Perbaikan Laporan Aktualisasi Achmad Afandi

LAPORAN
AKTUALISASI DAN HABITUASI

NILAI - NILAI DASAR PNS
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
GOLONGAN II
OPTIMALISASI PENGUMPULAN DAN PENYIMPANAN

DOKUMEN FISIK DAN DIGITAL DI BIDANG
KEPERAWATAN RUMAH SAKIT DAERAH KOTA
KOTAMOBAGU
DISUSUN OLEH :
NAMA : ACHMAD AFANDI, A.Md. Kep

NIP : 19890321 202012 1 006
GOLONGAN : II
JABATAN : PERAWAT TERAMPIL
UNIT KERJA : RUMAH SAKIT DAERAH KOTA KOTAMOBAGU
COACH : EDMIE G.M GERUNGAN, SH. S. Psi, MH
MENTOR : GLENDA EMIRA PAPUTUNGAN, SKM
PEMERINTAH KOTA KOTAMOBAGU

BEKERJA SAMA DENGAN
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH
PROVINSI SULAWESI UTARA
TAHUN 2022
LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN AKTUALISASI DAN HABITUASI
NILAI-NILAI DASAR PNS
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL GOLONGAN II

PEMERINTAH KOTA KOTAMOBAGU BEKERJA SAMA DENGAN
PROVINSI SULAWESI UTARA TAHUN 2022
NAMA : ACHMAD AFANDI, A.Md.Kep

NIP : 19890321 202012 1 006
JABATAN : PERAWAT TERAMPIL
UNIT KERJA : RUMAH SAKIT DAERAH KOTA KOTAMOBAGU
Judul Aktualisasi :
OPTIMALISASI PENGUMPULAN DAN PENYIMPANAN DOKUMEN

FISIK DAN DIGITAL DI BIDANG KEPERAWATAN RUMAH SAKIT
DAERAH KOTA KOTAMOBAGU
Telah disetujui untuk diseminarkan pada Evaluasi Aktualisasi dan

Habituasi Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan II
Angkatan IV Pemerintah Kota Kotamobagu tanggal bertempat di SMK
Yadika
MENTOR, COACH,
GLENDA EMIRA PAPUTUNGAN, SKM EDMIE G.M GERUNGAN, SH. S.Psi,MH

Penata , III/c Pembina IV/a
NIP. 19880305 200902 2 001 NIP. 19800514 200902 2 003
ii
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN AKTUALISASI DAN HABITUASI
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL GOLONGAN II

PEMERINTAH KOTA KOTAMOBAGU BEKERJA SAMA DENGAN
PROVINSI SULAWESI UTARA TAHUN 2022
Nama : ACHMAD AFANDI, A.Md.Kep

NIP : 19890321 202012 1 006
Pangkat/Gol.Ruang : Pengatur / IIc
Jabatan : Perawat Terampil
Unit Kerja : RSUD Kota Kotamobagu
Judul Aktualisasi :
OPTIMALISASI PENGUMPULAN DAN PENYIMPANAN DOKUMEN

FISIK DAN DIGITAL DI BIDANG KEPERAWATAN RUMAH SAKIT
DAERAH KOTA KOTAMOBAGU
Kotamobagu, Mei 2022
MENTOR, COACH, PENGUJI,
GLENDA EMIRA PAPUTUNGAN, SKM EDMIE G.M GERUNGAN, SH. S.Psi,MH Ir, JEFFERSON. P.H. WAHA, MAP
Penata , III/c Pembina, IV/a Pembina Utama Muda, IV/c
NIP. 19880305 200902 2 001 NIP. 19800514 200902 2 003 NIP. 19710613 200012 1 001
Mengetahui,
KEPALA BADAN KEPALA BADAN

KEPEGAWAIAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH
KOTA KOTAMOBAGU PROVINSI SULAWESI UTARA
SARIDAH MOKOGINTA, SH Drs. MARHAEN R. TUMIWA, M.Pd

Pembina Tkt I Pembina Utama Madya
NIP. 18740815 200012 2 003 NIP. 19650509 198602 1 004
iii
KATA PENGANTAR
Puji Syukur dipanjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas
berkat penyertaan dan tuntunan-Nya sehingga penyusunan Laporan
Aktualisasi dan Habituasi dengan judul “Optimalisasi Pengumpulan dan
Penyimpanan Dokumen Fisik dan Digital di Bidang Keperawatan
Rumah Sakit Umum Daerah Kota Kotamobagu” dapat terlaksana
dengan baik.
Penyusunan kegiatan aktualisasi dan habituasi ini dapat terlaksana
karena adanya kontribusi dan bantuan dari berbagai pihak, yang
membimbing dan mengarahkan Saya. Dan pada kesempatan ini, Saya
mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Drs. Marhaen R. Tumiwa, M. Pd selaku Kepala Badan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah Provinsi Sulawesi
Utara
2. Ibu Sarida Mokoginta, SH selaku Kepala BKPP Kota Kotamobagu
3. Ibu dr. Wahdania L. Mantang, M. Kes selaku Direktur Rumah Sakit
Umum Daerah Kota Kotamobagu
4. Ibu Edmie G.M Gerungan, SH. S.Psi. MH selaku Coach yang telah
memberikan bimbingan, saran, masukan, motivasi selama aktualisasi
dan habituasi.
5. Ibu Glenda Emira Paputungan, SKM selaku Mentor atas bimbingan,
arahan, saran, masukan dan motivasi dalam pelaksanaan Aktualisasi.
6. Bapak Ir. Jefferson. P.H. Waha, MAP selaku Penguji, atas bimbingan,
saran dan masukan.
7. Orang tua dan keluarga besar atas doa dan dukungan yang diberikan
Instruktur dan Widyaiswara Badan Pengembangan Sumber Daya
Manusia Daerah Provinsi Sulawesi Utara atas bimbingan dan ilmu yang
telah dibagikan.
iv
8. Rekan-rekan Peserta Latsar CPNS Kota Kotamobagu angkatan IV.
Saya menyadari masih banyak kekurangan dari penyusunan laporan
ini. Oleh karena itu, sangat diharapkan kritik dan saran yang membangun
dari para pembaca demi kesempurnaan laporan ini untuk memperoleh hasil
yang sesuai dengan yang diharapkan.
Kotamobagu, 30 Mei 2022

Penulis
Achmad Afandi, A.Md.Kep

NIP. 19890321 202012 1 006
v
DAFTAR ISI
LEMBAR PERSETUJUAN .................................................................... ii

LEMBAR PENGESAHAN ..................................................................... iii
KATA PENGANTAR ............................................................................. iv
DAFTAR ISI ........................................................................................... vi
DAFTAR TABEL ................................................................................... vii
DAFTAR GAMBAR ............................................................................... viii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang .................................................................... 1
B. Tujuan .................................................................................. 4
C. Manfaat ................................................................................ 4
D. Ruang Lingkup .................................................................... 5
BAB II DESKRIPSI LOKUS
A. Profil Organisasi ................................................................. 6
B. Struktur Organisasi............................................................. 8
C. Visi Misi Organisasi ............................................................ 10
D. Tata Nilai/Motto/Slogan ...................................................... 10
BAB III IDENTIFIKASI ISU DAN KEGIATAN AKTUALISASI
A. Identifikasi Isu ..................................................................... 11
B. Penetapan Isu ...................................................................... 15
C. Nilai-Nilai Dasar Profesi PNS ............................................. 17
D. Kegiatan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS ...................... 19
E. Jadwal Rencana Kegiatan Aktualisasi .............................. 31
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN AKTUALISASI NILAI-NILAI
DASAR PNS
A. Hasil Aktualisasi ................................................................ 33
B. Pembahasan Aktualisasi ................................................... 40
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan .......................................................................... 56
B. Saran .................................................................................... 57
DAFTAR PUSTAKA .............................................................................. 58
LAMPIRAN – LAMPIRAN ..................................................................... 59
vi
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Profil RSUD Kota Kotamobagu ....................................... 8

Tabel 3.1 Identifikasi Isu dengan Teknik Analisis APKL ................ 13
Tabel 3.2 Pembobotan Nilai pada Tabel Identifikasi Isu dengan
Teknik Analisis APKL (berdasarkan Skala Likert).......... 14
Tabel 3.3 Penetapan Isu dengan Teknik USG.................................. 15
Tabel 3.4 Pembobotan Nilai pada Tabel Penetapan Isu dengan
Teknik USG (berdasarkan Skala Likert) .......................... 16
Tabel 3.5 Kegiatan Aktualisasi.......................................................... 21
Tabel 3.6 Jadwal Rencana Kegiatan Aktualisasi ............................. 31
Tabel 4.1 Hasil Aktualisasi ............................................................... 34
vii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Gedung RSUD Kota Kotamobagu .................................... 7

