Optimalisasi Penyusunan Kelengkapan Perwabku

2021
OPTIMALISASI PENYUSUNAN KELENGKAPAN

DOKUMEN SURAT PERTANGGUNGJAWABAN
KEGIATAN PADA DINAS KETENAGAKERJAAN
KOTA BALIKPAPAN
RATIH KOMALA SARI

Laporan Aktualisasi
NDH 031
PUSAT PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN DAN KAJIAN
DESENTRALISASI DAN OTONOMI DAERAH LEMBAGA ADMINISTRASI PELATIHAN DASAR CALON PNS
NEGARA
ANGKATAN XVIII
SAMARINDA
Laporan Aktualisasi |Pelatihan Dasar CPNS Angkatan XVIII

LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN AKTUALISASI
Yang bertandatangan di bawah ini, menyatakan bahwa Laporan Aktualisasi Pelatihan
Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Angkatan XVIII Tahun 2020:
Nama : Ratih Komala Sari, SE
NDH : 31
NIP : 198604112020122005
Jabatan : Analis Perencanaan, Evaluasi, dan Pelaporan
Instansi : Dinas Ketenagakerjaan Kota Balikpapan
Judul Aktualisasi :Optimalisasi Penyusunan Kelengkapan Dokumen Surat

Pertanggungjawaban Kegiatan Pada Dinas Ketenagakerjaan Kota
Balikpapan
Dinyatakan LAYAK pada tanggal 05 Juni 2021 untuk diajukan dalan Seminar Laporan Aktualisasi pada
hari Senin, tanggal 07 Juni 2021 bertempat di Kampus Puslatbang KDOD LAN Samarinda.
Mentor Coach
Andi Idris Amran,S.E. Muhamad Harry Rahmadi, S.Pi., M.M.

NIP 197204302006041010 NIP 198510092011011012
Laporan Aktualisasi | Pelatihan Dasar CPNS Angkatan XVIII i

LEMBAR PENGESAHAN
Judul : Optimalisasi Penyusunan Kelengkapan Dokumen Surat Pertanggungjawaban
Pada Dinas Ketenagakerjaan Kota Balikpapan
Nama : Ratih Komala Sari, S.E
NIP : 198604112020122005
Samarinda, 07 Juni 2021
Telah diseminarkan pada Seminar Laporan Aktualisasi
pada hari Senin tanggal 07 Juni 2021
Coach/Pembimbing Narasumber
Muhamad Harry Rahmadi, S.Pi., M.M. Ahmad Zaini, SE., ME

NIP 198510092011011012 NIP 198110012009121002
Laporan Aktualisasi | Pelatihan Dasar CPNS Angkatan XVIII ii

KATA PENGANTAR
Alhamdulillahi robbil 'alaamiin
Dengan menyebut nama Allah-SWT yang Maha-Pengasih lagi Maha-Panyayang, segala puji
bagi Allah Tuhan semesta-alam. Sehingga aktualisasi dengan judul “Optimalisasi
Penyusunan Kelengkapan Dokumen Surat Pertanggungjawaban (SPJ) Kegiatan Pada Dinas
Ketenagakerjaan“ dapat terselesaikan. Laporan aktualisasi ini disusun sebagai salah satu
penerapan nilai-nilai dasar ASN yang dilaksanakan di unit kerja dan syarat kelulusan
Pelatihan Dasar CPNS angkatan XVIII di PUSLATBANG KDOD LAN RI Samarinda tahun 2021.
Berkaitan dengan diselesaikannya rancangan aktualisasi ini, saya ucapkan terimakasih
kepada:
1. Ibu Dra, Ani Mufaidah , Sip.M.Si, selaku Kepala Dinas Ketenagakerjaan yang telah
memberikan support dalam pelaksanaan Aktualisasi Latsar calon Aparatur Sipil Negara
(CPNS).
2. Bapak Djonaziansjah, selaku Sekretaris Dinas Ketenagakerjaan Kota Balikpapan yang
telah memberikan support dalam pelaksanaan Latsar Calon Aparatur Sipil Negara (CPNS)
3. Bapak Andi Idris Amran,S.E., selaku Mentor dan Atasan Langsung yang telah bersedia
meluangkan waktunya untuk membimbing penulis mulai dari rancangan aktualisasi
hingga laporan Aktualisasi ini selesai.
4. Bapak Muhamad Harry Rahmadi, S.Pi., M.M, selaku coach yang telah memberikan
bimbingan dan arahan untuk penyempurnaan laporan aktualisasi.
5. Bapak Itcianday,SH.,MH., Bapak Ahmad Zaini,SE.,ME., Ibu Tri Wahyuni, SH., Bapak
M.Abdi Rahman,S.Sos,.M.Si., selaku tentor yang telah memberikan penjelasan terkait
Materi Latihan dasar calon PNS.
6. Keluarga yang selalu memberikan dukungan dalam melaksanakan kegiatan Latihan Dasar
Calon PNS.
7. Seluruh pegawai Dinas Ketenagakerjaan Kota Balikpapan yang telah bekerjasama dalam
aktualisasi kegiatan Latsar CPNS Angkatan XVIII
Laporan Aktualisasi | Pelatihan Dasar CPNS Angkatan XVIII iii

8. Seluruh rekan-rekan Pelatihan Dasar CPNS angkatan XVIII tahun 2020.
Penulis menyadari bahwa penyusunan implementasi aktualisasi ini masih jauh dari
sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun sangat diperlukan oleh
penulis. Atas perhatian penulis sampaikan terima kasih.
Samarinda, 06 Juni 2021
Penulis
Ratih Komala Sari, SE

NIP 198604112020122005
Laporan Aktualisasi | Pelatihan Dasar CPNS Angkatan XVIII iv

DAFTAR ISI
LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN RANCANGAN AKTUALISASI ................................ i

LEMBAR PENGESAHAN .............................................................................................. ii
KATA PENGANTAR…. ................................................................................................. iii
DAFTAR ISI… .............................................................................................................. v
DAFTAR TABEL… ........................................................................................................ vii
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................................... vii
RESUME LAPORAN AKTUALISASI............................................................................... ix
BAB I PENDAHULUAN… ............................................................................................. 1
1.1. Latar Belakang… ................................................................................ 1
1.2. Tujuan Aktualisasi… ........................................................................... 3
1.3. Manfaat Aktualisasi… ........................................................................ 3
1.4. Nilai-Nilai Aneka… ............................................................................. 4
1.5. Peran, Tugas dan Fungsi PNS… .......................................................... 7
BAB II DESKRIPSI ORGANISASI ................................................................................... 9
2.1. Profil Organisasi ........................................................................................ 9
2.2. Visi Dan Misi Organisasi ............................................................................ 12
2.3. Tugas & Fungsi .......................................................................................... 12
2.4. Identifikasi Isu ........................................................................................... 13
BAB III RANCANGAN AKTUALISASI ............................................................................ 15
3.1. Penetapan Isu ............................................................................................. 15
3.2. Gagasan Pemecahan Isu ............................................................................. 17
3.3. Uraian Rancangan Kegiatan ....................................................................... 17
3.4. Jadwal Rencana Kegiatan Aktualisasi ......................................................... 24
3.5. Jadwal Kegiatan Aktualisasi ........................................................................ 24
BAB IV PELAKSANAAN AKTUALISASI ......................................................................... 25
4.1. Pembuatan & sosialisasi SOP terkait Penyusunan dokumen SPJ Kegiatan 25
4.2. Pembuatan Template Tanda Terima Dokumen SPJ ................................... 33
4.3. Pembuatan Template Check List Dokumen SPJ Kegiatan .......................... 38
4.4. Pendampingan PAK terkait Penyusunan dan penyerahan dokumen SPJ .. 44
4.5. Pembuatan laporan rekapitulasi dokumen SPJ Kegiatan ........................... 50
4.6. Kendala Aktualisasi ..................................................................................... 54
4.7. Role Model ................................................................................................. 55
Laporan Aktualisasi | Pelatihan Dasar CPNS Angkatan XVIII v
BAB V PENUTUP ........................................................................................................ 56
5.1. Simpulan ..................................................................................................... 56
5.2. Tindak Lanjut .............................................................................................. 57
5.3. Video Aktualisasi ........................................................................................ 57
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
Laporan Aktualisasi | Pelatihan Dasar CPNS Angkatan XVIII vi

DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Identifikasi Isu ............................................................................................ 13

Tabel 3.1 Analisis Isu Menggunakan USG ................................................................. 16
Tabel 3.2 Uraian Rancangan Kegiatan Aktualisasi .................................................... 19
Tabel 3.3 Jadwal Pelaksanaan Rencana Kegiatan Aktualisasi ................................... 24
Tabel 3.4 Jadwal Pelaksanaan Realisasi Kegiatan Aktualisasi ................................... 24
Tabel 4.1 Kendala Kegiatan Aktualisasi ..................................................................... 54
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Nilai – Nilai Dasar PNS ........................................................................... 1

Gambar 1.2 Dokumen SPJ Kegiatan .......................................................................... 2
Gambar 1.3 Perilaku Nilai Dasar Orientasi Mutu ...................................................... 6
Gambar 2.1 Dinas Ketenagakerjaan Kota Balikpapan ............................................... 8
Gambar 2.2 Struktur Organisasi Dinas Ketenagakerjaan .......................................... 11
Gambar 4.1 Berkonsultasi Dengan Mentor............................................................... 25
Gambar 4.2 Menganalisa dan Berkoordinasi terkait Alur Proses SOP ..................... 25
Gambar 4.3 Draft SOP ............................................................................................... 26
Gambar 4.4 SOP Penyusunan dan Penyerahan Dokumen SPJ Kegiatan................... 27
Gambar 4.5 Review SOP ............................................................................................ 28
Gambar 4.6 Undangan Sosialisasi SOP ...................................................................... 29
Gambar 4.7 Sosialisasi SOP ....................................................................................... 30
Gambar 4.8 Konsultasi Dengan Mentor Pada Kegiatan ke 2 .................................... 32
Gambar 4.9 Draft Template Tanda Terima ............................................................... 33
Gambar 4.10 Form Tanda Terima Dokumen ............................................................. 34
Gambar 4.11 Review template yang telah di buat bersama Mentor ....................... 35
Gambar 4.12 Menyusun Dokumen SPJ Kegiatan ...................................................... 36
Gambar 4.13 Melampirkan Form Tanda Terima Dokumen ...................................... 36
Gambar 4.14 Konsultasi Dengan Mentor Pada Kegiatan ke 3 .................................. 37
Laporan Aktualisasi | Pelatihan Dasar CPNS Angkatan XVIII vii

Gambar 4.15 Rancangan Template Check List .......................................................... 38
Gambar 4.16 Template Check List Dokumen SPJ ...................................................... 39
Gambar 4.17 Review Template Check List ................................................................ 40
Gambar 4.18 Menyusun Dokumen SPJ ..................................................................... 41
Gambar 4.19 Melampirkan Form Check List pada Dokumen SPJ ............................. 42
Gambar 4.21 Menyiapkan Bahan Pendampingan .................................................... 44
Gambar 4.22 Membuat Jadwal Pendampingan ....................................................... 45
Gambar 4.23 Meminta Persetujuan Pendampingan ................................................ 45
Gambar 4.24 Menyampaikan Informasi Jadwal Pendampingan .............................. 46
Gambar 4.25 Pendampingan PAK ............................................................................. 47
Gambar 4.27 Membuat Format Rekapitulasi ............................................................ 50
Gambar 4.28 Review Format Rekapitulasi ................................................................ 50
Gambar 4.29 Menyusun Form Check List ................................................................ 51
Gambar 4.30 Laporan Rekapitulasi Dokumen SPJ Kegiatan ..................................... 52
Laporan Aktualisasi | Pelatihan Dasar CPNS Angkatan XVIII viii

Laporan Aktualisasi | Pelatihan Dasar CPNS Angkatan XVIII ix
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang

paratur Sipil Negara (ASN) merupakan profesi bagi Pegawai Negeri Sipil dan
Pegawai Pemerintah dengan perjanjian kerja dan bekerja pada instansi
pemerintah. Berdasarkan UU No. 5 Tahun 2014, Instansi pemerintah
diwajibkan untuk memberi pendidikan dan pelatihan bagi Calon Pegawai Negeri Sipil
(CPNS) sebagai penguatan dan pembangunan karakter yang harus dimiliki oleh ASN,
yang meliputi integritas moral , kejujuran, semangat nasionalisme, karakter
kepribadian yang unggul dan bertanggungjawab, profesionalisme, serta kompetensi
bidang.
Latihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (Latsar CPNS) adalah salah satu pelatihan yang
wajib diikuti oleh ASN. sebagaimana diatur dalam Undang-undang ASN Nomor 4 Tahun
2014, Pasal 63, Ayat 2 dan 3, bahwa setiap CPNS wajib menjalani masa percobaan yang
dilaksanakan melalui diklat terintegrasi. Pelatihan tersebut berfungsi untuk
menanamkan nilai-nilai dasar ASN, yaitu akuntabilitas, nasionalisme, etika publik,
komitmen mutu, dan antikorupsi.
Gambar 1.1
Nilai – Nilai Dasar PNS
Sumber : Slide materi komitmen mutu, https://slideplayer.info/slide/12062038/
Laporan Aktualisasi |Pelatihan Dasar CPNS Angkatan XVIII 1

