LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

KETUA HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN

SISTEM INFORMASI DAN KOMPUTER ITATS
MASA BAKTI 2009 – 2010

Assalamu ‘alaikum Wr. Wb

Alhamdulillah, puji syukur tetap kami panjatkan kehadirat Tuhan YME bahwasannya
sampai saat ini kami masih diberikan kesehatan dan keselamatan sehingga kami dapat
berkumpul di tempat ini dalam keadaan sehat wal afiat tak kurang suatu apapun serta masih
diberi kepercayaan dalam mengemban suatu amanah sebagai ketua himpunan mahasiswa
jurusan sistem informasi dan komputer ITATS.
Pada kesempatan yang berbahagia ini saya selaku ketua himpunan bermaksud untuk
menyampaikan laporan pertanggung jawaban kepengurusan Himpunan Mahasiswa Jurusan
Sistem Informasi dan Komputer ITATS masa bakti 2009 – 2010.
Sebagai manusia biasa yag tak kan pernah luput dari kesalahan, kami menyadari bahwa
apa yang kami lakukan untuk himpunan masih banyak sekali kekurangan dalam menjalankan
fungsi dan tugas kami selama menjadi pengurus, baik yang disengaja maupun yang tidak
disengaja, akan tetapi semua itu sudah kami laksanakan dengan sebaik – baiknya..
Adapun kegiatan yang kami laksanakan selama kepengurusan ini kami sesuaikan
berdasarkan tugas dan fungsi Himpunan Mahasiswa Jurusan Sistem Informasi dan Komputer
ITATS yang terdapat dalam AD / ART dan GBHO.
 PELAKSANAAN PROGRAM KERJA HMJ SISFOKOM 2009 – 2010

Rapat kerja ( RAKER ) HMJ Sisfokom Masa Bakti 2009 – 2010 pada tanggal 2 Oktober
2009 di Gedung H Lantai 4 ITATS.

1. Disusunnya Kepengurusan HMJ Sisfokom Masa Bakti 2009 – 2010

SUSUNAN PENGURUS
HMJ SISTEM INFORMASI DAN KOMPUTER
INSTITUT TEKNOOGI ADHI TAMA SURABAYA
MASA BHAKTI 2009 – 2010

Pelindung : Rektor ITATS

Hadi Setiawan, ST. MT NIP : 961066

Penasehat : PJS Pembantu Rektor III

: Ir. Kurniadi, MT NIP : 941032

Pembimbing : Ketua Jurusan Sistem Informasi dan Komputer

Ir. Made Kamisutara, ST. M KOM NIP : 001114

KETUA UMUM : Rohmat Bintoro NPM : 14.2007.1.00080

SEKRETARIS : Anita Puspitasari NPM : 13.2008.1.00124
BENDAHARA : Sigit Akbarryanto NPM : 13.2007.1.00086

BIDANG HUMAS
Koordinator : Galih Kusumo N. NPM : 13.2007.1.00059
Anggota : Eko Prianto NPM : 13.2007.1.00082
Hamdi Al Asyari NPM : 13.2008.1.00112
Rustian Aryono N. NPM : 13.2007.1.00132

BIDANG PSDM
Koordinator : Eva Elyana Azizah NPM : 13.2008.1.00125
Anggota : Panji Gunawan NPM : 13.2008.1.00108
Riyan Prisdianto NPM : 13.2008.1.00133
BIDANG IPTEK
Koordinator : Stefanus Levi NPM : 13.2007.1.00087
 Anggota : Dimas Raditya NPM : 14.2007.1.00084
Ali Sabrian NPM : 13.2008.1.00131
Faris NPM : 14.2007.1.00103

BIDANG PENDANAAN
Koordinator : Wahyu Putri Andhini NPM : 13.2008.1.00126
Anggota : Helini NPM : 13.2008.1.00120
Frendy Aji Saputro NPM : 14.2008.1.00108