Gambar 2.2 Struktur Organisasi RSUD Kota Kotamobagu…............. 9
viii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Seiring dengan berjalannya waktu dan bertambahnya kebutuhan
pelayanan kesehatan, perawat saat ini dituntut memiliki pengetahuan
dan keterampilan di berbagai bidang. Perawat dihadapkan pada banyak
tantangan bukan hanya dari eksternal tapi juga dari internal profesi ini
sendiri. Perawat harus berusaha menunjukkan jati diri profesi serta
keperawatan yang memiliki keterampilan memadai untuk menjadi
seorang yang profesional.
Selain memandang pasien secara komprehensif, perawat juga
memiliki peran yang lebih luas dengan penekanan pada peningkatan
kesehatan dan pencegahan penyakit. Perawat merupakan seorang
profesional yang mempunyai kemampuan, tanggung jawab dan
kewenangan melaksanakan pelayanan asuhan keperawatan pada
berbagai jenjang pelayanan keperawatan.
Mengingat pentingnya profesi perawat bagi kesembuhan pasien,
diperlukan adanya usaha untuk meningkatkan profesionalisme perawat
dengan memberikan pelayanan keperawatan secara langsung
berdasarkan proses keperawatan, melaksanakan tugas edukator
dengan memberikan penyuluhan kesehatan serta melaksanakan
program medik dengan penuh tanggung jawab. Selain itu perawat
diharapkan mampu meningkatkan kualitas pelayanan Rumah sakit
dalam hal ini Peningkatan Pelayanan RSUD Kota Kotamobagu.
RSUD Kota Kotamobagu sebagai salah satu pelaksana teknis
daerah memiliki tujuan memberikan pelayanan prima demi kepuasan
masyarakat dengan berpihak pada kepentingan masyarakat, tidak
diskriminatif, profesional, kerjasama tim, integritas tinggi, transparan
dan akuntabel.
1
Ditempatkan di Bidang Keperawatan saya berasumsi
pemanfaatan RSUD Kota Kotamobagu sebagai fasilitas pelayanan
pada kenyataannya masih belum optimal. Hal itu dapat dilihat pada
upaya pencegahan infeksi di Klinik TB dan upaya peningkatan sasaran
keselamatan pasien RSUD Kota Kotamobagu yang belum optimal.
Selain itu, pengumpulan dan penyimpanan dokumen fisik dan digital,
pembagian tugas yang kurang merata, serta kedisiplinan pegawai yang
kurang dalam hal ketepatan waktu datang di kantor juga menjadi
kendala dalam pelayanan dan pelaksanaan kerja yang kurang optimal
di Bidang Keperawatan RSUD Kota Kotamobagu.
Klinik TB merupakan klinik yang baru didirikan dan diharapkan
dapat meningkatkan pelayanan RSUD Kota Kotamobagu dengan
dilengkapi tenaga ahli seperti dokter spesialis, perawat yang sudah
terlatih dan memiliki pelatihan khusus, asisten apoteker yang terlatih.
Meskipun memiliki Alur dan Standar Operasional Prosedur (SPO) yang
sudah sesuai dalam hal peningkatan pelayanan, namun upaya
pencegahan infeksi di Klinik TB ternyata belum Optimal. Berdasarkan
pengamatan saya secara langsung, Klinik TB tidak memiliki ruang
pengambilan sampel dahak “Pojok Sputum”, tidak ada pemeriksaan
mikroskopi pada pasien TB, serta ruangan pemeriksaan yang tidak
memenuhi syarat sehingga upaya pencegahan infeksi di Klinik TB
RSUD Kota Kotamobagu belum optimal.
Selajutnya, RSUD Kota Kotamobagu sebagai pemberi
perlindungan terhadap keselamatan pasien, masyarakat, lingkungan
rumah sakit dan sumber daya manusia di rumah sakit terus melakukan
perbaikan dalam hal pemberian pelayan. Membuat dan menjalankan
Standar Operasional Prosedur (SOP) dan Standar Pelayanan Minimum
(SPM), desain bangunan yang aman, dan melakukan pelatihan yang
berkala kepada pegawai terkait keselamatan pasien.
Terlepas dari upaya-upaya perbaikan yang dilakukan oleh pihak
RSUD Kota Kotamobagu, peningkatan Sasaran Keselamatan Pasien
ternyata belum optimal. Dari enam Standar Keselamatan Pasien (SKP)
2
ada beberapa indikatoror yang belum terpenuhi, diantaranya kurangnya
stock Gelang Identifikasi pada saat peningkatan jumlah pasien
sehingga pegawai harus melakukan alternative pengganti gelang
identifikasi. Selanjutnya, komunikasi therapiutik dalam hal ini
pelaksanaan serah terima pasien dan orientasi pasien baru yang tidak
optimal. selain itu, masih ada tenaga kesehatan yang tidak mengisi form
Resiko Jatuh Lanjutan meskipun upaya pencegahan resiko jatuh telah
dilakukan dengan baik.
Isu yang ketiga yaitu Kurangnya kedisiplinan pegawai dalam hal
ketepatan waktu datang di kantor dan izin makan siang. Isu ini diangkat
berdasarkan gagasan dari pimpinan yang memperhatikan kurangnya
kedisiplinan pegawai di kantor. Hal ini dikarenakan masih ada pegawai
yang datang terlambat tanpa ada pemberitahuan. Selain itu apabila
sudah jam makan siang, para pegawai beberapa kali izin keluar secara
berkelompok dalam jumlah yang cukup banyak, dan keluar dalam waktu
yang cukup lama.
Isu yang keempat yaitu Pembagian tugas di Bidang Keperawatan
kurang merata sehingga pelaksanaan kerja belum optimal. Isu ini
diangkat berdasarkan pengamatan dan pengalaman saya serta
gagasan dari rekan kerja. Yang mana didapati ketidakseimbangan
dalam pembagian tugas. Pada beberapa waktu tertentu, hanya
beberapa orang yang melakukan tugas-tugas dari pimpinan sedangkan
yang lainnya kurang terlibat secara aktif.
Isu yang terakhir yaitu pengumpulan dan penyimpanan dokumen
fisik dan digital di Bidang Keperawatan masih kurang optimal. Bidang
Keperawatan terkadang masih menggunakan metode konvensional
dalam pegumpulan data meskipun sudah dilengkapi sarana tekhnologi
informasi yang memadai dalam mendukung sistem kerja yang ada di
Bidang Keperawatan RSUD Kota Kotamobagu. Metode konvensional
yang dimaksud yaitu masih menggunakan format tertulis dan
didistribusikan secara manual sehingga pengolahan dan penyelesaian
data membutuhkan waktu yang lebih lama. Selain itu penyimpanan
3
dokumen dan berkas digital kurang rapih dan terstruktur sehingga
menyulitkan pegawai dalam mencari dan melengkapi berkas.
Hal ini menjadi sorotan Kepala Seksi Pelayanan Keparawatan
selaku pimpinan dan selanjutnya memunculkan gagasan bahwa
diperlukan pelayanan keperawatan berbasis digital sehingga saya
mengangkat kegiatan aktualisasi ini dengan isu “ Optimalisasi
Pengumpulan dan Penyimpanan Dokumen Fisik dan Digital di
Bidang Keperawatan Rumah Sakit Umum Daerah Kota
Kotamobagu”
B. Tujuan
Berdasarkan latar belakang yang ada, maka tujuan pelaksanaan
aktualisasi dan habituasi ini, yaitu :
1. Menerapkan core value ASN, kedudukan, dan peran ASN di NKRI
dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi sebagai bentuk
penyelesaian masalah yang diperoleh dari proses habituasi di Unit
Kerja;
2. Mampu mengoptimalkan pengumpulan dan penyimpanan
dokumen fisik dan digital.
C. Manfaat
Adapun manfaat dari kegiatan aktualisasi bagi saya dan instansi
adalah sebagai berikut :
1. Bagi saya, untuk mengimplementasikan nilai – nilai dasar ASN
sebagai pelayan publik bidang kesehatan masyarakat di Rumah
Sakit Daerah Kota Kotamobagu
2. Bagi instansi, untuk memberikan kontribusi pelayanan publik dan
pemecahan masalah terkait isu yang ditemukan dengan adanya
optimalisasi pengumpulan dan penyimpanan dokumen fisik dan
digital.
4
D. Ruang Lingkup
Adapun ruang lingkup atau batasan dalam kegiatan aktualisasi
dan habituasi dapat dilihat dari beberapa kegiatan berikut :
1. Membuat akun E-Mail sebagai media pengumpulan data serta
layanan saran dan pengaduan.
2. Membuat tautan Google Form untuk pengumpulan data secara
digital.
3. Melakukan sosialisasi penggunaan Google Form dan E-Mail.
4. Mengumpulkan dan menyimpan data digital dari Google Form.
5. Menyusun dan menyimpan arsip dokumen fisik secara rapi dan
terstruktur.
5
BAB II
DESKRIPSI LOKUS
A. Profil Organisasi
RSUD Kotamobagu adalah rumah sakit umum daerah milik
Pemerintah dan merupakan salah satu rumah sakit tipe C yang terletak
di wilayah Kota Kotamobagu, Sulawesi Utara. Rumah Sakit Umum
Daerah Kota Kotamobagu Beralamat di Jl. Kelurahan Pobundayan
Kecamatan Kotamobagu Selatan Kota Kotamobagu Provinsi Sulawesi
Utara yang memiliki memiliki luas tanah 61.584 m2 dengan luas
bangunan ± 1.173 m2.
RSUD Kota Kotamobagu adalah rumah sakit yang dibangun sejak
tahun 2005 sampai tahun 2010 dan merupakan relokasi dari RSUD
Datoe Binangkang, diserahkan oleh Pemerintah Kabupaten Bolaang
Mongondow ke Pemerintah Kota Kotamobagu sesuai dengan berita
acara serah terima nomor : 020/Setdakab/09/04/I/2009 dan Nomor :
020/Setda-KK/06/04/I/2009, tanggal 12 Januari 2009 tentang
penyerahan Rumah Sakit Umum Daerah Kota Kotamobagu dan terdaftar
semenjak 24 November 2010 dengan Nomor Surat Izin NO.52 Tahun
2014 dan Tanggal Surat Izin 16 Juli 2015 dari Walikota Kota
Kotamobagu dengan Sifat Perpanjang, dan berlaku 2015 sampai dengan
2020.
RSUD Kota Kotamobagu mulai beroperasi dengan pelayanan
kesehatan rawat jalan, sejak bulan November 2011, pada tahun 2014
RSUD Kota Kotamobagu memberikan pelayanan kesehatan rawat jalan
beserta dengan rawat inap. pada tahun 2016 RSUD Kota Kotamobagu
ditetapkan menjadi kelas C dan pada tahun 2017 ditetapkan sebagai
rujukan regional.
Tahun 2020 melalui Keputusan Menteri Kesehatan Republik
Indonesia Nomor : HK.01.07/MENKES/169/202 tentang Penetapan
Rumah Sakit Rujukan Penanggulangan Penyakit Infeksi Tertentu,
6
Rumah Sakit Umum Daerah Kota Kotamobagu ditunjuk sebagai
Rumah Sakit Rujukan Penanggulangan Penyakit Infeksi Emerging
tertentu.
Gambar 2. 1 Gedung RSUD Kota Kotamobagu
Adapun jumlah sumber daya manusia di RSUD Kota Kotamobagu

berjumlah 356 orang dengan rincian sebagai berikut:
Tenaga Struktural sebanyak 12 Orang yang terdiri dari Dokter
Umum (S2) 2 orang, Dokter Umum (S1) 1 orang, S2 Kesehatan
Masyarakat 3 orang, S1 Kesehatan masyarakat 3 orang, S1 Farmasi
(Profesi Apoteker) 1 orang, D4 Kebidanan 1 orang, S1 Keperawatan 1
orang.
Tenaga Fungsional Tertentu sebanyak 339 orang Dokter Umum
24 orang, Dokter Gigi 3 orang, Dokter Spesialis 11 orang, S2 Psikologi
1 orang, S2 Kesehatan Masyarakat 1 orang, Apoteker 14 orang,
Perawat Ners 56 Orang, S1 Kesehatan Masyarakat 4 orang, S1
Farmasi 2 orang, S1 Keperawatan 18 orang, S1 Fisikawan 1 orang,
DIV Keperawatan 2 orang, DIII Farmasi 23 orang, DIII Keperawatan
115 orang, Bidan DIV 4 orang, DIV Kebidanan 6 orang, DIII Kebidanan
29 orang, Tenaga Penunjang 28 orang serta Tenaga Pelaksana
lainnya 5 orang.
7
Untuk lebih jelasnya Profil RSUD Kota Kotamobagu dapat dilihat
pada tabel berikut:
Tabel 2.1 Profil RSUD Kota Kotamobagu
Nama RSUD Kota Kotamobagu

Alamat Pobundayan
Kecamatan Kotamobagu Selatan
Kelurahan Pobundayan
Nama Kepala Unit Dr. Wahdania L. Mantang, M. Kes
NIP 197605262006042023
Pangkat / Golongan Pembina Tingkat I / IVb
Pendidikan Terakhir Magister Kesehatan
B. Struktur Organisasi
RSUD Kota Kotamobagu dipimpin oleh dr. Wahdania L. Mantang,
M. Kes selaku Direktur RSUD Kota Kotamobagu dan dibantu oleh
Kepala Bagian Administrasi Umum, Kasubag Umum, Kasubag
Keuangan, Kasubag Perencanaan dan Pelaporan, Kepala Bidang
Pelayanan Medik, Kasie Pelayanan Medik, Kasie Penunjang Medik,
Kasie Rekam Medik dan SIRS, Kepala Bidang Keperawatan, Kasie
Pelayanan Keperawatan dan Kasie Pengembangan Mutu Keperawatan
serta pegawai lainnya baik PNS maupun THL. Untuk lebih jelasnya,
struktur organisasi RSUD Kota Kotamobagu dapat dilihat pada bagan
berikut:
8
Gambar 2. 2 Struktur Organisasi RSUD Kota Kotamobagu
9
C. Visi Misi
Visi merupakan serangkaian kata yang menunjukkan impian, cita-
cita dan harapan yang menjadi tujuan untuk dicapai oleh suatu
kelompok, organisasi, instansi atau lembaga dimasa mendatang.
Sedangkan misi merupakan suatu proses atau tahapan yang dilalui
oleh kelompok organisasi,instansi, atau lembaga dalam mencapai visi.
Adapun Visi dan Misi RSUD Kota Kotamobagu adalah sebagai berikut:
1. Visi :
Selaras dengan visi kota Kotamobagu “Menjadi Rumah sakit
Rujukan regional Se-Bolaang mongondow Raya dan Sekitarnya
yang meberikan Pelayanan Berkualitas dan Profesional”
2. Misi :
a. Memberikan Pelayanan kesehatan yang sesuai dengan Standar
Prosedur Operasional yang berlaku.
b. Melengkapi Sarana dan Prasarana Kesehatan yang berkualitas
dan Profesional sesuai dengan Kelas Rumah Sakit
c. Melaksanakan Akreditasi Rumah Sakit Secara Periodik
d. Meningkatkan Pemenhan Kuantitas dan Kualitas Sumber Daya
manusia Kesehatan.
e. Melengkapi Manajemen Pelayanan Rumah Sakit yang Berbasis
Sistem Tekhnologi dan Informatika
D. Tata Nilai/Motto/Slogan
Motto RSUD Kota Kotamobagu adalah “Kepuasan Anda adalah
Harapan Kami”.
Nilai-nilai pada Rumah Sakit Umum Daerah Kotamobagu adalah
Berpihak pada kepentingan Masyarakat, Tidak Diskriminatif
Profesional, Kerjasama TIM, Integritas Tinggi, Transparan dan
Akuntabel.
10
BAB III
IDENTIFIKASI ISU DAN KEGIATAN
AKTUALISASI
A. Identifikasi Isu
Dalam pelaksanaan kegiatan kerja di Rumah Sakit Daerah Kota
Kotamobagu, terdapat beberapa isu yang ditemukan, yaitu pertama
adaah Upaya pencegahan Infeksi di Poli TB belum Optimal. Isu ini
diangkat berdasarkan pengamatan saya secara langsung dimana
tidak ada nya ruang pengambilan sampel dahak “Pojok Sputum”, tidak
adanya pemeriksaan mikroskopi pada pasien TB, serta ruangan
pemeriksaan yang tidak memenuhi syarat.
Isu yang ke dua adalah peningkatan Sasaran Keselamatan
Pasien ternyata belum optimalnya. Dari enam Standar Keselamatan
Pasien (SKP) ada beberapa indikator yang belum terpenuhi,
diantaranya kurangnya stock Gelang Identifikasi, komunikasi
therapiutik tidak optimal. Serta pengisian form Resiko Jatuh Lanjutan
yang tidak optimal.
Isu yang ketiga Isu yang terakhir yaitu Kurangnya kedisiplinan
pegawai dalam hal ketepatan waktu datang di kantor dan izin makan
siang. Isu ini diangkat berdasarkan gagasan dari pimpinan yang
memperhatikan kurangnya kedisiplinan pegawai di kantor. Hal ini
dikarenakan masih ada pegawai yang datang terlambat tanpa ada
pemberitahuan. Selain itu apabila sudah jam makan siang, para
pegawai beberapa kali izin keluar secara berkelompok dalam jumlah
yang cukup banyak, dan keluar dalam waktu yang cukup lama
Isu yang keempat yaitu Pembagian tugas di Bidang
Keperawatan kurang merata sehingga pelaksanaan kerja belum saya
serta gagasan dari rekan kerja. Yang mana didapati
ketidakseimbangan dalam pembagian tugas. Pada beberapa waktu
tertentu, hanya beberapa orang yang melakukan tugas-tugas dari
pimpinan sedangkan yang lainnya kurang terlibat secara aktif.
11
Dan isu yang terakhir yaitu Pengumpulan dan penyimpanan
dokumen fisik dan digital di Bidang Keperawatan masih kurang
optimal dimana penyimpanan dokumen dan berkas digital kurang
rapih dan terstruktur sehingga menyulitkan pegawai dalam mencari
dan melengkapi berkas.
Pada tahap pertama dalam mengidentifikasi isu-isu tersebut,
sayaakan menggunakan Teknik Analisis APKL (Aktual, Problematik,
Khalayak, Layak). Aktual artinya isu atau pokok persoalan sedang
terjadi atau akan terjadi dan sedang menjadi pembicaraan orang
banyak. Problematik berarti isu menyimpang dari kondisi seharusnya,
standar ketentuan yang menimbulkan kegelisahan dan perlu dicari
penyebab dan pemecahannya. Khalayak artinya isu secara langsung
menyangkut hajat hidup orang banyak. Layak berarti isu tersebut
pantas, realistis diangkat, sesuai kewenangan.
Isu-isu yang ditemukan akan dimasukkan ke dalam Tabel
Identifikasi Isu dan akan disaring melalui Teknik APKL dengan
pembobotan menggunakan Skala Likert untuk menentukan skor nilai
masing-masing isu. Identifikasi isu dengan Teknik Analisis APKLdapat
dilihat pada tabel berikut ini:
12
Tabel 3.1 Identifikasi Isu dengan Teknik Analisis APKL
No. Isu A P K L Skor Ranking
1. Upaya pencegahan pengendalian

