LAPORAN AKTUALISASI

“OPTIMALISASI MANAGEMEN PENYIMPANAN

PERBEKALAN FARMASI MELALUI PELABELAN di GUDANG
FARMASI RSUD AERAMO KABUPATEN NAGEKEO .”

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL GOLONGAN III

ANGKATAN 181

DISUSUN OLEH:

NAMA : apt. THEODORA GEDHA PASKARTINI, S. Farm

NIP : 199504222022032008
ANGKATAN : 181
NOMOR ABSEN : 09

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH

PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR
AGUSTUS 2022

i
 LEMBAR PENGESAHAN

Laporan aktualisasi dengan judul “Optimalisasi Managemen Penyimpanan Perbekalan Farmasi

Melalui Pelabelan di Gudang Farmasi Rumah Sakit Aeramo kabupaten Nagekeo”, diajukan oleh:

Nama : apt. Theodora Gedha Paskartini, S.

Farm NIP 19950422 202203 2 008

Jabatan : Ahli Pertama - Apoteker

Unit Kerja : Rumah Sakit Daerah Aeramo Kabupaten Nagekeo

Telah berhasil diseminarkan dan diterima sebagai salah satu persyaratan menyelesaikan Pelatihan
Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III.

Kupang, Agustus 2022

1. Penguji
Nama : Drs. Yohan A. Bunmo Loban, M.Si
NIP 197105111990091001 ………………………………………
2. Mentor
Nama : dr. Maria Magdalena A. Djuang Sp.PK
NIP 197105142009042001 ………………………………………
3. Coach
Nama : Ir. Agung Eko Pitono, MT
NIP 1964040419920310018 …………………......................................

Mengetahui,
Plt. Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur

Henderina Sintiche Laiskodat, SP., M.Si

Pembina Utama Muda
NIP.197107071997032008

ii
 LEMBAR PERSETUJUAN

Kami yang bertanda tangan dibawah ini,

1. Nama : Ir. Agung Eko Pitono,
MT NIP 1964040419920310018
Jabatan : Widyaiswara Ahli Madya (Sebagai Coach)

2. Nama : dr. Maria Magdalena Alexandra Djuang,

Sp.PK NIP 197105142009042001
Pangkat/Gol : Penata Tk. I-III/d
Jabatan : PLH. Kepala Bidang Non Medik (Sebagai Mentor)

Sebagai coach / pembimbing dan Mentor, peserta Pelatihan Dasar

CPNS : Nama : apt. Theodora Gedha Paskartini
NIP 199504222022032008
Pangkat/Gol : Penata Muda/IIIB
Jabatan : Ahli Pertama-Apoteker
Unit Kerja : RSUD Aeramo

Dengan ini menyatakan, telah menyetujui laporan aktualisasi, dengan judul dan kegiatan
aktualisasi sebagai berikut :

Judul Rancangan Kegiatan

No Aktualisasi
1 Optimalisasi Managemen 1. Melakukan konsultasi dengan atasan dan mentor
Penyimpanan Perbekalan 2. Revisi Standar Operasional Prosedur (SOP) dengan
Farmasi melalui penambahan pelabelan perbekalan farmasi pada rak dan
pelabelan di Gudang lemari penyimpanan
Farmasi RSUD Aeramo 3. Melakukan sosialisasi SOP Managemen penyimpanan dan
Kabupaten Nagekeo.” pelabelan perbekalan farmasi terhadap rekan sejawat apoteker
dan asisten apoteker
4. Mengklasifikasikan dan mengelompokan data obat-obatan
yang ada digudang farmasi berdasarkan FIFO and FEFO,
Alfabet golongan dan bentuk sediaan
5. Melakukan penyimpanan dengan menyusun sesuai data
pengelompokan obat-obatan
6. Membuat desain label nama perbekalan farmasi
7. Pemberian label obat dan BMHP di Gudang farmasi
8. Melakukan evaluasi dan penyusunan laporan kegiatan
Demikian surat pernyataan ini dibuat untuk dimaklumi.

Kupang, Agustus 2022

Mentor Pembimbing/Coach

dr. Maria Magdalena Alexandra Djuang, Sp.PK Ir. Agung Eko Pitono, MT
Nip. 19710514200904200 Nip. 1964040419920310018

iii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas segala rahmat dan karunia-Nya, “Laporan
Aktualisasi Nilai - Nilai Dasar Profesi Aparatur Sipil Negara” ini dapat diselesaikan dengan baik
dan tepat waktu.

Laporan ini ditulis untuk memenuhi rangkaian prosedur pendidikan dan pelatihan Latihan
Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil golongan III. Banyak sekali bantuan dan dukungan dari
berbagai pihak yang diberikan kepada penulis dalam menyelesaikan laporan ini. Oleh karena itu,
penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada yang terhormat:

1. Pemerintah Kabupaten Nagekeo yang telah memberi kesempatan kepada penulis untuk
mengikuti Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2022.
2. Ibu Henderina Sintiche Laiskodat, SP., M.Si selaku Plt.Kepala BPSDMD Provinsi NTT
Bersama jajarannya yang telah menyelenggarakan Pelatihan Dasar CPNS Tahun
Anggaran 2022.
3. Bapak Dr. Keron A.Petrus.,S.E.,M.A selaku mantan Kepala BPSDMD Provinsi NTT
Bersama jajarannya yang telah menyelenggarakan Pelatihan Dasar CPNS Tahun
Anggaran 2022.
4. Bapak Drs. Yohan A. Bunmo Loban, M. Si sebagai Penguji yang telah memberikan saran
dan dukungan terkait aktualisasi.
5. Ibu dr. Maria Magdalena Alexandra Djuang, Sp.PK sebagai Mentor yang telah
memberikan dukungan, dan motivasi sehingga penulis dapat menyelesaikan aktualisasi
dengan baik.
6. Bapak Ir. Agung Eko Pitono, MT sebagai coach yang telah memberikan bimbingan agar
kegiatan yang diaktualisasikan dapat berjalan dengan baik.
7. Orang tua yang selalu mendoakan dan memberikan dukungan kepada penulis dalam
menyelesaikan laporan ini.
8. Panitia Latsar Golongan III BPSDMD Provinsi NTT yang telah memberikan arahan
dalam penyelesaian laporan ini.
9. Keluarga, sahabat, dan rekan-rekan peserta Latsar Golongan III Provinsi NTT.
10. Rekan kerja yang telah banyak membantu dalam kegiatan aktualisasi ini.
11. Serta semua pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu yang telah membantu
dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini .
Penulis menyadari bahwa masih terdapat kekurangan dalam laporan ini. Oleh karena itu,
penulis sangat menerima kritik, saran dan masukan yang diberikan.

Kupang,..................................2022
Penulis

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN.............................................................................................................ii

iv
LEMBAR PERSETUJUAN...........................................................................................................iii
KATA PENGANTAR....................................................................................................................iv
DAFTAR ISI....................................................................................................................................5
DAFTAR TABEL............................................................................................................................6
DAFTAR GAMBAR.......................................................................................................................7
DAFTAR LAMPIRAN....................................................................................................................8
BAB I...............................................................................................................................................9
PENDAHULUAN...........................................................................................................................9
1.1 Latar Belakang...................................................................................................................9
1.2. Rumusan Masalah...........................................................................................................10
1.3. Tujuan dan Manfaat Aktualisasi....................................................................................10
1.4. Ruang Lingkup Kegiatan Aktualisasi.............................................................................10
1.5. Nilai-Nilai Dasar ASN....................................................................................................11
1.6. Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI........................................................................13
BAB II............................................................................................................................................16
DESKRIPSI ORGANISASI..........................................................................................................16
2.1 Visi dan Misi Daerah......................................................................................................16
2.2 Gambaran Unit Kerja......................................................................................................16
2.3. Struktur Organisasi..........................................................................................................19
2.4. Uraian Tugas Peserta.......................................................................................................20
BAB III..........................................................................................................................................22
RANCANGAN AKTUALISASI..................................................................................................22
3.1. Isu Utama / Core Issue....................................................................................................22
3.2. RANCANGAN KEGIATAN AKTUALISASI..............................................................24
BAB IV..........................................................................................................................................31
HASIL AKTUALISASI................................................................................................................31
4.1. Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi...................................................................................31
4.2 Deskripsi Kegiatan Aktualisasi.......................................................................................37
4.3 Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi...........................................................................................52
4.4. Pengendalian Aktualisasi oleh Mentor dan Coach di Tempat Aktualisasi....................53
4.5 Hambatan dan Solusi dalam Aktualisasi.........................................................................56
4.6 Analisis Dampak Implementasi Sikap Perilaku Nilai PNS.............................................57
BAB V...........................................................................................................................................64
PENUTUP.....................................................................................................................................64
5.1 Kesimpulan.....................................................................................................................64
5.2 Saran................................................................................................................................65
DAFTAR PUSTAKA....................................................................................................................66
LAMPIRAN...................................................................................................................................68

v
 DAFTAR TABEL

Tabel 2.1. Data Kepegawaian di UPTD RSD Aeramo............................................................18

Tabel 2.2 Sarana dan Prasarana RSD Aeramo.........................................................................19
Tabel 3.1. Analisis Isus berdasarkan APKL............................................................................22
Tabel 3.2. Uraian Rancangan Kegiatan Aktualisasi.................................................................24
Tabel 3.3 Jadwal Kegiatan Aktualisasi....................................................................................30
Tabel 4.1 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi...............................................................31
Tabel 4.3 Pengendalian oleh Mentor.......................................................................................51
Tabel 4.4 Pengendalian oleh Coach.........................................................................................53

6
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1. Bagan Struktur Organisasi Rumah Sakit Umum Daerah Aeramo…................20
Gambar 4.1 Bertemu atasan dan kepala Instalasi..................................................................37
Gambar 4.2. membuat draft revisi SOP….............................................................................39
Gambar 4.3 berdiskusi dengan rekan kerja apoteker dan atasan terkait draft revisi SOP....39
Gambar 4.4 Memperbaiki SOP berdasarkan masukan…......................................................40
Gambar 4.5 Pelaksanaan Sosialisasi…..................................................................................41
Gambar 4.6 Mendata Perbekalan Farmasi….........................................................................42
Gambar 4.7. Mengklasifikasikan perbekalan farmasi…........................................................42
Gambar 4.8. menata dan menyimpan sediaan farmasi….....................................................43
Gambar 4.9. Menata dan menyimpan obat pada rak….........................................................44
Gambar 4.10. Rak obat paten….............................................................................................45
Gambar 4.11 Rak Obat Injeksi…..........................................................................................45
Gambar 4.12 Rak obat keras generik….................................................................................45
Gambar 4.13 Rak obat Generik Obat bebas…......................................................................45
Gambar 4.14 Rak Obat Generik Obat bebas terbatas…........................................................45
Gambar 4.15 Rak obat salep…..............................................................................................45
Gambar 4.16 Rak obat sirup…..............................................................................................45
Gambar 4.17 Membuat Rancangan Label….........................................................................46
Gambar 4.18. Konsultasi rancangan label….........................................................................47
Gambar 4.19 Label yang sudah dicetak dan digunting…......................................................48
Gambar 4.20. Menempel Label di rak Obat…......................................................................48
Gambar 4.21 Menyampaikan laporan aktualisasi kepada mentor.........................................50

7
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Masukan dan saran tentang rancangan aktualisasi….........................................69

Lampiran 2 Surat Persetujuan atasan mentor.........................................................................70
Lampiran 3 Lembar pernyataan dukungan…........................................................................71
Lampiran 4 Lembar konsultasi draf SOP...............................................................................72
Lampiran 5 SOP yang telah direvisi dan disahkan................................................................73
Lampiran 6 Undangan sosialisasi…......................................................................................76
Lampiran 7 Daftar Hadir dan Kesepakatan Bersama............................................................77
Lampiran 8 Berita acara sosialisasi…....................................................................................78
Lampiran 9 Daftar Perbekalan Farmasi di Gudang...............................................................79
Lampiran 10 Klasifikasi sediaan Farmasi…..........................................................................82
Lampiran 11 Lampiran 11 Daftar rekapan farmasi yang tercetak.........................................83
Lampiran 12. Masukan dan saran dari atasan ada rekan kerja..............................................84
Lampiran 13 Label yang sudah diperbaiki.............................................................................85
Lampiran 14 Surat Pernyataan selesai melakukan kegiatan…..............................................87
Lampiran 15 Rak penyimpanan sebelum dan sesudah pelabelan…......................................88
Lampiran 16 Lembar pengendalian mentor...........................................................................94

8
 BAB I
PENDAHULUA
N

1.1 Latar Belakang

Pegawai Negeri Sipil (PNS) menurut Undang-undang Nomor 5 tahun 2014 Pasal
1 adalah warga negara Indonesia yang memenuhi syarat tertentu, diangkat sebagai Pegawai
ASN secara tetap oleh pejabat pembina kepegawaian untuk menduduki jabatan
pemerintahan. Instansi/Pemerintah diamanatkan untuk memberikan Pendidikan dan
Pelatihan Terintegrasi bagi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) selama 1 (satu) tahun
masa percobaan, dengan mengedepankan penguatan nilai- nilai dan pembangunan karakter
dalam mencetak PNS. Dalam undang-undang nomor 5 tahun 2014 pasal 10 juga dijabarkan
tentang fungsi aparatur sipil negera yakni (1) Pelaksana Kebijakan Publik; (2) Pelayan
Publik; (3) Perekat dan Pemersatu Bangsa. Dalam mengimplementasikan peran tersebut,
ASN harus mampu berperan sebagai penyelenggara tugas umum pemerintahan dan
pembangunan melalui pelaksanaan kebijakan dan pelayanan publik yang profesional.
Tenaga kesehatan sebagai salah satu Aparatur Sipil Negara seharusnya juga dapat
membentuk karakter dari dalam dirinya sendiri untuk menjadi ASN yang berkompeten,
profesional, berintegritas, dan berkomitmen baik atas tugas dan fungsi yang diembannya.
Untuk itulah dalam Peraturan Pemerintah Nomor 11 tahun2017 tentang Manajemen
Pegawai Negeri Sipil, dan PerLAN No.12 Tahun 2018 Tentang Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil yang menjadi dasar ditetapkannya Pelatihan Dasar yang strategis
untuk mewujudkan ASN sebagai bagian dari ASN menjadi profesional.
Melalui Pendidikan dan pelatihan tersebut diharapkan para Calon Pegawai Negeri
Sipil (CPNS) dapat mengimplementasikan nilai-nilai dasar profesi, yaitu berorientasi
pelayanan akuntabilitas, komitmen, harmonis, loyal, adaptif, dan kolaboratif
(BerAKHLAK) di lingkungan kerja sesuai dengan Tugas Pokok dan Fungsi (Tupoksi)
masing-masing. Oleh karena itu diwajibkan bagi seorang Calon PNS untuk membuat
rancangan aktualisasi yang kemudian dikerjakan dengan sebaik mungkin ketika berada di
lingkungan kerja guna terwujudnya implementasi dari nilai-nilai tersebut.
Sebagai calon pegawai negeri sipil, kita dituntut untuk menjadi kritis dan peka
terhadap permasalahan yang sering terjadi di lingkungan kerja yang dianggap perlu untuk
diperbaiki. Penulis mengangkat sebuah permasalahan yang penulis temukan di tempat
kerja yaitu belum optimalnya managemen penyimpanan perbekalan farmasi di Gudang
Farmasi RSUD Aeramo. Hal ini dikarenakan sarana dan prasarana yang kurang memadai,
dan sumber daya manusia yang minim di Gudang farmasi. Dampak dari belum optimalnya
managemen penyimpanan obat dengan baik menyebabkan lambatnya sistem distribusi
karena petugas kesulitan mencari letak obat dan banyaknya obat kadaluarsa karena sistem
penyimpanan yang kurang tepat.
Oleh karena itu, isu mengenai belum optimalnya managemen penyimpanan
perbekalan farmasi di Gudang farmasi RSUD Aeramo Kabupaten Nagekeo diangkat agar
dapat meningkatkan pelayanan kafarmasian serta menjalankan tugas dan peran apoteker
9
 guna meningkatkan mutu pelayanan dalam sistem distribusi dan keamanan obat di RSUD
Aeramo, serta diharapkan setiap kegiatan tertuang nilai-nilai BerAKHLAK yaitu
Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Komitmen, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kompeten
dan mendukung tercapainya visi dan misi Kabupaten Nagekeo.

