AKADEMI

RELAWAN BATCH 3
PUBLIC SPEAKING

Penanggung jawab acara : Fadlil Asror

 Pembukaan
• Pemaparan ini bertujuan pelaporan hasil diskusi dan persiapan dari
panitia edukasi. Yang bersifat masih dapat berubah dan di evaluasi
oleh berbagai pihak. Kami masih terbuka untuk segala jenis masukan
terutama dari staff dan pengurus.
• Untuk proses selanjutnya adalah presentasi dari kita kepada staff dan
pengurus. akan di adakan di Google meeting pada hari Kamis, Tanggal
7 Oktober 2021. Undangan dan Link google meeting akan di kirimkan
oleh penanggung jawab acara menyusul.
KONTEN
- MASTER OF CEREMONY
- MODERATOR
- REGISTRASI
- KONSUMSI
- PERALATAN
- DOKUMENTASI
 MASTER OF CEREMONY - Muslim
• Topoksi : pembukaan, memperkenalkan kegiatan, membacakan rundown acara, membuat
sedikit humor ( membuat icebreaking ), penutup.

• Jargon akademi volkap = akademi volkap kp -> siap menjadi relawan yang menginspirasi
• Jargon ngopi kp = ngopi kp -> ngobrol penuh inspirasi luarbiasa. !

• Alat : Mic + battery, Rundown acara dlm pdf dan bentuk cuecard ( aga gede ), backsound
awal acara mulai dan pas pemateri mau masuk biar lebih wah. Sound yang bagus, pakaian :
celana bahan, kemaja batik.

• Komunikasi : kang mus -> susi ( rundown ) , angga ( media ), salma-lira-ilham (peralatan).
Backsound, speaker, mic + battery, cuecard
Evaluasi dari acara sebelumnya
• Kurang mendalami rundown, acara terlalu textbook, kurang icebreaking,
• Gimana caranya mencairkan suasana, biar ga kaku kaku bngt. – kang imawan

• Evaluasi acara :
• Management waktu di perbaiki
• Lupa. Ngasih tau jargon KP
• Backup plan dari mc
 MODERATOR - Susi
Topoksi : memandu diskusi acara dari pemateri.

Alat : Mic, Mental, bahan yang akan di diskusikan di tulis di Cuecard,

dresscode Batik.
Persiapan: menyiapkan bahan diskusi -> komunikasi dgn staff ( kang
imawan )-> pelaporan maksimal hari jumat. The kakay, surat & proposal
Evaluasi dari acara sebelumya
- Kurang menyiapkan bahan kuis, dan games.
- Kalo dari tim edukasi bias nyari. Kang kiki juga manga, kalo surat
perijinan atas nama lembaga, kalau pakai atas nama divisi edukasi
kurang, surat menyurat dan proposal dengan teh kakay. Tujuan untuk
hadiah kuiz – kang imawan
- Evaluasi acara :
- Time keeper karna tidak memegang hp.
- Materi di perdalam dari pematerinya
 REGISTRASI – Lidhea
Topoksi : penerimaan tamu, pencatatan daftar hafir peserta, pengarahan peserta, pembagian snack
di meja registrasi, mengucapkan terimakasih pada peseta setelah acara.

Alat : Kertas daftar hadir, alat tulis, snacks, kursi, meja, taplak meja, vas bunga, masker, handsinitizer

Persiapann: membuat list yang mau hadir di acara dan share di group. Komunikasi pendaftaran ke
teh rokayah ( kakay ).
Contoh *teh putrie di group karawang peduli ( sapa ), teh rokayah di umum. Atau di balik.
evaluasi dari acara sebelumnya
• Di tengah acara ngobrol.
• Di tengah acara tidur, makan. Atau meniggalkan tempat tidak sepengetahuan dari penanggung jawab acara
• Hari sabtu di share setelah dzuhur – teh kakay
• Ngomporin di group info KP.
• Selain panitia, peserta jg ngobrol. Peserta jg lebih di perhatiin lagi jangan nongkrong dan ngobrol.
• Evaluasi :
• Bbrpa peserta lidea tidak standby
• Meniggalkan tempat harus titip
 KONSUMSI –
Desi, & Gisel
• Topoksi : Menyiapkan segala jenis makanan dan minuman untuk semuanya : peserta, pemateri,
panitia. ( Pemesana, Perhitungan kuantiti, pembayaran )

• Alat di butuhin : pemateri : buah, snack, minuman : teh botol & air mineral
Piring kaca, Gelas plastic, box makanan/snacks : Kardus besar/box plastic unutk penampungan
makanan banyak, minuman : gallon, tempat minum, alat ngaduk nutrisari, tempat es batu, kain lap.
Kertas kue untuk snacks persatuan ( peserta ), untuk mitra beda( snacks box )

