Oleh:
FITRI CHOERUNNISA, S.T.
NOSIS: 2019090733174
Peserta Diklat
Coach Mentor
ii
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI
PUSAT PENDIDIKAN ADMINISTRASI
v M EGAWATI, SE,S.IK
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHANAKP NRP. 85122058
POLRI
iii
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI
PUSAT PENDIDIKAN ADMINISTRASI
YAMAM MUTTAQIEN,S.T
KATA PENGANTAR
PENATA 1 NIP. 197108022006041002
iv
ABSTRAK
Laporan ini dibuat dalam rangka untuk menganalisis isu mengenai Belum
Optimalnya Database Irigasi di Bidang Sumber Daya Air di Dinas Pekerjaan
Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sumedang. Tujuan dari laporan ini
adalah untuk optimalisasi penyusunan database irigasi di bidang sumber
daya Air sehingga terwujud perencanaan Jaringan Irigasi yang baik, Benar,
dan tepat sasaran. Proses pelaksanaan dilakukan dalam 5 kegiatan yaitu
melakukan Pengumpulan data dan dokumen penunjang survei berkordinasi
dengan bagian seksi perencanaan Sumber daya air, Melaksanakan
Kegiatan survei inventori lapangan untuk database jaringan irigasi dengan
tim teknis / tim survei yang sudah dibentuk, Melaksanakan kegiatan
pengolahan data hasil survei inventori lapangan database irigasi dengan
mengacu pada sketsa gambar dan kondisi lapangan hasil survei lokasi dan
lapangan, Melakukan kegiatan evaluasi database irigasi dengan
berkordinasi dan berkonsultasi dengan kepala seksi perencanaan dan seksi
operasional di Bidang Sumber daya air dan Melaksanakan Pengumpulan
atau pengarsipan dokumen hasil survei yang sudah di evaluasi yang
nantinya sebagai data dasar Database Irigasi Kabupaten Sumedang pada
Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang . Hasil dari kegiatan-kegiatan
tersebut, keluarannya adalah berupa dokumen data Soft file dan Hard file
untuk kemudian menjadi bahan pertimbangan Kepala Dinas Pekerjaan
Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sumedang dalam perencanaan
Jaringan Irigasi Kabupaten sumedang yang akan disahkan bersama
dengan penetapan Standar Perencanaan. Dalam pelaksanaan pemecahan
isu di Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sumedang
ini didapat bahwa pemahaman mengenai pelaksanaan tahapan
penyusunan dan pengumpulan data-data penunjang dasar Database Irigasi
di Kabupaten Sumedang semakin meningkat setelah adanya kegiatan rapat
bersama tim survei dan kegiatan survei lapangan. Hal ini dibuktikan dengan
adanya kegiatan evaluasi. Diharapkan dengan terlaksananya kegiatan ini
dalam memenuhi tujuan pemecahan isu yang ada di Dinas Pekerjaan
Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sumedang sesuai dengan tujuan
pembuatan laporan ini serta membuat kinerja tim survei dalam
pengumpulan data-data penunjang untuk penyusunan Database Irigasi di
Kabupaten Sumedang Bangunan menjadi optimal.
v
KATA PENGANTAR
vi
8. Rekan-rekan di Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
Kabupaten Sumedang yang telah berkontribusi besar dalam
pengerjaan rancangan aktualisasi ini;
9. Rekan-rekan seperjuangan Siswa Latsar CPNS Angkatan IX
Kabupaten Sumedang dan Kota Banjar T.A 2019; dan
10. Semua pihak yang telah banyak membantu dalam penyelesaian
rancangan aktualisasi ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu per
satu.
Penulis telah berupaya semaksimal mungkin dalam menyelesaikan
laporan akhir aktualisasi ini. Namun sebagai manusia biasa, penulis
menyadari bahwa laporan akhir aktualisasi ini masih memiliki banyak
kekurangan baik dari segi materi maupun tata bahasa. Untuk itu, kritik dan
saran yang membangun senantiasa penulis harapkan dalam
penyempurnaan rancangan aktualisasi ini. Akhir kata, penulis berharap
semoga rancangan aktualisasi ini memberikan banyak manfaat dalam
memperkaya ilmu pengetahuan. Aamiin.