infeksi di Poli Klinik TB RSUD 4 4 4 3 15 III
Kotamobagu belum optimal
2. Upaya peningkatan Sasaran
Keselamatan Pasien di RSUD Kota 4 4 3 3 14 IV
Kotamobagu kurang optimal
3. Kurangnya kedisiplinan pegawai
RSUD Kota Kotamobagu dalam hal
4 3 2 2 11 V
ketepatan waktu datang di kantor
dan izin makan siang.
4. Pembagian tugas di Bidang
Keperawatan RSUD Kota
Kotamobagu kurang merata 4 4 4 4 16 II
sehingga pelaksanaan kerja belum
optimal
5. Pengumpulan Dan Penyimpanan
Dokumen Fisik Digital Di Bidang
5 5 5 5 20 I
Kotamobagu Masih Kurang Optimal
13
Tabel 3.2 Pembobotan Nilai pada Tabel Identifikasi Isu dengan Teknik
Analisis APKL (berdasarkan Skala Likert)
Bobot
Keterangan
Nilai
5 Sangat aktual/ problematik/ khalayak/ layak
4 Aktual/ problematik/ khalayak/ layak
3 Cukup aktual/ problematik/ khalayak/ layak
2 Kurang aktual/ problematik/ khalayak/ layak
1 Tidak aktual/ problematik/ khalayak/ layak
Berdasarkan Identifikasi Isu dengan Teknik Analisis APKL

diatas dapat dilihat bahwa Isu Kurangnya kedisiplinan pegawai dalam
hal ketepatan waktu datang di kantor dan izin makan siang berada di
urutan ke-5 dengan Skor APKL 11 dikarenan saya menganggap
bahwa isu ini cukup Menarik untuk diangkat sebagai isu namun kurang
Layak dikarenakan perubahan yang dilakukan kurang memberi
dampak bagi orang banyak.
Upaya peningkatan Sasaran Keselamatan Pasien ternyata
belum optimalnya urutan ke-4 dengan Skor APKL 14 cukup Layak
diangkat sebagai isu dibandingkan isu Upaya pencegahan Infeksi di
Poli TB belum Optimal berada di urutan ke-3 dengan skor APKL 15
dimana isu ini perubahan yang dilakukan memberi dampak bagi orang
banyak namun bagi saya cukup layak untuk diangkat sebagai isu.
Sedangkan Isu Pembagian tugas di Bidang Keperawatan
kurang merata berada di urutan ke-2 dengan skor APKL 16 sedangkan
Isu pengumpulan dan penyimpanan dokumen fisik dan digital di
Bidang Keperawatan masih kurang optimal berada di urutan pertama
dengan skor APKL 20 dikarenakan saya berasumsi isu
14
pengumpulan dan penyimpanan dokumen fisik dan digital di Bidang
Keperawatan masih kurang optimal sangat actual, sangat mendesak
untuk segera dilakukan dan sangat layak dijadikan sebagai isu utama
B. Penetapan Isu
Berdasarkan hasil identifikasi isu menggunakan Teknik
APKL, maka terpilih 3 (tiga) isu dengan bobot tertinggi. Tahapan
selanjutnya yaitu menetapkan isu dengan menggunakan metode
USG (Urgency, Seriousness, Growth). Urgency artinya seberapa
mendesaknya suatu isu untuk segera dibahas, dianalisis dan
ditindak lanjuti. Seriousness artinya seberapa serius suatu isu
harus segera dibahas dikaitkan dengan akibat yang akan
ditimbulkan. Growth artinya seberapa besar kemungkinan
memburuknya isu tersebut jika tidak ditangani segera. Isu yang
memperoleh skor tertinggi ditetapkan sebagai isu terpilih.
Penetapan isu dengan Teknik USG dapat dilihat pada tabel berikut
ini:
Tabel 3.3 Penetapan Isu dengan Teknik USG
No. ISU U S G Total Ranking
1. Upaya pencegahan infeksi di

Poli Klinik TB RSUD 4 4 4 12 II
Kotamobagu belum optimal
Kotamobagu kurang merata 4 3 4 11 III
sehingga pelaksanaan kerja
belum optimal
3. Pengumpulan Dan
Penyimpanan Dokumen Fisik
Digital Di Bidang
4 5 5 14 I
Kotamobagu Masih Kurang
Optimal
15
Tabel 3.4 Pembobotan Nilai pada Tabel Penetapan Isu dengan Teknik
USG (berdasarkan Skala Likert)
Bobot Keterangan
Nilai
5 Sangat gawat/ mendesak/ cepat
4 Gawat/ mendesak/ cepat
3 Cukup gawat/ mendesak/ cepat
2 Kurang gawat/ mendesak/ cepat
1 Tidak gawat/ mendesak/ cepat
Melalui penetapan isu menggunakan metode USG di atas dapat

disimpulkan bahwa isu yang terpilih dengan bobot tertinggi, yaitu
“Pengumpulan Dan Penyimpanan Dokumen Fisik Digital Di
Bidang Keperawatan RSUD Kota Kotamobagu Masih Kurang
Optimal”. Adapunsaya mengangkat isu ini dikarenakan Penyimpanan
Dokumen dan Berkas Digital kurang rapih dan terstruktur sangat
menyulitkan pegawai dalam mencari dan melengkapi berkas sehingga
menurut saya untuk segera dilakukan perbaikan.
16
C. Nilai-nilai Dasar Profesi PNS
PNS yang bertindak sebagai Aparatur Sipil Negara seyogyanya
dan sepantasnya harus memiliki nilai-nilai dasar, berdasarkan UUD
Nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara mengenai Fungsi
ASN yaitu sebagai Pelaksana Kebijakan Publik, Pelayan Publik, serta
perekat dan pemersatu Bangsa. Nilai-nilai yang wajib dimaknai dan
dijalankan sebagai dasar PNS yaitu Berorientasi Pelayanan,
Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif
disingkat dengan Ber-AKHLAK. Nilai dasar Ber-AKHLAK menjadi
acuan bagi PNS dalam menjalankan kewajiban dan tupoksi dengan
penuh rasa tanggung jawab dan profesiona. Adapun nilai dasar
profesi PNS Ber-AKHLAK tersebut adalah sebagai berikut :
a. Berorientasi Pelayanan yaitu Keinginan memberikan
pelayanan prima demi kepuasan masyarakat. Indikator nilai
dasar Berorientasi Pelayanan yaitu memahami dan memenuhi
kebutuhan masyarakat, Ramah, cekatan, solutif, dan dapat
diandalkan, melakukan perbaikan tiada henti.
b. Akuntabel, yaitu Bertanggung jawab atas kepercayaan yang
diberikan. Indikator nilai dasar Akuntabel yaitu melaksanakan
tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan
berintegritas tinggi, menggunakan kekayaan dan barang milik
negara secara bertanggung jawab, efektif dan efesien, tidak
menyalahgunakan kewenangan jabatan.
c. Kompeten yaitu Terus belajar dan mengembangkan kapabilitas.
Indikator nilai dasar Kompeten yaitu meningkatkan kompetensi
diri untuk menjawab tantangan yang selalu berubah, membantu
orang lain belajar, melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik.
d. Harmonis yaitu saling peduli dan menghargai perbedaan.
Indikator nilai dasar Harmonis yaitu menghargai setiap orang
apapun latar belakangnya, suka menolong orang lain,
membangun lingkungan kerja yang kondusif.
17
e. Loyal yaitu Berdedikasi dan mengutamakan kepentingan
bangsa dan negara. Indikator nilai dasar Loyal yaitu Memegang
teguh Ideologi Pancasila, Undang-Undang Dasar Negara
Republik Indonesia Tahun 1945, NKRI serta pemerintahan yang
Sah, menjaga nama baik sesama ASN, Pimpinan, Instansi dan
Negara, menjaga rahasia jabatan dan rahasia negara.
f. Adaptif yaitu terus berinovasi dan antusias dalam
menggerakkan serta menghadapi perubahan. Indikator nilai
dasar Adaptif yaitu cepat menyesuaikan diri menghadapi
perubahan, terus berinovasi dan mengembangkn kreativitas,
bertindak proaktif.
g. Kolaboratif yaitu membangun kerjasama yang sinergis.
Indikator nilai dasar yaitu memberi kesempatan kepada berbagai
pihak untuk berkontribusi, terbuka dalam bekerja sama untuk
menghasilkan nilai tambah, menggerakkan pemanfaatan
berbagai sumber daya untuk tujuan Bersama.
18
D. Kegiatan Aktualisasi
Unit Unit Kerja : Rumah Sakit Daerah Kota

Kotamobagu
Identifikasi Isu : 1. Upaya pencegahan infeksi di Poli
Klinik TB RSUD Kota Kotamobagu
belum optimal.
2. Jumlah pegawai di RSUD Kota
Kotamobagu masih kurang.
3. Pengumpulan dan penyimpanan
dokumen fisik dan digital di Bidang
Kotamobagu masih kurang
optimal
Kotamobagu kurang merata
sehingga pelaksanaan kerja belum
optimal
5. Kurangnya kedisiplinan pegawai
RSUD Kota Kotamobagu dalam
hal ketepatan waktu datang di
kantor dan izin makan siang.
Isu yang diangkat : Pengumpulan dan penyimpanan

