LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

( INFORMATICS BOX )
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
PEMBIAYAAN : Rp. 20.000
PELAKSANAAN :
WAKTU

: Februari 2015 November 2015

TEMPAT

: Fakultas Sainstek ( Lantai 4 )

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN GUNUNG DJATI
BANDUNG
2015

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur dipanjatkan kehadirat Allah Swt yang telah memberikan nikmat
dan karunia-Nya sehingga Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan Informatics Box
( I BOX ) ini dapat terselesaikan dengan lancar.
Dalam menyelesaikan laporan ini, banyak bantuan dan masukan dari berbagai pihak. Oleh
karena itu, pada kesempatan kali ini ucapan terimakasih senantiasa diberikan kepada:
1. Bapak H. Cecep Nurul Alam, ST., M.T. selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika.
2. Para Dosen di lingkungan Jurusan Teknik Informatika.
3. Pengurus Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika (HIMATIF) Periode 20142015.
4. Pihak-pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu, sehingga laporan ini dapat
terselesaikan.
Dapat disadari bahwa laporan yang telah dibuat ini jauh dari kata sempurna, maka
dari itu kritik dan saran yang membangun selalu dinanti agar dalam pembuatan laporan
pertanggungawaban kegiatan selanjutnya dapat dikerjakan dengan sebaik mungkin.
Semoga laporan yang telah dibuat ini bisa bermanfaat. Aamiin.

Bandung, April 2015

Penanggung Jawab Program Kerja I-BOX

DAFTAR ISI
i

KATA PENGANTAR ....................................................................................................... i

DAFTAR ISI ...................................................................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang............................................................................................................... 1
1.2 Dasar Hukum ................................................................................................................ 1
1.3 Maksud dan Tujuan....................................................................................................... 2
BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN
2.1 Panitia dan Peserta......................................................................................................... 3
2.2 Narasumber dan Moderator........................................................................................... 4
2.3 Waktu dan Tempat Pelaksanaan .................................................................................... 4
2.4 Materi ............................................................................................................................ 5
2.5 Biaya ............................................................................................................................. 5
2.6 Hasil Kegiatan............................................................................................................... 5
BAB III PENUTUP
3.1 Kesimpulan.................................................................................................................... 6
3.2 Hambatan dan Saran ..................................................................................................... 6
LAMPIRAN....................................................................................................................... 7

ii

BAB I
PENDAHULUAN
1.1

Latar Belakang
Organisasi pada dasarnya digunakan sebagai tempat atau wadah bagi orangorang untuk berkumpul, bekerjasama secara rasional dan sistematis, terencana,
terpimpin dan terkendali, dalam memanfaatkan sumber daya, sarana prasarana, data
dan lain sebagainya yang digunakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan
organisasi. Organisasi merupakan sebuah wadah yang menampung aspirasi, cita-cita,
harapan orang-orang.
Dalam berorganisasi pasti memilki tujuan bersama. Salah satu tujuan dari
bidang ADFOKOM adalah memberikan wadah bagi seluruh warga informatika untuk
menyampaikan kritik dan saranya. Sehingga dapat mengevaluasi kerja Himpunan
Mahasiswa Teknik Informatika dan juga fungsi advokasi dari bidang ADVOKOM
dapat tercapai.
I-Box sebagai sarana media untuk masukan dari mahasiswa Informatika baik
dalam bentuk aspirasi/kritik/saran yang sifatnya membangun bagi HIMATIF
khususnya Jurusan Teknik Informatika UIN Sunan Gunung Djati Bandung. Untuk
menarik minat mahasiswa dalam memberikan kritik dan sarnya maka di buat
kuisioner dan kotak saran untuk mempermudah dalam memberikan kritik dan saran
untuk Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika

1.2 Dasar Hukum

1. UU No 12 tahun 2012 TENTANG PENDIDIKAN TINGGI.
2. PP

No

66

tahun

2010

TENTANG

PENGOLAHAN

DAN

PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN.
3. Keputusan Rektor UIN SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG Nomor Un.
05/1.1/PP.00.9/071.A/2011 tentang kurikulum UIN SGD Bandung.
4. Keputusan
SUSUNAN

Dekan

Nomor:

PERSONALIA

Un.05/III.7/PP.00.09/0188/2015
PENGURUS

HIMPUNAN

TENTANG

MAHASISWA

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UIN SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG PERIODE TAHUN 2014/2015

5. Keputusan Ketua Himpunan Mahasiswa No : 17/SK/A/A1/HIMATIF/II/2015

TENTANG PENETAPAN PENANGGUNGJAWAB INFORMATIC BOX (IBOX) HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIKINFORMATIKA FAKULTAS
SAINS DAN TEKNOLOGI UIN SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG
TAHUN 2015

1.3 Maksud dan Tujuan

Meemberikan kritik dan saran untuk Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika

Menyampaikan aspirasi seluruh warga informatika
Sebagai bahan evaluasi kinerja Himpunan Mahasiswa teknik Informatika

BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN
2.1 Panitia dan Peserta
2.1.1 Susunan Kepanitiaan I-Box
2

NO
1

NAMA

JABATAN

H. Cecep Nurul Alam, S.T,.M.T

Ketua Jurusan Informatika (Pelindung)

Ketua Himpunan Mahasiswa

Asep Hidayat R

Informatika (Penanggung Jawab

Umum)

Agung Ramadhan

Steering Commite (SC)

Andhika Revky Fauzi

Sekretaris Steering Commite

Mifta Ardianti

Penanggung Jawab

Kori Carda Puspita

Dekorasi

M. Dwiki

Dekorasi

2.1.2 Peserta I-BOX

No

Nama

Angkatan

Aminah Fauziah

2013

Dinda Agnes Audia G

2013

Widiya Nurfitri

2013

Dicky Andika

2012

Andika Tama

2012

Dessy

2012

Endah Permata Sari

2014

Derayan Bima

2014

Pramita

2014

10

Danil

2014

11

Alfian

2014

12

Trifan Gani S

2013

13

Brian Esa

2013

14

Ary Hidayatulloh

2013

15

Nur Aida Fitri

2013

16

M Ramdhan Gumelar

2013

17

Aida Halimatus Sadiah

2013

18

Syita Ulfah

2013

19

Ihsan Abdurahman

2013

20

Dewi Hikmah

2013

2.2 Narasumber dan Moderator

Dalam kegiatan I-BOX ini Narasumber dan Moderator didapatkan dari informasi sekitar
kampus.
2.3 Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Waktu

: Februari 2015 November 2015

Tempat: Fakultas Sains dan Teknologi (Lantai 4)

2.4 Materi
Dalam kegiatan I-BOX ini materi didapatkan dari informasi sekitar kampus.

2.5 Biaya

2.6 Hasil Kegiatan

a. Seluruh mahasiswa Informatika dapat memberikan kritik dan saranya untuk
HIMATIF.
b. 50% program kerja yang dilaksankan oleh HIMATIF mampu di kontrol dan
dievaluasi oleh seluruh mahasiswa Informatika.

No
1
2
3
4
5
6
7

Tanggal
10 Februari 2015
11 Febuari 2015
11 Febuari 2015
11 Febuari 2015
14 April 2015
1 November 2015
1 November 2015

Keterangan
Dana awal pribadi
Double tip
Kertas manggis biru
Kertas manggis silver
Kertaskado coklat (2)
Karton hijau(2)
Double tip
Jumlah
Sisa

Debit
20.000

Kredit
3.000
2.000
2.000
3.000
7.000
3.000
20.000
0

Total
20.000
17.000
15.000
13.000
10.000
3.000
0

BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Kegitan ini sudah dilaksanakan sehingga warga Informatika dapat memberikan
kritik dan saran untuk HIMATIF serta mampu menyalurkan sapirasi warga
informatika dan sebagai bahan evaluasi kinerja HIMATIF

3.2 Hambatan dan Saran

Hambatan :
6

Karena rspon dari mahasiswa masih kurang dan belum ada yang memberikan
kritik dan saranya, maka belum bisa ada evaluasi dari saran yang diberikan.

