BAB I

PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Setiap siswa lulusan SMK dituntun untuk mempunyai suatu keahlian dan siap
kerja karena lulusan SMK biasanya belum diakui oleh pihak dunia usaha oleh karena
itu di adakan suatu pragram pendidikan program sistem Ganda (PSG) yaitu dengan
melaksanakan praktik kerja lapang (PKL) agar setiap siswa lulusan SMK mempunyai
pengalaman dalam dunia usaha sebelum memasuki Dunia usaha tersebut secara
nyata setelah lulusan sekolah.
Sesuai dengan hasil pengamatan dan penelitian di Rektorat pendidikan
menengah kejuruan , pola penyelenggaraan di SMK belum secara tegas dan
menghasilkan tamatan sebagaimana yang diharapkan . Hal tersebut dapat dilihat
dari kondisi pembelajarakn yang belum kondusif untuk menghasilkan tenaga kerja
yang profesional seseorang tidak semata-mata diukur oleh penguasaan unsur
pengetahuan dan teknik bekerja, tetapi harus di lengkapi dengan penguasaan kait
(arts) bekerja yang baik.
Ada dua pihak yaitu Lembaga pendidikan dan Lapangaan kerja
(industri/perusahaan atau instansi tertentu) yang seraca bersama-sama
menyelenggarakan suatu program keahlian kejuruan. Dengan demikian kedua belah
pihak seharusnya terlibat dan bertanggung jawab mulai dari tahap perencanaan
program, tahap penyelenggaraan, sampai penelitian dan penentuan kelulusan siswa.

B. TUJUAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Praktik kerja lapangan (PKL) merupakan sistem pembelajaran yang dilakukan di luar
preses belajar mengajar dan dilaksanakan pada perusahan/ industri atau instansi
yang relavan. Secara umum pelaksanaan program praktik kerja industri ditujukan
untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan siswa dibidang teknologi,
penyesuian diri dengan situasi yang sebenarnya, mengumpulkan informasi dan
menulis laporan yang berkaitan langsuang dengan tujuan khusus setelah siswa
melaksanakan program praktik kerja lapangan secara khusus siswa diharapkan
memperoleh pengalaman yang mencangkup tinjauan tentang perusahaan dan
kegiatan-kegiatan praktik yang berhubungan langsung dengan teknologi,serta
mempersiapkan para siswa/siswi untuk bekerja mandiri, bekerja dalan satu tim dan
mengembangkan potensi dan keahlian sesuai dengan minat dan bakat masing-
masing.
Penyelenggaraan Prakti Kerja Lapangan pada SMK bertujuan untuk :
a. Menghasilkan tenaga kerja yang berkualitas, yaitu tenaga kerja yang memiliki
tingkat pengetahuan, keterampilan dan etos kerja yang sesuai dengan tuntutan
lapangan pekerjaan.
b. Memperkokoh Link dan match antara SMK dan dunia kerja.

1
 c. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan kerjsa
yang berkualitas.
d. Memberi pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja sebagai
bagian dari proses pendidikan.

C. SASARAN POKOK PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Melihat kenyataan di atas, Dikmenjur menetapkan strategi operasioanalyang
yang berdasarkan pada kebijakan “Link and Match” ( kesesuaian dan kesepadanan ).
Departemen Pendidikan Sistem Ganda. Pelaksanaanya sesuai dengan ketentuan
yang terutang dalam Undang-Undang Nomor 2 tahun 1989 tentang sistem
Pendidikan Nasional , PP Nomor 20 tahun 1990 tentang Pendidikan menengah, PP
Nomor 39 tahun 1992 tentang Peran Serta Masyarakat dalam Pendidikan Nasional,
Kepmendikbud Nomor 080/1992 tentang Sekolah Menengah Kejuruan dan
Kepmendikbud Nomor 080/1993 tentang Kurikulum SMK.

D. TUJUAN PEMBUATAN LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

1. Untuk mengetahui perkembangan siswa selama mengetahui praktik kerja
Lapangan.
2. Sebagai pertanggung jawaban atas tugas yang di berikan Sekolah Kepada
parasiswa sehubungan dengan pelaksanaan PKL.
3. Menambah perbendaharaan perpustakaan sekolah dan sebagai pengetahuan
bagi siswa angkatan selanjutnya.
4. Sebagai latihan bagi siswa dalam membuat sebuah laporan kegiatan.
5. Sebagai bukti bahwa siswa telah melakukan praktik yang dilakukan di DUDI
( Dunia Industri ).

