Anda di halaman 1dari 104

LAPORAN AKTUALISASI

OPTIMALISASI PENYIMPANAN OBAT DI APOTEK


PUSKESMAS POTA

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL


diajukan sebagai syarat untuk menyelesaikan Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil

Disusun Oleh :

NAMA : ALWIAH, A.Md. Farm


NIP : 19990519 202012 2 002
ANGKATAN : XXXVI
NO PRESENSI : V

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH


PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR
JUNI 2021
LEMBARAN PENGESAHAN

Laporan Aktualisasi dengan judul “ optimalisasi Penyimpanan Obat di Apotek


Puskesmas pota “ diajukan oleh:
Nama : Alwiah, A.Md.Farm
NIP : 19990519 202012 2 002
Profesi : Asisten Apoteker Terampil
Unit Kerja : Puskesmas Pota, Kec.Sambi Rampas, Kab.Manggarai Timur
telah berhasil diseminarkan dan diterima sebagai salah satu persyaratan
yang diwajibkan untuk menyelesaikan Pelatihan Dasar CPNS
Kupang, Juni 2021

Mengesahkan ,
Pembimbing

Nama : Hengky J.Hailitik, S.Sos, M.Pd


NIP 19791212 201502 1 002
Mentor
Nama : Ahyar, S.E ..………………….....
NIP 19810818 201503 1 001
Penguji
Nama : Ivvone Lutu Edo, S.ST, M.Si ...…………………….
NIP 19770629 200312 2 006

Mengetahui
Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur

Dr. Keron A. Petrus, S.E.M.A


Pembina Utama Muda
NIP: 19620716 198601 1 002

ii
LEMBAR PERSETUJUAN
Kami Yang bertandatangan di bawah ini :
Nama : Hengky J.Hailitik, S.Sos, M.Pd
NIP : 19791212 201502 1 002
Pangkat/Golongan : Penata Muda Tk.1/ III B
Jabatan Widyaiswara Ahli Pertama

Nama : Ahyar, S.E


NIP : 19810818 201503 1 001
Pangkat/Golongan Penata Muda Tk.1 / III B
Jabatan : Kepala Subbagian Program, Data, Evaluasi dan
keuangan BPSDM Kab. Manggarai Timur
Sebagai Coach/ Pembimbing dan mentor peserta pelatihan dasar CPNS
Nama : Alwiah, A.Md.Farm
NIP 19990519 202012 2 002
Pangkat/Golongan : Pengatur /II C
Unit Kerja : UPTD Puskesmas Pota
Telah menyetujui laporan aktualisasi, dengan judul dan kegiatan aktualisasi
sebagai berikut:
N Judul Aktualisasi Kegiatan Aktualisasi
o
1. Optimalisasi 1. Mendata jenis obat dan mengklasifikan obat yang termasuk dalam
Penyimpanan Obat di obat kategori khusus di Puskesmas Pota
Apotek Puskesmas Pota. 2. Membuat SOP Penyimpanan obat yang sesuai standar
3. Pembuatan dan Penempelan Label LASA dan High Alert
4. Berkoordinasi dengan rekan kerja tentang rencana penyimpanan obat
5. Pembuatan kotak/rak obat penyimpanan obat
6. Menyimpan obat di Gudang Apotek berdasarkan sistem FIFO, FEFO,
LASA dan High Alert
7. Menyusun Laporan Hasil Aktualisasi
Kupang, Juni 2021

Mentor Pembimbing/coach

Ahyar, S. E Hengky J.Hailitik, S.Sos, M.Pd


NIP.19810818 201503 1 001 NIP.197912122015021002

iii
KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat
dan rahmat-Nya, saya dapat menyelesaikan Laporan Pelaksanaan Aktualisasi ini.
Penulisan Laporan Pelaksanaan Aktualisasi ini dilakukan dalam rangka
mempertanggung jawabkan pelaksanaan aktualisasi yang telah dilakukan di tempat
tugas dan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Pelatihan Dasar CPNS. Saya
menyadari bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak selama kegiatan
pembekalan dan pendalaman materi, sangatlah sulit bagi saya untuk
mengimplementasikan dan menuangkannya dalam laporan ini. Oleh karena itu, saya
mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Hengky J.Hailitik, S.Sos, M.Pd, selaku pembimbing yang telah
menyediakan waktu, tenaga, dan pikiran untuk mengarahkan saya mulai dari
penyusunan Rancangan Aktualisasi sampai dengan Laporan Aktualisasi;
2. Bapak Ahyar, S.E, selaku mentor yang membimbing, mengarahkan dan
mendampingi saya dalam pelaksanaan Aktualisasi;
3. Para Nara Sumber dan Widyaiswara yang telah membekali saya dalam
pendalaman materi;
4. Penyelenggara dan panitia yang dengan setia dan sabar memberikan layanan
yang terbaik selama kegiatan berlangsung; dan
5. Rekan-rekan sesama peserta Pelatihan Dasar CPNS angkatan 36, khususnya
Kelompok 1 dan Rekan Kerja saya di UPTD Puskesmas Pota yang telah banyak
membantu saya dalam menyelesaikan Laporan Pelaksanaan Aktualisasi ini.
6. Akhir kata, saya berharap Tuhan Yang Maha Esa berkenan membalas segala
kebaikan semua pihak yang telah membantu. Semoga Laporan ini membawa
manfaat bagi kita semua

Kupang, Juni 2021

Alwiah

iv
DAFTAR ISI

LEMBARAN PENGESAHAN.......................................................................................ii
LEMBAR PERSETUJUAN..........................................................................................iii
KATA PENGANTAR....................................................................................................iv
DAFTAR ISI....................................................................................................................v
DAFTAR TABEL..........................................................................................................vii
DAFTAR GAMBAR....................................................................................................viii
DAFTAR LAMPIRAN...................................................................................................ix
BAB I PENDAHULUAN................................................................................................1
A. Latar Belakang............................................................................................................1
B. Rumusan Isu/ Masalah................................................................................................2
C. Tujuan dan Manfaat Aktualisasi.................................................................................2
D. Ruang Lingkup Kegiatan Aktualisasi.........................................................................3
E. Nilai-nilai dasar PNS...................................................................................................3
F. Kedudukan dan peran PNS dalam NKRI....................................................................6
BAB II DESKRIPSI ORGANISASI..............................................................................8
A. Visi Misi dan Nilai Organisasi...................................................................................8
B. Struktur Organisasi.....................................................................................................9
C. Gambaran Unit Kerja................................................................................................10
BAB III RANCANGAN AKTUALISASI...................................................................13
A. Rancangan Kegiatan Aktualisasi..............................................................................13
B. Tabel rancangan kegiatan Aktualisasi.....................................................................27
BAB IV HASIL AKTUALISASI.................................................................................34
A. Tabel Hasil Pelaksanaan Aktualisasi.........................................................................34
B. Deskripsi Hasil Pelaksanaan Aktualisasi..................................................................41
C. Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi................................................................................41
D. Pembimbingan Pelaksanaan Aktualisasi..................................................................42
E. Analisis dampak Implementasi nilai-nilai dasar PNS dan Kedudukan dan peran PNS
dalam NKRI...................................................................................................................46
BAB V PENUTUP.........................................................................................................53
A. Kesimpulan...............................................................................................................53
B. Saran..........................................................................................................................54
DAFTAR PUSTAKA....................................................................................................54
v
BIODATA PENULIS....................................................................................................55
LAMPIRAN...................................................................................................................56

vi
DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 permusuan Isu dan Penetapan Isu...................................................................14


Tabel 3 2 rancangan kegiatan Aktualisasi......................................................................27
Tabel 4.1 Hasil Pelaksanaan Aktualisasi........................................................................34

vii
DAFTAR GAMBAR

gambar 2.1 Puskesmas Pota............................................................................................10


gambar 4.1 Melakukan konsultasi dan meminta surat persertujuan...............................41
gambar 4.2 Surat persetujuan melaksanakan kegiatan aktualisasi..................................42
gambar 4.3 Bertemu atasan untuk menentukan waktu pelaksanakan aktualisasi...........42
gambar 4.4 Jadwal kegiatan aktualisasi di UPTD Puskesmas Pota................................43
gambar 4.5 Melakukan pendataan jenis obat di gudang Apotek Puskesmas..................44
gambar 4.6 Mengklasifikasikan obat kategori LASA dan High Alert............................44
gambar 4.7 Mencari literatur tentang SOP Penyimpanan...............................................45
gambar 4.8 Merancang SOP Penyimpanan Obat............................................................46
gambar 4.9 Konsultasi dengan kepala puskesmas terkait SOP.......................................47
gambar 4.10 Mencetak SOP Penyimpanan.....................................................................47
gambar 4.11 Mengumpulkan kotak obat.........................................................................49
gambar 4.12 Membuat kotak penyimpanan obat............................................................49
gambar 4.13 Kotak obat yang sudah jadi........................................................................49
gambar 4.14 Mengajak rekan kerja untuk membuat kotak obat.....................................50
gambar 4.15 Desain label LASA dan High Alert............................................................51
gambar 4.16 Konsultasi dengan atasan terkait Label LASA dan High Alert..................51
gambar 4.17 Mencetak label LASA dan High Alert.......................................................52
gambar 4.18 Menggunting label LASA dan high Alert..................................................52
gambar 4.19 Label LASA DAN High Alert....................................................................52
gambar 4.20 Koordinasi tentang SOP Penyimpanan dengan rekan kerja.......................54
gambar 4.21 Penyiapan obat............................................................................................55
gambar 4.22 Menyusun obat berdasarkan sistem FIFO,FEFO, LASA dan High Alert . 56
gambar 4.23 Obat-obat sudah tersusun berdasarkan abjad dan sistem FIFO, FEFO......56
gambar 4.24 Obat-obat tersusun berdasarkan LASA dan High Alert.............................56
gambar 4.25 Memberikan penandan pada obat yang mendekati kadaluarsa..................57
gambar 4.26 Obat-obat yang sudah diberi penandaan ED..............................................57
gambar 4.27 Menyusun dan Menyimpan obat dikotak obat..........................................58
gambar 4. 8 Obat-obat di Apotek sudah tersusun rapi....................................................58

viii
DAFTAR LAMPIRAN

ix
BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Berdasarkan Undang -Undang No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara,
peran dan fungsi Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah sebagai pelaksana kebijakan
publik, pelayan publik, serta perekat dan pemersatu bangsa. ASN mempunyai andil
yang amat penting dalam menyelenggarakan pelayanan yang profesional dan
berkualitas kepada masyarakat sesuai dengan tugasnya yang diatur dalam peraturan
dan perundang-undangan. Selain itu, ASN juga berfungsi sebagai pelaksana
kebijakan yang dirumuskan oleh pejabat pemerintah yang berwenang serta menjadi
sarana perekat persatuan dan kesatuan NKRI.
Pegawai Negeri Sipil (PNS) sebagai salah satu unsur aparatur negara
mempunyai peranan yang sangat strategis dalam menyelenggarakan tugas-tugas
umum pemerintahan dan pembangunan. Oleh karena itu penting agar PNS memiliki
profesionalisme dan kompetensi yang memadai untuk bisa menjalankan tugas
tersebut dengan baik dan penuh tanggung jawab. Tidak terkecuali bagi para PNS di
lingkungan Dinas Kesehatan terutama di Puskesmas Pota. Dalam rangka
membentuk PNS yang profesional diawali dengan diberikannya Pendidikan dan
Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) kepada para CPNS Golongan
II. Dengan dilaksanakannya Pelatihan Dasar tersebut diharapkan nantinya nilai-nilai
dasar profesi PNS dapat terbentuk, sehingga mampu mewujudkan karakter PNS
yang kuat yang dapat bekerja secara profesional. Peserta diklat latsar CPNS tahun
2021 ditugaskan untuk merancang aktualisasi nilai-nilai dasar ANEKA
(Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen mutu dan Anti Korupsi )
Menurut Permenkes No. 74 tahun 2016 bahwa Pelayanan Kefarmasian di
Puskesmas merupakan suatu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan dari pelaksanaan
upaya keehatan, yang berperan penting dalam meningkatkan mutu pelayanan
kesehatan bagi masyarakat. Standar Pelayanan Kefarmasian di puskesmas meliputi
standar pengelolaan sediaan farmasi dan bahan medis habis pakai dan pelayanan
farmasi klinik.
Sebagai seorang Calon Pegawai Negeri Sipil dengan profesi Asisten Apoteker,
selama masa orientasi kurang lebih 3 bulan di Puskesmas Pota ditemukan beberapa
permasalahan di puskesmas antara lain : 1) Kurang optimalnya pengendalian dan

1
pemantauan tanggal kadaluarsa obat di puskesmas Pota, 2) Belum optimalnya
penyimpanan obat di Apotek Puskesmas Pota, 3) Kurang disiplinnya petugas dalam
mencatat pengambilan dan pengeluaran obat pada kartu stok di puskesmas pota, 4)
Persediaan Stok obat di Gudang Farmasi Kabupaten yang terbatas.
Berdasarkan permasalahan yang telah diuraikan diatas, sesuai dengan hasil
analissi menggunakan APKL, maka ditemukan core isue adalah “ Belum
optimalnya Penyimpanan Obat di Apotek puskesmas Pota” untuk
menyelesaikan core isue maka digagas penyelesaian isu melalui aktualisasi
Optimalisasi Penyimpanan Obat di Apotek Puskesmas Pota.
Diharapkan Asisten Apoteker sebagai aparatur sipil negara melalui proses
aktualisasi dan habituasi selama 30 hari mampu menanamkan nilai-nilai dasar
profesi sehingga terbentuk seorang Asisten Apoteker yang profesional, nilai-nilai
dasar tersebut dikenal dengan nama “ANEKA”, yaitu: 1. Akuntabilitas 2.
Nasionalisme 3. Etika Publik 4. Komitmen Mutu 5. Anti Korupsi.
B. Rumusan Isu/ Masalah
Berdasarkan analisis penentuan isu menggunakan analisis APKL , maka Rumusan
masalah dalam aktualisasi adalah belum optimlnya Penyimpanan Obat di Apotek
Puskesmas Pota
C. Tujuan dan Manfaat Aktualisasi
Tujuan yang akan dicapai dari dilaksanakannya aktualisasi yaitu :
1. Meningkatkan profesionalitas Asisten Apoteker dalam melakukan
penyimpanan obat di Apotek Puskesmas
2. Mengaplikasikan Nilai-nilai ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika
Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi) dan Kedudukan Serta Peran
(Dukran) Langsung Calon Aparatur Sipil Negara (ASN) dalam Menjalankan
Tugas dan Kewajiban sebagai Seorang Calon ASN.
Manfaat dari kegiatan Aktualisasi yaitu:
1. Bagi Peserta LatsaR CPNS
Meningktakan pemahaman dan mampu untuk mengaktualisasikan nilai-nilai
dasar ASN sebagai landasan dalam menjalankan tugas dan fungsinyadi Unit
Kerja
2. Bagi Masyarakat
Dengan adanya aktualisasi ini meminimalisir kesalahan dalam pemberian
obat kepada masyarakat

2
3. Bagi Instansi
Dapat membantu mengoptimalisasi penyimpanan obat di Apotek Puskesmas
pota, sehingga obat-obat tersusun secara rapih dan membantu pengelolaan
obat dan pemeriksaan obat dari Dinas Kesehatan Kabupaten
D. Ruang Lingkup Kegiatan Aktualisasi
Aktualisasi yang dilaksanakan adalah optimalisasi penyimpanan obat di Apotek
Puskesmas pota, dengan ruang lingkup kegiatan aktualisasi adalah sebagai berikut
:
1) Mendata jenis- jenis obat dan mengklasifikan obat yang termasuk obat
kategori khusus di Puskesmas Pota
2) Membuat SOP (Standar Operasional Prosedur ) Penyimpanan obat yang
sesuai standar penyimpanan obat
3) Pembuatan dan Penempelan Label LASA dan High Alert
4) Berkoordinasi Dengan Rekan Kerja Tentang Rencana Penyimpanan Obat
5) Pembuatan kotak/rak obat penyimpanan obat
6) Menyimpan obat di Gudang Apotek berdasarkan sistem FIFO, FEFO, LASA
dan High Alert
7) Menyusun Laporan Hasil Aktualisasi
E. Nilai-nilai dasar PNS
Nilai-nilai dasar PNS yaitu ANEKA (Akuntabilitas, nasionalisme, Etika Publik,
komitmen Mutu dan Anti Korupsi )
1. Akuntabilitas
Akuntabilitas adalah kemampuan setiap individu, kelompok atau institusi untuk
memenuhi tanggung jawab yang menjadi amanahnya yaitu menjamin
terwujudnya nilai - nilai publik. Akuntabilitas merupakan hal penting dalam
penyelenggaraan pemerintahan guna menyediakan kontrol demokratis (peran
demokrasi), mencegah korupsi dan penyalahgunaan kekuasaan (peran
konstitusional), meningkatkan efisiensi dan efektivitas peran belajar).
Akuntabilitas merujuk pada kewajiban setiap individu, kelompok atau institusi
untuk memenuhi tanggungjawab yang menjadi amanahnya. Amanah seorang
PNS adalah menjamin terwujudnya nilai-nilai publik. Nilai-nilai
publik tersebut antara lain adalah:
a. Mampu mengambil pilihan yang tepat dan benar ketika terjadi konfli
kepentingan, antara kepentingan publik dan kepentingan sektor,

3
kelompok, dan pribadi;

