Disusun Oleh:
NIP. 199011092020122006
REGIONAL BANDUNG
LAPORAN AKTUALISASI
Disusun Oleh:
NIP. 199011092020122006
REGIONAL BANDUNG
i
LEMBAR PERSETUJUAN
RANCANGAN AKTUALISASI
NIP 199011092020122006
Coach, Penguji
ii
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN AKTUALISASI
Pelatihan Dasar CPNS Golongan II
Angkatan II Tahun 2021
iii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa
yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat
menyelesaikan Laporan Aktualisasi Habituasi tentang “Optimalisasi
Pelayanan Pengujian Kendaraan Bermotor melalui media Leaflet di
UPTD Pengujian Kendaraan Bermotor Dinas Perhubungan Kabupaten
Tasikmalaya”, dengan menerapkan nilai-nilai dasar profesi Aparatur Sipil
Negara (ASN).
iv
6. Rekan-rekan Diklat Latsar CPNS Golongan II PPSDM Kemendagri
Regional Bandung 2021, khususnya Angkatan II Kelompok IV atas
dukungan, do’a dan motivasi yang telah diberikan diklatsar ini.
Penulis,
Lisa Aldiani
v
DAFTAR ISI
vi
2.2.2 Aktualisasi Substansi Nilai-nilai Dasar PNS Pada
Kegiatan ............................................................................. 29
2.2.3 Aktualisasi Substansi Kedudukan dan Peran PNS
Dalam NKRI Pada Kegiatan ............................................... 30
2.2.4 Kendala yang dihadapi dan Solusi .......................... 31
2.3 Mempublikasikan informasi kepada konsumen yang
akan melaksanakan pelayanan dengan media leaflet.... 32
2.3.1 Deskripsi Kegiatan .................................................. 32
2.3.2 Aktualisasi Substansi Nilai-nilai Dasar PNS Pada
Kegiatan ............................................................................. 33
2.3.3 Aktualisasi Substansi Kedudukan dan Peran PNS
Dalam NKRI Pada Kegiatan ............................................... 33
2.3.4 Kendala yang dihadapi dan Solusi .......................... 35
2.4 Membuat Sarana Layanan Pengaduan Menggunakan
Aplikasi WhatsApp ........................................................... 35
2.4.1 Deskripsi Kegiatan .................................................. 35
2.4.2 Aktualisasi Substansi Nilai-nilai Dasar PNS Pada
Kegiatan ............................................................................. 36
2.4.3 Aktualisasi Substansi Kedudukan dan Peran PNS
Dalam NKRI Pada Kegiatan ............................................... 37
2.4.4 Kendala yang dihadapi dan solusi ........................... 38
2.5 Melaksanakan Evaluasi Terkait Kegiatan-kegiatan yang
Telah Dilaksanakan........................................................... 39
2.5.1 Deskripsi Kegiatan .................................................. 39
2.5.2 Aktualisasi Substansi Nilai-nilai Dasar PNS Pada
Kegiatan ............................................................................. 40
2.5.3 Aktualisasi Substansi Kedudukan dan Peran PNS
Dalam NKRI Pada Kegiatan ............................................... 40
2.5.4 Kendala yang dihadapi dan solusi ........................... 42
BAB III PENUTUP .................................................................................. 43
3.1 Kesimpulan ....................................................................... 43
3.2 Saran .................................................................................. 44
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................ 45
LAMPIRAN - LAMPIRAN ........................................................................ 46
vii
DAFTAR GAMBAR
viii
Gambar 23 Layanan pengaduan Masyarakat menggunakan aplikasi
WhatsApp dengan media Banner ....................................... 57
Gambar 24 Kegiatan sosialisasi layanan pengaduan masyarakat kepada
pengguna layanan .............................................................. 58
Gambar 25 Notulen kegiatan ke-5 .......................................................... 59
Gambar 26 Kuesioner ............................................................................. 59
Gambar 27 Kegiatan mengisi Kuesioner oleh Pengguna Layanan ......... 60
Gambar 28 Kegiatan mengisi Kuesioner oleh Pengguna Layanan ......... 61
Gambar 29 Merekap hasil survey ........................................................... 62
ix
DAFTAR TABEL
x
BAB I
PENDAHULUAN
1
mengimplementasikan dan mengaktualisasikan bekal yang diberikan,
serta membuatnya menjadi kebiasaan (habituasi) di lingkungan kerja.
1.2.2 Manfaat
Adapun manfaat yang dapat diperoleh adalah sebagai berikut :
1. Laporan Aktualisasi ini dapat diterapkan pada Pelayanan di
UPTD Pengujian Kendaraan Bermotor Dinas Perhubungan
Kabupaten Tasikmalaya
2. Menciptakan pelayanan yang prima dan professional bagi
masyarakat sebagai pengguna layanan pada Unit Pelaksana
Teknis Daerah Pengujian Kendaraan Bermotor Dinas
Perhubungan Kabupaten Tasikmalaya sebagai hasil dari
penerapan nila-nilai dasar ANEKA
2
2. Pelaksanaan aktualisasi ini dilakukan di UPTD Pengujian
Kendaraan Bermotor Dinas Perhubungan Kabupaten
Tasikmalaya,
3. Waktu pelaksanaan habituasi dari Rancangan Aktualisasi
adalah 30 (tiga puluh) hari kerja terhitung mulai dari tanggal
6 Mei sampai dengan 6 Juli 2021
3
1.3.2 Tupoksi Bidang/Bagian dan Seksi/ Sub Bidang
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor
150/KEP/M.PAN/11/2003 tentang Jabatan Fungsional Penguji
Kendaraan Bermotor dan Angka Kreditnya bahwa jabatan
fungsional penguji kendaraan bermotor adalah jabatan yang
berkedudukan sebagai pelaksana teknis fungsional pengujian
kendaraan bermotor pada Instansi Pemerintah Pusat dan Daerah.
Penguji Kendaraan Bermotor merupakan PNS yang diberi tugas,
tanggung jawab, wewenang, dan hak secara penuh oleh pejabat
yang berwenang untuk melakukan kegiatan pekerjaan pengujian
kendaraan bermotor.
Adapun tugas Penguji Kendaraan Bermotor Pemula tertuang
dalam Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara No:
150/KEP/M.PAN/11/2003 Tentang Jabatan Fungsional Penguji
Kendaraan Bermotor danAngka Kreditnya, diantaranya :
1. Memeriksa kelengkapan persyaratan administrasi uji berkala
jenis kendaraan untuk uji pertama;
2. Memeriksa kelengkapan persyaratan administrasi uji berkala
jenis kendaraan untuk uji reguler;
3. Memeriksa identitas kendaraan dengan hasil identitas
kendaraan sesuai;
4. Memeriksa identitas kendaraan dengan hasil identitas
kendaraan tidak sesuai;
5. Melakukan verifikasi/validasi persyaratan admnistrasi
terhadap identitas kendaraan konfirmasi hasil
verifikasi/validasi;
6. Melakukan verifikasi/validasi persyaratan administrasi
terhadap identitas kendaraan penetapan pelaksanaan
pengujian;
7. Mengumpulkan data hasil pengujian dan pemeriksaan setiap
unit kendaraan;
8. Mengisi dan mengesahkan tanda samping kendaraan;
4
9. Memasang dan mengesahkan plat uji;
10. Memeriksa kelengkapan persyaratan administrasi uji tipe
kendaraan bermotor;
11. Memeriksa identitas kendaraan;
12. Melakukan verifikasi/validasi persyaratan administrasi
terhadap identitas kendaraan;
13. Menyiapkan alat uji kendaraan bermotor dengan
memeriksa,menghidupkan dan memastikan unjuk kerja alat
uji kebisingan (noise);
14. Memeriksa peralatan dan perlengkapan kendaraan bermotor
(uji tipe);
15. Mengumpulkan seluruh hasil pengujian dan pemeriksaan
setiap unit kendaraan;
16. Memeriksa kelengkapan persyaratan administrasi kendaraan
bermotor;
17. Menimbang kendaraan bermotor; dan
18. Melaksanakan perawatan alat bantu pengujian kendaraan
bermotor.
5
b. Seksi Jaringan Transfortasi
5. Bidang Sarana dan Prasarana, membawahkan :
a. Seksi Sarana Lalu Lintas;
b. Seksi Teknik Prasarana Angkutan.
6. Kelompok Jabatan Fungsional;
7. Unit Pelaksana Teknis Dinas;
a. UPTD Pengelolaan Terminal;
b. UPTD Pengelolaan Parkir;
c. UPTD Pengujian Kendaraan Bermotor (PKB)
6
1.4 Identifikasi Masalah Dalam Pelaksanaa Tugas dan Alternatif Solusi
Bentuk pelayanan publik Aparatur Sipil Negara (ASN) pada Dinas
Perhubungan Kabupaten Tasikmalaya adalah Pengujian Kendaraan
Bermotor. Pengujian Kendaraan Bermotor adalah serangkaian
kegiatan menguji dan atau memeriksa komponen kendaraan bermotor,
kereta gandengan dan kereta tempelan dalam rangka pemenuhan
terhadap persyaratan teknis dan laik jalan. Tujuan Uji berkala
Kendaraan Bermotor yang tercantum dalam Peraturan Menteri (PM)
Nomor 133 Tahun 2015 yakni, memberikan jaminan keselamatan
secara teknis terhadap penggunaan kendaraan bermotor, kereta
gandengan dan kereta tempelan di jalan, mendukung terwujudnya
kelestarian lingkungan dari kemungkinan pencemaran yang
diakibatkan oleh penggunaan kendaraan bermotor, kereta gandengan
dan kereta tempelan dijalan, memberikan pelayanan umum kepada
masyarakat.