Penulis
vii
DAFTAR ISI
COVER …................................................................................... i
LEMBAR PERSETUJUAN………………………………………….. ii
PENILAIAN DESKRIPTIF PEMBIMBING( COACH/MENTOR ) .. iii
KATA PENGANTAR .................................................................... v
DAFTAR ISI ................................................................................. vii
DAFTAR TABEL .......................................................................... xi
DAFTAR GAMBAR ...................................................................... xii
DAFTAR BAGAN ......................................................................... xiii
DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................... xiv
BAB I. PENDAHULUAN .......................................................... 1
A. Latar Belakang ....................................................... 1
B. Tujuan ..................................................................... 4
C. Manfaat Penulisan................................................... 4
BAB II. PROFIL ORGANISASI...........…….……………............. 6
A. Gambaran Umum Organisasi...............……............ 6
B. Visi dan Misi Organisasi…….................................... 7
C. Tugas dan Fungsi Organisasi................................... 9
D. Tugas dan Fungsi Peserta Didik............................... 10
E. Struktur Organisasi................................................... 11
BAB III. CAPAIAN AKTUALISASI...........……..…………............. 12
A. Capaian Kegiatan Aktualisasi................……............ 12
B. Uraian Kegiatan.............…….................................... 15
1. Pengumpulan data dan Dokumen penunjang
survei .................................................................. 15
a) Tahapan Kegiatan ........................................ 15
b) Hasil Kegiatan .............................................. 15
c) Nilai-nilai Dasar (ASN) ............................ 15
d) Keterkaitan dengan Mata Latsar .................. 16
e) Kontribusi Terhadap Visi/Misi Organisasi .... 16
viii
f ) Penguatan Nilai-nilai Organisasi .................. 17
2. Melaksanakan kegiatan survei inventori lapangan
database jaringan irigasi ……………................. 17
a) Tahapan Kegiatan ........................................ 17
b) Hasil Kegiatan .............................................. 17
c) Nilai-nilai Dasar (ASN) ............................. 18
d) Keterkaitan dengan Mata Latsar .................. 18
e) Kontribusi Terhadap Visi/Misi Organisasi .... 19
f ) Penguatan Nilai-nilai Organisasi .................. 19
3. Melaksanakan kegiatan pengolahan data hasil survei
inventori lapangan database
irigasi........................................………………... 19
a) Tahapan Kegiatan ........................................ 19
b) Hasil Kegiatan .............................................. 20
c) Nilai-nilai Dasar (ASN) ............................. 20
d) Keterkaitan dengan Mata Latsar .................. 21
e) Kontribusi Terhadap Visi/Misi Organisasi .... 21
f ) Penguatan Nilai-nilai Organisasi .................. 21
4. Melakukan kegiatan evaluasi database
irigasi.................................................……......... 22
a) Tahapan Kegiatan ........................................ 22
b) Hasil Kegiatan .............................................. 22
c) Nilai-nilai Dasar (ASN) ............................. 22
d) Keterkaitan dengan Mata Latsar .................. 23
e) Kontribusi Terhadap Visi/Misi Organisasi .... 24
f ) Penguatan Nilai-nilai Organisasi .................. 24
5. Melakukan Pengarsipan Dokumen.................... 24
a) Tahapan Kegiatan ........................................ 24
b) Hasil Kegiatan .............................................. 24
c) Nilai-nilai Dasar (ASN) ............................. 25
d) Keterkaitan dengan Mata Latsar .................. 25
ix
e) Kontribusi Terhadap Visi/Misi Organisasi .... 26
f) Penguatan Nilai-nilai Organisasi ................... 26
C. Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi ............................. 27
BAB IV. PENUTUP ................................................................... 33
DAFTAR PUSTAKA ................................................................... 36
LAMPIRAN ................................................................................. 37
x
DAFTAR TABEL
xi
DAFTAR GAMBAR
xii
DAFTAR BAGAN
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
xiv
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pembangunan Indonesia tidak hanya dalam bentuk fisik berupa
Infrastruktur saja, melainkan pembangunan sumber daya manusia.
