Oleh
Desi Arsita Sari
Guru Pembimbing
i
Lembar Pengesahan
Praktik Kerja Lapangan (PKL)
Di Kantor Camat Ipuh Kabupaten Mukomuko
Bagian “Arsiparis”
Pembimbing I Pembimbing II
Smk It Teknologi Al-Fath Kantor Camat Ipuh
Mengetahui :
ii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr.Wb
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan hidayah-Nya, sehingga
penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di
Kecamatan Ipuh.Laporan ini disusun berdasarkan hasil pelaksanaan dari tanggal
05 Januari sampai tanggal 05 April di Kantor Kecamatan Ipuh.
Laporan ini dapat disusun dengan baik berkat bantuan, bimbingan, dan dukungan
dari pihak-pihak tertentu.Untuk itu, pada kesempatan ini saya mengucapkan
terima kasih kepada :
1. 1. Orang Tua yang telah memberikan moril maupun materil
1 2. Ustadz Aris Munandar,S.Kom. selaku Kepala Sekolah SMK IT
2. TeknologiAl-Fath
2 3. Ustadz Rachmat Razikin, S.Kom. selakuKepala Jurusan Rekayasa
Perangkat Lunak
3. 4. Ustadzah Dika Zakiyah, S.Pd. selaku pembimbing PKL.
3 5. Bapak Epin Masyuardi, SP.selaku Pimpinan Kantor Camat Ipuh.
4. 6. Ibu Sarmiati, A.Md.selaku Pembimbing di Kantor Camat Ipuh.
4 7. Tenaga Pendidik dan Kependidikan di Smk It Teknologi Al-Fath.
5. 8. Teman-teman seperjuangan dan semua pihak yang telah
5 memberikanDorongan dan bantuannya.
6.
7
Penulis
Desi Arsita Sari
iii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL…………………………………………………………... i
HALAMAN PENGESAHAN………………………………………………… ii
KATA PENGANTAR………………………………………………………… iii
DAFTAR ISI…………………………………………………………………..iv
BAB 1 PENDAHULUAN
A. Latar Belakang………………………………………………………………. 1
B. Hukum Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan……………………………….. 2
C.Tujuan Praktik Kerja Lapangan……………………………………………… 2
D.Manfaat Praktik Kerja Lapangan…………………………………………….. 3
E Waktu dan Tempat Pelaksanaan PKL……………………………………….. 4
BAB IV PENUTUP
A.Kesimpulan………………………………………………………………… 12
B.Saran……………………………………………………………………….. 12
Daftar Pustaka
Lampiran
iv
BAB 1
PENDAHULUAN
A.Latar Belakang
Di era globalisasi, pendidikan saat ini lebih berorientasi kepada luaran
yang mampu berdaya saing, memiliki kecakapan berguna di masyarakat. Hal
tersebut dapat kita temui tenaga-tenaga kerja yang potensial.Praktik Kerja
Lapangan merupakan salah satu bentuk pelatihan bagi siswa SMK yang
memadukan teori dengan dunia kerja secara langsung dan terarah untuk mengasah
keahlian tertentu sekaligus meningkatkan pengalaman siswa.
1
B.Hukum Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL)
2
D.Manfaat Praktik Kerja Lapangan (PKL)
1.1 Manfaat bagi instansi
- Memperoleh kesempatan untuk dapat andil dalam menyiapkan calon
guru atau tenaga kependidikan profesional.
- Mendapatkan bantuan pemikiran,tenaga dalam merencanakan serta
melaksanakan pengembangan sekolah.
3
E.Waktu dan Tempat Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL)
1.1 Waktu
Waktu pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan yang ditetapkan oleh SMK IT
TEKNOLOGI AL-FATH adalah dari tanggal 05 Januari sampai tanggal 05
April.Dan adapun waktu kerja yang sudah ditetapkan oleh Kantor Camat Ipuh
adalah sebagai berikut:
1.2 Tempat
Ditahun 2022 ini penulis melakukan Praktik Kerja Lapangan di Kantor Camat
Ipuh yang berada di Jl.Protokol Medan Jaya.
4
BAB II
TINJAUAN UMUM
A.Identitas Perusahaan
Nama Instansi : Kantor Camat Ipuh
Alamat Instansi : Jl.Protokol Medan Jaya
Pimpinan : Epin Masyuardi, S.P
No.HP : 0823 8115 8374
1.2 Misi
Misi merupakan sesuatu yang harus dilaksanakan oleh pemerintah dan
pihak lain yang berkepentingan agar harapan yang diciptakan pada masa
mendatang akan tercapai.Untuk mewujudkan hal tersebut, maka Kantor Camat
Ipuh mempunyai misi sebagai berikut :
a. Membina dan mengembangkan kehidupan beragam.
b. Optimalisasai SDM dan SDA yang bertumpu pada perkuatan daya;
inovasi masyarakat serta daerah;
c. Pembina, pemuda dan olahraga;
d. Meningkatkan ekonomi kerakyatan;
e. Manfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk kepentingan
pembagunan;
f. Meningkatkan dan mengembangkan infrastruktur serta fasilitas umum;
g. Manfaat sumber daya alam secara optimal untuk meningkatkan
kesejahteraan rakyat dengan tetap menjaga kelestarian lingkungan;
h. Meningkatkan tata kelola pemerintahan yang baik, transparan, dan
akuntabel guna memberikan pelayanan prima pada masyarakat;
i. Melibatkan partisipasi aktif masyarakat dan menentukan kebijakan.
