PROPOSAL USULAN KEGIATAN

PROGRAM TEMATIK
TAHUN ANGGARAN 2014

JUDUL KEGIATAN :
PEMBANGUNAN WEBSITE LAYANAN INFORMASI TEKNOLOGI
BERBASIS EBOOK 3D

I. KETERANGAN UMUM
1. PROGRAM RPJMN 2010-2014 : PROGRAM PENELITIAN, PENGUASAAN, DAN
PEMANFAATAN IPTEK

2. FUNGSI DAN SUB FUNGSI

DARI PROGRAM RPJMN : NO. KODE : 04
FUNGSI : Ekonomi
NO. KODE : 04.10
SUB FUNGSI : Litbang Ekonomi
NO. KODE : 079.01.06
SUB FUNGSI : Program Penelitian, Penguasaan dan
Pemanfaatan Iptek

3. PROGRAM RPJMN : PENELITIAN, PENGUASAAN, DAN PEMANFAATAN

IPTEK

4. UNIT KERJA : BALAI INFORMASI TEKNOLOGI-

LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA

5. ALAMAT & KODE POS : JL. SANGKURIANG, KOMPLEK LIPI

GEDUNG 40 BANDUNG 40135

6. NOMOR TELEPON : (022) 2502832, 2504265

7. NO. FAXIMILE & EMAIL : (022) 2504755, info@mail.bit.lipi.go.id
II. DATA KEGIATAN

1. SIFAT KEGIATAN : Lanjutan  Baru

2. INTERAKSI DENGAN UNIT LAIN : Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah LIPI

3. LAMA KEGIATAN : 1 TAHUN (2014)

 Tahun I Tahun II Tahun III Tahun IV

4. JENIS KEGIATAN PENELITIAN :  Laboratorium / Studio

 Lapangan

Lain-Lain

5. NAMA PENELITI UTAMA : Ridwan Suhud, S.Kom

6. PERSONALIA : 4 orang
 Peneliti/Pelaksana : 4 orang
 Teknisi/Pembantu Pelaksana : 0 orang

7. BIAYA KEGIATAN :
(dalam Jutaan Rupiah)
SUMBER Tahun I Tahun II Tahun III Tahun IV JUMLAH
DANA 2014

Rp. Murni 125,273 125,273

PHLN -- --

Rp. -- --
Pendamping

JUMLAH 125,273 125,273

Bandung, 22 April 2013

MENGETAHUI/MENYETUJUI
UPT Balai Informasi Teknologi-LIPI Peneliti Utama /
Kepala, Penanggung Jawab,

Dianadewi Riswantini Ridwan Suhud, S.Kom

NIP. 19670929198712001 NIP. 197804032006041002
 PEMBANGUNAN WEBSITE LAYANAN INFORMASI TEKNOLOGI
BERBASIS EBOOK 3 DIMENSI

A. ABSTRAK
Pembangunan website layanan informasi teknologi berbasis e-book 3 dimensi bertujuan
untuk menyebarluaskan informasi bidang teknologi kepada pengguna internet baik dari
kalangan masyarakat maupun pihak industri dalam bentuk buku 3 dimensi yang praktis,
interaktif dan mudah dibaca melalui website. Untuk mengakses informasi teknologi dalam
bentuk buku 3 dimensi tersebut selain melalui komputer yang terhubung melalui internet bisa
juga melalui Tablets, iPad, iPhone dan Perangkat berbasis Android.

Pembangunan website ini menggunakan metodologi daur hidup pengembangan perangkat

lunak (software development life cycle) yang terdiri dari analisis kebutuhan sistem, desain,
coding (pemrograman), testing (pengujian), implementasi dan pemeliharaan.

Hasil pembangunan website layanan informasi teknologi ini berupa website yang digunakan
untuk menyebarluaskan informasi teknologi dengan media buku 3 dimensi yang praktis dan
mudah diakses melalui internet sehingga pengguna dapat memanfaatkan koleksi informasi
teknologi yang ada tanpa dibatasi ruang dan waktu.