E. METODE PENGUMPULAN DATA

Metode untuk mendapatkan data-data yang dibutuhkan dalam menyusun
laporan kami mengambil metode wawancara. Metode ini merupakan metode yang
paling efektif dalam mengumpulkan data-data yang di perlukan. Dengan metode inin
penulis secara langsung melakukan wawancara dengan pembimbing di lapangan dan
karyawan. Data-data yang diperoleh dengan metode inin antara lain :
1. Gambaran umum bidang
2. Struktur organisasi bidang
3. Bidang usaha
4. Inventaris tentang alat-alat dan benda-benda yang di tempat PKL

2
 BAB II
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

A. Gambaran Umum Perusahaan/Instansi

1. SEJARAH SINGKAT DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
Berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 38
Tahun 2007 tentang pembagian urusan pemerintah. Pemerintahan
Daerah Provinsi dan Pemerintahan yang wajib diselenggarakan oleh
pemerintah Daerah provinsi dan pemerintahan Daerah Kabupaten kota,
berkaitan dengan pelayanan dasar, urusan wajib sebagai mana dimaksud
pada ayat (1) termasuk meliputi poin (y), kearsipan dan (z) perpustakaan.
Pada awal Dinas perpustakaan dan kearsipan masih berada di bawah
ruangan Bagian Organisasi pada Sekretaris Daerah.
Kemudian pada tahun 2008 berdasarkan peraturan Republik Daerah
Kabupaten Sijunjung Nomor 6 tahun 2008 tentang Organisasi dan tata
kerja Lembaga Teknis Daerah.

2. VISI DAN MISI PERPUSTAKAAN DAERAH

 VISI :
Terciptakan lembaga perpustakaan dan Kearsipan sebagai informasi
yang representasi.

 MISI :
a. Meningkatkan ketersediaan bahan perpustakaan sesuai
kebutuhan perpustaka
b. Meningktakan penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip yang
bernilai guna
c. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia (pengelola)
Perpustakaan dab Kearsipan
d. Mengembangkan budaya masyarakat gemar membaca dan sadar
arsip

3
D. Pembahasan Praktik

1. Objek pekerjaan Menyusun SPJ bulanan dan Memilah SPJ bulanan.

Nama Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. sijunjung

Instansi
Bagian Sekretariat
Nama Menyusun spj dan memilah spj
Pekerjaan

a. Tujuan Kerja
- Menyediakan informasi / data mengenai jumlah pendapatan
- Menyediakan informasi / data mengenai jumlah pengeluaran
- Menyediakan informasi / data guna mengevaluasi hasil-hasil yang telah dicapai
selama satu periode laporan.
b. Prosedur Kerja
- Menyusun spj dengan benar
- Memilah spj sesai dangan kwuitansinya

2. Objek Pekerjaan Mengoperasikan Mesin Printer

Nama Dinas Perpustakaan dan Kearsipan kab. sijunjung

Instansi
Bagian Arsip
Nama Mengoperasikan Mesin Printer
Pekerjaan

a. Tujuan Kerja
- Menprint surat
- Menprrint data-data yang ada di kantor

b. Prosedur Kerja
- On kan mesin printer
- Ambil surat atau berkas yang akan di print
- Masukkan surat ke dalam mesin print
- Klik copy pilih jumlah kill mono

4
3. Objek Pekerjaan Mengantarkan Surat

Nama Dinas Perpustakaan dan Kearsipan kab. sijunjung

Instansi
Bagian Pembinaan dan Pengembangan
Nama Mengantarkan Surat
Pekerjaan

a. Tujuan Kerja
- Memberikan Informasi kepada orang lain
- Mengundang Pegawai untuk mengikuti suatu kegiatan
b. Prosedur kerja
- Menerima surat dari SPPD
- Menulis surat dalam kartu kendali
- Mengantarkan surat ke setiap bagian- bagian

4. Objek Mengentri jumlah Pengunjung Perpustakaan

Nama Dinas Perpustakaan dan Kearsipan kab. sijunjung

Instansi
Bagian Otomasi dan Pelayanan perpustakaan
Nama Mengentri jumlah pengunjung perpustakaa
Pekerjaan

a. Tujuan Kerja
- Agar mengetahui jumlah pengunjung tiap bulannya

b . Prosedur Kerja

- Menjumlahkan pengunjung tiap bulannya

- Dan dientri melalui komputer

5
3.FASILITAS

Untuk penunjang pelaksanaan pekerjaan ada beberapa fasilitas yaitu sebagai berikut :

