DISUSUN OLEH :
NAMA : SRI SELAH LASELO, A.Md, Far
GOLONGAN : IIc
TAHUN 2023
LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN AKTUALISASI DAN HABITUASI
NILAI-NILAI DASAR PNS
Judul Aktualisasi :
MENTOR, COACH,
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN AKTUALISASI DAN HABITUASI
NILAI-NILAI DASAR PNS
Judul Aktualisasi :
EDMIE G.M GERUNGAN, SH, S.Psi, MH DR, Drh, Fredrik D, Rotinsulu SRIWAHYUNI KADULLAH, S.Kep
Pembina Tingkat I Pembina Utama Madya IV Penata
NIP. 19800514 200902 2 003 NIP. 19591223 198303 1 013 NIP. 19860301 201104 2 001
Mengetahui,
KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan kepada Tuhan yang Maha Esa atas
berkat penyertaan dan tuntunan-Nya sehingga penyusunan Laporan Hasil
Kegiatan Aktualisasi dan Habituasi dengan judul “ Optimalisasi
Penyimpanan Perbekalan Farmasi Di Apotek Puskesmas Duminanga”
dapat di selesaikan dengan baik.
Adapun Laporan Aktualisasi ini di buat sebagai salah satu syarat
untuk penyelesaian Pelatihan Dasar CPNS yang di dalamnya tentang
internalisasi nilai-nilai dasar Aparatur Sipil Negara dalam tugas pekerjaan.
Keberhasilan penyusunan laporan ini tidak lepas dari bantuan,
bimbingan dan motivasi dari berbagai pihak. Maka dalam kesempatan ini
penulis menyampaikan terima kasih kepada :
1. Bapak Drs. Marhaen Royke Tumiwa, M.Pd sebagai Kepala Badan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah Propinsi Sulawesi
Utara.
2. Bapak Ahmadi Modeong, S. Pd sebagai Kepala Badan Kepegawaian
dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Bolaang
Mongondow Selatan.
3. Ibu Edmie G.M Gerungan, SH, S.Psi, MH Sebagai Coach yang telah
memberikan bimbingan, masukan, arahan, kritikan dan motivasi
dalam dalam pelaksanaan Aktualisasi dan habituasi
4. Ibu Sriwahyuni Kadullah, S. Kep Sebagai Mentor sekaligus Kepala
Puskesmas Duminanga yang telah memberikan masukan, bimbingan,
arahan, kritikan dan motivasi dalam pelaksanaan aktualisasi dan
Habituasi.
5. Bapak DR, Drh. Fredrik D. Rotinsulu sebagai Penguji pada Seminar
Rancangan Aktualisasi dan sebagai penguji pada Seminar Laporan
akhir Aktualisasi dan Habituasi.
6. Orang tua, adik dan keluarga atas doa dan dukungan yang di berikan.
7. Instruktur dan seluruh Widyaiswara di Badan Pengembangan Sumber
Daya Manusia Daerah Provinsi Sulawesi Utara atas bimbingan dan
ilmu yang telah dibagikan.
8. Teman-teman peserta Pelatihan dasar CPNS Golongan II Angkatan I
atas kebersamaan dan kekompakan yang terjalin selama masa diklat
dan proses penyelesaian laporan akhir.
9. Seluruh Panitia yang terlibat dalam Penyelenggaraan Pendidikan dan
Pelatihan Dasar CPNS Kabupaten Bolaang Mongondow Selatan.
10. Dan semua pihak yang telah membantu dalam pelaksanaan
Aktualisasi dan Habituasi.
Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam laporan
aktualisasi dan habituasi ini. Oleh karena itu kritik dan saran yang
membangun sangat diharapkan untuk kesempurnaan laporan ini dan
hasil yang lebih baik.
DAFTAR ISI
LEMBAR PERSETUJUAN......................................................... i
LEMBAR PENGESAHAN.......................................................... iii
KATA PENGANTAR.................................................................. iv
DAFTAR ISI................................................................................ vi
DARTAR TABEL........................................................................ vii
DAFTAR GAMBAR.................................................................... vii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang........................................................ 1
B. Tujuan...................................................................... 3
C. Manfaat.................................................................... 3
D. Ruang Lingkup........................................................ 3
BAB II DEKRIPSI LOKUS
A. Profil Puskesmas Duminaga................................... 4
B. Struktur Organisasi.................................................. 5
C. Visi Misi Organisasi................................................. 6
D. Tata Nilai (Motto, Slogan)........................................ 6
BAB III IDENTIFIKASI ISU DAN RANCANGAN AKTUALISASI
NILAI-NILAI DASAR PNS
A. Identifikasi isu.......................................................... 8
B. Penetapan Isu......................................................... 11
C. Nilai-nilai Dasar Profesi PNS................................... 13
D. Rancangan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS........ 18
E. Jadwal Rencana Kegiatan Aktualisasi.................... 29
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN AKTUALISASI
A. Hasil Aktualisasi...................................................... 30
B. Pembahasan Aktualisasi......................................... 32
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan.............................................................. 43
B. Saran....................................................................... 43
DAFTAR PUSTAKA................................................................... 44
LAMPIRAN-LAMPIRAN............................................................. 45
DAFTAR TABEL
Tabel I. Identifikasi Isu dengan Teknik Analisis APKL………………. 8
Tabel II. Penetapan Isu Dengan Teknik Analisis USG.................…
12
Tabel III. Rancangan Aktualisasi1................................................… 8
Tabel IV. Jadwal Rencana Kegiatan Aktualisasi..........................…
29
Tabel V. Hasil Aktualisasi.............................................................…
30
DAFTAR GAMBAR
A. Profil Organisasi
Penanggung jawab Perencanaan, Evaluasi data dan Ahmad Taufik Rahim, S.Kep,Ns
Informasi
PJ Pengobatan Tradisional, Komplementer dan alternatif Ni Made Ayu Winanti, Amd. Keb
a. Aktual (A), yaitu isu atau pokok persoalan yang sedang terjadi
atau akan terjadi dan sedang menjadi pembicaraan orang
banyak.