Dinas Ketenagakerjaan Kota Balikpapan adalah Dinas yang bertanggung jawab atas
urusan pemerintahan di bidang tenaga kerja yang menjadi kewenangan Pemerintah
Daerah serta tugas pembantuan lainnya sesuai ketentuan peraturan perundang-
undangan.
Salah satu tugas Dinas Ketenagakerjaan Kota Balikpapan adalah untuk mencapai tujuan
nasional, Dinas Ketenagakerjaan Kota Balikpapan dilengkapi tiga Bidang dan satu
Sekretariat. Sekretariat terdiri atas Sub Bagian Umum dan Sub Bagian Program dan
Keuangan. Adapun saat ini penulis ditempatkan pada Sub Bagian Program dan
Keuangan dengan jabatan Analis Perencanaan, Evaluasi, dan Pelaporan.
Dalam melaksanakan tugas sebagai ASN, CPNS perlu untuk memahami kondisi aktual
dari instansinya agar proses inisiasi dapat berjalan dengan baik. Salah satu
permasalahan yang dihadapi pada Sub Bagian Program dan keuangan adalah kurang
optimalnya penyusunan dan penyerahan dokumen Surat Pertanggungjawaban (SPJ)
kegiatan, seperti adanya berkas yang belum disertakan, dokumentasi yang kurang,
berita acara yang masih kurang lengkap,dan lain-lain sehingga pelayanan akan
informasi data menjadi lambat dan kurang Akurat. Berikut kondisi saat ini terkait
penyerahan dokumen Surat Pertanggungjawaban (SPJ) pada Dinas Ketenagakerjaan
Kota Balikpapan.
Gambar 1.2
Dokumen SPJ kegiatan
Laporan Aktualisasi | Pelatihan Dasar CPNS Angkatan XVIII 2

Ulasan dari keadaan unit kerja itulah, yang kemudian menjadi acuan penyusunan
rancangan aktualiasasi. Rancangan aktualisasi adalah sebuah proses perencanaan
strategis yang berawal dari pemecahan masalah atau isu - isu strategis pada unit kerja
atau organisasi, terutama di Dinas Ketenagakerjaan Kota Balikpapan Provinsi
Kalimantan Timur. Oleh karena itu penulis tertarik untuk mengambil Isu dengan Judul :
“Optimalisasi Penyusunan Kelengkapan Dokumen Surat

Pertanggungjawaban Kegiatan Pada Dinas Ketenagakerjaan Kota
Balikpapan”
Dengan rancangan ini diharapkan mampu memecahkan masalah yang terjadi dan
membawa manfaat bagi Sub Bagian Program dan Keuangan Dinas Ketenagakerjaan
Kota Balikpapan agar dapat mempermudah dan memperlancar dalam mengelola
administrasi Keuangan.
1.2. Tujuan Aktualisasi

1.2.1. Tujuan Umum
Tujuan umum dalam kegiatan aktualisasi adalah mengaktualisasikan nilai-nilai
dasar ASN atau yang lebih dikenal dengan nama ANEKA (Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi), serta
menerapkan fungsi dan kedudukan ASN dengan baik.
1.2.2. Tujuan Khusus

Tujuan khusus dalam rancangan aktualisasi ini adalah untuk mengoptimalkan
penyusunan kelengkapan dokumen surat pertanggungjawaban (SPJ) kegiatan
yang dilaksanakan pada Dinas Ketenagakerjaan Kota Balikpapan dengan
melaksanakan kegiatan sebagai berikut :
a) Pembuatan dan sosialisasi SOP Penyerahan dan Penyusunan Dokumen
SPJ Kegiatan.
b) Pembuatan template tanda terima dokumen SPJ kegiatan
c) Pembuatan Template Check list Dokumen SPJ Kegiatan
d) Pendampingan terhadap PAK kegiatan terkait penyusunan dokumen SPJ
Kegiatan
e) Pembuatan format Laporan rekapitulasi dokumen SPJ Kegiatan

1.3. Manfaat Aktualisasi
Manfaat dari aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS ini adalah CPNS dapat memahami nilai-
nilai dasar PNS dalam melaksanakan tugas dan jabatannya, memahami peran dan
kedudukan PNS dalam NKRI, serta memahami kompetensi bidang teknis yang
dibutuhkan sesuai bidang tugas.
1.4. Nilai-Nilai Aneka

1.4.1. Akuntabilitas
Akuntabilitas merupakan salah satu unsur pokok perwujudan good governance
yang saat ini sedang diupayakan di Indonesia. Berdasarkan Kamus Besar
Akuntansi (2000:7) mendefinisikan akuntabilitas sebagai tanggung jawab
individu atau bagian/departemen terhadap kinerja suatu fungsi tertentu.
Akuntabilitas dapat dipandang dari berbagai perspektif. Dari perspektif
akuntansi, American Accounting Association menyatakan bahwa akuntabilitas
suatu entitas pemerintahan dapat dibagi dalam empat kelompok, yaitu
akuntabilitas terhadap:
1) Sumber daya finansial;
2) Kepatuhan terhadap aturan hukum dan kebijaksanaan administratif;
3) Efisiensi dan ekonomisnya suatu kegiatan;
4) Hasil program dan kegiatan pemerintah yang tercermin dalam pencapaian
tujuan, manfaat, dan efektivitas.
Sedangkan dari perspektif fungsional, akuntabilitas dilihat sebagai suatu
tingkatan dengan lima tahap yang berbeda yang diawali dari tahap yang lebih
banyak membutuhkan ukuran-ukuran obyektif (legal compliance) ke tahap yang
membutuhkan lebih banyak ukuran-ukuran subyektif . Tahap-tahap tersebut
adalah:
1) Probity and legality accountability
Hal ini menyangkut pertanggungjawaban penggunaan dana sesuai dengan
anggaran yang telah disetujui dan sesuai dengan peraturan perundang-
undangan yang berlaku (compliance).
2) Process accountability
Dalam hal ini digunakan proses, prosedur, atau ukuran-ukuran dalam
melaksanakan kegiatan yang ditentukan (planning, allocating and
managing).
3) Performance accountability

Pada level ini dilihat apakah kegiatan yang dilakukan sudah efisien (efficient
and economy).
4) Program accountability
Di sini akan disoroti penetapan dan pencapaian tujuan yang telah
ditetapkan tersebut (outcomes and effectiveness).
5) Policy accountability
Dalam tahap ini dilakukan pemilihan berbagai kebijakan yang akan
diterapkan atau tidak (value).
Dari Uraian tersebut, dapat ditarik kesimpulan bahwa Akuntabilitas merupakan

rangkaian segala kegiatan yang dilakukan dengan berpedoman kepada undang-
undang yang berlaku mulai dari perencanaan, proses yang dilakukan secara
efisien untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan, sehingga pada akhirnya
hasil kegiatan tersebut dapat digunakan sebagai dasar pembuatan kebijakan
Pemerintah.
1.4.2. Nasionalisme
Menurut Ernest Renan Nasionalisme adalah kehendak untuk bersatu dan
bernegara. Menurut Hitler, Nasionalisme adalah suatu sikap dan semangat rela
berkorban untuk melawan bangsa lain demi bangsa sendiri. Menurut Hans
Kohn, Nasionalisme adalah formalisasi (bentuk) dan rasionalisasi dari kesadaran
nasional berbangsa dan bernegara sendiri. Sedangkan menurut Benedict
Anderson, Nasionalisme adalah sebagai suatu komunitas politik yang
dibayangkan dan diimajinasikan sebagai sesuatu yang terbatas dan juga
berdaulat.
Berdasarkan definisi yang di utarakan oleh para ahli terkait nasionalisme, dapat
ditarik kesimpulan bahwa Nasionalisme merupakan sebuah konsep mengenai
jati diri kebangsaan yang berfungsi dalam penetapan identitas individu di antara
masyarakat dunia. Konsep nasionalisme ini juga sering dikaitkan dengan
kegiatan politik karena berkaitan dengan kebijakan-kebijakan pemerintah dan
negara.
1.4.3. Etika Publik

Ekspektasi yang tinggi terhadap penyelenggara pemerintahan termasuk
Aparatur Sipil Negara, jika berbanding terbalik dengan perilaku yang
ditunjukkan oleh mereka, akan melahirkan sinisme dan sarkasme publik, lebih
jauh publik akan kehilangan kepercayaan terhadap pemerintah, aparat

pemerintah dianggap sebagai bagian dari “beban” kehidupan mereka bukan
dianggap sebagai solusi atas permasalahan mereka.
Etika Publik merupakan refleksi tentang standar/norma yang menentukan
baik/buruk, benar/salah perilaku, tindakan dan keputusan untuk mengarahkan
kebijakan publik dalam rangka menjalankan tanggung jawab pelayanan public
(LAN,2015). Ada tiga fokus utama dalam pelayanan publik, yakni:
1) Pelayanan publik yang berkualitas dan relevan;
2) Sisi dimensi reflektif, Etika Publik berfungsi sebagai bantuan dalam
menimbang pilihan sarana kebijakan public dan alat evaluasi;
3) Modalitas Etika, menjembatani antara norma moral dan tindakan faktual.
Dari pengertian diatas, dapat disimpulkan bahwa etika public merupakan norma
yang mengatur sikap dan tindakan individu dalam menjalankan pelayanan
public dengan tujuan mencapai kepuasan pelanggan.
1.4.4. Komitmen Mutu

Sebagai konsep manajemen, Porter (Mowday, dkk, 1982:27), mendefinisikan
komitmen organisasi sebagai kekuatan yang bersifat relatif dari individu dalam
mengidentifikasikan keterlibatan dirinya kedalam bagian organisasi. Disamping
itu Richard M. Steers (1985:50) mendefinisikan komitmen organisasi sebagai
rasa identifikasi (kepercayaan terhadap nilai-nilai organisasi), keterlibatan
(kesediaan untuk berusaha sebaik mungkin demi kepentingan organisasi) dan
loyalitas (keinginan untuk tetap menjadi anggota organisasi yang bersangkutan)
yang dinyatakan oleh seorang pegawai terhadap organisasinya. Steers juga
mengungkapkan bahwa komitmen organisasi merupakan kondisi dimana
pegawai sangat tertarik terhadap tujuan, nilai-nilai, dan sasaran organisasinya
itulah loyalitas pengabdian.
Dari uraian para ahli tentang komitmen sebagai konsep dan mutu sebagai
bentuk respon, maka para Aparatur Sipil Negara dituntut mengenal
organisasinya, tujuan organisasinya, serta peran dalam tugas dan fungsi, dan
sejauh mana loyalitas individu dibangun oleh dirinya untuk tetap bersikap dan
berperilaku berdasarkan Nilai Dasar Orientasi mutu. Gambaran orientasi mutu
selalu berubah sesuai tuntutan masyarakat terus berkembang dan harus
direspon dengan bijak, sebagaimana proses berikut:

Gambar 1.3
Perilaku Nilai Dasar Orientasi Mutu
Sumber : https://bpsdmd.ntbprov.go.id/komitmen-mutu-suatu-keharusan-bagi-asn/
1.4.5. Anti Korupsi

Berdasarkan UU Pemerintah, Pengertian Korupsi Menurut UU No. 20 Tahun
2001 adalah bertindak melawan hukum dengan maksud memperkaya diri
sendiri, orang lain, atau korupsi yang berakibat merugikan negara atau
perekonomian negara. Sedangkan Menurut UU No.24 Tahun 1960, Korupsi
adalah perbuatan seseorang yang telah melakukan kejahatan atau dilakukan
dengan menyalahgunakan jabatan atau jabatannya.
Selain itu menurut para ahli, Korupsi adalah tingkat laku individu yang
menggunakan wewenang dan jabatan guna mengeduk keuntungan pribadi, dan
atau merugikan kepentingan umum dan Negara (Kartono,1983). Korupsi
Menurut Mohtar Mas’oed adalah perilaku yang menyimpang dari kewajiban
formal suatu jabatan publik karena kehendak untuk memperoleh keuntungan
ekonomis atau status bagi diri sendiri, keluarga dekat atau klik (Mohtar
Mas’oed, 1994).