Pelayanan pengujian berkala kendaraan bermotor dilaksanakan
berdasarkan sistem dan prosedur yang ditetapkan oleh ketentuan
Undang Undang Nomor 22 Tahun 2009 Tentang Lalu Lintas Dan
Angkutan Jalan, Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2012 Tentang
Kendaraan, Keputusan Menteri Perhubungan Nomor 63 Tahun 1993
Tentang Ambang Batas Laik Jalan Kendaraan Bermotor, Peraturan
Menteri Perhubungan Nomor 133 tahun 2015 tentang Pengujian
Berkala Kendaraan Bermotor, dan Peraturan Menteri Perhubungan No
156 Tentang Kompetensi Penguji Kendaraan Bermotor. Pengujian
kendaraan bermotor hanya dapat dilakukan oleh unit pelaksana
pengujian kendaraan bermotor yang memiliki prasarana dan peralatan
pengujian yang akurat, sistem dan prosedur pengujian, dan sistem
informasi manajemen penyelenggara pengujian, dan tenaga penguji
yang memiliki sertifikat kompetensi penguji kendaraan bermotor yang
diberi izin dari Kementerian Perhubungan.
Dalam melaksanakan tugas sebagai Penguji Kendaraan Bermotor
Pelaksana pada Unit Pengujian Kendaraan Bermotor Dinas
7
Perhubungan Kabupaten Tasikmalaya, ditemukan indikasi belum
Optimalnya Pelayanan pada Unit Pengujian Kendaraan Bermotor Dinas
Perhubungan Kabupaten Tasikmalaya. Indikasi-indikasi tersebut, yaitu:
1. Belum optimalnya pelayanan Pengujian Kendaraan Bermotor
pada UPTD PKB Dinas Perhubungan Kab. Tasikmalaya,
2. Kurangnya Kesadaran masyarakat akan pentingnya Pengujian
Kendaraan Bermotor,
3. Kurang optimalnya peran Penguji Kendaraan Bermotor dalam
melakukan perawatan Alat uji.
8
Tabel 1 Analisis menggunakan Teknik USG
Kabupaten Tasikmalaya
Kurangnya Kesadaran masyarakat
2 akan pentingnya 3 3 4 10 2
Pengujian Kendaraan Bermotor
Kurang Optimalnya Peran Penguji
3 Kendaraan 3 3 3 9 3
Bermotor dalam perawatan Alat Uji
Keterangan :
9
Pelayanan Pengujian Kendaraan Bermotor melalui Media Leaflet
di UPTD Pengujian Kendaraan Bermotor Dinas Perhubungan
Kabupaten Tasikmalaya”.
10
Tabel 2 Kegiatan Rancangan Aktulisasi
KONTRIBUSI
KETERKAITAN
TAHAPAN OUTPUT/ TERHADAP VISI PENGUATAN NILAI
No. KEGIATAN SUBSTANSI MATA
KEGIATAN HASIL MISI ORGANISASI
PELATIHAN
ORGANISASI
Berkonsultasi Mendapatkan Dokumentasi, Akuntabilitas Visi : Ikhlas :
dengan arahan dan Notulen, Menerima arahan saat Terwujudnya Melaksanakan
Mentor persetujuan dari laporan berkonsultasi dengan pelayanan seluruh pekerjaan
atasan kejelasan dan penuh pengujian yang dengan berharap
tanggung jawab PASTI berbasis Ridho Tuhan YME
Nasionalisme IPTEK dan
1 Berdiskusi dan Ramah
berkonsultasi Lingkungan
menggunakan
musyawarah dalam Misi pertama:
menyempurnakan Terwujudnya
program rancangan tenaga penguji
aktualisasi yang profesional
11
KONTRIBUSI
KETERKAITAN
TAHAPAN OUTPUT/ TERHADAP VISI PENGUATAN NILAI
No. KEGIATAN SUBSTANSI MATA
KEGIATAN HASIL MISI ORGANISASI
PELATIHAN
ORGANISASI
Etika Publik
Sopan dan santun
Komitmen Mutu
Konsultasi
berorientasi mutu dan
kualitas agar program
menjadi lebih baik
Anti Korupsi
Disiplin dalam
menggunakan waktu
konsultasi
WoG
Koordinasi dengan
atasan
untuk pelaksanaan
12
KONTRIBUSI
KETERKAITAN
TAHAPAN OUTPUT/ TERHADAP VISI PENGUATAN NILAI
No. KEGIATAN SUBSTANSI MATA
KEGIATAN HASIL MISI ORGANISASI
PELATIHAN
ORGANISASI
aktualisasi
Manajemen ASN
Berkomunikasi dengan
keterbukaan
Pelayanan Publik
Responsif dalam
berkonsultasi dengan
atasan
Membuat Adanya desain Dokumentasi, Akuntabilitas Visi : Ikhlas :
design leaflet leaflet yang mudah Desain Konsisten dan Terwujudnya Melaksanakan
sebagai media dipahami tentang Tanggung jawab dalam pelayanan seluruh pekerjaan
2 sosialisasi pentingnya kegiatan yang pengujian yang dengan berharap
semenarik pelaksanaan dilaksanakan PASTI berbasis Ridho Tuhan YME
mungkin yang Pengujian Nasionalisme IPTEK dan
memuat Kendaraan
13
KONTRIBUSI
KETERKAITAN
TAHAPAN OUTPUT/ TERHADAP VISI PENGUATAN NILAI
No. KEGIATAN SUBSTANSI MATA
KEGIATAN HASIL MISI ORGANISASI
PELATIHAN
ORGANISASI
tentang Bermotor, prosedur Bekerja keras dan Ramah
pentingnya pelayanan, biaya bekerja Lingkungan
PKB, prosedur dan waktu sama dengan staf lain
pelayanan, pelayanan saat
persyaratan kegiatan berlangsung
administrasi, Etika Publik Misi pertama :
biaya Dalam penyelesaian Terwujudnya
pelayanan, leaflet, berkonsultasi tenaga penguji
dan sosial dengan atasan yang profesional
media menggunakan bahasa
yang sopan dan santun
Komitmen mutu
Membuat desain leaflet
yang inovatif, efesien
14
KONTRIBUSI
KETERKAITAN
TAHAPAN OUTPUT/ TERHADAP VISI PENGUATAN NILAI
No. KEGIATAN SUBSTANSI MATA
KEGIATAN HASIL MISI ORGANISASI
PELATIHAN
ORGANISASI
dan menarik sehingga
masyarakat
sebagai pengguna
layanan dapat
memahami tentang
prosedur pelayanan
Anti Korupsi
Disiplin dan Tanggung
jawab dalam
penyelesaian tahapan
kegiatan
WoG
Koordinasi dengan staf,
senior dan mentor saat
pelaksanaan kegiatan
15
KONTRIBUSI
KETERKAITAN
TAHAPAN OUTPUT/ TERHADAP VISI PENGUATAN NILAI
No. KEGIATAN SUBSTANSI MATA
KEGIATAN HASIL MISI ORGANISASI
PELATIHAN
ORGANISASI
Manajemen ASN
Efektif dan efisien
dalam pembuatan
desain Leaflet
Pelayanan Publik
Desain mudah dipahami
Mencetak Tersedianya leaflet Leaflet, Akuntabilitas Visi : Akuntabel:
hasiil desain tentang pelayanan doukumentasi Melakukan tugas Terwujudnya Hasil pekerjaan dapat
leaflet yang menarik dengan pelayanan dipertanggungjawabk
pelayanan penuh tanggung jawab pengujian yang an
3 Pengujian dan PASTI berbasis
Kendaraan konsisten IPTEK dan Transparan :
Bermotor Nasionalisme Ramah Pelayanan dengan
Disipin dan hormat Lingkungan mudah diakses oleh
menghormati masyarakat
16
KONTRIBUSI
KETERKAITAN
TAHAPAN OUTPUT/ TERHADAP VISI PENGUATAN NILAI
No. KEGIATAN SUBSTANSI MATA
KEGIATAN HASIL MISI ORGANISASI
PELATIHAN
ORGANISASI
Etika Publik Misi pertama:
Materi leaflet bersifat Terwujudnya
jujur dan akurat tenaga penguji
Komitmen Mutu yang profesional
Hasil leaflet merupakan
standar mutu pelayanan
Anti Korupsi
Leaflet berisi informasi
yang jujur
WoG
Koordinasi dengan
pihak percetakan agar
hasil sesuai yang
diharapkan
Manajemen ASN
17
KONTRIBUSI
KETERKAITAN
TAHAPAN OUTPUT/ TERHADAP VISI PENGUATAN NILAI
No. KEGIATAN SUBSTANSI MATA
KEGIATAN HASIL MISI ORGANISASI
PELATIHAN
ORGANISASI
Laeflet berisi informasi
non Diskriminatif
Pelayanan Publik
Ketepatan waktu
Melakukan Membagikan Akuntabilitas Visi : Transparan :
sosialisasi Leaflet dan Melaksanakan Terwujudnya Pelayanan dengan
kepada Mensosialiksasikan sosialisasi dengan pelayanan mudah diakses oleh
pengguna nya kepada penuh rasa pengujian yang masyarakat
layanan atau pengguna layanan tanggungawab dan PASTI berbasis
4 awak atau awak konsisten IPTEK dan