dokumen fisik dan digital di bidang
keperawatan masih kurang optimal
19
Gagasan Pemecahan Isu : Optimalisasi pengumpulan dan
penyimpanan dokumen fisik dan
digital di Bidang Keperawatan RSUD
Kota Kotamobagu.
20
Tabel 3.5 Kegiatan Aktualisasi
Kontribusi
Penguatan
Keterkaitan Subtansi terhadap
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Kegiatan Nilai
Mata Pelatihan Visi-Misi
Organisasi
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
Membuat akun 1. Melakukan Persetujuan dan • Berorientasi Melengkapi Akuntabel
E-Mail sebagai konsultasi dengan petunjuk untuk pelayanan manajemen dikaitkan
media Pimpinan memulai kegiatan Ketika melakukan Pelayanan dengan Nilai
pengumpulan konsultasi dengan Rumah Sakit
(Dok. catatan kecil/ dasar
data serta menjaga tata krama yang
layanan saran hasil tangkapan layar berbasis Akuntabel
dan tutur kata yang
dan via Chat) baik (Ramah) sistem Dalam
pengaduan • Akuntabel Tekhnologi pembuatan
Menyiapkan materi Informatika Email sebagai
1. yang akan media
dikonsultasikan pengumpulan
dengan penuh data di lakukan
Tanggungjawab dengan
(Bertanggungjawab) (Bertanggung
• Adaptif Jawab)
Mengemukakan
rencana kegiatan
dengan aktif
(Proaktif)
21
2. Mengoperasikan Komputer/ Laptop • Kolaboratif
komputer untuk (Dokumentasi Menggunakan
membuka laman Tangkapan Layar) tekhnologi sebagai
Google dan (sumber daya untuk
membuat E-Mail tujuan Bersama)
• Adaptif
Mengunakan
Komputer/ laptop
dalam pembuatan E-
Mail sebagai sarana
(berinovasi dan
mengembangkan
kreativitas)
• Akuntabel
Menggunakan
Komputer kantor
dengan (Efektif)
3. Alamat E-Mail bidang Alamat E-Mail bidang • Kompeten
keperawatan dapat keperawatan dapat Menyelesaikan
dibagikan dan dibagikan dan pembuatan E-Mail
digunakan digunakan scara tepat dengan
(Kualitas Terbaik)
• Akuntabilitas
Menyampaikan
Alamat E-Mail yang
telah di buat
dengan
22
(Bertanggung
Jawab)
• Kolaboratif
Memberikan
kesempatan
kepada rekan kerja
dan pimpinan untuk
(Berkontribusi)
Membuat 1. Membuat daftar Daftar Google Form • Akuntabel Melengkapi Profesional
tautan Google data yang perlu yang akan dibuat Membuat daftar data manajemen dikaitkan
Form untuk dan bisa yang akan Pelayanan dengan Nilai
pengumpulan dikumpulkan secara Rumah Sakit
dikumpulkan dasar
data secara (Cermat) yang
menggunakan Berorientasi
digital • Berorientasi berbasis
Google Form Pelayanan sistem Pelayanan
Daftar data yang akan Tekhnologi dalam membuat
dibuat dan diperlukan Informatika tautan Google
(sesuai dengan Form (Sesuai
2. dengan
Kebutuhan
Masyarakat kebutuhan)
• Kolaborasi )
Dalam Membuat
daftar data yang di
inginkan terbuka
untuk (bekerjasama
untuk
menghasilkan nilai
tambah)
23
2. Dokumentasi • Akuntabel
a. Masuk ke akun Daftar pertanyaan, dan Masuk ke akun E-
E-Mail yang tautan Google Form Mail yang telah
sudah dibuat dibuat Menggunakan
barang miliki negara
b. Menyusun
(Komputer kantor)
pertanyaan dan dengan (Efektif )
jenis jawaban • Adaptif
yang harus diisi Mengembangkan
di Google Form kreativitas Dalam
c. Membuat menyusun
tautan Google pertanyaan dan jenis
jawaban di Google
Form sesuai
Form (dengan terus
dengan data berinovasi)
yang diperlukan • Berorientasi
Pelayanan
Membuat tautan
Google form
(sesuai dengan
Kebutuhan
Masyarakat)
3. Tautan Google Form Tautan Google Form • Adaptif
dapat dibagikan dan Membagikan tautan
digunakan Google form yang
digunakan dengan
(proaktif)
24
• Akuntabel
Membagikan tautan
Google form yang
digunakan dengan
(Jujur)
• Berorientasi
Pelayanan
Penjelasan
membagikan tautan
Google form
dengan cara yang
(Ramah)
Melakukan 1. Dokumentasi Daftar • Berorientasi Pada Meningktkan Kerjasama
sosialisasi a. Menyiapkan tautan yang telah pelayanan pemenuhan TIM
penggunaan hal-hal yang dibuat Daam menyiapkan Kuantitas dikaitkan
Google Form hal-hal yang ingin dan kualitas
akan dengan Nilai
dan E-Mail disampaikan Sumber daya
disampaikan Manusia dasar
(memenuhi
b. Menyiapkan kebutuhan Kesehatan Kolaborasi
daftar Google masyarakat) dan Harmonis
3.
Form dan E- • Akuntabel dalam
Mail yang akan Menyediakan daftar melakukan
dibagikan Google Form dan E- sosialisasi
Mail yang akan penggunaan
dibagikan (secara Google Form
bertanggungjawab dan Email
dan efesien) dibutuhkan
(lingkungan
25
• Kolaboratif kerja yang
Menyediakan kondusif) serta
media informasi (Kontribusi)
serta daftar Google dari rekan kerja
Form dan E-Mail
yang akan
dibagikan (dengan
memanfaatkan
Sumber daya
untuk tujuan
Bersama)
2. Dokumentasi • Berorientasi
a. Bertemu dengan sosialisasi/ hasil dalam pelayanan
rekan kerja tangkapan via Chat Membagikan tautan
b. Membagikan Google Form dan
E-Mail baik secara
tautan Google
langsung maupun
Form dan E-Mail lewat Grup Chat
baik secara dengan (Ramah)
langsung • Harmonis
maupun lewat Bertemu rekan
Grup Chat kerja dengan
(membangun
lingkungan kerja
yang kondusif)
• Kolaboratif
Memberikan
Kesempatan
26
kepada rekan kerja
untuk
(Berkontribusi)
3. Membagikan Dokumentasi • Adaptif
Tautan Google hasil tangkapan layar Membagikan Tautan
Form serta E-Mail Google Form serta
kepada peserta E-Mail dengan
(Proaktif)
sosialisasi
• Kompeten
(Membantu rekan
kerja belajar)
Dalam penggunaan
Tautan Google
Form serta E-Mail
• Harmonis
(Menolong rekan
kerja) Dalam
penggunaan
Tautan Google
Form serta E-Mail
Mengumpulkan 1. Masuk ke akun Komputer/Laptop, • Kolaboratif Melengkapi Integritas
dan Goofle Form yang Akun Google Form Masuk ke akun manajemen Tinggi
menyimpan telah dibuat Goofle Form yang Pelayanan dikaitkan
data digital dari telah dibuat dengan Rumah Sakit
4. dengan Nilai
Google Form memanfaatkan yang
berbasis dasar Loyal
(sumber daya
untuk tujuan sistem Data diunduh
bersama) Tekhnologi dan disimpan
27
• Akuntabel Informatika dan (Dijaga
Masuk ke akun Kerahasiaan)
Goofle Form yang
telah dibuat
Menggunakan
Komputer kantor
dengan (Efektif)
• Berorientasi
Pelayanan
Masuk ke akun
Goofle Form yang
telah dibuat dengan
(Cekatan)
2. Dokumentasi/ • Akuntabel
a. Mengumpulkan tangkapan Layar Dalam pengumpulan
data digital dari data digital dilakukan
Google Form yang dengan (Jujur)
• Kompeten
telah dibuat
Dalam pengumpulan
b. Data diunduh dan dan penyimpanan
disimpan di data dilakukan
penyimpanan dengan (Kualitas
komputer untuk Terbaik)
digunakan sesuai • Loyal
kebutuhan Data diunduh dan
disimpan di
penyimpanan
komputer dan
28
(Dijaga
Kerahasiaan)
3. Data digital Data Digital • Akuntabel
tersimpan di Data digital tersimpan
penyimpanan di penyimpanan
komputer komputer dengan
(Bertanggung
Jawab)
• Loyal
Data digital tersimpan
di penyimpanan
komputer dangan
(Rahasia)
• Berorientasi
Pelayanan
Data digital tersimpan
di penyimpanan
komputer melakukan
(Perbaikan Tiada
Henti)
Menyusun dan 1. Menyiapkan Dokumentasi • Akuntabel Melengkapi Profesional
menyimpan map, otner, menyiapkan Map, membuat label sarana dan dikaitkan
arsip dokumen serta membuat otner, label dokumen untuk dokumen- prasarana dengan Nilai
fisik secara dokumen fisik Kesehatan
5. label untuk dasar Adaptif
rapi dan teratur dengan (cermat) yang
dokumen- dalam
• Kompeten berkualitas
dokumen fisik Menyiapkan map, dan Menyusun
otner, serta profesional dan
29
membuat label menyimpan
untuk dokumen- arsip
dokumen fisik dokumen fisik
(dengan kualitas
penuh
terbaik)
(kreatifitas)
• Adaptif
membuat label
untuk dokumen- Profesional
dokumen fisik dikaitkan
dengan dengan Nilai
(kreatifitas) dasar
2. Dokumentasi • Berorientasi Kompeten
a. Memberikan Penyimpanan Pelayanan
dalam
label terhadap dokumen yang telah di Memberikan label
terhadap dokumen Menyusun
dokumen beri label dan
dan Menyimpan
sesuai menyimpan
dokumen sesuai
klasifikasinya klasifikasi dan arsip
(tahun/bulan) (memenuhi dokumen fisik
kebutuhan) penuh dan
b. Menyimpan • Akuntabel
(kualitas
dokumen Dokumentasi Memberikan label
terhadap dokumen terbaik)
sesuai penyimpanan
dan Menyimpan
klasifikasi dokumen
dokumen sesuai
klasifikasi dengan
(Cermat)
30
• Kolaboratif
Memberikan label
terhadap dokumen
dan Menyimpan
dokumen sesuai
klasifikasi dengan
(memanfaatkan
sumber daya
untuk tujuan
bersama)
3. Dokumen fisik Dokumentasi dokumen • Akuntabel
tersimpan yang tekah tersimpan Menyimpan
dengan rapi dan dengan rapi Dokumen fisik
terstruktur dengan (Cermat)
• Kompeten
Menyimpan
Dokumen fisik
dilakukan dengan
(Kualitas Terbaik)
• Adaptif
Menyimpan
Dokumen fisik
dilakukan dengan
(kreatifitas)
31
E. Jadwal Rencana Kegiatan Aktualisasi
Pelaksanaan kegiatan aktualisasi diatur pada jadwal kegiatan

aktualisasi, agar dapat mengkoordinir kegiatan-kegiatan yang
dilakukan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Berikut jadwal
rencana kegiatan aktualisasi di RSUD Kota Kotamobagu:
Tabel 3.6 Jadwal Rencana Kegiatan Aktualisasi
APRIL MEI
No.
KEGIATAN
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
1 Membuat akun E-Mail sebagai
media pengumpulan data serta
layanan saran pengaduan
2 Membuat tautan Google Form untuk
pengumpulan data secara digital
3 Melakukan sosialisasi penggunaan
Google Form dan E-Mail
4 Mengumpulkan dan menyimpan

data digital dari Google Form
5 Menyusun dan menyimpan arsip
dokumen fisik secara rapi dan
terstruktur
32
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PNS
A. Hasil Aktualisasi
Nilai-nilai dasar CPNS yang didapatkan dan dipelajari telah
diimplementasikan dalam kegiatan aktualisasi. Kegiatan Aktualisasi
dilaksanakan terhitung tanggal 13 April 2022 sampai dengan 30 Mei
2022. Identifikasi isu dalam kegiatan aktualisasi ini adalah
Pengumpulan dan Penyimpanan Dokumen Fisik dan Digital di Bidang
Keperawatan Rumah Sakit Umum Daerah Kota Kotamobagu kurang
optimal.
Langkah-langkah atau gagasan pemecahan isu yang saya
lakukan untuk menyelesaikan permasalahan tersebut terdiri dan 5
kegiatan, yakni : 1. Membuat akun E-Mail sebagai media pengumpulan
data serta layanan saran dan pengaduan, 2. Membuat tautan Google
Form untuk pengumpulan data secara digital, 3. Melakukan sosialisasi
penggunaan Google Form dan E-Mail, 4. Mengumpulkan dan
menyimpan data digital dari Google Form. 5. Menyusun dan
menyimpan arsip dokumen fisik secara rapi dan terstruktur. Adapun
rincian hasil aktualisasi yang telah dilaksanakan dapat dilihat pada tabel
berikut.
33
Tabel 4.1. Hasil Aktualisasi
Output/ Hasil
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Nilai Dasar Tanggal Keterangan
Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7
Membuat akun 1. Melakukan Persetujuan dan • Berorientasi
E-Mail sebagai konsultasi dengan petunjuk untuk pelayanan
media Pimpinan memulai kegiatan (Ramah)
pengumpulan
(Dok. catatan kecil/ • Akuntabel 18 April
data serta (Bertanggungjawab) 2022
hasil tangkapan layar
layanan saran • Adaptif
dan via Chat) (Proaktif)
pengaduan
2. Mengoperasikan Dokumentasi/ • Kolaboratif (sumber
komputer untuk Tangkapan Layar daya untuk tujuan
membuka laman Bersama)
1. Google dan • Adaptif Terlaksana
membuat E-Mail 18 April
(berinovasi dan
2022
mengembangkan
kreativitas)
• Akuntabel
(Efektif)
3. Alamat E-Mail Alamat E-Mail bidang • Kompeten
bidang keperawatan (Kualitas Terbaik)
keperawatan dapat • Akuntabilitas 18 April
dibagikan dan (Bertanggung 2022
digunakan Jawab)
34
• Kolaboratif
(Berkontribusi)
Membuat 1. Membuat daftar Daftar Google • Akuntabel (Cermat)
tautan Google data yang perlu Form yang akan • Berorientasi
Form untuk dan bisa dibuat Pelayanan (sesuai
pengumpulan dengan Kebutuhan
dikumpulkan
data secara Masyarakat 20 April
menggunakan
digital • Kolaborasi 2022
Google Form (bekerjasama untuk
menghasilkan nilai
tambah)
2. Dokumentasi • Akuntabel (Efektif )