1.2. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, rumusan masalah dalam penyelesaian aktualisasi
ini adalah :
1. Bagaimana gagasan pemecah isu yang disusun dalam kegiatan habituasi yang akan
dilaksanakan ?
2. Bagaimana mengoptimalkan managemen penyimpanan perbekalan farmasi di
Gudang farmasi RSUD Aeramo Kabupaten Nagekeo?
3. Bagaimana mengaplikasikan nilai-nilai BerAKHLAK dan kedudukan serta peran
dalam menjalankan tugas dan kewajiban sebagai seorang Calon ASN?

1.3. Tujuan dan Manfaat Aktualisasi

1. Tujuan
Berdasarkan rumusan masalah diatas dapat diambil beberapa tujuan, diantaranya:
a. Mampu memberikan gagasan dan inovasi untuk mengoptimalkan managemen
penyimpanan obat di Gudang Farmasi RSUD Aeramo
b. Mampu mengoptimalkan managemen perbekalan farmasi di Instalasi Farmasi
RSUD Aeramo.
c. Mampu mengaplikasikan Nilai-nilai BerAKHLAK (Berorientasi pelayanan,
Akuntabilitas, Kompoten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif) dan Kedudukan
Serta Peran (Dukran) Langsung Calon Aparatur Sipil Negara (ASN) dalam
Menjalankan Tugas dan Kewajiban sebagai seorang Calon ASN
2. Manfaat Aktualisasi :
a. Petugas dapat memperoleh kemudahan dalam melakukan distribusi obat dengan
maksimal.
b. Managemen penyimpanan perbekalan farmasi di Gudang Farmasi RSUD Aeramo
semakin optimal.
c. Calon ASN dapat mengaplikasikan BerAKHLAK (Berorientasi pelayanan,
Akuntabilitas, Kompoten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif) dan Kedudukan
Serta Peran (Dukran) Langsung Calon Aparatur Sipil Negara (ASN) dalam
Menjalankan Tugas dan Kewajiban sebagai seorang Calon ASN

1.4. Ruang Lingkup Kegiatan Aktualisasi

Aktualisasi yang dilaksanakan adalah mengoptimalkan managemen penyimpanan
perbekalan farmasi dengan ruang Lingkup kegiatan aktualisasi sebagai berikut :
1. Melakukan konsultasi dengan atasan dan mentor
2. Revisi Standar Operasional Prosedur (SOP) dengan penambahan pelabelan perbekalan
farmasi pada rak dan lemari penyimpanan

10
 3. Melakukan sosialisasi SOP Managemen penyimpanan dan pelabelan perbekalan farmasi
terhadap rekan sejawat apoteker dan asisten apoteker
4. Menginventaris dan mengelompokan data obat-obatan yang ada digudang farmasi
5. Melakukan penyimpanan dengan menyusun sesuai data pengelompokan obat-obatan
berdasarkan FIFO and FEFO, Alfabet, golongan dan bentuk sediaan
6. Membuat desain label nama perbekalan farmasi
7. Pemberian label obat dan BMHP di Gudang farmasi
8. Melakukan evaluasi dan penyusunan laporan kegiatan

1.5. Nilai-Nilai Dasar ASN

Untuk dapat mewujudkan fungsi Aparatus Sipil Negara (ASN) sebagai pelaksana
kebijakan publik, pelayan publik, serta perekat dan pemersatu bangsa, maka diperlukan ASN
yang professional, kompeten dan berintegritas yang berkaraktek berAKHLAK.
BERAKHLAK memiliki beberapa indikator yang dapat diterapkan pada kegiatan-kegiatan
akademik sebagai berikut :
1. Berorientasi Pelayanan
Berorientasi Pelayanan adalah memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat,
ramah, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan, kemudian melakukan perbaikan tiada
henti,komitmen memberikan pelayanan prima demi kepuasan masyarakat.
Panduan perilaku inti berorientasi pelayanan adalah :
a. Memahami kebutuhan dan mengutamakan kepuasan masyarakat
b. Melayani dengan sikap hormat,sopan,cepat,iklas dan sigap
c. Melakukan perbaikan terus menerus dalam memberikan
pelayanan Dengan indikator nilai dasar Berorientasi Pelayanan
sebagai berikut :
1) Komitmen
2) Responsivitas
3) Berkualitas
4) Kepuasan mmasyarakat
5) Ahli di bidangnya
Secara lebih operasional, Berorientasi Pelayanan dapat dijabarkan dengan beberapa
kriteria, yakni:
a. ASN harus memiliki kode etik (code of ethics) untuk menjabarkan pedoman perilaku
sesuai dengan tujuan yang terkandung dari masing-masing nilai. Kode etik juga
terkadang dibuat untuk mengatur hal-hal apa saja yang secara etis boleh dan tidak
boleh dilakukan, misalnya yang terkait dengan konflik kepentingan. Dalam
menyelenggarakan pelayanan publik jika terjadi konflik kepentingan maka aparatur
ASN harus mengutamakan kepentingan publik dari pada kepentingan dirinya sendiri.
b. Untuk mendetailkan kode etik tersebut, dapat dibentuk sebuah kode perilaku (code of
conducts) yang berisi contoh perilaku spesifik yang wajib dan tidak boleh dilakukan
oleh pegawai ASN sebagai interpretasi dari kode etik tersebut. Contoh perilaku
spesifik dapat juga berupa bagaimana penerapan SOP dalam memberikan pelayanan

11
kepada masyarakat.

12
 c. Pegawai ASN harus menerapkan budaya pelayanan, dan menjadikan prinsip melayani
sebagai suatu kebanggaan.
2. Akuntabel
Akuntabel dimaknai bahwa setiap ASN harus bertanggung jawab atas
kepercayaan yang diberikan. Panduan perilaku inti dari Akuntabel meliputi :
a. Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin, dan
berintegritas tinggi
b. Menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggung jawab, efektif,
dan efisien
c. Tidak menyalah gunakan kewenangan jabatan
Dengan indicator nilai dasar Akuntabel sebagai berikut
:
1) Bertanggung jawab
2) Berintegritas
3) Konsisten
4) Dapat dipercaya
5) Transparan
3. Kompeten
Kompeten dimaknai bahwa setiap ASN harus terus belajar dan mengembangkan
kapabilitas. Panduan perilaku inti dari Kompeten meliputi :
a. Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang selalu berubah
b. Membagi ilmu dan pengetahuan yang dimiliki kepada orang lain
c. Melaksanakan tugas sesuai dengan ketentuan peraturan perundang – undangan
Dengan indikator nilai dasar Kompeten sebagai berikut :
1. Kinerja terbaik
2. Sukses
3. Keberhasilan
4. Learning agility
5. Ahli di bidangnya
6. Harmonis
Harmonis dimaknai bahwa setiap ASN harus saling peduli dan menghargai
perbedaan. Panduan perilaku ini dari Harmonis meliputi :
a. Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya
b. Suka menolong orang lain
c. Membangun lingkungan kerja yang kondusif
Dengan indikator nilai dasar Harmonis sebagai berikut
:
1) Peduli
2) Menghargai perbedaan
3) Selaras
7. Loyal
Loyal dimaknai bahwa setiap ASN harus berdedikasi dan mengutamakan

13
kepentingan Bangsa dan Negara. Panduan perilaku dari Loyal meliputi :
a. Menjaga nama baik sesama ASN, Pimpinan, Instansi, dan Negara

14
 b. Rela berkorban untuk mencapai tujuan yang lebih besar
c. Menjaga rahasia jabatan dan Negara
Dengan indikator nilai dasar Adaptif sebagai berikut :
1) Komitmen
2) Berdedikasi
3) Memberikan distribusi
4) Nasionalisme
5) Pengabdian
8. Adaptif
Adaptif dimaknai bahwa setiap ASN harus terus berinovasi dan antusias dalam
menggerakkan ataupun menghadapi perubahan. Panduan perilaku dari Adaptif meliputi:
a. Cepat menyesuaikan diri untuk menjadi lebih baik
b. Terus menerus melakukan perbaikan mengikuti perkembangan teknologi
c. Bertindak proaktif
Dengan indikator nilai dasar Adaptif sebagai berikut :
1) Inovatif
2) Antusias terhadap perubahan
3) Proaktif
9. Kolaboratif
Kolaboratif dimaknai bahwa setiap ASN harus membangun kerjasama yang
sinergis. Panduan perilaku dari Kolaboratif meliputi :
a. Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi
b. Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah
c. Menggerakkan pemanfaatan berbagai sumber daya untuk tujuan
Bersama Dengan indikator nilai dasar Kolaboratif sebagai berikut :
1) Kerjasama
2) Sinergi
3) Komunikatif

1.6. Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI

1. Kedudukan PNS dalam NKRI
Dalam UU No. 5 Tahun 2014 tentang ASN, pegawai ASN terdiri atas Pegawai
Negeri Sipil (PNS) dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK). PNS
merupakan warga negara Indonesia yang memenuhi syarat tertentu, diangkat sebagai
pegawai ASN secara tetap oleh pejabat pembina kepegawaian untuk menduduki
jabatan pemerintahan, memiliki nomor induk pegawai secara nasional. Sedangkan
PPPK adalah warga negara Indonesia yang memnuhi syarat tertentu, yang diangkat
oleh pejabat pembina kepegawaian berdasarkan perjanjian kerja sesuai dengan
kebutuhan instansipemerintah untuk jangka waktu tertentu dalam rangka melaksanakan
tugas pemerintahan.
Pegawai ASN berkedudukan sebagai aparatur negara yang menjalankan kebijakan
yang ditetapkan oleh pimpinan instansi pemerintah serta harus bebas dari pengaruh dan

15
intervensi semua golongan dan partai politik. Pegawai ASN dilarang menjadi anggota
dan/atau pengurus partai politik. Selain itu untuk menjauhkan birokrasi dari pengaruh
partai politik, hai ini dimaksudkan untuk menjamin keutuhan, kekompakan dan
persatuan ASN, serta dapat memusatkan segala perhatian, pikiran dan tenaga pada
tugas yang dibebankan kepadanya. Oleh karena itu dalam pembinaan karir pegawai
ASN, khususnya di daerah dilakukan oleh pejabat berwenang yaitu pejabat karir
tertinggi. Kedudukan ASN berada di pusat, daerah dan luar negeri. Namun demikian
pegawai ASN merupakan kesatuan. Kesatuan bagi pegawai ASN sangat penting,
mengingat dengan adanya desentralisasi dan otonomi daerah, sering terjadinya isu
putra daerah yang hampir terjadi dimana-mana sehingga perkembangan birokrasi
menjadi stagnan di daerah-daerah. Kondisi tersebut merupakan ancaman bagi kesatuan
bangsa. Kedudukan dan peranan pegawai dalam setiap organisasipemerintahan
sangatlah menentukan, sebab Pegawai Negeri merupakan tulang punggung pemerintah
dalam melaksanakan pembangunan nasional. Dalam rangka memberikan Pelayanan
yang profesional, jujur adil dan merata maka dibutuhkan juga Sumber Daya Manusia
Aparatur Pemerintah yang berkualitas dan mempunyai kesadaran tinggi akan tanggung
jawabnya sebagai aparatur negara, abdi negara, serta abdi masyarakat. Sedangkan
Sumber Daya Manusia dapat dikatakan berkualitas ketika mereka memiliki
kemampuan untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsinya sesuai dengan
kewenangan yang diberikan kepadanya.

2. Peran PNS dalam NKRI

Peranan Pegawai Negeri sipil yang penting dan strategis tersebut menjadikan
sebuah tanggung jawab besar bagi setiap pribadi pengembannya. Setiap orang tidak
bisa menduduki Posisi sebagai Pegawai Negeri Sipil apabila tidak memenuhi
persyaratan yang telah ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan. Untuk
menjalankan kedudukan pegawai ASN, maka pegawai ASN berfungsi dan bertugas
sebagai berikut:
a. Pelaksana Kebijakan Publik
ASN berfungsi, bertugas dan berperan untuk melaksanakan kebijakan yang dibuat
oleh pejabat pembina kepegawaian sesuai dengan ketentuan peraturan
perundangundangan.Untuk itu ASN harus mengutamakan kepentingan publik dan
masyarakat luas dalam menjalankan fungsi dan tugasnya, serta harus mengutamakan
pelayanan yang berorientasi pada kepentingan publik.
b. Pelayan Publik
ASN berfungsi, bertugas dan berperan untuk memberikan pelayanan publik yang
profesional dan berkualitas. Pelayanan publik merupakan kegiatan dalam rangka
pemenuhan kebutuhan pelayanan sesuai peraturan perundang-undangan bagi setiap
warga negara dan penduduk atas barang, jasa dan atau pelayanan administratif yang
diselenggarakan oleh penyelenggara pelayanan publik dengan tujuan kepuasan
pelanggan.

16
c. Perekat dan Pemersatu Bangsa
ASN berfungsi, bertugas dan berperan untuk mempererat persatuan dan kesatuan
NKRI. ASN senantiasa setia dan taat sepenuhnya kepada Pancasila, UUD 1945,
negara dan pemerintah. ASN senantiasa menjunjung tinggi martabat ASN serta
senantiasa mengutamakan kepentingan negara dari pada kepentingan diri sendiri,
seseorang dan golongan. Dalam UU ASN disebutkan bahwa dalam
penyelengaraan dan kebijakan manajemen ASN, salah satu diantaranya asas
persatuan dan kesatuan

17
 BAB II
DESKRIPSI ORGANISASI

2.1 Visi dan Misi Daerah

 Visi
Mewujudkan Nagekeo yang Sejahtera, Nyaman, dan Bermartabat Melalui
Pembangunan Sektor Pertanian dan Pariwisata

 Misi
1. Mewujudkan masyarakat Nagekeo yang cukup pangan dan sandang, memiliki rumah
layak huni dengan sanitasi yang baik serta memiliki pendapatan untuk menghidupi
keluarganya secara layak.
2. Mewujudkan masyarakat Nagekeo yang sehat jiwa, raga, dan spiritual serta rakyat
mendapatkan akses pelayanan kesehatan.
3. Mewujudkan masyarakat Nagekeo yang cerdas dan mendapatkan akses Pendidikan
4. Mewujudkan Nagekeo yang nyaman, lingkungan tempat tinggal yang damai, asri dan
lestari.
5. Mewujudkan masyarakat Nagekeo yang bermartabat, berkarakter, mandiri, dan
memiliki kebanggaan.
6. Mewujudkan Nagekeo sebagai lumbung pangan NTT.
7. Mewujudkan Nagekeo sebagai tempat kunjungan/singgah para wisatawan dan
memperkuat sinergitas sektor pariwisata dengan sektor pertanian, perkebunan,
peternakan, perikanan, kehutanan, lingkungan hidup, UMKM.
8. Mewujudkan mutu sumber daya manusia dan infrasruktur wilayah yang mendukung
peningkatan daya saing daerah.
9. Mewujudkan tata kelola pemerintahan dan kualitas pelayanan publik yang baik, bersih
dan bebas KKN melalui peningkatan etos kerja, kapasitas manajemen aparatur dan
penerapan teknologi informasi dan komunikasi.