angkutan angkutan Nasionalisme : Ramah
Dalam pembagian Lingkungan
leaflet sebagai media
edukasi dan informasi Misi pertama :
tidak membeda-
18
KONTRIBUSI
KETERKAITAN
TAHAPAN OUTPUT/ TERHADAP VISI PENGUATAN NILAI
No. KEGIATAN SUBSTANSI MATA
KEGIATAN HASIL MISI ORGANISASI
PELATIHAN
ORGANISASI
bedakan masyarakat, Terwujudnya
sesuai dengan tenaga penguji
pengamalan sila ke-2 yang profesional
Pancasila
Etika Publik
Sopan dan santun
dalam penyampaian
Komitmen Mutu
Adanya Inovasi dalam
penyampaian sehingga
mudah dipahami
Anti korupsi :
Dengan adanya leaflet
diharapkan pengguna
19
KONTRIBUSI
KETERKAITAN
TAHAPAN OUTPUT/ TERHADAP VISI PENGUATAN NILAI
No. KEGIATAN SUBSTANSI MATA
KEGIATAN HASIL MISI ORGANISASI
PELATIHAN
ORGANISASI
layanan menyadari
pentingnya melakukan
pengujian kendaraan
bermotor, sehingga
terwujud kemandirian,
kedisiplinan dan
tanggungjawab
WoG
Koordinasi dengan
Pengguna layanan
termasuk pengusaha
angkutan
Manajemen ASN
Profesional dalam
penyampaian
20
KONTRIBUSI
KETERKAITAN
TAHAPAN OUTPUT/ TERHADAP VISI PENGUATAN NILAI
No. KEGIATAN SUBSTANSI MATA
KEGIATAN HASIL MISI ORGANISASI
PELATIHAN
ORGANISASI
Pelayanan Publik
Mudah dipahami dalam
penyampaian
Monitoring, Kosultasi dengan Laporan, Akuntabilitas : Visi : Sigap :
evaluasi dan atasan mengenai Dokumentasi Tanggung Jawab dalam Terwujudnya Pelayanan dilakukan
pelaporan hasil dan melaksanakan setiap pelayanan sesuai standar
pelaksanaan melakukan tahapan kegiatan pengujian yang operating prosedur
perbaikan dengan kejujuran, PASTI berbasis yang berlaku
kedisiplinan dan penuh IPTEK dan
5
rasa tanggung jawab Ramah
Nasionalisme Lingkungan
Hormat menghormati
dalam setiap Misi pertama:
melaksanakan kegiatan
Etika Publik
21
KONTRIBUSI
KETERKAITAN
TAHAPAN OUTPUT/ TERHADAP VISI PENGUATAN NILAI
No. KEGIATAN SUBSTANSI MATA
KEGIATAN HASIL MISI ORGANISASI
PELATIHAN
ORGANISASI
Menghormati perintah Terwujudnya
atasan secara santun tenaga penguji
Komitmen Mutu yang profesional
Berorientasi pada mutu
kegiatan agar diperbaiki
lebih baik lagi
Anti Korupsi
Pelaporan
dilaksanakan dengan
jujur dan apa adanya
tanpa rekayasa
WoG
Koordinasi dengan
atasan
22
KONTRIBUSI
KETERKAITAN
TAHAPAN OUTPUT/ TERHADAP VISI PENGUATAN NILAI
No. KEGIATAN SUBSTANSI MATA
KEGIATAN HASIL MISI ORGANISASI
PELATIHAN
ORGANISASI
untuk perbaikan
kegiatan
berdasarkan hasil
evaluasi
Manajemen ASN
Berkomunikasi dengan
keterbukaan
Pelayanan Publik
Pelaporan dilaksakan
dengan transparan
23
1.6 Framework Rancangan Aktualisasi
24
1.7 Jadwal Rancangan Aktualisasi
Tabel 3 Jadwal Rancangan Aktualisasi
Pelaksanaan
No Kegiatan (6 Mei – 6 Juli 2021)
1 2 3 4 5 6 7 8
Melakukan konsultasi
1
dengan atasan
Membuat design leaflet
sebagai media
sosialisasi semenarik
mungkin yang memuat
2 tentang prosedur
pelayanan, persyaratan
administrasi, biaya
pelayanan, dan sosial
media
Mencetak leaflet
pelayanan Pengujian
Kendaraan Bermotor
3 dan melakukan
sosialisasi kepada
masyarakat atau awak
angkutan
Monitoring, evaluasi
4
dan pelaksanaan
25
BAB II
REALISASI TARGET AKTUALISASI
26
Saat berkonsultasi dengan mentor menggunakan Bahasa
dan sikap yang sopan dan santun.
4. Komitmen Mutu
Saat berkonsultasi harus berorientasi mutu dan berkualitas
agar program menjadi lebih baik.
5. Anti Korupsi
Disiplin dalam menggunakan waktu konsultasi dengan
sebaik-baiknya, serta berani menyampaikan gagasan solusi
terkait isu yang diangkat.
27
akan diangkat yaitu kurang optimalnya pelayanan pada
UPTD Pengujian Kendaraan Bermotor Dinas
Perhubungan Kabupaten Tasikmalaya serta solusi nya
adalah pembuatan dan penyampaian informasi pelayanan
melalui media leaflet , sehingga dalam pelaksanaan
kegiatan dan tujuan dari penyampaian informasi dapat
berjalan sesuai dengan apa yang diharapkan.
28
2.2 Membuat sarana informasi berupa media leaflet
2.2.1 Deskripsi Kegiatan
Kegiatan kedua yang dilakukan yaitu membuat sarana
informasi berupa media leaflet . kegiatan ini dilaksanakan pada
tanggal 21, 24, 25, 27 dan 28 Mei 2021 di UPTD Pengujian
Kendaraan Bermotor Dinas Perhubungan Kabupaten
Tasikmalaya. Berikut tahapan kegiatan diantaranya :
1. Berkonsultasi dengan mentor dan mengajak rekan kerja
seprofesi untuk mendapat arahan tentang pembuatan media
leaflet;
2. Membuat desain leaflet yang menarik dan memuat tentang
informasi yang lengkap seperti : visi misi dan motto UPTD
Pengujian Kendaraan Bermotor, prosedur pelayanan,
persyaratan administrasi, biaya pelayanan, sosial media
serta layanan pengaduan menggunakan aplikasi whatsApp;
3. Mengajukan dan evaluasi desain leaflet pelayanan Bersama
mentor;
4. Finalisasi leaflet pelayanan Pengujian KEndaraan Bermotor,
dan
5. Mencetak leaflet Pelayanan Pengujian Kendaraan Bermotor.
29
Dalam pelaksanaan kegiatan ini dilandasi dengan sikap
tanggung jawab terhadap masukan dan saran yang telah
diamanahkan mentor dan rekan kerja.
2. Nasionalisme
Dalam pengetikan pada leaflet ini menggunakan EYD (Ejaan
Yang Disempurnakan ).
3. Etika Publik
Dalam pembuatan leaflet, berkonsultasi dengan mentor dan
rekan kerja menggunakan Bahasa yang sopan dan santun.
4. Komitmen mutu
Membuat leaflet yang inovatif sehingga masyarakat dapat
memahami tentang prosedur palayanan.
5. Anti Korupsi
Dengan adanya leaflet diharapkan pengguna layanan
menyadari pentingnya melakukan Pengujian Kendaraan
Bermotor, sehingga terwujud kemandirian, kedisiplinan dan
tanggung jawab.
30
Memberikan pelayanan yang sebaik-baiknya dengan
membagikan leaflet kepada masyarakat pengguna layanan
agar dapat memahami pentingnya Pengujian Kendaraan
Bermotor beserta prosedur palayanannya.
a. Urgensi Penerapan Substansi Nilai-nilai Dasar PNS serta
Kedudukan Peran PNS pada Kegiatan
Urgensi penerapan nilai-nilai dasar PNS serta Kedudukan
peran PNS dalam NKRI pada kegiatan kedua ialah kurangnya
informasi kepada pemilik kendaraan sebagai pengguna
layanan mengenai jenis pelayanan Pengujian Kendaraan
Bermotor, serta solusi nya adalah pembuatan dan
penyampaian informasi pelayanan melalui media leaflet ,
sehingga dalam pelaksanaan kegiatan dan tujuan dari
penyampaian informasi dapat berjalan sesuai dengan apa yang
diharapkan.
b. Analisis Dampak Apabila Substansi Nilai-nilai Dasar PNS
serta Kedudukan Peran PNS Tidak Diterapkan
Dampak yang ditimbulkan apabila nilai-nilai dasar PNS
tidak diterapkan adalah kegiatan ini tidak akan dapat
dilaksanakan, serta maksud dan tujuan akan
pengoptimalisasian pada UPTD terkait tidak akan terwujud
sebagaimana mestinya, karena pemilik kendaraan sebagai
pengguna layanan masih awam dalam pemahaman tentang
palayanan pada UPTD Pengujian Kendaraan Bermotor.
