Disusun Oleh :
Telah diseminarkan dan diterima sebagai salah satu persyaratan Pelatihan Dasar
CPNS.
Coach, Mentor,
Dengan memanjatkan puji syukur kepada Allah SWT yang Maha Pengasih
lagi Maha Penyayang, Shalawat serta salam senantiasa kepada Nabi Besar
Muhammad SAW, yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada
penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Aktualisasi sebagai salah
satu syarat Kelulusan Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS).
Adapun judul Laporan Aktualisasi adalah “PENINGKATAN KINERJA
PERTIMBANGAN TEKNIS PERTANAHAN MELALUI PEMBANGUNAN
AKSES INFORMASI PERTANAHAN DI KANTOR PERTANAHAN
KABUPATEN POLEWALI MANDAR”
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penulisan dalam laporan aktualisasi
ini masih jauh dari kesempurnaan, baik isi maupun susunan redaksi kalimatnya.
Ini tidak lepas dari penulis merupakan insan yang tidak luput dari keterbatasan
dan kekurangan. Untuk itu dengan hati yang tulus dan terbuka penulis menerima
kritikan dan masukan yang sifatnya membangun dari para pembaca laporan
aktualisasi sebagai evaluasi kedepan.
Dalam proses penyelesaian laporan aktualisasi ini tentu tidak lepas dari
bantuan berbagai pihak. Oleh karena itu penulis dengan kerendahan hati
mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu baik secara
langsung maupun tidak langsung dalam menyelesaikan studi ini, antara lain:
1. Kedua orang tua dan keluarga penulis yang telah memberi semangat,
memotivasi dan mendukung dalam keadaan suka dan duka,
2. Kepada Kepala Kantor Pertanahan Kabupaten Polewali Mandar, Bapak
Yoga Suwarna, S.T , M.T, M.Eng , yang mendukung penulis dalam
melaksanakan proses habituasi di Kantor Pertanahan Kabupaten
Polewali Mandar;
3. Kepada Kepala Seksi Penataan Pertanahan., Bapak H. Salahuddin, S.H,
dan juga selaku mentor penulis yang telah membantu, membimbing,
Penulis
Tanah adalah salah satu faktor penting dalam kehidupan, sangat erat
hubungannya dengan manusia, sebagai tempat beraktivitas dan mempertahankan
kelangsungan hidup, sehingga perlu dilakukan pengaturan penggunaan dan
pemanfaatan tanah agar tidak mengorbankan kepentingan umum. Kementerian
Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional mewujudkan pengaturan
penggunaan tanah melalui Pertimbangan Teknis Pertanahan, yang menjadi salah
satu syarat penyelesaian administrasi pertanahan.
Laporan aktualisasi ini membahas terkait masih kurang optimalnya kinerja
pertimbangan teknis pertanahan di Kantor Pertanahan Kabupaten Polewali
Mandar. Hal tersebut salah satunya dipicu oleh kurang lengkapnya berkas data
pemohon yang masuk sehingga menghambat proses kinerja yang disebabkan oleh
kurangnya pemahaman masyarakat (pemohon) terkait informasi persyaratan dan
alur pertimbangan teknis pertanahan. Hal-hal yang dapat dilakukan guna
meningkatkan kinerja pertimbangan teknis pertanahan dititiberatkan melalui
pembangunan akses informasi pertanahan antara lain: Pembuatan bagan/diagram
informasi yang berisi persyaratan dan alur pertimbangan teknis pertanahan,
pembuatan video animasi yang berisi persyaratan dan alur pertimbangan teknis
pertanahan, pembuatan brosur yang berisi persyaratan dan alur pertimbangan
teknis pertanahan yang dapat lebih memudahkan masyarakat mendapatkan
informasi yang dibutuhkan serta pendigitalisasian sistem database pencatatan
berkas pemohon yang dapat memudahkan rekan kerja dalam proses penginputan
data. Sejalan dengan tahapan kegiatan tersebut, pelaksanaan aktualisasi ini
dikaitkan pula dengan substansi mata pelatihan Nilai-Nilai Dasar ASN dan Nilai-
Nilai Dasar Organisasi yang diharapkan dapat memberikan kontribusi terhadap
pelaksanaan visi misi organisasi. Output yang diperoleh adalah pada setiap
tahapan kegiatan terdapat nilai-nilai dasar ASN yakni A.N.E.K.A (Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi) yang dapat
dijadikan sebagai acuan sikap dan perilaku dalam lingkungan kerja.