 Komputer
 Laptop
 Ac
Printer
 Meja dan Kursi Kerja
 Mesin penghancur Kertas
 Lemari
 Atk

B. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Praktik Kerja Lapanga

Waktu untuk pelaksanaan praktik kerja lapangan (PKL) adalah mulai dari Tanggal 9
Desember 2019 sampai tanggal 6 Maret 2020 . Praktik Kerja Lapangan di Dinas
Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Sijunjung dimulai pukul 07:30 WIB s/d 16:00 WIB
dari hari senin sampai kamis, pada hari jumat dimulai pukul 07:30 WIB s/d 16:30 WIB. Jam
istirahat dimulai pukul 12:00 WIB. s/d 13:30 WIB. Adapun tempat pelaksanaan PKL di Dinas
perpustakaan Dan Kearsipan di jalan M. Syafe`i Muaro sijunjung .

C. Kompetensi yang diajarkan

1. Meng-entri data jumlah pengunjung

2. Meng-entri jumlah buku yang dipinjam oleh pengunjung
3. Memilah arsip yang ada di Depo berpedoman pada JRA ( Jadwal Retensi Arsip)
4. Mengantarkan surat keluar ke instansi-instansi lain
5. Menyusun dan memilah SPJ bulanan

F. Masalah Yang Dihadapi dan Penanganan Masalah

6
1. Masalah yang dihadapi
Adapun masalah yang Penulis temukan pada saat Penulis melakukan Praktik Kerja
Lapangan,
masalah yang dihadapi antara lain:
a. Ketidaksamaan antara teori yang diajarkan di sekolah dengan tempat Praktik
Kerja Lapangan atau Dunia Usaha.
b. Adanya praktik atau teori yang belum diberikan pada saat pelajaran di sekolah
c. Penggunaan alat-alat yang belum dikenal
2. Penanganan masalah
Masalah yang dihadapi Penulis tidak lain yaitu memintak petunjuk kepada Instruktur
yang menanganinya, bagaimana supaya masalah yang ada dapat diselesaikan dengan
benar. Selain itu Penulis juga harus mempunyai Kepercayaan diri atas solusi yang
telah Penulis dapatkan dari Instruktur Kerja. Semua tindakan tidak akan tercapai
tanpa adanya Keinginan, niat dan doa.
3. Deskripsi Kerja
a. Kepala Dinas
Bertugas selaku Pemimpim Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan, Kepala Dinas
Perpustakaan dan kearsipan memiliki tugas yaitu:
1) Menyusun dan melaksanakan Kebujakan Daerah bidang Perpustakaan dan
Kearsipan
2) Untuk melaksanakan tugas Kepala Dinas menyelenggarakan fungsi yaitu:
a. Penyusunan bahan kebijakan Pemerintah Bidang Perpustakaan dan Kearsipan.
b. Penyelenggaraan tugas Bidang Perpustakaan dan Kearsipan.
c. Pengaturan dan perumusan Program dan Kegiatan Bidang Perpustakaan dan
Kearsipan.
d. Pelaksanaan evaluasi, supervisi dan pengawasan program Kegiatan Bidang
Perpustakaan dan Bidang Kearsipan.
3) Untuk melaksanakan fungdi Kepala Dinas mempunyai uraian tugas yaitu:
- Merumuskan dan menetapkan Kebijakan Teknis bidang Perpustakaan dan
bidang Kearsipan.
- Penyelenggaraan fasilitas urursan Pemerintah dan Pelayanan bidang
Perpustakaan dan Kearsipan.
- Koordinasi Perpustakaan tugas pembinaan dan pemberiaan dukungan
administrasi kepada seluruh organisasi dilingkungan Dinas.
- Pembinaan, supervisi dan Pelaksanaan tugas bidang Perpustakaan dan bidang
Kearsipan.
-Pengawasan dan Pengelolaan barang milik Negara yang menjadi tanggunngjawab
Dinas.
- Pelaksanaan tugas lain diberikan oleh bupati.