Berdasarkan uraian di atas, korupsi merupakan penyalahgunaan wewenang
yang dilakukan oleh seseorang untuk mendapatkan keuntungan baik bagi diri
sendiri, keluarga, maupun kelompoknya. Agar kita sebagai ASN terhindar dari
tindak pidana korupsi, kita harus bisa menerapkan Nilai-nilai anti korupsi yang
diharapkan dapat memupuk budaya antikorupsi mampu membentuk komitmen
serta konsistensi para pegawai, berikut Nilai-nilai anti korupsi yang dimaksud :
1) Kejujuran; 6) Kesederhanaan;
2) Kedisiplinan; 7) Kemandirian;
3) Kepedulian; 8) Keberanian;
4) Tanggung jawab; 9) Keadilan.
5) Kerja keras;
1.5. Tugas, Peran, Dan Fungsi ASN

1.5.1. Tugas ASN
Tugas ASN sebagaimana disebutkan dalam Undang-undang Nomor 5 Tahun
2004, adalah sebagai berikut:
1) Melaksanakan kebijakan publik yang dibuat oleh pejabat pembina
kepegawaian sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
2) Memberikan pelayanan publik yang profesional dan berkualitas;
3) Mempererat persatuan dan kesatuan Negara Kesatuan Republik Indonesia.
1.5.2. Peran ASN
Peran ASN sebagaimana disebutkan dalam Undang-undang Nomor 5 Tahun
2004, adalah sebagai perencana, pelaksana, dan pengawas penyelenggaraan
tugas umum pemerintahan dan pembangunan nasional melalui pelaksanaan
kebijakan dan pelayanan publik yang profesional, bebas dari intervensi politik,
serta bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme.
1.5.3. Fungsi ASN
Fungsi ASN sebagaimana disebutkan dalam Undang-undang Nomor 5 Tahun
2004, adalah sebagai :
1) Pelaksana kebijakan public;
2) Pelayan public;
3) Perekat dan pemersatu bangsa.

BAB II Deskripsi Organisasi
2.1. Profil Organisasi

inas Ketenagakerjaan merupakan Dinas yang bertanggung jawab atas urusan
pemerintahan di bidang tenaga kerja yang menjadi kewenangan Pemerintah
Daerah serta tugas pembantuan lainnya sesuai ketentuan peraturan
perundang-undangan. Dinas Ketenagakerjaan Kota Balikpapan bertempat di Gedung
Gadis Jl. Jenderal Sudirman No. 02 RT. 10 kelurahan Kelandasan Ulu kecamatan
Balikpapan Kota, Kota Balikpapan Kalimantan Timur 76112.
Gambar 2.1
Dinas Ketenagakerjaan Kota Balikpapan
Sumber : Dinas Ketenagakerjaan Kota Balikpapan

Dalam mewujudkan visi dan misi Kota Balikpapan, Dinas Ketenagakerjaan Kota Balikpapan
memiliki Motto yaitu :
“Kerja Sama Terjalin, Kinerja Organisasi Terwujud”
Berdasarkan Peraturan Daerah Kota Balikpapan Nomor 2 tentang Pembentukan dan

Susunan Perangkat Daerah, maka dalam menjalankan program dan kegiatannya Dinas
Ketenagakerjaan Kota Balikpapan memiliki Struktur Organisasi yang terdiri atas :
1) Kepala Dinas;
2) Sekretariat, membawahi :
a) Sub Bagian Program dan Keuangan;
b) Sub Bagian Umum
3) Bidang Pelatihan dan Produktivitas Tenaga Kerja, membawahi:
a) Seksi Produktivitas Tenaga kerja;
b) Seksi Pelatihan dan Pemagangan;
c) Seksi Pembinaan Lembaga Pelatihan Kerja;
4) Bidang Penempatan dan Perluasan Kerja, membawahi :
a) Seksi Penempatan Tenaga Kerja;
b) Seksi Perluasan Kerja;
c) Seksi Analisis Pasar Kerja dan Data Ketenagakerjaan
5) Bidang Hubungan Industrial dan Kesejahteraan Tenaga Kerja, membawahi :
a) Seksi Persyaratan Kerja;
b) Seksi Pencegahan dan Penyelesaian Perselisihan Hubungan Industrial;
c) Seksi Kelembagaan Hubungan Industrial dan Kesejahteraan Tenaga Kerja
6) Unit Pelaksana Teknis Dinas (UPTD);
7) Kelompok Jabatan Fungsional

Bagan struktur organisasi Dinas Ketenagakerjaan Kota Balikpapan dijelaskan pada gambar
2.2. di bawah ini :
Gambar 2.2
Struktur Organisasi Dinas Ketenagakerjaan

2.2. Visi Misi
Mengacu kepada Peraturan Daerah Kota Balikpapan No. 10 tahun 2016 tentang Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kota Balikpapan tahun 2016-2021, Visi
pembangunan daerah Kota Balikpapan sesuai dengan visi kepala daerah terpilih adalah
sebagai berikut:
“Mewujudkan Balikpapan Sebagai Kota Terkemuka yang Nyaman Dihuni

dan Berkelanjutan Menuju Madinatul Iman”
Adapun Misi Kota Balikpapan adalah sebagai berikut :

1) Meningkatkan SDM yang berkualitas dan berdaya saing tinggi;
2) Mewujudkan Kota Layak Huni Yang Berwawasan Lingkungan;
3) Meningkatkan infrastruktur kota yang representatif;
4) Mengembangkan ekonomi kerakyatan yang kreatif;
5) Mewujudkan penyelenggaraan tata kelola pemerintahan yang baik.
2.3. Tugas dan Fungsi

2.3.1 Tugas dan Fungsi Organisasi
Berdasarkan pasal 4 Peraturan Wali Kota Balikpapan Nomor 45 Tahun 2016 tentang
Organisasi, Dinas Ketenagakerjaan Kota Balikpapan, mempunyai tugas :
“Menyelenggarakan urusan pemerintahan bidang tenaga kerja yang

menjadi kewenangan Pemerintah Daerah serta tugas pembantuan
lainnya sesuai ketentuan peraturan perundangan”.
Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, maka Dinas

Ketenagakerjaan kota Balikpapan menyelenggarakan fungsi sebagai berikut:
1) Penetapan Kebijakan Bidang Ketenagakerjaan;
2) Penyelenggaraan Pelayanan Bidang Ketenagakerjaan;
3) Penyelenggaraan Pelatihan Dan Produktivitas Tenaga Kerja;
4) Penyelenggaraan Dan Penempatan Tenaga Kerja;
5) Penetapan Kebijakan Program Dan Pengembangan Perluasan Kerja;
6) Penyelenggaraan Hubungan Industrial Dan Kesejahteraan Tenaga Kerja;

7) Penyelenggaraan dan pengendalian Unit Pelaksana Teknis Dinas
Ketenagakerjaan;
8) Pelaksanaan tugas lainnya yang diberikan oleh pimpinan/atasan sesuai dengan
peraturan yang berlaku.
Tugas dan fungsi tersebut di atas dijabarkan menjadi tugas sekretariat dan bidang-
bidang dengan rincian sebagai berikut :
1) Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan pengordinasian penyusunan
program, pengelolaan urusan keuangan, kepegawaian, rumah tangga kantor,
perlengkapan, protokol, hubungan masyarakat, kearsipan dan surat menyurat
serta evaluasi dan pelaporan;
2) Bidang Pelatihan dan Produktivitas Tenaga Kerja mempunyai tugas
melaksanakan pengaturan, pengendalian, pembinaan dan pengawasan di
bidang pelatihan dan produktivitas tenaga kerja, serta peningkatan
keterampilan tenaga kerja dan produktivitas tenaga kerja;
3) Bidang Penempatan dan Perluasan Kerja mempunyai tugas melaksanakan
pengaturan, pengendalian, pembinaan dan pengawasan di bidang penempatan
dan perluasan kerja;
4) Bidang Hubungan Industrial dan Kesejahteraan Tenaga Kerja mempunyai tugas
melaksanakan pengaturan, pengendalian, dan pembinaan di bidang Hubungan
Industrial dan Kesejahteraan Tenaga Kerja.
2.3.2 Tugas Dan Fungsi Jabatan

Berdasarkan Peraturan Wali Kota Balikpapan Nomor 45 pasal 09 tahun 2016
mengenai uraian Tugas Jabatan Analis Perencanaan, Evaluasi, dan Pelaporan adalah
sebagai berikut:
1. Membantu melaksanakan penyusunan dokumen system akuntabilitas kinerja
pemerintah yang meliputi :
a) Rencana Strategis
b) Rencana Kerja
c) Rencana Kerja Tahunan
d) Penetapan Kinerja
e) Laporan Kinerja
2. Membantu melaksanakan penyusunan rencana kegiatan tahunan
3. Membantu melaksanakan verifikasi internal usulan perencanaan program dan
kegiatan
4. Membantu melaksanakan supervisi, monitoring, dan evaluasi pelaksanaan
kegiatan

5. Membantu melaksanakan pengamanan hardware maupun software terhadap
aplikasi yang digunakan secara bersama lintas bidang
6. Membantu melaksanakan pengelolaan data dan dokumentasi pelaksanaan
program dan kegiatan
7. Membantu menyusun rencana usulan kebutuhan anggaran
8. Membantu mengordinir penyusunan rencana kerja anggaran/dokumen
pelaksanaan anggaran
9. Membantu menyusun rekapitulasi penyerapan keuangan sebagai bahan
evaluasi kinerja keuangan
10. Membantu mengoordinir dan meneliti anggaran
11. Membantu menyusun laporan keuangan
12. Membantu melaksanakan monitoring, evaluasi, pengendalian dan pelaporan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
13. Membantu melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh pimpinan / atasan
sesuai dengan bidang tugasnya.
2.4. Identifikasi Isu

Rancangan aktualisasi disusun berdasarkan identifikasi beberapa isu yang ada di unit
kerja Dinas Ketenagakerjaan Kota Balikpapan. Identifikasi isu merupakan proses
pengumpulan data dari permasalahan yang terjadi di lingkungan kerja. Hal ini dilakukan
agar ASN dapat menentukan permasalahan yang akan diselesaikan berdasarkan nilai-
nilai dasar ASN yaitu akuntabilitas, nasionalisme, etika public, komitmen mutu, dan anti
korupsi.
Isu yang ditentukan dalam melaksanakan tugas sebagai Analis Perencanaan, Evaluasi,
dan Pelaporan pada Sub Bagian Program dan Keuangan di Dinas Ketenagakerjaan
diangkat berdasarkan aspek Whole of Government, manajemen ASN, dan pelayanan
publik, yaitu:
Tabel 2.1
Identifikasi Isu
No Isu Penyebab Upaya

1 Kurang Optimalnya 1. Belum adanya SOP mengenai a. Pembuatan & sosialisasi SOP
Penyusunan
Penyusunan kelengkapan terkait Penyerahan dan
Kelengkapan Dokumen
Surat Dokumen SPJ Kegiatan; Penyusunan dokumen SPJ
Pertanggungjawaban
2. Tanda terima dokumen belum Kegiatan;
Kegiatan
optimal; b. Pembuatan template tanda
3. Koordinasi lintas Bidang dan terima dokumen SPJ Kegiatan;
lintas OPD belum optimal. c. Pembuatan template
penerimaan berkas/ check list

dokumen;
d. Pendampingan terhadap
Pelaksana Administrasi
Kegiatan terkait penyusunan
dokumen SPJ kegiatan;
e. Pembuatan rekapitulasi
Dokumen SPJ.
2 Perencanaan Dan 1. Perencanaan Anggaran yang a. Pembuatan SOP dalam

Pelaporan Rasionalisasi
masih belum Optimal; pembuatan perencanaan,
Anggaran
2. Perubahan Peraturan evaluasi, dan pelaporan
Pemerintah menyebabkan anggaran;
perencanaan OPD berubah; b. Mengoptimalkan perencanaan
3. Penggunaan anggaran yang anggaran;
masih belum optimal; c. Meningkatkan
4. Adanya peristiwa yang control/pengawasan terhadap
menyebabkan terjadinya penggunaan anggaran secara
pengeluaran anggaran diluar berkala;
perencanaan; d. Melaksanakan sosialisasi
5. Koordinasi lintas Bidang dan berkala terkait pelaporan
lintas OPD belum optimal. anggaran.
3 Perencanaan dan 1. Perencanaan Keuangan yang a. Pembuatan SOP Perencanaan

Pelaporan administrasi belum Optimal;
dan Pelaporan Administrasi
Keuangan 2. Koordinasi lintas bidang yang
masih belum optimal; Keuangan;
3. Sistem pelaporan masih
b. Melaksanakan sosialisasi antar
dilakukan secara manual;
4. Sistem pelaporan yang masih bidang terkait pembuatan
kurang efektif . laporan dan isu terbaru dalam
5. Koordinasi lintas bidang yang pembuatan laporan secara
masih belum optimal berkala;
c. Membuat aplikasi system
laporan administrasi keuangan
agar lebih efektif dan efisien.

