Notulensi Kumpul Koumbas

Sasmi UNSOED - Kamis, 23 Desember 2021

ABSENSI
 Hadir : Gema, KliSe, Assem, Classic, Master, Obsesi, JB, UKMS, Gamet,
Biosymphony, Lingkar Seni, Master, BeZper,
 Absen : Kosmik (Izin rapat internal), LABS (Izin), Tensi (Izin), , Arteris, Remoef,
Masif, Senior (Izin)

KONSEP ACARA FEBRUARI

 Tanggal : (…) *Sasmi belum bisa konfirmasi tanggal karena ada agenda musang.
Nanti dicontact lebih lanjut menyesuaikan jadwal musang.
 Konsep : Full Band >> Pertimbangan Alat Band
 Waktu :
 Band : Per-UKM >> 1 lagu
 Tuan rumah membuka acara
 Sistem pengocokan :
o H-1 bulan acara : Campuran : 1 band >> 2 UKM
o Langsung ditempat (Jamming) : 1 band gabungan banyak UKM
 Iuran per-UKM tetap diberlakukan sesuai kesepakatan >> Rp 50.000
 Teknis : SASMI Band (Tuan Rumah) >> Campuran (1 band-2ukm) >> Jamming

PEMILIHAN KOORDINATOR
 Kriteria :
o Mahasiswa aktif
o Tahu menahu tentang organisasi

CP : Naufal – Koordinator Koumbas 2022 (083149262000)

 o Bukan PH (Ketua Umum, Sekretaris, Bendahara) >> PJ/Humas UKM
 Koordinator KOUMBAS 2O22 : Naufal (Classic)
 Masa jabatan : Januari-Desember 2022
 Pengurus Harian (Sekretaris, Bendahara) sementara masih dijabat oleh pengurus yang
kemarin sembari jalannya waktu menunggu calon lain dari masing-masing UKM.

EVALUASI SYUKURAN KOUMBAS REBORN

 Mas Filah (Ketua Pelaksana) :
o Rasa tanggung jawab dari masing-masing PJ itu kurang banget, dari perPJ itu
banyak dihandle PJ lainnya. Ini acara kita masa yang kerja orangnya itu-itu
aja, takutnya kebanjur.
o Masalah utamanya : TANGGUNG JAWAB
 Mas Abimanyu (Perlengkapan) :
o Bener kata mas Filah, masalahnya adalah tanggung jawab. Kalau kita bikin
acara kaya gitu aja kurang banget tanggung jawabnya, apalagi kalau acara
besar.
o Ada yang rumahnya deket, tapi malah males-malesan ngurusinnya. Terus anak
yang jauh rumahnya gimana
 Mas Naufal : Selanjutnya ya kalau ada acara lagi, panitianya dipilih yang bener-bener
ngga sibuk di kantongnya.
 Mas Filah : masalah koordinasi itu sulit, padahal udah dibuat grup panitia. Cuma
dari 2 divisi yang merespon
 Mas Naufal : sebatas minta logo aja susah banget
 Mas Moong : saran buat difollowup UKM yang jarang kabar di KOUMBAS,
ditanyakan kejelasannya ikut KOUMBAS apa engga. Toh nantinya ketika UKM
bikin acara yang ngeramein juga nanti anak KOUMBAS kok. Jadi ya harus difollow
up UKMnya. Dari KOUMBAS berharap setelah selesai acara dari UKM itu ya kita
kumpul untuk ngobrol tentang pembahasan UKM.
 Mas Mame : Dari awal sebenarnya udah menduga masalahnya, karena emang dari
dulu masalahnya gitu. Solusinya mending gausah ada panitia sekalian, jadi biar ngga
ada oper-operan. Biar yang ngurusin yang pengertian aja. Contohnya acara

CP : Naufal – Koordinator Koumbas 2022 (083149262000)

 POLTEKKES Semarang ya kaya gitu, siapa yang dateng itu yang bakal bantu.
Ribetnya kepanitiaan ya disitu, oper-operan.
 Mas Reza : Kalau gaada kepanitiaan takutnya malah tambah jorjoran dan kurang
banget rasa tanggung jawabnya.
 Mas Moong : Sewaktu tidak ada kepanitiaan, di situlah KOUMBAS diuji
kebersamaannya.
 Mas Alvin : Saran : tetap dibikin kepanitiaan dan ada absen dari masing-masing
UKM.
 Mas Moong : Bener, menurutku juga perlu diadakan punishment
 Mas Brayen : Untuk acara 2 bulanan emang konsepnya gak ada panitia, UKM yang
dapet giliran cuma ngurusin izin tempat. Akan tetapi, untuk acara syukuran koumbas
reborn itu karena dari Mas Hanif minta ada panitia karena syukuran ini akan ribet.
Acara syukuran itu belum mulai acara 2 bulanan (Klarifikasi) Menurutku setuju
gaada kepanitiaan buat acara 2 bulanan. Dari masalah kemarin itu saya lihat ada
pemaksaaan kontribusi dari masing-masing UKM yang tidak efisien yang
mengakibatkan kurangnya koordinasi dan ketidaktahuan dari masing-masing panitia.
Kedepannya saran untuk melepas identitas UKM sendiri-sendiri supaya kita semua
ngumpul bersama dan langsung berkontribusi membantu acara 2 bulanan. Acara
syukuran kemarin juga anak anak yang datang itu pengen bantu tetapi terhalang
karena takut ngeganggu dan dikiranya gapunya kewaenangan sebagai panitia dan
pengurus acara syukuran koumbas rebor

Konklusi : Untuk acara 2 bulanan Koumbas tidak perlu ada panitia.

PR : Cara meningkatkan dan memancing kesadaran masing-masing UKM (diperantarai PJ)

>> Kuncinya komunikasi (Jemput Bola, Didatengin sekrenya)

LOGO KOUMBAS
 Butuh cap, bendera >> Retouch Logo biar lebih HD

CP : Naufal – Koordinator Koumbas 2022 (083149262000)

AGENDA UKM JANUARI
 9 Januari 2021 : CLASSIC (Artcoustic) >> UNU (Untuk Umum) *Jam menyusul
 20an Januari 2021 : SASMI (Sascore) >> FEB Unsoed
 Pertengahan & Akhir Bulan : Biosymphony
 20an Januari 2021 : JB (Arthemist Fest)
 BeZper ada acara tanggal belum bisa konfirmasi

KUMPUL SELANJUTNYA
 Tempat : Remoef
 Hari, Tanggal : (Menyusul agenda SASMI)
 Masalah konsumsi itu bukan urusan UKM yang ditempatin, tetapi pakai kas yang
terkumpul tiap kumpul.

KAS : 58.300

CP : Naufal – Koordinator Koumbas 2022 (083149262000)