Tugas Proposal Manajemen Proyek Sistem

Informasi (MAPSI)

PROPOSALPROYEK
TEKNOLOGI MASYARAKAT 2016
PROJECT SUMMARY
(Ringkasan Proyek)

Tekonologi Masyarakat 2016 adalah proyek pelatihan serta pengenalan mengenai Internet dan
Sistem Operasi Komputer Dasar pada desa minat ITyang akan dilaksanakan antara 7/7/2016 s/d
10/9/2016 dengan spesifikasi proyek terlampir.

Proyek bertujuan untuk memberikan pelatihan serta pengenalan mengenai Internet dan Sistem
Operasi Komputer Dasar dengan ruang lingkup mesyarakat desa yang buta teknologi, pengusaha
desa yang berminatmemanfaatkan teknologi informasi, anggota karang taruna yang produktif,
serta perangkat desa yang membutuhkan pengetahuan teknologi dan informasi sehinggadapat
mewujudkan masyarakat desa yang modern dan produktif serta meningkatkan kesadaran akan
pentingnya Teknologi dan Informasi.
Adapun visi proyek adalah Mewujudkan masyarakat desa yang modern dan produktif setelah
memahami Internet dan Sistem Operasi Komputer, serta mewujudkan masyarakat desa yang
sadar akan pentingannya Teknologi dan Informasi.

Misi proyek ini adalah Meningkatkan pendidikan dan ketrampilan warga desa dalam
pemanfaatan Internet dan pengoprasian Sistem Operasi Komputer Dasar,Menyelenggarakan
pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada warga desa yang mendukung pendidikan IT
sebagai pengembangan desa, Menyiapkan sumber daya manusia yang handal dibidang Teknologi
Informasi.

Proyek ini akan dilaksanakan di kawasan Ngoro-oro, Gunungkidul, Desa Ngoro-oro ini terletak
perbatasan utara Gunungkidul dengan Bantul sekitar 20 KM dari Wonosari, Gunungkidul dengan
asumsi pengerjaan selama 1-2 bulan dengan 6 koordinator dan 20 tenaga kerja tambahan.

Harapan proyek ini adalah supaya masyarakat desa yang terbelakang dapat mengenal serta
mengoprasikan Internet dan Sistem Operasi Komputer Dasar guna meningkatkan ketrampilan
warga desa serta berguna dalam pemanfaatan sehari-hari.

BAB I
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
(PROJECT DEVELOPER PROFIL)

Kelompok Tecno Education adalah sebuah team project yang diketuai oleh Aloysius Fernandi S.
P. dan beranggotakan 5 orang. Kompetensi masing-masing adalah:

 Aloysius Fernandi S. P. : Mampu memimpin sebuah team dengan baik.

 Ikhsan Setyawan : Merupakan seorang akuntan perusahaan besar di Indonesia dan telah
memiliki Certified Management Accountant (CMA).
 Carolus Novianto S. K. : Berpengalaman selama 10 tahun dalam menjalankan
berbagai proyek dengan nilai yang baik.
 R. Zainnur Rojib : Mampu memanajemen sebuah team dengan baik.
 Imam Bawono : Mampu bertugas untuk menjadi penghubung antara
internal perusahaan dengan pihak-pihak di luar
keorganisasian
 Dyah Widiastuti : Bendahara berpengalaman yang pernah bekerja di
Beberapa perusahaan-perusahaan ternama di Indonesia
 BAB II
SUSUNAN TEAM PROYEK
(Project Team)

1. Pemimpin Proyek : Aloysius Fernandi S. P.

2. Bendahara : Dyah Widiastuti
3. Sekertaris : Ikhsan Setyawan
4. Humas : Imam Bawono
5. PDD : Imam Bawono
6. Perlengkapan : R. Zainnur Rojib F.
7. Acara : Carolus Novianto S. K.