b. Problematik (P), yaitu isu yang menarik untuk dibicarakan dan
mendesak untuk dibahas dan dipecahkan
c. Khalayak (K), yaitu isu yang secara langsung menyangkut hajat
hidup orang banyak.
d. Layak (L), yaitu isu yang pantas diangkat, realistis dan sesuai
dengan kewenangan.
Penilaian isu kontemporer menggunakan bobot penilaian dengan
Skala Likert sebagai berikut :
Angka Keterangan
5 Sangat (aktual/problematik/khalayak/layak)
4 Aktual/problematik/khalayak/layak
3 Cukup (aktual/problematik/khalayak/layak)
2 Kurang (aktual/problematik/khalayak/layak)
1 Tidak (aktual/problematik/khalayak/layak)
AKIBAT
System Penyimpanan
yang belum terstruktur
SEBAB
Terbatasnya tempat
Belum adanya penyimpanan perbekalan Belum tersedianya kartu
pelabelan nama pada farmasi stok obat
tiap kotak obat
Pohon Sasaran
Optimalnya penyimpanan
Perbekalan Farmasi di
Apotek
AKIBAT
Terlaksananya System
Penyimpanan perbekalan
farmasi yang terstruktur
SEBAB
Terlaksananya System
Penyimpanan obat yang terstruktur
Tersedianya tempat
penyimpanan perbekalan
farmasi yang efektif dan
efisien
2. Akuntabel
3. Kompeten
4. Harmonis
Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya
Suka menolong orang lain
Membangun lingkungan kerja yang kondusif
5. Kolaboratif
6. Adaptif
7. Loyal
KONTRIBUSI PENGUATAN
N KEGIATAN TAHAPAN KETERKAITAN SUBSTANSI MATA
OUTPUT/HASIL TERHADAP VISI MISI MOTTO/SLOGA
O KREATIF KEGIATAN PELATIHAN
ORGANISASI N ORGANISASI
2 Melakukan penataan √
dan pelabelan
perbekalan farmasi
A. HASIL AKTUALISASI
Pelaksanaan aktualisasi nilai-nilai dasar ASN telah dilaksanakan di
Wilayah kerja Puskesmas Duminanga. Lima kegiatan dapat terlaksana
dengan baik dan tentunya memberikan hasil atau output di setiap
kegiatanya. Hasil dari pelaksanaan kegiatan adalah sebagai berikut :
1. Membuat Daftar Perbekalan Farmasi yang dilaksanakan pada tanggal
5–6 Juni 2023 Tahapan Kegiatan Tersebut sebagai berikut :
a.Tahapan Kegiatan Pertama adalah mendata semua Perbekalan
Farmasi pada Hari Senin tanggal 5 juni 2023 dengan output data
perbekalan farmasi dan dokumentasi saat pendataan (Lampiran
Kegiatan 1 tahapan 1 Gambar 1 – 2) Nilai-Nilai Dasar dari Tahapan
kegiatan ini adalah Berorientasi Pelayanan : melakukan pendataan
ulang pada perbekalan farmasi sebagai upaya melakukan perbaikan
tiada henti (Panduan Perilaku : Cekatan, Melakukan Perbaikan Tiada
Henti) Kompeten : melakukan pendataan dengan teliti dan hati-hati agar
mendapatkan hasil yang terbaik (Panduan Perilaku : Melaksanakan
Tugas dengan Kualitas Terbaik) Loyal : Tetap menjaga Kerahasiaan
Instansi sebagai bentuk Loyalitas kepada Instansi (Panduan Perilaku :
Menjaga Nama Baik sesame ASN, Pimpinan, Instansi, dan Negara)
b.Tahapan Kegiatan Kedua adalah Mengidentifikasi Perbekalan
Farmasi sesuai dengan Jenis Pengelompokkannya pada hari Selasa
tanggal 6 Juni 2023 dengan output Dokumentasi saat pembuatan
pengelompokkan data perbekalan farmasi (Lampiran Kegiatan 1
tahapan 2 Gambar 3) Nilai-Nilai Dasar dari Tahapan kegiatan ini adalah
Akuntabel : melakukan identifikasi perbekalan farmasi hingga tuntas
merupakan bentuk tanggung jawab terhadap pekerjaan yang sedang
dilaksanakan (Pedoman Perilaku : Bertanggung Jawab, Berintegritas
Tinggi) Harmonis : membangun interaksi yang baik dengan rekan kerja
dengan mendengarkan masukan dari rekan kerja (Pedoman Perilaku :
Membangun Lingkungan Kerja yang Kondusif) Kolaboratif :
membangun kerja sama yang baik dengan Pimpinan dalam
mengidentifikasi perbekalan farmasi ( Pedoman Perilaku : Terbuka
dalam Bekerja Sama untuk Menghasilkan Nilai Tambah)
c.Tahapan Kegiatan Ketiga adalah Membuat Daftar Perbekalan Farmasi
