PEMERINTAH PROVINSI JAMBI

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

Jl. H. Agus Salim No. 19 Kota Baru Jambi Telp.(0741) 41124, 42170 Fax. (0741) 42976

NOTA DINAS

Kepada : Yth. Gubernur Jambi

Melalui : Sekretaris Daerah Provinsi Jambi
Dari : Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jambi
Tanggal : Maret 2020
Nomor : ND - /BPSDM/BPKM-5.3/III/2020
Sifat : Penting
Lampiran : -
Perihal : Laporan Perjalanan Dinas Dalam Rangka Melaksanakan Kegiatan Studi Lapangan
Kinerja Organisasi Pelatihan Kepemimpinan Administrator Angkatan I Provinsi
Jambi Tahun 2020 Ke Provinsi Kalimantan Selatan.

Melaksanakan Surat Perintah Tugas Gubernur Jambi Nomor :

090/638/SPT/BPSDM/-1.1/II/2020, tanggal 26 Februari 2020 hal Melaksanakan dan Mendampingi
Kegiatan Studi Lapangan Kinerja Organisasi Pelatihan Kepemimpinan Administrator Angkatan I
Provinsi Jambi Tahun 2020 Ke Provinsi Kalimantan Selatan, dengan hormat kami laporkan
kehadapan Bapak sebagai berikut:
I. Waktu dan Tempat
Kegiatan Studi Lapangan Kinerja Organisasi Pelatihan Kepemimpinan Administrator
Angkatan I Provinsi Jambi Tahun 2020 dilaksanakan di Kantor Gubernur Kalimantan Selatan
dan dilanjutkan ke Lokus: Kantor Inspektorat, Dinas Kehutanan, dan BAPPEDA Provinsi
Kalimantan Selatan.
II. Tujuan
Kegiatan Studi Lapangan Kinerja Organisasi bertujuan untuk melihat dari dekat keunggulan
organisasi dalam pengelolaan program kegiatan pemerintahan serta memfasilitasi peserta
dalam mengaktualisasikan Kepemimpinan Manajemen Kinerja untuk mendukung pelaksanaan
tugas memimpin kegiatan pelayanan publik, kemudian peserta dapat merumuskan Lesson
Learnt, adopsi dan adaptasi, serta keunggulan strategi peningkatan kualitas kinerja organisasi
yang tinggi, selanjutnya untuk diadopsi dan diadaptasikan dalam pembuatan rancangan aksi
perubahan yang akan dijadikan sebagai area perubahan kearah yang lebih baik di unit
organisasi masing-masing peserta.
III. Hasil Kegiatan.
Selama kegiatan tersebut kami dan peserta banyak mendapatkan pengetahuan dan pengalaman
dari unit kerja yang kami kunjungi, sebagai berikut :
A. Inspektorat Daerah Kalimantan Selatan:
1. Melakukan Peningkatan Pelayanan Publik;
2. Melakukan Peningkatan Sasaran dan Kemanfaatan Pelayanan;
3. Pemanfaatan IT;
4. Mengakomodir Keberlangsungan dan Pengembangan Pelayanan; dan
5. Konsistensi dan Komitmen Pemangku Kepentingan.
B. Dinas Kehutanan Provinsi Kalimantan Selatan:
1. Perumusan dan penetapan Indikator Kinerja Utama di mulai dari semua bidang yang
ada di Dinas Kehutanan untuk kemudian melakukan cas cading menjadi dua IKU
utama yaitu kelestarian hutan dan peningkatan perekonomian.
 -2-

2. Mengefektifkan Pohon Kinerja sebagai landasan dalam penyusunan Dokumen Kinerja

untuk mencapai Sinkronisasi antar jenjang/Level pada dokumen kinerja, sehingga
seluruh entitas di Dinas Kehutanan Provinsi Kalimantan Selatan mampu memahami
serta menetapkan indikator kinerjanya yang SMART;dan

3. Pelaksanaan program kegiatan revolusi hijau didukung kepemimpinan manajerial

kepala dinas yang mampu menggerak semua dukungan stake holder/fihak terkait;

C. BAPPEDA Provinsi Kalimantan Selatan:

1. Perencanaan penyusunan program yang dilakukan secara terpadu;
2. Manajemen pengendalian rumusan kebijakan, pelaksanaan perencanaan, dan hasil
pelaksanaan;
3. Monitoring dan Evaluasi rangkaian keberlanjutan pelaksanaan kegiatan yang dapat
mendorong aktivitas perekonomian yang berdampak pada kesejahteraan perekonomian
masyarakat; dan
4. Peningkatan pelayanan public secara berkelanjutan.