BIDANG RUMAH TANGGA

Koordinator : Agung Santoso NPM : 14.2007.1.00085
Anggota : Moh. Zainul Irsyadi NPM : 13.2008.1.00129
Dwi Soni Suharsono NPM : 13.2008.1.00110
2. Program Kerja HMJ SISFOKOM periode 2009 – 2010

a. Bidang HUMAS
1) Pemasangan Mading dan Kotak Saran
2) Open Talk
3) Up Load Website
4) Buka Bersama
5) Pengenalan Jurusan
6) Road to School
7) Bakti Sosial
b. Bidang PSDM
1) PMO
2) TAK – TIK
3) LKMMTD
4) LKMMTM
5) Pelatihan Soft Skill
c. Bidang IPTEK
1) Pelatihan
2) Seminar
3) Study Excursie
4) Sepekan Sisfokom
5) PKM
d. Bidang PENDANAAN
1) Pembuatan Accesoris
2) Pembuatan Kalender
3) Pembuatan Baju Kerja
4) Pembuatan Jaket
e. Bidang RUMAH TANGGA
1) Tata Ruang Himpunan
2) Inventarisasi Himpunan
1. BIDANG HUMAS
Program Kerja Yang Sudah Terlaksana :
a. Pemasangan Mading dan Kotak Saran
Merupakan suatu media informasi kepada mahasiswa, khususnya jurusan sistem
informasi dan komputer, baik informasi kegiatan maupun kuliah.
Kendala :
 Pembuatan mading dan kotak saran yang berbahan baku kayu dan kaca tidak
dapat terealisasi
Solusi :
 Memanfaatkan mading yang telah ada dengan selalu meng up date informasi
secara berkala

b. Pembuatan WEB
Merupakan suatu wadah ketrampilan mahasiswa dalam menyalurkan ide-ide dengan
memanfaatkan media berupa internet yang diharapkan mampu menarik minat pada
siapapun yang membuka untuk selalu mengunjungi dan bergabung dengan pengurus
himpunan. Adapun alamat WEB sisfokom adalah www.sisfokom.co.cc , dan telah di up
date secara offline pada tanggal 9 Desember 2009 dan kemudian di launcing pada tanggal
5 April.
Kendala :
 Tidak adanya rasa kompak antar personal bidang humas
 Kurangnya kreativitas untuk meng up date isi WEB
 Tidak adanya sumbangan ide dari pengurus maupun luar pengurus
Solusi :
 Kordinator humas harus dapat menciptakan kekompakan antar personil humas
 Setiap personil humas harus menciptakan kreativitas untuk mengisi WEB
 Diharapkan dari kawan-kawan pengurus maupun luar pengurus menyumbangkan
idenya untuk mengisi WEB sisfokom.
c. Open Talk
Merupakan suatu wadah untuk menyampaikan aspirasi mahasiswa Jurusan Sistem
Informasi dan Komputer selama kuliah di ITATS. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal
13 Januari 2010 di gedung B 14.
Kendala :
  Dana belum turun saat hari H
 Banyak tamu undangan yang tidak hadir
Solusi :
 Proposal harus di ajukan ke lembaga jauh – jauh hari sebelum kegiatan.
 Adanya kordinasi panitia dengan tamu undangan tentang jadwal pelaksanaan Open
Talk.
Keuangan :
Pemasukan dari Lembaga ITATS : Rp 400.000,-
Pengeluaran : Rp 252.000,-
Saldo : Rp 148.000,- ( item 12)

d. Buka Bersama
Belum sesuai skedjule
e. Pengenalan Jurusan
Program kerja tambahan
f. Road to School
Progran kerja tambahan
g. Bakti sosial
Program kerja tambahan

2. BIDANG PSDM
a. LKMMTD
Program kerja tambahan
b. LKMMTM
Program kerja tambahan
c. Pelatihan Soft Skill
Program kerja tambahan