dengan Menggunakan Microsoft Excel Selasa 6 Juni 2023 dengan
output data perbekalan farmasi dalam bentuk Microsoft excel dan
dokumentasi saat pembuatan data dalam bentuk Microsoft Excel
(Lampiran Kegiatan 1 tahapan 3 Gambar 4-5) Nilai-Nilai Dasar dari
Tahapan kegiatan ini adalah Berorientasi Pelayanan : Membuat daftar
perbekalan farmasi untuk meningkatkan kualitas pelayanan kefarmasian
(Pedoman Perilaku : cekatan, solutif dan dapat diandalkan) Kompeten
membuat data dalam bentuk Microsoft Excel dengan teliti dan tidak asal-
asalan (Pedoman Perilaku : Melaksanakan Tugas dengan Kualitas
Terbaik) Adaptif : membuat daftar data perbekalan farmasi dalam
bentuk Microsoft Excel agar mudah diakses dan dipahami (Pedoman
Perilaku : Terus Berinovasi dan Mengembangkan Kreativitas).
Hasil dari Kegiatan 1 adalah adanya Daftar Perbekalan Farmasi
yang sudah dikelompokkan berdasarkan jenisnya bertujuan untuk
memudahkan petugas farmasi mengambil atau mencari obat saat
melakukan pelayanan kefarmasian.
2. Melakukan Penataan dan Pelabelan Perbekalan Farmasi yang
dilaksanakan pada 12-14 Juni 2023 Tahapan Kegiatan tersebut
sebagai berikut :
a.Tahapan Kegiatan Pertama adalah Membuat Desain Label Perbekalan
Farmasi Senin 12 Juni 2023 dengan Output Desain Label dan
dokumentasi pembuatan Desain Label (Lampiran Kegiatan 2 Tahapan
1 Gambar 6-7) Nilai-Nilai Dasar dari Tahapan kegiatan ini adalah
Berorientasi Pelayanan : membuat desain label sesuai standar
Puskesmas dan terus melakukan perbaikan (Pedoman Perilaku :
Melakukan Perbaikan Tiada Henti) Harmonis : Membangun interaksi
dengan baik pada rekan kerja dengan mendengarkan masukkan
(Panduan Perilaku : Membangun Lingkungan Kerja yang Kondusif)
Kolaboratif : bekerja sama dengan rekan kerja dalam membuat desain
daftar perbekalan farmasi yang terbaru (terbuka dalam bekerja sama
untuk menghasilkan nilai tambah)
b.Tahapan Kegiatan Kedua adalah Mencetak Label Nama-Nama
Perbekalan Farmasi Selasa 13 Juni 2023 Tahapan Kegiatan tersebut
sebagai berikut dengan Output Label yang sudah dicetak, Dokumentasi
saat mencetak Label (Lampiran Kegiatan 2 Tahapan 2 Gambar 8-9)
Nilai-Nilai Dasar dari Tahapan Kegiatan ini adalah Akuntabel : mencetak
label dengan teliti dan hati-hati (Panduan Perilaku : Cermat) Kompeten :
berupaya mendapatkan hasil cetakkan yang bagus (Panduan Perilaku :
Melaksanakan Tugas dengan Kualitas Terbaik) Adaptif : mencari solusi
dan bertanya ke rekan kerja ketika mengalami kendala saat mencetak
label
c.Tahapan Kegiatan Ketiga adalah Melabeli Perbekalan Farmasi 13-14
Juni 2023 tahapan Kegiatan tersebut sebagai berikut dengan Output
Perbekalan Farmasi yang sudah ditata dan diberi Label, Dokumentasi
saat pelabelan (Lampiran kegiatan Tahapan 3 Gambar 10-12) Nilai-
Nilai Dasar dari Tahapan Kegiatan ini adalah Akuntabel : Konsisten dan
bertanggung jawab secara penuh saat melakukan pelabelan (Pedoman
Perilaku : Disiplin, Tanggung Jawab) Loyal : Pelabelan dilakukan saat
sedang tidak melayani pasien dan setelah jam pelayanan selesai sesuai
dengan arahan Pimpinan demi menjaga kualitas pelayanan di
Puskesmas (Panduan Perilaku : Menjaga nama baik sesame ASN,
Pimpinan, Instansi, dan Negara) Adaptif : berinovasi dan
mengembangkan kreativitas saat melakukan pelabelan (Pedoman
Perilaku : Terus Berinovasi dan Mengembangkan Kreativitas)
Hasil dari Kegiatan 2 adalah Terlaksananya Pelabelan di setiap
Perbekalan Farmasi dengan tujuan memberikan informasi kepada
petugas farmasi letak obat dicari dan juga bertujuan untuk
meminimalisir kesalahan saat mengambil perbekalan farmasi.