Kegiatan membuat leaflet Pengujian Kendaraan Bermotor yang
inovatif dan interaktif dengan informasi pelayanan yang
lengkap, sehingga mempermudah pengguna layanan
diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan menjadi lebih baik.
31
leaflet. Solusi nya adalah saya sebagai peserta Diklatsar
membuat kerangka dan desain leaflet , setelah itu bila mentor
ada waktu luang untuk memberikan koreksi dan pesetujuan
tentang desain leaflet, agar leaflet segera bisa dicetak untuk
dipublikasikan dan disosialisaiskan kepada pengguna layanan.
32
masyarakat lebih memahami prosedur pelayanan sehingga
pelayanan menjadi lebih efektif dan transparan.
33
Memenuhi kebutuhan masyarakat akan pentingnya informasi
pelayanan dengan mempublikasikan informasi dengan media
leaflet.
a. Urgensi Penerapan Substansi Nilai-nilai Dasar PNS serta
Kedudukan dan Peran PNS pada Kegiatan
Urgensi penerapan nilai-nilai dasar PNS serta Kedudukan
peran PNS dalam NKRI pada kegiatan ketiga ialah kurangnya
pengetahuan para pengguna layanan mengenai Pelayanan
Pengujian Kendaraan Bermotor di Dinas Perhubungan
Kabupaten Tasikmalaya, sehingga saat melakukan sosialisasi
kepada pemilik kendaraan selaku pengguna layanan banyak
yang belum memahami fungsi dari Pengujian Kendaraan
Bermotor, jadi solusi nya adalah saat membagikan leaflet, saya
juga menjelaskan tentang pentingnya Pengujian Kendaraan
Bermotor, Hal ini diharapkan dapat meningkatkan efektivitas
pada pelayanan pengujian kendaraan bermotor di Dinas
Perhubungan Kabupaten Tasikmalaya dan tujuan pelaksanaan
kegiatan ini agar masyarakat lebih memahami prosedur
pelayanan sehingga pelayanan menjadi lebih efektif dan
transparan.
b. Analisis Dampak Apabila Substansi Nilai-nilai Dasar PNS
serta Kedudukan dan Peran PNS Tidak Diterapkan
Dampak yang ditimbulkan apabila nilai-nilai dasar PNS
tidak diterapkan adalah kegiatan ini tidak akan dapat
dilaksanakan, serta maksud dan tujuan akan
pengoptimalisasian pada UPTD terkait tidak akan terwujud
sebagaimana mestinya, karena pemilik kendaraan sebagai
pengguna layanan masih awam dalam pemahaman tentang
pelayanan pada UPTD Pengujian Kendaraan Bermotor.
Dengan terlaksananya kegiatan ini, seorang penguji kendaraan
bermotor pemula mampu memberikan kejelasan informasi
kepada pengguna layanan sehingga lebih memahami
34
pentingnya pengujian kendaraan bermotor dan menguatkan
motto UPTD yaitu PASTI ( Profesional, Akuntabel, Sigap,
Transparan, Ikhlas).
35
membentuk sikap kerja keras dalam mengembangkan inovasi
dalam menunjang pelayanan. Kegiatan ini diawali dengan
mengajukan konsep dan evaluasi desain layanan pengaduan
oleh mentor. Pembuatan layanan pengaduan dilaksanakan oleh
peserta dengan dibantu oleh rekan kerja.
36
Memberikan panduan kepada masyarakat tentang
penggunaan layanan pengaduan diwujudkan dalam proses
komunikasi yang sopan dan santun, kerja sama serta peduli
terhadap pertanyaan dan pendapat orang lain.
4. Komitmen Mutu
Kegiatan membuat layanan pengaduan menggunakan
Aplikasi WhatsApp dengan media Banner dilaksanakan
dengan efektif dan efesien sehingga kualitas layanan yang
dihasilkan lebih bermutu.
5. Anti Korupsi
Perancangan sarana layanan pengaduan menggunakan
Aplikasi WhatsApp dengan media Banner dilaksanakan
dengan kejujuran, tanggungjawab dan sederhana.
37
Urgensi penerapan nilai-nilai dasar PNS serta Kedudukan
peran PNS dalam NKRI pada kegiatan keempat ialah kurangnya
pengetahuan mengenai Pelayanan Pengujian Kendaraan
Bermotor di Dinas Perhubungan Kabupaten Tasikmalaya,
sehingga saat melakukan sosialisasi kepada pemilik kendaraan
selaku pengguna layanan banyak yang belum memahami fungsi
dari Pengujian Kendaraan Bermotor, jadi solusi nya adalah saat
memandu konsumen, saya juga menjelaskan tentang
pentingnya Pengujian Kendaraan Bermotor, karena kegiatan
membuat layanan pengaduan dengan harapan mempermudah
pengguna pelayanan dalam menyampaikan aspirasi berupa
kritik dan saran sehingga memperkuat nilai organisasi dengan
meningkatkan nilai Lima Citra Manusia Perhubungan yaitu
“Tanggap akan pelayanan jasa yang tertib, teratur, tepat waktu,
bersih dan nyaman”.
b. Analisis Dampak Apabila Substansi Nilai-nilai Dasar PNS
serta Kedudukan Peran PNS Tidak Diterapkan
Dampak yang ditimbulkan apabila nilai-nilai dasar PNS tidak
diterapkan adalah kegiatan ini tidak akan dapat dilaksanakan,
serta maksud dan tujuan akan pengoptimalisasian pada UPTD
terkait tidak akan terwujud sebagaimana mestinya, karena
Kegiatan membuat layanan pengaduan dengan menggunakan
aplikasi WhatsApp dalam pelayanan pengujian kendaraan
bermotor diharapkan dapat berkontribusi dan mendukung
terwujudnya Visi UPTD Pengujian Kendaraan Bermotor Dinas
Perhubungan Kabupaten Tasikmalaya yaitu “ Terwujudnya
Pelayanan Pengujian yang PASTI berbasis IPTEK dan Ramah
Lingkungan”.
38
kendaraan yang sudah melakukan Pengujian Kendaraan
Bermotor. Solusi nya adalah saya memandu salah satu rekan
kerja untuk sementara menggantikan mencetak hasil uji,
sehingga kegiatan sosialisasi dan memandu pemilik
kendaraan selaku pengguna layanan untuk menggunakan
layanan pengaduan dapat berjalan sebagaimana mestinya.
39
telah dilaksanakan oleh peserta, apakah mendapat output yang
baik atau kurang baik dari masyarakat. Kegiatan survei
dilaksanakan dengan metode acak (random). Evidence dari
kegiatan ini berupa kuesioner yang berisikan data dan informasi
yang nantinya akan direkap untuk mendapatkan hasil sebagai
bahan evaluasi dan dokumentasi pelaksanaan kegiatan berupa
foto.
40
Melaksanakan evaluasi kegiatan dan koordinasi dengan
seluruh rekan kerja dan atasan terkait kegiatan yang telah
dilaksanakan.
2. Manajemen ASN
Penyusunan dan pendataan hasil-hasil kegiatan evaluasi
meliputi masukan dan saran serta kritik sebagai bahan
perbaikan.
3. Pelayanan Publik
Partisipasi pegawai dalam evaluasi, guna memperbaiki dan
meningkatkan kegiatan pelayanan publik.
a. Urgensi Penerapan Substansi Nilai-nilai Dasar PNS serta
Kedudukan Peran PNS pada Kegiatan
Urgensi penerapan nilai-nilai dasar PNS serta Kedudukan
peran PNS dalam NKRI pada kegiatan kelima ialah kurangnya
pengetahuan mengenai Pelayanan Pengujian Kendaraan
Bermotor di Dinas Perhubungan Kabupaten Tasikmalaya,
sehingga saat melakukan sosialisasi kepada pemilik kendaraan
selaku pengguna layanan banyak yang belum memahami fungsi
dari Pengujian Kendaraan Bermotor, jadi solusi nya adalah saat
melakukan survey, saya juga menjelaskan tentang pentingnya
Pengujian Kendaraan Bermotor , guna memperbaiki dan
meningkatkan kegiatan pelayanan, karena Kegiatan evaluasi
atas kegiatan yang telah dilaksanakan diharapkan dapat
mendukung Motto UPTD Pengujian Kendaraan Bermotor Dinas
Perhubungan Kabupaten Tasikmalaya, yaitu Sigap (Pelayanan
dilakukan sesuai standar oprasional prosedur yang berlaku) dan
Transparan ( Pelayanan dengan mudah diakses oleh
masyarakat).
b. Analisis Dampak Apabila Substansi Nilai-nilai Dasar PNS
serta Kedudukan Peran PNS Tidak Diterapkan
Dampak yang ditimbulkan apabila nilai-nilai dasar PNS tidak
diterapkan adalah kegiatan ini tidak akan dapat dilaksanakan,
41
serta maksud dan tujuan akan pengoptimalisasian pada UPTD
terkait tidak akan terwujud sebagaimana mestinya, karena
Kegiatan Evaluasi atas kegiatan yang telah dilaksanakan
menjadi tolak ukur keberhasilan dan pengembangan guna
memperbaiki dan meningkatkan kegiatan pelayanan. Kegiatan
evaluasi ini diharapkan dapat berkontribusi dan mendukung
Motto UPTD Pengujian Kendaraan Bermotor Dinas
Perhubungan Kabupaten Tasikmalaya yaitu Akuntabel (Hasil
pekerjaan dapat dipertanggungjawabkan).
