Saya bertugas untuk mengurus surat – menyurat terkait perizinan peminjaman ruangan dan alat untuk latihan paduan suara. Perizinan tempat dan memerlukan persetujuan dari wakil kepala sekolah bidang sarana prasarana. Setelah sesi latihan selesai, saya juga bertugas untuk memastikan ruangan yang dipinjam bersih dan sudah terkunci. Selain itu, memastikan agar alat musik dikembalikan ke tempat semula. Evaluasi: Jadwal latihan yang sering berganti terkadang membuat saya sebagai humas harus membuat surat berkali-kali. Selain itu, tidak jarang latihan diadakan dadakan sehingga membuat saya bingung untuk membuat surat perizinan karena tabrakan dengan jadwal kelas yang padat. Pada saat itu, jumlah humas hanya satu sehingga lumayan memberatkan saya karena tidak ada pengurus lain yang membantu mengurus perizinan.
UNIVERSITAS GADJAH MADA
• Staff Sponsorship JOGJAJANAN 2020
Saya bertugas untuk mencari partner sponsorship. Selain itu, juga bernegosiasi dengan beberapa perusahaan dan mempresentasikan proposal acara. Dalam acara ini, saya mendapatkan dana sponsor sebesar 5 juta. Evaluasi: Banyak tidak mendapatkan sponsor dari perusahaan yang telah ditarget karena telah didahului oleh event lain. • Staff Etik dan Disiplin KPUM 2020 Bertanggung jawab mengawasi panitia KPUM, membuat absen, dan membuat tata tertib. Evaluasi: Selain mengawasi panitia, seharusnya staf etik dan disiplin juga mengawasi pihak eksternal saat masa pemilwa di UGM. Namun karena kondisi pandemic hal tersebut tidak dapat terlaksana. • Kepala Departemen Kesejahteraan Mahasiswa KMSEP UGM 2021 Saya bertanggung jawab dalam mengawasi dan ikut andil di semua program kerja yang telah dirancang, dapat mengoordinasikan 15 staf dengan baik, mampu membangun komunikasi dan hubungan yang baik secara internal maupun eksternal, sukses menjalankan semua program kerja yang telah dirancang dengan baik dan tepat waktu. Evaluasi: Kondisi pandemic menyebabkan beberapa program kerja tidak berjalan dengan baik karena harus dilaksanakan secara offline. Selain itu, sering terjadinya miss komunikasi dalam pelaksanaan program kerja karena koordinasi hanya dilakukan secara online. • Koordinator Humas Dan Publikasi PKY 2021 Saya bertanggung jawab dalam mencari media partner dan publikasi seluruh konten PKY 2021, dapat menjalin bekerja sama dengan 12 media partner dan 12 SMA di Kota Kediri, sukses mendapatkan sekitar 200 peserta try out dalam acara PKY 2021. Evaluasi: Koordinasi dan pembagian tugas berjalan kurang lancer karena sering terjadinya misscom. Sulit mendapatkan media partner lebih banyak karena kondisi pandemic yang menyebabkan berbagai media partner tidak membuka kerja sama. Media partner kebanyakan melalui akun lomba di Instagram dan kurang efektif untuk mendapatkan peserta. • Koordinator LO PKPP BINA DESA 2021 Saya bertanggung jawab dalam mendampingi peserta dan memberikan informasi terkait acara dan mampu mengoordinasikan 15 himpunan yang berasal dari 12 universitas dengan baik. Evaluasi: Sulit untuk mengkoordinasikan dan mengawasi peserta saat masuk zoom karena tidak bisa menegur secara langsung. Banyak peserta yang mengabaikan arahan panitia untuk mengikuti rangkaian acara sehingga tidak semua peserta hadir saat hari H acara. • Staf Acara Pelatihan Kewirausahaan "Digital Marketing Instagram" 2021 Bertugas untuk merancang kegiatan acara, membuat penugasan yang disesuaikan dengan materi yang diberikan, acara berjalan dengan baik dan diikuti >50 peserta. Evaluasi: Peserta yang hadir lebih sedikit dari yang telah ditargetkan. Kurang meluasnya promosi dari acara tersebut. • Staf Koordinator Lapangan PPSMB Organik 2021 Bertanggung jawab untuk mengawasi panitia PPSMB Organik dan mahasiswa baru. Selain itu, membuat tata tertib dan punishment untuk panitia dan mahasiswa baru. Evaluasi: Sulit untuk mengawasi mahasiswa baru secara detail karena kegiatan dilaksanakan secara online.