KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami haturkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan banyak nikmat sehingga penulisan laporan pertanggung jawaban
kegiatan PELATIHAN ORGANSIASI TERPIMPIN (PORT) ini bisa selesai
dengan tepat waktu. Laporan kegiatan ini bertujuan sebagai bentuk
pertanggungjawaban atas kegiatan yang telah kami adakan.
Panitia bersyukur karena pelaksanaan kegiatan tahun ini berjalan dengan lancar
bahkan lebih meriah dari tahun sebelumnya. Hal itu tak luput dari bantuan berbagai
pihak diantaranya:
1. Bapak Yudi Dharma M.Pd selaku Dekan Fakultas MIPATEK yang telah
memberi kata sambutan sekaligus membuka kegiatan PORT (Pelatihan
Organisasi Terpimpin)
2. Bapak Chandra Lesmana S.Kom, M.Pd selaku Pihak Program Studi P.TIK
yang telah memberi kata sambutan.
3. Bapak Yuver Kusnoto M.Pd yang telah menjadi pemateri pada kegiatan PORT
dengan tema materi Kepemimpinan Managemen Organisasi (KMO).
4. Saudara Yudha Suherman S.Pd yang telah menjadi pemateri pada kegiatan
PORT dengan tema materi Pelurusan Motivasi.
5. Perwakilan BEM REMA IKIP-PGRI Pontianak.
6. Perwakilan DPM REMA IKIP-PGRI Pontianak
7. Para Tamu Undangan HMPS & UKM yang telah hadir pada kegiatan.
A. LATAR BELAKANG
Dunia mahasiswa adalah dunia penuh dinamika idealisme yang dituntut memiliki
nalar dan kreasi dalam mengembangkan ilmu pengetahuan yang ditekuni, hingga
mampu menuangkan dalam bentuk karya nyata, pengabdian pada masyarakat, yang
tertuang dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi.
Pada saat ini mahasiswa dapat dipandang sebagai salah satu generasi pencerah
bangsa Indonesia untuk masa–masa yang akan datang. Mahasiswa merupakan kaum
intelektual muda bangsa Indonesia adalah salah satu aset yang sangat berharga untuk
dapat meningkatkan harkat dan martabat bangsa di dunia Internasional.
Himpunan Mahasiswa Teknologi Informasi dan Komputer (HIMTEK) IKIP –
PGRI PONTIANAK, berfungsi sebagai wadah untuk mengembangkan potensi yang
dimiliki oleh mahasiswa Prodi Pendidikan TIK serta juga dipercayakan untuk
membimbing mahasiswa Prodi Pendidikan TIK. Hal ini bertujuan untuk menciptakan
tenaga–tenaga kependidikan yang profesional, khususnya sebagai tenaga pengajar
TIK. Salah satu wujud upaya diatas diperlukannya berbagai macam kegiatan–
kegaiatan untuk mengembangkan potensi dan pendidikan kepada Mahasiswa
Pendidikan TIK. Hal inilah yang melatarbelakangi kegiatan ini.
B. NAMA KEGIATAN
C. TUJUAN KEGIATAN
D. HASIL KEGIATAN
a. Tahap Persiapan :
Ketua Panitia:
1. Membantu penyusunan proposal.
2. Menentukan kepanitiaan.
3. Mengkoordinir jalannya pekerjaan dari semua seksi panitia.
4. Membagi tugas kepada setiap koordinator.
5. Mengakan rapat untuk mempersiapkan kegiatan.
6. Membuat konsep, mengambil keputusan dan mempertanggung jawabkan
tugas-tugas secara umum yang dilaksanakan semua seksi.
Sekretaris:
1. Melaksanakan Korespondensi (menerima dan membuat surat) seperti:
• Surat Pemberitahuan Kegiatan
• Surat Peminjaman Ruangan
• Surat Undangan
2. Menyimpan arsip-arsip penting.
3. Membuat jadwal pertemuan dan perjanjian dengan anggota panitia.
4. Membuat Proposal Kegiatan
5. Menyusun keadministrasian peserta dan panitia.
Bendahara:
1. Menampung, menyimpan, membubukan uang yang ada.
2. Mengeluarkan uang yang dibutuhkan dalam pembiayaan yang telah disetujui
oleh ketua.
3. Membuat laporan keuangan.
4. Memegang seluruh bukti pengeluaran (kwitansi).
5. Mengumpulkan dana dari masing-masing panitia dan peserta.
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMPUTER
INSTITUT KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA
(HIMTEK IKIP PGRI PONTIANAK)
Sekretariat : Jl. IlhamKampusIlham IKIP PGRI No. 45 – Pontianak. CP. 0822-5529-7469
Group. HIMTEK IKIP-PGRI Pontianak, Web. Himtek-ikip.blogspot.com
Seksi Humas:
1. Mengantarkan Surat-surat, seperti Surat Undangan, Surat Pemberitahuan
Kegiatan, Surat Peminjaman Ruangan,Proposal dan lain-lain.