Kata Kunci: website, informasi teknologi, ebook 3 dimensi, internet

B. PENDAHULUAN
a. Latar Belakang
Unit Pelaksana Teknis Balai Informasi Teknologi Lembaga Ilmu Pengetahuan
Indonesia yang untuk selanjutnya disebut UPT BIT LIPI merupakan unit kerja yang
berada di bawah Kedeputian Jasa Ilmiah LIPI berdasarkan pasal 2 Keputusan Kepala
LIPI No. 1026/m/2002 mempunyai tugas melaksanakan pengembangan, pelayanan
informasi teknologi dan kepustakaan bidang ilmu pengetahuan dan teknologi. Untuk
melaksanakan tugas tersebut UPT BIT LIPI mempunyai fungsi diantaranya yaitu
menyebarluaskan informasi ilmu pengetahuan dan teknologi kepada masyarakat
untuk meningkatkan kompetensi masyarakat dalam bidang ilmu pengetahuan dan
teknologi. Dengan tugas dan fungsi inilah kegiatan ini yang dijadikan acuan untuk
kegiatan ini dilaksanakan.
 Saat ini perpustakaan UPT BIT LIPI mempunyai banyak koleksi buku, artikel, jurnal,
kliping dan media cetak lainnya juga artikel elektronik. Untuk memudahkan pembaca
memanfaatkan koleksi tersebut khususnya tentang informasi teknologi dalam bentuk
yang praktis, interaktif dan mudah dibaca melalui komputer dan peralatan elektronik
lainnya (Tablets, iPad, iPhone dan Perangkat berbasis Android) yang terhubung
melalui jaringan internet maka dibuatlah website layanan informasi teknologi berbasis
ebook 3 dimensi. Website tersebut dapat diakses kapan saja dan dimana saja
sehingga para pembaca dan pengunjung internet dapat memanfaatkan layanan
informasi teknologi berbasis ebook 3 dimensi tanpa harus mengunjungi perpustakaan
UPT BIT LIPI. Dengan teknologi eBook 3 dimensi melalui website tersebut maka
pengguna seolah-olah dihadapkan langsung dengan buku secara nyata karena efek
perpindahan halaman satu ke halaman yang lain bergerak secara alami sangat mirip
dengan gerakan ketika kita membuka buku lembar demi lembar yang dapat diakses
melalui perangkat yang terhubung melalui internet.
Ruang lingkup kegiatan ini adalah melaksanakan penyebarluasan informasi teknologi
hasil penelitian dan pengembangan melalui website yang disajikan dalam bentuk
kemasan paket informasi e-book 3 dimensi sehingga sivitas internal LIPI, masyarakat
maupun kalangan industri dapat memanfaatkan paket informasi tersebut dalam
bentuk yang praktis dan mudah dibaca melalui perangkat yang terhubung ke internet.

b. Perumusan Masalah
Saat ini di UPT BIT LIPI mempunyai koleksi paket informasi dalam bentuk e-book.
Untuk memudahkan pengguna maka e-book yang ada dikonversi ke dalam bentuk 3
dimensi. Agar koleksi paket informasi dalam bentuk e-book 3 dimensi tersebut dapat
dimanfaatkan secara luas oleh pengguna internet melalui suatu situs web maka
dibuatlah situs web yang komprehensif yang memuat koleksi paket informasi dijital
dalam bentuk e-book 3 dimensi yang memuat koleksi paket informasi teknologi hasil
penelitian dan pengembangan. Perumusan masalah dalam proposal ini adalah
membuat atau membangun website layanan informasi teknologi yang memuat koleksi
paket informasi dijital dalam bentuk e-book 3 dimensi yang dimiliki oleh perpustakaan
UPT-BIT, beserta fitur-fiturnya yang memudahkan pengguna internet dalam mencari
dan mengakses informasi yang dibutuhkan.
c. Tujuan dan Sasaran Kegiatan
Tujuan dari kegiatan pembangunan website layanan informasi teknologi berbasis e-
book 3 dimensi adalah sebagai berikut :
1) Memberikan layanan informasi teknologi dalam bentuk e-book 3 dimensi kepada
pengguna internet baik dari kalangan masyarakat maupun pihak industri.
2) Memberikan kemudahan kepada pengguna internet untuk mengakses informasi
teknologi berbasis e-book 3 dimensi tanpa dibatasi ruang dan waktu
menggunakan perangkat komputer maupun tablets, iPad, iPhone dan perangkat
berbasis Android yang terhubung internet.
Sedangkan sasaran kegiatan ini adalah :
1) Peningkatan pelayanan UPT BIT LIPI sebagai pengelola website layanan
informasi teknologi kepada masyarakat yang ingin memperoleh paket informasi
dalam bentuk yang praktis dan mudah dibaca melalui perangkat yang terhubung
ke internet.
2) Peningkatan peran dan sumbangsih LIPI kepada masyarakat dalam menyediakan
paket informasi teknologi hasil penelitian dan pengembangan LIPI dalam bentuk
e-book 3 dimensi yang dapat dimanfaatkan masyarakat.