3.Membuat Stok Minimum Persediaan Perbekalan Farmasi yang
dilaksanakan pada 15-16 Juni 2023 Tahapan Kegiatan Tersebut
sebagai berikut :
a. Tahapan Kegiatan Pertama adalah Menyiapkan Rancangan Draft
Kegiatan 15 Juni 2023 Tahapan Kegiatan tersebut sebagai berikut
dengan Output Drafat Rancangan Kegiatan, dokumentasi saat
membuat Draft Rancangan Kegiatan (Lampiran Kegiatan 3 Tahapan
1 Gambar 13-14) Nilai-Nilai Dasar dari Tahapan Kegiatan ini adalah
Akuntabel : jujur, cermat dan bertanggung jawab saat membuat
rancangan draft kegiatan (Pedoman Perilaku : Jujur, Cermat,
Bertanggung Jawab) Kompeten : membuat rancangan dengan
memperhatikan waktu pelaksnaan kegiatan agar tidak mengganggu
pwaktu pelayanan kefarmasian (Pedoman Perilaku : Melaksanakan
Tugas dengan Kualitas Terbaik) Kolaboratif : berdiskusi dengan
rekan kerja dalam menentukan waktu pelaksanaan kegiatan
(Pedoman Perilaku : Terbuka dalam Bekerja Sama untuk
menghasilkan Nilai Tambah).
b. Tahapan Kegiatan Kedua adalah Mencari Data Serapan
Pemakaian Perbekalan Farmasi 15-16 Juni 2023 Tahapan
Kegiatan tersebut sebagai berikut dengan Output Data Serapan
Pemakaian Perbekalan Farmasi dan Dokumentasi saat mencari Data
Serapan (Lampiran Kegiatan 3 Tahapan 2 Gambar 14-15) Nilai-Nilai
Dasar dari Tahapan Kegiatan ini adalah Berorientasi Pelayanan :
Merekap data pemakaian perbekalan farmasi dengan cekatan
(Pedoman Perilaku : Cekatan, Solutif) Adaptif : Melakukan inovasi
pengolahan pemakaian perbekalan farmasi untuk pedoman dalam
melakukan perminataan perbekalan farmasi ke Gudang Farmasi
(Pedoman Perilaku : Terus Berinovasi dan Mengembangkan
Kreativitas) Kolaboratif : meminta bantuan rekan kerja untuk
mengumpulkan data pemakaian perbekalan farmasi (Pedoman
Perilaku : Terbuka dalam Bekerja Sama untuk Menghasilkan Nilai
Tambah).
c. Tahapan Kegiatan Ketiga adalah Mengolah Data Stok Minimum
Persediaan Perbekalan Farmasi 16 Juni 2023 Tahapan Kegiatan
tersebut sebagai berikut dengan Output Data Stok Minimum
Perbekalan Farmasi, Dokumentasi saat Mengolah Data Stok Minimum
(Lampiran Kegiatan 3 Tahapan 3 Gambar 16-17) Niali-Nilai Dasar
dari Tahapan Kegiatan ini adalah Berorientasi Pelayan : Melakukan
Pengolahan Stok Minimum dengan cepat dan sigap karena
keterbatasan waktu agar dapat selesai sesuai dengan target waktu
yang telah ditentukan serta melakukan perbaikan saat terdapat
keslahan ketika menghitung stok (Pedoman Perilaku : Cekatan,
melakukan perbaikan tiada henti) Harmonis : Membuat perhitungan
Stok Minimum yang benar agar dapat memudahkan rekan kerja
lainnya saat akan melakukan permintaan perbekalan farmasi
(Pedoman Perilaku : Membangun Lingkungan Kerja yang Kondusif)
Loyal : Membuat data stok minimum data yang valid dan akurat agar
dapat membantu meningkatkan kualitas pelayanan kefarmasian
sebagai bentuk loyalitas terhadap Instansi (Pedoman Perilaku :
Menjaga Nama Baik sesame ASN, Pimpinan, Instansi, dan Negara).
Hasil dari Kegiatan 3 adalah Tersedianya Stok Minimum
Persediaan Perbekalan Farmasi yang bertujuan untuk
memudahkan petugas farmasi dalam melakukan permintaan
perbekalan farmasi di gudang serta mencegah terjadi
kekosongan obat di apotek.