4
b. Memiliki pemahaman dan kesadaran untuk menghindari dan mencegah
keterlibatan PNS dalam politik praktis
c. Memperlakukan warga negara secara sama dan adil dalam
penyelenggaraan pemerintah dan pelayanan publik
d. Menunjukkan sikap dan prilaku yang konsisten dan dapat diandalkan
sebagai penyelenggara pemerintahan
2. Nasionalisme
Nasionalisme sangat penting dimiliki oleh setiap pegawai ASN. Bahkan tidak
sekedar wawasan saja tetapi kemampuan mengaktualisasikan nasionalisme dalam
menjalankan fungsi dan tugasnya merupakan hal yang lebih pentingNasionalisme
yang diaplikasikan oleh seorang Aparatur Sipil Negara (ASN) adala nasionalisme
pancasila, yaitu pandangan atau paham kecintaan manusia Indonesia terhadap
bangsa dan tanah airnya yang didasarkan pada nilai-nilai pancasila. Untuk itu
pegawai ASN harus memahami dan mampu mengaktualisasikan Pancasila dan
semangat nasionalisme serta wawasan kebangsaan dalam setiap pelaksanaan
fungsi dan tugasnya, sesuai bidangnya masing-masing. Dengan nasionalisme
yang kuat, maka setiap pegawai ASN memiliki orientasi berpikir mementingkan
kepentingan publik, bangsa dan negara. Pegawai ASN akan berpikir tidak lagi
sektoral dangan mental bloknya, tetapi akan senantiasa mementingkan
kepentingan yang lebih besar yakni bangsa dan negara
3. Etika publik
Etika publik merupakan refleksi tentang standar/norma yang menentukan
baik/buruk, benar/salah perilaku, tindakan dan keputusan untuk mengarahkan
kebijakan publik dalam rangka menjalankan tanggung jawab pelayanan publik.
Etika publik merupakan refleksi kritis yang mengarahkan bagaimana nilai-nilai
kejujuran, solidaritas, keadilan, kesetaraan, dan lain-lain dipraktikkan dalam
wujud keprihatinan dan kepedulian terhadap kesejahteraan masyarakat.
Nilai-nilai dasar etika publik sebagaimana tercantum dalam Undang-Undang
ASN, yakni sebagai berikut: a) Memegang teguh nilai-nilai dalam ideologi
negara Pancasila b) Setia dan mempertahankan Undang-undang dasar Negara
Kesatuan Republik Indonesia c) Menjalankan tugas secara profesional dan tidak
berpihak d) Membuat keputusan berdasarkan prinsip keahlian e) Menciptakan
lingkungan kerja yang non diskriminatif f) Memelihara dan menjunjung tinggi
standar etika luhur g) Mempertanggungjawabkan tindakan dan kinerjanya kepada

5
publik h) Memiliki kemampuan dalam melaksanakan kebijakan dan program
pemerintah i) Memberikan layanan kepada publik secara jujur, tanggap, cepat,
tepat, akurat, berdaya guna, dan santun j) Mengutamakan kepemimpinan
berkualitas tinggi k) Menghargai komunikasi, konsultasi, dan kerjasama l)
Mengutamakan pencapaian hasil dan mendorong kinerja pegawai m) Mendorong
kesetaraan dalam pekerjaan n) Meningkatkan efektivitas sistem pemerintahan
yang demokratis sebagai perangkat sistem karir
4. Komitmen mutu
Komitmen mutu dalam pelayanan publik merupakan kemampuan seorang
Aparatur Sipil Negara dalam bekerja efektif dan efisien serta berpikir kreatif
untuk melakukan inovasi-inovasi yang tidak bertentangan dengan undang-undang
guna meningkatkan kualitas pelayanan hingga tercapainya kepuasan pelanggan
Aparatur Sipil Negara dituntut untuk memberikan layanan bermutu secara
berkelanjutan, dalam hal ini berarti tidak boleh berhenti ketika kebutuhan
masyarakat (customer) sudah dapat terpenuhi, melainkan harus terus ditingkatkan
dan dipebaiki agar mutu layanan yang diberikan dapat melebihi harapan
masyarakat (customer). Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa pentingnya
layanan yang berorientasi mutu (yang diwujudkan melalui pelayanan prima)
dalam penyelenggaraan pemerintahan.
5. Anti korupsi
Anti korupsi adalah sikap dan perilaku untuk tidak mendukung adanya upaya
untuk merugikan keuangan negara dan perekonomian negara, singkatnya ialah
sikap menentang terhadap adanya korupsi. Korupsi dapat diartikan sebagai
perbuatan yang tidak baik, buruk, curang, dapat disuap, tidak bermoral,
menyimpang dari kesucian, melanggar norma-norma agama, material, mental dan
umum. Menurut Undang-undang Nomor 31/1999 jo No. UU 20/2001, terdapat 7
kelompok tindak pidana korupsi yang terdiri dari: kerugian keuangan negara,
suap-menyuap, pemerasan, perbuatan curang, penggelapan dalam jabatan
benturan kepentingan dalam pengadaan, gratifikasi. Nilai-nilai dasar anti korupsi:
jujur, peduli, mandiri, disiplin, tanggung jawab, kerja keras, sederhana, berani,
dan adil

6
F. Kedudukan dan peran PNS dalam NKRI
1. Kedudukan ASN
Kedudukan atau status jabatan PNS dalam sistem birokrasi selama ini dianggap
belum sempurna untuk menciptakan birokrasi yang profesional. Untuk dapat
membangun profesionalitas birokrasi, maka konsep yang dibangun dalam UU
ASN tersebut harus jelas.
Berdasarkan jenisnya, Pegawai ASN terdiri dari:
a. Pegawai Negeri Sipil (PNS)
b. Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK)
Pegawai ASN berkedudukan sebagai aparatur negara yang menjalankan
kebijakan yang ditetapkan oleh pimpinan instansi pemerintah serta harus bebas
dari pengaruh dan intervensi semua golongan dan partai politik. Pegawai ASN
dilarang menjadi anggota dan/atau pengurus partai politik. Selain untuk
menjauhkan birokrasi dari pengaruh partai politik, hal ini dimaksudkan untuk
menjamin keutuhan, kekompakan dan persatuan ASN, serta dapat memusatkan
segala perhatian, pikiran, dan tenaga pada tugas yang dibebankan kepadanya.
Oleh karena itu dalam pembinaan karier pegawai ASN, khususnya di daerah
dilakukan oleh pejabat berwenang yaitu pejabat karier tertinggi
2. Peran ASN
Untuk menjalankan kedudukannya tersebut, maka Pegawai ASN berfungsi
sebagai berikut:
a. Pelaksana kebijakan PUBLIK
b. Pelayan Publik
c. Perekat dan Pemersatu
bangsa Pegawai ASN bertugas:
a. Melaksanakan kebijakan yang dibuat oleh Pejabat Pembina Kepegawaian
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan
b. Memberikan pelayanan publik yang profesional dan berkualitas
c. Mempererat persatuan dan kesatuan Negara Kesatuan Republik Indonesia
Peran dari Pegawai ASN adalah perencana, pelaksana, dan pengawas
penyelenggaraan tugas umum pemerintahan dan pembangunan nasional melalui
pelaksanaan kebijakan dan pelayanan publik yang profesional, bebas dari
intervensi politik, serta bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme.

7
ASN berfungsi, bertugas dan berperan untuk melaksanakan kebijakan yang
dibuat oleh pejabat Pembina kepegawaian sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan. Untuk itu ASN harus mengutamakan kepentingan publik
dan masyarakat luas dalam menjalankan fungsi dan tugasnya tersebut. Harus
mengutamakan pelayanan yang berorientasi pada kepentingan publik
ASN berfungsi, bertugas dan berperan untuk memberikan pelayanan publik
yang profesional dan berkualitas. Pelayanan publik merupakan kegiatan dalam
rangka pemenuhan kebutuhan pelayanan sesuai peraturan perundang-undangan
bagi setiap warga negara dan penduduk atas barang, jasa, dan/atau pelayanan
administratif yang diselenggarakan oleh penyelenggara pelayanan publik dengan
tujuan kepuasan pelanggan. Oleh karena itu ASN dituntut untuk profesional
dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat.
ASN berfungsi, bertugas dan berperan untuk mempererat persatuan dan
kesatuan Negara Kesatuan Republik Indonesia. ASN senantiasa dan taat
sepenuhnya kepada Pancasila, UUD 1945, negara dan pemerintah. ASN
senantiasa menjunjung tinggi martabat ASN serta senantiasa mengutamakan
kepentingan negara daripada kepentingan diri sendiri, seseorang dan golongan.
Dalam UU ASN disebutkan bahwa dalam penyelenggaraan dan kebijakan
manajemen ASN, salah satu diantaranya asas persatuan dan kesatuan. ASN
harus senantiasa mengutamakan dan mementingkan persatuan dan kesatuan
bangsa (kepentingan bangsa dan negara di atas segalanya).

8
BAB II
DESKRIPSI ORGANISASI

A. Visi Misi dan Nilai Organisasi


Visi Bupati Manggarai Timur : “Mewujudkan Manggarai Timur yang sejahtera,
berbudaya dan berdaya ’’
Misi Bupati Manggarai Timur :
1. Meningkatkan kualitas hidup manusia melalui pemerataan dan
peningkatan kualitas pendidikan, pelatihan ketrampilan, serta
peningkatan derajat kesehatan masyarakat.
2. Mengembangkan ekonomi unggulan berbasis pertanian berkelanjutan,
pariwisata berbasis masyarakat, industri kecil, koperasi dan UMKM Serta
Mewujudkan pembangunan desa berbasis budaya lokal.
3. Meningkatkan kuantitas dan kualitas infrastruktur daerah yang berbasis
lingkungan hidup untuk memudahkan akses ke pelayanan dasar dan
mendukung` prioritas ekonomi unggulan.
4. Mewujudkan Kabupaten ramah perempuan dan layak anak.
5. Menciptakan pemerintahan yang bersih, transparan dan inovatif agar terbangun
pemerintahan yang efektif, efisien dan terpercaya melayani masyarakat
Visi misi Dinas Kesehatan mengacu kepada visi dan Misi Bupati dan wakil bupati
yaitu Mewujudkan Masyarakat Manggarai Timur yang sejahtera, berbudaya dan
Berdaya serta misi I yakni Meningkatkan kualitas hidup manusia melalui
pemerataan dan peningkatan kualitas pendidikan, pelatihan ketrampilan, serta
peningkatan derajat kesehatan masyarakat serta.
Sasaran Strategis Dinas Kesehatan Kabupaten Manggarai Timur adalah :…..

Visi Puskesmas Pota : Menjadikan Puskesmas pota sebagai MITRA bagi


masyarakat dalam pelayanan kesehatan (MITRA : Bermutu, inovatif, Terpercaya,
Responsif, dan Akurat )
Misi Puskesmas Pota :
1. Memberikan pelayanan sesuai standar pelayanan
2. Mendorong dan meningkatkan kemandirian individu, keluarga dan
masyarakat
3. Meningkatkan kompetensi dan profesionalisme tenaga kesehatan puskesmas

9
Nilai-nilai Organisasi Puskesmas Pota yaitu Mitra, inovatif, terpercaya, responsif
dan Akurat

1
B. Struktur Organisasi
Struktur organisasi UPTD Puskesmas Pota adalah sebagai berikut :

KEPALA PUSKESMAS
SUB BAGIAN TATA USAHA

KEPEGAWAIAN RUMAH TANGGA SIMPUS KEUANGAN

UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT JARINGAN PELAYANAN PUSKESMAS DAN


FASILITAS PELAYANAN KESEHATAN UKP FARMASI DAN LAB

UKM ESENSIAL DAN UKM PENGEMBANGAN PEL. PEMERIKSAAN UMUM


KEPERAWATAN KESMAS

PELAYANAN PROMKES DAN PUSTU TOMPONG PEL. KES. GIGI DAN MULUT
UKS PELAYANAN
KESEHATAN
PELAYANAN KESLING PUSTU PELAYANAN KIA/KB
PEL. KES. NGKARANG
TRADISIONAL

PEL. KIA/KB UMUM PEL. KES. OLAHRAGA PUSKESMAS PELAYANAN GAWAT DARURAT
KELILING
PELAYANAN GIZI PEL. KES. INDERA PELAYANAN GIZI
POSKESDES
RANDANG
UKM PELAYANAN P2P PEL. KES. LANSIA PELAYANAN PERSALINAN
POSKESDES NDILI
PELAYANAN KEPERAWATAN
PELAYANAN PELAYANAN RAWAT INAP
MASYARAKAT POSKESDES
KESEHATAN KERJA
WAEKOOL
PELAYANAN KEFARMASIAN

9
C. Gambaran Unit Kerja
UPTD Puskesmas Pota merupakan Puskesmas yang terletak di Utara dari
Kabupaten Manggarai Timur. Lokasinya bertempat di Dusun Pandan, RT/RW :
003/002, Kecamatan Sambi Rampas, Kabupaten Manggarai Timur.
Dengan batas wilayah :
Utara : Berbatasan dengan Laut Flores
Barat : Berbatasan dengan Puskesmas Dampek
Selatan : Berbatasan dengan Puskesmas Lengko Ajang
Timur : Berbatasan dengan Puskesmas Lempang Paji

gambar 2.1 Puskesmas Pota


UPTD Puskesmas Pota dibangun pada tahun 1971 dan mulai beroperasi
tahun 1974 dan diresmikan menjadi puskesmas rawat inap mulai tahun 2014 dengan
luas wilayah 271,61 km2 dan terdiri dari tiga desa dan tiga kelurahan. Jarak tempuh
dari Poskesdes terdekat ke UPTD Puskesmas Pota 10 menit dan paling jauh 1 jam
perjalanan dengan kendaraan roda 2 atau 16 km dari desa yang paling jauh.
Sedangkan jarak tempuh dari Puskesmas ke Kabupaten ± 7 jam perjalanan dengan
kendaraan roda 2 maupun kendaraan roda 4. Wilayah kerja UPTD Puskesmas Pota
merupakan daerah pantai dengan curah hujan yang rendah di setiap tahunnya.
Sasaran penduduk yang dilayani berjumlah 12.359 dan jumlah KK sebanyak
2.789, dengan diperbantukkan oleh 3 unit Puskesmas Pembantu (PUSTU) dan 3 unit
Poskesdes. Sebagian besar mata pencaharian penduduk adalah nelayan, petani,
pedagang, selebihnya Pegawai Negeri dan TNI/Polri

1
Adapun Sumber Daya Manusia yang dimiliki UPTD Puskesmas Pota yaitu
sebagai berikut :
1) Dokter Umum : 1 orang
2) Dokter Gigi :-
3) Perawat : 35 orang
4) Bidan : 40 orang
5) Perawat Gigi : 2 orang
6) Kesling : 1 orang
7) Kesmas : 2 orang
8) Nutrisionist : 2 orang
9) Farmasi : 2 orang
10) Rekam Medis :-
11) Apoteker : 1 orang
12) Administrasi : 3 orang
13) Fisioterapi :-
14) Analis : 2 orang
15) Elektromedis :-
16) Satpam :-
17) Binatu :-
18) Cleaning Servis : 2 orang
19) Sopir Pusling : 1 orang

1. Tugas dan fungsi unit kerja


a. Tugas Puskesmas
Puskesmas mempunyai tugas melaksanakan kebijakan kesehatan untuk
mencapai tujuan pembangunan kesehatan di wilayah kerjanya.
b. Fungsi Puskesmas
Puskesmas memiliki fungsi:
a) penyelenggaraan Upaya Kesehatan Masyarakat tingkat pertama di
wilayah kerjanya; dan
b) penyelenggaraan Upaya Kesehatana perorangan tingkat pertama di
wilayah kerjanya.

1
2. Tugas pokok dan fungsi Asisten Apoteker
1) Melakukan pelayanan kefarmasian, meliputi penerimaan resep dari pasien
kemudian menyiapkan dan memberikan informasi obat kepada pasien
2) Melakukan peracikan apabila ada resep obat yang diracik
3) Membuat laporan pemakaian dan lembar permintaan obat (LPLPO)
Puskesmas ke gudang Farmasi Kabupaten
4) Penerimaan Obat dari Gudang Farmasi Kabupaten
5) Penyimpanan obat dari Gudang Farmasi Kabupaten ke Gudang Apotek
Puskesmas Pota.
6) Pendisitribusian obat ke tiap sub unit Puskesmas
7) Membuat Laporan Pengeluaran obat Harian.
8) Melakukan stok opname di gudang dan Apotek Puskesmas

1
BAB III
RANCANGAN AKTUALISASI

A. Rancangan Kegiatan Aktualisasi


1. Identifikasi Isu
Rancangan aktualisasi ini disusun berdasarkan identifikasi dari beberapa
isu yang ditemukan di UPTD Puskesmas Pota. Isu-isu yang menjadi dasar
rancangan aktualisasi ini bersumber dari tiga aspek yaitu : 1) Whole of
Goverment, 2) Pelayanan Publik, 3) Manajemen ASN. Sumber isu yang
diangkat berasal dari tugas pokok dan fungsi (TUPOKSI) saya sebagai Asisten
Apoteker di UPTD Puskesmas Pota dan sudah disetujui oleh atasan.
Isu adalah situasi problematik di UPTD Puskesmas Pota khususnya di
penyimpanan obat di Apotek puskesmas yang memerlukan solusi berdasarkan
nilai-nilai dasar PNS. Adapun isu-isu yang ditemukan di UPTD Puskesmas Pota
yaitu :
1) Kurang optimalnya pengendalian dan pemantauan tanggal kadaluarsa obat
di Puskesmas Pota
2) Belum optimalnya penyimpanan obat di Apotek Puskesmas Pota
3) Kurang disiplinnya petugas dalam mencatat pengambilan dan pengeluaran
obat pada kartu stok di puskesmas pota
4) Persediaan stok obat di Gudang Farmasi Kabupaten yang terbatas
2. Isu yang di angkat
Dari identifikasi isu yang dikemukakan diatas, penulis akan menentukan
isu yang akan diangkat, penulis menggunakan analisis kriteria Aktual,
Problematik, Kekhalayakan dan Kelayakan (APKL). Teknik APKL yang dibuat
adalah teknik yang digunakan untuk menentukan kelayakan suatu masalah
dengan memperhatikan empat faktor, yaitu:
a) Aktual (A), yaitu isu tersebut masih dibicarakan atau belum terselesaikan
hingga masa sekarang;
b) Problematik (P), yaitu isu yang menyimpang dari harapan standar,
ketentuan yang menimbulkan kegelisahan yang perlu segera dicari
penyebab dan pemecahannya;

1
c) Kekhalayakan (K), yaitu isu yang diangkat secara langsung menyangkut
hajat hidup orang banyak dan bukan hanya untuk kepentingan seseorang
atau sekelompok kecil orang
d) Layak (L), yaitu isu yang masuk akal (logis), pantas, realistis dan dapat
dibahas sesuai dengan tugas, hak, wewenang dan tanggung jawab hingga
akhirnya diangkat menjadi isu yang prioritas.
Penentuan kualitas kriteria isu dengan metode APKL dilakukan dengan
pembobotan 1 sampai 5 untuk setiap kriterianya. Adapun keterangan dari setiap
bobot, yaitu pada tabel sebagai berikut :
Bobot Keterangan
5 Sangat APKL
4 APKL
3 Cukup
2 Tidak
1 Sangat Tidak

Tabel 3.1 permusuan Isu dan Penetapan Isu.