d. Kerangka Analitik
UPT BIT LIPI mempunyai fungsi diantaranya yaitu menyebarluaskan informasi ilmu
pengetahuan dan teknologi kepada masyarakat untuk meningkatkan kompetensi
masyarakat dalam bidang ilmu pengetahuan dan teknologi.
Peluang yang berpotensi pada UPT BIT - LIPI dalam pengelolaan informasi diarahkan
untuk percepatan layanan informasi dalam rangka penyebarluasan ilmu pengetahuan
dan teknologi (IPTEK) melalui media yang tepat dan akurat dalam memberikan
kemudahan akses, kemudahan pemanfaatan informasi yang menarik dan mudah
dimengerti, dengan dukungan hardware, software dan brainware, yaitu melalui
website layanan informasi teknologi berbasis e-book 3 dimensi. Dengan adanya media
tersebut diharapkan layanan informasi teknologi dapat dimanfaatkan oleh pengguna
internet dari berbagai kalangan baik sivitas internal LIPI, masyarakat maupun
kalangan industri.
 e. Hipotesis
 Dengan adanya website layanan informasi teknologi berbasis e-book 3 dimensi
maka UPT BIT LIPI mampu mensosialisasikan dan mendiseminasikan informasi
teknologi kepada masyarakat luas dalam bentuk yang menarik, praktis dan mudah
dibaca tanpa dibatasi ruang dan waktu melalui jaringan internet.
 Optimalisasi penyebarluasan paket informasi teknologi melalui website layanan
informasi teknologi berbasis e-book 3 dimensi untuk meningkatkan kompetensi
pengguna internet baik dari sivitas LIPI, masyarakat maupun kalangan industri.

C. METODOLOGI
Metode yang digunakan dalam melaksanakan kegiatan pembangunan website layanan
informasi teknologi berbasis e-book 3 dimensi dilakukan dengan tahap-tahap sebagai
berikut :
1. Mengumpulkan dan melakukan proses scanning terhadap buku, artikel, jurnal,
kliping dan media cetak lainnya yang berkaitan dengan informasi teknologi
kemudian menyimpannya dalam bentuk file.
2. Melakukan proses pengemasan informasi untuk file hasil proses scanning ke dalam
bentuk e-book 3 dimensi menggunakan perangkat lunak khusus.
3. Melakukan analisis kebutuhan website layanan informasi teknologi.
4. Merancang struktur basis data untuk menyimpan metadata yang sesuai dengan
kebutuhan.
5. Melakukan perancangan tampilan sistem berupa antar muka untuk menampilkan
keluaran berupa tampilan eBook 3 Dimensi di layar.
6. Melakukan penulisan dengan bahasa pemrograman (coding) dari perancangan
diatas.
7. Melakukan pengujian sistem agar sistem dapat berjalan dengan baik dan bebas
dari kesalahan (error).
8. Melakukan integrasi e-book 3 dimensi dengan website dan menginput metadata ke
dalam basis data yang telah dibuat.
9. Melakukan Implementasi sistem berupa penentuan domain/subdomain, hosting,
integrasi sistem, uploading dan launching.
10. Melakukan evaluasi dan perbaikan sistem yang telah diimplementasikan agar
sistem menjadi lebih baik dan sesuai dengan kebutuhan.
D. FAKTOR RESIKO KEBERHASILAN
Faktor-faktor yang dapat menunjang keberhasilan dari kegiatan ini adalah:
1. Adanya dukungan penuh dari sumber daya manusia yang terlibat secara langsung
untuk bekerja sesuai dengan peranan masing-masing, serta mematuhi project
planning yang telah ditetapkan.
2. Adanya dukungan penuh dari sivitas UPT BIT LIPI terutama pimpinan dan jajaran
struktural.
3. Memilki tim yang handal dalam membangun website, yang memilki kredibilitas yang
baik, serta track record yang telah terbukti/teruji.
4. Tersedianya sarana dan prasarana yang lengkap untuk melaksanakan kegiatan
pembangunan website layanan informasi teknologi berbasis e-book 3 dimensi.
5. Tersedianya anggaran kegiatan untuk melaksanakan kegiatan pembangunan
website layanan informasi teknologi berbasis e-book 3 dimensi.
Faktor yang dapat menghambat keberhasilan pelaksanaan kegiatan ini adalah:
1. Anggaran yang kurang atau tidak mencukupi untuk mengembangkan pondasi
infrastruktur website layanan informasi teknologi yang handal.
2. Kerjasama dan koordinasi tim yang tidak berjalan dengan baik, sehingga
menyebabkan keterlambatan pengerjaan dan/atau ketidak sesuaian hasil dengan
yang diharapkan.
3. Dukungan yang minim dari jajaran pimpinan, yang tidak mampu untuk
mengarahkan dan memotivasi tim dalam mengembangkan sistem informasi.