5
C.Deskripsi tempat Praktik Kerja Lapangan (PKL)
1.1 Gambaran Umum Pelayanan Kecamatan Ipuh
a) Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Kecamatan Ipuh
Pembentukan Organisasi Perangkat Daerah Kecamatan Ipuh Kabupaten
Mukomuko ditetapkan berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Mukomuko
Nomor 10 Tahun 2016 Tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah
Kabupaten Mukomuko, sedangkan rincian tugas pokoknya diatur dalam Peraturan
Bupati Mukomuko Nomor 44 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan
Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Kecamatan Se-Kabupaten
Mukomuko.
b) Tugas Kecamatan Ipuh
Berdasarkan Peraturan Bupati Mukomuko Nomor 44 Tahun 2016 tentang
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Kecamatan
Se-Kabupaten Mukomukoyang disebutkan pada Pasal 1 ayat (6) bahwa
Kecamatan memiliki tugas dalam meningkatkan koordinasi penyelenggaraan
pemerintahan, pelayanan publik dan pemberdayaan masyarakat Desa dan
Kelurahan.
c) Fungsi Kecamatan Ipuh
Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada Pasal 1 Ayat (6)
Peraturan Bupati Mukomuko Nomor 44 Tahun 2016 Tentang Kedudukan,
Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Se-Kabupaten
Mukomuko, Kecamatan Ipuh menyelenggarakan fungsi sebagai perwujudan tugas
kepemerintahan di bidang tertentu yang dilaksanakan dalam rangka mencapai
tujuan daerah.
6
D.Struktur Organisasi
CAMAT
EPIN MASYUARDI, SP.
KELOMPOK SEKCAM
FUNGSIONAL BUYUNG ANDRI,
S.Sos.
7
BAB III
HASIL DAN PEMBAHASAN
A.HASIL
1.1 Menulis nomor surat keterangan bersih diri
1.2 Membuat buku arsip
1.3 Membuat Surat SPPD
1.4 Menulis surat SPPD belakang
1.5 Membuat buku jurnal
1.6 Mengarsipkan surat masuk dan keluar
1.7 Membuat surat Monitoring dan evaluasi
1.8 Menulis surat undangan untuk 16 desa
1.9 Membuat dan mengeprint surat undangan
1.10 Ikut serta dalam acara Musrenbangcam
B.PEMBAHASAN
1.1 Pengertian menulis nomor Surat Keterangan Bersih Diri (SKBD)
SKBD merupakan surat keterangan untuk seseorang yang ingin mencalonkan
dirinya sebagai TNI atau bagian kepolisian sekaligus sebagai tanda bahwa
dirinya tidak terlibat dalam pergerakan G 30S PKI.
1.2 Hal-hal yang diperlukan
a) Foto copy Kartu Keluarga
b) Foto copy KTP (Ibu, Bapak, Anak)
c) Foto copy surat keterangan vaksin covid-19
d) Pas foto (Ibu, Bapak, Anak)
e) Pena
f) Buku arsip surat SKBD
8
1.7 Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar
Mengarsipkan surat adalah mengeklip surat yang masuk dan keluar untuk
diletakkan di arsip.Surat ini berfungsi sebagai sarana komunikasi antara satu
pihak dengan pihak lainnya.
1.8 Membuat surat Monitoring dan evaluasi
Surat Monitoring dan Evaluasi atau Monev adalah surat yang digunakan
untuk mengamati perkembangan dan menilai kinerja organisasi proyek
program dan kebijakan yang umumnya dilakukan oleh pemerintah yang
bertujuan untuk meningkatkan transparansi dan akuntabilitas tata kelola
organisasi, proyek, program dan yang lainnya.
1.9 Menulis surat undangan untuk 16 desa
Menulis surat untuk 16 desa adalah kegiatan yg biasa dilakukan oleh ruangan
ekobang.Biasanya surat ini berupa undangan untuk menghadiri sebuah rapat
khusus.
1.10 Mengeprint surat undangan
Mengeprint adalah mencetak surat undangan yang telah kita buat sebelumnya
untuk dibagikan kepada pigak yang bersangkutan dengan maksud dan tujuan
yang telah dilampirkan.
1.11 Ikut serta dalam acara Musrenbangcam
Acara musrenbangcam adalah acara Musyawarah Rencana Pembangunan
Camat yang bertujuan untuk membahas dan menyepakati usulan rencana
kegiatan pembangunan kelurahan yang menjadi prioritas pembangunan
diwilayah kecamatan.