BAB III RANCANGAN AKTUALISASI
3.1. Penetapan Isu

ada bab sebelumnya telah dipaparkan isu-isu yang ada di Sub Bagian
Program dan Keuangan Dinas Ketenagakerjaan. Dalam bab ini, isu-isu
tersebut akan dianalisis untuk mengetahui urutan prioritas sehingga mampu
dipetakan skala prioritas pemecahannya. Metode yang dipakai dalam analisis
ini adalah USG (Urgency, Seriousness, and Growth). Metode ini menggunakan tiga tolak
ukur yang selanjutnya akan diakumulasikan, jumlah akumulasi tertinggi akan menjadi
prioritas pertama. Berikut adalah hasil analisis isu-isu menggunakan USG:
Tabel 3.1
Analisis Isu Menggunakan USG
No Isu U S G Total Ranking
1 Kurang Optimalnya Penyusunan 5 5 5 15 1

Kelengkapan Dokumen Surat
Pertanggungjawaban Kegiatan
2 Perencanaan Dan Pelaporan Rasionalisasi 4 5 5 14 2
Anggaran
3 Perencanaan dan Pelaporan administrasi 4 5 4 13 3

Keuangan
Keterangan :
 U : Urgency (Penting)  1 : Sangat Kecil

 S : Seriousness (Keseriusan)  2 : Kecil
 G : Growth (Berkembangnya  3 : Sedang
Isu)  4 : Besar
 5 : Sangat Besar
Dengan hasil analisis USG seperti di atas, maka di bawah ini disusun gagasan dan
kegiatan yang akan dilaksanakan sebagai aktualisasi. Berdasarkan hasil diskusi bersama
dengan mentor, tampak bahwa isu pertama memiliki urgency, dan growth yang sangat
besar. Isu pertama memiliki urgensi tertinggi dikarenakan isu ini berhubungan dengan
efektifitas pelaporan kegiatan. Selain itu, dari indikator seriousness, isu ini berada pada

tingkat keseriusan tertinggi karena berhubungan dengan kualitas capaian kinerja Dinas
Ketenagakerjaan Kota Balikpapan. Sedangkan aspek nilai growth diukur pada dampak jika
isu ini tidak segera dipecahkan maka akan berkembang lebih luas dan lebih besar.
Sehingga secara akumulatif, apabila isu tidak segera dicarikan jalan keluarnya maka akan
implikasi pada institusi secara keseluruhan.
3.2. Gagasan Pemecahan Isu

Setelah melakukan analisis masalah untuk menentukan isu yang akan diselesaikan, maka
selanjutnya disusun gagasan untuk menyelesaikan masalah tersebut. Dalam hal ini, isu
Kurang optimalnya penyusunan kelengkapan dokumen surat pertanggungjawaban
kegiatan akan diselesaikan dengan “Optimalisasi penyusunan kelengkapan dokumen
surat pertanggungjawaban kegiatan Pada Dinas Ketenagakerjaan Kota Balikpapan”. Hal
tersebut akan dicapai melalui lima kegiatan, yaitu:
1) Pembuatan & sosialisasi SOP terkait Penyerahan dan Penyusunan dokumen SPJ
Kegiatan;
2) Membuat Template tanda terima dokumen SPJ Kegiatan;
3) Membuat template penerimaan berkas/ check list dokumen;
4) Melakukan Pendampingan PAK dalam penyusunan dan penyerahan Dokumen
SPJ;
5) Pembuatan rekapitulasi Dokumen SPJ;
Dengan dilaksanakannya kegiatan-kegiatan diatas, diharapkan terjalin kerjasama yang

solid sehingga kinerja organisasi tercapai sesuai dengan motto Dinas Ketenagakerjaan
Kota Balikpapan.
3.3. Uraian Rancangan Kegiatan Aktualisasi

Nama Peserta : Ratih Komala Sari, SE
NIP : 198604112020122005
Unit Kerja : Dinas Ketenagakerjaan Kota Balikpapan
Identifikasi Isu : Kurang Optimalnya Penyusunan Kelengkapan Dokumen Surat
Pertanggungjawaban Kegiatan
Gagasan : Optimalisasi penyusunan kelengkapan dokumen surat
pertanggungjawaban kegiatan pada Dinas Ketenagakerjaan Kota
Balikpapan

Kegiatan :
1) Pembuatan & sosialisasi SOP terkait Penyerahan dan Penyusunan dokumen SPJ
Kegiatan;
2) Membuat Template tanda terima dokumen SPJ Kegiatan;
3) Membuat template penerimaan berkas/ check list dokumen;
4) Melakukan Pendampingan terhadap PAK terkait penyusunan dokumen SPJ
Kegiatan
5) Pembuatan rekapitulasi Dokumen SPJ;

Tabel 3.2
Uraian Rancangan Kegiatan Aktualisasi
Keterkaitan Substansi dengan Kontribusi Penguatan Nilai

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil
Mata Pelatihan terhadap Visi Misi Organisasi
1 Pembuatan & 1. Berkonsultasi dengan Draft SOP / Foto Akuntabilitas : Adanya Pembuatan dan Pembuatan dan
sosialisasi SOP terkait Mentor keterbukaan dengan bidang lain Sosialisasi SOP Sosialisasi SOP
Penyerahan dan terkait sosialisasi SOP yang telah
terkait Penyerahan terkait Penyerahan
Penyusunan disusun dan penyusunan dan penyusunan
dokumen SPJ dokumen SPJ dokumen SPJ
Kegiatan; 2. Menganalisa dan Nasionalisme : Adanya Kegiatan dapat Kegiatan
berkoordinasi terkait koordinasi dan musyawarah mewujudkan salah memenuhi
Deskripsi : Alur proses penyerahan (pengamalan Pancasila ke-4) satu misi kota nilai-nilai
Pembuatan dan dan penyusunan dengan pegawai Sub Bagian Balikpapan yaitu : Akuntabilitas,
Sosialisasi SOP terkait dokumen SPJ Program dan pelaksana kegiatan Mewujudkan Nasionalisme,
penyerahan dan 3. Membuat SOP terkait alur proses penyerahan penyelenggaraan Etika Publik,
penyusunan Penyusunan Dokumen dokumen tata kelola Komitmen
dokumen SPJ SPJ pemerintahan Mutu, dan
kegiatan merupakan 4. Mereview SOP yang Etika Publik : Cermat dalam yang baik Anti Korupsi
kegiatan menganalisa telah dibuat pembuatan SOP yang sejalan
alur proses dengan nilai
penyerahan dokumen organisasi
SPJ Kegiatan pada 5. Membuat undangan Komitmen Mutu : yaitu Kerjasama
Dinas sosialisasi terkait SOP Melaksanakan Kontrol terhadap terjalin, Kinerja
Ketenagakerjaan Kota penyusunan dokumen SOP yang telah dibuat sesuai Organisasi
Balikpapan SPJ dengan peraturan perundang- Terwujud
undangan yang berlaku
6. Mensosialisasikan SOP Anti Korupsi : Melaksanakan
yang telah dibuat kegiatan pembuatan SOP
dengan penuh tanggung jawab

2 Pembuatan Template 1. Berkonsultasi dengan Template tanda Akuntabilitas : Melampirkan Pembuatan Pembuatan
tanda terima Mentor terima dokumen SPJ tanda terima dokumen bersama Template tanda Template tanda
dokumen SPJ kegiatan dan dengan dokumen SPJ kegiatan terima dokumen terima dokumen
Kegiatan dokumentasi / foto dan dilaksanakan secara SPJ kegiatan dapat SPJ Kegiatan
konsisten mewujudkan salah memenuhi nilai-
Deskripsi : 2. Merancang template Nasionalisme : Memberikan satu misi kota nilai
Pembuatan template tanda terima yang sesuai perlakuan yang sama dan adil Balikpapan yaitu : Akuntabilitas,
tanda terima untuk penerimaan (sesuai pengamalan Pancasila Mewujudkan Nasionalisme,
dokumen SPJ dokumen SPJ Kegiatan sila ke-5) bagi semua PAK yang penyelenggaraan Etika Publik,
Kegiatan merupakan 3. Membuat Template menyerahkan dokumen tanpa tata kelola Komitmen
kegiatan tahap awal tanda terima dokumen membedakan unsur SARA pemerintahan Mutu, dan
dalam penyusunan SPJ Kegiatan yang baik Anti Korupsi
dokumen SPJ, agar yang sejalan
penyerahan dokumen 4. Mereview template yang Etika Publik : Melaksanakan dengan nilai
menjadi transparan telah dibuat Tugas dengan sikap Profesional organisasi
dengan adanya menghadapi kendala/ masalah. yaitu Kerjasama
eviden yang lebih terjalin, Kinerja
jelas. Organisasi
5. Menyusun dokumen SPJ Komitmen Mutu : Berfikir Terwujud
yang telah diterima Kreatif dengan pembuatan
template tanda terima
dokumen SPJ kegiatan
6. Melampirkan template Anti Korupsi : Berani menerima

tanda terima dokumen kritik dan saran terkait
bersama dengan pembuatan template tanda
dokumen SPJ yang telah terima dokumen SPJ kegiatan
diterima

3 Pembuatan Template 1. Berkonsultasi dengan Template Checklist Akuntabilitas : Adanya Pembuatan Pembuatan
check list dokumen Mentor penerimaan kejelasan terkait Template template checklis Template Check
SPJ kegiatan dokumen SPJ checklist yang dibuat penerimaan List dokumen SPJ
kegiatan dan dokumen dapat kegiatan
Deskripsi : 2. Merancang template dokumentasi / foto Nasionalisme : Dengan adanya mewujudkan salah memenuhi nilai-
Pembuatan template yang sesuai untuk template checklist yang satu misi kota nilai
checklist dokumen penerimaan dokumen lampirkan dapat membantu Balikpapan yaitu : Akuntabilitas,
SPJ kegiatan SPJ Kegiatan (Implementasi Sila ke 5 Mewujudkan Nasionalisme,
merupakan kegiatan Pancasila) mempermudah penyelenggaraan Etika Publik,
lanjutan dari proses 3. Membuat Template bendahara dalam proses tata kelola Komitmen
penyusunan Checklist penerimaan pembuatan GU/LS/TU pemerintahan Mutu, dan
dokumen SPJ yang dokumen SPJ Kegiatan yang baik Anti Korupsi
diterima, dengan yang sejalan
adanya template 4. Mereview template Etika Publik : Mematuhi kode dengan nilai
checklist diharapkan check list yang telah Etik dan kode perilaku dalam organisasi
penyusunan dibuat melaksanakan konsultasi dan yaitu Kerjasama
dokumen SPJ koordinasi dengan mentor dan terjalin, Kinerja
kegiatan menjadi coach Organisasi
lebih rapi dan tertata Terwujud
untuk memudahkan 5. Menyusun dokumen SPJ Komitmen Mutu : Berinovasi
proses selanjutnya. yang telah diterima dalam pembuatan template
checklis penerimaan dokumen
SPJ kegiatan
6. Melampirkan template Anti Korupsi : Dalam meminta

Checklist bersama persetujuan mentordan coach,
dengan dokumen SPJ saya akan meminta surat
yang telah diterima dukungan
dengan sederhana dan jujur.

