang bersih, transparan dan inovatif agar terbangun
pemerintahan yang efektif, efisien dan terpercaya melayani masyarakat.
7. Menciptakan iklim investasi dan dunia usaha yang berwawasan lingkungan, adil
dan pro rakyat.
5. Uraian Tugas Apoteker
a. Melakukan perencanaan kebutuhan sediaan farmasi dan bahan medis habis pakai
(BMHP)di puskesmas setiap periode
b. Melakukan pengadaan Sediaan Farmasi dan BMHP
c. Melakukan Penerimaan Sediaan Farmasi dan BMHP dari instalasi Farmasi Kabupaten
dan sumber lainnya
d. Melakukan penyimpanan Perbekalan Farmasi untuk memelihara mutu sediaan farmasi
e. Melakukan pendistribusian sediaan farmasi dan BMHP
f. Melakukan pelayanan resep mulai dari menerima resep, melakukan telaah resep
(skrining resep), Menyiapkan Obat / Alkes berdasarkan resep, memeriksa Obat / Alkes
yang telah disiapkan dan melakukan penyerahan Obat yang disertai pemberian
Informasi penggunaan Obat
g. Memisahkan resep berdasarkan jenis pelayanan kemudian melakukan pencatatan pada
buku register
h. Menyusun dan menyimpan Arsip resep
i. Melakukan stock opname setiap akhir bulan
j. Melakukan Monitoring dan Evaluasi
B. IDENTIFIKASI ISU, GAGASAN PEMECAHAN ISU DAN KEGIATAN
AKTUALISASI
1. Isu – Isu di Tempat Tugas :
a. Belum optimalnya penataan penyimpanan perbekalan farmasi di gudang dan apotek
UPTD Puskesmas Benteng Jawa
b. Belum optimalnya sistem distribusi obat yang baik,efektif,dan efisien sesuai SOP
kefarmasian di UPTD Puskesmas Benteng Jawa
c. Masih tingginya Penggunaan Antibotika pada pasien dengan diagnosa ispa non
pneumonia di UPTD Puskesmas Benteng Jawa
2. Analisis Penetapan Isu :
Keterangan:
1 2 3 4 5 6
1 2 3 4 5 6
1 2 3 4 5 6
revisi pada penyusunan dalam penyusunan SOP berintegrasi tinggi yang disingkat dengan
SOP Penyimpanan 6. Tersedianya Draf hasil Kolaboratif : “MATIM SEBER”
perbekalan Farmasi Revisi SOP Terbuka dan bekerjasama Misi :
5. Bekerjasama dengan Penyimpanan perbekalan untuk menghasilkan nilai Meningkatkan kualitas
petugas farmasi untuk Farmasi tambah. hidup manusia melalui
merevisi SOP 7. Tersedianya SOP yang pemerataan dan
Penyimpanan Perbekalan telah di revisi peningkatan kualitas
Farmasi 8. Adanya SOP pendidikan, pelatihan
6. Melakukan revisi SOP Penyimpanan perbekalan keterampilan serta
Penyimpanan Perbekalan farmasi Revisi yang peningkatan derajat
Farmasi telah tandatangani oleh kesehatan masyarakat.
7. Mencetak hasil revisi Atasan
SOP penyimpanan 9. Adanya dokumentasi
perbekalan Farmasi
8. Meminta Persetujuan
Atasan atas Hasil revisi
SOP Perbekalan farmasi
Output/ Keterkaitan Substansi Kontribusi Terhadap
No Kegiatan Tahapan Kegiatan
Hasil Mata Pelatihan Visi-Misi Daerah
1 2 3 4 5 6
9. Melakukan Dokumentasi
3 Melakukan 1. Menyiapkan SOP 1. Tersedianya SOP yang Akuntabel: Kegiatan ini
sosialisasi Perbekalan Farmasi yang Lama dan SOP yang baru Melaksanakan tugas memberikan kontribusi
perubahan SOP Lama Dan SOP Perbekalan 2. Tersedianya waktu dari dengan jujur, terhadap visi dan misi
kepada petugas Farmasi yang Baru Rekan Kerja bertanggungjawab, daerah Kabupaten
di apotek 2. Meminta Kesediaan Waktu 3. Tersedianya hasil pretest cermat, disiplin dan Manggarai Timur
(Asisten dari Petugas farmasi di 4. Adanya petugas farmasi berintegrasi tinggi yakni :
Apoteker) Apotek yang mengikuti kegiatan Kompeten : Visi :
3. Mengadakan pretest sosialisasi Membagi ilmu dan Mewujudkan Manggarai
Sebelum melakukan 5. Tersedianya hasil post pengetahuan yang dimiliki Timur yang Sejahtera,
sosialisasi dengan test kepada orang lain Berdaya dan Berbudaya
menjawab beberapa 6. Terpasangnya SOP Adaptif : yang disingkat dengan
pertanyaan di Quisioner ditempat yang mudah Bersikap Proaktif “MATIM SEBER”
4. Melakukan Sosialisasi SOP dibaca Kolaboratif : Misi :
Penyimpanan Perbekalan 7. Adanya dokumentasi Terbuka dan bekerjasama Meningkatkan kualitas