42
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Kegiatan aktualisasi habituasi yang bertempat di Dinas
Perhubungan Kabupaten Tasikmalaya ini dilaksanakan mulai tanggal 6
Mei sampai dengan 6 Juli 2021. Laporan Aktualisasi adalah Laporan
dari pelaksanaan Aktualisasi Aparatus Sipil Negara (ASN) dalam
menerapkan nilai-nilai dasar profesi ASN yaitu Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi (ANEKA).
Aparatur Sipil Negara (ASN) juga diharapkan mampu menerapkan
asas-asas yang terkandung dalam Whole of Government (WoG)
Pelayanan Publik, dan Manajemen ASN. Kegiatan Aktualisasi dan
Habituasi yang telah penulis laksanakan bertujuan untuk membentuk
Aparatus Sipil Negara (ASN) yang mampu melaksanakan tugas dan
perannya untuk mengoptimalkan dan meningkatkan prosedur
pelayanan pada UPTD Pengujian Kendaraan Bermotor Dinas
Perhubungan Kabupaten Tasikmalaya. Isu yang diangkat adalah
“Belum optimalnya pelayanan pada UPTD PKB Dinas
Perhubungan Kabupaten Tasikmalaya”. Kegiatan aktualisasi
habituasi yang penulis laksanakan di UPTD Pengujian Kendaraan
Bermotor Dinas Perhubungan Kabupaten Tasikmalaya terdiri dari 5
kegiatan, yaitu sebagai berikut :
1. Melakukan konsultasi dengan Mentor;
2. Membuat sarana informasi berupa media Leaflet;
3. Mempublikasikan informasi kepada konsumen yang akan
melaksanakan pelayanan dengan media Leaflet;
4. Membuat Sarana Layanan Pengaduan Menggunakan Aplikasi
Whatssapp;
5. Melaksanakan Evaluasi terkait kegiatan-kegiatan yang telah
dilaksakanan.
43
Pengaktualisasian nilai-nilai dasar profesi ASN di lingkungan kerja
yaitu Dinas Perhubungan Kabupaten Tasikmalaya berdampak positif
kepada Aparatus Sipil Negara (ASN) dalam memberikan pelayanan
maksimal kepada masyarakat.
3.2 Saran
Dalam hal ini Aparatur Sipil Negara (ASN) pada Dinas Perhubungan
Kabupaten Tasikmalaya diharapkan menerapkan dan mengaplikasikan
nilai-nilai dasar profesi ANEKA dalam melaksanakan tugas pokok dan
fungsi kerja sebagai Penguji Kendaraan Bermotor di instansi yaitu
Dinas Perhubungan Kabupaten Tasikmalaya.
44
DAFTAR PUSTAKA
45
LAMPIRAN - LAMPIRAN
1. Melakukan Telaah Staf dan Konsultasi dengan Mentor
a. Melakukan konsultasi dengan Mentor
46
b. Memaparkan tujuan dan manfaat dari kegiatan yang akan
dilaksanakan
47
2. Membuat sarana informasi berupa media Leaflet
a. Berkonsultasi dengan mentor
48
b. Membuat desain leaflet yang menarik dan memuat tentang informasi
yang lengkap seperti : visi misi dan motto UPTD Pengujian
Kendaraan Bermotor, prosedur pelayanan, persyaratan administrasi,
biaya pelayanan, sosial media serta layanan pengaduan
menggunakan aplikasi WhatsApp.
49
c. Mengajukan dan evaluasi desain leaflet pelayanan Bersama mentor;
50
3. Mempublikasikan informasi kepada konsumen yang akan melaksanakan
pelayanan dengan media leaflet
a. Melakukan Konsultasi dengan mentor terkait pelaksanaan kegiatan
51
b. Menyiapkan bahan yang akan digunakan dalam mempublikasikan
informasi kepada konsumen yaitu media Leaflet
52
Gambar 18 Pelaksanaan Kegiatan publikasi pelayanan melalui media
Leaflet di Lingkungan UPTD Pengujian Kendaraan Bermotor
53
Gambar 19 Pelaksanaan Kegiatan publikasi pelayanan melalui media
Leaflet di Lingkungan Terminal Type B Singaparna
54
Gambar 20 Pelaksanaan Kegiatan publikasi pelayanan melalui media
Leaflet di Lingkungan Organda Kabupaten Tasikmalaya
55
4. Membuat Sarana Layanan Pengaduan Menggunakan Aplikasi
WhatsApp
a. Melakukan konsultasi dengan mentor
56
c. Finalisasi desain layanan pengaduan dengan media Banner
57
d. Mensosialisasikan dan memandu pemilik kendaraan selaku
pengguna layanan untuk melakukan layanan pengaduan
58
5. Melaksanakan Evaluasi terkait kegiatan-kegiatan yang telah
dilaksakanan
a. Menyiapkan bahan evaluasi berupa kuesioner
Gambar 26 Kuesioner
59
Gambar 27 Kegiatan mengisi Kuesioner oleh Pengguna Layanan
60
Gambar 28 Kegiatan mengisi Kuesioner oleh Pengguna Layanan
61
b. Merekap dan melapokan hasil kuesioner
62
LAPORAN SURVEY INDEKS KEPUASAN MASYARAKAT
TERHADAP PELAYANAN DI UPTD PENGUJIAN KENDARAAN
BERMOTOR DINAS PERHUBUNGAN
KABUPATEN TASIKMALAYA
OLEH :
LISA ALDIANI
2021
63
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Penyelenggaraan pelayanan publik yang dilaksanakan oleh aparatur
pemerintah dalam berbagai sektor pelayanan, terutama yang menyangkut hal-
hal sipil dan kebutuhan dasar masyarakat, kinerjanya masih belum seperti
yang diharapkan. Hal ini dapat dibuktikan antara lain masih banyaknya
pengaduan atau keluhan masyarakat dan dunia usaha, baik yang melalui surat
pembaca maupun media pengaduan yang lainnya, serta menyangkut prosedur
yang berbelit-belit, kurang transparan, kurang informatif, kurang konsisten,
fasilitas yang terbatas, sarana dan prasarana yang kurang memadai, suasana
lingkungan yang kurang nyaman dan aman, sehingga tidak menjamin
kepastian hukum, waktu dan biaya serta masih banyak dijumpai pungutan liar
dan diskriminatif. Oleh karena itu pelayanan publik harus mendapat perhatian
dan penanganan yang sungguh-sungguh oleh semua aparatur, karena
merupakan tugas dan fungsi yang melekat pada setiap instansi pelaksana
teknis yang menaungi pelayanan public (public service).
Tingkat kualitas kinerja pelayanan publik memiliki dampak (impact) yang
luas dalam berbagai kehidupan, terutama untuk mencapai tingkat
kesejahteraan masyarakat. Oleh karena itu upaya penyempurnaan pelayanan
publik (public service) harus dilakukan secara terus menerus dan
berkesinambungan. Upaya peningkatan kualitas pelayanan harus dilaksanakan
secara Bersama-sama, terpadu, terprogram, terarah, dan konsisten dengan
memperhatikan kebutuhan dan harapan masyarakat, sehingga pelayanan yang
diberikan kepada masyarakat (pelanggan) dapat diberikan secara tepat, cepat,
murah, terbuka, sederhana dan mudah dilaksanakan serta tidak diskriminatif.
Untuk mengukur kinerja pelayanan di Dinas Perhubungan Kabupaten
Tasikmalaya khususnya di UPTD Pengujian Kendaraan Bermotor dalam
memberikan pelayanan kepada masyarakat, sekaligus mendengarkan dan
menyerap aspirasi masyarakat (stakeholder) perihal kebutuhan dan harapan,
maka diadakanlah “SURVEY KEPUASAN MASYARAKAT”.
64
B. Tujuan
Penyusunan Survey Kepuasan Masyarakat ini dilakukan dengan tujuan untuk
mengetahui kualitas pelayanan di Dinas Perhubungan Kabupaten
Tasikmalaya khususnya di UPTD Pengujian Kendaraan Bermotor dalam
memberikan pelayanan kepada masyarakat dan sekaligus sebagai wahana
penyerap aspirasi masyarakat baik yang berupa saran, harapan, sekaligus
komplain terhadap pelayanan yang telah diberikan selama ini untuk dijadikan
pedoman kebijakan, program dan strategi guna peningkatan pelayanan.
c. Manfaat
Penyusunan Indeks Kepuasan Masyarakat merupakan kegiatan yang sangat
penting karena hasilnya dapat bermanfaat sebagai berikut:
1. Diketahuinya tingkat kinerja penyelenggaraan pelayanan yang telah
dilaksanakan oleh unit pelayanan publik secara periodik.;
2. Adanya data perbandingan antara harapan dan kebutuhan dengan
pelayanan melalui informasi tentang tingkat kepuasan masyarakat
yang diperoleh dari hasil pengukuran secara kuantitatif dan
kualitatif atas pendapat masyarakat dalam memperoleh pelayanan
dari aparatur penyelenggara pelayanan publik.