4 Pendampingan Foto / dokumentasi Akuntabilitas : Menyiapkan
Pendampingan Pendampiangan
Terhadap Pelaksana 1. Berkonsultasi dengan bahan pendampingan
terhadap PAK terhadap PAK
Administrasi Kegiatan Mentor diperlukan dengan teliti, dan
terkait terkait penyusunan
(PAK) terkait terperinci
penyusunan dokumen SPJ
penyusunan Nasionalisme : Melaksanakan
dokumen SPJ Kegiatan
dokumen SPJ pendampingan dengan penuh
2. Menyiapkan bahan Kegiatan dapat memenuhi nilai-
kegiatan semangat (pengamalan
pendampingan mewujudkan salah nilai
pancasila sila-2) demi kemajuan
satu misi kota Akuntabilitas,
Desripsi : Instansi
Balikpapan yaitu : Nasionalisme,
Pendampingan
Mewujudkan Etika Publik,
terhadap Pelaksana 3. Membuat jadwal Etika Publik : Memberikan penyelenggaraan Komitmen
Administrasi Kegiatan pendampingan informasi secara etika yang baik tata kelola Mutu, dan
(PAK) terkait dan sopan kepada para PAK pemerintahan Anti Korupsi
penyusunan Komitmen Mutu : berorientasi yang baik yang sejalan
dokumen SPJ 4. Meminta persetujuan pada hasil yaitu pemahaman dengan nilai
Kegiatan merupakan atasan terkait jadwal PAK terkait penyusunan dan organisasi
kegiatan yang pendampingan penyerahan dokumen SPJ yaitu Kerjasama
dilakukan untuk Kegiatan terjalin, Kinerja
menanamkan
Organisasi
pemahaman PAK 5. Menginformasikan Terwujud
terkait penyusunan jadwal pendampingan Anti Korupsi : Melaksanakan
dokumen SPJ kepada setiap PAK pendampingan secara Mandiri,
kegiatan yaitu menyiapkan bahan dan
6. Melaksanakan alat pendampingan dengan
Pendampingan sesuai menggunakan dana pribadi
jadwal yang telah sehingga tidak membebani
ditentukan anggaran kantor

5 Pembuatan 1. Berkonsultasi dengan Format Laporan Akuntabilitas : Membuat Pembuatan Pembuatan
rekapitulasi Mentor Rekapitulasi dan Laporan rekapitulasi SPJ rekapitulasi Rekapitulasi
Dokumen SPJ Dokumentasi / Foto kegiatan yang dapat dokumen SPJ dokumen SPJ
dipertanggung jawabkan Kegiatan dapat Kegiatan/ Check
Deskripsi : 2. Merancang format Nasionalisme : Melaporkan mewujudkan salah List memenuhi
Pembuatan laporan rekapitulasi hasil rekapitulasi SPJ kegiatan satu misi kota nilai-nilai
rekapitulasi Dokumen penerimaan dokumen dengan jujur dan dapat Balikpapan yaitu : Akuntabilitas,
SPJ kegiatan SPJ kegiatan dipercaya (implementasi Mewujudkan Nasionalisme,
merupakan kegiatan pancasila sila ke-1) penyelenggaraan Etika Publik,
yang dilaksanakan tata kelola Komitmen
untuk memudahkan 3. Meninjau ulang format Etika Publik : berkomunikasi pemerintahan Mutu, dan
evaluasi perencanaan yang telah dibuat dan berkoordinasi dengan yang baik Anti Korupsi
dan pelaksanaan mentor dan coach dengan tutur yang sejalan
kegiatan pada Dinas kata yang Santun dengan nilai
Ketenagakerjaan Kota organisasi
4. Menyusun template Komitmen Mutu : membuat
Balikpapan yaitu Kerjasama
checklist penerimaan laporan rekapitulasi SPJ
terjalin, Kinerja
dokumen SPJ kegiatan kegiatan dengan efektif dan
Organisasi
efisien
Terwujud
5. Membuat laporan Anti Korupsi : Mendengarkan
rekapitulasi penerimaan arahan dan saran dari atasan
dokumen SPJ kegiatan dengan penuh kepedulian

3.4. Jadwal Rencana Kegiatan Aktualisasi
Kegiatan aktualisasi akan dilaksanakan di Dinas Ketenagakerjaan Kota Balikpapan
dimulai pada tanggal 21 April 2021 sampai dengan 31 Mei 2021. Timeline rencana
kegiatan aktualisasi akan dijabarkan sebagai berikut:
Tabel 3.3
Jadwal Pelaksanaan Rencana Kegiatan Aktualisasi
Waktu Kegiatan
No Kegiatan
1 2 3 4 5 6
1 Pembuatan & sosialisasi SOP terkait Penyusunan
dokumen SPJ Kegiatan;
2 Pembuatan Template Tanda Terima Penyerahan
Dokumen SPJ Kegiatan
3 Pembuatan Template Check list Dokumen SPJ
Kegiatan
4 Pendampingan terhadap PAK terkait penyusunan
dokumen SPJ kegiatan
5 Pembuatan rekapitulasi Dokumen SPJ;
6 Evaluasi Kegiatan Aktualisasi
Tabel 3.4
Jadwal Pelaksanaan Realisasi Kegiatan Aktualisasi
Waktu Kegiatan
No Kegiatan
1 2 3 4 5 6
1 Pembuatan & sosialisasi SOP terkait Penyusunan
dokumen SPJ Kegiatan;
2 Pembuatan Template Tanda Terima Penyerahan
Dokumen SPJ Kegiatan
3 Pembuatan Template Check list Dokumen SPJ
Kegiatan
4 Pendampingan Terhadap Pelaksana Administrasi
Kegiatan (PAK) terkait penyusunan dokumen SPJ
kegiatan
5 Pembuatan rekapitulasi Dokumen SPJ;
6 Evaluasi Kegiatan Aktualisasi

BAB IV Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi
elaksanaan kegiatan aktualisasi dilaksanakan selama lebih dari 1 (satu) bulan sejak
tanggal 22 April 2021 sampai tanggal 31 Mei 2021 di Kantor Dinas Ketenagakerjaan
Kota Balikpapan. Berdasarkan Rancangan Aktualisasi yang telah disetujui , terdapat
5 kegiatan yang akan dilaksanakan yaitu :
4.1. Pembuatan & sosialisasi SOP terkait Penyusunan dokumen

SPJ Kegiatan
Penyusunan SOP tersebut dibuat berdasarkan :
a) Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor
PER/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operating
Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan
b) Peraturan Wali Kota Balikpapan Nomor : 45 Tahun 2016 tentang susunan
organisasi, uraian tugas dan fungsi Dinas Ketenagakerjaan Kota Balikpapan
Penyusunan SOP ini bertujuan untuk memberikan panduan dalam pelaksanaan

penyusunan dan penyerahan Dokumen Surat Pertanggungjawaban Kegiatan dari
masing – masing Bidang Dinas Ketenagakerjaan Kota Balikpapan. Adapun output dari
kegiatan ini adalah SOP Penyusunan dan Penyerahan Dokumen SPJ Kegiatan yang telah
disahkan oleh Kepala Dinas Ketenagakerjaan. Berikut tahapan dari kegiatan Pembuatan
dan penyusunan dokumen SPJ Kegiatan :
4.1.1. Berkonsultasi dengan Mentor

Melakukan konsultasi dengan mentor sebelum memulai kegiatan 1 untuk
memperoleh bimibingan dalam penyusunan draf SOP Penyusunan dan
Penyerahan Dokumen Surat Pertanggungjawaban Kegiatan. Adapun tahapan
kegiatan ini dilaksanakan secara tatap muka pada tanggal 22 April 2021 di Kantor
Dinas Ketenagakerjaan Kota Balikpapan.

Gambar 4.1
Konsultasi dengan Mentor
Sumber : Dokumentasi Penulis, 22 April 2021
Nilai dasar yang terkandung adalah Akuntabilitas. Penulis melakukan konsultasi

dengan mentor secara terbuka untuk memperoleh bimbingan dalam memulai
kegiatan 1 yaitu penyusunan draf SOP Penyusunan dan Penyerahan SOP SPJ
Kegiatan.
4.1.2. Menganalisa dan berkoordinasi terkait Alur proses penyerahan dan penyusunan
dokumen SPJ
Menganalisa dan berkoordinasi terkait Alur proses penyerahan dan penyusunan
dokumen SPJ dilakukan dengan cara berkonsultasi dan berkoordinasi dengan
atasan langsung, Sekretaris Dinas, Kepala Dinas, dan OPD lain dalam hal ini
BKPSDM.
Gambar 4.2
Menganalisa dan Berkoordinasi terkait Alur Proses SOP

Selain itu penulis juga mencari referensi secara online dengan memanfaatkan
aplikasi google. Nilai yang terkandung dalam tahapan kegiatan ini adalah nilai
Nasionalisme, dalam hal ini penulis melakukan musyawarah untuk konsultasi dan
berkoordinasi terkait pembuatan SOP Penyusunan dan Penyerahan dokumen SPJ
Kegiatan. Tahapan kegiatan ini dilaksanakan di Dinas Ketenagakerjaan Kota
Balikpapan pada tanggal 22 April 2021.
4.1.3. Membuat SOP Penyusunan Dokumen SPJ

Dalam membuat SOP penyusunan dan Penyerahan dokumen SPJ Kegiatan dengan
penuh tanggung jawab dan terperinci sesuai dengan hasil konsultasi dan
koordinasi sebelumnya dengan berbagai pihak. Penyusunan SOP dimulai pada
tanggal 29 April 2021 s.d 06 Mei 2021
Tabel 4.3
Draft SOP

Gambar 4.4
SOP Penyusunan dan Penyerahan Dokumen SPJ Kegiatan
Sumber : Dokumentasi Penulis, 06 Mei 2021
Adapun nilai yang terkandung dalam pembuatan SOP penyusunan dan

penyerahan dokumen SPJ Kegiatan adalah Nilai Anti Korupsi, karena
melaksanakan kegiatan pembuatan SOP dengan penuh tanggung jawab
4.1.4. Mereview SOP yang telah dibuat

Setelah penulis selesai membuat draft SOP penyusunan dan Penyerahan
dokumen SPJ Kegiatan, selanjutnya penulis melakukan review terhadap draft
tersebut sebelum nantinya diserahkan untuk diperiksa oleh beberpa pihak terkait
seperti atasan langsung, Sekretaris Dinas, dan Kepala Dinas Ketenagakerjaan Kota
Balikpapan. Pada tahapan kegiatan ini penulis berkonsultasi terkait SOP yang
telah dibuat dengan pihak BKPSDM yang dilaksanakan pada tanggal 04 Mei 2021,
dan berkonsultasi dengan atasan langsung pada tanggal 05 Mei 2021. Dalam hal
ini Nilai ANEKA yang terkandung pada tahapan kegiatan adalah Komitmen Mutu ,
karena penulis melaksanakan Kontrol terhadap SOP yang telah dibuat sesuai
dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Gambar 4.5
Review SOP
Review Bersama
Mentor
Review
Bersama
BKPSDM
Sumber : Dokumentasi Penulis, 4-5 Mei 2021

4.1.5. Membuat undangan sosialisasi terkait SOP penyusunan dokumen SPJ
Tahapan selanjutnya adalah membuat undangan sosialisasi terkait SOP
penyusunan dan penyerahan Dokumen SPJ Kegiatan, Tahapan ini dilakukan
setelah Draft SOP penyusunan dan Penyerahan Dokumen SPJ Kegiatan disetujui
dan disahkan oleh Kepala Dinas Ketenagakerjaan pada tanggal 06 Mei 2021.
Adapun nilai yang terkandung dari tahapan kegiatan ini adalah nilai Akuntabilitas,
karena keterbukaan dengan bidang lain terkait sosialisasi SOP yang telah disusun
Gambar 4.6
Undangan Sosialisasi SOP

4.1.6. Mensosialisasikan SOP yang telah dibuat
Setelah undangan sosialisasi dikirimkan kepada seluruh pegawai Dinas
Ketenagakerjaan Kota Balikpapan, penulis melakukas Sosialisasi SOP yang telah
dibuat sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan yaitu pada tanggal 18 Mei
2021.
Gambar 4.7
Sosialisasi SOP
Pemaparan
SOP
Sesi Tanya Jawab

Menyimak
Pertanyaan

Tujuan dari tahapan kegiatan ini adalah untuk memberikan penjelasan dan informasi
terkait tahapan-tahapan dan proses penyusunan dan penyerahan SOP dokumen SPJ
kepada para pegawai Disnaker agar penyusunan dan penyerahan dokumen SPJ
kegiatan dapat lebih efektif dan efisien. Nilai Aneka yang terkandung dalam tahapan ini
adalah Nilai Nasionalisme dan Akuntabilitas, karena selain keterbukaan penulis juga
menerapkan nilai pancasila sila ke 4 yaitu musyawarah terkait SOP yang telah dibuat.
4.2. Pembuatan Template Tanda Terima Penyerahan Dokumen SPJ

Kegiatan
Pembuatan template tanda terima dokumen SPJ Kegiatan merupakan kegiatan tahap
awal dalam penyusunan dokumen SPJ, agar penyerahan dokumen menjadi transparan
dengan adanya eviden yang lebih jelas. Output dari kegiatan tersebut adalah Form
tanda Terima Penyerahan Dokumen SPJ Kegiatan.