2.2 Gambaran Unit Kerja

1. Letak geografis
Kabupaten Nagekeo merupakan salah satu Kabupaten yang terletak di Provinsi Nusa
Tenggara Timur (NTT) yang berbatasan langsung dengan Kabupaten Ngada dan
Kabupaten Ende dengan luas wilayah 1.416,96 km2. Wilayah administrasi Kabupaten
Nagekeo terdiri dari 7 kecamatan, 113 desa/kelurahan (97 desa dan 16 kelurahan), 329
lingkungan/dusun, 1.062 RT dengan jumlah penduduk berdasarkan hasil registrasi BPS
pada tahun 2020 diperkirakan sebanyak 159.732 jiwa.Rumah Sakit Umum Daerah
Aeramo merupakan rumah sakit pemerintah yang berada di wilayah Kabupaten Nagekeo,
dan merupakan satu – satunya rumah sakit yang ada di Kabupaten Nagekeo. RSUD
Aeramo terletak di Jalan Prof. W.Z Yohanes Desa Aeramo Kecamatan Aesesa Kabupaten
Nagekeo. Luas wilayah RSUD Aeramo ± 9,8 Ha dengan luas bangunan ± 5,7 Ha.

18
2. Sumber Daya
a. Sumber Daya Manusia
Sumber daya manusia di RSUD Aeramo didukung oleh tenaga PNS, CPNS, WKDS,
dan PTT Daerah. Per Juli 2022 RSUD Aeramo memiliki sumber daya manusia
sebanyak 324 orang. Berdasarkan perbandingan jumlah tempat tidur dibandingkan
banyaknya pegawai jumlah pegawai tersebut telah memadai untuk kebutuhan
pelayanan. Sedangkan ditinjau dari tingkat pendidikan telah memadai untuk kebutuhan
pelayanan, namun dari sisi tingkat kompetensi yang didapatkan dari sertifikasi
pelayanan tertentu masih perlu ditingkatkan dan dikembangkan sesuai dengan
perkembangan teknologi bidang kesehatan.Untuk meningkatkan produktivitas
karyawan, senantiasa diupayakan peningkatan kesejahteraan pegawai, pengembangan
karier melalui pendidikan formal maupun non formal, dalam bentuk kursus dan
pelatihan yang dilaksanakan baik di dalam maupun di luar Rumah Sakit. Adapun
secara lengkap jenis serta jumlah sumber daya dapat dilihat di table di bawah ini:
Tabel 2.1 Data Kepegawaian di UPTD RSD Aeramo

No Nama Jabatan Jumlah

PNS PTT TOTAL
1 Tenaga Struktural 12 12
2 Tenaga Non Kesehatan
1. Pengadministrasian Umum 1 1
2. Pengadministrasian Kepegawaian 1 1
3. Pengadministrasian Keuangan 1 1
4. Verifikator Keuangan 1 1
5. Bendahara 1 1
6. Analisis Perencanaan 1 1
7. Pengelola Penyehatan Lingkungan 1 1
8. Pramu Kebersihan 1 1
3 Tenaga Kesehatan
1. Dokter Umum 20 1 21
2.Dokter Gigi
3. Dokter Spesialis 6 4 10
4. Perawat 111 111
5. Bidan 47 47
6. Terapis Gigi & Mulut 3 3
7. Analisis Kesehatan 15 15
8. Farmasi
● Apoteker 4 4
● Asisten Apoteker 12 12
● Pengawas Farmasi & Makanan 1 1
9. Fisioterapis 2 2

19
 10. Radiologi 5 5
11. Gizi 7 7
12. Rekam Medis 11 11
13. Bdrs 3 3
14. Sanitarian 6 6
15. Teknisi Elektromedis 5 5
16. Promkes 2 2
17. Epidemiologi 1 1
18. Refreksionis Options 1 1
19. PWKT 36 36
JUMLAH 283 41 324

b. Sarana dan Prasarana

Untuk menunjang pelaksanaan tugas pokok dan fungsi RSUD Aeramo Kabupaten
Nagekeo dilengkapi dengan sarana dan prasarana berupa bangunan, peralatan medik.
Peralatan keperawatan, peralatan laundry, peralatan gizi, peralatan Inventaris kantor,
kendaraan dinas dan fasilitas lainnya. Dari jumlah tersebut secara umum sarana dan
prasarana tersebut cukup memadai, namun masih perlu dikembangkan mengingat
perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi kesehatan sehingga sarana dan
prasarana penunjang masih perlu ditingkatkan dimasa mendatang dalam rangka
mengoptimalkan pelayanan kepada masyarakat.

Tabel 2.2 Sarana dan Prasarana RSD Aeramo

NO URAIAN JUMLAH
1. Gedung Kantor dan Administrasi 1
2. Instalasi Gawat Darurat 1
3. Rawat Jalan 1
4. Rawat Inap 1
5. Kamar Operasi 1
6. ICU 1
7. Kamar Bersalin 1
8. Instalasi Farmasi 1
9. Laboratorium 1
10. Radiologi 1
11. Fisioterapi 1
12. Instalasi Gizi 1
13. IPAL 1
14. Gedung Genset 1
15. Kendaraan Operasional Dokter Ahli 3
16. Ambulance 2
17. Mobil Jenazah 1

20
 18. Lemari Pasien 40
19. Kursi Pertemuan 22
20. Kursi Tunggu Pasien 30
21. Laptop 5
22. Komputer 2
23. Printer 3
24. LCD Projektor 1
25. Kipas Angin 4
26. Televisi 2
27. Kulkas 1
28. AC 90

2.3. Struktur Organisasi

Susunan Organisasi Rumah Sakit Umum Daerah Aeramo berdasarkan Peraturan
Bupati Nagekeo Nomor 55 Tahun 2021 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja Rumah
Sakit Umum Daerah Aeramo Tipe C Kabupaten Nagekeo, terdiri dari :
a. Direktur
b. Bagian Tata Usaha
1) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
2) Sub Bagian Keuangan
3) Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi, dan Pelaporan
c. Bidang Pelayanan Medik dan Penunjang Medik
1) Seksi Pelayanan Medik
2) Seksi Pelayanan Penunjang Medik
d. Bidang Keperawatan dan Kebidanan
1) Seksi Asuhan Keperawatan
2) Seksi Asuhan Kebidanan
e. Bidang Non Medik
1) Seksi Kefarmasian dan Perbekalan
2) Seksi Penunjang Non Medik

21
 f. Kelompok Jabatan Fungsional

DIREKTUR

BAGIAN TATA USAHA

KEL. JAB

SUB BAGIAN SUB BAGIAN SUB BAGIAN

UMUM DAN KEUANGAN PERENCANAAN,

BIDANG PELAYANAN MEDIK DAN PENUNJANG

BIDANG KEPERAWATAN DAN BIDANG NON MEDIK

SEKSI PELAYANAN MEDIK SEKSI ASUHAN KEPERAWATAN SEKSI KEFARMASIAN DAN PERBEKALAN

SEKSI PELAYANAN PENUNJANG MEDIK SEKSI ASUHAN KEBIDANAN SEKSI PENUNJANG NON MEDIK

Gambar 2.1. Bagan Struktur Organisasi Rumah Sakit Umum Daerah Aeramo Kabupaten
Nagekeo
2.4. Uraian Tugas Peserta
1. melakukan penilaian terhadap pemasok terkait dokumen kefarmasian;
2. menyusun surat pesanan dalam rangka pengadaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan,
dan BMHP;
3. melakukan pembuatan Sediaan Farmasi;
4. melakukan pemeriksaan hasil pembuatan Sediaan Farmasi;
5. merencanakan kegiatan dan kebutuhan sediaan yang akan dikemas ulang;
6. melakukan pengemasan ulang sediaan;
7. melakukan pemeriksaan hasil akhir Sediaan Farmasi;
8. melakukan pengujian mutu bahan baku secara organoleptis;
9. melakukan pengujian bahan baku secara kualitatif;
10. melakukan pengujian bahan baku secara kuantitatif;
11. melakukan verifikasi berita acara penerimaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan
BMHP;
12. mengesahkan berita acara penerimaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan BMHP;
13. melakukan verifikasi berita acara pengembalian barang Sediaan Farmasi, Alat
Kesehatan, dan BMHP yang tidak sesuai persyaratan/ spesifikasi;
14. mengesahkan berita acara pengembalian barang Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan
BMHP yang tidak sesuai persyaratan/ spesifikasi;
15. melakukan stock opname;
16. mengkaji permintaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan BMHP;
17. melaksanakan pendistribusian Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan BMHP;
18. melaksanakan pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan BMHP;

22
19. memverifikasi daftar usulan penghapusan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan
BMHP, yang tidak memenuhi syarat;
20. menyusun usulan penghapusan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan BMHP;
21. melakukan telaah resep;
22. melakukan pemeriksaan dan penyerahan obat disertai pemberian informasi;
23. melakukan rekonsiliasi obat;
24. melakukan konseling penggunaan obat;
25. melakukan konseling obat pada pasien dengan penyakit kronis;
26. melakukan konseling penggunaan obat khusus anti retro viral, hepatitis, dan
tuberkulosis;
27. melakukan penelusuran dan pengkajian catatan medik;
28. melakukan analisis, menyimpulkan, dan memberikan rekomendasi hasil pemantauan
terapi obat;
29. mengidentifikasi kejadian efek samping Sediaan Farmasi;
30. melakukan pemantauan kondisi pasien;
31. melakukan preparasi sediaan intravena;
32. melakukan preparasi sediaan radiofarmaka;
33. melakukan validasi/verifikasi terhadap mesin heat sealers;
34. mengidentifikasi skala prioritas teknologi kesehatan yang akan dianalisis;
35. melaksanakan pelayanan swamedikasi;
36. melaksanakan pelayanan kefarmasian yang dilaksanakan di tempat tinggal pasien
(pelayanan residensial);
37. melaksanakan pelayanan kefarmasian untuk pasien di luar Fasyankes;

23
 BAB III
RANCANGAN AKTUALISASI

3.1. Isu Utama / Core Issue

1. List / Daftar Isu
Berdasarkan uraian tugas diatas, beberapa isu yang telah diidentifikasi, terdiri dari :
1. Belum optimalnya penandaan obat Look Alike Sound Alike (LASA) dan HIGH
ALERT di RSUD Aeramo
2. Belum optimalnya managemen penyimpanan perbekalan farmasi di Gudang
farmasi RSUD Aeramo
3. Belum optimalnya pengelolaan obat yang mendekati expired date (ED) di RSUD
Aeramo

2. Analisis Isu Prioritas

Dalam menentukan prioritas masalah, saya menggunakan metode APKL (Aktual,
Problematik, Kekhalayakan, Layak). Aktual artinya benar-benar terjadi. Problemetik
artinya sebuah isu memiliki dimensi masalah yang kompleks sehingga perlu dicarikan
solusinya sesegera mungkin. Kekhalayakan artinya isu menyangkut hajat hidup orang
banyak dan Layak artinya isu yang diangkat realistis dan masuk akal untuk dipecahkan
masalahnya

Tabel 3.1. Analisa Isu Berdasarkan APKL

No Isu Kontemporer Kriteria Skor Total Rangk
A P K L
1 Belum optimalnya pengelolaan obat yang 4 3 4 4 15 III
mendekati expired date (ED) di RSUD Aeramo
2 Belum optimalnya managemen penyimpanan 5 4 5 4 19 I
perbekalan farmasi di Gudang farmasi RSUD
Aeramo
3 Belum optimalnya penandaan obat Look Alike 3 5 3 3 14 II
Sound Alike (LASA) dan HIGH ALERT di
RSUD Aeramo

Keterangan:
5 = Sangat APKL; A = Aktual
4 = APKL; P = Problematik
3 = Cukup APKL; K= Kekhalayakan
2 = Kurang APKL; L=
Layak 1 = Tidak APKL

24
 Berdasarkan identifikasi masalah diatas, maka masalah yang ditetapkan adalah “Belum
optimalnya managemen penyimpanan perbekalan farmasi di gudang farmasi
Rumah Sakit Aeramo Kabupaten Nagekeo”.

3. Adapun Faktor Penyebab Isu:

1. Kurangnya sumber daya manusia menyebabkan tidak optimalnya managemen

penyimpanan obat.
2. Ruang penyimpanan perbekalan farmasi tidak memadai (sempit) sehingga tidak
semua perbekalan farmasi tertata
3. Kurangnya rak penyimpanan obat, alkes dan bahan medis habis pakai (BMHP)
4. Tidak tersedianya Laptop dan Printer di ruangan, sehingga menyebabkan rendahnya
inisiatif untuk melakukan pelabelan
5. Petugas kesulitan mencari letak obat, alkes dan BMHP

2. Gagasan Pemecahan Isu

Merujuk pada isu di atas, maka penulis mengusulkan sebuah gagasan yang menjadi solusi
untuk menyelesaikan isu tersebut adalah: “Mengoptimalkan managemen
penyimpanan obat melalui pelabelan pada perbekalan farmasi di Gudang Farmasi
Rumah Sakit Aeramo Kabupaten Nagekeo”.