3. Diketahuinya tingkat kepuasan pelayanan melalui hasil pendapat
dan penilaian masyarakat terhadap kinerja pelayanan yang
diberikan oleh aparatur penyelenggara pelayanan publik.
65
BAB II
METODE KEGIATAN
66
nilai indeks komposit (gabungan) untuk setiap unit pelayanan, merupakan
jumlah nilai rata-rata dari setiap unsur pelayanan. Prioritas Peningkatan
Kualitas Pelayanan dimulai terhadap unsur yang mempunyai nilai paling
rendah.
B. Jadwal Pelaksanaan Survey
Survey Kepuasan Masyarakat UPTD Pengujian Kendaraan Bermotor Dinas
Perhubungan Kota Tasikmalaya dilaksanakan sebagaimana jadwal berikut:
No TAHAPAN WAKTU KETERANGAN
KEGIATAN PELAKSANAAN
1 Persiapan (Kuesioner) 21 Juni 2021
2 Pelaksanaan Survey 22 – 25 Juni 2021
3 Pengolahan Data 27 Juni 2021
4 Penyusunan Laporan 28 – 29 Juni 2021
C. Responden
Survei Kepuasan Masyarakat UPTD Pengujian Kendaraan Bermotor Dinas
Perhubungan Kabupaten Tasikmalaya Tahun 2021 oleh Tim Survei Kepuasan
Masyarakat Dinas Perhubungan Kabupaten Tasikmalaya. Survei dilakukan
secara langsung menggunakan kuesioner kepada responden penerima layanan
di UPTD Pengujian Kendaraan Bermotor Dinas Perhubungan Kabupaten
Tasikmalaya.
67
BAB III
HASIL KEGIATAN
68
25 3 3 3 4 3 3 4 3 26
26 3 3 3 3 3 3 3 4 25
27 3 3 3 3 3 3 3 3 24
28 4 4 4 3 3 3 4 3 28
29 4 3 3 3 3 3 3 2 24
30 3 3 3 3 3 3 2 3 23
31 4 3 3 3 4 3 3 3 26
32 3 3 4 3 4 3 3 3 26
33 3 2 3 3 3 4 3 3 24
34 3 3 3 3 3 3 4 3 25
35 3 3 3 3 3 3 4 3 25
36 3 3 2 3 3 4 3 4 25
37 4 4 3 3 4 3 3 4 28
38 3 3 3 3 3 3 3 3 24
39 3 3 3 4 4 3 3 2 25
40 3 3 3 3 3 3 3 3 24
41 3 3 4 4 3 3 3 3 26
42 3 3 3 3 3 3 3 3 24
43 3 3 3 3 3 3 3 3 24
44 4 4 4 3 3 3 4 3 28
45 3 3 4 3 3 3 4 3 26
46 4 2 3 3 3 4 3 3 25
47 3 3 3 3 3 3 3 3 24
48 3 3 3 3 3 3 3 2 23
49 3 3 3 3 3 3 3 3 24
50 3 3 3 3 3 3 3 3 24
JUMLAH 161 153 156 154 159 158 160 154
RATA-RATA 3,22 3,06 3,12 3,08 3,18 3,16 3,2 3,08
INDEKS
0,4 0,38 0,39 0,39 0,4 0,4 0,4 0,39
PELUANG
JUMLAH
INDEKS 3,1375
PELUANG
IKM 78,4375
69
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Survei Kepuasan Masyarakat ini dilakukan untuk mengukur tingkat kepuasan
masyarakat terhadap pelayanan yang diberikan UPTD Pengujian Kendaraan
Bermotor Dinas Perhubungan Kabupaten Tasikmalaya yang digunakan untuk
mengevaluasi pelayanan yang ada untuk kemudian diperbaiki dan
ditingkatkan. Terdapat beberapa kesimpulan yang dapat diambil dari hasil
Survei Kepuasan Mayarakat yaitu:
1. SKM UPTD Pengujian Kendaraan Bermotor Dinas Perhubungan
Kabupaten Tasikmalaya Tahun 2021 dengan nilai 78,4 berpredikat kinerja
“Baik”;
2. Unsur dengan nilai tertinggi yaitu unsur kesesuaian persyaratan pelayanan
dengan nilai 3,22 atau dinilai baik oleh Responden.
3. Unsur dengan nilai terendah yaitu unsur pemahaman pengguna layanan
tentang kemudahan prosedur layanan dengan nilai 3,06 atau dinilai baik
oleh Responden.
B. Saran
Setelah adanya kesimpulan dari hasil Survei Kepuasan Masyarakat di UPTD
Pengujian Kendaraan Bermotor Dinas Perhubungan Kabupaten Tasikmalaya
tahun 2021, dengan nilai 78,4 atau predikat “Baik”, masih banyak harapan dari
responden sebagai pengguna layanan untuk perbaikan pelayanan dikemudian
hari. Adapun saran dari hasil Survei Kepuasan Masyarakat adalah sebagai
berikut :
1. Meningkatkan kualitas persyaratan pelayanan;
2. Perlunya sosialisasi maklumat pelayanan yang dimiliki kepada semua
pengguna layanan;
3. Meningkatkan layanan secara disiplin, tepat waktu, dan sesuai prosedur;
4. Meningkatkan kompetensi petugas pelayanan.
70
PENGENDALIAN KEGIATAN AKTUALISASI
No Uraian Nama Tahapan Kegiatan Proses Kegiatan Output/ Kontribusi Paraf
Kegiatan Kegiatan Aktualisasi dan Hasil Output/ Mentor
Keterkaitan dengan Kegiatan Hasil
Nilai-nilai Dasar Kegiatan
PNS serta peran Terhadap
dan Kedudukan Penguatan
PNS dalam NKRI Nilai Dasar
Organisasi
1. Mencari Melakukan 1. Melakukan • Akuntabilitas: Notulen Visi :
Literatur dan Telaah Staf Konsultasi dengan Dalam kegiatan, Terwujudnya
mengumpulkan dan Konsultasi mentor; pelaksanaan Dokumentasi pelayanan
informasi dari dengan Mentor 2. Memaparkan kegiatan berupa foto pengujian
berbagai tujuan dan manfaat memerima arahan yang
sumber dari kegiatan yang saat berkonsultasi berbasis
akan dilaksanakan; dengan kejelasan IPTEK dan
3. Menerima rahan dan penuh Ramah
dan persetujuan tanggungjawab. Lingkungan
dari mentor. • Nasionalisme :
Dalam berdiksusi Misi Pertama:
dan berkonsultasi Terwujudnya
menggunakan tenaga
musyawarah penguji yang
dalam profesional
menyempurnakan
program
Aktualisasi.
71
No Uraian Nama Tahapan Kegiatan Proses Kegiatan Output/ Kontribusi Paraf
Kegiatan Kegiatan Aktualisasi dan Hasil Output/ Mentor
Keterkaitan dengan Kegiatan Hasil
Nilai-nilai Dasar Kegiatan
PNS serta peran Terhadap
dan Kedudukan Penguatan
PNS dalam NKRI Nilai Dasar
Organisasi
• Etika Publik:
Saat berkonsultasi
dengan mentor
menggunakan
Bahasa dan sikap
yang sopan dan
santun.
• Komitmen Mutu :
Saat berkonsultasi
harus berorientasi
mutu dan
berkualitas agar
program menjadi
lebih baik.
• Anti Korupsi:
Disiplin dalam
menggunakan
waktu konsultasi
dengan sebaik-
baiknya, serta
72
No Uraian Nama Tahapan Kegiatan Proses Kegiatan Output/ Kontribusi Paraf
Kegiatan Kegiatan Aktualisasi dan Hasil Output/ Mentor
Keterkaitan dengan Kegiatan Hasil
Nilai-nilai Dasar Kegiatan
PNS serta peran Terhadap
dan Kedudukan Penguatan
PNS dalam NKRI Nilai Dasar
Organisasi
berani
menyampaikan
gagasan solusi
terkait isu yang
diangkat.
• Whole of
Government :
Kegiatan
berkoordinasi
dengan atasan
menunjukkan
tahapan persiapan
yang dilakukan
dalam penyusunan
kegiatan
melibatkan Kepala
Unit Pelaksana
Teknis Daerah
Pengujian
73
No Uraian Nama Tahapan Kegiatan Proses Kegiatan Output/ Kontribusi Paraf
Kegiatan Kegiatan Aktualisasi dan Hasil Output/ Mentor
Keterkaitan dengan Kegiatan Hasil
Nilai-nilai Dasar Kegiatan
PNS serta peran Terhadap
dan Kedudukan Penguatan
PNS dalam NKRI Nilai Dasar
Organisasi
Kendaraan
Bermotor dan
rekan kerja.