Saran :

Mahasiswa yang lebih proaktif dalam menyampaikan kritik dan saranya,

sosialisasi di setiap kelas atau memberikan brosur..

Menurut saya agar IBOX ini di ganti menggunkan kuisioner online saja,
karena respon mahasiswa lebih banyak. Dari pada menggunakan IBOX

LAMPIRAN
SURAT KEPUTUSAN
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UIN SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG
Nomor : 17/SK/A/A1/HIMATIF/II/2015
TENTANG
PENETAPAN PENANGGUNGJAWAB INFORMATIC BOX(I-BOX)
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UIN SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG
TAHUN 2015

Menimbang :

Bahwa demi kelancaran dan ketertiban mekanisme INFORMATIC BOX(I-BOX)

dipandang perlu menetapkan penanggungjawab I-BOX 2015.
7

Mengingat :

1. Anggaran Dasar Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika BAB IV Pasal 7

tentang Tujuan HIMATIF UIN Sunan Gunung Djati Bandung
2. Anggaran Dasar Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika BAB IV Pasal 8
tentang Fungsi HIMATIF UIN Sunan Gunung Djati Bandung
3. Anggaran Rumah Tangga Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika BAB XII

Memperhatikan :

Pasal 19 tentang Pengertian HIMATIF UIN Sunan Gunung Djati Bandung

Term Of Reference (TOR) I-BOX yang diajukan bidang Advokasi, Komunikasi dan
Informasi (ADVOKOM).
MEMUTUSKAN

Menetapkan

: Penanggungjawab program kerja I-BOX Himpunan Mahasiswa Teknik

Pertama

Informatika UIN Sunan Gunung Djati Bandung Periode 2014-2015.

: Mengangkat saudari
MIFTA ARDIANTI (anggota Advokasi,
Komunikasi dan Informasi) sebagai penanggungjawab program kerja I-

Kedua

BOX .
: Penanggungjawab program kerja I-BOX Himpunan Mahasiswa Teknik
Informatika UIN Sunan Gunung Djati Bandung Periode 2014-2015

Ketiga

dapat menjalankan aktivitas sesuai peraturan yang berlaku.

: Penanggungjawab program kerja I-BOX berkewajiban melakukan
kegiatan pembinaan dan pengembangan sesuai dengan tugas masing-

Keempat

masing.
: Penanggungjawab program kerja I-BOX dalam menjalankan tugas wajib
melakukan koordinasi dengan Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik

Kelima
Keenam

Informatika dan pimpinan Jurusan.

: Penanggungjawab program kerja I-BOX wajib membuat laporan
pertanggungjawaban setelah acara selesai.
Surat Keputusan ini berlaku terhitung mulai tanggal penetapan ini,
dengan ketentuan apabila terdapat kekeliruan dalam penetapan ini akan
diperbaiki sebagaimana mestinya
DITETAPKAN DI : BANDUNG
PADA TANGGAL :
2015

16

FEBRUARI

Ketua Umum HIMATIF,

Asep Hidayat Ramdani

NIM. 1127050021

Tembusan :
1. Dekan Fakultas Sains dan Teknologi
2. Wakil Dekan III Fakultas Sains dan Teknologi
3. Senat Mahasisa Fakultas Sains dan Teknologi

TERM OF REFERENCES (TOR)

I-BOX (Kotak Saran)

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INFORMATIKA

UIN SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG
PERIODE 2014/2015
9

TERM OF REFERENCE (TOR)