Saat ini, telah banyak perbaikan-perbaikan dalam rangka peningkatan
kualitas sumber daya manusia, salah satunya melalui pembenahan
rekruitmen Aparatur Sipil Negara (ASN). Rekruitmen ASN kini lebih
bersifat kompetitif dan transparan melalui sistem Computer Assisted
Test (CAT). Adapun fungsi dari ASN menurut Undang-Undang No. 5
Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (ASN) Pasal 10 yaitu: (1)
Pelaksana kebijakan publik; (2) Pelayan publik; dan (3) Perekat dan
pemersatu bangsa. Selain itu, berdasarkan Undang-Undang Nomor 5
Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (ASN) dijelaskan bahwa
ASN adalah profesi bagi Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai Pemerintah
dengan Perjanjian Kerja yang bekerja pada instansi pemerintah.
Pembentukan karakter ASN sangat diperlukan untuk menanamkan
rasa tanggung jawab, nasionalisme, dan cinta tanah air. Oleh karena
itu, Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) diwajibkan lulus dalam
mengikuti pendidikan dan pelatihan dasar sebagai salah satu prasyarat
pengangkatan Pegawai Negeri Sipil. Hal ini telah tertuang dalam
Peraturan Lembaga Administrasi Negara RI Nomor 12 Tahun 2018
tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Pola pendidikan
dan pelatihan dasar yang kini diterapkan adalah berlandaskan nilai-nilai
dasar yang meliputi: Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik,
Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi. Lima nilai dasar yang disingkat
ANEKA tersebut bertujuan untuk meletakan dengan benar peran PNS
dalam bagian NKRI. Selain itu juga untuk mengintegrasikan lima nilai
dasar ANEKA tersebut agar dapat diaktualisasikan secara profesional
sebagai pelayan masyarakat dan menguasai kompetensi teknis yang
2
B. Tujuan
Berdasarkan latar belakang dan perumusan masalah di atas,
tujuan kegiatan aktualisasi ini adalah:
1. Optimalisasi penyusunan dokumen database irigasi di Bidang
Sumber Daya Air di Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
agar terwujud pelayanan yang mudah, cepat, dan tepat;
2. Meningkatkan kualitas diri serta dapat memberikan kontribusi
kepada visi dan misi Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
Kabupaten Sumedang berupa peningkatan kinerja dalam hal
pelaksanaan database irigasi di Bidang Sumber Daya Air yang
menjadi salah satu tugas pokok dan fungsi Dinas Perkimtan
Kabupaten Sumedang;
3. Menerapkan nilai-nilai dasar ASN, yaitu, Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi
(ANEKA);
4. Mengetahui kedudukan dan peran ASN dalam NKRI yaitu,
manajemen ASN, pelayanan publik, dan Whole of Government
(WoG); dan
5. Kegiatan aktualisasi yang dimulai dari diri sendiri sebagai CPNS dan
rekan CPNS lainnya yang diharapkan dapat membawa dampak
positif terhadap lingkungan sekitar.
C. Manfaat Penulisan
Manfaat dari kegiatan aktualisasi di Dinas Pekerjaan Umum dan
Penataan Ruang Kabupaten Sumedang bagi PNS adalah sebagai
berikut.
1. Manfaat bagi penulis:
a. Dapat meningkatkan kemampuan problem solving individu.
b. Dapat meningkatkan inovasi dan kreatifitas dalam
melaksanakan pekerjaan.
c. Dapat melakukan pekerjaan secara jelas dan mudah.
5
BAB II
PROFIL ORGANISASI
2. Kelompok SKPD
Dinas Perumahan Kawasan Permukiman dan Pertanahan
Kabupaten Sumedang bersama dengan Dinas Pekerjaan Umum dan
Penataan Ruang Kabupaten Sumedang merupakan SKPD yang
masuk ke dalam SKPD Kelas A.
7
E. Struktur Organisasi
Struktur organisasi Dinas PUPR Kabupaten Sumedang dapat dilihat pada Bagan 2.1.
BAB III
CAPAIAN AKTUALISASI
B. Uraian Kegiatan
1. Pengumpulan data dan dokumen penunjang survei.
a. Tahapan Kegiatan
1) Berkoordinasi dengan atasan langsung perihal data dan
dokumen penunjang survei.
2) Berkoordinasi dengan Staff/Pegawai/SDM yang ada di Dinas
PUPR Kab. Sumedang khususnya di Seksi Perencanaan
Bidang Sumber Daya Air.
