LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN TRIWULAN KEDUA DEPARTEMEN SOSMAS BEM FMIPA PERIODE 2012

Puji syukur kehadirat Ilahi Robbi Tuhan Semesta Alam yang telah menganugerahkan rahmat dan hidayah kepada kita sekalian, sehingga sampai detik ini kita masih diberi kesehatan dan kesempatan untuk melaksanakan segala aktifitas yang telah kita rencanakan yaitu Laporan Pertanggungjawaban Triwulan sebagai wahana pertanggungjawaban dari pengurus DEPARTEMEN SOSMAS BEM FMIPA UNIVERSITAS NEGERI MALANG, dan mudah-mudahan senantiasa tetap dalam Ridho-Nya. Amin. Shalawat serta salam senantiasa tercurahkan keharibaan Baginda Nabi Muhammad SAW yang telah membimbing kita selaku umatnya dari tatanan masyarakat jahilliyah yang tidak mengenal prikemanusiaan dan biadab, menuju jalan yang penuh dengan kedamaian serta rasa toleransi yang tinggi dengan didasari ilmu pengetahuan dan akhlak mulia sebagaimana ditunjukkan oleh perilaku beliau dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. LPJ Triwulan adalah forum pertanggungjawaban program kerja kami sebagai pengurus, dimana akan sangat mendukung apabila kita melakukan evaluasi keberhasilan maupun kegagalan yang ada secara arif dan bijaksana. Dalam prosesnya, target yang ingin dicapai adalah menciptakan dampak positif melalui solusi-solusi yang ditawarkan untuk DEPARTEMEN SOSMAS BEM FMIPA yang lebih baik dari masa ke masa. Kondisi Internal Departemen Sosmas Keadaan internal departemen Sosmas sampai saat ini terjalin dengan sangat baik mulai dari Staf, Codif, sampai Sekdep. Semua anggota Sosmas sangat aktif dalam mengikuti rapat untuk membahas program kerja dan memberikan ide-ide cemerlang ketika dalam rapat mengalami kebuntuan dalam memecahkan masalah. Departemen Sosmas sendiri telah melakukan 12x rapat internal di departemen Sosmas sendiri guna memperkuat tali persaudaraan di Sosmas sendiri serta membahas masalah-masalah yang ada di internalnya departemen Sosmas sendiri. Mskipun departemen Sosmas telah menyelesaikan seluruh Program Kerjanya, Sosmas tetap melakukan rapat interen guna membicarakan masalah yang berasal dari luar sosmas. Rapart Intern ini juga bertujuan mengontrol dan memotivasi anggota sosmas yang tidak aktif dalam kepanitian kegiatan BEM FMIPA dari bidang lain, sehingga anggota sosmas tidak hanya aktif dibidangnya saja. Keaktifan Staf Sosmas dalam menghadiri rapat, ide-ide yang diajukan serta ke humorisan teman-teman Sosmas merupakan beberapa faktor pendukung untuk keberlangsungan departemen Sosmas dan BEM FMIPA selama ini. Namun terdapat beberapa hal yang membuat keharmonisan departemen SOSMAS sedikit goyah diantaranya banyaknya kegiatan yang dimiliki oleh pengurus departemen SOSMAS serta tugas dari perkuliahan yang begitu banyak. Kondisi Eksternal Departemen Sosmas Kondisi eksternal dari Departemen Sosmas BEMFA MIPA UM dalam keadaan baik, dibandingkan dengan 3 bulan pertama sekarang kondisi eksternal kami jauh lebih baik.

Kondisi koordinasi kami dengan Departemen lain maupun dengan Ormawa lainnya juga lebih berkembang seiring dengan berjalanya proker MPL yang dimana mengharuskan kita terus berkoordinasi dengan Ormawa Fakultas sekitar kami. Meskipun Proker sosmas telah diselesaikan dengan baik, sosmas tetap menjaga keharmonisan dengan bidang lain, anggota sosmas tetap aktif membantu menyelesaikan proker BEM FMIPA dari departemen lain yang masih berjalan. Realisasi Progam Kerja

1. KEMAH KERJA Faktor Pendukung : antusiasme dari penduduk dusun sumbersari yang begitu besar sehingga acara kemah kerja begitu meriah. banyaknya penduduk yang mengikuti acara KEMAH KERJA mulai dari pengobatan gratis, bazar baju murah hingga nonton bareng yang selesai pukul 23.00 WIB semangat dari pengurus BEM dalam melaksanakan program kerja KEMAH KERJA yang begitu besar.

Faktor Penghambat : Tempat yang begitu jauh dan medan yang sulit di tempuh. Proses pengumpulan baju yang begitu lama. Tidak adanya listrik sehingga harus mempersiapkan jenset sendiri. Adanya hujan pada waktu acara dimulai yang menyebabkan kemoloran acara. Panitia yang belum bisa membagi waktu sehingga rapat kordinasi sedikit terhambat Terlambat meminta proposal untuk di kirim ke pihak sponsorship Kurangnya dana sehingga beberapa kegiatan yang cukup bermanfaat harus dihapus

Rekomendasi : Tempat KEMAH KERJA tahun depan tetap dilaksanakan pada tempat yang sama hingga beberapa kali supaya mereka benar benar merasakan kegiatan kita.

Apabila berniat untuk pindah lokasi sebaiknya dipilih lokasi yang benar-benar membutuhkan seperti dusun sumbersari Persiapan harus lebih matang lagi sebelum pemberangkatan. Pembuatan proposal lebih awal, dengan tujuan pengajuan untuk sponsorship dan donator dapat dimaksimalkan, sehingga dana yang didapatkan lebih maksimal

2. MIPA PEDULI LINGKUNGAN Faktor Pendukung : Kegiatan berjalan dengan lancar sesuai rencana. Tempat yang digunakan untuk MPL sesuai dengan kegiatan yang dilaksanakan. Pihak warga dan SD setempat menyambut dengan ramah kegiatan MPL. Solidnya semangat para pengurus BEM dalam kegiatan MPL.

Faktor Penghambat : Sulitnya mengatur 730 mahasiswa baru didalam satu tempat. Kegiatan penanaman pohon tidak tepat karena bukan musim penghujan. Molornya pada waktu pemulangan mahasiswa baru setelah acara selesai. Sulitnya mencari tempat yang sesuai dengan kegiatan MPL. Banyaknya barang sewaan yang rusak setelah acara selesai. Kurangnya kordinasi dan tanggung jawab dari panitia BEM sehingga banyak barang yang seharusnya disumbangkan tertinggal.

Rekomendasi Lebih di intensifkan koordinasi dengan Mahasiswa Baru Pembuatan tugas untuk Mahasiswa Baru harus lebih tepat guna.

Barang yang akan akan di bawa menuju lokasi di kumpulkan sendiri dalam satu area H-1 agar tidak ada barang yang tertinggal Panitia yang merasa tidak sanggup untuk di beri tanggung jawab karena jdwal kuliah,,sebaiknya segera lapor pada kordinator tiap sie Konsep kegiatan mulai persiapan pemberangkatan sampai kepulangan sebaiknya tidak diubah-ubah agar tidak merepotkan panitia yang lain. Menyesuaikan kegiatan dengan kondisi cuaca. Semua barang harus dicek terlebih dahulu sebelum pulang sehingga mengurangi resiko kehilangan barang sewaan.