N ISU A P K L Tota Peringkat
O. l
1. Kurang optimalnya 4 2 2 2 10 III
pengendalian dan
pemantauan tanggal
kadaluarsa obat di
puskesmas Pota
2. Belum optimalnya 5 5 4 4 18 I
penyimpanan obat di
Apotek Puskesmas Pota

3. Kurang disiplinnya petugas 4 3 1 1 9 II


dalam mencatat
pengambilan dan
pengeluaran obat pada kartu
stok di puskesmas pota

1
4 Persediaan Stok obat di 3 3 1 1 8 IV
Gudang Farmasi Kabupaten
yang terbatas

Berdasarkan hasil analisis isu menggunakan metode APKL diatas dapat


dilihat kualitas isu yang ada. Isu yang mendapatkan prioritas tertinggi adalah isu
final yang perlu diangkat yaitu “ Belum Optimalnya Penyimpanan Obat di
Apotek puskesmas pota” dan menjadi isu yang perlu dicarikan pemecahan
masalahnya.
Jika isu tersebut tidak bisa segera dipecahkan maka akan
mengakibatkan/berdampak pada hal-hal sebagai berikut :
1) Jumlah obat kadaluarsa di Puskesmas pota akan semakin meningkat
2) Resiko kesalahan dalam pengambilan obat
3) Kualitas dari obat tidak terjaga karena penyimpanan yang belum
memenuhi standar, sehingga berpengaruh juga terhadap obat yang akan
di konsumsi Pasien
Berdasarkan isu yang diangkat, maka gagasan pemecahan isu yang
diusulkan adalah “Optimalisasi penyimpanan Obat di Apotek Puskesmas Pota”
3. Kegiatan pemecahan isu
Adapun kegiatan yang saya lakukan untuk memecahkan isu yang
diangkat adalah sebagai berikut :
1. Mendata jenis- jenis obat dan mengklasifikan obat yang termasuk obat
kategori khusus di Puskesmas Pota
2. Membuat SOP (Standar Operasional Prosedur ) Penyimpanan obat yang
sesuai standar
3. Pembuatan dan penempelan Label LASA dan High Alert
4. Pembuatan kotak/rak obat penyimpanan obat
5. Berkoordinasi dengan rekan kerja tentang rencana penyimpanan obat di
Apotek Puskesmas
6. Menyimpan obat di Gudang Apotek berdasarkan sistem FIFO, FEFO,
LASA dan High Alert
7. Menyusun Laporan Hasil Aktualisasi
4. Rencana dan tahapan kegiatan

1
Adapun kegiatan-kegiatan tersebut akan penulis uraikan satu persatu
berikut ini :
a. Mendata jenis- jenis obat dan mengklasifikan obat yang termasuk obat
kategori khusus di Puskesmas Pota
Kegiatan ini penting dilakukan untuk mengetahui berapa jenis obat
yang ada di UPTD Puskesmas Pota dan mengelompokkan obat-obat apa
saja yang termasuk dalam obat kategori khusus ( obat LASA : Look Alike
Look Asound dan obat HIGH ALERT) yang mana sebelumnya tidak
dilakukan pengelompokkan untuk obat-obat kategori khusus ini.
Kegiatan sebagaimana diatas akan saya lakukan melalui tahapan-
tahapan kegiatan sebagai berikut :
1. Melakukan konsultasi dan meminta surat persetujuan melakukan
kegiatan aktualisasi dengan Kepala puskesmas
2. Menentukan waktu pelaksanaan kegiatan aktualisasi
3. Melakukaan pendataan obat-obat di puskesmas
4. Mendata obat-obat yang termasuk dalam kategori khusus
Untuk melaksanakan tahapan-tahapan kegiatan sebagaimana yang
dikemukakan diatas, saya akan mengaktualisasikan nilai-nilai dasar
ANEKA dan nilai-nilai kedudukan dan peran PNS dalam NKRI
(Manajemen ASN, WoG, Pelayanan Publik)
a. Etika Publik, Wog
Pada saat melakukan konsultasi dan meminta surat persetujuan
melakukan kegiatan aktualisasi dengan Kepala Puskesmas (Tahapan
1) saya akan mengaktualisasikan nilai etika publik yaitu Hormat,
dengan cara bersikap menghormati atasan sebagaimana mestinya
sehingga tercipta rasa akrab dan kekeluargaan. Dalam tahap ini juga
saya mengaktualisasikan nilai Wog yaitu Koordinasi, dengan cara
sebelum melakukan kegiatan aktualisasi ini saya melakukan diskusi
dengan atasan terlebih dahulu. Adapun output / hasil dari
melaksanakan tahapan ini adalah adanya surat persetujuan
melakukan kegiatan aktualisasi dan terlaksananya konsultasi dengan
Kepala Puskesmas
b. Akuntabilitas
Pada saat menentukan waktu pelaksanaan kegiatan aktualisasi

1
(tahapan 2) saya akan mengaktualisasikan nilai Akuntabilitas yaitu
Kejelasan target, sehingga dari jadwal kegiatan yang saya susun
sudah terlihat kejelasan waktu kegiatan aktualisasinya. Adapun
output / hasil dari melaksanakan tahapan ini adalah tersedianya
jadwal kegiatan aktualisasi yang jelas.
c. Akuntabilitas dan Etika Publik
Pada saat melakukan pendataan obat-obat di puskesmas dan
mengklasifikan obat yang termasuk dalam obat kategori LASA dan
High Alert (Tahapan 3 dan 4) saya akan mengaktualisasikan nilai
Akuntabilitas dan Etika Publik yaitu Transparan, Cermat dan
Jujur yang mana saya akan mendata obat dan mengkalisifikan obat
yang termasuk kategori LASA dan High Alert dengan jelas apa
adanya, dan juga saya akan mendatanya dengan cermat dan tanpa
rekayasa data. Adapun output/hasil dari saya melaksanakan tahapan
kegiatan ini adalah Data-data jenis obat dan obat kategori LASA dan
high Alert di Puskesmas pota.
Kontribusi terhadap Visi Misi Organisasi
Dengan mendata jenis obat dan mengkalisfikasikan obat LASA dan
High Alert di puskesmas Pota akan terjadi peningkatan kualitas
pelayanan, khususnya pelayana Apotek Puskesmas pota. Hal ini
akan mendukung pencapaian Tujuan dan sasaran dari Dinas
Kesehatan Kabupaten Manggarai Timur Yaitu :.........................dan
Visi Puskesmas Pota yaitu menjadikan Puskesmas Pota sebagai
mitra bagi masyarakat dalam pelayanan kesehatan dan diharapkan
juga dapat berkontribusi mendukung Misi Puskesmas Pota pada misi
1 dan 3 yaitu memberikan pelayanan sesuai standar pelayanan dan
meningkatkan kompetensi dan profesionalisme Tenaga Kesehatan
puskesmas.
Penguatan Nilai Organisasi
Dengan mendata jenis obat dan mengkalisfikasikan obat LASA dan
High Alert di puskesmas Pota akan terjadi peningkatan kualitas
pelayanan, khususnya pelayana Apotek Puskesmas pota. Hal ini
akan memperkuat nilai organisasi khususnya nilai Mitra, Terpercaya
dan Akurat.

1
b. Membuat SOP Penyimpanan Obat
SOP Penyimpanan obat perlu dibuat sebagai standar penyimpanan obat
yang baik, sehingga obat-obat dapat tersusun rapi sesuai dengan SOP yang
ada.
Kegiatan sebagaimana diatas akan saya lakukan melalui tahapan-tahapan
kegiatan sebagai berikut :
1. Mencari literatur tentang penyimpanan obat
2. Merancang SOP penyimpanan obat
3. Konsultasi dengan kepala puskesmas terkait SOP
4. Memperbaiki dan mencetak SOP Penyimpanan obat
Untuk melaksanakan tahapan-tahapan kegiatan sebagaimana yang
dikemukakan diatas, saya akan mengaktualisasikan nilai-nilai dasar
ANEKA dan nilai-nilai kedudukan dan peran PNS dalam NKRI
(Manajemen ASN, WoG, Pelayanan Publik)
a. Akuntabilitas
Pada saat mencari literatur tentang penyimpanan obat (Tahapan 1)
saya akan mengaktualisasikan nilai Akuntabilitas yaitu
Tanggungjawab dan Konsisten. Yang mana saya akan mencari
literatur dengan penuh tanggung jawab sebagaitugas saya dan akan
mengikuti aturan dalam mencari literaturnya. Adapun Output/hasil
dari melaksanakan tahapan kegiatan ini dalah
b. Etika Publik
Pada saat merancang SOP Penyimpanan obat (Tahapan 2) saya akan
mengaktualisasikan nilai Etika Publik yaitu Disiplin dan Tepat
waktu. Yang mana saya akan merancang SOP Penyimpanan saya
akan displin dan menyelesaikan tepat waktu. Adapun output/hasil
dari melaksanakan tahapan kegiatan ini adalah draft SOP
Penyimpanan obat.
c. Nasionalisme dan Komitmen Mutu
Pada saat saya melakukan diskusi dengan atasan tentang rancangan
SOP Penyimpanan obat dan revisi rancangan SOP penyimpanan
(Tahapan 3 dan 4) , saya akan mengaktualisasikan nilai
nasionalisme yaitu Musyawarah yang mana ada hubungannya
dengan sila ke-4. Tahapan ini dilakukan dengan cara berdiskui

1
untuk mengambil keputusan bersama terkait rancangan SOP
Penyimpanan obat di Apotek Puskesmas. pada saat meakukan revisi
SOP juga saya akan mengaktualisasikan nilai efektif dan Mutu,
yang artinya saya akan menerima masukan dan saran dari atasan
terkait tahapan yang akan saya lakukan, sehingga dapat mencapai
tujuan yang efektif dan meningkatkan mutu dari rancanagan yang
saya buat. Adapun output/hasil dari melaksanakan tahapan ekgiatan
ini adalah terlaksanya konsultasi dan SOP Penyimpanan obat yang
sudah dicetak
Kontribusi terhadap Visi Misi Organisasi
Dengan membuat SOP Penyimpanan obat di puskesmas Pota akan
terjadi peningkatan kualitas pelayanan, khususnya pelayanan Apotek
Puskesmas pota. Hal ini akan mendukung pencapaian Visi
Puskesmas Pota yaitu menjadikan Puskesmas Pota sebagai mitra
bagi masyarakat dalam pelayanan kesehatan dan diharapkan juga
dapat berkontribusi mendukung Misi Puskesmas Pota pada ke 3
yaitu meningkatkan kompetensi dan profesionalisme Tenaga
Kesehatan puskesmas.
Penguatan Nilai Organisasi
Dengan membuat SOP Penyimpanan obat di puskesmas Pota akan
terjadi peningkatan kualitas pelayanan, khususnya pelayana Apotek
Puskesmas pota. Hal ini akan memperkuat nilai organisasi
khususnya nilai Terpercaya dan Akurat.
c. Pembuatan dan Penempelan Label obat LASA dan high Alert
Obat-obat LASA adalah obat yang tampak kelihatan mirip (
namaobat, rupa atau bentuk obatdan dalam pengucapan obatpun mirip).
Obat High Alert merupakan obat yang beresiko tinggi menyebabkan
dampak yang tidak diinginkan. Penyimpanan obat LASA dan High Alert
sesekali menimbulkan medication error dan menyebabkan dampak yang
serius terhadap pasien jika terjadi kesalahan dalam penggunaanya. Untuk
itu perlu diberikan Label khusus untuk obat-obat LASA dan High Alert ini.
Kegiatan sebagaimana diatas akan saya lakukan melalui tahapan-
tahapan kegiatan sebagai berikut :
1. Membuat desain label obat LASA, HIGH ALERT

1
2. Konsultasi tentang label penandaan obat LASA dan High Alert dengan
atasan
3. Mencetak label
4. Menempelkan label ke kotak obat
Untuk melaksanakan tahapan-tahapan kegiatan sebagaimana yang
dikemukakan diatas, saya akan mengaktualisasikan nilai-nilai dasar
ANEKA dan nilai-nilai kedudukan dan peran PNS dalam NKRI
(Manajemen ASN, WoG, Pelayanan Publik)
a. Akuntabilitas dan Anti Korupsi
Pada saat saya membuat desain label obat LASA dan high Alert
(tahapan 1) saya akan mengaktualisasikan nilai Tanggung jawab,
kejelasan dan kerja keras, yang mana dalam membuat desain label
obat saya melakukakannya dengan penuh tanggung jawab, dan
desainnya saya buat sejelas mungkin sehingga mudah dipahami dan
selalu bekerja keras dalam menyelesaikannya. Adapun output /hasil
dari melaksanakan tahapan kegiatan ini adalah tersedianya desain
label obat LASA dan high Alert
b. Etika publik
Pada saat saya melakukan konsultasi dengan atasan tentang label
obat LASA dan High Alert (tahapan 2) saya akan
mengaktualisasikan nilai Sopan dan Hormat, yang mana saya akan
melakukan konsultasi dengan selalu menjunjung tinggi nilai
kesopanan dan selalu menghormati atasan sehingga tidak akan
terjadi kesenjangan antara atasan dan bawahan. Adapun output/hasil
dari melaksanakan tahapan kegiatan ini adalah terlaksananya
konsultasi.
c. Anti Korupsi
Pada saat saya mencetak label dan menempelkan label obat LASA
dan High Alert ( Tahapan 3 dan 4) saya akan mengaktualisasikan
nilai Anti Korupsi yaitu Mandiri, Kerja keras, mudah dan
murah. Nilai mandiri dilakukan dengan mencetak Label yang
dibuat sendiri, dan selalu bekerja dengan keras setiap melakukan
sesuatu. Nilai mudah dan murah dikarenakan label dcetak sendiri
oleh penulis, sehingga tidak perlu mengeluarkan biaya yang besar.

2
Adapun hasil/outpun dari tahapan kegiatan ini dalah tersedianya
Label obat LASA DAN High Alert yang sudah dicetak.
Kontribusi terhadap Visi Misi Organisasi
Dengan membuat label obat LASA dan high Alert di puskesmas
Pota akan terjadi peningkatan kualitas pelayanan, khususnya
pelayanan Apotek Puskesmas pota. Hal ini akan mendukung
pencapaian Visi Puskesmas Pota yaitu menjadikan Puskesmas Pota
sebagai mitra bagi masyarakat dalam pelayanan kesehatan dan
diharapkan juga dapat berkontribusi mendukung Misi Puskesmas
Pota pada ke 3 yaitu meningkatkan kompetensi dan profesionalisme
Tenaga Kesehatan puskesmas.
Penguatan Nilai Organisasi
Dengan membuat label obat LASA dan High Alert di puskesmas
Pota akan terjadi peningkatan kualitas pelayanan, khususnya
pelayana Apotek Puskesmas pota. Hal ini akan memperkuat nilai
organisasi khususnya nilai Inovatif dan Akurat.
d. Pembuatan Kotak/rak penyimpanan obat
Obat-obat di Apotek Puskesmas Pota selama ini masih tersimpan di
satu kardus kecil, sehingga pembuatan rak/kotak obat sangat penting untuk
meningkatkan kualitas penyimpanan obat, sehingga obat-obatjuga dapat
terjamin kualitasnya.
Kegiatan sebagaimana diatas akan saya lakukan melalui tahapan-
tahapan kegiatan sebagai berikut :
1. Mengumpulkan kotak obat yang kosong
2. Membuat kotak obat sesuai dengan jumlah obat yang akan disimpan
diapotek puskesmas
3. Mengajak rekan kerja untuk melihat cara pembuatan kotak obat
dengan memanfaatkan kotak obat yang kosong
Untuk melaksanakan tahapan-tahapan kegiatan sebagaimana yang
dikemukakan diatas, saya akan mengaktualisasikan nilai-nilai dasar
ANEKA dan nilai-nilai kedudukan dan peran PNS dalam NKRI
(Manajemen ASN, WoG, Pelayanan Publik)
a. Akuntabilitas, Komitmen Mutu, Etika Publik dan Anti korupsi