4.Melakukan Sosialisasi tentang Penataan dan Pelabelan Perbekalan
Farmasi Terbaru kepada Petugas Farmasi dilaksanakan pada 19-22
Juni 2023 Tahapan Kegiatan tersebut sebagai berikut :
a. Tahapan Kegiatan Pertama adalah Menyusun Daftar Peserta dan
Surat Undangan Sosialisasi 19 Juni 2023 Tahapan Kegiatan
tersebut sebagai berikut dengan Output Daftar Peserta dan Surat
Undangan Sosialisasi, Dokumentasi Pembuatan Daftar Peserta dan
Surat Undangan Sosialisasi (Lampiran Kegiatan 4 Tahapan 1
Gambar 18-19) Nilai-Nilai Dasar dari Tahapan Kegiatan ini adalah
Berorientasi Pelayanan : Memeriksa kembali daftar peserta dan
surat undangan sosialisasi jika ada penulisan nama peserta atau
kalimat-kalimat yang salah untuk dilakukan perbaikan (Pedoman
Perilaku : Melakukan Perbaikan Tiada Henti) Kompeten : Daftar
Peserta dan Undangan tidak dibuat asal-asalan untuk meningkatkan
kompetensi diri (Panduan Perilaku : Meningkatkan Kompetensi Diri
Untuk Menjawab Tantangan yang selalu Berubah) Kolaboratif :
meminta bantuan rekan kerja dalam membuat susunan daftar peserta
dan undangan sosialisasi(Panduan Perilaku : Memberi Kesempatan
kepada Berbagai Pihak untuk berkontribusi).
b. Tahapan Kegiatan Kedua adalah Membuat Materi Berupa Leaflet
tentang Alur Penyimpanan Perbekalan Farmasi 20-21 Juni 2023
Tahapan Kegiatan tersebut sebagai berikut dengan Output Hasil
Cetakan Leaflet, Dokumentasi saat Pembuatan Leaflet (Lampiran
Kegiatan 4 Tahapan 2 Gambar 20-21) Nilai-Nilai Dasar dari Tahapan
Kegiatan ini adalah Akuntabel : Membuat Materi Leaflet yang mudah
dipahami oleh Petugas Farmasi (Pedoman Perilaku : Cermat)
Kompeten : Materi Leaflet yang dibuat tidak asal-asalan untuk
meningkatkan kompetensi diri (Panduan Perilaku : Meningkatkan
Kompetensi Diri untuk Menjawab Tantangan yang selalu berubah)
Adaptif : Berinovasi dalam membuat leaflet dengan design yang rapi
dan menarik (Pedoman Perilaku : Terus Berinovasi dalam
Mengembangkan Kreativitas.
c. Tahapan Kegiatan Ketiga adalah Melaksanakan Sosialisasi
Kepada Petugas Farmasi 22 Juni 2023 Tahapan Kegiatan tersebut
sebagai berikut dengan Output Dokumentasi saat Melakukan
Sosialisasi (Lampiran Kegiatan 4 Tahapan 3 Gambar 22) Nilai-Nilai
Dasar dari Tahapan Kegiatan ini adalah Harmonis : Melaksanakan
sosialisasi dengan tenang serta membangun suasanan yang nyaman
saat melakukan sosialisasi (Pedoman Perilaku : Membangun
Lingkungan Kerja yang Kondusif) Loyal : Selalu menjaga nama baik
ASN baik dalam bersikap maupun bertutur kata saat melakukan
sosialisasi (Pedoman Perilaku : Menajaga Nama Baik sesame ASN,
Pimpinan, Instansi, dan Negara) Adaptif : Bertindak proaktif saat
melakukan sosialisasi (Pedoman Perilaku : Bertindak Proaktif)
Hasil dari Kegiatan 4 adalah Terlaksananya Sosialisai tentang
Penyimpanan Perbekalan Farmasi kepada Petugas Farmasi yang
bertujuan untuk memberikan informasi kepada Petugas Farmasi
Penyimpanan Obat yang Baik dan Benar agar dapat
Meminimalisir Kesalahan-Kesalahan yang sering Terjadi di
Apotek Puskesmas Duminanga.
5. Melakukan Penegasan Kepada Petugas Farmasi dilaksanakan
pada 26-28 Juni 2023 Tahapan Kegiatan tersebut sebagai berikut :
a. Tahapan Kegiatan Pertama adalah Merancang Susunan SK
Penegasan 26 Juni 2023 Tahapan Kegiatan tersebut sebagai
berikut dengan Output Print Out SK Penegasan, Dokumentasi saat
Membuat Rancangan SK Penegasan (Lampiran Kegiatan 5
Tahapan 1 gambar 23-24) Nilai-Nilai Dasar dari Tahapan Kegiatan
ini adalah Akuntabel : SK merupakan Surat yang resmi disahkan
langsung oleh Pimpinan (Kepala Puskesmas) maka harus dibuat
dengan teliti dan hati-hati sebagai bentuk integritas tinggi terhadap
instansi (Pedoman Perilaku : Cermat, Berintegritas Tinggi)
Kompeten : Membuat SK Penegasan serta mencari referensi di
Google mengenai SK Penegasan (Pedoman Perilaku : Meningkatkan
Kompetensi Diri untuk menjawab tantangan yang selalu berubah)
Adaptif : Terus Berinovasi dengan membuat SK Penegasan agar
supaya Petugas Farmasi mengikuti alur penyimpanan obat terbaru
(Pedoman Perilaku : Terus Berinovasi dalam Menembangkan
Kreativitas).