a. Masuk ke Daftar pertanyaan, • Adaptif dengan
2. akun E-Mail dan tautan Google terus berinovasi) Terlaksana
yang sudah Form • Berorientasi
dibuat Pelayanan (sesuai
dengan Kebutuhan
b. Menyusun Masyarakat)
pertanyaan 20 – 22
April
dan jenis
2022
jawaban yang
harus diisi di
Google Form
c. Membuat
tautan Google
Form sesuai
35
dengan data
yang
diperlukan
3. Tautan Google Tautan Google Form • Adaptif (proaktif)
Form dapat • Akuntabel (Jujur)
22 April
dibagikan dan • Berorientasi 2022
digunakan Pelayanan
(Ramah)
Melakukan 1. Dokumentasi • Berorientasi Pada
sosialisasi a. Menyiapkan Daftar tautan yang pelayanan
penggunaan hal-hal yang telah dibuat (memenuhi
Google Form kebutuhan
akan
dan E-Mail masyarakat)
disampaikan
• Akuntabel (secara 22 April
b. Menyiapkan bertanggungjawab 2022
daftar Google dan efesien)
Form dan E- • Kolaboratif (dengan
3. Mail yang memanfaatkan Terlaksana
akan Sumber daya untuk
dibagikan tujuan Bersama)
a. Bertemu sosialisasi/ hasil dalam pelayanan
dengan rekan tangkapan via Chat (Ramah) 25 – 27
kerja • Harmonis April
(membangun 2022
b. Membagikan
lingkungan kerja
tautan Google yang kondusif)
36
Form dan E- • Kolaboratif
Mail baik (Berkontribusi)
secara
langsung
maupun lewat
Grup Chat
3. Membagikan Dokumentasi • Adaptif (Proaktif)
Tautan Google hasil tangkapan layar • Kompeten
Form serta E- (Membantu rekan 25 – 27
Mail kepada kerja belajar) April
peserta • Harmonis 2022
(Menolong rekan
sosialisasi kerja)
Mengumpulkan 1. Masuk ke akun Dokumentasi • Kolaboratif (sumber

dan Goofle Form Komputer/Laptop, daya untuk tujuan
menyimpan yang telah Akun Google bersama) 9 – 27
data digital dari
dibuat Form • Akuntabel (Efektif) Mei
Google Form • Berorientasi 2022
Pelayanan
4. (Cekatan) Terlaksana
2. Dokumentasi/ • Akuntabel (Jujur)
a. Mengumpulkan tangkapan Layar • Kompeten (Kualitas 9 – 27
data digital dari Terbaik) Mei
Google Form • Loyal (Dijaga 2022
yang telah dibuat Kerahasiaan)
37
b. Data diunduh
dan disimpan di
penyimpanan
komputer untuk
digunakan
sesuai
kebutuhan
3. Data digital Data Digital • Akuntabel
tersimpan di (Bertanggung
penyimpanan Jawab)
komputer • Loyal (Rahasia) 30 Mei
• Berorientasi 2022
Pelayanan
(Perbaikan Tiada
Henti)
Menyusun dan 1. Menyiapkan Dokumentasi • Akuntabel (cermat)
menyimpan map, otner, menyiapkan Map, • Kompeten
arsip dokumen serta membuat otner, label (dengan kualitas 10 Mei
fisik secara terbaik)
label untuk dokumen 2022
rapi dan teratur
dokumen- • Adaptif (kreatifitas)
5. dokumen fisik Terlaksanasa
a. Memberikan Penyimpanan Pelayanan 10 – 13
label terhadap dokumen yang telah (memenuhi Mei
dokumen di beri label kebutuhan) 2022
• Akuntabel
38
sesuai (Cermat)
klasifikasinya • Kolaboratif
(tahun/bulan) (memanfaatkan
b. Menyimpan Dokumentasi sumber daya
untuk tujuan
dokumen penyimpanan
bersama)
sesuai dokumen
klasifikasi
3. Dokumen fisik Dokumentasi • Akuntabel (Cermat)
tersimpan dokumen yang telah • Kompeten
tersimpan dengan (Kualitas Terbaik) 13 Mei
dengan rapi dan
rapi • Adaptif 2022
terstruktur
(kreatifitas)
39
B. Pembahasan Aktualisasi
Setiap kegiatan yang sudah dilaksanakan akan dibahas terkait
dengan output setiap kegiatan dan nilai-nilai dasar ASN, Pembahasan
terkait dengan hal-hal tersebut dapat dilihat pada penjelasan dibawah
ini :
1. Kegiatan 1 : Membuat akun E-Mail sebagai media pengumpulan
data serta layanan saran dan pengaduan.
a. Deskripsi Kegiatan
1) Melakukan konsultasi dengan Pimpinan yakni Kepala Seksi
Pelayanan Keperawatan RSUD Kota Kotamobagu. Tahapan
ini dilaksanakan pada hari Senin, 18 April 2022. Saya
berkonsultasi dengan Ibu Glenda Emira Paputungan, SKM
diruang kerja Ibu Kasie Pelayanan Keperawatan mengenai
kegiatan aktualisasi yang akan dilakukan, serta menjelaskan
rencana kegiatan pembuatan Akun E-mail sebagai media
pengumpulan data serta layanan saran dan Pengaduan di
Bidang Keperawatan RSUD Kota Kotamobagu.
Nilai dasar PNS yang terkandung dalam pelaksanaan
kegiatan ini Berorientasi pelayanan (Ketika melakukan
konsultasi dengan menjaga tata krama dan tutur kata yang
baik Ramah), Akuntabel (Menyiapkan materi yang akan
dikonsultasikan dengan penuh Tanggungjawab), serta
Adaptif (mengemukakan rencana kegiatan dengan Proaktif).
2) Mengoperasikan komputer untuk membuka laman Google
dan membuat E-Mail Tahapan ini dilaksanakan pada hari
Senin, 18 April 2022 dan dilakukan setelah tahapan pertama.
Dalam melaksanankan tahapan ini saya menggunakan
Komputer kantor. Adapun nama akun E-mail Bidang
Keperawatan yang saya buat adalah
bidangkeperawatan090@gmail.com
kegiatan ini Kolaboratif Menggunakan tekhnologi sebagai
40
(sumber daya untuk tujuan Bersama) Adaptif Mengunakan
Komputer/ laptop dalam pembuatan E-Mail sebagai sarana
(berinovasi dan mengembangkan kreativitas) Akuntabel
Menggunakan Komputer kantor dengan (Efektif)
3) Alamat E-Mail bidang keperawatan dapat dibagikan dan
digunakanTahapan ini dilakukan pada hari yang sama
yakni tanggal 18 April 2022.
kegiatan ini Kompeten Menyelesaikan pembuatan E-Mail
scara tepat dengan (Kualitas Terbaik) Akuntabilitas
Menyampaikan Alamat E-Mail yang telah di buat dengan
(Bertanggung Jawab), Kolaborasi Memberikan
kesempatan kepada rekan kerja dan pimpinan untuk
(Berkontribusi)
b. Analisis Dampak
Pelaksanaan kegiatan Membuat akun E-Mail dapat bermanfaat
sebagai media pengumpulan data serta layanan saran dan
pengaduan di Bidang Keperawatan RSUD Kota Kotamobagu.
Dimana data dikumpulkan dalam satu Akun Email yaitu
bidangkeperawatan090@gmail.com sehingga data tersimpan
dengan aman, pengolahan data yang dibutuhkan akan lebih cepat
dan lebih terstruktur.
Kegiatan ini diawali dengan konsultasi kepada pimpinan,
sehingga tujuan pelaksanaan aktualisasi dapat tersampaikan
memperoleh izin dan dukungan dari pimpinan dan rekan-rekan
kerja. Berlangsungnya kegiatan ini tidak terlepas dari adanya
perwujudan nilai-nilai dasar Ber-AKHLAK yaitu Akuntabel yang
menekankan pada indikator nilai Bertanggung jawab dalam
penyusunan materi dan bahan aktualisasi yang hendak
disampaikan serta Kejelasan agar isi materi dapat
tersampaikan dengan baik.
Nilai dasar selanjutnya yaitu Kolaborasi dengan indikator
nilai Berkontribusi yaitu dengan memberikan kesempatan
41
kepada rekan kerja dan pimpinan untuk mengutarakan
pendapat, dan masukan. Hal ini dapat menyebabkan terjalinnya
komunikasi yang baik untuk mendukung jalannya kegiatan
aktualisasi.
Nilai dasar yang ketiga yaitu Adaptif dengan indikator
nilai Proaktif dimana saya mengemukakan rencana kegiatan
dengan Proaktif dengan Mengunakan Komputer/ laptop dalam
pembuatan E-Mail sebagai sarana (berinovasi dan
mengembangkan kreativitas).
2. Kegiatan 2 : Membuat tautan Google Form untuk pengumpulan
data secara digital.
1) Membuat daftar data yang perlu dan bisa dikumpulkan
menggunakan Google Form. Kegiatan ini dilaksanakan pada
Hari Rabu 20 April 2022. Saya mencatat data yang perlu dan
bisa dikumpulkan menggunakan Google Form.
Data data tersebut antara lain Presensi Morning report
keperawatan, SOD RSUD Kotamobagu, Presensi Bukti
Promosi Pelayanan Rumah Sakit, Data Akumulasi Covid
Rumah Sakit Tahun 2022, SKBS Tahun 2022, dan Mapping
Tenaga Perawat Bidan.
Adapun Nilai dasar PNS yang terkandung dalam pelaksanaan
kegiatan ini yaitu Akuntabel Membuat daftar data yang akan
dikumpulkan secara (Cermat) Berorientasi Pelayanan Daftar
data yang akan dibuat dan diperlukan (sesuai dengan
Kebutuhan Masyarakat Kolaborasi Dalam Membuat daftar
data yang di inginkan terbuka untuk (bekerjasama untuk
menghasilkan nilai tambah)
2) Menyusun pertanyaan dan jenis jawaban yang harus diisi di
Google Form dan Membuat tautan Google Form sesuai
dengan data yang diperlukan. Kegiatan ini dilaksanakan pada
hari Kamis dan hari Jumat yaitu tanggal 21 April – 22 April 2022
42
dan dilakukan dilakukan secara bertahap dimulai dengan
menyusun pertanyaan dan jawaban yang akan di masukkan
kedalam form yang akan di buatkan tautan, kemudian tautan
google form dibuat sesuai dengan data yang diperlukan.
Pertanyaan dan jawaban yang di susun sesuai dengan data
yang diinginkan. Dimana saya membuat beberapa tautan
sesuai dengan data yang dibutuhkan di Bidang Keperawatan
misalnya Tautan Data Mapping Tenaga, Presensi Morning
Report, Supervisi SOD dan beberapa tautan lainnya.
Adapun nilai-nilai dasar PNS yang terkandung dalam tahapan
kegiatan ini yaitu Akuntabel Masuk ke akun E-Mail yang telah
dibuat Menggunakan barang miliki negara (Komputer kantor)
dengan (Efektif) Adaptif Mengembangkan kreativitas Dalam
menyusun pertanyaan dan jenis jawaban di Google Form
(dengan terus berinovasi) Berorientasi dalam pelayanan
Membuat tautan Google form (sesuai dengan Kebutuhan
Masyarakat).
3) Tautan Google Form dapat dibagikan dan digunakan. Kegiatan
ini dilaksanakan pada Jumat 22 April 2022. Tautan google Form
yang telah dibuat tersimpan dalam Akun Email Bidang
keperawatan sesuai dengan daftar Data yang dibutuhkan dan
siap untuk dibagikan.
Nilai-nilai dasar PNS yang terkandung dalam pelaksanaan
kegiatan ini yaitu Adaptif Membagikan tautan Google form yang
digunakan dengan (proaktif) Akuntabel Membagikan tautan
Google form yang digunakan dengan (Jujur) Berorientasi
Pelayanan Penjelasan membagikan tautan Google form
dengan cara yang (Ramah)
b. Analisis Dampak
Membuat tautan Google Form untuk pengumpulan data
secara digital ini dilakukan dengan menyusun data apa saja
akan di butuhkan untuk dibuatkan tautan google form. Data-
43
data tersebut kemudian di buatkan beberapa pertanyaan.
Pertanyaan dan jawaban yang di susun sesuai dengan data
yang diinginkan tautan Data Mapping Tenaga, Presensi
Morning Report, Supervisi SOD dan beberapa tautan lainnya.
Tautan Google Form yang telah dibuat tersimpan dalam
Akun Email Bidang keperawatan sesuai dengan daftar Data
yang dibutuhkan dan siap untuk dibagikan. Pengumpulan data
melalui tautan Google Form ini lebih memudahkan dalam
pengumpulan data dan pengolahan data yang diingnkan
dimana tidak lagi memerlukan kertas sehingga dapat
mendukung kebijakan Rumah Sakit yang meminimalisir
penggunaan Kertas (Paper Less).
Terlaksananya kegiatan ini, pada setiap tahapannya
mengandung nilai-nilai dasar PNS dengan indikator nilai yakni
sebagai berikut. Nilai yang pertama yaitu Akuntabel dengan
kode Prilaku Cermat dan efektif ditandai dengan daftar data
yang akan dikumpulkan dibuat secara cermat dan efektif
sehingga diharapkan mampu mememenuhi kebutuhan data
dari Bidang Keperawatan.
Selanjutnya tahapan kegiatan ini juga memiliki Nilai
dasar Berorientasi Pelayanan dimana tautan Google form yang
di buat sesuai dengan daftar data yang akan dibuat dan
diperlukan (sesuai dengan Kebutuhan dari Bidang
Keperawatan).
Kolaborasi Dalam Membuat daftar data yang di inginkan
terbuka untuk (bekerjasama untuk menghasilkan nilai tambah).
Nilai dasar selanjutnya yaitu Adaptif data yang ingin
dibuatkan tautan dibuatkan daftar pertanyaan dan jawavban
dengan Mengembangkan kreativitasdan inovasi sehingga
tautan Google form yang dibuat bisa menghasilkan data yang
akurat sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan. Dalam
44
menyusun pertanyaan dan jenis jawaban di Google Form
(dengan terus berinovasi).
Nilai-nilai dasar yang terkandung dalam pelaksanaan
kegiatan menyimpan dan membagikan tautan Google Form
yang telah dibuat dalam Akun Email Bidang keperawatan
sesuai dengan daftar Data yang dibutuhkan dan siap untuk
dibagikan. yaitu Adaptif Membagikan tautan Google form yang
digunakan dengan (proaktif) Akuntabel Membagikan tautan
Google form yang digunakan dengan (Jujur) Berorientasi
Pelayanan Penjelasan membagikan tautan Google form
dengan cara yang (Ramah)
3. Kegiatan 3 : Melakukan sosialisasi penggunaan Google Form dan