2
Pada saat saya mengumpulkan kotak obat kosong dan membuat
kotak obat (Tahapan 1 dan 2) saya akan mengaktualisasikan nilai
tanggung jawab, yang mana dalam membuat kota obat saya akan
melakukannya dengan penuh tanggung jawab. Saya juka akan
mengaktualisasikan nilai Komitmen Mutu yaitu Inovasi, yang mana
denagn adanya kotak obat menjadi suatu inovasi baru dalam hal
penyimpanan obat. Dalam membuat kotak obat juga saya akan
melakukannya dengan disiplin dan cermat sebagai nilai Etika
Publik. Dan juga dalam membuat kotak obat saya jujur dan
menggunakan biaya mandiri. Adapun output/hasil dari saya
melaksanakan tahapan ini adalah tersediannya kotak/rak obat yang
sudah jadi.
b. Nasionalisme
Pada saat saya membuat kotak obat saya juga akan mengajak rekan
kerja saya untuk melihat bagaimana cara membuat kotak obat,
sehingga saya akan mengaktualisasikan nilai Bekerja sama dengan
rekan kerja. Adapun output dari saya melaksanakan kegiatan ini
adalah terlaksanya kerja sama dengan rekan kerja.
Kontribusi terhadap Visi Misi Organisasi
Dengan membuat kotak/rak penyimapanan obat di puskesmas Pota
akan terjadi peningkatan kualitas pelayanan, khususnya pelayanan
Apotek Puskesmas pota. Hal ini akan mendukung pencapaian Visi
Puskesmas Pota yaitu menjadikan Puskesmas Pota sebagai mitra
bagi masyarakat dalam pelayanan kesehatan dan diharapkan juga
dapat berkontribusi mendukung Misi Puskesmas Pota pada ke 3
yaitu meningkatkan kompetensi dan profesionalisme Tenaga
Kesehatan puskesmas.
Penguatan Nilai Organisasi
Dengan membuat kotak/rak penyimpanan obat di puskesmas Pota
akan terjadi peningkatan kualitas pelayanan, khususnya pelayana
Apotek Puskesmas pota. Hal ini akan memperkuat nilai organisasi
khususnya nilai Inovatif dan Akurat.
e. Berkoordinasi dengan rekan kerja tentang rencana penyimpanan obat
di Apotek Puskesmas

2
Kegiatan ini penting dilakukan, agar rekan kerja juga mengetahui
tentang rencana penyimpana obat yang akan dilakukan. Kegiatan
sebagaimana diatas akan saya lakukan melalui tahapan-tahapan kegiatan
sebagai berikut :
1. Mengumpulkan rekan kerja di apotek puskesmas
2. Mendiskusikan rencana penyimpanan obat dengan metode FIFO,
FEFO, LASA dan High Alert
Untuk melaksanakan tahapan-tahapan kegiatan sebagaimana yang
dikemukakan diatas, saya akan mengaktualisasikan nilai-nilai dasar
ANEKA dan nilai-nilai kedudukan dan peran PNS dalam NKRI
(Manajemen ASN, WoG, Pelayanan Publik)
Akuntabilitas, Etika Publik dan WOG.
Dalam melakukan diskusi dengan rekan kerja saya akan
mengaktualisasikan nilai Akuntabilitas dimana saya menyampaikan
maksud saya mengunpulkan mereka secara Terbuka dan penuh Tanggung
Jawab. Dalam berdiskusi dengan rekan kerja Apotek Puskesmas saya
Menggunakan bahasa yang Sopan, dan Ramah sebagai bentuk nilai dari
Etika Publik. Adanya Koordinasi dan Kerja sama dengan rekan kerja
merupakan bentuk saya akan mengaktualisasikan nilai Wog dalam tahapan
kegiatan ini. adapun output dari saya melaksanakan kegiatan ini adalah
terlaksanya diskusi dengan rekan kerja di apotek puskesmas Pota.
Kontribusi terhadap Visi Misi Organisasi
Dengan melakukan diskusi dengan rekan kerja tentang penyimpanan obat di
Apotek di puskesmas Pota akan terjadi peningkatan kualitas pelayanan,
khususnya pelayanan Apotek Puskesmas pota. Hal ini akan mendukung
pencapaian Visi Puskesmas Pota yaitu menjadikan Puskesmas Pota sebagai
mitra bagi masyarakat dalam pelayanan kesehatan dan diharapkan juga
dapat berkontribusi mendukung Misi Puskesmas Pota pada ke 3 yaitu
meningkatkan kompetensi dan profesionalisme Tenaga Kesehatan
puskesmas.
Penguatan Nilai Organisasi
Dengan melakukan diskusi dengan rekan kerja tentang penyimpanan
obat di Apotek di puskesmas Pota akan terjadi peningkatan kualitas
pelayanan, khususnya pelayana Apotek Puskesmas pota. Hal ini akan

2
memperkuat nilai organisasi khususnya nilai Mitra.
f. Menyimpan obat digudang Apotek berdasarkan sistem FIFO, FEFO,
LASA dan High Alert
Kegiatan ini sangat penting dilakukan karena dapat mengurangi
jumlah obat yang kadaluarsa di Apotek Puskesmas dan memgurangi resiko
kesalahan dalam pengambilan obat.
Kegiatan sebagaimana diatas akan saya lakukan melalui tahapan-
tahapan kegiatan sebagai berikut :
1. Menyiapkan obat
2. Menyusun obat mulai dari abjad A- Z dengan sistem FEFO dan FIFO
3. Menyusun obat kategori khusus LASA dan High Alert
4. Memberikan penandaan pada obat yang mendekati Kadaluarsa
5. Menyimpan obat di Apotek pada rak/ kotak penyimpanan obat
Untuk melaksanakan tahapan-tahapan kegiatan sebagaimana yang
dikemukakan diatas, saya akan mengaktualisasikan nilai-nilai dasar
ANEKA dan nilai-nilai kedudukan dan peran PNS dalam NKRI
(Manajemen ASN, WoG, Pelayanan Publik)
a. Akuntabilitas
Pada saat saya melakukan penyiapan obat (tahapan 1) saya akan
mengaktualisasikan nilai akuntabilitas yaitu Tanggung jawab, dimana
pada saat menyiapkan obat saya akan melakukannya dengan rasa
tanggung jawab. Adapun output dari saya melaksanakan kegiatan ini
adalah obat-obat disiapkan
b. Akuntabilitas, Etika Publik dan komitmen mutu
Pada saat saya melakukan penyusunan obat berdasarkan sistem FIFO,
FEFO, LASA dan hing Alert (Tahapan 2dan 3) saya akan
mengaktualisasikan nilai Akuntabilitas yaitu Teliti, dimana saya akan
menyusun obat-obatan dengan teliti. Saya juga akan
mengaktualisasikan nilai etika publik yaitu Sabar dan Cermat, yang
mana dalam menyusun obat saya akan melakukannya dengan sabar
dan cermat. Saya juka akan mengaktualisasikan nilai komitmen mutu
yaitu Dengan menyimpana obat berdasarkan sistem FIFO, FEFO,
LASA dan HA, Penyiapan obat menjadi lebih Efektif dan Menjaga

2
kualitas obat. Adapun output dari saya melaksanakan tahapan
kegiatan ini adalah obat-obat tersusun rapih
c. Akuntabilitas
pada saat memberikan penandaan obat-obat yang mendekati
kadaluarsa (Tahapan 4) saya akan melakukannya dengan tanggung
jawab dan teliti, dan juga memberikan penandaan dengan jelas pada
obat yang mendekati kadaluarsa. Adapun output dari saya
melaksanakan tahapan kegiatan ini adalah adanya penandaan yang
jelas pada obat yang mendekati kadaluarsa
d. Akuntabilitas dan Anti Korupsi
Pada saat melaksanakan tahapan kegiatan ini saya akan
mengaktualisasikan nilai Akuntabilitas dan Anti Korupsi, dimana
saya akan menyimpan obat di kotak penyimpanan dengan tanggung
jawab dan bekerja dengan keras untuk menyelesaikannya. Adapun
output /hasil dari tahapan kegiatan ini adalah obat-obat tersusun rapi
pada kotak penyimpana obat
Kontribusi terhadap Visi Misi Organisasi
Dengan melakukan penyimpanan obatberdasarkan sistem FIFO, FEFO,
LASA dan High Alert di Apotek di puskesmas Pota akan terjadi
peningkatan kualitas pelayanan, khususnya pelayanan Apotek Puskesmas
pota. Hal ini akan mendukung pencapaian Visi Puskesmas Pota yaitu
menjadikan Puskesmas Pota sebagai mitra bagi masyarakat dalam pelayanan
kesehatan dan diharapkan juga dapat berkontribusi mendukung Misi
Puskesmas Pota pada visi ke 1 puskesmas yaitu “memberikan pelayanan
sesuai standar pelayanan”
Penguatan Nilai Organisasi
Dengan melakukan penyimapanan obat berdasarkan sistem FIFO,
FEFO, LASA dan High Alert di Apotek di puskesmas Pota akan terjadi
peningkatan kualitas pelayanan, khususnya pelayana Apotek Puskesmas
pota. Hal ini akan memperkuat nilai organisasi khususnya nilai inovatif dan
akurat
g. Menyusun Laporan Hasil Aktualisasi
Kegiatan ini sangat penting dilakukan untuk menyusun laporan
akhir dari setiap kegiatan aktualisasi yang dilakukan.

2
Kegiatan sebagaimana diatas akan saya lakukan melalui tahapan-
tahapan kegiatan sebagai berikut :
1. Mengumpulkan bukti/foto-foto hasil kegiatan aktualisasi
2. Melakukan konsultasi dengan pembimbing
3. Menyusun Laporan Hasil Aktualisasi
Untuk melaksanakan tahapan-tahapan kegiatan sebagaimana yang
dikemukakan diatas, saya akan mengaktualisasikan nilai-nilai dasar
ANEKA dan nilai-nilai kedudukan dan peran PNS dalam NKRI
(Akuntabilitas, Nasionalisme dan Anti Korupsi )
a. Akuntabilitas
Pada saat saya mengumpulkan bukti/foto-foto hasil kegiatan
aktualisasi(tahapan 1) saya akan mengaktualisasikan nilai akuntabilitas
yaitu Tanggung jawab dan jujur, dimana pada saat mengumpulkan
bukti/foto-foto hasil kegiatan aktualisasi saya akan melakukannya
dengan jujurdan rasa tanggung jawab. Adapun output dari saya
melaksanakan kegiatan ini adalah terkumpulnya bukti/foto-foto hasil
kegiatan aktualisasi
b. Nasionalisme
Pada saat saya melakukan konsultasi dengan pembimbing (Tahapan 2)
saya akan mengaktualisasikan nilai Nasionalisme yaitu Hormat dan
Sopan. Yang mana pada saat konsultasi saya akan menghormati dan
menggunbakan bahasa yang sopan. Adapun output dari saya
melaksanakan tahapan kegiatan ini adalah terlaksananya konsultasi
c. Anti Korupsi
Pada saat saya menyusun Laporan Hasil Aktualisasi (Tahapan 3) saya
akan mengaktualisasiklan nilai Anti Korupsi yaitu Mandiri, Disiplin
dan Kerja Keras. Yang mana pada saat menyusun laporan hasil
aktualisasi saya menyusunnya sendiri,Disiplin dan bekerja dengan
keras. Adapun output dari saya melaksanakan kegiatan ini adalah
tersusunya laporan hasil kegiatan aktualisasi.
Kontribusi terhadap Visi Misi Organisasi
Dengan melakukan kegiatan aktualisasi di Apotek Puskesmas Pota . Hal ini
akan mendukung pencapaian Visi Puskesmas Pota yaitu menjadikan
Puskesmas Pota sebagai mitra bagi masyarakat dalam pelayanan kesehatan

2
dan diharapkan juga dapat berkontribusi mendukung Misi Puskesmas Pota
pada visi ke 1 puskesmas yaitu “memberikan pelayanan sesuai standar
pelayanan”
Penguatan Nilai Organisasi
Dengan melakukan aktualisasi di Apotek di puskesmas Pota akan terjadi
peningkatan kualitas pelayanan, khususnya pelayanan Apotek Puskesmas
pota. Hal ini akan memperkuat nilai organisasi khususnya nilai inovatif dan
akurat

2
B. Tabel rancangan kegiatan Aktualisasi
Tabel 3 .2 rancangan kegiatan Aktualisasi

Keterkaitan Substansi Mata Kontribusi Terhadap Penguatan Nilai


No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil
Pelatihan Visi-Misi Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1. Mendata jenis 1. Melakukan konsultasi 1) Terlaksana ETIKA PUBLIK DAN WOG Kegiatan ini mendukung Kegiatan pada tahap
obat dan dan meminta surat nya Pada saat melakukan konsultasi Visi Puskesmas Pota ini memberikan
Mengklasifikasika persetujuan Konsultasi dan meminta surat persetujuan yaitu Menjadikan penguatan nilai
n obat yang
melakukan kegiatan dan adanya melakukan kegiatan aktualisasi Puskesmas Pota sebagai organisasi Puskesmas
termasuk obat
aktualisasi dengan surat dengan Kepala Puskesmas saya Mitra bagi Masyarakat Pota yaitu Mitra,
kategori khusus di
Kepala puskesmas persetujua akan menghormati atasan dalam Pelayanan terpercaya dan Akurat
Apotek
2. Menentukan waktu n sebagaimana mestinya. Dan juga Kesehatan dan Misi ke 1
Puskesmas Pota
pelaksanaan kegiatan melakukan saya akan melakukan dan ke 3 puskesmas yaitu
aktualisasi kegiatan Koordinasi, sebelum melakukan “memberikan pelayanan
3. Melakukaan aktualisasi kegiatan aktualisasi sesuai standar pelayanan”
pendataan obat-obat 2) Adanya AKUNTABILITAS Dan “meningkatkan
di puskesmas dokumen saya menentukan waktu kompetensi dan
jadwal

2
4. Mendata obat-obat kegiatan pelaksanaan kegiatan aktualisasi profesionalisme Tenaga
yang termasuk aktualisasi sehingga terdapat kejelasan Kesehatan Puskesmas”
dalam kategori yang jelas target dalam kegiatan
3) data-data jenis
khusus aktualisasi
obat dan obat
5. Menyiapkan AKUNTABILITAS DAN
kategori
dokumen untuk ETIKA PUBLIK
khusus
membuat SOP Dalam mendata dan
4) Dokumentasi
Penyimpanan Obat foto/video
mengkalsifikasikan obat saya
akan Transparan, Cermat dan
Jujur yang mana saya akan
mendata obat dan
mengkalisifikan obat yang
termasuk kategori LASA dan
High Alert dengan jelas apa
adanya, dan juga saya akan
mendatanya dengan cermat dan
tanpa rekayasa data.
2. Membuat SOP 1. Mencari literatur 1) Tersedianya AKUNTABILITAS Kegiatan ini mendukung Kegiatan pada tahap ini
(Standar SOP
tentang penyimpanan (Dalam mencari dan merancang Visi Puskesmas yaitu memberikan penguatan
Operasional Penyimpananan
obat SOP saya akan Konsisten dan Menjadikan Puskesmas nilai organisasi
obat

2
Prosedur) 2. Merancang SOP 2) Terlaksanya bertanggung jawab ) Pota sebagai Mitra bagi Puskesmas yaitu Akurat
penyimpanan konsultasi NASIONALISME
penyimpanan obat Masyarakat dalam
Obat 3) Dokumentasi
3. Konsultasi dengan ( Musyawarah yang mana ada Pelayanan Kesehatan
foto/video
kepala puskesmas hubungannya dengan sila ke-4. Misi ke 3 puskesmas
4. Memperbaiki dan Tahapan ini dilakukan dengan yaitu “meningkatkan
mencetak SOP cara berdiskui untuk mengambil kompetensi dan
Penyimpanan obat keputusan bersama terkait profesionalisme Tenaga
5. Menyiapkan bahan rancangan SOP Penyimpanan Kesehatan Puskesmas”
dan peralatan untuk obat di Apotek Puskesmas )
membuat kotak obat ETIKA PUBLIK
(Dalam merancang SOP
Penyimpanan Obat saya akan
Disiplin dan Tepat waktu )
KOMITMEN MUTU
saya akan menerima masukan dan
saran dari atasan terkait tahapan
yang akan saya lakukan, sehingga
dapat mencapai tujuan yang efektif
dan meningkatkan mutu dari
rancangan yang saya buat
3. Menyiapkan alat 1. Mengumpulkan 1) Tersedianya AKUNTABILITAS Kegiatan ini Kegiatan pada tahap ini

2
dan bahan untuk kotak obat yang Kotak-kotak ( Dalam membuat kotak obat mendukung Visi memberikan penguatan
membuat kotak kosong penyimpanan saya membuatnya dengan penuh Puskesmas yaitu nilai organisasi
obat di Apotek 2. Membuat kotak obat obat Tanggung jawab ) Menjadikan Puskesmas Puskesmas yaitu
Puskesmas 2) Dokumentasi
sesuai dengan jumlah NASIONALISME Pota sebagai Mitra bagi inovatif dan Akurat
foto/video
obat yang akan (Dalam membuat kotak obat Masyarakat dalam
disimpan diapotek saya akan mengajak dan Pelayanan Kesehatan
puskesmas Bekerja Sama dengan Rekan dan Misi ke 3
3. Mengajak rekan kerja Kerja di Apotek Puskesmas ) puskesmas yaitu
untuk melihat cara KOMITMEN MUTU “meningkatkan
pembuatan kotak (Dengan adanya kotak obat kompetensi dan
obat dengan menjadi suatu Inovasi baru profesionalisme Tenaga
memanfaatkan kotak dalam penyimpanan obat di Kesehatan Puskesmas”
obat yang kosong Apotek puskesmas )
4. Mencari referensi ANTI KORUPSI
tentang desain stiker (Dalam pembuatan kotak obat
obat LASA dan High saya Jujur menggunakan Biaya
Alert Mandiri )

3
4. Menyiapkan 1. Membuat desain 1) Tersedianya AKUNTABILITAS DAN Kegiatan ini mendukung Kegiatan pada tahap ini
alat dan bahan label obat LASA, Label dan ANTIKORUPSI Visi Puskesmas yaitu memberikan penguatan
untuk HIGH ALERT Stiker obat Pada saat saya membuat desain Menjadikan Puskesmas nilai organisasi
pembuatan LASA dan
2. Diskusi tentang label label obat LASA dan high Alert Pota sebagai Mitra bagi Puskesmas yaitu
Label nama High Alert
penandaan obat saya akan mengaktualisasikan Masyarakat dalam inovatif dan akurat
dan stiker 2) Terlaksanya
LASA dan High nilai Tanggung jawab, Pelayanan Kesehatan
LASA dan diskusi
Alert dengan Atasan kejelasan dan kerja keras dan Misi ke 3 puskesmas
High Alert 3) Dokumentasi
3. Mencetak label foto/video ETIKA PUBLIK yaitu “meningkatkan
4. Menempelkan label Pada saat saya melakukan kompetensi dan
ke kotak obat konsultasi dengan atasan tentang profesionalisme Tenaga
5. Membuat janji label obat LASA dan High Alert Kesehatan Puskesmas”
dengan rekan kerja saya akan mengaktualisasikan
untuk berdiskusi nilai Sopan dan Hormat
ANTI KORUPSI
Pada saat saya mencetak label
dan menempelkan label obat
LASA dan High Alert saya akan
mengaktualisasikan nilai Anti
Korupsi yaitu Mandiri, Kerja
keras, mudah dan murah.