farmasi di UPTD untuk menghasilkan nilai hidup manusia melalui
Puskesmas Benteng Jawa tambah pemerataan dan
5. Mengadakan post test peningkatan kualitas
Output/ Keterkaitan Substansi Kontribusi Terhadap
No Kegiatan Tahapan Kegiatan
Hasil Mata Pelatihan Visi-Misi Daerah
1 2 3 4 5 6
1 2 3 4 5 6
1 2 3 4 5 6
Perbekalan dan NORUM di tempat obat 2. Adanya label Lasa dan bertanggungjawab, daerah Kabupaten
Farmasi Sesuai yang telah di sediakan Norum di tempat obat cermat, disiplin dan Manggarai Timur
SOP 3. Menyusun Obat berrdasarkan yang telah disediakan berintegrasi tinggi yakni :
Kefarmasian di Abjad dengan Menggunakan 3. Tersusunnya Obat Kompeten : Visi :
Metode FIFO dan FEFO
UPTD berdasarkan abjad dengan Melaksanakan tugas Mewujudkan Manggarai
4. Melakukan Pengecekan
Puskesmas menggunakan metode sesuai dengan undang Timur yang Sejahtera,
Ulang atas Obat dan Label
Benteng Jawa. FIFO dan FEFO undang yang berlaku Berdaya dan Berbudaya
LASA dan NORUM yang
4. Adanya hasil pengecekan Adaptif : yang disingkat dengan
telah di susun
label LASA dan Bersikap proaktif “MATIM SEBER”
5. Melakukan Dokumentasi
NORUM Kolaboratif: Misi :
5. Adanya Dokumentasi Terbuka dalam Meningkatkan kualitas
bekerjasama untuk hidup manusia melalui
menghasilkan nilai pemerataan dan
tambah peningkatan kualitas
pendidikan, pelatihan
keterampilan serta
peningkatan derajat
Output/ Keterkaitan Substansi Kontribusi Terhadap
No Kegiatan Tahapan Kegiatan
Hasil Mata Pelatihan Visi-Misi Daerah
1 2 3 4 5 6
kesehatan masyarakat.
6 Melakukan 1. Mencari Referensi Form 1. Tersedianya Referensi Akuntabel : Kegiatan ini
Monitoring Dan monitoring ceklist 2. Tersedianya hasil Melaksanakan tugas memberikan kontribusi
Evaluasi penyimpanan perbekalan kegiatan dengan jujur, terhadap visi dan misi
farmasi
Penerapan Hasil 3. Tersedianya draft Hasil bertanggungjawab, daerah Kabupaten
2. Bersama rekan kerja
SOP Konsutasi cermat, disiplin dan Manggarai Timur
berdiskusi dan membuat
Penyimpanan 4. Tersedianya Form berintegrasi tinggi yakni :
draft form monitoring
Perbekalan ceklist Kolaboratif: Visi :
ceklist penyimpanan
Farmasi yang perbekalan farmasi
5. Adanya hasil pengisian Terbuka dalam Mewujudkan Manggarai
telah di buat berdasarkan metode FIFO, ceklist pada form bekerjasama untuk Timur yang Sejahtera,
FEFO dengan menempelkan 6. Tersedianya Hasil menghasilkan nilai Berdaya dan Berbudaya
label LASA dan NORUM pelaksanaan kegiatan tambah yang disingkat dengan
untuk obat masuk dan obat 7. Tersedianya Lembar Kompeten : “MATIM SEBER”
keluar. hasil evaluasi Melaksanakan tugas Misi :
3. Berkonsultasi dengan Atasan 8. Adanya Dokumentasi sesuai dengan undang Meningkatkan kualitas
tentang form monitoring
undang yang berlaku hidup manusia melalui
yang telah di buat.
Adaptif : pemerataan dan
4. Mencetak form Ceklist
Terusmenerus melakukan peningkatan kualitas
Output/ Keterkaitan Substansi Kontribusi Terhadap
No Kegiatan Tahapan Kegiatan
Hasil Mata Pelatihan Visi-Misi Daerah
1 2 3 4 5 6
1 2 3 4 5 6
dengan melampirkan bukti telah dibuat. cermat, disiplin dan Manggarai Timur
pelaksanaan. 3. Adanya hasil konsultasi berintegrasi tinggi yakni :
3. Mengkonsultasikan kegiatan dengan Kompeten : Visi :
laporan hasil kegiatan mentor/atasan langsung. Melaksanakan tugas Mewujudkan Manggarai
kepada mentor/atasan 4. Tersedianya Laporan sesuai dengan undang Timur yang Sejahtera,
langsung pelaksanaan aktualisasi undang yang berlaku Berdaya dan Berbudaya
4. Membuat laporan akhir yang telah disetujui Kolaboratif : yang disingkat dengan
pelaksanaan aktualisasi mentor/atasan langsung Terbuka dalam “MATIM SEBER”
setelah konsultasi dengan bekerjasama untuk Misi :
mentor/atasan langsung menghasilkan nilai Meningkatkan kualitas
tambah hidup manusia melalui
pemerataan dan
peningkatan kualitas
pendidikan, pelatihan
keterampilan serta
peningkatan derajat
kesehatan masyarakat.
8. Jadwal Kegiatan