E-Mail
1) Menyiapkan hal-hal yang akan disampaikan serta daftar
google form dan E-Mail yang akan di bagikan. Kegiatan ini
dilaksanakan pada hari Jumat tanggal 22 April 2022 dimana
saya menyiapkan daftar tautan goog le form yang telah di
buat. Berikut daftar data dan tautan link yang telah dibuat :
https://forms.gle/ovE3Qi1UrFR3nK1L9 untuk morning report
https://forms.gle/xo4WrgpE8mumb8xH8 untuk peLaporan
SOD, https://forms.gle/gJRqNPV66oGGEhBM8 untuk Bukti
persensi pelaksanaan promosi pelayanan di Rumah Sakit,
https://forms.gle/8EmnHPFQF6RQSpeT7Form untuk Data
Covid tahun 2022, https://forms.gle/48Y8i2nYDoSNhVJe8
untuk Form Surat Keterangan Berbadan Sehat tahun 2022,
https://forms.gle/doSAcGskG56yFWXr9 Mapping Tenaga
CASN RSUD Kotamobagu tahun 2019, dan terakhir tautan
link https://forms.gle/aKk7p2bYUhF7ie179 untuk Mapping
Tenaga CASN RSUD Kotamobagu tahun 2022.
Selain itu saya juga menyiapkan Power Point sebagai media
45
yang akan digunakan dalam kegiatan Sosialisasi.
Adapun nilai dasar yang terlaksanan pada tahapan kegiatan
ini antara lain : yakni dalam menyiapkan bahan sosialisasi
Berorientasi Pada pelayanan (memenuhi kebutuhan
masyarakat, Akuntabel (secara bertanggungjawab dan
efesien). Kolaboratif (dengan memanfaatkan Sumber daya
untuk tujuan Bersama)
2) Bertemu rekan kerja dan membagikan tautan google form
dan Email baik secara langsung maupun lewat Group Chat.
Dalam melakukan sosialisasi saya melakukan dengan dua
metode yaitu tatap muka secara langsung dan sosialisasi
melalui Chat Via Whatsapp baik baik itu melalui Group
maupun chat pribadi.
Kegitan sosialisasi secara tatap muka dilaksanakan secara
bertahap mulai dari hari Senin sampai dengan hari Rabu
yaitu pada tanggal 25 April sampai dengan 27 April 2022.
Sosialisasi di lakukan di Ruang rapat manajemen Rumah
sakit dan di di hadiri rekan kerja mulai dari Kepala Ruangan,
Penangung Jawab Klinik Rawat Jalan dan Ketua Tim masing
masing rawat Inap dan didampingi oleh Ibu Kepala Bidang
keperawatan serta Ibu Kepala Seksi pengembangan Mutu
keperawatan. Sedangkan kegiatan sosialisasi via chat group
dilakukan dengan mengirimkan tautan dan cara pengisian
link melalui Group Kepala Ruangan, Group PJ Rawat jalan
dan Group KATIM.
Adapun nilai dasar yang terlaksana pada tahapan kegiatan
ini antara lain Berorientasi dalam pelayanan dimana saya
melakukan sosialisasi kepada rekan kerja dengan Ramah.
Harmonis (membangun lingkungan kerja yang kondusif).
Kolaboratif dengan dimana saya bertemu dengan rekan
kerja dan memberikan kesempatan kepada rekan kerja
untuk Berkontribusi.
46
3) Membagikan Tautan Google Form dan E-mail kepada
peserta sosalisasi.
Kegiatan ini dilaksanakan secara bertahap dari hari Senin
sampai dengan hari Rabu yaitu pada tanggal 25 April sampai
dengan 27 April 2022 dimana saya membagikan tautan
Google Form kepada Peserta Sosialisasi yang terdiri dari
Kepala Ruangan, Penangung Jawab Klinik Rawat Jalan dan
Ketua Tim masing masing rawat Inap baik dengan tatap
muka secara langsung dan sosialisasi melalui Chat Via
Whatsapp
Adapun nilai-nilai dasar PNS yang terkandung dalam
tahapan kegiatan ini yang pertama adalah Adaptif dimana
menyampaikan tatutan Gogle Form dan Email yang akan
dibagikan dengan proaktif, yang kedua Kompeten dimana
saya membantu rekan kerja dengan memberikan penjelasan
terkait pengisian dan penggunaan Tautan google form yang
telah dibagikan dan nilai dasar yang terakhir adalah
Harmonis yaitu saya menolong rekan kerja yang
mendapatkan kesulitan pada saat mengaplikasikan tautan
google form yang dibagikan.
b. Analisis Dampak
Pelaksanaan kegiatan sosialisasi penggunaan Google Form dan
E-Mail dapat memberikan manfaat sebagai media Komunikasi
dan Edukasi sesama rekan kerja terkait penggunaan tautan
google Form dan E-mail sehingga dalam pengaplikasian akun
Email sebagai media pengumpulan dan penyimpanan data
digital yang diperlukan oleh Bidang Keperawatan lebih optimal.
Kegiatan ini juga memberikan manfaat bagi rekan kerja untuk
mampu beradaptasi sehingga rekan kerja bisa menerima dan
menjalankan metode yang baru yang diharapkan mampu
memberikan kemudahan dalam pengumpulan data yang
dibutuhkan oleh Bidang keperawatan.
47
Adapun nilai dasar yang terlaksana dalam kegiatan ini adalah
berorientasi kepada pelayanan, sebelum melakukan sosialisasi
saya menyiapkan daftar tautan google form yang telah di buat
sesuai dengan kebutuhan Bidang keperawatan.
Selanjutnya nilai dasar Kompeten dimana dalam pelaksanaan
kegiatan sosialisasi penggunaan Google Form dan E-Mail saya
membantu rekan kerja dengan memberikan penjelasan terkait
pengisian dan penggunaan Tautan google form yang telah
dibagikan.
Nilai dasar yang terakhir adalah Harmonis yaitu saya menolong
rekan kerja yang mendapatkan kesulitan pada saat
mengaplikasikan tautan google form yang dibagikan.
4. Kegiatan 4 : Mengumpulkan dan menyimpan data Digital dari
Google Form
1) Masuk ke akun google Form yang telah dibuat
Kegiatan ini dilakukan secara bertahap yakni di lakukan
mulai dari hari senin tanggal 9 Mei 2022 sampai dengan hari
Jumat tanggal 27 Mei 2022 dimana saya masuk ke akun
Email dan membuka Tautan google form untuk mengecek
data yang telah masuk ke tautan google form tersebut.
ini antara lain : Kolaboratif dimana saya menggunakan
sumber daya yang ada yaitu komputer dan jaringan internet
kantor untuk tujuan bersama, Selanjutnya nilai dasar
Akuntabel yaitu menggunaakan komputer dan jaringan
internet kantor dengan Efektif sesuai dengan keperluan dari
Bidang Keperawatan, dan nilai dasar yang ke tiga adalah
Berorientasi Pelayanan yaitu saya melakukan pengecekan
data yang telah masuk ke tautan google form dengan
Cekatan.
48
2) Mengumpulkan data digital dari google form yang telah
dibuat, data diunduh dan disimpan di penyimpanan
komputer untuk digunakan sesuai kebutuhan. Kegiatan
dilakukan secara bertahap yaitu mulai dari hari senin tanggal
9 Mei 2 022sampai dengan hari Jumat tanggal 27 Mei 2022.
Data-data yang telah masuk dalam tautan google form
kemudian di Unduh dalam bentuk file excel dan di simpan
untuk diolah kembali sesuai dengan kebutuhan dari Bidang
Keperawatan.
Adapun data data yang telah dikumpulkan pada tahapan
kegiatan ini antara lain pada tanggal 9 Mei 2022 untuk
Laporan SOD sebanyak 18 data, Presensi Promosi
pelayanan RS sebanyak 66 data, tanggal 10 Mei 2022 Data
Akumulasi Vovid Rumah sakit sebanyak 45 Data, tanggal 16
Mei 2022 Laporan SOD sebanyak 7 data, tanggal 17 Mei
2022 Presensi Promosi pelayanan RS sebanyak 59 data,
Mapping Tenaga CPNS 2019 sebanyak 72 dan CPNS 2021
sebanyak 48 data, dan tanggal 24 Mei 2022 untuk Laporan
SOD sebanyak 7 data.
Nilai dasar yang terlaksana pada tahapan kegiatan ini antara
lain : Akuntabel yaitu saya mengumpulkan data dengan jujur
sesuai dengan data yang ada pada tautan google form, nilai
dasar selanjtnya adalah Kompeten yaitu data-data yang
disimpan kemudian diolah dengan kuaitas terbaik, dan nilai
dasar terkahir adalah Loyal data-data yang dikumpulkan dan
diolah dijaga kerahasiaan nya dan hanya digunakan sesuai
dengan kebutuhan Bidang keperawatan atas izin pimpinan.
3) Data digital tersimpan di penyimpanan komputer. Kegiatan
ini dilaksanakan pada hari Senin Tanggal 30 Mei 2022
diaman saya menyimpan semua data yang telah diolah di
penyimpanan Komputer Bidang keperawatan pada folder
Seksi Pelayanan Keperawatan 2022 sesuai dengan
49
klasifikasi data yang telah dikumpulkan. Adapun
penyimpanan data tersebut antara lain untuk Presensi
Morning report disimpan pada Folder Notulen Rapat,
Laporan SOD disimpan Pada Folder SOD, Presensi Bukti
Pelayanan RS disimpan di folder Dokumen lain-lain, Data
Akumulasi Covid 2022 disimpan pada folder Data Team PIE
2022, Form SKBS disimpan di folder Dokumen Lain Lain,
Serta Maping Tenaga CPNS 2019 dan 2021 disimpan pada
folder Mapping.
ini adalah Akuntabel yaitu saya bertanggung jawab terhadap
semua data yang telah dikumpulkan. Selanjutnya nilai dasar
Loyal yaitu data data yang telah disimpanan pada
penyimpanan Komputer dijaga kerahasaiannya dan hanya
digunakan sesuai dengan kebutuhan Bidang keperawatan
atas izin pimpinan, selanjutnya nilai dasar yang terakhir
adalah Berorientasi pada pelayanan yaitu data yang telah
diolah dan disimpan dilakukan perbaikan tiada henti sesuai
dengan kebutuhan Bidang keperawatan.
b. Analisis Dampak
Mengumpulkan dan menyimpan data Digital dari Google Form
memberikan dampak yang baik bagi pimpinan dan rekan kerja
Bidang Keperawatan dikarenakan data yang dikumpulkan
adalah data-data yang dibutuhkan oleh Bidang keperawatan.
Dengan adanya pengumpulan data melalui Gogle form lebih
memudahkan bagi saya dan rekan kerja di bidang keperawatan
dalam melakukan dari pengecekan data, pengolahan data,
sampai dengan penyimpanan data di Komputer Bidang
keperawatan pada folder Seksi Pelayanan Keperawatan 2022
sehingga data yang dibutuhkan oleh pimpinan dapat terpenuhi
dalam waktu yang cepat dibandingkan pengumpulan data
secara manual dengan menggunakan kertas.
50
Adapun nilai dasar yang terlaksana pada kegiatan ini adalah
Kolaboratif dimana saya menggunakan sumber daya yang ada
yaitu komputer dan jaringan internet kantor untuk tujuan
Bersama.
Selanjutnya nilai dasar Akuntabel yaitu menggunaakan
komputer dan jaringan internet kantor dengan Efektif serta jujur
dan Bertanggungjawab dalam mengumpulkan data sesuai
dengan keperluan dari Bidang Keperawatan.
dan nilai dasar yang ke tiga adalah Berorientasi Pelayanan yaitu
saya melakukan pengecekan data yang telah masuk ke tautan
google form dengan Cekatan dan senantiasa melakukan
perbaikan terhadap data sesai dengan kebutuhan Bidang
Keperawatan.
Nilai dasar selanjutnya yaitu Kompeten yaitu data-data yang
disimpan kemudian diolah dengan kuaitas terbaik, dan nilai
dasar terkahir adalah Loyal data-data yang dikumpulkan dan
diolah dijaga kerahasiaan nya dan hanya digunakan sesuai
dengan kebutuhan Bidang keperawatan atas izin pimpinan.
5. Kegaiatan 5 : Menyusun dan menyimpan arsip dokumen fisik
secara rapi dan terstruktur
1) Menyiapkan Map, Otner, serta membuat label dokumen-
dokumen fisik
Kegiatan ini dilaksanakan pada hari Selasa tanggal 10 Mei
2022. Saya menyiapkan bahan yang akan digunakan dalam
merapikan penyimpanan dokumen fisik dari Bidang
Keperawatan dan dilakukan di ruangan kerja ibu Kasie
Pelayanan keperawatan.
Adapun bahan di sediakan antara lain Map dan otner
sebagai media penyimpanan dokumen, kertas, gunting,
Lem, lakban, serta catatan dokumen yang akan di buatkan
label.
51
Setelah semua bahan yang diperlukan telah siap saya
selanjutnya membuat label yang akan di gunakan sebagai
penanda atau penamaan dokumen sesuai dengan catatan
dokumen yang akan dibuatkan Label. Dalam pembuatan
label dokumen saya menggunakan komputer sehingga
pelabelan dokumen nantinya akan terlihat lebih rapi dan
seragam. Dokumen yang di buatkan label antara lain
Dokumen Milik Ibu Kasie Pelayanan Keperawatan, Arsip
2022, surat masuk/ keluar, absen dan notulen Rapat,
Laporan Bulanan, Laporan SOD, Usulan SPT, dan dokumen
untuk SPT / SPPD.
Selain itu dibuatkan juga pembatas antar dokumen yang
dibuat perbulan sebagai batar antar dokumen perbulannya
seperti absen dan notulen Rapat, Laporan Bulanan, Laporan
SOD, Usulan SPT, dan dokumen untuk SPT / SPPD.
adapun nilai dasar yang terlaksanan dalam tahapan kegiatan
ini adalah akuntabel yaitu dalam menyediakan bahan yang
diinginkan saya melakukan dengan cermat sesuai dengan
catatan yang dibuat sehingga diharapkan bahan yang
diinginkan tidak ada yang terlupakan atau terlewatkan. Nilai
dasar selanjutnya yang terlaksana yaitu Kompeten dimana
dalam pembuatan Label dokumen saya menggunakan
komputer sehingga diharapkan label dokumen tersebut
merupakan kualitas yang terbaik yang dibuat oleh saya.
Nilai dasar yang ketiga yaitu Adaptif dengan menyiapkan
bahan yang di butuhkan dengan penuh kreatifitas.
2) Memberikan label terhadap dokumen sesuai klasifikasinya,
dan menyimpan dokumen sesuai klasifikasinya kegiatan
dilaksanakan secara bertahap yakni hari Selasa pada
tanggal 10 Mei 2022 sampai dengan hari Jumat tanggal 13
Mei 2022. Label dokumen yang telah di buat pada tahapan
sebelumnya kemudian saya rapikan dengan menggunakan
52
gunting dan menempelkan ke map atau otner yang telah
disediakan dengan menggunakan lem dan untuk membuat
pelabelan dokumen lebih rapi saya menggunakan selotip/
lakban bening pada lebel dokumen tadi. Pelabelan dokumen
ini disesuaikan dengan catatan dokumen dokumen fisik
Bidang keperawatan yang telah di buat sebelumnya.
ini adalah Berorientasi pada pelayanan dimana dokumen
yang di berikan Label sesuai dengan apa yang di butuhkan
oleh bidang keperawatan, Akuntabel dimana dalam
melakukan pelabelan dokumen saya melakukan dengan
cermat sehinga hasil yang diinginkan terlihat rapi dan semua
dokumen fisik mendapatkan pelabelan.
Dan nilai dasar selanjutnya yaitu Kolaborasi dimana dalam
menyiapkan dan melakukan tahapan kegiatan ini saya
menggunakan semua sumber daya yang ada sehingga
tahapan kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik.
3) Dokumen fisik tersimpan dengan rapi dan terstruktur
Kegiatan ini dilaksanakan pada hari Jumat tanggal 13 Mei
2022. Dokumen- dokumen disik yang telah tersimpan rapi
dalam map dan otner dan telah di berikan label dokumen
kemudian disimpan dalam lemari sebagai tempat
penyimpanan semua dokumen fisik dari Bidang
Keperawatan.
Dalam menyimpan dokumen fisik tersebut saya melakukan
sesuai dengan kebutuhan dan klasifikasi yang telah dibuat
sehingga akan memudahkan saya dan rekan kerja dalam
pencarian dokumen yang dibutuhkan nantinya.
Adapun nilai dasar yang terlaksanan dalam tahapan
kegiatan ini adalah akuntabel yaitu dalam penyimpanan
dokumen fisik saya melakukan dengan cermat sesuai
dengan kebutuhan dan klasifikasi yang dibuat.
53
Nilai dasar selanjutnya yang terlaksana yaitu Kompeten
dimana penyimpanan dokumen fisik dilakukan dengan
kualitas yang terbaik.
Nilai dasar yang ketiga yaitu Adaptif dengan menyimpanan
dokumen fisik dengan penuh kreatifitas.
b. Analisis Dampak
Pelaksanaan kegiatan Menyusun dan menyimpan arsip
dokumen fisik secara rapi dan terstruktur memberikan dampak
yang baik bagi rekan kerja di Bidang Keperawatan dimana
pelabelan dokumen ini disesuaikan sesuai dengan kebutuhan
dan klasifikasi yang dibutuhkan oleh Bidang Keperawatan
sehingga akan memudahkan rekan kerja dalam pencarian
dokumen yang dibutuhkan nantinya. Dengan adanya pelabelan
dan klasifikasi dokumen membuat penyimpanan dakumen fisik
terlihat lebih dan teratur.
Adapun nilai dasar yang terlaksanan dalam kegiatan ini adalah
akuntabel yaitu dalam menyediakan bahan untu penyimpanan
dokumen fisik, pelabelan dokumen, serta penyimpanan
dokumen fisik saya melakukan dengan cermat sehingga tidak
ada yang terlupakan, serta hasil yang diinginkan terlihat rapi
sesuai dengan kebutuhan dan klasifikasi yang dibuat.
Nilai dasar selanjutnya yaitu Kompeten dimana pembuatan
Label dan penyimpanan dokumen fisik dilakukan dengan
kualitas yang terbaik.
Nilai dasar yang ketiga yaitu Adaptif dimana dalam menyiapkan
bahan dan menyimpanan dokumen fisik dengan dilakukan
dengan penuh kreatifitas.
Nilai dasar selanjutnya adalah Berorientasi pada pelayanan
dimana dokumen yang di berikan Label sesuai dengan apa yang
di butuhkan oleh bidang keperawatan.
Dan nilai dasar yang terakhir yaitu Kolaborasi dimana dalam
menyiapkan dan melakukan tahapan kegiatan ini saya
54
menggunakan semua sumber daya yang ada sehingga tahapan
kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik.
55
BAB V
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Dari hasil kegiatan pelaksanaan kegiatan aktualisasi dan
habituasi yang telah dilaksanakan pada tanggal 13 April 2022 sampai
dengan 1 Juni 2022 di Rumah Sakit Umum Daerah Kota Kotamobagu,
Identifikasi isu dalam kegiatan aktualisasi ini adalah pengumpulan dan
penyimpanan dokumen fisik dan digital di bidang keperawatan rumah
sakit umum daerah kota kotamobagu kurang optimal. Isu tersebut
terpilih setelah diuji dengan menggunakan dua metode pemilihan dan
pemecahan isu, yaitu dengan menggunakan 56omput APKL dan
56omput USG.
Dari isu “Pengumpulan dan Penyimpanan Dokumen Fisik dan
Digital Di Bidang Keperawatan Rumah Sakit Umum Daerah Kota
Kotamobagu Kurang Optimal” maka didapatkan pemecahan masalah
atau gagasan ide kreatif yang dijadikan sebagai judul dari kegiatan
aktualisasi yaitu Optimalisasi Pengumpulan dan Penyimpanan
Dokumen Fisik dan Digital Di Bidang Keperawatan Rumah Sakit Umum
Daerah Kota Kotamobagu.
Berdasarkan judul tersebut, maka dilakukanlah kegiatan
Membuat dan melakukan sosialisasi penggunaan akun E-Mail dan
tautan Google Form sebagai media pengumpulan data secara digital,
serta melakukan pelabelan dalam menyusun dan menyimpan arsip
dokumen fisik sehingga dokumen fisik dapat tersimpan secara rapi dan
terstruktur.
Setiap pelaksanaan kegiatan aktualisasi telah menerapkan nilai-
nilai dasar Ber-Akhlak, yaitu Berorietasi pada pelayanan, Akuntabel,
Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif. Penerapan nilai
Ber-Akhlak disetiap tahapan kegiatan tentu memberikan dampak positif
bagi peserta maupun untuk seluruh ASN yang ada di Rumah Sakit
Umum Daerah Kota Kotamobagu.
56
Selain itu kerja sama, koordinasi dan komunikasi serta kultur
budaya yang baik, juga mendukung kemudahan dalam penerapan nilai-
nilai dasar Ber-Akhlak.
B. SARAN
Berdasarkan kesimpulan di atas dan keseluruhan dari rangkaian
kegiatan aktualisasi yang telah dilaksanakan, saran yang dapat
diberikan adalah sebagai berikut :
1) Penerapan Nilai Dasar Ber-Akhlak dalam pelaksanaan tugas dan
tanggung jawab kita di setiap unit kerja sangatlah penting, karena
akan meningkatkan kualitas individual maupun organisasi.
2) Semua rekan kerja dapat memahami dan melaksanakan kegiatan
pewadahan sampah dan kegiatan-kegiatan lainnya dalam rangka
peningkatan budaya bersih di UPTD Persampahan.
3) ASN senantiasa mencari ide-ide yang Inovatif sehingga dapat
upgrade ilmu dan dapat mengikuti perkembangan teknologi yang
akan membantu dalam pekerjaan.
57
DAFTAR PUSTAKA
Berita Acara Serah Terima Nomor : 020/Setda-KK/06/04/I/2009. 2009.