3) Mengumpulkan dasar kegiatan dan standar peraturan
tentang survei database irigasi.
b. Hasil Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan pada Tanggal 5-6 November
2019. Dalam kegiatan ini, dihasilkan produk berupa
pengumpulan data dan dokumen penunjang survey adalah untuk
mengetahui daerah irigasi mana saja yang perlu di survey dan
tersedianya dasar pelaksanaan kegiatan serta peraturan yang
dapat dijadikan pedoman dalam kegiatan. Adapun bukti fisik
yang dihasilkan adalah berupa persiapan form isian survey dan
dokumentasi.
c. Nilai-Nilai Dasar ASN
1) Akuntabilitas
Dalam pelaksanaan kegiatan Penulis melaksanakan
kegiatan yang sesuai dengan program dinas yang
direncanakan.
2) Nasionalisme
Dalam Pengumpulan data dan dokumen penunjang survei
dengan Bidang lain Nasionalisme (Sila ke – 4) Penulis
bermusyawarah dalam meminta persetujuan atasan dan
Bidang lain terkait untuk melaksanakan kegiatan ini tanpa
membedakan suku dan agama.
16
3) Etika Publik
Tahapan yang dilaksanakan salah satunya dengan cara
diskusi dengan para staff/pegawai dan atasan, sikap yang
dipakai haruslah sopan dan bertutur kata baik dan tidak
memaksakan kehendak.
4) Komitmen Mutu
Dalam kegiatan Pengumpulan data dan dokumen penunjang
survei harus dipastikan bahwa kegiatan ini tepat guna dan
sesuai sasaran serta tepat waktu dalam merumuskan
perencanaan pra-survei.
d. Keterkaitan dengan Mata Latsar
1) Whole of Government
Dalam melaksanakan kegiatan ini, perlu melaksanankan
koordinasi antara bidang Sumber Daya Air seksi
perencanaan dengan Bidang lain.
2) Pelayanan Publik
Dengan pengecekan staff/pegawai/SDM sesuai dengan
kualifikasi bidang/pendidikan dan disiplin ilmu akan
mewujudkan kualitas pelayanan yang baik untuk mendukung
perencanaan anggaran terhadap infrastruktur.
3) Manajemen ASN
Dalam melaksanakan tugas dan fungsi sebagai pelaksana
kebijakan publik dan pelayan publik sesuai aturan yang
berlaku.
2) Manajemen ASN
Dalam melaksanakan kegiatan ini, merupakan tugas dan
fungsi sebagai pelaksana kebijakan publik dan pelayan publik
sesuai aturan yang berlaku dan melakukan survei untuk
kelengkapan data di Bidang Sumber Daya Air seksi
perencanaan.
3) Pelayanan Publik
Dalam melaksanakan kegiatan ini melakukan survei yang
akurat agar perencanaan irigasi sesuai dengan kebutuhan
dilapangan.
b. Hasil Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan pada Tanggal 12-27
November 2019. Dalam kegiatan ini, dihasilkan produk berupa
mengoreksi apabila terdapat gambar dan data yang keliru.
Selain itu juga untuk mengkoordinir hasil dari pengecekan
lapangan/site atau survei untuk selanjutnya ditindaklanjuti
secara efektif dan mengontrol efisiensi waktu pengerjaan
penyusunan dokumen teknis. Adapun bukti fisik yang
dihasilkan adalah berupa sketsa dan data irigasi terkini yang
valid sesuai kondisi lapangan
b. Hasil Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan pada Tanggal 27 - 29 November
2019. Dalam kegiatan ini, dihasilkan produk berupa data-data
hasil pengecekkan lapangan/site atau survei tersebut sesuai
dengan kelengkapan untuk persiapan penyusunan database
irigasi atas persetujuan atasan dan mengevaluasi atau memfilter
database irigasi hasil survei sebelum dijadikan acuan untuk
proses perencanaan tahun 2020 .. Adapun bukti fisik yang
dihasilkan adalah berupa data kondisi jaringan irigasi.
3) Manajemen ASN
Dalam melaksanakan ini, setiap ASN menjalankan tugas dan
fungsi saya sebagai pelaksana kebijakan publik dan pelayan
publik sesuai aturan yang berlaku.