• Manajemen ASN
Meningkatkan
profesialisme
sebagai seorang
Penguji Kendaraan
Bermotor dan
berinovasi dengan
menciptakan
produk yang
berguna untuk
instansi.
• Pelayanan Publik:
Kegiatan
berkoordinasi
dengan atasan dan
rekan kerja
merupakan
74
No Uraian Nama Tahapan Kegiatan Proses Kegiatan Output/ Kontribusi Paraf
Kegiatan Kegiatan Aktualisasi dan Hasil Output/ Mentor
Keterkaitan dengan Kegiatan Hasil
Nilai-nilai Dasar Kegiatan
PNS serta peran Terhadap
dan Kedudukan Penguatan
PNS dalam NKRI Nilai Dasar
Organisasi
pelayanan dalam
bentuk habituasi
atau pembiasaan
untuk
melaksanakan
perencanaan dan
musyawarah
dengan tujuan
mencapai
kesepakatan.
2. 1. Mengumpulka Membuat 1. Berkonsultasi • Akuntabilitas: Notulen Visi :
n informasi sarana dengan mentor dan Dalam kegiatan, Terwujudnya
terkait informasi mengajak rekan pelaksanaan Desain pelayanan
pelayanan berupa media kerja seprofesi kegiatan ini Leaflet, pengujian
Pengujian Leaflet untuk memberi dilandasi dengan Leaflet yang
Kendaraan arahan tentang sikap tanggung berbasis
Bermotor; pembuatan media jawab terhadap IPTEK dan
2. Mencari Leaflet; masukan dan Ramah
Literatur dan 2. Membuat desain saran yang telah Lingkungan
mengumpulka Leaflet yang diamanahkan
75
No Uraian Nama Tahapan Kegiatan Proses Kegiatan Output/ Kontribusi Paraf
Kegiatan Kegiatan Aktualisasi dan Hasil Output/ Mentor
Keterkaitan dengan Kegiatan Hasil
Nilai-nilai Dasar Kegiatan
PNS serta peran Terhadap
dan Kedudukan Penguatan
PNS dalam NKRI Nilai Dasar
Organisasi
n informasi menarik dan mentor dan rekan Misi Pertama:
dari Google memuat tentang kerja. Terwujudnya
tentang desain informasi yang • Nasionalisme: tenaga
Leaflet; lengkap seperti : Dalam pengetikan penguji yang
3.Mengumpulka visi misi dan Motto, pada leaflet ini profesional
n bahan untuk prosedur menggunakan
dijadikan pelayanan, EYD (Ejaan Yang
Leaflet. persyaratan Disempurnakan)
administrasi, biaya • Etika Publik:
pelayanan, sosial Dalam pembuatan
media serta leaflet,
layanan pengaduan berkonsultasi
menggunakan dengan mentor
aplikasi WhatsApp; dan rekan kerja
3. Mengajukan dan menggunakan
evaluasi desain Bahasa yang
LeafletI pelayanan sopan dan santun.
Bersama mentor; • Komitmen Mutu:
4. Finalisasi Leaflet Membuat leaflet
pelayanan; yang inovatif
76
No Uraian Nama Tahapan Kegiatan Proses Kegiatan Output/ Kontribusi Paraf
Kegiatan Kegiatan Aktualisasi dan Hasil Output/ Mentor
Keterkaitan dengan Kegiatan Hasil
Nilai-nilai Dasar Kegiatan
PNS serta peran Terhadap
dan Kedudukan Penguatan
PNS dalam NKRI Nilai Dasar
Organisasi
5.Mencetak Leaflet sehingga
pelayanan. masyarakat dapat
memahami tentang
prosedur
palayanan.
• Anti Korupsi :
Dengan adanya
leaflet diharapkan
pengguna layanan
menyadari
pentingnya
melakukan
Pengujian
Kendaraan
Bermotor,
sehingga terwujud
kemandirian,
kedisiplinan dan
tanggungjawab.
77
No Uraian Nama Tahapan Kegiatan Proses Kegiatan Output/ Kontribusi Paraf
Kegiatan Kegiatan Aktualisasi dan Hasil Output/ Mentor
Keterkaitan dengan Kegiatan Hasil
Nilai-nilai Dasar Kegiatan
PNS serta peran Terhadap
dan Kedudukan Penguatan
PNS dalam NKRI Nilai Dasar
Organisasi
• Whole of
Government
(WoG):
Melakukan
musyawarah dan
koordinasi dengan
mentor dan rekan
kerja dalam rangka
pembuatan leaflet
sebagai media
edukasi dan
informasi untuk
masyarakat
pengguna layanan.
• Manajemen ASN:
Meningkatkan
profesionalisme
sebagai seorang
Penguji Kendaraan
Bermotor Pemula
78
No Uraian Nama Tahapan Kegiatan Proses Kegiatan Output/ Kontribusi Paraf
Kegiatan Kegiatan Aktualisasi dan Hasil Output/ Mentor
Keterkaitan dengan Kegiatan Hasil
Nilai-nilai Dasar Kegiatan
PNS serta peran Terhadap
dan Kedudukan Penguatan
PNS dalam NKRI Nilai Dasar
Organisasi
dalam berinovasi
dengan
menciptakan
produk leaflet
sebagai sarana
infomasi
pelayanan.
• Pelayanan Publik:
Memberikan
pelayanan yang
sebaik-baiknya
dengan
membagikan
leaflet kepada
masyarakat
pengguna layanan
agar dapat
memahami
pentingnya
Pengujian
79
No Uraian Nama Tahapan Kegiatan Proses Kegiatan Output/ Kontribusi Paraf
Kegiatan Kegiatan Aktualisasi dan Hasil Output/ Mentor
Keterkaitan dengan Kegiatan Hasil
Nilai-nilai Dasar Kegiatan
PNS serta peran Terhadap
dan Kedudukan Penguatan
PNS dalam NKRI Nilai Dasar
Organisasi
Kendaraan
Bermotor beserta
prosedur
palayanannya.
3. Mempublikasik 1. Melakukan • Akuntabiltas : Notulen Visi :
an informasi konsutasi dengan Mempublikasikan kegiatan, Terwujudnya
kepada mentor terkait informasi dengan Dokumentasi pelayanan
konsumen rencana jelas dan konsisten berupa foto pengujian
yang akan pelaksanaan; dengan media Kegiatan yang
melaksanakan 2. Menyiapkan bahan leaflet bertujuan berbasis
pelayanan yang akan untuk IPTEK dan
dengan media digunakan dalam mengedepankan Ramah
Leaflet mempublikasikan transparansi dan Lingkungan
informasi kepada kejelasan.
konsumen yaitu • Nasionalisme : Misi Pertama:
media Leaflet Mempublikasikan Terwujudnya
pelayanan. kepada konsumen tenaga
berupa informasi penguji yang
pelayanan dengan profesional
adil dan tidak
80
No Uraian Nama Tahapan Kegiatan Proses Kegiatan Output/ Kontribusi Paraf
Kegiatan Kegiatan Aktualisasi dan Hasil Output/ Mentor
Keterkaitan dengan Kegiatan Hasil
Nilai-nilai Dasar Kegiatan
PNS serta peran Terhadap
dan Kedudukan Penguatan
PNS dalam NKRI Nilai Dasar
Organisasi
membedakan
masyarakat atau
pengguna layanan.
(pengamalan sila
ke-2 Pancasila).
• Etika Publik:
Melaksanakan
kegiatan dengan
sopan dan luwes,
diwujudkan dalam
komunikasi dan
kerja sama.
• Komitmen Mutu:
Diharapkan
dengan adanya
inovasi ini akan
menciptakan
perbaikan yang
berkelanjutan pada
pelayanan.
81
No Uraian Nama Tahapan Kegiatan Proses Kegiatan Output/ Kontribusi Paraf
Kegiatan Kegiatan Aktualisasi dan Hasil Output/ Mentor
Keterkaitan dengan Kegiatan Hasil
Nilai-nilai Dasar Kegiatan
PNS serta peran Terhadap
dan Kedudukan Penguatan
PNS dalam NKRI Nilai Dasar
Organisasi
• Anti Korupsi:
Mempublikasikan
informasi kepada
konsumen
dilakukan dengan
jujur dan penuh
tanggungjawab.
• Whole of
Government:
Berkoordinasi
dengan pihak-
pihak yang akan
ikut serta dalam
kegiatan
memberikan
arahan ini.
• Manajemen ASN:
Kegiatan ini
bersifat
82
No Uraian Nama Tahapan Kegiatan Proses Kegiatan Output/ Kontribusi Paraf
Kegiatan Kegiatan Aktualisasi dan Hasil Output/ Mentor
Keterkaitan dengan Kegiatan Hasil
Nilai-nilai Dasar Kegiatan
PNS serta peran Terhadap
dan Kedudukan Penguatan
PNS dalam NKRI Nilai Dasar
Organisasi
keterbukaan dan
non diskriminatif
terhadap
pengguna layanan.
• Pelayanan Publik:
Kegiatan ini
bersifat
keterbukaan dan
non diskriminatif
terhadap
pengguna layanan.