3
5 Melakukan 1. Mengumpulkan rekan 1) Terlaksana AKUNTABILITAS Kegiatan ini mendukung Kegiatan pada tahap ini
Koordinasi kerja di apotek nya ( Dalam melakukan diskusi Visi Puskesmas yaitu memberikan penguatan
dengan rekan puskesmas koordinasi dengan rekan kerja saya Menjadikan Puskesmas nilai organisasi
kerja tentang menyampaikan maksud saya
2. Mendiskusikan 2) Dokumentasi Pota sebagai Mitra bagi Puskesmas yaitu Mitra
rencana foto/video mengunpulkan mereka secara
rencana penyimpanan Masyarakat dalam
penyimpanan Transparan dan penuh
obat dengan metode Pelayanan Kesehatan
obat di apotek
FIFO, FEFO, LASA Tanggung Jawab ) dan Misi ke 3
Puskesmas
dan High Alert ETIKA PUBLIK Puskesmas yaitu
Pota
3. Menyiapkan (Dalam berdiskusi dengan rekan “meningkatkan
dokumen SOP kerja Apotek Puskesmas saya kompetensi dan
Penyimpanan Obat Menggunakan bahasa yang profesionalisme Tenaga
Sopan, dan Ramah ) Kesehatan Puskesmas”
WOG
(Adanya Koordinasi dan Kerja
sama dengan rekan kerja )
6 Menyimpan 1. Menyiapkan obat 1) Tersusunnya AKUNTABILITAS Kegiatan ini Kegiatan pada tahap ini
obat 2. Menyusun obat mulai obat-obat (Dalam menyiapkan dan berkontribusi pada visi memberikan penguatan
berdasarkan dari abjad A- Z berdasarkan menyusun obat saya akan puskesmas “ menjadikan nilai organisasi
dengan sistem FEFO sistem
Alfabetis melakukannya dengan
dan FIFO FIFO,FEFO,
puskesmas sebagai mitra Puskesmas yaitu
dengan metode 3. Menyusun obat Tanggung Jawab, dan Teliti)
LASA dan bagi masyarakat dalam inovatif dan akurat
FIFO, FEFO, kategori khusus

3
LASA dan LASA dan High High Alert ETIKA PUBLIK pelayanan kesehatan dan
Hight Alert Alert (Dalam menyusun Obat saya berkontribusi pada misi 1
4. Memberikan 2) Dokumentasi
menerapkan sikap Sabar dan puskesmas yaitu
penandaan pada obat foto/video
yang mendekati cermat dalam “memberikan pelayanan
Kadaluarsa menyelesaikannya) sesuai standar pelayanan”
5. Menyimpan obat di
AKUNTABILITAS
Apotek pada rak/
kotak penyimpanan ( Dalam memberikan
obat penandaan terhadap obat yang
mendekati kadaluarsa saya
akan melakukannya dengan
tanggung jawab, dan teliti )
AKUNTABILITAS DAN
ANTI KORUPSI
Dalam menyimpan obat pada
kotak penyimpanan saya akan
melakukannya dengan
tanggung jawab dan akan
bekerja keras dalam
menyelesaikannya
KOMITMEN MUTU

3
(Dengan menyimpana obat
berdasarkan sistem FIFO,
FEFO, LASA dan HA,
Penyiapan obat menjadi lebih
Efektif dan Menjaga kualitas
obat)
7 Menyusun 1. Mengumpulkan bukti 1) Bukti AKUNTABILITAS Kegiatan ini mendukung Kegiatan pada tahap ini
Laporan Hasil /foto hasil kegiatan kegiatan ( Dalam mengumpulkan Visi Puskesmas yaitu memberikan penguatan
aktualisasi
aktualisasi evaluasi bukti/foto-foto hasil kegiatan
2. Melakukan konsultasi menjadikan puskesmas nilai organisasi
2) Laporan aktualisasi saya akan
dengan Pembimbing sebagai mitra bagi Puskesmas yaitu Akurat
3. Menyusun Laporan Hasil melakukannya dengan masyarakat dalam
Hasil aktulaisasi Aktualisasi Tanggung Jawab, dan jujur) pelayanan kesehatan
NASIONALISME Misi ke 1 puskesmas
(Dalam melakukan konsultasi yaitu “memberikan
dengan pembimbing saya akan pelayanan sesuai standar
menghormati dan menggunakan pelayanan”
bahasa yang sopan)
ANTI KORUPSI
(saya menyusun Laporan hasil
aktualisai secara Mandiri,

3
Disiplin dan Kerja Keras

3
BAB IV
HASIL AKTUALISASI

A. Tabel Hasil Pelaksanaan Aktualisasi


Tabel 4.1 Hasil Pelaksanaan
Aktualisasi

Paraf
Keterkaitan Substansi Kontribusi Terhadap Penguatan Nilai
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Mentor dan
Mata Pelatihan Visi-Misi Organisasi Organisasi Coach

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Mendata jenis 1. Melakukan 1) Terlaksanan ETIKA PUBLIK DAN Kegiatan ini mendukung Kegiatan pada tahap
obat dan konsultasi dan ya WOG Visi Puskesmas Pota ini memberikan
Mengklasifikasi meminta surat Konsultasi Pada saat melakukan yaitu Menjadikan penguatan nilai
kan obat yang
persetujuan dan surat konsultasi dan meminta Puskesmas Pota sebagai organisasi
termasuk obat
melakukan persetujuan surat persetujuan melakukan Mitra bagi Masyarakat Puskesmas Pota
kategori khusus
kegiatan melakukan kegiatan aktualisasi dengan dalam Pelayanan yaitu Mitra,
di Apotek
aktualisasi dengan kegiatan Kepala Puskesmas saya Kesehatan dan Misi ke 1 terpercaya dan
Puskesmas Pota
Kepala puskesmas aktualisasi menghormati atasan dan ke 3 puskesmas yaitu Akurat

3
2. Menentukan 2) Adanya sebagaimana mestinya. Dan “memberikan pelayanan
waktu pelaksanaan dokumen juga saya telah melakukan sesuai standar
kegiatan jadwal kegiatan Koordinasi, sebelum pelayanan”
aktualisasi yang
aktualisasi melakukan kegiatan Dan “meningkatkan
jelas
3. Melakukaan aktualisasi kompetensi dan
3) data-data jenis
pendataan obat- AKUNTABILITAS profesionalisme Tenaga
obat dan obat
obat di puskesmas saya menentukan waktu Kesehatan Puskesmas”
kategori khusus
4. Mendata obat-obat 4) Dokumentasi pelaksanaan kegiatan
yang termasuk foto/video aktualisasi sehingga terdapat
dalam kategori kejelasan target dalam
khusus kegiatan aktualisasi
5. Menyiapkan AKUNTABILITAS DAN
dokumen untuk ETIKA PUBLIK
membuat SOP Dalam mendata dan
Penyimpanan Obat mengkalsifikasikan obat
saya melakukannya dengan
Transparan, Cermat dan
Jujur yang mana saya akan
mendata obat dan
mengkalisifikan obat yang

3
termasuk kategori LASA
dan High Alert dengan jelas
apa adanya, dan juga saya
telah mendatanya dengan
cermat dan tanpa rekayasa
data.
2. Membuat SOP 1. Mencari literatur 1) Tersedianya SOP AKUNTABILITAS Kegiatan ini mendukung Kegiatan pada tahap
(Standar tentang Penyimpanan (Dalam mencari dan Visi Puskesmas yaitu ini memberikan
Operasional obat merancang SPO saya
penyimpanan obat Menjadikan Puskesmas penguatan nilai
2) Terlaksanya
Prosedur) aKonsisten dan
2. Merancang SOP konsultasi Pota sebagai Mitra bagi organisasi
penyimpanan bertanggung jawab )
penyimpanan obat 3) Dokumentasi Masyarakat dalam Puskesmas yaitu
Obat NASIONALISME
3. Konsultasi dengan foto/video Pelayanan Kesehatan Akurat
(Dalam berkonsultasi Misi ke 3 puskesmas
kepala puskesmas
dengan Kepala Puskesmas, yaitu “meningkatkan
4. Memperbaiki dan
saya Menghormati dan kompetensi dan
mencetak SOP
Menggunakan bahasa yang profesionalisme Tenaga
Penyimpanan obat
sopan ) Kesehatan Puskesmas”
5. Menyiapkan bahan
ETIKA PUBLIK
dan peralatan
(Dalam merancang SOP
untuk membuat
Penyimpanan Obat saya
kotak obat

3
telah menerapkan sikap
Disiplin dan Tepat waktu )
3. Menyiapkan alat 1. Mengumpulkan 1) Tersedianya AKUNTABILITAS Kegiatan ini Kegiatan pada tahap
dan bahan untuk kotak obat yang Kotak-kotak ( Dalam membuat kotak mendukung Visi ini memberikan
membuat kotak kosong penyimpanan obat saya membuatnya Puskesmas yaitu penguatan nilai
obat di Apotek obat dengan penuh Tanggung
2. Membuat kotak Menjadikan Puskesmas organisasi
Puskesmas 2) Dokumentasi jawab )
obat sesuai dengan Pota sebagai Mitra bagi Puskesmas yaitu
foto/video NASIONALISME
jumlah obat yang Masyarakat dalam inovatif dan Akurat
akan disimpan (Dalam membuat kotak obat Pelayanan Kesehatan
diapotek saya telah mengajak dan dan Misi ke 3
puskesmas Bekerja Sama dengan puskesmas yaitu
3. Mengajak rekan Rekan Kerja di Apotek “meningkatkan
kerja untuk Puskesmas ) kompetensi dan
melihat cara KOMITMEN MUTU profesionalisme Tenaga
pembuatan kotak (Dengan adanya kotak obat Kesehatan Puskesmas”
obat dengan menjadi suatu Inovasi baru

memanfaatkan dalam penyimpanan obat di

kotak obat yang Apotek puskesmas )

kosong ANTI KORUPSI

4. Mencari referensi (Dalam pembuatan kotak

3
tentang desain obat saya Jujur
stiker obat LASA menggunakan Biaya
dan High Alert Mandiri )
4. Menyiapkan 1. Membuat desain 1) Tersedianya AKUNTABILITAS DAN Kegiatan ini mendukung Kegiatan pada tahap
alat dan label obat LASA, Label dan ANTIKORUPSI Visi Puskesmas yaitu ini memberikan
bahan untuk Stiker obat Pada saat saya membuat
HIGH ALERT desain label obat LASA dan Menjadikan Puskesmas penguatan nilai
pembuatan LASA dan high Alert saya telah
2. Diskusi tentang Pota sebagai Mitra bagi organisasi
Label nama High Alert mengaktualisasikan nilai
label penandaan Tanggung jawab, Masyarakat dalam Puskesmas yaitu
dan stiker 2) Terlaksanya
obat LASA dan kejelasan dan kerja keras Pelayanan Kesehatan inovatif dan akurat
LASA dan diskusi ETIKA PUBLIK
High Alert dengan Pada saat saya melakukan dan Misi ke 3
High Alert 3) Dokumentasi
pembimbing foto/video
konsultasi dengan atasan puskesmas yaitu
tentang label obat LASA
3. Mencetak label dan High Alert saya telah “meningkatkan
4. Menempelkan mengaktualisasikan nilai kompetensi dan
Sopan dan Hormat
label ke kotak ANTI KORUPSI profesionalisme Tenaga
obat Pada saat saya mencetak Kesehatan Puskesmas”
label dan menempelkan
5. Membuat janji label obat LASA dan High
dengan rekan kerja Alert saya telah
mengaktualisasikan nilai
untuk berdiskusi Anti Korupsi yaitu Mandiri,
Kerja keras, mudah dan
murah

3
5 Melakukan 1. Mengumpulkan 1) Terlaksana AKUNTABILITAS Kegiatan ini mendukung Kegiatan pada tahap
Koordinasi rekan kerja di nya ( Dalam melakukan diskusi Visi Puskesmas yaitu ini memberikan
dengan rekan apotek puskesmas koordinasi dengan rekan kerja saya Menjadikan Puskesmas penguatan nilai
kerja tentang menyampaikan maksud saya Pota sebagai Mitra bagi organisasi
2. Mendiskusikan 2) Dokumentasi
rencana foto/video mengunpulkan mereka
rencana Masyarakat dalam Puskesmas yaitu
penyimpanan secara Transparan dan
penyimpanan obat Pelayanan Kesehatan Mitra
obat di apotek
dengan metode penuh Tanggung Jawab ) dan Misi ke 3
Puskesmas
FIFO, FEFO, ETIKA PUBLIK Puskesmas yaitu
Pota
LASA dan High (Dalam berdiskusi dengan “meningkatkan
Alert rekan kerja Apotek kompetensi dan
3. Menyiapkan Puskesmas saya profesionalisme Tenaga
dokumen SOP Menggunakan bahasa yang Kesehatan Puskesmas”
Penyimpanan Obat Sopan, dan Ramah )
WOG
(Adanya Koordinasi dan
Kerja sama dengan rekan
kerja )
6 Menyimpan 1. Menyiapkan obat 1) Tersusunnya AKUNTABILITAS Kegiatan ini Kegiatan pada tahap
obat 2. Menyusun obat obat-obat (Dalam menyiapkan dan berkontribusi pada visi ini memberikan
berdasarkan mulai dari abjad berdasarkan menyusun obat saya telah puskesmas “ menjadikan penguatan nilai
A- Z dengan sistem
Alfabetis

3
dengan sistem FEFO dan FIFO,FEFO, melakukannya dengan puskesmas sebagai mitra organisasi
metode FIFO, FIFO LASA dan
Tanggung Jawab, dan bagi masyarakat dalam Puskesmas yaitu
FEFO, LASA 3. Menyusun obat High Alert
Teliti) pelayanan kesehatan dan inovatif dan akurat
kategori khusus
dan Hight
LASA dan High ETIKA PUBLIK berkontribusi pada misi 1
2) Dokumentasi
Alert Alert
foto/video (Dalam menyusun Obat puskesmas yaitu
4. Memberikan
saya menerapkan sikap “memberikan pelayanan
penandaan pada
obat yang Sabar dan cermat dalam sesuai standar
mendekati menyelesaikannya) pelayanan”
Kadaluarsa
AKUNTABILITAS
5. Menyimpan obat
di Apotek pada ( Dalam memberikan
rak/ kotak penandaan terhadap obat
penyimpanan obat yang mendekati kadaluarsa
saya telah melakukannya
dengan tanggung jawab,
dan teliti )
AKUNTABILITAS DAN
ANTI KORUPSI
Dalam menyimpan obat
pada kotak penyimpanan
saya telah melakukannya

4
dengan tanggung jawab
dan akan bekerja keras
dalam menyelesaikannya
KOMITMEN MUTU
(Dengan menyimpana obat
berdasarkan sistem FIFO,
FEFO, LASA dan HA,
Penyiapan obat menjadi
lebih Efektif dan Menjaga
kualitas obat)
7 Menyusun 1. Mengumpulkan 1) Bukti AKUNTABILITAS Kegiatan ini mendukung Kegiatan pada tahap
Laporan bukti /foto hasil kegiatan ( Dalam menyusun Laporan Visi Puskesmas yaitu ini memberikan
Hasil kegiatan evaluasi Hasil Aktualisasi saya telah menjadikan puskesmas penguatan nilai
aktualisasi
aktualisasi 2) Laporan melakukannya dengan
2. Melakukan sebagai mitra bagi organisasi
konsultasi dengan Hasil Tanggung Jawab, Jujur, masyarakat dalam Puskesmas yaitu
Pembimbing Aktualisasi Konsisten) pelayanan kesehatan Akurat
3. MenyusunHasil
ANTI KORUPSI Misi ke 1 puskesmas
aktulaisasi
(saya menyusun Laporan yaitu “memberikan
hasil aktualisai secara pelayanan sesuai standar
Mandiri, Disiplin dan