IV. Kesimpulan.
Dari pelaksanaan dan mendampingi peserta pada kegiatan Studi Lapangan Kinerja Organisasi
Pelatihan Kepemimpinan Administrator Angkatan I Provinsi Jambi Tahun 2020 di
Kalimantan Selatan banyak pelajaran yang dapat diadopsi dan diadaptasikan OPD di Provinsi
Jambi.
Demikian laporan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak diucapkan terima kasih.

KEPALA BPSDM PROVINSI JAMBI,

H. M. ISKANDAR NASUTION, SH., M.Si.

Pembina Utama Madya
NIP. 19650331 199403 1 006
 NOTA DINAS

Kepada : Yth. Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jambi
Melalui : Sekretaris Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jambi
Dari : Kepala Bidang Pengembangan Kompetensi Manajerial
Tanggal : Maret 2020
Nomor : ND - /BPSDM/BPKM-5.3/III/2020
Sifat : Penting
Lampiran : -
Perihal : Laporan Perjalanan Dinas Dalam Rangka Melaksanakan Kegiatan Studi
Lapangan Kinerja Organisasi Pelatihan Kepemimpinan Administrator
Angkatan I Provinsi Jambi Tahun 2020 Ke Provinsi Kalimantan Selatan.

Melaksanakan Surat Perintah Tugas Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya

Manusia Provinsi Jambi Nomor : SPT/26/BPSDM/5.3/II/2020, tanggal 26 Februari 2020
hal Melaksanakan Kegiatan Studi Lapangan Kinerja Organisasi Pelatihan Kepemimpinan
Administrator Angkatan I Provinsi Jambi Tahun 2020 Ke Provinsi Kalimantan Selatan,
dengan hormat kami laporkan kehadapan Bapak sebagai berikut:
V. Waktu dan Tempat
Kegiatan Studi Lapangan Kinerja Organisasi Pelatihan Kepemimpinan Administrator
Angkatan I Provinsi Jambi Tahun 2020 dilaksanakan di Kantor Gubernur Kalimantan
Selatan dan dilanjutkan ke Lokus: Kantor Inspektorat, Dinas Kehutanan, dan
BAPPEDA Provinsi Kalimantan Selatan.
VI. Tujuan
Kegiatan Studi Lapangan Kinerja Organisasi bertujuan untuk melihat dari dekat
keunggulan organisasi dalam pengelolaan program kegiatan pemerintahan serta
memfasilitasi peserta dalam mengaktualisasikan Kepemimpinan Manajemen Kinerja
untuk mendukung pelaksanaan tugas memimpin kegiatan pelayanan publik, kemudian
peserta dapat merumuskan Lesson Learnt, adopsi dan adaptasi, serta keunggulan
strategi peningkatan kualitas kinerja organisasi yang tinggi, selanjutnya untuk diadopsi
dan diadaptasikan dalam pembuatan rancangan aksi perubahan yang akan dijadikan
sebagai area perubahan kearah yang lebih baik di unit organisasi masing-masing
peserta.
VII. Hasil Kegiatan.
Selama kegiatan tersebut kami dan peserta banyak mendapatkan pengetahuan dan
pengalaman dari unit kerja yang kami kunjungi, sebagai berikut :
D. Inspektorat Daerah Kalimantan Selatan:
6. Melakukan Peningkatan Pelayanan Publik;
7. Melakukan Peningkatan Sasaran dan Kemanfaatan Pelayanan;
8. Pemanfaatan IT;
9. Mengakomodir Keberlangsungan dan Pengembangan Pelayanan; dan
10. Konsistensi dan Komitmen Pemangku Kepentingan.
E. Dinas Kehutanan Provinsi Kalimantan Selatan:
4. Perumusan dan penetapan Indikator Kinerja Utama di mulai dari semua
bidang yang ada di Dinas Kehutanan untuk kemudian melakukan cas cading
menjadi dua IKU utama yaitu kelestarian hutan dan peningkatan
perekonomian.
5. Mengefektifkan Pohon Kinerja sebagai landasan dalam penyusunan Dokumen
Kinerja untuk mencapai Sinkronisasi antar jenjang/Level pada dokumen
kinerja, sehingga seluruh entitas di Dinas Kehutanan Provinsi Kalimantan
Selatan mampu memahami serta menetapkan indikator kinerjanya yang
SMART;dan