Kata Kunci: Informasi, Masyarakat, Pertimbangan Teknis Pertanahan.
2.2.3 Rencana Kegiatan, Tahapan Kegiatan dan Out Put Kegiatan ..... 22
Pelatihan ........................................................................................ 43
Organisasi ...................................................................................... 49
LAMPIRAN ........................................................................................................ 55
Manusia hidup serta melakukan aktivitas di atas tanah sehingga setiap saat manusia
selalu berhubungan dengan tanah, dapat dikatakan hampir semua kegiatan hidup
manusia baik secara langsung maupun tidak langsung selalu memerlukan tanah.
Tanah juga mempunyai arti penting bagi kehidupan bangsa indonesia, hal ini karena
agraris merupakan sebuah karunia Tuhan Yang Maha Esa. Kondisi ini
persediaan bumi, air dan ruang angkasa untuk berbagai kepentingan hidup rakyat
dan Negara. Secara konstitusional, UUD 1945 dalam Pasal 33 ayat (3) menyatakan
bahwa “bumi, air, ruang angkasa serta kekayaan alam yang terkandung di dalamnya
Dari ketentuan dasar ini, memberikan pemahaman bahwa negara mempunyai peran
besar dalam menguasai bumi, air dan ruang angkasa serta seluruh kekayaan alam
1945. Pertama, negara menguasai kekayaan alam Indonesia. Kedua, kekayaan alam
Dua hal tersebut menegaskan bahwa kekayaan alam sesungguhnya hak masyarakat
Indonesia yang dikelola negara. Berdasarkan hal tersebut muncul hak dan
penggunaan dan pemanfaatan tanah rencana tata ruang wilayah serta kajian
kondisi fisik wilayah. Hasil inventarisasi yang disajikan dalam peta dengan
tingkat ketelitian berskala lebih besar dari peta rencana tata ruang wilayah
sebagai penguasa bumi, air dan kekayaan alam yang terkandung di dalamnya.
sertipikat tanah sebagai bukti kepemikikan sebagai hasil kegiatan akhir dari
menyukseskan hal tersebut, perlu peningkatan kualitas pelayanan. Dalam hal ini,
kurikulum dari Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Tahun 2019 untuk
Selain itu, dapat pula membentuk karakter Calon Pegawai Negeri Sipil yang
Anti Korupsi) dalam setiap kegiatan pelaksanaan aktualisasi dan kehidupan sehari-
hari sebagai aparatur sipil negara di tempat kerja sehingga dapat menjadi Influencer
dihadapi. Berdasarkan hasil pengamatan penulis sejak pertama kali bekerja di satker
pada tanggal 1 Maret 2019 sampai saat ini serta informasi dari berbagai pihak pada
pengamatan masalah dan mengkaitkan dengan tiga mata diklat yaitu Manajemen
ASN, Pelayanan Publik dan Whole of Goverment, ditemukan core issue yaitu
Oleh sebab itu, penulis merasa perlu dilakukannya suatu kegiatan untuk
ketiga gagasan pemecah isu yang ada, dkemudian dianalisis menggunakan analisis
Pelayanan Publik dan Whole of Goverment, ditemukan core issue yaitu “Kurang
b. Whole of Goverment
belum optimal.
dibawah ini :
Pelayanan Whole of
Publik Goverment
Mengoptimalkan Melakukan
Meningkatkan kinerja penerbitan sosialisasi internal
kegiatan pemantauan melalui pembangunan dan eksternal ke
akses informasi masyarakat terkait
dan evaluasi PTP
masyarakat PTP
dalam memilih gagasan pemecahan isu yang akan menjadi fokus pemecahan
Penilaian prioritas gagasan pemecahan isu disajikan dalam tabel berikut ini :
pemilihan satu gagasan pemecahan isu sebagai gagasan isu prioritas yang akan
Fish Bone untuk lebih mebgidentifikasi solusi atau gagasan pemecah isu dilihat dari
dari 3 (tiga) gagasan pemecahan isu yang dipilih, 1 (satu) gagasan yang paling
efesktif dan efisien untuk dijalankan selama masa habituasi yakni gagasan
penting untuk segera dilaksanakan karena menyangkut dengan tahap awal pada
tahap pertimbangan teknis pertanahan yang secara teknis sangat penting untuk
Barat. Jumlah penduduk di kabupaten Polewali Mandar adalah 455.572 jiwa. Ibu
kotanya adalah Polewali yang berjarak 246 km dari kota Makassar, Sulawesi
Selatan : Laut
Selatan
Luas wilayah Polewali Mandar adalah 2.022,30 km² dan secara administrasi
Polewali Mamasa disingkat Polmas yang secara administratif berada dalam wilayah
pun diganti menjadi Polewali Mandar. Nama Kabupaten ini resmi digunakan dalam
Swapraja Balanipa dan Swapraja Binuang yang termasuk dalam Onder Afdeling
antara kabupaten/kota itu adalah Kota Palopo dan Kabupaten Mamasa. Mamasa
kedua onder afdeling Polewali dan Mamasa dimekarkan menjadi dua kabupaten
Berdasarkan data yang diperoleh penulis, jumlah Sumber Daya Manusia yang
33 - 12 20 1 33 - 1 6 8 18 33
sebagai berikut :
Polewali Mandar merupakan turunan dari visi dan misi kementerian ATR/BPN
dan kekayaan alam yang terkandung didalamnya dikuasai oleh Negara dan
(3) Berkurangnya kasus tata ruang dan pertanahan (sengketa konflik dan
perkara).