Sebelum penulis membuat template tanda terima dokumen, penulis melakukan
konsultasi dengan mentor terkait susunan dan jenis template apa yang akan
dibuat untuk penerimaan dokumen SPJ Kegiatan yang masuk. Tahapan Kegiatan
ini dilaksanakan pada tanggal 05 Mei 2021 bertepatan dengan penulis
berkonsultasi terkait review SOP penyusunan dan penyerahan Dokumen SPJ
Kegiatan.
Gambar 4.8

Nilai Aneka yang terkandung dalam tahapan ini adalah Anti Korupsi, karena
dalam hal ini penulis berani menerima kritik dan saran terkait pembuatan
template tanda terima dokumen SPJ kegiatan.
4.2.2. Merancang template tanda terima yang sesuai untuk penerimaan dokumen SPJ
Kegiatan
Setelah berkonsultasi dengan Mentor, penulis melanjutkan tahapan selanjutnya
yaitu merancang template Tanda Terima Dokumen sesuai dengan hasil konsultasi
yang telah dilakukan sebelumnya dengan mentor. Tahapan ini dilaksanakan pada
tanggal 06 Mei 2021
Gambar 4.9
Draft Template Tanda Terima
Pada tahapan ini penulis menerapkan nilai Komitmen Mutu dengan berfikir
Kreatif untuk pembuatan rancangan template tanda terima dokumen SPJ
kegiatan.

4.2.3. Membuat Template tanda terima dokumen SPJ Kegiatan
Selanjutnya penulis mengaplikasikan rancangan yang telah dibuat kedalam file
Excel, tujuannya agar template yang dibuat terlihat lebih rapi. Tahapan Kegiatan
ini juga dilaksanakan pada tanggal 06 Mei 2021.
Gambar 4.10
Form Tanda Terima Dokumen
Nilai yang diterapkan dalam tahapan ini adalah Komitmen Mutu, yaitu Berfikir
Kreatif dengan pembuatan template tanda terima dokumen SPJ kegiatan.
4.2.4. Mereview template yang telah dibuat

Setelah template tanda terima selesai dibuat, penulis mereview kembali draft
template tersebut apa sudah sesuai dengan yang dibutuhkan atau belum dengan
berkonsultasi kembali dengan mentor sebelum nantinya diterapkan pada setiap
laporan dokumen SPJ kegiatan. Review template tanda terima yang telah dibuat
dilaksanakan pada hari Jumat tanggal 07 Mei 2021.

Gambar 4.11
Review template yang telah di buat bersama Mentor
Adapun nilai Aneka yang terkandung dalam tahapan kegiatan ini adalah nilai Etika
Publik, karena penulis melaksanakan Tugas dengan sikap Profesional
menghadapi kendala/ masalah.
4.2.5. Menyusun dokumen SPJ yang telah diterima

Setelah tahapan review template tanda terima dokumen selesai, pada tanggal 07
Mei 2021 penulis melanjutkan ketahapan selanjutnya yaitu menyusun dokumen
SPJ Kegiatan yang telah diterima untuk nantinya ditambahkan sebagai lampiran
tanda terima dokumen tersebut.

Gambar 4.12
Menyusun Dokumen SPJ Kegiatan
Nilai yang terdapat pada tahapan kegiatan ini adalah nilai Nasionalisme, dalam
hal ini penulis memberikan perlakuan yang sama dan adil (sesuai pengamalan
Pancasila sila ke-5) bagi semua PAK yang menyerahkan dokumen tanpa
membedakan unsur SARA.
4.2.6. Melampirkan template tanda terima dokumen bersama dengan dokumen SPJ
yang telah diterima
Tahapan terakhir dari kegiatan ini adalah
Melampirkan template / Form tanda terima
yang telah ditandatangani bersamaan
dokumen SPJ kegiatan yang telah diterima.
Tahapan kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal
11 Mei 2021. Dalam hal ini nilai Aneka yang
terkandung adalah Nilai Akuntabilitas, dengan
melampirkan tanda terima dokumen bersama
dengan dokumen SPJ kegiatan dan
dilaksanakan secara konsisten.
Melampirkan Form Tanda Terima
Dokumen

4.3. Pembuatan Template Check list Dokumen SPJ Kegiatan
Pembuatan template checklist dokumen SPJ kegiatan merupakan kegiatan lanjutan dari
proses penyusunan dokumen SPJ yang diterima, dengan adanya template checklist
diharapkan penyusunan dokumen SPJ kegiatan menjadi lebih rapi dan tertata untuk
memudahkan proses selanjutnya.
Sebelum membuat rancangan Template checklist dokumen, penulis melakukan
konsultasi terlebih dahulu bersama mentor terkait susunan template Check List
yang akan dibuat. Penulis berkonsultasi dengan Mentor pada tanggal 05 Mei
bertepatan dengan review SOP dan konsultasi template tanda terima dokumen.
Gambar 4.14
Berkonsultasi dengan Mentor
Nilai Aneka yang terkandung dalam tahapan kegiatan ini adalah Nilai Etika Publik
, yaitu penulis dalam hal ini mematuhi kode Etik dan kode perilaku dalam
melaksanakan konsultasi dan koordinasi dengan mentor dan coach.

4.3.2. Merancang template yang sesuai untuk penerimaan dokumen SPJ Kegiatan
Setelah melakukan konsultasi dengan Mentor, penulis merancang template Check
List yang sesuai untuk penerimaan dokumen SPJ Kegiatan berdasarkan hasil
konsultasi sebelumnya. Adapun Nilai Aneka yang terkandung dalam tahapan
kegiatan ini adalah Akuntabilitas, dengan memberikan kejelasan terkait Template
checklist yang dibuat oleh penulis. Tahapan ini dilaksanakan pada hari Senin
tanggal 10 Mei 2021.
Gambar 4.15
Rangcangan Template Check List
4.3.3. Membuat Template Checklist penerimaan dokumen SPJ Kegiatan

Tahapan selanjutnya pada tanggal 10 Mei 2021 yang dilakukan oleh penulis
adalah Membuat template Check List dokumen SPJ Kegiatan dalam bentuk file
Excel agar terlihat lebih rapi dan mudah dipahami. Untuk tahapan ini, penulis
menerapkan Nilai Komitmen Mutu, yaitu penulis berinovasi dalam pembuatan
template checklis penerimaan dokumen SPJ kegiatan.

Gambar 4.16
Template Check List Dokumen SPJ

4.3.4. Mereview template check list yang telah dibuat
Setelah template Check List selesai dibuat, penulis mereview kembali dengan
tujuan agar template yang dibuat telah benar-benar sesuai dengan berkonsultasi
kembali dengan mentor . Review ini dilaksanakan pada tanggal 11 Mei 2021
Gambar 4.17
Review Template Check List
Adapun Nilai Aneka yang terdapat dalam tahapan ini adalah Anti Korupsi, dalam
meminta persetujuan mentor dan meminta surat dukungan dengan sederhana
dan jujur.

4.3.5. Menyusun dokumen SPJ yang telah diterima
Tahapan selanjutnya dari Pembuatan template Check List dokumen SPJ Kegiatan
adalah menyusun dokumen SPJ yang telah diterima. Tahapan ini dilaksanakan
pada tanggal 11 Mei 2021. Hal ini bertujuan untuk disesuaikan dengan template
check List yang telah dibuat. Nilai yang terdapat dalam tahapan ini adalah Nilai
Nasionalisme, dengan menyusun dokumen SPJ kegiatan dapat membantu
mempermudah bendahara dalam proses pembuatan GU/LS/TU
Gambar 4.18
Menyusun Dokumen

4.3.6. Melampirkan template Checklist bersama dengan dokumen SPJ yang telah
diterima
Tahapan terakhir dari kegiatan ini adalah melampirkan template check list yang
telah dibuat bersamaan dengan dokumen SPJ Kegiatan yang telah diterima yang
dilaksanakan pada tanggal 11 Mei 2021. Nilai Aneka yang terdapat pada tahapan
ini adalah Nasionalisme, dengan adanya template checklist yang lampirkan dapat
membantu (Implementasi Sila ke 5 Pancasila) mempermudah bendahara dalam
proses pembuatan GU/LS/TU.
Gambar 4.19
Melampirkan Form Checklist pada Dokumen SPJ
Dibuat 3 Rangkap

4.4. Pendampingan Terhadap Pelaksana Administrasi Kegiatan (PAK)
terkait penyusunan dokumen SPJ kegiatan
Pendampingan terhadap Pelaksana Administrasi Kegiatan (PAK) terkait penyusunan
dokumen SPJ Kegiatan merupakan kegiatan yang dilakukan untuk menanamkan
pemahaman PAK terkait penyusunan dokumen SPJ kegiatan. Pendampingan ini
bertujuan untuk memberikan penjelasan secara mendalam kepada PAK terkait tahapan
dan proses penyusunan dan penyerahan dokumen SPJ Kegiatan agar prosesnya
berjalan dengan efektif dan efisien.
Pada tanggal 11 Mei 2021, penulis berkonsultasi dengan mentor yang merupakan
tahapan awal dalam kegiatan pendampingan. Nilai Aneka yang terdapat dalam
tahapan kegiatan ini adalah Nasionalisme, melaksanakan pendampingan dengan
penuh semangat (pengamalan pancasila sila-2) mulai dari persiapan
pendampiangan hingga akhir pendampingan demi kemajuan Instansi.
Gambar 4.20

4.4.2. Menyiapkan bahan pendampingan
Setelah konsultasi dengan mentor terkait pendampingan, penulis menyiapkan
bahan yang akan dipergunakan untuk pemdampingan PAK agar pendampingan
berjalan dengan lancar. Penulis menyiapkan bahan pendampingan pada tanggal
14 Mei 2021. Adapun nilai Aneka yang terdapat pada tahapan ini adalah Nilai
Akuntabilitas, dengan menyiapkan bahan pendampingan diperlukan dengan
teliti, dan terperinci.
Gambar 4.21
Menyiapkan Bahan Pendampingan

4.4.3. Membuat jadwal pendampingan
Tahapan selanjutnya adalah membuat jadwal pendampingan yang telah
disesuaikan dengan jadwal masuk PAK (WFO/WFH) pada tanggal 14 Mei 2021.
Nilai yang terdapat dalam tahapan kegiatan ini adalah Akuntabilitas, dengan
membuat jadwal pendampingan dengan teliti, dan terperinci.
Gambar 4.22
Membuat Jadwal Pendampingan
4.4.4. Meminta persetujuan atasan terkait jadwal pendampingan

Setelah membuat jadwal pendampingan PAK, penulis meminta persetujuan
atasan terkait jadwal yang telah dibuat. Tahapan kegiatan ini dilaksanakan pada
tanggal 17 Mei 2021. Adapun nilai Aneka yang terdapat pada tahapan ini adalah
Anti Korupsi, karena penulis melaksanakan pendampingan secara Mandiri.
Gambar 4.23
Meminta Persetujuan Pendampingan

4.4.5. Menginformasikan jadwal pendampingan kepada setiap PAK
Tahapan berikutnya adalah Menginformasikan jadwal pendampingan kepada PAK
yang dilaksanakan pada juga tanggal 17 Mei 2021. Nilai yang terdapat pada
tahapan kegiatan ini adalah Nilai Etika Publik Karena dalam hal ini penulis
memberikan informasi menggunakan etika yang baik dan sopan kepada para PAK
Gambar 4.24
Menyampaikan Informasi Jadwal Pendampingan

4.4.6. Melaksanakan Pendampingan sesuai jadwal yang telah ditentukan
Tahapan terakhir dalam kegiatan ini adalah melaksanakan pendampingan sesuai
dengan jadwal yang telah ditetapkan. Tahapan kegiatan ini dimulai pada tanggal
18 Mei 2021 s.d 25 Mei 2021. Hal ini sesuai dengan penerapan Nilai Aneka
Komitmen Mutu dengan cara penulis berorientasi pada hasil yaitu pemahaman
PAK terkait penyusunan dan penyerahan dokumen SPJ Kegiatan.
Gambar 4.25
Pendampingan PAK
Pendampingan
PAK Penta &
Sekretariat
Pendampingan
PAK HI

Pendampingan
PAK Lattas
Pendampingan
PAK
Sekretariat
Pendampingan
PAK Penta
Sumber : Dokumentasi Penulis, 18-25 Mei 2021

4.5. Pembuatan rekapitulasi Dokumen SPJ;
Pembuatan rekapitulasi Dokumen SPJ kegiatan merupakan kegiatan yang dilaksanakan
untuk memudahkan evaluasi perencanaan dan pelaksanaan kegiatan pada Dinas
Ketenagakerjaan Kota Balikpapan.