-2-
 6. Pelaksanaan program kegiatan revolusi hijau didukung kepemimpinan
manajerial kepala dinas yang mampu menggerak semua dukungan stake
holder/fihak terkait;

F. BAPPEDA Provinsi Kalimantan Selatan:

5. Perencanaan penyusunan program yang dilakukan secara terpadu;
6. Manajemen pengendalian rumusan kebijakan, pelaksanaan perencanaan, dan
hasil pelaksanaan;
7. Monitoring dan Evaluasi rangkaian keberlanjutan pelaksanaan kegiatan yang
dapat mendorong aktivitas perekonomian yang berdampak pada
kesejahteraan perekonomian masyarakat; dan
8. Peningkatan pelayanan public secara berkelanjutan.

VIII. Kesimpulan.
Dari pelaksanaan dan mendampingi peserta pada kegiatan Studi Lapangan Kinerja
Organisasi Pelatihan Kepemimpinan Administrator Angkatan I Provinsi Jambi Tahun
2020 di Kalimantan Selatan banyak pelajaran yang dapat diadopsi dan
diadaptasikan OPD di Provinsi Jambi.
Demikian laporan ini kami sampaikan, atas petunjuk Bapak diucapkan terima kasih.

KEPALA BIDANG PENGEMBANGAN

KOMPETENSI MANAJERIAL
BPSDM PROVINSI JAMBI,

H. ABDUL MUKTI, S.Pd., M.H.

Pembina
NIP. 19721108 200012 1 001

NOTA DINAS
Kepada : Yth. Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jambi
Melalui : Sekretaris Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jambi
Dari : Kepala Bidang Pengembangan Kompetensi Manajerial
Tanggal : Maret 2020
Nomor : ND - /BPSDM/BPKM-5.3/III/2020
Sifat : Penting
Lampiran : -
Perihal : Kronologis Laporan Perjalanan Dinas Dalam Rangka Melaksanakan
Kegiatan Studi Lapangan Kinerja Organisasi Pelatihan Kepemimpinan
Administrator Angkatan I Provinsi Jambi Tahun 2020 Ke Provinsi
Kalimantan Selatan.

Melaksanakan Surat Perintah Tugas Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya

Manusia Provinsi Jambi Nomor : SPT/26/BPSDM/5.3/II/2020, tanggal 26 Februari 2020
hal Melaksanakan Kegiatan Studi Lapangan Kinerja Organisasi Pelatihan Kepemimpinan
Administrator Angkatan I Provinsi Jambi Tahun 2020 Ke Provinsi Kalimantan Selatan,
dengan hormat kami laporkan kehadapan Bapak sebagai berikut:

1. Pemesanan Tiket Pesawat keberangkatan peserta dan panitia sebanyak 47

orang sudah dipesan panitia kepada pihak Agen satu minggu sebelum
keberangkatan.

2. Dari pemesanan Tiket tersebut, ada Widyaiswara dan peserta yang sudah
berangkat duluan sebelum jadwal keberangkatan rombongan ke Jakarta dengan
biaya sendiri, dan mereka menunggu di Bandara Soekarno Hatta untuk
melanjutkan perjalanan ke Kalimantan Selatan pada saat jadwal yang telah
ditentukan.

3. Dengan adanya keberangkatan dari Widyaiswara dan Peserta yang lebih dahulu
berangkat, maka system dari pihak Citilink setelah pengecekan pada manivest
ternyata ada dua orang yang tidak berangakt sesuai dengan jadwal tiket yang
sudah dipesan, maka pihak Citilink menghapus dua orang tersebut dari sistem
keberangkatan rombongan.

4. Pihak panitia tidak mengetahui kalau kedua tiket atas nama Widyaiswara dan
peserta sudah dihapus oleh Sistem pihak Citilink, sedangkan nama bagasi
barang yang diambil dari nama Tiket Widyaiswara tersebut, maka pihak Citilink
tidak memperbolehkan barang yang terdaftar dengan nama tersebut untuk masuk
dalam keberangkatan menuju Kalimantan Selatan, sehingga barang tersebut
diturunkan oleh pihak Citilink sebanyak 4 Koper.

5. Setelah diurus oleh Panitia, Barang/Koper yang tersebut baru bisa kirim kembali
pada keberangkatan Maskapai Citilink dari Jambi ke Jakarta selanjutnya pada
hari yang sama dan di lanjutkan pengirimannya dari Jakarta ke Kalimantan
Selatan pada hari Selasa 3 Maret 2020 pukul 07.30 WIB dan sampai di Bandara
Syamsuddin Noor Pukul 09.30 WIT.