25
 3.2. RANCANGAN KEGIATAN AKTUALISASI
Dalam melakukan kegiatan untuk pemecahan core isu yang telah dipilih penulis membuat rencana kegiatan sebanyak 8
kegiatan antara lain yaitu:

Tabel 3.2. Rancangan kegiatan aktualisasi

No Kegiatan Tahap Kegiatan Output/Hasil Perilaku Kontribusi Terdapat Visi
dan Misi Organisasi
1 Melakukan konsultasi  Menyiapkan  Tersedianya Akuntabel : Mendukung Misi No 2 :
dengan pimpinan rancangan aktualisasi rancangan Melaksankan kegiatan Mewujudkan masyarakat
aktualisasi dengan tanggung jawab Nagekeo yang sehat jiwa,
 Bertemu pimpinan  Terlaksananya Akuntabel : raga, dan spiritual serta rakyat
untuk menyampaikan pertemuan dengan Melaksankan kegiatan mendapatkan akses pelayanan
pimpinan dengan tanggung jawab kesehatan
dan menjelaskan
rancangan aktualisasi  foto kegiatan
 Berdiskusi dengan  Tersediany usu Akuntabel :
atasan dan mencatat a dan saran l Melaksankan kegiatan
saran dan masukan arahan serta dengan tanggung jawab
serta meminta arahan pimpinan dari Kolaboratif:
dari pimpinan Terbuka dalam bekerja
sama untuk menghasilkan
nilai tambah dengan
menjalin komunikasi
 meminta persetujuan  Tersediany surat Akuntabel :
dengan mentor terkait a Bertanggung jawab, dapat
rancangan aktualisasi persetujuan dipercaya

2 Revisi Standa  Membuat konsep revisi  Tersedianya Akuntabel : Mendukung Misi No 2 :

Operasional r SOP konsep revisi Bertanggung jawab, Mewujudkan masyarakat
(SOP) Prosedur bersikap jujur dan dapat Nagekeo yang sehat jiwa,
 Mendiskusikan konsep  Tersampaikannya
penambahan dengan dipercaya, raga, dan spiritual serta rakyat
revisi SOP dengan konsep revisi SOP
pelabelan

26
 perbekalan farmasi rekan kerja dan yang telah dibuat Adaptif mendapatkan akses pelayanan
pada rak dan lemari bertemu atasan untuk dan kemudian Bertindak proaktif dan kesehatan
penyimpanan mengkonsultas ikan mencatat masukan antusias terhadap
dari rekan kerja perubahan
revisi konsep yang
dan atasan Harmonis
telah dibuat serta Menghargai setiap
meminta masukan masukan yang ada
 Memperbaiki SOP  Tersedianya SOP Kolaboratif
berdasarkan masukan yang telah Memberikan kesempatan
atasan diperbaiki kepada berbagai pihak
berdasarkan untuk berkontribusi
masukan atasan
 Mencetak SOP yang  Tersedianya SOP
telah direvisi dan managemen
meminta persetujuan penyimpanan
atasan perbekalan farmasi
2 Melakukan sosialisasi  Menentukan peserta,  Tersedianya waktu Akuntabel : Mendukung Misi No 2 :
SOP Managemen waktu, dan tempat dan tempat Bertanggung jawab, Mewujudkan masyarakat
penyimpanan dan sosialisasi sosialisasi bersikap jujur dan dapat Nagekeo yang sehat jiwa,
pelabelan perbekalan dipercaya, raga, dan spiritual serta rakyat
farmasi terhadap rekan  Membuat daftar hadir  Tersedianya daftar Adaptif mendapatkan akses pelayanan
hadir
sejawat apoteker dan Bertindak proaktif dan kesehatan
asisten apoteker  Menyiapkan ruangan  Tersedianya antusias terhadap
untuk sosialisasi ruangan perubahan
 Melakukan sosialisasi  Terlaksananya Akuntabel :
dengan metode sosialisasi Bertanggung jawab,
ceramah  Foto kegiatan bersikap jujur dan dapat
dipercaya,
 Meminta saran,
Adaptif
pendapat dan Bertindak proaktif dan
masukan peserta antusias terhadap
mengenai kegiatan perubahan

27
 sosialisasi Harmonis
 Dokumentasi Menghargai setiap
 Membuat  Tersedianya form masukan yang ada
kesepakatan Kolaboratif
kesepakatan dengan
bersama Memberikan kesempatan
petugas farmasi kepada berbagai pihak
 Membuat berita acara  Tersedianya berita untuk berkontribusi
acara
4 Mengklasifikasikan dan  Merekap seluruh  Diperoleh daftar Akuntabel : Mendukung Misi No 2 :
mengelompokan data perbekalan farmasi rekapan seluruh Bertanggung jawab, dapat Mewujudkan masyarakat
perbekalan farmasi yang ada di Gudang perbekalan farmasi dipercaya Nagekeo yang sehat jiwa,
Kompeten raga, dan spiritual serta rakyat
yang ada digudang farmasi RSUD Aeramo
Rela berkorban untuk mendapatkan akses pelayanan
farmasi berdasarkan mencapai tujuan yang kesehatan
alfabet, FIFO,FEFO, lebih besar
alfabet, dan bentuk  Mengklasifikasikan  Diperoleh data Akuntabel :
sediaan perbekalan farmasi klasifikasi Bertanggung jawab, dapat
berdasarkan jenis, perbekalan farmasi dipercaya
berdasarkan jenis, Kompeten
golongan, bentuk
bentuk sediaan dan Rela berkorban untuk
sediaan di microsoft mencapai tujuan yang
golongan.
word lebih besar
 Mencetak data  Adanya data Akuntabel :
perbekalan farmasi perbekalan farmasi Bertanggung jawab, dapat
yang sudah di yang sudah tercetak dipercaya
klasifikasikan dan yang sudah Kompeten
dilakukan diklasifikasikan Rela berkorban untuk
pengelompokan mencapai tujuan yang
lebih besar
Adaptif:
Bertindak proaktif

28
5 Melakukan  Memisahkan  Perbekalan Akuntabel : Mendukung Misi No 2 :
penyimpanan dengan perbekalan farmasi farmasi yang Bertanggung jawab, dapat Mewujudkan masyarakat
menyusun sesuai data berdasarkan sudah dipisahkan dipercaya Nagekeo yang sehat jiwa,
berdasarkan Kompeten raga, dan spiritual serta rakyat
klasifikasi atau klasifikasi dan
klasifikasi Rela berkorban untuk mendapatkan akses pelayanan
pengelompokan pengelompokan mencapai tujuan yang kesehatan
(berdasarkan
perbekalan farmasi bentuk sediaan, lebih besar
jenis sediaan,
golongan obat)
 Menata dan  Perbekalan Akuntabel :
menyimpan farmasi Bertanggung jawab, dapat
yang
perbekalan farmasi sudah tertata didipercaya
rak berdasarkan Kompeten
berdasarkan
klasifikasi yangRela berkorban untuk
klasifikasi sudah dibuat mencapai tujuan yang
lebih besar
Adaptif
Antusias terhadap
perubahan
 Mendokumentasikan  Adanya Akuntabel :
kegiatan dokumentasi Melaksanakan tugas
kegiatan berupa dengan Bertanggung
foto jawab, jujur,dan dapat
dipercaya

6 Membuat desain label  Membuat rancangan  Tersedianya Akuntabel : Mendukung Misi No 2 :

nama perbekalan atau mendesain label rancangan Bertanggung jawab, dapat Mewujudkan masyarakat
farmasi nama perbekalan label/penanda dipercaya Nagekeo yang sehat jiwa,
Kompeten raga, dan spiritual serta rakyat
farmasi dan terlihat
Rela berkorban untuk mendapatkan akses pelayanan
dengan jelas oleh mencapai tujuan yang kesehatan
petugas lebih besar

29
 Adaptif
Antusias terhadap
perubahan
 Mengkonsultasikan  Tersedianya usul Akuntabel :
dengan atasan, dan saran dari Bertanggung jawab,
mentor dan rekan atasan, mentor bersikap jujur dan dapat
dan rekan sejawat dipercaya,
sejawat mengenai
Adaptif
rancangan label yang Bertindak proaktif dan
telah dibuat antusias terhadap
 Meminta usul dan perubahan
saran Harmonis
Menghargai setiap
masukan yang ada
Kolaboratif
Memberikan kesempatan
kepada berbagai pihak
untuk berkontribusi
 Memperbaiki label  Tersedianya label Akuntabel :
berdasarkan masukan yang sudah diedit Bertanggung jawab,
atasan berdasarkan bersikap jujur dan dapat
masukan dan dipercaya,
saran Adaptif
Antusias terhadap
perubahan
 Mencetak label  Tersedianya label Akuntabel :
tersebut Bertanggung jawab,
bersikap jujur dan dapat
dipercaya,
Adaptif
Bertindak proaktif
7 Pemberian label pada  Melakukan  Telah dilabeli Akuntabel : Mendukung Misi No 2 :
perbekalan penempelan label perbekalan farmasi Bertanggung jawab, dan Mewujudkan masyarakat

30
 Farmasi digudang pada rak perbekalan pada rak dan dapat dipercaya, Nagekeo yang sehat jiwa,
Farmasi farmasi (tablet, sirup, tempatnya Adaptif raga, dan spiritual serta rakyat
salep, alat Bertindak proaktif dan mendapatkan akses pelayanan
antusias terhadap kesehatan
Kesehatan, Bahan
perubahan
Medis Habis Loyal
Pakai/BMHP) Rela berkorban untuk
berdasarkan letak mencapai tujuan yang
dan posisinya lebih besar
 Mendokumentasikan  Tersedianya Akuntabel :
dengan foto kegiatan dokumentasi Bertanggung jawab,
berupa foto bersikap jujur dan dapat
kegiatan dipercaya,
8 Evaluasi kegiatan dan  Menyusun laporan  Tersedianya Akuntabel : Mendukung Misi No 2 :
Penyusunan laporan kegiatan aktualisasi laporan Bertanggung jawab, jujur Mewujudkan masyarakat
kegiatan kegiatan dan dapat dipercaya, Nagekeo yang sehat jiwa,
aktualisasi Kompeten raga, dan spiritual serta rakyat
Memberikan kinerja mendapatkan akses pelayanan
terbaik kesehatan
 Menyampaikan  Tersedianya Akuntabel :
kegiatan aktualisasi lembar Melaksankan kegiatan
yang telah dibuat pengesahan dengan tanggung jawab,
kepada mentor jujur, dan tanggung jawab
 Meminta pengesahan Adaptif
atasan Bertindak proaktif
Kolaboratif:
Terbuka dalam bekerja
sama untuk menghasilkan
nilai tambah dengan
menjalin komunikasi

31
3.3. JADWAL KEGIATAN AKTUALISASI

Juli Bulan/Minggu Agustus

No Kegiatan
II III IV I II
1 Melakukan konsultasi dengan atasan dan mentor
2 Revisi Standar Operasional Prosedur (SOP) dengan
penambahan pelabelan perbekalan farmasi pada rak
dan lemari penyimpanan
3 Melakukan sosialisasi SOP Managemen
penyimpanan dan pelabelan perbekalan farmasi
terhadap rekan sejawat apoteker dan asisten apoteker
4 Mengklasifikasikan dan mengelompokan data
perbekalan farmasi yang ada digudang farmasi
berdasarkan jenis, golongan dan bentuk sediaan
5 Melakukan penyimpanan dengan menyusun sesuai
data klasifikasi atau pengelompokan perbekalan
farmasi
6 Membuat desain label nama perbekalan farmasi
7 Pemberian label pada perbekalan farmasi digudang
farmasi
8 Penyusunan laporan kegiatan

32
 BAB IV
HASIL AKTUALISASI

4.1. Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

Tabel 4.1. Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

No Kegiatan Tahap Kegiatan Output/Hasil Perilaku Kontribusi Terdapat Paraf
Visi dan Misi Mentor dan
Organisasi Coach
1 Melakukan konsultasi  Menyiapkan  Tersedianya Akuntabel : Mendukung Misi No
dengan mentor rancangan aktualisasi rancangan Melaksankan kegiatan 2:
aktualisasi dengan tanggung jawab Mewujudkan
Akuntabel : masyarakat Nagekeo
 Bertemu pimpinan  Terlaksananya
yang sehat jiwa, raga,
untuk menyampaiakan pertemuan dengan Melaksankan kegiatan
dan menjelaskan pimpinan dengan tanggung jawab dan spiritual serta
rakyat mendapatkan
rancangan aktualisasi  foto kegiatan
akses pelayanan
 Berdiskusi dengan  Tersediany usu Akuntabel : kesehatan
atasan dan mencatat a dan saran l Melaksankan kegiatan
saran dan masukan arahan serta dengan tanggung jawab
serta meminta pimpinan dari Kolaboratif:
arahan dari pimpinan Terbuka dalam bekerja
sama untuk
menghasilkan nilai
tambah dengan
menjalin komunikasi
 meminta persetujuan  Tersediany surat Akuntabel :
dengan mentor terkait a Bertanggung jawab,
persetujuan
33
 rancangan aktualisasi dapat dipercaya

2 Revisi Standar  Membuat konsep revisi  Tersedianya Akuntabel : Mendukung Misi No

Operasional Prosedur SOP konsep revisi Bertanggung jawab, 2:
(SOP) dengan  Mendiskusikan konsep  Tersampaikannya bersikap jujur dan Mewujudkan
penambahan pelabelan konsep revisi SOP dapat dipercaya, masyarakat Nagekeo
perbekalan farmasi revisi SOP dengan Adaptif yang sehat jiwa, raga,
rekan kerja dan yang telah dibuat
pada rak dan lemari dan kemudian Bertindak proaktif dan dan spiritual serta
penyimpanan bertemu atasan untuk
mencatat masukan antusias terhadap rakyat mendapatkan
mengkonsultas ikan dari rekan kerja perubahan akses pelayanan
revisi konsep yang dan atasan Harmonis kesehatan
telah dibuat serta Menghargai setiap
masukan yang ada
meminta masukan
Kolaboratif
 Memperbaiki SOP  Tersedianya SOP Memberikan
berdasarkan masukan yang telah kesempatan kepada
atasan diperbaiki berbagai pihak untuk
berdasarkan berkontribusi
masukan atasan
 Mencetak SOP yang  Tersedianya SOP
telah direvisi dan managemen
meminta persetujuan penyimpanan
atasan perbekalan farmasi
3 Melakukan sosialisasi  Menentukan peserta,  Tersedianya waktu Akuntabel : Mendukung Misi No
SOP Managemen waktu, dan tempat dan tempat Bertanggung jawab, 2:
penyimpanan dan sosialisasi sosialisasi bersikap jujur dan Mewujudkan
pelabelan perbekalan dapat dipercaya, masyarakat Nagekeo
farmasi terhadap rekan  Membuat daftar hadir  Tersedianya daftar Adaptif yang sehat jiwa, raga,
hadir
sejawat apoteker dan Bertindak proaktif dan dan spiritual serta
asisten apoteker  Menyiapkan ruangan  Tersedianya antusias terhadap rakyat mendapatkan
untuk sosialisasi ruangan perubahan akses pelayanan
 Melakukan sosialisasi  Terlaksananya Akuntabel : kesehatan
sosialisasi Bertanggung jawab,

34
 sop  Foto kegiatan bersikap jujur dan
 Membuat berita acara  Tersedianya berita dapat dipercaya,
dan kesepakatan acara dan Adaptif
bersama kesepakatan Bertindak proaktif dan
bersama antusias terhadap
perubahan
Harmonis
Menghargai setiap
masukan yang ada
Kolaboratif
Memberikan
kesempatan kepada
berbagai pihak untuk
berkontribusi
4 Mengklasifikasikan dan  Merekap seluruh  Diperoleh daftar Akuntabel : Mendukung Misi No
mengelompokan data perbekalan farmasi rekapan seluruh Bertanggung jawab, 2:
perbekalan farmasi yang ada di Gudang perbekalan farmasi dapat dipercaya Mewujudkan
Kompeten masyarakat Nagekeo
yang ada digudang farmasi RSUD Aeramo
Rela berkorban untuk yang sehat jiwa, raga,
farmasi berdasarkan mencapai tujuan yang dan spiritual serta
alfabet, FIFO,FEFO, lebih besar rakyat mendapatkan
alfabet, dan bentuk  Mengklasifikasikan  Diperoleh data Akuntabel : akses pelayanan
sediaan perbekalan farmasi klasifikasi Bertanggung jawab, kesehatan
berdasarkan jenis, perbekalan farmasi dapat dipercaya
berdasarkan jenis, Kompeten
golongan, bentuk
bentuk sediaan dan Rela berkorban untuk
sediaan di microsoft mencapai tujuan yang
golongan.
word lebih besar
 Mencetak data  Adanya data Akuntabel :
perbekalan farmasi perbekalan farmasi Bertanggung jawab,
yang sudah di yang sudah tercetak dapat dipercaya
klasifikasikan dan yang sudah Kompeten
dilakukan diklasifikasikan Rela berkorban untuk