b. Tahapan Kegiatan Kedua adalah Konsultasi Kepada Pimpinan
untuk Pembuatan SK Penegasan 27 Juni 2023 Tahapan
Kegiatan tersebut sebagai berikut dengan Output Dokumentasi
Konsultasi dan Catatan Konsultasi (Lampiran Kegiatan 5 Tahapan
2 gambar 25-26) Nilai-Nilai Dasar dari Tahapan Kegiatan ini adalah
Berorientasi Pelayanan : Bersikap ramah dan saat melakukan
konsultasi (Pedoman Perilaku : Ramah) Kolaboratif :
Mendengarkan arahan dengan baik dan tidak memotong
pembicaraan pimpinan (Pedoman Perilaku : Terbuka dalam Bekerja
Sama untuk Menghasilkan Nilai Tambah) Harmonis : Membangun
suasana yang nyaman dan berkomunikasi yang baik dengan atasan
(Pedoman Perilaku : Membangun Lingkungan Kerja yang Kondusif).
c. Tahapan Kegiatan Ketiga adalah Melaksanakan Sosialisasi SK
Penegasan kepada Petugas Farmasi 28 Juni 2023 Tahapan
Kegiatan tersebut sebagai berikut dengan Output Dokumentasi
saat melaksanakan Sosialisasi (Lampiran Kegiatan 5 Tahapan 3
Gambar 27) Nilai-Nilai Dasar dari Tahapan Kegiatan ini adalah
Akuntabel : Bertanggung Jawab dan disiplin saat melaksanakan
sosialisasi (Pedoman Perilaku : Bertanggung Jawab, Disiplin)
Kompeten : Menyampaikan materi konsultasi dengan kalimat yang
mudah dipahami (Pedoman Perilaku : Melaksanakan tugas dengan
kualitas terbaik) Loyal : Menjaga sikap saat melakukan sosialisasi
sebagai (Pedoman Perilaku : Menjaga Nama Baik sesame ASN,
Pimpinan, Instansi dan Negara).
Hasil dari Kegiatan 5 adalah Terlakasananya Penegasan
Penyimpanan Perbekalan Farmasi yang baik dan benar kepada
Petugas Farmasi agar Petugas Farmasi lebih Disiplin dan
Bertanggung Jawab dalam melaksanakan tugasnya terutama
demi Meningkatkan Pelayanan Kefarmasian di Apotek
Puskesmas Duminanga
B. PEMBAHASAN AKTUALISASI
Berdasarkan hasil aktualisasi yang telah dilaksanakan, maka
penjelasan pelaksanaan aktualisasi adalah sebagai berikut :
1. Kegiatan 1 Membuat Daftar Perbekalan Farmasi
Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 5-6 Juni 2023, Kegiatan ini
merupakan langkah awal dalam optimalisasi Penyimpanan
Perbakalan Farmasi di Apotek Puseksmas Duminanga. Pembuatan
Daftar Perbekalan Farmasi ini bertujuan untuk mengelompokkan
perbeekalan farmasi berdasarkan jenisnya dan mengutrutkannya
berdaasarkan alfabetis agar memudahkan petugas farmasi saat
melakukan pelayanan kefarmasian.
a. Tahapan Kegiatan 1
Membuat Daftar Perbekalan Farmasi. (Senin, 5 Juni 2023).
1. Deskripsi keterkaitan dengan Nilai-Nilai Dasar ASN Pendataan
ulang Perbekalan farmasi dilakukan dengan cekatan dan juga
bertujuan untuk melakukan perbaikan tiada henti demi kemajuan
Puskesmas Duminanga (Berorientasi Pelayanan : Cekatan,
Melakukan Perbaikan Tiada Henti). Proses pendataan ulang
Perbekalan Farmasi dilakukan dengan teliti dan hati-hati agar
bisa mendapatkan data yang akurat (Kompeten :
Melaksanakan Tugas dengan Kualitas Terbaik). Pendataan
ulang Perbekalan Farmasi dilakukan dengan komitmen tinggi
dan semangat bekerja tidak bemalas-malasan untuk menjaga
nama baik ASN, Pimpinan, Instansi dan Negara ( Loyal :
Menajaga Nama Baik sesame ASN, Pimpinan, Instansi dan
Negara).
b. Tahapan Kegiatan 2
Mengidentifikasi Perbekalan Farmasi sesuai dengan Jenis
Pengelompokkannya. (Selasa tanggal 6 Juni 2023)
1. Deskripsi keterkaitan dengan Nilai-Nilai Dasar ASN sebelum
membuat daftar perbekalan farmasi dalam bentuk Microsoft
excel yang perlu dilakukan adalah mengidentifikasi perbekalan
farmasi sesuai jenis pengelompokkannya. mengidentifikasi
perbekalan farmasi sesuai dengan jenis pengelompokkannya
dilakukan dengan penuh tanggung jawab serta memberikan
integritas tinggi selama melakukan identifikasi (Akuntabel :
Bertanggung Jawab, Berintegritas Tinggi) dan ketika
mendapatkan saran ataupun masukkan dari rekan kerja saat
melakukan identifikasi, maka saran yang diberikan diterima
dengan baik sebagai bentuk rasa saling menghargai
(Harmonis : Membangun Lingkungan Kerja Kondusif), serta
selalu terbuka dalam bekerja sama dengan pimpinan sehingga
dapat membangun kerja sama yang sinergis antara pimpinan
dan staf (Kolaboratif : Terbuka dalam Bekerja Sama untuk
Menghasilkan Nilai Tambah).
c. Tahapan Kegiatan 3
Membuat Daftar Perbekalan Farmasi dengan Menggunakan
Microsoft Excel. (Selasa 6 Juni 2023).