2. Menyampaikan informasi tentang kegiatan kepada mahasiswa baru.
Seksi Konsumsi
1. Menghandle segala macam urusan konsumsi (makanan dan minuman).
2. Menyiapkan konsumsi yang dibutuhkan sesuai dengan jumlah peserta,
panitia dan para tamu undangan.
Seksi Acara
1. Membuat konsep dan susunan acara dari kegiatan.
2. Menyiapkan pembawa acara.
3. Menyiapkan pengisi acara (pemateri).
4. Mengkoordinasi pihak yang beroperasi pada saat acara dilaksanakan.
Seksi Dokumentasi
1. Menyiapkan alat dokumentasi sesuai dengan kebutuhan.
2. Mendokumentasikan setiap peristiwa yang dianggap perlu.
Seksi Perlengkapan
1. Menyiapkan perlengkapan sesuai dengan kebutuhan, seperti:
• Sound System
• Microphone
• Proyektor
• Meja
• Kursi
2. Membuat Banner
3. Membuat Plakat untuk pemateri
4. Membuat Formulir Pendaftaran Peserta
Pukul 14.00-15.30 WIB (Studi Kasus) : Studi Kasus yang dibuka oleh Seksi Acara
dengan 4 persoalan yang telah ditentukan untuk peserta agar dapat berpikir kritis serta
dapat berargumentasi.
Pukul 15.30 WIB (Persiapan Pulang) : Masing-masing peserta bersiap-siap untuk
pulang dan mendapatkan pemberitahuan dari seksi acara untuk kegiatan hari kedua.
E. EVALUASI KEGIATAN
11.40 diundur menjadi jam 10.00-12.00 WIB. Microphone dengan suara yang
tidak terdengar dengan jelas dikarenakan microphone yang sudah mulai rusak,
akibatnya pada saat pemateri menjelaskan sering menukar mic pada saat
menyampaikan materi.
Kendala pada saat tahap persiapan yaitu dimana tidak ada aliran listrik
untuk menghidupkan sound system, proyektor dan laptop di ruangan micro
teaching 2.
Jumlah peserta PORT 2019 yang sudah mendaftar berjumlah 51 orang.
Dan yang hadir pada saat kegiatan berjumlah 48 orang.
F. LAPORAN KEUANGAN
a. SUMBER PEMASUKAN DANA
b. PENGGUNAAN DANA
PENGELUARAN
No Tanggal Uraian Banyak Harga Jumlah
1. 03-01-19 Foto Copy Formulir 86 lembar Rp.500,- Rp.43.000,-
2. Bingkai 2 buah Rp.30.000,- Rp.60.000,-
10-01-19
3. Print Undangan 31 lembar Rp.1.000,- Rp.31.000,-
4. Print Ulang Undangan 3 lembar Rp.1.000,- Rp.3.000,-
5. 13-01-19 Print Amplop 12 lembar Rp.1.000,- Rp.12.000,-
6. Print Susunan Acara 12 lembar Rp.1.000,- Rp.12.000,-
7. 15-01-19 Banner 1 buah Rp.90.000,- Rp.90.000,-
8. 16-01-19 Print Sertifikat 2 lembar Rp.1.500,- Rp.3.000,-
9. Batrai ABC 9 Volt 2 buah Rp.13.000,- Rp.26.000,-
18-01-19
10. Paper Bag Tebal 2 pcs Rp.10.000,- Rp.20.000,-
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMPUTER
INSTITUT KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA
(HIMTEK IKIP PGRI PONTIANAK)
Sekretariat : Jl. IlhamKampusIlham IKIP PGRI No. 45 – Pontianak. CP. 0822-5529-7469
Group. HIMTEK IKIP-PGRI Pontianak, Web. Himtek-ikip.blogspot.com
SISA Rp.
122.000,-
Acara PORT 2019 merupakan agenda dari divisi kaderisasi yang bertujuan untuk
mencari kader-kader baru yang bertemakan “Membentuk KADER Himtek Yang
Berjiwa Organisasi,Aktif dan Profesional”.