35
 pengelompokan mencapai tujuan yang
lebih besar
Adaptif:
Bertindak proaktif
5 Melakukan  Memisahkan  Perbekalan Akuntabel : Mendukung Misi No
penyimpanan dengan perbekalan farmasi farmasi yang Bertanggung jawab, 2:
menyusun sesuai data berdasarkan sudah dipisahkan dapat dipercaya Mewujudkan
berdasarkan Kompeten masyarakat Nagekeo
klasifikasi atau klasifikasi dan
klasifikasi Rela berkorban untuk yang sehat jiwa, raga,
pengelompokan pengelompokan mencapai tujuan yang dan spiritual serta
(berdasarkan
perbekalan farmasi bentuk sediaan, lebih besar rakyat mendapatkan
jenis sediaan, akses pelayanan
golongan obat) kesehatan
 Menata dan  Perbekalan Akuntabel :
menyimpan farmasi yang Bertanggung jawab,
perbekalan farmasi sudah tertata di dapat dipercaya
rak berdasarkan Kompeten
berdasarkan
klasifikasi yang Rela berkorban untuk
klasifikasi sudah dibuat mencapai tujuan yang
lebih besar
Adaptif
Antusias terhadap
perubahan
 Mendokumentasikan  Adanya Akuntabel :
kegiatan dokumentasi Melaksanakan tugas
kegiatan berupa dengan Bertanggung
foto jawab, jujur,dan dapat
dipercaya

6 Membuat desain label  Membuat rancangan  Tersedianya Akuntabel : Mendukung Misi No

nama perbekalan atau mendesain label rancangan Bertanggung jawab, 2 :
farmasi nama perbekalan label/penanda dapat dipercaya Mewujudkan
Kompeten masyarakat Nagekeo

36
 farmasi dan terlihat Rela berkorban untuk yang sehat jiwa, raga,
dengan jelas oleh mencapai tujuan yang dan spiritual serta
petugas lebih besar rakyat mendapatkan
Adaptif akses pelayanan
Antusias terhadap kesehatan
perubahan
 Mengkonsultasikan  Tersedianya usul Akuntabel :
dengan atasan, dan saran dari Bertanggung jawab,
mentor dan rekan atasan, mentor bersikap jujur dan
dan rekan sejawat dapat dipercaya,
sejawat mengenai
Adaptif
rancangan label yang Bertindak proaktif dan
telah dibuat antusias terhadap
 Meminta usul dan perubahan
saran Harmonis
Menghargai setiap
masukan yang ada
Kolaboratif
Memberikan
kesempatan kepada
berbagai pihak untuk
berkontribusi
 Memperbaiki label  Tersedianya label Akuntabel :
berdasarkan masukan yang sudah diedit Bertanggung jawab,
atasan berdasarkan bersikap jujur dan
masukan dan dapat dipercaya,
saran Adaptif
Antusias terhadap
perubahan
 Mencetak label  Tersedianya label Akuntabel :
tersebut Bertanggung jawab,
bersikap jujur dan
dapat dipercaya,

37
 Adaptif
Bertindak proaktif
7 Pemberian label pada  Melakukan  Telah dilabeli Akuntabel : Mendukung Misi No
perbekalan penempelan label perbekalan farmasi Bertanggung jawab, 2:
Farmasi digudang pada rak perbekalan pada rak dan dan dapat dipercaya, Mewujudkan
Farmasi tempatnya Adaptif masyarakat Nagekeo
farmasi (tablet, sirup,
Bertindak proaktif dan yang sehat jiwa, raga,
salep, alat antusias terhadap dan spiritual serta
Kesehatan, Bahan perubahan rakyat mendapatkan
Medis Habis Loyal akses pelayanan
Pakai/BMHP) Rela berkorban untuk kesehatan
berdasarkan letak mencapai tujuan yang
dan posisinya lebih besar
 Mendokumentasikan  Tersedianya Akuntabel :
dengan foto kegiatan dokumentasi Bertanggung jawab,
berupa foto bersikap jujur dan
kegiatan dapat dipercaya,
8 Evaluasi kegiatan dan  Menyusun laporan  Tersedianya Akuntabel : Mendukung Misi No
Penyusunan laporan kegiatan aktualisasi laporan Bertanggung jawab, 2:
kegiatan kegiatan jujur dan dapat Mewujudkan
aktualisasi dipercaya, masyarakat Nagekeo
Kompeten yang sehat jiwa, raga,
Memberikan kinerja dan spiritual serta
terbaik rakyat mendapatkan
 Menyampaikan  Tersedianya Akuntabel : akses pelayanan
kegiatan aktualisasi lembar Bertanggung jawab kesehatan
yang telah dibuat pengesahan Adaptif
kepada mentor Bertindak proaktif
 Meminta pengesahan Kolaboratif:
atasan Terbuka dalam bekerja
sama

38
4.2 Deskripsi Kegiatan Aktualisasi
Kegiatan 1. Berkonsultasi dengan Mentor
Tahap kegiatan pertama yaitu menyiapkan rancangan aktualisasi sebelum
bertemu dengan atasan (mentor). Rancangan aktualisasi ini sudah dibuat sebelumnya
dan direvisi sesuai dengan masukan dari penguji, rancangan tersebut di print pada hari
selasa, 12 Juli 2022. Kegiatan ini merupakan bentuk penerapan nilai akuntabilitas yaitu
bertanggung jawab atas tugas yang diberikan. Output dari kegiatan ini adalah
rancangan aktualisasi yang sudah di print.
Tahapan kegiatan kedua bertemu atasan dan memaparkan gagasan/ide untuk
menyelesaikan isu dan menyampaikan isi rancangan aktualisasi. Tahapan kegiatan
bertemu dengan atasan pada selasa, 13 Juli 2022 pukul 08:30. Kegiatan konsultasi
dengan atasan (mentor) dilanjutkan dengan menemui kepala instalasi farmasi pada hari
selasa, 13 Juli 2022 pukul 11.30. dan pada hari rabu, 14 Juli 2022 pukul 11.00 penulis
menemui kepala seksi kefarmasian. Dalam pertemuan ini, penulis menyampaikan
rancangan kegiatan aktualisasi yang akan dibuat selama 1 bulan kedepan beserta
tahapan dan jadwal pelaksanaannya. Kegiatan ini merupakan bentuk penerapan nilai
akuntabilitas yaitu transparansi antara peserta dan atasan dalam memaparkan rancangan
aktualisasi dan tanggung jawab untuk menyelesaikan kegiatan. Output dari kegiatan ini
adalah tersampaikannya rancangan kegiatan aktualisasi.

Gambar 4.1 Bertemu atasan kepala bidang (mentor), kepala seksi kefarmasian
dan perbekalan dan kepala Instalasi RSUD Aeramo

Tahap kegiatan ketiga yaitu yaitu berdiskusi dengan atasan dan mencatat
masukan serta saran. Dalam tahapan ini penulis meminta masukan dan saran atas
kegiatan yang penulis lakukan. Hal ini merupakan gambaran nilai kolaboratif karena
adanya sikap terbuka dalam bekerja sama dalam hal meminta dukungan dan arahan
untuk menghasilkan nilai tambah dengan menjalin komunikasi serta bertanggung jawab

39
terhadap tugas yang diemban yang merupakan nilai akuntabel. Dari hasil diskusi
tersebut penulis mendapat arahan dari atasan kepala bidang sekaligus mentor yaitu
kerjakan sesuai jadwal yang telah dibuat dan konsultasi dengan kepala ruangan dan
kepala seksi kefarmasian bila ada kesulitan. Hasil pertemuan dengan kepala instalasi
farmasi RSUD Aeramo penulis mendapat arahan dan saran yaitu pahami setiap
kegiatan yang akan dikerjakan dan kerjakan dengan baik, dan sop yang ada silahkan
direvisi sesuaikan dengan kegiatan aktualisasi terkait pelabelan dan kemudian
sosialisasikan sop kepada rekan kerja sebelum melakukan kegiatan. Saran dan masukan
dari atasan, dan kepala instalasi farmasi dicatat dalam formulir konsultasi. Output dari
kegiatan ini adalah adanya formulir konsultasi dengan atasan dan kepala instalasi
farmasi (Lampiran 1)
Tahap kegiatan keempat yaitu meminta persetujuan dari mentor mengenai
kegiatan aktualisasi yang akan dilaksanakan. Hal ini merupakan gambaran nilai
akuntabilitas yaitu tanggung jawab untuk menyelesaikan rancangan aktualisasi. Output
dari kegiatan ini adalah surat persetujuan atasan (Lampiran 2).

Kegiatan 2. Revisi Standar Operasional (SOP) dengan penambahan pelabelan

perbekalan farmasi pada rak dan lemari penyimpanan
Kegiatan ini terdiri atas lima tahapan, antara lain: membuat konsep revisi
SOP, mendiskusikan revisi konsep SOP dengan rekan kerja dan atasan, memperbaiki
SOP berdasarkan masukan atasan, mencetak SOP yang telah direvisi kemudian
meminta persetujuan atasan dan tahap terakhir adalah penggandaan SOP.
Tahap kegiatan pertama yaitu membuat konsep revisi SOP. Instalasi
farmasi RSUD Aeramo memiliki SOP penyimpanan perbekalan farmasi. Setiap
pekerjaan yang dikerjakan petugas farmasi, berpedoman pada SOP tersebut. Dalam
SOP tersebut terdapat sepuluh prosedur yang perlu diperhatikan dalam penyimpanan
sediaan farmasi dan bahan medis habis pakai. Namun ada beberapa poin yang belum
dilakukan secara maksimal sehingga managemen perbekalan farmasi kurang optimal.
Poin yang dimaksud yaitu belum optimalnya penyimpanan berdasarkan bentuk sediaan,
golongan obat, FIFO FEFO, dan disusun berdasarkan alfabetis. Dan pada rak dan
lemari penyimpanan tidak terdapat label nama obat dan perbekalan farmasi lainnya.
Oleh sebab itu, penulis membuat konsep revisi SOP dengan menambahkan penandaan
perbekalan farmasi menggunakan label pada rak dan lemari penyimpanan. Dalam
penyusunan revisi SOP, penulis menggunakan kebijakan berdasarkan peraturan menteri

40
kesehatan nomor 72 tahun 2016 mengenai standar pelayanan kefarmasian di Rumah
Sakit. Tahap kegiatan ini mengaktualisasikan nilai akuntabilitas yaitu tanggung jawab
dan adaptif yaitu bertindak Output dari kegiatan ini adalah tersedianya draft revisi SOP.

Gambar 4.2. membuat draft revisi SOP

Tahap kegiatan kedua yaitu mendiskusikan konsep revisi SOP dengan rekan
kerja dan atasan. Konsep SOP yang dibuat kemudian didiskusikan dengan rekan kerja
dan juga atasan langsung. Pada tahapan kegiatan ini konsep yang penulis buat langsung
diberikan masukan. Output dari kegiatan ini adalah tersampaikannya konsep SOP
kepada rekan sejawat dan atasan serta adanya catatan evaluasi SOP dari rekan sejawat
dan juga atasan. Kegiatan ini mencerminkan nilai akuntabel yaitu tanggung jawab,
adaptif yaitu bertindak proaktif, harmonis yaitu menghargai setiap masukan yang ada
dan kolaboratif yakni memberikan kesempatan kepada berbagai pihak untuk
berkontribusi. Output dari kegiatan ini adalah adanya masukan dari rekan kerja dan
atasan (Lampiran 4)

Kepala Seksi Kefarmasian Kepala instalasi farmasi Kepala Gudang

Gambar 4.3 berdiskusi dengan rekan kerja apoteker dan atasan
terkait draft revisi SOP

41
 Tahap kegiatan ketiga yaitu memperbaiki SOP berdasarkan masukan. Pada
tahapan ini penulis memperbaiki konsep SOP yang penulis buat sesuai masukan yang
tertera pada “catatan masukan atasan dan rekan sejawat”. Tahapan kegiatan ini
menggambarkan teraktualisasinya nilai akuntabilitas yaitu tanggung jawab untuk
melaksanakan perbaikan konsep SOP dan nilai etika publik yaitu cermat dalam
memperbaiki konsep SOP. Output dari kegiatan ini adalah tersedianya SOP yang telah
diperbaiki berdasarkan catatan evaluasi SOP dari rekan sejawat dan juga atasan

Gambar 4.4 Memperbaiki SOP berdasarkan masukan

Tahap kegiatan keempat yaitu mencetak SOP yang telah direvisi dan
meminta persetujuan direktur. Langkah yang penulis lakukan yaitu menemui dan
meminta persetujuan direktur melalui kepala seksi kefarmasian untuk membantu
mendisposisikan sop tersebut agar dapat ditandatangani oleh Direktur. Tahapan
kegiatan ini menggambarkan aktualisasi nilai akuntabilitas yaitu tanggung jawab.
Output dari kegiatan ini adalah tercetaknya SOP yang telah disahkan (Lampiran 5).

Kegiatan 3. Melakukan sosialisasi SOP terkait managemen penyimpanan dan

pelabelan perbekalan farmasi terhadap rekan sejawat apoteker dan asisten
apoteker.
Pada kegiatan ini terdapat lima tahapan yaitu menentukan peserta, waktu dan
tempat sosialisasi, membuat daftar hadir, menyiapkan ruangan untuk sosialisasi,
melakukan sosialisasi, membuat berita acara.
Tahap kegiatan pertama yaitu menentukan peserta, waktu dan tempat
sosialisasi. Pada tahapan ini, penulis menentukan petugas farmasi Unit Pelayanan Obat
dan petugas gudang Instalasi farmasi sebagai peserta sosialisasi, dengan waktu dan
tempat sosialisasi: Senin, 25 Juli 2022 di Ruangan apotek Instalasi Farmasi RSUD
42
Aeramo pada pukul 13-00 – selesai. Tahapan ini mengaktualisasikan nilai akuntabilitas
yaitu tanggung jawab dan adaptif bertindak proaktif. Output dari kegiatan ini adalah
tersedianya waktu dan tempat sosialisasi (Lampiran 6).
Tahap kegiatan kedua yaitu membuat daftar hadir. Kegiatan ini
menggambarkan aktualisasi dari nilai akuntabilitas yaitu transparasi. Pada kegiatan ini
dibuat form daftar hadir untuk peserta sebagai bukti kehadiran peserta dalam kegiatan
sosialisasi yang dilakukan. Output dari kegiatan ini adalah daftar hadir peserta
(Lampiran 7)
Tahap kegiatan ketiga yaitu menyiapkan ruangan untuk sosialisasi. Kegiatan
ini menggambarkan aktualisasi dari nilai akuntabilitas yaitu tanggung jawab dalam
menyediakan tempat yang aman dan nyaman bagi peserta. Output dari kegiatan ini
adalah tersedianya ruangan untuk sosialisasi .

Gambar 4.4. Ruangan sosialisasi

Tahap kegiatan keempat yaitu melakukan sosialisasi. Pada tahapan kegiatan
ini dihadiri oleh 9 orang petugas farmasi bersama Kepala IF RSUD Aeramo. Penulis
menjelaskan terkait isi dari SOP yang sudah dibuat kepada rekan kerja. Kegiatan ini
menunjukkan adanya aktualisasi nilai akuntabilitas yaitu transparan dan tanggung
jawab. Output dari kegiatan ini adalah terlaksananya sosialisasi.

Gambar 4.5 Pelaksanaan Sosialisasi

43
 Tahap kegiatan kelima yaitu membuat berita acara. Kegiatan ini mengaktualisasikan
nilai akuntabilitas yaitu tanggung jawab dan transparan dan membuat berita acara sesuai
agenda yang telah disosialisasikan, dan membuat kesepakatan bersama. Output dari kegiatan
ini adalah tersedianya berita acara dan kesepakatan bersama (Lampiran 8).