Alat dan Bahan
1.12 Membuat buku arsip
a) Pena
b) Penggaris
c) Buku jurnal
1.13 Membuat Surat SPPD
a) Laptop
b) Kertas HVS
c) Printer
9
1.14 Menulis surat SPPD belakang
a) Pena
b) Kertas SPPD belakang
1.15 Membuat buku jurnal
a) Pena
b) Penggaris
c) Buku jurnal
1.16 Mengarsipkan surat masuk dan keluar
a) Klip (Pelubang kertas)
b) Map arsip
1.17 Membuat surat Monitoring dan Evaluasi
a) Kertas HVS
b) Laptop
c) Printer
1.18 Menulis surat undangan untuk 16 desa
a) Pena
b) Surat undangan
1.19 Membuat dan mengeprint surat undangan
a) Laptop
b) Kertas HVS
c) Printer
1.20 Ikut serta dalam acara musrenbangcam
a) Infocus
b) Layar monitor
c) Aula
d) Kursi
e) Meja
f) Makanan
g) Buku absen peserta hadir
h) Pena
Prosedur
1.1 Menulis nomor Surat Keterangan Bersih Diri
a) Tulis nomor surat sesuai urutan nomor sebelumnya;
b) Pindah nomor yang ada di buku arsip ke lembar SKBD;
c) Cap;
d) Kemudian surat dinaikkan ke Camat untuk diparaf.
1.2 Membuat buku arsip
a) Garis buku sesuai garis sebelumnya;
b) Simpan arsip tersebut.
10
1.3 Membuat surat SPPD
a) Buat surat SPPD sesuai yang ada di surat perintah tugas;
b) Print jika sudah selesai.
1.4 Menulis SPPD belakang
a) Tulis alamat SPPD sesuai dengan alamat perjalanan dinas;
b) Satukan surat SPPD belakang dengan surat SPPD asli.
1.5 Membuat buku jurnal
a) Garis buku sesuai dengan garis sebelumnya;
b) Simpan buku untuk arsip selanjutnya.
1.6 Mengarsipkan surat masuk dan keluar
a) Klip surat yang ingin diarsipkan;
b) Masukkan surat yang sudah diklip kedalam map arsip.
1.7 Membuat surat Monitoring dan Evaluasi
a) Buat surat monitoring dan evaluasi sesuai perintah;
b) Print jika sudah selesai;
c) Minta paraf kasi Ekobang;
d) Kemudian naikkan ke Camat untuk di paraf.
1.8 Menulis surat undangan untuk 16 desa
a) Tulis 16 desa tersebut diundangan yang telah dibuat;
b) Siapkan undangan di atas meja;
c) Minta paraf pada setiap perwakilan desa yang mengambil surat.
1.9 Membuat dan mengeprint surat undangan
a) Buat surat undangan sesuai perintah;
b) Print setelah selesai;
c) Lipat sesuai undangan pada umumnya.
1.10 Ikut serta dalam acara musrenbangcam
a) Mempersiapkan segala hal yang diperlukan untuk acara
musrenbangcam.
11
BAB IV
PENUTUP
A.KESIMPULAN
Dengan selesainya kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) selama 3 bulan
yang dimulai dari tanggal 05 Januari sampai dengan tanggal 05 April 2022
sangatlah membawa manfaat yang besar bagi penulis sebagai salah satu peserta
Praktik Kerja Lapangan (PKL).Dan ini merupakan salah satu sarana untuk
meningkatkan kedisiplinan, keterampilan, dan ketertiban di sekolah, serta
mempersiapkan diri untuk dapat lebih mandiri didunia kerja.
Dengan terlaksanakannya kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL), saya
dapat langsung merasakan sendiri tentang ilmu dalam dunia kerja yang
sesungguhnya. Dalam permasalahan yang saya temukan, saya mendapatkan ilmu
yang bermanfaat, karena saya dapat mengetahui penyebab dan cara
menyelesaikan masalah secara sederhana.
B.SARAN
Saran yang bisa saya ungkapkan selama masa Praktik Kerja Lapangan
(PKL) Di Kantor Camat Ipuh , ialah :
1. Untuk Sekolah
Hendaknya pihak instansi untuik lebih meningkatkan bimbingan atau arahan pada
setiap peserta Praktik Kerja Lapangan (PKL) dalam melaksanakan atau
menyelesaikan suatu pekerjaan yang diluar jurusan dan memberikan suatu
pekerjaan yang sesuai dengan jurusan.
12
DAFTAR PUSTAKA
Pengertian surat monitoring dan evaluasihttps://monevstudio.org/apa-itu-monev
(diakses pada 25 Maret 2022 pukul 10:16 WIB).
Tujuan musrenbangcamhttps://bappeda.magelangkota.go.id/index.php/85-
musrenbang-rkpd-kecamatan-2022#:~:text=Tujuan%20dari%20musrenbang
%20kecamatan%20%3A,prioritas%20kegiatan%20pembangunan%20dk
%20Kelurahan (diakses pada 26 Maret 2022 pukul 10:25 WIB).
LAMPIRAN