4
Kerja Keras pelayanan”

4
B. Deskripsi Hasil Pelaksanaan Aktualisasi
1. Kegiatan 1 : Mendata jenis obat dan mengkalisifikasikan obat yang
termasuk obat kategori khusus (LASA dan High Alert ) di UPTD
Puskesmas Pota
Mendata jenis obat di UPTD Puskesmas Pota penting dilakukan sehingga
petugas farmasi bisa mengetahui dengan jelas jumlah obat di Puskesmas dan
mengklasifikan obat-obat yang termasuk kategori LASA dan High Alert.
Kegiatan ini telah saya laksanakan pada tanggal 07 mei 2021 di UPTD
Puskesmas Pota. Kegiatan itu telah saya aktualisasikan sesuai dengan tahapan-
tahapan yang telah saya rancang sebelumnya dan setiap kegiatan yang saya
lakukan telah mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS yaitu ANEKA dan dan
juga nilai-nilai kedudukan dan peran PNS dalam NKRI (manajamen ASN,
WOG, dan pelayanan publik.
Dalam mendata dan mengklasifikasin obat di UPTD Puskesmas Pota,
saya melakukannya dalam 4 tahapan kegiatan yaitu :
a. Melakukan konsultasi dan meminta surat persetujuan melakukan kegiatan
aktualisasi dengan Kepala puskesmas
Tahapan kegiatan ini telah saya laksanakan pada tanggal 07 mei 2021,
dan saya telah bertemu Kepala Puskesmas untuk berkoordinasi dan
mengkonsultasikan rencana kegiatan aktualisasi selama kurang lebih 30
hari. Dalam pertemuan saya menyampaikan rencana rangkaian kegiatan
aktualisasi kepada Kepala Puskesmas dengan rasa Hormat (Etika Publik )
dan meminta surat persetujuan melakukan kegiatan aktualisasi.
Output yang Dihasilkan Adalah terlaksananya konsultasi dan 1 (satu )
surat persetujuan Atasan terhadap rancangan aktualisasi yang akan
dilaksanakan. Dokumentasi tahapan 1 kegiatan 1 adalah sebagai berikut.

gambar 4.1 Melakukan konsultasi dan meminta surat persertujuan

4
gambar 4.2 Surat persetujuan melaksanakan kegiatan aktualisasi
b. Menentukan waktu pelaksanaan kegiatan aktualisasi
Tahapan ini telah saya laksanakan pada tanggal 07 mei 2021. Pada saat
melaksanakan tahapan menentukan waktu pelaksanaan kegiatan aktualisasi
dengan kepala puskesmas saya telah mengaktualisasikan nilai
Akuntabilitas yaitu Kejelasan target. Dan telah saya lakukan dengan
membuat jadwal kegiatan aktualisasi selama kurang lebih 30 hari sehingga
waktu kegiatannya jelas dan sudah disetujui oleh atasan langsung.
Adapun output/hasil dari tahapan kegiatan yang saya lakukan adalah
tersedianya jadwal kegiatan aktualisasi yang jelas. Dokumentasi tahapan 2
kegiatan 1 adalah sebagai berikut.

gambar 4.3 Bertemu atasan untuk menentukan waktu pelaksanakan aktualisasi

4
gambar 4.4 Jadwal kegiatan aktualisasi di UPTD Puskesmas Pota

c. Melakukaan pendataan obat dan mengklasifikasikan obat yang termasuk


kategori LASA dan High Alert di puskesmas Pota
Tahapan ini telah saya laksanakan pada tanggal 07 mei 2021. Pada saat
melaksanakan tahapan Melakukan Pendataan obat dan mengklasifikasi obat
yang termasuk dalam obat kategori LASA dan High Alert di UPTD
Puskesmas Pota saya telah mengaktualisasikan nilai ETIKA PUBLIK
yaitu Transaparan, Jujur dan Cermat. Dan telah saya lakukan dengan
mendata jumlah obat dan mengkalsifikasikan obat kategori LASA dan high
Alert dengan jelas apa adanya, dan juga saya akan mendatanya dengan
cermat dan tanpa rekayasa data.
Adapun output/hasil dari saya melakukan tahapan ini adalah tersedianya
data jenis obat dan obat kategori LASA dan High Alert di UPTD
Puskesmas Pota. Dokumentasi tahapan 3 kegiatan 1 adalah sebagai berikut.

4
gambar 4.5 Melakukan pendataan jenis obat di gudang Apotek Puskesmas

gambar 4.6 Mengklasifikasikan obat kategori LASA dan High Alert


Kontribusi terhadap Visi Misi Organisasi
Dengan mendata jenis obat dan mengklafikasikan obat LASA dan High Alert
di puskesmas Pota akan terjadi peningkatan kualitas pelayanan, khususnya
pelayana Apotek Puskesmas pota. Hal ini akan mendukung pencapaian Visi
Puskesmas Pota yaitu menjadikan Puskesmas Pota sebagai mitra bagi
masyarakat dalam pelayanan kesehatan dan diharapkan juga dapat
berkontribusi mendukung Misi Puskesmas Pota pada misi 1 dan 3 yaitu
memberikan pelayanan sesuai standar pelayanan dan meningkatkan
kompetensi dan profesionalisme Tenaga Kesehatan puskesmas.

4
Penguatan Nilai Organisasi
Dengan mendata jenis obat dan mengkalisfikasikan obat LASA dan High
Alert di puskesmas Pota akan terjadi peningkatan kualitas pelayanan,
khususnya pelayana Apotek Puskesmas pota. Hal ini akan memperkuat nilai
organisasi khususnya nilai Mitra, Terpercaya dan Akurat.
2. Kegiatan 2 : Membuat SOP Penyimpanan obat
Membuat SOP Penyimpanan obat di UPTD Puskesmas Pota sangat
penting, karena dengan adanya SOP penyimpanan obat dapat membantu dalam
menyimpana obat yang sesuai standar.
Kegiatan ini telah saya laksanakan pada tanggal 10 mei 2021 -20 mei
2021 di UPTD Puskesmas Pota. Kegiatan itu telah saya aktualisasikan sesuai
dengan tahapan-tahapan yang telah saya rancang sebelumnya dan setiap
kegiatan yang saya lakukan telah mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS yaitu
ANEKA dan dan juga nilai-nilai kedudukan dan peran PNS dalam NKRI
(manajamen ASN, WOG, dan pelayanan publik.
Dalam membuat SOP Penyimpanan obat saya melakukannya dalam 4
tahapan kegiatan yaitu :
a. Mencari literatur tentang SOP Penyimpanan Obat
Tahapan ini telah saya laksanakan pada tanggal 10 mei 2021. Nilai-nilai
dasar PNS dan peranan dan kedudukan dalam NKRI telah saya
aktualisasikan pada tahapan ini yaitu Akuntabilitas (Tanggung jawab dan
Konsisten ) dan telah saya lakukan dalam mencari literatur dengan penuh
tanggung jawab sebagai tugas saya dan akan mengikuti aturan dalam
mencari literaturnya.
Adapun output / hasil dari saya melakukan tahapan kegiatan ini adalah
tersedianya literatur tentang SOP Penyimpanan obat. Dokumentasi tahapan
1 kegiatan 2 adalah sebagai berikut.

gambar 4.7 Mencari literatur tentang SOP Penyimpanan

4
b. Merancang SOP Penyimpanan Obat
Tahapan ini telah saya laksanakan pada tanggal 10 mei 2021. Nilai
dasar PNS telah saya aktualisasikan dalam tahapan ini yaitu Etika Publik.
Dimana saya telah merancang SOP Penyimpanan dengan Disiplin dan
selesai tepat waktu.
Adapun output/hasil dari saya melaksanakan tahapan kegiatan ini
adalah draft SOP Penyimpanan obat. Dokumentasi tahapan 2 kegiatan 2
adalah sebagai berikut.

gambar 4.8 Merancang SOP Penyimpanan Obat


c. Konsultasi dengan Kepala Puskesmas terkait SOP Penyimpanan Obat
Tahapan ini telah saya laksanakan pada tanggal 20 mei 2021. Pada saat
melaksanakan tahapan ini saya telah mengaktualisasikan nilai
nasionalisme yaitu musyawarah yang mana saya melakukan diskusi
dengan kepala puskesmas untuk mengambil keputusan bersama terkait SOP
Penyimpanan obat.
Adapun output/hasil dari tahapan kegiatan ini adalah terlaksananya
konsultasi dan saran masukan dari Kepala Puskesmas terkait SOP
Penyimpanan Obat. Dokumentasi tahapan 3 kegiatan 2 adalah sebagai
berikut .

4
gambar 4.9 Konsultasi dengan kepala puskesmas terkait SOP
d. Memperbaiki dan mencetak SOP Penyimpanan Obat
Tahapan ini telah saya lakukan pada tanggal 20 mei 2021. Karena tidak
ada perbaikan dari Kepala Puskesmas terkait SOP Penyimpanan obat, maka
saya langsung mencetak SOP Penyimpanan obat. Dalam melakukan
tahapan ini saya telah mengaktualisaikan nilai Komitmen Mutu yang
mana dengan adanya SOP penyimpanan dapat meningkatkan mutu dan
penyimpanan obat menjadi efektif.
Adapaun output/hasil dari tahapan kegiatan ini adalah tersedianya SOP
Penyimpanan obat yang sudah dicetak. Dokumentasi tahapan 4 kegiatan 2
adalah sebagai berikut..

gambar 4.10 Mencetak SOP Penyimpanan


Kontribusi terhadap Visi Misi Organisasi
Dengan membuat SOP Penyimpanan obat di puskesmas Pota akan terjadi
peningkatan kualitas pelayanan, khususnya pelayanan Apotek Puskesmas
pota. Hal ini akan mendukung pencapaian Visi Puskesmas Pota yaitu
menjadikan Puskesmas Pota sebagai mitra bagi masyarakat dalam pelayanan
kesehatan dan diharapkan juga dapat berkontribusi mendukung Misi

4
Puskesmas Pota pada ke 3 yaitu meningkatkan kompetensi dan
profesionalisme Tenaga Kesehatan puskesmas.
Penguatan Nilai Organisasi
Dengan membuat SOP Penyimpanan obat di puskesmas Pota akan terjadi
peningkatan kualitas pelayanan, khususnya pelayana Apotek Puskesmas
pota. Hal ini akan memperkuat nilai organisasi khususnya nilai Terpercaya
dan Akurat.
3. Kegiatan 3 : Pembuatan Kotak Obat di Apotek Puskesmas Pota
Pembuatan kotak obat sangat penting dilakukan untuk meningkatkan
kualitas obat, sehingga efektivitas dari obat dapat terjamin. Dan obat tersusun
rapi tanpa tercampur dengan obat-obat yang lain.
Kegiatan ini telah saya laksanakan pada tanggal 17 Mei 2021 di UPTD
Puskesmas Pota. Kegiatan itu telah saya aktualisasikan sesuai dengan tahapan-
tahapan yang telah saya rancang sebelumnya dan setiap kegiatan yang saya
lakukan telah mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS yaitu ANEKA dan dan
juga nilai-nilai kedudukan dan peran PNS dalam NKRI (manajamen ASN,
WOG, dan pelayanan publik.
Pelaksanaan tahapan kegiatan saya uraikan sebagai berikut :
a. Mengumpulkan kotak obat yang kosong dan membuat kotak obat baru
Tahapan ini telah saya laksanakan pada hari senin 17 Mei 2021
bertempat di Apotek Puskesmas Pota. Pada saat saya melaksanakan tahapan
kegiatan ini saya telah mengaktualisasikan nilai Akuntabilitas, Komitmen
Mutu, Etika Publik dan Anti Korupsi. Dan telah saya lakukan dalam
mengumpulkan kotak obat saya telah melakukannya dengan penuh
tanggung jawab sebagai tugas saya, dan juga dengan adanya kotak obat
menjadi sebuah inovasi baru dalam hal penyimpanan obat di Apotek
Puskesmas Pota. Dalam membuat kotak obat saya juga telah melakukannya
dengan disiplin dan cermat, juga saya jujur menggunakan biaya mandiri
dalam membeli peralatan untuk pembuatan kotak obat.
Adapun output/hasil dari tahapan kegiatan ini adalah tersedianya kotak
penyimpanan obat. Dokumentasi kegiatan 3 tahapan 1 dan 2 adalah sebagai
berikut.

4
gambar 4.11 Mengumpulkan kotak obat

gambar 4.12 Membuat kotak penyimpanan obat

gambar 4.13 Kotak obat yang sudah jadi


b. Mengajak rekan kerja untuk melihat cara pembuatan kotak obat
Tahapan ini telah saya laksanakan di UPTD Puskesmas Pota. Pada saat
melaksanakan tahapan kegiatan ini saya telah mengaktualisasikan nilai
Nasionalisme yaitu Bekerja Sama dan telah saya lakukan dengan mengajak
rekan kerja untuk melihat bagaimana membuat kotak obat dan rekan kerja juga
membantu dalam membuat kotak obat.
Adapun output/hasil dari tahapan kegiatan ini adalah terjalinnya kerja
sama dengan rekan kerja. Dokumentasi tahapan 3 kegiatan 3 adalah sebagai
berikut.

4
gambar 4.14 Mengajak rekan kerja untuk membuat kotak obat
Kontribusi terhadap Visi Misi Organisasi
Dengan membuat kotak/rak penyimapanan obat di puskesmas Pota akan terjadi
peningkatan kualitas pelayanan, khususnya pelayanan Apotek Puskesmas pota.
Hal ini akan mendukung pencapaian Visi Puskesmas Pota yaitu menjadikan
Puskesmas Pota sebagai mitra bagi masyarakat dalam pelayanan kesehatan dan
diharapkan juga dapat berkontribusi mendukung Misi Puskesmas Pota pada ke
3 yaitu meningkatkan kompetensi dan profesionalisme Tenaga Kesehatan
puskesmas.
Penguatan Nilai Organisasi
Dengan membuat kotak/rak penyimpanan obat di puskesmas Pota akan terjadi
peningkatan kualitas pelayanan, khususnya pelayana Apotek Puskesmas pota.
Hal ini akan memperkuat nilai organisasi khususnya nilai Inovatif dan Akurat.
4. Kegiatan 4 : Pembuatan Label nama dan stiker obat LASA dan Hight Alert
Obat-obat LASA dan High Alert sesekali menimbulkan medication eror
dan menyebabkan dampak yang serius terhadap pasien jika terjadi kesalahan
dalam pengambilan dan penggunaanya. Untuk meminimalisisr kesalahan dalam
pengambilan obat LASA dan High Alert maka perlu dibuat stiker khusus untuk
obat LASA dan High Alert di Apotek Puskesmas Pota.
Kegiatan ini telah saya laksanakan pada tanggal 19-26 Mei 2021 di UPTD
Puskesmas Pota. Kegiatan itu telah saya aktualisasikan sesuai dengan tahapan-
tahapan yang telah saya rancang sebelumnya dan setiap kegiatan yang saya
lakukan telah mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS yaitu ANEKA dan dan
juga nilai-nilai kedudukan dan peran PNS dalam NKRI (manajamen ASN, WOG,
dan pelayanan publik)
Pelaksanaan tahapan kegiatannya saya uraikan sebagai berikut.
a. Membuat desain label Obat LASA dan High Alert
Tahapan kegiatan ini telah saya laksanakan pada Rabu 19 mei 2021
bertempat di Apotek Puskesmas Pota. Pada saat melaksanakan tahapan
5
kegiatan ini saya telah mengaktualisasikan nilai Akuntabilitas dan Anti
Korupsi. Dan telah saya lakukan dalam membuat desain saya melakukannya
dengan penuh tanggung jawab, desain label yang saya buat jelas sehingga
mudahdipahami dan saya bekerja dengan keras dalam menyelesaikannya.
Adapaun output/hasil dari tahapan kegiatan ini adalah tersedianya
desain label obat LASA dan High Alert. Dokumentasi foto kegiatan 4 tahapan
1 adalah sebagai berikut.

gambar 4.15 Desain label LASA dan High Alert


b. Konsultasi tentang label LASA dan High Alert dengan atasan langsung
Tahapan kegiatan ini telah saya laksanakan pada kamis 20 Mei 2021
bertempat di ruang Kepala Puskesmas Pota. Pada saat melaksanakan tahapan
kegiatan ini saya telah mengaktualisasikan nila Etika Publik, dan telah saya
lakukan dalam melakukan konsultasi dengan kepala Puskesmas saya
menjunjung tinggi nilai kesopanan dan selalu menghormati kepala
puskesmas.
Adapun output/hasil dari tahapan kegiatan ini adalah terlaksananya
konsultasi dengan kepala puskesmas.dan bukti berita cara. Dokumentasi foto
tahapan 2 kegiatan 4 adalah sebagai berikut.

gambar 4.16 Konsultasi dengan atasan terkait Label LASA dan High Alert
c. Mencetak dan menempelkan label LASA dan High Alert
Tahapan kegiatan ini telah saya laksanakan pada Rabu 26 mei 2021
bertempat di Apotek Puskesmas Pota. Pada saat melaksanakan tahapan ini saya

5
telah mengaktualisasikan nilai Anti Korupsi. Dan telah saya lakukan dalam
mencetak label yang dibuat mandiri, dan bekerja keras dalam melakukannya.
Karena label obat LASA dan High Alert dicetak sendiri maka tidak perlu
mengeluarkan biaya yang besar sehingga menjadi murah dan mudah.
Adapun output/hasil dari tahapan kegiatan ini adalah tersedianya label
LASA dan high Alert. Dokumentasi foto dari tahapan 3 kegiatan 4 adalah sebagai
berikut.

gambar 4.17 Mencetak label LASA dan High Alert

gambar 4.18 Menggunting label LASA dan high Alert

gambar 4.19 Label LASA DAN High Alert


Kontribusi terhadap Visi Misi Organisasi
Dengan membuat label obat LASA dan high Alert di puskesmas Pota akan
terjadi peningkatan kualitas pelayanan, khususnya pelayanan Apotek

5
Puskesmas pota. Hal ini akan mendukung pencapaian Visi Puskesmas Pota
yaitu menjadikan Puskesmas Pota sebagai mitra bagi masyarakat dalam
pelayanan kesehatan dan diharapkan juga dapat berkontribusi mendukung
Misi Puskesmas Pota pada ke 3 yaitu meningkatkan kompetensi dan
profesionalisme Tenaga Kesehatan puskesmas.
Penguatan Nilai Organisasi
Dengan membuat label obat LASA dan High Alert di puskesmas Pota akan
terjadi peningkatan kualitas pelayanan, khususnya pelayana Apotek
Puskesmas pota. Hal ini akan memperkuat nilai organisasi khususnya nilai
Inovatif dan Akurat.
5. Kegiatan 5 : Melakukan Koordinasi dengan rekan kerja tentang rencana
penyimpana obat
Koordinasi dengan rekan kerja tentang penyimpanan obat penting
dilakukan agar rekan kerja juga mengetahui tentang rencana penyimpanan obat
yang akan dilakukan.
Kegiatan ini telah saya laksanakan pada tanggal 22 Mei 2021 di UPTD
Puskesmas Pota. Kegiatan itu telah saya aktualisasikan sesuai dengan tahapan-
tahapan yang telah saya rancang sebelumnya dan setiap kegiatan yang saya
lakukan telah mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS yaitu ANEKA dan dan
juga nilai-nilai kedudukan dan peran PNS dalam NKRI (manajamen ASN, WOG,
dan pelayanan publik)
Pelaksanaan tahapan kegiatannya saya uraikan sebagai berikut :
a. Mengumpulkan rekan kerja di Apotek Puskesmas dan Mendiskusikan
rencana penyimpanan obat dengan metode FIFO, FEFO LASA dan High
Alert
Tahapan kegiatan ini telah saya laksanakan pada Sabtu 22 Mei 2021
bertempat di Apotek Puskesmas Pota. Pada saat melaksanakan tahapan
kegiatan ini saya telah mengaktualisasikan nilai Akuntabilitas, Etika
Publik dan Wog. Dan telah saya lakukan pada saat mengumpulkan rekan
kerja saya menyampaikan maksud saya mengumpulkan mereka secara
terbuka dan penuh tanggung jawab. Dalam berdiskusi saya menggunakan
bahasa yang Sopan dan menyapa dengan Ramah. Dalam melakukan
diskusi juga terjalin kerja sama dan koordinasi antara saya dengan rekan
kerja.