Kegiatan 4. Mengklasifikasikan dan mengelompokkan data perbekalan farmasi yang

ada digudang farmasi berdasarkan golongan, bentuk sediaan, dan disusun sesuai
alfabet dan prinsip FIFO dan FEFO

Tahap kegiatan pertama yaitu merekap seluruh perbekalan farmasi yang ada di
gudang farmasi RSUD Aeramo. Pada tahap ini, penulis mendata semua perbekalan farmasi
melalui daftar nama obat dan BMHP dengan data mutasi. Kegiatan ini merupakan penerapan
nilai akuntabilitas yaitu tanggung jawab dan kompeten yaitu rela berkorban untuk mencapai
tujuan yang lebih besar. Output dari kegiatan ini adalah daftar rekapan perbekalan farmasi
(Lampiran 9).

Gambar 4.6 Mendata Perbekalan Farmasi

Tahap kegiatan kedua yaitu mengklasifikasikan perbekalan farmasi berdasarkan

golongan, bentuk sediaan, dan disusun sesuai alfabetis dan FIFO FEFO. Pada tahap ini,
penulis mengklasifikasikan semua perbekalan farmasi berdasarkan bentuk sediaan, dan
golongan obat, beserta BMHP yang tersedia. Kegiatan ini merupakan penerapan nilai
akuntabilitas yaitu tanggung jawab dan kompeten yaitu rela berkorban untuk mencapai tujuan
yang lebih besar. Output dari kegiatan ini adalah daftar rekapan perbekalan farmasi
(Lampiran 10).

44
 Gambar 4.7. Mengklasifikasikan perbekalan farmasi

Tahap kegiatan ketiga yaitu mencetak data perbekalan farmasi yang sudah
diklasifikasikan. Pada tahap ini, penulis mencetak data yang sudah dibuat. Tujuan dari tahap
ini adalah memudahkan penulis pada saat akan melakukan penyimpanan. Kegiatan ini
merupakan penerapan nilai akuntabilitas yaitu tanggung jawab dan kompeten yaitu rela
berkorban untuk mencapai tujuan yang lebih besar. Output dari kegiatan ini adalah daftar
rekapan perbekalan farmasi yang tercetak (Lampiran 11).

Kegiatan 5. Melakukan penyimpanan dengan Menyusun sesuai data klasifikasi dan

pengelompokkan perbekalan farmasi
Tahap kegiatan pertama yaitu memisahkan perbekalan farmasi berdasarkan
klasifikasi dan pengelompokkan. Pada tahap ini penulis menentukan tampat atau rak yang
akan diletakkan obat-obat berdasarakan golongan dan bentuk sediaan. Penulis memisahkan
obat-obat yang sebelumnya disusun secara gabung dan tidak sesuai golongan dan dikeluarkan
dari rak sebelumnya. Kegiatan ini merupakan penerapan nilai akuntabilitas yaitu tanggung
jawab dan kompeten yaitu rela berkorban untuk mencapai tujuan yang lebih besar, dan
adaptif yaitu antusias terhadap perubahan. Output dari kegiatan ini perbekalan farmasi yang
sudah dipisahkan berdasarkan golongan.

45
 Gambar 4.8. menata dan menyimpan sediaan farmasi

Tahap kegiatan kedua yaitu menata dan menyimpan perbekalan farmasi berdasarkan
golongan obat, bentuk sediaan dan disusun berdasarkan alfabetis dan FIFO FEFO. Pada tahap
ini setelah menulis melakukan pemisahkan obat dan mengeluarkan obat yang tidak sesuai
klasifikasi berdasrkan golongan obat dan bentuk sediaan, penulis menata Kembali obat-obat
yang sudah dikeluarkan dan menata sesuai golongan obat, bentuk sediaan dan disusun sesuai
alfabet FIFO FEFO. Kegiatan ini merupakan penerapan nilai akuntabilitas yaitu tanggung
jawab dan kompeten yaitu rela berkorban untuk mencapai tujuan yang lebih besar, dan
adaptif yaitu antusias terhadap perubahan. Output dari kegiatan ini perbekalan farmasi yang
sudah tertata berdasarkan golongan, bentuk sediaan, alfabet dan FIFO dan FEFO.

Gambar 4.9. Menata dan menyimpan obat pada rak berdasarkan bentuk sediaan dan
golongan obat sesuai alfabet dan FIFO dan FEFO

46
 Gambar 4.9. Menata dan menyimpan obat pada rak berdasarkan bentuk sediaan dan
golongan obat sesuai alfabet dan FIFO dan FEFO

Tahap kegiatan ketiga yaitu mendokumentasikan kegiatan. Pada tahap ini setelah
menulis melakukan pemisahkan obat dan melakukan penataan pada rak berdasarkan
pengelompokkan, penulis melakukan dokumentasi. Kegiatan ini merupakan penerapan nilai
akuntabilitas yaitu tanggung jawab serta trasnparansi dan kompeten yaitu rela berkorban
untuk mencapai tujuan yang lebih besar, dan adaptif yaitu antusias terhadap perubahan.
Output dari kegiatan ini perbekalan farmasi yang sudah tertata berdasarkan golongan, bentuk
sediaan, alfabet dan FIFO dan FEFO

Gambar4.10 Rak obat paten Gambar4.11 Rak obat Injeksi

47
Gambar4.12 Rak obat Generik Obat Keras Gambar4.13 Rak obat Generik Obat

Gambar 4.14 Rak Obat Generik Obat bebas terbatas Gambar 4.15 Rak obat salep

Gambar 4.16 Rak obat sirup

Kegiatan 6. Membuat desain label nama perbekalan farmasi
Kegiatan ini terdiri atas lima tahapan, diantaranya membuat rancangan label,
mengkonsultasikan rancangan label dengan atasan, meminta usul dan saran atasan,
melakukan perbaikan sesuai usul dan saran, serta melakukan percetakan label yang telah
diperbaiki
Tahap kegiatan pertama yaitu membuat rancangan label yang informatif dan terlihat
dengan jelas oleh seluruh petugas. Kegiatan ini dimulai pada Kamis, 21 Juli 2022 di Gudang
Farmasi Aeramo. Pada tahap ini, penulis membuat label nama perbekalan nama obat disertai

48
logo golongan obat yakni obat keras, bebas, dan bebas terbatas, serta label BMHP. Kegiatan
ini mencerminkan nilai akuntabilitas yaitu tanggung jawab yang dilakukan penulis dalam
mencari referensi kemudian membuat rancangan label agar diperoleh rancangan label yang
menarik dan mudah terlihat. Kegiatan ini juga mencerminkan aktualisasi nilai akuntabel
yakni bertanggung jawab, kompeten, dan adaptif. Output dari kegiatan ini adalah tersedianya
rancangan label.

Gambar 4.17 Membuat Rancangan Label

Tahap kegiatan kedua yaitu konsultasi dengan atasan mengenai rancangan label
yang telah dibuat. Pada tahap ini, penulis menemui atasan pada Sabtu, 23 Juli 2021 di
ruangan apotek Instalasi Farmasi RSUD Aeramo. Pada tahap ini penulis menyampaikan
rancangan label yang telah dibuat kepada mentor, kepala instalasi dan salah satu rekan kerja
yang berdinas. Tahapan kegiatan ini menggambarkan nilai akuntabel yakni bertanggung
jawab, kompeten yakni rela berkorban, harmonis dan kolaboratif. Output dari kegiatan ini
adalah tersampaikannya rancangan label.

Gambar 4.18. Konsultasi rancangan label

49
 Tahap kegiatan ketiga yaitu meminta usul dan saran dari atasan, mentor dan rekan
kerja. Pada tahap ini, penulis menemui atasan, mentor dan salah seorang rekan kerja untuk
meminta masukan dan saran. Atasan, dan mentor dan rekan kerja menyetujui rancangan label
yang dibuat. Pada label terdapat logo dari masing-masing golongan obat, tujuannya adalah
mempermudah petugas mengetahui golongan obat. Selain itu, atasan (mentor) juga memberi
masukan agar ditambahkan label atau list nama obat yang disimpan disuhu 2-80C (didalam
kulkas). Sedangkan kepala instalasi mengusulkan agar label obat yang telah dibuat dan
disetujui agar dibuatkan dan ditempelkan juga pada apotek instalasi farmasi RSUD Aeramo.
Selain itu, penulis mendapat koreksi dari rekan kerja terkait ada beberapa label obat salah
diberi logo obat. Sehingga penulis dengan senang hati menerima koreksi tersebut dan segera
memperbaikinya. Adanya kegiatan musyawarah ini memberikan suatu dampak yang sangat
baik karena masukan yang membangun sehingga rancangan label yang dibuat semakin baik.
Tahapan kegiatan ini menggambarkan nilai aktualisasi akuntabel yakni penulis bertanggung
jawab, nilai adaptif yakni penulis bersikap proaktif dan antusias terhadap perubahan, nilai
harmonis yakni penulis menghargai masukan dan saran, serta nilai kolaboratif yakni penulis
memberikan kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi. Output dari kegiatan ini
adalah catatan masukan dan saran (Lampiran 12)
Tahap kegiatan keempat yaitu melakukan perbaikan. Pada tahap ini, penulis
melakukan perbaikan rancangan label berdasarkan masukan dari atasan, mentor dan rekan
kerja. Tahapan kegiatan ini mengaktualisasikan nilai akuntabilitas yaitu tanggung jawab dan
adaptif yakni antusias terhadap perubahan. Output dari kegiatan ini adalah tersedianya
label/penanda yang telah diperbaiki (Lampiran 13).
Tahap kegiatan kelima yaitu melakukan percetakan label. Penulis mencetak label
kemudian dipotong sesuai bentuk label. Kegiatan ini mencerminkan nilai akuntabilitas yaitu
tanggung jawab dan dan adaptif yakni bertindak proaktif. Output dari kegiatan ini adalah
tersedianya label yang telah dicetak.

Gambar 4.19 Label yang sudah dicetak dan digunting

50
Kegiatan 7. Melakukan pelabelan perbekalan farmasi pada rak dan lemari
penyimpanan
Tahap kegiatan pertama yaitu melakukan penandaan pada seluruh perbekalan
farmasi (obat, BMHP dan alkes). Kegiatan ini mengaktualisasikan nilai akuntabel yakni
bertanggung jawab dan dapat dipercaya, nilai adaptif yakni proaktif dan antusias terhadap
perubahan, serta loyal yakni rela berkorban untuk mencapai tujuan yang lebih besar. Tujuan
pelabelan ini adalah untuk mempermudah petugas farmasi dalam menemukan letak obat
sehingga dapat mempercepat proses distribusi ke ruangan, dan lebih cermat dalam melakukan
distribusi agar tidak terjadi kesalahan pengambilan perbekalan farmasi. Output dari kegiatan
ini adalah telah dilabeli seluruh perbekalan farmmasi.

Gambar 4.20. Menempel Label di rak Obat

Kegiatan 8. Evaluasi Kegiatan dan Penyusunan Laporan Evaluasi Kegiatan

Tahap kegiatan pertama yaitu melakukan evaluasi kegiatan. Pada tahap ini penulis
melakukan evaluasi menggunakan form evaluasi yang dibagikan kepada semua rekan kerja
apoteker maupun tenaga teknis kefarmasian untuk mengisi form tersebut dengan memberikan
tanda centang sebelum dan sesudah penulis melakukan kegiatan. Hal ini bertujuan agar dapat
menjadi tolak ukur untuk menilai seberapa besar manfaat dari kegiatan aktualisasi ini.
Berdasarkan hasil form evaluasi yang dibagikan kepada rekan kerja sebanyak 9 orang,
diperoleh data sebagai berikut :

51
 Tabel 4.3 Form Evaluasi Kegiatan
HASIL PENGAMATAN
NO VARIABEL EVALUASI SEBELUM SESUDAH KET
YA TIDAK YA TIDAK
Penyimpanan obat disimpan
dalam Gudang dan tidak
1 9 0 9 0
tercampur dengan peralatan
lain
Obat diletakkan diatas rak atau
2 0 9 0
lemari penyimpanan 9
Obat tidak diletakkan diatas
3 lantai 0 9 0
9
Penyimpanan obat LASA
(Look Alike Sound Alike) tidak
4 9 0 9 0
ditempatkan berdekatan dan
harus diberi penandaan khusus
Penyimpanan obat sesuai
5 9 9 0
metode FIFO 0
Penyimpanan obat sesuai
6 9 9 0
metode FEFO 0
Penyimpanan obat berdasarkan
7 9 9 0
golongan obat 0
Penyimpanan obat berdasarkan
8 9 9 0
bentuk sediaan 0
Penyimpanan obat berdasarkan
9 0 9 9 0
abjad
Obat yang kadaluarsa
10 diletakkan terpisah dengan obat 0 9 0
9
yang masih baik
Obat narkotika dan
11 psikotropika diletakkan 0 9 0
9
dilemari yang masih terpisah
Diberikan pelabelan (nama obat
12 dan BMHP) pada rak 0 9 9 0
penyimpanan
TOTAL % RATA-RATA YA = 54/108*100 108/108*100
YA/12*100 = 50% = 100%

Berdasarkan hasil Analisa dari form evaluasi kegiatan pelabelan sebelum dan
sesudah, disimpulkan bahwa pelabelan pada rak penyimpanan perbekalan farmasi yang
dilakukan pada tanggal 29-31 Agustus 2022 di Gudang farmasi sudah dilaksanakan. Hasil
dari kegiatan ini adalah telah dilabeli perbekalan farmasi pada rak, dimana perbekalan
farmasi sudah disimpan berdasarkan bentuk sediaan, golongan obat, alfabet dan
menggunakan sistem FIFO dan FEFO. Nilai yang diaktualisasikan dari kegiatan ini adalah
nilai akuntabilitas yaitu tanggung jawab dan transparan. Output dari kegiatan ini adalah
tersedianya form hasil evaluasi.

52
 Tahap kegiatan kedua yaitu menyusun laporan evaluasi kegiatan. Data yang telah
dikumpul, dirangkum dalam bentuk laporan. Nilai yang diaktualisasikan dari kegiatan ini
adalah nilai akuntabilitas yaitu tanggung jawab karena mempertanggung jawabkan kegiatan
yang dilaksanakan dalam bentuk laporan, nilai kompeten yaitu memberikan kinerja terbaik.
Output dari kegiatan ini adalah tersedianya laporan kegiatan.

Gambar 4.21 Mengerjakan laporan

Tahap kegiatan ketiga yaitu menyampaikan laporan aktualisasi yang telah dibuat
kepada mentor. Nilai yang diaktualisasikan dalam kegiatan ini adalah nilai akuntabel yakni
melaksanakan kegiatan dan laporan dengan tanggung jawab, jujur, nilai adaptif yakni
bertindak proaktif, nilai harmonis dan kolaboratif yakni terbuka dalam bekerja sama. Output
dari kegiatan ini adalah tersampaikannya laporan aktualisasi.