1. Nama
I-BOX(Kotak Saran)
2. Tema
I-Box merupakan kotak saran, untuk menyalurkan kritik dan saran dari seluruh warga
Informatika
3. Waktu
Selama kepengurusan HIMATIF 2014/2015
4. Tempat
Lantai 4, fakultas sains dan teknologi.
5. Latar Belakang
Organisasi pada dasarnya digunakan sebagai tempat atau wadah bagi orang-orang untuk
berkumpul, bekerjasama secara rasional dan sistematis, terencana, terpimpin dan terkendali,
dalam memanfaatkan sumber daya, sarana prasarana, data dan lain sebagainya yang
digunakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi. Organisasi merupakan
sebuah wadah yang menampung aspirasi, cita-cita, harapan orang-orang.
Dalam berorganisasi pasti memilki tujuan bersama. Salah satu tujuan dari bidang
ADFOKOM

adalah

memberikan

wadah

bagi

seluruh

warga

informatika

untuk

menyampaikan kritik dan saranya. Sehingga dapat mengevaluasi kerja Himpunan Mahasiswa
Teknik Informatika dan juga fungsi advokasi dari bidang ADVOKOM dapat tercapai.
I-Box sebagai sarana media untuk masukan dari mahasiswa Informatika baik dalam
bentuk aspirasi/kritik/saran yang sifatnya membangun bagi HIMATIF khususnya Jurusan
Teknik Informatika UIN Sunan Gunung Djati Bandung. Untuk menarik minat mahasiswa
dalam memberikan kritik dan sarnya maka di buat kuisioner dan kotak saran
10

untuk

mempermudah dalam memberikan kritik dan saran untuk Himpunan Mahasiswa Teknik
Informatika
6. Tujuan
Program Kerja ini bertujuan
Meemberikan kritik dan saran untuk Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika
Menyampaikan aspirasi seluruh warga informatika
Sebagai bahan evaluasi kinerja Himpunan Mahasiswa teknik Informatika
7. Sasaran
Seluruh mahasiswa Informatika.
8. Deskripsi Kegiatan
Dibuat sebuah box atau sejenisnya yang diletakkan di dekat I-WALL
Setiap kritik, saran, dan ide yang diterima akan dievaluasi setiap satu bulan sekali.
9. Parameter
c. Seluruh mahasiswa Informatika dapat memberikan kritik dan saranya untuk
HIMATIF.
d. 50% program kerja yang dilaksankan oleh HIMATIF mampu di kontrol dan
dievaluasi oleh seluruh mahasiswa Informatika.

11

SUSUNAN PANITIA SOSIALISASI PROGRAM KERJA HIMATIF PERIODE

2014/2015

Pelindung

: H. Cecep Nurul Alam ST., MT.

Penanggung jawab

: Asep Hidayat Ramdhani

Kepala Bidang

: Agung Ramadahan

Penanggung jawab

: Mifta Ardianti

Anggota

: Kori Carda

Anggota

: M. Dwiki

GARIS KOORDINASI PROGAM KERJA

I-BOX
Ketua Umum

Kepala Bidang

Penanggung Jawab

DESKRIPSI KERJA
12

Kepala Bidang :
1. Menjelaskan konsep I-BOX
2. Memberikan Opsi konsep I-BOX
3. Memberi keputusan I-BOX yang sudah di kerjakan oleh ketua OC
Penanggung jawab :
1.
2.
3.
4.
5.

Membuat Proposal I-BOX.

Melaksanakan dan membuat I-Box sesuai konsep
Meletakan I-Box sesuai kesepakatan tempat.
Mengevaluasi bersama Kabid setiap Kritik dan saran yang diterima.
Memfollow up hasil evaluasi.

AGENDA PELAKSANAAN I-BOX

No

Waktu

Kegiatan

Minggu pertama di
setiap bulan

Membuat I-Box dan meletakkan I-Box di dekat mading.

2.