1. Deskripsi Keterkaitan dengan Nilai-Nilai Dasar ASN tahap
selanjutnya adalah membuat daftar perbekalan farmasi dalam
bentuk Microsoft Excel agar mudah diakses dan dipahami oleh
petugas farmasi. membuat daftar perbekalan farmasi dalam
bentuk Microsoft Excel, dilakukan dengan cekatan dan solutif
untuk meningkatkan kualitas pelayanan kefarmasian
(Berorientasi Pelayanan : Cekatan, Solutif) serta membuat
daftar perbekalan farmasi dalam bentuk ms. Excel sedetail dan
sebaik mungkin agar dapat menghasilkan kualitas daftar
perbekalan farmasi terbaik (Kompeten : Melaksanakan Tugas
dengan Kualitas Terbaik). Dengan terus berinovasi dan
mengembangkan kreativitas dalam membuat daftar perbekalan
farmasi dengan menggunakan ms. Excel agar mudah diakses
dan dipahami (Adaptif : Terus Berinovasi dan
Mengembangkan Kreativitas).
Analisis Dampak pada Kegiatan 1 adalah :
1. Berorientasi Pelayanan (Ramah, Cekatan,Solutif dan dapat
diandalkan) maka melakukan pendataan ulang perbekalan
farmasi dengan cekatan maka akan selesai sesuai dengan waktu
yang ditargetkan.
2. Akuntabel (Jujur, Bertanggung Jawab, Cermat, Disiplin, dan
Berintegritas Tinggi) maka melakukan pendataan ulang secara
cermat sehingga akan mendapatkan hasil daftar perbekalan
farmasi terbaru yang akurat
3. Kompeten (melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik)
maka pendataaan ulang perbekalan farmasi dilakukan dengan
semangat bekerja yang tinggi
4. Harmonis (membangun lingkungan kerja yang kondusif)
maka mengidentifikasi perbekalan farmasi sesuai dengan jenis
pengelompokkannya sehingga perbekalan farmasi tertata
dengan rapi dan tidak lagi acak-acakan
5. Kolaboratif (terbuka dalam bekerja sama untuk
menghasilkan nilai tambah) mengidentifikasi perbekalan
farmasi dapat membangun hubungan kerja yang baik, baik
hubungan kerja dengan Pimpinan maupun dengan rekan kerja
6. Adaptif (Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas)
saat membuat perbekalan farmasi menggunakan ms. Excel
dengan mengikuti perkembangan teknologi saat ini sehingga
daftar perbekalan farmasi dapat mudah diakses dan dipahami
7. Loyal (menjaga nama baik sesame ASN, Pimpinan, Instansi
dan Negara) Ketika membuat daftar perbekalan farmasi
menggunakan ms. Excel tidak dibuat asal-asalan
2. Kegiatan 2 Melakukan Penataan dan Pelabelan Perbekalan
Farmasi
Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 12-14 Juni 2023. Menata
kembali dan memberi label pada setiap perbekalan farmasi bertujuan
untuk meminimalisir kesalahan dalam mengambil perbekalan farmasi
saat petugas farmasi melakukan pelayanan farmasi dan agar
perbekalan farmasi menjadi lebih rapi dengan dengan keranjang
obat dengan warna yang sama.
a. Tahapan Kegiatan 1
Membuat Desain Label Perbekalan Farmasi. (Senin, 12 Juni
2023)
1. Deskripsi Keterkaitan dengan Nilai-Nilai Dasar ASN membuat
desain label untuk perbekalan farmasi sesuai dengan standar
puskesmas dan selalu melakukan perbaikan ketika terdapat
kesalahan saat membuat desain (Berorientasi Pelayanan :
Melakukan Perbaikan Tiada Henti), serta menghargai setiap
arahan dan masukkan yang diberikan rekan kerja (Harmonis :
Membangun Lingkungan Kerja yang Kondusif ). Selain itu
juga bekerja sama dengan rekan kerja dalam pembuatan desain
label agar dapat menghasilkan desain label yang lebih baik dan
menarik (Kolaboratif : terbuka dalam bekerja sama untuk
menghasilkan nilai tambah)
b. Tahapan Kegiatan 2
Mencetak label nama-nama perbekalan farmasi. (Selasa, 13 Juni
2023)
1. Deskripsi Keterkaitan Nilai-Nilai Dasar ASN mencetak label
nama-nama perbekalan farmasi yang dilakukan dengan teliti dan
hati-hati agar hasil cetakan tidak rusak (Akuntabel : Cermat)
serta berusaha mendapatkan hasil cetakan yang terbaik seperti
tulisan yang dapat terbaca dan warna yang jelas tidak kabur
(Kompeten : melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik)
dan bertindak proaktif yaitu dengan bertanya kepada rekan kerja
ketika mengalami kendala saat mencetak label (Adaptif :
Bertindak Proaktif)
c. Tahapan Kegiatan 3