Gambar 4.22 Menyampaikan laporan aktualisasi kepada mentor

Tahap kegiatan keempat yaitu meminta persetujuan atasan selesai melakukan
aktualisasi. Kegiatan ini mengaktualisasikan nilai akuntabilitas yaitu tanggung jawab. Output
dari kegiatan ini adalah lembar pernyataan telah selesai melakukan aktualisasi (Lampiran 14)

53
4.3 Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi
Tabel 4.4 jadwal pelaksanaan Aktualisasi
Bulan/Minggu
No Kegiatan
Juli Agustus
II III IV I II
1 Melakukan konsultasi dengan atasan dan mentor
2 Revisi Standar Operasional Prosedur (SOP) dengan
penambahan pelabelan perbekalan farmasi pada rak
dan lemari penyimpanan
3 Melakukan sosialisasi SOP Managemen
penyimpanan dan pelabelan perbekalan farmasi
terhadap rekan sejawat apoteker dan asisten apoteker
4 Mengklasifikasikan dan mengelompokan data
perbekalan farmasi yang ada digudang farmasi
berdasarkan jenis, golongan dan bentuk sediaan
5 Melakukan penyimpanan dengan menyusun sesuai
data klasifikasi atau pengelompokan perbekalan
farmasi
6 Membuat desain label nama perbekalan farmasi
7 Pemberian label pada perbekalan farmasi digudang
farmasi
8 Melakukan Evaluasi dan Penyusunan laporan
kegiatan

54
 4.4. Pengendalian Aktualisasi oleh Mentor dan Coach di Tempat
Aktualisasi Pengendalian oleh Mentor

Tabel 4.5. Pengendalian oleh Mentor

Kegiatan Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf
1.konsultasi  Tahapan Kegiatan - Lanjutkan isu aktual yang telah
dengan  Output kegiatan dipilih
pimpinan terhadap pemecahan isu - Konsultasikan dengan kepala
 Keterkaitan substansi mata seksi kefarmasian atau kepala
pelatihan instalasi jika menemui kesulitan
 Kontribusi terhadap visi - Mulai dengan kegiatan untuk
misi organisasi menyelesaikan masalah isu aktual
2. Revisi SOP  Tahapan Kegiatan ACC
 Output kegiatan
terhadap pemecahan isu
 Keterkaitan substansi mata
pelatihan
 Kontribusi terhadap visi
misi organisasi
3. Sosialisasi  Tahapan Kegiatan ACC
SOP  Output kegiatan
terhadap pemecahan isu
 Keterkaitan substansi mata
pelatihan
 Kontribusi terhadap visi
misi organisasi
4. klasifikasi  Tahapan Kegiatan Data sudah dikelompokkan dan
dan  Output kegiatan disusun sesuai dengan konsep
mengelompokan terhadap pemecahan isu penataan gudang
data perbekalan  Keterkaitan substansi mata
farmasi pelatihan
 Kontribusi terhadap
visi misi organisasi

55
5. melakukan  Tahapan Kegiatan ACC
penyimpanan  Output kegiatan
berdasarkan terhadap pemecahan isu
klasifikasi  Keterkaitan substansi mata
pelatihan
 Kontribusi terhadap visi
misi organisasi
6. membuat  Tahapan Kegiatan - Label perbekalan farmasi sudah
desain label  Output kegiatan didesain, berdasarkan alfabet,
terhadap pemecahan isu FIFO FEFO, dan bentuk sediaan
 Keterkaitan substansi mata serta golongan obat
pelatihan - Tambahkan label/list nama obat
 Kontribusi terhadap visi yang disimpan disuhu 2-80C
misi organisasi
7. Pemberian  Tahapan Kegiatan Proses sudah dilakukan dengan baik
label  Output kegiatan
terhadap pemecahan isu
 Keterkaitan substansi mata
pelatihan
 Kontribusi terhadap visi
misi organisasi
8. melakukan  Tahapan Kegiatan Semua tahapan proses sudah
dibuatkan dalam laporan
evaluasi  Output kegiatan
kegiatan dan terhadap pemecahan isu
pembuatan  Keterkaitan substansi mata
laporan pelatihan
 Kontribusi terhadap visi
misi organisasi

56
 Tabel 4.6. Pengendalian oleh Coach
Kegiatan Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Waktu dan
media
coaching
1 konsultasi  Tahapan Kegiatan
dengan Jumad, 22
 Output kegiatan terhadap Juli 2022, via
pimpinan
pemecahan isu whatsapp

 Keterkaitan substansi mata

pelatihan
 Kontribusi terhadap visi
misi organisasi
2 Revisi SOP  Tahapan Kegiatan
 Output kegiatan terhadap
pemecahan isu
Jumad, 22
 Keterkaitan substansi mata Juli 2022, via
pelatihan whatsapp

 Kontribusi terhadap visi

misi organisasi
3. Sosialisasi  Tahapan Kegiatan
SOP
 Output kegiatan terhadap Jumad, 22
pemecahan isu Juli 2022, via
whatsapp
 Keterkaitan substansi mata
pelatihan
 Kontribusi terhadap visi
misi organisasi
4 klasifikasi  Tahapan Kegiatan
dan
 Output kegiatan terhadap
mengelompokan
data perbekalan pemecahan isu
farmasi
 Keterkaitan substansi mata
pelatihan
 Kontribusi terhadap visi
misi organisasi

57
5. melakukan  Tahapan Kegiatan
penyimpanan
 Output kegiatan terhadap
berdasarkan
klasifikasi pemecahan isu
 Keterkaitan substansi mata
pelatihan
 Kontribusi terhadap visi
misi organisasi
6. membuat  Tahapan Kegiatan Rabu, 3
desain label Agustus
 Output kegiatan terhadap 2022, via
pemecahan isu whatsapp

 Keterkaitan substansi mata

pelatihan
 Kontribusi terhadap visi
misi organisasi
7. Pemberian  Tahapan Kegiatan Rabu, 3
label Agustus
 Output kegiatan terhadap 2022, via
pemecahan isu whatsapp

 Keterkaitan substansi mata

pelatihan
 Kontribusi terhadap visi
misi organisasi
8. melakukan  Tahapan Kegiatan
evaluasi
 Output kegiatan terhadap
kegiatan dan
pembuatan pemecahan isu
laporan
 Keterkaitan substansi mata
pelatihan
 Kontribusi terhadap visi
misi organisasi

4.5 Hambatan dan Solusi dalam Aktualisasi

a) Hambatan :
- Kegiatan sosialisasi yang dilakukan tidak sesuai jadwal dengan rancangan
kegiatan, dikarenakan masih menunggu tanda tangan dari atasan untuk SOP
yang sudah direvisi

58
59
 - Tidak semua obat dan BMHP tertempel label, hal ini dikarenakan kurangnya
rak untuk menyimpan obat-obat tersebut, dan ada obat-obat yang diletakann
diatas palet dan ada juga yang di luar Gudang, karena kondisi Gudang yang
kurang memadai.
b) Solusi :
- Mengkordinasikan ulang jadwal sosialisasi kepada kepala instalasi dan rekan
kerja
- Membuat list untuk obat-obat yang berada di luar Gudang atau yang letaknya
tidak berada di rak penyimpanan.

4.6 Analisis Dampak Implementasi Sikap Perilaku Nilai-nilai Dasar PNS dan
Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI

Kegiatan 1. Berkonsultasi dengan Mentor

1. Aktualisasi nilai dasar PNS maupun kedudukan dan peran PNS dalam NKRI yaitu
a. Tanggung jawab (Akuntabilitas): sebelum penulis menemui atasan, penulis
menyiapkan rancangan aktualisasi yang akan digunakan untuk didiskusikan.
b. Tanggung jawab, transparan dan dapat terpercaya (Akuntabilitas) : sebelum bertemu
atasan, penulis membuat janjian dan meminta kesediaan waktu mentor dan atasan
agar dapat bertemu dan memberikan kesempatan untuk penulis menyampaikan
rancangan aktualisasi.
c. Tanggung jawab, transparan (Akuntabilitas) dan komunikatif (Kolaboratif) :
ketika bertemu atasan, adanya keterbukaan antara penulis dan atasan dalam
berdiskusi tentang rancangan aktualisasi agar mendapat arahan dan masukan. Selain
itu, adanya rasa tanggung jawab penulis dalam memaparkan rancangan aktualisasi,
selain itu penulis juga memberikan kesempatan kepada atasan (mentor, dan kepala
intstalasi) agar turut memberikan kontribusi, dalam hal ini penulis meminta saran,
masukan dan arahan untuk penulis dalam melaksanakan habituasi ini.
d. Tanggung jawab, transparan (Akuntabilitas): Ketika mendapat surat persetujuan
untuk mengerjakan aktualisasi merupakan suatu bentuk kepercayaan yang diberikan
atasan untuk menyelesaikan kegiatan aktualisasi dengan penuh tanggung jawab.

60
2. Output atau hasil dari kegiatan ini adalah tersedianya rancangan aktualisasi,
terlaksananya pertemuan dengan pimpinan, tersedianya usul dan saran serta arahan dari
pimpinan, dan tersedinya surat persetujuan dan surat pernyataan dukungan dari atasan.
3. Manfaatnya adalah penulis memiliki acuan dalam bekerja
4. Kontribusi terhadap misi mendukung misi 2Mewujudkan masyarakat Nagekeo yang
sehat jiwa, raga, dan spiritual serta rakyat mendapatkan akses pelayanan kesehatan
5. Dampak apabila nilai dasar PNS serta kedudukan dan peran PNS dalam NKRI tidak
dilaksanakan maka kegiatan ini tidak dapat berjalan sesuai dengan yang telah
direncanakan, bahkan mungkin akan mendapat halangan/kendala sehingga menyebabkan
seluruh rangkaian kegiatan tidak dapat dilaksanakan. Secara pribadi sebagai seorang
Apoteker juga akan berdampak terhadap anggapan bahwa penulis tidak memiliki
tanggung jawab dalam melaksanakan pekerjaan, tidak mampu berdiskusi dan menjalin
komunikasi (kolaboratif) dengan orang lain dan hanya menggunakan pendapat pribadi
sendiri, tidak berkoordinasi dengan pimpinan, kurang memiliki rasa hormat dan sopan
kepada atasan.

Kegiatan 2. Revisi Standar Operasional (SOP) dengan penambahan pelabelan

perbekalan farmasi pada rak dan lemari penyimpanan
1. Aktualisasi nilai dasar PNS maupun kedudukan dan peran PNS dalam NKRI yaitu:
a. Inovatif (Adaptif), Tanggung jawab, transparan dan dapat dipercaya (Akuntabilitas),
memberikan kinerja terbaik (Kompeten): dalam membuat konsep revisi SOP, penulis
bertanggung jawab dalam melakukan perbaikan dan melaksanakan tugas sesuai
dengan peraturan perundang-undangan.
b. Tanggung jawab, transparan (Akuntabilitas) dan komunikatif (Kolaboratif), peduli,
menghargai perbedaan (harmonis) : ketika bertemu atasan, adanya keterbukaan
antara penulis dan atasan dalam berdiskusi tentang konsep revisi SOP selain itu,
adanya rasa tanggung jawab penulis dalam memaparkan rancangan aktualisasi, selain
itu penulis juga memberikan kesempatan kepada atasan dan rekan kerja agar turut
memberikan kontribusi, dalam hal ini penulis meminta saran, usul dan evaluasi
terhadap konsep SOP dan menerima masukan dan saran untuk diperbaiki.
c. Tanggung jawab, transparan (Akuntabilitas): memperbaiki dan mencetak sop yang
telah direvisi berdasarkan masukan dan saran merupakan suatu bentuk kepercayaan
yang diberikan atasan untuk menyelesaikan kegiatan aktualisasi dengan penuh
tanggung jawab.
61
2. Output atau hasil dari kegiatan ini adalah tersedianya konsep revisi SOP, adanya usul,
saran dan evaluasi dari atasan dan rekan kerja, dan SOP yang telah diperbaiki dan
ditandatangan
3. Manfaatnya adalah adanya panduan dalam penyimpanan sediaan farmasi dan bahan
medis habis pakai.
4. Dampak apabila nilai dasar PNS serta Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI tidak
dilaksanakan adalah, tidak akan ada SOP sebagai panduan dalam melakukan penandaan
perbekalan farmasi sehingga tujuan mengoptimalkan penyimpanan perbekalan farmasi
menjadi tidak optimal, serta tidak terciptanya pelayanan dstribusi yang maksimal. Secara
pribadi sebagai seorang Apoteker juga akan berdampak terhadap anggapan bahwa
penulis tidak memiliki tanggung jawab dalam melaksanakan pekerjaan, tidak tidak dapat
berkomunikasi dengan orang lain dan tidak menghargai orang lain dan hanya
menggunakan pendapat pribadi sendiri, dan tidak berani untuk memerikan suatu inovasi
yang berorientasi mutu demi perubahan kearah yang lebih baik.

Kegiatan 3. Melakukan sosialisasi SOP terkait managemen penyimpanan dan pelabelan

perbekalan farmasi terhadap rekan sejawat apoteker dan asisten apoteker.
1. Aktualisasi nilai dasar PNS maupun kedudukan dan peran PNS dalam NKRI yaitu:
a. Tanggung Jawab, dapat dipercaya (Akuntabel): adanya sikap tanggung jawab
penulis dalam menentukan peserta, waktu dan tempat sosialisasi, membuat daftar
hadir, menyiapkan ruangan untuk sosialisasi agar tersedianya tempat yang nyaman
demi kelancaran proses sosialisasi.
b. Transparansi (Akuntabilitas), komitmen (Kompeten) dan antusias terhadap
perubahan (Adaptif): penulis menyampaikan informasi tentang prosedur yang
terdapat dalam SOP penyimpanan sediaan farmasi dan bahan medis habis pakai
secara terbuka dengan sikap sopan agar peserta merasa nyaman dan tertarik untuk
mendengar sosialisasi sehingga terwujudnya pelayanan yang bermutu demi
kepentingan bersama.
c. Peduli (Harmonis) dan Kerja sama (Kolaboratif) : penulis membuat kesepakatan
bersama untuk semua petugas farmasi, agar dapat komitmen dalam melakukan
penyimpanan obat digudang.
2. Output atau hasil dari kegiatan adalah Tersedianya waktu dan tempat sosialisasi,
terlaksananya sosialisasi.

62
3. Manfaatnya adalah rekan sejawat farmasi mendapatkan informasi terkait prosedur
penandaan perbekalan farmasi sesuai pedoman SOP penyimpanan sediaan farmasi dan
bahan medis habis pakai.
4. Dampak apabila nilai dasar PNS serta kedudukan dan peran PNS dalam NKRI tidak
dilaksanakan adalah tidak tersampaikannya informasi mengenai standar operasional
prosedur yang telah direvisi, dan penyimpanan perbekalan farmasi menjadi tidak
optimal. Secara pribadi sebagai seorang apoteker juga akan berdampak pada tanggapan
rekan sejawat yang merasa penulis tidak memiliki tanggung jawab untuk memberikan
pemahaman kepada rekan sejawat yang lain demi meningkatkan mutu pelayanan
kefarmasian, tidak kompoten dan tidak dapat berkontribusi dengan baik.