H. LAMPIRAN
a. Surat Keluar
HIMTEK IKIP-PGRI
7. 007/SPb/Panpel-PORT/HIMTEK/IKIP-PGRI/I/2019 Surat Pemberitahuan Kegiatan Kabag.Kemahasiswaan 3 Januari 2019
Pontianak
HIMTEK IKIP-PGRI
8. 008/SPb/Panpel-PORT/HIMTEK/IKIP-PGRI/I/2019 Surat Pemberitahuan Kegiatan Ketua Prodi P. TIK 3 Januari 2019
Pontianak
HIMTEK IKIP-PGRI
9. 009/SU/Panpel-PORT/HIMTEK/IKIP-PGRI/I/2019 Surat Undangan SESCO 3 Januari 2019
Pontianak
HIMTEK IKIP-PGRI
10. 010/SU/Panpel-PORT/HIMTEK/IKIP-PGRI/I/2019 Surat Undangan HIMAGEO 3 Januari 2019
Pontianak
HIMTEK IKIP-PGRI
11. 011/SU/Panpel-PORT/HIMTEK/IKIP-PGRI/I/2019 Surat Undangan HMBSI 3 Januari 2019
Pontianak
HIMTEK IKIP-PGRI
12. 012/SU/Panpel-PORT/HIMTEK/IKIP-PGRI/I/2019 Surat Undangan HIMDIFIS 3 Januari 2019
Pontianak
HIMTEK IKIP-PGRI
13. 013/SU/Panpel-PORT/HIMTEK/IKIP-PGRI/I/2019 Surat Undangan HIMMAT 3 Januari 2019
Pontianak
HIMTEK IKIP-PGRI
14. 014/SU/Panpel-PORT/HIMTEK/IKIP-PGRI/I/2019 Surat Undangan HIMMA PPKn 3 Januari 2019
Pontianak
HIMTEK IKIP-PGRI
15. 015/SU/Panpel-PORT/HIMTEK/IKIP-PGRI/I/2019 Surat Undangan HIMPOR 3 Januari 2019
Pontianak
HIMTEK IKIP-PGRI
16. 016/SU/Panpel-PORT/HIMTEK/IKIP-PGRI/I/2019 Surat Undangan HIMAS 3 Januari 2019
Pontianak
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMPUTER
INSTITUT KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA
(HIMTEK IKIP PGRI PONTIANAK)
Sekretariat : Jl. IlhamKampusIlham IKIP PGRI No. 45 – Pontianak. CP. 0822-5529-7469
Group. HIMTEK IKIP-PGRI Pontianak, Web. Himtek-ikip.blogspot.com
HIMTEK IKIP-PGRI
17. 017/SU/Panpel-PORT/HIMTEK/IKIP-PGRI/I/2019 Surat Undangan FKMBK 3 Januari 2019
Pontianak
HIMTEK IKIP-PGRI
18. 018/SU/Panpel-PORT/HIMTEK/IKIP-PGRI/I/2019 Surat Undangan IMK 3 Januari 2019
Pontianak
HIMTEK IKIP-PGRI
19. 019/SU/Panpel-PORT/HIMTEK/IKIP-PGRI/I/2019 Surat Undangan PMK 3 Januari 2019
Pontianak
HIMTEK IKIP-PGRI
20. 020/SU/Panpel-PORT/HIMTEK/IKIP-PGRI/I/2019 Surat Undangan CAGAR GASPASI 3 Januari 2019
Pontianak
HIMTEK IKIP PGRI
21. 021/SU/Panpel-PORT/HIMTEK/IKIP-PGRI/I/2019 Surat Undangan PRAMUKA 3 Januari 2019
Pontianak
HIMTEK IKIP-PGRI
22. 022/SU/Panpel-PORT/HIMTEK/IKIP-PGRI/I/2019 Surat Undangan LDK AL-ILHAM 3 Januari 2019
Pontianak
HIMTEK IKIP-PGRI
23. 023/SU/Panpel-PORT/HIMTEK/IKIP-PGRI/I/2019 Surat Undangan KORPS 3 Januari 2019
Pontianak
HIMTEK IKIP-PGRI
24. 024/SU/Panpel-PORT/HIMTEK/IKIP-PGRI/I/2019 Surat Undangan KSR 3 Januari 2019
Pontianak
HIMTEK IKIP-PGRI
25. 025/SU/Panpel-PORT/HIMTEK/IKIP-PGRI/I/2019 Surat Undangan KSJL 3 Januari 2019
Pontianak
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMPUTER
INSTITUT KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA
(HIMTEK IKIP PGRI PONTIANAK)
Sekretariat : Jl. IlhamKampusIlham IKIP PGRI No. 45 – Pontianak. CP. 0822-5529-7469
Group. HIMTEK IKIP-PGRI Pontianak, Web. Himtek-ikip.blogspot.com
a. Foto-Foto Kegiatan
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMPUTER
INSTITUT KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA
(HIMTEK IKIP PGRI PONTIANAK)
Sekretariat : Jl. IlhamKampusIlham IKIP PGRI No. 45 – Pontianak. CP. 0822-5529-7469
Group. HIMTEK IKIP-PGRI Pontianak, Web. Himtek-ikip.blogspot.com
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMPUTER
INSTITUT KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA
(HIMTEK IKIP PGRI PONTIANAK)
Sekretariat : Jl. IlhamKampusIlham IKIP PGRI No. 45 – Pontianak. CP. 0822-5529-7469
Group. HIMTEK IKIP-PGRI Pontianak, Web. Himtek-ikip.blogspot.com