3. BIDANG IPTEK
Program kerja yang sudah terlaksana
a. Seminar
Kegiatan himpunan yang pertama kali dilasanakan oleh HMJ sisfokom, meski
memiliki konsep yang sama dengan kegiatan sebelumnya yaitu Kuliah Tamu.
 Kendala :
 Pemateri yang dapat hadir mengisi kegiatan ini hanya satu karena pematiri
satunya berhalangan hadir
 Tidak ada fasilitas proyektor di ruang materi sehimgga apanitia terpaksa
mendadak menyewa proyektor
Solusi :
 Diharapkan panitia untuk memberikan kepastian tentang kedatangan daria
pemateri
 Sebelum pelaksanaan, hendaknya panitia mengecek kelengkapan di ruangan,
sehingga jika ada kekurangan dapat segera dipersiapkan jauh-jauh hari
Keuangan :
Pemasukan : : Rp 2.200.000,-
Pengeluaran : : Rp 1.148.900,-
Saldo : Rp 1.051.100,- ( item 26 )
b. Study Excursie
Belum sesuai skedjule
c. Sepekan Sisfokom
Belum sesuai skedjule
d. PKM
Program kerja tambahan

Program Kerja Yang Tidak Terlaksana :

a. Pelatihan
Kendala :
 Tidak adanya tempat yang mendukung untuk kegiatan pelatihan
 Terlalu minimnya link pemateri
Solusi :
 Lebih selektif dalam mencari tempat untuk pelatihan
 Memperluas dalam menjalin hubungan dengan pihak luar
4. BIDANG PENDANAAN
Program kerja yang sudah terlaksana
a. Pembuatan accessories
 Adalah program kerja yang bertujuan untuk menjual barang-barang yang bersifat
sebagai kenang-kenangan. Adapun dalam hal ini adalah accessories yang berbentuk pin.
Meski sebenarnya pembuatan accessories ini merupakan kegiatan yang tidak dapat
dilaksanakan, karena biaya yang cukup tinggi. Akan tetapi ini merupakan bonus dari
pembuatan baju kerja.
Kendala :
 Terlalu tingginya biaya pembuatan accessories
 Kurangnya ide dalam menciptakan accessories lain
Solusi :
 Harus ada perhitungan yang matang dalam membuat accessories, jika perlu survey di
beberapa tempat pembuatan accessories
 Diharapkan adanya ide yang kreatif untuk menciptakan accessories
Keuangan :
Penjualan pertama 5 pcs x @ Rp 3.000,- Rp 15.000,- ( item 4 )
Penjualan kedua 3 pcs x @ Rp 3.000,- Rp 9.000,- ( item 8 )

a. Pembuatan Jaket Himpunan

Program kerja bidang pendanaan yang bertujuan untuk menggali dana, dimana jaket
ini dapat di pesan oleh siapapun yang menginginkannya baik dari jurusan sisfokom
maupun luar sisfokom.
 Kendala :
 Kurangnya kordinasi antara kordinator pendanaan dengan anggotanya
 Kurang aktifnya bidang pendanaan dalam meminta tagihan jaket
 Kurangnya kesadaran bagi para pemesan jaket dalam membayar jaket
Solusi :
 Harus ada kordinasi antara pengurus bidang pendanaan
 Harus ada keaktifan dari pengurus bidang pendanaan dalam meminta tagihan
 Adanya kesadaran bagi pemesan jaket untuk segera melunasi
Daftar Pemesan Jaket Gel. 1
1. Frendy Aji S
2. Anita Puspita Sari
3. Eko Priyanto
4. Eva Elyana
5. Galih Kusumo N
6. Hamdi Al Ashary
7. Dimas Akbar
8. Riyan Prisdianto
9. Sigit Akbaryyanto
10. Stefanus Levi
11. Leily
12. Moh. Zainul I
13. Rohmat Bintoro
14. Andry
15. Widhi
16. Yani
17. Abdul Amin Kawait
18. Willy
19. Resa Uttungga
20. Eko
21. Kadek Karismajaya

Keuangan :
Jumlah Pemesanan jaket : 21 buah x @ Rp 80.000,- Rp 1.680.000,-
 Taktis himpunan : Rp 500.000,- ( item 13 )
Saldo 7 x @ Rp 10.000,- : Rp 70.000,- ( item

Program Kerja Yang Tidak Terlaksana :

a. Pembuatan Kalender
Kendala :
 Terlalu tingginya biaya pembuatan kalender
Solusi :
 Harus ada perhitungan yang matang untuk membuat kalender