b. Sekretariat

7
 Mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis,
pembinaan, pengkoordinasian penyelenggaraan tugas secara terpadu, pelayanan
administrasi dan pelaksanaan dibidang rencana program, keuangan, umum,
kepegawaian dan pelaporan sekretariat terdiri dari:
1) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis,
pelayanan administrasi, dan pelaksanaan kepegawaian, Hukum Huwas,
Organisasi dan tata laksana, Ketatausahaan, rumah tangga dan perlengkapan
dilingkungan Dinas sub Bagian Keuangan, Perencanaan dan pelaporan.
2) Sub Keuangan Perencanaan dan Pelaporan
Mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis,
pembinaan pengkoordinasikan penyelenggaraan tugas secara terpadu,
pelayanan administrasi, dan pelaksanaan dibidang keuangan, perencanaan dan
pelaporan meliputi pengelolaan keuangan, verivikasi, pembukuaan, akuntansi,
koordinasi, perencanaan, pemantauan, evaluasi dan pelaporan dilingkungan
Dinas.

c. Pembianaan dan Pengembangan

Mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan dan kebijakan teknis
pembinaan dan pelaksanaan di Bidang pembinaan dan pengembangan terdiri
dari :
1) Seksi Pembinaan dan pengembangan Kelembagaan Sistem Perpustakaan.
Melaksanakan tugas penyiapan bahan perumusan dan kebijakan teknis
pembinaan dan pelaksanaan di Bidang Pembinaan dan Pengembangan dan
Perpustakaan Umum Daerah.
2) Seksi Pembinaan dan pengembangan Kelembagaan sistem Kearsipan.
Mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan dan Kebijakan teknis
pembinaan dan pelaksanaan di bidang pembinaan dan pengembangan sistem
Kearsipan meliputi : Pembinaan Kearsipan terhadap Perangkat Daerah
Kabupaten, Badan Usaha Milik Daerah Kabupaten, Kecamatan dan Nagari/Desa
serta Instansi lainnya.
d. Bidang Otomatisasi dan Pelayanan Perpustakaan
Mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis
pembinaan dan pelaksanaan di bidang otomasi dan pelayanan Perpustakaan.
Bidang Otamanis dan Layanan Perpustakaan terdiri dari :
1) Seksi Otomasi Perpustakaan
Mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis
pembinaan dan pelaksanaan dibidang Otomasi Pelayanan Perpustakaan, meliputi
: Pengelolaan Perpustakaan sesuai dengan standar ( sistem otomasi ) dan
kibijakan serta jaringan perpustakaan .
2) Seksi Layanan umum Perpustakaan

8
 Mempunyai tugas melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan, teknis
pembinaan dan pelaksanaan di bidang pemeliharaan, pelestarian arsip statis dan
naskah kuno serta pemeliharaan arsip dinamis ( aktif dan in aktif ).
e. Bidang Kearsipan terdiri dari :
1) Seksi Pemeliharaan , pelestariaan arsip dan statis nsakah kuno
Mempunyai tugas melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan, teknis
pembinaan dan pelaksanaan dibidang pemeliharaan, pelestarian arsip statis dan
naskah kuno, meliputi pemeliharaan dan pelestarian arsip statis dan naskah
kuno organisasi perangkat Daerah Kabupaten serta swasta dan perorangan
berskala Kabupaten.
2) Seksi pemeliharaan arsip dinamis
Mempunyai tugas melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan, teknis
pembinaan dan pelaksanaan dibidang pemeliharaan arsip dinamis, meliputu
akuntansi dan pengolahan.

G. Kegitan selama Praktik Kerja Lapangan

1. 9 Desember 2019 – 31 Desember 2019
Bidang Otomatisasi Dan Layanan Perpustakaan

N Minggu/ Kegiatan
o Tanggal
1 I Diserahkan oleh pempimbimbing ibuk
9 Desember Ridho Ilahi S.Pd kepada Kasubag Umum dan
Kepegawaian Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kab. Sijunjung Ibuk syafrini, Sp
9 Desmber s/d -Mengamati ruangan-ruangan yang ada di
13 Desember Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
-Memperkenalkan diri kepada masing-
masing Bidang yang ada pada Dinas
Perpustakaan Dan Kearsipan
-Membantu menyusun dan merapikan
buku ke dalam rak, menurut kelasnya
masing-masing
2 II -Mengikuti Apel pagi di halaman Kantor
16 Desember Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kab.
s/d 20 Sijunjung
Desember -Layanan sirkulasi perpustaka
-Membantu menyusun dan merapikan
buku yang telah dikembalikan pengunjung
ke dalam raknya masing-masing
-Mencatat buku yang dipinjam dan
dikembalikan oleh pengunjung
-Menerima surat masuk dari instansi lain

9
3 III -Mengikuti Apel pagi di halaman Kantor
23 Desember Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab.
Sijunjung
-Mencatat buku yang dipinjam dan yang
dikembalikan oleh pengunjung

