RAPAT BERSAMA ADWINDO 23

“ADWINDO BERBAGI 2024”

Tanggal: Sabtu, 9 Maret 2023

Kehadiran: 19/30

Izin: 11/30

Pembahasan ke-1:

A. ADWINDO BERBAGI 2024

• Program pertama yang dilaksanakan di bulan Ramadhan.
• Tanggal kegiatan: 15-25 Maret 2024 (11 hari) atau 2 minggu. Semakin lama semakin rancak.
• Tempat: Muaro Lasak
• Tempat masak: jarak jangan terlalu jauh.
• Pantai Padang berjalan, tidak disarankan buka stand
• Modal awal: 30k x 30 = 900k
• Mencari sponsor
- BI
- Keripik Sherley
- Cimory sebagai sponsorship, didiskusikan dulu dengan orang pusat
• Donasi: uang, pakaian layak pakai, sembako, alat tulis: buku bacaan, lks (disarankan)
• Pastikan panti yang layak. 1 panti saja tapi mencakup semuanya. Opsi: panti jompo
• Jobdesc:
1. Sekretaris
a. Surat izin kegiatan
b. Surat peminjaman tempat
c. Proposal
d. MoU ke sponsor
e. Laporan Harian
2. Perlengkapan
 a. Plan A: Tenda: sponsor, plan B: bisa pakai mobil
b. Sound system
c. Meja
3. PDH ganti jadi infokom humas
a. Flyer
4. Acara
a. Bikin hari piket: yang make salempang per hari 2 pasang.
b. Jadwal makanan dan minuman jualan

Catt:

- Taplau sering kena palak. Gandeng akamsi.

- Youth center rawan razia, tikkum polisi. Bisa dicoba di parkiran tapi tidak banyak orang.
Jangan grand zuri, imam bonjol.
- Tempat bisa di kantor camat padang barat.
- Masakan jangan dibeli, dimasak.
- Uni Wika nitip jualan bawa sendiri.

B. Festival Anak Nagari khusus bagian permainan: Koordinasi dengan uda defri
• Main kecil-kecilan
• Berbuka bersama
• Kegiatan jam 4
• Perlengkapan dengan tim uda ilham

C. BERIRAMA: Belajar dan Bernyanyi bersama

- Empat kegiatan: Menggambar, menyanyi, menari, belajar bahasa inggris.
- Acara dari siang, selesai ashar baru lanjut berbagi.
- FAN 1 jam, Berirama 1 jam, Adwindo berbagi selanjutnya

Serba-serbi:

- Pantau tanggal pesantren dan jamnya.

 - Menjual ke senior.
- Uda royan: flyer harus sudah disebar sebelum 11 Maret 2024. Donasi bisa lebih efektif.
Penyaluran dana gak harus sama, bisa ke rumah singgah lain. Pakain bisa disumbangkan
ke panti. Ada 2 output: rumah singgah kanker anak (uang) dan panti (sembako, pakaian,
alat tulis). FAN sekalian di panti asuhan. Rapat kecil-kecilan buat anak infokom: sesuai
ketentuan yang ada di adwindo. Jika menu gak abis temen” harus membeli. Dibundling.
Donasi hampir 6 jtan. Pentingnya ada sounding ke senior. Trik marketing soundingkan
hasil penjualan 100% didonasikan. Piket yang make salempang 2 pasang. Yang make
salempang liat kegiatannya, frontliner. Jangan jualan di lampu merah. Jika belum habis,
flashsale/jemput bola ke tempat” rame. Masakan dilebihkan untuk personil jualan.
Usahakan menu habis. Kerupuk mie sudah dipack pakai mika dibikin kelihatan eksklusif.
Penyerahan donasi ada bukber tapi nyumbang lagi buat beli catering, beli nasi kotak makan
bersama anak singgah.
- Uda fikri: H1 2 makanan 1 minuman untuk cek ombak. Ketupel bikin hari piket jualan dan
makanan. Putarin modal. Meminimalisisr pengeluaran. Es mantulity laris manis dan enak.
Make sure panti asuhan dan matengin konsep.
- Uda defri: 2 hari puncak kegiatan. Puncak dipindahkan 27-28 Maret 2024.
- Uda bima: di angkatan masing” punya acara masing-masing. Bisa akustik
- Tahun 2023: kerjasama dengan nutrifood tidak masuk proposal. Uda adhit kerja di cimory.
Grab agak picky. Well present, konsep, ajak diskusi untuk ketemu off/on, tenda dijemput,
diamankan di satu titik, setelah itu dibalikkan. Sosro. Kak keke. Esteh.
- QRIS: Pakai qris uni Ara
- FAN dan BERIRAMA, ADWINDO Berbagi digabungkan. Disarankan dilaksanakan
karena tidak memakan waktu berhari-hari, mengajak uni uda 2024
- Penanggung jawab: Uda Defri
- DPO, struktur kepengurusan. Setlah ramadhan disusunkan konsepnya.

Pembahasan ke-2: Audiensi RJ Holiday

- Trip 3 Negara untuk Uni dan Uda Kota Padang 2024, 6 hari 4 malam di Bulan Mei akhir.
Ada kunjungan. Dulu ada program di Singapore ada roadmap itu yang dipromosikan.
 1. Ada open trip dan jual nama uni uda.
2. Ada logo adwindo dan sharing profit.

Bikin program kolaborasi. Mau potong 1 juta.

- Free 1 day trip pulau pasumpahan. Total: 50 orang; 30 orang uni uda 2024 dan 20 orang
panitia yang bekerja. Waktu: didiskusikan. Pergi pagi pulang sore (balik hari). Bikin
program, aksi bersih-bersih sampah. Program selanjutnya didiskusikan.

Pembahasan ke-3: Sharing Session bersama DPO Uda Adhit

Rapat Kepengurusan:

1. Inti
- Ketua: Eksternal
- Wakil: Internal
- Sekretaris
- Bendahara
2. Koordinator
- PASBL
- KWU
- PDA
- Infokom dan Humas: 2 sub

Masing” koor melapor ke wakil, wakil ke ketua, ketua ke DPO. DPO ada 4 orang.

DPO adalah mantan ketua adwindo, uda adhit (2014-2016), da dem (2016-2017), da dio (2017-
2019), da weri (2022-2023).

Pola : pak RT wajib lapor ke wakil.

Ketua angkatan 2024 diresmikan Khoiri. Narahubung akt 2024 dan DPO.

3 HAL:

1. Ingat malam itu

2. Salempang, marwah
3. Jiwa Korsa, uda menjaga uni, menjaga nama baik adwindo

Sebelum menjabat akan magang terlebih dahulu. ADWINDO 1 dekade 17 Agustus. IUKAPE

Banyak keuntungan masuk ADWINDO:

1. Uang dinas