5
Adapun output/hasil dari kegiatan ini adalah terlaksanya koordinasi
dengan rekan kerja. Dokumentasi foto kegiatan 5 adalah sebagai berikut.

gambar 4.20 Koordinasi tentang SOP Penyimpanan dengan rekan kerja


Kontribusi terhadap Visi Misi Organisasi
Dengan melakukan diskusi dengan rekan kerja tentang penyimpanan obat di
Apotek di puskesmas Pota akan terjadi peningkatan kualitas pelayanan,
khususnya pelayanan Apotek Puskesmas pota. Hal ini akan mendukung
pencapaian Visi Puskesmas Pota yaitu menjadikan Puskesmas Pota sebagai
mitra bagi masyarakat dalam pelayanan kesehatan dan diharapkan juga
dapat berkontribusi mendukung Misi Puskesmas Pota pada ke 3 yaitu
meningkatkan kompetensi dan profesionalisme Tenaga Kesehatan
puskesmas.
Penguatan Nilai Organisasi
Dengan melakukan diskusi dengan rekan kerja tentang penyimpanan obat di
Apotek di puskesmas Pota akan terjadi peningkatan kualitas pelayanan,
khususnya pelayana Apotek Puskesmas pota. Hal ini akan memperkuat nilai
organisasi khususnya nilai Mitra.
6. Kegiatan 6 : Menyimpan Obat berdasarkan Alfabetis dengan sistem
FIFO dan FEFO
Kegiatan ini penting dilakukan untuk mengurangi jumlah obat kadaluarsa
di Apotek Puskesmas Pota.
Kegiatan ini telah saya laksanakan pada tanggal 26 Mei 2021 di UPTD
Puskesmas Pota. Kegiatan itu telah saya aktualisasikan sesuai dengan tahapan-
tahapan yang telah saya rancang sebelumnya dan setiap kegiatan yang saya
lakukan telah mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS yaitu ANEKA dan dan
juga nilai-nilai kedudukan dan peran PNS dalam NKRI (manajamen ASN, WOG,
dan pelayanan publik)
Pelaksanaan tahapan kegiatannya saya uraikan sebagai berikut.

5
a. Menyiapkan obat
Tahapan ini telah saya laksanakan pada tanggal 26 mei 2021 bertempat
di Apotek Puskesmas Pota. Pada saat melaksanakan tahapan kegiatan ini
saya telah mengaktualisasikan nilai Akuntabilitas, dan telah saya lakukan
dengan menyiapkan obat dengan penuh tanggung jawab sebagai tugas saya.
Adapun output/hasil dari tahapan kegiatan ini adalah obat-obat
disiapkan. Dokumentasi foto tahapan 1 kegiatan 6 adalah sebagai berikut.

gambar 4.21 Penyiapan obat


b. Menyusun obat mulai dari abjad A-Z dengan sistem FIFO dan FEFO,
LASA dan High Alert
Tahapan ini telah saya laksanakan pada tanggal 26 mei 2021 bertempat
di gudang Apotek Puskesmas Pota. Pada saat melaksanakan tahapan
kegiatan ini saya telah mengaktualisasikan nilai Akuntabilitas, Etika
Publik dan Komitmen Mutu, dan telah saya lakukan saat menyusun obat
saya lakukan dengan teliti, sabar dan cermat. Dan juga dengan
menyimpan obat dengan sistem FIFO, FEFO, LASA dan High Alert
penyiapan obat menjadi lebih efektif dan menjaga kualitas obat.
Adapun output/hasil dari tahapan kegiatan ini adalah obat-obat tersusun
rapih. Dokumentasi foto dari tahapan 2 kegiatan 6 adalah sebagai berikut.

5
gambar 4.22 Menyusun obat berdasarkan sistem FIFO,FEFO, LASA dan High Alert

gambar 4.23 Obat-obat sudah tersusun berdasarkan abjad dan sistem FIFO, FEFO

gambar 4.24 Obat-obat tersusun berdasarkan LASA dan High Alert

c. Memberikan penandaan pada obat yang mendekati kadaluarsa


Tahapan kegiatan ini telah saya laksanakan pada tanggal 26 Mei 2021.
Pada saat melaksanakan tahapan kegiatan ini saya telah mengaktualisasikan

5
nilai Akuntabilitas, dan telah saya lakukan pada saat memberikan
penandaan obat-obat yang mendekati kadaluarsa saya melakukannya
dengan tanggung jawab dan teliti, dan juga memberikan penandaan
dengan jelas pada obat yang mendekati kadaluarsa. Untuk obat yang
kadaluarsanya dalam 1 bulan diberikan label warna merah, dan yang
dibawah 2 bulan diberikan label warna kuning. sehingga obat-obat yang
mendekati kadaluarsa bisa dikeluarkan secepatnya.
Adapun output dari tahapan kegiatan ini adalah adanya penandaan pada
obat yang mendekati kadaluarsa. Dokumentasi foto dari tahapan 3 kegiatan
6 adalah sebagai berikut.

gambar 4.25 Memberikan penandan pada obat yang mendekati kadaluarsa

gambar 4.26 Obat-obat yang sudah diberi penandaan ED


d. Menyimpan obat di Apotek pada kotak obat yang telah dibuat
Tahapan kegiatan ini telah saya laksanakan pada senin 17 mei 2021
bertempat di Apotek Puskesmas Pota. Pada saat melaksanakan tahapan
kegiatan ini saya telah mengaktualisasikan nilai Akuntabilitas dan Anti
Korupsi, dan telah saya lakukan dalam menyimpan obat di kotak
penyimpanan saya melakukannya dengan tanggung jawab dan bekerja
dengan keras untuk menyelesaikannya.

5
Adapun output /hasil dari tahapan kegiatan ini adalah obat-obat tersusun
rapi pada kotak penyimpana obat. Dokumentasi foto dari tahapan kegiatan
ini adalah sebagai berikut.

gambar 4.27 Menyusun dan Menyimpan obat dikotak obat

gambar 4. 28 Obat-obat di Apotek sudah tersusun rapi


7. Menyusun Laporan Hasil Aktualisasi
Kegiatan ini telah saya laksanakan mulai tanggal 17 Mei- 03 Juni 2021 di
UPTD Puskesmas Pota. Kegiatan itu telah saya aktualisasikan sesuai dengan
tahapan-tahapan yang telah saya rancang sebelumnya dan setiap kegiatan yang
saya lakukan telah mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS yaitu ANEKA dan
dan juga nilai-nilai kedudukan dan peran PNS dalam NKRI (manajamen ASN,
WOG, dan pelayanan publik)
Pelaksanaan tahapan kegiatannya saya uraikan sebagai berikut.
a. Mengumpulkan bukti/foto-foto hasil kegiatan aktualisasi
Tahapan kegiatan ini telah saya laksanakan mulai tanggal 17 mei-03 juni
2021. Pada saat melaksanakan tahapan kegiatan ini saya telah
mengaktualisasikan nilai Akuntabilitas, dan telah saya lakukan pada saat

5
mengumpulkan bukti foto-foto kegiatan aktualisasi saya melakukannya
dengan tanggung jawab dan jujur.
Adapun output dari tahapan kegiatan ini adalah terkumpulnya bukti foto-
foto kegiatan aktualisasi.
b. Melakukan konsultasi dengan mentor dan pembimbing
Tahapan kegiatan ini telah saya laksanakan pada tanggal Mei 2021.
Pada saat melaksanakan tahapan kegiatan ini saya telah mengaktualisasikan
nilai Nasionaliseme, dan telah saya lakukan pada saat melakukan konsultasi
saya menghormasi mentor dan pembimbing dan menggunakan bahasa yang
sopan.
Adapun output dari tahapan kegiatan ini adalah terlaksananya
konsultasi dengan mentor maupun pembimbing.
c. Menyusun laporan hasil kegiatan aktualisasi
Tahapan kegiatan ini telah saya laksanakan mulai tanggal 17 mei-03
juni 2021. Pada saat melaksanakan tahapan kegiatan ini saya telah
mengaktualisasikan nilai Anti Korupsi, dan telah saya lakukan dalam
menyusun laporan saya menyusunnya sendiri, dan saya disiplin dalam
mengerjakannya dan vekerja keras dalam menyelesaikan laporan
aktualisasinya.
Adapun output dari tahapan kegiatan ini adalah tersusunya laporan
aktualisasi

5
C. Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi
No Kegiatan Mei Juni

3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 1 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5
0 1 2 3 4
1 Mendata jenis obat dan M M M M
mengklasifikasikan jenis
obat kategori khusus di
Puskesmas Pota

2 Membuat SOP I I I I
Penyimpanan obat yang
sesuai standar

3 Pembuatan dan N N N N
Penempelan Label LASA
dan High Alert

4 Koordinasi dengan rekan G G G G


kerja terkait penyimpanan
obat

5 Pembuatan kotak/rak obat G G G G


penyimpanan obat

6 Menyimpan obat di U U U U
Gudang Apotek
berdasarkan sistem FIFO,
FEFO, LASA dan High
Alert

4
D. Pembimbingan Pelaksanaan Aktualisasi
1. Tabel Pembimbingan Implementasi Aktualisasi oleh Mentor
Nama : Alwiah, A.Md.Farm
NIP 19990519 2020 12 2 002
Unit Kerja : UPTD Puskesmas Pota
Jabatan : ASISTEN Apoteker Terampil
Isu : Belum Optimalnya Penyimpanan Obat di UPTD Puskesmas
Pota
Gagasan : Optimalisasi Penyimpanan Obat di UPTD Puskesmas Pota
Kegiatan 1 : Mendata dan mengklasifikasikan obat dan obat yang termasuk
dalam kategori LASA dan High Alert
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor
 Tahapan Kegiatan
 Output kegiatan
terhadap pemecahan isu
 Keterkaitan substansi
mata pelatihan
 Kontribusi terhadap
visi misi organisasi
 Penguatan nilai organisasi
Kegiatan 2 : membuat SOP Penyimpanan Obat
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor
 Tahapan Kegiatan
 Output kegiatan
terhadap pemecahan isu
 Keterkaitan substansi
mata pelatihan
 Kontribusi terhadap
visi misi organisasi
 Penguatan nilai organisasi
Kegiatan 3: pembuatan dan penempelan label LASA dan High Alert
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor
 Tahapan Kegiatan
 Output kegiatan terhadap

4
pemecahan isu
 Keterkaitan substansi
mata pelatihan
 Kontribusi terhadap
visi misi organisasi
 Penguatan nilai organisasi
Kegiatan 4: berkoordinasi dengan rekan kerja terkait Penyimpanan Obat
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor
 Tahapan Kegiatan
 Output kegiatan
terhadap pemecahan isu
 Keterkaitan substansi
mata pelatihan
 Kontribusi terhadap
visi misi organisasi
 Penguatan nilai organisasi
Kegiatan 5 : pembuatan kotak penyimpanan obat
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor
 Tahapan Kegiatan
 Output kegiatan
terhadap pemecahan isu
 Keterkaitan substansi
mata pelatihan
 Kontribusi terhadap
visi misi organisasi
 Penguatan nilai organisasi
Kegiatan 6 : menyimpan obat sesuai abjad dengan metode FIFO, FEFO,
LASA dan High Alert
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor
 Tahapan Kegiatan
 Output kegiatan
terhadap pemecahan isu
 Keterkaitan substansi
mata pelatihan

4
4
 Kontribusi terhadap
visi misi organisasi
 Penguatan nilai organisasi

2. Tabel Pembimbingan Implementasi Aktualisasi oleh Coach


Nama : Alwiah, A.Md.Farm
NIP 19990519 2020 12 2 002
Unit Kerja : UPTD Puskesmas Pota
Jabatan : ASISTEN Apoteker Terampil
Isu : Belum Optimalnya Penyimpanan Obat di UPTD Puskesmas Pota
Gagasan : Optimalisasi Penyimpanan Obat di UPTD Puskesmas Pota
Kegiatan 1 : Mendata dan mengklasifikasikan obat dan obat yang
termasuk
dalam kategori LASA dan High Alert
Penyelesaian Kegiatan Catatan coach Waktu dan
Media
Coaching
 Tahapan Kegiatan
 Output kegiatan
terhadap pemecahan isu
 Keterkaitan substansi
mata pelatihan
 Kontribusi terhadap
visi misi organisasi
 Penguatan nilai organisasi
Kegiatan 2 : membuat SOP Penyimpanan Obat
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach waktu dan
media
coaching

4
 Tahapan Kegiatan
 Output kegiatan
terhadap pemecahan isu
 Keterkaitan substansi
mata pelatihan

4
 Kontribusi terhadap
visi misi organisasi
 Penguatan nilai organisasi
Kegiatan 3: pembuatan dan penempelan label LASA dan High Alert
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach waktu dan
media
coaching
 Tahapan Kegiatan
 Output kegiatan
terhadap pemecahan isu
 Keterkaitan substansi
mata pelatihan
 Kontribusi terhadap
visi misi organisasi
 Penguatan nilai organisasi
Kegiatan 4: berkoordinasi dengan rekan kerja terkait Penyimpanan Obat
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach waktu dan
media
coaching
 Tahapan Kegiatan
 Output kegiatan
terhadap pemecahan isu
 Keterkaitan substansi
mata pelatihan
 Kontribusi terhadap
visi misi organisasi
 Penguatan nilai organisasi
Kegiatan 5 : pembuatan kotak penyimpanan obat
Penyelesaian Kegiatan Catatan coach waktu dan
media
coaching
 Tahapan Kegiatan
 Output kegiatan
terhadap pemecahan isu

4
4
 Keterkaitan substansi
mata pelatihan
 Kontribusi terhadap
visi misi organisasi
 Penguatan nilai organisasi
Kegiatan 6 : menyimpan obat sesuai abjad dengan metode FIFO, FEFO,
LASA dan High Alert
Penyelesaian Kegiatan Catatan coach waktu dan
media
coaching
 Tahapan Kegiatan
 Output kegiatan
terhadap pemecahan isu
 Keterkaitan substansi
mata pelatihan
 Kontribusi terhadap
visi misi organisasi
 Penguatan nilai organisasi

E. Analisis dampak Implementasi nilai-nilai dasar PNS dan Kedudukan dan


peran PNS dalam NKRI
Pada pembahasan bagian hasil pelaksanaan aktualisasi diuraikan bahwa
semua kegiatan dan nilai-nilai dasar profesi PNS yaitu ANEKA (Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Anti Korupsi) semuanya dapat diaktualisasikan. Berikut
penulis akan menganalisis dampak apabila kelima nilai dasar ANEKA profesi PNS
tidak dapat diaplikasikan dalam melaksanakan tugas dan jabatan saya.
1. Kegiatan 1 : Mendata jenis obat dan mengkalisifikasikan obat yang
termasuk kategori LASA dan High Alert di UPTD Puskesmas Pota
Tahapan kegiatan :
a. Melakukan konsultasi dan meminta surat persetuajuan melakukan kegiatan
aktualisasi dengan Kepala Puskesmas
Nilai dasar : Etika Publik dan Wog
Uraian kegiatan : saya telah bertemu Kepala Puskesmas untuk
berkoordinasi dan mengkonsultasikan rencana kegiatan aktualisasi