E. ROADMAP HASIL KEGIATAN

Kegiatan yang diusulkan ini merupakan kegiatan pada UPT BIT LIPI untuk
meningkatkan pelayanan informasi teknologi kepada sivitas LIPI, masyarakat luas dan
kalangan industri dikarenakan paket informasi teknologi yang ada dalam bentuk e-book
belum disebarluaskan secara optimal melalui website. Isi website layanan informasi
teknologi perlu dikonversi dari bentuk fisik dokumen ataupun e-book biasa menjadi
bentuk e-book 3 dimensi yang praktis dan mudah dibaca. Sedangkan kerangka dari
sistem informasi perpustakaan telah dirancang bangun dan siap untuk dimasukkan
content dan digunakan.
 Paket Informasi Teknologi Konversi ke dalam
hasil penelitian dan bentuk media
pengembangan di LIPI e-book 3 Dimensi

Paket Informasi Teknologi

hasil penelitian dan
pengembangan di LIPI dalam
bentuk e-book 3 dimensi

Pengunjung Internet
(Sivitas LIPI,
Masyarakat)
Website Layanan
Informasi
Teknologi
Sivitas UPT BIT LIPI berbasis e-Book 3

Hasil yang diharapkan dari dibuatnya website tersebut adalah agar paket informasi
teknologi dapat diketahui oleh sivitas LIPI, masyarakat luas maupun kalangan industri
melalui website, sehingga dapat berguna bagi sivitas LIPI, masyarakat luas maupun
kalangan industri. Diharapkan pula dengan adanya website ini UPT-BIT dapat menjadi
pusat informasi teknologi dijital yang modern, yang dapat dirujuk oleh website-website
lain.

F. ASPEK STRATEGIS
1. Penyebarluasan informasi teknologi dalam media e-book 3 dimensi yang praktis
dan mudah dibaca untuk tercapainya masyarakat yang melek informasi teknologi
mengenai hasil penelitian dan pengembangan.
2. Pentingnya sarana promosi dan publikasi LIPI kepada masyarakat dan industri
melalui paket informasi teknologi dalam bentuk e-book 3 dimensi.
3. Informasi teknologi mengenai hasil penelitian dan pengembangan di lingkungan
LIPI sangat dibutuhkan pemangku kepentingan.
4. Paket informasi teknologi melalui media e-book 3 dimensi yang disebarluaskan
melalui website merupakan media yang sangat efektif untuk promosi dan publikasi
LIPI.
G. PELAKSANA PENELITIAN DAN INSTITUSI MITRA
1. Pelaksana kegiatan adalah para ahli di bidang sistem informasi, pustakawan, dan
komputer.
2. Mitra dari pelaksana kegiatan yaitu semua satuan kerja baik Balai/Puslit/UPT di
lingkungan LIPI.

H. JADWAL KEGIATAN
BULAN
NO KEGIATAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Triwulan 1 Triwulan 2 Triwulan 3 Triwulan 4
1. Mengumpulkan dan melakukan
proses scanning terhadap buku,
artikel, jurnal, kliping dan media
cetak lainnya yang berkaitan
dengan informasi teknologi
kemudian menyimpannya dalam
bentuk file.
2. Melakukan proses pengemasan
informasi untuk file hasil proses
scanning ke dalam bentuk e-book
3 dimensi menggunakan perangkat
lunak khusus.
3. Melakukan analisis kebutuhan
website layanan informasi
teknologi
4. Merancang struktur basis data
untuk menyimpan metadata yang
sesuai dengan kebutuhan.
5. Melakukan perancangan tampilan
sistem berupa antar muka untuk
menampilkan keluaran berupa
tampilan eBook 3 Dimensi di layar.
6. Melakukan penulisan dengan
bahasa pemrograman (coding) dari
perancangan diatas.
7. Melakukan pengujian sistem agar
sistem dapat berjalan dengan baik
dan bebas dari kesalahan (error)
8. Melakukan integrasi e-book 3
dimensi dengan website dan
menginput metadata ke dalam
basis data yang telah dibuat.
9. Melakukan Implementasi sistem
berupa penentuan
domain/subdomain, hosting,
 integrasi sistem, uploading dan
launching.
10. Melakukan evaluasi dan perbaikan
sistem yang telah
diimplementasikan agar sistem
menjadi lebih baik dan sesuai
dengan kebutuhan.
11. Monitoring
12. Evaluasi