6. Akibat dari pembatalan keberangkatan yang dilakukan oleh Widyaiswara dan

Peserta, maka pihak Maskapai Citilink menghapuskan atas nama tersebut dari
system keberangkatannya dari Jambi ke Jakarta dan Jakarta ke Kalimantan
Selatan, sehingga Panitia terpaksa membeli Tiket Kembali untuk 2 orang tersebut
sebesar Rp. 2.900.000,-.

-2-

7. Sedangkan untuk FMD nama diterima oleh panitia pada hari Kamis tanggal 27
Februari 2020 dari Kepala BPSDM Provinsi Jambi dan panitia langsung
 melakukan pemesanan Tiket kepada Agen, akan tetapi yang bersangkutan tidak
mendapat izin dari atasannya untuk berangkat pada kegiatan tersebut.

Demikian laporan ini kami sampaikan, atas petunjuk Bapak diucapkan terima kasih.

KEPALA BIDANG PENGEMBANGAN

KOMPETENSI MANAJERIAL
BPSDM PROVINSI JAMBI,

H. ABDUL MUKTI, S.Pd., M.H.

Pembina
NIP. 19721108 200012 1 001

NOTA DINAS
Kepada : Yth. Kepala BPSDM Provinsi Jambi
Melalui : Sekretaris Kepala BPSDM Provinsi Jambi
Dari : Kepala Bidang Pengembangan Kompetensi Manajerial Provinsi
Jambi.
Tanggal : September 2019
Nomor : ND- /BPSDM-5.3/IX/2019
Sifat : Penting
Lampiran : -
Hal : Laporan Perjalanan Dinas Dalam Rangka Melaksanakan dan
Mendampingi Rombongan kegiatan Studi Lapangan Kinerja
Organisasi Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan XIII Provinsi
Jambi Tahun 2019 ke Kota Bogor Provinsi Jawa Barat.

Melaksanakan Surat Perintah Tugas Kepala BPSDM Provinsi Jambi Nomor :

SPT/216/BPSDM-5.3/VIII/2019, tanggal 23 Agustus 2019 hal Melaksanakan dan
Mendampingi kegiatan Studi Lapangan Kinerja Organisasi ke Best Practice Diklat
Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan XIII Provinsi Jambi Tahun 2019 ke Kota Bogor
Provinsi Jawa Barat, dengan ini kami laporkan kehadapan Bapak sebagai berikut :
I. Nama Tim dan Tupoksi sebagai berikut :
1. Kepala BPSDM Provinsi Jambi, Sebagai Penanggung Jawab.
2. Kepala Bidang Pengembangan Kompetensi Manajerial Sebagai Pimpinan
Rombongan.
3. Nurbaiti, S.Sos., M.Si. Sebagai Pembimbing Kelompok I.
4. Musfarita Affiani, SE., MM, Sebagai Pembimbing Kelompok II.
5. Adi Wijaya, SE Sebagai Pendamping Kelompok I.
6. Raden Adriansyah, SE Sebagai Pendamping Kelompok II.
7. Saodah, SE. Sebagai Staf Administrasi.
8. Anisatul Fadhilah, A.Md. Sebagai Staf Administrasi.
9. Teddy Suandi Putra, SE. Sebagai Staf Teknis.
10. Rommy Fwidawijaya, SE. Sebagai Staf Teknis.
11. Muhammad Muslim Sebagai Staf Teknis.
12. Novriyansah Zico Pratama Sebagai Staf Teknis.
13. Hendra Kusuma Sebagai Staf Teknis.
14. Wahyu Kurniawan, SE Sebagai Staf Teknis.

II. Waktu dan Tempat.

Kegiatan Rombongan Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan XIII Provinsi Jambi
Tahun 2019 ke Kota Bogor dilaksanakan selama 5 (lima) hari dari tanggal 28 Agustus
sampai dengan 01 September 2019, dengan lokasi Kantor Walikota Kota Bogor
dilanjutkan ke Best Practice; Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya
Aparatur Kota Bogor, dan Dinas Pemberdayaan Masyarakat, Perlindungan
Perempuan dan Anak Kota Bogor.
III. Tujuan Kegiatan Studi Lapangan Kinerja Organisasi.
Kegiatan Studi Lapangan Kinerja Organisasi bertujuan untuk melihat dari dekat
keunggulan organisasi yang memiliki best practice dalam pengelolaan program
kegiatan pemerintahan dibidang pelayanan Aparatur dan Peningkatan Ketahanan
-2-