Penyerahan Rumah Sakit Umum Daerah Kota Kotamobagu. Kota
Kotamobagu.
Berita Acara Serah Terima Nomor : 020/Setdakab/09/04/I/2009. 2009.

Penyerahan Rumah Sakit Umum Daerah Kota Kotamobagu. Kota
Kotamobagu.
Undang-Undang Republik Indonesia Republik Indonesia Nomor 5 Tahun

2014. Aparatur Sipil Negara. 15 Januari 2014. Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6. Jakarta
Peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Nomor 1

Tahun 2021. Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. 18 Januari
2021. Jakarta
58
LAMPIRAN - LAMPIRAN
59
KEGIATAN 1 :
Membuat akun E-Mail sebagai media pengumpulan data
serta layanan saran dan pengaduan
Tahapan Kegiatan :
1. Melakukan konsultasi dengan Pimpinan
2. Mengoperasikan komputer untuk membuka laman Google
dan membuat E-Mail
3. Alamat E-Mail Bidang Keperawatan dapat dibagikan dan
digunakan
60
(Kosultasi dengan Pimpinan/ Mentor Ibu Kasie Pelayanan Keperawatan Glenda
Emira Paputungan, SKM di Ruang Kerja Kasie Pelayanan Keperawatan
pada hari Senin tanggal 18 April 2022)
(Catatan Hasil Kosultasi dengan Pimpinan/ Mentor Mentor Ibu Kasie Pelayanan
Keperawatan Glenda Emira Paputungan, SKM
Gambar I. Melakukan Konsultasi dengan Pimpinan
61
(Masuk laman Google kemudian membuat Akun Email pada hari Senin tanggal
18 April 2022)
(Masuk ke Laman gmail.com pada hari Senin tanggal 18 April 2022)
Gambar II. Mengoperasikan 62omputer untuk membuka laman

Google dan membuat E-Mail
62
(Membuat akun E-mail Bidang Keperawatan
(Akun E-mail bidangkeperawatan090@gmail.com telah siap)

Gambar III. Alamat E-Mail bidang keperawatan dapat dibagikan

dan digunakan
63
64
65
66
KEGIATAN 2 :
Membuat tautan Google Form
untuk pengumpulan data secara digital
Tahapan Kegiatan :
1. Membuat daftar data yang perlu dan bisa dikumpulkan

menggunakan Google Form
2. Masuk ke akun E-Mail yang sudah dibuat, menyusun pertanyaan
dan jenis jawaban yang harus diisi di Google Form, Membuat
tautan Google Form sesuai dengan data yang diperlukan
3. Tautan Google Form dapat dibagikan dan digunakan
67
(Membuat catatan daftar data yang bisa di buatkan tautan google form
pada hari Rabu tanggal 20 April 2022)
68
(Daftar data yang bisa dibuatkan tautan Google Form yang dibuat
pada hari Rabu tanggal 20 April 2022)
Gambar IV. Membuat daftar data yang perlu dan bisa dikumpulkan
menggunakan Google Form
69
(Membuka laman Email dan membuat Google form berdasarkan daftar pertanyaan
yang dibuat pada hari Kamis tanggal 21 April 2022)
(Pembuatan Google Form SOD RSUD Kotamobagu

pada hari Kamis tanggal 21 April 2022)
Gambar V. Masuk ke akun E-Mail yang sudah dibuat, menyusun

pertanyaan dan jenis jawaban yang harus diisi di Google Form,
Membuat tautan Google Form sesuai dengan data yang diperlukan
70
(Link tautan google form dapat dibagikan
hari Jumat tanggal 22 April 2022)
Gambar VI. Tautan Google Form dapat dibagikan dan digunakan
71
72
KEGIATAN 3 :
Melakukan sosialisasi penggunaan
Google Form dan E-Mail
Tahapan Kegiatan :
1. Menyiapkan hal-hal yang akan disampaikan dan Menyiapkan daftar