I. PEMBIAYAAN
a. Biaya Sesuai Umur Kegiatan

URAIAN Anggaran Tahun 2014 (Rp.)

Gaji Upah 31.416.000
Bahan 10.500.000
Perjalanan 25.762.000
Peralatan dan mesin 40.000.000
Lain-lain 17.595.000
JUMLAH 125.273.000

Rencana Anggaran dan Biaya (RAB)

GAJI UPAH
JUMLAH WAKTU HONOR / JUMLAH
NO KUALIFIKASI
(orang) (BULAN/JAM) JAM (Rp) (Rp)
1. Peneliti Utama 1 1 X 12 bln X 22 jam 35.000 9. 240.000
2. Peneliti 3 3 X 12 bln X 22 jam 28.000 22.176.000
JUMLAH 31.416.000

BAHAN
HARGA JUMLAH
NO URAIAN BAHAN VOLUME
SATUAN (Rp)
1 Alat Tulis Kantor 4 paket 1.500.000 6.000.000
2 Bahan Pakai Komputer : 3 paket 1.500.000 4.500.000
(toner, tinta, dll.)
JUMLAH 10.500.000
PERJALANAN
SASARAN JUMLAH
KOTA TUJUAN VOLUME HARGA BIAYA
KEGIATAN (Rp)
BIAYA PERJALANAN 25.762.000
Dalam rangka JAKARTA 10.200.000
Koordinasi dan (3 org x 5 kali x
Konsolidasi 1 hari)
kegiatan Uang harian 15 OH 530.000 7.950.000
Transport PP 15 OK 150.000 2.250.000

Publikasi dan YOGYAKARTA 7.432.000

Seminar (2 org x 1 kali x
3 hari)
Uang harian 6 OH 420.000 2.520.000
Transport PP 4 OK 700.000 2.800.000
Penginapan 4 OK 528.000 2.112.000

SURABAYA 8.130.000
(3 org x 1 kali x
3 hari)

Uang harian 9 OH 410.000 3.690.000

Transport PP 3 OK 700.000 2.100.000
Penginapan 6 OK 390.000 2.340.000

PERALATAN DAN MESIN

HARGA JUMLAH
NO NAMA BARANG JUMLAH
SATUAN (Rp) (Rp)
1. Komputer PC + LED 1 paket 40.000.000 40.000.000

JUMLAH 40.000.000

LAIN-LAIN
HARGA
JUMLAH
NO URAIAN JUMLAH SATUAN
(Rp)
(Rp)
1. Konsumsi Rapat :
Makan Siang 7 orang x 3 kali 33.000 693.000
Kudapan 12.000 252.000
2. Konsumsi Pelatihan :
Makan Siang 10 orang x 1 kali 33.000 330.000
Kudapan 12.000 120.000
3. Dokumentasi & Laporan 1 Paket 1 paket 1.000.000
 4. Referensi 1 Paket 5.000.000 5.000.000
5. Pelatihan Teknologi Web 1 Paket 3.000.000 3.000.000
6. Software Flipping Book 1 Paket(5 user) 7.200.000 7.200.000
JUMLAH 17.595.000

PERSONALIA
No Nama Lengkap Gelar Pria/Wanita Unit Kerja
Kesarjanaan
1. Ridwan Suhud, S.Kom S1 Pria UPT BIT – LIPI
2. Subiandana - Pria UPT BIT – LIPI
3. Ajat Sudrajat - Pria UPT BIT – LIPI
4. Esther Reinawati Rossana - Wanita UPT BIT – LIPI

MENGETAHUI/MENYETUJUI
UPT Balai Informasi Teknologi-LIPI
Kepala, Penanggung Jawab,

Ir. Dianadewi Riswantini Ridwan Suhud, S.Kom

NIP. 19670929 198701 2 001 NIP. 197804032006041002