2. Analisis Dampak
1. Pengumpulan data dan dokumen penunjang survei
a) Jika tidak dilaksanakan
Jika kegiatan ini tidak dilaksanakan dengan ANEKA dan mata
diklat maka proses Pengumpulan data dan dokumen
penunjang survei ini tidak akan terekap dengan baik dimana
data yang disusun sebagai dasar Pelaksanaan survei Database
Jaringan Irigasi.
b) Jika dilaksanakan
Jika kegiatan ini dilaksanakan dengan ANEKA dan mata diklat
maka data Pengumpulan data dan dokumen penunjang survei
sehingga memudahkan dalam Pelaksanaan survei Database
Jaringan Irigasi.
2. Melaksanakan kegiatan survei inventori lapangan database
jaringan irigasi
a) Jika tidak dilaksanakan
Jika kegiatan ini tidak dilaksanakan dengan ANEKA dan mata
diklat maka akan terdapat kesulitan dalam peyusunan
Dokumen Perencanaan jaringan irigasi dan database jaringan
irigasi tidak akan menggambarkan kerusakan dilapangan hal ini
berpengaruh kepada proses perencanaan selanjutnya yang
tidak sesuai atau tidak tepat sasaran.
b) Jika dilaksanakan
Jika kegiatan ini dilaksanakan dengan ANEKA dan mata diklat
maka kegiatan penyusunan Database Perencanaan jaringan
irigasi maka pada tahap perencanaan jaringan irigasi dapat
berjalan dengan baik.
3. Melaksanakan kegiatan pengolahan data hasil survei inventori
lapangan database irigasi
a) Jika tidak dilaksanakan
29
BAB IV
PENUTUP
A. SIMPULAN
Seorang Aparatur Sipil Negara (ASN) dituntut untuk menjadi
pegawai yang profesional. Oleh karena itu untuk mewujudkan pegawai
negeri sipil yang profesional maka diadakannya DIKLATSAR bagi
CPNS, DIKLATSAR pada saat ini telah menerapkan pola baru dimana
peserta diharapkan mampu menginternalisasikan nilai-nilai dasar
profesi ASN yaitu akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen
mutu dan anti korupsi (ANEKA) serta menerapkan mata diklat yang
memiliki konsep whole of government, pelayanan publik dan
manajemen ASN.
Laporan aktualisasi dalam penanganan isu “Belum
optimalnya database irigasi di Bidang Sumber Daya Air di Dinas
Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang” ini terdiri dari tujuh kegiatan
yang dilaksanakan selama 30 hari terhitung hari kerja yaitu 5 November
– 4 Desember 2019 dan diharapkan menjadi pembelajaran dan inovasi
yang dapat diaplikasikan serta dapat meningkatkan kinerja ASN dalam
kegiatan sehari-hari di Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
Kabupaten Sumedang.
Adapun kegiatan yang dilakukan antara lain :
1. Pengumpulan data dan dokumen penunjang survei
Kegiatan ini dilaksanakan pada Tanggal 5-6 November 2019.
Dalam kegiatan ini, dihasilkan produk berupa pengumpulan data
dan dokumen penunjang survey adalah untuk mengetahui daerah
irigasi mana saja yang perlu di survey dan tersedianya dasar
pelaksanaan kegiatan serta peraturan yang dapat dijadikan
31
B. SARAN
Berdasarkan hasil pelaksanaan aktualisasi nilai dasar ANEKA
dapat disampaikan beberapa saran sebagai berikut:
1. Penerapan nilai-nilai dasar ANEKA tidak hanya pada masa
aktualisasi tapi diharapkan dapat berkelanjutan untuk meningkatkan
kualitas pelayanan kepada masyarakat Kabupaten Sumedang.
2. Penerapan nilai-nilai dasar ANEKA dapat disosialisasikan lebih
lanjut dan diterapkan oleh seluruh pegawai di lingkungan Dinas
Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang.
3. Adanya kegiatan ini bisa dilanjutkan agar kedepannya kegiatan ini
bisa lebih optimal dan lebih sistematis sehingga Dinas Pekerjaan
Umum dan Penataan Ruang bisa menghasilkan produk yang lebih
baik lagi dan lebih berkontribusi dalam Pembangunan Kabupaten
Sumedang.
33
DAFTAR PUSTAKA