Lainnya KementerianATR/BPN;
ATR/BPN;
Tanah.
pelaksanaan kegiatan.
Tanah
Organisasi dan Tata Kerja, uraian tugas pokok dan wewenang analis penggunaan
Tanah;
Pemanfaatan Tanah;
Pemanfaatan Tanah;
ini meliputi :
terkendala
Role Model dalam penulisan rancangan aktualisasi ini ialah Kepala Kantor
Pertanahan Kabupaten Polewali Mandar yang bernama Yoga Suwarna, S.T., M.T.,
Wilayah Sulawesi Selatan, yang kemudian menjadi seorang Kepala Sub Seksi
Tematik selama 6 bulan, dan beralih menjadi Kepala Sub Seksi Pengukuran.
Selanjutnya pada tahun 2010 Beliau terangkat menjadi Kepala Seksi Pengukuran
melanjutkan studi pendidikan di Bandung dan Jepang. Pada tahun 2013 Beliau
Pada tahun 2014 Beliau mendapatkan promosi lagi mengisi Jabatan Kepala Seksi
Kepala Seksi Infrastruktur Pertanahan. Hingga pada awal Bulan April tahun 2018,
Prestasi tersebut tentu saja tidak didapatkan Beliau hanya dengan berpangku
tangan pada saat berada di unit kerja. Akan tetapi, semasa bekerja di Kantor
Pertanahan, Beliau selalu menerapkan kedisiplinan baik dari segi jam kerja di
masyarakat, patuh terhadap perintah atasan, dapat mengayomi staf-staf yang ada
Unit Kerja dimanapun Beliau ditempatkan. Hal ini lah yang menjadi alasan bagi
penulis memilih Kepala Kantor Pertanahan Kabupaten Polewali Mandar Saat ini
dapat menyerap dan turut menerapkan nilai-nilai positif dari setiap tindakan
oleh penulis.
2 Membuat video animasi 1. Memilah data dari informasi Video animasi terkait
yang berisi informasi persyaratan dan alur informasi persyaratan
terkait persyaratan dan mengenai penerbitan dan alur mengenai
alur penerbitan pertimbangan teknis penerbitan
pertimbangan teknis pertanahan pertimbangan teknis
pertanahan 2. Mendesain video animasi pertanahan
informasi persyaratan dan
alur mengenai penerbitan
pertimbangan teknis
pertanahan
3. Mengajukan ke atasan terkait
dsain video tersebut
4. Memasang video animasi
tersebut di loket
3 Membuat brosur dan 1. Memilah data dari informasi 1. Brosur yang berisi
kemudian yang berisi persyaratan dan alur informasi
informasi persyaratan mengenai penerbitan persyaratan dan
dan alur penerbitan pertimbangan teknis alur mengenai
pertimbangan teknis pertanahan penerbitan
pertanahan 2. Mendesain brosur terkait pertimbangan
penerbitan pertimbangan teknis pertanahan
teknis pertanahan
2. Masyarakat
3. Mengajukan hasil desain mendapatkan
brosur kepada atasan
informasi
4. Mencetak brosur yang persyaratan dan
desainnya telah disetujui alur mengenai
oleh atasan penerbitan
5. Meletakkan brosur di loket pertimbangan
Kantor Pertanahan teknis pertanahan
Jadwal Pelaksanaan
N
Tahapan Kegiatan April Mei Juni
o
V I II III IV I II III
1 Membuat bagan/diagram informasi terkait
persyaratan dan alur penerbitan L
I
pertimbangan teknis pertanahan
B
2 Membuat video animasi informasi terkait U
persyaratan dan alur penerbitan R S
pertimbangan teknis pertanahan E
L M
3 Membuat brosur informasi terkait E I
persyaratan dan alur penerbitan B N
pertimbangan teknis pertanahan A A
R R
4 Membuat sistem database berbasis digital A
terkait pencacatan pertimbangan teknis N
pertanahan
REALISASI AKTUALISASI
dapat terealisasi dengan baik. Hal tersebut dikarenakan adanya kerjasama yang baik
dari berbagai pihak yang turut terlibat terutama dukungan penuh dari mentor.