Persiapan : Diskusikan jenis snacks -> komunikasi teh Hani -> UANG -> diskusi lidhea -> KUANTITI
daftar peserta - > Lapor ke teh Hani
Evaluasi dari acara sebelumnya
- Es batu beli setengah dari yang kemarin. Kemarin itu 20kg = 10 kg
- Snacks pastikan kuantitinya cukup, atau harus lebih dikit minimal.
- Bagaimana kalau kurang pas di tengah acara ? Lapor ke the hani -> minta uang -> beli di tempat yang terdekat
- Makanan sisa, apa yg harus kita lakukan -> 1. kumpulkan makanan yang masih blm di sentuh di satu wadah, 2. komunikasikan ke kang aher &
ketua acara. 3. di bagikan ke orang orang yang membutuhkan di lampu merah atau sekitarnya -> kapan ? Pas arah mau pulang. Tidak hanya desi
yang membagikanya tp semua panitia yang mendapat mandate dari ketua volkap dan ketua acara
- Susi : konsumsi pemesananya jangan ngedadak, list peserta sblm hari sabtu
- The kakay : hari jumat sore. ksh info. Piring pinjem di ICK. Nama penggung jawab ick : pak Endang. Aqua gelas aja
- Kang imawan : di bedakan konsumsi mitra dan peserta,
- Evaluasi :
- Pagi2 tukang es ngedadak nga bsa kirim
- Uang minimum 200.n peracara
- Koordanisi sma pengurus mobil
- Pagi 27 : 5kg es atu
- Makana snaks ngedadak
 PERALATAN – ilham, lira, salma, Kang
Aryana
• Topoksi : menyiapkan semua peralatan, mengurus tempat acara
• Alat :

- MC = Mic + battery, Rundown acara dlm pdf dan bentuk cuecard ( aga gede ), backsound awal acara
mulai dan pas pemateri mau masuk biar lebih wah. Sound yang bagus
• MODERATOR = Mic, Cuecard. Hadiah, infokus
• REGISTRASI = daftar hadir ( NGEPRINT ), alat tulis, MENATA snacks DI MEJA, kursi, meja, taplak meja,
• KONSUMSI = Piring kaca, Gelas plastic, box untuk wadah makanan/snacks : Kardus besar/box plastic,
minuman : gallon, tempat minum, alat ngaduk nutrisari, tempat es batu, kain lap.
• Peralatanya sendri = transportasi ngangkut barang ( mobil KP ) : kang ade, banner SAMA YG
KEMARIN : kang agung, BANNER NGOPI, standing banner, trash bag, rompi, solatip, p3k, karpet
untuk duduk ( di ICK ),
Evalusi dari acara sebelumnya
• Segi tenaga kurang, ( kurang orang ). Butuh tambahan tenanga
• Komunikasi ke kang agung dan imawan untuk kelengkapan peralatan
• Jangan menyuruh atau mengintruksi diluar panitia.
• Merapihkan alat setelah acara - bareng2. ( semua panitia )
• Tempat di tata dekorasi.
• Kunci ick hari sabtu siang.
• Satu org yang pegang laptop untuk infokus –
• Lebih baik panitia terlibat.
• H-1 tim panitia, acara fixasi, untuk mempersiakan peralatan
• Laptop, dari KP, the salma bawa laptop
• Mengundang narasumber, disiapkan alat tulis untuk peserta. MC mengingatkan untuk peserta agar menulis sndri dngan
• Sabtu pagi ke kantor tim peralatan
• Evaluasi :
• Tempat operator jangan di depan layar.
• Backsound ketinggalan
• Lap
• List peralatan kanebo
• Spanduk kebawah 10cm
• Kabel panjang vga
• Ac di depan ga jalan, sediakan kipas
• Pak ending ga ada respon
• Backsound selesaikan dulu baru dating moderator atau pemateri
• Humas
 DOKUMENTASI
* AKAN DI PRESENTASIKAN OLEH TIM MEDIA KARAWANG PEDULI
Penanggung jawab : Angga

- Kang epul : video -> Rundown,

- Kang angga : foto
Pelaporan hasil dokumentasi di hari H itu jg. Ini untuk foto, video
menyesuaikan tim edit.
evaluasi
• Peserta kurang banyak jadi view nya kurang baik
• Pengoptimalan penarikan peserta
• Volkap ada IG akan di post.
• 40 peserta
 Kemungkinan tempat

Islamic center Karawang

Abis Ashar kumpul di hari Sabtu.

Telat hukumanya.