Langkah pertama yang dilakukan sebelum melaksanakan kegiatan pembuatan
rekapitulasi dokumen SPJ Kegiatan, adalah berkonsultasi dengan mentor untuk
format yang akan digunakan dalam melengkapi kegiatan penyusunan dokumen
SPJ Kegiatan. Tahapan kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 17 Mei 2021. Nilai
Aneka yang terkandung dalam tahapan kegiatan ini adalah Etika Publik, karena
penulis berkomunikasi dan berkoordinasi dengan mentor dan coach dengan tutur
kata yang Santun
Gambar 4.26

4.5.2. Merancang format laporan rekapitulasi penerimaan dokumen SPJ kegiatan
Tahapan kegiatan selanjutnya adalah Merancang format laporan rekapitulasi
penerimaan dokumen SPJ Kegiatan. Penulis melaksanakan tahapan kegiatan ini
pada tanggal 17 Mei 2021. Adapun nilai yang terdapat pada tahapan kegiatan ini
adalah nilai Komitmen Mutu, penulis membuat laporan rekapitulasi SPJ kegiatan
dengan efektif dan efisien.
Gambar 4.27
Membuat Format Rekapitulasi
4.5.3. Meninjau ulang format yang telah dibuat

Selanjutnya penulis meninjau kembali format laporan yang telah dibuat, dalam
hal ini penulis juga berkonsultasi dengan mentor terkait format laporan yang
telah dibuat. Tahapan ini juga dilaksanakan pada tanggal 17 Mei 2021. Nilai Aneka
yang terdapat dalam tahapan kegiatan ini adalah nilai Anti Korupsi karena
penulis Mendengarkan arahan dan saran dari atasan dengan penuh kepedulian.
Gambar 4.28
Review Format Rekapitulasi

4.5.4. Menyusun template checklist penerimaan dokumen SPJ kegiatan
Berikutnya tahapan kegiatan yang dilaksanakan oleh penulis adalah Menyusun
template/form checklist penerimaan dokumen SPJ Kegiatan untuk kemudian
diolah ke dalam laporan rekapitulasi pemenrimaan dokumen SPJ kegiatan.
Tahapan kegiatan dilaksanakan pada tanggal yang sama yaitu 17 Mei 2021.
Gambar 4.29
Menyusun Form Check List

Nilai yang terdapat dalam tahapan kegiatan ini adalah Nilai Akuntabilitas karena
penulis menyusun Laporan rekapitulasi SPJ kegiatan yang dapat dipertanggung
jawabkan.
4.5.5. Membuat laporan rekapitulasi penerimaan dokumen SPJ kegiatan

Pada tanggal 17 Mei 2021, penulis juga membuat laporan rekapitulasi
penerimaan dokumen SPJ Kegiatan merupakan tahapan terakhir dalam kegiatan
pembuatan laporan aktualisasi. Nilai yang terdapat dalam tahapan kegiatan ini
adalah nilai Nasionalisme, karena penulis melaporkan hasil rekapitulasi SPJ
kegiatan dengan jujur dan dapat dipercaya (implementasi pancasila sila ke-1)
Gambar 4.30
Laporan Rekapitulasi SPJ Kegiatan

4.6. Kendala Aktualisasi
Dalam Pelaksanaan kegiatan aktualisasi tentunya penulis menghadapi kendala, akan
tetapi kendala tersebut dapat diatasi dengan beberapa strategi pemecahan masalah.
Berikut table Kendala yang dihadapi :
Tabel 4.1
Kendala Kegiatan Aktualisasi
No Kendala Kegiatan Strategi Penyelesaian
1 Menyesuaikan Jadwal Kegiatan Berkoordinasi dengan Atasan langsung

Aktualisasi dengan Jadwal Bidang – dan Sub Bagian Umum untuk
Bidang Dinas Ketenagakerjaan Kota menggabungkan acara Dinas
Balikpapan Ketenagakerjaan yang bersifat umum
dengan menyisipkan Kegiatan
Aktualisasi
2 Mencari Percetakan yang mau Berkoordinasi dengan Sub Bagian

menerima cetak form dalam jumlah Umum Dinas Ketenagakerjaan terkait
kecil, untuk mencetak Output Alat yang dapat digunakan untuk
Kegiatan berupa Form Tanda Terima mencetak Form yang dibutuhkan
dokumen dan Form Check List
Dokumen
3 Menyesuaikan Jadwal Kegiatan Berkoordinasi dengan PAK masing –

Pendampingan dengan Jadwal PAK masing bidang untuk mendapatkan
waktu pendampingan sesuai dengan
waktu luang para PAK

4.7. Role Model
Sosok yang penulis angkat menjadi role model dalam

aktualisasi ini adalah Kasma Ervina Haida atau sering
disapa Mbak Vina, beliau adalah sosok yang sangat
baik, bertanggung jawab terhadap pekerjaan,
Jujur, ramah, serta Disiplin dan tegas dalam
melaksanakan setiap aktifitasnya termasuk
tegas dalam menolak segala bentuk pemberian,
gratifikasi,dll. Beliau juga supel dalam bergaul
sehingga beliau disenangi oleh rekan dan
atasannya, selain itu, beliau juga sosok yang pekerja
keras, bahkan beliau tidak segan-segan membantu
pekerjaan rekannya yang berada di luar bidang pekerjaanya (tupoksi yang berbeda).
Hal ini mencerminkan bahwa beliau memiliki integritas yang tinggi, akuntabel, Berjiwa
nasionalisme, dan anti korupsi. Selain itu, Mbak Vina merupakan sosok yang melayani
dan mengayomi masyarakat, hal ini terlihat ketika beliau berpesan sebagai Duta Naker
setiap minggunya, beliau melayani dan membantu masyarakat sepenuh hati. Beliau
sangat menghargai perbedaan, bersikap dinamis, dan tidak menutup diri untuk
berkembang untuk meningkatkan kinerja. Hal ini mencerminkan bahwa beliau telah
memiliki etika public yang baik dan memiliki komitmen mutu yang tinggi. Berikut
curriculum vitae beliau :
Nama : Kasma Ervina Haida, M.Psi,Psikolog

TTL : Gambut, 08 April 1984
Jabatan : Kepala Seksi Kelembagaan Hubungan
Industrial Dan Kesejahteraan Tenaga Kerja

Riwayat Pendidikan : S2- Magister Profesi Psikologi UGM
Prestasi ( Jika ada) : - Juara I Lomba Panca Prasetya Korps Pegawai HUT Kota
Balikpapan
- Penilaian sangat memuaskan Diklat PKP LAN
- Penilaian Sangat Memuaskan Latsar CPNS
- Menjadi Agen Perubahan Pemkot Balikpapan

BAB V PENUTUP
5.1. Simpulan
egiatan – kegiatan yang dilaksanakan penulis dalam kegiatan aktualisasi di Dinas
Ketenagakerjaan Kota Balikpapan yaitu :
a) Pembuatan & sosialisasi SOP terkait Penyerahan dan Penyusunan dokumen SPJ
Kegiatan;
Pembuatan SOP ini merupakan kegiatan pertama yang dilaksanakan oleh penulis
karena dengan adanya SOP Penyusunan dan Penyerahan Dokumen SPJ Kegiatan
diharapkan dapat Mengurangi tingkat kesalahan dan kelalaian yang mungkin
dilakukan oleh seorang aparatur atau pelaksana (pegawai Disnaker Kota Balikpapan)
dalam melaksanakan tugas (sesuai dengan PermenPAN No.35 tahun 2012). Output
dari kegiatan ini adalah SOP Penyusunan dan Penyerahan Dokumen SPJ Kegiatan
yang telah disahkan oleh Kepala Dinas Ketenagakerjaan Kota Balikpapan.
b) Membuat Template tanda terima dokumen SPJ Kegiatan;
Kegiatan membuat template tanda terima dokumen merupakan kegiatan lanjutan
dari pembuatan SOP, adapun manfaat dari kegiatan ini adalah agar penyerahan
dokumen menjadi lebih transparan dengan adanya eviden yang lebih jelas dan
seragam. Output dari kegiatan ini adalah Form Tanda Terima Dokumen.
c) Membuat template penerimaan berkas/ check list dokumen;
Kegiatan selanjutnya adalah Membuat Template Penerimaan Berkas / Checklist
Dokumen. Output dari kegiatan ini adalah Form Checklist Dokumen SPJ yang
berisikan rincian berkas yang harus dilampirkan dalam setiap kegiatan. Dengan
adanya Form Checklist dokumen diharapkan penyusunan dokumen SPJ kegiatan
menjadi lebih rapi dan tertata untuk memudahkan proses selanjutnya sehingga
proses penyerahan dokumen SPJ Kegiatan dapat dilakukan secara efektif dan efisien.
d) Melakukan Pendampingan PAK dalam penyusunan dan penyerahan Dokumen SPJ;
Kegiatan pendampingan ini bertujuan untuk menanamkan pemahaman PAK terkait
penyusunan dokumen SPJ kegiatan, sehingga PAK dapat menyusun dan
menyerahkan dokumen SPJ sesuai dengan SOP dan peraturan perundang-undangan
yang berlaku.

e) Pembuatan rekapitulasi Dokumen SPJ;
Pembuatan rekapitulasi dokumen SPJ merupakan tahapan akhir yang dilakukan
penulis dalam Kegiatan Aktualisasi. Kegiatan ini bertujuan untuk memudahkan
evaluasi perencanaan dan pelaksanaan kegiatan terutama dibidang Sub Bagian
Program dan Keuangan pada Dinas Ketenagakerjaan Kota Balikpapan. Selain itu,
kegiatan ini juga bermanfaat untuk penelusuran terhadap kesalahan-kesalahan
procedural dalam penggunaan anggaran.
Pelaksanaan aktualisasi juga ini telah membantu penulis dalam menginternalisasikan nilai-
nilai dasar ASN yaitu ANEKA (Akuntabilitas,Nasionalisme, Etika public, Komitmen Mutu, dan
Anti korupsi), peran dan kedudukan ASN dalam NKRI, visi, misi, dan nilai-nilai di dalam
organisasi Dinas Ketenagakerjaan Kota Balikpapan.
Dengan adanya kegiatan-kegiatan tersebut diharapkan mampu memecahkan masalah yang

terjadi dan membawa manfaat bagi Sub Bagian Program dan Keuangan Dinas
Ketenagakerjaan Kota Balikpapan agar dapat mempermudah dan memperlancar dalam
mengelola administrasi Keuangan. Selain itu dengan adanya kegiatan-kegiatan yang
dilaksanakan oleh penulis diharapkan dapat terjalin kerjasama yang solid sehingga kinerja
organisasi tercapai sesuai dengan motto Dinas Ketenagakerjaan Kota Balikpapan, sehingga
pada akhirnya dapat mewujudkan salah satu misi kota Balikpapan yaitu :
“Mewujudkan penyelenggaraan tata kelola pemerintahan yang baik”
Kegiatan aktualisasi ini mendapatkan dukungan penuh dari Kepala Dinas Ketenagakerjaan
Kota Balikpapan beserta jajarannya, karena Optimalisasi penyusunan kelengkapan dokumen
SPJ Kegiatan ini dapat mewujudkan salah satu misi Kota Balikpapan.
5.2. Tindak Lanjut

Tindak lanjut dari kegiatan aktualisasi ini adalah dengan terus menerus melakukan kegiatan-
kegiatan yang telah dilaksanakan selama masa Habituasi secara berkelanjutan dan terus
mengembangkan output yang telah dihasilkan dari kegiatan aktualisasi. Sehingga pada
akhirnya akan memudahkan penulis dan pihak-pihak terkait dalam pencarian data
penggunaan anggaran.
4.8. Video Aktualisasi

Video laporan aktualisasi, bisa diakses melalui link, di bawah ini:
https://youtu.be/rNDygna-aWE

DAFTAR PUSTAKA
Sadjiarto, Arja.(2000). “Akuntabilitas Dan Pengukuran Kinerja Pemerintah”. Jurnal Akuntansi

& Keuangan Vol. 2. Diakses pada 15 April 2021 dari
Kusumawardhani, Anggraeni dan Faturohman. (2004). Buletin Psikologi Tahun XII, No. 2.
Diakses pada 16 April 2021. Dari
https://journal.ugm.ac.id/buletinpsikologi/article/viewFile/7469/5808
Tri Nugroho, Fauzan.(2020).“Pengertian Nasionalisme Beserta Bentuk-bentuknya yang Perlu

Diketahui”.Diakses pada 15 April 2021. Dari
https://www.bola.com/ragam/read/4356745/pengertian-nasionalisme-beserta-
bentuk-bentuknya-yang-perlu-diketahui
Kumorotomo, Wahyudi, Nana Rukmana, Amir Imbarudin. (2015).“Etika Publik”.Jakarta.