direncanakan sesuai dengan arahan mentor dengan tujuan agar realisasi aktualisasi
berjalan dengan baik. Penambahan tahapan kegiatan yang dimaksud adalah pada
dan Kepala Kantor Pertanahan. Terdapat 4 (empat) kegiatan aktualisasi oleh penulis
disiapkan dan terkadang berkas yang dimasukkan tidak legkap sehinga pihak
dengan pemohon.
bulan Mei 2019, di ruang Seksi Penataan Pertanahan Kantor Pertanahan Kabupaten
rancangan aktualisasi karena dua hari di bulan April setelah kembali dari
antara lain :
persyaratan dan alur penerbitan pertimbangan teknis pertanahan, hal pertama yang
persyaratan dan alur pertimbangan teknis pertanahan. Dalam hal ini penulis
Pertanahan
Kepala Seksi Penataan Pertanahan. Selain itu penulis juga melakukan koordinasi
dan Kawasan Tertentu serta rekan-rekan yang terlibat langsung dalam penerbitan
mentor. Dari konsultasi yang dilakukan dengan mentor, terdapat beberapa saran dan
kritik diantaranya :
bagian loket Kantor Pertanahan Kab.Polewali Mandar dengan lokasi yang strategis
Output dari kegiatan ini adalah 3 (tiga) jenis bagan/diagram dalam bentuk
tanah timbul,
bagan/diagram sebelumnya.
Kegiatan ini dilaksanakan pada minggu yang sama pada kegiatan yang
pertama yaitu minggu pertama hingga minggu keempat bulan Mei 2019, di ruang
pelaksanaan kegiatan ini maju dari jadwal sebelumnya saat rancangan aktualisasi
ke jadwal yang sama dengan kegiatan pertama karena tahapan kegiatan pun juga
sama sehingga dapat dilakukan sekaligus. Namun, terdapat perbedaan pada waktu
antara lain :
ilustrasi gambar.
teknis pertanahan kepada pemohon dalam bentuk media cetak yang singkat, padat
dan jelas sehingga pemohon dapat lebih memahami informasi pertimbagan teknis
membaca brosur. Selain itu, pemohon juga bisa membawa pulang brosur tersebut
lebih meluas.
Kegiatan ini dilaksanakan pada minggu yang sama pada kegiatan yang
pertama yaitu minggu pertama hingga minggu keempat bulan Mei 2019, di ruang
pelaksanaan kegiatan ini maju dari jadwal sebelumnya saat rancangan aktualisasi
sama sehingga dapat dilakukan sekaligus. Namun, terdapat perbedaan pada waktu
yang membutuhkan waktu relatif lama disebabkan dicetak dalam jumlah sebanyak
100 lembar. Jumlah cetakan brosur ini bisa menjadi fleksibel yaitu dilakukan
antara lain :
terkait dengan pesyaratan yang ada. Hal ini dilakukan agar pemohon
atasan
Polewali Mandar
/perpanjangan hak atas tanah, penegasan status rekomendasi tanah timbul, izin
pertanahan
timbul, izin perubahan penggunaan tanah dan izin lokasi. Dengan adanya
ketetapan pertimbangan teknis pertanahan akan lebih cepat mudah karena telah
Kegiatan ini dilaksanakan pada minggu ketiga bulan Mei hingga kedua
bulan Juni 2019, di ruang Seksi Penataan Pertanahan Kantor Pertanahan Kabupaten
Polewali Mandar. Jadwal pelaksanaan kegiatan ini sesuai dengan jadwal saat
rancangan aktualisasi.
antara lain :
pertanahan yang terdiri dari izin perubahan penggunaan tanah dan izin
lokasi. Berkas yang akan diinput pada digitalisasi database dimulai dari
berkas pada tahun 2019 bulan Januari hingga waktu berjalan. Penulis
database tersebut.