Google Form dan E-Mail yang akan dibagikan
2. Bertemu dengan rekan kerja dan Membagikan tautan Google Form dan
E-Mail baik secara langsung maupun lewat Grup Chat
3. Membagikan Tautan Google Form serta E-Mail kepada peserta
sosialisasi
73
(Menyiapkan Data yang telah dibuat dalam bentuk google Form
Pada hari Senin tanggal 22 April 2022)
(Membuat Power Point sebagai media yang akan di gunakan dalam membagikan
daftar Google Form dan E-Mail kepeda Rekan kerja pada Pada hari Senin tanggal 22
April 2022
74
(Daftar link data yang akan di bagikan)
Gambar VII. Menyiapkan hal-hal yang akan disampaikan dan

Menyiapkan daftar Google Form dan E-Mail yang akan dibagikan
75
(Pertemuan dengan rekan kerja Kepala Ruangan Rawat Inap yang berjumlah 11 Orang
didampingi oleh Ibu Kepala Bidang Keperawatan dan Ibu Kasie Pengembangan Mutu
Keperawatan RSUD Kotamobagu pada hari Senin tanggal 25 April 2022 di Ruang Rapat
Manajemen RSUD Kotamobagu dan membagikan Membagikan tautan Google Form dan
E-Mail)
(Pertemuan dengan rekan kerja Penanggung Jawab Klinik Rawat Jalan yang berjumlah 4
orang damping oleh Ibu Kepala Bidang Keperawatan RSUD Kotamobagu pada hari Rabu
tanggal 27 April 2022 di Ruang Rapat Manajemen RSUD Kotamobagu dan membagikan
Membagikan tautan Google Form dan E-Mail)
Gambar VIII. Bertemu dengan rekan kerja dan Membagikan tautan

Google Form dan E-Mail secara langsung
76
77
(Hasil tangkapan layar membagikan link Tautan Google Form kepada rekan kerja
melalui chat Whatsapp di group Kepala Ruangan RSUD Kotamobagu hari senin tanggal
25 April 2022)
(Hasil tangkapan layar membagikan link Tautan Google Form kepada rekan kerja
melalui chat Whatsapp di group Ketua TIM Rawat Inap RSUD Kotamobagu hari Senin
tanggal 25 April 2022)
Gambar IX. Membagikan Tautan Google Form serta E-Mail

Via Chat WA Group
78
79
KEGIATAN 4 :
Mengumpulkan dan menyimpan data
digital dari Google Form
Tahapan Kegiatan :
1. Masuk ke akun Google Form yang telah dibuat

2. Mengumpulkan data digital dari Google Form yang telah
dibuat dan Data diunduh dan disimpan di penyimpanan
komputer untuk digunakan sesuai kebutuhan
3. Data digital tersimpan di penyimpanan computer
80
(Masuk ke akun Email dan mengecek data yang telah masuk pada Form SOD pada
hari Jumat tanggal 13 Mei 2022)
(Data yang telah masuk pada Form SOD pada hari Jumat tanggal 13 Mei 2022)
Gambar X. Masuk ke akun Google Form yang telah dibuat
81
(Mengumpulkan data Presensi Promosi Pelayanan Rumah dari Tautan Google Form
hari Selasa pada tanggal 17 Mei 2022 sebanyak 59 Data yang masuk)
(59 Data Presensi Promosi Pelayanan Rumah yang masuk dari Tautan Google Form
hari Selasa pada tanggal 17 Mei 2022)
82
Gambar XI. Mengumpulkan Data Digital Dari Google Form Yang Telah Dibuat Dan Data Diunduh Dan Disimpan Di
Penyimpanan Komputer Untuk Digunakan Sesuai Kebutuhan
83
(Data Mapping Tenaga Perawat Bidan Rumah Sakit Umum Daerah Kota
Kotamobagu Bulan April yang telah diolah dan disimpan pada penyimpanan file
Komputer Bidang keperawatan pada folder Mapping Tenaga Seksi Pelayanan
Keperawatan 2022 hari Kamis pada tanggal 19 Mei 2022)
(Data laporan SOD Rumah Sakit Umum Daerah Kota Kotamobagu Bulan April yang
telah diolah dan disimpan pada penyimpanan file Komputer Bidang keperawatan
pada folder SOD Seksi Pelayanan Keperawatan 2022 hari Senin pada tanggal 9 Mei
2022
84
(Daftar data yang telah disimpan dalam penyimpanan
data digital Bidang Keperawatan)
(Tangkapan layer penyimpanan

data digital Bidang Kepearawatan)
Gambar XII. Data Digital Tersimpan Di Penyimpanan Komputer
85
86
KEGIATAN 5 :
Menyusun dan menyimpan arsip dokumen
fisik secara rapi dan teratur
Tahapan Kegiatan :
1. Menyiapkan map, otner, serta membuat label untuk

dokumen-dokumen fisik
2. Memberikan label terhadap dokumen sesuai
klasifikasinya (tahun/bulan) dan Menyimpan dokumen
sesuai klasifikasi
3. Dokumen fisik tersimpan dengan rapi dan terstruktur
87
(Menyiapkan bahan yang digunakan dalam menyusun dan merapikan dokumen fisik
Bidang keperawatan di ruangan Kasie Pelayanan Keperawatan pada hari Selasa
tanggal 10 Mei 2022)
Bahan yang digunakan dalam menyusun dan merapikan dokumen fisik Bidang
Keperawatan di ruangan Kasie Pelayanan Keperawatan pada hari Selasa
tanggal 10 Mei 2022yang terdiri dari Map, Otner, Selotip/ lakban,
Gunting, Lem, Label yang telah di print)
Gambar XIII. Menyiapkan Map, Otner, Serta Membuat Label

Untuk Dokumen-Dokumen Fisik
88
(Memberikan Penanda/ Batas antar dokumen sesuai klasifikasi Tahun/ Bulan pada
dokumen Laporan Bulanan Ruangan Perawatan hari Rabu pada tanggal 13 Mei 2022
di ruangan Kasie Pelayanan Keperawatan)
(Memberikan Label pada tempat penyimpanan dokumen (Otner)

sesuai dengan jenis/ nama File Bidang Keperawatan pada hari Jumat tanggal 13 Mei
2022 di ruangan Kasie Pelayanan Keperawatan)
89
(Daftar dokumen fisik Bidang Kepearawatan yang diabuatkan label
dan pembatas di buat pada hari Selasa tanggal 10 Mei 2022)
Gambar XIV. Memberikan Label Terhadap Dokumen Sesuai Klasifikasi

(Tahun/Bulan) Dan Menyimpan Dokumen Sesuai Klasifikasi
90
(Menyimpan dan merapikan Dokumen fisik di Lemari penyimpanan
pada hari Jumat tanggal 13 Mei 2022)
(Dokumen fisik tersimpan rapi di Lemari penyimpanan dokumen

pada hari Jumat tanggal 13 Mei 2022)
Gambar XV. Dokumen Fisik Tersimpan Dengan Rapi Dan Terstruktur
91
92
(Bimbingan dengan coach Ibu Edmie G.M Gerungan, Sh. S.Psi,Mh
hari Jumat pada tanggal 8 April 2022 via chat Group
whatsapp terkait Kegiatan aktualisasi)

Hari Jumat pada tanggal 24 April 2022 via panggilan Group whatsapp
terkait Kegiatan aktualisasi)
Gambar 16. Bimbingan dengan Coach Via Group Whatsapp
93
hari Rabu pada tanggal 6 April 2022 melalui aplikasi Zoom Meeting
terkait pedoman penulisan rancangan aktualisasi)

hari Senin pada tanggal 23 Mei 2022 melalui aplikasi Zoom Meeting
terkait laporan aktualisasi)
Gambar XVI. Bimbingan dengan Coach melalui Aplikasi Zoom Meeting
94
(Melakukan konsultasi dan meminta persetujuan untuk melakukan kegiatan Aktualisasi
dengan Mentor Ibu Kasie Pelayanan Keperawatan Glenda Emira Paputungan, SKM
hari Senin tanggal 20 April 2022 di ruangan Kasie Kasie Pelayanan Keperawatan)
(Foto bersama Mentor Ibu Kasie Pelayanan Keperawatan

Glenda Emira Paputungan, SKM pada hari Senin tanggal 20 April 2022
di ruangan Kasie Kasie Pelayanan Keperawatan)
Gambar XVII. Bimbingan dengan Mentor
95

Perbaikan Laporan Aktualisasi Achmad Afandi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Perbaikan Laporan Aktualisasi Achmad Afandi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN

AKTUALISASI DAN HABITUASI

OPTIMALISASI PENGUMPULAN DAN PENYIMPANAN

NAMA : ACHMAD AFANDI, A.Md. Kep

PEMERINTAH KOTA KOTAMOBAGU

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL GOLONGAN II

NAMA : ACHMAD AFANDI, A.Md.Kep

OPTIMALISASI PENGUMPULAN DAN PENYIMPANAN DOKUMEN

Telah disetujui untuk diseminarkan pada Evaluasi Aktualisasi dan

GLENDA EMIRA PAPUTUNGAN, SKM EDMIE G.M GERUNGAN, SH. S.Psi,MH

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL GOLONGAN II

Nama : ACHMAD AFANDI, A.Md.Kep

OPTIMALISASI PENGUMPULAN DAN PENYIMPANAN DOKUMEN

Kotamobagu, Mei 2022

MENTOR, COACH, PENGUJI,

KEPALA BADAN KEPALA BADAN

SARIDAH MOKOGINTA, SH Drs. MARHAEN R. TUMIWA, M.Pd

Kotamobagu, 30 Mei 2022

Achmad Afandi, A.Md.Kep

LEMBAR PERSETUJUAN .................................................................... ii

Tabel 2.1 Profil RSUD Kota Kotamobagu ....................................... 8

Gambar 2.1 Gedung RSUD Kota Kotamobagu .................................... 7

Gambar 2. 1 Gedung RSUD Kota Kotamobagu

Adapun jumlah sumber daya manusia di RSUD Kota Kotamobagu

Tabel 2.1 Profil RSUD Kota Kotamobagu

Nama RSUD Kota Kotamobagu

No. Isu A P K L Skor Ranking

1. Upaya pencegahan pengendalian

5 Sangat aktual/ problematik/ khalayak/ layak

4 Aktual/ problematik/ khalayak/ layak

3 Cukup aktual/ problematik/ khalayak/ layak

2 Kurang aktual/ problematik/ khalayak/ layak

1 Tidak aktual/ problematik/ khalayak/ layak

Berdasarkan Identifikasi Isu dengan Teknik Analisis APKL

Tabel 3.3 Penetapan Isu dengan Teknik USG

No. ISU U S G Total Ranking

1. Upaya pencegahan infeksi di

5 Sangat gawat/ mendesak/ cepat

4 Gawat/ mendesak/ cepat

3 Cukup gawat/ mendesak/ cepat

2 Kurang gawat/ mendesak/ cepat

1 Tidak gawat/ mendesak/ cepat

Melalui penetapan isu menggunakan metode USG di atas dapat

Unit Unit Kerja : Rumah Sakit Daerah Kota

Isu yang diangkat : Pengumpulan dan penyimpanan

Pelaksanaan kegiatan aktualisasi diatur pada jadwal kegiatan

Tabel 3.6 Jadwal Rencana Kegiatan Aktualisasi

4 Mengumpulkan dan menyimpan

2. Dokumentasi • Akuntabel (Efektif )

Mengumpulkan 1. Masuk ke akun Dokumentasi • Kolaboratif (sumber

3. Kegiatan 3 : Melakukan sosialisasi penggunaan Google Form dan

Berita Acara Serah Terima Nomor : 020/Setda-KK/06/04/I/2009. 2009.

Berita Acara Serah Terima Nomor : 020/Setdakab/09/04/I/2009. 2009.

Undang-Undang Republik Indonesia Republik Indonesia Nomor 5 Tahun

Peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Nomor 1

Gambar I. Melakukan Konsultasi dengan Pimpinan

(Masuk ke Laman gmail.com pada hari Senin tanggal 18 April 2022)

Gambar II. Mengoperasikan 62omputer untuk membuka laman

(Akun E-mail bidangkeperawatan090@gmail.com telah siap)

Gambar III. Alamat E-Mail bidang keperawatan dapat dibagikan

1. Membuat daftar data yang perlu dan bisa dikumpulkan

(Pembuatan Google Form SOD RSUD Kotamobagu

Gambar V. Masuk ke akun E-Mail yang sudah dibuat, menyusun

Gambar VI. Tautan Google Form dapat dibagikan dan digunakan