4. 1. Mengumpulka Membuat 1. Melakukan • Akuntabilitas: Notulen Visi :
n informasi sarana Konsultasi dengan Kegiatan membuat kegiatan, Terwujudnya
terkait layanan mentor; layanan Banner, pelayanan
pelayanan pengaduan 2. Membuat konsep pengaduan Dokumentasi pengujian
Pengujian menggunakan dan desain menggunakan berupa Foto yang
Kendaraan aplikasi layanan Aplikasi WhatsApp berbasis
Bermotor; WhatsApp pengaduan yang dengan media IPTEK dan
2. Mencari menarik dan Banner ini Ramah
Literatur dan memberi merupakan salah Lingkungan
83
No Uraian Nama Tahapan Kegiatan Proses Kegiatan Output/ Kontribusi Paraf
Kegiatan Kegiatan Aktualisasi dan Hasil Output/ Mentor
Keterkaitan dengan Kegiatan Hasil
Nilai-nilai Dasar Kegiatan
PNS serta peran Terhadap
dan Kedudukan Penguatan
PNS dalam NKRI Nilai Dasar
Organisasi
mengumpulka kemudahan satu tanggung
n informasi kepada pengguna jawab seorang Misi Pertama:
dari google layanan; Penguji Kendaraan Terwujudnya
tentang desain 3. Membuat sarana Bermotor dalam tenaga
Layanan layanan memberikan penguji yang
pengaduan; pengaduan pelayanan kepada profesional
menggunakan masyarakat.
aplikasi WhatsApp • Nasionalisme :
melalui media Pembuatan format
Banner dengan layanan
konsep yang telah pengaduan
disetujui; diharapkan dengan
4. Memnsosialisasika menggunakan
n dan memandu bahasa Indonesia
pemilik kendaraan yang baik dan
selaku pengguna benar agar mudah
layanan untuk dipahami
menggunakan masyarakat.
layanan • Etika Publik:
pengaduan.
84
No Uraian Nama Tahapan Kegiatan Proses Kegiatan Output/ Kontribusi Paraf
Kegiatan Kegiatan Aktualisasi dan Hasil Output/ Mentor
Keterkaitan dengan Kegiatan Hasil
Nilai-nilai Dasar Kegiatan
PNS serta peran Terhadap
dan Kedudukan Penguatan
PNS dalam NKRI Nilai Dasar
Organisasi
Memberikan
panduan kepada
masyarakat
tentang
penggunaan
layanan
pengaduan
diwujudkan dalam
proses komunikasi
yang sopan dan
santun, kerja sama
serta peduli
terhadap
pertanyaan dan
pendapat orang
lain.
• Komitmen Mutu:
Kegiatan membuat
layanan
pengaduan
85
No Uraian Nama Tahapan Kegiatan Proses Kegiatan Output/ Kontribusi Paraf
Kegiatan Kegiatan Aktualisasi dan Hasil Output/ Mentor
Keterkaitan dengan Kegiatan Hasil
Nilai-nilai Dasar Kegiatan
PNS serta peran Terhadap
dan Kedudukan Penguatan
PNS dalam NKRI Nilai Dasar
Organisasi
menggunakan
Aplikasi WhatsApp
dengan media
Banner
dilaksanakan
dengan efektif dan
efesien sehingga
kualitas layanan
yang dihasilkan
lebih bermutu.
• Anti Korupsi:
Perancangan
sarana layanan
pengaduan
menggunakan
Aplikasi WhatsApp
dengan media
Banner
dilaksanakan
dengan kejujuran,
86
No Uraian Nama Tahapan Kegiatan Proses Kegiatan Output/ Kontribusi Paraf
Kegiatan Kegiatan Aktualisasi dan Hasil Output/ Mentor
Keterkaitan dengan Kegiatan Hasil
Nilai-nilai Dasar Kegiatan
PNS serta peran Terhadap
dan Kedudukan Penguatan
PNS dalam NKRI Nilai Dasar
Organisasi
tanggungjawab
dan sederhana.
• Whole of
Government:
Melakukan
koordinasi dengan
mentor dan rekan
kerja untuk
menyatukan ide
serta gagasan
mengenai konsep
sarana layanan
pengaduan.
• Manajemen ASN:
Membuat sarana
layanan
pengaduan adalah
salah satu inovasi
sebagai seorang
87
No Uraian Nama Tahapan Kegiatan Proses Kegiatan Output/ Kontribusi Paraf
Kegiatan Kegiatan Aktualisasi dan Hasil Output/ Mentor
Keterkaitan dengan Kegiatan Hasil
Nilai-nilai Dasar Kegiatan
PNS serta peran Terhadap
dan Kedudukan Penguatan
PNS dalam NKRI Nilai Dasar
Organisasi
Penguji Kendaraan
Bermotor Pemula
sebagai media
informasi
pelayanan.
• Pelayanan Publik:
Membuat layanan
pengaduan akan
meningkatkan
kualitas pelayanan
publik dan
pelayanan akan
menjadi lebih
mudah, efektif dan
efisien.
5. Melaksanakan 1. Menyiapkan bahan • Akuntabilitas: Notulen Visi :
evaluasi terkait evaluasi berupa Melaksanakan kegiatan, Terwujudnya
kegiatan- kuesioner; evaluasi dengan Kuesioner, pelayanan
kegiatan yang 2. Merekap hasil transparansi, Dokumentasi pengujian
kuesioner; objektif dan berupa foto yang
88
No Uraian Nama Tahapan Kegiatan Proses Kegiatan Output/ Kontribusi Paraf
Kegiatan Kegiatan Aktualisasi dan Hasil Output/ Mentor
Keterkaitan dengan Kegiatan Hasil
Nilai-nilai Dasar Kegiatan
PNS serta peran Terhadap
dan Kedudukan Penguatan
PNS dalam NKRI Nilai Dasar
Organisasi
telah 3. Melaporkan hasil terbuka dalam berbasis
dilaksanakan kuesioner. menyampaikan IPTEK dan
evaluasi kegiatan, Ramah
disertai dengan Lingkungan
bukti berupa
kuesioner dan data Misi Pertama:
hasil rekapannya. Terwujudnya
• Nasionalisme: tenaga
Integritas dalam penguji yang
melakukan profesional
evaluasi kegiatan
sesuai dengan
kenyataan tanpa
mengubah apapun.
• Etika Publik:
Berkoordinasi
dalam
menyampaikan
evaluasi hasil
kegiatan
89
No Uraian Nama Tahapan Kegiatan Proses Kegiatan Output/ Kontribusi Paraf
Kegiatan Kegiatan Aktualisasi dan Hasil Output/ Mentor
Keterkaitan dengan Kegiatan Hasil
Nilai-nilai Dasar Kegiatan
PNS serta peran Terhadap
dan Kedudukan Penguatan
PNS dalam NKRI Nilai Dasar
Organisasi
menggunakan
etika
berkomunikasi
yang baik dan
sopan.
• Koitmen Mutu :
Menyajikan data-
data hasil kegiatan
evaluasi yang
efektif, praktis dan
benar.
• Anti Korupsi:
Dalam
melaksanakan
setiap tahapan
kegiatan dengan
kejujuran,
kedisiplinan dan
penuh rasa
tanggung jawab.
90
No Uraian Nama Tahapan Kegiatan Proses Kegiatan Output/ Kontribusi Paraf
Kegiatan Kegiatan Aktualisasi dan Hasil Output/ Mentor
Keterkaitan dengan Kegiatan Hasil
Nilai-nilai Dasar Kegiatan
PNS serta peran Terhadap
dan Kedudukan Penguatan
PNS dalam NKRI Nilai Dasar
Organisasi
• Whole of
Goverment:
Melaksanakan
evaluasi kegiatan
dan koordinasi
dengan seluruh
rekan kerja dan
atasan terkait
kegiatan yang
telah dilaksanakan.
• Manajemen ASN:
Penyusunan dan
pendataan hasil-
hasil kegiatan
evaluasi meliputi
masukan dan
saran serta kritik
sebagai bahan
perbaikan.
91
No Uraian Nama Tahapan Kegiatan Proses Kegiatan Output/ Kontribusi Paraf
Kegiatan Kegiatan Aktualisasi dan Hasil Output/ Mentor
Keterkaitan dengan Kegiatan Hasil
Nilai-nilai Dasar Kegiatan
PNS serta peran Terhadap
dan Kedudukan Penguatan
PNS dalam NKRI Nilai Dasar
Organisasi
• Pelayanan Publik:
Partisipasi pegawai
dalam evaluasi,
guna memperbaiki
dan meningkatkan
kegiatan
pelayanan publik.
92
93
STRATEGI PEMBIMBINGAN
Rincian Pelaksanaan Bimbingan
(Catatan Bimbingan oleh: Coach)
94
PROFIL PENULIS
NIP 199011092020122006
Agama : Islam
Hobby : Jogging
Riwayat Pendidikan :
Lisa Aldiani adalah Nama Penulis Laporan ini. Penulis lahir di Kota
1990 dengan ibu bernama Murtinah, S.Pd dan ayah bernama Pepen Efendi.
95
Dengan ketekunan dan motivasi tinggi untuk terus belajar dan
Tasikmalaya.
96