File
telah di Mailing
pertanahan.
pertanahan).
2. Adanya waktu libur saat masa hari raya idul fitri yang panjang sehingga
ANALISA
yang berlangsung selama 1 bulan, tanggal 1 April 2019 – 26 April 2019 di Pusdiklat
Bogor, Jawa Barat, peserta menerima mata pelatihan diklat yang memuat materi-
dibiasakan dan diterapkan dalam diri peserta diklat sebagai Calon Aparatur Sipil
Negara (ASN) yang profesional, bersih dan melayani. Nilai dasar tersebut antara
dikaitkan dengan realisasi aktualisasi yang telah dilaksanakan penulis pada satuan
persyaratan dan alur pertimbangan teknis pertanahan yang outputnya akan dipasang
a. Akuntabilitas
b. Nasionalisme
kepentingan apapun.
c. Etika Publik
Dalam membuat bagan informasi ini, hal yang harus diperhatikan adalah
e. Anti Korupsi
a. Akuntabilitas
c. Etika Publik
video . Hal ini merupakan cerminan dari mata pelatihan etika publik.
d. Komitemen Mutu
a. Akuntabilitas
persyaratan dan prosedur apa yang akan dibuat brosur selain itu
perancangan brosur harus yang berkualitas, dan juga isi brosur juga
b. Nasionalisme
kepentingan apapun.
c. Etika Publik
a. Akuntabilitas
tanah timbul, izin perubahan penggunaan tanah dan izin lokasi diinput
b. Komitmen Mutu
c. Anti Korupsi
legalisasi hak merupakan jenis dokumen yang mempunyai umur yang tidak terbatas
dan akan dibutuhkan sepanjang tanah masih ada dan dokumen masih berlaku.
pertanahan dalam hal izin penggunaan dan pemanfaatan tanah yang harus
disesuaikan dengan Rencana Tata Ruang Wilayah yang ada. Oleh karena itu,
pemanfaatan teknologi dari hal pemberian informasi bisa menjadi salah satu sarana
dan melalui media visual grafis dalam pembuatan video animasi. Serta
Pertanahan Nasional yang dikenal juga sebagai catur tekad jajaran yang terdiri dari:
dengan oknum mafia tanah dan tata ruang yang bertentangan dengan
antara lain:
penulis menerapkan sikap akuntabel, tepat waktu, dan cerdas. Dalam hal
berdasar pada Peraturan Menteri Agraria dan Tata Ruang Nomor 15 Tahun
Dalam hal ini, dengan adanya pemberian informasi dengan cara-cara seperti
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
sebagai berikut:
cetak dengan pembuatan brosur dan segi media visual grafis dengan
yang lengkap, jelas dan rapih di satuan kerja Kantor Pertanahan Kabupaten
Polewali Mandar.
bagi visi misi dan nilai organisasi Kementerian Agraria dan Tata
saat ini harus dapat lebih meningkatkan kinerja dalam memberikan pelayanan yang
baik kepada masyarakat. Salah satu langkah perbaikan dalam pemberian pelayanan
Desain Bagan/Diagram Persyaratan dan Alur PTP dalam rangka Izin Lokasi
Berdasarkan Komitmen
Menyatakan bahwa :
1. Saya adalah peserta Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS)
Golongan III/a Angkatan I Tahun 2019.
2. Berkomitmen untuk melaksanakan pembiasaan diri dalam melaksanakan tugas
jabatan ditempat kerja, dengan mengaktualisasikan substansi mata-mata
pelatihan nilai-nilai dasar PNS yang dilandasi oleh kedudukan dan peran PNS
dalam NKRI.
3. Bertanggungjawab dalam melaksanakan tugas dan jabatan.
Demikian pernyataan ini saya buat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Mengetahui Penyaji
Sulawesi Selatan.
Penulis yang saat ini merupakan Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) di
dibawah sub seksi penatagunaan tanah dan kawasan tertentu. Realisasi aktualisasi
yang dibuat oleh penulis berdasarkan hasil pengamatan dan informasi dari berbagai
pihak pada Kantor Pertanahan Kabupaten Polewali Mandar, hal tersebut diharapkan dapat
menjadi acuan untuk semakin memperbaiki kualitas layanan yang ada di Kantor Pertanahan
Kabupaten Polewali Mandar berdasarkan nilai dasar ANEKA, kontribusi terhadap visi dan
misi organisasi serta penguatan nilai-nilai organisasi atau yang disebut juga sebagai catur