4
selama kurang lebih 30 hari. Dalam pertemuan saya menyampaikan
rencana rangkaian kegiatan aktualisasi kepada Kepala Puskesmas dengan
rasa Hormat (Etika Publik ) dan meminta surat persetujuan melakukan
kegiatan aktualisasi.
Hasil kegiatan : terlaksananya konsultasi dan tersedianya surat persetujuan
melakukan kegiatan aktualisasi.
Manfaat : kegiatan aktualiasi berjalan dengan baik atas persetujuan atasan
langsung
Dampak jika nilai dasar PNS tidak diterapkan : Tidak mendapatkan
persetujuan terkait pelaksanaan aktualisasi
b. Menentukan waktu pelaksanaan kegiatan aktulisasi
Nilai dasar : Akuntabilitas
Pada saat melaksanakan tahapan menentukan waktu pelaksanaan kegiatan
aktualisasi dengan kepala puskesmas saya telah mengaktualisasikan nilai
Akuntabilitas yaitu Kejelasan target.
Hasil kegiatan : tersedianya jadwal kegiatan aktualisasi yang jelas.
Manfaat : Tidak terjadi kemunduran jadwal/sesuai waktu yang dirancang
Dampak jika nilai dasar PNS tidak diterapkan : Kegiatan aktualisasi
tidak berjalan dengan optimal
c. Melakukan pendataan obat-obat dan mengklasifikasikan obat yang
termasuk kategori LASA dan High Alert di Puskesmas Pota
Nilai dasar : Akuntabilitas dan Etika Publik
Pada saat melaksanakan tahapan Melakukan Pendataan obat dan
mengklasifikasi obat yang termasuk dalam obat kategori LASA dan High
Alert di UPTD Puskesmas Pota saya telah mengaktualisasikan nilai
akuntabilitas dan ETIKA PUBLIK yaitu Transaparan, Jujur dan
Cermat.
Hasil kegiatan : Tersedianya data jenis obat dan obat kategori LASA dan
High Alert di Puskesmas Pota.
Manfaat : Dengan adanya pendataan dan pengklasifikasian obat di UPTD
Puskesmas Pota dapat diketahui dengan jelas jumlah dan klasifikasi obat di
Puskesmas

5
Dampak jika nilai dasar PNS tidak diterapkan : obat-obat di puskesmas
tidak diketahui pasti jumlahnya dan tidak diklasifikasikan obat yang
termasuk kategori LASA dan High Alert
2. Kegiatan 2 : membuat SOP Penyimpanan obat yang sesuai standar
a. Mencari literatur tentang SOP penyimpanan obat
Nilai Dasar : Akuntabilitas
Nilai-nilai dasar PNS dan peranan dan kedudukan dalam NKRI telah saya
aktualisasikan pada tahapan ini yaitu Akuntabilitas (Tanggung jawab dan
Konsisten )
Hasil kegiatan : tersedianya literatur tentang SOP Penyimpanan Obat
Dampak jika nilai dasar tidak diterapkan : penyimpanan obat menjadi tidak
optimal
b. Merancang SOP Penyimpanan Obat
Nilai dasar : Etika Publik
Nilai dasar PNS telah saya aktualisasikan dalam tahapan ini yaitu Etika
Publik. Dimana saya telah merancang SOP Penyimpanan dengan Disiplin
dan selesai tepat waktu.
Hasil kegiatan : tersedianya Draft SOP Penyimpanan obat.
Dampak jika nilai dasar PNS tidak diterapkan : Jika nilai disiplin tidak
diterapkan maka SOP Penyimpanan obat tidak akan selesai tepat waktu
c. Konsultasi dengan kepala puskesmas terkait SOP Penyimpanan obat
Nilai dasar : nasionalisme
Pada saat melaksanakan tahapan ini saya telah mengaktualisasikan nilai
nasionalisme yaitu musyawarah yang mana saya melakukan diskusi
dengan Kepala Puskesmas untuk mengambil keputusan bersama terkait
SOP Penyimpanan obat.
Hasil kegiatan : tersedianya SOP Penyimpanan obat.
Manfaat : dengan adanya SOP Penyimpanan, maka penyimpanan obat di
Apotek Puskesmas lebih optimal
Dampak jika nilai dasar tidak diterapkan : jika nilai musyawarah tidak
diterapkan, maka penyusunan SOP tidak akan berjalan baik
d. Memperbaiki dan mencetak SOP Penyimpanan
Obat Nilai dasar : Nasionalisme dan Komitmen
Mutu

5
Karena tidak ada perbaikan dari Kepala Puskesmas terkait SOP
Penyimpanan obat, maka saya langsung mencetak SOP Penyimpanan obat.
Dalam melakukan tahapan ini saya telah mengaktualisaikan nilai
Komitmen Mutu yang mana dengan adanya SOP penyimpanan dapat
meningkatkan mutu dan penyimpanan obat menjadi efektif.
Hasil kegiatan : tersedianya SOP Penyimpanan obat di Apotek Puskesmas.
Manfaat : dengan adanya SOP Penyimpanan, maka penyimpanan obat di
Apotek Puskesmas lebih optimal
Dampak jika nilai dasar tidak diterapkan : jika nilai komitmen mutu
tidak diterapkan, maka Penyimpanan obat tidak optimal dan mutu dari obat
menurun
3. Kegiatan 3 : Pembuatan dan penempelan Label LASA dan High Alert
a. Membuat desain label LASA dan High Alert
Nilai dasar : Akuntabilitas dan Anti Korupsi
Pada saat melaksanakan tahapan kegiatan ini saya telah mengaktualisasikan
nilai Akuntabilitas dan Anti Korupsi. Dan telah saya lakukan dalam
membuat desain saya melakukannya dengan penuh tanggung jawab, desain
label yang saya buat jelas sehingga mudah dipahami dan saya bekerja
dengan keras dalam menyelesaikannya.
Hasil kegiatan : tersedianya desain label LASA dan High Alert.
Manfaat : dengan adanya desain LASA dan High Alert, tidak akan terjadi
kesalahan dalam pengambil obat
Dampak jika nilai dasar tidak diterapkan : jika nilai akuntabilitas dan
antikorupsi tidak diterapkan, maka pembuat desain label LASA dan High
alert tidak akan berjalan sesuai yang direncanakan
b. Konsultasi tentang label dengan Kepala Puskesmas
Nilai dasar : Etika Publik
Pada saat melaksanakan tahapan kegiatan ini saya telah mengaktualisasikan
nila Etika Publik, dan telah saya lakukan dalam melakukan konsultasi
dengan kepala Puskesmas saya menjunjung tinggi nilai kesopanan dan
selalu menghormati kepala puskesmas.
Hasil kegiatan : terlaksananya konsultasi.
Manfaat : dengan melakukan konsultasi dengan kepala puskesmas, maka
akan terjalin hubungan baik dengan atasan

5
Dampak jika nilai dasar tidak diterapkan : hubungan dengan kepala
puskesmas tidak terjalin baik
c. Mencetak dan menempelkan label LASA dan High Alert
Nilai dasar : Anti Korupsi
Pada saat melaksanakan tahapan ini saya telah mengaktualisasikan nilai
Anti Korupsi. Dan telah saya lakukan dalam mencetak label yang dibuat
mandiri, dan bekerja keras dalam melakukannya. Karena label obat
LASA dan High Alert dicetak sendiri maka tidak perlu mengeluarkan biaya
yang besar sehingga menjadi murah dan mudah
Hasil kegiatan : tersedianya label LASA dan High Alert.
Manfaat : dengan adanya Label LASA dan High Alert, maka tidak akan
terjadi kesalahan dalam pengambilan obat
Dampak jika nilai dasar tidak diterapkan : jika nilai anti korupsi tidak
saya terapkan, maka kegiatan aktualisasi saya tidak akan berjalan dengan
baik

4. Kegiatan 4: Berkoordinasi dengan rekan kerja tentang


rencana Penyimpanan obat di Apotek Puskesmas Pota
a. Mengumpulkan rekan kerja di Apotek Puskesmas Pota
b. Mendiskusikan rencana penyimpanan obat di Apotek Puskesmas Pota
Nilai dasar : Akuntabilitas, Etika Publik dan Wog
Pada saat melaksanakan tahapan kegiatan ini saya telah mengaktualisasikan
nilai Akuntabilitas, Etika Publik dan Wog. Dan telah saya lakukan pada
saat mengumpulkan rekan kerja saya menyampaikan maksud saya
mengumpulkan mereka secara terbuka dan penuh tanggung jawab.
Dalam berdiskusi saya menggunakan bahasa yang Sopan dan menyapa
dengan Ramah. Dalam melakukan diskusi juga terjalin kerja sama dan
koordinasi antara saya dengan rekan kerja.
Hasil kegiatan : terlaksananya koordinasi dengan rekan kerja.
Manfaat : dengan adanya koordinasi, maka terjalin hubungan yang
baik dengan sesama rekan kerja

5
Dampak jika nilai dasar tidak diterapkan : jika nilai dasar Akuntabilitas,
Etika Publik dan Wog tidak saya terapkan, maka kegiatan aktualisasi tidak
akan berjalan dengan baik
5. Kegiatan 5 : Pembuatan kotak obat
a. Mengumpulkan kotak obat yang kosong dan membuat kotak obat baru
Nilai dasar : Akuntabilitas, Komitmen Mutu, Etika Publik dan Anti Korupsi
Pada saat saya melaksanakan tahapan kegiatan ini saya telah
mengaktualisasikan nilai Akuntabilitas, Komitmen Mutu, Etika Publik
dan Anti Korupsi. Dan telah saya lakukan dalam mengumpulkan kotak
obat saya telah melakukannya dengan penuh tanggung jawab sebagai
tugas saya, dan juga dengan adanya kotak obat menjadi sebuah inovasi
baru dalam hal penyimpanan obat di Apotek Puskesmas Pota. Dalam
membuat kotak obat saya juga telah melakukannya dengan disiplin dan
cermat, juga saya jujur menggunakan biaya mandiri dalam membeli
peralatan untuk pembuatan kotak obat.
Hasil kegiatan : tersedianya kotak penyimpanan obat.
Manfaat : obat-obat tersimpan rapih dan terpisah antara obat yang satu dan
lainnya
Dampak jika nilai dasar tidak diterapkan: kegiatan aktualisasi tidak
berjalan lancar, dan resiko kesalahan dalam pengambilan obat karena obat-
obat disimpan dalam satu wadah yang sama
b. Mengajak rekan kerja untuk melihat cara pembuatan kotak obat
Nilai dasar : Nasionalisme
Pada saat melaksanakan tahapan kegiatan ini saya telah mengaktualisasikan
nilai Nasionalisme yaitu Bekerja Sama dan telah saya lakukan dengan
mengajak rekan kerja untuk melihat bagaimana membuat kotak obat dan
rekan kerja juga membantu dalam membuat kotak obat.
Hasil kegiatan : terjalinnya kerja sama dengan rekan kerja
Manfaat : rekan kerj paham tentang cara pembuatan kotak obat
Dampak jika nilai dasar PNS tidak diterapkan : jika saya tidak
menerapkan nilai dasar PNS, maka kegiatan tidak akan berjalan dengan
baik
6. Kegiatan 6 : Menyimpan obat digudang apotek sesuai abjad menggunakan
sistem FIFO, FEFO, LASA dan High Alert

5
a. Menyiapkan obat
Nilai dasar : Akuntabilitas
Pada saat melaksanakan tahapan kegiatan ini saya telah mengaktualisasikan
nilai Akuntabilitas, dan telah saya lakukan dengan menyiapkan obat dengan
penuh tanggung jawab sebagai tugas saya.
Hasil kegiatan : obat-obat disiapkan
Dampak jika nilai dasar PNS tidak diterapkan : obat-obat tidak
disiapkan, sehingga kegiatan aktualisasi tidak berjalan sesuai rencana
b. Menyusun obat mulai dari abjadA-Z dengan sistem FIFO,FEFO,LASA dan
high Alert
Nilai dasar : Akuntabilitas, Etika Publik dan Komitmen Mutu
Pada saat melaksanakan tahapan kegiatan ini saya telah mengaktualisasikan
nilai Akuntabilitas, Etika Publik dan Komitmen Mutu, dan telah saya
lakukan saat menyusun obat saya lakukan dengan teliti, sabar dan cermat.
Dan juga dengan menyimpan obat dengan sistem FIFO, FEFO, LASA dan
High Alert penyiapan obat menjadi lebih efektif dan menjaga kualitas
obat.
Hasil kegiatan : obat-obat tersusun rapi berdasarkan sistem fifo,fefo, lasa
dan high alert
Manfaat : dengan menyimpan obat berdasarkan abjad dan sistem FIFO,
FEFO, LASA dan High Alert, penyiapan obat menjadi lebih cepat dan
meminimalisir banyaknya obat yang kadaluarsa
Dampak jika nilai dasar PNS tidak diterapkan : penyimpanan obat
tidak optimal dan obat kadaluarsa semakin banyak karena tidak terkontrol
c. Menyimpan obat di Apotek pada rak obat
Pada saat melaksanakan tahapan kegiatan ini saya telah mengaktualisasikan
nilai Akuntabilitas dan Anti Korupsi, dan telah saya lakukan dalam
menyimpan obat di kotak penyimpanan saya melakukannya dengan
tanggung jawab dan bekerja dengan keras untuk menyelesaikannya.
Hasil kegiatan : obat-obat tersusun rapi
Manfaat : penyiapan obat menjadi lebih cepat, karena penyimpanan obat
sudah terpisah anatar obat yang satu dengan yang lain, sehingga pelayanan
ke pasien juga menjadi lebih cepat

5
Dampak jika nilai dasar PNS tidak diterapkan : penyimpanan obat di
kotak obat tidak berjalan sesuai dengan yang direncanankan.
7. Kegiatan 7 : Menyusun Laporan Aktualisasi
a. Mengumpulkan bukti foto hasil kegiatan aktualisasi
b. Melakukan konsultasi dengan pembimbing
c. Menyusun laporan hasil aktualisasi
Laporan dibuat sebagai hasil pertanggung jawaban terhadap apa yang telah
dijalankan dalam rancangan aktualisasi. Laporan bersifat jujur, dan terdiri dari
lampiran hasil kegiatan seperti SOP Penyimpanan obat, data obat di Puskesmas
Pota, Label obat LASA dan High Alert, Kotak Penyimpanan Obat dan
penyimpanan obat yang sesuai abjad dan metode FIFO, FEFO, LASA dan High
Alert

BAB V
PENUTUP

A. Kesimpulan
Laporan aktualisasi optimalisasi penyimpanan obat di Apotek Puskesmas Pota
telah selesai melaksanakan 7 kegiatan aktualisasi yang disusun pada rancangan
aktualisi sebelumnya. Nilai-nilai dasar PNS yaitu Akuntabilitas, Nasionalisme,
Etika Publik, Komitmen Mutu, Anti Korupsi dan berprinsip pada manajemen ASN,
Pelayanan Publik dan Whole of Goverment juga telah diaktualisasikan dalam setiap
kegiatan dan tahapan kegiatan.
Hasil kegiatan aktualisasi (habituasi) nilai-niai dasar ANEKA serta Dukran
selama 30 hari dapat terlihat manfaatnya terutama kepada diri saya sendiri seperti
menjadi peribadi yang lebih bertanggung jawab, mampu bekerjasama, disiplin,
mengetahui pentingnya berkoordinasi, dan menjadi lebih termotivasi untuk

5
memberikan inovasi-inovasi dalam menyelesaikan masalah-masalah yang ada. dan
dari nilai-nilai dasar ANEKA dan Dukran yang terlihat selama melaksanakan
kegiatan ini sudah menjadi habituasi, sehingga saya bisa menerapkanya di
lingkungan saya bekerja.
B. Saran
Pada setiap pekerjaan diharapkan dapat menerapkan nilai nilai dasar ASN yaitu
Akuntabilitas,Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi
(ANEKA), tidak hanya pada saat kegiatan aktualisasi prajabatan. Setelah diklat
prajabatan diharapkan tetap menerapkan nilai – nilai dasar ASN dalam setiap
kegiatan, tidak hanya pada diri kita sendiri namun pada semua rekan kerja ASN
lainnya. Sehingga dapat mewujudkan Puskesmas Pota menjadi salah satu pusat
pelayanan yang berkualitas di Kabupaten Manggarai Timur

DAFTAR PUSTAKA

Undang – undang Republik Indonesia, nomor 5, Tahun 2014, Tentang Aparatur Sipil
Negara

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia 2018. Panduan Pelatihan Dasar


Calon Pegawai Negeri Sipil Gol.II. Jakarta. Lembaga Administrasi
Negara
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia 2018. Modul Mata Pelatihan
ANEKA. Jakarta. Lembaga Administrasi Negara
Peraturan Menteri Kesehatan, Nomor 74, Tahun 2016. Tentang Pelayanan Kefarmasian
di Puskesmas

5
BIODATA PENULIS

Nama ALWIAH, A.Md.Farm


Tempat Tanggal Lahir Rangke, 19 MEI 19999

Alamat Elar, Manggarai Timur, Nusa Tenggara Timur

jenis Kelamin Perempuan

Agama Islam
Status Belum Menikah

5
Pekerjaan PNS
Riwayat Pendidikan SD/MI NURUL AMIN
RANGKE SMP NEGERI 1
ELAR
MAN LANGKE REMBONG RUTENG

D3 FARMASI : AKADEMI FARMASI


PUTRA INDONESIA MALANG
S1 FARMASI :UNIVERSITAS KADIRI
Akun Instagram alwiah19

akun Facebook Alwiah

Alamat Email alwiyah18farmasi@gmail.com


Nomor HP 082330153152

LAMPIRAN

5
Lampiran 1 Surat persetujuan Melaksanakan Aktualisasi oleh atasan langsung

Surat persetujuan kegiatan aktualisasi

Lampiran 2 Label obat LASA dan High Alert

6
Stiker LASA dan High Alert

Lampiran 3 Kotak Penyimpanan Obat

6
Kotak Obat

6
Lampiran 4 Foto-Foto Penyimpanan obat sebelum kegiatan Aktualiasi

6
6
Lampiran 5 Foto Penyimpanan Obat Setelah Kegiatan Aktualisasi

6
6
Lampiran 6 SOP Penyimpanan Obat

6
6
Lampiran 7. Tabel Penilaian Kegiatan Aktualisasi oleh Atasan Langsung

Anda mungkin juga menyukai