24 Desember -Cuti bersama

s/d 25
Desember
-Membantu menyusun buku yang telah
26 Desembers/d dikebalikan oleh pengunjung
27 Desember -Mencatat buku yang dipinjam dan yang
dikembalikan oleh pengunjung
4 IV -Mengikuti Apel pagi di halaman Kantor
30 Desember Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kab.
s/d 31 Sijunjung
Desember -Mengentri data jumlah pengunjung
perbulannya
-Membantu menata ruangan

2. 2 Januari 2020 – 31 Januari 2020

Bidang Sekretariat

No Minggu/Tanggal Kegiatan
1 I -Mengikuti Apel pagi di halaman Dinas
2 januari s/d 3 Perpustakaan Dan Kearsipan Kab.
januari Sijunjung
-Membaca dan memahami buku
pelaporan keuangan
-Menbantu menyusun spj bulanan
2 II -Mengikuti Apel pagi di halaman Dinas
6 januari s/d 10 Perpustakaan Dan Kearsipan Kab.
januari Sijunjung
-Memilah spj bulanan
-Mengikuti kegiatan jalan santai
3 III -Mengikuti Apel pagi di halaman Dinas
13 januari s/d 17 Perpustakaan Dan Kearsipan Kab.
januari Sijunjung
-Membantu foto copy surat
-Mencatat sk
4 IV -Mengikuti Apel pagi di halaman Dinas
20 januari s/d 24 Perpustakaan Dan Kearsipan Kab.
januari Sijunjung

10
 -Membantu foto copy surat
-Mencatat sk
5 V -Mengikuti Apel pagi di halaman Dinas
27 januari s/d 31 Perpustakaan Dan Kearsipan Kab.
januari Sijunjung
-Menstempel buku laporan keuangan
-Membantu foto copy surat

3. 3 Februari 2020– 21 Februari 2020

Bidang Pembinaan Dan Pengembangan

No Minggu/ Tanggal Kegiatan

1 I -Mengikuti Apel pagi di halaman Dinas
3 februari s/d 7 Perpustakaan Dan Kearsipan kab.
februari Sijunjung
-Menbantu foto copy surat
2 II -Mengikuti apel pagi di halaman Dinas
10 februari s/d 14 Perpustakaan Dan Kearsipan Kab.
februari Sijunjung
-Membantu foto copy surat
-Membantu mencatat Atk ke dalam
bon
3 III -Mengikuti Apel pagi di halaman Dinas
17 februari s/d 21 Perpustakaan Dan Kearsipan Kab.
februari Sijunjung
-Membantu foto surat
-Menbantu melipat surat

4. 24 Februari 2020 – 9 maret2020

Bidang Arsip

No Minggu / Tanggal
Kegiatan
1 I -Mengikuti Apel pagi di halaman Dinas
24 februari s/d 28
Perpustakaan Dan Kearsipan
februari Kab.sijunjung
-Membantu memilah arsip yang ada di
Depo berpedoman kepada JRA ( Jadwal
Retensi Arsip )
-Membantu foto copy surat
2 II -Mengikuti Apel pagi di halaman Dinas
2 maret s/d 9 Perpustakaan Dan Kearsipan Kab.
maret Sijunjung
-Membantu foto copy surat

11
 BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan suatu proses pembelajaran siswa di
lapangan atau diluar jam sekolah. Dalam proses PKL, siswa dapat membelajari dan
mengerti hal-hal yang tidak di berikan dalam sekolah. Misalnya seperti memilah
arsip, karena materi tersebut belum di berikan pada semester 1(satu) praktik kerja
lapangan ini biasanya dilakukan di instansi dan perusan.

B. Saran
Praktik kerja lapangan di dinas perpustakanan dan kearsipan sangat
memberikan pengetahuan kepada siswa sebelum terjun ke dunia usaha/kerja
sehingga ilmu yang di peroleh selama PKL dapat di manfaatkaan setelah tamat
pendidikan sekolah.
Dalam PKL sebaiknya siswa di tempatkan pada posisi yang tepat dengan
program studi masing-masing, sehingga di harapkan ilmu yang di peroleh selama PKL
sesuai dengan program studi siswa tersebut dan bermanfaat dalam pengembangan
ilmu yang di miliki.

12
Lampiran:

Keterang: Membantu menyusun spj buluan

Keterangan: Membantu memila spj bulanan

13
Keterangan: membantu membersihkan ruangan galeri khasana arsip

14
15