Melabeli Perbekalan Farmasi. (Selasa-Rabu, 13-14 Juni 2023)
1. Deskripsi Keterkaitan Nilai-Nilai Dasar ASN tahapan selanjtnya
adalah melabeli setiap perbekalan farmasi, tujuannya agar setiap
perbekalan farmasi telah tertera nama-nama untuk memudahkan
saat melakukan pencarian obat selain itu agar perbekalan
farmasi menjadi lebih rapi. Kegiatan melabeli perbekalan farmasi
dilaksanakan selama 2 hari dari tanggal 13-14 Juni 2023,
pelabelan dilakukan dengan konsisten agar dapat selesai sesuai
dengan target yang telah ditentukan dan dengan sungguh-
sungguh sampai tuntas agar pelabelan dapat dipertanggung
jawabkan (Akuntabel : Disiplin, Tanggung jawab) kemudian
pelabelan dilakukan saat tidak sedang tidak ada pasien dan
setelah selesai jam pelayanan di puskesmas sesuai arahan
Pimpinan agar tidak mengganggu aktivitas pelayanan
kefarmasian sehingga dapat menjaga nama baik Instansi
(Loyal : Menjaga nama baik sesame ASN, Pimpinan, Instansi
dan Negara) serta terus berinovasi dan meningkatkan kreativitas
dalam melakukan pelabelan seperti menata keranjang obat
sesuai warnanya agar terlihat lebih rapi dan indah (Adaptif :
Terus Berinovasi dan Mengembangkan Kreativitas)
A. Kesimpulan
Berdasarkan Hasil dan Tujuan Pelaksaanaan Aktualisasi
Optimalisasi Penyimpanan Perbekalan Farmasi Di Apotek
Puskesmas Duminanga maka ditarik kesimpulannya yaitu :
1. Terlaksananya Implementasi Nilai-Nilai Dasar ASN BerAKHLAK
(Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis,
Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif) dalam Pelaksanaan Tugas
sebagai Petugas Farmasi Di Apotek Puskesmas Duminanga
2. Tersedianya Daftar Perbekalan Farmasi yang sesuai dengan
jenis pengelompokkannya
3. Terlaksananya pelabelan pada setiap Perbekalan Farmasi yang
dapat memudahkan petugas farmasi dalam melakukan
pelayanan kefarmasian
4. Tersedianya Stok Minimum Persediaan Perbekalan Farmasi
yang dapat membantu petugas farmasi saat melakukan
perminatan perbekalan farmasi di Gudang farmasi
5. Dengan adanya kegiatan ini maka dapat meminimalisir
kesalahan-kesalahan yang sering terjadi di Apotek Puskesmas
Duminanga. Seperti salah mengambil obat, terjadi kekosongan
obat di apotek atau obat expire yang belum dikeluarkan dari rak
penyimpanan obat
B. Saran
Setelah melakukan Kegiatan Aktualisasi ini, maka saran
yang dapat disampaikan adalah :
1. Semua Petugas Farmasi kiranya dapat melaksanakan segala
bentuk tugas dan fungsi masing-masing untuk memberikan
pelayanan public dengan berlandaskan Nilai-Nilai Dasar ASN
BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten,
Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif) serta melaksanakan
Penyimpanan Perbekalan Farmasi sesuai dengan alur
penyimpanan perbekalan farmasi terbaru.
2. Diharapkan Penyimpanan Perbekalan Farmasi dapat
terlaksana dengan baik, efektif dan efisien
3. Kepada seluruh petugas farmasi diharapkan bisa mendukung
dengan melakukan pengelolaan penyimpanan perbekalan
farmasi secara konsisten sebagai upaya peningkatan mutu
kefarmasian di Apotek Puskesmas Duminanga
DAFTAR PUSTAKA
“KEGIATAN 1”
Membuat Daftar Perbekalan Farmasi
Tahapan Kegiatan :
1. Mendata Semua Perbekalan Farmasi
2. Mengidentifikasi Perbekalan Farmasi
Sesuai Dengan Jenis Pengelompokkannya
3. Membuat Daftar Perbekalan Farmasi
dengan Menggunakan Microsoft Excel
Tahapan Kegiatan 1.1
Mendata Semua Perbekalan Farmasi
Senin 5 Juni 2023
“KEGIATAN 2”
Melakukan Penataan dan Pelabelan Perbekalan Farmasi
Tahapan Kegiatan :
1. Membuat Desain Label Perbekalan Farmasi
2. Mencetak Label Nama-Nama Perbekalan Farmasi
3. Melabeli Perbekalan Farmasi
Tahapan Kegiatan 2.1
Membuat Desain Label Perbekalan Farmasi
Senin 12 Juni 2023
“KEGIATAN 3”
Membuat Stok Minimum Persediaan Perbekalan
Farmasi
Tahapan Kegiatan :
1. Menyiapkan Rancangan Draft Kegiatan yang akan
dilaksanakan
2. Mencari Data Serapan Pemakaian Perbekalan
Farmasi
3. Mengolah Data Stok Minimum Persediaan
Perbekalan Farmasi
Tahapan Kegiatan 3.1
Menyiapkan Rancangan Draft Kegiatan Yang Akan Dilaksanakan
Kamis 15 Juni 2023