5. BIDANG RUMAH TANGGA

Program kerja yang sudah terlaksana
a. Tata Ruang Himpunan
Merupakan kegiatan himpunan yang bertujuan untuk menata kembali settingan
penataan ruang himpunan dengan harapan menambah kenyamanan kepada para pengurus
dalam memasuki ruangan himpunan.
Keuangan : Dalam kegiatan Tata Ruang Himpunan, tidak ada pengeluaran dana, akan
tetapi dari pengurus Rumah Tangga himpunan menganggarkan biaya secara berkala
untuk membeli air galon.

b. Inventarisasi Himpunan
Kegiatan yang dilakukan oleh bidang Rumah Tangga untuk menginventarisir barang –
barang yang ada dalam Himpunan. Inventaris Himpunan ( Terlampir )
Kendala : Tidak ada kendala
Keuangan :
 Pembelian print Rp 650.000,- ( item 6 )
 Pembelian kertas HVS Rp 30.000,- ( item 7 )
 Pembelian pines Rp 3.000,- ( item 9 )
 Isi ulang air galon Rp 3.000,- ( item 10 )
 Pembelian speaker Rp 175.000,- ( item 18 )
 Pembelian kipas angin Rp 150.000,- ( item 19 )
 Pembelian stop kontak Rp 15.000,- ( item 20 )
  Pembelian kabel Rp 5.000,- ( item 21 )
 Pembelian cop kabel Rp 3.000,- ( item 22 )
 Telepon tujuan ke Pacet Rp 5.000,- ( item 23 )
 Pembelian kertas 1 rim Rp 32.500,- ( item 24 )

3. Kendala Yang Dihadapi

a. Bidang Humas
1) Pembuatan mading dan kotak saran dengan bahan baku kayu dan kaca tidak dapat
terealisasi karena pihak PR II menunggu selesainya pembuatan bangku.
2) Kurangnya ide dalam membuat materi yang akan di up load di website sisfokom.
3) Kurangnya kordinasi antara kordinator humas dengan anggota – anggotanya.
Solusi :
1) Untuk sementara waktu tetap memanfaatkan madding yang sudah ada.
2) Menggali informasi sebanyak – banyaknya untuk dijadikan referensi sebagai
tambahan materi yang akan di up load
3) Adanya koordinasi yang baik antara koordinator humas dengan anggotanya.
b. Bidang PSDM
1) Kegiatan PMO yang dilaksanakan kemarin kurang sesuai dengan harapan, terbukti
dalam kepenitiaan suatu kegiatan masih banyak yang bingung dalam manangani
administrasi.
Solusi :
1) Harus ada konsep yang benar-benar matang untuk dijadikan materi
PMO khususnya masalah administrasi.
c. Bidang IPTEK
Pelaksanaan kegiatan pelatihan dan seminar tidak sesuai dengan skedjule karena harus
menyesuaikan dengan waktu, tempat, dan pemateri sehingga pelaksanaan kedua
kegiatan tersebut harus dirubah.
Solusi :
Dalam menyusun sebuah skedjule kegiatan harus disesuaikan dengan kalender
akademuk sehingga bisa memperkirakan waktu yang tepat untuk melaksanakan
kegiatan tersebut.
d. Bidang PENDANAAN
1) Kurangnya kordinasi antara kordinator dengan anggota-anggotanya
 2) Kurang interaktifnya bidang pendanaan terhadap pengurus lain
Solusi :
1) Harus adanya kordinasi antar personil di bidang pendanaan, dan itu dimulai dari
kordinator.
2) Harus lebih bisa terbuka dan aktif terhadap pengurus yang lain.

e. Bidang RUMAH TANGGA

1) Kurangnya rasa tangguang jawab dari anggota rumah tangga dalam mengurus
rumah tangga.
2) Kurang up datenya daftar inventaris himpunan
Solusi :
1) Adanya ketegasan dari kordinator rumah tangga untuk mengingatkan anggotanya
agar lebih bertanggung jawab terhadap himpunan
2) Harus ada list himpunun yang up date dan berkala untuk mengetahui keadaan
inventaris himpunan.