Keluarga, kemudian mengidentifikasi inovasi perubahan dimaksud, selanjutnya untuk

diadopsi dan diadaptasikan dalam pembuatan rancangan proyek perubahan yang
akan dijadikan sebagai area perubahan kearah yang lebih baik di unit organisasi
masing-masing peserta.
IV. Narasumber Best Practice Studi Lapangan Kinerja Organisasi.
Dalam pelaksanaan kegiatan Studi Lapangan Kinerja Organisasi rombongan dibagi
dalam 2 (dua) kelompok untuk 2 (dua) lokus yakni sebagai berikut :
 1. Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Aparatur Kota Bogor.
Dalam pelaksanaan kegiatan Studi Lapangan Kinerja Organisasi ke Badan
Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Aparatur Kota Bogor rombongan
di terima oleh Kepala Badan. Selanjut bertindak sebagai Narasumber dalam
expose bidang kesehatan serta dilanjutkan dengan tanya jawab.
2. Dinas Pemberdayaan Masyarakat, Perlindungan Perempuan dan Anak Kota
Bogor.
Dalam pelaksanaan kegiatan Studi Lapangan Kinerja Organisasi ke Dinas
Pemberdayaan Masyarakat, Perlindungan Perempuan dan Anak Kota Bogor
rombongan di terima oleh Kepala Dinas. Selanjut bertindak sebagai Narasumber
dalam expose bidang Komunikasi dan Informatika serta dilanjutkan dengan tanya
jawab.

V. Seminar Draf Laporan Studi Lapangan Kinerja Organisasi.

Dalam rangka perolehan informasi yang aktual maka setelah mendapatkan data dari
expose serta tanya jawab tentang inovasi program Anjas Go Clear dan Sekolah Ibu
maka dilanjutkan dengan seminar dalam rangka validasi data yang diperoleh dari Best
Practice Studi Lapangan Kinerja Organisasi.

VI. Hasil Kegiatan.

Selama kegiatan Studi Lapangan Kinerja Organisasi kami dan peserta banyak
mendapatkan pengetahuan dan pengalaman inovasi yang telah dilakukan oleh unit
kerja best practice yang kami kunjungi, sebagai berikut :
A. Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Aparatur Kota Bogor
memiliki inovasi sebagai berikut :
a. Layanan pengurusan jabatan, Promosi sesuai jenjang pendidikan dan
pangkat, Kenaikan Gaji, Pensiun dan Lain-lain yang di rangkum dalam aplikasi
sehingga pelayanan dapat dilakukan dengan cepat dan efisien.
b. Pengarsipan data seluruh aparatur secara digital.

B. Dinas Pemberdayaan Masyarakat, Perlindungan Perempuan dan Anak Kota

Bogor memiliki inovasi sebagai berikut :
a. Kegiatan Sekolah Ibu Agar ibu - ibu rumah tangga dan lain-lain mendapat
pembelajaran tentang tata cara mengurus rumah tangga, kegiatan tersebut
tetap dilaksanakan di Kelurahan yang ada di Kota Bogor, tetapi anggaran
kegiatan tersebut berada pada Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA)
DPMPPA Kota Bogor yang kegiatan diantaranya : Milan TTG (Mitra Layanan
Teknologi Tepat Guna), Pemberian Diskon 30% bagi Anak yang Memiliki Kartu
Identitas Anak (KIA) pada Tempat Rekreasi, Hotel, dan Toko Buku.

-3-

b. Pengarusutamaan Gender (PuG) (Ruang Terbuka Keutamaan Publik untuk

Gender di Perusahaan dan di lembaga swasta seperti: Restoran, Rumah
Sakit, dan Hotel Dengan Tujuan Ruang Ramah Gender).

VII. Dari kegiatan Studi Lapangan Kinerja Organisasi ke Best Practice Diklat
Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan XIII Provinsi Jambi Tahun 2019 didapat banyak
inovasi perubahan yang dapat dijadikan contoh untuk diadopsi dan diadaptasikan
dalam pengelolaan program kegiatan pelayaanan masyarakat kearah yang lebih
baik pada OPD di Provinsi Jambi.

VIII. Demikian laporan kami atas perkenan Bapak kami ucapkan terima kasih.
Pimpinan Rombongan

H. ABDUL MUKTI, S.Pd., MH

Pembina
NIP. 19721108 200012 1 001.