Minggu terakhir di
setiap bulan

Mengevaluasi sran dan krtikit yang diterima. (agenda ini

continue, dilaksanakan setiap bulannya)

RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB)

SOSIALIASASI PROGRAM KERJA HIMATIF
PERIODE 2014/2015

No
1

Uraian
Pembuatan I-BOX

Biaya
Rp. 50.000

13

Penutup
Segala sesuatu yang belum tercantum dan diatur dalam Terms Of References (TOR)
ini akan dipertimbangkan dan dapat ditambahkan sesuai dengan kesepakatan rapat
panitia kegiatan. Dukungan dan bantuan kerjasama yang baik antar mahasiswa
diharapkan sekali untuk mendukung terlaksananya kegiatan ini sesuai dengan tujuan
dan tuntutan program kegiatan ini.
Semoga Allah SWT senantiasa memberikan kekuatan lahir dan batin kepada segenap
panitia untuk mewujudkan kegiatan ini sehingga dapat terlaksana dengan baik,
lancar, dan tidak ada halangan dan rintangan apapun.
Ketua Umum
Himpunan Mahasiswa
Teknik Informatika (HIMATIF)

Asep Hidayat Ramdhani

NIM. 1127050021

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG 2014-2015
Jln A.H Nasution, No.105 Bandung Telp. 085722495033

DAFTAR HADIR PANITIA

10

NO

NAMA

JABATAN

Mifta Ardianti

Penanggung Jawab Proker

Kori Carda Puspita

Anggota

M.Dwiki Septian O

Anggota

TTD

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG 2014-2015
Jln A.H Nasution, No.105 Bandung Telp. 085722495033

N O T U LE N R APAT
Nama/Jenis Rapat

: Perencanaan

Waktu dan Tempat

: 13 Februari 2015

Pimpinan Rapat

: Mifta Ardianti

Hasil rapat :
Perencanaan Konsep I-BOX
DESKRIPSI
Bentuk kotak saran yang menarik sehingga mahasiswa tertarik untuk
memberikan kritik dan saranya. Bahan
11 terbuat dari kardus dan
sejenisnya, diletakkan di dekat I-WALL.

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG 2014-2015
Jln A.H Nasution, No.105 Bandung Telp. 085722495033

N O T U LE N R APAT
Nama/Jenis Rapat

: Evaluasi

Waktu dan Tempat

: 23 Februari 2015

Pimpinan Rapat

: Mifta Ardianti

Hasil rapat :
Pelaksanaan i-wall ini dilakukan pertama kali tanggal 17 Februari 2015 bentuk i-Box
dibuat semenarik mungkin agar mahasiswa dapat memberikan kritik dan saranya.

12

Namun minat mahasiswa masih kurang sehingga dibuatlah kusioner online yang
memudahkan mahasiswa untuk memberikan kritik dan saranya secara online.

NARASI
Informatics Box ini merupakan kotak saran informatika. Tujuan utamanya adalah
sebgai penyedia apresiasi bagi seluruh warga Informatika untuk memberikan,
kritik, saran, dan masukkan bagi HIMATIF yang diletakkan di dekat I-WALL
Pada pelaksanananya pada bulan Februari 2015 sampai November 2015 yang akan
dievaluasi.

ANALISIS SWOT
1. Strenght
a. Dukungan dari jurusan Teknik Informatika
b. Dukungan dari HIMATIF
2. Weakness
13

a. Kurang sosialisasi mengenai keberadaan i box

3. Opportunity
a.

Untuk yang akan datang, lebih memperhatikan komunikasi antar mahasiswa

agar saran dan kritik mahasiswa lebih tertampung.

4. Threat
a.

Kurangnya komunikasi antar mahasiswa dengan pengurus.

DOKUMENTASI
Gambar1 : Kuesioner Evaluasi Konerja Himatif

14

15

16

Gambar2 : Hasil Kuesioner

17

Gambar 3 : I-Box

18