Lembaga Administrasi Negara.
Kidi.(2019).“Komitmen Mutu suatu Keharusan Bagi ASN”.Diakses pada 15 April 2021, dari
https://bpsdmd.ntbprov.go.id/komitmen-mutu-suatu-keharusan-bagi-asn/
Kartono.(1983). “Pengertian Korupsi Menurut Para Ahli”. Diakses pada 15 April 2021, dari
https://www.seputarpengetahuan.co.id/2021/03/pengertian-korupsi.html
Mas’oed,Mohtar.(1994).“Pengertian Korupsi Menurut Para Ahli”. Diakses pada 15 April

2021, dari https://www.seputarpengetahuan.co.id/2021/03/pengertian-korupsi.html
http://djpb.kemenkeu.go.id/ (2019,09 Des). "Memantapkan Pemahaman 9 Nilai Antikorupsi

untuk Memperkokoh Jati Diri Insan Perbendaharaan". Diakses pada 15 April 2021, dari
http://djpb.kemenkeu.go.id/kppn/surabaya1/id/data-publikasi/artikel/2886-
memantapkan-pemahaman-9-nilai-antikorupsi-untuk-memperkokoh-jati-diri-insan-
perbendaharaan.html
web.balikpapan.go.id. (2011, 08 Des). “Visi Misi Kota Balikpapan”. Diakses pada 15 April
2021, dari http://web.balikpapan.go.id/detail/read/48

LAMPIRAN

KARTU KONSULTASI COACH
Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Angkatan XVIII
Nama : Ratih Komala Sari
NDH : 31
Instansi : Dinas Ketenagakerjaan

Nama Coach : Muhamad Harry Rahmadi, S.Pi., MM.
Media TTD/Paraf
No. Hari/Tgl Uraian Konsultasi
Konsultasi Coach
1 Jumat/ 9-4-21 Konsultasi terkait Identifikasi WhatsApp
2 Senin/ 12-4-21 Konsultasi terkait Identifikasi WhatsApp
3 Senin/ 12-4-21 Coaching (Rancangan Aktualisasi) Apl Zoom
4 Jumat/ 16-4-21 Konsultasi terkait Rancangan Aktualisasi WhatsApp
5 Sabtu/ 17-4-21 Perbaikan Rancangan Aktualisasi WhatsApp

(Terlampir)
6 Senin/ 19-4-21 Koordinasi terkait Rancangan Aktualisasi & WhatsApp
Bahan Tayang
7 Rabu/ 21-4-21 Mengirimkan revisi rancangan aktualisasi, WhatsApp
dan lembar catatan narasumber
8 Jumat/ 30-4-21 Koordinasi terkait Draft SOP Penyusunan WhatsApp
dan Penyerahan dokumen SPJ Kegiatan
9 Jumat/07-5-21 Konsultasi terkait progress laporan WhatsApp
Habituasi minggu ke-2
10 Senin/10-05-21 Konsultasi terkait Laporan Mingguan yang WhatsApp
di upload di Kolabjar
11 Senin/17-05-21 Konsultasi terkait progress laporan WhatsApp
12 Senin/24-05-21 Konsultasi terkait progress laporan WhatsApp
13 Rabu/26-05-21 Konsultasi terkait progress laporan WhatsApp
14 Minggu/30-5-21 Konsultasi terkait progress Laporan WhatsApp
Aktualisasi
15 Selasa/01-05-21 Konsultasi terkait progress Laporan WhatsApp
Aktualisasi yang telah direvisi

KARTU KONSULTASI MENTOR
Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Angkatan XVIII
Nama : Ratih Komala Sari
NDH : 31

Nama Mentor : Andi Idris Amran,S.E.
Media TTD/Paraf
No. Hari/Tgl Uraian Konsultasi
Konsultasi Mentor
1 Kamis / 8-4-21 Konsultasi & Koordinasi terkait Identifikasi Tatap Muka
Isu
2 Senin/ 12-4-21 Konsultasi & Koordinasi terkait Analisis Isu Tatap Muka
3 Kamis/ 15-4-21 Konsultasi & Koordinasi terkait Rancangan Tatap Muka

Aktualisasi
4 Jumat/ 16-4-21 Mengirimkan Rancangan Aktualisasi WhatsApp
5 Senin/ 19-4-21 Koordinasi terkait Rancangan Aktualisasi & WhatsApp

Bahan Tayang, serta mengirimkan undangan
seminar Mentor
6 Selasa/20-4-21 Mengirimkan surat Tugas Mentor Whatsapp
7 Rabu/ 21-4-21 Mengirimkan revisi rancangan aktualisasi, WhatsApp

dan lembar catatan narasumber
8 Senin/ 26-4-21 mengirimkan Form Mentor terkait seminar WhatsApp
rancangan Aktualisasi
9 Kamis/ 29-4-21 Koordinasi terkait Pembuatan SOP Tatap Muka
penyusunan & penyerahan Dokumen SPJ
10 Rabu/ 5-5-21 Konsultasi terkait perubahan SOP Tatap Muka
penyusunan & Penyerahan Dokumen SPJ
11 Jumat/ 07-5-21 Permohonan persetujuan sosialisasi SOP Tatap Muka
dan mereview template tanda terima
dokumen
12 Selasa/11-5-21 Konsultasi terkait laporan kegiatan Tatap Muka
aktualisasi yang dilakukan
13 Senin/17-05-21 Konsultasi terkait pembuatan rekapitulasi Tatap Muka
Laporan SPJ dan permohonan persetujuan
pendampingan

14 Selasa/25-5-21 Menginformasikan Laporan Habituasi Tatap Muka
minggu ke 4 sudah selesai 100%
15 Senin/31-05-21 Konsultasi terkait Laporan Akhir Aktualisasi Tatap Muka
16 Selasa/01-05-21 Konsultasi Terkait Laporan Aktualisasi yang Whatsapp

telah direvisi
17 Kamis/04-5-21 Mengirimkan Laporan Aktualisasi yang Whatsapp
telah direvisi

LAMPIRAN AKSI
BELA NEGARA

Rencana Aksi Bela Negara Peserta Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2021
Angkatan : XVIII
Nama : Ratih Komala Sari, SE
NDH : 031
Nama Mentor : Bpk. Andi Idris Amran, S.E
Jabatan Mentor : Kepala Sub Bagian Program dan Keuangan
Indikator Sikap dan

No Nilai Bela Negara Aksi Tempat Waktu Bukti Paraf Mentor
Perilaku
1 Kesadaran 1. Menjalankan hak dan a. Menggunakan Dinas Hari Kerja
Berbangsa dan kewajibannya sebagai Seragam kerja sesuai Ketenagakerjaan
Bernegara warga Negara sesuai dengan aturan yang
dengan peraturan berlaku
perundang-undangan
yang berlaku
b. Hadir tepat waktu Dinas Jam Kerja

pada saat masuk & Ketenagakerjaan
pulang kerja
2. Berpartisipasi aktif a. Ikut serta dalam Dinas Jam Kerja

dalam organisasi kegiatan Ceremony, Ketenagakerjaan
kemasyarakatan, profesi Rapat, dan kegiatan
maupun politik lainnya pada
Organisasi perangkat
daerah
b.Ikut serta dalam Dinas Jam Kerja

sosialisasi dari group Ketenagakerjaan
"Smart Discussion"
mengenai wawasan
terkait cara kerja dan
pelaporan perangkat
daerah
2 Kemampuan 1. Senantiasa menjaga a. Makan makanan Rumah Setiap Hari

Awal Bela Negara kesehatannya bergizi
b. Istirahat yang cukup Rumah Jam Istirahat malam

(09.00 - 05.00)
2. Senantiasa memelihara a. Melaksanakan Rumah Isya, Subuh, Dzuhur,

jiwa dan raga sholat 5 waktu Ashar, Maghrib
b. Rutin berolahraga DOM Hari Jumat & Hari Libur

LAMPIRAN
BAB I


Optimalisasi Penyusunan Kelengkapan Perwabku

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Optimalisasi Penyusunan Kelengkapan Perwabku

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

2021

OPTIMALISASI PENYUSUNAN KELENGKAPAN

RATIH KOMALA SARI

Laporan Aktualisasi |Pelatihan Dasar CPNS Angkatan XVIII

Yang bertandatangan di bawah ini, menyatakan bahwa Laporan Aktualisasi Pelatihan

Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Angkatan XVIII Tahun 2020:

Nama : Ratih Komala Sari, SE

Jabatan : Analis Perencanaan, Evaluasi, dan Pelaporan

Instansi : Dinas Ketenagakerjaan Kota Balikpapan

Judul Aktualisasi :Optimalisasi Penyusunan Kelengkapan Dokumen Surat

Andi Idris Amran,S.E. Muhamad Harry Rahmadi, S.Pi., M.M.

Laporan Aktualisasi | Pelatihan Dasar CPNS Angkatan XVIII i

Judul : Optimalisasi Penyusunan Kelengkapan Dokumen Surat Pertanggungjawaban

Pada Dinas Ketenagakerjaan Kota Balikpapan

Nama : Ratih Komala Sari, S.E

Instansi : Dinas Ketenagakerjaan Kota Balikpapan

Jabatan : Analis Perencanaan, Evaluasi, dan Pelaporan

Samarinda, 07 Juni 2021

Telah diseminarkan pada Seminar Laporan Aktualisasi

pada hari Senin tanggal 07 Juni 2021

Muhamad Harry Rahmadi, S.Pi., M.M. Ahmad Zaini, SE., ME

Laporan Aktualisasi | Pelatihan Dasar CPNS Angkatan XVIII ii

Alhamdulillahi robbil 'alaamiin

Laporan Aktualisasi | Pelatihan Dasar CPNS Angkatan XVIII iii

Samarinda, 06 Juni 2021

Ratih Komala Sari, SE

Laporan Aktualisasi | Pelatihan Dasar CPNS Angkatan XVIII iv

LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN RANCANGAN AKTUALISASI ................................ i

Laporan Aktualisasi | Pelatihan Dasar CPNS Angkatan XVIII vi

Tabel 2.1 Identifikasi Isu ............................................................................................ 13

Gambar 1.1 Nilai – Nilai Dasar PNS ........................................................................... 1

Laporan Aktualisasi | Pelatihan Dasar CPNS Angkatan XVIII vii

Laporan Aktualisasi | Pelatihan Dasar CPNS Angkatan XVIII viii

1.1. Latar Belakang

Sumber : Slide materi komitmen mutu, https://slideplayer.info/slide/12062038/

Laporan Aktualisasi |Pelatihan Dasar CPNS Angkatan XVIII 1

Laporan Aktualisasi | Pelatihan Dasar CPNS Angkatan XVIII 2

“Optimalisasi Penyusunan Kelengkapan Dokumen Surat

1.2. Tujuan Aktualisasi

1.2.2. Tujuan Khusus

Laporan Aktualisasi | Pelatihan Dasar CPNS Angkatan XVIII 3

1.4. Nilai-Nilai Aneka

Laporan Aktualisasi | Pelatihan Dasar CPNS Angkatan XVIII 4

Dari Uraian tersebut, dapat ditarik kesimpulan bahwa Akuntabilitas merupakan

1.4.3. Etika Publik

Laporan Aktualisasi | Pelatihan Dasar CPNS Angkatan XVIII 5

1.4.4. Komitmen Mutu

Laporan Aktualisasi | Pelatihan Dasar CPNS Angkatan XVIII 6

1.4.5. Anti Korupsi

Laporan Aktualisasi | Pelatihan Dasar CPNS Angkatan XVIII 7

1.5. Tugas, Peran, Dan Fungsi ASN

Laporan Aktualisasi | Pelatihan Dasar CPNS Angkatan XVIII 8

2.1. Profil Organisasi

Sumber : Dinas Ketenagakerjaan Kota Balikpapan

Laporan Aktualisasi | Pelatihan Dasar CPNS Angkatan XVIII 8

“Kerja Sama Terjalin, Kinerja Organisasi Terwujud”

Berdasarkan Peraturan Daerah Kota Balikpapan Nomor 2 tentang Pembentukan dan

Laporan Aktualisasi | Pelatihan Dasar CPNS Angkatan XVIII 9

Struktur Organisasi Dinas Ketenagakerjaan

Laporan Aktualisasi | Pelatihan Dasar CPNS Angkatan XVIII 10

“Mewujudkan Balikpapan Sebagai Kota Terkemuka yang Nyaman Dihuni

Adapun Misi Kota Balikpapan adalah sebagai berikut :

2.3. Tugas dan Fungsi

“Menyelenggarakan urusan pemerintahan bidang tenaga kerja yang