BAB III
INDIKATOR PROYEK

3.1 Analisis kebutuhan proyek

Proyek ini membutuhkan dana sebesar Rp. 10.050.000,- Dengan breakdown anggaran sebagai
berikut :

 Riset Kebutuhan Desa Akan IT Rp. 500.000,-

 Survey Lokasi Rp. 500.000,-
 Riset Materi Rp. 1.000.000,-
 Penjadwalan Rp. 500.000,-
 Publikasi dan Dokumentasi Rp. 150.000,-
 Konsumsi Rp. 2.000.000,-
 Pembuatan Atribut Acara Rp. 2.000.000,-
 Perlengkapan Acara Rp. 3.000.000,-
 Sertifikat Rp. 1.500.000,-
 Evaluasi Rp. 500.000,-
 LPJ dan Pengadaan Rp. 50.000,-
 BAB IV
MEKANISME PELAKSANAAN PROYEK

4.1 Target penyelesaian proyek (60 hari)

Tugas Proposal Manajemen Proyek Sistem Informasi (MAPSI)

4.2 Metode pelaksanaan proyek (metode analisa data, metode survey, metode wawancara,
ataupun metode lainnya)

Untuk melakukan proyek ini kita menggunakan metode wawancara untuk mengetahui
pengetahuan masyarakat tentang internet dan sistem operasi komputer dasar

4.3 Tahapan Kegiatan proyek (misal: jumlah pelaksana proyek, kerjasama dengan pihak lain
programmer temporal, outsourcing, dst).
Proyek ini adalah hasil kerja sama dengan Balai Teknologi Komunikasi Pendidikan DIY yang
akan dilaksanakan dengan koordinator kami yang berjumlah 6 orang. Untuk itu kami
memerlukan sekitar 20 orang. Pembagiannya sudah ditentukan pada tabel 1.

Tahapan-tahapan kegiatan :

1. Riset Kebutuhan Desa Akan IT

2. Survei Lokasi
3. Riset Materi
4. Penjadwalan
5. Publikasi dan Dokumentasi
6. Pembuatan Atribut Acara
7. Perlengkapan Acara
8. Sertifikat
9. Evaluasi
10. LPJ dan Pengadaan

4.4  Tempat pelaksanaan Kegiatan

Proyek sepenuhnya dilaksanakan di desa Ngoro-oro, Gunungkidul, Daerah

Istimewa Yogyakarta.

4.5 Pelaksana dan Penanggungjawab Kegiatan

Tugas Proposal Manajemen Proyek Sistem Informasi (MAPSI)
4.6 Jadwal Kegiatan (time schedule)

Tugas Proposal Manajemen Proyek Sistem Informasi (MAPSI)

4.7 Matriks pelaksanaan kegiatan (gant chart) Sesuaikan dengan tahapan kegiatan

Tugas Proposal Manajemen Proyek Sistem Informasi (MAPSI)

4.8 Biaya (How much): total biaya yang diperlukan dalam kegiatan. Diisi dengan rencana biaya/
rencana anggaran.
Proyek ini membutuhkan dana sebesar Rp. 10.050.000,- Dengan breakdown anggaran sebagai
berikut :
 Riset Kebutuhan Desa Akan IT Rp. 500.000,-
 Survey Lokasi Rp. 500.000,-
 Riset Materi Rp. 1.000.000,-
 Penjadwalan Rp. 500.000,-
 Publikasi dan Dokumentasi Rp. 150.000,-
 Konsumsi Rp. 2.000.000,-
 Pembuatan Atribut Acara Rp. 2.000.000,-
 Perlengkapan Acara Rp. 3.000.000,-
 Sertifikat Rp. 1.500.000,-
 Evaluasi Rp. 500.000,-
 LPJ dan Pengadaan Rp. 50.000,-
Sehingga didapat biaya real sebesar: Rp. 10.050.000,- / 60 x 32 = Rp. 5.360.000,-

https://sisteminformasiweb.wordpress.com/2016/06/02/tugas-proposal-manajemen-proyek-
sistem-informasi-mapsi/