Kegiatan 4. Mengklasifikasikan dan mengelompokkan data perbekalan farmasi yang

ada digudang farmasi berdasarkan golongan, bentuk sediaan, dan disusun sesuai
alfabet dan prinsip FIFO dan FEFO
1. Aktualisasi nilai dasar PNS maupun kedudukan dan peran PNS dalam NKRI yaitu:
a. Tanggung Jawab, dapat dipercaya (Akuntabel), rela berkorban untuk mencapai
tujuan yang lebih besar (kompeten), dan bertindak proaktif : penulis bertanggung
jawab dalam merekap seluruh perbekalan farmasi yang ada digudang kemudian
mengklasifikasi dan mengelompokan berdasarkan bentuk sediaan, golongan dan
disusun berdasarkan alfabet dan FIFO dan FEFO.
2. Output atau hasil dari kegiatan ini adalah sediaan farmasi yang sudah data dan
diklasifikasi serta dikelompokkan.
3. Manfaatnya adalah penyimpanan sediaan farmasi dan bahan medis habis pakai di gudang
farmasi menjadi lebih optimal.
4. Dampak apabila nilai dasar PNS serta kedudukan dan peran PNS dalam NKRI tidak
dilaksanakan maka kegiatan ini tidak dapat berjalan seperti yang telah direncanakan,
bahkan mungkin akan mendapat halangan/kendala sehingga menyebabkan seluruh
rangkaian kegiatan tidak dapat dilaksanakan, dan meskipun dapat terlaksana hasilnya
tidak begitu maksimal. Secara pribadi sebagai seorang Apoteker juga akan berdampak
terhadap anggapan bahwa penulis tidak memiliki tanggung jawab dalam melaksanakan
pekerjaan, penulis tidak mampu berinovasi dalam meningkatkan mutu pelayanan, tidak
bisa bertindak proaktif dan harmonis dengan orang lain dan hanya menggunakan
pendapat pribadi sendiri, kurang memiliki kompetensi yang baik.

63
Kegiatan 5. Melakukan penyimpanan dengan Menyusun sesuai data klasifikassi dan
pengelompokkan perbekalan farmasi
1. Aktualisasi nilai dasar PNS maupun kedudukan dan peran PNS dalam NKRI yaitu:
a. Tanggung Jawab, dapat dipercaya (Akuntabel), rela berkorban untuk mencapai
tujuan yang lebih besar (kompeten), dan antusias terhadap perubahan (adaptif):
penulis bertanggung jawab dalam memisahkan perbekalan agar penulis mudah
dalam melakukan penyimpanan.
b. Tanggung Jawab, dapat dipercaya (Akuntabel), rela berkorban untuk mencapai
tujuan yang lebih besar (kompeten), dan antusias terhadap perubahan (adaptif):
penulis bertanggung jawab dalam melakukan penyimpanan sesuai dengan
pengelompokan.
2. Output atau hasil dari kegiatan ini adalah sediaan farmasi yang sudah dimpan sesuai
bentuk sediaan, golongan, alfabeth, dan FIFO dan FEFO
3. Manfaatnya adalah penyimpanan sediaan farmasi dan bahan medis habis pakai di gudang
farmasi menjadi lebih optimal.
4. Dampak apabila nilai dasar PNS serta kedudukan dan peran PNS dalam NKRI tidak
dilaksanakan maka kegiatan ini tidak dapat berjalan seperti yang telah direncanakan,
bahkan mungkin akan mendapat halangan/kendala sehingga menyebabkan seluruh
rangkaian kegiatan tidak dapat dilaksanakan, dan meskipun dapat terlaksana hasilnya
tidak begitu maksimal. Secara pribadi sebagai seorang Apoteker juga akan berdampak
terhadap anggapan bahwa penulis tidak memiliki tanggung jawab dalam melaksanakan
pekerjaan, penulis tidak mampu berinovasi dalam meningkatkan mutu pelayanan, tidak
bisa bertindak proaktif dan harmonis dengan orang lain dan hanya menggunakan
pendapat pribadi sendiri, kurang memiliki kompetensi yang baik.

Kegiatan 6. Membuat desain label nama perbekalan farmasi

1. Aktualisasi nilai dasar PNS maupun kedudukan dan peran PNS dalam NKRI yaitu:
a. Tanggung Jawab, dapat dipercaya (Akuntabel), rela berkorban untuk mencapai
tujuan yang lebih besar (kompeten), dan antusias terhadap perubahan (adaptif):
penulis bertanggung jawab dalam membuat rancangan dan mendesain label nama
perbekalan farmasi
b. Transparansi (Akuntabilitas), menghargai masukan (Harmonis) dan bertindak
proaktif (Adaptif): ketika bertemu atasan dan rekan kerja, adanya keterbukaan

64
 antara penulis dan atasan serta rekan sejawat dalam berdiskusi tentang label yang
didesai, penulis juga memberikan kesempatan kepada atasan dan rekan kerja agar
turut memberikan kontribusi, dalam hal ini penulis meminta saran, usul terkait label
yang penulis desain penulis
c. Tanggung jawab (Akuntabel) dan antusias terhadap perubahan (Adaptif) : penulis
menerima masukan dan saran untuk memperbaiki label.
2. Output atau hasil dari kegiatan ini adalah tersedianya rancangan label, tersedianya usul
dan saran dari atasan, tercetaknya label.
3. Manfaatnya adalah Gudang Farmasi memiliki label pada setiap rak dan lemari
penyimpanan, serta penataan Gudang menjadi lebih baik yang sudah disimpanan
berdasarkan klasifikasi dan penggolongan.. Dengan menggunakan label dalam
penandaan perbekalan farmasi maka akan mempermudah petugas farmasi dalam
melakukan penyimpanan dan distribusi.
4. Dampak apabila nilai dasar PNS serta kedudukan dan peran PNS dalam NKRI tidak
dilaksanakan maka kegiatan ini tidak dapat berjalan seperti yang telah direncanakan,
bahkan mungkin akan mendapat halangan/kendala sehingga menyebabkan seluruh
rangkaian kegiatan tidak dapat dilaksanakan, dan meskipun dapat terlaksana hasilnya
tidak begitu maksimal. Secara pribadi sebagai seorang Apoteker juga akan berdampak
terhadap anggapan bahwa penulis tidak memiliki tanggung jawab dalam melaksanakan
pekerjaan, penulis tidak mampu berinovasi dalam meningkatkan mutu pelayanan, tidak
bisa bertindak proaktif dan harmonis dengan orang lain dan hanya menggunakan
pendapat pribadi sendiri, kurang memiliki kompetensi yang baik.
Kegiatan 7. Melakukan pelabelan perbekalan farmasi pada rak dan lemari
penyimpanan
1. Aktualisasi nilai dasar PNS maupun kedudukan dan peran PNS dalam NKRI yaitu:
Bertanggung jawab, transparan (Akuntabel), bertindak proaktif (Adaptif) dan rela
berkorban untuk mencapai tujuan yang lebih besar (Loyal) : adanya sikap tanggung jawab
penulis dalam melakukan pelabelan perbekalan farmasi demi kepentingan bersama yaitu
mempermudah pelayanan dan distribusi,
2. Output atau hasil dari kegiatan ini adalah rak dan lemari penyimpanan sudah dilabeli.
3. Manfaatnya adalah pemantauan masa kadaluwarsa perbekalan farmasi menjadi optimal
4. Dampak apabila nilai dasar PNS serta kedudukan dan peran PNS dalam NKRI tidak
dilaksanakan adalah tidak dilabelinya perbekalan farmasi karena tidak ada rasa tanggung
jawab dan disiplin dalam bekerja, tidak adanya hasil yang optimal karena proses evaluasi

65
 tidak dikerjakan secara jujur. Secara pribadi sebagai seorang Apoteker juga akan
berdampak terhadap anggapan bahwa penulis tidak memiliki tanggung jawab dalam
melaksanakan pekerjaan, tidak cermat dan jujur dalam bekerja.
Kegiatan 8. Evaluasi Kegiatan dan Penyusunan Laporan Evaluasi Kegiatan
1. Aktualisasi nilai dasar PNS maupun kedudukan dan peran PNS dalam NKRI yaitu:
a. Tanggung Jawab, transparan, dapat dipercaya (Akuntabilitas) dan memberikan
kinerja yang terbaik (Kompeten) dalam mengevaluasi kegiatan dan membuat laporan
kegiatan.
b. Tanggung jawab (Akuntabel), bertindak proaktif, dan komunikatif (kolaboratif):
penulis dengan bertanggung jawab dalam Menyusun dan menyampaikan kegiatan
aktualisasi kepada mentor dan atasan, serta menjalin komunikasi yang baik dalm
menyampaikan laporan serta meminta pengesahan.
2. Output atau hasil dari kegiatan ini adalah tersedianya laporan kegiatan
3. Manfaatnya adalah laporan aktualisasi ini dapat penulis gunakan sebagai bukti
pertanggung jawaban habituasi yang penulis lakukan di RSUD Aeramo.
4. Dampak apabila nilai dasar PNS serta Kedudukan dan peran PNS dalam NKRI tidak
dilaksanakan adalah, tidak adanya rincian dan bukti kegiatan yang saya lakukan selama 30
hari habituasi yang menjadi bukti laporan aktualisasi. Laporan aktualisasi yang disusun
pun dianggap sebagai laporan yang asal jadi bahkan penulis bisa dianggap tidak
melaksanakan kegiatan aktualisasi. Secara pribadi akan berdampak pada penulis, yaitu
penulis tidak memiliki tanggung jawab, tidak cermat, dan jujur

66
 BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Laporan aktualisasi nilai-nilai dasar profesi PNS berjudul “Optimalisai Managemen
Penyimpanan Perbekalan Farmasi melalui Pelabelan di Gudang Farmasi Rumah Sakit
Umum Daerah Aeramo Kabupaten Nagekeo” merupakan hasil implementasi rancangan
aktualisasi pada kegiatan habituasi yang dilaksanakan pada tanggal 12 Juli – 12 Agustus
2022 di Gudang Farmasi RSUD Aeramo, maka dapat disimpulkan hal-hal sebagai berikut:
1. Seluruh kegiatan aktualisasi dan seluruh tahapannya dapat deselesaikan selama 30 hari.
Terdiri dari 8 kegiatan dengan tahapan-tahapan yang menghasilkan output seperti yang
telah direncanakan, sehingga dengan adanya kegiatan aktualisasi ini telah mampu
meminimalisirkan core isu, yaitu kurang optimalnya managemen penyimpanan
perbekalan farmasi di Gudang farmasi RSUD Aeramo Kabupaten Nagekeo.
2. Kegiatan pelabelan nama obat dan BMHP (perbekalan farmasi) dimulai pada tanggal 28
Juli 2022 di Gudang Obat. Hasil dari kegiatan ini adalah telah dilabeli perbekalan
farmasi : sediaan padat (tablet), sediaan semi padat (salep), sediaan steril (injeksi dan
infus), sediaan cair (sirup), serta bahan medis habis pakai. berdasarkan hasil evaluasi
sebelum dan sesudah dilakukan kegiatan pelabelan diperoleh hasil bahwa kegiatan
pelabelan dapat bermanfaat bagi pelayanan distribusi perbekalan farmasi menjadi lebih
optimal.
3. Nilai-niai dasar BerAKHLAK dapat terlihat manfaatnya terutama kepada diri saya
sendiri yaitu menjadi pribadi yang lebih bertanggung jawab, disiplin, jujur, mengetahui
pentingnya berkoordinasi, terbuka, dan menjadi lebih termotivasi untuk memberikan
kinerja yang terbaik serta bertindak proaktif dan rela berkorban dalam menyelesaikan
masalah-masalah yang ada dengan cara yang efektif dan efisien. Nilai-nilai dasar
BerAKHLAK dan Dukran yang terlihat selama melaksanakan kegiatan ini sudah
menjadi habituasi, sehingga saya bisa menerapkanya bukan saja untuk diri sendiri tetapi
juga di lingkungan kerja

67
5.2 Saran
Adapun saran dari hasil kegiatan Aktualisasi (habituasi) yang telah dilakukan sebagai
berikut :
1. Sebagai pegawai negeri sipil agar kiranya dapat terus menanamkan nilai-nilai dasar
ASN yang terdiri dari berorientasi pelayanan, akuntabel, kompeten, harmonis, loyal,
adaptif dan kolaboratif pada instansi/unit kerja kita masing-masing sehingga kita dapat
menajalankan tugas secara professional.
2. Diharapkan selalu mendukung dan menjaga komitmen Bersama dengan selalu
melakukan kegiatan pelabelan pada setiap obat baru atau BMHP yang masuk ke
Gudang Farmasi

68
 DAFTAR PUSTAKA

Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur.Pedoman
Teknis Penulisan Rancangan Aktualisasi Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.
Kupang. Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah Provinsi NTT
Fatimah, E., Irawati, E. 2017. Manajemen Aparatur Sipil Negara : Modul Pelatihan Dasar CPNS
Golongan II. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara (2021) : Berorientasi Pelayanan : Modul Pelatihan Dasar CPNS,
LAN RI : Jakarta.
Lembaga Administrasi Negara (2021) : Akuntabel : Modul Pelatihan Dasar CPNS, LAN RI :
Jakarta.
Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 72 Tahun 2016. Standar Pelayanan
Kefarmasian di Rumah Sakit
Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014. Aparatur Sipil Negara

69
 BIODATA PENULIS

Nama Lengkap : apt. Theodora Gedha Paskartini, S. Farm

Nama Lengkap : Tinny

NIP 19950422 202203 2 008

Jabatan : Ahli Pertama-Apoteker

Pangkat/golongan : Penata Muda Tk.I/IIIb

Unit Kerja : Rumah Sakit Umum Daerah Aeramo

Instansi : Pemerintah Kabupaten Nagekeo

TTL : Dili, 22 April 1995

Agama : Katolik

Alamat domisili : Watukesu, Gg 10 kel. Danga kec. Aesesa Nagekeo

Email : mufra61@gmail.com

Pendidikan : SD Inpres Roworena 2

SMPK Frateran Ndao

SMAK Syuradikara

Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya

70
LAMPIRAN

71
Lampira 1 Masukan dan saran tentang rancangan aktualisasi

72
Lampiran 2 Surat Persetujuan atasan mentor

73
Lampiran 3 Lembar pernyataan dukungan Kepala Seksi Kefarmasian dan Kepala
Instalasi Farmasi RSUD Aeramo

74
Lampiran 4 Lembar konsultasi draf SOP

72
Lampiran 5. SOP yang telah direvisi dan disahkan

73
74
75
Lampiran 6. Undangan sosialisasi

76
Lampiran 7 Daftar Hadir dan Kesepakatan Bersama

77
Lampiran 8 Berita acara sosialisasi

78
Lampiran 9 Daftar Perbekalan Farmasi di Gudang

79
80
81
Lampiran 10 Klasifikasi sediaan Farmasi

LAMPIRAN LABEL

82
Lampiran 11 Daftar rekapan farmasi yang tercetak

83
Lampiran 12. Masukan dan saran dari atasan ada rekan kerja

84
Lampiran 13 Label yang sudah diperbaiki

85
86
Lampiran 14 Surat Pernyataan selesai melakukan kegiatan

87
 Lampiran 15 Rak penyimpanan sebelum dan sesudah pelabelan

Sebelum Sesudah

Sediaan tablet (paten) Sediaan tablet (paten)

Sediaan Injeksi Sediaan injeksi

Sediaan tablet (generik) Sediaan tablet (generik)

88
Sediaan semi padat Sediaan Semi Pada (Salep, Cream)

Sediaan sirup Sediaan sirup

89
Lampiran 17 Rak obat berdasarkan klasifikasi dan pengelompokan sediaan farmasi

1. Golongan obat bebas terbatas Tablet

2. Golongan obat bebas tablet

3. Golongan obat keras tablet

90
4. Golongan obat keras sirup

5. Golongan obat bebas terbatas sirup

6. Golongan obat bebas sirup

91
7. Golongan obat keras salep dan cream

8. Rak penyimpanan obat sediaan injeksi dan high alert

92
9. Penyimpanan obat dengan suhu tertentu

10. Penyimpanan dan pelabelan BMHP

93
Lampiran 16 Lembar pengendalian mentor

94